การกรอกจดหมายอย่างเป็นทางการ การเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ - วิธีการเขียน

ที่มาของการเขียนในภาษาสุเมเรียน อียิปต์ และจีน นำไปสู่การพัฒนาระบบการคิดพิเศษที่ช่วยถ่ายทอดอารมณ์และความรู้สึก วันนี้เกือบทุกคนสามารถเขียน

แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะอวดได้ว่าพวกเขารู้วิธีทำให้ถูกต้อง 100%

เราไม่สามารถจินตนาการถึงชีวิตโดยปราศจากอีเมล นกพิราบพาหะเป็นเรื่องของอดีต เราอ่านเกี่ยวกับรถม้าและเกวียนในหนังสือเท่านั้น แต่อินเทอร์เน็ตช่วยให้เราสื่อสารกันได้ อ้อ คนแรกที่เขียนอีเมลคือ Ray Tomlinson เขาทำงานเป็นโปรแกรมเมอร์และในปี 1971 ได้มีความก้าวหน้าในการเขียนจดหมายถึง เครือข่ายทั่วโลกอินเตอร์เนต.

ด้วยการถือกำเนิดของการเขียน กฎสำหรับการเขียนจดหมายก็เกิดขึ้น แน่นอนว่าในหลายประเทศพวกเขาแตกต่างกัน แต่อย่าลืมว่าเมื่อเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ คุณจำเป็นต้องรู้คุณสมบัติบางอย่าง มิฉะนั้น คุณอาจเข้าใจผิด

• จดหมายส่วนตัวอาจมีวลีต่าง ๆ ซึ่งแต่ละวลีมีความหมายของตัวเอง เช่น

เสมอ- เสมอ (ของคุณ ของคุณ)
ด้วยความปรารถนาดี- ด้วยความปรารถนาดี
เพื่อนของคุณ- เพื่อนของคุณ (แฟนของคุณ)
อย่างเสน่หา- ด้วยรัก
ของคุณเสมอ- เป็นของคุณเสมอ (ของคุณ)
รักมากมาย- ด้วยรัก
เจอกันเร็วๆนี้- แล้วเจอกันนะ
คุณคือทุกอย่างของผม- ด้วยความรักทั้งหมด
ของคุณตลอดไป- เป็นของคุณเสมอ (ของคุณ)
แล้วเจอกัน(คุณสั้นสำหรับคุณ) - แล้วเจอกัน
ไชโย- ในขณะที่ (ใช้ในสหราชอาณาจักร)
กอดและจูบหรือธรรมดา จุ๊บ ๆ

ประวัติความเป็นมาของ HOHO เริ่มขึ้นในยุคกลาง เมื่อลงนามในสัญญา เครื่องหมาย X เป็นปรากฏการณ์ที่จำเป็น ซึ่งพิสูจน์ให้เห็นถึงความถูกต้องของการลงนามในสัญญา ต่อมาในสหราชอาณาจักร จดหมายเริ่มลงนามด้วยสัญลักษณ์ "หัวเราะ" ซึ่งแสดงถึงการกอด - กอด (ระบุด้วยตัวอักษร O) และจูบ (ตามที่ระบุด้วยตัวอักษร X ซึ่งชวนให้นึกถึงคนจูบสองคน)

หากคุณต้องการสื่อสารกับชาวต่างชาติอย่างต่อเนื่องโดยใช้อีเมล เราขอแนะนำให้คุณดูส่วนที่คุณจะพบกับสิ่งที่น่าสนใจมากมาย

« จำวลีสุดท้าย” - นี่คือคำพูดของฮีโร่ภาพยนตร์ชื่อดังจากซีรีส์โทรทัศน์โซเวียตเรื่องหนึ่ง คำพูดดังกล่าวไปถึง "ประชาชน" และตอนนี้กลายเป็นคำพังเพยทั่วไป อย่างแท้จริง, คำสุดท้ายส่งผลต่อความประทับใจโดยรวมของการสนทนา ดังนั้นเมื่อจะเขียนจดหมายทางธุรกิจหรือจดหมายโต้ตอบส่วนตัว คุณควรพิจารณาวิธีการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษให้สมบูรณ์และกล่าวคำอำลากับคู่สนทนาอย่างสุภาพ ความสามารถในการใช้วลีที่คิดโบราณอย่างมีไหวพริบและเหมาะสมที่ส่วนท้ายของจดหมายจะเป็นหัวข้อของเนื้อหาในปัจจุบัน

จดหมายที่เป็นทางการต้องการความใส่ใจในบรรทัดฐานของความสุภาพมากขึ้น ด้วยการสื่อสารทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ การลงท้ายจดหมายช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงผลกระทบของข้อความข้างต้นได้

สิ้นสุดใน จดหมายธุรกิจควรผลิตดี ความประทับใจ: ไม่ควรมีความหมกมุ่น, อารมณ์มากเกินไป, การเยินยอ, อคติ, และความหยาบคายและความเกลียดชังมากยิ่งขึ้น. ดังนั้น ในการติดต่อทางธุรกิจ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ ตารางด้านล่างแสดงวลีมาตรฐานที่มักปรากฏในการกรอกจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ

สำนวนเหล่านี้จะช่วยเติมข้อความให้สมบูรณ์สวยงาม แต่นี่ไม่ใช่ตอนจบทั้งหมดเพราะ ไม่มีตัวอักษรภาษาอังกฤษต้องการลายเซ็น โดยปกติแล้ว คำพูดสั้นๆ นี้เป็นการแสดงความเคารพหรือปรารถนาความสำเร็จ การแปลวลีเหล่านี้เป็นภาษารัสเซียจำนวนมากเกิดขึ้นพร้อมกัน และแม้เมื่อเปลี่ยนเป็นภาษาอังกฤษ วลีเหล่านี้ก็ใช้แทนกันได้เกือบทั้งหมด โดยมีความแตกต่างทางอารมณ์เพียงเล็กน้อยเท่านั้น

จดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษอาจลงท้ายด้วยลายเซ็นของแบบฟอร์มต่อไปนี้:

• ของคุณอย่างซื่อสัตย์* - ด้วยความเคารพอย่างจริงใจ
• ขอแสดงความนับถือ * – ด้วยความเคารพ;
• ขอแสดงความนับถือของคุณ-ขอแสดงความนับถือ;
• ด้วยความชื่นชมยินดี- ขอบคุณอย่างจริงใจ
• ด้วยความกตัญญูกตเวที- ขอบคุณอย่างจริงใจ
• ขอบคุณและขอแสดงความนับถือ- ด้วยความกตัญญูและความปรารถนาดี;
• ดีที่สุดความนับถือ – ด้วยความปรารถนาดี;
• ใจดีความนับถือ- ด้วยความปรารถนาดี
• ดีที่สุดความปรารถนา- ด้วยความปรารถนาดี

* สำนวนเหล่านี้ใช้เฉพาะในกรณีที่ผู้เขียนไม่รู้จักผู้รับจดหมายของเขาเป็นการส่วนตัว

เพื่อเป็นการแสดงความเคารพต่อมารยาทที่เป็นที่ยอมรับ พวกเขาใส่เครื่องหมายจุลภาคและเขียนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ลงนามในบรรทัดใหม่: ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งที่ถือครอง จดหมายฉบับนี้จบลง

ดังนั้นเราจึงหาข้อความอย่างเป็นทางการและเรียนรู้วิธีทำให้ข้อความเหล่านั้นจบลงอย่างสวยงาม แต่คำถามที่สำคัญอีกข้อหนึ่งยังไม่ได้รับการแก้ไข: เราจะกรอกจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษหรืออุทธรณ์ญาติต่างชาติได้อย่างไร เราจะพูดถึงรายละเอียดในส่วนถัดไป

วลีภาษาอังกฤษของการบอกลาในจดหมายที่เป็นมิตร

การติดต่ออย่างไม่เป็นทางการยังยึดถือน้ำเสียงที่สุภาพ แต่ให้โอกาสที่มากกว่าสำหรับการแสดงอารมณ์และเน้นย้ำถึงความใกล้ชิดและความอบอุ่นของความสัมพันธ์ ดังนั้นคำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษในจดหมายโต้ตอบส่วนตัวคือมาก จำนวนมากของคำตอบ

เริ่มจากความจริงที่ว่าข้อความที่ไม่เป็นทางการควรมีข้อสรุปเชิงตรรกะเช่นกัน: บันทึกย่อสุดท้ายหรือบรรทัดสุดท้าย และบางครั้งอาการมึนงงเกิดขึ้นที่ขั้นตอนสุดท้าย: คุณเขียนเกี่ยวกับข่าวล่าสุดและเหตุการณ์ต่างๆ และไม่นึกถึงตอนจบที่สวยงามของจดหมาย

แน่นอน ทุกคนมีสไตล์การเขียนจดหมายเป็นของตัวเอง แต่ถึงกระนั้นในจดหมายโต้ตอบที่เป็นมิตรก็มักมีเทมเพลตวลี ไม่ทราบว่าจะเขียนจดหมายภาษาอังกฤษของคุณอย่างไร? อย่าลังเลที่จะเลือกและเขียนหนึ่งในนิพจน์ด้านล่าง ในเนื้อหาของเรา สิ่งเหล่านี้ยังถูกเน้นในตารางแยกต่างหากอีกด้วย

การใช้ความคิดโบราณเหล่านี้จะทำให้ทุกคนดูสวยงามและมีความหมายได้ จดหมาย.

ยังคงเป็นเพียงการใส่สูตรสุภาพและชื่อย่อของคุณ มีตัวเลือกลายเซ็นมากมายสำหรับจดหมายที่ไม่เป็นทางการ แต่เราได้เลือกตัวอย่างที่ดีที่สุดและใช้บ่อยที่สุดจากจดหมายดังกล่าว ดังนั้นคุณไม่ต้องคิดนานว่าจะเซ็นจดหมายอย่างไร

หากผู้รับข้อความของคุณเป็นญาติหรือเพื่อนที่ดี ควรใช้รูปแบบการอำลาเช่น:

• ขอแสดงความนับถือ- ขอแสดงความนับถือ;
• ของคุณตลอดไป – เป็นของคุณเสมอ
• ของคุณตลอดไป- เป็นของคุณเสมอ
• พี่ชายสุดที่รัก- พี่ชายที่รักของคุณ;
• เพื่อนของคุณ – เพื่อนของคุณ;
• เพื่อนที่จริงใจของคุณ- เพื่อนผู้ภักดีของคุณ;
• ดีที่สุดความปรารถนา – ด้วยความปรารถนาดี;
• ขอแสดงความนับถือ… - ส่งคำทักทาย ... ;
• ทั้งหมดที่ดีที่สุด – ด้วยความปรารถนาดี

หากคุณและคู่สนทนาของคุณเป็นเพื่อนสนิทกันมากหรือมีความสัมพันธ์ที่โรแมนติกที่อบอุ่น ความปรารถนาต่อไปนี้จะช่วยได้:

• อย่างเสน่หา- ด้วยความอ่อนโยน;
• รักมากมาย- ผมรักคุณมาก;
• จูบมากมาย – จูบ;
• กอด- ฉันกอด;
• ด้วยรักและจุมพิต- รักและจูบ;
• ด้วยความรักทั้งหมดของฉัน- ด้วยความรักทั้งหมด;
• ด้วยความหลงใหลของคุณ – ขอแสดงความนับถือ;
• เสมอและตลอดไปขอแสดงความนับถือตลอดไป;
• หายไปคุณ – คิดถึงคุณ;
• ส่งของฉันรักถึง… – ส่งความนับถือของฉัน…;
• เอาดูแล – ดูแล;
• จนถึงต่อไปเวลา- จนกว่าจะถึงครั้งต่อไป;
• ดูคุณเร็วๆ นี้ – แล้วพบกันใหม่
• ดูย่า- แล้วพบกันใหม่;
• ไชโย– บาย ;
• Ciao– เชาว์!

และหลังจากแสดงความรู้สึกของเราแล้ว อย่าลืมใส่เครื่องหมายจุลภาคและเซ็นชื่อของคุณในบรรทัดใหม่

ตอนนี้เราคุ้นเคยกับกฎสำหรับการประมวลผลจดหมายโต้ตอบทุกประเภทแล้ว แต่ถึงกระนั้น ก็ยังดีกว่าที่จะดูตัวอย่างงานเขียนทั้งหมดเพียงครั้งเดียว ดีกว่าอ่านทฤษฎีที่เป็นนามธรรมจากการปฏิบัติหลายๆ ครั้ง ในตอนท้ายของเนื้อหา เราขอแนะนำให้คุณดูตัวอย่างตัวอักษรภาษาอังกฤษที่มีลักษณะแตกต่างออกไปพร้อมกับการแปลภาษารัสเซีย

วิธีเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษให้สมบูรณ์ - ตัวอย่างและข้อความที่ตัดตอนมาจากจดหมาย

ในส่วนนี้ คุณจะได้พบกับตัวอย่างต่างๆ ที่แสดงการออกแบบตัวอักษรบน . อย่างชัดเจน ภาษาอังกฤษตลอดจนจับคู่รูปแบบและรูปแบบความสุภาพเรียบร้อย

จดหมายแสดงความยินดี

เรียน ดาเนียลและซาราห์

โปรดยอมรับความยินดีอย่างยิ่งของเราในวันครบรอบแต่งงานสีเงินของคุณ!

ดูเหมือนว่าคุณเชื่อมโยงโชคชะตาของคุณเมื่อวานนี้ เป็นเวลา 25 ปีแล้วตั้งแต่วันอันแสนวิเศษนั้น

ด้วยความยินดีอย่างยิ่งที่เราปรารถนาเช่นนั้น คู่ที่สมบูรณ์แบบมีแต่สิ่งดีๆ ความรักมากมาย สุขภาพที่ดี ความเยาว์วัยนิรันดร์ และชีวิตที่ยืนยาวและมีความสุขด้วยกัน การเป็นเพื่อนของคุณถือเป็นเกียรติและน่ายินดี!

ด้วยความปรารถนาดีในวันครบรอบของคุณ

โจนาธานและเอลิซาเบธ ลิฟวิงสตัน

จดหมายถึงเพื่อน

เฮ้ เอมิลี่!

ฉันยังคงรอหนังสือเล่มนั้นที่คุณสัญญาว่าจะส่งให้ฉันในการประชุมครั้งสุดท้ายของเรา ตั้งแต่นั้นมา คุณไม่ได้เขียนจดหมายถึงฉันเลย เห็นได้ชัดว่าตอนนี้คุณยุ่งกับธุรกิจมาก

อย่างไรก็ตาม ฉันจะไปเยี่ยมคุณในหนึ่งสัปดาห์ แล้วเราจะได้พบกัน คุณคิดยังไงเกี่ยวกับที่? เขียนสองสามบรรทัดเมื่อคุณว่าง

แจ็คที่รัก

ขอบคุณมากสำหรับจดหมายของคุณ! เป็นเรื่องดีที่ได้ยินจากคุณ!

ฉันต้องขอโทษที่ไม่ได้เขียนเร็วกว่านี้ ฉันทำงานหนักมากและไม่มีเวลาว่างแม้แต่นาทีเดียว แต่ตอนนี้ฉันสามารถบอกคุณเกี่ยวกับข่าวของฉันได้แล้ว

ฉันไปเที่ยวตั้งแต่เมื่อวาน เจ้านายของฉันอนุญาตให้ฉันไปพักผ่อนได้ตลอดทั้งเดือน ฉันมีความสุขมาก ตอนนี้ฉันสามารถไปสเปนได้ในที่สุด! ฉันเก็บเงินสำหรับการเดินทางครั้งนี้เป็นเวลาสองปี และเมื่อวานฉันซื้อตั๋วไปกลับบาร์เซโลนา ฉันจะใช้เวลาสองสัปดาห์ในบาร์เซโลนา คุณไม่สามารถจินตนาการได้ว่าฉันฝันถึงสิ่งนี้มากแค่ไหน! ฉันเพิ่งอยู่บนสวรรค์ชั้นเจ็ด!

ต่อมาเมื่อฉันกลับไปมอสโคว์ ฉันจะไปหาพ่อแม่ พวกเขาอาศัยอยู่ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ฉันใช้เวลาในวัยเด็กของฉันในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ดังนั้นฉันจึงมีเพื่อนมากมายที่นั่น ฉันจะดีใจมากที่ได้พบพวกเขา หลังจากการเดินทางไปเมืองในวัยเด็กของฉัน ฉันจะกลับไปมอสโคว์อีกครั้งและเขียนความประทับใจทั้งหมดของฉันให้คุณ

เอาล่ะ ถึงเวลาที่ฉันต้องสรุปแล้ว หวังว่าจะได้ยินจากคุณอีกในเร็วๆ นี้

รักและจูบ,

ข้อความที่ตัดตอนมาจากจดหมายธุรกิจ

โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของเราสำหรับความไม่สะดวกล่าสุด รับรองว่าเราจะยอมทุกอย่าง มาตรการที่จำเป็นเพื่อไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นอีกในอนาคต เพื่อเป็นการชดเชย เราได้ออกส่วนลด 30% สำหรับการสั่งซื้อของคุณ

เราขออภัยอีกครั้งสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น

ทั้งหมดที่ดีที่สุด,

ลายเซ็น "ด้วยความเคารพ" ที่ท้ายจดหมายเป็นสูตรมาตรฐานของความสุภาพ จำเป็นต้องลงท้ายจดหมายด้วยวลีนี้เสมอหรือไม่? วิธีการเขียนอย่างถูกต้องในภาษารัสเซียและภาษาอังกฤษ? มาดูตัวอย่างกัน

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ไม่มีวลีสุ่มในจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ โวหารต้องใช้ความกระชับและการเลือกคำจากผู้เขียนอย่างระมัดระวัง ประโยคสุดท้าย ตอกย้ำ อารมณ์เชิงบวกแสดงความมั่นใจและชื่นชมไปพร้อม ๆ กัน ลายเซ็นที่ชัดเจนช่วยรักษา บทสนทนาทางธุรกิจมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมาย เคารพคู่สนทนาและเขียนข้อความเพื่อให้อ่านสบาย ความสุภาพรวมกับความเป็นมืออาชีพบ่งบอกถึงความสามารถของผู้เชี่ยวชาญ

จะลงท้ายจดหมายธุรกิจด้วยความเคารพต่อผู้รับได้อย่างไร?

เมื่อเขียนข้อความอย่างเป็นทางการ จำไว้ว่าคุณกำลังพูดในนามของทั้งบริษัท เลขานุการจะต้องถูกต้องอย่างยิ่ง เนื่องจากเขาเป็นตัวแทนของผู้นำของเขา การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่ยอมรับโดยทั่วไปของแบบฟอร์มการติดต่อทางธุรกิจ ภาพบวกบริษัทในสายตาคู่ค้าและลูกค้า

การติดต่ออย่างเป็นทางการมีเป้าหมายเฉพาะเสมอ วัตถุประสงค์กำหนดโครงสร้างของข้อความ ในกรณีทั่วไป ข้อความจะแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ของความหมาย ได้แก่ บทนำ ประโยคปัญหา อาร์กิวเมนต์ และบทสรุป แต่ละส่วนทำงานเฉพาะ ตัวอย่างเช่น บทนำ เป็นการเตรียมความพร้อมสำหรับการรับรู้ถึงแนวคิดหลัก บทสรุป - แสดงความปรารถนาและความหวังมั่นใจความร่วมมือต่อไป

คำแนะนำจากบรรณาธิการ: มีสูตรที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับแต่ละงาน การลงท้ายจดหมายอย่างสุภาพแสดงว่าคุณเคารพคู่ของคุณ ทำให้เขามีอารมณ์เชิงบวกและทิ้งความประทับใจที่ดี หา, ในวารสารอิเล็กทรอนิกส์ "คู่มือเลขาฯ" หากต้องการอ่านบทความ ให้กรอก การเข้าถึงการสาธิตเป็นเวลา 3 วัน

คุณสะกดคำว่า "ด้วยความเคารพ" ที่ท้ายจดหมายได้อย่างไร?

กฎเกณฑ์เดียวในการโต้ตอบทางธุรกิจและนำไปสู่มาตรฐานทั่วไปนั้นเป็นเรื่องปกติสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ออกแบบ หัวจดหมายรูปแบบของ "ลายเซ็น" ที่ส่วนท้ายของข้อความจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กร ซึ่งเป็นองค์ประกอบของสไตล์ ไม่ว่าจะเป็นกระดาษหรือข้อความอิเล็กทรอนิกส์ การปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวคือเครื่องบ่งชี้ความใส่ใจในรายละเอียดและรายละเอียดปลีกย่อยที่สำคัญ

วลีปิดในการติดต่อทางธุรกิจมีหลายประเภท ทางเลือกของพวกเขาขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักผู้รับดีแค่ไหน ตัวอย่างเช่น ลายเซ็น "ด้วยความเคารพ" ในจดหมายอย่างเป็นทางการนั้นเป็นกลาง หากคุณต้องการเน้นความสนใจของคู่ของคุณไปที่บางสิ่งหรือเตือนเขาอีกครั้งถึงคำขอ ให้ใช้วลีที่จำกัด:

• ขอแสดงความนับถือ...
• ขอแสดงความนับถือ...
• ด้วยความปรารถนาดี...

เมื่อเลือกสูตรความสุภาพขั้นสุดท้ายให้ลองทำโดยไม่คุ้นเคย จำไว้ คุณรู้จักคนๆ นั้นดีแค่ไหนที่คุณกำลังเขียน ถ้าคนรู้จักเป็นทางการ ให้ยึดรูปแบบทางการ

คำตอบถูกจัดทำขึ้นร่วมกับบรรณาธิการวารสารอิเล็กทรอนิกส์ " คู่มือเลขาฯ».

ตอบโดย Maria BELDOVA,
กับ. น. กับ. VNIIDAD ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร

เรารออะไรอยู่เมื่อส่งจดหมายถึงคู่ค้าหรือลูกค้า? เพื่อให้ข้อมูลของเรา แม้ในทางลบ ก็สร้างความประทับใจให้กับผู้รับและทำให้เกิดการตอบสนองหรือการตัดสินใจ สิ่งนี้สามารถทำได้หากคุณปฏิบัติตามกฎมารยาทในการโต้ตอบ จัดรูปแบบจดหมายอย่างเหมาะสม และเตรียมข้อความคุณภาพสูง ข้อความของคุณควรมีความยาวปานกลาง มีข้อโต้แย้งที่จำเป็นและภาษาที่ชัดเจนและมีโครงสร้างที่ วิธีที่ดีที่สุดถ่ายทอดข้อมูล

แผนกต้อนรับ 1. แยกหลักออกจากรอง

ข้อความในจดหมายธุรกิจควรมีปริมาณเพียงพอที่จะ ...

เวอร์ชันเต็มของคำตอบสามารถใช้ได้หลังจากฟรี

"ขอแสดงความนับถือ" ที่ท้ายจดหมาย: มีหรือไม่มีเครื่องหมายจุลภาค

รูปแบบสุดท้ายของความสุภาพมีให้ที่ส่วนท้ายของข้อความ วางในแนวตั้งเดียวกันกับวันที่ทางด้านขวา วลีนี้แยกจากข้อความหลักเป็นช่วงสองหรือสามช่วง ด้านล่างเล็กน้อยคือ อุปกรณ์ประกอบฉาก "ลายเซ็น"รวมถึงชื่อตำแหน่งของคอมไพเลอร์ ลายเซ็นส่วนตัวและสำเนาบันทึก ข้อตกลงนี้เป็นไปตามมาตรฐาน GOST 6.30-97 ซึ่งกำหนดข้อกำหนดสำหรับเอกสาร หากข้อความออกด้วยหัวจดหมายอย่างเป็นทางการหรือมีลักษณะส่วนตัว จะไม่ใส่ชื่อตำแหน่งและการถอดเสียงของลายเซ็น

คำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนท้ายจดหมาย "ด้วยความเคารพ": มีหรือไม่มีเครื่องหมายจุลภาคไม่มีคำตอบที่ชัดเจน ทั้งสองตัวเลือกเป็นที่ยอมรับ การไม่มีสัญลักษณ์สามารถถูกมองว่าเป็นความประมาทเลินเล่อและการไม่รู้หนังสือ ในทางกลับกัน ตามกฎของเครื่องหมายวรรคตอน ไม่ควรใส่เครื่องหมายจุลภาคนี้ จากมุมมองของไวยากรณ์รัสเซีย เครื่องหมายนั้นซ้ำซ้อน คำว่า "ด้วยความเคารพ" ไม่ใช่การหมุนเวียนเบื้องต้น และลายเซ็นเป็นการอุทธรณ์ วลีนี้บอกเป็นนัยว่า "จดหมายฉบับนี้เขียนขึ้นโดย N.N. ในเวอร์ชันย่อ ไม่ได้ใส่เครื่องหมายจุลภาคตามกฎ

ทำไมจึงเป็นเรื่องธรรมดาในทางปฏิบัติ? ที่ กฎการติดต่อในภาษาอังกฤษ เยอรมัน และอื่นๆ ภาษายุโรปจำเป็นต้องมีเครื่องหมายนี้ วลี "ด้วยความเคารพ" ที่ส่วนท้ายของจดหมายในภาษาอังกฤษไม่เพียงแยกจากกันแบบกราฟิกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องหมายวรรคตอนด้วย เมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าจะมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ แต่กฎนี้ก็กลายเป็นส่วนหนึ่งของบรรทัดฐานของภาษารัสเซีย

จดหมายสรุป: ตัวอย่าง "ขอแสดงความนับถือ"

วิธีการเขียน "ด้วยความเคารพ" ในจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ?

กฎ การสื่อสารทางธุรกิจในภาษาอังกฤษในหลาย ๆ ด้านคล้ายกับที่นำมาใช้ในรัสเซีย ในตอนท้าย ผู้รับจะขอบคุณสำหรับเวลาและแสดงความตั้งใจที่จะดำเนินการโต้ตอบต่อไป วลีทั่วไปยังใช้: "ด้วยความเคารพ", "ด้วยความกตัญญู", "ด้วยความปรารถนาดี" หลังจากขึ้นบรรทัดใหม่ให้ระบุชื่อและนามสกุลของคอมไพเลอร์รวมถึงตำแหน่งของเขา ลองดูตัวอย่าง: วิธีการลงนามในจดหมายภาษาอังกฤษ "ด้วยความเคารพ ... "

ตารางที่ 1. สูตรความสุภาพขั้นสุดท้ายเป็นภาษาอังกฤษ

ความสามารถในการใช้วลีที่คิดโบราณอย่างมีไหวพริบและถูกต้องเป็นตัวบ่งชี้ระดับความเป็นมืออาชีพและความรู้ของภาษา ในการเขียนภาษาอังกฤษ วลี "ด้วยความเคารพ" สามารถแสดงออกได้หลายวิธี เมื่อเขียนข้อความสำหรับคู่ต่างชาติ ให้พิจารณาปัจจัยทั้งหมดและเลือกการแปลที่เหมาะสมที่สุด

วิธีเซ็นจดหมายให้ถูกต้อง : "ด้วยความเคารพ" และสูตรความสุภาพอื่นๆ

เมื่อรวบรวมข้อความ ผู้ส่งควรได้รับคำแนะนำไม่เพียงแค่ตามมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปเท่านั้น แต่ยังควรปฏิบัติตามกฎมารยาทที่ดีด้วย ถ้าคุณเขียน กับคนแปลกหน้าและการอุทธรณ์เป็นทางการอย่างเคร่งครัด ให้ใช้สำนวนที่กำหนดไว้ รูปแบบการพูดทางธุรกิจจำกัดการเลือกวลีอย่างเคร่งครัด

หากเป็นเรื่องกังวล อีเมลหรือการสื่อสารกับคนที่มีชื่อเสียงสามารถเบี่ยงเบนจากศีลที่เข้มงวดในขณะที่ยังคงสุภาพและถูกต้อง มาดูตัวอย่างวลีสุดท้ายที่ยอมรับได้ในการสื่อสารที่เป็นทางการน้อยกว่ากัน

ตารางที่ 2. การใช้นิพจน์สุดท้ายทางเลือก

จดหมายธุรกิจคือ เอกสารราชการซึ่งแต่ละส่วนทำงานบางอย่าง เชื่อกันว่าประโยคสุดท้ายจำได้ดีกว่าเสมอ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใส่ใจกับวลีสุดท้าย

การรู้ว่าเมื่อใดและอย่างไรในการเขียน "ด้วยความเคารพ" อย่างถูกต้องในตอนท้ายของจดหมายเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่เน้นถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ เลขาคนเก่งจะรับตลอด คำพูดที่ถูกต้องหรือจำกัดการแสดงความสุภาพเป็นกลาง พร้อมกันนั้นเขาจะไม่ลดศักดิ์ศรีของบริษัทและจะถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้รับอย่างถูกต้องและด้วยความเคารพ

กิริยาทั้งทางวาจาและ การเขียนในภาษาถิ่นไม่เหมือนกัน ถ้าต่างประเทศทักทายว่า "สบายดีไหม?" เป็นที่ยอมรับและเป็นเรื่องธรรมดาในประเทศของเราก็ถือว่าไม่มีไหวพริบ

และเพื่อไม่ให้ดูเหมือนคนหน้าซื่อใจคดสำหรับชาวต่างชาติที่เรากำลังเขียนข้อความถึง เราต้องปฏิบัติตามกรอบวิภาษวิธีที่เหมาะสม ก่อน วิธีการลงท้ายตัวอักษรในภาษาอังกฤษคุณควรให้ความสนใจว่าใครและภายใต้สถานการณ์ใดที่เราเขียนมัน การเขียนถึงเพื่อนไม่เหมือนกับการเขียนถึงคู่ค้าทางธุรกิจ

ตัวเลือกสำหรับการลงท้ายจดหมายถึงเพื่อน

ไม่เหมือนเข้มงวด สไตล์ธุรกิจจดหมายถึงเพื่อนต่างชาติสามารถลงท้ายด้วยสำนวนต่างๆ มากมาย แม้กระทั่งเทมเพลต ความเหมาะสมของจุดจบนี้หรือจุดจบนั้นขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นใหม่และความตั้งใจที่จะสานต่อ

ในข้อความดังกล่าว ให้ใช้คำที่อธิบายทัศนคติหรือสถานการณ์ที่คุณต้องการสื่อ จากนั้น วิธีลงท้ายจดหมายภาษาอังกฤษถึงเพื่อนอาจขึ้นอยู่กับความประทับใจในการอ่านของเขา

ตัวอย่างของข้อสรุปที่ถูกต้อง:

• ขอบคุณสำหรับการสนทนา ฉันจะเขียนทีหลัง ขอบคุณสำหรับการสนทนา ฉันจะเขียนทีหลัง
• เสียใจฉันกำลังรองาน - ฉันขอโทษฉันกำลังรองานอยู่
• เราคุยกันเยอะมาก แต่ถึงเวลาแล้วสำหรับฉัน - เรามีบทสนทนาที่ดี แต่ตอนนี้ฉันต้องไปแล้ว
• รอข่าวจากคุณ - รอข่าวจากคุณ

สำหรับเพื่อนสนิทโดยเฉพาะ มีตัวเลือกการอำลาในรูปแบบ Love you, ขอแสดงความนับถือ, ด้วยรัก. ก่อนดำเนินการดังกล่าว ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคและชื่อผู้แต่งตามหลังคำเหล่านี้ สิ่งนี้จะอธิบาย ความรักที่ยิ่งใหญ่และความจริงใจต่อผู้รับ

ลายเซ็นต์ของจดหมายในกรณีต่างๆ

สำหรับข้อสรุปที่สมเหตุสมผล ไม่จำเป็นต้องลงท้ายจดหมายด้วยความปรารถนาหรือทัศนคติต่อผู้รับเลย ในบางกรณีความปรารถนาดีที่ครอบงำจิตใจเกินไปในท้ายที่สุดอาจดูน่าสงสัยดังนั้น วิธีเขียนตัวอักษรภาษาอังกฤษให้เสร็จการใช้ลายเซ็นธรรมดาจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด

ในจดหมายทางการ ใช้ลายเซ็นในรูปแบบรายละเอียดโดยย่อของผู้แต่ง ชื่อบริษัท ในคำเชิญและข้อความที่คล้ายกัน คุณสามารถปิดท้ายด้วยความกตัญญูและเรียกร้องให้ดำเนินการ -ขอบใจ, ผู้เขียน, wอีจะรอคุณ

ลายเซ็นต่างๆ ในสถานการณ์ต่างๆ:

• ฉันรอการตอบกลับของคุณ - ฉันรอการตอบกลับของคุณ
• ขอแสดงความนับถือ - เราหวังว่าคุณจะดีที่สุด
• ฉันจะรอการประชุมครั้งต่อไป - ฉันจะรอการประชุมครั้งต่อไปของเรา

บทสรุป

ขึ้นอยู่กับว่า วิธีลงท้ายจดหมายถึงเพื่อนเป็นภาษาอังกฤษคุณสามารถเพิ่มหรือลดมิตรภาพของคุณได้ในอนาคต กฎหมายเดียวกันนี้ใช้กับคำเชิญ การส่งจดหมายเชิงพาณิชย์

การสอบขอข้อความที่ตัดตอนมาจากจดหมายจากเพื่อนทางจดหมายของคุณ จดหมายประกอบด้วยข่าวและคำถามหลายข้อที่คุณถูกถามความคิดเห็น คำแนะนำ ฯลฯ

คุณต้องเขียนจดหมายตอบกลับ โดยเริ่มจากที่อยู่ผู้ส่งสั้นๆ ที่มุมขวาบน วันที่ด้านล่างที่อยู่ คำทักทายและลงท้ายด้วยวลีและชื่อการอำลา

ก่อนอื่น ในการเขียนจดหมาย คุณต้องรู้กฎการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนของภาษาอังกฤษและพยายามปฏิบัติตาม - บุคคลที่คุณส่งจดหมายถึงจะยินดีที่จะอ่านจดหมายที่เขียนดี

งานหนึ่งในภาษาอังกฤษทั้ง USE และ USE คือ การเขียนจดหมายส่วนตัวเพื่อตอบกลับจดหมายจาก "เพื่อนปากกาที่พูดภาษาอังกฤษ" รวมอยู่ในส่วน C เช่นเดียวกับการเขียนเรียงความเป็นภาษาอังกฤษ ในเวลาเดียวกัน หากในการสอบ Unified State ปริมาตรของตัวอักษรคือ 100-140 คำ ดังนั้นในการสอบ Unified State จะมีการจำกัดคำไว้ที่ 100-120 คำ เนื่องจาก ในการสอบงานคือการถามคำถาม 3 ข้อและในการสอบ - เพียงแค่ตอบจดหมายแม้ว่าในกรณีใด ๆ หากคุณเขียนคำถามจะเป็นข้อดี

การเขียนจดหมายเป็นภาษาต่างประเทศเป็นงานง่าย ๆ ที่ต้องทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด เพื่อที่จะเหลือเวลาไปทำอย่างอื่น มาพิจารณากัน กฎเครื่องแบบการเขียนจดหมายส่วนตัว เพื่อให้เข้าใจทุกอย่างได้ง่ายขึ้น ให้ชมเว็บไซต์วิดีโอที่คัดเลือกมาเป็นพิเศษ:

ที่มุมขวาบนระบุที่อยู่ในลำดับต่อไปนี้ (ลำดับย้อนกลับเป็นภาษารัสเซีย):

• แบน
• เลขที่บ้าน ชื่อถนน
• เมือง
• ประเทศ

อนุญาตให้ระบุที่อยู่ในรูปแบบสั้นๆ เช่น
มอสโก
รัสเซีย

ภายใต้ที่อยู่ ข้ามเส้นคุณต้องเขียนวันที่ในจดหมาย:
4 มิถุนายน 2555
4 มิถุนายน 2555
หรือเป็นทางการน้อยกว่า:
04/06/12

จดหมายเริ่มต้นด้วยที่อยู่อย่างไม่เป็นทางการ หากชื่อคู่สนทนาของคุณไม่ได้ระบุไว้ในงาน ควรประดิษฐ์ขึ้น:
เรียนทิม
รีเบคก้าที่รัก
คุณต้องใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังการโทร!

แบ่งข้อความในจดหมายออกเป็นย่อหน้าเชิงตรรกะหลายย่อหน้า โดยแต่ละย่อหน้าขึ้นต้นด้วยเส้นสีแดง

1. ในย่อหน้าแรก คุณควรขอบคุณเพื่อนของคุณสำหรับจดหมายของเขา:
ขอบคุณ (มาก) สำหรับจดหมาย (สุดท้าย) ของคุณ
จดหมายฉบับสุดท้ายของคุณช่างน่าประหลาดใจจริงๆ
ฉันดีใจที่ได้รับจดหมายของคุณ
มันเยี่ยมมากที่ได้ยินจากคุณ! / ดีใจที่ได้ยินอย่างนั้น… / ฉันดีใจที่ได้ยิน…
คุณสามารถขอโทษที่ไม่ได้เขียนก่อนหน้านี้:
ขออภัยฉันไม่ได้เขียนมานาน แต่ …/ ขอโทษที่ฉันไม่ได้ติดต่อกันนานนัก
ฉันขอโทษที่ฉันไม่ได้ตอบก่อนหน้านี้ แต่ฉันยุ่งมากกับโรงเรียนของฉัน
และ/หรือกล่าวถึงข้อเท็จจริงใดๆ จากจดหมายที่ได้รับ:
ฉันดีใจที่คุณผ่านการทดสอบประวัติของคุณ!
ดูเหมือนว่าคุณมีช่วงเวลาที่ดีในลอนดอน!
ข่าวดีเกี่ยวกับคุณ...!

2. เนื้อความของจดหมาย (2-3 ย่อหน้า) ในนั้นคุณต้องเปิดเผยทุกแง่มุมที่ระบุในงาน อย่าลืมถามคำถามที่จำเป็น

จดหมายควรเขียนในลักษณะที่ไม่เป็นทางการ ดังนั้นคุณสามารถใช้คำเชื่อมโยงที่ไม่เป็นทางการ เช่น ดี, อนึ่ง, ถึงอย่างไร, ดังนั้น, สำนวนภาษาพูดเช่น คาดเดาอะไร?หรือ หวังว่าฉันจะโชคดี!เช่นเดียวกับเครื่องหมายอัศเจรีย์

3. ในย่อหน้าสุดท้าย ให้อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงลงท้ายจดหมาย:
ฉันไปดีกว่า ตอนนี้ฉันต้องทำการบ้าน
อย่างไรก็ตาม ฉันต้องไปแล้ว เพราะแม่ของฉันขอให้ฉันช่วยซักผ้า
ฉันต้องไปแล้ว! ถึงเวลาสำหรับรายการทีวีที่ฉันโปรดปราน

และกล่าวถึงผู้ติดต่อเพิ่มเติม:
เขียนกลับเร็ว ๆ นี้!
ดูแลและติดต่อกัน!
ส่งจดหมายถึงฉันเมื่อคุณทำได้
หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.
ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะได้ยินจากคุณ!

ในตอนท้ายของจดหมาย วลีถ้อยคำที่เบื่อหูสุดท้ายจะถูกระบุในบรรทัดแยกต่างหาก ซึ่งขึ้นอยู่กับว่าผู้เขียนและผู้รับอยู่ใกล้แค่ไหน ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคเสมอ! ดังต่อไปนี้ ทางเลือกที่เป็นไปได้จากเป็นทางการน้อยที่สุด (1) เป็นทางการมากขึ้น (8):

1. รัก,
2. รักมากมาย,
3. คุณคือทุกอย่างของผม
4. ดีที่สุดแล้ว
5. ด้วยความปรารถนาดี
6. ด้วยความปรารถนาดี
7. ของคุณ
8. ขอแสดงความนับถือ
   

ในบรรทัดถัดไป ใต้วลีสุดท้าย จะระบุชื่อผู้แต่ง (ไม่มีนามสกุล!) ตัวอย่างเช่น:
แอนดี้หรือ Kate

ดังนั้น จดหมายถึงเพื่อนจึงมีลักษณะดังนี้:

ที่อยู่ของผู้เขียน (ระบุไว้ที่มุมขวาบน)
วันที่ของจดหมาย (ตามที่อยู่)

อุทธรณ์,
ในตอนต้นของจดหมาย ผู้เขียนมักจะ a) ขอบคุณผู้รับจดหมายโต้ตอบที่ได้รับก่อนหน้านี้; b) ขอโทษที่ไม่ได้เขียนก่อนหน้านี้
เนื้อหาหลักของจดหมาย (2-3 ย่อหน้า) ต้องเปิดเผย
ทุกด้านที่ระบุไว้ในงาน
อย่าลืมถามคำถามที่จำเป็นทั้งหมด
ในตอนท้ายของจดหมาย ผู้เขียนมักจะกล่าวถึงเหตุผลของการลงท้ายจดหมาย เช่นเดียวกับการติดต่อเพิ่มเติม (ใช้วลีที่คิดโบราณ)
ประโยคสุดท้าย,
ลายเซ็นของผู้เขียน (ชื่อ)

เทมเพลตสำหรับเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ

13 ถนน Ostozhenka

ฉันมีความสุขมากที่ได้รับจดหมายของคุณ! ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะพบคุณในเดือนกรกฎาคม! ฉันขอโทษที่ฉันไม่ได้ตอบก่อนหน้านี้ แต่ฉันยุ่งมากกับโรงเรียนของฉัน

คุณขอให้ฉันบอกคุณเกี่ยวกับ… ก็ …

อนึ่ง, …? …? …?

น่าเสียดาย ฉันควรไปเดี๋ยวนี้ เพราะฉันมีการบ้านมากมายที่ต้องทำ (เช่นเคย) ดูแลและติดต่อกัน!