Teave aasta keskmise arvu kohta. Mida aruandesse lisada. Töötajate keskmise arvu märge

20.09.2019

Organisatsioonid ja ettevõtjad valmistuvad juba esimest aruannet IFTS-ile esitama. See aruanne koostatakse ettevõttes hõivatud keskmise töötajate arvu teatud näitaja alusel. 2019. aasta keskmise töötajate arvu tähtaeg on 20. jaanuar kaasa arvatud.

Vormi "Teave keskmise numbri kohta" kujul KND-1110018 saab alla laadida aadressilt.

Täitmise näide on näha sellel pildil:

Maksuametile teatamiseks on mitu võimalust:

Elektroonilises vormingus, kasutades TCS-i.
Paberkandjal posti teel tähitud kirjaga.
Tooge isiklikult vastavasse ametiasutusse.

Arvatakse, et 2019. aastal tuleb seda tüüpi aruandlus esitada ainult elektroonilisel kujul. See arvamus on ekslik, kuna töötajate arv 100 või enam inimest nõuab elektroonilist esitamist.

Tuleb märkida, et kui töötajate arv ületab 100, siis kõik muud ettevõtte aruanded esitatakse elektroonilisel kujul.

Aruandlusdokumendi võib esitada isiklikult või usaldusisiku kaudu. Mis tahes formaadis keskmise töötajate arvu aruande esitamise tähtajad on samad nii paber- kui ka elektroonilisel kujul.

Mida serveeritakse

2019. aasta esimene aruandlusdokument ettevõtjatele on keskmise töötajate arvu aruanne. See täidetakse föderaalse maksuteenistuse kehtestatud vormil vastavalt korraldusele nr MM-3-25 / 174.

Need aruanded peavad sisaldama järgmist:

TIN, samuti äriobjektile määratud kontrollpunktid.
Ettevõtte nimi. Kui aruande esitab üksikettevõtja, siis tema täisnimi.
Teave organisatsiooni juhi või tema esindaja kohta.
Info keskmise töötajate arvu kohta 01.01.2019 seisuga.
Kuupäev ja allkiri.
Kontrolliosakonna kood, kellele aruanne saadetakse.

Kõik organisatsioonid on kohustatud esitama aruande. Kui me räägime IP-st, siis nad teenivad seda liiki aruandlus ainult siis, kui neil oli aruandeaastal töötajaid. Aruandluse põhjuseks on isegi ühe töötaja kohalolek aasta ühes kuus.

Kui varem pidid ettevõtjad ka ilma töötajateta esitama nullnumbriga töötajate arvu aruandeid, siis 2014. aastal see kohustus kaotati.

Maksuhaldurile, kus organisatsioon on registreeritud, on vaja esitada aruandedokument. Kui on allüksused, siis põhistruktuuri registreerimise kohas. Üksikettevõtja esitab aruanded oma elukohajärgsele maksuhaldurile.

Keskmise töötajate arvu aruande esitamise tähtaegade rikkumise eest nägi föderaalne maksuteenistus ette trahve. Üksikettevõtja jaoks on see summa 200 rubla ja organisatsiooni jaoks on see lisaks samale kahesajale ka 300–500 rubla juhtkonna või vastutava isiku jaoks.

Mida aruandesse lisada

Keskmine töötajate arv on näitaja ettevõtte tööjõupotentsiaali hindamiseks. Vastavalt sellele kasutatakse aastaaruandes eelmise 2017. aasta näitajat.

Selleks, et leida soovitud väärtus, peate kokku võtma aasta iga kuu töötajate arvu näitajad ja seejärel jagama need 12-ga. Isegi kui ettevõte ei töötanud eelmisel aastal tervet aastat, peate ikkagi jagama kõigi kuude summa. töötas 12.

Kui arvestada igakuisi töötajate arvu, põhinevad need täis- ja osalise tööajaga töötajate arvul. Numbriline avaldis iga rühma jaoks leitakse see esmalt iga kuu päeva kohta ja seejärel arvutatakse kuu keskmine, misjärel need andmed liidetakse ja saadakse kuu keskmine arv.

Juhul, kui raamatupidaja leiab arvutustes vea ja dokument on juba vastavasse struktuuri esitatud, tasub kiirustada andma reguleerivatele asutustele dokumendi parandatud versioon, kuna tuleb tasuda ka trahve. vigade eest.

Millal võtta

2017. aasta keskmise töötajate arvu tarnimise tähtajad on väga piiratud. Olles 9. jaanuaril tööle läinud, tuleb väljavõtted koostada ja maksuametile esitada 20. jaanuariks. Tuleb märkida, et tänavu langes 20. jaanuar argipäevale, seega ülekandeid ei pakuta.

2017. aasta keskmise töötajate arvu tähtaeg on nädalavahetuse tõttu 22. jaanuar. Seetõttu peavad ettevõtjad olema valmis esitama seda tüüpi aruandeid 2019. aastal enne tähtaega. See on palju mugavam, kui muretseda hiljem võimaliku trahvi pärast.

Seega on keskmise töötajate arvu aruanne esimene aruanne, mille organisatsioonid ja ka ettevõtjad 2017. aastal esitavad. Selleks sündmuseks tasub valmistuda õigeaegselt, et vältida võimalikke hilisemaid probleeme maksuametiga.

2019. aastal on muutunud 2018. aasta keskmise töötajate arvu aruande esitamise tähtaeg. Kontrolli, mis kuupäevaks aruanne esitada, et mitte trahvi saada.

2019. aasta keskmise töötajate arvu aruanne: 2018. aasta tähtaeg

Tuletame meelde, et 2019. aastal esitavad ettevõtted ja üksikettevõtjad aruande 2018. aasta keskmise töötajate arvu kohta.

Tähtajad on rangelt reguleeritud. Esitage dokumendid maksuametile hiljemalt aruandeaastale järgneva aasta 20. jaanuariks. Aga 2019. aastal on tähtajad muutunud, kuna 20. jaanuar 2019 langes puhkepäevale, pühapäevale. Ja vastavalt artikli lõikele 7 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 6.1 kohaselt võib sellises olukorras tähtpäeva nihutada järgmisele tööpäevale.

Selgub, 2018. aasta keskmise töötajate arvu aruande esitamise tähtaeg on 21. jaanuarini 2019.

Et mitte eksida, märkisime kalendrisse täiendavalt aruande esitamise tähtaja.

Tähelepanu! Keskmise töötajate arvu aruande esitamise tähtajad on samad nii organisatsioonidel kui ka üksikettevõtjatel.

Keskmine töötajate arv arvutatakse kogu aruandeaasta kohta. Näiteks aasta keskel asutatud ettevõtete puhul tekib küsimus, millal neile aru anda. Allpool räägime sellest lihtsalt.

2019. aasta töötajate arvu aruanne äsja asutatud ettevõtete kohta

Värskelt loodud organisatsioonid, aga ka äsja tegevuse registreerinud ja töötajaid palganud ärimehed esitavad oma töötajate keskmise arvu kaks korda.

Esimest korda peavad nad esitama teabe IFTS-ile enne registreerimiskuule järgneva kuu 20. kuupäeva;
Teisel korral esitavad nad selle juba samal viisil kuni ettevõtte asutamisaastale järgneva aasta 20. jaanuarini.

Näide

Limma OÜ registreerimise kuupäev on 12. märts 2019. See tähendab, et ettevõtte territoriaalsele IFTS-ile oma töötajate keskmise arvu aruande esitamise tähtaeg on:

esimest korda enne 22. aprilli 2019 (kuna 20 langeb laupäevale);
teist korda kuni 20.01.2020.

Pealegi arvestatakse esimest korda keskmist töötasu 12. märtsist 1. aprillini 2019 ja teist korda 12. märtsist 2019 kuni 1. jaanuarini 2020.

2019. aasta töötajate arvu aruanne: kes peab tähtajast kinni pidama

2019. aastal on töötajatega juriidilistel isikutel kohustus esitada 2018. aasta keskmise töötajate arvu (OSN) aruanne. Need üksused hõlmavad järgmist:

ettevõtted, olenemata sellest, millist maksustamissüsteemi nad oma äri ülesehitamiseks kasutavad;
Füüsilisest isikust ettevõtjad koos töötajatega.

Kellel ei ole vaja esitada aruannet 2018. aasta keskmise töötajate arvu kohta.

Üksikettevõtjad, kellel ei ole töötajaid ja kes varem pidid esitama nullaruande. 2019. aastal vabastati sellised ärimehed tarbetust bürokraatiast;
Eraldi divisjonid, kuna nende töötajad on aruandes märgitud emaorganisatsiooni poolt.

Tähtis! Kui ettevõttes töötab 100 või enam inimest, siis keskmise töötajate arvu aruanne esitatakse eranditult elektroonilisel kujul. Kui töötajaid on alla 100, on ettevõtetel ja üksikettevõtjatel õigus valida enda jaoks aruandluse vorm: paberkandjal või elektrooniline.

OSCH tehakse spetsiaalsel vormil, mis on kinnitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 29. märtsi 2007. aasta korraldusega nr MM-3 25 / [e-postiga kaitstud]

Föderaalsele maksuteenistusele ettevõtte registreerimiskohas või üksikettevõtja elukohas on vaja esitada aruanne 2019. aasta keskmise töötajate arvu kohta. Samal ajal on oluline seda teha õigeaegselt, kuna viivituste eest karistatakse trahviga 200 rubla iga dokumendi eest.

2019. aasta keskmise töötajate arvu aruanne, kuidas arvutada

2019. aasta keskmise töötajate arvu aruande õigeaegseks esitamiseks tuleb see kiiresti ja korrektselt välja arvutada. Seda on lihtne teha, kuna selleks on mitu lihtsat valemit.

Vaatame, kuidas arvutusi nende valemite abil näite abil teha.

Näide. Limma OÜ-s töötas 2018. aastal järgmine arv inimesi.

2018. aasta kuu	Töötajate arv*








septembril

*Arvestatud töötajatena täiskohaga, ja osalisega.

Liidame kõik ülaltoodud arvud kokku ja saame 2018. aasta 12 kuu töötajate koguarvuks 259.

Määrame aasta keskmise arvu 259/12 = 21,6. Matemaatika reeglite järgi ümardades saame 22 inimest.

Töötajate arv kuus loetakse päevade kaupa. Ja siis rakendame ülaltoodud valemit. Liitke töötajate arv kuu iga päeva kohta ja jagage kuu päevade arvuga.

Tähtis! Organisatsioonid, mida aasta alguses ei loodud, arvutavad keskmise töötajate arvu üldvalemi abil.

Altpoolt leiate näidise valminud aruandest 2019. aasta keskmise töötajate arvu kohta.

Üks neist olulised näitajad, mida tuleb regulaarselt määrata, on teave keskmise töötajate arvu kohta. Esiteks määratakse selle alusel ühte ärigruppi majandusüksus vastavalt seal töötavate inimeste arvule. Seetõttu on töötajate arv näidatud paljudes föderaalsele maksuteenistusele ja statistikaametitele esitatud aruannetes.

Keskmine töötajate arv on teave ettevõttes töötavate töötajate keskmise arvu kohta teatud ajaperioodil.

See näitaja tuleb arvutada igas majandusüksuses, mis meelitab töötajaid. Samas võib selle määramisel võtta täiesti erinevaid ajaperioode - üks kuu, kolm (kvartal), terve aasta jne.

Vaatamata perioodile, mille kohta on vaja arvutus teha, on metoodika kõigil juhtudel sama.

Tähelepanu! Ettevõtjad ei pea saatma infot keskmise töötajate arvu kohta. See reegel kehtib aga ainult siis, kui IP ei hõlma palgatud töötajaid. See säte on kehtinud alates 2014. aastast.

Üks peamisi indikaatori kasutamise viise on äriüksuste jaotamine nende suuruse järgi. Keskmine töötajate arv on üks kriteerium, mis võimaldab kohaldada seaduses sätestatud maksusoodustusrežiimi. Samuti arvutatakse selle põhjal välja palju muud olulist statistikat. Näiteks keskmine palk.

2018. aasta keskmise töötajate arvu aruande esitamise tähtajad

Sõltuvalt numbriaruande esitamise olukorrast on kolm tähtaega:

Üldises plaanis tegutsevad organisatsioonid ja ettevõtjad - aruandeaastale järgneva aasta 20. jaanuarini. Kui see kuupäev langeb nädalavahetusele või pühale, nihutatakse muudatus edasi järgmisele tööpäevale; Seega 2018. aastal tuleb vorm esitada 22. jaanuariks.
LLC avamisel tuleb arvutada ka keskmine töötajate arv, samuti pikaajaliste töötajate puhul. Ainult sel juhul on seaduse kohaselt vaja teha arvutus ja esitada teave enne järgmise kuu kahekümnendat kuupäeva pärast andmete sisestamist ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse. Pärast seda peavad uued organisatsioonid üldjuhul esitama andmed aasta lõpu keskmise töötajate arvu kohta. Seega keskmist numbrit sisaldava vormi KND 1110018 esitavad nad esimesel aastal kaks korda.
Kui ettevõte suletakse või juriidilise isiku- aruanne tuleb saata registrist väljaarvamise päeval.

Kus on aruandlus

Õigusaktid määravad kindlaks, et organisatsioonide keskmise arvu kohta esitatakse aruanne nende asukohas tegutsevale föderaalsele maksuteenistusele. Kui ettevõte koosneb välistest allüksustest või filiaalidest, siis koondatakse kõik andmed üheks emaettevõtte saadetud aruandeks.

Ettevõtjad, kellel on töötajad, peavad saatma aruande vormi KND 1110018 oma registreerimise või registreerimise aadressile.

Tähtis! Kui ettevõtja tegutseb mõne muu föderaalse maksuteenistuse territooriumil kui see, kus ta oli registreeritud, peab ta siiski esitama andmed registreerimisdokumentide saamise kohas keskmise arvu kohta.

Teabe edastamise viisid

Seda aruannet saab koostada ja saata nii paberkandjal kui ka spetsiaalseid arvutiprogramme kasutades.

Föderaalsele maksuteenistusele saate aruande saata mitmel viisil:

Täidetud pabervorm esitage inspektorile omal käel või küsige oma esindajalt, kellele vastav volikiri on antud. Samal ajal tuleb aruanne ise koostada kahes eksemplaris, millest üks on märgistatud aktsepteerimisega ja teine jääb föderaalsele maksuteenistusele;
Tähtkirjaga koos kirjeldatud manusega;
Spetsiaalse sideoperaatori abiga elektroonilisel kujul. Selle meetodi jaoks peab teil olema kvalifitseeritud elektrooniline allkiri.

Mõnes piirkonnas palub inspektor paberversiooni esitamisel kaasa võtta ka USB-mälupulga, millele on salvestatud aruandefail.

Vorm ja näidisaruanne keskmise töötajate arvu kohta kujul KND 1110018 2019. aastal

Kuidas täita aruannet vormis KND 1110018

Andmete sisestamine aruandevormile KND 1110018 on lihtne. Siiski on kõigepealt vaja arvutada keskmine arv ise. Lisateavet arvutuse tegemise kohta kirjeldatakse allpool.

Vormi ülaossa on kinnitatud vormi esitava subjekti TIN ja KPP, samuti lehekülje number. Kuna tegemist on tiitellehega, on siia pandud “001”.

Kui aruande täidab organisatsioon, sisaldab selle TIN ainult 10 numbrit ja ülejäänud kaks tühja lahtrit tuleb lõpus läbi kriipsutada. Ettevõtjatel pole kontrollpunkti koodi – nad seda välja ei täida, vaid kriipsutavad ka maha.

Allpool on organisatsiooni täisnimi või täisnimi. ettevõtja. Seda tuleb teha ilma lühenditeta.

Järgmine samm on registreerida numbri teabe esitamise kuupäev:

Kui aruanne esitatakse graafiku alusel, siis tavaliselt kantakse siia vormi esitamise aasta 1. jaanuar.
Kui see juhtub asutamise või likvideerimise tõttu, siis märgitakse siia organisatsiooni (likvideerimise) kuule järgneva kuu 1. kuupäev.

Allpool, kuupäeva all, on registreeritud rahvastikunäitaja. Lisalahtrid on läbi kriipsutatud.

Kui selle annab üle juhataja ise, siis märgitakse tema täisnimi, lahkumiskuupäev ja juhi isiklik allkiri;
Kui ettevõtja esitab aruande, paneb ta oma allkirja ja lahkumiskuupäeva, samas kui väljale ei täideta täisnime;
Kui aruande saadab esindaja, siis tuleb sisestada täisnimi. isik või organisatsiooni nimi, allkiri ja esitamise kuupäev. Allpool on kantud ka aruande esitamise volikirja andmed. See tuleb lisada ka aruandele manusena.

Kuidas arvutada keskmist töötajate arvu

Tavaliselt vastutab selle näitaja määramise eest ettevõttes raamatupidaja või personalitöötaja.

Tulenevalt asjaolust, et keskmine arv suur tähtsus, tuleb selle arvutamisele läheneda vastutustundlikult, et tagada arvutuse maksimaalne täpsus. Tõepoolest, selle alusel määratakse näiteks sooduskohtlemise õigus. Lisaks saab reguleeriv asutus ise seda veel kord kontrollida.

Esialgse teabe arvutamiseks tuleb hankida tööaja arvestuse dokumentidest, väljastatud korraldustest töötajate vastuvõtmiseks, üleviimiseks, vallandamiseks ja muuks.

Arvutiprogrammid personali või raamatupidamise läbiviimiseks võimaldavad arvutada automaatselt. Sel juhul peate siiski kontrollima sel juhul kasutatavaid teabeallikaid.

1. samm. Arvutage rahvaarv kuu kõigi päevade kohta

Esimeses etapis peab vastutav ametnik kindlaks määrama täitnud töötajate arvu töökohustused ettevõttes iga kuu iga päev. Tööpäeva kohta moodustatakse see näitaja inimeste arvust, kellega sellel päeval on sõlmitud töölepingud, sealhulgas kõik need, kes on haiguslehel või kes on tööl.

Arvestustest jäetakse välja:

Mõeldud osalise tööajaga, kellele see ei ole põhitöökoht;
Tööde teostamine lepingu alusel;
Töötajad, kes on rasedus- ja sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel;
Töötajad, kelle allkirjastatud leping näeb ette lühendatud tööpäeva. Kui aga seadusandlikul tasandil on määratletud lühike päev, siis tuleb selline töötaja arvutusse kaasata.

Nädalavahetustel ja tööpäevadel võetakse selle päeva arv vastavalt töötajate arvule eelmisel tööpäeval. See tähendab, et kui tööleping lõpetati reedel, siis laupäeval ja pühapäeval osaleb see töötaja ikkagi keskmise arvu määramisel.

Tähelepanu! Kui organisatsioonil ei olnud sel päeval ühtegi kehtivat töötajat töölepingut, siis võetakse tema jaoks numbriks "1" - igal juhul tuleb arvestada direktoriga, kes on registreerimisdokumentides märgitud, isegi kui talle palka ei maksta.

2. samm. Määrake iga kuu täistööajaga töötajate arv

See näitaja arvutatakse nii, et liidetakse iga kuu töölepinguga töötajate arv ja jagatakse tulemus koguarv kuu päevad.

TööP=(1.päev+2.päev+..+31.päev)/kuu päevade arv,

Kus D1, D2 jne - registreeritud töötajate arv selle kuu igal päeval.

Näiteks: kuus on 30 päeva. 1.-14.-ni töötas 21 inimest, 15.-21.-18 inimest, 22.-31.-19 inimest.

Selle kuu töötajate arv on: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 inimest.

Tähelepanu! Vastavalt arvutusreeglitele tuleb lõpptulemus ümardada teise numbrini pärast koma.

3. etapp. Määrake osalise tööajaga töötajate keskmine arv

Esiteks võetakse selles etapis arvesse tundide arvu päevas. töötegevus osalise tööajaga töötajaid kalendrikuus. Samas kehtib reegel, et puhkusel või haiguslehel viibitud tundide arv võrdub eelmise tööpäeva tundide arvuga.

Pärast seda saate arvutada selliste töötajate keskmise arvu. Selleks tuleb ülalt saadud väärtus jagada selle kuu töötundide arvuga, mis on määratletud tööpäevade ja töötundide korrutisena.

WORKHOURS=HOURNEP/(WORKDAY*WORKHOURS), kus

RABch - osalise tööajaga töötajate keskmine arv;

HASnep - osalise tööajaga töötajate tegelikult tööle kulutatud tundide arv.

RABDN - tööpäevade arv kuus (norm);

TÖÖTUND – terve tööpäeva kestus. 40-tunnise nädala puhul on see näitaja 8 tundi, 32-tunnise nädala puhul võetakse 7,2 tundi.

Näiteks. Ivanova I.P. töötas juulis 2017 15 päeva 7 tundi. Ettevõttes on 40-tunnine töönädal, 2017. aasta juuli tööpäevade norm on 21 päeva.

Keskmise töötajate arvu arvutamine:

(15*7)/(21*8)=0,63

Sel juhul tuleb saadud väärtus matemaatikareegleid kasutades ümardada sajandikuteks.

Etapp 4. Kõigi töötajate arvu arvutamine kuus

Kõigi töötajate keskmine arv määratakse iga tüübi keskmise töötajate arvu saadud väärtuste liitmisel.

Teatud tulemus tuleb ümardada täisarvuks, võttes arvesse reeglit, et murdosa kuni 0,5 jäetakse kõrvale ja rohkem kui 0,5 loetakse 1-ks.

RABM=RABP+RABch , kus

RABM - keskmine töötajate arv kuus;

RABP - keskmine täistööajaga töötajate arv;

TÖÖ - keskmine osalise tööajaga töötajate arv.

Näiteks. Nende eelnevate näidete põhjal määrame keskmise töötajate arvu kuus:

19,67+0,63= 20,3

Pärast ümardamist on tulemuseks 20.

Samm 5. Arvutage välja kogu aasta keskmine töötajate arv

Aastanäitaja kujuneb aasta iga kuu keskmise töötajate arvu kohta saadud andmete põhjal.

Selleks tuleb liita iga kuu ettevõtte keskmine töötajate arv ja jagada 12-ga.

RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, kus

RABG – aasta keskmine arv

RAM1, RAM2 jne – jaanuari, veebruari jne keskmine.

Tulemus ümardatakse matemaatika reeglite järgi.

Selle arvutuse eripäraks on see, et kui ettevõte ei alustanud tööd mitte aasta alguses, vaid näiteks juulis, siis jääb valemis jagajaks ikkagi number 12.

Tähelepanu! Sageli tuleb lisaks aasta keskmisele arvule määrata ka kuue kuu kvartaalne või keskmine töötajate arv. Selle indikaatori arvutamiseks kasutatakse seda algoritmi, summeeritakse ainult vajaliku arvu kuude näitajad ja saadud kogusumma jagatakse nende perioodide vastava arvuga.

Trahv keskmise töötajate arvu kohta teabe esitamata jätmise eest

Maksuseadusandlus kehtestab haldusvastutuse, kui vorm KND 1110018 saadeti kehtestatud tähtaegu rikkudes või seda ei esitatud üldse.

IFTS-ile aruande hilinenud esitamise eest ähvardab majandusüksust trahv summas 200 rubla.

Samuti on ette nähtud karistus koostamise ja esitamise eest organisatsioonis vastutavale isikule, kes rikkus aruande saatmise tähtaegu. Tema jaoks võib trahv olla 300-500 rubla.

Samas tuleb arvestada, et rikkujatele karistuste kohaldamine ei vabasta ettevõtet kohustusest saata maksuametile aruanne keskmise arvu kohta.

Tähelepanu! Vene Föderatsiooni maksuseadustiku normid näevad ette selle aruande korduva esitamata jätmise, karistades nii ettevõtet kui ka selle vastutavaid isikuid topelttrahviga.

22. jaanuar 2018 on viimane päev, mil ettevõtted ja ärimehed on kohustatud esitama IFTS-ile andmed 2017. aasta keskmise töötajate arvu (1110018 KND) kohta. See vorm näitab ettevõttes/IP-s töölepingu alusel töötavate töötajate arvu. Spetsiaalne vorm selleks võeti vastu Venemaa föderaalse maksuteenistuse korraldusega nr MM-3-25 / 174 2007. aastal. Räägime sellest kohustuslikust vormist lähemalt.

Aruanne 2018

Vene Föderatsiooni maksuteenistuse 29. märtsi 2007 korraldusega nr MM-3-25/174 kinnitati keskmise töötajate arvu kohta teabe esitamise vorm. 2018. aasta vorm jääb samaks ja pole muutunud. Meie veebisaidil.

Värskelt loodud (ümberkorraldatud) organisatsioonid esitavad teabe keskmise töötajate arvu kohta kaks korda:

hiljemalt loomise (reorganiseerimise) kuule järgneva kuu 20. kuupäevaks;
hiljemalt loomise (reorganiseerimise) aastale järgneva aasta 20. jaanuariks.

Kes on kohustatud esitama

Andmeid ettevõtte keskmise töötajate arvu kohta nõuavad maksuametid ja Rosstat. Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 80 peavad SSC kohta teabe õigeaegselt esitama:

organisatsioonid (ja pole vahet, kas nad kasutavad palgatööjõudu);
Üksikettevõtjad, kellel oli aasta jooksul töölepingu alusel registreeritud vähemalt üks alluv.

Pidage meeles: ettevõtjad, kes ei ole aasta jooksul palgatud töötajatega töötanud, seda aruannet ei esita.

Aruande esitamise viis sõltub töötajate arvust:

kui vähem kui 100 inimest, siis on võimalik paberkandjal või elektrooniliselt;
kui rohkem kui 100 ühikut - ainult elektrooniliselt.

Aruande mõte seisneb selles, et 2017. aasta keskmise töötajate arvu andmed näitavad, kas ettevõttel või üksikettevõtjal on õigus kohaldada maksu erirežiime. Niisiis:

lihtsustatud maksusüsteemi kasutamiseks ei tohiks töötajate arv ületada 100 inimest;
patendile üleminekuks on limiit 15 inimest.

Kuidas lugeda

Kaalutud keskmise töötajate arvu määramiseks tuleb võtta iga kalendripäeva töötajate arv. Seejärel summeeritakse kuu andmed ja jagatakse selle kalendripäevade arvuga. Sel juhul tuleb saadud kogusumma ümardada täisarvuni.

Arvutuste tegemisel pühade ja nädalavahetuste kohta märgitakse töötajate arv, kes oli eelmisel tööpäeval.

Kui ettevõttel on ainult direktor, märgitakse blanketil arv “1” koos teabega keskmise töötajate arvu kohta.

Pange tähele, et arvutuses võetakse arvesse ka töötajaid, kes puuduvad töölt järgmistel põhjustel:

ärireisile lahkumine;
jääda haiguslehel;
puhkused (tasulised või omal kulul);
kaugtöö;
kui puhkepäev võetakse puhkusel või nädalavahetusel tööle minekuks.

Ärge lisage teavet järgmise kohta:

ettevõtte omanikud, kes ei saa palka;
töötajad, kes läbivad tööalast koolitust;
välised osalise tööajaga töötajad;
rasedus- ja sünnituspuhkusel olevad töötajad;
tsiviilõiguslike lepingute alusel võetud isikud.

Ankeedi “Teave keskmise töötajate arvu kohta” korrektseks täitmiseks tuleb määrata ka iga kalendripäeva kohta osalise tööajaga töötavate inimeste arv. Selleks kasutage valemit:

SCH nz \u003d V m: V rd: D m

AMS nz – osalise tööajaga spetsialistide kaalutud keskmine;
M - nende töötundide arv kuus;
In rd - standardne töötundide arv ühes päevas vastavalt ettevõtte standarditele;
D m - kuu tööpäevade arv.

Töötavatele inimestele aga poole kohaga, tunnustatakse haigus- ja puhkusepäevade töötundide arvu võrdne arvuga eelmise päeva töötunnid.

Täistööajaga töötajateks loetakse töötajaid, kellel on õigusaktide nõuete või tööandja algatusel lühendatud tööpäev.

Viimane samm on täis- ja osalise tööajaga töökohtade liitmine ja 12 kuuga jagamine. Saadud arv tuleks ümardada täisarvuni. Just see näitaja hakkab sisaldama maksuhaldurile esitatavat vormi "Teave keskmise töötajate arvu kohta".

2017. aasta keskmine töötajate arv = 2017. aasta iga kuu keskmine töötajate arv / 2017. aasta kuude arv

Vastutav üksikettevõtjad, nagu ka organisatsioonid, sisaldab aruande esitamist, mis sisaldab teavet möödunud kalendriaasta keskmise töötajate arvu kohta. Seda tõendab artikli 80 norm maksukood RF. Aruanne tuleb esitada ühtsel kujul kehtiva seadusega määratud tähtaegadel.

Sellest artiklist saate teada kõik üksikasjad selle kohta, kes, millal ja kus esitab 2018. aasta keskmise töötajate arvu aruande. Samuti saate sellelt lehelt alla laadida 2019. aasta keskmise töötajate arvu aruande ja selle dokumendi täitmise näidise.

Kes peab 2019. aastal dokumendi esitama?

Eelmise kalendriaasta keskmise töötajate arvu aruanne tuleb esitada föderaalsele maksuteenistusele:

organisatsioonid (Venemaa rahandusministeeriumi 4. veebruari 2014. aasta kirja N 03-02-07/1/4390 alusel ei ole vahet, kas nad kasutavad oma tegevuses töötajate tööjõudu);
IP (ainult juhul, kui ettevõtja palkab ühe või mitu töötajat tööle töölepingu alusel).

2018. aasta keskmise töötajate arvu aruande esitamiseks 2019. aastal on vaja:

vastloodud juriidilised isikud;
ümberkorraldatud organisatsioonid.

Samal ajal peavad vastloodud ettevõtted esitama dokumendi aja jooksul, mis erineb üksikettevõtjatest ja organisatsioonidest. Need kategooriad peavad esitama aruande hiljemalt nende loomise (reorganiseerimise) kuule järgneva kuu 20. kuupäevaks. See säte sisaldub maksuseadustiku artikli 80 lõikes 3. Dokumendis on näidatud andmed ettevõtte asutamise (reorganiseerimise) kuu keskmise töötajate arvu kohta.

Seega, kui organisatsiooni loomise kuupäev on 17. aprill 2019, siis keskmise töötajate arvu aruanne tuleb esitada hiljemalt sama aasta 20. maiks.

Kes ei saa 2019. aastal aruannet esitada?

Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 punkti 3 lõige 6 sätestab, et üksikettevõtjad ei või esitada aruannet 2018. aasta keskmise töötajate arvu kohta, kui nad ei kaasanud aruandeperioodil palgatud töötajaid.

Protseduuri läbinud üksikettevõtjad riiklik registreerimine jooksval aastal ei tohi esitada aruannet töötajate keskmise arvu kohta.

Kõik teised peavad aru andma maksuamet ebaõnnestumata.

2019. aasta keskmise töötajate arvu aruande esitamise tähtaeg

Üksikettevõtjate ja organisatsioonide 2018. aasta keskmise töötajate arvu kohta teabe esitamise tähtaeg on 20. jaanuar 2019, kuid see päev langeb pühapäevale, mis tähendab, et dokument tuleks esitada esimesel tööpäeval ehk 21. jaanuaril. (esmaspäeval). See aruande esitamise päev ei ole rikkumine (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 lõike 3 lõike 6 alusel).

Nagu juba märgitud, peavad vastloodud (ümberkorraldatud) organisatsioonid esitama teabe keskmise töötajate arvu kohta hiljemalt nende loomise (reorganiseerimise) kuule järgneva kuu 20. kuupäevaks. Pole tähtis, kas sellistel organisatsioonidel on töötajaid või mitte.

Esmalt registreeritud üksikettevõtjad peavad esitama 2018. aasta tulemuste aruande hiljemalt 21. jaanuaril 2019.

Aruande vorm KND 1110018 2019: millist teavet märkida?

Tuletame meelde, et dokumendi KND 1110018 vorm kinnitati Venemaa föderaalse maksuteenistuse korraldusega nr MM-3-25 / [e-postiga kaitstud] 29. märtsil 2007. a. Aruande täitmise soovitused sisalduvad Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse kirjas nr ChD-6-25 / [e-postiga kaitstud] 26. aprillil 2007. a. Sellest lähtuvalt tuleb 2018. aasta aruanne saata maksuametile KND 1110018 kujul.

Vormi toorik koosneb ainult ühest lehest. Kuidas näeb praegune 2018. aasta keskmise töötajate arvu info välja siin:

Aruandevormile tuleks lisada järgmine teave:

1. Teave maksumaksja kohta:

Täielik nimi (organisatsioonidele);
Täisnimi (täielik) ja TIN (üksikettevõtjatele).

2. Maksuhalduri nimi ja kood.

3. Töötajate keskmise arvu määramise kuupäev:

1. jaanuar 2019 - anda teavet 2018. kalendriaasta kohta;
Loomise (reorganiseerimise) kuule järgneva kuu 1. kuupäev - organisatsioonile.

4. Töötajate keskmise arvu märkimine.

Pärast aruande koostamist allkirjastab selle üksikettevõtja või organisatsiooni juht.

Täidetud dokument tuleb esitada:

IP - elukohas;
organisatsioonid - registreerimiskohas.

Juhime tähelepanu, et kui organisatsioonil on eraldi allüksused, siis tuleb dokument esitada ühel kujul kogu organisatsiooni ulatuses.

Kuidas 2019. aastal aruannet esitada

Infot IFTS-ile 2019. aasta keskmise töötajate arvu kohta saate esitada järgmistel viisidel:

Isiklikult (IFTS-i külastades).
Esindaja kaudu.
Paberil.
Elektroonilisel kujul (täiustatud digitaalallkirjaga).
Venemaa posti teel (koos manuse kirjeldusega).

Kui töötajaid on üle 100, siis tuleb aruanne esitada eranditult elektroonilisel kujul, kui vähem, siis on lubatud kohaletoimetamine paberkandjal.

Töötajate keskmise arvu määramise üldreeglid

Keskmise töötajate arvu arvutamisel tasub keskenduda "Statistilise aruandluse täitmise juhendile". Dokument kinnitati Rosstati 28. oktoobri 2013 korraldusega nr 428. Aruande täitmiseks arvutuste tegemiseks peate kasutama spetsiaalseid valemeid. Töötajate arvestuse aluseks on tööajaarvestus.

1. Osalise tööajaga töötajate arvu arvutamise valem:

Eraldi arvestatakse töötajate arvu, kes töötasid osa- või täistööajaga. Sel eesmärgil määratakse kuu töötatud inimpäevade koguarv järgmise valemi abil:

Tuleb meeles pidada, et tööpäeva pikkus sõltub ettevõttes määratud töötundide arvust nädalas. Näiteks:

kuuepäevasega töönädal- 6,67 tundi;
viiepäevase töönädalaga (40 tundi) - 8 tundi.

2. Täistööajaga töötajate arvu arvutamise valem:

Kogu kuu töötanud töötajate keskmise arvu arvutamiseks peaksite kasutama järgmist valemit:

3. Eelmise kalendriaasta keskmise töötajate arvu määramiseks peate arvutama, kui palju töötajaid töötas aruandeperioodi (aasta) igal kuul, ja jagage saadud arv 12-ga.

See kord puudutab ka neid üksikettevõtjaid ja organisatsioone, kes ei tegutsenud terve 2018. aasta jooksul.

Lisame, et mõned töötajate kategooriad ei sisalda keskmisele numbrile, näiteks:

lapsehoolduspuhkusel olevad naised;
välised osalise tööajaga töötajad;

lepinguliste lepingute alusel töötajad;

palgata õppepuhkusel olevad töötajad.

Alates 2018. aastast vastavalt Rosstati uutele juhistele nr 722 22. novembril 2017 keskmisele töötajate arvule vaja kaasata:

lapsehoolduspuhkusel olevad isikud, kui nad töötavad lapsehooldustasu saamise ajal osalise tööajaga või kodus;
kodakondsuseta isikud, kes teevad tööd ja osutavad teenuseid tsiviilõigusliku lepingu alusel.

Lisaks saate näitajate arvutamisel kasutada ümardamisreegleid (kui arv ei ole täisarv). See tähendab, et kui saadud tulemus on alla 0,5 ühiku, ei tohiks seda arvesse võtta. Näitajad, mis on 0,5 ühikut või rohkem, tuleb ümardada lähima täisarvuni.

Näited keskmise töötajate arvu arvutamisest

Toome näite 2018. aasta keskmise töötajate arvu arvutamisest üksikettevõtjatele.

Näide 1: 2018. aasta IP töötajate keskmise arvu arvutamine

Ettevõttes töötas 1.-17. jaanuarini põhikohaga 15 töötajat. 18. jaanuaril võeti tööle uus töötaja. Seega kogu tugevus kuu lõpuks oli 16 inimest.

Arvutusprotseduur

IP keskmine töötajate arv 2018. aasta jaanuaris = (15 inimest x 17 päeva + 16 inimest x 14 päeva) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Seda näitajat ei ole vaja ümardada ja aasta kõigi teiste kuude keskmine töötajate arv arvutatakse samal viisil ja jagatakse 12-ga:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 inimest.

See tähendab, et 2018. aastal oli IP töötajate keskmine arv 6 inimest. See arv tuleb aruandesse lisada.

Vastutus vormi esitamata jätmise eest

Kui ettevõtja või organisatsioon ei esita aruannet KND 1110018 vormis, siis maksuseadustiku (artikkel 126 lõige 1) ja Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku (artikli 15.6 1. osa) alusel neile võidakse määrata 200-500 rubla trahve.

Lisaks võib organisatsiooni juhile määrata rahatrahvi (300 kuni 500 rubla).

Näidisdokumendi leiate siit:

Materjali uuendati vastavalt kehtivale seadusandlusele 25.10.2018

See võib olla kasulik ka:

Kas teave on kasulik? Rääkige sõpradele ja kolleegidele

Kallid lugejad! Saidi saidi materjalid on pühendatud tüüpilistele maksu- ja maksude lahendamise meetoditele legaalsed probleemid aga iga juhtum on ainulaadne.

Kui soovite teada, kuidas oma konkreetset probleemi lahendada, võtke meiega ühendust. See on kiire ja tasuta! Konsulteerida saab ka telefoni teel: MSK - 74999385226. Peterburi - 78124673429. Piirkonnad - 78003502369 tel. 257