พนักงานอยู่ในอิตาลีเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจ (ตามคำสั่ง - เป็นเวลา 3 วัน) จากนั้นเขาก็พักที่อิตาลีเพื่อพักร้อนอีกครั้งและกลับมาในอีกหนึ่งสัปดาห์ต่อมา (มีหมายเหตุในหนังสือเดินทางเกี่ยวกับการไปกลับและตั๋วไปกลับ) หากพนักงานไม่ได้พักร้อน เงินเบี้ยเลี้ยงรายวันจะคำนวณดังนี้: เป็นเวลา 2 วัน - ตามมาตรฐานสำหรับอิตาลีและ 1 วัน - ตามมาตรฐานสำหรับรัสเซีย (วันที่เดินทางกลับ) แต่ในกรณีนี้ปรากฎว่าต้องคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นเวลา 3 วันตามมาตรฐานของอิตาลี

วิธีการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน? วันใดจะถือเป็นวันข้ามพรมแดนเข้ารัสเซียเพื่อกำหนดจำนวนเงินสงเคราะห์รายวันให้ถูกต้อง

เมื่อพิจารณาประเด็นนี้แล้ว เราก็ได้ข้อสรุปดังนี้

หากข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่นกำหนดว่าในวันที่เดินทางกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจะมีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันตามจำนวนที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซีย ขอแนะนำให้องค์กรสร้างบรรทัดฐานทั่วไปของระเบียบหมายเลข .749 ซึ่งควบคุมขั้นตอนการกำหนดวันข้ามพรมแดน จากเอกสารนี้ปรากฎว่าสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจอย่างน้อยหนึ่งวัน (สำหรับวันที่เดินทางกลับจากดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าเผื่อรายวันของพนักงานจะต้องจ่ายเป็นรูเบิลตามมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับ การเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย

แม้ว่าพนักงานของคุณจะไม่กลับไปสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่การเดินทางเพื่อธุรกิจสิ้นสุดลง แต่ยังคงไปต่างประเทศในช่วงวันหยุดอื่น เราเชื่อว่าเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านภาษีสำหรับวันสุดท้ายนี้ ควรคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันตาม ตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซีย

เหตุผลในการสรุป:

ตามศิลปะ มาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การเดินทางเพื่อธุรกิจหมายถึงการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของนายจ้างในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร

ตามมาตรา. มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีที่ถูกส่งไปทำธุรกิจ นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับลูกจ้างสำหรับ:

ค่าเดินทาง;

ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่พักอาศัย

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตนอกสถานที่พำนักถาวร (ต่อวัน)

ลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาเพื่อธุรกิจนั้นกำหนดในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรและสถาบันของการเป็นเจ้าของทุกรูปแบบได้รับคำแนะนำจากข้อบังคับเกี่ยวกับการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาโดยเฉพาะซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบ N 749)

ตามย่อหน้า กฎข้อบังคับหมายเลข 17, 18 ฉบับที่ 749 สำหรับเวลาที่พนักงานอยู่บนท้องถนนซึ่งถูกส่งไปทำธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย จะมีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน:

ก) เมื่อเดินทางผ่านอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย - ในลักษณะและจำนวนที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

b) เมื่อเดินทางผ่านอาณาเขตของรัฐต่างประเทศ - ในลักษณะและจำนวนที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในอาณาเขตของรัฐต่างประเทศ

เมื่อพนักงานเดินทางจากดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย วันที่ข้ามชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ในวันที่จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศ และเมื่อเดินทางไปยังดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย วันที่ข้ามชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ในวันที่จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นรูเบิล

คุณยังสามารถใช้คำชี้แจงร่วมของกระทรวงแรงงานและกระทรวงการคลังของรัสเซีย (จดหมายลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2539 N 1037-IH "เกี่ยวกับขั้นตอนการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงานที่ส่งไปทำธุรกิจระยะสั้นในต่างประเทศ") . ข้อความระบุว่าพนักงานที่ถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจระยะสั้นในต่างประเทศจะได้รับเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับแต่ละวันที่เดินทางไปทำธุรกิจ ยิ่งไปกว่านั้น ตั้งแต่วันที่ข้ามชายแดนรัฐเมื่อออกจากสหพันธรัฐรัสเซีย จะมีการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับการชำระเงินในประเทศที่เขาถูกส่งไป และตั้งแต่วันที่ข้ามชายแดนรัฐเมื่อเข้าสู่สหพันธรัฐรัสเซีย - ตามมาตรฐานที่กำหนดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซีย วันที่ข้ามพรมแดนจริงหลังจากการกลับมาของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจสามารถตรวจสอบได้จากเครื่องหมายในหนังสือเดินทางระหว่างประเทศ

ดังนั้นปรากฎว่าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างน้อยหนึ่งวัน - สำหรับวันที่เดินทางกลับจากดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย - เงินสงเคราะห์รายวันของพนักงานจะต้องจ่ายเป็นรูเบิลตามมาตรฐานที่กำหนดสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในรัสเซีย .

ตัวอย่าง:

พนักงานรายดังกล่าวเดินทางไปทำธุรกิจที่ประเทศเยอรมนีเมื่อวันที่ 10 พฤศจิกายน 2554 และกลับมาในวันที่ 12 พฤศจิกายน 2554 เครื่องบินลำนี้บินออกจากสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 พฤศจิกายน 2554 เวลา 23:45 น. ประทับตราควบคุมหนังสือเดินทางระบุจุดผ่านแดนออกเมื่อวันที่ 10 พฤศจิกายน 2554 ซึ่งหมายความว่าพนักงานมีสิทธิ์ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน "ต่างประเทศ" สำหรับวันนั้นแล้ว และแม้ว่าพนักงานจะใช้เวลาอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียก็ตาม แม้ว่าพนักงานจะกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเวลา 23:59 น. ของวันที่ 12 พฤศจิกายน 2554 และหนังสือเดินทางของเขามีตราประทับระบุว่าเข้าสู่อาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ 12 พฤศจิกายน 2554 จากนั้นในวันนั้นเขาจะได้รับ "รัสเซีย" ทุกวัน เบี้ยเลี้ยงอีกครั้งแม้ว่าเกือบทุกคนจะใช้เวลาวันนี้ในเยอรมนีก็ตาม

หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจหลายวันก่อนที่จะเริ่มต้นหรือยังคงอยู่ที่สถานที่ของการเดินทางเพื่อทำธุรกิจหลังจากเสร็จสิ้นการมอบหมายงานเพื่อใช้เวลาช่วงวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ พนักงานจะไม่ได้รับค่าจ้างต่อวันสำหรับเวลานี้

ขั้นตอนเฉพาะและจำนวนการชำระคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่น (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวเลือกหมายเลข 1หากข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่นกำหนดว่าในวันที่เดินทางกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ จะมีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันตามจำนวนที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ

นายจ้างจำนวนมากจ่ายเงินให้พนักงานต่อวันสำหรับวันที่พวกเขากลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในจำนวน "รัสเซีย" ที่เพิ่มขึ้น (ตัวอย่างเช่น ตามมาตรฐานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศในรูเบิล) ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องจะต้องบันทึกไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นหรือข้อตกลงร่วม

เนื่องจากไม่มีมาตรฐานพิเศษสำหรับค่าใช้จ่ายที่นำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ค่าใช้จ่ายรายวัน "ที่เพิ่มขึ้น" สำหรับวันที่เดินทางกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจึงสามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายได้ แน่นอนว่านี่คือขั้นตอนการจ่ายเงินที่ได้รับการยอมรับในองค์กร

จำนวนเงินที่จ่ายจะไม่ขึ้นอยู่กับเบี้ยประกัน (ข้อ 1 ของจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 06.08.10 N 2538-19)

โปรดทราบว่าสถานการณ์เกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะแตกต่างออกไป

ข้อ 3 ของศิลปะ มาตรา 217 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจำนวนเงินค่าเผื่อรายวันสูงสุดโดยไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:

700 ถู - ในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจในสหพันธรัฐรัสเซีย

2,500 ถู - ในแต่ละวันคุณจะเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ

เนื่องจากวันที่กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันที่พนักงานอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าเผื่อรายวันมาตรฐานที่ไม่ต้องเสียภาษีสำหรับวันนี้คือเพียง 700 รูเบิล ฝ่ายการเงินได้ดึงความสนใจไปที่ความแตกต่างนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ดังนั้นในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09/06/2553 N 03-04-06/6-205 ลงวันที่ 07/07/2553 N 03-04-06/6-140 ระบุว่าเมื่อพิจารณา จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันเมื่อส่งพนักงานองค์กรไปเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ได้รับการยกเว้นภาษี ค่าเผื่อรายวันสำหรับวันสุดท้ายของการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นที่ยอมรับในจำนวน 700 รูเบิล

เบี้ยเลี้ยงรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานที่เกินกว่าจำนวนเงินที่กำหนดจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ดังนั้นฝ่ายการเงินยืนยันว่าเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาวันสุดท้ายของการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ว่าในกรณีใดถือเป็นวันที่อยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวเลือกหมายเลข 2หากข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่นกำหนดว่าในวันที่เดินทางกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ จะมีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันตามจำนวนที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีนี้เราเชื่อว่าองค์กรควรสร้างกฎทั่วไปของกฎหมายเลข 749 ซึ่งควบคุมขั้นตอนการกำหนดวันที่ข้ามชายแดนรัฐ จากเอกสารนี้ปรากฎว่าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างน้อยหนึ่งวัน - สำหรับวันที่เดินทางกลับจากดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย - เงินสงเคราะห์รายวันของพนักงานจะต้องจ่ายเป็นรูเบิลตามมาตรฐานที่กำหนดขึ้นสำหรับธุรกิจ การเดินทางในรัสเซีย ดังนั้นแม้ว่าพนักงานของคุณจะไม่ได้กลับไปที่สหพันธรัฐรัสเซียในวันที่การเดินทางเพื่อธุรกิจสิ้นสุดลง แต่ยังคงไปต่างประเทศในช่วงวันหยุดอื่น เราเชื่อว่าเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านภาษีในวันสุดท้ายนี้ ควรเบี้ยเลี้ยงรายวัน คำนวณตามบรรทัดฐานที่ให้ไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

มิฉะนั้น จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกิดขึ้นกับพนักงานที่เดินทางกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการจะแตกต่างจากจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกิดขึ้นกับพนักงานที่ยังคงลาพักร้อนในต่างประเทศหลังจากเสร็จสิ้นการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการ

คำตอบที่เตรียมไว้:
ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการที่ปรึกษากฎหมาย GARANT
ที่ปรึกษาบริการด้านภาษี อันดับ 2 ออสตาฟี่ อิริน่า

การควบคุมคุณภาพการตอบสนอง:
ผู้ตรวจสอบบริการที่ปรึกษากฎหมาย GARANT
ผู้ตรวจสอบบัญชี โมนาโก โอลก้า

เนื้อหานี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการให้คำปรึกษาเป็นลายลักษณ์อักษรรายบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย

เอ็นจีตอบคำถาม. Bugaeva นักเศรษฐศาสตร์

“ท่องเที่ยว” ในการทำงาน : แก้ไขปัญหาการเดินทาง

บางคนส่งพนักงานไปทริปธุรกิจบ่อยขึ้น และบางคนก็น้อยลง บางส่วน - สำหรับระยะทางไกลและอื่น ๆ - ไปยังเมืองใกล้เคียง อย่างไรก็ตามนักบัญชีประสบปัญหาเกี่ยวกับการจัดเตรียมเอกสารการเดินทางและการบัญชีค่าใช้จ่ายในการเดินทาง กระแสคำถามจากผู้อ่านของเราไม่แห้งเหือดในหัวข้อนี้ดังนั้นเราจึงกลับมาอีกครั้ง

สามารถออกเงินทดรองสำหรับพนักงานหลายคนให้กับผู้รับผิดชอบหนึ่งคนได้

หนึ่ง. ซิโซโนวา, เวลิกี นอฟโกรอด

ผู้อำนวยการและรองของเขาเดินทางไปทำธุรกิจ ผู้อำนวยการได้รับเงินทดรองจ่ายสำหรับพนักงานทั้งสองคน จากนั้นเขาก็กรอกรายงานล่วงหน้า เขาได้แนบเอกสารประกอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ตั๋ว ใบเสร็จโรงแรม ฯลฯ) ไว้ด้วย ทั้งสำหรับตัวเขาเองและรองผู้อำนวยการ ผู้อำนวยการมีสิทธิไปรายงานตัวบุคคลอื่นได้หรือไม่? นักเดินทางเพื่อธุรกิจแต่ละคนจำเป็นต้องจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายแยกกันหรือไม่

: ห้ามออกเงินทดรองให้ผู้อำนวยการมาชำระค่าเดินทางและค่าโรงแรมทั้งตนเองและรองผู้อำนวยการ เฉพาะพ่อล่วงหน้าเท่านั้น ต แบบฟอร์มเลขที่ AO-1 อนุมัติแล้ว มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 1 สิงหาคม 2544 ฉบับที่ 55ในกรณีนี้จะต้องออกในนามของผู้อำนวยการและเขาจะรายงานต่อไป ของเขาค่าใช้จ่ายแม้ว่าฉันจะจ่ายสำหรับสองคนก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ออกเอกสารการชำระเงินทั้งหมดให้กับกรรมการแล้ว ท้ายที่สุดแล้วผู้รับผิดชอบไม่สามารถโอนเงินล่วงหน้าที่ได้รับให้กับพนักงานคนอื่นได้ กับ ได้รับการอนุมัติข้อ 11 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย โดยการตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 22 กันยายน 2536 ครั้งที่ 40- และหากผู้อำนวยการแบ่งปันเงินทดรองบางส่วนกับรองผู้อำนวยการเขาจะใช้จ่ายและบันทึกไว้ในเอกสารการชำระเงินใด ๆ จะต้องดำเนินการอย่างเป็นทางการดังนี้ คุณจะต้องคืนเงินค่าใช้จ่ายของรองผู้อำนวยการ "บนกระดาษ" คุณ ศิลปะ. 168 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; ข้อ 11 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจได้รับการอนุมัติแล้ว คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ)- ในเวลาเดียวกัน เขาจะต้องจัดทำรายงานล่วงหน้าด้วย แม้ว่าเขาจะไม่ได้รับแจ้งล่วงหน้าก็ตาม ฉัน ศิลปะ. 168 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; ข้อ 26 ของข้อบังคับ; จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 19 พฤศจิกายน 2552 ฉบับที่ 03-03-06/1/764- และแสดงส่วนเงินทดรองจ่ายแก่ผู้อำนวยการซึ่งเขาจะต้องคืนให้กับองค์กร

การประกันภัยภาคสมัครใจสำหรับพนักงาน "บนท้องถนน" ไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่าย

วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต โบโลโกวา, ออมสค์

เมื่อพนักงานของเราบางคนกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ให้แนบตั๋วและกรมธรรม์ประกันภัยอุบัติเหตุผู้โดยสารภาคสมัครใจไว้ในรายงานล่วงหน้า หากเราคืนเงินประกันให้กับพนักงาน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถนำมาคำนวณภาษีเงินได้ได้หรือไม่? จำเป็นต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและจ่ายเบี้ยประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนประกันสังคมเมื่อคืนเงินค่าประกันดังกล่าวหรือไม่?

: เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ การเพิกเฉยต่อค่าใช้จ่ายเหล่านี้ปลอดภัยกว่า ต่างจากค่าประกันภาคบังคับ ค่าประกันภาคสมัครใจของผู้โดยสารไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ง ข้อ 12 ของข้อบังคับดังนั้นจึงไม่สามารถนำมาถือเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ ฉัน ย่อย 12 ข้อ 1 ข้อ มาตรา 264 วรรค 6 ของมาตรา 264 270 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย- กระทรวงการคลังพูดในทำนองเดียวกันเมื่อหลายปีก่อนโดยสังเกตว่าการประกันภัยภาคสมัครใจของผู้โดยสารที่ออกในเอกสารแยกต่างหากจากตั๋ว - กรมธรรม์ประกันภัยไม่สามารถนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ ข จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 พฤษภาคม 2549 ฉบับที่ 03-03-04/2/138.

การพิจารณาคดีในประเด็นนี้ขัดแย้งกัน Ural FAS เคยสรุปว่าต้นทุนของการประกันภัยดังกล่าวไม่สามารถนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีกำไรได้ และ มติของ Federal Antimonopoly Service ของประเทศยูเครน ลงวันที่ 30 มกราคม 2551 เลขที่ Ф09-57/08-С3- อีกกรณีหนึ่งศาลตัดสินว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถนำมาพิจารณาเป็น "กำไร" เป็นค่าแรงได้ แต่เฉพาะในกรณีที่ผู้ประกันตนเป็นนายจ้างไม่ใช่ลูกจ้าง (เป็นองค์กรที่ต้องซื้อตั๋วและกรมธรรม์ประกันภัยภาคสมัครใจที่ คือจะต้องระบุว่าเป็นผู้ชำระเงิน )มติของ AAS ฉบับที่ 17 ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2550 เลขที่ 17AP-7393/07-AK.

และในมอสโกศาลครั้งหนึ่งเคยทำการตัดสินใจตรงกันข้าม: เงินสมทบสำหรับการประกันโดยสมัครใจของผู้โดยสาร (พนักงาน) สามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าแรงได้ ก ข้อ 16 ข้อ 255 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย; มติของ Federal Antimonopoly Service ของภูมิภาคมอสโก ลงวันที่ 29 มีนาคม 2553 เลขที่ KA-A40/2482-10.

เราหันไปหาผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงการคลังเพื่อขอชี้แจงสถานการณ์

จากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ-ผู้เชี่ยวชาญของกรมภาษีและนโยบายภาษีศุลกากรของกระทรวงการคลังของรัสเซีย

“ หากการเดินทางเพื่อธุรกิจอยู่ภายในอาณาเขตของรัสเซีย ต้นทุนของการประกันภัยประเภทนี้จะไม่สามารถนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีกำไรได้ เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่กำหนดไว้ในมาตรา ไม่มีการระบุชื่อตามรหัสภาษี 264 ของสหพันธรัฐรัสเซีย ส ย่อย 12 ข้อ 1 ข้อ 264 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย- หากเรากำลังพูดถึงการเดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศของพนักงาน ทางเลือกเดียวคือเมื่อทำประกันภาคสมัครใจ ผู้โดยสารอาจรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ - หากการประกันดังกล่าวจำเป็นสำหรับการขอวีซ่าไปยังประเทศที่องค์กรส่งพนักงาน ก ข้อ 23 ของข้อบังคับ- แต่ฉันไม่รู้กรณีเช่นนี้”

เป็นเรื่องดีที่คุณไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเงินชดเชยนี้ ท้ายที่สุดแล้ว จำนวนเบี้ยประกันที่นายจ้างจ่ายภายใต้สัญญาประกันส่วนบุคคลภาคสมัครใจสำหรับลูกจ้างจะไม่รวมอยู่ในฐานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ฉัน ข้อ 3 ศิลปะ 213 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย; ข้อ 1 ศิลปะ 934 ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย- ศาลก็มีความคิดเห็นนี้มาโดยตลอด ก ความละเอียดเพิ่มเติมของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือ ลงวันที่ 26 พฤษภาคม 2011 เลขที่ A56-36252/2010; มติของ Federal Antimonopoly Service ของภูมิภาคมอสโก ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2552 เลขที่ KA-A40/13953-09; FAS PO ลงวันที่ 24 มกราคม 2551 เลขที่ A65-28694/2549- และตอนนี้กระทรวงการคลังไม่ได้โต้แย้งเรื่องนี้ n ข้อ 1 จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 17 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 03-04-06/6-311.

ในความเห็นของเรา ไม่จำเป็นต้องเรียกเก็บเงินสมทบประกันจากกองทุนนอกงบประมาณตามจำนวนเงินค่าชดเชย การประกันภัยอุบัติเหตุผู้โดยสารเป็นประกันส่วนบุคคลภาคสมัครใจ และจำนวนเงินที่อยู่ในกรอบการประกันดังกล่าวไม่ต้องนำเงินสมทบ และ ย่อย 2 น. 1 ศิลปะ มาตรา 4 ของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2535 ฉบับที่ 4015-1 "เกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจประกันภัยในสหพันธรัฐรัสเซีย"; ส่วนที่ 1 ศิลปะ 7 ข้อ 5 ตอนที่ 1 ข้อ มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 เลขที่ 212-FZ “เกี่ยวกับเบี้ยประกันภัย…” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 212-FZ)- แต่เราทราบว่าไม่มีคำอธิบายเกี่ยวกับกองทุนนอกงบประมาณโดยเฉพาะสำหรับประเภทประกันภัยที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

หากคุณรู้สึกว่าการบัญชีสำหรับการประกันภัยดังกล่าวจะสร้างปัญหาให้กับคุณมากเกินไป ก็อย่าคืนเงินค่าใช้จ่ายให้กับพนักงาน

กลุ่มสามารถออกใบรับรองการเดินทางทั่วไปและการมอบหมายบริการทั่วไปได้

อี.อาร์. กลูโควา, เคเมโรโว

เรามักจะส่งพนักงานหลายคนเดินทางไปทำธุรกิจที่สถานที่แห่งเดียวเพื่อทำงานทั่วไปอย่างหนึ่ง ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจมักจะเท่ากัน เป็นไปได้ไหมในสถานการณ์เช่นนี้ที่จะกรอกการมอบหมายอย่างเป็นทางการหนึ่งฉบับและใบรับรองการเดินทางหนึ่งใบสำหรับทุกคน? จำเป็นต้องแนบใบนำส่งสินค้าในรายงานล่วงหน้าของแต่ละคนหรือไม่หากพวกเขาเดินทางไปทำธุรกิจด้วยรถคันเดียวกันที่เป็นขององค์กรของเรา?

: ข้อบังคับเฉพาะการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจไม่ได้ระบุถึงความเป็นไปได้ในการออกเอกสาร “ทั่วไป” ให้กับหลายคนพร้อมกัน ที่ หน้า บทบัญญัติ 6, 7- อย่างไรก็ตามไม่มีข้อห้ามในเรื่องนี้ ในสถานการณ์ของคุณ คุณควรออกคำสั่งให้ส่งกลุ่มคนงานเดินทางไปทำธุรกิจ และหนึ่งในนั้นซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบจะรายงานค่าใช้จ่ายของพวกเขา เขายังสามารถมอบหมายให้รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารการเดินทางทั่วไปได้

แบบฟอร์มการมอบหมายงานที่ได้รับอนุมัติ ฉัน แบบฟอร์มหมายเลข T-10a ได้รับการอนุมัติแล้ว มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1สามารถเติมได้เพียงคนเดียวเท่านั้น แต่ไม่มีสิ่งใดขัดขวางไม่ให้คุณเพิ่มคอลัมน์และบรรทัดที่จำเป็นเพื่อให้คุณสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับนักเดินทางทุกคนได้ เอ็กซ์ ขั้นตอนการใช้เอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวมได้รับการอนุมัติ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20- และเมื่อคุณกลับมาผู้รับผิดชอบของคุณจะกรอกรายงานทั่วไปเกี่ยวกับความสำเร็จของงานอย่างเป็นทางการ

ใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม T-10) แบบฟอร์มนี้ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1จำเป็นเพื่อยืนยันระยะเวลาการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจ จ ข้อ 7 ของข้อบังคับ ข้อ 19 ของข้อบังคับ- แต่มีพนักงานเพียงคนเดียวและคุณต้องควบคุมทุกคน ดังนั้นหากคุณออกใบรับรองหนึ่งฉบับสำหรับพนักงานหลายคนจะเป็นการดีกว่าที่จะเสริมโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยระบุจำนวนขาเข้าและขาออก ท้ายที่สุดแล้ว บางคนอาจไปไม่ถึงจุดหมาย เช่น หากป่วย เป็นต้น นอกจากนี้ คุณสามารถเรียกบุคคลจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเร็วกว่าที่วางแผนไว้ได้ หรือในทางกลับกัน ขยายระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ ขอย้ำอีกครั้งว่าผู้รับผิดชอบกลุ่มจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายไว้ในใบรับรองการเดินทางแล้ว

การเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมแบบฟอร์มจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของผู้จัดการ คุณสามารถออกแบบฟอร์มที่แก้ไขเหล่านี้เป็นภาคผนวกของนโยบายการบัญชีของคุณได้ จ ข้อ 4 PBU 1/2551 “นโยบายการบัญชีขององค์กร” ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 6 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 106n.

ว่าด้วยเรื่องใบนำส่งสินค้า ก แบบฟอร์มหมายเลข 3 อนุมัติแล้ว มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78 คำสั่งกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 หนังสือกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2552 ฉบับที่ 03-03-06/2/591จึงต้องบันทึกการดำเนินการขนส่งและคำนวณเงินเดือนพนักงานขับรถไม่ใช่เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องแนบไปกับรายงานค่าใช้จ่าย และเพื่อให้ผู้ตรวจสอบไม่ต้องมีคำถามว่าพนักงานของคุณไปทำธุรกิจหรือไม่หากไม่มีค่าใช้จ่ายในการเดินทางคุณสามารถระบุโดยตรงเพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจว่าจะไปที่นั่นด้วยรถยนต์ ที่เป็นขององค์กร ของตรานั้น และเลขจำนวนนั้นด้วย

ไม่สามารถคำนึงถึงต้นทุนที่อยู่อาศัยได้หากไม่มีเอกสารประกอบ

เอ็น.พี. กัวร์, โนโวคุซเนตสค์

ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานเช่าอพาร์ตเมนต์ ไม่มีเอกสาร "สิ้นเปลือง" กฎระเบียบภายในของเราเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุว่า: หากพนักงานไม่จัดเตรียมเอกสารสำหรับการเช่าที่อยู่อาศัย ค่าใช้จ่ายจะได้รับคืน 100 รูเบิล ต่อวัน. จำนวนเงินเหล่านี้สามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ได้หรือไม่? แล้วภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบล่ะ?

: เพื่อคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเช่าที่พักในการเดินทางเพื่อธุรกิจเมื่อคำนวณภาษีเงินได้คุณต้องมีเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างแน่นอน ส ย่อย 12 ข้อ 1 ข้อ 264 วรรค 1 ข้อ 252 วรรค 49 ข้อ 270 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย- แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นเอกสารที่ยืนยันทางอ้อมเท่านั้นว่าพนักงานใช้เงินในการเช่าที่อยู่อาศัยก็ตาม ในสถานการณ์ของคุณ พนักงานสามารถจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินจากเจ้าของอพาร์ทเมนท์ให้คุณเป็นอย่างน้อย โดยระบุจำนวนเงินที่เขาได้รับจากพนักงานของคุณ

ในเวลาเดียวกันแม้จะมีข้อกำหนดที่ชัดเจนของรหัสภาษี แต่ศาลอย่างน้อยสองครั้งก็สรุปว่าการคืนเงินค่าที่อยู่อาศัยภายในขอบเขตที่กำหนดโดยการกระทำในท้องถิ่นขององค์กรยังคงสามารถนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่าย "ทำกำไร" เอ็กซ์ ย่อย 12 ข้อ 1 ข้อ 264 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย; มติของ AAS ฉบับที่ 13 ลงวันที่ 13 พฤษภาคม 2551 เลขที่ A56-37640/2550 AAS ฉบับที่ 14 ลงวันที่ 02.06.2551 เลขที่ A05-4612/2550- แต่อย่างที่คุณเข้าใจนี่คือความเห็นของศาล และหากคุณคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่อยู่อาศัยของพนักงานที่ไม่มีเอกสารคุณอาจต้องพิสูจน์ตำแหน่งของคุณในศาลด้วย

การชดเชยดังกล่าวทำให้พนักงานมีรายได้เพียงเล็กน้อยซึ่งไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แต่ขอย้ำอีกครั้งว่าภายในขอบเขตที่กำหนดโดยการกระทำในท้องถิ่นของคุณซึ่งต้องไม่เกิน 700 รูเบิล ต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจทั่วรัสเซียและ 2,500 รูเบิล เมื่อเดินทางไปต่างประเทศ เอ็กซ์ ข้อ 3 ศิลปะ 217 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย.

แต่การเรียกเก็บเบี้ยประกันสำหรับการชำระเงินดังกล่าวจะปลอดภัยกว่า ข ส่วนที่ 2 ศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 9 ฉบับที่ 212-FZ; จดหมายกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย ลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2553 ฉบับที่ 3416-19- แม้ว่าก่อนหน้านี้กระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมจะแสดงความเห็นตรงกันข้ามก็ตาม ฉัน จดหมายกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย ลงวันที่ 26 พฤษภาคม 2553 ฉบับที่ 1343-19.

หลักฐานทางอ้อมยังเหมาะสำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางอีกด้วย

ไอ.เค. กรอนสกายา, มีอาส

พนักงานของเรากลับจากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจโดยไม่มีตั๋วไปกลับและบอกว่าหาไม่เจอ ตอนนี้เราควรคืนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับให้เขาหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น จะทำอย่างไร?

เราขอเตือนพนักงาน

จำเป็น รวบรวมเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางและที่พักระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจแล้วส่งไปที่แผนกบัญชี หากไม่มีเอกสารประกอบพนักงานอาจไม่สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้

: แน่นอนคุณสามารถคืนเงินค่าเดินทางให้กับพนักงานได้ แต่คุณจะไม่สามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายได้ เว้นแต่จะมีเอกสารอื่นที่ยืนยันทางอ้อมว่านักธุรกิจต้องใช้เงินในการเดินทางจริงๆ แต่หากมีก็สามารถนำมาพิจารณาค่าเดินทางในฐานภาษีเงินได้ด้วย ก ย่อย 12 ข้อ 1 ข้อ 264 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย- ควรชัดเจนจากเอกสารว่า:

• นักธุรกิจซื้อตั๋วสำหรับการขนส่งประเภทนี้ (อาจเป็นเอกสารธนาคาร ใบเสร็จรับเงิน เครื่องบันทึกเงินสด ฯลฯ เพื่อยืนยันการชำระเงินค่าตั๋ว)
• เขาใช้มัน (เช่น บัตรผ่านขึ้นเครื่องเพื่อขึ้นเครื่องบินซึ่งจะพิสูจน์ได้ว่าพนักงานกลับมาในเที่ยวบินนี้)

นอกจากนี้ คุณสามารถติดต่อองค์กรผู้ให้บริการเพื่อขอใบรับรองได้ ซึ่งจะแสดงว่าพนักงานใช้เที่ยวบินใดและราคาตั๋วเท่าไร ก จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 24 มีนาคม 2553 ฉบับที่ 03-03-07/6- ปัจจุบัน บริษัทหลายแห่งที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งผู้โดยสารได้ดูแลรักษาฐานข้อมูล ซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเดินทาง และตามกฎแล้วจะถูกเก็บไว้ที่นั่นเป็นเวลาหลายเดือน

จะต้องแปลเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ

วี.เอ็ม. สุโปเนวา, มอสโก

องค์กรของเราดำเนินการก่อสร้างและติดตั้งในอิหร่าน เราส่งคนงานที่ซื้ออุปกรณ์และวัสดุไปที่ไซต์งานไปที่นั่น พวกเขาส่งใบเสร็จรับเงินไปยังแผนกบัญชีเป็นภาษาต่างประเทศ (ฟาร์ซี) เอกสารดังกล่าวมีตัวเลขอินโด-อารบิก ซึ่งแตกต่างจากของเราอย่างสิ้นเชิง แต่มีบันทึกจากพนักงานระบุจำนวนเงินที่ใช้ไป กรอกรายงานล่วงหน้าอย่างไรให้ไม่ต้องทะเลาะกับเจ้าหน้าที่ตรวจภาษีทีหลัง?

: รายงานล่วงหน้า (แบบ AO-1) แบบฟอร์มดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01.08.2544 ฉบับที่ 55ไม่ว่าในกรณีใดจะต้องเขียนเป็นภาษารัสเซียและใช้เลขอารบิกธรรมดา ร ส่วนที่ 1 ศิลปะ 1 ข้อ 1 ตอนที่ 1 ข้อ 3 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 1 มิถุนายน 2548 ฉบับที่ 53-FZ "ในภาษาประจำรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย"; ศิลปะ. 5 ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย- แนบเอกสารเพื่อแปลเป็นภาษารัสเซีย ไทย ข้อบังคับการบัญชีข้อ 9... อนุมัติแล้ว ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n- นั่นคือควรแนบเอกสารอื่นที่มีเนื้อหาเดียวกัน แต่เขียนเป็นภาษารัสเซียมากับเอกสารต่างประเทศ จ ข้อ 1 ศิลปะ 16 แห่งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ตุลาคม 2534 ฉบับที่ 1807-1 “ ในภาษาของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซีย”; ข้อ 2 หนังสือกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 03-03-06/2/47.

กระทรวงการคลังชี้แจงว่าเพื่อการบัญชีภาษี ควรแปลเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นในการยืนยันค่าใช้จ่าย (ใครคือผู้ขาย วันที่ซื้อ ต้นทุน ปริมาณสินค้า ฯลฯ) จากเอกสารต่างประเทศ )จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2553 ฉบับที่ 03-03-07/6 ลงวันที่ 22 มีนาคม 2553 ฉบับที่ 03-03-05/57- และหากเอกสารมีแบบฟอร์มเดียวกันก็สามารถแปลชื่อรายละเอียดหลักได้เพียงครั้งเดียว ชม.และในอนาคตจะแปลเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรม - เติมบรรทัดและคอลัมน์ใดบ้าง นี่คือสิ่งที่เราแนะนำให้คุณทำ

นอกจากนี้ยังไม่ได้ระบุว่าใครควรเป็นผู้แปล ง จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 3 พฤศจิกายน 2552 ฉบับที่ 03-03-06/1/725- ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณสามารถช่วยเหลือคุณได้ หากคุณหันไปหานักแปลมืออาชีพ ค่าใช้จ่ายในการบริการของพวกเขาสามารถนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ และ จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09/08/2553 ฉบับที่ 03-03-06/2/59.

เป็นการดีกว่าที่จะระบุในกฎหมายท้องถิ่นว่าจะจ่ายวันที่ออกเดินทางจากสหพันธรัฐรัสเซียและมาถึงสหพันธรัฐรัสเซียอย่างไร

โอ.แอล. เชชวิลี, มิเนอรัลนี โวดี

กฎระเบียบของเราสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุว่า“ เมื่อพนักงานเดินทางจากดินแดนของรัสเซียวันที่ข้ามชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ในวันที่จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศและเมื่อเดินทางไปยังดินแดน ของรัสเซีย วันที่ข้ามพรมแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียให้รวมอยู่ในวันที่จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศด้วย” พนักงานกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศและเรียกร้องให้เราจ่ายเงินให้เขาสำหรับวันที่เขากลับมารัสเซียจากการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศแม้ว่าจะอยู่ในรูเบิล แต่เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในต่างประเทศ เขาพูดถูกเหรอ?

: ไม่ พนักงานของคุณผิด พระราชบัญญัติท้องถิ่นของคุณใช้ข้อความเดียวกันกับข้อบังคับเกี่ยวกับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ และ ข้อ 18 ของข้อบังคับ- และเมื่อมองแวบแรกอาจดูเหมือนว่ากำหนดเฉพาะสกุลเงินที่ควรจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน แต่ไม่ใช่ขนาดของมัน อย่างไรก็ตามนี่ไม่เป็นความจริง นี่คือสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียบอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้

จากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

รองผู้อำนวยการฝ่ายค่าจ้าง ความปลอดภัยแรงงาน และความร่วมมือทางสังคม กระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย

“ เมื่อกฎระเบียบเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งคนงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจระบุว่าเมื่อพนักงานเดินทางไปยังดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียจะจ่ายเบี้ยต่อวันเป็นรูเบิลสำหรับวันที่ข้ามชายแดนของรัฐซึ่งหมายความว่าสำหรับวันนี้ต่อวัน จะต้องชำระตามจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในอาณาเขต RF"

ดังนั้นในสถานการณ์ของคุณคุณต้องจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงานในวันที่เดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจตามมาตรฐานที่กำหนดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย

และในอนาคตเพื่อไม่ให้มีคำถามให้เขียนเงื่อนไขที่เหมาะสมเกี่ยวกับจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันในวันที่ออกเดินทางจากสหพันธรัฐรัสเซียและมาถึงรัสเซียในกฎระเบียบภายในเดียวกันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจและทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วย ฉบับใหม่ วี ข้อ 11 ของข้อบังคับ ข้อ 17 ของข้อบังคับ.

การเดินทางเพื่อธุรกิจสองครั้งในหนึ่งวัน - เบี้ยเลี้ยงรายวันหนึ่งครั้ง

นรก. ซินิเชนโก, ซูร์กุต

พนักงานรายดังกล่าวเดินทางกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจที่รัสเซียในเช้าวันที่ 17 สิงหาคม 2554 และในตอนเย็นของวันเดียวกันนั้นเขาได้เดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ เป็นไปได้หรือไม่ที่จะจัดเตรียมการเริ่มต้นการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งต่อไปในวันเดียวกันกับวันสุดท้ายของการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งก่อน? จำเป็นต้องจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสองเท่าในวันที่ 17 สิงหาคมหรือไม่?

: เราส่งต่อคำถามนี้ไปยังผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย

จากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

“ ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานจะต้องได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันสองครั้งในหนึ่งวัน: ครั้งหนึ่งสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย และอีกอันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ เป็นที่เข้าใจได้ว่านายจ้างต้องการจ่ายเบี้ยเลี้ยงให้ลูกจ้างเพียงรายวันเดียวในวันนั้น แต่หากมาตรฐานการเดินทางเพื่อธุรกิจแตกต่างออกไป จ ข้อ 17 ของข้อบังคับแล้ววันนี้จะจ่ายราคาเท่าไหร่? ตามกฎหมายแล้วนายจ้างไม่มีสิทธิเลือกเพียงข้อเดียว ดังนั้นคุณจะต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันสองครั้ง หรือคุณต้องไม่อนุญาตให้พนักงานมีการเดินทางเพื่อธุรกิจที่แตกต่างกันสองครั้งตัดกันในวันเดียวกัน”

กระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย

อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสองเท่าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันและนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่าย เจ้าหน้าที่ภาษีย่อมมีคำถามอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการโต้เถียงกับผู้ตรวจสอบให้จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเพียงวันเดียวซึ่งจำนวนเงินจะมากกว่า

ในอนาคต หากคุณทราบล่วงหน้าว่าพนักงานของคุณจะมีทริปธุรกิจ 2 เที่ยวในวันเดียวกัน จะง่ายกว่าที่จะจัดทริปธุรกิจให้เขา 1 ครั้ง แต่มีจุดหมายปลายทางหลายแห่ง งานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการของเขาเอง เป็นต้น จากนั้นคำถาม ของเบี้ยเลี้ยงรายวันสองเท่าจะไม่เกิดขึ้นหรือเกี่ยวกับอัตราที่ควรคำนวณ

เบี้ยเลี้ยงรายวันจะเหมือนกันสำหรับพนักงานทุกคน แต่จะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและเมือง

วี.อี. โปลูนินา, บราตสค์

สามารถกำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันแยกกันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจแต่ละครั้งได้หรือไม่? และอนุญาตให้กำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันตามตำแหน่งพนักงานและภูมิภาคที่เดินทางได้หรือไม่?

: เงื่อนไขสำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง รวมถึงจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวัน จะต้องกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎระเบียบท้องถิ่น ซึ่งจะนำไปใช้กับพนักงานทุกคน และจะถูกนำมาใช้ไม่ใช่เพียงครั้งเดียว แต่หลายครั้ง โอ ศิลปะ. 168 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; ข้อ 11 ของข้อบังคับ- ในขณะเดียวกัน คุณสามารถกำหนดมาตรฐานเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจแต่ละครั้งได้ตามคำสั่งของผู้จัดการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเดินทางเพื่อธุรกิจ - เป็นเหตุการณ์ที่หายาก ดังนั้นกฎระเบียบภายในสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจึงไม่จำเป็นเลย

บ่อยครั้งที่การดำเนินการในท้องถิ่นในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะกำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานที่มีตำแหน่งต่างกัน ท้ายที่สุดแล้วไม่มีข้อห้ามที่ชัดเจนในเรื่องนี้ทุกที่ และโดยทั่วไปแล้วนายจ้างเองก็มีสิทธิ์ตัดสินใจว่าควรตั้งค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันจำนวนเท่าใดและสำหรับใคร สิ่งเดียวที่ยอมรับไม่ได้คือการจัดตั้งเบี้ยเลี้ยงรายวันที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานเฉพาะรายที่ดำรงตำแหน่งเดียวกัน

อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่เห็นด้วยกับตำแหน่งนี้ ดังนั้นการร่างพระราชบัญญัติท้องถิ่นเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจในลักษณะนี้อาจก่อให้เกิดคำถามระหว่างหน่วยงานกำกับดูแล นี่คือวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญจาก Federal Service for Labor and Employment แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหานี้

จากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

หัวหน้าแผนกกฎหมายของ Federal Service for Labor and Employment

“วัตถุประสงค์ของเบี้ยเลี้ยงรายวันคือการชดเชยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตนอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร ประมวลกฎหมายแรงงาน ระเบียบว่าด้วยการส่งลูกจ้างไปทัศนศึกษาโดยเฉพาะ และ ที่ได้รับการอนุมัติ คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749ไม่ได้กำหนดข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวัน แต่ไม่มีกฎโดยตรงที่อนุญาตให้ตั้งค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในจำนวนที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่พนักงานครอบครองที่ส่งไปทำธุรกิจ

ขณะเดียวกันตามมาตรา. มาตรา 3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย บุคคลไม่สามารถถูกจำกัดในเรื่องสิทธิและเสรีภาพของแรงงานหรือได้รับผลประโยชน์ใดๆ โดยไม่คำนึงถึงเพศ สัญชาติ หลักเกณฑ์อื่นๆ รวมถึง ตำแหน่งอย่างเป็นทางการดังนั้นการรับผลประโยชน์จากพนักงานในรูปแบบของเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เพิ่มขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับสถานะที่สูงกว่า (เป็นทางการ) ของพนักงานคนหนึ่งซึ่งสัมพันธ์กับอีกคนหนึ่งถือเป็นการเลือกปฏิบัติในลักษณะและถือได้ว่าเป็นการเลือกปฏิบัติในโลกของ งาน."

หากผู้จัดการไม่มีเบี้ยเลี้ยงรายวันตามปกติเพียงพอ และพวกเขาต้องการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมด คุณสามารถคืนเงินค่าใช้จ่ายที่ยืนยันได้หากนี่คือคำสั่งของพวกเขา แต่ไม่สามารถนำค่าใช้จ่ายทั้งหมดนี้มาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้เนื่องจากรายการค่าใช้จ่ายในการเดินทางปิดอยู่

หากการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการไม่เสร็จสิ้น จะยังคงได้รับค่าเดินทางคืน

แอล.เอ็น. คิบิเรวา, เปโตรซาวอดสค์

ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ เวลาทำงานของพนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ในองค์กรเจ้าบ้าน ส่งผลให้เขาทำงานมอบหมายราชการไม่เสร็จ ในกรณีนี้ พนักงานจะรักษารายได้เฉลี่ยไว้สำหรับวันที่เดินทางไปทำธุรกิจหรือไม่? เราจำเป็นต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายให้เขาหรือไม่? และสามารถนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไรได้หรือไม่?

: หากคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจไม่ได้ทำงานจริงๆ เช่น องค์กรที่รับส่งจดหมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ถึงคุณ จากนั้นตามการตัดสินใจของผู้จัดการ เงินเดือนของพนักงานอาจไม่เกิดขึ้นในวันนี้ แน่นอนว่าเขาอาจไม่เห็นด้วยกับเรื่องนี้และไปขึ้นศาล แต่หากมีหลักฐาน ศาลก็ไม่น่าจะสนับสนุนการหลบหนีของคุณ หากไม่มีหลักฐานก็จะเก็บเงินเดือนโดยเฉลี่ยของพนักงานไว้ ม ศิลปะ. 167 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

แต่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องได้รับการคืนเงินทุกกรณี จ มาตรา 166-168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- เพราะคุณต้องให้การค้ำประกันที่ระบุแก่พนักงานโดยไม่คำนึงถึงผลของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในเวลาเดียวกัน หากคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่างานยังไม่เสร็จสิ้นเนื่องจากความผิดของพนักงานเอง คุณสามารถลงโทษทางวินัยกับเขาได้ โดยเฉพาะการตำหนิหรือตำหนิ ร ศิลปะ. 166 ศิลปะ 189 ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 192 ของสหพันธรัฐรัสเซีย.

ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางสามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่าย "กำไร" ได้ - และไม่สำคัญว่างานราชการจะเสร็จสิ้นหรือไม่ และใครจะตำหนิสำหรับความล้มเหลวของการเดินทางเพื่อธุรกิจ และ จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 11 สิงหาคม 2552 ฉบับที่ 16-15/082607.2; ข้อ 3 ของส่วนที่สร้างแรงบันดาลใจของมติของ Federal Antimonopoly Service ของภูมิภาคมอสโกลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2554 เลขที่ KA-A40/7917-11; มติของ Federal Antimonopoly Service UO ลงวันที่ 15 เมษายน 2551 เลขที่ Ф09-2237/08-С2; FAS NWO ลงวันที่ 25 กันยายน 2550 เลขที่ A56-52300/2549.

การส่งรายงานล่วงหน้าล่าช้าอาจส่งผลเสียต่อตัวพนักงานเองเท่านั้น

ซม. โวโลดิน, ครัสโนดาร์

พนักงานส่งรายงานล่วงหน้า ใบรับรองการเดินทาง และการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการพร้อมรายงานการเสร็จสิ้น 10 วันทำการหลังจากกลับมา สิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อองค์กรหรือไม่หากผู้ตรวจสอบค้นพบข้อเท็จจริงนี้ ตอนนี้เป็นไปได้ไหมที่พนักงานไม่ต้องจ่ายค่าเดินทาง? และลงโทษพนักงานที่ยื่นเอกสารล่าช้าได้หรือไม่?

: ประการแรก จนกว่าผู้จัดการจะอนุมัติรายงานล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไม่สามารถนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไรได้ และ ย่อย ข้อ 5 วรรค 7 272 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย- ประการที่สองหากพนักงานไม่ส่งรายงานล่วงหน้าภายใน 3 วันทำการนับจากวันที่กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ต ข้อ 26 ของข้อบังคับสิ่งนี้นำไปสู่การละเมิดขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด ไทย ข้อ 11 แห่งคำสั่ง... อนุมัติแล้ว โดยการตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 22 กันยายน 2536 ครั้งที่ 40- แต่ไม่มีความรับผิดทางการบริหารสำหรับการละเมิดดังกล่าว ดังนั้นคุณจะไม่ต้องเสียค่าปรับ

แม้ว่าพนักงานจะประพฤติมิชอบ แต่คุณก็ไม่มีสิทธิที่จะไม่จ่ายค่าเดินทางให้เขา จ มาตรา 166-168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- แต่การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการส่งรายงานล่วงหน้าตรงเวลาถือเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน ดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่สามารถลงโทษเขาด้วยรูเบิลได้ แต่การ "ให้รางวัล" เขาด้วยคำพูดหรือตำหนิก็ค่อนข้างดี จ ศิลปะ. 189 ศิลปะ 192 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย- จริงเฉพาะเมื่อมีเงื่อนไขว่าพนักงานจะต้องคุ้นเคยกับกฎระเบียบในการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งกำหนดกำหนดเวลาในการจัดทำรายงาน

การเดินทางของพนักงานถือเป็นส่วนสำคัญของการทำงานของบริษัทใดๆ กฎสำหรับการส่งบุคคลไปทำธุรกิจและชำระเงินนั้นอยู่ภายใต้กฎหมาย อย่างไรก็ตาม ปัญหาข้อขัดแย้งประการหนึ่งยังคงต้องส่งพนักงานไปยังสถานที่หลายแห่งในวันเดียวกัน การจัดการเดินทางเพื่อธุรกิจสองครั้งในวันเดียวกันทำให้เกิดคำถามมากมาย ตั้งแต่การรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งก่อนไปจนถึงการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ทริปธุรกิจสองครั้งในหนึ่งวัน - วิธีจัดเตรียม

ควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน (ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 749) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ คุณต้อง:

• ออกคำสั่งการเดินทาง
• ออกใบรับรองการเดินทาง
• ชำระค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

เมื่อสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะต้องรายงานผลและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นไม่เกินสามวันทำการ หลังจากได้รับรายงานแล้วพนักงานจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกินกว่าเงินจ่ายล่วงหน้าที่ออกให้หรือคืนเงินที่ไม่ได้ใช้ไป

จำนวนเงินที่เบิกล่วงหน้าจะรวมถึงและจำนวนเงินที่กฎหมายกำหนดและขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการเดินทางตลอดจนจุดหมายปลายทาง

ในกรณีที่จำเป็นต้องส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจอื่นในวันที่เขากลับจากครั้งก่อน ขั้นตอนการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจจะคล้ายกับวิธีเดิม

วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจสองครั้งอาจตรงกันเนื่องจากเหตุสุดวิสัยต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ก่อนหน้านี้มีการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานคนอื่น แต่เขาไม่สามารถไปได้เนื่องจากเจ็บป่วย เมื่อทำงานนอกเวลา วันของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่วางแผนไว้สำหรับงานหลักและงานเพิ่มเติมอาจตรงกัน ในกรณีนี้จำเป็นต้องยกเลิกการเดินทางไปทำธุรกิจยังสถานที่ทำงานเพิ่มเติมของลูกจ้าง

ทางออกจากสถานการณ์นี้คือส่งพนักงานคนอื่นไปเที่ยว ซึ่งทริปก่อนหน้าอาจสิ้นสุดในวันเดียวกัน

เวลาเริ่มต้นของการเดินทางเพื่อธุรกิจเกิดขึ้นพร้อมกับวันที่สิ้นสุดของการเดินทางก่อนหน้า เนื่องจากกฎระเบียบที่กำหนดไว้สำหรับการนับจำนวนวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันที่สิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันที่พนักงานเดินทางมาถึงสถานที่ซึ่งนายจ้างตั้งอยู่ และจุดเริ่มต้นของการเดินทางคือเวลาที่ออกเดินทางจากสถานที่นี้ของยานพาหนะ (รถไฟ รถบัส เครื่องบิน ฯลฯ) ที่พนักงานวางแผนจะใช้เดินทางไปยังสถานที่ทำธุรกิจ

ดังนั้นแม้จะมีการเดินทางเพื่อธุรกิจที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้ในวันที่ต่างกัน สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานสามารถไปยังสถานที่ปฏิบัติหน้าที่ราชการชั่วคราวในช่วงเวลาที่วางแผนไว้ของการเดินทางเพื่อธุรกิจเท่านั้น

กฎหมายกำหนดเฉพาะขั้นตอนการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจเท่านั้นไม่ จำกัด จำนวนในหนึ่งวัน

นั่นคือสามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้สองครั้งในหนึ่งวัน อย่างไรก็ตาม เมื่อส่งพนักงานคนหนึ่งไปหลายเที่ยวพร้อมๆ กัน ปัญหาสองประการก็เกิดขึ้น

รายงานค่าใช้จ่ายและการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ขั้นแรกลูกจ้างจะต้องจัดทำรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งก่อนให้นายจ้างภายในสามวันทำการ หากคุณกลับจากทริปก่อนหน้าและถูกส่งไปทริปใหม่ในวันเดียวกันคุณสามารถขอให้พนักงานรายงานทันทีหลังจากกลับจากทริปธุรกิจครั้งแรก

การปฏิบัติตามกำหนดเวลาการรายงานก็ไม่ใช่เรื่องยากหากการเดินทางครั้งที่สองใช้เวลาหนึ่งหรือสองวัน ในกรณีนี้ พนักงานสามารถจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรกเมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งที่สอง

ประการที่สอง เนื่องจากความบังเอิญของการสิ้นสุดการเดินทางครั้งหนึ่งและจุดเริ่มต้นของอีกการเดินทางหนึ่ง คำถามเรื่องการจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันจึงเกิดขึ้น จริงๆ แล้วพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ 1 วัน แต่มี 2 เที่ยว นอกจากนี้ การเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรกอาจเกิดขึ้นข้ามอาณาเขตของรัสเซีย และการเดินทางครั้งที่สองอาจรวมถึงการเดินทางไปยังประเทศอื่นด้วย

นายจ้างตัดสินใจจ่ายเงินหนึ่งวันในสองการเดินทางสองครั้งหรือครั้งเดียว

จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันสองเท่าหรือครั้งเดียว

การจ่ายเงินซ้ำซ้อนอาจทำให้เกิดคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมเงินจำนวนนี้เมื่อคำนวณฐานภาษีเงินได้และด้วยเหตุนี้ความยากลำบากในการพิสูจน์ความต้องการในระหว่างการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบภาษี นอกจากนี้ เบี้ยเลี้ยงรายวันสองเท่าอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าหน่วยงานที่ควบคุมการคำนวณเบี้ยประกันพิจารณาว่าเกินจากจำนวนเงินที่จ่ายคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่กฎหมายกำหนดและกำหนดให้ต้องชำระค่าประกันจากจำนวนเงินที่จ่าย สำหรับการเดินทางครั้งที่สอง

เมื่อพิจารณาถึงข้อพิพาทข้อหนึ่งระหว่างหน่วยงานกำกับดูแลและองค์กรธุรกิจที่ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันสองเท่า ศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียตัดสินว่าหากการเดินทางเพื่อธุรกิจสองครั้งเกิดขึ้นในวันเดียวกัน นายจ้างมีสิทธิที่จะกำหนดการชำระเงินอื่น ๆ เพื่อชดเชย พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางตามขั้นตอนที่กำหนดภายในองค์กร ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องจ่ายเบี้ยประกัน (หมายเลข 310-KG17-10343 ลงวันที่ 08/11/2560)

นอกจากนี้พื้นฐานสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายรายวันคือคำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและใบรับรองการเดินทาง ไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารอื่นเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายของกองทุนเฉพาะเหล่านี้ ดังนั้นการมีคำสั่งซื้อและใบรับรองสองรายการจึงอาจเป็นข้อโต้แย้งเมื่อแก้ไขข้อขัดแย้งกับผู้ควบคุม

หากมีการตัดสินใจที่จะออกเบี้ยเลี้ยงรายวันในจำนวนเดียว จำนวนเงินควรคำนวณจากจำนวนเงินที่ใหญ่ที่สุดที่กฎหมายกำหนด

ตัวอย่างเช่น การเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งแรกใช้เวลาหลายวัน และครั้งที่สองคือหนึ่งวัน ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายของพนักงานจะจ่ายตามจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหลายวัน

เช่นเดียวกันในกรณีที่มีการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งหนึ่งภายในประเทศและครั้งที่สองมีการวางแผน วันที่ตรงกับการเดินทางเพื่อธุรกิจสองครั้งจะจ่ายตามเบี้ยเลี้ยงรายวันที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศอื่น

นายจ้างควบคุมการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นจำนวนสองเท่าหรือครั้งเดียวในกฎระเบียบภายในขององค์กรที่ควบคุมการประมวลผลการเดินทางเพื่อธุรกิจและการชำระเงิน

ออกจากสถานการณ์เมื่อจองทริปธุรกิจสองครั้ง

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเรื่องการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านเวลาเมื่อส่งรายงานค่าใช้จ่าย คุณสามารถจัดการเดินทางทั้งสองเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งเดียวกัน

กฎหมายดังกล่าวขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างเกี่ยวกับระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำนวนปัญหาที่ได้รับการแก้ไขในระหว่างนั้น รวมถึงเส้นทางที่พนักงานใช้ในการเดินทาง

ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องส่งลูกจ้างไปหลายเที่ยว นายจ้างสามารถกำหนดสถานที่เดินทางทั้งหมดได้ในลำดับการเดินทางและมอบหมายงานเบื้องต้น ตลอดจนเวลาที่ลูกจ้างจะต้องแก้ไขปัญหาอย่างเป็นทางการใน แต่ละคน

ตัวอย่างเช่น ข้อความในคำสั่งซื้ออาจมีลักษณะดังนี้:

“ส่งนักเทคโนโลยี A.M. Prokofiev เดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 10/07/2018 ถึง 21/07/2018 ไปยัง Magnitogorsk และ Taganrog

เพื่อปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จัดการที่ระบุในการมอบหมายการเดินทาง ให้กำหนดเวลาการเข้าพักในแต่ละเมือง:

07/10/2018 - วันที่ออกเดินทางสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ตามเอกสารการเดินทาง)

07/11/2018 - 16/07/2018 - เติมเต็มการเดินทางเพื่อธุรกิจใน Magnitogorsk;

16/07/2018 - 17/07/2018 - ออกเดินทางจาก Magnitogorsk และมาถึงมอสโก (ตามเอกสารการเดินทาง)

07.17.2018 - 07.20.2018 - เติมเต็มการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มอสโก

07/21/2018 - กลับไปยังสถานที่ทำงานถาวร (ตามเอกสารการเดินทาง)”

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดทริปธุรกิจไปยังประเทศต่างๆ ได้ เช่น ส่วนหนึ่งของการเดินทางจะผ่านอาณาเขตของรัสเซีย และอีกส่วนหนึ่งจะผ่านอาณาเขตของประเทศอื่น

การขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ทางออกจากสถานการณ์อีกวิธีหนึ่งคือการขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจในปัจจุบัน หัวหน้างานของพนักงานที่เดินทางอาจขอการมอบหมายเพิ่มเติมที่ไม่รวมอยู่ในแผนเดิม ในกรณีนี้การลงทะเบียนวันเดินทางเพิ่มเติมจะแตกต่างจากขั้นตอนการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

ขั้นตอนแรกคือการจัดทำบันทึกจากหัวหน้างานทันทีของพนักงานที่โพสต์โดยระบุถึงความจำเป็นในการขยายการเดินทางและรวมงานเพิ่มเติม นอกจากนี้ พื้นฐานในการเพิ่มระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานอาจเป็นคำสั่งจากผู้อำนวยการของบริษัทให้ขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น หนึ่งวันก่อนที่พนักงานจะกลับจากการเดินทาง เป็นที่รู้กันว่าพนักงานอีกคนในแผนกซึ่งมีแผนจะส่งไปทำธุรกิจนั้นล้มป่วย ในกรณีนี้ ข้อความในบันทึกอาจเป็นดังนี้:

“ ฉันขอให้คุณขยายเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้จัดการ P.M. Akinyev ออกไปอีกสามวันทำการและยังเพิ่มงานมอบหมายการเดินทางของเขาด้วย เหตุผลในการขยายเวลาออกไปคือผู้จัดการทีม P.D. Petrov ได้รับบาดเจ็บในบ้านและกำลังเข้ารับการรักษาในสถานพยาบาล Petrov P.D. ควรจะเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 14/06/2018 ถึง 15/06/2018 ไปยังเมือง Mezhdurechinsk ซึ่งจะลงนามในสัญญากับซัพพลายเออร์วัสดุ ข้อตกลงนี้ตั้งอยู่ใกล้กับเมือง Novorossiysk ซึ่ง P. M. Akinyev ตั้งอยู่ด้วยงานที่คล้ายกัน วัสดุที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกโอนไปยัง P. M. Akinyev ทางอีเมล โดยมีข้อตกลงดั้งเดิมส่งทางกระดาษ”

พื้นฐานสำหรับการตีพิมพ์คือบันทึกข้อตกลงโดยฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการขยายเวลาและคำสั่งให้ชำระเงินล่วงหน้าเพิ่มเติมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

นอกจากนี้ ข้อความในคำสั่งสามารถจัดให้มีการชดเชยสำหรับพนักงานในการเปลี่ยนตั๋วเดินทางได้ หากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น ข้อความในคำสั่งขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจอาจเป็นดังนี้:

“ ตามบันทึกจากหัวหน้าฝ่ายบริการสนับสนุน K. M. Vanaev ลงวันที่ 12 มิถุนายน 2561 หมายเลข 1452 ฉันสั่ง:

ขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้จัดการ P.M. Akinyev จนถึง 15/06/2018 บริการทรัพยากรบุคคลควรทำการเปลี่ยนแปลงใบบันทึกเวลา แผนกบัญชีควรคำนวณและโอนเงินเพิ่มเติมให้กับ P. M. Akinyev เพื่อชำระค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ต่อวัน)

ลูกจ้างอาจอยู่ ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์หรือช่วงวันหยุดได้ หรือโดยไม่ต้องกลับบ้านก็ตรงไปยังจุดพักผ่อนของคุณ เป็นไปได้หรือไม่ที่จะรับรู้ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจดังกล่าวในการบัญชีภาษี?
การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของนายจ้างในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร (มาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ด้วยความยินยอมของผู้บังคับบัญชาหรือผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรโดยตรง พนักงานมีสิทธิ์ที่จะรวมการเดินทางเพื่อธุรกิจและการลาพักร้อนของเขา ดังนั้นเขาจึงสามารถไปยังจุดหมายปลายทางก่อนเริ่มการเดินทางเพื่อทำธุรกิจและใช้เวลาช่วงวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ที่นั่นได้ หรือในทางกลับกัน เมื่อสิ้นสุดการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ อย่ากลับไปยังสถานที่ทำงานและพักร้อนในเมืองที่คุณถูกส่งไป

ในกรณีเหล่านี้ วันที่ของตั๋วเดินทางใบใดใบหนึ่ง (ไปยังจุดหมายปลายทางหรือไปกลับ) จะแตกต่างจากวันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ระบุไว้ในใบรับรองการเดินทาง หน่วยงานด้านภาษีมักใช้ข้อเท็จจริงนี้เป็นพื้นฐานในการยกเว้นค่าตั๋วดังกล่าวจากค่าใช้จ่ายในการเดินทาง นอกจากนี้ พวกเขายังเรียกร้องให้หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนเงินที่มีการโต้แย้งหากได้รับการคืนเงินให้กับพนักงาน

อย่างไรก็ตาม มีข้อโต้แย้งที่อาจโน้มน้าวผู้ตรวจสอบได้ ข้อโต้แย้งเหล่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรในการปกป้องผลประโยชน์ของตนในศาล

สถานการณ์ที่หนึ่ง - พนักงานพักอยู่ที่สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจเพื่อพักผ่อน
ภาษีเงินได้. ในกรณีนี้การสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันทำการสุดท้ายก่อนวันหยุดพักร้อน ปรากฎว่าวันที่ของตั๋วไปกลับไม่ใช่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่อยู่ในช่วงลาพักร้อนครั้งถัดไปของพนักงาน อย่างไรก็ตาม องค์กรผู้จ้างงานมีสิทธิ์ที่จะรวมค่าตั๋วไปกลับเป็นค่าใช้จ่ายที่ลดกำไรที่ต้องเสียภาษี (ดูกล่องในหน้า 57) แต่เธอมักจะต้องพิสูจน์ความถูกต้องของตำแหน่งของเธอในศาล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้

ประการแรก จำเป็นต้องดึงความสนใจของศาลให้คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่า ไม่ว่าพนักงานจะเข้าพัก ณ สถานที่เดินทางธุรกิจนานเท่าใด นายจ้างมีหน้าที่ต้องคืนเงินค่าเดินทางทั้งหมดในทั้งสองทิศทางให้เขา ข้อกำหนดนี้ประดิษฐานอยู่ในมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและวรรค 11 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการส่งพนักงานไปทำธุรกิจโดยเฉพาะซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749 ( ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ)

ความจริงที่ว่าพนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในภายหลัง ในกรณีส่วนใหญ่ไม่ได้ทำให้ต้นทุนการเดินทางทั้งหมดเพิ่มขึ้น ท้ายที่สุดแล้วค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก็ยังคงเกิดขึ้นกับองค์กรแม้ว่าพนักงานจะไม่ได้อยู่ที่สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจในช่วงวันหยุดก็ตาม ด้วยเหตุนี้ บริษัทที่คืนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานจึงไม่เพิ่มจำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

นอกจากนี้รหัสภาษีไม่มีเงื่อนไขว่าค่าตั๋วไปกลับสามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้เฉพาะในกรณีที่วันที่ของตั๋วนี้และวันที่สิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจตรงกัน (ข้อ 12 ข้อ 1 ข้อ 264 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กระทรวงการคลังของรัสเซียตกลงว่าองค์กรจะยังคงต้องจ่ายค่าเดินทางของพนักงานคนที่สองจากสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจไปยังสถานที่ทำงานประจำของเขา ในกรณีนี้เวลาที่พนักงานใช้ไปที่จุดหมายปลายทางและสาเหตุของความล่าช้าจะไม่มีบทบาท ข้อสรุปนี้มีอยู่ในจดหมายของแผนกนี้ ลงวันที่ 31 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 03-04-06/6-329 ลงวันที่ 16 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 03-03-06/1/545 และลงวันที่ 26 มีนาคม 2552 ฉบับที่ 03-03-06/1/191.

อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญจากกระทรวงการคลังรัสเซียทราบว่าการที่พนักงานออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในภายหลังจะต้องได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ การอนุญาตดังกล่าวอาจออกโดยคำสั่งแยกต่างหากหรือคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรหรืออาจรวมไว้เพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจก็ได้ ข้อความโดยประมาณ: “อนุญาตให้ N.P. เมื่อสิ้นสุดการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ Kuznetsov ไม่ได้กลับไปที่ Nizhny Novgorod และอยู่ใน Astrakhan เป็นเวลา 10 วันตามปฏิทินเพื่อลาพักร้อนโดยได้รับค่าตอบแทนครั้งถัดไป ฝ่ายบัญชีจะชดเชยให้ N.P. 

Kuznetsov ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังสถานที่ทำงานถาวร (จาก Astrakhan ถึง Nizhny Novgorod) ตามรายงานล่วงหน้าที่ส่งมาและตั๋วไปกลับ”

ตามกฎแล้วศาลอนุญาโตตุลาการยอมรับว่าวันที่ในใบรับรองการเดินทางและตั๋วไม่ตรงกันไม่เป็นอุปสรรคต่อการรับรู้ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ท้ายที่สุดแล้วข้อกำหนดดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในบรรทัดฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างคำตัดสินของศาล ได้แก่ คำตัดสินของ Federal Antimonopoly Service ของ Ural District ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2550 เลขที่ Ф09-3838/07-С2 และลงวันที่ 4 พฤษภาคม 2550 เลขที่ Ф09-3119/07-С2 

ผู้จัดการของ LLC "บริษัท" (มอสโก) S.A. Gerasimov เดินทางไปทำธุรกิจที่คาลินินกราดตั้งแต่วันที่ 29 สิงหาคมถึง 31 สิงหาคม 2554 เมื่อสิ้นสุดการเดินทางเพื่อทำธุรกิจเขายังคงอยู่ที่คาลินินกราดอีกสองสัปดาห์ (ตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 14 กันยายน) เพื่อไปพักร้อนแบบชำระเงินอีกครั้ง สิ่งนี้ได้รับอนุญาตจากผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC "บริษัท" ซึ่งสะท้อนให้เห็นในคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ตั๋วเครื่องบินไปกลับในเส้นทางคาลินินกราด - มอสโก ลงวันที่ 14 กันยายน 2554 พนักงานกลับมาทำงานจากการลาพักร้อนในวันที่ 15 กันยายน และยื่นรายงานล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันเดียวกัน ค่าตั๋วเครื่องบินไปกลับ (ไปกลับ) คือ 6,800 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ได้รับการจัดสรร)

พนักงานอยู่ในสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจโดยได้รับอนุญาตจากผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท ดังนั้นองค์กรจึงชดเชยพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการเดินทางไปกลับ (บนเส้นทางมอสโก - คาลินินกราด - มอสโก) ในเดือนกันยายน 2554 เธอรวมค่าใช้จ่าย 6,800 รูเบิลที่ลดกำไรที่ต้องเสียภาษี 1 การคืนเงินให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ (ค่าที่พักในจุดหมายปลายทาง เบี้ยเลี้ยงรายวัน ฯลฯ) ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะไม่ได้รับการพิจารณาในตัวอย่างนี้

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา. จำนวนเงินชดเชยให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ทำธุรกิจและไปกลับไม่ใช่รายได้ของเขาและไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ย่อหน้า 10 วรรค 3 บทความ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) รหัสภาษีไม่ได้กำหนดว่ากฎนี้ใช้เฉพาะในกรณีที่วันที่สิ้นสุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจและวันที่ของตั๋วไปกลับตรงกัน

อย่างไรก็ตาม กระทรวงการคลังของรัสเซียเชื่อว่าหากวันที่ที่ระบุไม่ตรงกัน จำเป็นต้องพิจารณาว่าวันที่เหล่านี้ต่างกันมากน้อยเพียงใด หากพนักงานพักที่สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจเพียงไม่กี่วัน เช่น วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด การคืนเงินค่าตั๋วไปกลับขององค์กรจะไม่สร้างรายได้ที่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ข้อสรุปนี้มีอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 03-04-06/6-329 ลงวันที่ 16 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 03-03-06/1/545 และลงวันที่ 10 มิถุนายน , 2553 เลขที่ 03-04-06/6- 111.

อีกสถานการณ์หนึ่งคือการเข้าพักของพนักงานในสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจเกินระยะเวลาที่กำหนดไว้อย่างมากเพื่อที่จะส่งเขาไปทำธุรกิจ ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดคือพนักงานยังคงอยู่ที่จุดหมายปลายทางเพื่อพักร้อน กระทรวงการคลังของรัสเซียเชื่อมั่นว่าในกรณีนี้ ลูกจ้างซึ่งนายจ้างได้ชดเชยค่าตั๋วไปกลับได้รับรายได้เป็นชนิด (จดหมายลงวันที่ 31 ธันวาคม 2553 เลขที่ 03-04-06/6-329 และ ลงวันที่ 10 มิถุนายน 2553 เลขที่ 03-04-06/ 6-111)

จำนวนรายได้ดังกล่าวเท่ากับค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากสถานที่พักร้อนไปยังสถานที่ทำงานถาวรรวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม (ข้อ 1 และข้อย่อย 1 ของข้อ 2 ของมาตรา 211 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) องค์กรมีหน้าที่ต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนนี้และโอนไปยังงบประมาณ (ข้อ 1 และ 4 ของมาตรา 226 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ศาลอนุญาโตตุลาการมีความเห็นแตกต่างออกไป พวกเขาเชื่อว่าการชำระเงินคืนโดยนายจ้างสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปและกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่สามารถรับรู้เป็นรายได้ของพนักงานไม่ว่าในกรณีใด ๆ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Ural ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2550 เลขที่ F09-3838/ 07-S2) จำนวนเงินชดเชยดังกล่าวไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามวรรค 10 ของวรรค 3 ของมาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ เหตุผลและระยะเวลาของความล่าช้าของพนักงาน ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจไม่สำคัญ

เรามาต่อด้วยตัวอย่างก่อนหน้านี้ เอส.เอ. Gerasimov ผู้จัดการของ Company LLC เป็นผู้เสียภาษีในสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามคำอธิบายของกระทรวงการคลังรัสเซีย บริษัทรับรู้ค่าตั๋วเครื่องบินไปกลับเป็นรายได้ของพนักงานทริปธุรกิจที่ได้รับในรูปแบบเดียวกัน จำนวนรายได้ที่ระบุคือ 3,400 รูเบิล (6800: 2) ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากนั้น - 442 รูเบิล (3,400 ถู. × 13%) ดังนั้นองค์กรจึงจ่ายเงินให้พนักงาน 6,358 รูเบิล (6800 - 442)

สถานการณ์ที่สอง - พนักงานไปที่สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจก่อนที่จะเริ่ม
ภาษีเงินได้. ในกรณีนี้ วันเริ่มต้นการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันทำการแรกที่ลูกจ้างควรจะเริ่มปฏิบัติหน้าที่ อย่างไรก็ตามวันที่ออกตั๋วเดินทางไปยังสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจไม่ตรงกับวันที่เริ่มต้น ดังนั้นนายจ้างอาจมีปัญหาในการรับรู้ต้นทุนของตั๋วดังกล่าวในการบัญชีภาษี

เช่นเดียวกับในสถานการณ์ก่อนหน้านี้ องค์กรมีสิทธิ์รวมค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นค่าใช้จ่ายที่ลดกำไรที่ต้องเสียภาษี ในกรณีนี้การที่พนักงานเดินทางไปยังจุดหมายปลายทางก่อนเวลาจะต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าบริษัท แต่ถึงแม้จะได้รับอนุญาตดังกล่าว องค์กรก็ไม่ได้รับการยกเว้นจากการเรียกร้องภาษี เป็นไปได้มากว่าเธอจะสามารถปกป้องตำแหน่งของเธอผ่านทางศาลเท่านั้น ข้อโต้แย้งที่จะช่วยบริษัทในการดำเนินคดีมีระบุไว้ข้างต้น

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา. เมื่อคำนึงถึงความเห็นของกระทรวงการคลังรัสเซียจะปลอดภัยกว่าสำหรับนายจ้างที่จะหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจหากก่อนเริ่มการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานใช้เวลาพักร้อนใน สถานที่แห่งนี้และไม่ได้กลับมายังสถานที่ทำงานถาวรของเขา โดยปกติแล้วเรากำลังพูดถึงกรณีเหล่านั้นเมื่อองค์กรชดเชยพนักงานสำหรับค่าเดินทางเต็มจำนวนทั้งสองทิศทาง (จดหมายจากกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2553 เลขที่ 03-04-06/6-329 ลงวันที่ 16 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 03-03-06/1/545 และลงวันที่ 10.06.10 ฉบับที่ 03-04-06/6-111)

สมมติว่าพนักงานคนหนึ่งเดินทางไปทำธุรกิจเมื่อไม่กี่วันก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น การเดินทางเพื่อธุรกิจจะเริ่มในวันจันทร์ แต่เมื่อได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ พนักงานจะออกเดินทางในวันศุกร์เพื่อใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์ที่จุดหมายปลายทาง ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ทำธุรกิจซึ่งชดเชยให้กับลูกจ้างนั้นไม่ใช่รายได้ของเขา ซึ่งหมายความว่าองค์กรไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนนี้ คำอธิบายที่คล้ายกันมีอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 31 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 03-04-06/6-329 และลงวันที่ 16 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 03-03-06/1/545

สถานการณ์ที่สาม - พนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนและส่งไปทัศนศึกษา
มันเกิดขึ้นที่องค์กรโทรหาพนักงานก่อนสิ้นสุดวันหยุดเพื่อส่งเขาไปทำธุรกิจโดยด่วน ในสถานการณ์เช่นนี้พนักงานมักจะไม่กลับบ้าน แต่ออกจากสถานที่ที่เขาไปพักผ่อนเพื่อทำธุรกิจทันที บ่อยครั้งหลังจากทำงานที่ได้รับมอบหมายเสร็จแล้ว เขาจะกลับไปยังจุดพักผ่อน

ภาษีเงินได้. ในกรณีเหล่านี้จุดเริ่มต้นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือจุดที่มาถึงและบ่อยครั้งทั้งสองจุดไม่ตรงกับสถานที่ทำงานถาวรของพนักงานคนที่สอง บนพื้นฐานนี้ ผู้ตรวจสอบไม่รวมค่าใช้จ่ายในการเดินทาง นอกจากนี้ ยังอ้างถึงวรรค 4 ของข้อบังคับ วรรคดังกล่าวระบุว่าวันที่เดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่รถไฟ เครื่องบิน รถประจำทางหรือยานพาหนะอื่นออกจากสถานที่ทำงานประจำของลูกจ้างประจำนั้น วันที่มาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่มาถึงของยานพาหนะ ณ สถานที่ทำงานถาวร

อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าพนักงานจะเดินทางไปทำธุรกิจที่ไหนและกลับมาที่ไหน นายจ้างจะต้องคืนเงินค่าเดินทางทั้งหมดให้เขา (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และมาตรา 11 ของข้อบังคับ) และเขามีสิทธิ์รวมจำนวนเงินชดเชยไว้ในค่าใช้จ่ายที่ลดกำไรที่ต้องเสียภาษี เห็นได้ชัดว่าพนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนก่อนกำหนดเนื่องจากมีความจำเป็นในการผลิต นอกจากนี้ ประมวลกฎหมายภาษีไม่ได้กำหนดว่าในการรับรู้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปถึงสถานที่ทำธุรกิจและไปกลับ จุดต้นทางและจุดที่มาถึงจะต้องตรงกับสถานที่ทำงานประจำของลูกจ้างคนที่สอง

กระทรวงการคลังรัสเซียยืนยันว่าเมื่อพนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนองค์กรสามารถรวมค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากสถานที่พักร้อนไปยังสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจและกลับในค่าใช้จ่าย (จดหมายลงวันที่ 12/08/10 ฉบับที่ 03 -03-06/1/762 และลงวันที่ 08/16/53 ลำดับที่ 03 -03-06/1/545) ท้ายที่สุดแล้ว ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเกิดขึ้นสำหรับนายจ้าง ไม่ว่าลูกจ้างจะอยู่ที่ใดก็ตามก่อนเริ่มการเดินทางเพื่อธุรกิจก็ตาม

โปรดทราบว่าหากค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานจากสถานที่พักผ่อนไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นสูงกว่าค่าตั๋วสำหรับการเดินทางไปที่นั่นจากสถานที่ทำงานถาวรอย่างมากหน่วยงานภาษีสามารถแยกจำนวนเงินส่วนเกินออกจากค่าใช้จ่ายได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ องค์กรมักจะต้องไปขึ้นศาล

บริษัทจะต้องมีคำสั่งให้เรียกพนักงานกลับก่อนเวลาลาพักร้อน โดยระบุเหตุผลในการเรียกคืน ตลอดจนคำสั่งหรือคำสั่งให้ส่งเขาไปทัศนศึกษา ในคำสั่งหรือข้อบังคับนี้ คุณสามารถระบุว่าองค์กรจะคืนเงินให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดจากสถานที่พักผ่อนไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ และหากจำเป็น ให้กลับไปยังสถานที่ที่ยังคงพักร้อนต่อไป รายการเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นในการยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางอยู่ในช่องด้านบน

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา. เนื่องจากพนักงานถูกเรียกกลับจากการลาด้วยเหตุผลทางธุรกิจ เขาจึงไม่ได้รับผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจจากการคืนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและกลับไปยังสถานที่พักผ่อนของนายจ้าง

ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องรวมค่าตั๋วเดินทางที่องค์กรชดเชยให้กับพนักงานในรายได้ของเขาและจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ย่อหน้าที่ 10 ข้อ 3 บทความ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ). คำชี้แจงที่คล้ายกันมีอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 8 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 03-03-06/1/762 และลงวันที่ 16 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 03-03-06/1/545

โปรดทราบ

เอกสารที่ไม่สามารถนำมาพิจารณาค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้

รายการเอกสารโดยประมาณที่จำเป็นในการรับรู้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางในการบัญชีภาษีมีอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 19 พฤศจิกายน 2552 ฉบับที่ 03-03-06/1/764 และลงวันที่ 14 กันยายน 2552 ฉบับที่ 03-03-05/169 รวมถึงจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2552 เลขที่ MN-22-3/890 

เอกสารที่จำเป็นประกอบด้วย:

—รายงานล่วงหน้าของพนักงานที่โพสต์ซึ่งจะต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร รายงานนี้รวบรวมตามแบบฟอร์มหมายเลข AO-1 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01.08.01 ฉบับที่ 55)

— ใบรับรองการเดินทางตามแบบฟอร์ม T-10 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1) ไม่จำเป็นต้องออกใบรับรองหากพนักงานถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจนอกสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 15 ของข้อบังคับ) ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้คือการเดินทางไปยังประเทศสมาชิก CIS ที่มีการสรุปข้อตกลงระหว่างรัฐบาล โดยที่เจ้าหน้าที่ชายแดนไม่ได้จดบันทึกเกี่ยวกับการข้ามชายแดนรัฐในเอกสารเข้าและออก ในกรณีการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS ดังกล่าว จะต้องออกใบรับรองการเดินทาง

—เอกสารค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงในการเช่าที่พักและการเดินทางไปและกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

—เอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายพนักงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การมีเอกสารอื่น ๆ ที่จัดทำขึ้นเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่จำเป็นต้องรับรู้ค่าใช้จ่ายในการบัญชีภาษี เอกสารดังกล่าวรวมถึงกระทรวงการคลังของรัสเซียและ Federal Tax Service ของรัสเซีย โดยเฉพาะ:

- คำสั่งหรือคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบฟอร์มหมายเลข T-9 หรือ T-9a ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1)

— การมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจตามแบบฟอร์ม T-10a (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1)

— รายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รายงานสั้น ๆ มีให้ในแบบฟอร์มหมายเลข T-10a รายงานโดยละเอียดจะจัดทำในรูปแบบใด ๆ )

แม้จะมีคำอธิบายจากหน่วยงานกำกับดูแล แต่เราขอแนะนำให้กรอกเอกสารที่จัดว่าเป็นทางเลือก ท้ายที่สุดการปรากฏตัวของพวกเขาจะช่วยให้องค์กรพิสูจน์ความจำเป็นในการเดินทางและยืนยันความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของต้นทุน

Vaitman E.V. ผู้เชี่ยวชาญนิตยสาร Russian Tax Courier

ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานมีผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ ซึ่งหมายความว่าจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าตั๋วไปกลับ (มาตรา 41 ข้อย่อย 1 ข้อ 2 ข้อ 211 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อสรุปที่คล้ายกันนี้เป็นไปตามจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 8 พฤศจิกายน 2556 ฉบับที่ 03-03-06/1/47813 และลงวันที่ 3 กันยายน 2555 ฉบับที่ 03-03-06/1/456 หากพนักงานยังคงอยู่ที่สถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจในช่วงเวลาสั้น ๆ (เช่นในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดราชการที่ไม่ทำงาน) การชำระค่าเดินทางจากสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (วันหยุด) ไปยังสถานที่ทำงานจะไม่นำไปสู่ภาวะเศรษฐกิจ ประโยชน์. ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากราคาตั๋ว กฎเดียวกันนี้ใช้บังคับเมื่อพนักงานออกเดินทางเพื่อธุรกิจก่อนวันที่ระบุไว้ในคำสั่งซื้อ เช่น เพื่อเตรียมงานในการเดินทางไปทำธุรกิจ ข้อสรุปที่คล้ายกันนี้เป็นไปตามจดหมายจากกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 20 มิถุนายน 2014

พนักงานล่าช้าในการเดินทางเพื่อธุรกิจคุณสมบัติด้านภาษี

ซึ่งหมายความว่าต้นทุนของตั๋วไปกลับสามารถนำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษีกำไรแม้ว่าพนักงานจะล่าช้าในสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจเนื่องจากวันหยุดหรือวันหยุด (โดยได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ) เพื่อยืนยันความเป็นไปได้ของค่าใช้จ่ายเหล่านี้)

ข้อมูล

ข้อสรุปดังกล่าวเป็นไปตามบทบัญญัติของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและจดหมายจากกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 สิงหาคม 2014

ฉบับที่ 03-03-10/39800 ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2557 ฉบับที่ 03-04-06/37503 ลงวันที่ 20 มิถุนายน 2557 ฉบับที่ 03-03- RZ/29687 ลงวันที่ 26 สิงหาคม 2556 เลขที่ 03-03-06/1/34813 ลงวันที่ 3 กันยายน 2555
ฉบับที่ 03-03-06/1/456 ลงวันที่ 20 กันยายน 2554 ฉบับที่ 03-03-06/1/558 Federal Tax Service ของรัสเซีย 20 สิงหาคม 2014 เลขที่ SA-4-3/16564 (โพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service ของรัสเซียในหัวข้อ “คำอธิบายของ Federal Tax Service ของรัสเซีย บังคับสำหรับการสมัคร”)
เกี่ยวกับการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางโปรดทราบดังนี้

กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ - เมื่อไหร่จะออกเดินทาง?

ดังนั้น หากพนักงานพักอยู่ที่สถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลานานเพื่อใช้เวลาช่วงวันหยุด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับหน่วยงานด้านภาษี และยังขาดแนวทางปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการเชิงบวกที่กว้างขวางในประเด็นนี้ จะเป็น ปลอดภัยกว่าสำหรับองค์กรในการเก็บภาษีค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับพร้อมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ตามวรรค 12 ข้อ 1 ข้อ รหัสภาษี 264 ของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางของพนักงานไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและกลับไปยังสถานที่ทำงานถาวร

พนักงานพักอยู่ที่สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุด

เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ใช่ Gennady บริษัทมีสิทธิ์คำนึงถึงค่าใช้จ่าย แต่ไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ความสนใจ

บริษัทมีสิทธิตัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับพนักงานทั้งไปและกลับ (ย่อย.

12 ข้อ 1 ข้อ 264 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) วันหยุดปีใหม่ถือเป็นวันหยุด (ภาค
1 ช้อนโต๊ะ มาตรา 112 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่จำเป็นต้องจ่ายค่าเดินทางกลับไม่ว่ากรณีใดไม่ว่าลูกจ้างจะอยู่ที่จุดหมายปลายทางนานเท่าใด (มาตรา 167, 168 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งหมายความว่าบริษัทมีสิทธิ์พิจารณาค่าตั๋วไปกลับแม้ว่าพนักงานจะกลับมาในช่วงวันหยุดก็ตาม

สิ่งสำคัญคือผู้กำกับเห็นด้วยกับความล่าช้า ดังนั้นจึงควรได้รับคำชี้แจงจากพนักงานหลังจากกลับมาว่าเขาไม่สามารถกลับบ้านได้ในวันที่การเดินทางเพื่อธุรกิจสิ้นสุดลงและผู้อำนวยการจะใส่วีซ่าอนุญาตในใบสมัคร (จดหมายจากกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่เดือนสิงหาคม 26/03/2556 เลขที่ 03-03-06/1/34813).

ไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากราคาตั๋ว

Prednalog.ru

มีสถานการณ์ที่พนักงานที่โพสต์โดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร อยู่ในสถานที่ที่ได้รับมอบหมายในช่วงสุดสัปดาห์ วันหยุดไม่ทำงาน หรือในช่วงวันหยุด

เมื่อมาถึง รายงานล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่พนักงานจัดทำขึ้นพร้อมกับเอกสารประกอบอื่น ๆ จะมาพร้อมกับตั๋วไปกลับที่มีวันที่มาถึงช้ากว่าสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ระบุไว้ในคำสั่งส่งพนักงานไปทำธุรกิจ การเดินทาง.

การคืนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางให้กับพนักงานจากสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจไปยังสถานที่ทำงานประจำจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือไม่ หากเขาพักที่สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดไม่ทำงาน หรือในช่วงวันหยุด? เป็นไปได้หรือไม่ที่จะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเมื่อคำนวณภาษีเงินได้จำนวนเงินที่จ่ายคืนให้กับพนักงานสำหรับการเดินทางไปกลับในสถานการณ์ข้างต้น? ลองตอบคำถามเหล่านี้กัน

พนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุด

สามารถยืนยันความสะดวกได้เช่นเนื่องจากไม่มีตั๋วจึงไม่สามารถออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจตรงเวลาได้

หรือการซื้อตั๋วในภายหลัง (ก่อนหน้า) ช่วยให้คุณสามารถลดต้นทุนการเดินทางได้ ในกรณีนี้ ควรได้รับอนุญาตที่เกี่ยวข้องจากผู้จัดการเป็นลายลักษณ์อักษร (เช่น ตามคำสั่ง) สาเหตุของความล่าช้าอาจเป็นเช่นความจริงที่ว่าทันทีหลังจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะไปเที่ยวพักผ่อนและใช้จ่ายในสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือเพียงแค่พักในช่วงสุดสัปดาห์ ในเรื่องนี้ตัวแทนของกระทรวงการคลังรัสเซียทราบดังต่อไปนี้ เมื่อประเมินความเป็นไปได้ของค่าใช้จ่ายที่คล้ายกัน จะต้องดำเนินการจากข้อเท็จจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากสถานที่ของการเดินทางของบุคคลนั้นจะเกิดขึ้นไม่ว่าในกรณีใด ไม่ว่าพนักงานจะใช้เวลาอยู่ที่จุดหมายปลายทางใดก็ตาม

การชำระเงินสำหรับการเดินทาง: การเดินทางเพื่อธุรกิจหรือผลประโยชน์ส่วนตัว

ตามมาตรา. การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางโดยพนักงานตามคำสั่งของนายจ้างตามมาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร

ในเวลาเดียวกันพนักงานได้รับการประกันว่าจะรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ยตลอดจนการคืนเงินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและกลับ (ศิลปะ .

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขั้นตอนและจำนวนการชำระคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่น

บรรทัดฐานนี้ยังประดิษฐานอยู่ในศิลปะ มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อ 11 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาโดยเฉพาะซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ) .

จัดเตรียมเอกสารหากพนักงานเกิดความล่าช้าในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

พนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง หากลูกจ้างกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง มาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดว่าหากผลตอบแทนจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเกิดขึ้นในวันหยุด ก็จะได้รับเงินเป็นงานในวันหยุด - อย่างน้อยสองเท่าของเงินเดือน (เมื่อคำนวณรายได้ตามอัตราภาษี ), เช่น. เวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันนี้จนถึงวันที่มาถึงของยานพาหนะจะได้รับการชำระเงินในอัตราสองเท่า การกลับมาของพนักงานจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดด้วยความคิดริเริ่มของเขาเอง หากพนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง นายจ้างก็ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับวันนั้น
ก่อนออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจเขาได้ยื่นใบสมัครต่อนายจ้างเพื่อขออนุญาตใช้ “วันหยุดยาว” ณ สถานที่ท่องเที่ยวตั้งแต่วันที่ 12 มิถุนายนถึง 15 มิถุนายน 2557 ด้วยเหตุผลส่วนตัว

โดยได้รับความยินยอมจากนายจ้างจะกลับจากเดินทางไปทำธุรกิจในวันจันทร์ที่ 16 มิถุนายน 2557 บริษัทสามารถคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการจ่ายค่าเดินทางสำหรับลูกจ้างประจำจากในเมืองได้หรือไม่

เซนต์ปีเตอร์สเบิร์กไปมอสโก? การชำระเงินค่าเดินทางไปสถานที่ทำงานถาวรถือเป็นรายได้ของพนักงานต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือไม่? วิธีแก้ไข พนักงานพักอยู่ที่สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์โดยได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการซื้อตั๋วเดินทาง P.R.

หากพนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจหลังสุดสัปดาห์

วันนี้จ่ายสองเท่า หากพนักงานขอวันหยุด วันนี้จะยังได้รับค่าจ้าง แต่ในอัตราเดียว (มาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นหากพนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยได้รับอนุญาตจากผู้จัดการในวันหยุด เขาจะได้รับเงิน: - เบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นเวลา 5 วันของการเดินทางเพื่อธุรกิจตั้งแต่วันที่ 15 ถึง 19 พฤษภาคม 2556 (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย) - รายได้เฉลี่ย 3 วันตั้งแต่วันที่ 15 ถึง 17 พฤษภาคม 2556 ( ศิลปะ 167

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) - เพิ่มจำนวนเป็นสองเท่า (อย่างน้อย) ชั่วโมงก่อนที่ยานพาหนะส่งคืนจะมาถึงเมือง ณ สถานที่ขององค์กรของคุณในวันที่ 19 พฤษภาคม

หากพนักงานฟ้องเพราะวันที่กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจะจ่ายจากส่วนรายได้เฉลี่ยสองชั่วโมงไม่ใช่เงินเดือน มีความเป็นไปได้ที่ศาลจะปฏิบัติตามข้อเรียกร้องของเขา (คำตัดสินของศาลเมืองมอสโกหมายเลข 13) 4g/3-7846/11 ลงวันที่ 09.09.2011; คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาค Tyumen หมายเลข 33-1500/2012 ลงวันที่ 18/04/2012)

มิฉะนั้นสำนักงานสรรพากรอาจมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความจำเป็นในการเดินทางและเบี้ยเลี้ยงรายวันที่จ่ายให้กับพนักงาน ดังนั้นให้บันทึกงานที่พนักงานต้องทำให้เสร็จในการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยตรงตามลำดับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

องค์กรการค้าสามารถเลือกได้: แต่ในรูปแบบรวมไม่มีคอลัมน์พิเศษที่สามารถอธิบายวัตถุประสงค์ของการเดินทางได้

ดังนั้นหากคุณไม่ได้แยกการมอบหมายอย่างเป็นทางการอย่างเป็นทางการก็ควรจัดทำคำสั่งในรูปแบบของคุณเองจะดีกว่า บันทึกการบริการ สถานการณ์: จำเป็นต้องจัดทำบันทึกเกี่ยวกับการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาหรือไม่? อย่างไรก็ตาม จะต้องออกบันทึกหาก:

• พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (หรือไปกลับ) โดยใช้การขนส่งส่วนตัว รถเช่า หรือบริษัท

นักการเงินไม่ได้ให้คำตอบที่ชัดเจน โดยโต้แย้งว่าหากพนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจช้ากว่าวันที่กำหนดไว้ในคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ การชำระเงินค่าเดินทางในบางกรณีไม่ถือเป็นค่าตอบแทนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เพื่อเป็นเกณฑ์ในการประเมินลักษณะค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเป้าหมาย ขอเสนอให้ใช้ระยะเวลาที่พนักงานพัก ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากระยะเวลาการเข้าพักในสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจเกินกว่าระยะเวลาที่กำหนดโดยคำสั่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างมีนัยสำคัญ (ตัวอย่างเช่นหากทันทีหลังจากสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานจะได้รับอนุญาตให้ลาซึ่งเขาใช้จ่ายที่ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจ) พนักงานได้รับผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจตามที่กำหนดไว้ในข้อ