Informacije o prosječnom broju u godini. Šta uključiti u izvještaj. Indikacija prosječnog broja zaposlenih

Organizacije i preduzetnici se već pripremaju za podnošenje prvog izvještaja IFTS-u. Ovaj izvještaj se formira na osnovu određenog indikatora za prosječan broj zaposlenih u preduzeću. Rok za prosječan broj zaposlenih u 2019. je 20. januara inkluzivno.

Obrazac "Informacija o prosječnom broju" u obliku KND-1110018 možete preuzeti na adresi.

Primjer punjenja možete vidjeti na ovoj slici:

Postoji nekoliko opcija za prijavu poreskoj upravi:

• U elektronskom formatu koristeći TCS.
• U papirnom formatu putem pošte preporučenom poštom.
• Lično donesite odgovarajućem organu.

Postoji mišljenje da se u 2019. godini ova vrsta izvještavanja mora dostavljati samo u elektronskom formatu. Ovo mišljenje je pogrešno, jer broj zaposlenih od 100 i više ljudi zahtijeva elektronsko dostavljanje.

Treba napomenuti da ako broj radnika prelazi 100, onda će svi ostali izvještaji preduzeća biti dostavljeni u elektronskom formatu.

Podnošenje izvještajnog dokumenta može se obaviti lično ili preko osobe od povjerenja. Rokovi za podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih u bilo kojem formatu isti su i za papirni i za elektronski format.

Šta se servira

Prvi izvještajni dokument za preduzetnike u 2019. godini je izvještaj o prosječnom broju zaposlenih. Popunjava se na obrascu koji je uspostavila Federalna porezna služba prema Naredbi br. MM-3-25 / 174.

Ovi izvještaji moraju uključiti:

• PIB, kao i kontrolne tačke dodijeljene poslovnom objektu.
• Naziv kompanije. Ako izvještaj podnosi individualni preduzetnik, onda njegovo puno ime.
• Podaci o rukovodiocu organizacije ili njegovom predstavniku.
• Informacija o prosječnom broju zaposlenih na dan 01.01.2019.
• Datum i potpis.
• Šifra inspekcijskog odjela kojem će se poslati izvještaj.

Sve organizacije su obavezne da podnesu izvještaj. Ako govorimo o IP-u, onda oni služe ovu vrstu izvještavanje samo ako su imali zaposlene u izvještajnoj godini. Razlog za prijavu je čak i prisustvo jednog zaposlenog u jednom mjesecu u godini.

Ranije su preduzetnici i bez zaposlenih morali da podnose izveštaje o broju sa nultim pokazateljima, ali je 2014. ta obaveza ukinuta.

Neophodno je podneti izveštajni dokument poreskoj upravi u kojoj je organizacija registrovana. Ako postoje podjele, onda na mjestu registracije glavne strukture. Samostalni preduzetnik podnosi prijave poreskom organu u svom mjestu prebivališta.

Za kršenje rokova za podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih, Federalna poreska služba je predvidjela novčane kazne. Za pojedinačnog preduzetnika to će biti iznos od 200 rubalja, a za organizaciju, pored istih dvjesta, bit će i 300-500 rubalja za menadžment ili odgovornu osobu.

Šta uključiti u izvještaj

Prosječan broj zaposlenih je indikator za procjenu radnog potencijala preduzeća. Shodno tome, indikator za prethodnu 2017. godinu će se koristiti u godišnjem izvještavanju.

Da biste pronašli željenu vrijednost, potrebno je da zbrojite pokazatelje broja zaposlenih za svaki mjesec u godini, a zatim ih podijelite sa 12. Čak i ako preduzeće nije radilo cijelu godinu u prethodnoj godini, ipak morate podijeliti zbir svih mjeseci radio do 12.

Ako uzmemo u obzir mjesečne pokazatelje broja zaposlenih, oni se zasnivaju na broju zaposlenih na puno i nepuno radno vrijeme. Numerički izraz za svaku grupu prvo se pronađe za svaki dan u mjesecu, a zatim se izračuna prosjek za mjesec, nakon čega se ti podaci međusobno sabiraju i dobije se prosječni broj za mjesec.

U slučaju da računovođa pronađe grešku u izračunima, a dokument je već dostavljen odgovarajućoj strukturi, vrijedi požuriti da regulatornim tijelima dostavi ispravljenu verziju dokumenta, jer će se morati platiti i kazne za greške.

Kada uzeti

Rokovi za isporuku u 2017. godini prosječnog broja zaposlenih su veoma ograničeni. Po izlasku na posao 9. januara, izjave se moraju pripremiti i predati poreskoj upravi do 20. januara. Treba napomenuti da je 20. januar ove godine pao na radni dan, pa transferi nisu predviđeni.

Rok za prosječan broj zaposlenih za 2017. godinu će zbog vikenda biti 22. januar. Stoga, preduzetnici moraju biti spremni da ovu vrstu izvještaja podnesu u 2019. godini prije roka. To će biti mnogo zgodnije nego da se kasnije brinete o mogućoj kazni.

Dakle, izvještaj o prosječnom broju zaposlenih biće prvi izvještajni dokument koji će dostaviti organizacije, ali i preduzetnici u 2017. godini. Vrijedi se na vrijeme pripremiti za ovaj događaj kako bi se izbjegli eventualni naknadni problemi sa poreznim vlastima.

U 2019. godini promijenjen je rok za dostavljanje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih za 2018. godinu. Provjerite do kog datuma da predate izvještaj da ne dobijete kaznu.

Izvještaj o prosječnom broju zaposlenih 2019: Rok za 2018

Podsjetimo, u 2019. privredna društva i individualni preduzetnici podnose izvještaj o prosječnom broju zaposlenih za 2018. godinu.

Rokovi su strogo regulisani. Dokumente dostaviti poreskoj upravi najkasnije do 20. januara naredne godine. Ali u 2019. su rokovi promijenjeni, jer je 20. januar 2019. padao na slobodan dan, nedjelju. A prema stavu 7 čl. 6.1 Poreskog zakona Ruske Federacije u takvoj situaciji, rok se može pomjeriti na sljedeći radni dan.

ispada, Rok za dostavljanje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih za 2018. godinu je do 21. januara 2019. godine.

Da ne bismo pogriješili, u kalendaru smo dodatno naznačili rok za podnošenje izvještaja.

Pažnja! Rokovi za podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih isti su i za organizacije i za pojedinačne preduzetnike.

Prosječan broj radnika obračunava se za cijelu izvještajnu godinu. Za firme koje su osnovane, recimo, sredinom godine, postavlja se pitanje kada da im prijave. O ovome ćemo samo razgovarati u nastavku.

Rok za izvještaj o broju zaposlenih za novoosnovane kompanije za 2019

Novostvorene organizacije, kao i privrednici koji su tek registrovali delatnost i zaposlili zaposlene, dva puta izveštavaju o prosečnom broju zaposlenih.

• Po prvi put, moraju dostaviti informacije IFTS-u prije 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije;
• Drugi put ga već podnose na isti način do 20. januara naredne godine u kojoj je kompanija nastala.

Primjer

Datum registracije Limma doo je 12.03.2019. To znači da će rok za podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih teritorijalnom IFTS-u za kompaniju biti:

• prvi put prije 22. aprila 2019. (pošto 20 pada u subotu);
• drugi put do 20.01.2020.

Štaviše, prvi put se prosječna plata obračunava od 12. marta do 1. aprila 2019. godine, a drugi put od 12. marta 2019. do 1. januara 2020. godine.

Izvještaj o broju zaposlenih za 2019.: ko mora ispoštovati rok

U 2019. godini pravna lica sa zaposlenima biće dužna da dostave izvještaj o prosječnom broju zaposlenih (OSN) zaposlenih za 2018. godinu. Ovi entiteti uključuju:

• kompanije, bez obzira na to koji sistem oporezivanja koriste za izgradnju svog poslovanja;
• Samostalni poduzetnici sa zaposlenima.

Ko ne treba da dostavlja izvještaj o prosječnom broju zaposlenih u 2018.

• Pojedinačni preduzetnici koji nemaju zaposlene i koji su u prošlosti bili obavezni da daju nulti izveštaj. U 2019. godini takvi biznismeni su oslobođeni nepotrebne birokratije;
• Izdvojeni odjeli, jer njihovi zaposlenici su naznačeni u izvještaju od strane matične organizacije.

Bitan! Ako preduzeće zapošljava 100 i više ljudi, onda se izvještaj o prosječnom broju radnika dostavlja isključivo u elektronskom obliku. Ako ima manje od 100 zaposlenih, onda kompanije i individualni preduzetnici imaju pravo da sami izaberu oblik izvještavanja: papirni ili elektronski.

OSCH se radi na posebnom obrascu odobrenom naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29. marta 2007. br. MM-3 25 / [email protected]

Izvještaj o prosječnom broju zaposlenih u 2019. godini potrebno je dostaviti Federalnoj poreznoj službi po mjestu registracije privrednog društva ili prebivalištu individualnog preduzetnika. Istovremeno, važno je to učiniti na vrijeme, jer se kašnjenje kažnjava novčanom kaznom od 200 rubalja za svaki dokument.

Izvještaj o prosječnom broju zaposlenih za 2019. kako izračunati

Da bi se na vrijeme dostavio izvještaj o prosječnom broju zaposlenih u 2019. godini, on mora biti brzo i korektno izračunat. To je lako učiniti, jer postoji nekoliko jednostavnih formula za to.




Pogledajmo kako napraviti proračun koristeći ove formule koristeći primjer.

Primjer. U 2018. godini u Limma doo je radio sljedeći broj ljudi.

Mjesec 2018	Broj radnika*
septembra

*Računano kao zaposleni sa puno vrijeme, i sa djelimičnim.

Zbrojimo sve gore navedene brojke i dobijemo ukupan broj radnika za 12 mjeseci 2018. godine 259.

Određujemo prosječan broj za godinu 259/12 = 21,6. Zaokružujući po pravilima matematike, dobijamo 22 osobe.

Broj zaposlenih mjesečno se računa po danima. I onda primjenjujemo gornju formulu. Zbrojite broj radnika za svaki dan u mjesecu i podijelite sa brojem dana u mjesecu.

Bitan! Organizacije koje nisu osnovane na početku godine izračunavaju prosječan broj zaposlenih po opštoj formuli.

U nastavku možete pogledati uzorak popunjenog izvještaja o prosječnom broju zaposlenih za 2019. godinu.

Jedan od važni pokazatelji, koji se mora redovno utvrđivati, je podatak o prosječnom broju zaposlenih. Prije svega, na osnovu toga se privredni subjekt dodjeljuje jednoj od poslovnih grupa, u skladu sa brojem ljudi koji tamo rade. Stoga je broj zaposlenih naznačen u mnogim izvještajima koji se podnose Federalnoj poreznoj službi i statističkim organima.

Prosječan broj zaposlenih je podatak o prosječnom broju zaposlenih koji rade u kompaniji u određenom vremenskom periodu.

Ovaj pokazatelj se mora izračunati u svakom poslovnom subjektu koji privlači zaposlene. Istovremeno, prilikom njegovog određivanja možete uzeti potpuno različite vremenske periode - jedan mjesec, tri (kvart), cijelu godinu itd.

Međutim, i pored perioda za koji je potrebno izvršiti obračun, metodologija za sve slučajeve je ista.

Pažnja! Poduzetnici ne moraju slati podatke o prosječnom broju zaposlenih. Međutim, ovo pravilo se primjenjuje samo ako IP ne uključuje unajmljene zaposlenike. Ova odredba je na snazi ​​od 2014. godine.

Jedan od glavnih načina korištenja indikatora je podjela poslovnih subjekata prema njihovoj veličini. Prosječan broj zaposlenih je jedan od kriterijuma koji omogućavaju primjenu povlaštenih režima oporezivanja predviđenih zakonom. Takođe, na osnovu njega se izračunavaju i mnoge druge važne statistike. Na primjer, prosječna plata.

Rokovi za dostavljanje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih u 2018

Na osnovu situacije u kojoj se podnosi izvještaj o broju, razlikuju se tri pojma:

• Na opštoj osnovi za operativne organizacije a preduzetnici - do 20. januara naredne godine. Ako ovaj datum pada na vikend ili praznik, promjena se pomjera na sljedeći radni dan; Tako se u 2018. formular mora dostaviti do 22. januara.
• Prilikom otvaranja DOO potrebno je izračunati i prosječan broj zaposlenih, kao i za dugoročna. Samo u ovom slučaju, prema zakonu, potrebno je izvršiti obračun i dati podatke do dvadesetog dana narednog mjeseca nakon unošenja podataka u Jedinstveni državni registar pravnih lica. Nakon toga, nove organizacije moraju, generalno, dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih na kraju godine. Dakle, obrazac KND 1110018, koji sadrži prosječan broj, dostavljaju dva puta u prvoj godini.
• Ako se firma zatvori ili pravno lice- izvještaj se dostavlja na dan isključenja iz registra.

Gdje je izvještavanje

Zakonom je utvrđeno da se izvještaj o prosječnom broju organizacija podnosi Federalnoj poreznoj službi koja djeluje na njihovoj lokaciji. Ako se kompanija sastoji od eksternih odjeljenja ili podružnica, tada se svi podaci objedinjuju u jedan izvještaj koji šalje matična kompanija.

Poduzetnici koji imaju zaposlene moraju poslati prijavu obrasca KND 1110018 na adresu svoje registracije ili registracije.

Bitan! Ako se preduzetnik bavi djelatnošću na teritoriji druge Federalne poreske službe od one na kojoj je registrovan, onda i dalje treba dostaviti podatke o prosječnom broju na mjestu prijema dokumenata za registraciju.

Načini dostavljanja informacija

Ovaj izvještaj se može generirati i poslati kako na papiru, tako i pomoću posebnih kompjuterskih programa.

Postoji nekoliko načina na koje možete poslati izvještaj Federalnoj poreznoj službi:

• Popunjen papirnati obrazac sami dostavite inspektoru ili pitajte svog zastupnika za koga je izdato odgovarajuće punomoćje. Istovremeno, sam izvještaj mora biti sastavljen u dva primjerka, od kojih je jedan označen kao prihvatanje, a drugi ostaje u Federalnoj poreskoj službi;
• Preporučenim pismom sa opisanim prilogom;
• Uz pomoć posebnog komunikacijskog operatera u elektronskom obliku. Za ovu metodu morate imati kvalifikovani elektronski potpis.

U nekim regijama, prilikom podnošenja papirne verzije, inspektor takođe traži da se obezbedi USB fleš disk sa zapisom na njemu.

Obrazac i uzorak izvještaja o prosječnom broju zaposlenih u obliku KND 1110018 u 2019.

Kako popuniti izvještaj u obrascu KND 1110018

Unos podataka u obrazac izvještaja KND 1110018 je jednostavan. Međutim, prvo je potrebno izračunati sam prosječan broj. Više detalja o tome kako napraviti kalkulaciju opisano je u nastavku.

Na vrhu obrasca se stavljaju PIB i KPP subjekta koji podnosi obrazac, kao i broj stranice. Pošto je ovo naslovna strana, ovdje se stavlja “001”.

Ako izvještaj popunjava organizacija, tada njen TIN sadrži samo 10 cifara, a preostale dvije prazne ćelije na kraju moraju biti precrtane. Preduzetnici nemaju kod kontrolne tačke - ne popunjavaju ovo polje, već ga i precrtavaju.

Ispod je puni naziv organizacije ili puni naziv. preduzetnik. Ovo se mora učiniti bez skraćenica.

Sljedeći korak je evidentiranje datuma kada su podaci o broju dostavljeni:

• Ako se izvještaj dostavlja po planu, onda se ovdje obično upisuje 1. januar godine u kojoj se obrazac podnosi.
• Ako se to dogodi zbog osnivanja ili likvidacije, onda je ovdje naznačen 1. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca organizacije (likvidacije).

Ispod datuma je upisan pokazatelj stanovništva. Dodatne ćelije su precrtane.

• Ako ga preda sam rukovodilac, upisuje se njegovo puno ime i prezime, stavlja se datum odlaska i lični potpis rukovodioca;
• Ako preduzetnik podnosi prijavu, stavlja svoj potpis i datum odlaska, dok se u polje ne upisuje puno ime i prezime;
• Ako izvještaj šalje predstavnik, tada se mora unijeti puno ime i prezime. lice, odnosno naziv organizacije, potpis i datum podnošenja. U nastavku se upisuju i detalji punomoćja za podnošenje prijave. Također se mora priložiti izvještaju kao prilog.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih

Obično je računovođa ili kadrovski radnik odgovoran za određivanje ovog indikatora u preduzeću.

Zbog činjenice da je prosječan broj veliki značaj, njegovom proračunu se mora pristupiti odgovorno kako bi se osigurala maksimalna tačnost proračuna. Zaista, na osnovu njega će se, na primjer, odrediti pravo na povlašteni tretman. Osim toga, samo regulatorno tijelo to može još jednom provjeriti.

Početne informacije za obračun moraju se dobiti iz dokumenata o evidentiranju radnog vremena, izdatih naloga za prijem, premeštaj, otpuštanje zaposlenih i dr.

Računarski programi za vođenje osoblja ili računovodstvo omogućavaju automatsko izračunavanje. Međutim, u ovom slučaju i dalje morate provjeriti izvore informacija korištenih u ovom slučaju.

Korak 1. Izračunajte populaciju za sve dane u mjesecu

U prvoj fazi, odgovorni službenik mora odrediti broj zaposlenih koji su obavili posao radne obaveze u kompaniji svakog dana u mjesecu. Za radni dan ovaj pokazatelj se formira od broja osoba sa kojima su na taj dan sklopljeni ugovori o radu, uključujući sve one koji su na bolovanju, odnosno u.

Iz obračuna su isključeni:

• Dizajniran na pola radnog vremena, kome ovo nije glavno mjesto rada;
• Izvođenje poslova po ugovoru;
• Zaposleni koji su na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu;
• Zaposleni čiji je potpisan ugovor predviđa skraćeni radni dan. Međutim, ako je kratak radni dan definisan na zakonodavnom nivou, onda se takav zaposlenik mora uključiti u obračun.

Za vikende i radne dane broj na ovaj dan se uzima prema broju zaposlenih prethodnog radnog dana. To znači da ako je ugovor o radu otkazan u petak, onda će ovaj radnik i dalje učestvovati u određivanju prosječnog broja u subotu i nedjelju.

Pažnja! Ako organizacija tog dana nije imala ni jednog zaposlenog sa važećim ugovor o radu, tada se broj za njega uzima kao "1" - u svakom slučaju, potrebno je uzeti u obzir direktora, koji je upisan u registracijske dokumente, čak i ako mu nije isplaćena plata.

Korak 2. Odredite broj stalno zaposlenih za svaki mjesec

Ovaj indikator se izračunava tako što se sabere broj zaposlenih koji imaju ugovore za svaki dan u mjesecu, a zatim se rezultat podijeli sa ukupan broj dana u mjesecu.

WorkP=(Dan1+Dan2+..+Dan31)/Broj dana u mjesecu,

Gdje je D1, D2 itd. - broj prijavljenih radnika svakog dana u ovom mjesecu.

Na primjer: U mjesecu ima 30 dana. Od 1. do 14. radila je 21 osoba, od 15. do 21. - 18 osoba, od 22. do 31. - 19 osoba.

Broj zaposlenih za ovaj mjesec će biti: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 osoba.

Pažnja! Prema pravilima izračuna, konačni rezultat mora biti zaokružen na drugu cifru nakon decimalne točke.

Korak 3. Odredite prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom

Prije svega, u ovoj fazi se uzima u obzir broj sati dnevno. radna aktivnost radnika sa nepunim radnim vremenom po kalendarskom mjesecu. Istovremeno, važi pravilo da je broj sati na godišnjem odmoru ili bolovanju jednak broju sati prethodnog dana rada.

Nakon toga možete izračunati prosječan broj takvih zaposlenih. U tu svrhu, gore dobijenu vrijednost treba podijeliti sa brojem sati rada za ovaj mjesec, koji se definiše kao umnožak radnih dana i radnih sati.

RADNO VRIJEME=SAT/(RADNI DAN*RADNO VRIJEME), gdje

RABch - prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom;

HASnep - broj sati stvarno utrošenih na rad radnika sa nepunim radnim vremenom.

RABDN - broj dana rada u mjesecu (norma);

RADNO VRIJEME - trajanje punog radnog dana. Za 40-satnu sedmicu ova brojka je 8 sati, za 32-satnu sedmicu uzima se 7,2 sata.

Na primjer. Ivanova I.P. radio u julu 2017. godine 15 dana po 7 sati. Preduzeće ima 40-satnu radnu sedmicu, norma radnih dana u julu 2017. je 21 dan.

Izračun prosječnog broja zaposlenih:

(15*7)/(21*8)=0,63

U ovom slučaju, rezultirajuća vrijednost mora biti zaokružena na stotinke, koristeći pravila matematike.

Korak 4. Obračun broja svih zaposlenih mjesečno

Prosječan broj svih zaposlenih utvrđuje se zbrajanjem dobijenih vrijednosti prosječnog broja zaposlenih za svaku vrstu.

Određeni rezultat će se morati zaokružiti na cijeli broj, s obzirom na pravilo da se razlomak do 0,5 odbacuje, a više od 0,5 smatra se 1.

RABM=RABP+RABch , gdje

RABM - prosječan broj zaposlenih mjesečno;

RABP - prosječan broj stalno zaposlenih radnika;

RAD - prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom.

Na primjer. Na osnovu ovih prethodnih primjera utvrđujemo prosječan broj zaposlenih mjesečno:

19,67+0,63= 20,3

Nakon zaokruživanja, rezultat će biti 20.

Korak 5. Izračunajte prosječan broj zaposlenih za cijelu godinu

Godišnji indikator se formira na osnovu podataka dobijenih o prosječnom broju zaposlenih za svaki mjesec u godini.

U tu svrhu potrebno je sabrati prosječan broj zaposlenih u kompaniji za svaki mjesec i podijeliti sa 12.

RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, gdje

RABG - prosječan broj za godinu

RAM1, RAM2 itd. - prosjek za januar, februar itd.

Rezultat se zaokružuje prema pravilima matematike.

Karakteristika ove računice je da ako kompanija nije počela sa radom početkom godine, već, na primjer, u julu, tada će broj 12 i dalje biti djelitelj u formuli.

Pažnja!Često je pored godišnjeg prosječnog broja potrebno odrediti i tromjesečni ili prosječan broj zaposlenih za šest mjeseci. Ovaj algoritam za izračunavanje ovog indikatora se koristi, samo indikatori za potreban broj mjeseci se sumiraju, a rezultirajući zbir se dijeli sa odgovarajućim brojem ovih perioda.

Kazna za nedostavljanje informacija o prosječnom broju zaposlenih

Poreznim zakonodavstvom utvrđena je administrativna odgovornost ako je obrazac KND 1110018 poslan uz kršenje utvrđenih rokova, ili uopće nije dostavljen.

Privrednom subjektu prijeti novčana kazna u iznosu od 200 rubalja za kasno podnošenje izvještaja IFTS-u.

Predviđena je i kazna za odgovorno lice u organizaciji za sastavljanje i dostavljanje, koje je prekršilo rokove za slanje izvještaja. Za njega kazna može varirati od 300 do 500 rubalja.

Istovremeno, mora se uzeti u obzir da primjena kazni za prekršioce ne oslobađa kompaniju od obaveze slanja izvještaja o prosječnom broju poreskoj upravi.

Pažnja! Norme Poreskog zakonika Ruske Federacije predviđaju ponavljanje nepodnošenja ovog izvještaja, kažnjavanje i kompanije i njenih odgovornih lica dvostrukim kaznama.

22. siječnja 2018. je posljednji dan kada su kompanije i privrednici dužni IFTS-u dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih (1110018 kn) za 2017. godinu. Ovaj obrazac prikazuje broj zaposlenih koji rade u preduzeću/IP po ugovoru o radu. Poseban obrazac za to usvojen je naredbom Federalne poreske službe Rusije br. MM-3-25 / 174 2007. godine. Razgovarajmo više o ovom obaveznom obrascu.

Izvještaj 2018

Naredbom Poreske službe Ruske Federacije od 29. marta 2007. godine br. MM-3-25/174 odobren je obrazac za dostavljanje podataka o prosječnom broju zaposlenih. Obrazac za 2018. ostaje isti i nije pretrpio nikakve izmjene. Na našoj web stranici.

Novostvorene (reorganizovane) organizacije podnose podatke o prosječnom broju zaposlenih dva puta:

• najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja (reorganizacije);
• najkasnije do 20. januara naredne godine nakon godine osnivanja (reorganizacije).

Ko je dužan dostaviti

Podatke o prosječnom broju zaposlenih u kompaniji traže fiskalni organi i Rosstat. Prema članu 80 Poreskog zakona Ruske Federacije, sljedeće informacije o SSC-u moraju dostaviti na vrijeme:

• organizacije (i nije bitno da li koriste najamni rad);
• Preduzetnici koji su tokom godine imali najmanje jednog podređenog prijavljenog po ugovoru o radu.

Imajte na umu: preduzetnici koji tokom godine nisu radili sa angažovanim kadrom ne podnose ovaj izvještaj.

Način podnošenja izvještaja zavisi od broja zaposlenih:

1. ako je manje od 100 ljudi, moguće je na papiru ili elektronski;
2. ako je više od 100 jedinica - samo elektronski.

Smisao izvještaja je da podatak o prosječnom broju zaposlenih za 2017. godinu pokazuje da li privredno društvo ili individualni preduzetnik ima pravo na primjenu posebnih poreskih režima. dakle:

• da bi se koristio pojednostavljeni poreski sistem, osoblje ne bi trebalo da prelazi 100 ljudi;
• za prelazak na patent, ograničenje je 15 ljudi.

Kako brojati

Da biste odredili ponderisani prosječni broj zaposlenih, potrebno je uzeti broj zaposlenih za svaki kalendarski dan. Zatim se podaci za mjesec sumiraju i dijele sa brojem njegovih kalendarskih dana. U ovom slučaju, rezultat se mora zaokružiti na cijeli broj.

Prilikom obračuna za praznike i vikende upisuje se broj zaposlenih koji je bio na prethodni radni dan.

Ako preduzeće ima samo direktora, na obrascu se navodi broj „1“ sa podacima o prosječnom broju zaposlenih.

Napominjemo da se u obračunu uzimaju u obzir i zaposleni koji su odsutni zbog:

• odlazak na službeno putovanje;
• ostati na bolovanju;
• godišnji odmor (plaćen ili o svom trošku);
• rad na daljinu;
• kada se uzima dan odmora za odlazak na posao praznikom ili vikendom.

Nemojte uključivati ​​informacije o:

• vlasnici preduzeća koji ne primaju platu;
• zaposlenici koji prolaze obuku na radnom mjestu;
• vanjski honorarni radnici;
• zaposleni na porodiljskom odsustvu;
• lica uzetih na osnovu građanskopravnih sporazuma.

Da biste pravilno popunili obrazac „Informacije o prosječnom broju zaposlenih“, morate podesiti i broj osoba za svaki kalendarski dan koji rade nepuno radno vrijeme. Da biste to učinili, koristite formulu:

SCH nz \u003d V m: V rd: D m

• AMS nz – ponderisani prosjek specijalista sa skraćenim radnim vremenom;
• U m - broj sati koje su oni radili mjesečno;
• U rd - standardni broj radnih sati u jednom danu prema standardima kompanije;
• D m - broj radnih dana u mjesecu.

Međutim, za ljude koji rade pola radnog vremena, priznaje se broj sati rada za dane bolovanja i godišnjeg odmora jednak broju radnih sati za prethodni dan.

Zaposleni koji prema zahtjevima zakona ili na inicijativu poslodavca imaju skraćeni dan smatraju se zaposlenima na puno radno vrijeme.

Posljednji korak je sabiranje poslova sa punim i nepunim radnim vremenom i podjela na 12 mjeseci. Dobijeni broj treba zaokružiti na cijeli broj. Upravo će ovaj pokazatelj sadržavati obrazac "Informacije o prosječnom broju zaposlenih" koji se dostavlja poreznim vlastima.

Prosječan broj zaposlenih za 2017. = Indikatori prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec 2017. godine / Broj mjeseci u 2017.

Glavni individualni preduzetnici, kao i organizacijama, uključuje dostavljanje izvještaja koji sadrži podatke o prosječnom broju zaposlenih za proteklu kalendarsku godinu. O tome svjedoči norma člana 80 poreski broj RF. Izvještaj se mora podnijeti u jedinstvenom obliku u rokovima utvrđenim važećim zakonom.

Sve detalje o tome ko, kada i gdje podnosi izvještaj o prosječnom broju zaposlenih za 2018. godinu saznaćete iz ovog članka. Takođe na ovoj stranici možete preuzeti izvještaj o prosječnom broju zaposlenih u 2019. godini i primjer popunjavanja ovog dokumenta.

Ko treba da podnese dokument u 2019?

Izvještaj o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu potrebno je dostaviti Federalnoj poreskoj službi:

• organizacije (nije bitno da li koriste rad radnika u svojim aktivnostima, na osnovu pisma Ministarstva finansija Rusije od 04.02.2014. N 03-02-07/1/4390);
• IP (samo ako preduzetnik angažuje jednog ili više radnika za rad na osnovu ugovora o radu).

Za dostavljanje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih za 2018. godinu u 2019. godini potrebno je:

• novostvorena pravna lica;
• reorganizovane organizacije.

Istovremeno, novoosnovana preduzeća moraju dostaviti dokument u roku koji se razlikuje od individualnih preduzetnika i organizacija. Ove kategorije moraju podnijeti izvještaj najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja (reorganizacije). Ova odredba je sadržana u stavu 3 člana 80 Poreskog zakonika.U dokumentu se navode podaci o prosječnom broju zaposlenih za mjesec osnivanja (reorganizacije) preduzeća.

Dakle, ako je datum osnivanja organizacije 17. april 2019. godine, onda se izvještaj o prosječnom broju zaposlenih mora dostaviti najkasnije do 20. maja iste godine.

Ko ne može podnijeti izvještaj u 2019. godini?

Stav 6. tačke 3. člana 80. Poreskog zakonika Ruske Federacije navodi da individualni preduzetnici ne mogu podnijeti izvještaj o prosječnom broju zaposlenih u 2018. godini ako u izvještajnom periodu nisu uključili angažovano osoblje.

Individualni preduzetnici koji su prošli proceduru državna registracija u tekućoj godini ne može podnijeti izvještaj o prosječnom broju zaposlenih.

Svi ostali se moraju prijaviti poreska uprava bez greške.

Rok za dostavljanje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih u 2019

Rok za dostavu podataka o prosječnom broju zaposlenih za 2018. godinu za individualne preduzetnike i organizacije je 20. januar 2019. godine, ali ovaj dan pada na nedjelju, što znači da se dokument treba predati prvog radnog dana, odnosno 21. januara. (ponedjeljak). Ovaj dan podnošenja prijave neće biti kršenje (na osnovu stava 6. stava 3. člana 80. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Kao što je već napomenuto, novoosnovane (reorganizovane) organizacije moraju dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca njihovog osnivanja (reorganizacije). Nije bitno da li takve organizacije imaju zaposlene ili ne.

Preduzetnici koji su prvi put registrovani moraju dostaviti izvještaj o rezultatima u 2018. godini najkasnije do 21. januara 2019. godine.

Obrazac prijave KND 1110018 2019: koje podatke navesti?

Podsjetimo da je obrazac dokumenta KND 1110018 odobren Naredbom Federalne porezne službe Rusije br. MM-3-25 / [email protected] od 29.03.2007. Preporuke za popunjavanje izvještaja sadržane su u pismu Federalne porezne službe Ruske Federacije br. ChD-6-25 / [email protected] od 26. aprila 2007. godine. U skladu s tim, izvještaj za 2018. godinu potrebno je poslati poreznoj upravi u obliku KND 1110018.

Prazan obrazac se sastoji od samo jednog lista. Kako izgleda sadašnja forma informacija o prosječnom broju zaposlenih za 2018. godinu ovdje:

Sljedeće informacije treba uključiti u obrazac izvještaja:

1. Podaci o poreskom obvezniku:

• Ime u potpunosti (za organizacije);
• Puno ime (u cijelosti) i PIB (za individualne poduzetnike).

2. Naziv i šifra poreskog organa.

3. Datum utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih:

• 01.01.2019.godine - za davanje informacija za kalendarsku 2018. godinu;
• 1. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja (reorganizacije) - za organizaciju.

4. Indikacija prosječnog broja zaposlenih.

Nakon generisanja izvještaja, potpisuje ga pojedinačni preduzetnik ili rukovodilac organizacije.

Popunjen dokument potrebno je dostaviti:

• IP - u mjestu prebivališta;
• organizacije - na mjestu registracije.

Imajte na umu da ako organizacija ima odvojene odjele, onda dokument mora biti dostavljen u jednom obliku u cijeloj organizaciji.

Kako podnijeti izvještaj u 2019

Podatke o prosječnom broju zaposlenih IFTS-u u 2019. godini možete dostaviti na sljedeće načine:

1. Lično (posjetom IFTS-a).
2. Preko predstavnika.
3. Na papiru.
4. U elektronskom obliku (sa poboljšanim digitalnim potpisom).
5. Poštom Rusije (sa opisom priloga).

Ako ima više od 100 zaposlenih, onda se izvještaj mora dostaviti isključivo u elektronskom obliku, ako je manje dozvoljena je dostava na papiru.

Opšta pravila za određivanje prosječnog broja zaposlenih

Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih, vrijedi se fokusirati na „Uputstvo za popunjavanje statističkih izvještaja“. Dokument je odobren naredbom Rosstata br. 428 od 28. oktobra 2013. godine. Da biste izvršili proračune za popunjavanje izvještaja, morate koristiti posebne formule. Osnova za obračun zaposlenih je radni list.

1. Formula za izračunavanje broja radnika sa nepunim radnim vremenom:

Posebno se obračunava broj zaposlenih koji su radili nepuno ili puno radno vrijeme. U tu svrhu, ukupan broj radnih dana mjesečno utvrđuje se pomoću sljedeće formule:

Treba imati na umu da dužina radnog dana zavisi od broja radnih sati sedmično određenog u preduzeću. Na primjer:

• sa šestodnevnim radna sedmica- 6,67 sati;
• sa petodnevnom radnom nedeljom (40 sati) - 8 sati.

2. Formula za izračunavanje broja zaposlenih sa punim radnim vremenom:

Da biste izračunali prosječan broj zaposlenih koji su radili cijeli mjesec, koristite sljedeću formulu:

3. Da biste odredili prosječan broj zaposlenih za prošlu kalendarsku godinu, potrebno je izračunati koliko je zaposlenih radilo u svakom od mjeseci izvještajnog perioda (godine), a zatim dobijenu cifru podijeliti sa 12.

Ova procedura je relevantna i za one individualne preduzetnike i organizacije koje nisu poslovale cijelu 2018.

Dodajmo da su neke kategorije radnika ne uključuju na prosječan broj, na primjer:

• žene na roditeljskom odsustvu;
• vanjski honorarni radnici;

zaposleni na osnovu ugovora;

• zaposleni na studijskom odsustvu bez plaće.

Od 2018. godine, prema novim uputstvima Rosstata br. 722 od 22. novembra 2017., prosječnom broju zaposlenih potrebno uključiti:

• lica na roditeljskom odsustvu, ako rade nepuno radno vrijeme ili rade kod kuće dok primaju dodatak za njegu djeteta;
• lica bez državljanstva koja obavljaju poslove i pružaju usluge po ugovoru građanskog prava.

Osim toga, prilikom izračunavanja indikatora možete koristiti pravila zaokruživanja (ako broj nije cijeli broj). Odnosno, ako je dobijeni rezultat manji od 0,5 jedinica, onda ga ne treba uzeti u obzir. Indikatori koji su 0,5 jedinica ili više moraju se zaokružiti na najbliži cijeli broj.

Primjeri izračunavanja prosječnog broja zaposlenih

Navedimo primjer izračunavanja prosječnog broja zaposlenih za 2018. godinu za individualne poduzetnike.

Primjer 1: Obračun prosječnog broja zaposlenih u IP za 2018. godinu

Kompanija je od 1. do 17. januara imala 15 stalno zaposlenih radnika. Dana 18. januara primljen je novi radnik. Dakle ukupna snaga do kraja mjeseca bilo 16 ljudi.

Procedura izračunavanja

Prosječan broj zaposlenih IP-a za januar 2018. = (15 osoba x 17 dana + 16 osoba x 14 dana) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Ovaj pokazatelj nije potrebno zaokružiti i prosječan broj zaposlenih za sve ostale mjesece u godini se izračunava na isti način i dijeli sa 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 osoba.

Odnosno, u 2018. prosječan broj zaposlenih u IP bio je 6 osoba. Ova cifra mora biti uključena u izvještaj.

Odgovornost za nedostavljanje obrasca

Ako preduzetnik ili organizacija ne podnese prijavu u obliku KND 1110018, onda na osnovu Poreznog zakona (član 126. stav 1.) i Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (1. dio člana 15.6.), mogu im se izreći novčane kazne u rasponu od 200 do 500 rubalja.

Osim toga, šefu organizacije može biti izrečena novčana kazna (od 300 do 500 rubalja).

Uzorak dokumenta možete pronaći ovdje:

Materijal je ažuriran u skladu sa važećom zakonskom regulativom 25.10.2018

Također može biti korisno:

Jesu li informacije korisne? Recite prijateljima i kolegama

Dragi čitaoci! Materijali stranice posvećeni su tipičnim metodama rješavanja poreza i pravna pitanja ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite da znate kako da rešite svoj određeni problem, kontaktirajte nas. Brzo je i besplatno! Možete se obratiti i putem telefona: MSK - 74999385226. Sankt Peterburg - 78124673429. Regioni - 78003502369 lok. 257