Blankett för löneblad. Använder lönelistan

19.10.2019

Varje företagare som har anställt anställda får ta itu med emissionen lön. Det finns minst tre sätt att betala ut lön kontant. Icke-kontant - till lön bankkort anställda, och ge ut kontanter genom kassan med eller med hjälp av en lönelista. Hur man gör detta genom kassan, med hjälp av lönebladet, fyll i dokumentformuläret korrekt och inte bryta mot gällande regler, kommer den här artikeln att berätta.

löneformulär

Formen för det dokument med vilket löner betalas ut via kassan tillhandahålls normativ handling Rossstat. Hon tilldelades. I praktiken används detta dokument i ett antal andra uttalanden relaterade till beräkning och utfärdande av löner till anställda. Dessutom tillhandahåller den statistiska avdelningen de beräknade och. Alla dessa blanketter är godkända av den angivna avdelningens dekret nr 1 av 01/05/2004.

Det bör noteras att i samband med att den nya lagen om bokföring träder i kraft, för alla organisationer (utom statligt ägda) och företagare, är användningen av dessa blanketter inte obligatorisk. Men samtidigt är användningen av dessa formulär ganska bekväm och hjälper till att följa juridiska krav. Om det behövs, i denna form olika förändringar kan göras för att få dess användning i linje med särdragen i en ekonomisk enhets verksamhet.

Observera: Alla former av dokument som används i företagets verksamhet måste godkännas av dess chef. Detta sker i början av varje kalenderår genom att utfärda en order som godkänner organisationens redovisningsprincip. De dokumentformer som används fungerar som en bilaga till redovisningsprincipen.

Själva dokumentet kan upprättas antingen för hand, i form av den upprättade blanketten eller med hjälp av en dator. För varje redovisningsdokument inklusive lönebesked ska blanketten fyllas i med alla nödvändiga uppgifter. För att undvika tvivel om dokumentets giltighet, till exempel när skatterevision Följande uppgifter måste fyllas i i lönelistan:

organisationens namn eller efternamn och initialer individuell entreprenör,
dokumentets datum och registreringsnummer,
löneperiod för vilken lön betalas,
betalt belopp Pengar,
namnteckningar av chefen (enskild företagare) och revisorn som godkänner utlåtandet,
underskrifter av revisorn som sammanställt redogörelsen och kassören som utfärdade pengarna på det.

Eftersom de allra flesta uttalanden görs med hjälp av blankettens godkända form, t.ex nödvändig rekvisita av alla primära dokument som namnet på dokumentet, i formuläret är redan angivet.

Lönelistan består av minst två blad. Titelsidan, där nästan alla detaljer som anges ovan finns, och ett blad som innehåller information om utbetalning av löner - en tabelldel. Samtidigt, om nödvändigt ( Ett stort antal anställda, till exempel), kan det erforderliga antalet ark som innehåller den tabellformade delen bifogas uttalandet.

Så här fyller du i löneformuläret korrekt:

Denna del innehåller följande information som är nödvändig för korrekt utbetalning av lön:

den anställdes personalnummer, efternamn och initialer,
hans position,
summa att betala.

Det finns också en plats för den anställde att skriva under, där, i händelse av utebliven lön, ett märke görs på dess deposition.

Lönetiden får inte överstiga fem arbetsdagar. I denna period ingår även den dag då lönesumman tas emot från banken. Den specifika period under vilken löner kommer att utfärdas enligt lönelistan anges på dess titelsida.

Expertutlåtande

Maria Bogdanova

Många arbetsgivare försöker gå vilse genom att endast betala anställda en gång i månaden och kräva att anställda skriver en ansökan om sådan betalning. Men ett sådant knep kommer inte att hjälpa arbetsgivaren alls: enligt lagen, även om det finns ansökningar från anställda som ber dem att betala lön en gång i månaden, är arbetsgivaren skyldig att betala lön två gånger i månaden.

Lönejournal

Som redan nämnts har utlåtandet för utfärdande av löner ett obligatoriskt krav - sammanställningsdatum och registreringsnummer. Eftersom sådana uttalanden sammanställs regelbundet måste de registreras. För dessa ändamål tillhandahålls ett löneregister. Förutom själva uttalandets form godkänns formen av detta dokument av samma dekret från Rosstat. Blanketten tilldelades numret T-53a.

Lönekorrigeringar

Du kan göra korrigeringar av löneräkningar, samt avräkning och avräkning och betalningskorrigeringar. Samtidigt måste detta endast ske med hänsyn till de regler som fastställts för sådana korrigeringar. Alla korrigeringar som görs i sådana dokument måste åtföljas av datumet för rättelsen, samt efternamnet och initialerna för den person som gjorde en sådan rättelse. Följaktligen, bredvid korrigeringen, anbringas korrigerarens signatur. Samtidigt är det som tidigare omöjligt att göra korrigeringar av de utgående och inkommande kontantbeställningarna. Om ett fel görs i emissionsanteckningen vid stängning av lönelistan går det därför inte att rätta till. I detta fall måste revisorn utfärda en ny order.

Ta reda på vad ett löneutdrag är och hur du fyller i det korrekt:

Stänger lönelistan

Det slutliga utförandet av dokumentet utförs den sista dagen för kontantbetalningar, eller tidigare om kontantbetalningar gjordes till alla anställda. Kassören summerar de utgivna medlen. Om alla löner utfärdas, kommer det belopp som ska betalas, som anges på dokumentets framsida, att konvergera med lönebeloppen. Om inte, kommer skillnaden att återspeglas i kolumnen för insatta belopp.

Om någon av de anställda inte före utgången av den period under vilken löneutbetalningen tillhandahålls får de belopp som är skyldiga honom, måste lönen sättas in. Det vill säga att själva kontanterna returneras till banken och en anteckning görs om insättningen av löner i uttalandet. Följaktligen görs en anteckning i bokföringen i insättarregistret och bokföringsboken för insatta medel. Det anger numret på lönelistan, enligt vilken lönen inte utfärdades, personalnumret och den anställdes fullständiga namn, det obetalda beloppet. Registreringen av insättningen görs den sista dagen för löneutbetalningen.

För hela lönebeloppet som de anställda får, fyller kassörskan i en förbrukningsvara. När löneutgivningen är klar, undertecknar kassörskan uttalandet och lämnar det till redovisningsavdelningen. Lagringstiden för denna kategori av handlingar är fem år.

Expertutlåtande

Maria Bogdanova

Mer än 6 års erfarenhet. Specialisering: kontrakt lag, arbetsrätt, socialförsäkringsrätt, lag immateriella rättigheter, civilprocess, skydd av minderårigas rättigheter, rättspsykologi

I händelse av att uttalandet gick förlorat, då mest rätt alternativär dess restaurering. För att göra detta måste du skriva ut dokumentet igen, samt anbringa alla tidigare befintliga underskrifter, inklusive underskrifter från anställda.

Om det inte finns någon möjlighet att fylla i några rader, kan de lämnas tomma eller i var och en ange "det var inte möjligt att återställa". På det omtryckta dokumentet är det också nödvändigt att ange i obligatoriskt att detta är en kopia genom att skriva ordet "Duplicate" på den.

Lön – ladda ner blankettsom finns på vår hemsida - har inte ändrat formuläret (känd som T-53) sedan det antogs. Formen för detta uttalande godkändes genom förordningen från statens statistikkommitté av 05.01.2004 nr 1.

Vad är ett lönebesked

Lönelistan (blankett T-53), registrerad i OKUD under nr 03010111, rekommenderas av skattemyndigheterna för registrering vid löneutgivning till anställda. Lönebladet som fyllts i av revisorn och undertecknats av direktören överlämnas till kassan för utfärdande av kontanter till företagets anställda enligt listan som anges i den.

Lönelistan, vars form kan bestå av flera sidor (beroende på antalet anställda), utfärdas för en period som vanligtvis inte överstiger tre dagar. Efter utgången av denna period stängs lönelistan T 53 (som bör laddas ner i förväg) av kassan och överförs till revisorn för verifiering.

Uppgiften för utbetalning av lön skiljer sig från den beräknade genom att här anges endast det belopp som ska betalas, d.v.s. redan minus nödvändiga avdrag. Vid mottagande av medel skriver varje anställd under i en specialdesignad kolumn. Om den anställde som anges i listan av någon anledning inte får det förfallna beloppet, gör kassören mittemot hans efternamn i kolumnen "signatur" en anteckning "insatt" - dessa medel kommer att återföras till kassan.

Löneprov T-53 är registrerade i specialtidning, som bedrivs under hela kalenderåret, och sedan lagras i företaget i 5 år. Varje påstående har ett serienummer som denna primära kontantdokument och loggade in.

Har du frågor om löner primär dokumentation, som begärs av inspektionsmyndigheterna för att bekräfta sin beräkning? Gå till vårt forum och fråga dem! Du kan till exempel ange med vilka dokument betalningen av löner i kontanter, såväl som de som överförs till anställdas kort, ska bekräftas.

Lön: provfyllning

Lönebladets titelsida innehåller följande detaljer:

företagets namn och OKPO-kod;
debetkonto;
dokumentets giltighetstid;
det totala belopp som är avsett för betalning enligt detta uttalande;
namnteckningar av företagsledaren och huvudrevisorn med datum för underskrift;
dokumentets titel, dess nummer och datum;
faktureringsperiodens längd.

Lönelistan (vars prov vi överväger) kan upprättas på flera sidor, och deras totala antal ska anges på motsvarande rad. Dessa sidor, som följer efter titelsidan, innehåller en tabell som visar:

sekvensnummer för posten;
den anställdes personalnummer och hans fullständiga namn;
beloppet, och i nästa kolumn sätter den anställde ett märke på kvittot (hans personliga signatur) eller, om pengarna inte mottogs, sätter kassörskan ner "insatt".

Kolumnen "Anteckning" anger vanligtvis numret på den identifikationshandling som visas upp av mottagaren av pengarna. Detta praktiseras om det finns en mycket stor personal, och kassörskan inte känner alla i synen.

Längst ner i dokumentet anger kassan hur mycket pengar som betalades ut och hur mycket som satts in. Den som ansvarar för att ge ut pengar är undertecknad (oftast en kassörska), nummer och datum för kontantbeställningen är påsatta. Revisorn som kontrollerade utdraget som överlämnats av kassörskan tillsammans med kassarapporterna sätter sin underskrift och anger datum för checken.

Du kan ladda ner det ifyllda provformuläret T-53 på vår hemsida:

Löneformulär: var kan man ladda ner gratis

Formen för lönelistan (vars prov är enhetligt) måste innehålla alla nödvändiga detaljer. Men vid utskrift av formulär är viss redigering möjlig. Så detaljerna kan ordnas i en lite annan ordning, eller några fler kan läggas till - om företaget använder en speciell teknik för att bearbeta redovisningsinformation. I det här fallet är det nödvändigt att säkerställa närvaron av alla nödvändiga detaljer.

De flesta revisorer föredrar att använda en färdig löneblankett (du kan ladda ner den gratis i Excel-format på vår hemsida, se länken nedan). I det här formuläret är det bekvämt att fylla i nödvändiga detaljer, och det är också ganska enkelt att bearbeta dem med hjälp av datorfunktionerna inbyggda i kontorsprogrammet.

Är löneändringar tillåtna?

Korrigeringar kan göras i lönelistan, men de uppmärksammas av revisorer när de kontrollerar efterlevnaden kontant disciplin på företaget. Så om det finns korrigeringar och det inte finns något sätt att ersätta formuläret med ett nytt (utfärdandet av pengar enligt dokumentet har redan börjat och det finns signaturer på deras kvitto), är det nödvändigt att upprätta dem korrekt.

Det upptäckta felet är prydligt överstruket och ett nytt görs ovanpå denna post. Rättelser ska undertecknas av rektor, redovisningschef och kassörska. Det skulle vara bra att upprätta en redovisning som förklarar anledningen till korrigeringen.

Resultat

Lönelistan är det primära dokumentet som ofta används i företag när de utfärdar löner. Detta dokument är praktiskt eftersom det endast innehåller information om betalningen av dessa medel. Samtidigt sätter alla anställda som får medel sina signaturer på ett uttalande, vilket förenklar behandlingen av information.

När du förbereder någon kontantbetalning till en anställd - ersättning, upplupna löner, ersättning - upprättar en revisor-kalkylator en lönelista i form av T-53.

Formuläret består av två delar; den första innehåller allmän information om organisationen och det belopp som ska betalas; den andra delen är en tabell som innehåller en lista över anställda och deras löner.

Regler för att fylla i lönelistan i formuläret T-53

Det första arket i T-53 lönelistan anger organisationens namn, dess OKPO-kod, strukturell indelning om lönen utfärdas specifikt i den; nummer på motsvarande konto (antal redovisningar för avräkningar med anställda - 70).

Följande anger den period för vilken medlen är uttagna; för utfärdande av löner är detta en tredagarsperiod från dagen för mottagandet av pengar på banken.

Vidare, i ord och siffror, anges hela betalningsbeloppet. Organisationschefens och chefsrevisorns underskrifter sätts.
Lönelistans nummer, datumet för dess verkställande och faktureringsperioden för vilken lönen utfärdas anges.

På det andra bladet, i tabellen, anges information om de anställda som betalningarna utfärdas för:
personalnummer, fullständigt namn, belopp i siffror.

När de tar emot pengar, skriver var och en av de anställda framför sitt efternamn. Om en av dem av någon anledning misslyckades med att ta emot pengarna inom den angivna tredagarsperioden, sätts detta belopp in på banken och en anteckning görs i kolumnen "Anteckning" om dess insättning. Emissionen av pengar till den anställde skjuts upp.

När tabellen är ifylld och alla anställda skrivit under för mottagandet av pengar, anges det belopp som betalats och insatts i förekommande fall under tabellen i ord och siffror.

Lönelistan är attesterad av revisorn (revisorn) och företagets chef.

Lönelistan registreras i löneregistret (blankett T-53A)

Lön (formulär T-53) utfärdat i ett exemplar, undertecknat av chefen och överfört till kassan för utgivande av pengar.

Bladet består av två delar:

den första innehåller allmän information om organisationen och det belopp som är avsett för betalning;
den andra delen är en tabell som innehåller en lista över anställda och deras löner.

Vår stats lagstiftning ger medborgarna rätt att arbeta. Kärnan i arbetet ligger i att tjäna pengar för att försörja dig själv och din familj. Varje arbete måste betalas.

Därför, i huvuddokumentet som reglerar förhållandet mellan anställda och arbetsgivare, anges lönebeloppet.

Ett sådant dokument är arbetskontrakt. Det är en uppsättning av alla villkor som förhandlades fram när man anställde en anställd för en tjänst.

Bokföringsavdelningen beräknar månadsvis de pengar som tjänats in av varje medlem i arbetskollektivet. Sedan krediteras dessa belopp till den anställdes personliga konton. Vissa organisationer betalar ut pengarna som de anställda tjänar via kassan.

Naturligtvis är det nödvändigt att redogöra för de medel som utfärdas med hjälp av lönebladet, vars form kan laddas ner i slutet av artikeln.

Lönebokföringsdokument

Den första uppgiften för ett sådant dokument är att registrera faktumet att utfärda pengar. Den andra funktionen är en indikation på de belopp som ska utfärdas med namn. Ett sådant dokument kallas lönebesked.

Lagstiftningen tillåter användning för sådana ändamål och kontantbeställningar. Men detta är inte helt bekvämt, särskilt när ett stort team är anställd på företaget. Till skillnad från en order tillåter ett uttalande dig att utfärda löner till flera anställda baserat på ett dokument.

När du fyller i löneutdraget (du kan ladda ner formuläret nedan), kom ihåg: inte en enda kolumn i dokumentet kan ändras eller överföras efter eget gottfinnande. Därför, efter att ha laddat ner formuläret, är det bara nödvändigt att fylla i det.

Naturligtvis skrivs serienumret för detta uttalande i kolumnen "nummer". Datum - respektive datum för sammanställning. Förväxla inte med datumet för utfärdandet av pengar. De kanske inte matchar. Ja, och emissionen behöver inte ske på en dag.

Detta dokument kan ha flera sidor. I motsvarande rad måste du ange deras nummer. Deras antal beror på antalet anställda i organisationen.

Efter att ha fyllt i tabellen överförs utdraget från ekonomiavdelningen till kassan. Innan du gör detta måste du återigen kontrollera att dess fyllning är korrekt. Korrekthet förutsätter endast efternamnens och siffrornas trohet. Genomstrykning och korrigeringar är inte tillåtna i dokumentet.

Om brister upptäcks ska dokumentet revideras och publiceras på nytt. Dokumentet är undertecknat av en revisor på titelbladet.

Efter att ha gjort betalningen slutför kassörskan registreringen av kontoutdraget. Han undertecknar det (det sista bladet) och lämnar in det till revisionschefen för godkännande.

Nedan finns ett typiskt löneblad, vars form kan laddas ner gratis.

Vissa företagare som använder hyrda arbetare för att driva sin verksamhet använder en löneblankett för att betala dem lön. Men det är inte alltid möjligt att tillämpa det. I sådana fall förutsåg statens statistikkommitté separata former av löne- och avräkningsutlåtanden för löner. För att göra detta, använd formuläret T-51 och T-53. De togs i bruk 2004.

Kärnan i lönelistan

Lönebladet innehåller information om alla anställda och deras periodiseringar samt hur mycket avdrag från varje anställds lön.

Ett exempel på detta dokument är ett formulär som består av två delar, nämligen:

titelsida med huvuduppgifterna om den enskilda företagaren;
en tabell som sammanställs med uppgifter om alla anställda som arbetar utifrån arbetsrelationer med enskilda företagare.

Lönelistan bildas utifrån blanketten. I den första delen måste du ange några grundläggande parametrar:

fullständigt registreringsnamn för IP:n;
skattebetalarens identifikationskod;
datum för att fylla i formuläret;
det totala beloppet för utbetalda medel;
den period för vilken betalning sker.

Alla har en viss plats i lönelistan, som kan skilja sig åt beroende på IP:s verksamhetsområde.
Lönelistan innehåller detaljerade siffror för beräkning av löner till anställda i sin andra del. Det är en tabell som kan vara flera sidor lång. Varje rad i den motsvarar en separat personalenhet, och varje kolumn anger periodisering eller avdrag för detta TIN. Vi får inte glömma att i fallet när tabellen är mycket lång, är varje ark numrerat, och information om det totala antalet anges i ett speciellt fält när lönelistan behandlas. Total Det bör finnas 18 kolumner i T-51-formuläret.

Blankett T-51 är inte godkänd av chefen, utan endast undertecknad av revisorn som utfärdat den. Detta beror på att lönelistan inte ger rätt att emittera medel, utan bara föreslår deras framtida överföring.

Lön: syfte och tillämpning

Efter att alla beräkningar av beloppen har utförts är det nödvändigt att fylla i ett löneblad, som ger rätt att betala direkt till anställda. Detta är formen.

Det är en lönelista, som ligger till grund för bildandet av betalningsuppdrag för överföring av lönebelopp genom banker, samt kontantuppdrag för att göra betalningar genom kassadisken. Valet av form för att ta emot pengar väljer den anställde efter dennes egna önskemål och intressen.

Lönelistan består, liksom lönelistan, av två delar:

titel;
tabell.

Det första bladet anger de huvudsakliga registreringsuppgifterna för den enskilda företagaren. Utmärkande drag titeln på detta dokument är närvaron på det av en kolumn med information om utgångsdatum som denna lönelista har. Kraven i dekretet från Rysslands Bank indikerar att betalningar kan göras i T-53-formuläret endast inom 5 dagar efter att dokumentet har godkänts av chefen för den juridiska personen.

Lönelistan i den andra delen är en tabell som består av sex kolumner och rader i antalet IP-anställda. Ett exempel på att fylla i en tabell från detta formulär innebär att man matar in sådana uppgifter;

nummer i ordningsföljd i tabellen;
nummer från en viss anställds personakt;
anställds uppgifter, nämligen hans fullständiga namn;
belopp som ska betalas av anställda;
summan av emissionsbeloppet;
underskrift av mottagaren av medel;
styrkande dokument för kontantuttag.

Lönelistan fylls i på grundval av primära handlingar. När det gäller den sista kolumnen, i de fall utgiftsbetalningar inte görs via kassan, är den överstruken med ett streck.

För att göra betalningar enligt uppgifterna i T-53-formuläret är det nödvändigt att dokumentet godkänns av chefen och den verkställande revisorn för den juridiska personen.

Efter utgången av faktureringsperioden måste den stängas. Detta måste göras även om inte alla lyckades få medlen.

Processen att stänga detta formulär innefattar flera steg:

mittemot de fullständiga namnen på anställda som inte fick pengar, sätt ner skylten "insatt";
sammanfatta betalda och obetalda belopp;
kassan bekräftar dokumentet med en signatur;
en allmän kontantavräkning bildas med mängden utgivna medel, och dess nummer skrivs i uttalandet.

Fördelarna med lönehantering

Men för entreprenörer vars personal är redo att få en lön i kontanter, kommer det att vara bekvämare att bilda ett dokument enligt modellen av T-49-formuläret. Detta är ett löneutdrag som kombinerar både avräknings- och betalningsfunktioner.

Den består av två huvuddelar:

titel, som också anger grunduppgifterna för den enskilde företagaren, faktureringsperioden, utlåtandets giltighetstid, de ansvariga personernas och företagarens underskrifter;
tabeller med periodiseringar, avdrag och totala betalningar.

Den främsta fördelen som utmärker lönelistan är att den förenklar underhållsprocessen bokföring IP. Detta beror på det faktum att det bara tillåter att fylla i ett provformulär för utbetalning av löner.

Men det finns några funktioner för att använda T-49-formuläret:

det kan inte tillämpas i fall där medel överförs till anställdas bankkonton;
när lönelistan är ifylld bildas omedelbart en utgifts- och kontantorder i form av KO-2;
avräknings- och betalningsblanketten kan inte tillämpas när den enskilde företagaren använder kontanter och apporteringar samtidigt.

Bekräftelse på betalningar, som lönelistan förutsätter, ska förses med underskrift av den kassör som gjort direktbetalningen. Obetalda belopp anges också med "insatt"-tecknet. En helt ifylld lönelista förs tillbaka till ekonomiavdelningen för sparande i 5 år.

Hittills är T-49-uniformen mycket praktisk, men under perioden nästan komplett kontantlösa betalningar, den används sällan. Men i fallet när en enskild företagare har en personal med ett litet antal anställda, är det detta exempeldokument som kan vara det mest bekväma för att betala löner.

Relaterade inlägg:

Inga relaterade poster hittades.