Hur man minskar PDF-filstorleken utan att förlora bildkvalitet. Hur man minskar storleken på en pdf-fil: komprimeringsmetoder och volymminskning

21.10.2019

Efter att ha skapat ett PDF-dokument har det vanligtvis en mycket stor storlek för att optimera den måste du veta hur du minskar PDF-filens storlek.

PDF- ett mycket populärt dokumentformat bland användare. Ett universellt program för att visa detta format på alla typer av operativsystem är adobe reader.

Formatfördelar:

Kvaliteten på filvisningen är överlägsen komprimeringstyper som JPEG och GIF;
Standardisering - dokument med detta format kan öppnas på alla enheter, medan utseende dokumentet kommer inte att ändras;
Säkerställande av säkerhet - genom att överföra PDF-filer online kan du alltid vara säker på att ingen har tillgång till att redigera filen. Det är också svårt att bädda in ett viralt skadligt skript i sådana filer;
Stöd ett stort antal komprimeringsalgoritmer;
Automatisk upptäckt av dokumentets äkthet.

Förresten, du kanske är intresserad av andra artiklar:

Adobe Acrobat Pro för komprimering. Använda standardfunktioner

Ett av de mest populära programmen för att arbeta med PDF-filer är Adobe Acrobat Pro. Med den kan du redigera ett tidigare skapat dokument och minska dess slutliga storlek.

Applikationen är betald, dock kan användare ladda ner en gratis testversion i 30 dagar eller en portabel version med reducerad funktionalitet för redigering.

Programmet låter dig minska storleken på den slutliga filen avsevärt.

Följ instruktioner:

Öppna ditt dokument i Adobe Acrobat;
På huvudpanelen, aktivera fliken Arkiv;
Hitta och välj "Spara som ett annat dokument ..." och sedan "Fil med förminskad storlek", som visas i bilden nedan;

Därefter visas ett fönster där du måste ange nödvändiga parametrar och skyddsnivån för dokumentet som skapas;
Efter att ha konverterat filen klickar du igen på fliken "Öppna" - "Optimerad fil" och i popup-listan klickar du på objektet "Spara som en annan ...";
Välj en plats på din hårddisk där du vill spara det förminskade dokumentet och klicka på OK-knappen. Detta program låter dig komprimera utan att förlora kvalitet.

I Adobe Acrobat kan du inte bara optimera filen utan också kraftigt minska storleken.

För att göra detta, följ instruktionerna:

Öppna dokumentet i programmet;
Aktivera nu fliken Arkiv på verktygets huvudverktygsfält;
Välj "Spara som annorlunda" och i den nya listan som visas klickar du på "Minska storlek", som visas i figuren nedan;

Den här metoden perfekt om storleken efter optimering inte har minskat till den nivå du behöver.

I det nya fönstret väljer du den version av programmet som den slutliga filen ska vara kompatibel med;

Tryck på OK-tangenten för att tillämpa alternativen på endast en fil eller Använd på flera för att spara inställningarna för flera PDF-filer samtidigt.

Du kan komprimera en fil med de inbyggda funktionerna i operativsystemet. Windows-system. Om dokumentet inte öppnas eller tar för lång tid att starta måste du utföra en nödkomprimering.

För att göra detta, öppna egenskaperna för PDF-filen.

Sedan, i de allmänna inställningarna, leta reda på "Övrigt"-tangenten och i fönstret som öppnas, markera rutan bredvid objektet "Komprimera innehåll ..." markerat i bilden nedan.

Spara dina ändringar genom att trycka på OK.

Denna komprimeringsmetod är den enklaste, så efter att ha komprimerat filer som är flera GB stora kan den övergripande bilden av innehållet bli något förvrängd.

Efter komprimering öppnar du dokumentet i Adobe Reader för att kontrollera dess kvalitet.

Om den är ogiltig, returnera de ursprungliga egenskaperna och optimera filen med hjälp av tredjepartsverktyg.

Om du behöver minska filstorleken med endast särskild tid, använd verktyg för dataarkivering.

Till exempel 7Zip eller WinRAR. I framtiden kan du vid behov snabbt packa upp arkivet och få en PDF med den ursprungliga storleken.

Söt PDF-verktyg

Tänk på Cute PDF-programmet. Det är en av de vanligaste applikationerna för att konvertera till PDF och för att optimera slutdokument.

Verktyget är gratis att ladda ner medan det är tillgängligt brett utbud funktioner.

Programmet skapar en virtuell skrivare på datorn, genom vilken användaren interagerar med huvudfunktionerna.

För att minska storleken på den önskade filen med Cute PDF, följ instruktionerna nedan:

Öppna dokumentet i valfri PDF-läsare;
Klicka nu på "Skriv ut"-knappen;

I fönstret som öppnas för att konfigurera utskriftsinställningar, ange att skrivaren har namnet "Söt PDF", hitta knappen "Egenskaper" eller "Egenskaper" och klicka på den. I Windows operativsystem finns den här nyckeln mittemot skrivarnamnet;

Notera! Om det inte finns något sött PDF-namn i rullgardinsmenyn över tillgängliga skrivare, kanske programmet inte har installerats korrekt eller så startade du inte om datorn efter installationen.

Öppna fliken Komprimering i fönstret som visas och välj sedan önskad kvalitetsnivå och komprimeringsnivå för dokumentet. Spara inställningarna och stäng egenskapsfönstret;
Nu i skrivarinställningarsfönstret för utskrift, tryck på knappen Skriv ut;
Därefter visas ett fönster där du kan välja en plats för att spara dokumentet;
Vänta tills lagringen är klar och kontrollera storleken på den slutliga filen. Om det behövs kan du utföra alla ovanstående steg med en komprimerad fil för att ytterligare minska storleken.

Använder Google Drive-lagring och Adobe Acrobat

Komprimering kan göras direkt via din Google Drive. Du måste också ha Adobe Acrobat installerat på din dator.

Logga in på ditt Drive-konto och ladda ner det nödvändiga PDF-fil.

Sedan måste du öppna PDF:en i din webbläsare.

För att göra detta, välj ett dokument från listan över tidigare nedladdade, högerklicka på det och klicka på "Öppna" eller "Öppna".

Nu måste vi skicka innehållet på PDF-fliken till utskriftskön. För att göra detta, öppna fönstret för utskriftsinställningar i webbläsarinställningarna.

Välj Adobe PDF från listan över tillgängliga enheter. Tryck sedan på OK-knappen.

Istället för den vanliga utskriftsprocessen, processen att spara dokumentet till HDD dator.

Samtidigt optimerar programmet det automatiskt, vilket gör att storleken kommer att minskas.

Kom ihåg! För att Adobe PDF-objektet ska vara tillgängligt i utskriftslistan måste Adobe Acrobat vara installerat på din persondator. Annars går det inte att spara på detta sätt.

Komprimera med MS Word

Det populära ordbehandlare Word från programpaketet MS Office hjälper dig också att minska storleken på den slutliga PDF-filen. Öppna filen med Adobe Acrobat.

Spara sedan dokumentet som MS Word (Figur nedan).

Hitta nu det sparade objektet och klicka på det med höger musknapp. I popup-listan klickar du på "Konvertera till Adobe PDF", som visas i bilden nedan.

Vänta till slutet av processen. Som regel tar det inte mer än två minuter.

På så sätt kan du minska dokumentstorleken med cirka trettio procent utan betydande kvalitetsförlust.

De bästa online-omvandlarna

Tack vare programvara Med öppen källkod har det dykt upp många tjänster på Internet som ersätter vissa skrivbordsprogram.

För att minska storleken på dokumentet du behöver kan du använda följande tjänster:

Krympa PDF. Officiell länk till resursen: http://shrinkPDF.com/ru/. Denna onlinekonverterare låter dig minska storleken på upp till 20 dokument åt gången utan att förlora kvalitet.

För att komma igång klickar du på knappen "Öppna" och väljer de dokument som ska komprimeras på din dator. Vänta tills objektet laddas upp till tjänsten.

Filen och status för dess komprimering kommer nu att visas längst ner på sidan. Vänta tills processen är klar och ladda ner den resulterande filen till din enhet.

Bilden nedan visar ett exempel på användning av tjänsten;

Använder också denna tjänst Du kan omedelbart komprimera JPEG- och PNG-filer. För att göra detta, växla till motsvarande serviceflik.

Liten PDF. Länk till hemsida webbplats: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Med den här tjänsten kan du optimera populära format, inklusive PDF.

För att komma igång, dra filen från skrivbordet till det röda området på den öppna sidan i webbläsaren. Du kan också öppna filen med Googles molnlagring eller Dropbox.

Om du behöver skicka ett dokument, PDF– idealiskt format, kompatibelt med flera operativsystem(inklusive Windows, Mac och Linux). PDF-filer är inte bara mångsidiga, utan de är tillräckligt säkra för att tillåta användare att tilldela lösenord till särskilt känsliga dokument.

En anmärkningsvärd nackdel med PDF-filer är dock deras storlek. PDF-filer kan ofta vara skrymmande, vilket gör dem svåra att skicka via e-post. Lyckligtvis finns det ett antal verktyg som kan användas för att minska storleken på sådana filer.

Minska PDF-filstorleken

En av de enkla och effektiva sättär att använda Adobe Acrobat Reader. Öppna programmet och öppna sedan PDF-fil, som du vill göra mindre. Välj Dokumentera > Minska filstorleken.

Programvara för komprimering av pdf

Du bör också vara uppmärksam på sådana populära filkomprimeringsprogram som WinZip, WinRAR eller 7ZIP. I de flesta fall kan de hjälpa dig att skapa lättare versioner av PDF-filer.

Minska PDF-filstorleken på Mac

Användare Mac kan komprimera PDF-filer med de funktioner som finns i appen Se (förhandsvisning).

Öppna fil PDF via förhandsvisning och gå till menyn Fil > Exportera.

Välj ett filter Kvarts och välj sedan Minska filstorleken (Minska filstorleken). Klick Spara (Spara) för att slutföra komprimeringen av filen.

Komprimera PDF-fil online

Du kan också hitta många gratisverktyg online som kan komprimera dina PDF-filer.

liten pdf

Smallpdf, en gratis webbplats för PDF redigering, hjälper dig att enkelt och enkelt minska storleken på önskade PDF-filer online. Webbplatsen innehåller en automatisk komprimeringsfunktion, vilket gör processen mycket snabb. Du kan sedan ladda ner den nya komprimerade filen för dig själv.

Själva filkomprimeringsprocessen består av två steg. Gå till Smallpdf och dra och släpp filen i rutan med musen eller klicka Välj FIL (Välj en fil) för att hitta och ladda ner en PDF-fil från din dator:

Vänta tills den automatiska komprimeringsprocessen börjar och ladda sedan ner den färdiga filen för dig själv.

pdf skapare

PDF Creator är ett program med flera intressanta funktioner som kan hjälpa dig att enkelt skapa PDF-filer. Under installationen pdf skapare skapar en virtuell skrivare som låter dig spara dokument (Word, Excel, etc.) i formatet PDF.

Efter installationen pdf skapare, öppna filen med Acrobat Reader. Klick Täta och välj virtuell skrivare PDF Creator (PDF Creator virtuell skrivare).

Öppna sedan Egenskaper > Papper/Kvalitet och tryck Dessutom.

Välj Utskriftskvalitet och minska DPI(tillstånd) för filen. Efter att ha startat utskriftsjobbet skapas en ny lättare version PDF-fil.

Bild: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

PDF-filer är ganska eftertraktade idag, men ofta är de för stora, det vill säga de tar mycket plats. Om du inte är nöjd med storleken på dokumentet kan du minska den på flera sätt.

Du kan minska storleken på en PDF-fil med ett speciellt konverteringsprogram. Det finns en hel del sådana tjänster, låt oss titta på ett exempel gratis program PrimoPDF. Ladda ner tjänsten till din dator. Det kommer att installera en PDF-skrivare på ditt system som konverterar filerna. Du kan också använda programmet CutePDF. När du installerar den på din dator kommer en utskriftsfunktion upp som låter dig spara filer i PDF-format. Öppna först PDF-dokumentet i "läsaren" du använder. Välj "Arkiv", "Skriv ut" från menyn. Ange omvandlaren som enhet för utskrift (till exempel PrimoPDF).

Klicka på "Egenskaper", välj alternativet för att minska storleken på dokumentet med bibehållen läsbarhet. I olika applikationer kan det här alternativet kallas på olika sätt, men det måste finnas. Till exempel, i PrimoPDF, välj "Skärm". Samtidigt kommer kvaliteten på texten att minska avsevärt, den kommer endast att vara tillgänglig för läsning (inte för utskrift). I CutePDF måste du öppna fliken "Kompression" och sedan välja kvalitet.

Efter det återstår bara att spara filen. För att göra detta, klicka på "Skriv ut", "Spara som", ange platsen för dokumentet.

Överväg det andra sättet att minska storleken på en PDF - med hjälp av onlinetjänster. Det finns många gratisverktyg tillgängliga på Internet: SmallPDF, Neevias PDFCompress och andra. I det första fallet är antalet bearbetade filer och deras storlek inte begränsade, i det andra fallet bör dokumentet inte överstiga 5 MB, men det finns ytterligare funktioner och möjligheter. För att reducera en fil i SmallPDF behöver du bara dra den till den angivna platsen eller välja genom den befintliga knappen. Efter nedladdningen börjar dokumentet automatiskt att komprimeras, vilket kan ta flera minuter beroende på den ursprungliga filstorleken. Det bearbetade dokumentet sparas helt enkelt genom att välja en plats på din dator. Men det bör förstås att inte alla filer kan optimeras. Om den redan är komprimerad får du ett meddelande om att ytterligare komprimering inte är möjlig. Det tredje sättet att komprimera en PDF är med det speciella kommandot "reducera storlek" i Adobe Acrobat. Klicka på "Spara som" från "Arkiv"-menyn (den här funktionen är inte tillgänglig i gratisversionen). I den extra menyn som visas väljer du Reduced PDF Size. Du kan också göra detta via menyn Dokument. Det är viktigt att välja rätt version av Acrobat, annars kommer ett dokument som bearbetats i en nyare version inte att kunna öppnas i den tidigare.

Om du planerar att använda de valda sparalternativen för flera filer, klicka på knappen Använd på flera filer. Du kan sedan lägga till följande dokument. När du sparar, ange namnet på filen, dess plats.

Den fjärde metoden innebär att du använder den inbyggda Windows-komprimeringsfunktionen. Dokument konverteras till ett ZIP-arkiv (RAR), men de komprimeras inte avsevärt. Det här alternativet är lämpligt om du behöver komprimera flera filer till ett enda arkiv. Naturligtvis kan du ladda ner andra program, men om du sedan bestämmer dig för att skicka filen till någon måste mottagaren även ha detta program installerat för att kunna öppna filen.

Vad du kommer att skapa

PDF-format är ett vanligt format för att skapa digitala dokument och kommersiellt material, bra kvalitet, allt från professionella uppgifter, som avslutas med en inbjudan till mamma till julbord.

Även om designelement gör ditt dokument attraktivt, får de det också att se större ut än ballong, vilket gör det mycket svårt att skicka och ladda ner. Dessutom, konventionella medel komprimering, skapa kopior med suddiga bilder, vilket minskar kvaliteten på ditt pdf-dokument.

I den här handledningen ska jag visa dig hur du minskar storleken på en stor PDF-fil på vilken dator som helst utan att kompromissa med bildkvaliteten, så att du kan skicka dokument. Hög kvalitet utan att oroa sig för att folk ska få en fil med leriga bilder.

För Mac: Använda kvartsfilter

OS X:s inbyggda Preview-app är utformad för att utföra grundläggande operationer på PDF-filer, från förhandsgranskning, anteckningar till komprimering. Klicka bara för att komprimera en PDF Fil > Exportera...>Kvartsfilter (Arkiv → Exportera... → Kvartsfilter) och välj Minska storleken (Minska filstorleken).

Även om Förhandsgranskning kan minska din PDF, kommer det inte att bevara kvaliteten på bilderna.

Problemet med Previews inbyggda kompressor är att dina bilder tappar mycket kvalitet, vilket gör att de ser suddiga ut och ibland oläsliga i din PDF.

Lösningen är att använda anpassade kvartsfilter, som ger ett balanserat resultat, minskar filstorleken, samtidigt som bildkvaliteten bibehålls genom hela dokumentet.

I den här handledningen kommer vi att installera och använda Jerome Colas' Apple-kvartsfilter för att reducera en 25 MB PDF till en mer hanterbar storlek. Du kan också ladda ner filter från denna Github-sida.

Steg 1: Placera kvartsfilter i din ~/Library-katalog.

Det första steget är Apple installation kvartsfilter på din dator, till mappen Filter i mappen Bibliotekssystem.

För att göra detta, ladda ner kvartsfilter till ditt skrivbord och packa upp arkivet. Starta Finder och använd snabbtangenter CMD+SKIFT+G för att få upp rullgardinsmenyn Gå till mappen. Tryck på enter för att komma till bibliotekskatalogen.

Tack till Jerome Colas för att du gjorde dessa fantastiska filter för alla.

När du är i mappen Filter, klistra in kvartsfiltren i den. Om du inte har en filtermapp, skapa en ny katalog och döp den till "Filters".

Ledtråd: Vissa föredrar att dessa filter endast är tillgängliga för deras konto. För att göra detta måste du skapa en filtermapp i användarens biblioteksmapp. För att göra detta, klicka CMD+SKIFT+G, och skriv ut följande:

/Användare/ /Bibliotek

och tryck Inmatning. Om mappen Filter inte finns i den här katalogen, skapa den.

Steg 2: Starta Automator och skapa en Automator-applikation

Nästa steg är att skapa en Automator-applikation som kommer att komprimera alla PDF-filer med filtren vi just installerade.

Starta Automator och skapa nytt dokument. Klicka på Ansökan och sedan på den blå knappen Välja att skapa en process.

Du kan förenkla processen att komprimera PDF-filer med Automator.

På vänster sida finns Automator-biblioteket. Använd sökrutan för att hitta Apply Quartz Filter to PDF-dokument, som du måste dra och släppa till höger sida av fönstret för att skapa processen.

Jag rekommenderar också att du lägger till Copy Finder Items i dina processer i Automator. Jag ska visa dig nu.

Ett meddelande visas i ett rullgardinsfönster som frågar dig om du vill lägga till i processerna Kopiera Finder-objekt(copyfinder). Jag rekommenderar starkt att du gör detta, eftersom det sparar dig besväret att hitta källfilen om komprimeringsresultatet inte är som du gillar.

Du kan välja antingen standardkompressionsinställningar - 150 dpi eller 300 dpi.

Det sista steget är att välja kvartsfiltret som du ska använda för att komprimera PDF-filen. Om du installerade kvartsfiltret som jag rekommenderade i steg 1, bör du se det listat när du klickar på rullgardinsmenyn Filter. När du har valt ett filter, ge programmet ett namn och spara det på skrivbordet.

Steg 3: Ladda upp din PDF-fil till applikationen skapad av Automator

Från och med nu blir det en mycket enkel uppgift att komprimera filer. För att använda Automator-appen, dra helt enkelt din PDF-fils ikon och släpp den på appens ikon. Det kommer att generera en komprimerad kopia av din fil. Storleken beror på vilket kvartsfilter du valde när du skapade applikationen i Automator.

För min 25 MB PDF valde jag ett 150 dpi filter, vilket är ett standardalternativ för nästan alla filer. Den komprimerade filen var cirka 3 MB, och kvaliteten på bilderna är helt acceptabel, inklusive små bilder.

Eftersom bilderna i den komprimerade filen är ganska suddiga kan den övergripande kvaliteten anses vara acceptabel.

Du kan ändra kvartsfiltret för att få högre eller lägre kvalitet, beroende på vad du föredrar. Spara bara dina ändringar i Automator och komprimera originalfilen för verifiering ( Kopiera Finder-objekt Det är här det kommer att vara väldigt användbart.)

På Windows: Ändra storlek på din PDF-fil med SmallPDF

I Windows är det enklaste sättet att få en komprimerad PDF-fil att skapa ett nytt Word-dokument, eller Powerpoint presentation, välj "spara som PDF" och välj alternativet minsta storlek innan du sparar filen på skrivbordet.

Och även om detta fungerar bra för textdokument, kan kvaliteten försämras avsevärt om du använder vilken design som helst för att göra ditt dokument mer intressant. Du kan också , och sedan exportera dem i ett komprimerat format, men återigen kommer kvaliteten på dokumentet att bli lidande.

Windows-användare har en mycket begränsad uppsättning PDF-komprimeringsverktyg till sitt förfogande.

En vanlig metod för att optimera och komprimera dina PDF-filer är att använda kommersiella produkter som Adobe Acrobat Pro och InDesign, som båda ger högkvalitativ utskrift och drar fördel av en rad alternativ om du har tillgång till dem som en del av en Creative Cloud-prenumeration . Det finns gratis appar för en dator, som PrimoPDF, men när jag använde dem märkte jag att antingen kvaliteten blir lidande, eller så ändrar programmet filen avsevärt jämfört med originalet.

Istället kan du använda ett onlineverktyg som heter SmallPDF, ett onlineverktyg för PDF-verktyg som du kan använda var du än är, när du behöver det (och eftersom det är ett onlineprogram kan du även använda det på Mac-, Linux- eller Chromebook-datorer). Ett av dessa verktyg är Compress PDF, med vilket du avsevärt kan minska storleken på din fil genom att släppa den i ett program eller genom att välja en fil från din hårddisk.

Förutom att vara en fantastisk design kan SmallPDF göra ett utmärkt jobb för ett gratis verktyg.

Jag testade applikationen med min 25 MB PDF och den komprimerades till 2 MB, vilket är bra för onlinepublicering och utskick. Kvaliteten blev lite lidande, men den var ganska acceptabel, särskilt mot bakgrund av hur andra hanterar den. Windows-applikationer utformad för en sådan uppgift.

Vad tror du

Vad använder du för att komprimera PDF-filer så att kvaliteten på bilderna bevaras? Dela dina verktyg och tekniker nedan i kommentarerna.

Använda källor: Dokumentikon - Designad av

Att komprimera PDF-filer är inte så svår process som det kan verka vid första anblicken. Det finns ett antal program med vilka det är möjligt att utföra dessa åtgärder enkelt och snabbt. Det handlar om dem som kommer att diskuteras i den här artikeln.

Advanced PDF Compressor ger användaren möjlighet att minska storleken på det önskade PDF-dokumentet. Här kan du tydligt se hur denna fil har reducerats. Tack vare Advanced PDF Compressor kan du också konvertera bilder till ett eller flera sådana dokument, eller gruppera valfritt antal PDF-filer till ett. En betydande skillnad från andra liknande program är möjligheten att skapa profiler med olika inställningar, vilket i sin tur förenklar användningen av flera personer.

Gratis PDF-kompressor

Free PDF Compressor är ett gratis programvaruverktyg som bara kan minska storleken på ett specificerat PDF-dokument. För dessa ändamål finns det flera mallinställningar som kan väljas baserat på önskad kvalitet. Således kan användaren ge PDF-filen kvaliteten på en skärmdump, e-bok, samt förbereda den för färg eller svartvit utskrift.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF är ett enkelt och lättanvänt program som gör ett utmärkt jobb med att komprimera PDF-filer. För dessa ändamål erbjuds användaren fyra mallalternativ. Om ingen av dem passar kan du använda inställningarna och ställa in din egen nivå. Dessutom är detta den enda produkten som ger möjlighet att exportera ett komprimerat dokument direkt till en senare sändning via e-post.

Söt PDF-författare

CutePDF Writer är en gratis skrivardrivrutin utformad för att konvertera alla dokument till PDF-format. Dessutom kan programmet komprimera PDF-filer. För att göra detta, gå till ytterligare inställningar skrivaren och ställ in utskriftskvaliteten att vara lägre än originalets. Således kommer användaren att få ett PDF-dokument med en mycket mindre storlek.

Artikeln innehåller de bästa mjukvaruverktygen med vilka du avsevärt kan minska storleken på det nödvändiga PDF-dokumentet. Tyvärr har inget av de övervägda programmen översatts till ryska, men trots detta är det väldigt enkelt och bekvämt att arbeta med dem. Du behöver bara bestämma vilken lösning du ska använda, eftersom var och en har sina egna unika möjligheter.