Hur man slutför pappersarbete. Skapa och redigera interaktiva PDF-formulär. Allmänna egenskaper för PDF-formulär

Låt oss försöka hantera den här situationen: ”Jag fick ett brev. Bifogat var ansökningsblanketten. Jag har ingen skrivare och jag kunde inte fylla i texten manuellt. Jag kopierade den till Word och sedan kämpade jag med texten länge."

Ett frågeformulär i Word är ett dokument (fil) i Word-textredigeringsformat, som kan bestämmas av, mer exakt, med vilken filnamnstillägg.

Om filen (dokumentet) har ett namn, t.ex. "Sökande frågeformulär.docx", så med det som kommer i filnamnet efter pricken (vi har it.docx, det råkar också vara .doc) kan du tydligt fastställa att filen skapades i Word, vilket innebär att du även kan redigera den i Word-redigeraren.

Jag fyller i formuläret i Word med understrykning

Denna metod kräver omsorg och flit. Till att börja med föreslår jag att du laddar ner frågeformuläret (om du kan lita på källan till nedladdningen), sparar du det på din dator. Efter det klickar du bara på frågeformuläret så öppnas det med Word-textredigeraren, naturligtvis, om ett sådant program finns på din dator.

Därefter, i Arkiv-menyn (nummer 1 i Fig. 1), måste du spara detta frågeformulär ("Ansökande frågeformulär.docx") under ett annat namn, till exempel "Nadezhda Applicant Questionnaire.docx" - detta kommer att vara en säkerhet net om något går fel med oss ​​så. Nu börjar vi fylla i denna kopia av frågeformuläret i Word.

Först tar vi bort den första understrykningen (mittemot fältet "Efternamn"), så att det inte hindrar oss från att skriva in vårt efternamn. För att göra detta, placera markören i slutet av denna rad och tryck på backstegstangenten (i fig. 1 har en sådan rad redan tagits bort - nummer 2).

Mittemot fältet "Efternamn" skriver vi ut vårt efternamn (nummer 3 i Fig. 1):

Ris. 1 I frågeformuläret togs understrykningen bort bredvid "Efternamn",
skrev in efternamnet, valde det och klickade på "H"-verktyget

Sedan väljer vi vårt efternamn och klickar på verktyget "Understrykning" (nummer 4 i fig. 1), efternamnet kommer att skrivas ut på linjalen, som det är vad vi behöver. Vi klickar efter efternamnet med musen och avmarkerar därmed efternamnet och placerar samtidigt markören för att "rita" en linje. Vi kontrollerar att understrykningsverktyget är inaktiverat (nummer 1 i fig. 2), det vill säga det måste vara blått.

Efter efternamnet finns ett tomt fält. Om du vill kan du fortsätta raden till slutet av raden med hjälp av datorns tangentbordssymbol _, även kallad understreck. Tangenten ser ut som och är placerad på datorns tangentbord till höger om tangenten med siffran 0.

Observera att ett streck är överst, följt av ett understreck "-" under det.

Om du trycker på "-"-tangenten skrivs ett streck ut, vilket vi inte behöver. Men om du trycker på samma tangent samtidigt som du håller ned Skift-tangenten kommer understrecket "_" att skrivas ut, vilket är precis vad vi behöver för frågeformuläret. Tryck på "–"-tangenten flera gånger, samtidigt som du håller ned Shift, och för linjen till slutet av raden (fig. 2).

Ris. 2 Efter vårt efternamn "ritar" vi en linje med tangenten "_" på tangentbordet (understrykning)

Efter att ha fyllt i raden "Efternamn" gör vi samma sak med resten av raderna i frågeformuläret.

Kärnan i den första metoden:

• ta bort understrukna rader i ett frågeformulär i Word,
• ange dina uppgifter,
• Med hjälp av understrykningsverktyget i Word understryker vi gärna vår data,
• om så önskas, radar vi resten av raden efter att ha angett vår data med hjälp av understreck-symbolen på ditt tangentbord.

Den här metoden är lite mödosam, men av någon anledning gillar jag det - en vana ...

II Fyll i frågeformuläret med en skrivare, skanner och penna

Få uppdaterade artiklar om datorkunskap direkt till din inkorg.
Redan mer 3 000 prenumeranter

Som ni vet är PDF-dokument inte avsedda att ändras efter att de skapats. Vissa av dem innehåller dock blanketter som du kan fylla i. Efter att ha fyllts i kan ett sådant dokument skrivas ut tillsammans med inmatade uppgifter.

Instruktion

http://get.adobe.com/reader/

PDF-formatet används ofta som det slutliga publiceringsformatet, för att skicka dokument som är kompletta och oredigerbara. Mindre känt är att PDF har ett alternativ som låter dig skapa ett ifyllbart formulär. Det kan redigeras och sparas. De flesta vanliga PDF-läsare kan användas för att redigera formuläret.

Detta ger en enkel och praktisk metod för att publicera formulär som användaren kan använda istället för på papper. Formuläret gör det tydligt för användaren vilka fält som ska fyllas i och genom att redigera dem riskerar användaren inte att bryta formulärlayouten.

Exempel-PDF-filen kan öppnas och redigeras med den vanliga PDF-visningen. Till exempel: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader och andra. Efter att ha uppdaterat fälten med information, spara formuläret med hjälp av menyn Arkiv - Spara.

Skapa ett PDF-formulär

LibreOffice kan skapa PDF-filer. Detta görs med hjälp av menyn. Fil - Exportera till PDF. Alla typer av dokument: text, tabeller, bildspel kan matas ut som PDF. Dessa filer är skrivskyddade, de är inte formulär.

För att skapa ett PDF-formulär måste du använda LibreOffice.Writer. Specialfält måste definieras för varje ersättningstext. För att infoga och redigera dessa fält används speciella menyer " Kontroller" i verktygsfältet. För att använda "kontrollformuläret" i verktygsfältet, välj menyn Visa - Verktygsfält - Kontroller.

Detta öppnar en liten meny med typiska GUI-element som textfält, listor, radioknappar. En av de viktiga är knappen - ikonen för en hand med pekfingret på knappen. Den här knappen aktiverar eller inaktiverar redigeringsläget.

Notera: Om egenskapsfönstret inte öppnas efter att du dubbelklickat på fältet, kontrollera att designläget är aktiverat i menykontrollformuläret. Se ovan Det är viktigt att marginalerna är tillräckligt höga för det typsnitt som används. Om teckensnittet är inställt på Arial 11 pt., måste marginalen vara minst 7 mm. Om marginalen är för liten kan texten se korrekt ut i en PDF-läsare men skäras av högst upp eller längst ned i en annan.

För fält Lista och Kombinationsrutan egendom används Lista objekt" för att ställa in objekt i listan. Klicka på triangelikonen och skriv ett objekt per rad.

Notera: Använd ett kortkommando Skift och Enter för att lägga till en ny rad. Endast tryckning Stiga på kommer att stänga listan.

För att skapa en ny layout med olika inmatningsfält kan du kopiera fälten och ändra deras egenskaper.

Ange ett unikt namn för varje fält i fältegenskaperna i kolumnen Namn.

Hur man lägger till eller ändrar "listobjekt"

Låt oss överväga ett exempel på att arbeta med List-objektet i LibreOffice Writer.

Om du behöver redigera den färdiga listan i ett formulär som skapats i LibreOffice Writer, gör följande:

1. Slå på läge klicka på fältet Kontroller knappen märkt med siffran 1 (se figuren "Arbeta med formulär i LibreOffice")
2. Välj objekt Lista i ditt dokument och tryck på knapp 2 (du kan dubbelklicka på objektet).
3. Fönstret för objektegenskaper öppnas. Lista(se bilden nedan). På fliken Allmän rulla listan över egenskaper till position Lista objekt(markerad i rött).
4. Klicka på triangeln till höger för att redigera listobjekt.
5. Klicka på raden med önskat element och ändra dess värde. För att lägga till ett nytt element i listan, placera markören i slutet av elementnamnet och tryck samtidigt på tangenterna Flytta och Stiga på. En tom rad kommer att läggas till, du kan ange ett nytt listelement i den.
6. Stäng egenskapsfönstret och inaktivera läget Kontroller.

Skapa en alternativknappsgrupp

För att skapa en alternativknappsgrupp behöver vi ett extra verktygsfält. Vi kallar det genom att trycka på knapp 3 (se figuren "Arbeta med formulär i LibreOffice")
För enkelhetens skull rekommenderar jag att du använder guiden. Slå på den med knapp 4. Slå sedan på "Grupp"-läget på den extra panelen - knapp 5.

Nu, med vänster musknapp nedtryckt, sträcker vi rektangeln (växlingsområdet). När du har släppt knappen visas guidens fönster.

I det här fönstret anger vi sekventiellt namnen på parametrarna och lägger till dem i listan till höger med knappen med en dubbelpil.
Klicka på knappen Nästa. Och vi går vidare till nästa steg.

Klicka på knappen Nästa. Och vi går vidare till nästa steg. Här lämnar vi allt som standard.

Klicka på Klar.

Följande område visas i dokumentet.

Sträck eller krymp med de gröna handtagen.

Denna sekvens av steg säkerställer att alternativknapparna i PDF-formuläret fungerar korrekt. Testad i Adobe Acrobat Reader och Foxit Reader.

Ordningen för att fylla i fälten av användaren i PDF-formuläret

När alla fält har lagts till och placerats på sidan är det nödvändigt att upprätta en sekvens där användaren kan flytta från ett fält, med hjälp av tabbtangenten, till ett annat. För att ställa in tabbordningen måste du välja valfritt fält och i egenskapsfönstret, i " Beställa

Om du inte ser ett sådant fönster, gå till Verktyg - Alternativ - LibreOffice - Allmänt. Markera rutan Använd LibreOffice Dialogs.

Vänner! Jag hoppas verkligen att du har haft nytta av att läsa den här artikeln. Om så är fallet, dela det på sociala medier. Knappar nedan. Låt dina vänner också veta.

Kära läsare! Du har läst artikeln till slutet.
Fick du svar på din fråga? Skriv några ord i kommentarerna.
Om inget svar hittas, ange vad du letar efter.

En av de mest efterfrågade funktionerna i PDF-redigerare är möjligheten att skapa ifyllbara formulär. Master PDF Editor låter dig skapa alla interaktiva formulär i dokument som användare kan fylla i, signera med en elektronisk signatur, skriva ut, spara, skicka med e-post.

På huvudmenyn Blanketter Du kan välja alternativ för att skapa nya formulärfält. Formuläralternativ visas i fönstret Objektinspektör. Det är möjligt att göra inställningar för ett formulär eller för flera samtidigt.

Gå till redigeringsläge för att redigera formulärfält. För att göra detta, klicka på knappen Dokumentredigering eller Formulärredigering i verktygsfältet, eller välj dessa objekt i huvudmenyn Instrument.

PDF-filen kan innehålla följande typer av formulär:

Länk

Med hjälp länkar det är möjligt att göra ett snabbt hopp till en annan plats i det aktuella, kapslade och valfritt dokument, till andra filer och webbplatser, eller att initiera en specificerad åtgärd för att utlösa en fördefinierad händelse.

För att lägga till en länk till ett dokument i huvudmenyn, välj Former > Länk (Ctrl+L) eller klicka på knappen Infoga länk på verktygsfältet. En markör visas med vilken du kan välja fältet för länken. (brådskande Esc eller höger musknapp avaktiverar verktyget). Du kan ställa in parametrar och definiera åtgärder för en länk i Objektinspektör.

• Linjetjocklek- tjocklek på linjer (i pixlar) som binder länken.
• gräns färg- färgen på linjerna som begränsar länken.
• Linjestil- stilen på linjerna som binder länken. Alternativ: solid, streckad, understruken.
• Urval- Den här funktionen stöds för närvarande inte. Den är gjord för kompatibilitet med andra redigerare.

I fliken Insatser du kan ange typen av händelse och välja den utlösare som denna händelse ska utföras på.

I takt Utlösare Anger vilken typ av åtgärd som användaren måste initiera för att den angivna händelsen ska inträffa. Följande åtgärder kan vara en utlösare: knapp nedtryckt, knapp släppt, markören svävad, markören släppt, fokus uppnått och fokus förlorat.

Knapp

För att skapa en knapp, välj från huvudmenyn Blanketter typ av obligatoriskt fält. Klicka på dokumentsidan där du vill placera PDF-formuläret. Programmet kommer att skapa ett fält av standardstorlek. (eller rita formulärfältet själv). Du kan skapa flera knappinstanser. Namnen på nyskapade knappar är baserade på namnet på den första knappen, men med ett serienummer tillagt. Om du skapar nya knappar genom att kopiera den första, kommer alla efterföljande knappar att ha samma namn. Knappkopior fungerar oberoende av varandra.

Om det behövs kan den kopierade knappen infogas på sidorna i hela dokumentet eller ange ett antal sidor att klistra in. För att göra detta, i huvudmenyn Redigera Välj föremål Klistra in på valda sidor.

flik alternativ

• Beteende- ställ in knappens beteende när musen trycks ned: invertera, konturera, trycka, nejändringar.
• Inskrift- anger texten som kommer att visas när knappen inte är aktiv.
• Bildtext när du klickar- anger texten som kommer att visas på knappen när den trycks ned.
• Håll muspekaren över bildtext- anger texten som kommer att visas på knappen vid tidpunkten för mottagning av fokus.

Kryssruta

En kryssruta används för att ge användaren ett Ja/Nej-val. Det indikerar överensstämmelse med valet av vissa element. Vanligtvis används denna typ av formulär när det är nödvändigt att välja flera alternativ från den föreslagna listan. Om du bara vill välja ett alternativ från en grupp, används vanligtvis radioknappar för detta. För att skapa ett fält på dokumentsidan, markera kryssrutan i huvudmenyn Formulär > Kryssruta.

När du skapar en kryssruta är det möjligt att göra dess fält obligatoriskt för användare att fylla i. För att göra detta, i fliken Allmänna objektinspektörer markera rutan bredvid objektet Nödvändig. När användaren fyller i formulären kommer de obligatoriska fälten att markeras.

flik alternativ

I takt Stil kryssrutatyp är markerad. Det kan vara stjärna, fyrkant, romb, kors eller en cirkel. I takt Exportvärde anger värdet som kommer att exporteras om detta fält väljs av användaren när formulär fylls i. När kryssrutan är markerad valt som standard, formulärfältet när du använder kommandot Återställ formulär kommer att markeras. (Huvudmeny Formulär > Återställ formulär- återställ data i alla former i dokumentet. Standardvärdet kommer att ställas in eller så är formulärfältet tomt om inget standardvärde är inställt.)

Observera att när det här alternativet väl har ställts in kommer det inte att ställas in som standard. För att göra detta måste du köra kommandot Återställ formulär.

I Master PDF Editor är det möjligt att konfigurera flera alternativ för hur kryssrutor fungerar:

• För att automatiskt markera andra kryssrutor när ett fält i kryssrutan är markerat, måste du tilldela samma värden till alla dessa kryssrutor. Namn(flik Allmän) och detsamma Exportera värden(flik alternativ). Sådana fält kan finnas på olika sidor.
• För att bara kunna välja en flagga från gruppen måste hela gruppen flaggor tilldelas samma Namn och annorlunda Exportera värden.
• För att kryssrutefälten ska kunna väljas oberoende av varandra måste formulärfälten tilldelas olika namn och annorlunda Exportvärde, och sedan kommer dessa fält att väljas oberoende av varandra.

Växla

För att skapa ett alternativknappsfält i dokumentet, välj från huvudmenyn Formulär>Switch. En alternativknapp används för att låta användare som fyller i ett formulär välja ett alternativ från en grupp. Alternativknappar, till skillnad från kryssrutor, fungerar alltid bara i en grupp. Följaktligen måste alla formulärfält i en separat grupp av radioknappar tilldelas samma Namn(flik Allmän) och annorlunda Exportera värden(flik alternativ). Alla alternativknappsinställningar är identiska med inställningarna för kryssrutorna.

Att skapa, flytta, redigera, ändra storlek, ta bort, duplicera växlar görs på liknande sätt med samma åtgärder för alla formulärfält.

För att skapa en lista med element från vilka användare sedan kommer att välja de nödvändiga alternativen.

Lista

För att skapa detta fält, välj från huvudmenyn Formulär>Lista.

När den är ifylld kan användaren välja en eller flera listobjekt. Möjligheten till ett sådant val beror på inställningarna som skapats av dokumentet. När du skapar flera listrutor i ett PDF-dokument måste alla tilldelas unika namn(flik Allmän).

flik alternativ.

Paragraf- för att lägga till ett element i listan, skriv dess text i fältet paragraf, och klicka sedan på knappen Lägg till. För att ta bort ett element från listan, välj detta element i fältet och klicka på knappen Radera.

Exportvärde- om det är nödvändigt att vid export av data skiljer sig det överförda värdet för export från texten i listelementet, skriv det manuellt i motsvarande fält. (Om du inte fyller i artikelfältet Exportvärde, då skrivs texten i det tillagda elementet automatiskt till det.)

Upp och Ner- genom att trycka på dessa knappar kan du flytta det valda fältelementet lägre eller högre i listan.

Sortera- när kryssrutan är markerad, knapparna Upp och Nerär blockerade och listobjekten ordnas automatiskt i alfabetisk ordning.

Flerval- om du markerar den här rutan kommer användare att kunna välja flera objekt från listan.

Fixar det valda värdet automatiskt- när det är markerat sparas värdet så snart användaren väljer det. Om det här alternativet inte är valt, sparas värdet endast när användaren byter från det aktuella fältet till ett annat formulärfält.

Kombinationsrutan

I inmatningsfältet med ett val kan användaren välja ett objekt från en popup-lista eller ange ett värde.

Inställningar för inmatningsfält med val på flik alternativ liknande inställningarna för listan förutom ett objekt - låta användaren skriva in sin egen text. Om den här rutan är markerad kommer användaren som fyller i formuläret att kunna skriva in sin egen text.

Textfält

Redigeringsrutan låter användaren fylla i PDF-formuläret för att skriva in godtycklig text.

För att skapa ett redigeringsfält, välj från huvudmenyn Formulär>Textfält och klicka där du vill placera den på sidan. Ett fält av standardstorlek kommer att skapas (eller rita en rektangel med musen efter behag).

När du skapar flera redigeringsfält i ett PDF-dokument måste alla tilldelas unika namn(flik Allmän). Om detta inte görs, när du fyller i ett av fälten för redigering, kommer uppgifterna att dupliceras i alla andra fält av denna typ.

flik alternativ

Formaterad text- när kryssrutan är markerad är det möjligt att ange formaterad text (fet, halvfet, kursiv, etc.) (Den nuvarande versionen stöder inte formaterad textinmatning.)

inriktning- detta stycke anger textens position i formulärfältet ( vänster, mitten, höger).

Standardvärde- det är möjligt att redigera de inmatade uppgifterna i fältet.

flerlinje- när kryssrutan är markerad kommer den inmatade texten att skrivas på flera rader i detta fält. Om kryssrutan inte är markerad kommer texten att finnas på en rad.

Lösenord- när det är markerat visas texten som användaren skrivit in som asterisker. (Endast tillgängligt om det inte finns någon kryssruta i objektet Stavningskontroll)

rullningsbar- när kryssrutan är markerad kan användaren skriva in text som går utanför textfältets gränser.

Stavningskontroll- när kryssrutan är markerad, är stavningen av den inmatade texten markerad.

Begränsa- fältet anger antalet tecken som användaren kan ange.

Dela upp- låter dig dela upp formulärfältet i det angivna antalet celler för inmatning av tecken.

Allmänna egenskaper för PDF-formulär.

Du kan ställa in parametrar och definiera åtgärder för formulärfält i Objektinspektör.

Mer detaljerad information finns i underavsnittet

Prata inte dumheter! Försök att lägga in xlsx- eller pdf-dokument i anteckningsblocket.

[e-postskyddad]*****.ru 25.09.2011

Troligtvis fick du ett kalkylblad skapat i Excel. Om du inte har det här paketet installerat från Microsoft Office måste du installera det. Eller, alternativt, OpenOffice.

[e-postskyddad]*****.ru 25.09.2011

Filen kan inte vara utan filtillägg. Visa den här filen i Total Commander. Gör en kopia och ändra tilläggen till pdf, till Word och Excel-format etc. och försök öppna det i lämpligt program. Kanske den här filen är ett arkiv, ändra sedan tillägget. Eller starta upp för att kasta bort dokumentet på ett nytt sätt.

För att se filtillägget måste du göra följande (för Win 7). Gå igenom kedjan Startmeny - Kontrollpanelen - Utseende - Mappalternativ. Välj avsnittet "Visa" i fönstret som visas. Därefter, i den (ganska långa) menyn, hitta "Göm filtillägg för kända filtyper" och avmarkera denna post. Därefter, glöm inte att klicka på "Apply" och OK. Efter det kommer alla filer på datorn att visas med deras tillägg.

Det finns ett sådant alternativ i XP, men jag tror att du har Win 7.

Efter att filtillägget är känt kommer det att vara möjligt att ta reda på vad och hur man öppnar och redigerar det.

Lycka till!

[e-postskyddad]*****.ru 26.09.2011

Men du behöver, om jag förstår det rätt, inte bara kopiera och skicka, utan kopiera, lägga till ditt eget och skicka. Jag förstår inte riktigt problemet. Om brevet bara är en bild spelar det ingen roll om det är en bifogad fil eller en infogad bild, då går "den" i alla fall att sparas och redigeras. Om den bifogade filen i sig inte öppnas, är antingen själva filen "trasig", eller så finns det inget program för att öppna den, eller, om det finns ett program, ange det här programmet för att öppna den här filen.

Du måste först ladda ner den resulterande filen till din dator, öppna den och fyll i den. Skicka sedan iväg den. vissa e-posttjänster, till exempel Windows Hotmail, låter dig se den mottagna filen direkt på Internet utan att ladda ner den till din dator, utan att ändra den, d.v.s. redigera, du kan inte. Detta vet jag i alla fall inte, jag använder ett begränsat antal posttjänster.

Ta reda på filtillägget (bokstäverna efter punkten i namnet) och sedan blir konversationen mer specifik

Ja, om den bifogade filen skickas till SkyDrive. Jag försökte skicka Word-dokumentet som skickades till mig dit, men det laddades inte helt där. Redigeringen kommer att vara av samma kvalitet. Kanske beror detta på hastigheten på vår internetanslutning. Kanske i USA är detta inte ett problem, men i vårt land är det bättre att ladda upp filen till en dator, bearbeta den och sedan skicka den.

Om du har Hotmail-e-post ändrar detta saker dramatiskt. Gör sedan det. Om det bara finns en inskription "ladda upp" bredvid den bifogade filen, betyder det att filen inte är redigerbar i SkyDrive-format. Om det finns ett alternativ "Visa online", välj det. Ditt dokument kommer att visas på skärmen efter ett tag, men det går fortfarande inte att redigera. Välj sedan "Redigera" från verktygsfältet. Efter det kommer filen att laddas upp till SkyDrive och du kommer att kunna ändra dess innehåll.

Än så länge finns det inget att tacka för, frågan är fortfarande olöst. Om du inte har något emot, vänligen beskriv mer detaljerat vad du gjorde för att se den här tabellen. Börja med att du gick till din post och såg ett brev där.

Nåväl, jag gick till min post, öppnade meddelandet - ett brev från företaget. Flera rader av brevet, och omedelbart finns det en enkel tabell - flera kolumner. När jag pratade i telefon med företaget fick jag veta att man kan fylla i kolumnerna direkt i brevet och sedan skicka tillbaka dem. Men det går inte att skriva ut i ett brev. Sedan valde jag hela meddelandet i tabellen, kopierade det med höger knapp och ville klistra in det i ett nytt brev och skicka den redan ifyllda tabellen, men denna bokstav infogas inte i det "nya" meddelandet.