Olge alati tujus. Kuidas kirjutada ärikirja: tüübid, kujundusreeglid, ärikirjade stiil ja näidised Mida võib kiri tähendada

kirju umbeś

1) Väärtuste järgi tegutsemise protsess. tegusõna: kirjutama (1).

a) Paber, millele on kirjutatud tekst ja mis saadetakse kellelegi milleks on muul viisil suhtlemine, oma mõtete esitamine, tunnete väljendamine.

b) Tekst ise.

c) Sellist teksti sisaldav postisaadetis.

3) Ametlik dokument.

4) Oskus, kirjutamisoskus.

a) Pühakirja edastamiseks, jäljendamiseks kasutusele võetud graafiliste märkide süsteem; kirjutamine.

b) Selliste märkide süsteem, vorm, stiil.

c) lahti keerata Kirjutamise välimus; käekiri.

6) Kirjandus- ja kunstiteoste loomise tehnikad.

7) Kunstiteoste kirjutamise võtted, viis.

S.I. Ožegov, N. Yu. Švedova vene keele seletav sõnaraamat

kiri

KIRI, -a, pl. h tähed, -sem, -smam, vrd.

1. Kirjalik tekst saadetud millegi edastamiseks. kellelegi Kirjutage sugulastele. Kohandatud lk.

2. Kirjutamisoskus. Õppige lugema ja kirjutama. Kirjutamise kunst.

3. Graafiliste märkide süsteem kõne edastamiseks, jäljendamiseks. Sõna-silbiline n. Hieroglüüfiline n.

4. Kunstilise kujundi viis. Realistlik n. Iidne kirjaikoon.

| vähendada kiri, -a, vrd. (1 väärtuseni).

| unic. kiri, -a, vrd. (1 väärtuseni).

Väike akadeemiline vene keele sõnaraamat

kiri

AGA, pl. tähed, -sem, -smam, vrd.

1. ainult toim. h.

Oskus, kirjutamisoskus (1 väärtuses), samuti kirjutamine ise.

Kirjutamise kunst. Erinevad kirjutamisviisid.

Lugemine, kirjutamine ja arvutamine edenesid väga aeglaselt. S. Aksakov, Bagrov-lapselapse lapsepõlveaastad.

Vsevolod Jevgenievitš vaatas kirja üldiselt rangelt ja kõik tema õpilased kirjutasid ilusti. Aramilev, Uurali metsades.

2. ainult toim. h.

Kirjutamiseks kasutatavate graafiliste märkide süsteem; kirjutamine.

slaavi kiri. Gooti kiri. araabia kiri.

Kivi üks pool on kaetud keeruliste soontega, nagu oleks uss kõndinud. Need vaod osutusid iidse unustatud kirja tähtedeks, mida nüüd teavad vaid vähesed teadlased. A. Koževnikov, Elav vesi.

välimus kirjalik, käekiri.

Selge kiri. Suur täht.

Kirjaliku tekstiga paber, mis on saadetud kellelegi midagi suhtlema, kellegagi suhtlema. kaugusel, samuti vastav postisaadetis.

Tasuta kiri. Saada kiri.

Kirjutasin iga nädal koju ja igal nädalal sain emalt kõige õrnemaid kirju. S. Aksakov, Mälestused.

Igal hommikul käis ta postkontoris ja küsis, kas tal on nõudmisel kirju või telegramme, kuid Peterburist polnud ikka veel uudiseid. Sajanov, Lena.

Kirjutan teile kirju ainult sellest, mida ma ise näen ja mida päevast päeva kogen. I. Gontšarov, Fregatt "Pallada".

Võitleja paraneb, Kirjad dikteerivad - Paar sõna: “Elus ja terve. Piirivalvur Petrov. Mihhalkov, Punaarmee sõdur Petrov.

Ametlik, tavaliselt rahaline dokument.

Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus. Laenukiri.

ainult toim. h. Nõue. , valgustatud. Reaalsuse kunstilise kujutamise tehnikad ja iseloom.

Anton Pavlovitš oli kõrgel arvamusel kaasaegsest kirjandusest, see tähendab tegelikult tänapäevase kirjutamise tehnikast. Kuprin, Tšehhovi mälestuseks.

Vanemleitnant tormas maalide juurde --- ja nagu kooliajalgi, hakkas Kurt Vani maalimismaneeri seletama, liikudes ühelt lõuendilt teisele. Fedin, linnad ja aastad.

Kuigi ma lähenesin selles töös realismile, ei valdanud ma täielikult realistliku kirjutamise viisi. Pavlenko, autobiograafia.

Sünonüümid

Vene sünonüümide sõnastik

kiri

kiri , preprovodilovka, eskort, vanker, malyava, nõuanne, kirjavahetus, kolmnurk, kartell; kirjutamine, kalligraafia, graafika; pasigraafia, krüptograafia, katakana, ladina, hiragana, kirillitsa, piktograafia, ideograafia, poolustav, kipu, cambio, devanagari, brahügraafia, kvipu, bodmer, ligatuur, glagoliit, ogham, onmun, kharoshthi, nevmy, boustrophedon

Vene sünonüümide sõnastik 4

Vene keele etümoloogiline sõnaraamat. Vasmer Max

kiri

pl. tähed, ukraina kiri, blr. kiri, bulgaaria kiri (Mladenov 424), serbo-tšorv. nismo, slovaki keel. písmo, tšehhi, slaavi. pismo, poola keel. pismo; st.-glor. tähed, -ene γράμμα, γραφή (Supr.). Kirjutamisest. Tavaliselt Liti lähedal. piešìmas "joonistamine, tupsutamine"; vaata Zubaty, Sb. filol. 2, 86; Buga, RFV 73, 335; Trautman, BSW 211. Fam. Pisemsky pärineb Kostroma vesikonnas asuva Pisma jõe nimest.

Vaatamata kõige kaasaegsematele tehnilistele teabeedastusvahenditele on post as kommunikatsiooni struktuur sõnumite (kirjad, postkaardid, telegrammid, pakid ja pakid) edastamiseks ja edastamiseks ei ole mitte ainult oma tähtsust kaotatud, vaid sellest on saanud Venemaa võimsaim avalik teenus.

Ja pole üllatav, et kui tulete postkontorisse oma sugulastele kingitust saatma ja täpsustate saatmisviisi:

• deklareeritud väärtusega registreeritud maatükk;
• Saatmine esimeses klassis.

See vaid kinnitab, et kaasaegne Postiteenus käib ajaga kaasas ja tutvustab kõiki arenenud tehnoloogiaid.

Vene Post kasutab kaks põhilist tornivormingut:

1. Tavaline saatmine, kui saatja viib saatmisprotsessi läbi iseseisvalt. Seega saate kirju ja postkaarte saata, jättes need lihtsalt lähimasse postkasti.
2. Registreeritud väljasõit võimalik ainult postkontorite kaudu. Sel juhul on saatja ja posti vahel juba õigussuhted.

Kuna postkontor võtab endale täieliku juriidilise ja rahalise vastutuse. Saatmisprotseduur nõuab saatja tuvastamine(pass või muu isikut tõendav dokument).

Pärast seda, kui saatja on täitnud vajalikud kviitungid ja dokumendid, mis näitavad oma passiandmeid, antakse talle raja number, mille abil saate jälgida kogu saadetud materjali liikumisteed.

Tihti tuleb elus ette olukordi, kus pead sajaprotsendiliselt teadma, et saaja (adressaat) sai selle või teise postisaadetise kätte. Mõnikord on vaja järgida õigusmenetluse õigusnorme. Vene Föderatsiooni postiteenistus võtab endale täieliku vastutuse ja pakub seda teenust - teade kirjade kättetoimetamisest(edaspidi lihtsalt teade).

Kuni viimase ajani said seda teenust kasutada ainult juriidilised isikud, meie aja jooksul on kohaletoimetamise teatis saadaval kõigile Venemaal asuvatele saatjatele.

Soovi ja vajaduse korral tagatakse Sulle esimesel soovil kättesaamise võimalus digitaalne juriidiline kinnitus teated teie saadetiste kohaletoimetamise (üleandmise) kohta. Mõlemal teatise vormil (digitaalteatis ja paberkandjal) on sama juriidiline jõud ning neid saab kasutada dokumentidena kohtu- ja muudes organites.

Teatiste digitaalne versioon vähendab oluliselt postiteenuste, õigusasutuste töötajate ja ettevõtete osakondade töökulusid. Dokumendivormingus teatisi saavad vastu võtta kõik postiteenuse kasutajad, lihtsalt Interneti kaudu, minnes Venemaa Posti veebisaidile.

Vene Posti uus juhtkond on viimasel ajal laialt rakendab kõige arenenumaid IT-tehnoloogiaid ja iga päev parandada tarbijatele teenuste osutamise teenust. Ametlik veebisait on muutunud veebis töötamiseks mugavamaks, saate kiiresti kogu vajaliku teabe.

Ja kuna kättesaamise (üleandmise) teatise digitaalne formaat on ametlik, siis kohtupraktika seisukohalt on selle täitmise protseduuriks vajalik digitaalne elektrooniline allkiri.

Saajale on see teenus tasuta, ta on kohustatud vaid kinnitama kauba kättesaamise fakti. Makseteatis sisaldub saatekulus ja maksab saatja. Kaasaegset postiteenust kasutades saab saatjat ruudustiku ajal teavitada kirja kättesaamisest tema adressaadi poolt.

Selle aasta algusest on postiteenus Moskvas ja Moskva oblastis ühendanud digiallkirja kasutamise võimaluse posti, pakkide ja kirjade vastuvõtmiseks. Teenus on täiesti tasuta. Ainus asi on see, et selle kasutamiseks peate selle võimaluse üks kord lähimas postkontoris aktiveerima.

Seega, kui olete natuke aega veetnud, saate iga kord SMS-i kujul teate tähitud kirja või paki postkontorisse saabumise kohta. Lisaks SMS-sõnumitele saadetakse ka teie telefoninumber salajane kinnituskood.

Kui olete kirja saanud, peate selle postkontori töötajale nimetama.

Vene Posti testprogramm digitaaltehnoloogiate kasutamiseks teadete saamisel, kiirendatud töötlemisaeg kirjavahetus rohkem kui viis korda. See viitab sellele, et Venemaa ootab postiteenuste vallas uut tehnilist digirevolutsiooni. Lähitulevikus on tohutu Venemaa igas nurgas digitaalne side, et teenindada kõiki kodanikke.

Veelgi enam, Vene Post osutab palju rohkem teenuseid ja mitte ainult posti, aga ka rahaline. Riigi äärealadel saavad inimesed kõige vajalikuma kauba kätte postkontorite kaudu ning aja jooksul see trend ainult laieneb.

Tõenäoliselt pidi igaüks vähemalt korra kokku puutuma vajadusega kirjutada ärikiri. Seda koostades jõuad tahes-tahtmata järeldusele, et see pole sugugi lihtne. Ärikirjade kirjutamiseks on palju reegleid ja eeskirju, mida peate teadma. Artiklis kirjeldatakse üksikasjalikult dokumendi koostamise protsessi, esitatakse ärikirja näidised, käsitletakse nende tüüpe ja kujundust.

Vorm

Valmis vormid annavad kindluse ja näitavad ettevõtte usaldusväärsust. Need sisaldavad olulist teavet organisatsiooni kohta, näiteks:

• Nimi.
• Aadress.
• Kontakttelefonid.
• Veebileht.
• Meil.
• Logo.
• Muud kontaktandmed.

Vormidel puuduvad ranged reeglid. Seetõttu otsustab iga organisatsioon iseseisvalt, millist teavet neisse lisada.

Kuidas ärikirju õigesti kirjutada? Koolitus

Ärikirjad kirjutatakse ja täidetakse teatud viisil, järgides nendele omaseid reegleid ja nõudeid. Olenevalt eesmärgist mõtleb autor sisu detailideni läbi, et saada enda arvutatav tulemus. Ta peab selgelt aru saama, millist infot adressaat kirja teema kohta juba teab, millest lähtuda ja mis selles uut saab. Argumendid sõltuvad sellest, millist eesmärki autor taotleb. Ärikirja koostamise protsessi võib jagada järgmisteks etappideks:

• Probleemi uurimine.
• Kirja mustandi kirjutamine.
• Tema kokkulepe.
• Allkirjastamine.
• Registreerimine.
• Saatmine adressaadile.

Ärikirjade struktuur

Kirja koostamisel on vaja see teabega küllastada, st panna sinna kogu vajalik teave. See võib olla lihtne või keeruline. Lihtsas kirjas kuvatakse sisu selgelt ja lühidalt teavet, mis üldjuhul adressaadilt vastust ei nõua. Kompleks võib koosneda mitmest osast, lõigust ja lõigust. Iga lõik esitab teabe ühe aspekti. Seda tüüpi ärikirjade näidised koosnevad tavaliselt sissejuhatavast, põhi- ja viimasest osast.

Allpool on näide ärikirja kirjutamisest - selle sissejuhatav osa.

Põhiosas kirjeldatakse olukordi, sündmusi, nende analüüsi ja tõendeid. Just selles osas veenavad nad, et nii või teisiti on vaja tegutseda, tõestavad, kuidas asjad olid ja teavitavad erinevatele argumentidele viidates vajadusest igal üritusel osaleda.

Järeldus sisaldab järeldusi, mis tehakse ettepanekute, taotluste, meeldetuletuste, keeldumiste jms kujul.

Ärikirja kirjutamise näide - selle viimane osa - on toodud allpool. See võtab kokku põhiosas esitatud nõude.

Kogu esitatud teave peaks olema optimaalselt järjepidev ja tajumiseks arusaadav.

Iga meil algab keskele joondatud sõnumiga. See väike osa on äärmiselt oluline. Selle valimisel peaks autor arvestama:

• Adressaadi positsioon.
• Suhte olemus.
• Ametlikkus.
• Etikett.

Kiri peab lõppema viisaka vormiga. Näiteks: "... avaldan lootust edasiseks koostööks (tänan kutse eest) ...". Nendele fraasidele järgneb autori allkiri.

Stiil

Kõik kirjad peavad olema ametlikus äristiilis, mis tähendab kõnevahendite kasutamist ametliku ärisuhte jaoks. Sellise keele tunnused kujunevad välja järgmistel asjaoludel:

• Peamisteks ärisuhetes osalejateks on juriidilised isikud, kelle juhtide ja ametnike nimel kirjutatakse kirju.
• Suhted organisatsioonides on rangelt reguleeritud.
• Suhtlemise teemaks on ettevõtte tegevus.
• Juhtivat laadi dokumentidel on üldjuhul konkreetne adressaat.
• Sageli tuleb organisatsiooni tegevuse käigus ette samu olukordi.

Sellega seoses peaks ärikirjas sisalduv teave olema:

• Ametlik, isikupäratu, rõhutades suhtluses osalejate vahelist distantsi.
• Aadress, mõeldud konkreetsele adressaadile.
• Kirjutamise hetkel kehtiv.
• Usaldusväärne ja erapooletu.
• Põhjendatud, et ärgitada vastuvõtjat midagi ette võtma.
• Täielik otsuste tegemiseks.

Nõuded

Ärikiri peab vastama järgmistele nõuetele:

• Kõne on standarditud kõigil tasanditel – leksikaalsel, morfoloogilisel ja süntaktilisel. See sisaldab palju pöördeid, termineid ja valemeid.
• Kirja toon on neutraalne, vaoshoitud ja range, ilma emotsionaalsete ja ilmekate keeleväljendite kasutamiseta.
• Teksti täpsus ja selgus, loogikavigadeta, sõnastuse selgus ja läbimõeldus.
• Ülevaatlikkus ja lühidus – lisatähendust kandvaid väljendeid kasutamata.
• Korduvate olukordade tulemusena tekkinud keelevormelite kasutamine.
• Terminite, st sõnade või fraaside kasutamine, millel on erilised mõisted.
• Lühendite kasutamine, mis võivad olla leksikaalsed (st liitsõnad, mis on moodustatud sõnade osadest tähtede eemaldamisel: OOO, GOST jne) ja graafilised (st sõnade tähistamine lühendatud kujul: grn, zhd, jne.).
• Konstruktsioonide kasutamine genitiivi- ja instrumentaalkäändes.
• Fraasid verbaalsete nimisõnadega ("toetus" asemel "toetus").
• Lihtsate levinud lausete kasutamine.

Ülaltoodud ärikirja näited allpool on näidatud täisversioonis (koos põhiosaga). Teave vastab kõigile ametliku äristiili nõuetele.

Ärikirjade tüübid

Parim on kirjutada ärikiri mis tahes konkreetse teema kohta. Kui teil on vaja lahendada mitu probleemi korraga, on soovitatav koostada mitu erinevat võimalust.

Ärikirjade sisu võib olla:

• Kaasas. Selliseid kirju on tavaliselt vaja selleks, et teavitada, kuhu dokumendid saata.
  (Kuidas kirjutada ärikirja? Kaaskirja näidis aitab neid, kellel on vaja sellist dokumenti kirjutada.)

• Garantii. Need on kirjutatud lubaduste või tingimuste kinnitamiseks. Sellele saab garanteerida näiteks töö eest tasumise, üüri, tarneajad jms.
• Aitäh. Neid on viimastel aastatel üha sagedamini kasutatud. Sellised kirjad näitavad partnerluse head tooni. Neid saab väljastada tavalisel kirjaplangil või kauni trükiga värvilisel paberil.
  (Kuidas kirjutada ärikirja? Tänusordi näidis koostatakse vabas vormis olenevalt ülesannetest, mida see lahendab. Sel juhul väljendab kiri oma olemust kõige lühemal kujul. Selline näidis, tehtud ornamendiga värvilisel paberil, võib toas seinale riputada firmad aukohal.)

• Informatiivne.
• Õpetlik.
• Õnnitlused.
• Reklaam.

Samuti on kirjad:

• Ettepanekud koostöö kohta. Viimasel ajal üsna levinud, organisatsioonidele saadetud, sageli reklaami iseloomuga, näiteks nagu see näidis. Kommertskirjade kirjutamine on üsna keeruline, tuleb arvestada paljude nüanssidega, et nad sellele tähelepanu pööraksid ja veelgi enam huvi tunneksid. Aga kui teete selle alloleva mudeli järgi, on sellel kõik eduvõimalused.

• Kutsed. Neid saadetakse, pakkudes osalemist erinevatel üritustel. Tavaliselt on need adresseeritud juhile või ametnikule, kuid need võivad olla suunatud ka kogu meeskonnale.
• Taotlused.
• Märguanded.
• taotlusi ja palju muud.

Kuidas kirjale vastust kirjutada. Näide

Vastus peaks algama esimeses kirjas esitatud päringu kordamisega. Seejärel antakse selle kaalumise tulemused ja väljendatakse heakskiitu või keeldumise põhjust. Ettevõtte vastuskiri võib sisaldada alternatiivset lahendust oodatud teabele. Tavaliselt järgitakse järgmisi põhimõtteid:

• Esimese tähe ja selle sisu lingi olemasolu.
• Sama keel tähendab.
• Võrreldavad mahud ja sisu aspektid.
• Teatud järjestuse järgimine.

Registreerimine

Lisaks kirjaplangi ärikirjade kasutamisele peate nende kujundamisel arvestama ka muude peensustega. Need on üksikasjad, lühendite reeglid, aadressi õigekiri, pealkiri, teksti pikkus, välja laius ja palju muud.

Ärikirja näidised aitavad seda koostada, võttes arvesse kõiki peensusi ja nüansse. Neid kasutavad nii algajad ametnikud kui ka kogenud töötajad. Tänu näidistele õpivad nad õigesti tähti kirjutama ja säästavad palju aega.

- mitmesuguse sisuga üldistatud nimetus, mis toimib suhtlusvahendina institutsioonide vahel nende tegevuse käigus.

Kiri on kõige levinum teabevahetuse viis, see ühendab tohutut rühma kõige erinevama sisuga dokumente, mis eristuvad teksti edastamise viisist ( kirja teel). Kirjad moodustavad suurema osa mis tahes asutuse sissetulevatest ja väljaminevatest dokumentidest ning neid on palju erinevaid.

Tähtede tüübid:

• õpetlik;
• kaasaskäiv;
• informatiivne;
• garantii;
• reklaam;
• nõue;
• vahekohtumenetlus;
• kinnituskirjad;
• meeldetuletuskirjad;
• teavituskirjad;
• nõuda kirju.

Kirjades väljendatakse õnnitlusi, soove, tervitusi pidulikel puhkudel. Kirjad saadetakse osavõtu ja kaastundeavalduse märgiks dramaatilistes ja traagilistes olukordades.

Kiri koostatakse spetsiaalselt seda tüüpi dokumendi jaoks mõeldud vormile. A4. Kui kirja tekst ei ületa seitset rida, on lubatud kasutada tähtede vormingut A5.

Kirja kuupäev on selle allkirjastamise kuupäev.

Kirja tekst ehitada vastavalt skeemile:

• sissejuhatus (siin on kirja kirjutamise motiivid, viited sündmustele, faktidele, kõrgemate institutsioonide otsustele ja muudele teguritele, mis olid kirja kirjutamise aluseks);
• tõendid (siin esitavad nad kirjas esitatud probleemi põhjenduse);
• järeldus (järelduste, taotluste, nõuete, ettepanekute loetlemine).

Sageli kasutatakse dokumenteerimispraktikas kirju, mis sisaldavad teksti viimast osa ilma selgitusteta.

Mahu poolest ei tohiks kirja tekst reeglina ületada ühte lehekülge.

Koostamise eesmärk ja suunamine tähed taandatakse reeglina motiividele, seega on tekstile esitatavad põhinõuded järgmised: selgus, selgus, esituse lühidus. Kirjavahetuse praktikas on välja kujunenud mitmed üldised reeglid, mida tuleb kirjade koostamisel ja vormistamisel järgida.

Kiri tuleks pühendada ühele teemale, mis lihtsustab nende töötlemise toiminguid ja kiirendab nende täitmist organisatsioonis, kellele kiri on adresseeritud.

Kirja tekst on reeglina öeldud ainsuse kolmandas isikus, näiteks: "Koolil pole võimalust ...", "Tuleval aastal ei soovita kool ...", jne.

Ametlike kirjade õigus on reeglina juhil, tema äraolekul (haigus, puhkus, lähetus) aga tema asetäitjal või juhina tegutseval ametnikul. Praegu ei saadeta kirju mitte ainult posti, vaid ka telegraafi, faksi, arvutivõrkude (e-posti) kaudu.

Sõltumata dokumendi üleandmise viisist kasutatakse selle koostamisel ja vormistamisel ühtseid nõudeid (vt joonis 3.7).