Fórmulas básicas de Excel. Fórmulas en Excel: creación y cálculo. La fórmula para calcular la cantidad original. precio sin iva

Usar el programa EXCEL no es tan difícil como podría parecer a primera vista. Este programa fue desarrollado por una gran corporación de Microsoft, y cuando lo crearon, sabían que con este programa sería posible simplificar la vida de los trabajadores en varios campos con la ayuda de la función de suma de fórmulas. Este programa tiene una funcionalidad increíblemente grande que se puede usar para una variedad de propósitos, tanto para algunos personales como para el trabajo o el estudio.

Las fórmulas en sí no son difíciles y son muy fáciles de entender. Pero a pesar de que son fáciles de aprender, son útiles, ya que gracias a estas fórmulas puedes reducir el tiempo de los cálculos. Gracias a las fórmulas, es posible obtener ciertos resultados de expresiones en una celda, las variables en las que actuarán otras celdas. Gracias a este programa, podrás realizar los cálculos matemáticos y financieros más complejos casi sin preocuparte por pensar.

Además, las celdas que actúan como variables para expresiones pueden aceptar no solo la entrada de números desde el teclado, sino también los resultados de otras fórmulas. Además de los cálculos matemáticos habituales, las fórmulas pueden ayudarte a realizar cálculos lógicos.
A través de este programa, puede aprender indicadores tales como:

Máxima, mínima y media.
- Porcentaje de números
- Varios criterios, incluida la prueba t de Student
- Así como muchos otros indicadores útiles

El programa tiene muchas ventajas, pero la principal, por supuesto, es que puede convertir números y crear una alternativa, cualquier escenario, y todos los cálculos son casi instantáneos.

Aplicación de fórmulas sencillas en Excel.

Considere fórmulas usando un ejemplo simple de la suma de dos números para entender cómo funcionan. Un ejemplo sería la suma de dos números. Las variables serán las celdas A1 y B1, en las cuales el usuario ingresará números. En la celda C3, se mostrará la suma de estos dos números si en ella se especifica la siguiente fórmula:
=SUMA(A1,B1).

Puede calcular la cantidad usted mismo, pero en ejemplos más complejos, donde necesita sumar decenas y cientos de miles, será más difícil hacerlo mentalmente, y usando la fórmula de la suma, el valor se calculará automáticamente, casi como en una calculadora.

Puede cambiar los datos en las celdas de variables, pero no necesita cambiar una celda de fórmula a menos que desee reemplazarla con una fórmula diferente. Además de la suma, puedes realizar otras operaciones matemáticas, como diferencia, división y multiplicación. Una fórmula siempre comienza con un signo "=". Si no está allí, el programa no contará su fórmula.

¿Cómo crear una fórmula en el programa?

En el ejemplo anterior, se consideró un ejemplo de la suma de dos números, que todos pueden manejar sin la ayuda de Excel, pero cuando necesita calcular la suma de más de 2 valores, tomará más tiempo, por lo que puede sumar tres celdas a la vez, para esto solo necesitas escribir la siguiente fórmula en la celda D1:
=SUMA(A1:B1;C1).

Pero hay momentos en los que necesita agregar, por ejemplo, 10 valores, para esto puede usar la siguiente versión de la fórmula:
=SUMA(A1:A10), que se verá así.

Y de la misma manera con el producto, solo use PRODUCTO en lugar de SUMA.

También puede usar fórmulas para varios rangos, para esto necesita escribir la siguiente versión de la fórmula, en nuestro caso, el producto:
=PRODUCTO(A1-A10, B1-B10, C1-C10)

Combinaciones de fórmulas.

Además del hecho de que puede establecer una amplia gama de números, también puede combinar diferentes fórmulas. Por ejemplo, necesitamos sumar los números de un cierto rango, y necesitamos calcular su producto con la multiplicación por diferentes coeficientes para diferentes opciones. Digamos que necesitamos saber el coeficiente 1.4 de la suma del rango (A1:C1) si su suma es menor que 90, pero si su suma es mayor o igual a 90, entonces necesitamos encontrar el coeficiente 1.5 de la misma suma. Para esta tarea aparentemente compleja, solo se da una fórmula simple, que combina dos fórmulas básicas, y se ve así:

SI(SUMA(A1:C1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Como puede ver, en este ejemplo, se usaron dos fórmulas, una de las cuales es IF, que compara los valores especificados, y la segunda es SUMA, con la que ya estamos familiarizados. La fórmula IF tiene tres argumentos: condición, verdadero, falso.

Considere la fórmula con más detalle según nuestro ejemplo. La fórmula IF toma tres argumentos. La primera es una condición que verifica si la suma del rango es menor a 90 o no. Si la condición es verdadera, entonces se ejecuta el segundo argumento, y si es falsa, entonces se ejecuta el tercer argumento. Es decir, si ingresamos un valor en celdas cuya suma es menor a 90, entonces esta suma será multiplicada por un factor de 1.4, y si su suma es mayor o igual a 90, entonces una multiplicación por un factor de 1.5 ocurrir.

Estas estructuras se usan para calcular valores complejos y se pueden usar más de una vez en un libro de Excel.

Funciones básicas de Excel

La funcionalidad de Excel llama la atención por su diversidad, y todos pueden usar esta funcionalidad para una variedad de propósitos (profesionales o educativos). No todas las funciones se usan regularmente, pero hay algunas que se usarán casi siempre.

Para ver el conjunto de fórmulas que tiene el programa, debe hacer clic en el botón "Insertar función", que se encuentra en la pestaña "Fórmulas".

O puede presionar la combinación de teclas Shift+F3. Este botón (o una combinación de teclas en el teclado) le permite acelerar el proceso de escritura de fórmulas. No es necesario que ingrese todo manualmente, ya que cuando haga clic en este botón en la celda seleccionada actualmente, se agregará la fórmula con los argumentos que seleccione en la lista. Puede buscar en esta lista utilizando el principio de la fórmula o seleccionar la categoría en la que se ubicará la fórmula que necesita.

Por ejemplo, la función SUMAR.SI.CONJUNTO está en la categoría de funciones matemáticas.

Después de seleccionar la función que necesita, debe completar los campos a su discreción.

Función BUSCARV

Una de las funciones muy útiles en Excel es una función llamada BUSCARV. Gracias a esta función, puede obtener la información necesaria de la tabla. La función tiene tres argumentos para ayudarte a hacer esto.

El primer argumento es la celda que contiene la variable ingresada desde el teclado por el usuario. De esta celda se tomará información sobre la línea de la que se quiere extraer información. El segundo argumento es el propio rango, en el que se buscará el valor requerido. Y el tercer argumento es un número que mostrará el número de la columna en la que se ubicará la información a devolver.

Vale la pena señalar que la búsqueda ocurrirá incluso cuando algunos números no existan, y si le pide a su fórmula que busque información de un número que no existe, no se encontrará con un error, sino que obtendrá el resultado de la anterior. célula.

Esto se debe a que esta función también tiene un cuarto argumento, que tiene solo dos valores, VERDADERO o FALSO, y como no está configurado para nosotros, se ha convertido en VERDADERO por defecto.

Redondear números usando funciones estándar

Las funciones de Excel le permiten realizar no solo operaciones matemáticas simples, como sumas, restas, multiplicaciones, etc., sino que también le permiten realizar redondeos, lo que puede ser muy útil si necesita obtener un número definido con precisión, que luego será usarse para cualquier propósito específico, por ejemplo, para usarlo como un valor de argumento en una función donde no se permiten dígitos decimales. Puede obtener un número redondeado tanto hacia arriba como hacia abajo.

Para redondear el valor de una celda, necesita la fórmula ROUNDUP. Vale la pena prestar atención al hecho de que la fórmula no toma un argumento, lo que sería lógico, sino dos, y el segundo argumento debe ser igual a cero.

La figura muestra claramente cómo se llevó a cabo el redondeo. Por lo tanto, la información en la celda A1 se puede cambiar como en todos los demás casos, porque es una variable y se usa como el valor del argumento. Pero si necesita redondear el número no hacia arriba, sino hacia abajo, entonces esta fórmula no lo ayudará. En este caso, necesita la fórmula ROUNDDOWN. El redondeo ocurrirá al número entero más cercano que sea menor que el valor fraccionario actual. Es decir, si en el ejemplo de la imagen, en lugar de la fórmula REDONDEAR HACIA ARRIBA, se establece la fórmula REDONDEAR HACIA ABAJO, entonces el resultado ya no será 77, sino 76.

Gracias a la creación de Microsoft Corporation, tenemos un programa muy conveniente que puede ser un excelente asistente tanto en la escuela como en el trabajo, así como para algunos fines personales. Las funciones y fórmulas hacen que este programa sea aún más conveniente y funcional. Gracias a las fórmulas, puede obtener la suma y realizar otras operaciones matemáticas en rangos de números dados, puede encontrar cierta información en una columna o redondear números fraccionarios a un número entero. Este programa es especialmente útil para estudiantes que estudian matemáticas superiores, porque aquí puede crear una calculadora completa que calculará los valores de las matrices.

¡Buen día queridos radioaficionados!
Les doy la bienvenida al sitio ""

Las fórmulas forman la columna vertebral de la ciencia electrónica. En lugar de arrojar un montón de elementos de radio sobre la mesa y luego volver a conectarlos entre sí, tratando de averiguar qué aparecerá como resultado, los especialistas experimentados construyen inmediatamente nuevos circuitos basados ​​​​en leyes matemáticas y físicas conocidas. Son las fórmulas las que ayudan a determinar los valores específicos de las clasificaciones de los componentes electrónicos y los parámetros de funcionamiento de los circuitos.

De la misma manera, es efectivo usar fórmulas para modernizar circuitos prefabricados. Por ejemplo, para seleccionar la resistencia correcta en un circuito con una bombilla, puede aplicar la ley de Ohm básica para corriente continua (puede leer sobre esto en la sección Relaciones de la ley de Ohm inmediatamente después de nuestra introducción lírica). Se puede hacer que la bombilla brille más intensamente o, por el contrario, que se atenúe.

En este capítulo se darán muchas de las fórmulas básicas de la física, a las que uno tiene que enfrentarse tarde o temprano en el proceso de trabajar en electrónica. Algunos de ellos se conocen desde hace siglos, pero todavía los seguimos usando con éxito, al igual que nuestros nietos.

Relaciones de la ley de Ohm

La ley de Ohm es la relación entre voltaje, corriente, resistencia y potencia. Todas las fórmulas derivadas para calcular cada una de las cantidades indicadas se presentan en la tabla:

Esta tabla utiliza la siguiente notación generalmente aceptada para cantidades físicas:

tu- voltaje (V),

yo- corriente (A),

R- Potencia, W),

R- resistencia (ohmios),

Practiquemos con el siguiente ejemplo: encontremos la potencia del circuito. Se sabe que el voltaje en sus terminales es de 100 V y la corriente es de 10 A. Entonces, la potencia, según la ley de Ohm, será de 100 x 10 = 1000 W. El valor resultante se puede utilizar para calcular, por ejemplo, la clasificación del fusible que debe insertarse en el dispositivo o, por ejemplo, para estimar la factura de electricidad que el electricista de la oficina de vivienda le traerá personalmente al final de la mes.

Y aquí hay otro ejemplo: averigüemos el valor de la resistencia en el circuito con una bombilla, si sabemos qué corriente queremos pasar a través de este circuito. Según la ley de Ohm, la corriente es:

I=U/R

En la figura se muestra un circuito que consta de una bombilla, una resistencia y una fuente de alimentación (batería). Usando la fórmula anterior, incluso un escolar puede calcular la resistencia deseada.

¿Qué hay en esta fórmula? Echemos un vistazo más de cerca a las variables.

> tu mascota(a veces también denominado V o E): tensión de alimentación. Debido al hecho de que cuando la corriente pasa a través de la bombilla, algo de tensión cae sobre ella, la magnitud de esta caída (normalmente la tensión de funcionamiento de la bombilla, en nuestro caso 3,5 V) debe restarse de la tensión de la fuente de alimentación. . Por ejemplo, si Upit \u003d 12 V, entonces U \u003d 8,5 V, siempre que caigan 3,5 V en la bombilla.

> yo: La corriente (medida en amperios) que va a fluir a través de la bombilla. En nuestro caso, 50 mA. Dado que la corriente se indica en la fórmula en amperios, 50 miliamperios es solo una pequeña parte: 0,050 A.

> R: la resistencia deseada de la resistencia limitadora de corriente, en ohmios.

A continuación, puede poner números reales en la fórmula de cálculo de resistencia en lugar de U, I y R:

R \u003d U / I \u003d 8,5 V / 0,050 A \u003d 170 ohmios

Cálculos de resistencia

Calcular la resistencia de una resistencia en un circuito simple es bastante simple. Sin embargo, con la adición de otras resistencias, en paralelo o en serie, la resistencia total del circuito también cambia. La resistencia total de varias resistencias conectadas en serie es igual a la suma de las resistencias individuales de cada una de ellas. Para una conexión en paralelo, las cosas son un poco más complicadas.

¿Por qué debería prestar atención a cómo se conectan los componentes entre sí? Hay varias razones para eso.

> Las resistencias son solo un cierto número fijo de valores. En algunos circuitos, el valor de la resistencia debe calcularse exactamente, pero dado que una resistencia de exactamente este valor puede no existir, es necesario conectar varios elementos en serie o en paralelo.

> Los resistores no son los únicos componentes que tienen resistencia. Por ejemplo, los devanados de un motor eléctrico también tienen cierta resistencia a la corriente. En muchos problemas prácticos, es necesario calcular la resistencia total de todo el circuito.

Cálculo de la resistencia de resistencias en serie.

La fórmula para calcular la resistencia total de los resistores conectados en serie es obscenamente simple. Solo necesitas sumar todas las resistencias:

Rtot = Rl + R2 + R3 + ... (tantas veces como elementos)

En este caso, los valores Rl, R2, R3, etc. son las resistencias de resistencias individuales u otros componentes del circuito, y Rtot es el valor resultante.

Entonces, por ejemplo, si hay un circuito de dos resistencias conectadas en serie con valores nominales de 1,2 y 2,2 kOhm, entonces la resistencia total de esta sección del circuito será de 3,4 kOhm.

Cálculo de Resistencias en Paralelo

Las cosas se complican un poco más si desea calcular la resistencia de un circuito que consta de resistencias en paralelo. La fórmula toma la forma:

Rtot = R1 * R2 / (R1 + R2)

donde R1 y R2 son las resistencias de resistencias individuales u otros elementos del circuito, y Rtot es el valor resultante. Entonces, si tomamos las mismas resistencias con clasificaciones de 1.2 y 2.2 kOhm, pero conectadas en paralelo, obtenemos

776,47 = 2640000 / 3400

Para calcular la resistencia resultante de un circuito eléctrico de tres o más resistencias se utiliza la siguiente fórmula:

Cálculos de capacidad

Las fórmulas dadas anteriormente también son válidas para calcular capacidades, solo que exactamente lo contrario. Al igual que las resistencias, se pueden extender a cualquier número de componentes en un circuito.

Cálculo de la capacitancia de capacitores en paralelo

Si necesita calcular la capacitancia de un circuito que consta de capacitores en paralelo, solo necesita agregar sus valores:

Сtot \u003d CI + C2 + SZ + ...

En esta fórmula, CI, C2 y C3 son las capacidades de los capacitores individuales y Ctot es un valor de suma.

Cálculo de la capacitancia de capacitores en serie

Para calcular la capacitancia total de un par de capacitores conectados en serie, se utiliza la siguiente fórmula:

Сtot \u003d C1 * C2 / (C1 + C2)

donde C1 y C2 son los valores de capacitancia de cada uno de los capacitores, y Ctot es la capacitancia total del circuito

Cálculo de la capacitancia de tres o más capacitores conectados en serie

¿Hay condensadores en el circuito? ¿Un monton de? Está bien: incluso si están todos conectados en serie, siempre puedes encontrar la capacitancia resultante de este circuito:

Entonces, ¿por qué tejer varios condensadores en serie a la vez cuando uno podría ser suficiente? Una de las explicaciones lógicas de este hecho es la necesidad de obtener un valor nominal de capacitancia de circuito específico, que no tiene análogo en el rango estándar de valores nominales. A veces hay que ir por un camino más espinoso, especialmente en circuitos sensibles, como los receptores de radio.

Cálculo de ecuaciones de energía

La unidad de energía más utilizada en la práctica es el kilovatio-hora o, si se trata de electrónica, el vatio-hora. Puede calcular la energía gastada por el circuito conociendo el tiempo durante el cual el dispositivo está encendido. La fórmula para calcular es:

vatios hora = P x T

En esta fórmula, la letra P denota el consumo de energía, expresado en vatios, y T es el tiempo de funcionamiento en horas. En física, se acostumbra expresar la cantidad de energía gastada en vatios-segundo o julios. Para calcular la energía en estas unidades, los vatios-hora se dividen por 3600.

Cálculo de la capacidad constante de la cadena RC

Los circuitos electrónicos a menudo usan circuitos RC para proporcionar retardos de tiempo o alargamiento de señales pulsadas. Los circuitos más simples consisten solo en una resistencia y un capacitor (de ahí el origen del término circuito RC).

El principio de funcionamiento de un circuito RC es que un condensador cargado se descarga a través de una resistencia no instantáneamente, sino durante un cierto período de tiempo. Cuanto mayor sea la resistencia de la resistencia y/o del capacitor, más tiempo se descargará la capacitancia. Los diseñadores de circuitos a menudo usan circuitos RC para crear temporizadores y osciladores simples, o para cambiar formas de onda.

¿Cómo se puede calcular la constante de tiempo de un circuito RC? Debido a que este circuito consta de una resistencia y un capacitor, la ecuación usa los valores de resistencia y capacitancia. Los capacitores típicos tienen una capacitancia del orden de microfaradios o incluso menos, y los faradios son las unidades del sistema, por lo que la fórmula opera con números fraccionarios.

T=RC

En esta ecuación, T es el tiempo en segundos, R es la resistencia en ohmios y C es la capacitancia en faradios.

Supongamos, por ejemplo, que hay una resistencia de 2000 ohm conectada a un condensador de 0,1 uF. La constante de tiempo de esta cadena será de 0,002 s, o 2 ms.

Para facilitarle al principio la conversión de unidades de capacitancia ultrapequeñas a faradios, hemos compilado una tabla:

Cálculos de frecuencia y longitud de onda

La frecuencia de una señal es inversamente proporcional a su longitud de onda, como se verá en las fórmulas siguientes. Estas fórmulas son especialmente útiles cuando se trabaja con electrónica de radio, por ejemplo, para estimar la longitud de un trozo de cable que se planea utilizar como antena. En todas las fórmulas siguientes, la longitud de onda se expresa en metros y la frecuencia en kilohercios.

Cálculo de la frecuencia de la señal

Suponga que desea estudiar electrónica para poder construir su propio transceptor y chatear con otros entusiastas de otra parte del mundo a través de una red de radioaficionados. Las frecuencias de las ondas de radio y su longitud se encuentran en las fórmulas una al lado de la otra. En las redes de radioaficionados, a menudo se pueden escuchar afirmaciones de que el operador opera en tal o cual longitud de onda. He aquí cómo calcular la frecuencia de una señal de radio dada la longitud de onda:

Frecuencia = 300000 / longitud de onda

La longitud de onda en esta fórmula se expresa en milímetros, no en pies, arshins o loros. La frecuencia se da en megahercios.

Cálculo de la longitud de onda de la señal

La misma fórmula se puede utilizar para calcular la longitud de onda de una señal de radio si se conoce su frecuencia:

Longitud de onda = 300000 / Frecuencia

El resultado se expresará en milímetros, y la frecuencia de la señal se indica en megahercios.

Pongamos un ejemplo de cálculo. Que un radioaficionado se comunique con su amigo a una frecuencia de 50 MHz (50 millones de periodos por segundo). Sustituyendo estos números en la fórmula anterior, obtenemos:

6000 milímetros = 300000/ 50MHz

Sin embargo, con mayor frecuencia usan unidades de longitud del sistema: metros, por lo tanto, para completar el cálculo, nos queda traducir la longitud de onda a un valor más comprensible. Como hay 1000 milímetros en 1 metro, el resultado será 6 m.Resulta que el radioaficionado sintonizó su estación de radio en una longitud de onda de 6 metros. ¡Enfriar!

En el proceso de resolución de varios tipos de tareas, tanto educativas como prácticas, los usuarios a menudo recurren a Excel.

Las hojas de cálculo le permiten analizar datos, crear tablas y gráficos y realizar una variedad de cálculos. Una operación común es el cálculo de porcentajes. La capacidad de realizar de manera competente los cálculos necesarios es una habilidad útil que encuentra una aplicación exitosa en casi todas las áreas de la vida. ¿Qué técnicas te ayudarán a calcular porcentajes usando hojas de cálculo de Excel?

Cómo calcular porcentajes en Excel: la fórmula básica de cálculo

Antes de proceder con el cálculo de porcentajes, es necesario definir la terminología. El término "porcentaje" significa el número de acciones de las 100 acciones del total. La definición matemática de un porcentaje es una fracción, cuyo numerador determina el número deseado de partes, y el denominador es el total. El resultado se multiplica por 100 (porque el entero es 100%). Trabajando con una hoja de cálculo, la fórmula para determinar el porcentaje es la siguiente:

Parte/Todo = Porcentaje

Se diferencia de la interpretación habitual en matemáticas solo por la ausencia de más multiplicaciones por 100. Las propiedades de los campos de la tabla lo ayudarán a obtener el formato de valor necesario; simplemente active el formato de celda Porcentaje.

Ejemplo 1

Aquí hay una serie de datos ingresados, por ejemplo, en la columna D (D2, D3, D4, D5, ...). Es necesario calcular, el 5% de cada valor.

• Active la celda junto al primer valor (o cualquier otro): contendrá el resultado de los cálculos.
• En la celda E2, escribe la expresión "=D2/100*5" o "=D2*5%".
• Presione Entrar.
• "Arrastra" la celda E2 al número requerido de líneas. Gracias al token de autocompletar, la fórmula anterior también calculará el resto de los valores.

Ejemplo 2

Tiene 2 columnas de valores frente a usted: por ejemplo, pasteles vendidos (D2, D3, D4, D5, ...) y el número total de productos horneados (E2, E3, E4, E5, ...) ) de cada tipo. Es necesario determinar qué parte del producto se vende.

• En la celda donde se calculará el resultado (por ejemplo, F), escriba la expresión "=D2/E2".
• Presione Entrar y "estire" la celda para el número requerido de líneas. El uso del marcador de autocompletar le permitirá aplicar esta fórmula a todas las celdas posteriores y realizar los cálculos correctos.
• Para convertir el resultado a formato de porcentaje, seleccione las celdas requeridas y use el comando Estilo de porcentaje. Para activar este último, puede hacer clic derecho y seleccionar el elemento "Formato de celdas" - "Porcentaje" en la lista que aparece. Al hacerlo, especifique el número deseado de lugares decimales. O vaya a la sección "Inicio" - "Número" y seleccione la vista "Porcentaje".

Cómo calcular porcentajes en Excel - porcentaje de la cantidad

Para calcular la proporción de cada parte con respecto al total, utilice la expresión "=A2/$A$10", donde A2 es el valor de interés, el total se indica en la celda A10. ¿Qué pasa si el puesto que te interesa aparece en la tabla varias veces? En este caso, utilice la función SUMAR.SI (SUMIF) con los siguientes parámetros:

SUMAR.SI(rango,criterios,suma_rango)/total

SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)/suma total

• Mover a la celda donde se obtendrá el resultado.
• Escriba la expresión "=SUMAR.SI(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14" (o =SUMAR.SI (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), donde

C2:C10, D2:D10 - rangos de valores dentro de los cuales ocurren los cálculos,

F1 - una celda en la que se indica la característica estudiada,

D14 es la celda en la que se calcula el importe.

Cómo calcular porcentajes en Excel - Cambio porcentual

La necesidad de tales cálculos a menudo surge en el curso de la evaluación del aumento o disminución del rendimiento. Así, los volúmenes de ventas por categorías de productos para 2015. ingresado en la columna D, datos similares para 2016. - en la columna E. Es necesario determinar en qué porcentaje aumentó o disminuyó el volumen de ventas.

• En la celda F2, ingrese la fórmula "=(E2-D2)/D2".
• Convierta los datos de la celda al formato de porcentaje.
• Para calcular el aumento o la disminución de las categorías restantes (celdas), estire F2 para el número requerido de líneas.
• Evalúa el resultado. Si el valor es positivo, tienes un aumento; si es negativo, tienes una disminución.

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Conceptos básicos del uso de fórmulas en Excel. Reglas para ingresar fórmulas, operaciones matemáticas permitidas, orden de cálculo. Función y fórmula, funciones de uso común del grupo AutoSuma.

Habilidades del examen de especialista de Microsoft Office (77-420):

Parte teórica:

1. Construyendo fórmulas simples

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Es la capacidad de realizar varios tipos de cálculos lo que ha ganado popularidad mundial para el procesador de hojas de cálculo Excel del paquete Microsoft Office.

Antes de esta lección, en realidad no usamos Excel para realizar cálculos, a partir de esta lección intentaremos, si no revelar completamente, demostrar el potencial inherente a este programa.

Conceptos básicos de la construcción de fórmulas.

Si coloca el signo "=" al principio de la celda, entonces Excel comienza a tratar la celda como una fórmula.

El ejemplo más simple de una fórmula es la simple operación de sumar dos números, restar, multiplicar y dividir. Operaciones matemáticas estándar y la secuencia de su trabajo de aplicación en Excel.

De forma predeterminada, en una celda que contiene una fórmula, el resultado de su cálculo se muestra para el usuario, si necesita ver las fórmulas en sí, puede hacerlo con el comando de visualización de fórmulas "Mostrar fórmulas", el grupo "Dependencias de fórmulas". , la pestaña "Fórmulas", o presione la combinación activa Ctrl + ` (la tecla de tilde está al comienzo de la fila de números en el teclado).

combinación caliente

Ctrl+` alterna los modos de visualización de datos/fórmula en Excel

Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos tales como: suma, resta, multiplicación, división. En Excel, los valores de fórmula pueden ser un número, dirección de celda, fecha, texto, valor booleano (verdadero o falso). la mayoría de las veces es un número o una dirección de celular.

Constante es un valor que se ingresa directamente en la fórmula (número, texto, fecha).

Variable es una designación simbólica de un valor que está fuera de la fórmula.

El operador de cálculo define el cálculo en sí, para que Excel comience a calcular en la fórmula, debe colocar el signo "=" al principio. Excel admite los siguientes tipos de operadores aritméticos:

Durante la introducción de la fórmula, los operadores y los valores se muestran tanto en la celda como en la fórmula misma, cuando se complete la entrada en la barra de fórmulas habrá una fórmula, mientras que en la celda, el resultado de su trabajo.

Orden de evaluación de fórmulas

Cuando se utilizan varios operadores computacionales en una fórmula, el orden en que se calculan está sujeto a reglas matemáticas generales. El siguiente orden se aplica cuando se evalúa la fórmula (escrito en orden descendente de precedencia de evaluación):

1. Valores negativos (-);
2. Porcentaje (%);
3. Exponenciación (^);
4. Multiplicación y división (/);
5. Suma (+) y diferencia (-).

Si hay dos o más operadores computacionales cerca que están en el mismo nivel, entonces el orden de su evaluación va de izquierda a derecha. Por ejemplo, "=5+5+3-2", aunque aquí este orden importa puramente por la lógica del cálculo, porque restar el número "2" al final del cálculo o al principio no afectará el resultado. Si es necesario aumentar la prioridad del cálculo de una parte particular de la fórmula, entonces, como en matemáticas, debe encerrar esta parte entre paréntesis.

Algunos ejemplos de cómo funcionan los cálculos en Excel:

combinación caliente

Si cambia de opinión al ingresar la fórmula, simplemente presione "Esc" y el valor en la celda no cambiará. Si la fórmula ya se ha cambiado (ingreso completo con Intro), entonces puede devolver el valor anterior usando el comando "Cancelar" en la barra de herramientas de acceso rápido o la combinación Ctrl+Z

Para editar una fórmula existente, debe colocar el cursor en la celda con la fórmula y presionar la tecla "F2", hacer clic en la barra de fórmulas o hacer doble clic en la celda de destino.

1. Uso de referencias en fórmulas

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Anteriormente se mencionó que uno de los valores que se utilizan en las fórmulas son las variables. Las variables se usan con mucha más frecuencia que las constantes; además, se recomienda reemplazar todas las constantes con variables (hablaremos de esto con más detalle en el contexto de considerar referencias absolutas).

Cada celda está ubicada en la intersección de filas y columnas y tiene una designación correspondiente:

• "E2" - columna "E", segunda línea;
• "F2" - columna "F", segunda línea;
• "G2" - columna "F", segunda fila.

La ventaja de esta notación es que si cambia los valores en las celdas involucradas en la fórmula, el resultado del cálculo de la fórmula también cambiará. Naturalmente, las fórmulas pueden contener referencias (variables) y números (constantes) al mismo tiempo.

En el ejemplo considerado, se consideró el tipo de enlace más simple: enlaces relativos, el principio de su funcionamiento es fácil de entender con el ejemplo de convertir las ganancias diarias en otra moneda.

Se ingresa una fórmula simple para convertir las ganancias reales en rublos en la celda C2 y luego, usando el marcador de autocompletar, se extiende a otros días, como puede ver, para la celda C3, la fórmula usa las ganancias del 02/03/2016, aunque se ingresó la fórmula "= B2 * 71", esos. al desplazar una celda hacia abajo, el enlace relativo ingresado también cambia su dirección. Lo mismo sucede si estiras el marcador de autocompletar en cualquier dirección (izquierda, derecha, arriba o abajo), la referencia relativa siempre estará a la misma distancia de la celda con la fórmula donde se usa. En este caso, es una celda a la izquierda, es decir, si arrastra el controlador de autocompletar a la derecha, la fórmula usará la columna "C" (y el número, según la fila actual).

Los enlaces a las fórmulas de Excel se pueden ingresar directamente desde el teclado (solo recuerde indicar los nombres de las columnas en el diseño en inglés), pero la forma más común es hacer clic con el botón izquierdo del mouse en la celda que se supone que debe usarse en el fórmula. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, puede calcular la cantidad total de ganancias simplemente haciendo clic en las celdas objetivo y sumandolas.

Para mejorar la percepción visual de las referencias en la fórmula, las celdas se resaltan en diferentes colores.

En el ejemplo de volver a calcular las ganancias de dólares a rublos, usamos la tasa de conversión como una constante, es decir ingresó el número directamente en la fórmula misma. Si la tasa cambia (y cambiará), entonces tendrá que rehacer la fórmula y no olvide usar el autocompletado para multiplicarla en otras celdas, lo cual es bastante inconveniente.

enlace absoluto es una referencia a una celda cuya dirección no cambia al autocompletar rangos. Para que el enlace sea absoluto, debe colocar el signo de dólar delante del identificador de columna y fila en la designación del enlace.

El signo de dólar se puede ingresar desde el teclado, pero será más rápido presionar la tecla "F4" en un enlace relativo, es decir en el enlace donde se encuentra el cursor. Al presionar la tecla "F4" nuevamente, se eliminará/agregará el signo $ al lado de la fila/columna. Aparecerán valores intermedios, los enlaces con un signo de dólar son enlaces mixtos, su consideración será un poco más adelante.

Ahora, cuando la tasa en la fórmula está fijada por una referencia absoluta, entonces al cambiarla, basta con cambiar la celda F1 una vez y todas las fórmulas que usan el valor de esta celda se recalcularán automáticamente, y cuando la fórmula se estira a cada lado, la fórmula siempre se referirá a la misma celda específica.

Al comienzo de la consideración de este tema, mencionamos que es mejor minimizar el uso de constantes en las fórmulas. La mejor solución sería sustituirlos por enlaces absolutos que, además, también se pueden firmar.

Con autocompletar, el enlace relativo siempre cambiará, independientemente de la dirección de autocompletar, la absoluta nunca cambiará. ¿Qué sucede si desea que el enlace cambie al autocompletar la fórmula hacia abajo o hacia arriba, pero no al mover hacia la izquierda o hacia la derecha, o viceversa, al estirarlo hacia la izquierda o hacia la derecha, cambia, y cuando se mueve hacia arriba o hacia abajo permanece sin cambios?

En este caso, se deben utilizar referencias mixtas. Un enlace mixto es un enlace que es absoluto en una de las direcciones (fila o columna) y relativo en la otra. La parte del enlace que se comporta como un enlace absoluto está determinada por el signo de dólar.

Por ejemplo, en el ejemplo considerado de la transferencia de ganancias diarias, la referencia absoluta del rublo al dólar puede reemplazarse por F $ 1 y nada cambiará, porque. arreglamos la fila, pero la columna no cambió de todos modos. Para hacer una presentación más visual, puede expandir la tabla con conversiones a monedas adicionales.

Aquí se utilizan dos tipos de enlaces mixtos: el primero se refiere a la cantidad de ganancias en dólares y se fija por columnas, lo que le permite usar sus ganancias para cada día estirando la fórmula, y el segundo se refiere a la tasa fijada por filas, lo que le permite cambiar la tasa al autocompletar la fórmula hacia la izquierda o hacia la derecha. Es importante entender aquí que para convertir las ganancias en tres monedas, la fórmula se introdujo en solo ¡UNA! una vez en la celda C4. Todas las demás celdas se llenaron usando autocompletar.

¿Qué otros tipos de enlaces hay?

Todos los enlaces que vimos se referían a celdas en la misma hoja donde se encontraba la fórmula, sin embargo, el usuario puede vincular a celdas en otra hoja. Al mismo tiempo, todas las reglas comentadas anteriormente sobre enlaces relativos, absolutos y mixtos también funcionan, por ejemplo, puedes poner los tipos de cambio en otra hoja, lo único que cambiará es que antes del enlace habrá un nombre de hoja. , que está encerrado entre comillas simples y separado del enlace mismo con un signo de exclamación.

Esto no es todo, también puedes referirte a celdas que están en otros libros, estos ya son enlaces externos, en este caso el nombre del libro también aparecerá en la entrada del enlace.

1. Uso de rangos de datos en fórmulas

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En Excel, un grupo de celdas se denomina rango. Los grupos de celdas pueden ser adyacentes o pueden estar ubicados a una distancia entre sí. Puede asignar nombres a grupos de celdas, cambiar los límites del rango después de definir su nombre y usar nombres en fórmulas en lugar de simples referencias de celdas sin nombre.

Rangos de datos de nombres

Si trabajas a menudo con un determinado rango, puede ser lo suficientemente conveniente darle un nombre para que luego puedas operar no con un rango/celda sin nombre: “C3:C15”, sino con un claro “beneficio_2015”, etc.

Para nombrar y navegar por rangos y celdas con nombre, use el grupo "Nombres definidos" de la pestaña "Fórmulas", así como el "Nombre" (cuadro Nombre), que comenzamos a considerar en la segunda pregunta de la segunda lección.

La forma más fácil de nombrar un rango usando el cuadro "Nombre" sería nombrar el rango con las opciones predeterminadas, es decir, el rango con nombre funcionará en todas las hojas del libro, si le da un nombre usando el comando "Dar nombre", luego en el cuadro de diálogo que aparece, puede configurar parámetros adicionales, el más importante de los cuales es el alcance del nombre rango.

De forma predeterminada, el alcance se define en el nivel del libro, es decir, si crea un rango con nombre en una de las hojas del libro, puede usarse en cualquier hoja del libro y no puede crear un segundo rango con nombre con el mismo nombre. El usuario puede cambiar el alcance de un rango con nombre durante su creación seleccionando una de las hojas de trabajo existentes en el libro de trabajo. Esta hoja no tiene por qué coincidir con la hoja en la que se encuentra el propio rango, en este caso se pueden crear varios rangos con el mismo nombre, pero cada uno actuará sobre “su propia” hoja.

Otra forma de crear rápidamente un rango con nombre es usando el comando "Crear a partir de la selección" en el mismo grupo "Nombres definidos". La conclusión es que el rango se selecciona junto con el título, que llevará el nombre del rango del resto del rango. Excel, por cierto, determinó por sí mismo qué celda resaltar bajo el nombre del rango.

Seleccionar la columna Euro y usar el comando Crear a partir de selección es lo mismo que seleccionar el rango E4:E13 y nombrarlo Euro_.

Puede ver todos los rangos con nombre, eliminar los innecesarios, cambiar su rango por algún rango en el Administrador de nombres, que se llama mediante el comando del mismo nombre del grupo "Nombres definidos".

Cómo usar rangos con nombre

Los rangos con nombre se usan en fórmulas a la par que los rangos estándar, pero tienen algunas peculiaridades. En primer lugar, el rango con nombre SIEMPRE es una referencia absoluta y, en segundo lugar, es suficiente comenzar a escribir el nombre del rango con nombre en la fórmula y Excel lo sugerirá, si hay varios similares ("ganando_dólares", "ganando_hryvnia", etc.), luego puede usar el mouse para elegir el que necesita.

Puede insertar un rango con nombre en una fórmula usando el comando Usar en fórmula en el grupo Nombres definidos.

Los rangos con nombre son ideales para usar con funciones de rango, y entraremos en funciones un poco más tarde, pero comenzaremos ahora.

Por ejemplo, en el ejemplo de cálculo y conversión a varias monedas, ganancias diarias, calculamos la cantidad total en dólares simplemente sumando las ganancias diarias. En el trabajo real de Excel, es incorrecto hacer esto, ya que existen funciones que automatizan estas operaciones. Calculemos la cantidad de ingresos en diferentes monedas usando referencias de rango, y luego haremos lo mismo, solo que ingresaremos los nombres de los rangos como argumentos.

Si no usa nombres de celdas, puede calcular la cantidad de ganancias en una moneda y completar otras usando la función de autocompletar. Con rangos con nombre, este "truco" no funcionará, porque el rango recibe una referencia absoluta, sin embargo, si desea sumar un rango que está fuera de la vista, entonces sería preferible usar un nombre en lugar de una referencia.

Si hay muchos rangos con nombre en el libro de trabajo, o simplemente no recuerda el nombre del rango de celdas deseado, el cuadro de diálogo Insertar nombre vendrá al rescate, que es conveniente para usar al compilar una fórmula y que se llama usando el comando Usar en fórmula, el grupo Nombres definidos ".

En conclusión, considerando el tema de nombrar rangos de datos, puede especificar las reglas para crear rangos:

1. La longitud del nombre no supera los 255 caracteres.
2. El nombre del rango puede comenzar con una letra o con los caracteres "_" y "\". Puede usar números, letras, guiones bajos en el nombre mismo. Por ejemplo, "\cell_name" o "_name\cells.1" son nombres válidos, pero "1cell_name" no lo es. comienza con un número.
3. El nombre no puede constar de letras individuales: "R", "r", "C", "c", ya que ingresarlas en el cuadro "Nombre" lleva a la selección de una fila (fila) o columna (columna).
4. No se pueden usar espacios en los nombres, Microsoft recomienda reemplazarlos con un guión bajo "_" o un punto "". Por ejemplo, "ingresos_octubre", "beneficio.año".
5. El nombre del rango no puede ser el mismo que el nombre del enlace, como "A5" o "$B$5".

1. Introducción a las funciones. Visualización de fechas y horas con funciones

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Algunos cálculos los realizan los usuarios con más frecuencia que otros, algunos cálculos son obligatorios para un área determinada. Para no ingresar la fórmula manualmente cada vez, se desarrollaron funciones en Excel. La función es en realidad una fórmula predefinida, como la fórmula de suma, que ya hemos discutido un poco antes.

Excel proporciona una gran cantidad de funciones, desde funciones bastante simples, como promedio, conteo de celdas, mínimo, suma, etc., hasta cálculos estadísticos o financieros complejos, como varianza, desviación estándar, etc.

En nuestro sitio web se presenta una referencia útil para trabajar con funciones:

Introducción a las funciones

en una nota

Los nombres de las funciones no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; sin embargo, en Excel se escriben con mayúscula para facilitar la lectura. Es cierto que el usuario no necesita escribir en mayúsculas, ya que Excel convierte de forma independiente las letras minúsculas en letras mayúsculas en el nombre de la función.

Hay varias formas de llamar a una función para insertarla en una fórmula:

Como ya habrá notado, las funciones de suma, promedio, máximo y mínimo se usan con más frecuencia que otras, por lo que incluso se muestran en un grupo separado. De hecho, puede averiguar estas cantidades muy rápidamente incluso sin ingresar fórmulas. En la barra de estado, el usuario tiene la oportunidad de mostrar un cálculo rápido del promedio, la cantidad, la cantidad de números, el máximo y el mínimo (las marcas de verificación se muestran actualmente en el panel de estado).

Para la suma, hay una combinación de teclas de acceso rápido "Alt + =", simplemente puede ingresarla cerca del rango con datos y Excel resaltará el rango más adecuado (según el programa) que se puede corregir, o puede seleccionar el rango y presione la combinación caliente y Excel dependiendo del rango (horizontal o vertical) colocará las cantidades en una celda debajo o encima del rango.

Funciones de fecha y hora

En Excel, las fechas son en realidad valores numéricos, pero tienen formato para que parezcan fechas. Lo mismo se aplica al tiempo también. Esta declaración se puede verificar fácilmente ingresando cualquier número positivo y dándole el formato correspondiente. Es por esta razón que las operaciones aritméticas con fechas son posibles, por ejemplo, puede calcular el número de días entre dos fechas simplemente restando el otro de una fecha.

El punto de partida para las fechas es el 1 de enero de 1900, es decir, es en esta fecha que se convertirá el número "1" si se establece el formato apropiado, "2" = este es el 2 de enero de 1900, etc. Las fechas se pueden sumar, restar, multiplicar, dividir exactamente de la misma manera que se hace con los números.

En Excel, de manera predeterminada, todas las celdas tienen el formato de número "General", lo que significa que la hoja de cálculo intentará ajustar el formato según los datos ingresados.

Por ejemplo, al ingresar "15/03/2016", el formato del número se establecerá en "Fecha", si luego simplemente elimina la fecha con la tecla Supr (equivalente a borrar el contenido) e ingresa un número, por ejemplo, 5, luego se mostrará la fecha en la celda: 05/01/1900. Por lo tanto, debe borrar completamente la celda (junto con los formatos) o, después de ingresar los datos, cambiar el formato numérico de la celda.

Función HOY

La función HOY () o HOY () en la versión en inglés de Excel es fácil de entender y su sintaxis es extremadamente simple, porque. básicamente no hay argumentos. Esta función devuelve la fecha actual. Al abrir el libro, siempre se mostrará la fecha actual, por lo que si necesita fijar una fecha específica, deberá ingresarla manualmente.

La entrada de cualquier fórmula debe comenzar con el signo "=", si la fórmula consta de una función, entonces se debe colocar "=" delante de ella, si la función se agrega en el medio de la fórmula, es imposible ponlo de nuevo Solo un signo "=" puede estar presente en una fórmula.

Por sí mismo, usar la función HOY no parece la actividad más interesante, pero debe comprender que al crear fórmulas, podemos usar varias funciones. Por ejemplo, puede usar HOY, al calcular su edad, en cuyo caso la fórmula tomará la forma:

Función AHORA (AHORA)

La función TDATE () o NOW () en la versión en inglés de Excel es muy similar a la anterior, con la única excepción de que no solo devuelve la fecha actual, sino también la hora exacta. El tiempo en Excel se representa como un número fraccionario.

La hora actual se actualiza cada vez que se abre el archivo o se vuelve a calcular la hoja.

1. Trabajar con funciones de uso frecuente (AutoSuma)

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Hay muchas funciones en Excel, algunas de ellas rara vez se usan, algunas serán de interés solo para una determinada categoría de trabajadores, y hay funciones que serán útiles siempre y en todas partes, independientemente de su especialidad y tipo de cálculo.

Microsoft también entiende esto, por lo que recopilaron dichas funciones no solo en un conjunto separado llamado "AutoSuma", sino que también lo colocaron en varios lugares en la interfaz del programa Excel.

La "Autosuma" incluye las funciones: , y .

El grupo de funciones AutoSuma se puede encontrar en la pestaña Inicio en el grupo Edición.

El grupo de funciones Autosuma está disponible en la pestaña Fórmulas en el grupo Biblioteca de funciones.

Función SUMA (SUMA)

Comience a crear fórmulas y use funciones integradas para realizar cálculos y resolver problemas.

Importante: Los resultados calculados de las fórmulas y algunas funciones de la hoja de cálculo de Excel pueden ser ligeramente diferentes entre las computadoras con Windows x86 o x86-64 y las computadoras ARM con Windows RT.

Crear una fórmula que haga referencia a valores en otras celdas

Ver una fórmula

Introducir una fórmula que contiene una función integrada

Descarga el libro "Tutorial de fórmulas"

Hemos preparado para usted un libro Primeros pasos con fórmulas, que está disponible para descargar. Si es nuevo en Excel o incluso tiene algo de experiencia con Excel, este tutorial lo ayudará a familiarizarse con las fórmulas más comunes. Gracias a ejemplos ilustrativos, puedes calcular la suma, el número, el promedio y sustituir datos como profesionales.

Detalles de la fórmula

Para obtener más información sobre elementos de fórmula específicos, revise las secciones correspondientes a continuación.

Partes de una fórmula de Excel

Una fórmula también puede contener uno o más elementos como funciones, Enlaces, operadores y constantes.

Información Adicional

Siempre puede hacer una pregunta a la comunidad de Excel Tech, pedir ayuda en la comunidad de Respuestas o sugerir una nueva función o mejora en el sitio web.