Isikuandmete töötlemise määruse lisad. Isikuandmete kaitse. Määrus isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta

05.11.2019

Erinevat tüüpi teave, mis on seotud konkreetse üksikisikuga, on tema isikuandmed. Sellest tulenevalt nimetatakse sellist isikut isikuandmete subjektiks (27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse nr 152-FZ punkt 1, osa 1, artikkel 3). Isikuandmete subjektide hulka kuuluvad töötajad.

Tööandja omakorda tegeleb oma töötajate isikuandmete töötlemisega, st kogub andmeid, korrastab neid, salvestab, uuendab, edastab, kustutab jne. See on näiteks töötajate passiandmed, teave nende elukoha aadressi kohta, teave töötajate hariduse või tööstaaži, töötasu või perekonnaseisu kohta, töötajate äriliste omaduste ja isegi hobide kohta jne.

Tööandja peab oma töötajate isikuandmete töötlemisel tagama, et nende õigusi ja vabadusi ei rikutaks. Eelkõige õigus eraelu puutumatusele, isiklikele ja perekonnasaladustele. Teisisõnu peab tööandja tagama isikuandmete usaldusväärse kaitse.

Töötajate isikuandmete töötlemise nõuete täitmise ja selle teabe kaitse tagamiseks võib tööandja välja töötada ja kinnitada töötajate isikuandmetega töötamise eeskirja. Seda võib nimetada ka näiteks töötajate isikuandmete töötlemise määruseks, isikuandmete kaitse määruseks või isegi töötajate isikuandmete määruseks.

Tööandja peab sellise määruse väljatöötamisele hoolikalt lähenema ja edaspidi rangelt järgima selles näidatud korda, sest isikuandmeid käsitlevate õigusaktide rikkumine tema poolt on täis trahve.

Nii võib näiteks isikuandmete töötlemine juhtudel, mida isikuandmete valdkonna õigusaktid ette ei näe, või isikuandmete kogumise eesmärkidega kokkusobimatu isikuandmete töötlemine kaasa tuua rahatrahvi tööandja ametnikud summas 5000 kuni 10 000 rubla ja tööandja organisatsioonil - 30 000 kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 13.11 1. osa).

Kuigi tuleb silmas pidada, et isikuandmete määrus on ka töötajatele kohustuslik. Töötaja võidakse isegi vallandada teise töötaja isikuandmete avaldamise eest, mis talle tööülesannete täitmisel teatavaks said (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 punktid c, punkt 6, artikkel 81).

Töötame välja töötajate isikuandmete töötlemise korra määrust

Töötajate isikuandmete kaitse määruse (näidis on toodud allpool) ülesehituse ja sisu määrab tööandja ise. Samal ajal juhindub ta eelkõige 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse nr 152-FZ “Isikuandmete kohta” ja Ch. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 14 "Töötaja isikuandmete kaitse".

Tööandja peab isikuandmete määruse väljatöötamisel arvestama eelkõige järgmiste isikuandmete töötlemise ja kaitse põhimõtetega:

töötajate isikuandmete töötlemine toimub ainult Vene Föderatsiooni õigusaktide täitmiseks, töötajate abistamiseks töö leidmisel, hariduse omandamisel ja edutamisel, töötajate isikliku turvalisuse tagamisel, tehtud töö kvantiteedi ja kvaliteedi kontrollimisel. ja vara ohutuse tagamine;
temalt tuleb hankida kõik töötajate isikuandmed. Kui töötaja isikuandmeid on võimalik saada ainult kolmandalt isikult, tuleb sellest töötajat eelnevalt teavitada ning saada temalt kirjalik nõusolek;
tööandja peab omal kulul kaitsma töötajate isikuandmeid nende ebaseadusliku kasutamise või kadumise eest;
tööandja peab allkirja vastu tutvustama töötajaid nende isikuandmete töötlemise korraga, samuti nende õiguste ja kohustustega selles valdkonnas.

Isikuandmete kaitse määruse kinnitab kohaliku normatiivaktina tööandja juht. Kõiki töötajaid tuleb sellega töötamise ajal allkirja vastu tutvustada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 artikkel 3).

Töötajate isikuandmete määrusele 2018 anname selle täitmise näidise.

SIDE- JA MASSIMINISTEERIUM

VENEMAA FÖDERATSIOON

FÖDERAALNE SIDEVALDKONNA JÄRELEVALVE TEENUS,

MÄÄRUSE KINNITAMISE KOHTA

INFOTEHNOLOOGIA JA MASSIDE

Vastavalt 27. juuli 2006. aasta föderaalseadusele N 152-FZ "Isikuandmete kohta" (Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 2006, N 31, artikkel 3451; 2009, N 48, art. 5716; N 52, art. 6439 ; 2010, N 27, punkt 3407; N 31, artikkel 4173, artikkel 4196; N 49, artikkel 6409; N 52, artikkel 6974; 2011, N 23, punkt 3263; N 470, punkt 3263; punkt 470 Lõike 1 meetmete loetelu, mille eesmärk on tagada isikuandmete föderaalseaduses ja selle alusel vastu võetud normatiivaktides sätestatud kohustuste täitmine ettevõtjate poolt, kes on riigi- või munitsipaalorganid, mille on heaks kiitnud. Vene Föderatsiooni valitsuse 21. märtsi 2012. aasta dekreet N 211 (Vene Föderatsiooni õigusaktide kogumik, 2012, N 14, artikkel 1626), annan:

1. Kinnitada lisatud määrused isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta föderaalse side, infotehnoloogia ja massimeedia järelevalveteenistuse keskasutuses.

2. Tunnistada kehtetuks föderaalse side-, infotehnoloogia- ja massikommunikatsiooni valdkonna järelevalveteenistuse 13. aprilli 2011. aasta korraldus N 246 "Isikuandmete töötlemise eeskirjade kinnitamise kohta föderaalteenistuse keskasutuses järelevalveks side, infotehnoloogia ja massimeedia kommunikatsiooni valdkonnas" (registreeritud Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumis 17. mail 2011, registreerimisnumber N 20757).

3. Saatke see riikliku registreerimise korraldus Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumile.

Juhendaja

A. A. ŽAROV

Rakendus

föderaalteenistuse korraldusel

sidevaldkonna järelevalve kohta,

infotehnoloogiad

massikommunikatsiooni

SEISUKOHT

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE JA KAITSE KOHTA KESKUSES

SIDEVALDKONNAS FÖDERAALSE JÄRELEVALVE TALITUS,

INFOTEHNOLOOGIA JA MASSIDE

I. Üldsätted

1.1. Föderaalse side-, infotehnoloogia- ja massimeediajärelevalve talituse keskasutuses isikuandmete töötlemise ja kaitse määrus (edaspidi määrus) määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid, sisu ja korra, meetmed, mille eesmärk on tagada isikuandmete töötlemine ja kaitsmine. isikuandmete kaitsmiseks, samuti protseduurid, mille eesmärk on tuvastada ja ära hoida Vene Föderatsiooni isikuandmete valdkonna õigusaktide rikkumisi föderaalse side, infotehnoloogia ja massikommunikatsiooni järelevalve talituse (edaspidi viidatud) keskasutuses kui Roskomnadzor).

1.2. Käesolevas määruses määratletakse Roskomnadzori kui isikuandmeid töötleva operaatori keskkontori poliitika seoses isikuandmete töötlemise ja kaitsega.

1.3. See määrus on välja töötatud vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, N 1, art. 3; N 30, art. 3014, 3033; 2003, N 27, art. 2700; 2004, N 18, artikkel 1690, N 35, artikkel 3607, 2005, N 1, artikkel 27, N 19, artikkel 1752, 2006, N 27, artikkel 2878, N 52, artikkel 5498, 2007, N 3, 1, 17, artikkel 1930; N 30, artikkel 3808; N 41, artikkel 4844; N 43, artikkel 5084; N 49, artikkel 6070; 2008, N 9, artikkel 812; N 30, artikkel 3613, 6; N 3613, 6; 52, artikkel 6235, 6236, 2009, N 1, artikkel 17, 21, N 19, artikkel 2270, N 29, artikkel 3604, N 30, artikkel 3732, 3739, N 46, artikkel 54810, 7; , N 31, artikkel 4196, N 52, artikkel 7002, 2011, N 1, artikkel 49, N 25, artikkel 3539, N 27, 3880, N 30, kirjed 4586, 4590, 4591, 345, 6, tk. 6335; N 48, kirjed 6730, 6735; N 49, artikkel 7031; 2012, N 10, artikkel 1164; N 14, artikkel 1553; N 18, artikkel 2127; N 31, artikkel 2127; N 31, artikkel 4325 (edaspidi kood 4325) Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik (Vene Föderatsiooni õigusaktide kogu väljaanded, 2002, N 1, art. üks; nr 18, art. 1721; nr 30, art. 3029; nr 44, art. 4295, 4298; 2003, N 27, Art. 2700, 2708, 2717; nr 46, art. 4434, 4440; nr 50, art. 4847, 4855; nr 52, art. 5037; 2004, N 19, Art. 1838; nr 30, art. 3095; N 31, art. 3229; nr 34, art. 3529, 3533; nr 44, art. 4266; 2005, N 1, art. 9, 13, 37, 40, 45; nr 10, art. 762, 763; nr 13, art. 1077, 1079; nr 17, art. 1484; nr 19, art. 1752; nr 25, art. 2431; nr 27, art. 2719, 2721; nr 30, art. 3104; nr 30, art. 3124, 3131; nr 40, art. 3986; nr 50, art. 5247; nr 52, art. 5574, 5596; 2006, N 1, art. 4, 10; N 2, Art. 172, 175; nr 6, art. 636; nr 10, art. 1067; nr 12, art. 1234; nr 17, art. 1776; nr 18, art. 1907; nr 19, art. 2066; nr 23, art. 2380, 2385; nr 28, art. 2975; nr 30, art. 3287; N 31, art. 3420, 3432, 3433, 3438, 3452; nr 43, art. 4412; nr 45, art. 4633, 4634, 4641; nr 50, art. 5279, 5281; nr 52, art. 5498; 2007, N 1, art. 21, 25, 29, 33; nr 7, art. 840; nr 15, art. 1743; nr 16, art. 1824, 1825; nr 17, art. 1930; nr 20, art. 2367; nr 21, art. 2456; nr 26, art. 3089; nr 30, art. 3755; N 31, art. 4001, 4007, 4008, 4009, 4015; nr 41, art. 4845; nr 43, art. 5084; nr 46, art. 5553; nr 49, art. 6034, 6065; nr 50, art. 6246; 2008, N 10, art. 896; nr 18, art. 1941; nr 20, art. 2251, 2259; nr 29, art. 3418; nr 30, art. 3582, 3601, 3604; nr 45, art. 5143; nr 49, art. 5738, 5745, 5748; nr 52, art. 6227, 6235, 6236, 6248; 2009, N 1, art. 17; nr 7, art. 771 777; nr 19, art. 2276; nr 23, art. 2759, 2767, 2776; nr 26, art. 3120, 3122, 3131, 3132; nr 29, art. 3597, 3599, 3635, 3642; nr 30, art. 3735, 3739; nr 45, art. 5265, 5267; nr 48, art. 5711, 5724, 5755; 2010, N 1, art. üks; nr 11, art. 1169, 1176; nr 15, art. 1743, 1751; nr 18, art. 2145; nr 19, art. 2291; nr 21, art. 2524, 2525, 2526, 2530; nr 23, art. 2790; nr 25, art. 3070; nr 27, art. 3416, 3429; nr 28, art. 3553; nr 30, art. 4000, 4002, 4005, 4006, 4007; N 31, art. 4155, 4158, 4164, 4191, 4192, 4193, 4195, 4198, 4206, 4207, 4208; nr 32, art. 4298; nr 41, art. 5192, 5193; nr 46, art. 5918; nr 49, art. 6409; nr 50, art. 6605; nr 52, art. 6984, 6995, 6996; 2011, N 1, art. 10, 23, 29, 33, 47, 54; nr 7, art. 901; nr 15, art. 2039, 2041; nr 17, art. 2310, 2312; nr 19, art. 2714, 2715; nr 23, art. 3260, 3267; nr 27, art. 3873, 3881; nr 29, art. 4289, 4290, 4291, 4298; nr 30, art. 4573, 4574, 4584, 4585, 4590, 4591, 4598, 4600, 4601, 4605; nr 45, art. 6325, 6326, 6334; nr 46, art. 6406; nr 47, art. 6601, 6602; nr 48, art. 6730, 6732; nr 49, art. 7025, 7042, 7056, 7061; nr 50, art. 7342, 7345, 7346, 7351, 7352, 7355, 7362, 7366; 2012, N 6, art. 621; nr 10, art. 1166; nr 15, art. 1723, art. 1724; nr 18, art. 2126, art. 2128; nr 19, art. 2278; nr 24, art. 3068, art. 3069, art. 3082; nr 29, art. 3996; N 31, art. 4320, art. 4322, art. 4330; nr 41, art. 5523), 27. juuli 2006 föderaalseadus nr 152-FZ "Isikuandmete kohta" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, nr 31, art 3451; 2009, nr 48, art 5526, nr.; Art. 6439 ; 2010, N 27, artikkel 3407; N 31, artikkel 4173, artikkel 4196; N 49, artikkel 6409; N 52, artikkel 6974; 2011, N 23, artikkel 3263; N (370, punkt 3263, punkt 3263, edaspidi, punkt) föderaalseadusele "Isikuandmete kohta"), 27. juuli 2006. aasta föderaalseadus N 149-FZ "Teabe, infotehnoloogia ja teabekaitse kohta" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, N 31, art. 3448 ; 2010, N 31, punkt 4196; 2011, N 15, artikkel 2038; N 30, artikkel 4600; 2012, N 31, artikkel 4328), 27. mai 2003. aasta föderaalseadus N 58-FZ "Venemaa avaliku teenistuse süsteemi kohta Föderatsioon" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, nr 22, art. 2063; nr 46, art. 4437; 2006, nr 29, art 3123; 2007, nr 49, art. 601, 2010; 1, artikkel 31; N 50, artikkel 7337) (edaspidi föderaalseadus "Vene Föderatsiooni avaliku teenistuse süsteemi kohta"), föderaalseadus 27. juuli 2004 N 79-FZ "Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta" (Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 2004, N 31, art. 3215; 2006, N 6, Art. 636; 2007, N 10, art. 1151; nr 16, art. 1828; nr 49, art. 6070; 2008, N 13, Art. 1186; nr 30, art. 3616; nr 52, art. 6235; 2009, N 29, art. 3597, 3624; nr 48, art. 5719; nr 51, art. 6150, 6159; 2010, N 5, Art. 459; nr 7, art. 704; 2011, N 1, art. 31; nr 27, art. 3866; nr 29, art. 4295; nr 48, art. 6730; nr 50, art. 7337) (edaspidi - föderaalseadus "Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta"), 25. detsembri 2008. aasta föderaalseadus N 273-FZ "Korruptsioonivastase võitluse kohta" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2008, N 52, art. 6228; 2011, N 29, artikkel 4291; N 48, art. 6730) (edaspidi - korruptsioonivastase võitluse föderaalseadus), 27. juuli 2010. aasta föderaalseadus N 210-FZ "Korruptsioonivastase võitluse korraldamise kohta riigi- ja munitsipaalteenused" (Vene Föderatsiooni koosoleku õigusaktid, 2010, N 31, punkt 4179; 2011, N 15, punkt 2038; N 27, punkt 3880; N 29, punkt 4291; N 30, punkt N 4587,; punkt 7061; 2012, N 31, artikkel 4322) (edaspidi föderaalseadus "Riigi- ja munitsipaalteenuste osutamise korraldamise kohta"), 2. septembri 2006. aasta föderaalseadus N 59-FZ "Korra kohta" Vene Föderatsiooni kodanike taotluste läbivaatamiseks" (Vene Föderatsiooni õigusaktide kogu, 2006, N 19, artikkel 2060; 2010, N 27, artikkel 3410; N 31, artikkel 4196) (edaspidi - föderaalseadus "Vene Föderatsiooni seadusandluse kohta". Menetlus Vene Föderatsiooni kodanike avalduste läbivaatamine"), 7. juuli 2003. aasta föderaalseadus N 126-FZ "Side kohta" (Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 2003, N 28, art. 2895; nr 52, art. 5038; 2004, N 35, Art. 3607; nr 45, art. 4377; 2005, N 19, Art. 1752; 2006, N 6, Art. 636; nr 10, art. 1069; N 31, art. 3431, art. 3452; 2007, N 1, art. kaheksa; nr 7, art. 835; 2008, N 18, art. 1941; 2009, N 29, art. 3625; 2010, N 7, art. 705; nr 15, art. 1737; nr 27, art. 3408; N 31, art. 4190; 2011, N 7, art. 901; nr 9, art. 1205; nr 25, art. 3535; nr 27, art. 3873, art. 3880; nr 29, art. 4284, art. 4291; nr 30, art. 4590; nr 45, art. 6333; nr 49, art. 7061; nr 50, art. 7351, art. 7366; 2012, N 31, art. 4328), 4. mai 2011. aasta föderaalseadus nr 99-FZ "Teatud tüüpi tegevuste litsentsimise kohta" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, nr 19, art 2716; nr 30, art nr 4590; , artikkel 5971 ; N 48, artikkel 6728; 2012, N 26, artikkel 3446; N 31, artikkel 4322) (edaspidi - föderaalseadus "Teatud tüüpi tegevuste litsentsimise kohta"), Vene Föderatsiooni 27. detsembri seadus, 1991 N 2124- 1 "Massimeediast" (Rossiyskaya Gazeta, 1992, 8. veebruar, nr 32; Vene Föderatsiooni õigusaktide kogu, 1995, nr 3, art. 169; N 24, art. 2256; N 30, artikkel 2870; 1996, N 1, artikkel 4; 1998, N 10, artikkel 1143; 2000, N 26, artikkel 2737; N 32, artikkel 3333; 2001, N 32, artikkel 3333; 2001, N 32, artikkel 3302, punkt 1093, N 30, artikkel 3029, artikkel 3033, 2003, nr 27, artikkel 2708; nr 50, art. 4855; 2004, N 27, Art. 2711; nr 35, art. 3607; nr 45, art. 4377; 2005, N 30, art. 3104; N 31, art. 3452; 2006, N 43, art. 4412; 2007, N 31, art. 4008; 2008, N 52, art. 6236; 2009, N 7, Art. 778; 2011, N 25, art. 3535; nr 29, art. 4291; 2012, N 31, Art. 4322) (edaspidi "Vene Föderatsiooni massimeedia seadus"), Vene Föderatsiooni presidendi 1. veebruari 2005. aasta dekreet N 112 "Vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi eeskirjade kinnitamise kohta Vene Föderatsiooni riiklikus avalikus teenistuses" (Vene Föderatsiooni õigusaktide kogumik, 2005, N 6, artikkel 439; 2011, N 4, artikkel 578), Vene Föderatsiooni presidendi 30. mai 2005. aasta dekreet N 609 "Vene Föderatsiooni riigiametniku isikuandmete ja tema isikutoimiku pidamise eeskirjade kinnitamise kohta" (Vene Föderatsiooni õigusaktide kogu, 2005, N 23, artikkel 2242; 2008, N 43, artikkel 4921), Vene Föderatsiooni valitsuse 16. märtsi 2009. aasta dekreet N 228 "Side, infotehnoloogia ja massimeedia side järelevalve föderaalse talituse kohta" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 12, punkt 14131); , N 13, artikkel 1502, N 26, artikkel 3350, 2011, N 3, artikkel 542, N 6, artikkel 888, N 14, artikkel 1935, N 21, artikkel 2 965; nr 40, art. 5548; nr 44, art. 6272; 2012, nr 20, art. 2540; nr 39, art. 5270), Vene Föderatsiooni valitsuse 1. novembri 2012. aasta dekreet N 1119 "Isikuandmete kaitse nõuete kinnitamise kohta, kui neid töödeldakse isikuandmete infosüsteemides" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2012, N 45, Art. 6257), Vene Föderatsiooni valitsuse 6. juuli 2008 dekreet N 512 "Biomeetriliste isikuandmete materjalide kandjatele esitatavate nõuete ja selliste andmete väljaspool isikuandmete infosüsteeme säilitamise tehnoloogiate kinnitamise kohta" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2008, N 28, artikkel 3384), Vene Föderatsiooni valitsuse 15. septembri 2008. aasta määrusega N 687 "Isikuandmete automatiseerimisvahendeid kasutamata töötlemise üksikasju käsitlevate määruste kinnitamise kohta" ( Vene Föderatsiooni õigusaktide kogumik, 2008, N 38, artikkel 4320), Vene Föderatsiooni valitsuse 21. märtsi 2012. aasta määrusega N 211 "Tagamiseks mõeldud meetmete loetelu kinnitamise kohta föderaalseadusega "Isikuandmete" ja selle alusel vastu võetud normatiivaktidega sätestatud kohustuste täitmine riigi- või munitsipaalorganitest ettevõtjate poolt "(Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2012, N 14, art. 1626), Vene Föderatsiooni valitsuse 10. septembri 2009. aasta dekreet N 723 "Valmis riigi infosüsteemide kasutuselevõtu korra kohta" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 37, art. 4416; 2012, art. N 27, art. . 3753) , Vene Föderatsiooni valitsuse 27. jaanuari 2009. aasta dekreet N 63 "Föderaalriigi riigiteenistujatele eluaseme ostmiseks ühekordse toetuse andmise kohta" (Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 2009, N 6, art. 739; N 51, art. 6328; 2010 , N 9, art. 963; N 52, art. 7104) (edaspidi "Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet "Föderaalõiguse andmise kohta) riigiteenistujad eluaseme ostmiseks ühekordse toetusega"), Vene Föderatsiooni valitsuse 26. mai 2005. aasta korraldusega N 667 -r riigiasutusele esitatava küsimustiku vormi kinnitamise kohta. Vene Föderatsiooni kodanik, kes on avaldanud soovi osaleda konkursil vaba ametikoha täitmine Vene Föderatsiooni riiklikus avalikus teenistuses (Sobranije zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2005, N 22, art. 2192; 2007, N 43, art. 5264), Vene Föderatsiooni valitsuse 6. oktoobri 2011. aasta dekreet N 1752-r taotleja poolt massimeedia (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii) registreerimise (ümberregistreerimise) taotlusele lisatud dokumentide loetelu kinnitamise kohta , 2011, N 41, art. 5789), Venemaa FSTEC, Venemaa Föderaalse Julgeolekuteenistuse, Venemaa Info- ja Kommunikatsiooniministeeriumi 13. veebruari 2008. aasta korraldusega N 55/86/20 "Kinnitamise kohta Isikuandmete infosüsteemide klassifitseerimise kord" (registreeritud Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumis 3. aprillil 2008, registreering N 11462).

1.4. Isikuandmete töötlemine Roskomnadzori keskkontoris toimub vastavalt käesoleva määruse ning Vene Föderatsiooni isikuandmete valdkonna õigusaktidega sätestatud põhimõtetele ja tingimustele.

II. Isikuandmete töötlemise tingimused ja kord

Roskomnadzori riigiametnikud

2.1. Roskomnadzori keskasutuse riigiteenistujate, Roskomnadzori territoriaalorganite juhtide ja asejuhtide (edaspidi - Roskomnadzori riigiteenistujate), Roskomnadzori keskbüroo avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivate kodanike ning juhtide ja juhtide asetäitjate isikuandmed Roskomnadzori territoriaalorganite (edaspidi - Roskomnadzori avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivad kodanikud), Roskomnadzorile alluvate föderaalosariigi unitaarsete ettevõtete juhtide ametikohtadele täitvad isikud, samuti kodanikud, kes kandideerivad föderaalliidu üksuste juhtide ametikohtadele. Roskomnadzori alluvaid ettevõtteid töödeldakse personalitöö tagamiseks, sealhulgas Roskomnadzori riigiteenistujate abistamiseks avaliku teenistuse täitmisel (isikud, kes asendavad asutuste juhtide ametikohti). Roskomnadzorile alluvad föderaalosariigi ühtsed ettevõtted, et hõlbustada töö tegemist), osariigi avaliku teenistuse personalireservi moodustamine, koolitus ja edutamine, Roskomnadzori riigiteenistujate ametiülesannete täitmise tulemuste arvestamine, Roskomnadzori riigiteenistujate, Roskomnadzori riigiüksustele alluvate föderaalettevõtete juhtide ametikohti asendavate isikute ja nende pereliikmete isikliku turvalisuse tagamine, Roskomnadzori riigiteenistujatele Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud töötingimuste tagamine, garantiid ja hüvitisi, oma vara turvalisust, samuti korruptsiooni vastu võitlemiseks.

2.2. Käesoleva määruse punktis 2.1 nimetatud eesmärkidel kasutatakse Roskomnadzori riigiteenistujate, Roskomnadzorile alluvate liidumaa ühtsete ettevõtete juhtide ametikohti asendavate isikute, Roskomnadzori avalikus teenistuses ametikohtadele kandideerivate kodanike järgmisi isikuandmete kategooriaid. samuti kodanikud, kes kandideerivad Roskomnadzorile alluvate osariigi ühtsete ettevõtete juhtide ametikohtadele:

2.2.1. perekonnanimi, nimi, isanimi (sealhulgas varasemad perekonnanimed, eesnimed ja (või) isanimed, nende muutumise korral);

2.2.2. sünnikuupäev, kuu, aasta;

2.2.3. Sünnikoht;

2.2.4. andmed kodakondsuse kohta (sh varasemad kodakondsused, muud kodakondsused);

2.2.5. isikut tõendava dokumendi liik, seeria, number, selle väljastanud asutuse nimi, väljaandmise kuupäev;

2.2.6. elukoha aadress (registreerimisaadress, tegelik elukoht);

2.2.7. kontakttelefon või teave muude suhtlusviiside kohta;

2.2.8. riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse andmed;

2.2.9. maksumaksja identifitseerimisnumber;

2.2.10. kohustusliku ravikindlustuspoliisi andmed;

2.2.11. perekonnaseisuaktide riikliku registreerimise tõendi andmed;

2.2.12. perekonnaseis, perekonna koosseis ja teave lähisugulaste (sh endiste) kohta;

2.2.13. teave töötegevuse kohta;

2.2.14. teave sõjaväelise registreerimise kohta ja sõjaväelise registreerimise dokumentide üksikasjad;

2.2.15. andmed hariduse, sh kraadiõppe erialase hariduse kohta (õppeasutuse nimi ja lõpetamise aasta, haridust tõendava dokumendi nimi ja andmed, kvalifikatsioon, eriala vastavalt haridusdokumendile);

2.2.16. teave akadeemilise kraadi kohta;

2.2.17. teave võõrkeelte oskuse, oskuse taseme kohta;

2.2.18. ettenähtud vormis arstitõend kodanikul riigiteenistusse asumist või selle läbimist takistava haiguse puudumise kohta;

2.2.19. foto;

2.2.20. andmed riigiteenistuse läbimise kohta, sealhulgas: kuupäev, riigiteenistusse astumise ja riigiametniku ametikohale nimetamise alus, kuupäev, nimetamise, üleviimise, teisele riigiametniku ametikohale üleviimise alus, riigi avaliku teenistuse asendatud ametikohtade nimetused, märkides struktuurilised allüksused, töötasu suuruse, riigiametniku poolt asendatavale ametikohale vastavuse tõendamise tulemused, samuti andmed eelmise töökoha kohta;

2.2.21. teenuslepingus sisalduv teave, teenuslepingu lisakokkulepped;

2.2.22. teave teie välismaal viibimise kohta;

2.2.23. teave Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse auastme kohta (sealhulgas diplomaatiline auaste, sõjaväe- või eriauaste, korrakaitseteenistuse klassi auaste, Vene Föderatsiooni moodustava üksuse avaliku teenistuse klassi auaste), riigi avaliku teenistuse (kvalifikatsiooniaste või munitsipaalteenistuse klassijärk);

2.2.24. teave karistusregistri olemasolu või puudumise kohta;

2.2.25. teave väljastatud riigisaladuse lubade kohta;

2.2.26. riiklikud autasud, muud auhinnad ja tunnustused;

2.2.27. teave ametialase ümberõppe ja (või) täiendõppe kohta;

2.2.28. teave põhipuhkuse, õppepuhkuse ja tasustamata puhkuse kohta;

2.2.29. teave tulude, vara ja varalise iseloomuga kohustuste kohta;

2.2.30. arvelduskonto number;

2.2.31. pangakaardi number;

2.2.32. muud käesoleva määruse punktis 2.1 sätestatud eesmärkide saavutamiseks vajalikud isikuandmed.

2.3. Roskomnadzori riigiteenistujate, Roskomnadzori avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivate kodanike, Roskomnadzorile alluvate föderaalosariikide ühtsete ettevõtete juhtide, samuti Roskomnadzori juhi ametikohtadele kandideerivate kodanike isikuandmete ja biomeetriliste isikuandmete töötlemine. Roskomnadzorile alluvad föderaalosariigi ühtsed ettevõtted teostatakse ilma nende isikute nõusolekuta käesoleva määruse punktis 2.1 sätestatud eesmärkide raames vastavalt määruse artikli 6 1. osa punktile 2 ja artikli 11 2. osale. Föderaalseadus "Isikuandmete kohta" ja föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni avaliku teenistuse süsteemi kohta", föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta", föderaalseaduse "Korruptsioonivastase võitluse kohta" sätted, Vene Föderatsiooni töökoodeks.

2.4. Roskomnadzori riigiteenistujate, Roskomnadzori avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivate kodanike, Roskomnadzorile alluvate liidumaa ühtsete ettevõtete juhtide, samuti liidumaa juhtide ametikohtadele kandideerivate kodanike erikategooriate isikuandmete töötlemine Roskomnadzorile alluvad ühtsed ettevõtted teostatakse ilma nende isikute nõusolekuta käesoleva määruse lõikes 2.1 kindlaksmääratud eesmärkide raames vastavalt föderaalseaduse "Isikuandmete kohta" artikli 10 teise osa lõike 2 punktile 2.3. " ja Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätted, välja arvatud juhud, kui töötaja isikuandmed saadakse kolmandalt isikult (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 86 lõike 3 kohaselt on vaja ettevõtte kirjalikku nõusolekut). Roskomnadzorile alluvate föderaalriikide ühtsete ettevõtete juhid ja tsiviil et, kandideerides nimetatud ametikohale).

2.5. Roskomnadzori riigiteenistujate, Roskomnadzori avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivate kodanike, Roskomnadzorile alluvate liidumaa ühtsete ettevõtete juhtide, samuti föderaalosariigi unitaarettevõtete juhtide ametikohtadele kandideerivate kodanike isikuandmete töötlemine Roskomnadzori alluvuses on nõusolek teatud isikutelt järgmistel juhtudel:

2.5.1. isikuandmete edastamisel (levitamisel, edastamisel) kolmandatele isikutele juhtudel, mis ei ole ette nähtud Vene Föderatsiooni kehtivates avaliku teenistuse õigusaktides;

2.5.2. isikuandmete piiriülese edastamise korral;

2.5.3. otsuste tegemisel, mis toovad kaasa nende isikute suhtes õiguslikke tagajärgi või mõjutavad muul viisil nende õigusi ja õigustatud huve, tuginedes üksnes nende isikuandmete automatiseeritud töötlemisele.

2.6. Käesoleva määruse punktis 2.5 sätestatud juhtudel antakse isikuandmete subjekti nõusolek kirjalikult, kui föderaalseadus "Isikuandmete kohta" ei sätesta teisiti.

2.7. Roskomnadzori riigiteenistujate, Roskomnadzori avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivate kodanike, Roskomnadzorile alluvate liidumaa ühtsete ettevõtete juhtide, samuti föderaalosariigi unitaarettevõtete juhtide ametikohtadele kandideerivate kodanike isikuandmete töötlemine Roskomnadzori alluv, viivad läbi avaliku teenistuse osakond ja Roskomnadzori organisatsioonilise töö osakonna töötajad (edaspidi Roskomnadzori personaliosakond) ning see hõlmab järgmisi toiminguid: kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, akumuleerimine, säilitamine, isikuandmete täpsustamine (värskendamine, muutmine), väljavõtmine, kasutamine, edastamine (levitamine, pakkumine, juurdepääs), depersonaliseerimine , blokeerimine, kustutamine, hävitamine.

2.8. Roskomnadzori riigiteenistujate, Roskomnadzori avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivate kodanike, Roskomnadzorile alluvate föderaalriiklike ühtsete ettevõtete juhtide ametikohti täitvate isikute isikuandmete kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, kogumine ja täpsustamine (uuendamine, muutmine) kodanikena, kes kandideerivad Roskomnadzorile alluvate liidumaa ühtsete ettevõtete juhtide ametikohtadele, teostavad:

2.8.1. vajalike dokumentide originaalide hankimine (avaldus, tööraamat, autobiograafia, muud Roskomnadzori personaliosakonnale esitatud dokumendid);

2.8.2. originaaldokumentide kopeerimine;

2.8.3. info sisestamine raamatupidamise vormidele (paber- ja elektroonilisel kandjal);

2.8.4. isikuandmete kujundamine personalitöö käigus;

2.8.5. isikuandmete sisestamine Roskomnadzori infosüsteemidesse, mida kasutab Roskomnadzori personaliosakond.

2.9. Isikuandmete kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, kogumine ja selgitamine (ajakohastamine, muutmine) toimub isikuandmete hankimise teel otse Roskomnadzori riigiteenistujatelt, Roskomnadzori riigiteenistusele kandideerivatelt kodanikelt, föderaalameti juhtide ametikohti asendavatelt isikutelt. Roskomnadzorile alluvad riiklikud ühtsed ettevõtted, samuti kodanikud, kes kandideerivad Roskomnadzorile alluvate föderaalosariikide unitaarettevõtete juhi ametikohale.

2.10. Kui tekib vajadus hankida Roskomnadzori riigiteenistuja ja Roskomnadzorile alluvate liidumaa ühtsete ettevõtete juhtide ametikohti asendavate isikute isikuandmeid kolmandalt isikult, riigiametnikult või föderaalriigi juhi ametikohta täitvalt isikult Roskomnadzorile alluvat ühtset ettevõtet tuleks eelnevalt teavitada, hankida nende kirjalik nõusolek ja teavitada neid isikuandmete saamise eesmärkidest, kavandatavatest allikatest ja meetoditest.

2.11. Roskomnadzori riigiteenistuja ja Roskomnadzorile alluva föderaalriikliku ühtse ettevõtte juhi ametikohta asendava isiku isikuandmeid, mida ei ole sätestatud käesoleva käesoleva määruse punktis 2.2, on keelatud vastu võtta, töödelda ja lisada isikutoimikusse. Regulatsioonid, sealhulgas need, mis on seotud rassi, rahvuse, poliitiliste vaadete, usuliste või filosoofiliste veendumuste ja intiimeluga.

2.12. Isikuandmete kogumisel osaleb Roskomnadzori personaliosakonna töötaja, kes kogub (saab) isikuandmeid otse Roskomnadzori riigiteenistujatelt, Roskomnadzori avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivatelt kodanikelt, föderaalosariigi ühtsete ettevõtete juhtide ametikohti asendavatelt isikutelt. Roskomnadzorile, samuti kodanikud, kes kandideerivad Roskomnadzorile alluvate liidumaa ühtsete ettevõtete juhtide ametikohtadele, on kohustatud selgitama nimetatud isikuandmete subjektidele oma isikuandmete esitamisest keeldumise õiguslikke tagajärgi.

2.13. Roskomnadzori riigiteenistujate, Roskomnadzori avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivate kodanike, Roskomnadzorile alluvate föderaalriiklike ühtsete ettevõtete juhtide ametikohti täitvate isikute, samuti Roskomnadzori ametikohtadele kandideerivate kodanike isikuandmete edastamine (levitamine, edastamine) ja kasutamine. Roskomnadzori ettevõtetele alluvate föderaalosariikide ühtsete ettevõtete juhid, toimub ainult föderaalseadustega ettenähtud juhtudel ja viisil.

III. Isiku töötlemise tingimused ja kord

keskasutuse riigiteenistujate andmed

ja Roskomnadzori territoriaalorganid ja isikud, mis koosnevad

nendega suhetes (omandis), seoses tasuga

ühekordse toetuse väljastamine

eluaseme ostmiseks

3.1. Roskomnadzori keskkontor töötleb Roskomnadzori keskkontori ja territoriaalsete organite riigiteenistujate ja nendega seotud isikute isikuandmeid (vara) seoses eluaseme ostmiseks ühekordse toetuse andmise küsimusega. ruumidesse.

3.2. Isikuandmete loetelu, mida töödeldakse seoses eluruumide ostmiseks ühekordse toetuse andmisega, määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega "Föderaalriigi riigiteenistujatele ühekordse hüvitise andmise kohta". ajatoetus eluruumi soetamiseks" ja sisaldab:

3.2.1. perekonnanimi, nimi, isanimi;

3.2.2. isikut tõendava dokumendi liik, seeria, number, selle väljastanud asutuse nimi, väljaandmise kuupäev;

3.2.3. elukoha aadress (alalise sissekirjutuse aadress, ajutise sissekirjutuse aadress, tegeliku elukoha aadress);

3.2.4. teave pere koosseisu kohta;

3.2.5. isikuandmed, mis sisalduvad majaraamatu väljavõttes, rahalise isikliku konto koopiad, abielutunnistus, lapse (laste) sünnitunnistus, tööraamat, riigiteenistuja ja (või) tema pereliikmete omandiõigust tõendavad dokumendid. eluruumid, välja arvatud eluruumid, milles nad on registreeritud (vajadusel nende originaalide esitamisega), dokument, mis kinnitab õigust eluruumi lisapinnale;

3.2.6. muud Vene Föderatsiooni õigusaktidega sätestatud isikuandmed.

3.3. Roskomnadzori riigiteenistujate isikuandmete töötlemine ühekordse väljamakse saamiseks registreerimisel toimub riigiteenistuja avalduse alusel, mis esitatakse Roskomnadzori juhile Roskomnadzori komisjonile, et arutada föderaalametnike registreerimise küsimusi. saada ühekordset toetust eluaseme ostmiseks (edaspidi - Roskomnadzori komisjon).

3.4. Roskomnadzori riigitöötajate isikuandmete töötlemine seoses eluruumide ostmiseks ühekordse toetuse andmisega, eelkõige isikuandmete kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, kogumine ja selgitamine (ajakohastamine, muutmine), seda viivad läbi Roskomnadzori keskbüroo ametnikud, kes kuuluvad Roskomnadzori komisjoni:

3.4.1. nõutavate dokumentide originaalide hankimine;

3.4.2. dokumentide nõuetekohaselt kinnitatud koopiate esitamine.

3.5. Roskomnadzori komisjonil on õigus kontrollida Roskomnadzori riigiteenistujate esitatud dokumentides sisalduvat teavet riigiteenistuja registreerimiseks ühekordse eluasemetoetuse saamiseks vajalike tingimuste olemasolu kohta.

3.6. Eluruumide ostmiseks ühekordse toetuse andmisega seoses saadud Roskomnadzori riigiteenistujate isikuandmete edastamine (levitamine, edastamine) ja kasutamine toimub ainult riigi õigusaktidega ettenähtud juhtudel ja viisil. Vene Föderatsiooni.

IV. Isikuandmete töötlemise tingimused ja kord

avalike teenuste osutamisega seotud üksused

ja riiklike ülesannete täitmine

4.1. Roskomnadzori keskkontoris töödeldakse üksikisikute isikuandmeid järgmiste avalike teenuste osutamiseks ja avalike ülesannete täitmiseks:

4.1.1. kodanike vastuvõtu korraldamine, tagades kodanike suuliste ja kirjalike avalduste õigeaegse ja täieliku läbivaatamise Roskomnadzori pädevusse kuuluvates küsimustes;

4.1.2. massimeedia registreerimine;

4.1.3. litsentsimine audiovisuaalsete teoste koopiate, elektrooniliste arvutiprogrammide, andmebaaside ja fonogrammide tootmiseks mis tahes tüüpi kandjatel;

4.1.4. raadiosageduste või raadiosageduskanali määramine (määramine) raadioelektroonilistele vahenditele;

4.1.5. litsentsimine side valdkonnas;

4.1.6. liidumaa infosüsteemide registri (edaspidi FSIS register) moodustamine ja pidamine;

4.1.7. tegevuste elluviimine isikuandmete subjektide õiguste kaitseks.

4.2. Nende kodanike isikuandmeid, kes pöördusid Roskomnadzori keskkontorisse isiklikult, samuti nende kodanike isikuandmeid, kes saatsid individuaalseid või kollektiivseid kirjalikke pöördumisi või kaebusi elektroonilise dokumendi kujul, töödeldakse nende kaebuste läbivaatamiseks, millele järgneb teavitamine taotlejatele kaalumise tulemuste kohta.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele vaadatakse Venemaa Föderatsiooni kodanike, välisriikide kodanike ja kodakondsuseta isikute kaebusi läbi Roskomnadzori keskkontoris.

4.3. Kodanike pöördumiste läbivaatamise raames töödeldakse järgmisi taotlejate isikuandmeid:

4.3.1. perekonnanimi, nimi, isanimi (võimaluse korral viimane);

4.3.2. postiaadress;

4.3.3. E-posti aadress;

4.3.4. avalduses märgitud kontakttelefon;

4.3.5. muud taotleja poolt kaebuses (kaebuses) märgitud isikuandmed, samuti isikliku vastuvõtu käigus või saabunud kaebuse läbivaatamise käigus teatavaks saanud isikuandmed.

4.4. Meedia registreerimisel töödeldakse järgmisi taotlejate isikuandmeid:

4.4.1. perekonnanimi, nimi, isanimi (võimaluse korral viimane);

4.4.2. isikut tõendava dokumendi liik, seeria, number, selle väljastanud asutuse nimi, väljaandmise kuupäev;

4.4.3. elukoha aadress (alalise sissekirjutuse aadress, ajutise sissekirjutuse aadress, tegeliku elukoha aadress);

4.4.4. kontakttelefon või teave muude suhtlusviiside kohta.

4.5. Audiovisuaalsete teoste koopiate, elektrooniliste arvutiprogrammide, andmebaaside ja fonogrammide tootmise litsentsimisel mis tahes tüüpi kandjatel töödeldakse taotlejate järgmisi isikuandmeid:

4.5.1. perekonnanimi, nimi, isanimi (võimaluse korral viimane);

4.5.2. isikut tõendava dokumendi tüüp, seeria, number;

4.5.3. elukoha aadress;

4.5.4. kontakttelefon ja võimalusel e-posti aadress.

4.6. Raadiosageduste või raadiosageduskanali määramisel (määramisel) raadioelektroonikale:

4.6.1. perekonnanimi, nimi, isanimi (võimaluse korral viimane);

4.6.2. isikut tõendava dokumendi liik, seeria, number, selle väljastanud asutuse nimi, väljaandmise kuupäev;

4.6.3. elukoha aadress;

4.6.4. kontaktnumber;

4.6.5. maksumaksja identifitseerimisnumber.

4.7. Sidevaldkonna litsentsimistegevuse raames võidakse töödelda järgmisi taotlejate isikuandmeid:

4.7.1. perekonnanimi, nimi, isanimi (võimaluse korral viimane);

4.7.2. isikut tõendava dokumendi tüüp, seeria, number;

4.7.3. elukoha aadress;

4.7.4. kontakttelefon ja võimalusel e-posti aadress.

4.8. FSIS registri moodustamise raames töödeldakse järgmisi taotlejate isikuandmeid:

4.8.1. perekonnanimi, nimi, isanimi (võimaluse korral viimane);

4.8.2. ametikoha nimetus;

4.8.3. kontakttelefon, meiliaadress.

4.9. Isikuandmete subjektide õiguste kaitse tegevuse raames töödeldakse taotlejate järgmisi isikuandmeid:

4.9.1. perekonnanimi, nimi, isanimi (võimaluse korral viimane);

4.9.2. isikut tõendava dokumendi liik, seeria, number, selle väljastanud asutuse nimi, väljaandmise kuupäev;

4.9.3. elukoha postiaadress;

4.9.4. E-posti aadress;

4.9.5. telefoninumber;

4.9.6. maksumaksja identifitseerimisnumber;

4.9.7. teave töötegevuse kohta ja tööraamatu andmed;

4.9.8. andmed hariduse, sh kraadiõppe erialase hariduse kohta (õppeasutuse nimi ja lõpetamise aasta, haridust tõendava dokumendi nimi ja andmed, kvalifikatsioon, eriala vastavalt haridusdokumendile).

4.10. Käesoleva määruse punktis 4.1 nimetatud avalike teenuste osutamiseks ja avalike ülesannete täitmiseks vajalike isikuandmete töötlemine toimub ilma isikuandmete subjektide nõusolekuta vastavalt artikli 6 lõike 1 lõikele 4. föderaalseadus "Isikuandmete kohta", föderaalseadused "Riigi- ja munitsipaalteenuste osutamise korraldamise kohta", "Vene Föderatsiooni kodanike taotluste läbivaatamise korra kohta", "Teatud tüüpi tegevuste litsentsimise kohta", Vene Föderatsiooni seadus "Massimeedia kohta" ja muud regulatiivsed õigusaktid, mis määravad kindlaks avalike teenuste osutamise ja riiklike ülesannete täitmise Roskomnadzori kehtestatud pädevusvaldkonnas.

4.11. Avalike teenuste osutamiseks ja käesoleva määruse punktis 4.1 nimetatud avalike ülesannete täitmiseks vajalike isikuandmete töötlemist teostavad Roskomnadzori keskkontori struktuuriüksused, mis osutavad asjakohaseid avalikke teenuseid ja (või) täidavad avalikke teenuseid. funktsioone ja hõlmab järgmisi toiminguid: isikuandmete kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, kogumine, säilitamine, täpsustamine (uuendamine, muutmine), väljavõte, kasutamine, üleandmine (levitamine, pakkumine, juurdepääs), isikuandmete depersonaliseerimine, blokeerimine, kustutamine, hävitamine.

4.12. Roskomnadzori keskkontorisse avaliku teenuse saamiseks või avaliku funktsiooni täitmiseks pöördunud subjektide isikuandmete kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, kogumine ja selgitamine (ajakohastamine, muutmine) teostab:

4.12.1. nõutavate dokumentide originaalide hankimine (avaldus);

4.12.2. dokumentide koopiate kinnitamine;

4.12.3. info sisestamine raamatupidamise vormidele (paber- ja elektroonilisel kandjal);

4.12.4. isikuandmete sisestamine Roskomnadzori ühtse infosüsteemi rakendustarkvara alamsüsteemidesse.

4.13. Isikuandmete kogumine, salvestamine, süstematiseerimine, kogumine ja täpsustamine (ajakohastamine, muutmine) toimub isikuandmete hankimise teel otse isikuandmete subjektidelt (taotlejatelt).

4.14. Avaliku teenuse osutamisel või avaliku funktsiooni täitmisel on Roskomnadzori keskasutusel keelatud nõuda subjektidelt ja kolmandatelt isikutelt isikuandmeid, samuti töödelda isikuandmeid juhtudel, mis ei ole ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega.

4.15. Isikuandmete kogumisel on Roskomnadzori keskkontori struktuuriüksuse volitatud ametnik, kes saab isikuandmeid otse avaliku teenuse osutamist taotlenud isikuandmete subjektidelt või seoses avaliku funktsiooni täitmisega. kohustatud selgitama nimetatud isikuandmete subjektidele isikuandmete esitamisest keeldumise õiguslikke tagajärgi.

4.16. Taotlejate (isikuandmete subjektide) isikuandmete edastamine (levitamine, edastamine) ja kasutamine Roskomnadzori keskkontori poolt toimub ainult föderaalseadustega ettenähtud juhtudel ja viisil.

V. Subjektide isikuandmete töötlemise kord

isikuandmed infosüsteemides

5.1. Isikuandmete töötlemine Roskomnadzori keskkontoris toimub:

5.1.1. "Roskomnadzori isikuandmete teabesüsteemis";

5.1.2. Isikuandmete töötlemiseks sertifitseeritud automatiseeritud töökohtadel, mis kuuluvad Roskomnadzori ühtsesse infosüsteemi;

5.1.3. Infosüsteemis "1C: Enterprise 8";

5.1.4. Roskomnadzori personaliosakonna töötajate automatiseeritud töökohtadel.

5.2. "Roskomnadzori isikuandmete infosüsteem" (edaspidi - Roskomnadzori ISPD) sisaldab Roskomnadzori riigiteenistujate isikuandmeid, isikuandmeid (taotlejaid), kes pöördusid Roskomnadzori poole avalike teenuste saamiseks või seoses avalike ülesannete täitmisega, ning sisaldab:

5.2.1. isikutuvastus;

5.2.2. isikuandmete subjekti perekonnanimi, nimi, isanimi;

5.2.3. isikuandmete subjekti isikut tõendava dokumendi liik;

5.2.4. isikuandmete subjekti isikut tõendava dokumendi seeria ja number, andmed nimetatud dokumendi väljaandmise kuupäeva ja selle väljastanud asutuse kohta;

5.2.5. isikuandmete subjekti elukoha aadress;

5.2.6. isikuandmete subjekti postiaadress;

5.2.7. isikuandmete subjekti kontakttelefon, faks (olemasolul);

5.2.8. isikuandmete subjekti e-posti aadress;

5.2.9. Isikuandmete subjekti TIN.

5.3. Vastavalt Vene Föderatsiooni isikuandmete töötlemise õigusaktidele sertifitseeritud automatiseeritud tööjaamad, mis on osa "Roskomnadzori ühtsest infosüsteemist" (edaspidi Roskomnadzori ARM UIS), sisaldavad isikute isikuandmeid, mille on saanud ettevõtte töötajad. Roskomnadzori keskkontor avalike teenuste osutamise ja avalike funktsioonide teostamise osana ning hõlmab järgmist:

5.3.1. isikutuvastus;

5.3.2. isikuandmete subjekti elukoha aadress;

5.3.3. isikuandmete subjekti postiaadress;

5.3.4. isikuandmete subjekti telefoninumber;

5.3.5. isikuandmete subjekti faks;

5.3.6. isikuandmete subjekti e-posti aadress.

5.4. Infosüsteem "1C: Enterprise 8" ja rakendustarkvara alamsüsteemid "AKSIOK" ja "1C Accounting" sisaldavad Roskomnadzori keskkontori riigiteenistujate ja Roskomnadzori keskasutuse sõlmitud tsiviilõiguslike lepingute osaliste isikuandmeid. ja sisaldab:

5.4.1. isikuandmete subjekti perekonnanimi, nimi, isanimi;

5.4.2. isikuandmete subjekti sünniaeg;

5.4.3. isikuandmete subjekti sünnikoht;

5.4.4. isikuandmete subjekti isikusamasust tõendava põhidokumendi seeria ja number, andmed nimetatud dokumendi väljaandmise kuupäeva ja selle väljastanud asutuse kohta;

5.4.5. isikuandmete subjekti elukoha aadress;

5.4.6. isikuandmete subjekti postiaadress;

5.4.7. isikuandmete subjekti telefoninumber;

5.4.8. Isikuandmete subjekti TIN;

5.4.9. isikuandmete subjekti personalinumber;

5.4.10. isikuandmete subjekti asukoht;

5.4.11. korralduse number ja isikuandmete subjekti tööle asumise (vallandamise) kuupäev.

5.5. Roskomnadzori personaliosakonna töötajate automatiseeritud töökohad hõlmavad Roskomnadzori riigiteenistujate isikuandmete töötlemist, mis on sätestatud käesoleva määruse punktis 2.2.

5.6. Käesoleva määruse punktis 5.1 nimetatud isikuandmete infosüsteemide klassifitseerimine toimub Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil.

5.7. Roskomnadzori keskkontori struktuuriüksuste riigiteenistujatele, kellel on õigus töödelda isikuandmeid Roskomnadzori keskkontori infosüsteemides, antakse Roskomnadzori asjakohasele infosüsteemile juurdepääsuks unikaalne sisselogimine ja parool. Juurdepääs rakendustarkvara alamsüsteemidele toimub vastavalt Roskomnadzori riigiteenistujate ametieeskirjades sätestatud funktsioonidele.

Teavet saab sisestada nii automaatselt, kui saate isikuandmeid avalike teenuste ühtsest portaalist või Roskomnadzori ametlikult veebisaidilt, kui ka käsitsi, kui saate teavet paberkandjal või muul kujul, mis ei võimalda selle automaatset registreerimist.

5.8. Roskomnadzori keskkontori isikuandmete infosüsteemides töödeldavate isikuandmete turvalisuse tagamine saavutatakse isikuandmetele volitamata, sealhulgas juhusliku juurdepääsu kõrvaldamisega, samuti järgmiste turvameetmete võtmisega:

5.8.1. isikuandmete turvalisust ähvardavate ohtude tuvastamine nende töötlemise ajal Roskomnadzori keskkontori isikuandmete infosüsteemides;

5.8.2. isikuandmete kaitse nõuete täitmiseks vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste meetmete rakendamine isikuandmete turvalisuse tagamiseks nende töötlemisel Roskomnadzori keskkontori isikuandmete infosüsteemides, mille rakendamine tagab isikuandmete kaitse tasemed. Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud isikuandmete kaitse;

5.8.3. ettenähtud korras läbinud infoturbevahendite nõuetele vastavuse hindamise protseduuride rakendamine;

5.8.4. isikuandmete infosüsteemi kasutuselevõtu eel isikuandmete turvalisuse tagamiseks võetud meetmete tulemuslikkuse hindamine;

5.8.5. isikuandmete masinakandjate arvestus;

5.8.6. isikuandmetele loata juurdepääsu faktide tuvastamine ja abinõude rakendamine;

5.8.7. muudetud või kustutatud, neile volitamata juurdepääsu tõttu hävitatud isikuandmete taastamine;

5.8.8. Roskomnadzori keskkontori isikuandmete infosüsteemides töödeldavatele isikuandmetele juurdepääsu reeglite kehtestamine, samuti kõigi isikuandmetega tehtud toimingute registreerimise ja arvestuse tagamine Roskomnadzori keskkontori isikuandmete infosüsteemides ;

5.8.9. kontroll isikuandmete turvalisuse tagamiseks võetud meetmete ja isikuandmete infosüsteemide turvatasemete üle.

5.9. Roskomnadzori struktuuriüksus, mis vastutab infoturbe tagamise eest Roskomnadzori keskasutuses, korraldab ja kontrollib isikuandmete materiaalsete kandjate arvestust.

5.10. Roskomnadzori keskkontori struktuuriline allüksus, mis vastutab isikuandmete turvalisuse tagamise eest nende töötlemise ajal Roskomnadzori keskkontori isikuandmete infosüsteemides, peab tagama:

5.10.1. isikuandmetele volitamata juurdepääsu faktide õigeaegne tuvastamine ja selle teabe viivitamatu edastamine Roskomnadzori keskkontori isikuandmete töötlemise korraldamise eest vastutavale isikule ja Roskomnadzori juhile;

5.10.2. isikuandmete automatiseeritud töötlemise tehnilistele vahenditele avaldatava mõju vältimine, mille tagajärjel võib nende toimimine häirida;

5.10.3. võimalus taastada neile volitamata juurdepääsu tõttu muudetud või hävitatud isikuandmeid;

5.10.4. isikuandmete kaitse taseme tagamise pidev jälgimine;

5.10.5. tegevus- ja tehnilises dokumentatsioonis sätestatud infoturbevahendite kasutamise tingimuste tundmine ja täitmine;

5.10.6. kasutatud infokaitsevahendite arvestus, nende kohta käiv ja tehniline dokumentatsioon, isikuandmete kandjad;

5.10.7. isikuandmete esitamise korra rikkumiste avastamisel peatama viivitamatult isikuandmete andmise isikuandmete infosüsteemi kasutajatele kuni rikkumiste põhjuste väljaselgitamiseni ja nende põhjuste kõrvaldamiseni;

5.10.8. materiaalsete isikuandmete kandjate säilitamise tingimuste täitmata jätmise, infoturbevahendite kasutamise asjaolude uurimine ja järelduste tegemine, mis võib kaasa tuua isikuandmete konfidentsiaalsuse rikkumise või muude rikkumiste, mis võivad viia isikuandmete vähenemiseni. isikuandmete kaitse tase, meetmete väljatöötamine ja vastuvõtmine selliste rikkumiste võimalike ohtlike tagajärgede ärahoidmiseks.

5.11. Roskomnadzori keskkontori struktuurne allüksus, mis vastutab isikuandmete infosüsteemide toimimise tagamise eest Roskomnadzori keskkontoris, võtab kõik vajalikud meetmed, et taastada muudetud või kustutatud isikuandmed, mis on hävitatud neile volitamata juurdepääsu tõttu.

5.12. Isikuandmete vahetamine nende töötlemise ajal Roskomnadzori keskkontori isikuandmete infosüsteemides toimub sidekanalite kaudu, mille kaitse tagatakse asjakohaste organisatsiooniliste meetmete rakendamise ning tarkvara ja riistvara kasutamisega.

5.13. Roskomnadzori riigiteenistujate juurdepääs isikuandmetele, mis asuvad Roskomnadzori keskkontori isikuandmete infosüsteemides, näeb ette identifitseerimis- ja autentimisprotseduuri kohustusliku läbimise.

5.14. Isikuandmete töötlemise korra rikkumiste korral Roskomnadzori keskkontori isikuandmete infosüsteemides võtavad volitatud ametnikud viivitamatult kasutusele meetmed rikkumiste põhjuste väljaselgitamiseks ja nende kõrvaldamiseks.

VI. Isikuandmete töötlemine raames

osakondadevaheline teabevahetus

kasutades ühtset osakondadevahelist süsteemi

elektrooniline suhtlus

6.1. Roskomnadzor töötleb isikuandmeid vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele osakondadevahelise elektroonilise teabevahetuse raames föderaalvalitsusorganitega, kasutades ühtset osakondadevahelise elektroonilise suhtluse süsteemi (edaspidi - SMEV).

6.2. Roskomnadzor saadab SMEV-i raames saadud osakondadevaheliste taotluste alusel teavet, sealhulgas Roskomnadzori keskkontoris töödeldavate subjektide isikuandmeid, järgmistele föderaalsetele täitevasutustele:

6.2.1. föderaalsele sideagentuurile - sideteenuste osutamise tegevusloa omaniku perekonnanimi, eesnimi, isanimi, maksumaksja identifitseerimisnumber;

6.2.2. Vene Föderatsiooni siseministeeriumile - raadiosageduste kasutusloa omaniku perekonnanimi, nimi, isanimi, maksumaksja identifitseerimisnumber;

6.2.3. föderaalsele pressi- ja, föderaalsele tolliteenistusele - massimeedia asutaja perekonnanimi, nimi, isanimi.

6.3. Roskomnadzoril on SMEV-i raames õigus saata osakondadevahelised teabepäringud, sealhulgas subjektide isikuandmed, järgmistele föderaalsetele täitevasutustele:

6.3.1. föderaalsele maksuteenistusele - juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist ja üksikettevõtjate ühtsest riiklikust registrist teabe esitamise kohta (teave asutajate - üksikisikute kohta);

6.3.2. föderaalsele riikliku registreerimise, katastri ja kartograafia teenistusele – ühtsest riiklikust kinnisvaraõiguste registrist teabe esitamise kohta seoses õiguste valdajatega (perenimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg, seeria ja number). peamine isikut tõendav dokument, sünnikoht, elukoha aadress, kodakondsus);

6.3.3. Vene Föderatsiooni tsiviilkaitse, hädaolukordade ja loodusõnnetuste tagajärgede likvideerimise ministeeriumile - laevaomaniku perekonnanime, nime ja isanime esitamise kohta.

6.4. Isikuandmete töötlemist teostab Roskomnadzor ka elektroonilise suhtluse läbiviimisel Roskomnadzorile alluva raadiosagedusteenistuse föderaalriigi ühtsete ettevõtetega Vene Föderatsiooni õigusaktidega sätestatud volituste raames.

VII. Isikuandmete töötlemise ja säilitamise tingimused

7.1. Roskomnadzori riigiteenistujate, Roskomnadzori avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivate kodanike, Roskomnadzori alluvate föderaalriigi ühtsete ettevõtete juhtide ametikohtadele täitvate isikute, samuti riigiametnike ametikohtadele kandideerivate kodanike isikuandmete töötlemise ja säilitamise tingimused. Roskomnadzorile alluvad föderaalriigi ühtsed ettevõtted määratakse kindlaks vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Võttes arvesse Vene Föderatsiooni õigusaktide sätteid, kehtestatakse riigiteenistujate isikuandmete töötlemiseks ja säilitamiseks järgmised tingimused:

7.1.1. Roskomnadzori riigiteenistujate korraldustes (vastuvõtu, üleviimise, vallandamise, toetuste määramise kohta) sisalduvaid isikuandmeid säilitatakse Roskomnadzori personaliosakonnas kaks aastat, millele järgneb nende moodustamine ja üleandmine. dokumendid Roskomnadzori keskasutuse arhiivi või riigiarhiivi Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud viisil, kus neid säilitatakse 75 aastat.

7.1.2. Roskomnadzori riigiteenistujate isikutoimikutes (Roskomnadzori territoriaalorganite juhtide isikutoimikute koopiad) ja Roskomnadzorile alluvate föderaalriikide ühtsete ettevõtete juhtide isikuandmeid, samuti Roskomnadzori riigiteenistujate isikukaarte säilitatakse Roskomnadzori personaliosakond kümneks aastaks, millele järgneb nimetatud dokumentide moodustamine ja üleandmine Roskomnadzori keskbüroo arhiivi või riigiarhiivi Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud viisil, kus neid säilitatakse 75 aastat. .

7.1.3. Roskomnadzori riigiteenistujate stiimulite ja materiaalse abi korraldustes sisalduvaid isikuandmeid tuleb Roskomnadzori personaliosakonnas säilitada kaks aastat, seejärel moodustatakse ja edastatakse need dokumendid Roskomnadzori keskbüroo arhiivi või riigiarhiivi. Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud viisil, kus neid säilitatakse 75 aastat.

7.1.4. Puhkuse andmise, lühiajaliste sise- ja välislähetuste ning Roskomnadzori riigiteenistujate distsiplinaarkaristuste andmise korraldustes sisalduvaid isikuandmeid tuleb säilitada Roskomnadzori personaliosakonnas viis aastat ja seejärel hävitada.

7.1.5. Roskomnadzori keskkontori vabale avaliku teenistuse ametikohale kandideerijate dokumentides sisalduvaid isikuandmeid, kellel ei lubatud konkursil osaleda, ja konkursil osalenud kandidaatide dokumentides sisalduvaid isikuandmeid säilitatakse Roskomnadzori personaliosakonnas 3 aastat alates võistluse lõppemise kuupäev, pärast mida kuuluvad need hävitamisele .

7.2. Isikuandmete subjektide poolt Roskomnadzori keskasutusele seoses avalike teenuste vastuvõtmise ja käesoleva määruse punktis 4.1 nimetatud avalike ülesannete täitmisega edastatud isikuandmete töötlemise ja säilitamise tähtajad määratakse kindlaks õigustloovate õigusaktidega, mis reguleerivad isikuandmete töötlemise korda. nende kogumine ja töötlemine.

7.3. Isiklikult Roskomnadzori keskkontorisse pöördunud kodanike, samuti individuaalsete või kollektiivsete kirjalike avalduste või elektroonilise dokumendi vormis avalduste saatjate isikuandmeid säilitatakse viis aastat.

7.4. Isikuandmeid, mille subjektid esitavad paberkandjal seoses Roskomnadzori keskasutuse avalike teenuste osutamise ja valitsusfunktsioonide täitmisega, säilitatakse paberkandjal Roskomnadzori keskkontori struktuuriüksustes, mille volitused hõlmavad isikuandmete töötlemist. seoses avaliku teenuse osutamisega või avaliku funktsiooni täitmisega vastavalt Roskomnadzori keskkontori asjakohaste struktuuriüksuste kinnitatud määrustele.

7.5. Isikuandmed nende töötlemisel ilma automatiseerimisvahendeid kasutamata tuleks eraldada muust teabest, eelkõige fikseerides need erinevatele materiaalsetele isikuandmete kandjatele, spetsiaalsetesse jaotistesse või vormide (vormide) väljadele.

7.6. Vajalik on tagada isikuandmete eraldi hoidmine erinevatel materiaalsetel andmekandjatel, mille töötlemine toimub erinevatel käesolevas määruses määratletud eesmärkidel.

7.7. Isikuandmete füüsiliste andmekandjate säilitamise ja kasutamise kontrolli, mis ei võimalda nendel andmekandjatel asuvate isikuandmete volitamata kasutamist, selgitamist, levitamist ja hävitamist, teostavad Roskomnadzori keskkontori struktuuriüksuste juhid.

7.8. Käesoleva määruse punktis 5.1 nimetatud Roskomnadzori isikuandmete infosüsteemidesse sisestatud isikuandmete säilitamise periood peab vastama paberoriginaalide säilitusajale.

VIII. Isikuandmete hävitamise kord

millal töötlemise eesmärgid saavutatakse või millal

muud õiguslikud alused

8.1. Roskomnadzori keskkontori struktuurne allüksus, mis vastutab dokumentide ringluse ja arhiveerimise eest, kontrollib ja eraldab süstemaatiliselt isikuandmeid sisaldavaid dokumente, mille säilitustähtaeg on lõppenud ja mis kuuluvad hävitamisele.

8.2. Isikuandmeid sisaldavate valitud dokumentide hävitamise küsimust arutatakse Roskomnadzori keskekspertide komisjoni (edaspidi Roskomnadzori CEC) koosolekul, mille koosseis kinnitatakse Roskomnadzori korraldusega.

Koosoleku tulemuste põhjal koostatakse protokoll ja dokumentide hävitamiseks eraldamise seadus, hävitatud juhtumite inventuur, kontrollitakse nende täielikkust, aktile kirjutavad alla Roskomnadzori CEC esimees ja liikmed. ja Roskomnadzori juhi poolt heaks kiidetud.

8.3. Roskomnadzori keskkontor määrab Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud korras lepingulise organisatsiooni, millel on dokumentide hävitamise kehtestatud korra tagamiseks vajalik tootmisbaas. Arhiivitegevuse eest vastutav Roskomnadzori keskbüroo ametnik saadab isikuandmeid sisaldavaid dokumente töövõtja tootmisbaasi ja viibib dokumentide hävitamise (põletamine või keemiline hävitamine) ajal.

8.4. Pärast hävitamisprotseduuri lõpetamist koostavad töövõtja ja Roskomnadzori arhiivitegevuse eest vastutav keskkontori ametnik asjakohase seaduse isikuandmeid sisaldavate dokumentide hävitamise kohta.

8.5. Isikuandmete hävitamine elektroonilisel andmekandjal töötlemisperioodi lõpus toimub teabekandja terviklikkuse mehaanilise rikkumisega, mis ei võimalda isikuandmete lugemist ega taastamist, või elektrooniliselt teabekandjalt kustutamisega tagatud eemaldamise meetodite ja vahenditega. jääkteave.

IX. Isikuandmete subjektide taotluste läbivaatamine

või nende esindajad

9.1. Roskomnadzori riigiteenistujad, Roskomnadzori avaliku teenistuse ametikohtadele kandideerivad ja konkursil osalemiseks dokumendid esitanud kodanikud, Roskomnadzorile alluvate föderaalosariikide ühtsete ettevõtete direktori ametikohad täitvad isikud, föderaalameti juhtide ametikohale kandideerivad kodanikud Roskomnadzorile alluvad riiklikud ühtsed ettevõtted, Roskomnadzori keskkontori ja territoriaalorganite riigiteenistujad ning nendega seotud isikud (kinnisvara), kes taotlesid ühekordset toetust eluaseme ostmiseks, samuti kodanikud, kelle isikuandmeid töödeldakse. Roskomnadzori keskkontoris seoses avalike teenuste osutamise ja avalike funktsioonide täitmisega on õigus saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta, sealhulgas teavet, mis sisaldab:

9.1.1. isikuandmete töötlemise fakti kinnitamine Roskomnadzori keskkontoris;

9.1.2. isikuandmete töötlemise õiguslikud alused ja eesmärgid;

9.1.3. Roskomnadzori keskkontoris kasutatavad isikuandmete töötlemise meetodid;

9.1.4. Roskomnadzori keskkontori nimi ja asukoht, teave isikute kohta (välja arvatud Roskomnadzori keskkontori riigiteenistujad), kellel on juurdepääs isikuandmetele või kellele võidakse isikuandmeid avaldada lepingu alusel Roskomnadzori keskkontor või föderaalseaduse alusel;

9.1.5. asjaomase isikuandmete subjektiga seotud töödeldud isikuandmed, nende saamise allikas, välja arvatud juhul, kui föderaalseadusega on ette nähtud erinev kord selliste andmete esitamiseks;

9.1.6. isikuandmete töötlemise tingimused, sealhulgas nende Roskomnadzori keskkontoris säilitamise tingimused;

9.1.7. isikuandmete subjekti poolt isikuandmetega seotud Vene Föderatsiooni õigusaktidega sätestatud õiguste kasutamise kord;

9.1.8. teave lõpetatud või kavandatava piiriülese andmeedastuse kohta;

9.1.9. organisatsiooni nimi või Roskomnadzori keskkontori nimel isikuandmeid töötleva isiku perekonnanimi, nimi, isanimi ja aadress, kui töötlemine on või tehakse sellisele organisatsioonile või isikule;

9.1.10. muu teave, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega isikuandmete valdkonnas.

9.2. Käesoleva määruse punktis 9.1 nimetatud isikutel (edaspidi isikuandmete subjektid) on õigus nõuda Roskomnadzori keskasutuselt oma isikuandmete selgitamist, nende blokeerimist või hävitamist, kui isikuandmed on puudulikud, aegunud, ebatäpsed. , ebaseaduslikult hangitud või mittevajalikud märgitud töötlemise eesmärgi saavutamiseks, samuti võtta oma õiguste kaitseks õiguslikke meetmeid.

9.3. Käitaja peab käesoleva määruse punkti 9.1 alapunktides 9.1.1–9.1.10 nimetatud teabe esitama isikuandmete subjektile juurdepääsetaval kujul ning see ei tohiks sisaldada isikuandmeid, mis on seotud teiste isikuandmete subjektidega, välja arvatud juhul, kui selliste isikuandmete avaldamiseks on õigustatud alus.

9.4. Käesoleva määruse punkti 9.1 alapunktides 9.1.1–9.1.10 nimetatud teabe edastab isikuandmete subjektile või tema esindajale Roskomnadzori keskkontori struktuuriüksuse volitatud ametnik, kes töötleb asjaomaseid isikuandmeid, kui taotledes või taotluse saamisel isikuandmete subjektilt või tema esindajalt. Taotlus peab sisaldama:

9.4.1. isikuandmete subjekti või tema esindaja isikut tõendava põhidokumendi number, andmed nimetatud dokumendi väljaandmise kuupäeva ja selle väljastanud asutuse kohta;

9.4.2. teave, mis kinnitab isikuandmete subjekti osalemist õigussuhetes Roskomnadzori keskasutusega operaatori poolt (dokument, mis kinnitab dokumentide vastuvõtmist avaliku teenistuse vabade ametikohtade täitmise konkursil osalemiseks, avalike teenuste osutamist avaliku teenistuse poolt Roskomnadzori keskkontor või riikliku funktsiooni täitmine) või teave, mis muul viisil kinnitab isikuandmete töötlemise fakti Roskomnadzori keskasutuses, isikuandmete subjekti või tema esindaja allkiri. Taotluse saab saata elektroonilise dokumendi kujul ja allkirjastada elektroonilise allkirjaga vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

9.5. Kui käesoleva eeskirja punkti 9.1 alapunktides 9.1.1 - 9.1.10 nimetatud teave, samuti töödeldavad isikuandmed anti isikuandmete subjektile tema nõudmisel tutvumiseks, on isikuandmete subjekt õigus pöörduda uuesti Roskomnadzori keskkontori poole või saata teine taotlus nimetatud teabe saamiseks ja selliste isikuandmetega tutvumiseks mitte varem kui kolmkümmend päeva pärast esmase päringu või esialgse päringu saatmist, välja arvatud juhul, kui see on lühem. kehtestatud föderaalseadusega, selle kohaselt vastu võetud normatiivaktiga või lepinguga, mille poole või soodustatud isiku või käendajaga on seotud isikuandmete subjekt.

9.6. Isikuandmete subjektil on õigus pöörduda uuesti Roskomnadzori keskkontori poole või saata teine päring käesolevate eeskirjade punkti 9.1 alapunktides 9.1.1–9.1.10 nimetatud teabe saamiseks, samuti selleks, et tutvuda töödeldavate isikuandmetega enne käesoleva määruse punktis 9.5 nimetatud tähtaja möödumist, kui sellist teavet ja (või) töödeldud isikuandmeid ei esitatud talle esialgsete andmete läbivaatamise tulemuste põhjal täies mahus läbivaatamiseks. nõuda. Korduv päring peab koos käesoleva eeskirja punktis 9.4 nimetatud teabega sisaldama korduva päringu saatmise põhjendust.

9.7. Roskomnadzori keskasutusel (Roskomnadzori keskkontori volitatud ametnikul) on õigus keelduda isikuandmete subjekti korduva taotluse täitmisest, mis ei vasta käesolevate eeskirjade punktides 9.5 ja 9.6 sätestatud tingimustele. Selline keeldumine peab olema motiveeritud.

9.8. Isikuandmete subjekti õigust pääseda juurde oma isikuandmetele võib föderaalseaduste kohaselt piirata, sealhulgas juhul, kui isikuandmete subjekti juurdepääs tema isikuandmetele rikub kolmandate isikute õigusi ja õigustatud huve.

X. Töötlemise korraldamise eest vastutav isik

isikuandmed Roskomnadzori keskkontoris

10.1. Roskomnadzori keskkontoris isikuandmete töötlemise korraldamise eest vastutava isiku (edaspidi - Roskomnadzori isikuandmete töötlemise eest vastutav isik) määrab Roskomnadzori juht kõrgeima ja (või) riigiteenistujate hulgast. Roskomnadzori keskkontori kategooria "juhid" ametikohtade põhirühm vastavalt jaotuskohustustele.

10.2. Roskomnadzori isikuandmete töötlemise eest vastutav isik juhindub oma töös Vene Föderatsiooni isikuandmete valdkonna õigusaktidest ja käesolevast määrusest.

10.3. Roskomnadzori isikuandmete töötlemise eest vastutav isik on kohustatud:

10.3.1. korraldab juriidiliste, organisatsiooniliste ja tehniliste meetmete vastuvõtmist, et tagada Roskomnadzori keskkontoris töödeldavate isikuandmete kaitse neile volitamata või juhusliku juurdepääsu eest, isikuandmete hävitamise, muutmise, blokeerimise, kopeerimise, edastamise, levitamise, samuti muudest isikuandmetega seotud ebaseaduslikest tegevustest;

10.3.2. teostab sisekontrolli selle üle, et Roskomnadzori keskasutuse riigiteenistujad järgivad Vene Föderatsiooni õigusaktide nõudeid isikuandmete valdkonnas, sealhulgas isikuandmete kaitse nõudeid;

10.3.3. juhtida Roskomnadzori keskasutuse riigiteenistujate tähelepanu Vene Föderatsiooni isikuandmete valdkonna õigusaktide sätetele, isikuandmete töötlemise kohalikele seadustele, isikuandmete kaitse nõuetele;

10.3.4. korraldab isikuandmete subjektidelt või nende esindajatelt avalduste ja taotluste vastuvõtmist ja töötlemist, samuti jälgib selliste avalduste ja taotluste vastuvõtmist ja töötlemist Roskomnadzori keskasutuses;

10.3.5. isikuandmete kaitse nõuete rikkumise korral Roskomnadzori keskasutuses võtma vajalikud meetmed isikuandmete subjektide rikutud õiguste taastamiseks.

10.4. Isikuandmete töötlemise eest vastutaval isikul on õigus:

10.4.1. omada juurdepääsu Roskomnadzori keskkontoris isikuandmete töötlemisega seotud teabele, sealhulgas:

10.4.1.1. isikuandmete töötlemise eesmärgid;

10.4.1.4. isikuandmete töötlemise õiguslik alus;

10.4.1.5. isikuandmetega tehtavate toimingute loetelu, Roskomnadzori keskkontoris kasutatavate isikuandmete töötlemise meetodite üldine kirjeldus;

10.4.1.6. föderaalseaduse "Isikuandmete kohta" artiklites 18.1 ja 19 sätestatud meetmete kirjeldus, sealhulgas teave krüpteerimisvahendite (krüptograafia) kättesaadavuse ja nende vahendite nimetuste kohta;

10.4.1.7. isikuandmete töötlemise alustamise kuupäev;

10.4.1.8. isikuandmete töötlemise lõpetamise tähtaeg või tingimused;

10.4.1.9. teave isikuandmete piiriülese edastamise olemasolu või puudumise kohta nende töötlemise protsessis;

10.4.1.10. teave isikuandmete turvalisuse tagamise kohta vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud isikuandmete kaitse nõuetele;

10.4.2. kaasata Roskomnadzori keskkontoris töödeldavate isikuandmete turvalisuse tagamise meetmete rakendamisse teisi Roskomnadzori keskkontori riigiteenistujaid, määrates neile asjakohased ülesanded ja vastutus.

10.5. Roskomnadzori keskkontoris isikuandmete töötlemise eest vastutav isik vastutab Roskomnadzori keskasutuses isikuandmete töötlemise korraldamiseks määratud funktsioonide nõuetekohase täitmise eest vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktide sätetele. isikuandmete valdkonnas.

Avaldamise aeg: 02.06.2018 16:03
Viimati muudetud: 02.06.2018 16:05

Töötajate isikuandmete määrus on organisatsiooni sisemine kohalik akt, mille olemasolu on Roskomnadzori läbiviidavate kontrollide keskmes. Seetõttu on paljud ettevõtted hämmingus küsimusest, kuidas töötada välja isikuandmete kaitse määrus (2019), kui neil sellist dokumenti varem ei olnud. Artiklis räägime teile, millele peate selle väljatöötamisel erilist tähelepanu pöörama, et vältida seaduserikkumisi.

Kui ma rikun seadust

Tööandjad hakkasid massiliselt saama Roskomnadzorilt kirju hoiatusega, et kontrolli käigus võivad ettevõtted saada tõsiseid trahve 27. juuli 2006. aasta seaduse nr 152-FZ (edaspidi seadus) rikkumiste eest. Selle kohaselt on tööandja kohustatud tagama sellise teabe kaitse kolmandate isikute ebaseadusliku juurdepääsu ja kasutamise eest. Neid probleeme aitab lahendada töötajate isikuandmetega töötamise määrus.

23. veebruaril 2019 jõustus valitsuse 13. veebruari 2019 määrus nr 146, millega kinnitati isikuandmete töötlemise riikliku kontrolli ja järelevalve korraldamise ja teostamise eeskiri. Dokumendi kohaselt viiakse plaanilised kontrollid läbi iga 2-3 aasta tagant ning kontrolli all olevate ettevõtete nimekirja saab eelnevalt näha Roskomnadzori kodulehel. Nagu ka muude kontrolliliikide puhul, peavad inspektorid hoiatama kavandatava visiidi eest. Kui tegemist on plaanilise ülevaatusega, siis tuleb sellest ette teatada 3 tööpäeva ja kui tegemist on plaanivälise ülevaatusega, siis 24 tundi ette.

Seaduse rikkumine näeb ette distsiplinaar-, materiaalse, haldus- ja kriminaalvastutuse. Järelevalveasutused võivad võtta haldusvastutuse vastavalt artiklile. Haldusõiguserikkumiste seadustiku punktide 13.11 ja 13.14 alusel määratakse trahvid:

ametnikele: 500 kuni 1000 rubla;
organisatsiooni jaoks: 5000 kuni 10 000 rubla;
ametnikele seoses ameti- või ametiülesannete täitmisega: 4000 kuni 5000 rubla.

Levinumad rikkumised on inspektorite hinnangul isikuandmete töötlemine nende omaniku nõusolekuta või rikkumistega, isikuandmete hävitamise nõude täitmata jätmine ning sellise teabe säilitamistingimuste rikkumine.

Mis on isikuandmed

See on igasugune teave, mida tööandja vajab töötajat puudutava töösuhte loomisel. Näiteks perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg ja -koht, elukoht jne.

Isikuandmeid sisaldavate dokumentide näited on järgmised:

töötaja kaart, mis sisaldab täisnime isikud, andmed perekonna koosseisu, hariduse kohta;
tööraamat eelnevate töökohtade kogemusega;
diplomid, haridust tõendavad dokumendid;
töölepingut.

Keelatud on vastu võtta ja töödelda andmeid, mis ei ole otseselt seotud töötegevusega. Näiteks teave religiooni, rahvuse, poliitilise kuuluvuse kohta. See teave saadakse eranditult töötajatelt endilt. Need tingimused tuleks lisada isikuandmete töötlemise ja kaitse määrusesse. Tööandjad on kohustatud töötajat teavitama ja saama temalt kirjaliku nõusoleku tema andmete töötlemiseks, säilitamiseks, kasutamiseks ja levitamiseks.

Salvestage andmeid õigesti

Töötajate isikuandmed sisalduvad nende isiklikes kaartides ja isiklikes toimikutes. Seadusandlus kohustab iga konkreetset ettevõtet välja töötama oma töötajate kohta andmete kasutamise ja säilitamise reeglid.

Isikuandmete kaitse määrus võib olla kas eraldiseisev dokument või paragrahv, mis sisaldub kehtivas töösisekorraeeskirjas.

Organisatsioonis töötavate inimeste kohta teabe konfidentsiaalsuse säilitamiseks koostatakse nimekiri ametnikest, kellel on sellele juurdepääs. Korraldusega määratakse konfidentsiaalsete andmete kogumise, säilitamise ja töötlemise eest vastutav isik. Töötajad, juhid, ettevõtte peadirektor sõlmivad mitteavaldamise lepingu.

Teavet ettevõtte töötajate isikuandmete kohta saab säilitada nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul. Tänapäeval salvestatakse sellist teavet enamasti segamini.

Töötajate isikuandmete (2019) ja selle arendamise näidismäärus

Arengu esimeses etapis tuleb kindlaks teha, milliseid andmeid ettevõttes kasutatakse, kuidas neid vastu võetakse, säilitatakse, töödeldakse.

Organisatsioonidokumentide koostamiseks kasutatakse üldreegleid: pealkirjas märgitakse organisatsiooni nimi, kuupäev ja dokumendi number ning paremasse ülanurka kinnitatakse kinnitustempel.

Positsioon sisaldab järgmist teavet:

ettevõtte eesmärgid ja eesmärgid konfidentsiaalsete andmetega töötamisel;
selliste andmete loetelud;
ettevõttes sageli kasutatavate andmeoperatsioonide kirjeldus;
andmetele juurdepääsu viisid;
ettevõtte töötajate nimekirjad ja ülesanded teabe kasutamisel;
ettevõtte töötajate õigused teabele juurdepääsuks;
ettevõtte töötajate vastutus teabe avalikustamise eest.

Ametikoht kinnitatakse ettevõtte juhi korraldusega. Näidissäte töötajate isikuandmete töötlemise kohta peaks olema kõigile töötajatele tutvumiseks kättesaadav. Nad peaksid andma oma allkirja tutvumislehele või -päevikule, millest reeglina algab tööandja personaliosakond. Ajakiri on ettevõtte töötajate nimekiri, kuhu kõik allkirjastavad pärast selle kohaliku akti lugemist.

16. september 2012 16:11

Töötaja isikuandmed- see on konkreetse isiku kohta käiv teave, mis on tööandjale vajalik seoses töösuhtega. Õigusaktid näevad ette rida kohustusi töötajate isikuandmete vastuvõtmisel, säilitamisel, edastamisel ja kaitsmisel. Sel juhul peaks tööandja juhinduma mitte ainult Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja föderaalseaduste sätetest, vaid ka kohalikust seadusest, mis peaks olema igas organisatsioonis. Artiklis räägime teile, kuidas töötada välja isikuandmete määrus, mida sellesse lisada ja millele veel tähelepanu pöörata.

Kooskõlas Art. 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse N 152-FZ "Isikuandmete kohta" artikkel 3 isikuandmed - mis tahes teave, mis on otseselt või kaudselt kindlaks määratud või kindlaks määratud. Lisaks sellistele andmetele nagu perekonnanimi, eesnimi, isanimi, vanus, haridus, elukoht, perekonnaseis, rahvus, võivad isikuandmed sisaldada usulisi ja poliitilisi veendumusi, seksuaalset sättumust jne. Töösuhete ulatuse osas loetakse töötaja isikuandmeteks ainult see teave, mis on tööandjale töösuhetega seoses vajalik. See on ennekõike teave hariduse, eriala, kvalifikatsiooni, tervisliku seisundi (teatud tüüpi tegevustega tegelemiseks), laste olemasolu, sissetulekute kohta (avaliku teenistuse ametikohtade täitmiseks). See tähendab, et tööandjal ei ole õigust nõuda töötajalt teavet näiteks tema usutunnistuse või rahvuse kohta. Ja kui mõnes organisatsioonis küsitletakse taotlejatega selliseid küsimusi, rikutakse õigust privaatsusele.
Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 85 kohaselt töötleb tööandja töötajate isikuandmeid, sealhulgas toiminguid nende vastuvõtmiseks, säilitamiseks, ülekandmiseks või muul viisil kasutamiseks. Lisaks peab tööandja tagama nende kaitse väärkasutuse, kaotuse eest Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja teistes föderaalseadustes (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 7, artikkel 86) ettenähtud viisil omal kulul.
Isikuandmete säilitamine ja töötlemine toimub reeglina samaaegselt, kasutades elektroonilist salvestussüsteemi ja paberkandjal.
Milliseid andmeid konkreetses organisatsioonis isikuna säilitatakse ja töödeldakse, kellel on sellistele andmetele juurdepääs, kuidas need on kaitstud volitamata juurdepääsu eest – kõik see on kirjas isikuandmete määruses (edaspidi määrus), tuleks igas organisatsioonis välja töötada.

Märge. Riigiasutuste jaoks töötatakse sätted välja normatiivsete õigusaktidega. Seega kiideti Vene Föderatsiooni presidendi 30. mai 2005. aasta dekreediga N 609 heaks määrus Vene Föderatsiooni riigiametniku isikuandmete ja tema isikutoimiku pidamise kohta.

Eeskirjade kinnitamise kord

Kui organisatsioonil on ametiühing, kinnitatakse määrus selle arvamust arvesse võttes artiklis sätestatud viisil. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 372 (kui see nõue on kehtestatud või kokkuleppel): tööandja saadab määruse eelnõu esmase ametiühinguorganisatsiooni valitud organile, mis hiljemalt viie tööpäeva jooksul alates selle väljatöötamise kuupäevast. kviitungi, saadab tööandjale kirjalikult põhjendatud arvamuse eelnõu kohta. Kui see ei ole määruse eelnõuga nõus või sisaldab ettepanekuid selle parandamiseks, võib tööandja sellega nõustuda või on kohustatud kolme päeva jooksul pärast sellise arvamuse saamist korraldama valitud organiga täiendavaid konsultatsioone, et jõuda mõlemale poolele vastuvõetavale lahendusele. . Kokkuleppe mittesaavutamisel koostatakse lahkarvamuste protokoll, mille järel on tööandjal õigus määrusega nõustuda, kuid selle saab edasi kaevata ametiühingu põhiorganisatsiooni valitud organ riiklikule tööinspektsioonile või kohtusse. . Ametiühingul on õigus alustada ka kollektiivse töövaidluse menetlust.
Kui organisatsioonis ei ole ametiühingut, kuid on mõni muu töötajate esinduskogu, tuleb määrus selle organiga kokku leppida. Kui üht ega teist pole, kinnitab tööandja sätte iseseisvalt, järgides organisatsiooni kohaliku õigusaktiga kehtestatud kinnitamise korda. Vastuvõetud kohalik akt lepitakse reeglina kokku personaliosakonna juhataja, pearaamatupidaja, juristi või teiste töötajatega. Määrust jõustatakse tööandja korraldusega.
Siin on näide sellisest tellimusest.

Osaühing
"SATURN"

Tellimus N 203
isikuandmete määruse kinnitamise kohta
LLC "SATURN" töötajad

Järgides Ch. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 14, 27. juuli 2006. aasta föderaalseadus N 152-FZ "Isikuandmete kohta", muud kehtivad regulatiivsed õigusaktid, samuti selleks, et viia SATURN LLC kohalikud eeskirjad kooskõlla Vene Föderatsiooni kehtivad õigusaktid

MA TELLIN:

1. Jõustumine 26. juunil 2012 SATURN OÜ töötajate isikuandmete määrus (edaspidi nimetatud eeskiri).
2. Personalijuht Kukina L.A. kuni 29.06.2012 viia Reglemendile allkirja vastu allkirja vastu kõik organisatsiooni töötajad.
3. Kuni 27.06.2012 nõuda Eeskirjas loetletud isikuandmeid töötlevatelt töötajatelt SATURN OÜ töötajate mitteavaldamise kohustust (eeskirja lisa nr 1 kujul).
4. Reglemendi hoiukohaks määratakse organisatsiooni personaliosakonna büroo.
5. Jätan kontrolli käesoleva korralduse täitmise üle peadirektori asetäitjale - personalidirektorile Maksimova N.V.

Peadirektor Korolev /V.V. Korolev/

Tellimusega tutvunud:

Personalijuht Kukina /L.A. Kukina/
Personalidirektor Maksimova /N.V. Maksimova/

Organisatsiooni töötajad peavad olema määrusega tutvunud allkirja vastu ja äsja tööle võetud isikud peaksid vastavalt artiklile 1. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 68 kohaselt tutvuda määrusega enne töölepingu allkirjastamist. Mis puudutab isikuandmete töötlemisega seotud töötajaid, siis ei piisa eeskirjadega tutvumisest – nad peavad andma kohustuse isikuandmeid mitte avaldada.

Soovitame määruste väljatöötamisel lisada sellesse järgmise teabe:
- isikuandmetega seotud teave, nende saamise kord;
- isikuandmetele juurdepääsu õigust omavate isikute loetelu, nende õigused ja kohustused, nendele andmetele juurdepääsu viis;
- isikuandmete kaitsmise viisid;
- töötaja ja tööandja õigused isikuandmete töötlemise valdkonnas;
- töötaja isikuandmetega tutvumise, neid sisaldavate dokumentide koopiate saamise kord;
- vastutus isikuandmete töötlemise reeglite rikkumise eest.

Isikuandmete määruse näidis

Piiratud vastutusega äriühing "SATURN" (LLC "SATURN")

KINNITA
tegevdirektor
OÜ "SATURN"

SEISUKOHT
SATURN LLC töötajate isikuandmete kohta

1. Üldsätted.
1.1. SATURN LLC töötajate isikuandmete määrus (edaspidi määrus) töötati välja vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile, 27. juuni 2006. aasta föderaalseadusele nr 152-FZ "Isikuandmete kohta" ja muudele õigusaktidele. reguleerivad õigusaktid.
1.2. Eeskirjad määravad kindlaks SATURN OÜ (edaspidi ettevõte) töötajate isikuandmeteks oleva teabe hankimise, süstematiseerimise, kasutamise, säilitamise ja edastamise korra.
1.3. Töötaja isikuandmed - igasugune konkreetse töötajaga (isikuandmete subjekt) seotud teave, mida Ettevõte nõuab seoses töösuhetega. Teave töötajate isikuandmete kohta on klassifitseeritud konfidentsiaalseks (moodustab ettevõtte seadusega kaitstud saladust).
1.4. Töödeldavate isikuandmete ulatuse ja sisu kindlaksmääramisel peab tööandja juhinduma Vene Föderatsiooni põhiseadusest, Vene Föderatsiooni töökoodeksist ja teistest föderaalseadustest.

2. Isikuandmete saamine.
2.1. Teabeallikas kõigi töötaja isikuandmete kohta on vahetult töötaja. Kui isikuandmeid on võimalik saada ainult kolmandalt isikult, siis tuleb sellest töötajat kirjalikult ette teavitada ja saada temalt kirjalik nõusolek. Tööandja on kohustatud teavitama töötajat isikuandmete saamise eesmärkidest, väidetavatest allikatest ja viisidest, samuti tagajärgedest, kui töötaja keeldub andmast kirjalikku nõusolekut nende saamiseks.
2.2. Tööle kandideerimisel täidab taotleja küsimustiku, milles märgib enda kohta järgmised andmed:
- TÄISNIMI.;
- põrand;
- sünnikuupäev;
- perekonnaseis;
- laste olemasolu, nende sünnikuupäevad;
- sõjaväekohustus;
- elukoht ja kontakttelefon;
- haridus, eriala;
- töökogemus erialal;
- varasemad töökohad;
- täiendõppe kursuste läbimise fakt;
- sertifikaatide olemasolu, aitäh.
2.3. Tööandjal ei ole õigust nõuda taotlejalt teavet poliitiliste ja usuliste veendumuste, eraelu kohta.
2.4. Töölepingu sõlmimisel esitab tööleasuja dokumendid vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65.
2.5. Tööandjal on õigus kontrollida töötaja esitatud andmete õigsust. Vajadusel nõuab tööandja töötajalt täiendavaid andmeid ja nende andmete õigsust kinnitavaid dokumente.
2.6. Personaliosakonna töötajad täidavad töötaja registreerimisel ühtse vormi N T-2 "Töötaja isiklik kaart" ja moodustavad isikliku toimiku, mida säilitatakse personaliosakonnas. Isiklike asjade eest vastutav peadirektori asetäitja – personalidirektor.
2.7. Töötaja isikutoimik koosneb järgmistest dokumentidest:
- tööleping;
- isikliku kaardi vorm N T-2;
- tööraamatu koopia;
- omadused, soovituskirjad;
- pass (koopia);
- haridust tõendav dokument (koopia);
- sõjaväe ID (koopia);
- maksuhalduris registreerimise tõend (TIN) (koopia);
- pensionitunnistus (koopia);
- abielutunnistus (koopia);
- laste sünnitunnistus (koopia);
- hüvitiste saamise õiguse dokumendi koopia (auannetaja tunnistus, arstlik akt isiku puudega tunnistamise kohta vms);
- arstliku läbivaatuse tulemused (seadusega kehtestatud juhtudel);
- töötegevusega seotud dokumendid (töötaja avaldused, atesteerimislehed, tõlkimisega seotud dokumendid, täiendavad kokkulepped töölepingu juurde, korralduste koopiad jms).
2.8. Isiklikku toimikusse saabunud dokumendid säilitatakse kronoloogilises järjekorras.

3. Isikuandmete säilitamine.
3.1. Isikutoimikud säilitatakse paberkandjal dokumentide loeteluga kaustades, mis on nummerdatud lehekülgede kaupa. Isiklikud toimikud asuvad personaliosakonnas spetsiaalselt selleks ette nähtud, volitamata juurdepääsu eest kaitstud kabinetis ja on paigutatud tähestikulises järjekorras.
3.2. Isiklikud asjad registreeritakse isiklike asjade registris, mida peetakse elektroonilisel kujul ja paberkandjal.
3.3. Pärast töötaja vallandamist kantakse vastavad dokumendid isikutoimiku (töötaja avaldus, töölepingu ülesütlemise korraldus jms), koostatakse lõplik inventuur ja isikutoimik edastatakse isikutoimiku arhiivi. ladustamise korraldamine.
3.4. Ettevõtte personaliosakond loob ja säilitab lisaks isikutoimikutele järgmisi töötajate isikuandmeid sisaldavaid dokumente:
- tööraamatud;
- personali korralduste (juhendite) originaalid ja koopiad;
- tellimusi personalile;
- töötajate sertifitseerimise ja täiendõppe materjalid;
- sisejuurdluste materjalid (aktid, aruanded, protokollid jne);
- riigi statistikaasutustele, maksuinspektsioonidele, kõrgematele asutustele ja teistele asutustele saadetud aruannete koopiad;
- muu.
3.5. Töötajate isikuandmeid säilitatakse ka elektrooniliselt kohalikus arvutivõrgus. Juurdepääsu töötajate isikuandmeid sisaldavatele elektroonilistele andmebaasidele tagab kaheastmeline paroolisüsteem. Paroolid määrab Ettevõtte süsteemiadministraator, seejärel edastatakse need individuaalselt töötajatele, kellel on juurdepääs töötajate isikuandmetele. Paroole vahetatakse vähemalt kord kahe kuu jooksul.
3.6. Personaliosakonna kabinet on varustatud valvesüsteemi ja videovalvekaameraga.
3.7. Peadirektori asetäitja – personalidirektor teostab üldist kontrolli selle üle, kas töötajad järgivad isikuandmete kaitse meetmeid, hoolitsevad selle eest, et töötajad tutvuksid allkirja vastu kohalike regulatsioonidega, sh käesoleva määrusega, ning nõuavad töötajatelt mitteavaldamise kohustust.

4. Juurdepääs isikuandmetele.
4.1. Juurdepääs töötajate isikuandmetele on:
- Seltsi asutajad;
- TEGEVDIREKTOR;
- peadirektori asetäitja;
- finantsjuht;
- personalidirektor;
- pearaamatupidaja;
- advokaat;
- turvaosakonna juhataja;
- struktuuriüksuste juhid (ainult oma allüksuse töötajate andmetele);
- personali- ja raamatupidamisosakonna spetsialistid - andmetele, mida nad vajavad konkreetsete funktsioonide täitmiseks.
4.2. Teiste osakondade spetsialistide juurdepääs isikuandmetele toimub peadirektori või peadirektori asetäitja kirjaliku loa alusel.
4.3. Töötajate isikuandmete kopeerimine ja väljavõtete tegemine on lubatud ainult ametlikel eesmärkidel ja personalidirektori kirjalikul loal.

5. Töötajate isikuandmete töötlemine.
5.1. Tööandjal ei ole õigust saada ja töödelda töötaja isikuandmeid tema rassi, rahvuse, poliitiliste vaadete, usuliste ja filosoofiliste veendumuste, tervisliku seisundi, intiimse elu kohta (föderaalseaduse N 152-FZ 1. osa, artikkel 10). Otseselt töösuhete küsimustega seotud juhtudel vastavalt Art. Vastavalt Vene Föderatsiooni põhiseaduse artiklile 24 on tööandjal õigus saada ja töödelda andmeid töötaja eraelu kohta ainult tema kirjalikul nõusolekul.
5.2. Tööandjapoolne töötajate isikuandmete töötlemine on ilma nende nõusolekuta võimalik juhtudel, kui:
- isikuandmed on avalikult kättesaadavad;
- isikuandmed on seotud töötaja tervisliku seisundiga, nende töötlemine on vajalik tema elu, tervise või teiste teiste isikute eluliste huvide kaitsmiseks ning töötaja nõusolekut on võimatu saada;
- isikuandmete töötlemine on vajalik nende subjekti või kolmandate isikute õiguste tuvastamiseks või teostamiseks või seoses õigusemõistmisega;
- isikuandmete töötlemine toimub vastavalt Vene Föderatsiooni kaitse-, julgeoleku-, terrorismivastase võitluse, transpordijulgeoleku, korruptsioonivastase võitluse, operatiiv-juurdlustegevuse, täitemenetluse, täitemenetluse õigusaktidele, kriminaalametnikuga. Vene Föderatsiooni õigusaktid;
- isikuandmete töötlemine toimub vastavalt kohustuslikke kindlustusliike käsitlevatele õigusaktidele, kindlustusalaste õigusaktidega;
- volitatud riigiorganite nõudmisel - föderaalseaduses sätestatud juhtudel.
5.3. Isikuandmete töötlemine võib toimuda üksnes seaduste või muude õigusaktide täitmise tagamise, töötajate tööleasumise, koolituse ja ametialase edenemise abistamise, töötajate isikliku turvalisuse tagamise, tehtava töö kvantiteedi ja kvaliteedi kontrollimise ning tagamise eesmärgil. vara ohutust.
5.4. Tööandjal ei ole töötaja huve mõjutavate otsuste tegemisel õigust tugineda tema kohta ainuüksi nende automatiseeritud töötlemise või elektroonilise vastuvõtmise tulemusena saadud isikuandmetele.
5.5. Töötaja isikuandmete kaitse nende ebaseadusliku kasutamise ja kadumise eest tagab tööandja tema kulul föderaalseadusega ettenähtud viisil.
5.6. Töötajaid tuleb kättesaamise vastu tutvustada Ettevõtte dokumentidega, mis kehtestavad isikuandmete töötlemise korra, samuti nende õiguste ja kohustustega selles valdkonnas.
5.7. Kõikidel juhtudel on töötaja loobumine oma õigustest saladust hoida ja kaitsta kehtetu.
5.8. Isikuandmetele juurdepääsu omavad isikud allkirjastavad käesoleva määruse lisa nr 1 vormis isikuandmete mitteavaldamise kohustuse.

6. Töötaja õigused ja kohustused tema isikuandmete kaitse valdkonnas.
6.1. Töötaja kohustub esitama isikuandmeid, mis vastavad tõele.
6.2. Töötajal on õigus:
- täielik teave oma isikuandmete ja nende andmete töötlemise kohta;
- vaba juurdepääs oma isikuandmetele, sealhulgas õigus saada koopiaid kõigist selliseid andmeid sisaldavatest dokumentidest, välja arvatud juhul, kui Vene Föderatsiooni õigusaktides on sätestatud teisiti;
- oma esindajate tuvastamine nende isikuandmete kaitsmiseks;
- juurdepääs seotud meditsiinilistele andmetele enda valitud eriarsti abiga;
– nõue välistada või parandada ebaõiged või mittetäielikud isikuandmed, samuti seadusest tulenevaid nõudeid rikkudes töödeldud andmed. Kui tööandja keeldub töötaja isikuandmeid välja jätmast või parandamast, on tal õigus teatada tööandjale kirjalikult oma mittenõustumisest koos vastava põhjendusega. Töötajal on õigus täiendada hinnangulise iseloomuga isikuandmeid oma seisukohta väljendava avaldusega;
- tööandja nõue teavitada kõiki isikuid, keda on eelnevalt teavitatud töötaja ebaõigetest või mittetäielikest isikuandmetest, kõikidest nendes tehtud eranditest, parandustest või täiendustest;
- pöörduda kohtusse tööandja õigusvastase tegevuse või tegevusetuse kohta tema isikuandmete töötlemisel ja kaitsmisel.

7. Isikuandmete edastamine.
7.1. Tööandjal ei ole õigust edastada töötaja isikuandmeid kolmandale isikule ilma töötaja kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud juhul, kui see on vajalik töötaja elule ja tervisele ähvardava ohu ärahoidmiseks, samuti töötajate elule ja tervisele avalduva ohu ärahoidmiseks. föderaalseadus (määruse lisa nr 2).
7.2. Töötaja isikuandmetega seotud teavet võib riigiorganitele edastada seaduses ettenähtud viisil.
7.3. Kui taotluse esitanud isikul ei ole õigust isikuandmeid saada või puudub töötaja kirjalik nõusolek, on tööandja kohustatud isikuandmete esitamisest keelduma. Taotluse esitanud isikule saadetakse kirjalik teade selliste andmete esitamisest keeldumise kohta.
7.4. Tööandja peab hoiatama töötaja isikuandmeid saanud isikuid, et neid andmeid saab kasutada ainult neil eesmärkidel, milleks need on antud, ning nõudma neilt isikutelt kinnitust selle reegli järgimise kohta. Isikud, kes on saanud töötaja isikuandmeid, on kohustatud hoidma saladust (konfidentsiaalsust). Määrust ei kohaldata töötajate isikuandmete vahetamise suhtes föderaalseadustega ettenähtud viisil.
7.5. Töötajate isikuandmete edastamine Ettevõtte piires toimub käesoleva määruse kohaselt.
7.6. Kui tööandja edastab töötaja isikuandmed tema seaduslikele, volitatud esindajatele Vene Föderatsiooni tööseadustikuga ettenähtud viisil, piirdub see teave ainult nende isikuandmetega, mis on vajalikud nimetatud esindajate ülesannete täitmiseks.

8. Vastutus isikuandmete töötlemist reguleerivate eeskirjade rikkumise eest.
8.1. Ettevõtte töötaja isikuandmete avaldamine, st edastamine kõrvalistele isikutele, kellel pole neile juurdepääsu; avalikustamine; töötaja isikuandmeid sisaldavate dokumentide ja muude teabekandjate kaotsiminek; töötaja isikuandmete saamise, töötlemise ja kaitsmise eest vastutava isiku poolt käesoleva määrusega, samuti muude ettevõtte kohalike eeskirjadega kehtestatud nende kaitsmise, töötlemise ja säilitamise kohustuste muud rikkumised - toovad kaasa distsiplinaarkaristuse ( noomitus, vallandamine Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 punkti 6 lõike 1 alusel c).
8.2. Ettevõttele tekitatud kahju korral kannab töötaja, kellel on juurdepääs töötajate isikuandmetele ja kes on toime pannud nimetatud distsiplinaarsüüteo, täielikku vastutust vastavalt art. 1. osa lõikele 7. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 243.
8.3. Ettevõtte töötaja, kellel on juurdepääs töötajate isikuandmetele ja kes kasutas või avalikustas neid andmeid töötajate nõusolekuta palgasõdurist või muust isiklikust huvist tulenevalt ja sellega tekitas suure kahju, vastutab kriminaalkorras art. Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 188.
8.4. Ettevõtte juht kannab isikuandmete käitlemise korra rikkumise eest haldusvastutust vastavalt Art. Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklid 5.27 ja 5.39 ning hüvitab töötajale ka kahju, mis on põhjustatud selle töötaja isikuandmeid sisaldava teabe ebaseaduslikust kasutamisest.

Isikuandmete määruse lisa N 1
LLC "SATURN" töötajad

Töötajate isikuandmete mitteavaldamise kohustus
OÜ "SATURN"

Mina, ____________________________________________________________________________________ Olen tuttav SATURN LLC töötajate isikuandmete eeskirjadega. Kohustun mitte avaldama mulle seoses ametiülesannete täitmisega teatavaks saanud töötajate isikuandmeid.
Töötajaid on hoiatatud vastutuse eest isikuandmete avaldamise eest.

Isikuandmete määruse lisa nr 2
LLC "SATURN" töötajad

tegevjuhile
OÜ "SATURN"
V.V. Kuninganna
alates ____________________________,
registreeritud aadressil
_____________________________
pass _____________________

Kokkulepe
isikuandmete edastamiseks kolmandale isikule

Mina, ____________________________________________________________________________________ vastavalt par. 1 tund 1 spl. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 88 annan oma nõusoleku aktsiaseltsile SATURN (SATURN LLC), asukohaga ________________, edastada rahapesu andmebüroole järgmised minu isikuandmed:
- täisnimi, sünniaeg;
- riikliku pensionikindlustustunnistuse number;
- töötasu suurus;
- kogunenud ja tasutud kindlustusmaksete summa.
See nõusolek kehtib üks aasta alates selle kättesaamisest.
___________ "__" __________________ ____ G.

Järeldus

Tuleb märkida, et dokumente, mis sisaldavad isikuandmete töötlemise ja kaitse sätteid, võivad reguleerivad asutused, eriti Roskomnadzori töötajad, kontrollida. Seetõttu peaks tööandja suhtuma nende arengusse vastutustundlikult.
Kokkuvõtteks anname tööandjatele mõned nõuanded töötajate isikuandmetega tööd reguleerivate kohalike dokumentide vormistamiseks:
1. Dokumentide väljatöötamisel on vaja välja tuua konkreetsed seaduse normid, mille alusel tööandja isikuandmeid töötleb.
2. Küsides töötajalt nõusolekut tema isikuandmete töötlemiseks, tuleks lisaks seaduse normile ära märkida ka eesmärgid, milleks neid küsitakse.
3. Lisaks Reglemendile on teatud juhtudel vajalik anda tööandja korraldusi. Näiteks:
- isikuandmetele juurdepääsu õigust omavate isikute tuvastamise kohta;
– isikuandmete kaitse eest vastutavate isikute määramise kohta;
– isikuandmete turvalisuse tagamiseks võetud meetmete kohta.
4. Määrusega kehtestatakse selge ja üksikasjalik loetelu isikuandmetest, samuti artikliga kehtestatud konkreetsed isikuandmete töötlemise viisid. 3 seaduse N 152-FZ ja rakendatakse organisatsioonis (kogumine, süstematiseerimine, ladustamine jne).
5. Määrake isikuandmetega toimingute tegemise perioodid. Näiteks peaks töötaja nõusolekus olema märgitud, et ta nõustub oma andmete edastamisega ühe kuu (või aasta vms) jooksul.
6. Määruse väljatöötamisel saate kasutada Vene Föderatsiooni valitsuse 15. septembri 2008. aasta määrust N 687 "Isikuandmete automatiseerimisvahendeid kasutamata töötlemise tunnuseid käsitleva määruse kinnitamise kohta" ja 17. novembri 2007 N 781 "Isikuandmete infosüsteemides töötlemisel isikuandmete turvalisuse tagamise määruse kinnitamine".