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Muchas oficinas instalan una red de área local para intercambiar datos, utilizan medios técnicos comunes. Para oficinas medianas y pequeñas, es más fácil instalar una impresora potente, en lugar de varias pequeñas. Debe estar conectado de tal manera que se pueda acceder desde todas las computadoras de la institución. Para convertir una impresora normal en una impresora de red, debe cambiar correctamente algunos parámetros del dispositivo.

Hay impresoras que se conectan directamente al enrutador, sin pasar por la computadora, pero son caras. La forma más fácil y económica es poner a disposición del público una impresora común. Se conecta a una de las computadoras de la oficina de manera estándar: a través de un puerto LPT o USB, luego se hace público en la red. Este método de conexión en red de la impresora tiene capacidades limitadas. La computadora o computadora portátil a la que está conectada físicamente la impresora compartida debe estar activa durante el tiempo máximo en la red. Instale los controladores y el software desde el disco que siempre se incluye con la impresora, o búsquelo y descárguelo en Internet en el sitio web del fabricante. Comprobar el rendimiento del sistema. Haga pública la impresora. Para configurar, abra Dispositivos e impresoras (o Impresoras y faxes) en el panel de control. Busque la impresora instalada, abra sus "Propiedades" haciendo clic derecho en el icono de su impresora. En la ventana "Propiedades", la pestaña deseada es "Acceso". Marque la casilla junto a "Compartir esta impresora". Deje el nombre de red de la impresora sugerido por el sistema o ingrese el suyo propio. Por ejemplo: "OKI_C510dn". Con este nombre, la impresora se reconocerá como un recurso compartido en la red local. Especifique cualquier nombre, pero sin espacios. Todas las computadoras conectadas por la red tienen el mismo sistema operativo que la computadora con la impresora conectada; haga clic en "Aceptar". Procedimiento completado. Si hay computadoras en la red local con un sistema operativo diferente, instale los controladores apropiados para ellas. En la ventana Propiedades, en la sección Controladores de la pestaña Acceso, haga clic en el botón Controladores adicionales. Se abrirá una lista de controladores, en la que marque las casillas con los que pueda necesitar para otros Windows. Preste atención a la columna "Instalado", si aparece la palabra "No", entonces debe instalar un disco de controlador del fabricante de la impresora o descargar los controladores seleccionados de su sitio web oficial. Por ejemplo: , Canon , Epson , OKI . Ahora puede usar la impresora como un recurso compartido de red. En la computadora remota, vaya a la sección "Dispositivos e impresoras" (o "Impresoras y faxes"), llame al "Asistente para agregar impresoras". Se abrirá su ventana, en ella, como método de conexión, seleccione "Impresora de red", luego "Siguiente". Queda por especificar correctamente la ruta a la impresora de red instalada. Siga la sintaxis: dos barras inclinadas, nombre del equipo de red, barra inclinada, nombre de la impresora de red. Por ejemplo: "\\MiComp\OKI_C510dn". Haga clic en Siguiente". El proceso de instalación de la impresora finalizará y el sistema le solicitará que imprima una página de prueba; hágalo.

Las ventajas de tal conexión a una impresora de red: no es necesario comprar nuevos equipos, es estándar para Windows, fácil de usar, sin software adicional. Desventajas: una computadora con una impresora conectada físicamente debe estar funcionando antes de usarla, funcionamiento lento durante una sesión de impresión remota, largos tiempos de espera para una impresión, especialmente para la impresión en color.

Cómo conectar una impresora a una computadora

Solo hay dos formas de conectar una impresora a una computadora:

1. Local.
   Este método implica conectar la impresora a una computadora a través de Wi-Fi o USB. En este caso, la conexión se realiza mediante el controlador incluido con la impresora adquirida. También puede descargar el controlador de Internet. Como regla general, conectarse de esta manera elimina cualquier problema con la impresora conectada, a diferencia del segundo método.
2. Red.
   Con este método, la impresora se puede conectar a una computadora localmente y, gracias al acceso compartido, también es posible conectar esta impresora a otras computadoras en la red local o un servidor de impresión. Es muy fácil hacer una impresora en red: simplemente conéctela a una computadora o servidor de impresión usando Wi-Fi, USB o Lan y abra el acceso para todos los usuarios de esta red.

A menudo, hay situaciones en las que la cantidad de impresoras en una oficina u hogar es menor que la cantidad de computadoras en una red determinada y, al imprimir documentos, es necesaria una configuración adicional de la impresora para que pueda imprimir a través de la red.

Un ejemplo de la situación más común. Hay una impresora a la que está conectada una computadora y se requiere imprimir desde otra a través de la red. En tales casos, hay varias opciones para conectar la impresora a una segunda computadora. Los más simples de ellos son los siguientes:

Conectar una impresora de red usando una computadora

A veces, para que dos computadoras funcionen con la impresora en la red al mismo tiempo, se requieren configuraciones adicionales (si ocurre el error "Sin acceso" durante el proceso de configuración de la impresora en red).

Método número 1

Inicialmente, debe averiguar el nombre de la computadora (a la que está conectada la impresora). Para hacer esto, debe hacer clic derecho en el icono "Mi PC". En este menú, seleccione la marca "Propiedades" y en ella, una pestaña llamada "Nombre de la computadora". En el software de Windows 7, esta pestaña será la última en la lista de Propiedades. También puede acceder a este menú de otra manera: vaya al menú del panel de control y busque el icono "Sistema" ("Propiedades del sistema").

Habiendo aprendido el nombre de la computadora que necesitamos, podemos ir a otra computadora. En él, haga clic en el botón "INICIAR ejecutar", o simplemente puede abrir una de las carpetas. A continuación, en la barra de direcciones (dirección de la carpeta) que aparece en la parte superior, debes ingresar \\nombre del equipo. Ejemplo: si el nombre de la computadora es "printserver", entonces debe ingresar "\\printserver" en la línea. Después de estas manipulaciones, se presiona ENTER. Por lo tanto, ingresamos a la computadora remota y podemos ver todos los recursos de red disponibles para ella. Estos incluyen una impresora que se puede instalar simplemente haciendo clic en ella.

Si la impresora no se muestra en la lista de recursos de red disponibles, debe abrir el acceso para ella. Para hacer esto, vaya a la computadora a la que está conectada la impresora. En ella, vamos a "INICIO", luego seleccionamos la pestaña "Impresoras" y en esta ventana que aparece, vale la pena hacer clic derecho en la impresora que necesitamos. En esta ventana de menú, seleccione "Propiedades", luego busque la pestaña "Acceso". En esta pestaña, debe marcar la casilla junto a la marca "Compartir". Por lo tanto, esta impresora aparecerá en la lista de recursos de red.

Método número 2

Debe ir al panel de control y seleccionar la carpeta "dispositivos e impresoras" en el menú propuesto. Luego debe hacer clic en "Agregar una impresora" (o en otras versiones "Instalar una impresora"). En la ventana que aparece, el asistente para instalar nuevos dispositivos, debe hacer clic en el botón "Siguiente", luego seleccionar "Conectar a una impresora" o "Buscar impresoras en la red", confirmando la elección haciendo clic en "Siguiente" botón. Aparecerá una nueva ventana que ofrecerá una lista de dispositivos en la red, donde deberá encontrar la impresora que necesita y confirmar su selección haciendo clic en el botón "Siguiente". El sistema operativo completará el proceso sin su participación adicional.

Nota

Hay ocasiones (si las computadoras están en una red con diferentes versiones de Windows) en las que puede necesitar un controlador de impresora durante la instalación. Dicho controlador puede tomarse del disco que se suministró con la impresora o descargarse de Internet, desde el sitio web del fabricante de esta impresora.

Si la impresora está conectada a la red directamente usando su propia interfaz de red o a través de un servidor de impresión, entonces es más fácil conectar dicho dispositivo usando el asistente de instalación, que, por regla general, viene con la impresora (MFP) en forma de un disco

Si no es posible usar dicho disco, debe usar otro método. Para hacer esto, vaya al "Asistente para agregar impresoras" siguiendo las instrucciones del Método 2. Aquí debe seleccionar la marca "Impresora local" y luego - "Crear un nuevo puerto". En este menú, seleccione "Puerto TCP/IP estándar". El Asistente para agregar impresoras aparecerá en la pantalla. En el campo "Nombre de la impresora/dirección IP", debe ingresar la dirección IP de la impresora, que se especifica en las instrucciones y configuraciones de la propia impresora. Habiendo completado correctamente todos los pasos, el proceso se puede completar con unos pocos clics en el botón "Siguiente" en las ventanas que aparecen.

Algunos dispositivos de impresora requieren configuraciones adicionales, que incluyen configuraciones de puerto TCP/IP.

Hola.

Creo que los beneficios de tener una impresora configurada en una red local son obvios para todos. Ejemplo sencillo:

Si el acceso a la impresora no está configurado, primero debe transferir archivos a la PC a la que está conectada la impresora (usando una unidad flash USB, disco, a través de la red, etc.) y solo luego imprimirlos (de hecho, para imprimir 1 archivo, debe realizar una docena de acciones "innecesarias");

Si la red y la impresora están configuradas, en cualquier PC de la red en cualquiera de los editores, puede hacer clic en el botón "Imprimir" y el archivo se enviará a la impresora.

¿Convenientemente? ¡Convenientemente! Aquí se explica cómo configurar una impresora para la red en Windows 7, 8 y se tratará en este artículo...

PASO 1: configuración de la computadora a la que está conectada la impresora (o cómo "compartir" la impresora para todas las PC en la red).

Para poder usar la impresora desde cualquier PC de la red, debe configurar correctamente la computadora a la que está conectada.

Para hacer esto, vaya al panel de control de Windows, en la sección: Panel de control\Redes e Internet\Centro de redes y recursos compartidos.

En la ventana que se abre, debe abrir tres pestañas a la vez (Fig. 2, 3, 4). En cada uno de ellos, debe marcar las casillas junto a los elementos: habilitar el uso compartido de archivos e impresoras, deshabilitar la protección con contraseña.

Arroz. 2. opciones para compartir - pestaña expandida "privado (perfil actual)"

Arroz. 3. pestaña expandida "invitado o público"

Arroz. 4. pestaña expandida "todas las redes"

Aquí, seleccione su impresora, haga clic derecho sobre ella (botón derecho del mouse) y seleccione " Propiedades de la impresora". En las propiedades, vaya a " Acceso"Y marque la casilla junto a" Compartir esta impresora» (ver fig. 5).

Si el acceso a esta impresora está abierto, cualquier usuario de su red local puede imprimir en ella. La impresora no estará disponible solo en ciertos casos: si la PC está apagada, está en modo de suspensión, etc.

Arroz. 5. Compartir la impresora para acceso general a través de la red.

También debe ir a la pestaña " Seguridad", Luego seleccione el grupo de usuarios" Todos"Y permitir la impresión (ver Fig. 6).

Arroz. 6. ¡Ahora la impresión en la impresora está disponible para todos!

PASO 2 - Cómo conectar la impresora a la red e imprimir en ella

Ahora puede proceder a configurar las computadoras que están en la misma red local que la PC a la que está conectada la impresora.

El primer paso es lanzar un explorador regular. En la parte inferior izquierda, se deben mostrar todas las PC conectadas a su red local (relevante para Windows 7, 8).

En general, haga clic en la PC a la que está conectada la impresora y si en el paso 1 (ver arriba) la PC se configuró correctamente, verá una impresora compartida. En realidad, haga clic derecho sobre él y seleccione la función de conexión en el menú contextual emergente. Por lo general, la conexión no toma más de 30-60 segundos. (hay una conexión y configuración automática de los drivers).

Luego seleccione la impresora conectada, haga clic derecho sobre ella y habilite la opción " Usar por defecto«.

Arroz. 8. use la impresora de red predeterminada

Ahora, en cualquier editor que esté (Word, bloc de notas y otros), cuando haga clic en "Imprimir", la impresora de red se seleccionará automáticamente y solo necesitará confirmar la impresión. ¡Configuración completada!

Si al conectar impresora se produce un error de red

Por ejemplo, un error común al conectar una impresora es el estándar "Windows no puede conectarse a la impresora... ” y se muestra un código de error (como 0x00000002) - ver fig. nueve.

Es imposible considerar toda la variedad de errores en un artículo, pero daré un consejo simple que a menudo me ayuda a deshacerme de tales errores.

Eso es todo. Por cierto, si la impresora no imprime, te recomiendo que leas este artículo:

Como siempre, ¡gracias de antemano por cualquier adición al artículo! ¡Trabajo exitoso!

Al compartir una impresora en una red local, puede conectar a todos los usuarios a la misma impresora. Aquí veremos cómo conectar una impresora a través de una red, es decir, una impresora que está conectada directamente a otra computadora en la red. consideramos, por lo que en este artículo asumiremos que la impresora ya está conectada al servidor de impresión y configurada correctamente.

Conexión a la impresora a través de una red

Me gustaría señalar que aquí hay varias formas de conectar la impresora a través de la red, que son relevantes cuando la impresora está conectada directamente a la computadora y las computadoras están en la misma red. Incluso si es. Hay varias formas de conectar la impresora a través de una red local:

1. El primer método es la forma más correcta de conectar la impresora a través de LAN. Para hacer esto, necesitamos abrir una ventana. Panel de control - Hardware y sonido - Dispositivos e impresoras y presiona el boton Agregar una impresora. Después de eso, la computadora comenzará a buscar impresoras conectadas y disponibles. En la mayoría de los casos, no tiene sentido esperar el final de la verificación, así que haga clic en el botón La impresora que quiero no está en la lista. Después de eso, necesitamos completar el campo. Seleccionar una impresora compartida por nombre. El nombre de la impresora debe consistir en el nombre o la computadora a la que está conectada, así como el nombre de la red de la impresora, que debe estar separado por una barra inclinada izquierda (\). El nombre de la red de la impresora se configura automáticamente en la pestaña Acceso en propiedades impresora. Ejemplo de nombre de impresora: \\nombrepc\nombreimpresión
   Entonces necesitas presionar el botón Más lejos.
2. El segundo método incluye las mismas acciones, solo que en una secuencia ligeramente diferente. Necesitas abrir una ventana Red (descubrimiento de red) y encuentre la computadora a la que está conectada la impresora. Si hace doble clic en esta computadora, verá una ventana con recursos compartidos, entre los que debe estar la impresora. Una vez que haya encontrado la impresora, debe llamar a su menú contextual y seleccionar el comando Entrar.
3. La tercera forma de conectar una impresora a través de la red es cambiar el puerto de una impresora ya creada. Para ello es necesario en Propiedades de la impresora pestaña abierta Puertos y presiona el boton Agregar puerto. A continuación, debe especificar el nombre de red de la impresora, como en el primer caso. No es necesario utilizar este método como el principal. Personalmente, lo usé solo cuando era imposible conectar y configurar la impresora a través de la red local. En este caso, creé la impresora más común con una configuración predeterminada que no tenía nada que ver con esta impresora, y luego cambié su esqueleto: cambiaría el puerto, cambiaría los controladores, cambiaría el resto de la configuración.

Pero debe comprender que los métodos anteriores para conectar la impresora a través de la red no llevan el asunto a su conclusión lógica. Después de completar estos pasos, la computadora comienza a solicitar controladores para esta impresora desde el servidor de impresión. Naturalmente, el servidor de impresión tiene controladores para esta impresora. Pero son adecuados para su computadora solo si el sistema operativo y su profundidad de bits son los mismos en ambas computadoras. De lo contrario, espere el error de que la impresora no se pudo conectar. Y luego tendrás que pensar por ti mismo dónde conseguir los controladores. Observo que la computadora solicita la presencia no solo de un servidor de impresión, sino también de su propio almacenamiento de controladores. Por lo tanto, debe abastecerse de los controladores necesarios y es recomendable instalarlos en el sistema antes de comenzar a conectar la impresora. En este caso, el conductor recogerá automáticamente.

Controladores de impresora adicionales

Como dije, al conectar una impresora compartida a través de una red, la computadora le pide al servidor de impresión los controladores que son adecuados para este sistema. En caso de respuesta negativa, el soporte técnico deberá buscar los controladores apropiados e instalarlos en una computadora remota. Además, dichas acciones deberán realizarse para casi todas las computadoras que se conectarán a esta impresora. Y también tendrás que rehacer el mismo proceso después de reinstalar el sistema operativo. ¿No es más fácil si todos los controladores necesarios están almacenados en la memoria del servidor de impresión? De hecho, en este caso, la conexión de una impresora compartida a través de una red local se realizará con un par de clics y no habrá necesidad de perder el tiempo buscando y. Para hacer esto, debe agregar controladores adicionales para esta impresora.

Cuando conectamos la impresora al servidor de impresión y la configuramos, cargamos en la memoria del servidor de impresión un controlador compatible con este sistema operativo (el sistema operativo del servidor de impresión). Los controladores adicionales son controladores que son compatibles con otras versiones o arquitecturas del sistema operativo. Son ellos los que necesitamos martillar en la memoria del servidor de impresión. La búsqueda misma de los controladores necesarios es asunto tuyo, pero te mostraré cómo agregarlos más adelante.

1. Panel de control.
2. Equipo y sonido.
3. Dispositivos e impresoras.
4. Llamando al menú contextual de la impresora deseada y presionando el botón Propiedades de la impresora.
5. Abrir pestaña Acceso y presiona el boton Conductores adicionales.
6. A continuación, se le pedirá que seleccione la arquitectura del sistema operativo ( x86 o x64). Por lo general, los controladores para una de las arquitecturas ya están instalados (arquitectura de servidor de impresión). Debe seleccionar una arquitectura diferente y especificar la ubicación del controlador adecuado.
7. Espere hasta que el sistema operativo agregue estos controladores al sistema y luego guarde los resultados.

Después de estos pasos, el servidor de impresión almacenará los controladores para las arquitecturas más comunes de los sistemas operativos del cliente y el proceso de conexión de la impresora a la red se llevará a cabo con un par de clics.