1s nomenklatūras vienības specifikācijas. Specifikāciju izveide. Specifikācija kā vienādojums

Konfigurāciju “Ražošanas uzņēmuma vadība” (PEM) visbiežāk izvēlas korporācijas un firmas, kas nodarbojas ar jebkādu materiālās kultūras objektu radīšanu. Mēbeles un automašīnas, pārtika un celtniecības materiāli, ražotās preces un sniegtie pakalpojumi - tas viss tiek glabāts kā informācijas vienības 1C UPP nomenklatūras direktorijā.

Pareiza šī direktorija konfigurācija un tā pareiza lietošana ļauj lietotājiem:

1. Organizēt informācijas uzglabāšanu, šķirošanu un atlasi atbilstoši uzņēmuma prasībām;
2. Izvairieties no nepareizas klasifikācijas (lielākā problēma uzņēmumiem un firmām, kas strādā ar lielu skaitu preču vienību un darījumu partneru);
3. Izveidot izmaksu sadali (tiešā, vispārējā, vispārējā ražošana);
4. Vienkāršojiet grāmatvedības, nodokļu un operatīvo uzskaiti.

Tā kā ir liela pieredze darbā ar “Ražošanas uzņēmuma vadības” konfigurāciju, mēs ļoti iesakām pievērst īpašu uzmanību četrām “UPP” atsauces grāmatām:

• Nomenklatūra - atspoguļo informāciju par saņemtajām, saražotajām un pārdotajām precēm un pakalpojumiem;
• Darījuma partneri – satur datus par pircējiem, piegādātājiem, komisijas aģentiem utt.;
• Izdevumi;
• Nomenklatūras veidi.

Daži vārdi par direktoriju un kārtību tajā

Pirms sākat aizpildīt direktoriju “Nomenklatūra”, ļoti ieteicams izlemt, kurās sadaļās tajā tiks glabāti dati. Kā piemēru varat ņemt līdzīgu atsauces grāmatu 1C grāmatvedībā, kuras saknē pēc noklusējuma ir vairākas mapes:

1. Materiāli;
2. Preces;
3. Pakalpojumi;
4. Iekārtas (pamatlīdzekļi);
5. Aprīkojums uzstādīšanai;
6. Darba apģērbi;
7. Pakalpojumi;
8. utt.

pēc lietotāja pieprasījuma direktorijas saknē var iekļaut degvielu, smērvielas, atgriežamos konteinerus vai kravas preces.

Galvenais ir saprast, ka nepieciešamās informācijas uzglabāšanas un izguves kvalitāte turpmākās programmas lietošanas laikā ir atkarīga no šī metadatu objekta struktūras organizācijas, no tā, cik tā ir pārdomāta. Šajā posmā pieļautās kļūdas vēlāk var izraisīt materiālo vērtību bilances atspoguļojuma izkropļojumus un līdz ar to nepieciešamību veikt inventarizāciju un koriģēt atlikumus.

Tajā pašā laikā lietotājam ir jāsaprot, ka katras jaunas desmit preces vienības desmitkārtīgi palielina matemātisko darbību skaitu, kas nepieciešamas, lai aprēķinātu tās izmaksas.

Galvenās atšķirības starp UPP direktoriju “Nomenklatūra” un līdzīgu direktoriju citās konfigurācijās

Tā kā konfigurācijas galvenais mērķis ir atspoguļot uzņēmumā notiekošos ražošanas procesus, direktorijā “Nomenklatūra” ir iekļauts daudz vairāk detaļu nekā līdzīgi objekti “Kompleksās automatizācijas” un “Grāmatvedības” konfigurācijās. Bet vispirms vispirms:

1. Detaļas “Nosaukums”, “Kods”, “Mērvienība” ir pamata, un bez tām nevar iztikt ne mazumtirdzniecībā, ne pakalpojumu sniegšanā trešajām personām. Taču, ja programmai grāmatvedība jāīsteno ne tikai pamatmērvienību, bet arī atlikumu vai atskaites vienību glabāšanas vienību izteiksmē, direktorijā ir jāizveido atbilstošie dati, kā arī starp tiem jāiekļauj pārrēķina koeficienti;
2. Parasti, ja organizācija nodarbojas ne tikai ar pirkšanu un pārdošanu, bet arī ražošanu (pakalpojumu sniegšanu), tai ir nepieciešamība nodalīt savus produktus (pusfabrikātus) no iegādāto materiālu komisijas rezerves daļām - izstrādātājiem. UPP atrisināja šo problēmu, pievienojot atribūtu “Reproducēšanas veids”;
3. Lai noteiktu, vai vienas vienības ietvaros tiks veikta uzskaite pa partijām, sērijām un pazīmēm konfigurācijā “Ražošanas uzņēmuma vadība”, tiek sniegta atbilstošā informācija;
4. Katrs direktorijas elements var būt saistīts ar specifikāciju (informācija par to, kura specifikācija, kādā laika periodā bijusi galvenā konkrētajam vienumam, ir atspoguļota informācijas reģistrā “Preces pamatspecifikācijas”;

Jauna elementa izveide

Parastajās formās direktorija elementa forma izskatās kā parādīts 1. att

Šajā attēlā redzams, kādi veidlapas rekvizīti ir jāaizpilda: “Preces veids” – atbilstošā direktorija elements, trīs veidu mērvienības.

Galveno detaļu mērķis:

1. Grupa – direktorijs “Nomenklatūra” ir hierarhisks un, lai sakārtotu tajā uzkrāto informāciju, katru elementu labāk piešķirt vienai vai otrai grupai;
2. Raksts - papildus nosaukumam tas palīdz unikāli identificēt elementu; šīs detaļas otrais nosaukums ir “Ražotāja kods”;
3. Vārds (īsais nosaukums) – visbiežāk tiek izmantots, lai atlasītu un atlasītu vienumus no saraksta;
4. Pilns nosaukums – šī teksta informācija tiks atspoguļota ģenerētajās drukātajās veidlapās;

Dažas detaļas, kas nav parādītas 1. attēlā, parādās veidlapā ar noteiktiem programmas iestatījumiem.

Izvēles rūtiņa “Saglabāt uzskaiti pēc papildu raksturlielumiem” norāda, ka prece var parādīt un ievadīt informāciju par papildu īpašībām (apavu un apģērbu izmēri, pusfabrikātu darba vai apstrādes posmi, krāsa utt.). Lai sistēmā saglabātu informāciju par raksturlielumiem, ir izveidots atbilstošs direktorijs.

Ir svarīgi saprast, ka, aprēķinot izmaksas, katrs jauns raksturlielums patiesībā ir jauns priekšmets, tāpēc nevajadzētu pārāk aizrauties ar to radīšanu.

Nomenklatūras sērija – norāda preču, materiālu un pusfabrikātu serializāciju. Tieši to kontekstā informācija par saņemšanu, pārvietošanu un norakstīšanu būs jāievada konkrētai precei.

Raksturlielumi un sērijas, ja tos izmanto konkrētai precei, var ne tikai būtiski papildināt grāmatvedību, bet arī būtiski palielināt dokumentu noformēšanai nepieciešamo laiku, kā arī sarežģīt ražošanas procesa analīzi, tāpēc to izmantošana ir rūpīgi jāapsver.

Pārējās detaļas ir sagrupētas vairākās cilnēs.

Cilne “Noklusējums”.

Atlasot direktorija elementu, šajā cilnē aizpildītā informācija tiks automātiski ievadīta attiecīgajos laukos dokumentu tabulas daļā. Ja vēlas, lietotājs var patstāvīgi mainīt iepriekš definētos datus:

1. PVN likme – tā ir likme, kas tiks ievadīta, nosakot cenu noformējamajos dokumentos;
2. Izmaksu pozīcija – nosaka, zem kuras pozīcijas, veicot ražošanas uzskaiti, tiks uzrādītas pusfabrikātu, komponentu un pakalpojumu norakstīšanas izmaksas;
3. Nomenklatūras izmaksu grupa – klasificē izmaksas pa preču grupām;
4. Izlaides virziens – var ņemt vienu no trim vērtībām (“Uz noliktavu”, “Uz izmaksām” un “Uz izmaksām pēc saraksta”), šis virziens tiks ievadīts dokumentā “Maiņas ražošanas atskaite”, ja tajā ir attēlota produkta izlaide. ;
5. Izlaisto produktu norakstīšanas virziens - ja tabulas sadaļas “Produkti” rindā ir norādīts izvades virziens “Izmaksām pēc saraksta”, šis virziens dokumentā tiks ievadīts pēc noklusējuma;
6. Lietošanas mērķis – aizpilda atbilstošos rekvizītus darba apģērbu un aprīkojuma uzskaites dokumentu tabulu daļās.

Cilne "Papildu"

Tālāk ir sniegta papildu informācija, kas nepieciešama, lai aprakstītu konkrētu elementu.

• Reproducēšanas veids - uzskaitījums, kas sastāv no četrām vērtībām (“Pirkums”, “Ražošana”, “Apstrāde” un “Pieņemts apstrādei”) nosaka, kāda detaļas, materiāla vai sastāvdaļas reproducēšanas plānošanas metode tiks izmantota šai pozīcijai. : neatkarīgi no tā, vai ir finansiālas izmaksas vai jāņem vērā tā izgatavošanas laiks. Praksē vienu un to pašu komponentu var reproducēt jebkurā no četriem veidiem, un tāpēc atsauces grāmatā ir jānorāda vēlamais un visbiežāk izmantotais veids;
• Atbildīgais iepirkumu menedžeris – parāda datus par lietotāju, kurš visbiežāk risina problēmas saistībā ar konkrētas preces piegādi uzņēmumam, dati par lietotāju pēc noklusējuma tiks ievadīti dokumentā “Pasūtījumi piegādātājam”. Turklāt atbildīgā vadītāja aizpildīšana ļauj iestatīt atlases pārskatos par noliktavas atlikumiem, piegādēm utt. Šeit svarīgi norādīt, ka atbildīgā vadītāja maiņa nekur netiek fiksēta, un līdz ar to šajā kontekstā nav iespējas analizēt iepirkuma datus par vienu un to pašu preci;
• Primārais piegādātājs – vēlamais darījuma partneris, kas tiks iekļauts pirkuma pasūtījumā;
• Cenu grupa – vienkāršo cenu veidošanas procesu;
• OKP – ļauj noteikt galaproduktu saskaņā ar visas Krievijas klasifikatoru;
• Nomenklatūras grupa - konsolidē grāmatvedību, piešķirot vienu vai otru elementu konkrētai grupai. Gandrīz vienmēr preču grupas tiek izmantotas kā viena no ražošanas uzskaites analītikas sadaļām;
• Grupas iekļaušanas svars - kalpo sadales koeficienta noteikšanai starp vienas preču grupas elementiem, veidojot precizētus plānus.

Sīkāka informācija atlikušajās cilnēs ļauj detalizētāk aprakstīt direktorija elementu.

Preces specifikācijas

Gadījumā, ja vienumam direktorijā “Nomenklatūra” atribūts “Reproducēšanas veids” ir iestatīts uz “Ražošana”, amatam kļūst pieejams direktorijs “Nomenklatūras specifikācijas”.

Tajā tiek glabāta informācija par ražotā produkta sastāvu. Tajā pašā laikā izejā mēs varam iegūt nevis vienu produktu, bet vairākus. Specifikācijas ļauj organizēt ražošanas procesa plānošanu. Katru specifikāciju var saistīt ar tehnoloģisko karti, kurā aprakstīts ražošanas process.

Specifikācija varētu būt:

1. Asambleja - apraksta viena izejas produkta sastāvu, norādot daudzumu, raksturlielumus, mērvienību, maršruta punktu, operācijas numuru;
2. Pilnīgs - šādā specifikācijā papildus tabulas daļai “Sākotnējās sastāvdaļas” parādās tabulas daļa “Izlaides produkti”, kur saražoto produktu saraksts ir parādīts tajās pašās sadaļās kā “Montāža”;
3. Mezgls - parasti mezgls ir sava veida nemateriāla vienība, kurai nav iespējams analizēt noliktavas uzskaites stāvokli, tas atspoguļo noteiktu komponentu kopu, šādu mezglu var izmantot, veidojot specifikāciju citam mezglam vai jauns priekšmets;
4. Izmaksu īpatsvars - vadības uzskaite pieņem, ka katras preces pašizmaksa tiek aprēķināta, balstoties uz saražotās produkcijas apjomu, līdz ar to specifikācijā var norādīt konkrētas daļas īpatsvaru kopējās izmaksās, lai precīzāk noteiktu sadales koeficientu.

Katrai precei var būt vairākas specifikācijas. Daži no tiem būs aktīvi (tiek lietoti), citi būs neaktīvi (novecojuši, eksperimentāli vai izstrādes stadijā).

Turklāt 1C UPP īsteno specifikāciju versiju veidošanas iespēju, kad galvenā komponentu vai mezglu daļa paliek nemainīga, standarti nedaudz mainās vai tiek izmantoti nomenklatūras analogi. Par iespēju saglabāt versijas un uzturēt specifikāciju izmaiņu vēsturi norāda, uzskaites parametru iestatījumos atzīmējot atbilstošo izvēles rūtiņu.

Galvenā specifikācija var būt tikai “Apstiprināta” stāvoklī

Specifikācijai var būt kāds no četriem stāvokļiem (sagatavots, apstiprināts, atlikts, noraidīts). Šis mehānisms palīdz atdalīt izmantotos ierakstus no neizmantotajiem ierakstiem ražošanā.

Šajā rakstā mēs apskatīsim montāžas specifikāciju izveidi 1C UPP (1C: Manufacturing Enterprise Management), izmantojot piemēru, mēs izskaidrosim, kur tās tiek izmantotas.

Produkta specifikācija UPP ir produkta sastāva diagramma. Citiem vārdiem sakot, produkta specifikācija atspoguļo to, kas ir jāiztērē produktu ražošanai.

Jaunu specifikāciju 1C var izveidot no direktorija “Specifikācijas” (piekļūstiet tai saskarnē “Ražošanas vadība”, sadaļā “Nomenklatūra”, apakšsadaļā “Specifikācijas”) vai no nomenklatūras kartes (1. att.).

Apskatīsim visplašāk izmantoto specifikācijas veidu - montāžas specifikāciju, ar kuru tiek ražots viena veida izstrādājums (2. att.).

Vienuma specifikācijā ir ietverti lapu iestatījumi un informācija (3. attēls):

Lapas iestatīšana:

• Atgriežamie atkritumi - kādi atgriežamie atkritumi rodas un kādā daudzumā, uzreiz var norādīt arī nepieciešamo izmaksu pozīciju (atdodamajiem atkritumiem nepieciešams materiālu izmaksu statuss “Atgriežamie atkritumi”).
• Produkta izlaides parametri - sakarība starp materiālu patēriņu un to papildu parametriem (svars, izmēri).
• Izmantojiet dokumentāciju, lai izveidotu pilnu drukātu specifikācijas formu saskaņā ar GOST 2.106-96.

Iestatīšanas informācija:

• Reproducēšanas veids - materiālu iegūšanas metode (mūsu produkcija vai ārējais iepirkums).
• Standarta norāde - ja ir materiālu patēriņa standarts.
• Izmantojiet formulas - varat iestatīt formulu materiāla patēriņa aprēķināšanai.

Preces specifikācijā UPP ir norādīts tās nosaukums, atzīme “Aktīvā specifikācija” tiek ievietota tām specifikācijām, kuras pašlaik tiek izmantotas ražošanā. Aktivitātes statuss tiek iestatīts sadaļā “Papildu”, statuss ir “Apstiprināts”. Specifikācija tiks uzskatīta par aktīvu no apstiprināšanas datuma (4. att.).

Ja vienam izstrādājumam ir uzstādītas vairākas aktīvās specifikācijas, vienu no tām var iestatīt kā galveno (5. att.). Šis iestatījums, izvēloties preci dokumentā “Maiņu ražošanas atskaite”, ļaus automātiski aizpildīt lauku “Specifikācija”.

Aizpildot informāciju par izlaiduma preci, norāda mūsu ražoto nomenklatūru, daudzumu, mērvienību, operācijas numuru (tehnoloģiskās operācijas numuru no tehnoloģiskās kartes). Detaļas “Multiplicitāte”, “Minimālā partija” un “Maršruta punkts” ražošanu neietekmē, tās tiek izmantotas tikai sākotnējās plānošanas apakšsistēmas ietvaros (6.att.).

Tabulas daļā ir informācija par sākotnējām sastāvdaļām (ražošanas nomenklatūra). Izmaksu pozīcijas norādītās pozīcijas norakstīšanai var uzreiz norādīt specifikācijā (7. att.).

1C specifikācijā nav iekļautas šādas izmaksas: gabaldarba alga, tiešā elektrība, ražošanas iekārtu nolietojums. Šādām izmaksām ir atsevišķs elements - tā ir tehnoloģiskā karte (zem specifikācijas tabulas daļas ir saite uz šo dokumentu). Tehnoloģiskā karte ir tehnoloģisko darbību saraksts un to secība. Katrai atsevišķai specifikācijai ir jāizveido atsevišķa tehnoloģiskā karte (tas ir specifikācijas un tehnoloģiskās kartes atbilstības princips).

Pārbaudīsim praksē specifikācijas aizpildīšanu UPP priekšmetam “Mēbeļu plaukts BP1” un tās izmantošanu dokumentā “Maiņas ražošanas pārskats”.

Specifikācijā lapas iestatījumos norādīsim “Atgriežamo atkritumu izmantošana” un aizpildīsim sadaļas “Sākotnējās sastāvdaļas” un “Atgriežamie atkritumi” (8.att. un 9.att.).

Izveidosim dokumentu “Ražošanas atskaite maiņai”, pēc kura izgatavosim 10 gab. gatavais produkts "Mēbeļu plaukts BP 1". Cilnē “Produkti” un pakalpojumi laukā Specifikācija redzam iepriekš izveidoto plaukta specifikāciju (10. att.). Ja produktam nav specifikācijas, šis lauks paliek tukšs.

Aizpildiet cilni “Materiāli” atbilstoši specifikācijai (11. att.).

Kolonnā “Daudzums” tiek automātiski aprēķināts nepieciešamais katra materiāla daudzums, lai saražotu 10 plauktus. Bez BOM mums būtu manuāli jāatlasa materiāli, kas tika nodoti ražošanā. Izmaksu pozīcijas cilnē “Materiāli” ir norādītas no specifikācijas, bet nepieciešamības gadījumā tās var mainīt pašā Maiņu ražošanas pārskata dokumentā.

Piemērā ar mēbeļu plauktu specifikācijā norādīta atgriežamo atkritumu (zāģskaidas) izdalīšanās. Tāpēc aizpildīsim arī cilni “Atgriežamie atkritumi” atbilstoši specifikācijai (12. att.).

Bez specifikācijas būtu nepieciešams manuāli norādīt nodotos atgriežamos atkritumus, to daudzumu un apjomu atbilstoši apsaimniekošanai un regulētajai uzskaitei. Izmantojot specifikācijas, tas notiek automātiski.

Tādējādi specifikācijas ļauj ātri un precīzi atspoguļot “Maiņu ražošanas atskaites” dokumentos izmantotos materiālus un nodotos atgrieztos atkritumus. Pamatojoties uz šādu ražošanas atskaiti, ir viegli izveidot dokumentu “Prasība-rēķins”, kurā tiks norakstīti visi palīgmateriāli. Protams, jūs varat saglabāt ražošanas uzskaiti, neizmantojot specifikācijas. Bet to izmantošana ļauj kontrolēt ražošanas izmaksas un mēneša beigās iegūt pareizu izmaksu aprēķinu.

Ja jums joprojām ir jautājumi un vēlaties saņemt konsultatīvu atbalstu, aicinām iepazīties ar SITEK pakalpojumiem.

________________________________________________________________________

Mēs sākam rakstu sēriju par 1C:UPP regulējošo apakšsistēmu.

Šīs sērijas ietvaros mēs sīkāk aplūkosim, kā specifikācijas darbojas SCP - no teorijas līdz praktiskai lietošanai.

Tātad, 9 panti par SCP regulējošo apakšsistēmu:

1. (Šis raksts)

Preču specifikāciju darbības principi 1C:UPP

Par ko ir šis raksts?

Šajā rakstā mēs aplūkosim pamatinformāciju, kas nepieciešama, lai izprastu regulējošās apakšsistēmas darbības principus.

Ievads

Ražošanas receptūru uzglabāšanai UPP sistēmā izmantojam preces specifikācijas Un ražošanas plūsmas diagrammas, aprakstot tehnoloģiskās operācijas un to secību.

Specifikācijas satur informāciju par patēriņa sastāvu (sākotnējās materiāla sastāvdaļas vai sastāvdaļas) un izlaidi. Kopumā noteiktas ražošanas operācijas izlaidi var iegūt ne tikai viena veida preces, bet vairākus, turklāt var iegūt atgrieztos atkritumus. Saskaņā ar specifikāciju tiek noteiktas materiālu izmaksas, kas radušās, ražojot preci.

Problēmu risināšanai tiek izmantotas nomenklatūras specifikācijas:

• Apjoma ražošanas plānošana
• Pirmsražošanas plānošana
• Maiņu ražošanas plānošana
• Materiālu izplatīšana izlaišanai
• Preču plānoto izmaksu aprēķins.

Turklāt preču specifikācijas tiek izmantotas, lai automatizētu ražošanas dokumentu aizpildīšanas procesu.

Specifikāciju glabāšanai UPP sistēmā ir paredzēta īpaša uzziņu grāmata “Preču specifikācijas”.

Izmantotie termini

Apskatīsim piemēru, kad ir nepieciešams atdalīt trīsstūra formas gabalu no taisnstūrveida metāla loksnes.

Taisnstūra loksne ir oriģinālā sastāvdaļa.

Iegūtais trīsstūrveida gabals ir izlaides produkts. Kopumā izejas produkts var būt gatavie izstrādājumi, pusfabrikāts vai strādāt.

Zāģskaidas, kas veidojas metāla griešanas procesā, ir atgriežamie atkritumi. Nākotnē tos varēs izmantot dažiem ražošanas mērķiem vai pārdot.

Atlikušais metāla gabals ir biznesa atkritumi.

Atšķirību starp izlaides produktu, atgriežamajiem atkritumiem un uzņēmējdarbības atkritumiem nosaka lietotājs. No SCP viedokļa starp tiem nav nekādas atšķirības.

Izejas produkts ir tas, kam tika uzsākts ražošanas process.

Atgriežamie atkritumi atšķiras no visiem pārējiem ražošanas procesa iznākumiem ar to, ka tiem ir noteiktas izmaksas. Tas ir, tas tiek uzskaitīts ar fiksētām izmaksām.

Izlaides produktiem un uzņēmējdarbības atkritumiem tiek aprēķinātas izmaksas. Izlaiduma produkta pašizmaksa veidojas no tiešā veidā Un netiešs(dalītie) izdevumi. Uzņēmējdarbības atkritumu izmaksās ietilpst tikai tiešās izmaksas.

Sākotnējai metāla loksnei ir noteikta vērtība. No tā tika iegūti divi izlaidumi (trijstūris un atlikušā daļa). Aprēķinot katras daļas izmaksas, tiešās izmaksas ir metāla izmaksas, kas aprēķinātas proporcionāli iegūtā gabala svaram vai laukumam.

Tiešajās izmaksās ietilpst arī darbaspēka izmaksas (algas). Darba kompensāciju var sadalīt starp izlaidi un uzņēmējdarbības atkritumiem vai pilnībā attiecināt uz izlaidi.

Pēc ražošanas izmaksu aprēķināšanas, pamatojoties uz tiešajām izmaksām, sistēma sadala netiešās izmaksas (vispārējās ražošanas un vispārējās ekonomiskās) izlaides produktiem.

BCP sistēma neatbalsta uzņēmējdarbības atkritumu uzskaiti. Tiek ņemtas vērā sākotnējās sastāvdaļas, izejas produkti un atgriežamie atkritumi.

Lietotājs ir atbildīgs par to, lai netiešās izmaksas netiktu attiecinātas uz uzņēmējdarbības atkritumiem. Šim nolūkam uzņēmējdarbības atkritumus var iedalīt atsevišķās nomenklatūras grupās. Pēc tam netiešo izmaksu sadales metodes var konfigurēt tā, lai netiešās izmaksas netiktu sadalītas preču grupām, kas paredzētas uzņēmējdarbības atkritumu uzskaitei.

Strādājot ar SCP specifikācijām, tiek izmantoti šādi termini:

Izejas produkts– ražošanas vienības izlaides objekts (produkts, pusfabrikāts, darbs).

Sākotnējā sastāvdaļa– izmantotā materiālā vērtība (izejvielas, materiāls, pusfabrikāts).

Atgriezt atkritumus– ražošanas procesā radušās materiālo resursu paliekas, kas zaudējušas sākotnējo resursu patērētāja īpašības.

Specifikāciju veidi

SCP specifikācijas var būt trīs veidu:

• Montāža
• Pilns
• Mezgls.

Montāžas specifikācijas- tās ir specifikācijas, kuru izlaide ir tikai viena aprēķinātā prece.

Ievadot šādu specifikāciju, ir norādītas sākotnējās sastāvdaļas. Izlaide ir viena prece, kuras izmaksas tiek aprēķinātas.

Ražošanas procesa beigās var rasties arī atgriežamie atkritumi, kas var būt vairāku veidu. Atgriežamajiem atkritumiem izmaksas netiek aprēķinātas, bet gan piešķirtas.

Priekš pilnas specifikācijas Kā izlaides produktus var norādīt vairākus produktus ar aprēķinātām izmaksām. Specifikācijas ievade norāda arī sākotnējās sastāvdaļas. Pie izejas var būt arī atgriežamie atkritumi.

Piemēram, no sākotnējās sastāvdaļas “saulespuķu sēklas” iegūst izejas produktus “saulespuķu eļļa” un “kūka”, kuru izmaksas tiks aprēķinātas.

Pilnas specifikācijas tiek izmantotas diezgan bieži. Piemēram, no naftas iegūst veselu virkni produkcijas, sākot no petrolejas līdz mazutam.

Skatīt specifikācijas Mezgls atšķiras ar to, ka tiem vispār nav izejas produktu, tiem ir tikai sākotnējās sastāvdaļas.

Montāžas veida specifikācijas tiek izmantotas kā citu specifikāciju sākotnējās sastāvdaļas.

Ja sistēma jebkuras specifikācijas avota komponentos sastopas ar tipa mezgla specifikācijām, tā eksplodē specifikāciju, tas ir, mezglu vietā saņem un izmanto šo mezglu avota komponentus.

Montāžas veida specifikācijās tiek fiksēti regulāri lietotie materiālo vērtību komplekti, lai vēlāk citās specifikācijās nebūtu jāuzskaita visas sastāvdaļas, bet uzreiz jānorāda veseli komplekti (komplekti).

Nākotnē, ja vairākās specifikācijās, izmantojot vienu un to pašu komplektu, ir nepieciešams nomainīt dažas sastāvdaļas no komplekta (montāžas), tad pietiek ar komponentu nomaiņu pašā komplektā.

Konfigurācijā “1C:Manufacturing Enterprise Management 1.3” atveriet direktoriju “Item Specifications”. IN Pilns interfeiss direktorijs tiek atvērts, izmantojot komandu Katalogi – Nomenklatūra – Specifikācijas.

Atvērtajā direktoriju veidlapā atveriet veidlapu jauna elementa izveidei.

Lai definētu specifikācijas veidu, specifikācijas kartes komandu panelī tiek nodrošināta īpaša izvēlne. Ja definējat specifikācijas veidu Montāža, tad tiks nodrošināts viens lauks, lai norādītu izvadproduktu Nomenklatūra.

Skata specifikācijas kartē Pilnsīpaša tabulas daļa ir paredzēta, lai norādītu izlaides produktus.

Tipa specifikācijai Mezgls Nav iespējams norādīt izlaides produktus.

Specifikācija kā vienādojums

Preces specifikāciju var uzskatīt par sava veida vienādības zīmi izmaksu aprēķina vienādojumā.

Sākotnējās sastāvdaļas atspoguļo materiālu izmaksu apjomu ražošanas procesā. Šī summa atbilst produkcijas izmaksām, neņemot vērā darbaspēka izmaksas un netiešās izmaksas.

Pieņemsim, ka specifikācijas ievadā ir materiāls A 100 rubļu vērtībā. (izmaksu postenī “Pašu materiāli”) un pusfabrikāts B maksā 400 rubļu. (atbilstoši izmaksu pozīcijai “Pašu pusfabrikāti”). Izvade ir noteikts produkts D.

Ja nekā cita nav, tad, ņemot vērā specifikāciju kā sava veida vienādības zīmi, varat izveidot vienādojumu:
100 rub. + 400 rubļi. =D

Tas ir, šajā situācijā produkta D izmaksas būs vienādas ar 500 rubļiem.

Parasti izmaksas tiek ņemtas vērā izmaksu posteņu izteiksmē.

Ja specifikācijas izvade ir ne tikai gatavais produkts, bet arī atgriežamie atkritumi, tad vienādojuma labajā pusē jāpievieno atgriežamo atkritumu izmaksas. Atkritumu atgriešanas izmaksas ir fiksētas. Viņa ir iecelta. Lai tas būtu 20 rubļi.
100 rub. + 400 rubļi. = D + 20 rub.

Pārvietosim atdodamo atkritumu daudzumu uz vienādojuma kreiso pusi.
100 rub. + 400 rubļi. - 20 rubļi. =D

Cita summa parādās produkta D pašizmaksā (-20 rubļi). Tā kā atgriežamie atkritumi šajā gadījumā atrodas oriģinālo komponentu pusē (izmaksu pusē), tad atgriežamajiem atkritumiem izlaišanas laikā tiek piešķirta konkrēta izmaksu pozīcija “Atgriežamie atkritumi”, kas samazina ražošanas pašizmaksu, un kuriem tiek piešķirta īpaša tiek noteikts statuss “Atgriežamie atkritumi”.

Produkta D izmaksas būs 480 rubļi.

Apskatīsim piemēru ar pilnu specifikāciju. Pieņemsim, ka oriģinālās sastāvdaļas ir vienādas. Papildus produktam D tiek ražots arī produkts E.

Lai veiktu izmaksu sadali starp vienumiem D un E, programmai ir nepieciešama papildu informācija.
Šī papildu informācija tiek ievadīta kā daļa no katras pilnās specifikācijas izvades vienības izmaksām.

Izmaksu daļa- tie ir svēršanas koeficienti, ko izmanto, sadalot izmaksas starp izlaides produktiem. Tā nav interese. Procenti ir īpašs svēruma koeficientu gadījums. Izmaksu daļu var atlasīt tā, lai visu izmaksu daļu kopsumma vienā specifikācijā būtu vienāda ar 100.

Iestatīsim izmaksu daļas vērtību kā 2 (produktam D) un 3 (produktam E). Šajā gadījumā svēruma koeficientu summa ir 5. Produkta D izmaksas būs ⅖ (40%) no katras izmaksas. Un ⅗ (60%) no katras izmaksas tiks novirzītas produkta E izmaksām.

Produkta D izmaksas būs 192 rubļi, bet produkta E - 288 rubļi.

Tādējādi mēs pārbaudījām 1C:UPP normēšanas pamatprincipus.

Veidojot jaunu vienumu programmā 1C Accounting 8, lietotājiem bieži rodas jautājums: "Kas ir preces specifikācija?"Īpaši bieži šis jautājums parādās 1C grāmatvedības programmas, gan 8.3, gan 8.3 versijas, izpētes sākumposmā. Šajā īsajā rakstā es īsi atbildēšu uz jautājumiem, kas rodas 1C kursos par preču specifikācijām.

No 1C grāmatvedības struktūras viedokļa tā ir neatkarīga uzziņu grāmata. Tomēr katram direktorija "Nomenklatūras specifikācijas" elementam obligāti ir jāpieder direktorija elementam "Nomenklatūra". Citādi nevar būt, jo nomenklatūras specifikācija ir paredzēta tādu datu glabāšanai, kuriem pašam par sevi (bez nomenklatūras) nav jēgas. Tagad es paskaidrošu, kas ir šie dati un kāpēc tie ir nepieciešami.

Tātad, kāda ir preces specifikācija 1C grāmatvedībā?

Specifikācijas jēdziens bieži maldina nepieredzējušus lietotājus, taču tikmēr viss ir pavisam vienkārši. Preču specifikācijas tiek izmantotas, lai paātrinātu ražošanas un komplektācijas dokumentu ievadi. Vēlāk es parādīšu, kā tas darbojas, izmantojot nomenklatūras demontāžas piemēru.

Vienkārši sakot, specifikācijā ir norādīts, no kā ir izgatavota konkrētā prece (lai atbrīvotu no ražošanas). Pilnas komplektācijas gadījumā preces specifikācijā ir aprakstīts, no kā prece ir izgatavota, vai otrādi, kādās daļās to var izjaukt.

No teiktā ir skaidrs, ka Specifikācija nevienai precei nav nepieciešama. Ir lietderīgi to norādīt sērijveidā ražotiem produktiem, kā arī priekšmetiem, kas regulāri tiek montēti no tām pašām daļām (vai izjaukti vienās un tajās pašās daļās). Citām precēm specifikācijas nav nepieciešamas.

Ir vērts atzīmēt, ka specifikācijas norādīšana nemaz nav obligāta. Šī ir darbība, kas palīdzēs jums ietaupīt laiku, kas nepieciešams dokumentu ievadīšanai nākotnē. Bet jūs varat iztikt bez tā.

Piemērs. Pieņemsim, ka uzņēmums ražo dīvānus. Sērijveida ražošana. Šajā gadījumā regulāri ir nepieciešams norakstīt materiālus ražošanai, pamatojoties uz saražotās produkcijas apjomu. Piemēram, mēs izgatavojām 10 dīvānus. Tā kā produkti ir sērijveida, ir precīzi zināms, no kā sastāv katrs dīvāns. Tāpēc vienreiz vienreiz ir vienkāršāk noformēt “Dīvāna” produkta specifikāciju, kurā norāda, cik un kas nonāk vienas vienības (dīvāna) ražošanā. Šajā gadījumā, sastādot dokumentu “Ražošanas pārskats par maiņu”, kopā ar pašu produktu varat norādīt tā specifikāciju, kas ļaus 1C Accounting automātiski aprēķināt materiālu daudzumu, kas jānoraksta uz ražošanu. saražot dokumentā norādīto produkcijas daudzumu.

Ja tiek ražots viens dīvāns, bet dažādās versijās (piemēram, ar polsterējumu dažādās krāsās), tad šim izstrādājumam varat norādīt vairākas specifikācijas un attiecīgi nosaukt tās (“zaļš dīvāns”, “sarkans dīvāns” un tā tālāk). Vienai precei varat norādīt tik daudz specifikāciju, cik vēlaties.

Ja mēs runājam par konfigurāciju vai demontāžu, tad specifikāciju izmantošanas princips ir vienāds. Lai ilustrētu, es apsvēršu vienkāršu piemēru no piegādātāja saņemto priekšmetu izjaukšanai.

Bija svarīga raksta daļa, bet bez JavaScript tas nav redzams!

Preces specifikācijas izmantošanas piemērs

Zemāk redzamajā attēlā redzama nomenklatūras karte “Glicerīna maisījuma sastāvdaļa”, ko izmanto elektronisko cigarešu uzpildīšanas šķidruma ražošanā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka mērvienība ir “gabals”, tas ir, materiāls tiek piegādāts kārbās.

Ražošanā šo komponentu izmanto gramos. Tāpēc ir nepieciešams izjaukt un pārvērst kārbas gramos. Tā kā mēs precīzi zinām, cik gramu ir bundžā, vienreiz ir vieglāk izveidot specifikāciju “parsētajai” precei, nevis katru reizi manuāli norādīt, cik gramu būs no X kārbām. Lai atvērtu 1C grāmatvedības 8.3 vienumu specifikāciju sarakstu, jums jāievēro saite kreisajā pusē (iepriekšējā attēlā pasvītrota).

Specifikācija šajā gadījumā ir viena. Nosaukums ir patvaļīgs — tam vienkārši jāļauj lietotājam saprast, kas tas ir un kam tas ir vajadzīgs. Un šeit patiesībā ir pati specifikācija.

Kā redzat, specifikācijā ir norādīts, kas iegūts no vienas “izjauktās” nomenklatūras vienības (glicerīna burkas). Un šeit ir izveidotās produkta specifikācijas izmantošanas piemērs demontāžas laikā.

Attēlā ir atvērta izvēlne, kurā ir punkts “Aizpildīt pēc specifikācijas”. Tas ļauj automātiski aizpildīt dokumenta tabulas daļu, pamatojoties uz norādīto specifikāciju un sākotnējo komplektu (kārbu) skaitu.

Video pamācība par preču specifikācijām 1C: Grāmatvedība

Specifikācijas rada lielu interesi sērijveida ražošanā, kā arī komplektēšanas un demontāžas darbībās. Video parāda, kā strādāt ar specifikācijām programmā 1C Accounting 8.3.

Apkoposim to

Izveidojiet preču specifikācijas, lai ietaupītu laiku, aizpildot sērijveida ražošanas un komplektācijas dokumentus. Vienam vienumam varat izveidot tik daudz MK, cik nepieciešams.

Darbs ar preču specifikācijām 1C grāmatvedībā, specifikāciju izmantošanas īpatnību izpēte dažādos gadījumos tiek apspriesta manā 1C tālmācības kursā, izmantojot Skype. Jūs varat iepazīties ar Skype nodarbību iespējām un priekšrocībām

Mēs turpinām rakstu sēriju par regulējošo apakšsistēmu 1C:UPP.

Šīs sērijas ietvaros mēs sīkāk aplūkosim, kā specifikācijas darbojas SCP - no teorijas līdz praktiskai lietošanai.

Tātad, 9 panti par SCP regulējošo apakšsistēmu:

1. (Šis raksts)

Specifikācijas iestatījumi

Par ko ir šis raksts?

Šajā rakstā mēs apskatīsim:

• Grāmatzīmju un specifikāciju informācijas redzamības pārvaldība
• Noklusējuma specifikācijas dažādiem lietotājiem
• Specifikāciju aktivitātes iestatīšana
• Pamatspecifikāciju iestatīšana.

Redzamības iestatījumi, lai iegūtu detalizētu informāciju par specifikācijām

UPP sistēmai ir iespēja kontrolēt lapu un specifikāciju detaļu redzamību. Redzamība tiek kontrolēta specifikācijas iestatījumos un lietotāja iestatījumos.

Atvērsim direktoriju “Item Specifications” (in Pilns interfeiss komanda Katalogi – Nomenklatūra – Specifikācijas).

Atsauces veidlapā atveriet veidlapu jaunas specifikācijas izveidei.

Ne visas grāmatzīmes un specifikācijas informācija tiek parādīta atvērtajā veidlapā. Lai kontrolētu lapu un detaļu redzamību, izsauciet īpašu veidlapu, izmantojot pogu Iestatījumi specifikācijas kartes komandu panelī.

Atvērtajā formā Vienuma specifikācijas iestatīšana Iestatot atbilstošos karogus, jūs varat kontrolēt lapu un detaļu redzamību.

Iestatīsim karogus, lai parādītu visas lapas, un redzēsim, kā mainās preces specifikācijas veidlapa.

Veidlapai tiks pievienotas trīs grāmatzīmes.

Iestatot karodziņus, lai parādītu informāciju, cilnes tabulas sadaļā tiek pievienoti lauki Sākotnējās sastāvdaļas. Tas dod papildu iespējas darbam ar specifikācijām.

Uzliekot karogu Izmantojiet reprodukcijas veidu tabulas sadaļai tiek pievienoti uzreiz divi lauki: Reprodukcijas veids Un Specifikācija(pusfabrikātam).

Arī divi lauki ( Komponentu norakstīšana Un Īpašums) tabulas sadaļā tiek pievienoti, kad karodziņš ir iestatīts Izmantojiet norakstīšanas pārvaldību.

Lietotāja specifikācijas iestatījumi

Lietotāja iestatījumos var definēt vairākus vienumu specifikācijas iestatījumus. Šie iestatījumi tiks izmantoti pēc noklusējuma, kad lietotājs izveidos specifikācijas. Lai definētu šos iestatījumus izvēlnē apkalpošana izvēlamies komandu Lietotāja iestatījumi.

Atvērtajā formā Lietotāja iestatījumi paplašināsim iestatījumu grupu Dokumentu un direktoriju aizstāšanas pamatvērtības. Šajā iestatījumu grupā mēs paplašināsim apakšgrupu Preču specifikācijas iestatījumi un veiciet dažus iestatījumus. Turpmākā darba ērtībai varat atzīmēt visas izvēles rūtiņas. Par parametru Specifikācija Pamatstāvoklis atlasiet “Apstiprināts”. Par parametru Galvenais specifikācijas veids atlasiet vērtību “Assembly”.

Specifikācijas darbība

Ja vienai preces vienībai ir paredzētas vairākas specifikācijas, ne visas tiek izmantotas ar vienādu intensitāti. Starp specifikācijām var būt tādas, kuras iepriekš tika aktīvi izmantotas, bet šobrīd praktiski netiek izmantotas. Turklāt dažas specifikācijas vēl var būt izstrādes stadijā.

SCP sistēma nodrošina iespēju specifikācijām iestatīt aktivitātes zīmi. Specifikācijas aktīvā karoga iestatīšana ietekmē tā rādīšanu atlases sarakstā.

Piemēram, atvērsim veidlapu specifikācijas atlasei no “Maiņu ražošanas plāna” ( Dokumenti – Ražošanas vadība – Maiņu ražošanas plāns) cilnē Atsevišķi izlaidumi.

Atlases veidlapā tiek parādītas 4 vienumu specifikācijas, katrai no kurām ir iestatīts darbības karogs.

Atvērsim vienu no rediģēšanas specifikācijām un noņemsim aktivitātes karogu.

Šī specifikācija vairs netiek rādīta atlases veidlapā.

Ja ir jāatlasa specifikācija, kurai nav iestatīts darbības atribūts, tad specifikāciju atlases formā ir jāatspējo atlase pēc aktivitātes atribūta.

Šajā gadījumā atlases veidlapā tiks parādītas gan aktīvās, gan neaktīvās specifikācijas.

Tādējādi specifikācijas aktivitātes zīme tiek izmantota, lai nodrošinātu lietotāja specifikāciju izvēles ērtību.

Pamata specifikācijas

Ja vienai preces vienībai ir izveidotas vairākas specifikācijas, tad vienu no tām var noteikt kā galveno. Galvenā specifikācija tiek izmantota, ja nav skaidri norādīta cita preces specifikācija. Informācija par preces galveno specifikāciju tiek glabāta informācijas reģistrā “Preces pamatspecifikācijas”.

Stingri sakot, galveno specifikāciju var definēt ne tikai precei, bet arī ar norādi uz noteiktu preces īpašību un norādi par sadalījumu. Tas nozīmē, ka vienai nodaļai var būt viena pamata specifikāciju kopa, bet otrai nodaļai var būt cita.

Sistēma pēc noklusējuma izmanto galveno vienuma specifikāciju. Specifikācijas noklusējuma vērtību var automātiski aizstāt dokumentos, izvēloties preces vienību (piemēram, dokumentā “Ražošanas atskaite maiņai”) vai, ja dokumentā vērtība nav norādīta, to var izmantot pēc noklusējuma algoritmi (piemēram, dokumentā “Ražošanas plāns maiņām”).

Lai piekļūtu informācijas reģistram “Produkta pamatspecifikācijas”, pārslēdzieties uz saskarni Ražošanas kontrole.

Izvēlnē Nomenklatūra izvēlamies komandu Produkta pamatspecifikācijas.

Lai pievienotu jaunu ierakstu, izmantojiet īpašo pogu reģistra veidlapas komandu panelī.

Informācijas reģistrs “Produktu pamatspecifikācijas” ir periodisks. Biežums - "Dienas laikā". Tas nozīmē, ka dienas laikā ar vienu un to pašu atslēgu lauku vērtību kopu var ģenerēt ne vairāk kā vienu ierakstu ( Nomenklatūra, raksturojums, iedalījums).

Papildus iespējai manuāli pievienot ierakstus reģistrā, ir iespējams izveidot ierakstu no preces specifikācijas kartes. Lai to izdarītu, specifikācijas veidlapas komandu panelī atlasiet komandu Iestatīt — iestatiet galveno specifikāciju uz datumu.

Pēc tam sistēma liks ievadīt galvenās specifikācijas instalēšanas datumu.

Informācijas reģistrā tiks pievienots jauns ieraksts “Preču pamatspecifikācijas”.

Visās nodaļās no 2016. gada 20. marta kā galvenā specifikācija šūpuļkrēslam tiks izmantots “Šūpuļkrēsls (SK-P: pieņemts pārstrādei)”.

Ja par to pašu preci reģistrā ir vēl viens ieraksts, bet ar iedalījuma precizējumu, tad ieraksts ar specifikāciju būs spēkā norādītajam nodalījumam arī tad, ja šim ierakstam ir daudz agrāks uzstādīšanas datums.

Šajā gadījumā nomenklatūras “Šūpuļkrēsls” nodaļai “Seminārs Nr. 1” galvenā specifikācija būs “Šūpuļkrēsls (SK-P: apstrāde)”, tostarp pēc 20.03.2016. (ja nav jaunu ierakstu parādās).

Jāņem vērā, ka pašreizējos laidienos kā galveno var definēt tikai to specifikāciju, kurai ir iestatīts iestatījums. Aktīvā specifikācija.

Ir gadījumi, kad nav iespējams skaidri norādīt preces specifikāciju. Piemēram, to nevar norādīt precēm klientu pasūtījumos. Tāpēc, veidojot ražošanas plānu, pamatojoties uz klientu pasūtījumiem, tiks izmantotas pamata specifikācijas.

Pamatspecifikācijas tiek izmantotas arī ražošanas plānu veidošanā no paplašinātajiem produktu grupu plāniem.