Informationen über die durchschnittliche Anzahl im Jahr. Was in den Bericht aufzunehmen ist. Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

20.09.2019

Organisationen und Unternehmer bereiten sich bereits darauf vor, den ersten Bericht beim IFTS einzureichen. Dieser Bericht wird auf der Grundlage eines bestimmten Indikators für die durchschnittliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter erstellt. Stichtag für den durchschnittlichen Personalbestand im Jahr 2019 ist 20. Januar inklusive.

Das Formular „Angaben zur Durchschnittszahl“ in Form von KND-1110018 kann unter heruntergeladen werden.

Ein Füllbeispiel ist in diesem Bild zu sehen:

Für die Meldung an die Steuerbehörden gibt es mehrere Möglichkeiten:

In elektronischer Form mit TCS.
In Papierform per Post mit Einschreiben.
Persönlich zur zuständigen Behörde bringen.

Es besteht die Meinung, dass diese Art der Berichterstattung im Jahr 2019 nur noch in elektronischer Form eingereicht werden muss. Diese Auffassung ist falsch, da ab einer Beschäftigtenzahl von 100 Personen eine elektronische Ablage erforderlich ist.

Es sollte beachtet werden, dass, wenn die Anzahl der Arbeitnehmer 100 übersteigt, alle anderen Berichte des Unternehmens eingereicht werden im elektronischen Format.

Die Abgabe des Meldedokuments kann persönlich oder durch eine Vertrauensperson erfolgen. Die Fristen für die Einreichung eines Berichts über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl aller Formate sind für Papier- und elektronische Formate gleich.

Was serviert wird

Das erste Berichtsdokument für Unternehmer im Jahr 2019 ist ein Bericht über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten. Es wird in das vom Bundessteuerdienst gemäß Verordnung Nr. MM-3-25 / 174 erstellte Formular ausgefüllt.

Diese Berichte müssen enthalten:

TIN sowie dem Geschäftsobjekt zugeordnete Prüfpunkte.
Name der Firma. Wird die Meldung von einem einzelnen Unternehmer eingereicht, dann sein vollständiger Name.
Informationen über den Leiter der Organisation oder seinen Vertreter.
Angaben zum durchschnittlichen Personalbestand per 1. Januar 2019.
Datum und Unterschrift.
Der Code der Inspektionsabteilung, an die der Bericht gesendet wird.

Alle Organisationen sind verpflichtet, einen Bericht einzureichen. Wenn wir über IP sprechen, dann dienen sie diese Art Berichterstattung nur dann, wenn sie im Berichtsjahr Mitarbeiter hatten. Grund für die Meldung ist sogar die Anwesenheit eines Mitarbeiters in einem Monat des Jahres.

Früher mussten Unternehmer auch ohne Mitarbeiter Berichte über die Zahl mit Nullindikatoren einreichen, aber 2014 wurde diese Verpflichtung abgeschafft.

Es ist erforderlich, der Steuerbehörde, bei der die Organisation registriert ist, ein Berichtsdokument vorzulegen. Wenn es Unterteilungen gibt, dann am Ort der Registrierung der Hauptstruktur. Ein Einzelunternehmer reicht Meldungen an das Finanzamt seines Wohnsitzes ein.

Bei Verletzung der Fristen für die Einreichung eines Berichts über den durchschnittlichen Personalbestand sah der Bundessteuerdienst Bußgelder vor. Für einen einzelnen Unternehmer sind dies 200 Rubel und für eine Organisation zusätzlich zu den gleichen zweihundert auch 300-500 Rubel für ein Management oder eine verantwortliche Person.

Was in den Bericht aufzunehmen ist

Der durchschnittliche Personalbestand ist ein Indikator zur Beurteilung des Arbeitskräftepotenzials eines Unternehmens. Dementsprechend wird in der jährlichen Berichterstattung die Kennzahl für das Vorjahr 2017 verwendet.

Um zu finden gewünschter Wert, müssen Sie die Personalkennzahlen für jeden Monat des Jahres summieren und dann durch 12 dividieren. Auch wenn das Unternehmen im Vorjahr kein ganzes Jahr gearbeitet hat, müssen Sie die Summe aller Monate dividieren gearbeitet bis 12.

Betrachtet man monatliche Personalzahlen, so basieren diese auf der Anzahl der Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten. Numerischer Ausdruck für jede Gruppe wird es zuerst für jeden Tag des Monats gefunden und dann wird der Durchschnitt für den Monat berechnet, wonach diese Daten miteinander addiert werden und die durchschnittliche Anzahl für den Monat erhalten wird.

Für den Fall, dass der Buchhalter einen Fehler in den Berechnungen feststellt und das Dokument bereits an die entsprechende Struktur übermittelt wurde, sollten Sie sich beeilen, den Aufsichtsbehörden die korrigierte Version des Dokuments zur Verfügung zu stellen, da auch Geldbußen zu zahlen sind für Fehler.

Wann einnehmen

Die Fristen für die Lieferung im Jahr 2017 des durchschnittlichen Personalbestands sind sehr begrenzt. Nach Arbeitsbeginn am 9. Januar müssen die Abrechnungen erstellt und bis zum 20. Januar beim Finanzamt eingereicht werden. Es sei darauf hingewiesen, dass der 20. Januar dieses Jahres auf einen Wochentag fiel, sodass keine Überweisungen vorgesehen sind.

Stichtag für den durchschnittlichen Personalstand 2017 ist aufgrund des Wochenendes der 22. Januar. Daher müssen Unternehmer darauf vorbereitet sein, diese Art der Meldung 2019 vorzeitig einzureichen. Es wird viel bequemer sein, als sich später über eine mögliche Geldstrafe Gedanken zu machen.

Daher wird der Bericht über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten das erste Berichtsdokument sein, das von Organisationen und Unternehmern im Jahr 2017 eingereicht wird. Es lohnt sich, sich rechtzeitig auf dieses Ereignis vorzubereiten, um mögliche spätere Probleme mit den Finanzbehörden zu vermeiden.

Im Jahr 2019 hat sich die Frist für die Einreichung des Berichts über den durchschnittlichen Personalbestand für 2018 geändert. Überprüfen Sie, bis zu welchem Datum Sie den Bericht einreichen müssen, um keine Geldstrafe zu erhalten.

Bericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl 2019: Stichtag 2018

Denken Sie daran, dass Unternehmen und Einzelunternehmer im Jahr 2019 einen Bericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für 2018 einreichen.

Fristen sind streng geregelt. Reichen Sie die Unterlagen bis spätestens 20. Januar des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres beim Finanzamt ein. Aber 2019 haben sich die Fristen geändert, da der 20. Januar 2019 auf einen freien Tag, Sonntag, fiel. Und gemäß Absatz 7 der Kunst. 6.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation kann in einer solchen Situation das Fristdatum auf den nächsten Werktag verschoben werden.

Es stellt sich heraus, Die Abgabefrist für den Bericht über den durchschnittlichen Personalstand 2018 endet am 21. Januar 2019.

Um uns nicht zu täuschen, haben wir im Kalender zusätzlich die Frist für die Einreichung des Berichts angegeben.

Beachtung! Die Fristen für die Einreichung eines Berichts über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl sind für Organisationen und Einzelunternehmer gleich.

Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten wird für das gesamte Berichtsjahr berechnet. Für Firmen, die beispielsweise Mitte des Jahres gegründet wurden, stellt sich die Frage, wann sie ihnen Bericht erstatten. Wir werden im Folgenden nur darüber sprechen.

Stichtag für den Headcount Report 2019 für neu gegründete Unternehmen

Neu gegründete Organisationen sowie Geschäftsleute, die gerade ihre Aktivitäten angemeldet und Mitarbeiter eingestellt haben, geben die durchschnittliche Anzahl ihrer Mitarbeiter zweimal an.

Zum ersten Mal müssen sie dem IFTS vor dem 20. Tag des Monats, der auf den Monat der Registrierung folgt, Informationen zur Verfügung stellen;
Beim zweiten Mal reichen sie ihn in gleicher Weise bereits bis zum 20. Januar des auf das Gründungsjahr folgenden Jahres ein.

Beispiel

Das Registrierungsdatum der Limma LLC ist der 12. März 2019. Dies bedeutet, dass die Frist für die Einreichung eines Berichts über die durchschnittliche Anzahl seiner Mitarbeiter beim territorialen IFTS für das Unternehmen wie folgt lautet:

erstmals vor dem 22. April 2019 (da 20 auf einen Samstag fällt);
das zweite Mal bis zum 20. Januar 2020.

Außerdem wird die durchschnittliche Gehaltsabrechnung erstmals vom 12. März bis 1. April 2019 und das zweite Mal vom 12. März 2019 bis 1. Januar 2020 berechnet.

Personalbestandsbericht 2019: Wer muss die Frist einhalten?

Im Jahr 2019 müssen juristische Personen mit Mitarbeitern einen Bericht über den durchschnittlichen Personalbestand (OSN) der Mitarbeiter für 2018 einreichen. Zu diesen Entitäten gehören:

Unternehmen, unabhängig davon, welches Steuersystem sie zum Aufbau ihres Unternehmens verwenden;
Einzelunternehmer mit Angestellten.

Wer braucht keinen Bericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Jahr 2018 vorzulegen.

Einzelunternehmer, die keine Mitarbeiter haben und die in der Vergangenheit verpflichtet waren, eine Nullmeldung abzugeben. 2019 wurden solche Geschäftsleute von unnötiger Bürokratie befreit;
Separate Abteilungen, da deren Mitarbeiter im Bericht der Muttergesellschaft angegeben sind.

Wichtig! Beschäftigt das Unternehmen 100 oder mehr Mitarbeiter, so erfolgt die Meldung über den durchschnittlichen Personalbestand ausschließlich in elektronischer Form. Bei weniger als 100 Beschäftigten haben Unternehmen und Einzelunternehmer das Recht, die Form der Berichterstattung selbst zu wählen: Papier oder elektronisch.

OSCH erfolgt auf einem speziellen Formular, das im Auftrag des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 29. März 2007 Nr. MM-3 25 / genehmigt wurde. [E-Mail geschützt]

Es ist erforderlich, dem Bundessteuerdienst am Ort der Registrierung des Unternehmens oder am Wohnort des einzelnen Unternehmers einen Bericht über die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer im Jahr 2019 vorzulegen. Gleichzeitig ist es wichtig, dies rechtzeitig zu tun, da Verzögerungen mit einer Geldstrafe von 200 Rubel für jedes Dokument geahndet werden.

Bericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl 2019, wie man berechnet

Um den durchschnittlichen Personalstand 2019 rechtzeitig melden zu können, muss dieser schnell und korrekt berechnet werden. Dies ist einfach zu bewerkstelligen, da es dafür mehrere einfache Formeln gibt.

Sehen wir uns anhand eines Beispiels an, wie Sie mit diesen Formeln eine Berechnung durchführen.

Beispiel. Im Jahr 2018 arbeitete die folgende Anzahl an Personen bei der Limma GmbH.

Monat 2018	Anzahl der Arbeiter*








September

*Gezählt als Mitarbeiter mit Vollzeit, und mit teilweise.

Wir addieren alle oben genannten Zahlen und erhalten die Gesamtzahl der Arbeitnehmer für 12 Monate des Jahres 2018 gleich 259.

Wir ermitteln die Durchschnittszahl für das Jahr 259/12 = 21,6. Runden wir nach den Regeln der Mathematik auf, kommen wir auf 22 Personen.

Die Anzahl der Mitarbeiter pro Monat wird nach Tagen gezählt. Und dann wenden wir die obige Formel an. Addiere die Anzahl der Arbeiter für jeden Tag des Monats und dividiere sie durch die Anzahl der Tage im Monat.

Wichtig! Organisationen, die nicht zu Jahresbeginn gegründet wurden, berechnen die durchschnittliche Mitarbeiterzahl nach einer allgemeinen Formel.

Nachfolgend finden Sie ein Muster des fertigen Berichts zum durchschnittlichen Personalbestand für 2019.

Einer von wichtige Indikatoren, die regelmäßig zu ermitteln ist, handelt es sich um Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl. Zunächst wird auf ihrer Grundlage eine Wirtschaftseinheit entsprechend der Zahl der dort beschäftigten Personen einer der Unternehmensgruppen zugeordnet. Daher wird der Personalbestand in vielen Berichten angegeben, die dem Bundessteuerdienst und den statistischen Ämtern vorgelegt werden.

Der durchschnittliche Personalbestand ist eine Information über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die in einem bestimmten Zeitraum im Unternehmen tätig sind.

Dieser Indikator muss in jeder Geschäftseinheit berechnet werden, die Mitarbeiter anzieht. Gleichzeitig können Sie bei der Bestimmung völlig unterschiedliche Zeiträume berücksichtigen - einen Monat, drei (Quartale), das ganze Jahr usw.

Trotz des Zeitraums, für den die Berechnung erforderlich ist, ist die Methodik jedoch für alle Fälle dieselbe.

Beachtung! Unternehmer müssen keine Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl machen. Diese Regel gilt jedoch nur, wenn das IP keine angestellten Mitarbeiter betrifft. Diese Bestimmung gilt seit 2014.

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, den Indikator zu verwenden, besteht darin, Geschäftseinheiten nach ihrer Größe zu unterteilen. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ist eines der Kriterien, die die Anwendung der gesetzlich vorgesehenen Steuervergünstigungen ermöglichen. Auf dieser Grundlage werden auch viele andere wichtige Statistiken berechnet. Zum Beispiel das Durchschnittsgehalt.

Fristen für die Abgabe des Berichts über den durchschnittlichen Personalbestand im Jahr 2018

Basierend auf der Situation, in der der Bericht über die Nummer eingereicht wird, gibt es drei Bedingungen:

Allgemein für Betriebsorganisationen und Unternehmer - bis zum 20. Januar des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres. Fällt dieses Datum auf ein Wochenende oder einen Feiertag, wird die Änderung auf den nächsten Werktag verschoben; Im Jahr 2018 muss das Formular daher bis zum 22. Januar eingereicht werden.
Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter bei der Eröffnung einer LLC muss ebenfalls berechnet werden, ebenso wie bei langfristigen. Nur in diesem Fall ist es laut Gesetz erforderlich, vor dem zwanzigsten Tag des Folgemonats nach Eingabe der Informationen in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen eine Berechnung durchzuführen und Informationen bereitzustellen. Danach müssen neue Organisationen generell Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl zum Jahresende machen. Daher wird das Formular KND 1110018, das die durchschnittliche Anzahl enthält, von ihnen im ersten Jahr zweimal eingereicht.
Wenn ein Geschäft schließt bzw juristische Person- Der Bericht muss am Tag des Ausschlusses aus dem Register versandt werden.

Wo bleibt die Berichterstattung

Das Gesetz bestimmt, dass ein Bericht über die durchschnittliche Anzahl von Organisationen an den Föderalen Steuerdienst übermittelt wird, der an ihrem Standort tätig ist. Wenn das Unternehmen aus externen Abteilungen oder Niederlassungen besteht, werden alle Daten in einem Bericht zusammengefasst, der von der Muttergesellschaft gesendet wird.

Unternehmer, die Arbeitnehmer haben, müssen ein Meldeformular KND 1110018 an die Adresse ihrer Anmeldung oder Registrierung senden.

Wichtig! Wenn ein Unternehmer auf dem Gebiet eines anderen Bundessteuerdienstes als dem, in dem er registriert wurde, Tätigkeiten ausübt, muss er dennoch Informationen über die durchschnittliche Anzahl am Ort des Eingangs der Registrierungsdokumente vorlegen.

Möglichkeiten, Informationen zu übermitteln

Dieser Bericht kann sowohl auf Papier als auch mit speziellen Computerprogrammen erstellt und versendet werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine Meldung an den Föderalen Steuerdienst senden können:

Reichen Sie das ausgefüllte Papierformular selbst beim Kontrolleur ein oder fragen Sie Ihren Vertreter, für den die entsprechende Vollmacht ausgestellt wurde. Gleichzeitig muss der Bericht selbst in zwei Exemplaren erstellt werden, von denen eines mit Annahme gekennzeichnet ist und das zweite beim Bundessteuerdienst verbleibt.
Per Einschreiben mit dem beschriebenen Anhang;
Mit Hilfe eines speziellen Kommunikationsoperators in elektronischer Form. Für dieses Verfahren benötigen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur.

In einigen Regionen bittet der Inspektor bei der Einreichung einer Papierversion auch darum, einen USB-Stick mit einer darauf aufgezeichneten Berichtsdatei bereitzustellen.

Formular und Musterbericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl in Form von KND 1110018 im Jahr 2019

So füllen Sie einen Bericht in Form von KND 1110018 aus

Die Eingabe von Daten in das Berichtsformular KND 1110018 ist einfach. Allerdings ist es zunächst notwendig, die Durchschnittszahl selbst zu berechnen. Weitere Details zur Durchführung der Berechnung sind unten beschrieben.

Am oberen Rand des Formulars sind die TIN und KPP des Subjekts, das das Formular einreicht, sowie die Seitenzahl angebracht. Da es sich um eine Titelseite handelt, steht hier „001“.

Wenn der Bericht von einer Organisation ausgefüllt wird, enthält ihre TIN nur 10 Ziffern, und die verbleibenden zwei leeren Zellen am Ende müssen durchgestrichen werden. Unternehmer haben keinen Checkpoint-Code – sie füllen dieses Feld nicht aus, sondern streichen es auch durch.

Unten ist der vollständige Name der Organisation oder der vollständige Name. Unternehmer. Dies muss ohne Abkürzungen erfolgen.

Im nächsten Schritt wird das Datum der Übermittlung der Nummerninformationen festgehalten:

Bei planmäßiger Abgabe der Meldung wird hier in der Regel der 1. Januar des Jahres eingetragen, in dem das Formular eingereicht wird.
Wenn dies aufgrund der Gründung oder Auflösung geschieht, wird hier der 1. Tag des Monats angegeben, der auf den Monat der Organisation (Auflösung) folgt.

Unten, unter dem Datum, wird der Bevölkerungsindikator aufgezeichnet. Zusätzliche Zellen sind durchgestrichen.

Wird es vom Leiter selbst übergeben, so wird sein vollständiger Name vermerkt, das Abreisedatum und die eigenhändige Unterschrift des Leiters gesetzt;
Wenn der Unternehmer den Bericht einreicht, trägt er seine Unterschrift und das Abreisedatum ein, während der vollständige Name nicht in das Feld eingetragen wird;
Wenn der Bericht von einem Vertreter gesendet wird, muss der vollständige Name eingegeben werden. Person oder Name der Organisation, Unterschrift und Datum der Einreichung. Die Einzelheiten der Vollmacht zur Abgabe der Meldung sind ebenfalls unten eingetragen. Sie ist dem Bericht auch als Anhang beizufügen.

So berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter

Normalerweise ist ein Buchhalter oder ein Personalarbeiter für die Ermittlung dieses Indikators in einem Unternehmen verantwortlich.

Aufgrund der Tatsache, dass die durchschnittliche Anzahl von sehr wichtig, muss seine Berechnung verantwortungsvoll angegangen werden, um eine maximale Genauigkeit der Berechnung zu gewährleisten. Auf ihrer Grundlage wird beispielsweise das Recht auf Vorzugsbehandlung bestimmt. Darüber hinaus kann die Regulierungsbehörde dies selbst überprüfen.

Die Ausgangsinformationen für die Berechnung müssen aus Dokumenten zur Arbeitszeiterfassung, erteilten Anordnungen zur Aufnahme, Versetzung, Entlassung von Arbeitnehmern und anderen gewonnen werden.

Computerprogramme für die Personalführung oder Buchhaltung ermöglichen eine automatische Berechnung. In diesem Fall müssen Sie jedoch noch die in diesem Fall verwendeten Informationsquellen überprüfen.

Schritt 1. Berechnen Sie die Bevölkerung für alle Tage des Monats

In einem ersten Schritt muss der zuständige Beauftragte die Anzahl der erbrachten Mitarbeiter ermitteln Arbeitsverpflichtungen jeden Monat im Unternehmen. Für einen Arbeitstag wird dieser Indikator aus der Anzahl der Personen gebildet, mit denen an diesem Tag Arbeitsverträge geschlossen wurden, einschließlich aller Personen, die krankgeschrieben sind oder in.

Von der Berechnung ausgeschlossen sind:

Ausgebildet in Teilzeit, für die dies nicht der Hauptarbeitsort ist;
Ausführung von Arbeiten im Rahmen von Verträgen;
Beschäftigte im Mutterschafts- oder Elternurlaub;
Mitarbeiter, deren unterzeichnete Vereinbarung einen reduzierten Arbeitstag vorsieht. Wird jedoch auf gesetzlicher Ebene ein Kurztag definiert, so ist ein solcher Mitarbeiter in die Berechnung einzubeziehen.

Bei Wochenenden und Werktagen wird die Zahl an diesem Tag entsprechend der Beschäftigtenzahl am vorangegangenen Werktag genommen. Das heißt, wenn der Arbeitsvertrag am Freitag gekündigt wurde, dann wird dieser Mitarbeiter auch am Samstag und am Sonntag noch an der Ermittlung der Durchschnittszahl beteiligt.

Beachtung! Wenn die Organisation an diesem Tag keinen einzigen Mitarbeiter mit einer gültigen Arbeitsvertrag, dann wird die Nummer für ihn als "1" angenommen - in jedem Fall muss der Direktor berücksichtigt werden, der in den Registrierungsunterlagen verankert ist, auch wenn er kein Gehalt erhält.

Schritt 2. Bestimmen Sie die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten für jeden Monat

Dieser Indikator wird berechnet, indem die Anzahl der Mitarbeiter mit Verträgen für jeden Tag des Monats addiert und das Ergebnis dann durch dividiert wird Gesamtzahl Tage des Monats.

ArbeitP=(Tag1+Tag2+..+Tag31)/Anzahl der Tage des Monats,

Wobei D1, D2 usw. - die Anzahl der registrierten Mitarbeiter an jedem Tag dieses Monats.

Beispiel: Ein Monat hat 30 Tage. Vom 1. bis 14. arbeiteten 21 Personen, vom 15. bis 21. - 18 Personen, vom 22. bis 31. - 19 Personen.

Die Anzahl der Mitarbeiter für diesen Monat beträgt: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 Personen.

Beachtung! Das Endergebnis ist gemäß den Rechenregeln auf die zweite Nachkommastelle zu runden.

Schritt 3. Bestimmen Sie die durchschnittliche Anzahl der Teilzeitbeschäftigten

Zuallererst wird in dieser Phase die Anzahl der Stunden pro Tag betrachtet. Arbeitstätigkeit Teilzeitbeschäftigte pro Kalendermonat. Gleichzeitig gilt die Regel, dass die Zahl der Urlaubs- oder Krankenstandsstunden gleich der Zahl der Stunden des vorangegangenen Arbeitstages ist.

Danach können Sie die durchschnittliche Anzahl solcher Beschäftigten berechnen. Dazu muss der oben erhaltene Wert durch die Anzahl der Arbeitsstunden für diesen Monat dividiert werden, die als Produkt von Arbeitstagen mal Arbeitsstunden definiert ist.

ARBEITSSTUNDEN=STUNDE/(ARBEITSTAG*ARBEITSSTUNDEN), wo

RABch - die durchschnittliche Anzahl der Teilzeitbeschäftigten;

HASnep - die Anzahl der tatsächlich für die Arbeit von Teilzeitbeschäftigten aufgewendeten Stunden.

RABDN - die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat (Norm);

ARBEITSSTUNDE - die Dauer eines vollen Arbeitstages. Bei einer 40-Stunden-Woche sind es 8 Stunden, bei einer 32-Stunden-Woche 7,2 Stunden.

Zum Beispiel. Ivanova I. P. arbeitete im Juli 2017 für 15 Tage für 7 Stunden. Das Unternehmen hat eine 40-Stunden-Woche, die Norm der Arbeitstage im Juli 2017 beträgt 21 Tage.

Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands:

(15*7)/(21*8)=0,63

In diesem Fall muss der resultierende Wert nach den Regeln der Mathematik auf Hundertstel gerundet werden.

Schritt 4. Berechnung der Anzahl aller Mitarbeiter pro Monat

Die durchschnittliche Anzahl aller Mitarbeiter wird durch Summieren der erhaltenen Werte der durchschnittlichen Anzahl von Mitarbeitern für jeden Typ bestimmt.

Ein bestimmtes Ergebnis muss auf eine ganze Zahl gerundet werden, da der Bruchteil bis 0,5 verworfen wird und mehr als 0,5 als 1 betrachtet wird.

RABM=RABP+RABch , wobei

RABM - die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat;

RABP - die durchschnittliche Zahl der Vollzeitbeschäftigten;

ARBEIT - die durchschnittliche Anzahl von Teilzeitbeschäftigten.

Zum Beispiel. Basierend auf diesen vorherigen Beispielen ermitteln wir die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Monat:

19,67+0,63= 20,3

Nach dem Runden ist das Ergebnis 20.

Schritt 5. Berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das gesamte Jahr

Der Jahresindikator wird auf der Grundlage der für jeden Monat des Jahres ermittelten Daten zum durchschnittlichen Personalbestand gebildet.

Dazu müssen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens für jeden Monat addieren und durch 12 teilen.

RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, wo

RABG - Durchschnittszahl für das Jahr

RAM1, RAM2 usw. - der Durchschnitt für Januar, Februar usw.

Das Ergebnis wird nach den Regeln der Mathematik gerundet.

Ein Merkmal dieser Berechnung ist, dass, wenn das Unternehmen nicht zu Beginn des Jahres, sondern beispielsweise im Juli mit der Arbeit begonnen hat, die Zahl 12 immer noch der Teiler in der Formel ist.

Beachtung! Oft ist neben der Jahresdurchschnittszahl auch die vierteljährliche oder durchschnittliche Mitarbeiterzahl für die sechs Monate zu ermitteln. Dieser Algorithmus zur Berechnung dieses Indikators wird verwendet, nur die Indikatoren für die erforderliche Anzahl von Monaten werden summiert und die resultierende Summe durch die entsprechende Anzahl dieser Zeiträume geteilt.

Strafe für die Nichteinreichung von Informationen über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl

Die Steuergesetzgebung begründet eine Verwaltungshaftung, wenn das Formular KND 1110018 unter Verletzung der festgelegten Fristen oder gar nicht eingereicht wurde.

Eine Geldbuße in Höhe von 200 Rubel wird von einer Wirtschaftseinheit für die verspätete Einreichung eines Berichts beim IFTS angedroht.

Es gibt auch eine Strafe für die verantwortliche Person in der Organisation für das Erstellen und Einreichen, die die Fristen für das Versenden des Berichts verletzt hat. Für ihn kann die Geldstrafe zwischen 300 und 500 Rubel liegen.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Verhängung von Strafen bei Verstößen das Unternehmen nicht von der Verpflichtung entbindet, eine Meldung über die Durchschnittszahl an das Finanzamt zu übermitteln.

Beachtung! Die Normen der Abgabenordnung der Russischen Föderation sehen eine wiederholte Nichteinreichung dieses Berichts sowohl für das Unternehmen als auch für seine verantwortlichen Personen mit doppelten Geldbußen vor.

Der 22. Januar 2018 ist der letzte Tag, an dem Unternehmen und Gewerbetreibende verpflichtet sind, dem IFTS Angaben zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (KND 1110018) für das Jahr 2017 zu übermitteln. Dieses Formular zeigt die Anzahl der Mitarbeiter, die im Unternehmen / IP im Rahmen eines Arbeitsvertrags beschäftigt sind. Ein spezielles Formular dafür wurde 2007 auf Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands Nr. MM-3-25 / 174 verabschiedet. Lassen Sie uns mehr über dieses obligatorische Formular sprechen.

Bericht 2018

Mit dem Beschluss des Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 29. März 2007 Nr. MM-3-25/174 wurde das Formular zur Übermittlung von Informationen über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter genehmigt. Das Formular 2018 bleibt gleich und hat keine Änderungen erfahren. Auf unserer Website .

Neu gegründete (reorganisierte) Organisationen übermitteln die Angaben zum durchschnittlichen Personalbestand zweimal:

spätestens am 20. Tag des auf den Gründungsmonat folgenden Monats (Reorganisation);
spätestens am 20. Januar des auf das Gründungsjahr folgenden Jahres (Umstrukturierung).

Wer muss einreichen

Daten über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens werden von den Finanzbehörden und Rosstat benötigt. Gemäß Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation müssen die folgenden Personen rechtzeitig Informationen über das SSC einreichen:

Organisationen (und es spielt keine Rolle, ob sie Lohnarbeit einsetzen);
Einzelunternehmer, bei denen im Laufe des Jahres mindestens ein Mitarbeiter unter einem Arbeitsvertrag gemeldet war.

Denken Sie daran: Unternehmer, die im Laufe des Jahres nicht mit angestelltem Personal gearbeitet haben, reichen diesen Bericht nicht ein.

Die Art und Weise der Meldung hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab:

bei weniger als 100 Personen auf Papier oder elektronisch möglich;
bei mehr als 100 Einheiten - nur elektronisch.

Die Bedeutung des Berichts besteht darin, dass Informationen über die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer für 2017 zeigen, ob ein Unternehmen oder ein einzelner Unternehmer das Recht hat, besondere Steuerregelungen anzuwenden. So:

um das vereinfachte Steuersystem zu nutzen, sollte das Personal 100 Personen nicht überschreiten;
Um zu einem Patent zu wechseln, liegt die Grenze bei 15 Personen.

Wie man zählt

Um die gewichtete durchschnittliche Mitarbeiterzahl zu ermitteln, müssen Sie die Mitarbeiterzahl für jeden Kalendertag heranziehen. Anschließend werden die Daten des Monats zusammengefasst und durch die Anzahl seiner Kalendertage dividiert. In diesem Fall muss die resultierende Summe auf eine ganze Zahl aufgerundet werden.

Bei der Berechnung von Feiertagen und Wochenenden wird die Anzahl der Beschäftigten zum vorangegangenen Arbeitstag eingetragen.

Wenn das Unternehmen nur einen Direktor hat, wird die Zahl „1“ auf dem Formular mit Informationen über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter angegeben.

Bitte beachten Sie, dass die Berechnung auch Mitarbeiter berücksichtigt, die aus folgenden Gründen abwesend sind:

Abreise auf Geschäftsreise;
im Krankenstand bleiben;
Urlaub (bezahlt oder auf eigene Kosten);
Heimarbeit;
wenn ein Ruhetag genommen wird, um an einem Feiertag oder Wochenende zur Arbeit zu gehen.

Fügen Sie keine Informationen hinzu über:

Eigentümer des Unternehmens, die kein Gehalt beziehen;
Mitarbeiter in Ausbildung am Arbeitsplatz;
externe Teilzeitkräfte;
Mitarbeiter im Mutterschaftsurlaub;
Personen, die im Rahmen zivilrechtlicher Vereinbarungen aufgenommen wurden.

Um das Formular „Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl“ korrekt auszufüllen, müssen Sie zusätzlich die Anzahl der Personen pro Kalendertag angeben, die in Teilzeit arbeiten. Verwenden Sie dazu die Formel:

SCH nz \u003d V m: V rd: D m

AMS nz – gewichteter Durchschnitt nebenberuflicher Fachkräfte;
In m - die Anzahl der von ihnen pro Monat gearbeiteten Stunden;
In rd - die Standardzahl der Arbeitsstunden an einem Tag gemäß den Standards des Unternehmens;
D m - die Anzahl der Arbeitstage des Monats.

Allerdings für Menschen, die arbeiten Teilzeit wird die Zahl der Arbeitsstunden für Krankheits- und Urlaubstage anerkannt gleich der Zahl Arbeitsstunden des Vortages.

Als Vollzeitbeschäftigte gelten Arbeitnehmer, die aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder auf Initiative des Arbeitgebers einen reduzierten Arbeitstag haben.

Im letzten Schritt werden die Vollzeit- und Teilzeitstellen addiert und durch 12 Monate dividiert. Die resultierende Zahl sollte auf eine ganze Zahl aufgerundet werden. Dieser Indikator enthält das Formular "Angaben zum durchschnittlichen Personalbestand", das den Steuerbehörden übermittelt wird.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl für 2017 = Durchschnittliche Mitarbeiterzahlen für jeden Monat des Jahres 2017 / Anzahl der Monate im Jahr 2017

Verantwortlich einzelne Unternehmer, sowie Organisationen, beinhaltet die Vorlage eines Berichts mit Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl des abgelaufenen Kalenderjahres. Dies wird durch die Norm von Artikel 80 belegt Steuer-Code Rf. Der Bericht muss in einheitlicher Form innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen eingereicht werden.

Alle Details darüber, wer, wann und wo einen Bericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für 2018 einreicht, erfahren Sie in diesem Artikel. Auf dieser Seite können Sie auch einen Bericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Jahr 2019 und ein Muster zum Ausfüllen dieses Dokuments herunterladen.

Wer muss 2019 ein Dokument einreichen?

Der Bericht über die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer für das vorangegangene Kalenderjahr muss beim Föderalen Steuerdienst eingereicht werden:

Organisationen (es spielt keine Rolle, ob sie die Arbeitskraft von Arbeitnehmern für ihre Aktivitäten einsetzen, auf der Grundlage des Schreibens des Finanzministeriums Russlands vom 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
IP (nur wenn der Unternehmer einen oder mehrere Arbeitnehmer auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags einstellt).

Um einen Bericht über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für 2018 im Jahr 2019 einzureichen, sind erforderlich:

neu gegründete juristische Personen;
reorganisierte Organisationen.

Gleichzeitig müssen neu gegründete Unternehmen ein Dokument innerhalb eines Zeitrahmens einreichen, der sich von einzelnen Unternehmern und Organisationen unterscheidet. Diese Kategorien müssen spätestens am 20. des Monats, der auf den Monat ihrer Gründung folgt (Reorganisation), einen Bericht einreichen. Diese Bestimmung ist in Artikel 80 Absatz 3 der Abgabenordnung enthalten Das Dokument enthält Daten zur durchschnittlichen Anzahl der Arbeitnehmer für den Monat der Gründung (Umstrukturierung) des Unternehmens.

Wenn also das Gründungsdatum der Organisation der 17. April 2019 ist, muss der Bericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl spätestens am 20. Mai desselben Jahres eingereicht werden.

Wer kann 2019 keinen Bericht einreichen?

Artikel 80 Absatz 6 Satz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation besagt, dass einzelne Unternehmer keinen Bericht über die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer im Jahr 2018 vorlegen dürfen, wenn sie im Berichtszeitraum kein angestelltes Personal beteiligt haben.

Einzelunternehmer, die das Verfahren bestanden haben staatliche Registrierung im laufenden Jahr keine Meldung über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl vorlegen.

Alle anderen müssen sich melden Finanzamt ohne Fehler.

Frist für die Abgabe des Berichts über den durchschnittlichen Personalbestand im Jahr 2019

Die Frist für die Einreichung von Informationen zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für 2018 für einzelne Unternehmer und Organisationen ist der 20. Januar 2019, aber dieser Tag fällt auf einen Sonntag, was bedeutet, dass das Dokument am ersten Arbeitstag, dh am 21. Januar, eingereicht werden sollte (Montag). Dieser Tag der Einreichung des Berichts stellt keinen Verstoß dar (auf der Grundlage von Artikel 80 Absatz 6 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Wie bereits erwähnt, müssen neu gegründete (umstrukturierte) Organisationen bis spätestens zum 20. Tag des Monats, der auf den Monat ihrer Gründung (Umstrukturierung) folgt, Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl machen. Dabei spielt es keine Rolle, ob solche Organisationen Mitarbeiter haben oder nicht.

Einzelunternehmer, die erstmals registriert wurden, müssen bis spätestens 21. Januar 2019 einen Bericht über die Ergebnisse des Jahres 2018 einreichen.

Berichtsformular KND 1110018 2019: Welche Informationen sind anzugeben?

Denken Sie daran, dass das Formular des Dokuments KND 1110018 auf Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands Nr. MM-3-25 / genehmigt wurde. [E-Mail geschützt] vom 29. März 2007. Empfehlungen zum Ausfüllen des Berichts sind im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation Nr. ChD-6-25 / enthalten. [E-Mail geschützt] vom 26. April 2007. Dementsprechend ist die Meldung für 2018 in Form von KND 1110018 an das Finanzamt zu übermitteln.

Das Formular besteht nur aus einem Blatt. So sieht die aktuelle Form der Angabe zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für 2018 hier aus:

Die folgenden Informationen sollten in das Berichtsformular aufgenommen werden:

1. Angaben zum Steuerpflichtigen:

Vollständiger Name (für Organisationen);
Vollständiger Name (vollständig) und TIN (für Einzelunternehmer).

2. Name und Code der Steuerbehörde.

3. Datum der Ermittlung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl:

1. Januar 2019 - um Informationen für das Kalenderjahr 2018 bereitzustellen;
1. Tag des Monats nach dem Gründungsmonat (Reorganisation) - für die Organisation.

4. Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl.

Nachdem der Bericht erstellt wurde, wird er vom einzelnen Unternehmer oder dem Leiter der Organisation unterzeichnet.

Das ausgefüllte Dokument muss eingereicht werden:

IP - am Wohnort;
Organisationen - am Ort der Registrierung.

Bitte beachten Sie, dass das Dokument in einer Form in der gesamten Organisation eingereicht werden muss, wenn die Organisation getrennte Abteilungen hat.

So reichen Sie 2019 einen Bericht ein

Sie können Informationen über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Jahr 2019 auf folgende Weise an das IFTS übermitteln:

Persönlich (durch Besuch des IFTS).
Durch einen Vertreter.
Auf dem Papier.
In elektronischer Form (mit erweiterter digitaler Signatur).
Per Post von Russland (mit einer Beschreibung des Anhangs).

Bei mehr als 100 Beschäftigten ist die Meldung ausschließlich in elektronischer Form einzureichen, bei weniger ist die Zustellung auf Papier zulässig.

Allgemeine Regeln zur Ermittlung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl lohnt es sich, sich auf die "Anleitung zum Ausfüllen der statistischen Berichterstattung" zu konzentrieren. Das Dokument wurde durch die Rosstat-Verordnung Nr. 428 vom 28. Oktober 2013 genehmigt. Um Berechnungen zum Ausfüllen des Berichts durchzuführen, müssen Sie spezielle Formeln verwenden. Grundlage für die Abrechnung der Mitarbeiter ist der Stundenzettel.

1. Formel zur Berechnung der Anzahl der Teilzeitbeschäftigten:

Die Anzahl der Arbeitnehmer, die in Teilzeit oder Vollzeit gearbeitet haben, wird separat berechnet. Dazu wird die Gesamtzahl der geleisteten Manntage pro Monat nach folgender Formel ermittelt:

Dabei ist zu beachten, dass die Länge des Arbeitstages von der im Betrieb festgelegten Wochenarbeitszeit abhängt. Z.B:

mit sechs Tagen Arbeitswoche- 6,67 Stunden;
bei einer fünftägigen Arbeitswoche (40 Stunden) - 8 Stunden.

2. Formel zur Berechnung der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten:

Um die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter zu berechnen, die den ganzen Monat gearbeitet haben, sollten Sie die folgende Formel verwenden:

3. Um die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das vergangene Kalenderjahr zu ermitteln, müssen Sie berechnen, wie viele Mitarbeiter in jedem der Monate des Berichtszeitraums (Jahres) gearbeitet haben, und dann die resultierende Zahl durch 12 teilen.

Dieses Verfahren ist auch für diejenigen Einzelunternehmer und Organisationen relevant, die nicht das ganze Jahr 2018 tätig waren.

Wir fügen hinzu, dass einige Kategorien von Arbeitnehmern nicht beinhalten auf die durchschnittliche Zahl, zum Beispiel:

Frauen in Elternzeit;
externe Teilzeitkräfte;

Mitarbeiter im Rahmen von Vertragsvereinbarungen;

Beschäftigte im Bildungsurlaub ohne Bezahlung.

Seit 2018 gemäß den neuen Anweisungen von Rosstat Nr. 722 vom 22. November 2017 zum durchschnittlichen Personalbestand beinhalten müssen:

Personen in Elternzeit, wenn sie während des Bezugs von Kinderbetreuungsgeld in Teilzeit oder zu Hause arbeiten;
Staatenlose, die im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages arbeiten und Dienstleistungen erbringen.

Darüber hinaus können Sie bei der Berechnung von Indikatoren die Rundungsregeln verwenden (wenn die Zahl keine ganze Zahl ist). Das heißt, wenn das erzielte Ergebnis weniger als 0,5 Einheiten beträgt, sollte es nicht berücksichtigt werden. Indikatoren, die 0,5 Einheiten oder mehr betragen, müssen auf die nächste ganze Zahl gerundet werden.

Beispiele zur Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Lassen Sie uns ein Beispiel für die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für 2018 für einzelne Unternehmer geben.

Beispiel 1: Berechnung der durchschnittlichen Zahl der IP-Mitarbeiter für 2018

Das Unternehmen hatte vom 1. bis 17. Januar 15 Vollzeitmitarbeiter. Am 18. Januar wurde ein neuer Mitarbeiter eingestellt. Auf diese Weise Gesamtstärke Ende des Monats waren es 16 Personen.

Berechnungsverfahren

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter von IP für Januar 2018 = (15 Personen x 17 Tage + 16 Personen x 14 Tage) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Dieser Indikator muss nicht gerundet werden und die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für alle anderen Monate des Jahres wird auf die gleiche Weise berechnet und durch 12 geteilt:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 Personen.

Das heißt, im Jahr 2018 betrug die durchschnittliche Anzahl der IP-Mitarbeiter 6 Personen. Diese Zahl muss in den Bericht aufgenommen werden.

Verantwortlichkeit für das Nicht-Absenden des Formulars

Wenn ein Unternehmer oder eine Organisation keinen Bericht in Form von KND 1110018 einreicht, dann auf der Grundlage der Abgabenordnung (Artikel 126 Absatz 1) und des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (Teil 1 von Artikel 15.6), Gegen sie können Geldbußen von 200 bis 500 Rubel verhängt werden.

Darüber hinaus kann dem Leiter der Organisation eine Geldstrafe auferlegt werden (von 300 bis 500 Rubel).

Ein Musterdokument finden Sie hier:

Das Material wurde gemäß der aktuellen Gesetzgebung am 25.10.2018 aktualisiert

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