Uzņēmējdarbības izdevumi. Izmaksu samazināšana uzņēmumā: efektīvākās metodes Pasākumi uzņēmuma vadības izmaksu samazināšanai

Katrs uzņēmums tērē naudu preču ražošanai vai pakalpojumu sniegšanai. Par peļņu tiek uzskatīta starpība starp summām, kas iztērētas ražošanai un bruto ienākumiem, ko sauc arī par apgrozījumu. Atsevišķos gadījumos var palielināt naudas plūsmu, saprotot, kuras izdevumu pozīcijas var samazināt, taču tas jādara ļoti uzmanīgi, lai nekaitētu uzņēmuma reputācijai un nepazeminātu saražoto preču kvalitāti.

Kam uzņēmums tērē naudu?

Jebkuram uzņēmumam ir savi specifiski izdevumu posteņi, kas palīdz tam pilnībā darboties. Tos visus var gudri optimizēt, kas noteikti nesīs lielāku peļņu un samazinātas izmaksas. Jums ir jāiegulda nauda šādās vajadzībām:

• alga;
• izejvielu iegāde;
• materiālu un gatavās produkcijas transportēšana;
• aplikšana ar nodokļiem;
• reklāma;
• lielo klientu uzturēšana;
• telpu noma vai uzturēšana;
• komunālie maksājumi;
• ražošanas iekārtu un agregātu apkope un remonts;
• citi izdevumi.

Pirms uzņēmuma izmaksu samazināšanas ir vērts rūpīgi pārskatīt katru tā priekšmetu un izdarīt secinājumu par atbilstošu optimizāciju.

Alga

Jebkurā uzņēmumā ir algoti darbinieki, kuri par noteiktu atlīdzību veic noteiktu darba apjomu. Krievijas likumdošana nosaka, ka darba devējs var patstāvīgi regulēt algu līmeni, to pazemināt vai palielināt.

Taču jāpatur prātā, ka algu samazināšanai ir maksimālā pieļaujamā likme, un darbinieks nevar saņemt mazāk.

Lai optimizētu algas izdevumu pozīciju, varat veikt šādus pasākumus:

• samazināt darbinieku skaitu;
• izmantot ārpakalpojumus;
• pārcelt darbiniekus uz nepilnu slodzi;
• izmantot nepilnas slodzes darbu;
• samazināt vadošo personālu;
• automatizēt ražošanu, lai daļēji vai pilnībā izslēgtu roku darbu.

Visi šie punkti būs efektīvi tikai tad, ja to pielietojums negatīvi neietekmēs katras produkcijas gala mērķi – peļņu. Piemēram, atlaižot augsti atalgotu kokapstrādes speciālistu un viņa vietā pieņemot mazāk kvalificētu, bet lētāku darbinieku, var pasliktināties jūsu produkcijas kvalitāte, kas nozīmē potenciālo klientu zaudēšanu. Tieši šī iemesla dēļ jebkuras manipulācijas ar algām ir jāpārdomā līdz mazākajai detaļai.

Izejvielu iegāde

Arī tas, no kā ražojam produktu, ir diezgan dārgs, īpaši ņemot vērā neseno rubļa devalvāciju un masveida importa materiālu izmantošanu. Tomēr šo izdevumu posteni var samazināt arī, veicot šādas darbības:

• izdevīgāku partnerattiecību meklēšana ar piegādātājiem;
• palīdzība izejvielu ražotājiem;
• vairumtirdzniecības pirkumi kopā ar citiem uzņēmumiem, lai saņemtu apjoma atlaides;
• dizaina izmaiņu ieviešana ražošanā, lai pārietu uz citiem materiāliem;
• atsevišķu komponentu, rezerves daļu uc neatkarīga ražošana;
• pāreja uz lētākiem analogiem;
• importēto izejvielu aizstāšana ar vietējām.

Šīs darbības ir jāīsteno ļoti kompetenti un saprātīgi, lai nepazeminātu galaprodukta kvalitāti. Piemēram, lai pagatavotu šokolādes konfektes, lietderīgāk būtu iegādāties kvalitatīvas kakao pupiņas, bet pāriet uz izdevīgāku iepakojumu, lai saglabātu to pašu produkta sastāvu, taču tā izmaksas būs zemākas nekā iepriekš.

Materiālu un gatavās produkcijas transportēšana

Ražošanas izmaksas transportam dažkārt ir pasakainas, jo izejvielas jāved no dažādām valstīm vai pat kontinentiem, bet gatavā prece jāpiegādā visā valstī. Šajā gadījumā būs izdevīgi izmantot loģistikas pakalpojumus vai izveidot šādu nodaļu savā uzņēmumā. Tas palielinās transporta produktivitāti, jo tas brauks ar kravu abos virzienos, attiecīgi, lai samaksātu vadītājam un degvielu. Varat arī apsvērt iespēju sadarboties ar materiālu piegādātājiem, kas atrodas tuvāk jūsu uzņēmumam.

Reklāma

Lai pārdotu preci par izdevīgu cenu, tas kompetenti jāiesniedz gala pircējam. Tieši tāpēc tiek rīkotas reklāmas kampaņas, kuru izmaksas bieži vien ir ļoti lielas. Lai samazinātu šo izmaksu posteni, jums ir jāpārskata šādi faktori:

• budžets var būt pārāk liels, un to var samazināt, neapdraudot gala rezultātu;
• meklējot jaunus darbiniekus, dažkārt pazīstamas reklāmas aģentūras piedāvā savus pakalpojumus par paaugstinātām cenām, tādā gadījumā ir lietderīgi sākt sadarbību ar jaunākiem un finansiāli pieejamākiem uzņēmumiem;
• reklāmas peļņas novērtējums: ir vērts noskaidrot, vai reklāma ir efektīva, vai tā nes lielāku peļņu nekā viss reklāmas budžets, ja rādītāji ir pozitīvi, tad uzņēmumi pilda savas funkcijas, ja nē, tad jāmeklē neveiksmes iemesls;
• norēķināties ar reklāmdevējiem maiņas ceļā, šī izmaksu samazināšanas metode būs efektīva, ja jums ir kas interesējošs reklāmas aģentūrā, tas var būt vai nu produkts, vai pakalpojums.

Ja, samazinot PR izmaksas, jūs nesaņemsiet šos rezultātus, tad ietaupījumi būs neefektīvi. Šī iemesla dēļ katrs izmaksu samazināšanas postenis ir rūpīgi jāpārskata un jāanalizē.

Lielo klientu uzturēšana

Katrs iestudējums piekāpjas saviem lielajiem klientiem un izsaka tiem īpašus piedāvājumus, ievieš lojalitātes programmas un sniedz papildu pakalpojumus. Tas viss rada ievērojamas izmaksas, kas samazina peļņas līmeni. Jūs varat atteikties no dārgākajiem pakalpojumiem, piemēram, SMS brīdinājumiem klientiem par akcijām, pastāvīgu e-pastu sūtīšanu un citiem. Šajā brīdī ir jāizsver arī taupīšanas plusi un mīnusi, jo atteikšanās no dažiem pakalpojumiem var negatīvi ietekmēt uzņēmuma tēlu un samazināt pastāvīgo klientu skaitu.

Telpu noma un apkope

Jebkurai ražošanai ir noteikta zona, kas nepieciešama visu darba procesu ērtai organizācijai. Tas var būt neliels angārs vai milzīga vairāku simtu hektāru teritorija ar telpām un darbnīcām dažādiem mērķiem. Neatkarīgi no telpu lieluma par tām ir jāmaksā īre vai jātērē nauda to uzturēšanai. Varat samazināt šo izmaksu posteni, izmantojot šādus padomus:

• esošā īres līguma nosacījumu pārskatīšana par labu īrniekam;
• pārcelšanās uz citām telpām, kas būs ekonomiski izdevīgākas;
• iespēja iznomāt kādu telpu apakšnomā;
• ja nepieciešams, nomāto telpu atpirkšana.

Ja esat visu telpu un ražošanas ēku īpašnieks, varat pārdomāt savus izdevumus par to uzturēšanu darbam drošā stāvoklī. Regulāru kārtējo un kapitālo remontu var veikt, izmantojot lētākus materiālus, telpas var uzkopt bez uzkopšanas uzņēmumiem, bet ar algotu darbinieku palīdzību.

Komunālie maksājumi

Uzņēmumi savai darbībai izmanto dabas resursus, par kuriem samaksa šobrīd ir diezgan dārga, ņemot vērā īpašos ražošanas tarifus. Šie pasākumi var palīdzēt samazināt šo izmaksu posteni:

• stingrākas kontroles noteikšana pār enerģijas ietaupījumu;
• enerģiju taupošu ražošanas procesu ieviešana;
• pāreja uz rēķinu apmaksu par pakalpojumiem.

Iekārtu apkope un remonts

Lai nodrošinātu, ka ražošana nestāv dīkstāvē, jums vienmēr jāuztur iekārtas labā stāvoklī. Augsto tehnoloģiju iekārtas visbiežāk apkalpo speciāli uzņēmumi, kuru pakalpojumi nav lēti. Arī šeit jūs varat samazināt atkritumu daudzumu, ja pārdomājat šādus faktorus:

• agregātu kārtējā remonta atlikšana uz ilgu vai īsu laiku;
• atteikšanās no darbuzņēmēju pakalpojumiem un mašīnu remonta ar viņu darbinieku palīdzību;
• līguma nosacījumu pārskatīšana ar darbuzņēmējiem par labu uzņēmumam;
• meklēt pieejamākus uzņēmumus, kas sniedz pakalpojumus.

Visi šie punkti var ievērojami samazināt mašīnas remonta un apkopes izmaksas.

Tomēr atcerieties, ka dažos gadījumos izdevīgāk būs uzticēties profesionāļu komandai, nevis izveidot savu servisa nodaļu, jo labu speciālistu darbs ir dārgs, it īpaši, ja runa ir par vienības programmatūru.

citi izdevumi

Šis ir ļoti plašs raksts, kurā katram uzņēmumam būs savi specifiski punkti. Piemēram, varat paņemt lielu rūpnīcu, kas tērē naudu šādiem papildu pasākumiem:

• zinātniskās un dizaina darbības;
• plaša produktu klāsta uzturēšana;
• tirgus izpēte;
• strādāt, izvēloties tikai noteiktas izejvielas ar noteiktām īpašībām;
• pastāvīga darbinieku kvalifikācijas līmeņa paaugstināšana u.c.

Dažos gadījumos no šīm papildu izmaksām var pilnībā izvairīties, ja tās īpaši neietekmē produktu pārdošanas līmeni. Taču, kad no šiem faktoriem ir atkarīga uzņēmuma reputācija un pastāvīgo klientu skaits, ir vērts rūpīgi apsvērt izmaksu samazināšanu, jo tas var radīt sarežģītu ekonomisko situāciju.

Kompetenta izmaksu optimizācija: kopsavilkums

Jebkurš uzņēmums var samazināt izmaksas, neapdraudot savu reputāciju, galaprodukta kvalitāti vai darbinieku darba apstākļus. Taču, lai pareizi izvērtētu visas rezerves, ir jāveic nopietns pētījums, kas parādīs, kuras izmaksu pozīcijas būtu ieteicams samazināt un kuras atstāt vienā līmenī pilnvērtīgai ražošanas attīstībai. Tikai rūpīgi pārdomāts izmaksu taupīšanas plāns var dot vēlamos rezultātus.

Administratīvie izdevumi(pārvaldības izdevumi) - organizācijas vadīšanas izdevumi. Administratīvie izdevumi veido daļu no organizācijas kārtējiem izdevumiem, veidojot (darbi, pakalpojumi).

Administratīvie izdevumi ir izdevumi, kas nav saistīti ar uzņēmuma ražošanu vai komercdarbību: personāla daļas, juridiskās daļas uzturēšanas, ar ražošanu nesaistītu telpu apgaismojuma un apkures, komandējumu, sakaru pakalpojumu izmaksas u.c. Tādējādi, ja apsaimniekošanas izmaksas var tieši saistīt ar jebkuru ražošanas procesu, tad šīs izmaksas nevar attiecināt uz apsaimniekošanas izmaksām, bet tiek iekļautas atbilstošo produktu pašizmaksā. Piemēram, darbnīcas vadītāja alga ir iekļauta šīs darbnīcas ražotās produkcijas izmaksās. Tajā pašā laikā algas ģenerāldirektoram, personāla nodaļas darbiniekiem u.c. iekļauts administratīvajos izdevumos.

Administratīvie izdevumi tiek atspoguļoti vispārējo izdevumu konta debetā. Šī pieeja ir raksturīga iekšzemes grāmatvedības teorijai un praksei ar pilnām faktiskajām produktu (darbu, pakalpojumu) ražošanas izmaksām. Ar atšķirīgu pieeju aprēķinam pārvaldības izdevumus var uzskatīt par periodiskiem izdevumiem, kas nav tieši saistīti ar paša ražošanas procesa ieviešanu, bet gan sakarā ar nepieciešamību uzturēt organizāciju kā vienotu īpašuma un finanšu kompleksu un atkarībā no ražošanas ilguma. pārskata periods. Šajā gadījumā tie tiek klasificēti kā organizācijas darbības izdevumi vai zaudējumi. Organizācija var izvēlēties vienu no veidiem, kā peļņas vai zaudējumu aprēķinā atspoguļot apsaimniekošanas izdevumus.

Neatkarīgo posteni “Administratīvie izdevumi” izmanto, ja organizācija pārskata periodā reģistrētos izdevumus saskaņā ar noteikto kārtību šī perioda beigās noraksta tieši uz produkcijas (darbu, pakalpojumu) pārdošanas konta debetu. ) saskaņā ar pieņemto grāmatvedības politiku.

Administratīvie izdevumi jo īpaši ietver šādas izmaksas:

• administratīvā un vadības aparāta uzturēšana;
• vispārējā biznesa personāla uzturēšana, kas nav saistīta ar ražošanas procesu;
• par pamatlīdzekļu remontu un izdevumiem apsaimniekošanas un vispārējiem saimnieciskiem mērķiem;
• vispārēju biznesa telpu noma;
• samaksa par informācijas, audita, konsultāciju pakalpojumiem;
• personāla apmācība un pārkvalifikācija utt.

No finanšu analīzes viedokļa pārvaldības izdevumi tiek klasificēti kā daļēji fiksēti, jo to vērtība nav tieši atkarīga no produkcijas apjoma. Ražošanas apjomu pieaugums noved pie apsaimniekošanas izmaksu apjoma samazināšanās uz vienu produkcijas vienību, kā rezultātā peļņa uz produkcijas vienību palielinās pozitīvas

Uzņēmuma administratīvie izdevumi ir vēl viens izdevumu postenis, kura vērtība tieši nosaka galīgo pārdošanas peļņas summu.

Pārvaldīšanas izdevumu kategorijā ietilpst visas izmaksas, kas radušās uzņēmuma vadīšanai. Tas ir, tas ir praktiski viss, kas nav saistīts ar ražošanas darbu. Administratīvā personāla algas, vadības ēku uzturēšana, izdevumi par audita un konsultāciju pakalpojumiem u.c.

Uz administratīvajiem izdevumiem ir pareizi attiecināt visu, ko nevar saistīt ar kādu konkrētu ražošanas posmu vai atsevišķu preču partiju. Pretējā gadījumā (ja izmaksas nepārprotami var attiecināt uz atsevišķu ražošanas posmu), šādas izmaksas ir jāņem vērā pašizmaksā.

Atšķirībā no komercuzņēmuma pārvaldības izmaksas parasti nav mērogojamas. Tas ir, tie nav tieši atkarīgi no saražotās produkcijas apjoma.

Tātad, piemēram, lai dubultotu ražošanas izlaidi, ir nepieciešams dubultot strādnieku skaitu pie iekārtas (ar nemainīgu produktivitāti). Un tajā pašā laikā jums nav nepieciešams dubultot pārvaldības izmaksas. Viens personāla darbinieks var “uzraudzīt” 20 vai 40 darbiniekus. Tāpat nav nepieciešams iecelt otru direktoru vai maksāt citu rūpnīcas vadības ēku.

Nereti uzņēmumi optimizē (samazina) savu pārlieku paplašināto administratīvo personālu un tikai pēc tam strādniekus, no kuriem atkarīga tiešā produkcijas ražošana, lai palielinātu peļņu. Piekrītu, no biznesa puses vieglāk ir nopirkt grāmatvežiem jaunu automatizācijas programmu un samazināt lielāko daļu grāmatvedības nodaļas, kas joprojām rēķinās ar kontiem un kalkulatoriem, nekā turpināt maksāt viņiem visas algas un veicināt zemu darba ražīgumu, un tāpēc mazāka peļņa.

Būsiet pārsteigti, bet apsaimniekošanas izmaksās ir iekļauta pat siltumenerģijas un elektrības piegāde neražotajām ēkām! Līdz ar to lielajām korporācijām un holdingiem ir izdevīgi šādas administratīvās nodaļas kooperēt atsevišķos klasteros, nevis uzturēt milzīgu “balastu” katrā pilsētā ar savu produkciju. Padomājiet tikai par zvanu centru izveidi, nevis speciālistus katrā atsevišķā pilsētā dažādām apdrošināšanas kompānijām un bankām. Vai, piemēram, vienotu grāmatvedības nodaļu pārcelt uz pilsētām ar zemām algām, nevis paturēt grāmatvežus ar tādu pašu pieredzi galvaspilsētās ar iedzīvotāju skaitu virs miljona. Izmantojot šādu optimizāciju, uzņēmuma pārvaldības izmaksas var ievērojami samazināt.

Kā jau teicām iepriekš, atšķirībā no tiešajām ražošanas izmaksām (izmaksām), pārvaldības izmaksu samazināšana nenozīmē samērīgu produkcijas apjoma samazinājumu. Tāpēc līdz noteiktai robežai tos var samazināt. Bet galvenais šeit nav iet pārāk tālu, pretējā gadījumā var ciest vadības kvalitāte. Un es domāju, ka jūs visi zināt, ka, ja nav vadības, nekas labs parasti nenotiek. Attīstības trūkums, defektu un negadījumu skaita pieaugums, zādzības, tie ir acīmredzamākie sliktas uzņēmuma vadības rezultāti.

Uzņēmuma galvenais uzdevums ir noturēt vadības izmaksas stingrās robežās, nekrītot galējībās. Maz ir slikti, daudz arī ir slikti. Galu galā nākamais rādītājs - Peļņa (zaudējumi) no pārdošanas - būs atkarīgs no izdevumu apjoma.

Izmaksu samazināšana uzņēmumā ir loģisks process ekonomiskās nestabilitātes apstākļos. Kā to izdarīt pareizi? Soli pa solim informācija par efektīvām metodēm uzņēmuma izmaksu samazināšanai ir tālāk rakstā.

Tu iemācīsies:

• Kādi veidi un iespējas pastāv izmaksu samazināšanai?
• Kā plānot un īstenot izmaksu samazināšanas pasākumus
• Kādas izmaksu samazināšanas metodes praksē ir visefektīvākās?
• Kā samazināt materiālu izmaksas
• Kādas ir transporta izmaksu samazināšanas priekšrocības?
• Kā tiek izvēlētas izmaksu samazināšanas stratēģijas
• Kādi ir izmaksu pamatprincipi, kas jāņem vērā?

Izmaksu klasifikācija uzņēmumā

Efektīvi un neefektīvi. Var būt efektīvas izmaksas (tās ir saistītas ar ienākumu gūšanu, pārdodot produktus, kuru ražošanai tās tika piešķirtas) vai neefektīvas izmaksas (tās attiecas uz uzdevumiem, kas nav saistīti ar ienākumu gūšanu un ir saistīti ar zaudējumiem). Pie neefektīviem izdevumiem var minēt jebkāda veida zaudējumus – defektu, zādzību, dīkstāves, iztrūkumu, bojājumu uc dēļ. Tāpēc jākoncentrējas uz neefektīvo izdevumu apjoma samazināšanu. Līdz ar to nepieciešams noteikt pieņemamas tehnoloģiskās izmaksas, nosakot atbildību pieņemamo standartu pārkāpuma gadījumā.

Vēl viena izmaksu samazināšanas joma ir palīgdarbu efektivitātes analīze, dažās jomās izmantojot ārpakalpojumu uzņēmumus. Trešo pušu darbuzņēmēju iesaistīšana uz konkursa pamata ir reāls un efektīvs risinājums izmaksu samazināšanai vidējām un lielām organizācijām. Lai gan dažreiz ir izdevīgāk uzturēt savas nodaļas, salīdzinot ar trešo pušu organizāciju piesaisti, šī situācija vairs netiek uzskatīta par noteikumu, bet gan izņēmumu.

Būtiski un nebūtiski. Jebkuram vadītājam ir jāuzrauga, vai kontrole un plānošana ir atkarīga no viņa vadības lēmumiem. Ja tie ir atkarīgi, tad šādi izdevumi ir aktuāli, bet citādi tie būs nebūtiski. Jo īpaši izdevumiem iepriekšējos periodos nav nozīmes, jo izpilddirektors vairs nevar tos ietekmēt ar saviem lēmumiem. Un alternatīvās izmaksas ir vienas no svarīgākajām, tāpēc vadībai tām jāpievērš īpaša uzmanība.

Konstantes un mainīgie. Iespējamas mainīgās, fiksētās vai jauktās izmaksas – atkarībā no ražošanas līmeņa. Mainīgās izmaksas ir tieši proporcionālas ražošanas līmenim, neietekmējot fiksētos ražošanas apjomus, jauktās izmaksas satur gan nemainīgās, gan mainīgās daļas. Šī nodalīšana nodrošina izmaksu optimizāciju – īpaši svarīgu nosacījumu fiksēto izmaksu kontrolei.

Tieša un netieša. Ir iespējamas tiešās vai netiešās izmaksas atkarībā no ražošanas izmaksu attiecināšanas metodes. Tiešās izmaksas varat attiecināt uz noteiktu produkta vai pakalpojuma veidu. Šajā kategorijā ietilpst izmaksas par izejvielu iegādi, piegādēm un ražošanas darbinieku algām.

Netiešajām izmaksām nav tiešas saistības ar noteiktu produktu veidu. Netiešās izmaksas ietver nodaļu vadīšanas un uzturēšanas izmaksas, lai pārvaldītu un uzturētu visu uzņēmumu. Ja uzņēmums ražo tikai vienu produktu, tad visas tā ražošanas un pārdošanas izmaksas būs tiešas.

Norādījumu kopums vadītājam, kas paglābs uzņēmumu no sabrukuma

Gudrs kontrolsaraksts un 18 instrukcijas, ko sagatavojuši žurnāla Komercdirektors redaktori, palīdzēs izdomāt, kā steidzami mainīt pārdošanas nodaļas darbu, lai rezultāti gada beigās jūs iepriecinātu un nepieviltu.

Kur sākt samazināt izmaksas uzņēmumā

Pirmais solis ir klasificēt izdevumus skaidri noteiktās kategorijās.

Otrais solis ir noteikt, kuras izmaksas ir jākoriģē.

Trešais solis ir izdevumu plānošana un samazināšana.

6 veidi, kā samazināt izmaksas

1. Samaziniet darbaspēka izmaksas

Pašreizējās valsts likumdošanas normas ļauj uzņēmumiem samazināt gan darbinieku skaitu, gan algas.

2. Materiālu un izejvielu izmaksu samazināšana. Lai samazinātu materiālu un izejvielu iegādes izmaksas, uzņēmums var veikt šādas darbības.

– līguma nosacījumu pārskatīšana ar esošajiem piegādātājiem;

– jaunu piegādātāju meklēšana;

– pēc iespējas lētāku komponentu izmantošana;

– palīdzēt piegādātājiem samazināt izmaksas;

– materiālu iegāde kopā ar citu pircēju no viena piegādātāja;

– patstāvīga nepieciešamo materiālu izgatavošana;

– resursus taupošu tehnoloģisko procesu ieviešana, kas palīdz ietaupīt izejvielu izmaksas;

– galveno nozīmi piešķirot materiālu un izejvielu iepirkuma procesam;

3. Samaziniet ražošanas izmaksas. Apskatīsim jautājumus, ko var izmantot, lai novērtētu izmaksu samazināšanas centienu efektivitāti:

1) Līzinga maksājumi:

– vai uzņēmumam ir iespēja pārskatīt esošā nomas līguma nosacījumus?

– Vai ir iespējams pārcelties uz citu istabu vai ēku?

– vai ir iespējams iznomāt daļu no uzņēmuma aizņemtajām platībām?

– Vai uzņēmumam varētu būt izdevīgāk izpirkt nomātās telpas?

2) Komunālie maksājumi:

– Vai uzņēmumam ir iespējams stingrāk kontrolēt enerģijas patēriņu?

– vai uzņēmumam ir iespēja ieviest izmaksu ziņā efektīvākus procesus?

– vai ir iespējams pāriet uz jauniem komunālo pakalpojumu tarifu maksāšanas nosacījumiem?

3) Iekārtu remonts un apkope:

– vai ir iespējams kādus darbus atlikt uz ilgāku vai īsu laiku, veicot iekārtu kārtējo apkopi?

– vai uzņēmumam varētu būt izdevīgāk atteikties no darbuzņēmēju pakalpojumiem un pašam veikt iekārtu remontu. Vai arī būtu lētāk nolīgt specializētu organizāciju, ja uzņēmums pats ir atbildīgs par pastāvīgo apkopi?

– vai uzņēmums var vienoties ar esošajiem darbuzņēmējiem, lai uzlabotu iekārtu apkopes līguma nosacījumus sev par labu?

– vai uzņēmumam ir iespējams meklēt jaunus pakalpojumu sniedzējus?

4) Integrācija un dezintegrācija

– Vai ir iespējams samazināt uzņēmuma izmaksas, veicot vertikālu integrāciju ar piegādātājiem vai klientiem, vai ar horizontālu integrāciju ar citiem ražotājiem?

– Vai ir iespējams samazināt uzņēmuma izmaksas, paplašinot tā darbības jomu uz citām ražošanas cikla daļām, nestrādājot ar saistītajiem uzņēmumiem? Vai arī izdevīgāk būtu sašaurināt ražošanas apjomu, ražošanas cikla daļu vai veikt palīgdarbus, nododot to citam ražotājam?

5) Transports:

– Vai ir iespējams ierobežot dienesta transportlīdzekļu skaitu?

– Vai var izskatīt iespēju autotransporta darbnīcas funkcijas nodot autotransporta uzņēmumam?

– vai konsultācijām par transporta izmaksu samazināšanu nebūtu vieglāk piesaistīt loģistikas uzņēmumu (vai profesionālu loģistiķi)?

• Kā optimizēt biznesa izdevumus: norādījumi vadītājiem

– vai ir dati, kas apliecina reklāmas tēriņu pieauguma saderību ar pārdošanas apjoma pieaugumu?

5. Papildu izmaksu samazināšanas pasākumi. Vai ir iespējams samazināt uzņēmuma izmaksas šādās jomās:

– izstrādes un pētniecības darbu veikšana;

– plaša preču klāsta uzturēšana;

– noteiktas sniegto pakalpojumu kvalitātes saglabāšana;

– plaša klientu loka uzturēšana;

– ražošanas procesa mehanizācija;

– personāla kvalifikācijas līmeņa paaugstināšana;

– rūpīga komponentu un izejmateriālu izvēle, kas atbilst noteiktiem tehniskajiem parametriem;

– pasūtījuma izpildes ātrums;

- ražošanas organizēšana;

– ražošanas procesa elastības saglabāšana;

– esošās tehnikas un iekārtu apkopes politikas saglabāšana;

– saražotās produkcijas izplatīšanas kanālu atbalsts.

6. Valdības atbalsts. Vai uzņēmums var gūt labumu no noteiktas valdības programmas uzņēmējdarbības atbalstam, veicot šādas darbības:

– lobēšana, lai pieņemtu attiecīgus federālos un vietējos tiesību aktus;

– subsīdiju un pabalstu saņemšana.

• Aizņemto līdzekļu piesaiste: kā paātrināt uzņēmuma finanšu līdzekļu veidošanos

Kādi citi veidi ir izmaksu samazināšanai?

1. Nodokļu izmaksu samazināšana:

– noslēgt līgumu ar individuālo uzņēmēju.

– slēgt līgumus ar juridiskām personām. personām.

– organizēt holdinga struktūru, kas darbojas saskaņā ar vienkāršotu nodokļu sistēmu.

– nodot vadības funkcijas atsevišķai juridiskai personai. sejas.

2. Neizmantotā īpašuma uzturēšanas izmaksu samazināšana:

– pārdot materiālus, kas radušies demontāžas procesā;

– nenorakstīt, bet pārdot nolietotos pamatlīdzekļus.

3. Inovatīva izmaksu samazināšana:

– ekonomiskāku iekārtu un tehnoloģiju ieviešana.

– attīstīt zemu izmaksu ražošanu.

4. Ar nolietojumu saistīto izmaksu samazināšana:

– nodot īpašumu atkārtotai piemaksu nolietojuma lietošanai. Uzņēmumam ir tiesības līdz 10% no pamatlīdzekļa sākotnējās cenas kā vienreizēju maksājumu norakstīt kārtējā pārskata perioda izdevumos.

– samazināt objekta lietošanas laiku par laiku, kurā to lietojis iepriekšējais īpašnieks, lai aprēķinātu nolietojumu.

– modernizācijas un rekonstrukcijas darbu remonta rakstura apliecinājums;

– iznomātā īpašuma izpirkuma vērtības atzīšana par izdevumiem, ja objektu uzskaita pie iznomātāja.

5. Parādu risināšana:

– parādu piedziņas pasākumu īstenošana jebkuros gadījumos.

4 metodes loģistikas izmaksu samazināšanai

Pārskats par loģistikas pakalpojumu. Uzņēmuma loģistika ir veidota pēc principa “tas vienkārši tā notiek”, nevis pēc iepriekš izveidota plāna. Bet arī organizējot šo darbu pēc plāna, pēc ekspertu domām, reizi ceturksnī ir nepieciešams pārskats par galvenajām funkcijām nodaļā, lai noteiktu, vai kāda no tām nav zaudējusi savu aktualitāti.

Prakse apliecina, ka, pateicoties šim apskatam, uzņēmumam var identificēt daudzus laika un finanšu zaudējuma punktus.

Pateicoties loģistikas auditam, ir iespējams kritiski. Jo īpaši vienā uzņēmumā strādāja vairāki speciālisti, kas tulkoja viena veida rēķinus muitai un bankām. Pamatojoties uz konsultāciju ar brokeri un banku rezultātiem, muitai tika nosūtīts biežāk lietoto vārdu glosārijs ar noteiktu tulkošanas veidņu sastādīšanu, kas ļāva šķirties no tulkiem.

Ja uzņēmumā organizējat loģistikas sistēmu ar skaidru struktūru, saprotamiem KPI un kontroli, šie pasākumi ļaus iegūt uzreiz pamanāmu efektu. Tālāk ir nepieciešams optimizēt atsevišķas uzņēmuma funkcijas.

Krājumu vadība. Nepieciešams aprēķināt nepieciešamo noliktavas krājumu krājumu, minimālo drošības krājumu, preču apjomu, kas atrodas tranzītā, izstrādājot piegādes grafikus un rēķinu apmaksu. Pateicoties tam, būs iespējams ievērojami samazināt saistītās izmaksas.

Transporta plānošana. Pirmkārt, lai samazinātu loģistikas izmaksas, ir nepieciešams uzticams transports laika un kravas drošības ziņā. Pateicoties tam, transportu var izmantot kā noliktavu uz riteņiem, ievērojami samazinot kopējās uzglabāšanas izmaksas.

Lai samazinātu transporta izmaksas, ir svarīgi ne tik daudz pieprasīt atlaides no pārvadātājiem, cik kompetenti plānot izmaksu samazināšanu. Zīmīgi, ka visefektīvākais variants transporta izmaksu samazināšanai ir iekraušana 2 gadu laikā. 2. vietā efektivitātes ziņā ir lejupielāžu stabilitātes saglabāšana atbilstoši grafikam.

Pareiza loģistikas pakalpojumu sniedzēja izvēle.Šajā jautājumā jums ir jāpieņem kritiska pieeja "vecajai lojalitātei", pastāvīgi veicot pieejamo pakalpojumu un cenu izpēti.

Apkopojot, var atzīmēt, ka loģistikas optimizēšanai un ar to saistīto izmaksu samazināšanai galvenais nosacījums ir sistemātiska pieeja. Uzņēmumā, kurā var izveidot holistisku sistēmu, apmācot darbiniekus pastāvīgi veidot plānus, pieņemt lēmumus, pamatojoties uz aprēķiniem, nevis tradīcijām, notiek ikdienas procesu uzlabojumi, un periodiskas revīzijas ietver tikai nelielu korekciju veikšanu, kas veicina uzņēmuma panākumus. uzņēmums. Vairāk par uzskaiti un izdevumu sadali pastāstīs Ģenerāldirektoru skolas eksperti.

Pirmkārt, jāsāk ar loģistikas nodaļas optimizāciju

Marija Isakova,

loģistikas eksperts, Maskava

Uzņēmumi vairumā gadījumu cenšas optimizēt to loģistikas daļu, ko pārvalda darījuma partneri. Bieži vien šāda optimizācija sākas ar transporta komponentu, sarunām ar pārvadātājiem un ekspeditoriem, lai samazinātu cenas. Taču var skaidri pateikt, ka katru reizi zemākas cenas no pārvadātājiem panākt nav iespējams, un šāda samazinājuma efekts tiek samazināts. Lai nodrošinātu maksimālu rezultātu, loģistikas izmaksu samazināšanas politikas sākumam vajadzētu būt loģistikas nodaļas optimizācijai.

Izmaksu samazināšanas plāna paraugs

Izmaksu samazināšanas plānošana ietver darbību kopumu, kas sadalīts laika posmā:

1. Finanšu disciplīnas uzturēšana. Tiek veikti pasākumi, lai nodrošinātu finanšu disciplīnas ievērošanu. Jo īpaši tiek izstrādāts plāns, stingri ievērojot apstiprinātos datus. Pārvaldnieka pieņemtos un budžetā ierakstītos lēmumus var pārkāpt tikai izņēmuma gadījumos.
2. Grāmatvedības organizēšana. Lai sistemātiski samazinātu uzņēmuma izmaksas, ir nepieciešams ieviest finanšu uzskaites un kontroles sistēmu. Uzskaitē tiek iekļautas ne tikai izmaksas, bet arī uzņēmuma ienākumi. Nepieciešams veikt operatīvus pasākumus, kas vērsti uz parāda piedziņu. Arī pašam uzņēmumam ir nekavējoties jāveic budžeta maksājumi, kā arī maksājumi par personālu un darbuzņēmējiem, kas ļauj izvairīties no sodiem.
3. Izmaksu samazināšanas plāna izstrāde un īstenošana. Izmaksu samazināšanas programmas mērķi ir uzrādīt visdetalizētākās mērķvērtības samazināmajām izmaksu pozīcijām. Šo aktivitāšu ietvaros plānots izstrādāt plānu visam uzņēmumam, identificējot vājās vietas, kur iespējama izmaksu samazināšana, un katrai struktūrvienībai vietējās finanšu disciplīnas stiprināšanai.
4. Pārbaužu veikšana. Lai novērtētu izmaksu samazināšanas efektivitāti, pastāvīgi nepieciešams veikt neatkarīgu monitoringu, kas ļaus novērtēt dabisko zudumu, iespējamos trūkumus, tehnoloģiskos zudumus, veicot nepieciešamās korekcijas atbilstošajā izmaksu samazināšanas plānā.
5. Zaudējumu analīze. Jebkurš rezultāts, arī negatīvs, ir rūpīgi jāpārbauda vēlreiz, lai samazinātu turpmākās izmaksas. Ir jāanalizē ražošanas zudumi, kas liek pārdot produktus (pakalpojumus) par pazeminātām cenām. Defekti, izmaiņas un defekti arī ir pelnījuši īpašu uzmanību. Tas ne tikai samazina ražošanas izmaksas, bet arī rada papildu izmaksas. Arī ražošanas pārtraukumi un produktu gaidīšana var izraisīt izmaksu pieaugumu.

Kādas problēmas var rasties izmaksu samazināšanas laikā?

1. Ir grūti identificēt svarīgākās izmaksu pozīcijas, kas jāsamazina. Šīs kļūdas ir raksturīgas vidējiem un maziem uzņēmumiem, jo ​​parasti to vadība ir labi informēta par būtiskākajiem izdevumiem. Taču, uzņēmumiem paplašinoties un kļūstot sarežģītākiem, tie var saskarties ar situāciju, kad vadība var nepamanīt izmaksu pieaugumu noteiktās jomās.
2. Uzņēmuma izmaksu avots tika nepareizi identificēts.
3. Līdz ar papildu izmaksām tie zaudēja savu individualitāti, kā rezultātā produkts bija konkurētspējīgs, it īpaši, ja tā atšķirīgā iezīme bija kvalitāte.
4. Nopietni sabojātas attiecības ar biznesā iesaistītajām pusēm
5. Samazinātas izmaksas svarīgās jomās zem pieļaujamās robežas.
6. Pārpratums par uzņēmuma izmaksu mehānismu.

Motivācijas trūkums

Konstantīns Fjodorovs,

Uzņēmuma PAKK attīstības direktors, Maskava


Optimizējot izmaksas, uzņēmumi parasti izmanto administratīvo sviru saskaņā ar principu “ja jūs nesamazināsiet izmaksas, mēs jūs atlaidīsim”. Sakarā ar to veidojas situācija, kad parastie uzņēmuma darbinieki un vadītāji sāk skaidri vai atklāti sabotēt izmaiņas. Turklāt daudzi uzskata, ka optimizācija ir viņu vadības vājuma pazīme.

Padoms. Iepriekš jāvienojas, kā uzņēmums pēc tās īstenošanas pateiksies visiem izmaksu samazināšanas programmas dalībniekiem. Tomēr šai pateicībai nav obligāti jābūt finansiālai. Jo īpaši varat domāt par karjeras izaugsmi vai citām iespējām.

1. Sekojiet līdzi saviem izdevumiem, un tie samazināsies. Dažreiz izmaksu samazinājumu var panākt, vienkārši to ņemot vērā un izprotot.
2. Jūsu darbinieki ir jūsu domubiedri. Jums vajadzētu informēt savus darbiniekus par izmaksu samazināšanas nozīmi. Jums jāpaskaidro viņiem, ka novērtējat viņu ieteikumus par izmaksu samazināšanu.
3. Sakārtojiet izmaksas atbilstoši atkarības pakāpei no ražošanas. Grāmatvedības sistēmas pārsvarā tiek iedalītas mainīgajās un nemainīgajās. Mainīgās izmaksas (tiešās darbaspēka izmaksas, izejvielas utt.) ir tieši atkarīgas no produkcijas apjoma. Fiksētie izdevumi (ceļa izdevumi, algas vadības personālam, rēķini par ūdeni, siltumu un enerģiju u.c.) parasti nav atkarīgi no ražošanas apjomiem. Daži uzņēmumi ir pieņēmuši mainīgo izmaksu klasifikāciju atkarībā no to pielāgošanas viegluma, mainoties ražošanas darbībai.
4. Sadaliet izmaksas atkarībā no tā, cik viegli tās var pielāgot, izmantojot alternatīvus risinājumus.
5. Pārraugiet ne tikai izmaksu struktūru, bet arī to rašanās iemeslus. Pateicoties tam, ir iespējams veikt nepieciešamos pasākumus, kuru mērķis ir novērst nevēlamu izmaksu pieauguma cēloņus.

Izmaksu plānošana un kontrole – no cenām līdz enerģijas patēriņam

Valters Borijs Almo,

Ufas gaļas konservu kombināta ģenerāldirektors

Mūsu finanšu plānošanas nodaļa apstrādā visu pieejamo informāciju, lai plānotu un kontrolētu izmaksas – no sastāvdaļu cenām līdz iekārtu veiktspējai un enerģijas patēriņam. Pastāvīga analīze ir pamats turpmākai izmaksu samazināšanai. Savu darbu izmaksas sadalām 2 kategorijās - vieniem nepieciešami ievērojami ieguldījumi, citiem pietiks ar vienkāršām procedūrām. Neatsakieties no vienkāršiem risinājumiem, kas var palīdzēt sasniegt taustāmus rezultātus ar minimāliem izdevumiem.

Lai analizētu rezultātus, mēs izmantojam galveno darbības rādītāju sistēmu KPI. Dati ir salīdzināti ar piecu mūsu holdinga uzņēmumu rezultātiem. Pateicoties šai informācijai, ne vienmēr ir iespējams sasniegt rezultātus, jo daudzos rādītājos esam līderi. Tāpēc mēs arī apkopojam datus par saviem konkurentiem.

Mēs savā darbā iesaistām arī darbiniekus, lai samazinātu izmaksas. Jebkuram darbiniekam, pateicoties kura idejai bija iespējams panākt taustāmu ekonomisko efektu, tiek piešķirta prēmija 3 tūkstošu rubļu apmērā.

Informācija par autoru un uzņēmumu

Marija Isakova, loģistikas eksperts, Maskava. Viņa sāka savu karjeru kā Bayer loģistika. 2001. – 2008. gadā – uzņēmuma Lanxess loģistikas nodaļas vadītājs, kopš 2009. gada – loģistikas un pasūtījumu vadības nodaļas vadītājs.

Valters Borijs Almo, Ufas gaļas iepakošanas uzņēmuma ģenerāldirektors. OJSC Ufa Meat Canning Plant ir viens no vadošajiem uzņēmumiem Baškortostānas Republikas gaļas pārstrādes nozarē. Tas ražo vairāk nekā 150 veidu pārtikas un tehniskos produktus, kā arī izejvielas ādas un medicīnas rūpniecībai.

Zoja Strelkova, Vadošais finanšu analītiķis, uzņēmumu grupas “Mācību institūts - ARB Pro” nodaļas “Uzņēmumu ekonomika” vadītājs Maskavā. Specializējas uzņēmumu ekonomiskā stāvokļa izpētē, ekonomisko biznesa modeļu izstrādē, stratēģiskajā plānošanā un citos jautājumos. Piedalījies vairāk nekā 20 dažādu nozaru uzņēmumu stratēģiskās plānošanas projektu īstenošanā. Vada seminārus “Ikdienas dzīves stratēģiskums. PIL-pieeja" un „Finanses vadītājiem". „Mācību institūts – ARB Pro". Darbības joma: biznesa apmācība, personāla konsultācijas, stratēģiskā vadība, informatīvais atbalsts uzņēmējdarbībai. Organizācijas forma: uzņēmumu grupa. Teritorija: galvenais birojs – Sanktpēterburgā; pārstāvniecības - Maskavā, Ņižņijnovgorodā, Čeļabinskā Darbinieku skaits: 70. Galvenie klienti: Maskavas Finanšu un rūpniecības akadēmija, Krievijas Sberbank, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantīns Fjodorovs, PAKK uzņēmuma attīstības direktors, Maskava. 
 CJSC "PAKK" Darbības joma: konsultāciju pakalpojumi, profesionāla palīdzība biznesa attīstībā. Personāla skaits: 64. Vidējais gada apgrozījums: aptuveni 110 miljoni rubļu. Pabeigtie projekti: vairāk nekā 1000.

Daudzi Krievijas uzņēmumi nokļuva “aplenkuma” situācijā: eksporta preču cenu kritums, budžeta izdevumu un valsts finansējuma samazinājums, pieprasījuma un iedzīvotāju pirktspējas kritums kopā ar sīvāku konkurenci izraisīja vairākus bankrotus vai ievērojamu stāvokļa pasliktināšanos. dažādu tautsaimniecības nozaru uzņēmumu finansiālajā stāvoklī. Organizāciju rīcībā joprojām ir efektīva svira, ar kuru tās var tieši ietekmēt EBITDA uzlabošanos: budžeta izmaksu daļas optimizācija. Naftas un gāzes uzņēmuma pārveidošanas projektu vadītājs Romāns Čurilins savā slejā skaidroja, kā pareizi samazināt izmaksas no 20 līdz 70%.

Par armijas cenu

Viens no pirmajiem un nesāpīgākajiem soļiem izmaksu optimizēšanai ir administratīvo un pārvaldības izmaksu samazināšana. Parasti šajā kategorijā ietilpst augstākās vadības un citu ar ražošanu nesaistītu izdevumu atlīdzība: dienesta transports, apsardze, reprezentācijas izdevumi, pārtika, sakari un IT, īre un biroja uzkopšana u.c.

Ar ražošanu nesaistītā personāla skaits Krievijas uzņēmumos var būt par 30–50% lielāks nekā Rietumu rādītāji.

Administratīvo un vadības izmaksu struktūra Krievijas uzņēmumos bieži vien ir neoptimāla un ievērojami zemāka par starptautiskajiem rādītājiem. Zemā darba ražīguma, sarežģītas vadības sistēmas un nepietiekamas automatizācijas dēļ ar ražošanu nesaistītā personāla skaits Krievijas uzņēmumos var būt par 30–50% lielāks nekā Rietumu rādītāji.

Gadījuma izpēte: vienas metalurģijas rūpnīcas drošības nodrošināšanas izmaksas Sibīrijā pārsniedza algotņu miniarmijas uzturēšanas izmaksas, kas aizsargā lielas zelta raktuves vienā no Āfrikas karstajiem punktiem no bruņotiem reidiem.

Administratīvie un pārvaldības izdevumi bieži ir uzpūsti (10–15% no uzņēmuma ieņēmumiem) un gadu no gada pieaug ātrāk nekā ieņēmumu pieauguma temps (uzņēmuma dzīves cikla bezrūpīgā, pirmskrīzes perioda mantojums), un tādēļ tiem ir ievērojams samazināšanas potenciāls. Turklāt šie izdevumi tiek klasificēti kā “nestratēģiski”, t.i., tie tieši neietekmē galveno ražotņu darbu un nerada uzņēmumam vērtību.

Septiņi optimizācijas principi

Starp principiem, kas nosaka administratīvo un pārvaldības izmaksu optimizēšanas programmu panākumus, jāatzīmē šādi septiņi:

1. Starta nosacījumu noteikšana

Pirms projekta uzsākšanas veidojas skaidra izpratne par visu optimizējamo izmaksu bāzi, pēc kuras augstākā vadība vai akcionārs formulē kaskādes no augšas uz leju mērķi ietaupījuma sasniegšanai un norāda tā īstenošanas prioritāti.

Tipiska kļūda: Uzņēmuma vadība nav izvirzījusi konkrētu digitalizētu mērķi panākt ietaupījumu visas programmas ietvaros vai arī šis mērķis nav detalizēts atsevišķu funkcionālo vertikālu un nodaļu līmenī.

2. Pārmaiņu aģentu komandas veidošana un apmācība

Viens no svarīgiem šādu projektu veiksmes faktoriem ir īpašas starpfunkcionālas darba grupas izveidošana finanšu nodaļas vadītāja (piemēram, finanšu kontroliera) vadībā. Šādas grupas vadītājam ir jābūt holistiskam skatījumam uz uzņēmuma budžetu, kritiskam skatījumam uz lietām, formālai autoritātei un politiskajam spēkam, lai īstenotu “nepatīkamus” lēmumus.

Pirms projekta uzsākšanas nepieciešams organizēt apmācību sēriju darba grupai, lai mācītu pamata izmaksu optimizācijas rīkus: ārējo un iekšējo salīdzinošo novērtēšanu, kopējo īpašuma izmaksu novērtēšanu, izmaksu sadalīšanu fiziskajiem apjomiem un vienības cenām un to kritisko nozīmi. analīze, funkciju centralizācijas metodes, pieejas lieku vadības līmeņu/dublēto vai nevajadzīgo funkciju likvidēšanai.

3. Visu izmaksu nulles princips (nulles budžeta plānošana, ZBB)

Šo principu kā izmaksu samazināšanas programmu pamatu aktīvi izmanto privātā kapitāla fondi, lai palielinātu iegādāto portfeļa uzņēmumu rentabilitāti. Tās būtība ir tāda, ka uzņēmuma budžets katru gadu tiek pamatots no jauna, neatsaucoties uz iepriekšējā gada skaitļiem. Pateicoties ZBB bezkompromisa izmantošanai, sešu mēnešu laikā uzņēmumi spēj samazināt administratīvās izmaksas par 10–25%.

Neskatoties uz acīmredzamo efektivitāti, šim principam ir arī trūkums: tas prasa ievērojamu darbinieku darbaspēku, jo faktiski katru gadu liek uzņēmuma budžetu veidot no nulles, līdz visdziļākajam izmaksu detalizācijas līmenim un nepaļaujoties uz iepriekšējo periodu pieredzi. . Situācijā, kad ZBB izmantošanas priekšrocības uzņēmumam nav acīmredzamas uz ar tās ieviešanu saistīto izmaksu fona, šo pieeju iespējams pilotēt, izmantojot atsevišķas funkcionālās vertikāles piemēru.

4. Holistiska pieeja optimizācijai pret darbinieku pārslogošanu ar uzdevumiem

Bieži vien, lai panāktu ietaupījumu, ir jāīsteno atbalsta pasākumi: jāpārskata esošie normatīvie akti un darba pienākumi, biznesa procesi, pieeja darba automatizācijai un nodaļu organizatoriskā struktūra.

Tipiska kļūda: ievērojamas personāla daļas samazinājums, neveikla funkcionalitātes pārdale starp atlikušajiem darbiniekiem un līdz ar to traucēta/nepildīta biznesa procesi, termiņi utt.

5. Projekta gaitas uzraudzība

Veiksmīga izmaksu optimizācijas projekta priekšnoteikums ir rūpīga vadības uzmanība regulāru (ik pēc 2-3 nedēļām) darba grupas sanāksmēm, lai apspriestu pašreizējo ieviešanas statusu, panāktos ietaupījumus, ieviestās izmaiņas un tūlītējos soļus.

Tipiska kļūda: vadība nosūta darba grupai “brīvi peldošu”, ik pa laikam tiek pārbaudīts projekta statuss, un programmas ieviešanas dinamika kļūst tukša.

Protams, augstākās vadības vai uzņēmuma īpašnieka personīgais piemērs palīdzēs radīt atbilstošu noskaņojumu komandā un norādīs uz izmaksu samazināšanas programmas īstenošanas prioritāti: vai tā būtu atteikšanās no ikgadējām prēmijām, uzņēmuma greznā autoparka optimizācija. transportlīdzekļi ar šoferu sastāvu par labu ekonomiskiem taksometriem vai pāreja uz konferenču taksometriem, nevis biznesa klases lidojumi, kas iegādāti par pārmērīgām cenām dienu pirms lidojuma.

Tipiska kļūda: mēģinājums saglabāt situāciju, kurā augstākā vadība ir pārmērīgi apveltīta ar augsta statusa atribūtiem (“Agrāk mēs vienmēr lidojām biznesa klasē: mēs galu galā esam viens no lielākajiem naftas un gāzes uzņēmumiem valstī!” ).

Administratīvo izmaksu samazināšana nav tikai vienreizējs finanšu rezultātu uzlabojums.

7. Nepārtrauktas pilnveides kultūras veidošana un koncentrēšanās uz ilgtermiņa rezultātiem

Uzņēmuma vadībai izmaksu optimizācijas projekts jāpozicionē nevis kā vienreizējs pasākums ar mērķtiecīgu “tauku nogriešanu tur, kur tas redzams”, bet gan kā nepārtraukts un pārdomāts uzņēmuma ilgtermiņa transformācijas process, kam jākļūst par daļu no tās DNS. Administratīvo izmaksu samazināšana ir ne tikai vienreizējs finanšu rezultātu uzlabojums, bet arī elastīgas un līdzsvarotas sistēmas izveide, kas ļauj palielināt pārskatāmību un vadības kvalitāti.

Kā liecina Krievijas un starptautiskā pieredze, izmantojot sistemātisku pieeju un kritisku skatījumu uz iedibināto darba praksi, administratīvās un vadības izmaksas var samazināt par 20–40%, bet atsevišķām apakškategorijām – līdz 60–70%. Šāds rezultāts ļaus privātuzņēmumiem, kas piedzīvo grūtu krīzes laiku, uzlabot savu finansiālo stāvokli, nekaitējot ražošanas pamatfunkcijām, un iekšēji stimulēs finanšu disciplīnas un saudzīgas pieejas veidošanos, savukārt publiski tirgotās korporācijas papildus tam radīs pozitīvu signāli akcionāriem un akciju tirgum.