แบบฟอร์มใบเงินเดือน. การใช้บัญชีเงินเดือน

ผู้ประกอบการที่จ้างพนักงานทุกคนต้องจัดการกับการออก ค่าจ้าง. มีอย่างน้อยสามวิธีในการจ่ายค่าจ้างเป็นเงินสด ไม่ใช่เงินสด - สำหรับเงินเดือน บัตรธนาคารพนักงานและการออกเงินสดผ่านแคชเชียร์ด้วยหรือใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับค่าจ้าง วิธีการทำสิ่งนี้ผ่านเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้แผ่นเงินเดือนกรอกแบบฟอร์มเอกสารให้ถูกต้องและไม่ละเมิด กฎปัจจุบันบทความนี้จะบอก

แบบฟอร์มเงินเดือน

แบบฟอร์มเอกสารที่ใช้จ่ายเงินค่าจ้างผ่านโต๊ะเงินสดมีให้ กฏระเบียบรอสสแตท เธอได้รับมอบหมาย ในทางปฏิบัติ เอกสารนี้ใช้ในข้อความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน นอกจากนี้ ฝ่ายสถิติยังจัดให้มีการคำนวณและ แบบฟอร์มทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของแผนกที่ระบุหมายเลข 1 ของ 01/05/2004

ควรสังเกตว่าในการบังคับใช้กฎหมายใหม่เกี่ยวกับการบัญชีสำหรับทุกองค์กร (ยกเว้นที่รัฐเป็นเจ้าของ) และผู้ประกอบการ การใช้แบบฟอร์มเหล่านี้ไม่จำเป็น แต่ในขณะเดียวกัน การใช้แบบฟอร์มเหล่านี้ค่อนข้างสะดวกและช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย หากจำเป็น ใน แบบฟอร์มนี้เป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ เพื่อนำมาใช้ให้สอดคล้องกับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

โปรดทราบ: เอกสารทุกรูปแบบที่ใช้ในกิจกรรมขององค์กรต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อต้นปีปฏิทินโดยออกคำสั่งอนุมัตินโยบายการบัญชีขององค์กร รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นภาคผนวกของนโยบายการบัญชี

เอกสารสามารถวาดขึ้นด้วยมือในรูปแบบของแบบฟอร์มที่กำหนดไว้หรือใช้คอมพิวเตอร์ สำหรับเอกสารทางบัญชีแต่ละฉบับ รวมถึงใบแจ้งยอดบัญชี จะต้องกรอกแบบฟอร์มพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของเอกสาร เช่น เมื่อ การตรวจสอบภาษีต้องกรอกรายละเอียดต่อไปนี้ในบัญชีเงินเดือน:

• ชื่อองค์กรหรือนามสกุลและชื่อย่อ ผู้ประกอบการรายบุคคล,
• วันที่และหมายเลขทะเบียนของเอกสาร
• ระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างที่จ่าย
• จำนวนเงินที่จ่าย เงิน,
• ลายเซ็นของหัวหน้า (ผู้ประกอบการรายบุคคล) และหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่อนุมัติคำสั่ง
• ลายเซ็นของนักบัญชีที่รวบรวมใบแจ้งยอดและแคชเชียร์ที่ออกเงิน

เนื่องจากข้อความส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ เช่น อุปกรณ์ประกอบฉากที่จำเป็นของเอกสารหลักทั้งหมดตามชื่อเอกสารตามแบบฟอร์มที่ระบุไว้แล้ว

เงินเดือนประกอบด้วยอย่างน้อยสองแผ่น หน้าชื่อเรื่องซึ่งมีรายละเอียดเกือบทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นและแผ่นงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง - ส่วนตาราง ในเวลาเดียวกัน ถ้าจำเป็น ( จำนวนมากของตัวอย่างเช่น พนักงาน) สามารถแนบจำนวนแผ่นงานที่มีส่วนตารางที่ต้องการเข้ากับใบแจ้งยอดได้

วิธีการกรอกแบบฟอร์มเงินเดือนอย่างถูกต้อง:

ส่วนนี้มีข้อมูลต่อไปนี้ที่จำเป็นสำหรับการจ่ายค่าจ้างที่ถูกต้อง:

• หมายเลขบุคลากร นามสกุลและชื่อย่อของพนักงาน
• ตำแหน่งของเขา
• จำนวนที่ต้องจ่าย.

นอกจากนี้ยังมีที่สำหรับให้พนักงานลงนามซึ่งในกรณีที่ไม่ได้รับค่าจ้างจะมีการทำเครื่องหมายไว้ที่การสะสม

ระยะเวลาในการออกค่าจ้างไม่เกินห้าวันทำการ ช่วงเวลานี้ยังรวมถึงวันที่ได้รับเงินค่าจ้างจากธนาคารด้วย ช่วงเวลาเฉพาะในระหว่างที่ค่าจ้างจะออกตามเงินเดือนระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่อง

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

Maria Bogdanova

นายจ้างจำนวนมากพยายามหลงทางโดยจ่ายเงินให้ลูกจ้างเพียงเดือนละครั้ง และกำหนดให้ลูกจ้างเขียนใบสมัครรับเงินดังกล่าว แต่กลอุบายดังกล่าวจะไม่ช่วยนายจ้างเลย ตามกฎหมาย แม้ว่าจะมีคำขอจากลูกจ้างที่ขอให้จ่ายค่าจ้างเดือนละครั้ง นายจ้างจำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างเดือนละสองครั้ง

สมุดรายวันเงินเดือน

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วคำชี้แจงสำหรับการออกค่าจ้างมีข้อกำหนดบังคับ - วันที่รวบรวมและหมายเลขการลงทะเบียน เนื่องจากข้อความดังกล่าวมีการรวบรวมเป็นระยะ ๆ จึงต้องลงทะเบียน เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ มีการลงทะเบียนบัญชีเงินเดือนให้ เช่นเดียวกับรูปแบบของคำสั่ง รูปแบบของเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาเดียวกันของ Rosstat แบบฟอร์มถูกกำหนดหมายเลข T-53a

การแก้ไขเงินเดือน

คุณสามารถทำการแก้ไขการจ่ายเงินเดือน รวมถึงการตั้งถิ่นฐานและการชำระเงินและการแก้ไขการชำระเงิน ในเวลาเดียวกัน ต้องทำโดยคำนึงถึงกฎที่กำหนดไว้สำหรับการแก้ไขดังกล่าวเท่านั้น การแก้ไขทั้งหมดในเอกสารดังกล่าวจะต้องมาพร้อมกับวันที่แก้ไข รวมทั้งนามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่ทำการแก้ไขดังกล่าว ดังนั้นถัดจากการแก้ไขจะมีการติดลายเซ็นของผู้แก้ไข ในขณะเดียวกันก็เป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขคำสั่งซื้อเงินสดขาออกและขาเข้า ดังนั้น หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในใบบันทึกปัญหาเมื่อปิดบัญชีเงินเดือน จะไม่สามารถแก้ไขได้ ในกรณีนี้นักบัญชีจะต้องออกคำสั่งใหม่

ค้นหาว่าใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนคืออะไรและจะกรอกอย่างไรให้ถูกต้อง:

การปิดบัญชีเงินเดือน

การดำเนินการขั้นสุดท้ายของเอกสารจะดำเนินการในวันสุดท้ายของการจ่ายด้วยเงินสด หรือก่อนหน้านั้นหากมีการจ่ายเงินสดให้กับพนักงานทุกคน แคชเชียร์สรุปเงินที่ออก หากมีการออกค่าจ้างทั้งหมด จำนวนเงินที่ต้องชำระซึ่งระบุไว้ในหน้าแรกของเอกสารจะรวมกับจำนวนเงินค่าจ้างที่จ่าย มิฉะนั้น ผลต่างจะแสดงในคอลัมน์สำหรับจำนวนเงินที่ฝาก

หากก่อนสิ้นระยะเวลาที่มีการจ่ายค่าจ้าง พนักงานคนใดไม่ได้รับเงินที่ค้างชำระ จะต้องวางเงินเดือนไว้ นั่นคือเงินสดจะถูกส่งคืนไปยังธนาคารและมีการจดบันทึกค่าแรงในใบแจ้งยอด ดังนั้นจึงมีการป้อนข้อมูลในบันทึกการบัญชีในทะเบียนผู้ฝากเงินและสมุดบัญชีสำหรับเงินที่ฝาก มันระบุจำนวนเงินเดือนตามที่ไม่ได้ออกเงินเดือนหมายเลขบุคลากรและชื่อเต็มของพนักงานจำนวนเงินที่ค้างชำระ บันทึกการฝากเงินในวันสุดท้ายของการจ่ายเงินเดือน

สำหรับค่าจ้างทั้งหมดที่ได้รับจากพนักงาน แคชเชียร์จะเติมวัสดุสิ้นเปลือง เมื่อเสร็จสิ้นการออกค่าจ้างแล้ว แคชเชียร์จะลงนามในใบแจ้งยอดและส่งไปยังแผนกบัญชี ระยะเวลาเก็บรักษาที่ระบุไว้สำหรับเอกสารประเภทนี้คือห้าปี

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

Maria Bogdanova

ประสบการณ์มากกว่า 6 ปี ความเชี่ยวชาญ: กฎหมายสัญญา, กฎหมายแรงงาน, กฎหมายประกันสังคม , กฎหมาย ทรัพย์สินทางปัญญา, กระบวนการทางแพ่ง, การคุ้มครองสิทธิของผู้เยาว์, จิตวิทยากฎหมาย

ในกรณีที่คำแถลงหายไปมากที่สุด ตัวเลือกที่เหมาะสมคือการฟื้นฟู ในการดำเนินการนี้ คุณต้องพิมพ์เอกสารอีกครั้ง รวมทั้งลงลายมือชื่อปัจจุบันทั้งหมด รวมทั้งลายเซ็นของพนักงานด้วย

หากไม่มีโอกาสในการกรอกบางบรรทัด ให้เว้นว่างไว้หรือในแต่ละบรรทัดระบุว่า "ไม่สามารถกู้คืนได้" นอกจากนี้ในเอกสารที่พิมพ์ซ้ำจำเป็นต้องระบุในข้อบังคับว่านี่เป็นสำเนาโดยเขียนคำว่า "ทำซ้ำ" ลงไป

เงินเดือน - ดาวน์โหลดแบบฟอร์มซึ่งสามารถพบได้ในเว็บไซต์ของเรา - ไม่ได้เปลี่ยนรูปแบบ (เรียกว่า T-53) นับตั้งแต่มีการยอมรับ รูปแบบของคำชี้แจงนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1

ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนคืออะไร

การจ่ายเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53) ซึ่งจดทะเบียนใน OKUD ภายใต้หมายเลข 03010111 ได้รับการแนะนำโดยหน่วยงานทางการคลังสำหรับการลงทะเบียนเมื่อออกค่าจ้างให้กับพนักงาน ใบจ่ายเงินเดือนที่กรอกโดยนักบัญชีและลงนามโดยผู้อำนวยการจะถูกส่งไปยังแคชเชียร์เพื่อออกเงินสดให้กับพนักงานขององค์กรตามรายการที่ระบุในนั้น

การจ่ายเงินเดือนรูปแบบซึ่งอาจประกอบด้วยหลายหน้า (ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน) ออกให้เป็นระยะเวลาโดยปกติไม่เกินสามวัน หลังจากสิ้นสุดระยะเวลานี้ บัญชีเงินเดือน T 53 (ซึ่งควรดาวน์โหลดล่วงหน้า) จะถูกปิดโดยแคชเชียร์และโอนไปยังนักบัญชีเพื่อตรวจสอบ

ใบแจ้งยอดการจ่ายค่าจ้างแตกต่างจากที่คำนวณโดยระบุเฉพาะจำนวนเงินที่จะจ่ายเท่านั้น กล่าวคือ ลบแล้ว การหักเงินที่จำเป็น. เมื่อได้รับเงินแล้ว พนักงานแต่ละคนจะลงนามในคอลัมน์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ หากด้วยเหตุผลบางอย่างพนักงานที่ระบุในรายการไม่ได้รับจำนวนเงินที่ครบกำหนด แคชเชียร์ตรงข้ามนามสกุลของเขาในคอลัมน์ "ลายเซ็น" จะจดบันทึกว่า "ฝาก" - เงินเหล่านี้จะถูกส่งคืนกลับไปยังแคชเชียร์

ตัวอย่างเงินเดือน T-53 ลงทะเบียนใน นิตยสารพิเศษซึ่งดำเนินการตลอดทั้งปีปฏิทินแล้วเก็บไว้ในบริษัทเป็นเวลา 5 ปี แต่ละคำสั่งมีหมายเลขซีเรียลโดยหลักนี้ เอกสารเงินสดและเข้าสู่ระบบ

มีคำถามเกี่ยวกับเงินเดือน เอกสารเบื้องต้นหน่วยงานตรวจสอบขอให้ยืนยันการคำนวณใด ไปที่ฟอรัมของเราแล้วถามพวกเขา! ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุเอกสารว่าควรยืนยันการจ่ายค่าจ้างเป็นเงินสดและเอกสารที่โอนไปยังบัตรพนักงาน

เงินเดือน: การกรอกตัวอย่าง

หน้าชื่อเรื่องของแผ่นงานเงินเดือนมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อและรหัส OKPO ของบริษัท
• บัญชีเดบิต;
• ระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสาร
• จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องการชำระภายใต้ใบแจ้งยอดนี้
• ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีพร้อมวันที่ลงนาม
• ชื่อเอกสาร หมายเลขและวันที่
• ระยะเวลาของรอบการเรียกเก็บเงิน

เงินเดือน (ตัวอย่างที่เรากำลังพิจารณาอยู่) สามารถวาดขึ้นได้หลายหน้า และควรระบุจำนวนรวมในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง หน้าเหล่านี้ซึ่งอยู่ต่อจากหน้าชื่อ มีตารางที่แสดง:

• หมายเลขลำดับของบันทึก;
• หมายเลขบุคลากรของพนักงานและชื่อเต็มของเขา
• จำนวนเงินและในคอลัมน์ถัดไปพนักงานทำเครื่องหมายบนใบเสร็จรับเงิน (ลายเซ็นส่วนตัวของเขา) หรือหากไม่ได้รับเงินแคชเชียร์จะวาง "ฝาก"

คอลัมน์ "หมายเหตุ" มักจะระบุหมายเลขของเอกสารแสดงตนที่ผู้รับเงินนำเสนอ นี่เป็นวิธีปฏิบัติหากมีพนักงานจำนวนมากและแคชเชียร์ไม่รู้จักทุกคนด้วยสายตา

ที่ด้านล่างสุดของเอกสาร แคชเชียร์จะระบุจำนวนเงินที่จ่ายออกไปและจำนวนเงินที่ฝาก บุคคลที่รับผิดชอบในการออกเงินได้รับการลงนาม (โดยปกติคือแคชเชียร์) หมายเลขและวันที่ของการสั่งซื้อเงินสดจะติดอยู่ นักบัญชีที่ตรวจสอบใบแจ้งยอดที่แคชเชียร์มอบให้พร้อมกับรายงานเงินสดจะลงลายมือชื่อและระบุวันที่ของเช็ค

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์ม T-53 ที่กรอกเสร็จแล้วบนเว็บไซต์ของเรา:

แบบฟอร์มเงินเดือน: ดาวน์โหลดฟรีได้ที่ไหน

แบบฟอร์มเงินเดือน (ตัวอย่างที่รวมเป็นหนึ่ง) จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เมื่อพิมพ์แบบฟอร์ม อาจมีการแก้ไขบางอย่าง ดังนั้นรายละเอียดอาจถูกจัดเรียงในลำดับที่แตกต่างกันเล็กน้อยหรืออาจมีการเพิ่ม - หาก บริษัท ใช้เทคโนโลยีพิเศษในการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี ในกรณีนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

นักบัญชีส่วนใหญ่ต้องการใช้แบบฟอร์มเงินเดือนสำเร็จรูป (คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในรูปแบบ Excel บนเว็บไซต์ของเรา ดูลิงก์ด้านล่าง) ในแบบฟอร์มนี้ สะดวกในการกรอกรายละเอียดที่จำเป็น และยังประมวลผลได้ง่ายโดยใช้ฟังก์ชันการคำนวณที่มีอยู่ในโปรแกรมสำนักงาน

อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเงินเดือนได้หรือไม่?

การแก้ไขสามารถทำได้ในการจ่ายเงินเดือน แต่จะดึงดูดความสนใจของผู้ตรวจสอบเมื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด วินัยเงินสดที่สถานประกอบการ ดังนั้นหากมีการแก้ไขและไม่มีทางที่จะแทนที่แบบฟอร์มด้วยแบบฟอร์มใหม่ (การออกเงินตามเอกสารได้เริ่มขึ้นแล้วและมีลายเซ็นบนใบเสร็จรับเงิน) ก็จำเป็นต้องวาดให้ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดที่ตรวจพบถูกขีดฆ่าอย่างเรียบร้อย และข้อผิดพลาดใหม่ถูกสร้างขึ้นที่ด้านบนของรายการนี้ การแก้ไขต้องลงนามโดยหัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์ การจัดทำงบบัญชีที่อธิบายเหตุผลในการแก้ไขจะเป็นประโยชน์

ผลลัพธ์

เงินเดือนเป็นเอกสารหลักที่มักใช้ในองค์กรในการออกเงินเดือน เอกสารนี้สะดวกเพราะมีเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินของกองทุนเหล่านี้ ในเวลาเดียวกัน พนักงานทุกคนที่ได้รับเงินจะลงลายมือชื่อในใบแจ้งยอดเดียว ซึ่งทำให้การประมวลผลข้อมูลง่ายขึ้น

เมื่อเตรียมการจ่ายเงินสดให้กับพนักงาน - ค่าตอบแทน, ค่าจ้างค้างจ่าย, ค่าตอบแทน - นักบัญชี - เครื่องคิดเลขดึงเงินเดือนในรูปแบบของ T-53

แบบฟอร์มประกอบด้วยสองส่วน แรกมี ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและจำนวนเงินที่ต้องจ่าย ส่วนที่สองเป็นตารางที่มีรายชื่อพนักงานและค่าจ้าง

กฎการกรอกเงินเดือนในแบบฟอร์ม T-53

แผ่นงานแรกของบัญชีเงินเดือน T-53 ระบุชื่อองค์กรรหัส OKPO แผนกโครงสร้างถ้าเงินเดือนออกเฉพาะในนั้น จำนวนบัญชีที่เกี่ยวข้อง (จำนวนบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับพนักงาน - 70)

ข้อมูลต่อไปนี้ระบุช่วงเวลาที่ถอนเงินออก ในการออกค่าแรงมีกำหนดสามวันนับแต่วันที่ได้รับเงินเข้าธนาคาร

นอกจากนี้ จำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดจะถูกระบุด้วยคำพูดและตัวเลข ใส่ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ระบุหมายเลขเงินเดือน วันที่ดำเนินการ และรอบการเรียกเก็บเงินที่ออกเงินเดือน

ในแผ่นงานที่สองในตารางมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับการชำระเงิน:
หมายเลขบุคลากร ชื่อเต็ม จำนวนเป็นตัวเลข

เมื่อได้รับเงินพนักงานแต่ละคนจะลงชื่อหน้านามสกุลของตน ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากหนึ่งในนั้นไม่ได้รับเงินภายในระยะเวลาสามวันที่ระบุ จำนวนเงินนี้จะถูกฝากไว้ที่ธนาคาร และจะมีการจดบันทึกในคอลัมน์ "หมายเหตุ" เกี่ยวกับการฝากเงิน การออกเงินให้กับพนักงานถูกเลื่อนออกไป

เมื่อกรอกตารางและพนักงานทุกคนลงนามเพื่อรับเงิน จำนวนเงินที่จ่ายและฝาก (ถ้ามี) จะแสดงอยู่ใต้ตารางด้วยคำและตัวเลข

เงินเดือนได้รับการรับรองโดยนักบัญชี (หัวหน้าฝ่ายบัญชี) และหัวหน้าองค์กร

เงินเดือนได้รับการลงทะเบียนในทะเบียนเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53A)

เงินเดือน (แบบ T-53)ออกในฉบับเดียวลงนามโดยหัวหน้าและโอนไปยังแคชเชียร์เพื่อออกเงิน

แผ่นงานประกอบด้วยสองส่วน:

• ข้อมูลแรกมีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและจำนวนเงินที่ต้องการชำระ
• ส่วนที่สองเป็นตารางที่มีรายชื่อพนักงานและค่าจ้าง

กฎหมายของรัฐของเราให้สิทธิพลเมืองในการทำงาน แก่นแท้ของงานอยู่ที่การหาเงินเพื่อเลี้ยงตัวเองและครอบครัว ต้องจ่ายทุกงาน

ดังนั้นในเอกสารหลักที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและนายจ้าง จำนวนเงินเงินเดือนจะถูกระบุ

เอกสารดังกล่าวคือ สัญญาจ้าง. เป็นชุดของเงื่อนไขทั้งหมดที่มีการเจรจาเมื่อจ้างพนักงานในตำแหน่ง

แผนกบัญชีจะคำนวณเงินที่ได้รับจากสมาชิกแต่ละคนในกลุ่มแรงงาน จากนั้นจำนวนเงินเหล่านี้จะถูกโอนเข้าบัญชีส่วนตัวของผู้ว่าจ้าง บางองค์กรจ่ายเงินที่พนักงานได้รับผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

โดยธรรมชาติแล้ว มีความจำเป็นต้องเก็บบันทึกของเงินทุนที่ออกโดยใช้ใบจ่ายเงินเดือน ซึ่งสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ท้ายบทความ

เอกสารบัญชีเงินเดือน

งานแรกของเอกสารดังกล่าวคือการบันทึกความเป็นจริงของการออกเงิน ฟังก์ชันที่สองเป็นการบ่งชี้จำนวนเงินที่จะออกตามชื่อ เอกสารดังกล่าวเรียกว่าใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน

กฎหมายอนุญาตให้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวและคำสั่งซื้อเงินสด แต่ไม่สะดวกโดยสิ้นเชิง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการว่าจ้างทีมงานขนาดใหญ่ในองค์กร คำสั่งช่วยให้คุณสามารถออกเงินเดือนให้กับพนักงานหลายคนตามเอกสารฉบับเดียวได้

เมื่อกรอกใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้านล่าง) โปรดจำไว้ว่า: ไม่สามารถแก้ไขหรือโอนคอลัมน์เดียวของเอกสารได้ตามดุลยพินิจของคุณเอง ดังนั้นเมื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์มแล้วจึงจำเป็นต้องกรอกเท่านั้น

โดยปกติในคอลัมน์ "หมายเลข" หมายเลขซีเรียลของคำสั่งนี้จะถูกเขียน วันที่ - วันที่รวบรวมตามลำดับ อย่าสับสนกับวันที่ออกเงิน พวกเขาอาจไม่ตรงกัน ได้ และไม่ต้องออกให้ภายในวันเดียว

เอกสารนี้อาจมีหลายหน้า ในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง คุณต้องระบุหมายเลขของพวกเขา จำนวนของพวกเขาขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานขององค์กร

หลังจากกรอกตารางแล้ว ใบแจ้งยอดจะถูกโอนจากแผนกบัญชีไปยังแคชเชียร์ ก่อนดำเนินการนี้ คุณต้องตรวจสอบความถูกต้องของการเติมอีกครั้ง ความถูกต้องสันนิษฐานถึงความถูกต้องของนามสกุลและตัวเลขเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ขีดทับและแก้ไขในเอกสาร

หากมีการระบุข้อบกพร่อง เอกสารจะต้องได้รับการแก้ไขและเผยแพร่ซ้ำ เอกสารนี้ลงนามโดยนักบัญชีในหน้าชื่อเรื่อง

หลังจากชำระเงินแล้ว แคชเชียร์จะทำการลงทะเบียนใบแจ้งยอดให้เสร็จสิ้น เขาลงนาม (แผ่นสุดท้าย) และส่งไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชีเพื่อขออนุมัติ

ด้านล่างนี้เป็นแผ่นงานบัญชีเงินเดือนทั่วไป ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี

ผู้ประกอบการบางรายที่ใช้แรงงานที่ได้รับการว่าจ้างในการดำเนินธุรกิจใช้แบบฟอร์มเงินเดือนเพื่อจ่ายค่าจ้าง แต่ไม่สามารถใช้ได้เสมอไป ในกรณีเช่นนี้ คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้จัดให้มีแบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือนและใบแจ้งยอดบัญชีแยกจากกัน ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้แบบฟอร์ม T-51 และ T-53 พวกเขาถูกนำมาใช้ในปี 2547

สาระสำคัญของเงินเดือน

แผ่นงานเงินเดือนประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทั้งหมดและเงินคงค้างตลอดจนจำนวนเงินที่หักจากรายได้ของพนักงานแต่ละคน

ตัวอย่างเอกสารนี้เป็นแบบฟอร์มที่ประกอบด้วยสองส่วนคือ:

• หน้าชื่อเรื่องพร้อมรายละเอียดหลักของผู้ประกอบการแต่ละราย
• ตารางที่รวบรวมข้อมูลของพนักงานทุกคนที่ทำงานบนพื้นฐานของแรงงานสัมพันธ์กับผู้ประกอบการแต่ละราย

• ชื่อเต็มของการลงทะเบียน IP;
• รหัสประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
• วันที่กรอกแบบฟอร์ม;
• จำนวนเงินที่จ่ายทั้งหมด
• ระยะเวลาที่ชำระเงิน

ทั้งหมดมีตำแหน่งที่แน่นอนในบัญชีเงินเดือน ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามพื้นที่ของธุรกิจ IP
เงินเดือนประกอบด้วยตัวเลขโดยละเอียดสำหรับการคำนวณค่าตอบแทนของพนักงานในส่วนที่สอง เป็นตารางที่มีความยาวได้หลายหน้า แต่ละบรรทัดในนั้นสอดคล้องกับหน่วยพนักงานที่แยกจากกัน และแต่ละคอลัมน์จะระบุยอดคงค้างหรือการหักเงินสำหรับ TIN นี้ เราต้องไม่ลืมว่าในกรณีที่ตารางยาวมาก แต่ละแผ่นจะมีหมายเลข และข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนทั้งหมดจะถูกระบุในฟิลด์พิเศษเมื่อประมวลผลเงินเดือน ทั้งหมดแบบฟอร์ม T-51 ควรมี 18 คอลัมน์

แบบฟอร์ม T-51 ไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ แต่ลงนามโดยนักบัญชีที่ออกเท่านั้น นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าบัญชีเงินเดือนไม่ได้ให้สิทธิ์ในการออกเงิน แต่เพียงแนะนำการโอนในอนาคตเท่านั้น

เงินเดือน: วัตถุประสงค์และการสมัคร

หลังจากคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดแล้วจำเป็นต้องกรอกใบเงินเดือนซึ่งจะให้สิทธิ์ในการจ่ายเงินให้กับพนักงานโดยตรง นี่คือแบบฟอร์ม

เป็นบัญชีเงินเดือนซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างคำสั่งชำระเงินสำหรับการโอนจำนวนเงินเงินเดือนผ่านธนาคารรวมถึงคำสั่งเงินสดสำหรับการชำระเงินผ่านโต๊ะเงินสด พนักงานเลือกรูปแบบการรับเงินตามความต้องการและความสนใจของตนเอง

เงินเดือนประกอบด้วยสองส่วนเช่นเงินเดือน:

• ชื่อ;
• ตาราง

แผ่นแรกระบุข้อมูลการลงทะเบียนหลักของผู้ประกอบการแต่ละราย คุณสมบัติที่โดดเด่นชื่อเรื่องของเอกสารนี้คือการแสดงตนในคอลัมน์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันหมดอายุที่บัญชีเงินเดือนนี้มี ข้อกำหนดของพระราชกฤษฎีกาของธนาคารแห่งรัสเซียระบุว่าการชำระเงินสามารถทำได้ในแบบฟอร์ม T-53 ภายใน 5 วันหลังจากเอกสารได้รับการอนุมัติจากหัวหน้านิติบุคคล

เงินเดือนในส่วนที่สองเป็นตารางที่ประกอบด้วยหกคอลัมน์และแถวในจำนวนพนักงาน IP ตัวอย่างการกรอกตารางจากแบบฟอร์มนี้เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลดังกล่าว

• หมายเลขตามลำดับในตาราง
• หมายเลขจากไฟล์ส่วนตัวของพนักงานคนใดคนหนึ่ง
• ข้อมูลพนักงาน ได้แก่ ชื่อเต็มของเขา
• จำนวนเงินที่พนักงานต้องจ่าย
• สรุปจำนวนปัญหา;
• ลายเซ็นของผู้รับเงิน
• เอกสารประกอบการถอนเงินสด

เงินเดือนถูกกรอกตามเอกสารหลัก สำหรับคอลัมน์สุดท้าย ในกรณีที่ไม่มีการชำระค่าใช้จ่ายผ่านโต๊ะเงินสด จะมีการขีดฆ่า

ในการชำระเงินตามข้อมูลในแบบฟอร์ม T-53 จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสารโดยหัวหน้าและนักบัญชีของนิติบุคคล

เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาวางบิลแล้วจะต้องปิดตัวลง สิ่งนี้จะต้องทำแม้ว่าทุกคนจะไม่ได้รับเงินก็ตาม

กระบวนการปิดแบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

1. ตรงข้ามชื่อเต็มของพนักงานที่ไม่ได้รับเงินให้ใส่เครื่องหมาย "ฝาก"
2. สรุปจำนวนเงินที่ชำระแล้วและยังไม่ได้ชำระ
3. แคชเชียร์ยืนยันเอกสารพร้อมลายเซ็น
4. การชำระบัญชีเงินสดทั่วไปเกิดขึ้นจากจำนวนเงินที่ออกและหมายเลขนั้นเขียนไว้ในใบแจ้งยอด

ประโยชน์ของเงินเดือน

แต่สำหรับผู้ประกอบการที่มีพนักงานพร้อมรับเงินเดือนเป็นเงินสด จะสะดวกกว่าในการจัดทำเอกสารตามแบบแบบฟอร์ม T-49 นี่คือใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนที่รวมทั้งฟังก์ชันการชำระเงินและการชำระเงิน

ประกอบด้วยสองส่วนหลัก:

1. ชื่อซึ่งระบุข้อมูลพื้นฐานของผู้ประกอบการแต่ละรายระยะเวลาการเรียกเก็บเงินระยะเวลาที่ถูกต้องของคำสั่งลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและผู้ประกอบการ
2. ตารางที่มียอดคงค้าง การหักเงิน และการชำระเงินทั้งหมด

ข้อได้เปรียบหลักที่ทำให้การจ่ายเงินเดือนแตกต่างคือทำให้กระบวนการบำรุงรักษาง่ายขึ้น การบัญชีไอพี เนื่องจากอนุญาตให้กรอกแบบฟอร์มตัวอย่างเพียงแบบฟอร์มเดียวสำหรับการจ่ายค่าจ้าง

แต่มีคุณสมบัติบางอย่างของการใช้แบบฟอร์ม T-49:

• ไม่สามารถใช้ในกรณีที่โอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน
• เมื่อกรอกเงินเดือนค่าใช้จ่ายและการสั่งซื้อเงินสดจะเกิดขึ้นทันทีในรูปแบบของ KO-2
• แบบฟอร์มการชำระเงินและการชำระเงินไม่สามารถใช้ได้เมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายใช้เงินสดและการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดในเวลาเดียวกัน

การยืนยันการชำระเงินซึ่งถือว่าเงินเดือนต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของแคชเชียร์ที่ชำระเงินโดยตรง จำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระจะแสดงด้วยเครื่องหมาย "ฝาก" เงินเดือนที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกโอนกลับไปที่แผนกบัญชีเพื่อการออมเป็นเวลา 5 ปี

จนถึงปัจจุบันเครื่องแบบ T-49 นั้นใช้งานได้จริงมาก แต่ในช่วงที่ใกล้จะเสร็จสมบูรณ์ การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด, มันถูกใช้ไม่บ่อยนัก แต่ในกรณีที่ผู้ประกอบการรายบุคคลมีพนักงานจำนวนน้อย เอกสารตัวอย่างนี้จะสะดวกที่สุดในการจ่ายเงินเดือน

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

ไม่พบรายการที่เกี่ยวข้อง