Osnovne formule Excela. Formule u Excelu: kreiranje i proračun. Formula za izračunavanje originalnog iznosa. cijena bez PDV-a

Korištenje EXCEL programa nije tako teško kao što se na prvi pogled čini. Ovaj program je razvila velika Microsoft korporacija, a kada su ga kreirali, znali su da će ovim programom biti moguće pojednostaviti život radnika u raznim oblastima uz pomoć funkcije za dodavanje formule. Ovaj program ima nevjerovatno ogromnu funkcionalnost koja se može koristiti u razne svrhe, kako za neke lične, tako i za posao ili učenje.

Formule same po sebi nisu teške i vrlo ih je lako razumjeti. Ali iako ih je lako naučiti, one su korisne, jer zahvaljujući ovim formulama možete smanjiti vrijeme za proračune. Zahvaljujući formulama, moguće je dobiti određene rezultate izraza u jednoj ćeliji, varijabli u kojima će druge ćelije djelovati. Zahvaljujući ovom programu, možete napraviti najsloženije matematičke i finansijske proračune gotovo bez razmišljanja.

Osim toga, ćelije koje djeluju kao varijable za izraze mogu prihvatiti ne samo unos brojeva s tastature, već i rezultate drugih formula. Pored uobičajenih matematičkih proračuna, formule vam mogu pomoći da napravite logičke proračune.
Kroz ovaj program možete naučiti takve indikatore kao što su:

Maksimum, minimum i prosjek.
- Procenat brojeva
- Razni kriterijumi uključujući Studentov t-test
- Kao i mnogi drugi korisni pokazatelji

Program ima puno prednosti, ali glavna je, naravno, to što može pretvoriti brojeve i stvoriti alternativu, bilo koji scenarij, a svi proračuni su gotovo trenutni.

Primjena jednostavnih formula u Excelu.

Razmotrite formule koristeći jednostavan primjer zbira dva broja kako biste razumjeli kako funkcioniraju. Primjer bi bio zbir dva broja. Varijable će biti ćelije A1 i B1, u koje će korisnik unositi brojeve. U ćeliji C3, zbir ova dva broja će biti prikazan ako je na njoj navedena sljedeća formula:
=SUM(A1,B1).

Iznos možete sami izračunati, ali u složenijim primjerima, gdje trebate sabrati desetine i stotine hiljada, to će biti teže učiniti mentalno, a korištenjem formule zbira vrijednost će se izračunati automatski, skoro kao u kalkulator.

Možete promijeniti podatke u promjenjivim ćelijama, ali ne morate mijenjati ćeliju formule osim ako je ne želite zamijeniti drugom formulom. Osim zbroja, možete izvoditi i druge matematičke operacije, kao što su razlika, dijeljenje i množenje. Formula uvijek počinje znakom "=". Ako ga nema, tada program neće računati vašu formulu.

Kako napraviti formulu u programu?

U prethodnom primjeru razmatran je primjer zbira dva broja, s kojim se svi mogu nositi bez pomoći Excela, ali kada treba izračunati zbir više od 2 vrijednosti, to će trajati duže, pa možete zbrojiti tri ćelije odjednom, za ovo samo trebate napisati sljedeću formulu u ćeliju D1:
=SUM(A1:B1;C1).

Ali postoje slučajevi kada trebate dodati, na primjer, 10 vrijednosti, za to možete koristiti sljedeću verziju formule:
=SUM(A1:A10), koji će izgledati ovako.

I na isti način sa proizvodom, koristite samo PROIZVOD umjesto SUM.

Možete koristiti i formule za nekoliko raspona, za to morate napisati sljedeću verziju formule, u našem slučaju proizvod:
=PROIZVOD(A1-A10, B1-B10, C1-C10)

Kombinacije formula.

Osim što možete postaviti veliki raspon brojeva, možete kombinirati i različite formule. Na primjer, trebamo sabrati brojeve određenog raspona i trebamo izračunati njihov proizvod množenjem s različitim koeficijentima za različite opcije. Recimo da trebamo znati koeficijent 1,4 iz zbira raspona (A1:C1) ako je njihov zbir manji od 90, ali ako je njihov zbir veći ili jednak 90, onda moramo pronaći koeficijent 1,5 iz ista suma. Za ovaj naizgled složen zadatak data je samo jedna jednostavna formula koja kombinuje dve osnovne formule, a izgleda ovako:

IF(SUM(A1:C1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Kao što vidite, u ovom primjeru korištene su dvije formule, od kojih je jedna IF, koja upoređuje navedene vrijednosti, a druga SUM, s kojom smo već upoznati. Formula IF ima tri argumenta: uslov, tačno, netačno.

Razmotrite formulu detaljnije na osnovu našeg primjera. Formula IF uzima tri argumenta. Prvi je uslov koji provjerava da li je zbroj raspona manji od 90 ili ne. Ako je uslov istinit, onda se izvršava drugi argument, a ako je netačan, onda će se izvršiti treći argument. Odnosno, ako unesemo vrijednost u ćelije čiji je zbir manji od 90, tada će se ovaj zbir pomnožiti sa faktorom 1,4, a ako je njihov zbir veći ili jednak 90, tada će se množenje sa faktorom 1,5 pojaviti.

Takve strukture se koriste za izračunavanje kompleksnih vrijednosti i mogu se koristiti više puta u jednoj Excel radnoj knjizi.

Osnovne Excel funkcije

Funkcionalnost Excela je upečatljiva po svojoj raznolikosti i svako može koristiti ovu funkcionalnost u različite svrhe (karijera ili obrazovanje). Ne koriste se sve funkcije redovno, ali postoje neke koje će se koristiti gotovo svaki put.

Da biste vidjeli skup formula koje program ima, morate kliknuti na dugme "Ubaci funkciju" koje se nalazi na kartici "Formule".

Ili možete pritisnuti kombinaciju tipki Shift+F3. Ovo dugme (ili kombinacija tastera na tastaturi) omogućava vam da ubrzate proces pisanja formula. Ne morate sve unositi ručno, jer kada kliknete na ovo dugme u trenutno odabranoj ćeliji, biće dodana formula sa argumentima koje odaberete na listi. Možete pretraživati ​​ovu listu koristeći početak formule ili odabrati kategoriju u kojoj će se nalaziti formula koja vam je potrebna.

Na primjer, funkcija SUMIFS je u kategoriji matematičkih funkcija.

Nakon što odaberete funkciju koja vam je potrebna, potrebno je popuniti polja prema vlastitom nahođenju.

VLOOKUP funkcija

Jedna od vrlo korisnih funkcija u Excelu je funkcija koja se zove VLOOKUP. Zahvaljujući ovoj funkciji, možete dobiti potrebne informacije iz tabele. Funkcija ima tri argumenta koji vam pomažu u tome.

Prvi argument je ćelija koja sadrži varijablu koju je korisnik unio s tastature. Iz ove ćelije će biti preuzete informacije o liniji iz koje želite da izdvojite informacije. Drugi argument je sam raspon u kojem će se tražiti tražena vrijednost. I treći argument je broj koji će pokazati broj kolone u kojoj će se nalaziti informacije koje treba vratiti.

Vrijedi napomenuti da će se pretraga dogoditi čak i kada neki brojevi ne postoje, a ako zatražite od svoje formule da pronađe informacije od broja koji ne postoji, nećete naići na grešku, već ćete dobiti rezultat iz prethodnog ćelija.

To je zbog činjenice da ova funkcija ima i četvrti argument, koji ima samo dvije vrijednosti, TRUE ili FALSE, a pošto nije postavljen za nas, po defaultu je postao TRUE.

Zaokruživanje brojeva pomoću standardnih funkcija

Excel funkcije vam omogućavaju da izvodite ne samo jednostavne matematičke operacije, kao što su sabiranje, oduzimanje, množenje i tako dalje, već vam omogućavaju i zaokruživanje, što može biti vrlo korisno ako trebate dobiti precizno definiran broj koji će tada koristiti za bilo koju specifičnu svrhu. , na primjer, koristiti ga kao vrijednost argumenta u funkciji u kojoj decimalne cifre nisu dozvoljene. Možete dobiti zaokruženi broj i gore i dolje.

Da biste zaokružili vrijednost ćelije naviše, potrebna vam je formula ROUNDUP. Vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da formula ne uzima jedan argument, što bi bilo logično, već dva, a drugi argument mora biti jednak nuli.

Slika jasno pokazuje kako je došlo do zaokruživanja. Stoga se informacija u ćeliji A1 može mijenjati kao iu svim drugim slučajevima, jer je varijabla i koristi se kao vrijednost argumenta. Ali ako trebate zaokružiti broj ne naviše, već naniže, onda vam ova formula neće pomoći. U ovom slučaju, potrebna vam je formula ROUNDDOWN. Zaokruživanje će se dogoditi na najbliži cijeli broj koji je manji od trenutne vrijednosti razlomka. Odnosno, ako se u primjeru na slici umjesto formule ZAOKRUŽI NA GORE postavi formula ZAOKRUŽI DOLJE, onda rezultat više neće biti 77, već 76.

Zahvaljujući kreiranju Microsoft Corporation, imamo veoma zgodan program koji može biti odličan pomoćnik kako u školi, tako i na poslu, kao i za neke lične svrhe. Funkcije i formule čine ovaj program još praktičnijim i funkcionalnijim. Zahvaljujući formulama, možete dobiti zbroj i izvoditi druge matematičke operacije nad datim rasponima brojeva, možete pronaći određene informacije u stupcu ili zaokružiti razlomke na cijeli broj. Ovaj program je posebno koristan za studente koji studiraju višu matematiku, jer ovdje možete napraviti punopravni kalkulator koji će izračunati vrijednosti ​​matrica.

Dobar dan dragi radio amateri!
Želim vam dobrodošlicu na stranicu ""

Formule čine okosnicu nauke o elektronici. Umjesto da sipaju čitavu gomilu radio elemenata na sto, a zatim ih ponovo povežu jedni s drugima, pokušavajući shvatiti što će se pojaviti kao rezultat, iskusni stručnjaci odmah grade nova kola na osnovu poznatih matematičkih i fizičkih zakona. Formule su koje pomažu u određivanju specifičnih vrijednosti ocjena elektronskih komponenti i radnih parametara kola.

Na isti način, efikasno je koristiti formule za modernizaciju gotovih kola. Na primjer, da biste odabrali ispravan otpornik u kolu sa sijalicom, možete primijeniti osnovni Ohmov zakon za jednosmjernu struju (o tome možete pročitati u odjeljku Omovi zakonski odnosi odmah nakon našeg lirskog uvoda). Tako se sijalica može napraviti da sija jače ili, obrnuto, da priguši.

U ovom poglavlju će biti date mnoge osnovne formule fizike s kojima se prije ili kasnije mora suočiti u procesu rada u elektronici. Neki od njih su poznati vekovima, ali i dalje ih uspešno koristimo, kao i naši unuci.

Ohmovi zakonski odnosi

Ohmov zakon je odnos između napona, struje, otpora i snage. Sve izvedene formule za izračunavanje svake od navedenih veličina prikazane su u tabeli:

Ova tabela koristi sljedeću općenito prihvaćenu notaciju za fizičke veličine:

U- napon (V),

I- struja (A),

R- Snaga, W),

R- otpor (Ohm),

Vježbajmo na sljedećem primjeru: pronađimo snagu kola. Poznato je da je napon na njegovim terminalima 100 V, a struja 10 A. Tada će snaga, prema Ohmovom zakonu, biti 100 x 10 = 1000 W. Dobivena vrijednost se može koristiti za izračunavanje, recimo, jačine osigurača koji treba umetnuti u uređaj ili, na primjer, za procjenu računa za struju koji će vam električar iz stambene kancelarije osobno donijeti na kraju mjesec.

A evo još jednog primjera: hajde da saznamo vrijednost otpornika u kolu sa sijalicom, ako znamo koju struju želimo da prođemo kroz ovo kolo. Prema Ohmovom zakonu, struja je:

I=U/R

Na slici je prikazano kolo koje se sastoji od sijalice, otpornika i izvora napajanja (baterije). Koristeći gornju formulu, čak i školarac može izračunati željeni otpor.

Šta je u ovoj formuli? Pogledajmo bliže varijable.

> U pet(ponekad se naziva i V ili E): napon napajanja. Zbog činjenice da kada struja prolazi kroz sijalicu, na njoj padne neki napon, veličina ovog pada (obično radni napon sijalice, u našem slučaju 3,5 V) mora se oduzeti od napona izvora napajanja . Na primjer, ako je Upit = 12 V, onda U = 8,5 V, pod uslovom da 3,5 V padne na sijalicu.

> I: Struja (mjerena u amperima) koja će teći kroz sijalicu. U našem slučaju 50 mA. Budući da je struja naznačena u formuli u amperima, 50 miliampera je samo mali dio: 0,050 A.

> R: željeni otpor otpornika za ograničavanje struje, u omima.

U nastavku, možete staviti realne brojeve u formulu za izračunavanje otpora umjesto U, I i R:

R \u003d U / I \u003d 8,5 V / 0,050 A \u003d 170 Ohm

Proračuni otpora

Izračunavanje otpora jednog otpornika u jednostavnom kolu je prilično jednostavno. Međutim, dodavanjem drugih otpornika, paralelno ili serijski, mijenja se i ukupni otpor kola. Ukupni otpor nekoliko serijski spojenih otpornika jednak je zbroju pojedinačnih otpora svakog od njih. Što se tiče paralelne veze, stvari su malo složenije.

Zašto biste trebali obratiti pažnju na to kako su komponente međusobno povezane? Postoji nekoliko razloga za to.

> Otpornici su samo određeni fiksni broj vrijednosti. U nekim strujnim krugovima vrijednost otpora mora biti točno izračunata, ali budući da otpornik točno ove vrijednosti možda uopće ne postoji, potrebno je spojiti nekoliko elemenata u seriju ili paralelno.

> Otpornici nisu jedine komponente koje imaju otpor. Na primjer, namotaji elektromotora također imaju određeni strujni otpor. U mnogim praktičnim problemima potrebno je izračunati ukupni otpor cijelog kola.

Proračun otpora serijskih otpornika

Formula za izračunavanje ukupnog otpora serijski spojenih otpornika je nepristojno jednostavna. Samo treba da zbrojite sve otpore:

Rtot = Rl + R2 + R3 + ... (koliko puta ima elemenata)

U ovom slučaju, vrijednosti Rl, R2, R3 i tako dalje su otpori pojedinačnih otpornika ili drugih komponenti kola, a Rtot je rezultirajuća vrijednost.

Tako, na primjer, ako postoji krug od dva otpornika spojena u seriju s nazivnim vrijednostima od 1,2 i 2,2 kOhm, tada će ukupni otpor ovog dijela kruga biti 3,4 kOhm.

Proračun paralelnih otpornika

Stvari postaju malo složenije ako želite izračunati otpor kruga koji se sastoji od paralelnih otpornika. Formula ima oblik:

Rtot = R1 * R2 / (R1 + R2)

gdje su R1 i R2 otpori pojedinačnih otpornika ili drugih elemenata kola, a Rtot je rezultirajuća vrijednost. Dakle, ako uzmemo iste otpornike sa ocjenama od 1,2 i 2,2 kOhm, ali spojene paralelno, dobićemo

776,47 = 2640000 / 3400

Za izračunavanje rezultujućeg otpora električnog kola od tri ili više otpornika koristi se sljedeća formula:

Proračuni kapaciteta

Gore navedene formule vrijede i za izračunavanje kapaciteta, samo suprotno. Baš kao i otpornici, oni se mogu proširiti na bilo koji broj komponenti u kolu.

Proračun kapaciteta paralelnih kondenzatora

Ako trebate izračunati kapacitet kruga koji se sastoji od paralelnih kondenzatora, samo trebate dodati njihove vrijednosti:

Stot \u003d CI + C2 + SZ + ...

U ovoj formuli, CI, C2 i C3 su kapaciteti pojedinačnih kondenzatora, a Ctot je zbrojna vrijednost.

Proračun kapacitivnosti serijskih kondenzatora

Za izračunavanje ukupnog kapaciteta para kondenzatora spojenih u seriju, koristi se sljedeća formula:

Stot \u003d C1 * C2 / (C1 + C2)

gdje su C1 i C2 vrijednosti kapacitivnosti svakog od kondenzatora, a Ctot je ukupna kapacitivnost kola

Proračun kapaciteta tri ili više kondenzatora povezanih u seriju

Ima li kondenzatora u kolu? Puno? U redu je: čak i ako su svi povezani u seriju, uvijek možete pronaći rezultujuću kapacitivnost ovog kola:

Zašto onda pletati nekoliko kondenzatora u seriji odjednom kada bi jedan mogao biti dovoljan? Jedno od logičnih objašnjenja za ovu činjenicu je potreba da se dobije specifična ocjena kapaciteta kola, koja nema analoga u standardnom rasponu ocjena. Ponekad morate ići na trnovitiji put, posebno u osjetljivim krugovima, kao što su radio prijemnici.

Proračun energetskih jednačina

Najrasprostranjenija jedinica za energiju u praksi su kilovat-sati ili, ako je u pitanju elektronika, vat-sati. Možete izračunati energiju koju troši strujni krug znajući dužinu vremena tokom kojeg je uređaj uključen. Formula za izračun je:

vat sati = P x T

U ovoj formuli, slovo P označava potrošnju energije, izraženu u vatima, a T je vrijeme rada u satima. U fizici je uobičajeno da se količina utrošene energije izražava u vat-sekundama, ili džulima. Za izračunavanje energije u ovim jedinicama, vat-sati se dijele sa 3600.

Proračun konstantnog kapaciteta RC lanca

Elektronska kola često koriste RC kola da obezbede vremensko kašnjenje ili produžavanje impulsnih signala. Najjednostavniji krugovi se sastoje samo od otpornika i kondenzatora (otuda porijeklo termina RC kolo).

Princip rada RC kola je da se napunjeni kondenzator isprazni kroz otpornik ne trenutno, već u određenom vremenskom periodu. Što je veći otpor otpornika i/ili kondenzatora, duže će biti potrebno da se kapacitivnost isprazni. Dizajneri kola često koriste RC kola za kreiranje jednostavnih tajmera i oscilatora ili za promjenu valnih oblika.

Kako možete izračunati vremensku konstantu RC kola? Budući da se ovo kolo sastoji od otpornika i kondenzatora, jednadžba koristi vrijednosti otpora i kapacitivnosti. Tipični kondenzatori imaju kapacitet reda mikrofarada ili čak manje, a faradi su sistemske jedinice, tako da formula radi sa razlomcima brojeva.

T=RC

U ovoj jednadžbi, T je vrijeme u sekundama, R je otpor u omima, a C je kapacitet u faradima.

Pretpostavimo, na primjer, da postoji otpornik od 2000 oma spojen na kondenzator od 0,1 uF. Vremenska konstanta ovog lanca će biti 0,002 s, odnosno 2 ms.

Kako bismo vam u početku olakšali pretvaranje ultra-malih jedinica kapacitivnosti u farade, sastavili smo tabelu:

Proračun frekvencije i talasne dužine

Frekvencija signala je obrnuto proporcionalna njegovoj talasnoj dužini, kao što će se videti iz formula u nastavku. Ove formule su posebno korisne kada se radi s radio elektronikom, na primjer, za procjenu dužine komada žice koji se planira koristiti kao antena. U svim sljedećim formulama, valna dužina je izražena u metrima, a frekvencija u kilohercima.

Proračun frekvencije signala

Pretpostavimo da želite da studirate elektroniku kako biste mogli da napravite sopstveni primopredajnik i da razgovarate sa kolegama entuzijastima iz drugog dela sveta preko amaterske radio mreže. Frekvencije radio talasa i njihova dužina su u formulama jedna pored druge. U radio-amaterskim mrežama često se mogu čuti izjave da operater radi na toj i takvoj talasnoj dužini. Evo kako izračunati frekvenciju radio signala s obzirom na valnu dužinu:

Frekvencija = 300000 / talasna dužina

Talasna dužina u ovoj formuli izražena je u milimetrima, a ne u stopama, aršinama ili papagajima. Frekvencija je data u megahercima.

Proračun talasne dužine signala

Ista formula se može koristiti za izračunavanje talasne dužine radio signala ako je poznata njegova frekvencija:

Talasna dužina = 300000 / Frekvencija

Rezultat će biti izražen u milimetrima, a frekvencija signala je naznačena u megahercima.

Dajemo primjer izračunavanja. Neka radio amater komunicira sa svojim prijateljem na frekvenciji od 50 MHz (50 miliona perioda u sekundi). Zamjenom ovih brojeva u gornju formulu dobijamo:

6000 milimetara = 300000/ 50 MHz

Međutim, češće koriste sistemske jedinice dužine - metre, stoga, da bismo završili izračun, ostaje nam da prevedemo valnu dužinu u razumljiviju vrijednost. Pošto je u 1 metru 1000 milimetara, rezultat će biti 6 m. Ispada da je radio amater svoju radio stanicu podesio na valnu dužinu od 6 metara. Cool!

U procesu rješavanja raznih vrsta zadataka, kako edukativnih tako i praktičnih, korisnici se često obraćaju Excelu.

Proračunske tabele vam omogućavaju da analizirate podatke, pravite grafikone i grafikone i izvodite razne proračune. Jedna uobičajena operacija je izračunavanje postotaka. Sposobnost kompetentnog izvođenja potrebnih proračuna korisna je vještina koja se uspješno primjenjuje u gotovo svim područjima života. Koje tehnike će vam pomoći da izračunate procente pomoću Excel tabela?

Kako izračunati procente u Excelu - osnovna formula za izračunavanje

Prije nego što pređemo na obračun postotaka, potrebno je definisati terminologiju. Izraz "postotak" označava broj dionica od svih 100 dionica cjeline. Matematička definicija procenta je razlomak, čiji brojilac određuje željeni broj dijelova, a nazivnik je zbroj. Rezultat se množi sa 100 (jer je cijeli broj 100%). U radu sa proračunskom tablicom, formula za određivanje procenta je sljedeća:

Dio/Cjelina = Postotak

Razlikuje se od uobičajenog tumačenja u matematici samo po tome što nema daljeg množenja sa 100. Svojstva polja tabele pomoći će vam da dobijete potreban format vrijednosti - samo aktivirajte format ćelije Procenti.

Primjer 1

Ovdje je niz podataka unesenih, na primjer, u kolonu D (D2, D3, D4, D5, ...). Potrebno je izračunati, 5% svake vrijednosti.

• Aktivirajte ćeliju pored prve vrijednosti (ili bilo koje druge) - ona će sadržavati rezultat proračuna.
• U ćeliju E2 upišite izraz "=D2/100*5" ili "=D2*5%".
• Pritisnite Enter.
• "Prevucite" ćeliju E2 na potreban broj redova. Zahvaljujući tokenu za automatsko dovršavanje, gornja formula će izračunati i ostale vrijednosti.

Primjer 2

Pred vama su 2 kolone vrijednosti - na primjer prodati kolači (D2, D3, D4, D5,...) i ukupan broj peciva (E2, E3, E4, E5,... ) svake vrste. Potrebno je utvrditi koji dio proizvoda se prodaje.

• U ćeliju u kojoj će se izračunati rezultat (na primjer, F), upišite izraz "=D2/E2".
• Pritisnite Enter i "razvucite" ćeliju za potreban broj redova. Korištenje markera za automatsko popunjavanje omogućit će vam da primijenite ovu formulu na sve naredne ćelije i napravite ispravne proračune.
• Da biste rezultat pretvorili u format postotaka, odaberite potrebne ćelije i koristite naredbu Percent Style. Da biste aktivirali potonje, možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati stavku "Format ćelije" - "Percentage" na listi koja se pojavi. Pritom određujete željeni broj decimalnih mjesta. Ili idite na odjeljak "Početna" - "Broj" i odaberite prikaz "Procenat".

Kako izračunati procente u Excelu - procenat iznosa

Da biste izračunali udio svakog dijela u odnosu na ukupni iznos, koristite izraz "=A2/$A$10", gdje je A2 vrijednost kamate, ukupna vrijednost je navedena u ćeliji A10. Šta ako se pozicija za koju ste zainteresovani pojavi u tabeli nekoliko puta? U ovom slučaju koristite funkciju SUMIF (SUMIF) sa sljedećim parametrima:

ZBIR (opseg, kriterijumi, raspon_zbira)/ukupno

SUMIF(opseg, kriterijum, opseg_zbira)/ukupan zbroj

• Pomaknite se na ćeliju u kojoj će se dobiti rezultat.
• Napišite izraz "=SUMIF(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14" (ili =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), gdje je

C2:C10, D2:D10 - rasponi vrijednosti unutar kojih se vrše proračuni,

F1 - ćelija u kojoj je naznačena proučavana karakteristika,

D14 je ćelija u kojoj se izračunava iznos.

Kako izračunati procente u Excelu - Procentna promjena

Potreba za ovakvim proračunima često se javlja u toku procene povećanja ili smanjenja performansi. Dakle, obim prodaje po kategorijama proizvoda za 2015. upisan u kolonu D, slični podaci za 2016. godinu. - u koloni E. Potrebno je utvrditi za koji procenat je povećan ili smanjen obim prodaje.

• U ćeliju F2 unesite formulu "=(E2-D2)/D2".
• Pretvorite podatke ćelije u format postotaka.
• Da biste izračunali povećanje ili smanjenje za preostale kategorije (ćelije), rastegnite F2 za potreban broj redova.
• Procijenite rezultat. Ako je vrijednost pozitivna, imate povećanje, ako je negativna, imate pad.

SlideShare deka zvučnika

Osnove korištenja formula u Excelu. Pravila za unos formula, dozvoljene matematičke operacije, red računanja. Funkcija i formula, najčešće korištene funkcije grupe AutoSum.

Stručni ispit za Microsoft Office (77-420):

Teorijski dio:

1. Izrada jednostavnih formula

Video verzija

Tekstualna verzija

To je sposobnost izvođenja različitih vrsta proračuna koja je stekla svjetsku popularnost za Excel tabelarni procesor iz paketa Microsoft Office.

Prije ove lekcije zapravo nismo koristili Excel za izvođenje proračuna, počevši od ove lekcije pokušat ćemo, ako ne u potpunosti otkriti, onda pokazati potencijal koji je svojstven ovom programu.

Osnove konstruisanja formula

Ako stavite znak "=" na početak ćelije, Excel počinje tretirati ćeliju kao formulu.

Najjednostavniji primjer formule je jednostavna operacija zbrajanja dva broja, oduzimanja, množenja i dijeljenja. Standardne matematičke operacije i redoslijed njihove primjene rade u Excelu.

Prema zadanim postavkama, u ćeliji koja sadrži formulu, korisniku se prikazuje rezultat njenog izračuna, ako trebate vidjeti same formule, to možete učiniti pomoću naredbe za prikaz formule “Prikaži formule”, grupe “Zavisnosti formule” , karticu „Formule“ ili pritisnite vruću kombinaciju Ctrl + ` (tipka tilda je na početku redka brojeva na tastaturi).

vruća kombinacija

Ctrl+` prebacuje modove prikaza podataka/formula u Excel-u

Formula je jednadžba koja izvodi proračune kao što su: sabiranje, oduzimanje, množenje, dijeljenje. U Excelu vrijednosti formule mogu biti broj, adresa ćelije, datum, tekst, logička vrijednost (tačno ili netačno). najčešće je to ili broj ili adresa ćelije.

Konstantno je vrijednost koja se unosi direktno u formulu (broj, tekst, datum).

Varijabilna je simbolična oznaka vrijednosti koja je izvan formule.

Operator izračuna definira sam proračun, da bi Excel počeo računati u formuli, morate staviti znak “=” na početak. Excel podržava sljedeće tipove aritmetičkih operatora:

Prilikom uvođenja formule, operatori i vrijednosti se prikazuju kako u ćeliji tako iu samoj formuli, kada se unos završi u traci formule biće formula, dok će u ćeliji - rezultat njenog rada.

Formula Evaluation Order

Kada se u formuli koristi nekoliko računskih operatora, redoslijed kojim se oni izračunavaju podliježe općim matematičkim pravilima. Sljedeći redoslijed se primjenjuje kada se formula evaluira (napisana u opadajućem redoslijedu prioriteta evaluacije):

1. Negativne vrijednosti (-);
2. Postotak (%);
3. Eksponencijacija (^);
4. Množenje (*) i dijeljenje (/);
5. Zbir (+) i razlika (-).

Ako u blizini postoje dva ili više računskih operatora koji su na istom nivou, onda redoslijed njihove evaluacije ide s lijeva na desno. Na primjer, "=5+5+3-2", iako je ovdje ovaj redoslijed bitan isključivo za logiku izračunavanja, jer oduzimanje broja "2" na kraju izračunavanja ili na početku neće uticati na rezultat. Ako postoji potreba za povećanjem prioriteta izračunavanja određenog dijela formule, tada, kao u matematici, morate ovaj dio staviti u zagrade.

Nekoliko primjera kako kalkulacije rade u Excelu:

vruća kombinacija

Ako se predomislite dok unosite formulu, samo pritisnite "Esc" i vrijednost u ćeliji se neće promijeniti. Ako je formula već promijenjena (dovršen unos sa Enter), tada možete vratiti staru vrijednost pomoću naredbe "Otkaži" na alatnoj traci za brzi pristup ili kombinacijom Ctrl+Z

Da biste uredili postojeću formulu, potrebno je postaviti kursor u ćeliju sa formulom i pritisnuti tipku "F2", ili kliknuti na traku formule, ili dvaput kliknuti na ciljnu ćeliju.

1. Korištenje referenci u formulama

Video verzija

Tekstualna verzija

Ranije je spomenuto da su jedna od vrijednosti koje se koriste u formulama varijable. Varijable se koriste mnogo češće od konstanti, štoviše, preporučljivo je zamijeniti sve konstante varijablama (o tome ćemo detaljnije govoriti u kontekstu razmatranja apsolutnih referenci).

Svaka ćelija se nalazi na sjecištu redaka i stupaca i ima odgovarajuću oznaku:

• "E2" - kolona "E", drugi red;
• "F2" - kolona "F", drugi red;
• "G2" - kolona "F", drugi red.

Prednost ove notacije je da ako promijenite vrijednosti u ćelijama uključenim u formulu, rezultat izračuna formule će se također promijeniti. Naravno, formule mogu sadržavati i reference (varijable) i brojeve (konstante) u isto vrijeme.

U razmatranom primjeru razmatran je najjednostavniji tip veza - relativne veze, princip njegovog rada je lako razumjeti na primjeru pretvaranja dnevne zarade u drugu valutu.

Jednostavna formula za pretvaranje stvarne zarade u rublje upisuje se u ćeliju C2, a zatim se pomoću markera za automatsko popunjavanje proširuje na ostale dane, kao što vidite, za ćeliju C3 formula koristi zaradu za 02.03.2016. iako je formula uneta "= B2 * 71", oni. pri pomicanju jedne ćelije prema dolje, unesena relativna veza također mijenja svoju adresu. Ista stvar se dešava ako razvučete marker za autodovršavanje u bilo kom smjeru (lijevo, desno, gore ili dolje), relativna referenca će uvijek biti na istoj udaljenosti od ćelije s formulom u kojoj se koristi. U ovom slučaju, to je jedna ćelija ulijevo, tj. ako povučete ručicu automatskog popunjavanja udesno, formula će koristiti kolonu "C" (i broj, ovisno o trenutnom redu).

Veze ka Excel formulama se mogu unositi direktno sa tastature (samo zapamtite da naznačite nazive kolona na engleskom rasporedu), ali češći način je da kliknete levim tasterom miša na ćeliju koja treba da se koristi u formula. Na primjer, u gornjem primjeru, možete izračunati ukupan iznos zarade jednostavnim klikom na ciljne ćelije i plus ih.

Za poboljšanu vizualnu percepciju referenci u formuli, ćelije su istaknute različitim bojama.

U primjeru preračunavanja zarade iz dolara u rublje koristili smo stopu konverzije kao konstantu, tj. uneo broj direktno u samu formulu. Ako se stopa promijeni (i promijenit će se), tada ćete morati ponoviti formulu i ne zaboravite koristiti automatsko popunjavanje da biste je pomnožili na druge ćelije, što je prilično nezgodno.

Apsolutna veza je referenca na ćeliju čija se adresa ne mijenja prilikom automatskog popunjavanja raspona. Da bi veza bila apsolutna, potrebno je da stavite znak dolara ispred kolone i identifikatora reda u oznaci veze.

Znak dolara se može unijeti sa tastature, ali će biti brže pritisnuti tipku "F4" na relativnoj vezi, tj. na linku na kojem je postavljen kursor. Ponovnim pritiskom na tipku "F4" uklonit će se/dodati znak $ pored reda/kolone. Pojavit će se srednje vrijednosti, veze sa znakom jednog dolara su mješovite veze, njihovo razmatranje će biti malo kasnije.

Sada, kada je stopa u formuli fiksirana apsolutnom referencom, onda kada je promijenite, dovoljno je jednom promijeniti ćeliju F1 i sve formule koje koriste vrijednost ove ćelije će se automatski preračunati, a kada se formula rastegne na bilo koju stranu, formula će se uvijek odnositi na istu specifičnu ćeliju.

Na početku razmatranja ovog pitanja spomenuli smo da je korištenje konstanti u formulama bolje minimizirati. Najbolje rješenje bi bilo zamijeniti ih apsolutnim vezama, koje, osim toga, mogu biti i potpisane.

Sa autodovršenjem, relativna veza će se uvijek promijeniti, bez obzira na smjer autodovršavanja, apsolutna se nikada neće promijeniti. Šta ako želite da se veza promijeni kada se formula automatski dopuni dolje ili gore, ali ne kada se pomaknete lijevo ili desno, ili obrnuto, kada se rasteže lijevo ili desno, mijenja se, a kada se kreće gore ili dolje ostaje nepromijenjena?

U ovom slučaju treba koristiti mješovite reference. Mješovita veza je veza koja je apsolutna u jednom od smjerova (red ili kolona) i relativna u drugom. Koji dio veze se ponaša kao apsolutna veza određuje znak dolara.

Na primjer, u razmatranom primjeru prijenosa dnevne zarade, apsolutna referenca rublje na dolar može se zamijeniti sa F $ 1 i ništa se neće promijeniti, jer. popravili smo red, ali se kolona ionako nije promijenila. Da biste napravili vizuelniju prezentaciju, možete proširiti tabelu konverzijama u dodatne valute.

Ovdje se koriste dvije vrste mješovitih veza: prvi se odnosi na iznos zarade u dolarima i fiksiran je kolonama, što vam omogućava da koristite svoju zaradu za svaki dan rastezanjem formule prema dolje, a drugi se odnosi na stopu fiksiranu redova, što vam omogućava da promijenite stopu prilikom automatskog popunjavanja formule lijevo ili desno. Ovdje je važno shvatiti da je formula uvedena u samo tri valute kako bi se zarada pretvorila u JEDAN! jednom u ćeliji C4. Sve ostale ćelije su popunjene korištenjem autocomplete.

Koje druge vrste linkova postoje?

Sve veze koje smo pogledali odnosile su se na ćelije na istom listu gdje se nalazi formula, međutim, korisnik se može povezati sa ćelijama na drugom listu. Istovremeno, sva pravila o relativnim, apsolutnim i mješovitim vezama o kojima smo ranije govorili također funkcionišu, na primjer, možete staviti tečajeve na drugi list, jedino što će se promijeniti je da će prije veze biti naziv lista , koji je stavljen u jednostruke navodnike i odvojen od same veze uzvičnikom.

Ovo nije sve, možete se pozvati i na ćelije koje se nalaze u drugim knjigama, to su već eksterne veze, u ovom slučaju će se i naziv knjige pojaviti u unosu veze.

1. Korištenje raspona podataka u formulama

Video verzija

Tekstualna verzija

U Excelu se grupa ćelija naziva raspon. Grupe ćelija mogu biti susjedne, ili se mogu nalaziti na udaljenosti jedna od druge. Možete dodijeliti imena grupama ćelija, promijeniti granice raspona nakon definiranja njihovog imena i koristiti imena u formulama umjesto jednostavnih neimenovanih referenci ćelija.

Imenovanje raspona podataka

Ako često radite s određenim rasponom, može biti dovoljno zgodno da mu date ime tako da kasnije možete raditi ne s neimenovanim rasponom / ćelijom: "C3:C15", već sa jasnim "profit_2015", itd.

Za imenovanje i navigaciju imenovanim rasponima i ćelijama koristite grupu "Definirana imena" na kartici "Formule", kao i "Ime" (Ime box), koje smo počeli razmatrati u drugom pitanju druge lekcije.

Najlakši način za imenovanje raspona korištenjem okvira "Naziv" bio bi imenovanje raspona sa zadanim opcijama, tj. imenovani opseg će raditi na svim listovima knjige, ako date naziv pomoću naredbe "Daj ime", tada u dijaloškom okviru koji se pojavi možete konfigurirati dodatne parametre od kojih je najvažniji opseg imenovanog domet.

Podrazumevano, opseg je definisan na nivou knjige, tj. ako kreirate imenovani opseg na jednom od listova knjige, onda se može koristiti na bilo kom listu knjige, a ne možete kreirati drugi imenovani opseg sa isto ime. Korisnik može promijeniti opseg imenovanog raspona tokom njegovog kreiranja odabirom jednog od postojećih radnih listova u radnoj knjizi. Ovaj list ne mora odgovarati listu na kojem se nalazi sam raspon, u ovom slučaju možete kreirati nekoliko raspona s istim imenom, ali će svaki djelovati na „svojom“ listu.

Drugi način za brzo kreiranje imenovanog raspona je korištenje naredbe "Kreiraj iz odabira" u istoj grupi "Definirana imena". Suština je da je raspon odabran zajedno sa naslovom, koji će nositi naziv raspona ostatka raspona. Excel je, inače, sam odredio koju ćeliju će istaknuti pod imenom raspona.

Odabir kolone Euro i korištenje naredbe Kreiraj iz odabira isto je kao odabir raspona E4:E13 i imenovanje Euro_.

Možete pogledati sve imenovane opsege, obrisati nepotrebne, promeniti njegov opseg za neki opseg u name manageru, koji se poziva istoimenom komandom iz grupe Definisana imena.

Kako koristiti imenovane opsege

Imenovani opsezi se koriste u formulama uporedo sa standardnim opsezima, ali postoje neke posebnosti. Prvo, imenovani raspon je UVIJEK apsolutna referenca, a drugo, dovoljno je da počnete upisivati ​​naziv imenovanog raspona u formulu i Excel će ga predložiti, ako postoji nekoliko sličnih (“earning_dollars”, “earning_hryvnia”, itd.), tada možete koristiti miš da odaberete onu koja vam je potrebna.

Imenovani raspon možete umetnuti u formulu pomoću naredbe Koristi u formuli u grupi Definirana imena.

Imenovani rasponi su idealni za korištenje s funkcijama raspona, a funkcijama ćemo se pozabaviti malo kasnije, ali ćemo početi sada.

Na primjer, u primjeru izračunavanja i pretvaranja u različite valute, dnevne zarade, izračunali smo ukupan iznos u dolarima jednostavnim sabiranjem dnevnih prihoda. U stvarnom radu Excela, pogrešno je to raditi, jer postoje funkcije koje automatiziraju ove operacije. Izračunajmo iznos prihoda u različitim valutama koristeći reference raspona, a zatim ćemo učiniti isto, samo što ćemo upisati nazive raspona kao argumente.

Ako ne koristite nazive ćelija, tada možete izračunati iznos zarade u jednoj valuti i popuniti druge koristeći autodovršavanje. Sa imenovanim rasponima, ovaj "trik" neće raditi, jer rasponu se daje apsolutna referenca, međutim, ako želite da zbrojite raspon koji je izvan vidokruga, tada bi bilo poželjno koristiti ime umjesto reference.

Ako u radnoj knjizi postoji mnogo imenovanih raspona ili se jednostavno ne sjećate imena željenog raspona ćelija, u pomoć će priskočiti dijaloški okvir Umetanje imena, koji je pogodan za korištenje prilikom kompajliranja formule i koji se zove koristeći naredbu Koristi u formuli, grupa Definirana imena ".

U zaključku, s obzirom na temu imenovanja raspona podataka, možete odrediti pravila za kreiranje raspona:

1. Dužina imena nije veća od 255 karaktera.
2. Naziv opsega može početi ili slovom ili znakovima "_" i "\". Možete koristiti brojeve, slova, donje crte u samom nazivu. Na primjer, "\cell_name" ili "_name\cells.1" su važeća imena, ali "1cell_name" nije. počinje brojem.
3. Naziv se ne može sastojati od pojedinačnih slova: "R", "r", "C", "c", jer njihovo unošenje u polje "Naziv" dovodi do odabira reda (reda) ili kolone (kolone).
4. Razmaci se ne mogu koristiti u imenima, Microsoft preporučuje da ih zamijenite donjom crtom "_" ili tačkom "." Na primjer, "prihod_oktobar", "profit.godina".
5. Naziv raspona ne može biti isti kao naziv veze, kao što je "A5" ili "$B$5".

1. Uvod u funkcije. Prikaz datuma i vremena sa funkcijama

Video verzija

Tekstualna verzija

Neke kalkulacije korisnici obavljaju češće od drugih, neki proračuni su obavezni za određeno područje. Kako se formula ne bi svaki put unosila ručno, funkcije su razvijene u Excelu. Funkcija je zapravo unaprijed definirana formula, kao što je formula sume, o kojoj smo već raspravljali malo ranije.

Excel pruža veliki broj funkcija od prilično jednostavnih, kao što su prosjek, broj ćelija, minimum, zbir, itd., do složenih statističkih ili finansijskih proračuna, kao što su varijansa, standardna devijacija itd.

Zgodna referenca za rad sa funkcijama predstavljena je na našoj web stranici:

Uvod u funkcije

Napomenu

Nazivi funkcija ne razlikuju velika i mala slova, međutim, u Excelu se pišu velikim slovima radi čitljivosti. Istina, korisnik ne mora pisati velikim slovima, jer Excel samostalno pretvara mala slova u velika slova u nazivu funkcije.

Postoji nekoliko načina da pozovete funkciju za umetanje u formulu:

Kao što ste već primijetili, funkcije zbroja, prosjeka, maksimuma i minimuma se koriste češće od ostalih, pa se čak i prikazuju u zasebnoj grupi. U stvari, ove količine možete saznati vrlo brzo čak i bez unosa formula. Na statusnoj traci korisnik ima mogućnost da prikaže brzi izračun prosjeka, količine, broja brojeva, maksimuma i minimuma (kvačice su trenutno prikazane na statusnoj tabli).

Za sumu, postoji kombinacija prečice „Alt + =“, možete je jednostavno uneti blizu opsega sa podacima i Excel će označiti najprikladniji (prema programu) opseg koji se može ispraviti, ili možete odabrati raspon i pritisnite vruću kombinaciju i Excel će ovisno o rasponu (vodoravno ili okomito) smjestiti iznose u ćeliju ispod ili iznad raspona.

Funkcije datuma i vremena

U Excelu su datumi zapravo numeričke vrijednosti, ali su formatirani tako da izgledaju kao datumi. Isto se odnosi i na vrijeme. Ova izjava se može lako provjeriti jednostavnim unosom bilo kojeg pozitivnog broja i formatiranjem u skladu s tim. Iz tog razloga su moguće aritmetičke operacije s datumima, na primjer, možete izračunati broj dana između dva datuma jednostavnim oduzimanjem drugog od jednog datuma.

Polazna tačka za datume je 1. januar 1900. godine, tj. na ovaj datum će se konvertovati broj "1" ako je postavljeno odgovarajuće formatiranje, "2" = ovo je 2. januar 1900, itd. Datumi se mogu sabirati, oduzimati, množiti, dijeliti na potpuno isti način kao što se to radi sa brojevima.

U Excelu, prema zadanim postavkama, sve ćelije su u formatu brojeva "Općenito", što znači da će tabela pokušati prilagoditi formatiranje na osnovu unesenih podataka.

Na primjer, unosom "03/15/2016" format broja će biti postavljen na "Datum", ako zatim jednostavno izbrišete datum pomoću tipke Del (ekvivalentno brisanju sadržaja) i unesete broj, na primjer, 5, tada će u ćeliji biti prikazan datum: 01/05/1900. Stoga morate ili potpuno obrisati ćeliju (zajedno s formatima) ili nakon unosa podataka promijeniti numerički format ćelije.

DANAS funkcija

Funkcija TODAY () ili TODAY () u engleskoj verziji Excela je laka za razumevanje i njena sintaksa je izuzetno jednostavna, jer. u osnovi nema argumenata. Ova funkcija vraća trenutni datum. Kada otvorite knjigu, uvijek će biti prikazan trenutni datum, tako da ako trebate fiksirati određeni datum, morat ćete ga unijeti ručno.

Unos bilo koje formule mora početi sa znakom “=”, ako se formula sastoji od jedne funkcije, onda ispred nje treba staviti “=”, ako se funkcija doda u sredinu formule, nemoguće je stavi ga ponovo. Samo jedan znak "=" može biti prisutan u formuli.

Samo po sebi, korištenje funkcije DANAS ne izgleda kao najzanimljivija aktivnost, ali morate razumjeti da prilikom izgradnje formula možemo koristiti nekoliko funkcija. Na primjer, možete koristiti DANAS, kada izračunavate svoje godine, u kom slučaju će formula poprimiti oblik:

Funkcija SADA (SADA).

Funkcija TDATE () ili NOW () u engleskoj verziji Excela je vrlo slična prethodnoj, s jedinim izuzetkom što vraća ne samo trenutni datum, već i tačno vrijeme. Vrijeme u Excelu je predstavljeno kao razlomak.

Trenutno vrijeme se ažurira svaki put kada se datoteka otvori ili se list ponovo izračuna.

1. Rad sa često korištenim funkcijama (AutoSum)

Video verzija

Tekstualna verzija

U Excelu postoji mnogo funkcija, neke se rijetko koriste, neke će biti interesantne samo određenoj kategoriji radnika, a postoje funkcije koje će vam biti korisne uvijek i svugdje, bez obzira na vašu specijalnost i vrstu proračuna.

To razume i Microsoft, pa su takve funkcije sakupili ne samo u poseban skup pod nazivom "AutoSum", već su ga i postavili na razna mesta u interfejsu programa Excel.

"AutoSum" uključuje funkcije: , i .

Funkcijska grupa AutoSum se može naći na kartici Početak u grupi Uređivanje.

Funkcijska grupa AutoSum dostupna je na kartici Formule u grupi Knjižnica funkcija.

Funkcija SUM (SUM)

Počnite kreirati formule i koristite ugrađene funkcije za izvođenje proračuna i rješavanje problema.

Bitan: Izračunati rezultati formula i nekih funkcija Excel radnog lista mogu se malo razlikovati između Windows x86 ili x86-64 računara i Windows RT ARM računara.

Kreirajte formulu koja upućuje na vrijednosti u drugim ćelijama

Pregled formule

Unos formule koja sadrži ugrađenu funkciju

Preuzmite knjigu "Priručnik za formulu"

Pripremili smo za vas knjigu Početak rada sa formulama, koja je dostupna za preuzimanje. Ako ste novi u Excelu ili čak imate iskustva s Excelom, ovaj vodič će vam pomoći da se upoznate s najčešćim formulama. Zahvaljujući ilustrativnim primjerima, možete izračunati zbir, broj, prosjek i zamijeniti podatke kao profesionalci.

Detalji formule

Da biste saznali više o specifičnim elementima formule, pregledajte relevantne odjeljke u nastavku.

Dijelovi Excel formule

Formula također može sadržavati jedan ili više elemenata kao što su funkcije, linkovi, operateri i konstante.

Dodatne informacije

Uvijek možete postaviti pitanje Excel Tech zajednici, zatražiti pomoć u zajednici Answers ili predložiti novu funkciju ili poboljšanje na web stranici