Aneksi pravilnika o obradi ličnih podataka. Zaštita ličnih podataka. Uredba o obradi i zaštiti ličnih podataka

05.11.2019

Različite vrste informacija koje se odnose na određenog pojedinca su njegovi lični podaci. Shodno tome, takav pojedinac se naziva subjektom ličnih podataka (klauzula 1, dio 1, član 3 Federalnog zakona od 27. jula 2006. br. 152-FZ). Subjekti ličnih podataka su zaposleni.

Poslodavac se zauzvrat bavi obradom ličnih podataka svojih zaposlenih, odnosno prikuplja podatke, organizuje ih, pohranjuje, ažurira, prenosi, briše itd. To su, na primjer, podaci o pasošima zaposlenih, podaci o njihovoj adresi prebivališta, podaci o stručnoj spremi ili stažu zaposlenih, o platama ili bračnom statusu, o poslovnim kvalitetama, pa čak i hobijima zaposlenih, itd.

Prilikom obrade ličnih podataka svojih zaposlenih, poslodavac mora osigurati da njihova prava i slobode nisu narušeni. Posebno, pravo na privatnost, lične i porodične tajne. Drugim riječima, poslodavac mora osigurati pouzdanu zaštitu ličnih podataka.

U cilju obezbjeđenja usklađenosti sa zahtjevima za obradu ličnih podataka zaposlenih i zaštitu ovih podataka, poslodavac može izraditi i odobriti Pravilnik o radu sa ličnim podacima zaposlenih. Može se nazvati i, na primjer, Uredbom o obradi ličnih podataka zaposlenih, Uredbom o zaštiti ličnih podataka, pa čak i Uredbom o ličnim podacima zaposlenih.

Poslodavac mora pažljivo pristupiti izradi takve Uredbe, te ubuduće striktno slijediti proceduru naznačenu u njoj, jer kršenje zakona o ličnim podacima od strane njega nosi novčane kazne.

Tako, na primjer, obrada ličnih podataka u slučajevima koji nisu predviđeni zakonodavstvom u oblasti ličnih podataka, ili obrada ličnih podataka koja je nespojiva sa svrhom prikupljanja ličnih podataka, može rezultirati izricanjem novčane kazne za službenici poslodavca u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja, a poslodavca-organizacija - od 30.000 do 50.000 rubalja (dio 1 člana 13.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Iako se mora imati na umu da je Uredba o ličnim podacima obavezna i za zaposlene. Zaposlenik može čak biti i otpušten zbog otkrivanja ličnih podataka drugog zaposlenika koji su mu postali poznati u obavljanju njegovih radnih dužnosti (klauzule "c", član 6, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije).

Izrađujemo Pravilnik o postupku obrade ličnih podataka zaposlenih

Strukturu i sadržaj Pravilnika o zaštiti ličnih podataka zaposlenih (uzorak je dat u nastavku) poslodavac sam određuje. Istovremeno, on se posebno rukovodi zahtjevima Federalnog zakona od 27. jula 2006. br. 152-FZ „O ličnim podacima“ i Ch. 14 "Zaštita ličnih podataka zaposlenika" Zakona o radu Ruske Federacije.

Prilikom izrade Pravilnika o ličnim podacima, poslodavac mora posebno voditi računa o sljedećim principima obrade i zaštite podataka o ličnosti:

obrada ličnih podataka zaposlenih vrši se samo u svrhu usklađivanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije, pomaganja zaposlenima u pronalaženju zaposlenja, sticanja obrazovanja i napredovanja, osiguranja lične sigurnosti zaposlenih, kontrole količine i kvaliteta obavljenog posla i osiguranje sigurnosti imovine;
svi lični podaci zaposlenih moraju se dobiti od njega. Ako se bilo koji lični podatak zaposlenog može dobiti samo od treće strane, zaposleni mora biti unapred obavešten o tome i od njega se mora dobiti pismena saglasnost;
poslodavac je dužan da o svom trošku zaštiti lične podatke zaposlenih od njihovog nezakonitog korišćenja ili gubitka;
Poslodavac je dužan, uz potpis, upoznati zaposlene sa postupkom obrade njihovih ličnih podataka, kao i sa njihovim pravima i obavezama u ovoj oblasti.

Uredbu o zaštiti ličnih podataka odobrava rukovodilac poslodavca kao lokalni regulatorni akt. S njim je potrebno upoznati sve zaposlene uz potpis kada su zaposleni (dio 3. člana 68. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za Uredbu o ličnim podacima zaposlenih 2018 daćemo uzorak njenog popunjavanja.

MINISTARSTVO KOMUNIKACIJA I MASOVNIH KOMUNIKACIJA

RUSKA FEDERACIJA

FEDERALNA SLUŽBA ZA NADZOR U OBLASTI KOMUNIKACIJA,

O ODOBRAVANJU UREDBE

INFORMACIONE TEHNOLOGIJE I MASOVNE KOMUNIKACIJE

U skladu sa Federalnim zakonom od 27. jula 2006. N 152-FZ "O ličnim podacima" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2006, N 31, čl. 3451; 2009, N 48, čl. 5716; N 52, čl. 6439 ; 2010, N 27, tačka 3407; N 31, tačka 4173, tačka 4196; N 49, tačka 6409; N 52, tačka 6974; 2011, N 23, tačka 3263, tačka 32, tačka b) st. " stava 1. Liste mjera u cilju obezbjeđivanja ispunjenja obaveza predviđenih Saveznim zakonom "O ličnim podacima" i regulatornim pravnim aktima donesenim u skladu s njim, od strane operatera koji su državni ili općinski organi, odobrenih od strane Uredba Vlade Ruske Federacije od 21. marta 2012. N 211 (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2012, N 14, čl. 1626), naređujem:

1. Dati saglasnost na priloženi Pravilnik o obradi i zaštiti ličnih podataka u centrali Federalne službe za nadzor komunikacija, informacionih tehnologija i masovnih medija.

2. Priznati nevažećim naredbu Federalne službe za nadzor u oblasti komunikacija, informacionih tehnologija i masovnih komunikacija od 13. aprila 2011. godine br. za nadzor u sferi komunikacija, informacionih tehnologija i komunikacija masovnih medija" (registrovano od strane Ministarstva pravde Ruske Federacije 17. maja 2011. godine, registracija N 20757).

3. Pošaljite ovu naredbu na državnu registraciju Ministarstvu pravde Ruske Federacije.

Supervizor

A.A. ZHAROV

Aplikacija

po nalogu Federalne službe

o nadzoru u oblasti komunikacija,

informacione tehnologije

masovne komunikacije

POZICIJA

O OBRADI I ZAŠTITI LIČNIH PODATAKA U CENTRAL

URED FEDERALNE SLUŽBE ZA NADZOR U OBLASTI KOMUNIKACIJA,

INFORMACIONE TEHNOLOGIJE I MASOVNE KOMUNIKACIJE

I. Opće odredbe

1.1. Uredbom o obradi i zaštiti podataka o ličnosti u centrali Federalne službe za nadzor komunikacija, informacionih tehnologija i masovnih medija (u daljem tekstu: Uredba) utvrđuju se svrhe, sadržaj i postupak obrade podataka o ličnosti, mere kojima se za zaštitu ličnih podataka, kao i procedure, koje imaju za cilj identifikovanje i sprečavanje kršenja zakona Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka u centralnom uredu Federalne službe za nadzor komunikacija, informacionih tehnologija i masovnih komunikacija (u daljem tekstu kao Roskomnadzor).

1.2. Ova Uredba definiše politiku centralne kancelarije Roskomnadzora kao operatera koji obrađuje lične podatke u vezi sa obradom i zaštitom ličnih podataka.

1.3. Ova Uredba je izrađena u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, N 1, čl. 3; N 30, čl. 3014, 3033; 2003, N 27, čl. 2700; 2004, N 18, tačka 1690, N 35, tačka 3607, 2005, N 1, tačka 27, N 19, tačka 1752, 2006, N 27, tačka 2878, N 52, tačka 5498, 2007, br. 17, stavka 1930; N 30, stavka 3808; N 41, stavka 4844; N 43, stavka 5084; N 49, stavka 6070; 2008, N 9, stavka 812; N 30, stavka 3613, stavka 6; N 36 52, tačka 6235, 6236, 2009, N 1, tačka 17, 21, N 19, tačka 2270, N 29, tačka 3604, N 30, tačka 3732, 3739, N 46, tačka br. , N 31, stavka 4196, N 52, stavka 7002, 2011, N 1, stavka 49, N 25, stavka 3539, N 27, 3880, N 30, stavka 4586, 4590, 4591, 4596, stavka 4596; 6335; N 48, tačka 6730, 6735; N 49, tačka 7031; 2012, br. 10, tačka 1164; N 14, tačka 1553; N 18, tačka 2127; N 31, tačka 4325 od Ruska Federacija), Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije (Zbirka zakona Ruske Federacije izdanja, 2002, N 1, čl. jedan; br. 18, čl. 1721; br. 30, čl. 3029; br. 44, čl. 4295, 4298; 2003, N 27, čl. 2700, 2708, 2717; br. 46, čl. 4434, 4440; br. 50, art. 4847, 4855; br. 52, čl. 5037; 2004, N 19, čl. 1838; br. 30, čl. 3095; N 31, čl. 3229; br. 34, čl. 3529, 3533; br. 44, čl. 4266; 2005, N 1, čl. 9, 13, 37, 40, 45; br. 10, čl. 762, 763; br. 13, čl. 1077, 1079; br. 17, čl. 1484; br. 19, čl. 1752; br. 25, čl. 2431; br. 27, čl. 2719, 2721; br. 30, čl. 3104; br. 30, čl. 3124, 3131; br. 40, art. 3986; br. 50, art. 5247; br. 52, čl. 5574, 5596; 2006, N 1, čl. 4, 10; N 2, čl. 172, 175; br. 6, čl. 636; br. 10, čl. 1067; br. 12, čl. 1234; br. 17, čl. 1776; br. 18, čl. 1907; br. 19, čl. 2066; br. 23, čl. 2380, 2385; br. 28, čl. 2975; br. 30, čl. 3287; N 31, čl. 3420, 3432, 3433, 3438, 3452; br. 43, čl. 4412; br. 45, art. 4633, 4634, 4641; br. 50, art. 5279, 5281; br. 52, čl. 5498; 2007, N 1, čl. 21, 25, 29, 33; br. 7, čl. 840; br. 15, čl. 1743; br. 16, čl. 1824, 1825; br. 17, čl. 1930; br. 20, čl. 2367; br. 21, čl. 2456; br. 26, čl. 3089; br. 30, čl. 3755; N 31, čl. 4001, 4007, 4008, 4009, 4015; br. 41, čl. 4845; br. 43, čl. 5084; br. 46, čl. 5553; br. 49, čl. 6034, 6065; br. 50, art. 6246; 2008, N 10, čl. 896; br. 18, čl. 1941; br. 20, čl. 2251, 2259; br. 29, čl. 3418; br. 30, čl. 3582, 3601, 3604; br. 45, art. 5143; br. 49, čl. 5738, 5745, 5748; br. 52, čl. 6227, 6235, 6236, 6248; 2009, N 1, čl. 17; br. 7, čl. 771, 777; br. 19, čl. 2276; br. 23, čl. 2759, 2767, 2776; br. 26, čl. 3120, 3122, 3131, 3132; br. 29, čl. 3597, 3599, 3635, 3642; br. 30, čl. 3735, 3739; br. 45, art. 5265, 5267; br. 48, čl. 5711, 5724, 5755; 2010, N 1, čl. jedan; br. 11, čl. 1169, 1176; br. 15, čl. 1743, 1751; br. 18, čl. 2145; br. 19, čl. 2291; br. 21, čl. 2524, 2525, 2526, 2530; br. 23, čl. 2790; br. 25, čl. 3070; br. 27, čl. 3416, 3429; br. 28, čl. 3553; br. 30, čl. 4000, 4002, 4005, 4006, 4007; N 31, čl. 4155, 4158, 4164, 4191, 4192, 4193, 4195, 4198, 4206, 4207, 4208; br. 32, čl. 4298; br. 41, čl. 5192, 5193; br. 46, čl. 5918; br. 49, čl. 6409; br. 50, art. 6605; br. 52, čl. 6984, 6995, 6996; 2011, N 1, čl. 10, 23, 29, 33, 47, 54; br. 7, čl. 901; br. 15, čl. 2039, 2041; br. 17, čl. 2310, 2312; br. 19, čl. 2714, 2715; br. 23, čl. 3260, 3267; br. 27, čl. 3873, 3881; br. 29, čl. 4289, 4290, 4291, 4298; br. 30, čl. 4573, 4574, 4584, 4585, 4590, 4591, 4598, 4600, 4601, 4605; br. 45, art. 6325, 6326, 6334; br. 46, čl. 6406; br. 47, čl. 6601, 6602; br. 48, čl. 6730, 6732; br. 49, čl. 7025, 7042, 7056, 7061; br. 50, art. 7342, 7345, 7346, 7351, 7352, 7355, 7362, 7366; 2012, br. 6, čl. 621; br. 10, čl. 1166; br. 15, čl. 1723, čl. 1724; br. 18, čl. 2126, čl. 2128; br. 19, čl. 2278; br. 24, čl. 3068, čl. 3069, čl. 3082; br. 29, čl. 3996; N 31, čl. 4320, čl. 4322, čl. 4330; br. 41, čl. 5523), Federalni zakon br. 152-FZ od 27. jula 2006. „O ličnim podacima“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, br. 31, čl. 3451; 2009, br. 48, čl. 5716, br. 5716, br. 6439; 2010, N 27, tačka 3407; N 31, tačka 4173, tačka 4196; N 49, tačka 6409; N 52, tačka 6974; 2011, br. 23, tačka 3263, tačka 3, tačka 10, tačka 3 kao Federalni zakon "O ličnim podacima"), Savezni zakon od 27. jula 2006. N 149-FZ "O informacijama, informacionim tehnologijama i zaštiti informacija" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, N 31, čl. 3448; 2010, N 31, tačka 4196; 2011, N 15, tačka 2038; N 30, tačka 4600; 2012, N 31, tačka 4328), Federalni zakon od 27. maja 2003 N 58-FZ "O sistemu javne službe Rusije Federacija" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, br. 22, čl. 2063; br. 46, čl. 4437; 2006, br. 29, čl. 3123; 2007, br. 49, čl. 6011, br. 1 , član 31; N 50, član 7337) (u daljem tekstu: Federalni zakon "O sistemu javnih službi Ruske Federacije"), Federalni zakon od 27. jula 2004. N 79-FZ "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2004., N 31, čl. 3215; 2006, br. 6, čl. 636; 2007, N 10, čl. 1151; br. 16, čl. 1828; br. 49, čl. 6070; 2008, br. 13, čl. 1186; br. 30, čl. 3616; br. 52, čl. 6235; 2009, N 29, čl. 3597, 3624; br. 48, čl. 5719; br. 51, čl. 6150, 6159; 2010, br. 5, čl. 459; br. 7, čl. 704; 2011, N 1, čl. 31; br. 27, čl. 3866; br. 29, čl. 4295; br. 48, čl. 6730; br. 50, art. 7337) (u daljem tekstu - Federalni zakon "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije"), Federalni zakon od 25. decembra 2008. N 273-FZ "O borbi protiv korupcije" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2008, N 52, čl. 6228; 2011 , N 29, član 4291; N 48, član 6730) (u daljem tekstu - Savezni zakon "O borbi protiv korupcije"), Savezni zakon od 27. jula 2010. N 210-FZ "O organizaciji pružanja državne i opštinske službe" (Sastanak zakonodavstva Ruske Federacije, 2010., N 31, tačka 4179; 2011, N 15, tačka 2038; N 27, tačka 3880; N 29, tačka 4291; N 30, tačka 49,87; N 49, stavka 4587). tačka 7061; 2012, N 31, član 4322) (u daljem tekstu: Savezni zakon "O organizaciji pružanja državnih i opštinskih usluga"), Savezni zakon od 2. septembra 2006. N 59-FZ "O postupku za razmatranje prijava građana Ruske Federacije" (Zbirka zakona Ruske Federacije, 2006., N 19, član 2060; 2010., N 27, član 3410; N 31, član 4196) (u daljem tekstu - Federalni zakon "O Procedura za razmatranje prijava građana Ruske Federacije"), Federalni zakon od 7. jula 2003. N 126-FZ "O komunikacijama" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2003., N 28, čl. 2895; br. 52, čl. 5038; 2004, N 35, čl. 3607; br. 45, art. 4377; 2005, N 19, čl. 1752; 2006, br. 6, čl. 636; br. 10, čl. 1069; N 31, čl. 3431, čl. 3452; 2007, N 1, čl. osam; br. 7, čl. 835; 2008, N 18, čl. 1941; 2009, N 29, čl. 3625; 2010, br. 7, čl. 705; br. 15, čl. 1737; br. 27, čl. 3408; N 31, čl. 4190; 2011, br. 7, čl. 901; br. 9, čl. 1205; br. 25, čl. 3535; br. 27, čl. 3873, čl. 3880; br. 29, čl. 4284, čl. 4291; br. 30, čl. 4590; br. 45, art. 6333; br. 49, čl. 7061; br. 50, art. 7351, čl. 7366; 2012, N 31, čl. 4328), Federalni zakon br. 99-FZ od 4. maja 2011. „O licenciranju određenih vrsta delatnosti“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, br. 19, čl. 2716; br. 30, čl. 4590; br. , član 5971; N 48, član 6728; 2012, N 26, član 3446; N 31, član 4322) (u daljem tekstu - Federalni zakon "O licenciranju određenih vrsta delatnosti"), Zakon Ruske Federacije od 27. decembra, 1991 N 2124-1 "O masovnim medijima" (Rossiyskaya Gazeta, 1992, 8. februar, br. 32; Zbornik zakona Ruske Federacije, 1995, br. 3, član 169; N 24, član 2256; N 30, čl.2870, 1996, N 1, tačka 4, 1998, N 10, tačka 1143, 2000, N 26, tačka 2737, N 32, tačka 3333, 2001, N 32, tačka 2, br. 1093; N 30, član 3029, član 3033; 2003, br. 27, član 2708; br. 50, art. 4855; 2004, N 27, čl. 2711; br. 35, čl. 3607; br. 45, art. 4377; 2005, N 30, čl. 3104; N 31, čl. 3452; 2006, br. 43, čl. 4412; 2007, br. 31, čl. 4008; 2008, N 52, čl. 6236; 2009, br. 7, čl. 778; 2011, N 25, čl. 3535; br. 29, čl. 4291; 2012, N 31, čl. 4322) (u daljnjem tekstu: Zakon Ruske Federacije „O masovnim medijima“), Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 1. februara 2005. N 112 „O odobravanju Pravilnika o konkursu za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi Ruske Federacije" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2005, N 6, član 439; 2011, N 4, član 578), Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 30. maja 2005. N 609 „O odobravanju Pravilnika o ličnim podacima državnog državnog službenika Ruske Federacije i vođenju njegovog ličnog dosijea“ ( Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2005., N 23, član 2242; 2008., N 43, član 4921), Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. marta 2009. N 228 "O Federalnoj službi za nadzor komunikacija, informacionih tehnologija i komunikacija masovnih medija" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 12, stavka 14101; 2021); , N 13, tačka 1502; N 26, tačka 3350; 2011, N 3, tačka 542; N 6, tačka 888; N 14, tačka 1935; N 21, tačka 2 965; br. 40, art. 5548; br. 44, čl. 6272; 2012, br. 20, čl. 2540; br. 39, čl. 5270), Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. novembra 2012. N 1119 „O odobravanju zahteva za zaštitu ličnih podataka kada se obrađuju u informacionim sistemima o ličnim podacima“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2012, N 45, čl. 6257), Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. jula 2008. N 512 „O odobravanju zahteva za materijalne nosioce biometrijskih ličnih podataka i tehnologije za skladištenje takvih podataka van informacionih sistema ličnih podataka“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2008, N 28, član 3384), Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. septembra 2008. N 687 "O odobravanju Pravilnika o specifičnostima obrade ličnih podataka koja se obavlja bez upotrebe alata za automatizaciju" ( Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2008, N 38, član 4320), Uredba Vlade Ruske Federacije od 21. marta 2012. N 211 „O odobravanju liste mjera za osiguranje izvršavanje obaveza predviđenih Federalnim zakonom „O ličnim podacima“ i regulatornim pravnim aktima donetim u skladu sa njim, od strane operatera koji su državni ili opštinski organi“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2012, N 14, čl. 1626), Uredba Vlade Ruske Federacije od 10. septembra 2009. N 723 "O postupku puštanja u rad gotovih državnih informacionih sistema" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 37, čl. 4416; 2012, N 27, čl. 3753), Uredba Vlade Ruske Federacije od 27. januara 2009. N 63 "O obezbjeđivanju saveznih državnih službenika jednokratne subvencije za kupovinu stambenog prostora" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2009., N 6, član 739; N 51, član 6328; 2010, N 9, član 963; N 52, član 7104) (u daljem tekstu: Uredba Vlade Ruske Federacije „O pružanju federalnih državni službenici sa jednokratnom subvencijom za kupovinu stambenog prostora"), naredbom Vlade Ruske Federacije od 26. maja 2005. N 667-r o odobravanju obrasca upitnika koji se podnosi državnom organu od strane državljanina Ruske Federacije koji je izrazio želju da učestvuje na konkursu za popunjavanje upražnjenog položaja u državnoj državnoj službi Ruske Federacije (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2005, N 22, čl. 2192; 2007, N 43, čl. 5264), Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. oktobra 2011. N 1752-r o odobravanju liste dokumenata koje je podnosilac priložio uz prijavu za registraciju (preregistraciju) masovnih medija (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii , 2011, N 41, član 5789), naredbom FSTEC Rusije, Federalne službe bezbednosti Rusije, Ministarstva informacija i komunikacija Rusije od 13. februara 2008. N 55/86/20 „O odobrenju Procedura za klasifikaciju informacionih sistema ličnih podataka" (registrovano od strane Ministarstva pravde Ruske Federacije 3. aprila 2008. godine, registracija N 11462).

1.4. Obrada ličnih podataka u centralnoj kancelariji Roskomnadzora vrši se u skladu sa principima i uslovima predviđenim ovom Uredbom i zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka.

II. Uslovi i postupak obrade ličnih podataka

državni službenici Roskomnadzora

2.1. Lični podaci državnih službenika centralnog ureda Roskomnadzora, šefova i zamjenika načelnika teritorijalnih organa Roskomnadzora (u daljem tekstu - državni službenici Roskomnadzora), građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi centralnog ureda Roskomnadzora i šefova i zamjenika načelnika teritorijalnih organa Roskomnadzora (u daljem tekstu - građani koji konkurišu za popunjavanje radnih mesta u javnoj službi Roskomnadzora), lica koja obavljaju poslove rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za popunjavanje mesta rukovodilaca saveznih državnih jedinica preduzeća podređena Roskomnadzoru, obrađuju se kako bi se osigurao kadrovski rad, uključujući i u svrhu pružanja pomoći državnim službenicima Roskomnadzora u obavljanju javne službe (osobe koje zamjenjuju položaje šefova savezna državna unitarna preduzeća podređena Roskomnadzoru, radi olakšavanja obavljanja poslova), formiranje kadrovske rezerve državne državne službe, obuka i napredovanje, obračun rezultata obavljanja službenih dužnosti od strane državnih službenika Roskomnadzora, osiguravanje lične sigurnosti državnih službenika Roskomnadzora, osoba koje zamjenjuju položaje šefova saveznih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru i članova njihovih porodica, pružajući državnim službenicima Roskomnadzora uslove rada utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije, garancije i naknade, sigurnost njihove imovine, kao i u cilju borbe protiv korupcije.

2.2. Za svrhe navedene u stavu 2.1. ove Uredbe, sljedeće kategorije ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, lica koja zamjenjuju položaje rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u javnoj službi Roskomnadzora, kao i građani koji se prijavljuju za pozicije menadžera federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru:

2.2.1. prezime, ime, patronim (uključujući prethodna prezimena, imena i (ili) patronime, u slučaju njihove promjene);

2.2.2. datum, mjesec, godina rođenja;

2.2.3. Mjesto rođenja;

2.2.4. informacije o državljanstvu (uključujući prethodna državljanstva, druga državljanstva);

2.2.5. vrsta, serija, broj identifikacionog dokumenta, naziv organa koji ga je izdao, datum izdavanja;

2.2.6. adresa prebivališta (adresa registracije, stvarno prebivalište);

2.2.7. kontakt telefon ili informacije o drugim načinima komunikacije;

2.2.8. pojedinosti uvjerenja o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;

2.2.9. identifikacioni broj poreskog obveznika;

2.2.10. pojedinosti o polisi obaveznog zdravstvenog osiguranja;

2.2.11. pojedinosti potvrde o državnoj registraciji akata građanskog statusa;

2.2.12. bračno stanje, sastav porodice i podaci o bliskim rođacima (uključujući bivše);

2.2.13. informacije o radnoj aktivnosti;

2.2.14. podaci o vojnoj registraciji i detalji o vojnoj registraciji;

2.2.15. podatke o obrazovanju, uključujući i postdiplomsku stručnu spremu (naziv i godina diplomiranja u obrazovnoj ustanovi, naziv i detalji isprave o obrazovanju, kvalifikaciji, specijalnosti prema dokumentu o obrazovanju);

2.2.16. podatke o akademskom stepenu;

2.2.17. podatke o znanju stranih jezika, stepenu znanja;

2.2.18. ljekarski izvještaj na propisanom obrascu o odsustvu bolesti kod građanina koja onemogućava ulazak u državnu službu ili njen prolazak;

2.2.19. fotografija;

2.2.20. podatke o prelasku u državnu državnu službu, uključujući: datum, osnov stupanja u državnu državnu službu i imenovanje u državnu službu, datum, osnov za imenovanje, premeštaj, premeštaj na drugo radno mesto u državnoj službi, naziv zamijenjenih radnih mjesta državne državne službe, sa naznakom strukturnih podjela, iznosom plate, rezultatima sertifikacije za usklađenost sa položajem koji zamjenjuje državna služba, kao i podatke o prethodnom mjestu rada;

2.2.21. informacije sadržane u ugovoru o uslugama, dodatnim ugovorima uz ugovor o uslugama;

2.2.22. informacije o vašem boravku u inostranstvu;

2.2.23. informacije o klasnom rangu državne civilne službe Ruske Federacije (uključujući diplomatski čin, vojni ili specijalni čin, klasni čin službe za provođenje zakona, klasni čin državne službe konstitutivnog entiteta Ruske Federacije), kvalifikacioni čin državnu državnu službu (kvalifikacijski čin ili klasni čin opštinske službe);

2.2.24. podatke o postojanju ili odsustvu kaznenog dosijea;

2.2.25. podatke o izdatim dozvolama državne tajne;

2.2.26. državne nagrade, druga priznanja i odlikovanja;

2.2.27. informacije o stručnoj prekvalifikaciji i (ili) usavršavanju;

2.2.28. informacije o godišnjem plaćenom odmoru, studijskom odmoru i neplaćenom odmoru;

2.2.29. podatke o prihodima, imovini i obavezama imovinske prirode;

2.2.30. broj tekućeg računa;

2.2.31. Broj bankovne kartice;

2.2.32. druge lične podatke neophodne za postizanje ciljeva predviđenih u tački 2.1. ove Uredbe.

2.3. Obrada ličnih podataka i biometrijskih ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, lica koja obavljaju poslove rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za pozicije šefova federalna državna unitarna preduzeća podređena Roskomnadzoru, vrši se bez saglasnosti ovih lica u okviru ciljeva utvrđenih tačkom 2.1. ove Uredbe, u skladu sa tačkom 2. dijela 1. člana 6. i dijelom 2. člana 11. Federalni zakon "O ličnim podacima" i odredbe Federalnog zakona "O sistemu javnih službi Ruske Federacije", Federalnog zakona "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije", Federalnog zakona "O borbi protiv korupcije", Zakon o radu Ruske Federacije.

2.4. Obrada posebnih kategorija ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, lica koja obavljaju poslove rukovodilaca federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za pozicije šefova savezne države unitarna preduzeća podređena Roskomnadzoru, vrši se bez saglasnosti ovih osoba u okviru ciljeva utvrđenih stavom 2.1 ove Uredbe, u skladu sa podstavom 2.3 stava 2 dijela 2 člana 10 Federalnog zakona „O ličnim podacima “ i odredbe Zakona o radu Ruske Federacije, osim u slučajevima kada su lični podaci zaposlenika dobijeni od treće strane (u skladu sa stavom 3. člana 86. Zakona o radu Ruske Federacije potrebna je pismena saglasnost rukovodioci federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru i civilni en, prijavljuje se za navedenu poziciju).

2.5. Obrada ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje obavljaju poslove rukovodilaca federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za pozicije šefova federalnih državnih unitarnih preduzeća podređen Roskomnadzoru, podliježe pribavljanju saglasnosti navedenih osoba u sljedećim slučajevima:

2.5.1. prilikom prenosa (distribucije, pružanja) ličnih podataka trećim licima u slučajevima koji nisu predviđeni važećim zakonodavstvom Ruske Federacije o državnoj službi;

2.5.2. u slučaju prekograničnog prenosa ličnih podataka;

2.5.3. prilikom donošenja odluka koje izazivaju pravne posljedice u odnosu na ova lica ili na drugi način utiču na njihova prava i legitimne interese, isključivo na osnovu automatizirane obrade njihovih ličnih podataka.

2.6. U slučajevima predviđenim stavom 2.5 ove Uredbe, pristanak subjekta ličnih podataka daje se u pisanoj formi, osim ako Saveznim zakonom "O ličnim podacima" nije drugačije određeno.

2.7. Obrada ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje obavljaju poslove rukovodilaca federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za pozicije šefova federalnih državnih unitarnih preduzeća podređen Roskomnadzoru, obavljaju Odjel za državnu službu i osoblje Odjeljenja za organizacioni rad Roskomnadzora (u daljem tekstu: kadrovska divizija Roskomnadzora) i uključuje sljedeće radnje: prikupljanje, evidentiranje, sistematizaciju, akumulaciju, skladištenje, pojašnjenje (ažuriranje, promjena), izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, obezbjeđivanje, pristup), depersonalizacija, blokiranje, brisanje, uništavanje ličnih podataka.

2.8. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, promjena) ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u javnoj službi Roskomnadzora, lica koja popunjavaju pozicije rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i kao građani koji se prijavljuju za pozicije šefova federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru, obavljaju:

2.8.1. pribavljanje originala potrebnih dokumenata (prijava, radna knjižica, autobiografija, drugi dokumenti dostavljeni kadrovskoj službi Roskomnadzora);

2.8.2. kopiranje originalnih dokumenata;

2.8.3. unos podataka u računovodstvene obrasce (na papirnim i elektronskim medijima);

2.8.4. formiranje ličnih podataka u toku kadrovskog rada;

2.8.5. unos ličnih podataka u informacione sisteme Roskomnadzora koje koristi kadrovska služba Roskomnadzora.

2.9. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, izmjena) ličnih podataka vrši se pribavljanjem ličnih podataka direktno od državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, lica koja zamjenjuju mjesta šefova federalna državna unitarna preduzeća podređena Roskomnadzoru, kao i građani koji konkurišu za pozicije rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru.

2.10. Ako je potrebno pribaviti lične podatke državnog službenika Roskomnadzora i osoba koje zamjenjuju položaje rukovodilaca federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru od treće strane, državnog službenika ili osobe koja obavlja funkciju šefa savezne države jedinstveno preduzeće podređeno Roskomnadzoru treba unaprijed obavijestiti, pribaviti njihovu pismenu saglasnost i obavijestiti ih o svrhama, namjeravanim izvorima i metodama pribavljanja ličnih podataka.

2.11. Zabranjeno je primanje, obrada i prilaganje ličnom dosijeu državnog službenika Roskomnadzora i lica koje zamjenjuje funkciju rukovodioca saveznog državnog unitarnog preduzeća podređenog Roskomnadzoru, ličnih podataka koji nisu predviđeni stavom 2.2. Propisi, uključujući one koji se odnose na rasu, nacionalnost, političke stavove, vjerska ili filozofska uvjerenja, intimni život.

2.12. Prilikom prikupljanja ličnih podataka, zaposlenik kadrovskog odjeljenja Roskomnadzora koji prikuplja (prima) lične podatke direktno od državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u javnoj službi Roskomnadzora, lica koja zamjenjuju položaje šefova federalnih državnih jedinica podređenih preduzeća Roskomnadzoru, kao i građanima koji se prijavljuju za popunjavanje pozicija rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, dužan je da navedenim subjektima ličnih podataka objasni pravne posljedice odbijanja da daju svoje lične podatke.

2.13. Prenos (distribucija, pružanje) i korišćenje ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mesta u državnoj službi Roskomnadzora, lica koja obavljaju poslove rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za radna mesta rukovodioci federalnih državnih jedinica podređenih preduzećima Roskomnadzora, vrši se samo u slučajevima i na način propisan saveznim zakonima.

III. Uslovi i postupak obrade ličnih

podaci državnih službenika centrale

i teritorijalnih organa Roskomnadzora i lica u sastavu

sa njima u odnosu (imovini), u vezi sa razmatranjem

izdavanje jednokratnog granta

za kupovinu stambenog prostora

3.1. Centrala Roskomnadzora obrađuje lične podatke državnih službenika centralnog ureda i teritorijalnih organa Roskomnadzora i s njima povezanih lica (imovinu), u vezi sa razmatranjem pitanja davanja jednokratne subvencije za kupovinu stambenog prostora. prostorije.

3.2. Spisak ličnih podataka koji se obrađuju u vezi sa davanjem jednokratne subvencije za kupovinu stambenog prostora utvrđen je Uredbom Vlade Ruske Federacije „O davanju saveznih državnih službenika jednokratnim vremensku subvenciju za nabavku stambenog prostora“, a obuhvata:

3.2.1. prezime, ime, patronim;

3.2.2. vrsta, serija, broj identifikacionog dokumenta, naziv organa koji ga je izdao, datum izdavanja;

3.2.3. adresa prebivališta (adresa stalne registracije, adresa privremene registracije, adresa stvarnog mjesta stanovanja);

3.2.4. podatke o sastavu porodice;

3.2.5. lični podaci sadržani u izvodu iz kućne knjige, kopijama finansijskog ličnog računa, izvodu iz matične knjige venčanih, izvodu iz matične knjige rođenih deteta (dece), radnoj knjižici, ispravama o vlasništvu državnog službenika i (ili) članova njegove porodice. stambene prostorije, osim stambenih prostorija u kojima su registrirane (uz davanje, ako je potrebno, njihovih originala), dokument kojim se potvrđuje pravo na dodatnu površinu stambenog prostora;

3.2.6. druge lične podatke predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.3. Obrada ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora pri registraciji za paušalnu isplatu vrši se na osnovu zahtjeva državnog službenika koji se podnese šefu Roskomnadzora Komisiji Roskomnadzora za razmatranje pitanja registracije saveznih državnih službenika u primaju paušalnu subvenciju za kupovinu stambenog prostora (u daljem tekstu - Komisija Roskomnadzora).

3.4. Obrada ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora u vezi sa davanjem jednokratne subvencije za kupovinu stambenog prostora, posebno prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, izmjena) ličnih podataka, sprovode službenici centralnog ureda Roskomnadzora, koji su dio Komisije Roskomnadzora, od:

3.4.1. pribavljanje originala potrebnih dokumenata;

3.4.2. davanje propisno ovjerenih kopija dokumenata.

3.5. Komisija Roskomnadzora ima pravo da provjeri informacije sadržane u dokumentima koje dostavljaju državni službenici Roskomnadzora o postojanju uslova potrebnih za registraciju državnog službenika radi dobijanja jednokratne subvencije za stanovanje.

3.6. Prenos (distribucija, pružanje) i korišćenje ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora dobijenih u vezi sa davanjem jednokratne subvencije za kupovinu stambenog prostora vrši se samo u slučajevima i na način propisan zakonodavstvom Ruska Federacija.

IV. Uslovi i postupak obrade ličnih podataka

subjekti u vezi sa pružanjem javnih usluga

i obavljanje državnih funkcija

4.1. U središnjoj kancelariji Roskomnadzora vrši se obrada ličnih podataka pojedinaca u cilju pružanja sljedećih javnih usluga i obavljanja javnih funkcija:

4.1.1. organizovanje prijema građana, obezbjeđivanje blagovremenog i potpunog razmatranja usmenih i pismenih prijava građana o pitanjima iz nadležnosti Roskomnadzora;

4.1.2. registracija masovnih medija;

4.1.3. Djelatnosti licenciranja za proizvodnju kopija audiovizualnih djela, programa za elektronička računala, baza podataka i fonograma na svim vrstama medija;

4.1.4. dodjela (dodjela) radio frekvencija ili radio frekvencijskog kanala za radioelektronska sredstva;

4.1.5. Djelatnosti licenciranja u području komunikacija;

4.1.6. formiranje i vođenje registra federalnih državnih informacionih sistema (u daljem tekstu: Registar FSIS);

4.1.7. sprovođenje aktivnosti zaštite prava subjekata ličnih podataka.

4.2. Lični podaci građana koji su se lično obratili centrali Roskomnadzora, kao i onih koji su uputili pojedinačne ili kolektivne pismene žalbe ili žalbe u obliku elektronskog dokumenta, obrađuju se u cilju razmatranja ovih žalbi, nakon čega slijedi obavještavanje o podnosiocima zahtjeva o rezultatima razmatranja.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, žalbe državljana Ruske Federacije, stranih državljana i lica bez državljanstva podležu razmatranju u centralnom uredu Roskomnadzora.

4.3. U okviru razmatranja žalbi građana, obradi su sljedeći lični podaci podnosilaca zahtjeva:

4.3.1. prezime, ime, patronim (zadnje, ako postoji);

4.3.2. poštanska adresa;

4.3.3. E-mail adresa;

4.3.4. kontakt telefon naveden u prijavi;

4.3.5. drugi lični podaci koje je podnosilac zahteva naveo u žalbi (žalbi), kao i koji su postali poznati tokom ličnog prijema ili u toku razmatranja zaprimljene žalbe.

4.4. Prilikom registracije masovnih medija obrađuju se sljedeći lični podaci kandidata:

4.4.1. prezime, ime, patronim (zadnje, ako postoji);

4.4.2. vrsta, serija, broj identifikacionog dokumenta, naziv organa koji ga je izdao, datum izdavanja;

4.4.3. adresa prebivališta (adresa stalne registracije, adresa privremene registracije, adresa stvarnog mjesta stanovanja);

4.4.4. kontakt telefon ili informacije o drugim načinima komunikacije.

4.5. Prilikom licenciranja djelatnosti proizvodnje kopija audiovizuelnih djela, programa za elektronske računare, baza podataka i fonograma na bilo kojoj vrsti medija, vrši se obrada sljedećih ličnih podataka podnosioca zahtjeva:

4.5.1. prezime, ime, patronim (zadnje, ako postoji);

4.5.2. vrsta, serija, broj ličnog dokumenta;

4.5.3. adresa prebivališta;

4.5.4. kontakt telefon i, ako je dostupno, email adresu.

4.6. Prilikom dodjele (dodjeljivanja) radio frekvencija ili radio frekvencijskog kanala za radioelektronska sredstva:

4.6.1. prezime, ime, patronim (zadnje, ako postoji);

4.6.2. vrsta, serija, broj identifikacionog dokumenta, naziv organa koji ga je izdao, datum izdavanja;

4.6.3. adresa prebivališta;

4.6.4. kontakt broj;

4.6.5. identifikacioni broj poreskog obveznika.

4.7. U okviru aktivnosti licenciranja u oblasti komunikacija mogu se obrađivati sljedeći lični podaci podnosioca zahtjeva:

4.7.1. prezime, ime, patronim (zadnje, ako postoji);

4.7.2. vrsta, serija, broj ličnog dokumenta;

4.7.3. adresa prebivališta;

4.7.4. kontakt telefon i, ako je dostupno, email adresu.

4.8. U sklopu formiranja registra FSIS-a obrađuju se sljedeći lični podaci podnosilaca zahtjeva:

4.8.1. prezime, ime, patronim (zadnje, ako postoji);

4.8.2. naziv radnog mjesta;

4.8.3. kontakt telefon, email adresa.

4.9. U okviru aktivnosti zaštite prava subjekata ličnih podataka, vrši se obrada sljedećih ličnih podataka podnosilaca zahtjeva:

4.9.1. prezime, ime, patronim (zadnje, ako postoji);

4.9.2. vrsta, serija, broj identifikacionog dokumenta, naziv organa koji ga je izdao, datum izdavanja;

4.9.3. poštansku adresu mjesta prebivališta;

4.9.4. E-mail adresa;

4.9.5. telefonski broj;

4.9.6. identifikacioni broj poreskog obveznika;

4.9.7. podatke o radnoj aktivnosti i podatke o radnoj knjižici;

4.9.8. podatke o obrazovanju, uključujući i postdiplomsku stručnu spremu (naziv i godina diplomiranja u obrazovnoj ustanovi, naziv i detalji isprave o obrazovanju, kvalifikaciji, specijalnosti prema dokumentu o obrazovanju).

4.10. Obrada ličnih podataka neophodna u vezi sa pružanjem javnih usluga i obavljanjem javnih funkcija navedenih u stavu 4.1. ove Uredbe vrši se bez saglasnosti subjekata ličnih podataka u skladu sa stavom 4. dijela 1. člana 6. Federalnog zakona "O ličnim podacima", Federalnih zakona "O organizaciji pružanja državnih i općinskih usluga", "O postupku razmatranja zahtjeva građana Ruske Federacije", "O licenciranju određenih vrsta djelatnosti", Zakon Ruske Federacije "O masovnim medijima" i drugi regulatorni pravni akti koji određuju pružanje javnih usluga i obavljanje državnih funkcija u utvrđenoj sferi nadležnosti Roskomnadzora.

4.11. Obradu ličnih podataka neophodnih u vezi sa pružanjem javnih usluga i obavljanjem javnih funkcija navedenih u stavu 4.1. ove Uredbe sprovode strukturne jedinice centralnog ureda Roskomnadzora koje pružaju relevantne javne usluge i (ili) obavljaju javne usluge. funkcije, a uključuje sljedeće radnje: prikupljanje, evidentiranje, sistematizaciju, akumulaciju, čuvanje, pojašnjenje (ažuriranje, mijenjanje), izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, obezbjeđivanje, pristup), depersonalizaciju, blokiranje, brisanje, uništavanje ličnih podataka.

4.12. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, izmjena) ličnih podataka subjekata koji su se obratili centrali Roskomnadzora za primanje javne usluge ili obavljanje javne funkcije vrši:

4.12.1. pribavljanje originala potrebnih dokumenata (prijava);

4.12.2. ovjera kopija dokumenata;

4.12.3. unos podataka u računovodstvene obrasce (na papirnim i elektronskim medijima);

4.12.4. unos ličnih podataka u podsisteme aplikativnog softvera Jedinstvenog informacionog sistema Roskomnadzora.

4.13. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, izmjena) ličnih podataka vrši se dobijanjem ličnih podataka direktno od subjekata ličnih podataka (podnosilaca zahtjeva).

4.14. Prilikom pružanja javne usluge ili obavljanja javne funkcije, središnjoj kancelariji Roskomnadzora zabranjeno je da traži lične podatke od subjekata i trećih lica, kao i da obrađuje lične podatke u slučajevima koji nisu predviđeni zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.15. Prilikom prikupljanja ličnih podataka, ovlašteni službenik strukturnog odjeljenja centralnog ureda Roskomnadzora, koji prima lične podatke direktno od subjekata ličnih podataka koji su se prijavili za pružanje javne usluge ili u vezi sa obavljanjem javne funkcije, je dužan je da navedenim subjektima ličnih podataka objasni pravne posljedice odbijanja davanja ličnih podataka.

4.16. Prenos (distribucija, pružanje) i korišćenje ličnih podataka podnosilaca zahteva (subjekata ličnih podataka) od strane centralne kancelarije Roskomnadzora vrši se samo u slučajevima i na način propisan saveznim zakonima.

V. Postupak obrade ličnih podataka subjekata

lične podatke u informacionim sistemima

5.1. Obrada ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora vrši se:

5.1.1. U "Informacionom sistemu ličnih podataka Roskomnadzora";

5.1.2. Na automatizovanim radnim mestima sertifikovanim za obradu ličnih podataka koja su deo „Jedinstvenog informacionog sistema Roskomnadzora“;

5.1.3. U informacionom sistemu "1C: Enterprise 8";

5.1.4. Na automatizovanim radnim mestima zaposlenih u kadrovskoj službi Roskomnadzora.

5.2. Informacioni sistem ličnih podataka Roskomnadzora (u daljem tekstu Roskomnadzor ISPD) sadrži lične podatke državnih službenika Roskomnadzora, subjekata (podnosilaca zahteva) koji su se obratili Roskomnadzoru radi dobijanja javnih usluga ili u vezi sa obavljanjem javnih funkcija, i uključuje:

5.2.1. lični identifikator;

5.2.2. prezime, ime, patronimija subjekta ličnih podataka;

5.2.3. vrsta dokumenta kojim se dokazuje identitet subjekta ličnih podataka;

5.2.4. seriju i broj dokumenta kojim se dokazuje identitet subjekta ličnih podataka, podatak o datumu izdavanja navedenog dokumenta i organu koji ga je izdao;

5.2.5. adresa prebivališta subjekta ličnih podataka;

5.2.6. poštansku adresu subjekta ličnih podataka;

5.2.7. kontakt telefon, faks (ako postoji) subjekta ličnih podataka;

5.2.8. e-mail adresa subjekta ličnih podataka;

5.2.9. PIB subjekta ličnih podataka.

5.3. Sertifikovane u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije za obradu ličnih podataka, automatizovane radne stanice koje su deo „Jedinstvenog informacionog sistema Roskomnadzora“ (u daljem tekstu ARM UIS Roskomnadzora) uključuju lične podatke subjekata koje primaju zaposleni u središnji ured Roskomnadzora u sklopu pružanja javnih usluga i izvršenja javnih sadržaja i uključuje:

5.3.1. lični identifikator;

5.3.2. adresa prebivališta subjekta ličnih podataka;

5.3.3. poštansku adresu subjekta ličnih podataka;

5.3.4. broj telefona subjekta ličnih podataka;

5.3.5. faks subjekta ličnih podataka;

5.3.6. e-mail adresa subjekta ličnih podataka.

5.4. Informacioni sistem "1C: Enterprise 8" i podsistemi aplikativnog softvera "AKSIOK" i "1C Accounting" sadrže lične podatke državnih službenika centralnog ureda Roskomnadzora i pojedinaca koji su stranke građanskopravnih ugovora koje zaključuje centralna kancelarija Roskomnadzora. , a uključuje:

5.4.1. prezime, ime, patronimija subjekta ličnih podataka;

5.4.2. datum rođenja subjekta ličnih podataka;

5.4.3. mjesto rođenja subjekta ličnih podataka;

5.4.4. seriju i broj glavnog dokumenta kojim se dokazuje identitet subjekta ličnih podataka, podatke o datumu izdavanja navedenog dokumenta i organu koji ga je izdao;

5.4.5. adresa prebivališta subjekta ličnih podataka;

5.4.6. poštansku adresu subjekta ličnih podataka;

5.4.7. broj telefona subjekta ličnih podataka;

5.4.8. PIB subjekta ličnih podataka;

5.4.9. personalni broj subjekta ličnih podataka;

5.4.10. položaj subjekta ličnih podataka;

5.4.11. broj reda i datum prijema u radni odnos (otpuštanja) subjekta ličnih podataka.

5.5. Automatizovana radna mesta zaposlenih u kadrovskoj službi Roskomnadzora podrazumevaju obradu ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, predviđenu tačkom 2.2. ove Uredbe.

5.6. Klasifikacija informacionih sistema ličnih podataka navedenih u tački 5.1 ove Uredbe vrši se na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.7. Državnim službenicima strukturnih odjeljenja centralne kancelarije Roskomnadzora, koji imaju pravo na obradu ličnih podataka u informacionim sistemima centralne kancelarije Roskomnadzora, daju se jedinstveni login i lozinka za pristup relevantnom informacionom sistemu Roskomnadzora. Pristup podsistemima aplikativnog softvera je omogućen u skladu sa funkcijama predviđenim pravilnikom o radu državnih službenika Roskomnadzora.

Informacije se mogu unositi kako automatski, prilikom prijema ličnih podataka sa Jedinstvenog portala javnih usluga ili službene web stranice Roskomnadzora, tako i ručno, prilikom primanja informacija na papiru ili u drugom obliku koji ne dozvoljava njihovu automatsku registraciju.

5.8. Osiguravanje sigurnosti ličnih podataka koji se obrađuju u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora postiže se eliminacijom neovlaštenog, uključujući i slučajnog, pristupa ličnim podacima, kao i preduzimanjem sljedećih mjera sigurnosti:

5.8.1. identifikacija prijetnji sigurnosti ličnih podataka tokom njihove obrade u informacionim sistemima ličnih podataka centralne kancelarije Roskomnadzora;

5.8.2. primjena organizaciono-tehničkih mjera za osiguranje sigurnosti ličnih podataka tokom njihove obrade u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora, neophodnih za ispunjavanje zahtjeva za zaštitu ličnih podataka, čijom se primjenom osiguravaju nivoi zaštita ličnih podataka koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije;

5.8.3. primjena procedura za ocjenjivanje usaglašenosti alata za sigurnost informacija koji su prošli na propisan način;

5.8.4. ocjenu efikasnosti preduzetih mjera radi obezbjeđivanja sigurnosti ličnih podataka prije puštanja u rad informacionog sistema ličnih podataka;

5.8.5. računovodstvo mašinskih nosača ličnih podataka;

5.8.6. otkrivanje činjenica neovlašćenog pristupa ličnim podacima i preduzimanje mjera;

5.8.7. povrat ličnih podataka, izmijenjenih ili izbrisanih, uništenih zbog neovlaštenog pristupa njima;

5.8.8. uspostavljanje pravila za pristup ličnim podacima koji se obrađuju u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora, kao i osiguravanje registracije i računovodstva svih radnji izvršenih sa ličnim podacima u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora ;

5.8.9. kontrolu nad merama koje se preduzimaju radi obezbeđenja bezbednosti ličnih podataka i nivoa bezbednosti informacionih sistema podataka o ličnosti.

5.9. Strukturna jedinica Roskomnadzora, odgovorna za osiguranje informacione sigurnosti u centralnom uredu Roskomnadzora, organizuje i kontroliše računovodstvo materijalnih nosilaca ličnih podataka.

5.10. Strukturna jedinica centralnog ureda Roskomnadzora, odgovorna za osiguranje sigurnosti ličnih podataka tokom njihove obrade u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora, mora osigurati:

5.10.1. blagovremeno otkrivanje činjenica neovlašćenog pristupa ličnim podacima i momentalno saopštavanje ovih informacija licu odgovornom za organizovanje obrade ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora i šefu Roskomnadzora;

5.10.2. sprečavanje uticaja na tehnička sredstva automatizovane obrade ličnih podataka, usled čega može biti poremećeno njihovo funkcionisanje;

5.10.3. mogućnost povrata ličnih podataka izmijenjenih ili uništenih zbog neovlaštenog pristupa njima;

5.10.4. stalno praćenje obezbjeđenja nivoa zaštite ličnih podataka;

5.10.5. poznavanje i poštovanje uslova za korišćenje instrumenata zaštite informacija predviđenih operativnom i tehničkom dokumentacijom;

5.10.6. računovodstvo upotrebljenih sredstava zaštite informacija, operativne i tehničke dokumentacije za njih, nosilaca ličnih podataka;

5.10.7. po otkrivanju kršenja postupka davanja ličnih podataka, odmah obustaviti davanje ličnih podataka korisnicima informacionog sistema ličnih podataka dok se ne utvrde uzroci kršenja i ovi uzroci otklone;

5.10.8. istragu i donošenje zaključaka o činjenicama nepoštivanja uslova čuvanja materijalnih nosilaca ličnih podataka, upotrebe alata za sigurnost informacija koji mogu dovesti do narušavanja povjerljivosti ličnih podataka ili drugih povreda koje dovode do smanjenja stepen zaštite ličnih podataka, razvoj i donošenje mjera za sprječavanje mogućih opasnih posljedica takvih povreda.

5.11. Strukturna jedinica centralne kancelarije Roskomnadzora, zadužena za obezbeđivanje funkcionisanja informacionih sistema ličnih podataka u centralnoj kancelariji Roskomnadzora, preduzima sve neophodne mere za obnavljanje ličnih podataka, izmenjenih ili izbrisanih, uništenih zbog neovlašćenog pristupa njima.

5.12. Razmjena ličnih podataka tokom njihove obrade u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora vrši se putem komunikacionih kanala čija se zaštita obezbjeđuje sprovođenjem odgovarajućih organizacionih mjera i upotrebom softvera i hardvera.

5.13. Pristup državnih službenika Roskomnadzora ličnim podacima koji se nalaze u informacionim sistemima ličnih podataka centralne kancelarije Roskomnadzora omogućava obavezno prolazak postupka identifikacije i autentifikacije.

5.14. U slučaju kršenja procedure obrade ličnih podataka u informacionim sistemima ličnih podataka centralne kancelarije Roskomnadzora, ovlašćena službena lica odmah preduzimaju mere za utvrđivanje uzroka kršenja i njihovo otklanjanje.

VI. Obrada ličnih podataka u okviru

međuresorna informacijska interakcija

korištenjem jedinstvenog sistema međuresornih

elektronska interakcija

6.1. Roskomnadzor, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, obrađuje lične podatke u okviru međuresorne elektronske informacione interakcije u elektronskom obliku sa organima federalne vlasti koristeći jedinstveni sistem međuresorne elektronske interakcije (u daljem tekstu - SMEV).

6.2. Roskomnadzor, u okviru SMEV-a, na osnovu primljenih međuresorskih zahteva, šalje informacije, uključujući lične podatke subjekata koji se obrađuju u centrali Roskomnadzora, sledećim saveznim organima izvršne vlasti:

6.2.1. Federalnoj agenciji za komunikacije - prezime, ime, patronim, matični broj obveznika vlasnika dozvole za obavljanje djelatnosti pružanja komunikacionih usluga;

6.2.2. Ministarstvu unutrašnjih poslova Ruske Federacije - prezime, ime, patronim, identifikacioni broj poreskog obveznika vlasnika dozvole za korišćenje radio-frekvencija;

6.2.3. Saveznoj agenciji za štampu i masovne komunikacije, Saveznoj carinskoj službi - prezime, ime, patronim osnivača masovnog medija.

6.3. Roskomnadzor u okviru SMEV-a ima pravo da šalje međuresorne zahtjeve za informacijama, uključujući lične podatke subjekata, sljedećim saveznim organima izvršne vlasti:

6.3.1. Federalnoj poreskoj službi - o pružanju podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica i Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika (podaci o osnivačima - pojedincima);

6.3.2. Federalnoj službi za državnu registraciju, katastar i kartografiju - o dostavljanju podataka iz Jedinstvenog državnog registra prava na nepokretnostima u vezi sa nosiocima prava (prezime, ime, prezime, datum rođenja, serija i broj glavni lični dokument, mjesto rođenja, adresa prebivališta, državljanstvo);

6.3.3. Ministarstvu Ruske Federacije za civilnu odbranu, vanredne situacije i otklanjanje posljedica prirodnih katastrofa - o navodu prezimena, imena, patronima brodovlasnika.

6.4. Obradu ličnih podataka također provodi Roskomnadzor u implementaciji elektronske interakcije sa federalnim državnim jedinicama službe radio frekvencija podređenih Roskomnadzoru u okviru ovlaštenja predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije.

VII. Uslovi obrade i čuvanja ličnih podataka

7.1. Uslovi za obradu i čuvanje ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mesta u državnoj službi Roskomnadzora, lica koja obavljaju poslove rukovodilaca federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za popunjavanje mesta rukovodilaca federalna državna unitarna preduzeća podređena Roskomnadzoru, određuju se u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Uzimajući u obzir odredbe zakonodavstva Ruske Federacije, utvrđuju se sljedeći uslovi za obradu i čuvanje ličnih podataka državnih službenika:

7.1.1. Lični podaci sadržani u nalozima za osoblje državnih službenika Roskomnadzora (o prijemu, o premještaju, o otpuštanju, o utvrđivanju dodataka) podliježu čuvanju u kadrovskom odjelu Roskomnadzora dvije godine, uz naknadno formiranje i prijenos ovih dokumente u arhivu centralnog ureda Roskomnadzora ili državnu arhivu na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, gdje se čuvaju 75 godina.

7.1.2. Lični podaci sadržani u ličnim dosijeima državnih službenika Roskomnadzora (kopije ličnih dosijea rukovodilaca teritorijalnih organa Roskomnadzora) i rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i lične karte državnih službenika Roskomnadzora, čuvaju se u kadrovski odjel Roskomnadzora na deset godina, uz naknadno formiranje i prijenos navedenih dokumenata u arhivu središnjeg ureda Roskomnadzora ili državnu arhivu na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, gdje se čuvaju 75 godina .

7.1.3. Lični podaci sadržani u nalozima za poticaje, materijalnu pomoć državnim službenicima Roskomnadzora podliježu čuvanju dvije godine u kadrovskom odjelu Roskomnadzora uz naknadno formiranje i prijenos ovih dokumenata u arhivu središnjeg ureda Roskomnadzora ili državnu arhivu. na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, gdje se čuvaju 75 godina.

7.1.4. Lični podaci sadržani u nalozima za odobravanje odmora, kratkoročnih domaćih i stranih službenih putovanja i disciplinskih sankcija protiv državnih službenika Roskomnadzora podležu čuvanju u kadrovskoj službi Roskomnadzora pet godina sa naknadnim uništavanjem.

7.1.5. Lični podaci sadržani u dokumentima kandidata za upražnjeno mjesto državne službe u centrali Roskomnadzora kojima nije dozvoljeno učešće na konkursu i kandidata koji su učestvovali na konkursu čuvaju se u kadrovskoj službi Roskomnadzora 3 godine od datum završetka konkursa, nakon čega su podložni uništavanju.

7.2. Uslovi za obradu i čuvanje ličnih podataka koje subjekti ličnih podataka daju centralnoj kancelariji Roskomnadzora u vezi sa primanjem javnih usluga i obavljanjem javnih funkcija navedenih u stavu 4.1. ove Uredbe utvrđuju se regulatornim pravnim aktima koji uređuju postupak za njihovo prikupljanje i obradu.

7.3. Lični podaci građana koji su se lično obratili centrali Roskomnadzora, kao i onih koji su poslali pojedinačne ili kolektivne pismene prijave ili prijave u obliku elektronskog dokumenta, čuvaju se pet godina.

7.4. Lični podaci koje subjekti daju na papiru u vezi sa pružanjem javnih usluga od strane središnjeg ureda Roskomnadzora i obavljanjem državnih funkcija pohranjuju se na papiru u strukturnim odjeljenjima središnjeg ureda Roskomnadzora, čija ovlaštenja uključuju obradu ličnih podataka u vezi sa pružanjem javne usluge ili obavljanjem javne funkcije, u skladu sa odobrenim propisima o relevantnim strukturnim jedinicama centralnog ureda Roskomnadzora.

7.5. Lične podatke prilikom njihove obrade koja se vrši bez upotrebe alata za automatizaciju treba odvojiti od ostalih informacija, posebno fiksiranjem na različite materijalne nosioce ličnih podataka, u posebne rubrike ili na polja obrazaca (obrasci).

7.6. Potrebno je osigurati odvojeno pohranjivanje ličnih podataka na različitim materijalnim medijima čija se obrada vrši u različite svrhe definisane ovom Uredbom.

7.7. Kontrolu čuvanja i korišćenja fizičkih medija ličnih podataka, koji ne dozvoljava neovlašćeno korišćenje, pojašnjenje, distribuciju i uništavanje ličnih podataka koji se nalaze na ovim medijima, sprovode rukovodioci strukturnih odeljenja centralne kancelarije Roskomnadzora.

7.8. Period čuvanja ličnih podataka unesenih u informacioni sistem ličnih podataka Roskomnadzora naveden u tački 5.1. ove Uredbe mora odgovarati periodu skladištenja originalnih papira.

VIII. Postupak za uništavanje ličnih podataka

kada se ostvare svrhe obrade ili kada

drugi pravni osnov

8.1. Strukturna jedinica centralnog ureda Roskomnadzora, odgovorna za promet i arhiviranje dokumenata, sistematski kontroliše i dodjeljuje dokumente koji sadrže lične podatke koji su istekli i koji su podložni uništenju.

8.2. Pitanje uništavanja odabranih dokumenata koji sadrže lične podatke razmatra se na sastanku Centralne stručne komisije Roskomnadzora (u daljem tekstu: CIK Roskomnadzora), čiji sastav odobrava Roskomnadzor.

Na osnovu rezultata sastanka, protokola i akta o dodjeli dokumenata za uništavanje, sastavlja se popis uništenih predmeta, provjerava se njihova kompletnost, akt potpisuju predsjednik i članovi CIK-a Roskomnadzora. i odobren od strane šefa Roskomnadzora.

8.3. Centralna kancelarija Roskomnadzora, u skladu sa postupkom utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, određuje ugovornu organizaciju koja ima neophodnu proizvodnu bazu da obezbedi uspostavljenu proceduru za uništavanje dokumenata. Službenik centralnog ureda Roskomnadzora zadužen za arhivsku djelatnost prati dokumenta koja sadrže lične podatke u proizvodnu bazu izvođača i prisustvuje postupku uništavanja dokumenata (spaljivanje ili hemijsko uništavanje).

8.4. Po završetku postupka uništavanja, izvođač radova i službenik centralnog ureda Roskomnadzora nadležan za arhivsku djelatnost sačinjava odgovarajući akt o uništavanju dokumenata koji sadrže lične podatke.

8.5. Uništavanje na kraju perioda obrade ličnih podataka na elektronskim medijima vrši se mehaničkim narušavanjem integriteta medija, koji ne dozvoljava čitanje ili vraćanje ličnih podataka, ili brisanjem sa elektronskih medija metodama i sredstvima garantovanog uklanjanja preostale informacije.

IX. Razmatranje zahtjeva subjekata ličnih podataka

ili njihovih predstavnika

9.1. Državni službenici Roskomnadzora, građani koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora i koji su dostavili dokumentaciju za učešće na konkursu, osobe koje popunjavaju mjesta direktora federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, građani koji se prijavljuju za pozicije šefova saveznih državna unitarna preduzeća podređena Roskomnadzoru, državni službenici centralnog ureda i teritorijalnih organa Roskomnadzora i s njima povezana lica (imovina) koja su aplicirala za jednokratnu subvenciju za kupovinu stambenog prostora, kao i građani čiji se lični podaci obrađuju u centralna kancelarija Roskomnadzora u vezi sa pružanjem javnih usluga i sprovođenjem javnih funkcija, imaju pravo da dobiju informacije u vezi sa obradom njihovih ličnih podataka, uključujući informacije koje sadrže:

9.1.1. potvrda činjenice obrade ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora;

9.1.2. pravni osnov i svrhe obrade ličnih podataka;

9.1.3. metode obrade ličnih podataka koje se koriste u centralnom uredu Roskomnadzora;

9.1.4. naziv i lokaciju centrale Roskomnadzora, podatke o osobama (osim državnih službenika centralnog ureda Roskomnadzora) koje imaju pristup ličnim podacima ili kojima se lični podaci mogu otkriti na osnovu sporazuma sa centralni ured Roskomnadzora ili na osnovu saveznog zakona;

9.1.5. obrađene lične podatke koji se odnose na relevantni subjekt ličnih podataka, izvor njihovog prijema, osim ako saveznim zakonom nije predviđen drugačiji postupak za davanje tih podataka;

9.1.6. uslove obrade ličnih podataka, uključujući uslove njihovog skladištenja u centralnom uredu Roskomnadzora;

9.1.7. postupak za ostvarivanje prava subjekta ličnih podataka predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka;

9.1.8. informacije o završenom ili predloženom prekograničnom prijenosu podataka;

9.1.9. naziv organizacije ili prezime, ime, patronim i adresa lica koje obrađuje lične podatke u ime centralne kancelarije Roskomnadzora, ako je obrada poverena ili će biti poverena takvoj organizaciji ili licu;

9.1.10. druge informacije predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka.

9.2. Osobe navedene u stavu 9.1. ove Uredbe (u daljem tekstu: subjekti ličnih podataka) imaju pravo zahtijevati od centralnog ureda Roskomnadzora pojašnjenje svojih ličnih podataka, njihovo blokiranje ili uništenje ako su lični podaci nepotpuni, zastarjeli, netačni. , nezakonito stečeni ili nisu potrebni za navedenu svrhu obrade, kao i poduzimaju zakonske mjere za zaštitu svojih prava.

9.3. Informacije navedene u podstavovima 9.1.1. - 9.1.10. stava 9.1. ovog pravilnika operator mora subjektu ličnih podataka dostaviti u pristupačnom obliku, i ne treba da sadrže lične podatke koji se odnose na druge subjekte ličnih podataka, osim ako ne postoje legitimni razlozi za otkrivanje takvih ličnih podataka.

9.4. Informacije navedene u podstavovima 9.1.1 - 9.1.10 stava 9.1 ove Uredbe subjektu ličnih podataka ili njegovom predstavniku daje ovlašteni službenik strukturne jedinice centralne kancelarije Roskomnadzora koji obrađuje relevantne lične podatke kada podnošenjem zahtjeva ili po prijemu zahtjeva subjekta ličnih podataka ili njegovog zastupnika. Zahtjev mora sadržavati:

9.4.1. broj glavnog dokumenta kojim se dokazuje identitet subjekta ličnih podataka ili njegovog zastupnika, podatak o datumu izdavanja navedenog dokumenta i organu koji ga je izdao;

9.4.2. informacije koje potvrđuju učešće subjekta ličnih podataka u pravnim odnosima sa središnjom kancelarijom Roskomnadzora od strane operatera (dokument koji potvrđuje prihvatanje dokumenata za učešće na konkursu za popunjavanje upražnjenih mesta u državnoj službi, pružanje javnih usluga od strane centralna kancelarija Roskomnadzora ili vršenje državne funkcije), ili informacije koje na drugi način potvrđuju činjenicu obrade ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora, potpis nosioca ličnih podataka ili njegovog predstavnika. Zahtjev se može poslati u obliku elektronskog dokumenta i potpisati elektronskim potpisom u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

9.5. Ako su informacije navedene u podstavovima 9.1.1. - 9.1.10. stava 9.1. ovog pravilnika, kao i lični podaci koji se obrađuju, dati na uvid subjektu ličnih podataka na njegov zahtjev, subjekt ličnih podataka ima pravo da se ponovo obratite centralnom uredu Roskomnadzora ili pošaljete drugi zahtjev u svrhu pribavljanja navedenih informacija i upoznavanja sa takvim ličnim podacima najkasnije trideset dana nakon prvobitnog zahtjeva ili inicijalnog zahtjeva, osim ako nije utvrđen kraći rok savezni zakon, podzakonski akt donesen u skladu sa njim ili ugovor u kome je strana ili korisnik ili jemac za koji je subjekt ličnih podataka.

9.6. Subjekt ličnih podataka ima pravo da se ponovo obrati centralnoj kancelariji Roskomnadzora ili da pošalje drugi zahtev kako bi dobio informacije navedene u podstavovima 9.1.1 - 9.1.10 stava 9.1 ovog pravilnika, kao i da da se upozna sa obrađenim ličnim podacima prije isteka roka navedenog u stavu 9.5 ove Uredbe, ako mu takve informacije i (ili) obrađeni lični podaci nisu dostavljeni na pregled u potpunosti na osnovu rezultata razmatranja prvobitnog aplikacija. Ponovljeni zahtjev, zajedno sa podacima navedenim u stavu 9.4. ovog pravilnika, mora sadržavati obrazloženje za slanje ponovljenog zahtjeva.

9.7. Centralna kancelarija Roskomnadzora (ovlašćeno službeno lice centralne kancelarije Roskomnadzora) ima pravo da odbije subjektu ličnih podataka da ispuni ponovljeni zahtev koji ne ispunjava uslove predviđene u stavovima 9.5 i 9.6 ovog pravilnika. Takvo odbijanje mora biti motivisano.

9.8. Pravo subjekta ličnih podataka na pristup njegovim ličnim podacima može biti ograničeno u skladu sa saveznim zakonima, uključujući i ako pristup subjekta ličnih podataka njegovim ličnim podacima krši prava i legitimne interese trećih lica.

X. Osoba odgovorna za organizaciju obrade

lične podatke u centralnom uredu Roskomnadzora

10.1. Lice odgovorno za organizovanje obrade ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora (u daljem tekstu - lice odgovorno za obradu ličnih podataka u Roskomnadzoru) imenuje šef Roskomnadzora iz reda državnih službenika najvišeg i (ili) glavna grupa pozicija kategorije "šefovi" centralne kancelarije Roskomnadzora u skladu sa odgovornostima distribucije.

10.2. Osoba odgovorna za obradu ličnih podataka Roskomnadzora u svom radu rukovodi se zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka i ovom Uredbom.

10.3. Osoba odgovorna za obradu ličnih podataka Roskomnadzora dužna je:

10.3.1. organizuje donošenje pravnih, organizacionih i tehničkih mjera za osiguranje zaštite ličnih podataka koji se obrađuju u centrali Roskomnadzora od neovlaštenog ili slučajnog pristupa njima, uništavanja, modifikacije, blokiranja, kopiranja, pružanja, distribucije ličnih podataka, kao i od drugih nezakonitih radnji u vezi sa ličnim podacima;

10.3.2. vrši internu kontrolu nad poštovanjem državnih službenika centralnog ureda Roskomnadzora sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka, uključujući zahtjeve za zaštitu ličnih podataka;

10.3.3. skrenuti pažnju državnim službenicima centralnog ureda Roskomnadzora na odredbe zakonodavstva Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka, lokalne akte o obradi ličnih podataka, zahtjeve za zaštitu ličnih podataka;

10.3.4. organizuje prijem i obradu prijava i zahteva subjekata ličnih podataka ili njihovih predstavnika, kao i da prati prijem i obradu takvih prijava i zahteva u centralnoj kancelariji Roskomnadzora;

10.3.5. u slučaju kršenja u centralnom uredu Roskomnadzora zahtjeva za zaštitu ličnih podataka, poduzeti potrebne mjere za vraćanje povrijeđenih prava subjekata ličnih podataka.

10.4. Osoba odgovorna za obradu ličnih podataka ima pravo:

10.4.1. imaju pristup informacijama u vezi sa obradom ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora, uključujući:

10.4.1.1. svrhe obrade ličnih podataka;

10.4.1.4. pravni osnov za obradu ličnih podataka;

10.4.1.5. spisak radnji sa ličnim podacima, opšti opis metoda obrade ličnih podataka koji se koriste u centralnom uredu Roskomnadzora;

10.4.1.6. opis mjera predviđenih članovima 18.1 i 19 Federalnog zakona "O ličnim podacima", uključujući informacije o dostupnosti enkripcijskih (kriptografskih) sredstava i nazive tih sredstava;

10.4.1.7. datum početka obrade ličnih podataka;

10.4.1.8. rok ili uslovi za prestanak obrade ličnih podataka;

10.4.1.9. informacije o prisustvu ili odsustvu prekograničnog prenosa ličnih podataka u procesu njihove obrade;

10.4.1.10. informacije o osiguranju sigurnosti ličnih podataka u skladu sa zahtjevima za zaštitu ličnih podataka koje je utvrdila Vlada Ruske Federacije;

10.4.2. uključiti u sprovođenje mera u cilju obezbeđivanja bezbednosti ličnih podataka koji se obrađuju u centrali Roskomnadzora, druge državne službenike centrale Roskomnadzora sa dodeljivanjem odgovarajućih dužnosti i odgovornosti na njih.

10.5. Osoba odgovorna za obradu ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora odgovorna je za pravilno obavljanje dodijeljenih funkcija za organizaciju obrade ličnih podataka u središnjoj kancelariji Roskomnadzora u skladu sa odredbama zakonodavstva Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka.

Vrijeme objave: 06.02.2018 16:03
Zadnja izmjena: 02.06.2018 16:05

Uredba o ličnim podacima zaposlenih je interni lokalni akt organizacije, čije prisustvo je u fokusu inspekcija koje sprovodi Roskomnadzor. Stoga su mnoge kompanije zbunjene pitanjem kako izraditi uredbu o zaštiti ličnih podataka (2019), ako ranije nisu imale takav dokument. U članku ćemo vam reći na šta trebate obratiti posebnu pažnju kada ga razvijate kako biste spriječili kršenje zakona.

Ako prekršim zakon

Poslodavci su masovno počeli da dobijaju pisma od Roskomnadzora sa upozorenjem da bi kompanije tokom inspekcije mogle dobiti ozbiljne novčane kazne za kršenje normi zakona br. 152-FZ od 27. jula 2006. (u daljem tekstu: Zakon). Prema njemu, poslodavac je dužan da garantuje zaštitu takvih informacija od nezakonitog pristupa i korišćenja od strane trećih lica. Uredba o radu sa ličnim podacima zaposlenih pomaže u rješavanju ovih problema.

Dana 23. februara 2019. godine stupila je na snagu Uredba Vlade broj 146 od 13. februara 2019. godine, kojom je usvojen Pravilnik o organizovanju i vršenju državne kontrole i nadzora nad obradom podataka o ličnosti. Prema dokumentu, zakazane inspekcije će se obavljati svake 2-3 godine, a spisak kompanija koje podliježu kontroli može se unaprijed vidjeti na web stranici Roskomnadzora. Kao iu slučaju drugih vidova kontrole, inspektori će morati upozoriti na planiranu posjetu. Ako je u pitanju zakazani pregled, o tome moraju obavijestiti 3 radna dana unaprijed, a ako je vanredni 24 sata unaprijed.

Kršenje zakona predviđa disciplinsku, materijalnu, administrativnu i krivičnu odgovornost. Nadzorni organi mogu privesti administrativnoj odgovornosti iz čl. 13.11 i 13.14 Zakona o upravnim prekršajima, novčane kazne su:

za službenike: od 500 do 1000 rubalja;
za organizaciju: od 5.000 do 10.000 rubalja;
za službenike, u vezi sa obavljanjem službenih ili profesionalnih dužnosti: od 4.000 do 5.000 rubalja.

Najčešći prekršaji, smatraju inspektori, su obrada ličnih podataka bez saglasnosti vlasnika ili uz povrede, nepoštivanje zahtjeva za uništavanjem ličnih podataka i kršenje uslova čuvanja tih podataka.

Šta su lični podaci

To su sve informacije koje su poslodavcu potrebne prilikom zasnivanja radnog odnosa koji se tiču zaposlenog. Na primjer, prezime, ime, patronim, datum i mjesto rođenja, mjesto stanovanja itd.

Primjeri dokumenata koji uključuju lične podatke uključuju:

Kartica zaposlenog sa punim imenom i prezimenom lica, podaci o sastavu porodice, obrazovanje;
radna knjižica sa iskustvom sa prethodnih poslova;
diplome, uvjerenja o obrazovanju;
ugovor o radu.

Zabranjeno je primanje i obrada podataka koji nisu direktno povezani sa radnom djelatnošću. Na primjer, informacije o vjeri, nacionalnosti, političkoj pripadnosti. Ove informacije dobijaju isključivo od samih zaposlenih. Ove uslove treba uključiti u propis o obradi i zaštiti ličnih podataka. Poslodavci su dužni obavijestiti zaposlenog i od njega dobiti pismenu saglasnost za obradu, čuvanje, korištenje i širenje njegovih podataka.

Pravilno skladištite podatke

Lični podaci zaposlenih nalaze se u njihovim ličnim kartama i ličnim dosijeima. Zakonodavstvo obavezuje svako konkretno preduzeće da razvije pravila za korišćenje i čuvanje podataka o svojim zaposlenima.

Uredba o zaštiti ličnih podataka može biti ili poseban dokument ili dio uključen u važeći Pravilnik o radu.

Da bi se očuvala povjerljivost informacija o ljudima koji rade u organizaciji, sastavlja se lista službenika koji im imaju pristup. Naredbom se imenuje osoba odgovorna za prikupljanje, čuvanje i obradu povjerljivih podataka. Zaposleni, menadžeri, generalni direktor preduzeća potpisuju ugovor o neotkrivanju podataka.

Podaci o ličnim podacima zaposlenih u preduzeću mogu se čuvati u papirnom i elektronskom obliku. Danas se takve informacije najčešće pohranjuju na mješoviti način.

Uzorak pravilnika o ličnim podacima zaposlenih (2019) i njegova izrada

U prvoj fazi razvoja potrebno je utvrditi koji se podaci koriste u kompaniji, kako se primaju, čuvaju, obrađuju.

Za izradu organizacionih dokumenata koriste se opšta pravila: naziv organizacije, datum i broj dokumenta se navode u naslovu, a u gornjem desnom uglu stavlja se pečat odobrenja.

Pozicija uključuje sljedeće informacije:

ciljevi i zadaci preduzeća pri radu sa poverljivim podacima;
liste takvih podataka;
opis operacija podataka koji se često koriste u preduzeću;
načini pristupa podacima;
spiskovi i dužnosti osoblja kompanije prilikom korišćenja informacija;
prava zaposlenih u kompaniji na pristup informacijama;
odgovornost zaposlenih u preduzeću za otkrivanje informacija.

Položaj se odobrava naredbom direktora preduzeća. Uzorak odredbe o obradi ličnih podataka zaposlenih trebao bi biti dostupan svim zaposlenima na pregled. Oni treba da stave svoj potpis na list ili dnevnik upoznavanja, čime se, po pravilu, pokreće kadrovska služba poslodavca. Časopis je spisak zaposlenih u kompaniji, na koji se svi potpisuju nakon čitanja ovog lokalnog akta.

16 Sep 2012 16:11

Lični podaci zaposlenika- radi se o podacima koji se odnose na određeno lice, a koji su neophodni poslodavcu u vezi sa radnim odnosom. Zakonodavstvo predviđa niz obaveza za prijem, čuvanje, prenos i zaštitu ličnih podataka zaposlenih. U ovom slučaju, poslodavac bi se trebao rukovoditi ne samo odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i saveznih zakona, već i lokalnim aktom, koji bi trebao biti u svakoj organizaciji. U članku ćemo vam reći kako izraditi Uredbu o ličnim podacima, šta u nju uključiti i na šta još obratiti pažnju.

U skladu sa čl. 3 Federalnog zakona od 27. jula 2006. N 152-FZ "O ličnim podacima" lični podaci - sve informacije koje se odnose na direktno ili indirektno utvrđene ili određene. Osim podataka kao što su prezime, ime, patronime, godine, obrazovanje, mjesto stanovanja, bračno stanje, nacionalnost, lični podaci mogu uključivati vjerska i politička uvjerenja, seksualnu orijentaciju itd. U pogledu obima radnog odnosa, ličnim podacima zaposlenog smatraju se samo podaci koji su poslodavcu neophodni u vezi sa radnim odnosima. To su, prije svega, podaci o obrazovanju, specijalnosti, kvalifikacijama, zdravstvenom stanju (za bavljenje određenim vrstama djelatnosti), prisutnosti djece, prihodima (za popunjavanje državnih službenika). Odnosno, poslodavac nema pravo da od zaposlenog traži informacije, na primjer, o njegovoj vjeri ili nacionalnosti. A kada se u nekim organizacijama na razgovorima sa kandidatima postavljaju takva pitanja, krši se pravo na privatnost.
Na osnovu čl. 85 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac obrađuje lične podatke zaposlenih, što uključuje radnje za njihovo primanje, pohranjivanje, prijenos ili korištenje na drugi način. Osim toga, poslodavac mora osigurati njihovu zaštitu od zloupotrebe, gubitka na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima (član 7, član 86 Zakona o radu Ruske Federacije), o svom trošku.
Čuvanje i obrada ličnih podataka, u pravilu, obavlja se istovremeno korištenjem elektronskog sistema skladištenja i na papiru.
Koji podaci u određenoj organizaciji podležu čuvanju i obradi kao lični, ko ima pristup takvim podacima, kako su zaštićeni od neovlašćenog pristupa – sve je to navedeno u propisu o ličnim podacima (u daljem tekstu Uredba), koji treba razvijati u svakoj organizaciji.

Bilješka. Za državne institucije, odredbe su razvijene regulatornim pravnim aktima. Tako je Uredba o ličnim podacima državnog državnog službenika Ruske Federacije i vođenju njegovog ličnog dosijea odobrena Uredbom predsjednika Ruske Federacije od 30. maja 2005. N 609.

Procedura za davanje saglasnosti na Pravilnik

Ako organizacija ima sindikat, Pravilnik se usvaja uzimajući u obzir njegovo mišljenje na način utvrđen čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije (ako je ovaj uslov utvrđen ili sporazumno): poslodavac šalje nacrt pravilnika izabranom tijelu primarne sindikalne organizacije, koji najkasnije u roku od pet radnih dana od datuma potvrda, šalje poslodavcu obrazloženo mišljenje o nacrtu u pisanoj formi. Ukoliko ne sadrži saglasnost sa nacrtom propisa ili sadrži predloge za njegovo unapređenje, poslodavac se može saglasiti sa tim ili je dužan da u roku od tri dana od dana prijema takvog mišljenja obavi dodatne konsultacije sa izabranim organom radi postizanja obostrano prihvatljivog rešenja. . Ukoliko se ne postigne dogovor, sastavlja se zapisnik o nesuglasicama, nakon čega poslodavac ima pravo da prihvati Uredbu, ali na nju može uložiti žalbu izabrani organ primarne sindikalne organizacije državnoj inspekciji rada ili sudu. . Sindikat takođe ima pravo da pokrene postupak kolektivnog radnog spora.
Ako u organizaciji nema sindikata, ali postoji drugo predstavničko tijelo radnika, Pravilnik se mora usaglasiti sa ovim tijelom. Ako ne postoji ni jedno ni drugo, poslodavac sam odobrava odredbu, poštujući proceduru odobravanja utvrđenu lokalnim regulatornim aktom organizacije. Usvojeni lokalni akt po pravilu se dogovara sa šefom kadrovske službe, glavnim računovođom, advokatom ili drugim zaposlenima. Propis se primjenjuje po nalogu poslodavca.
Evo primjera takvog naloga.

Društvo sa ograničenom odgovornošću
"SATURN"

Naredba N 203
o davanju saglasnosti na Pravilnik o ličnim podacima
zaposleni u doo "SATURN"

U skladu sa Ch. 14 Zakona o radu Ruske Federacije, Federalni zakon od 27. jula 2006. N 152-FZ "O ličnim podacima", drugi važeći regulatorni pravni akti, kao i kako bi se lokalni propisi SATURN LLC doo uskladili sa važeće zakonodavstvo Ruske Federacije

NARUČUJEM:

1. Stupiti na snagu 26. juna 2012. godine Pravilnik o ličnim podacima zaposlenih u SATURN doo (u daljem tekstu – Pravilnik).
2. HR menadžer Kukina L.A. do 29.06.2012. godine da se Pravilnik stavi na znanje svim zaposlenima u organizaciji uz potpis.
3. Od zaposlenih koji obrađuju lične podatke navedene u Pravilniku do 27.06.2012. godine zatražiti obavezu neotkrivanja podataka zaposlenih u SATURN doo (u formi Priloga br. 1 Pravilnika).
4. Mesto skladištenja Pravilnika je da se odredi kancelarija kadrovskog odeljenja organizacije.
5. Kontrolu izvršenja ovog naloga prepuštam zamjeniku generalnog direktora - direktoru ljudskih resursa Maksimovoj N.V.

Generalni direktor Koroljev /V.V. Korolev/

Upoznat sa narudžbom:

HR menadžer Kukina /L.A. Kukina/
Direktorica ljudskih resursa Maksimova /N.V. Maksimova/

Zaposleni u organizaciji moraju se uz potpis upoznati sa Pravilnikom, a novoprimljena lica, shodno čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije da se upoznaju sa Uredbom prije potpisivanja ugovora o radu. Što se tiče zaposlenih koji su uključeni u obradu ličnih podataka, nije dovoljno upoznati ih sa Pravilnikom - oni moraju dati obavezu da ne otkrivaju lične podatke.

Preporučujemo da prilikom izrade Pravilnika u njega uključite sljedeće informacije:
- informacije koje se odnose na lične podatke, postupak za njihovo dobijanje;
- spisak lica koja imaju pravo na pristup ličnim podacima, njihova prava i obaveze, način pristupa tim podacima;
- načine zaštite ličnih podataka;
- prava zaposlenog i poslodavca u oblasti obrade ličnih podataka;
- postupak upoznavanja zaposlenog sa njegovim ličnim podacima, pribavljanje kopija dokumenata koji ih sadrže;
- odgovornost za kršenje pravila o obradi ličnih podataka.

Uzorak Uredbe o ličnim podacima

Društvo sa ograničenom odgovornošću "SATURN" (DOO "SATURN")

ODOBRI
CEO
DOO "SATURN"

POZICIJA
o ličnim podacima zaposlenih u SATURN doo

1. Opće odredbe.
1.1. Uredba o ličnim podacima zaposlenih SATURN LLC (u daljem tekstu Uredba) izrađena je u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, Federalnim zakonom br. 152-FZ od 27. juna 2006. „O ličnim podacima“ i drugim regulatorni pravni akti.
1.2. Pravilnik utvrđuje postupak pribavljanja, sistematizacije, korišćenja, čuvanja i prenosa informacija koje čine lične podatke zaposlenih u SATURN doo (u daljem tekstu: Društvo).
1.3. Lični podaci zaposlenog - bilo koja informacija koja se odnosi na određenog zaposlenog (subjekt ličnih podataka) i koje zahteva Društvo u vezi sa radnim odnosima. Podaci o ličnim podacima zaposlenih klasifikovani su kao poverljivi (koji predstavljaju zakonom zaštićenu tajnu Kompanije).
1.4. Prilikom određivanja obima i sadržaja obrađenih ličnih podataka, poslodavac se mora rukovoditi Ustavom Ruske Federacije, Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

2. Primanje ličnih podataka.
2.1. Izvor informacija o svim ličnim podacima zaposlenog je direktno zaposleni. Ako se lični podaci mogu dobiti samo od trećeg lica, onda se zaposlenik mora prethodno pismeno obavestiti o tome i od njega dobiti pismeni pristanak. Poslodavac je dužan da obavesti zaposlenog o svrhama, navodnim izvorima i načinima pribavljanja ličnih podataka, kao i o posledicama odbijanja zaposlenog da da pismenu saglasnost za dobijanje istih.
2.2. Prilikom konkurisanja za posao, kandidat ispunjava upitnik u kojem navodi sljedeće podatke o sebi:
- PUNO IME.;
- pod;
- datum rođenja;
- bračni status;
- prisustvo djece, datume njihovog rođenja;
- vojna dužnost;
- mjesto stanovanja i kontakt telefon;
- obrazovanje, specijalnost;
- radno iskustvo u specijalnosti;
- prethodno mjesto(a) rada;
- činjenica položenih kurseva usavršavanja;
- prisustvo sertifikata, hvala.
2.3. Poslodavac nema pravo zahtijevati od podnosioca zahtjeva da dostavi podatke o političkim i vjerskim uvjerenjima, o privatnom životu.
2.4. Prilikom zaključivanja ugovora o radu lice koje stupa na posao predočava dokumentaciju u skladu sa čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije.
2.5. Poslodavac ima pravo da provjeri tačnost podataka koje je dao zaposlenik. Poslodavac će po potrebi zahtijevati od radnika dodatne informacije i dokumente koji potvrđuju tačnost ovih podataka.
2.6. Prilikom prijave zaposlenog, zaposleni u kadrovskoj službi popunjavaju jedinstveni obrazac N T-2 „Lična karta zaposlenog“ i formiraju lični dosije koji se čuva u kadrovskoj službi. Odgovoran za lične poslove Zamenik generalnog direktora - Direktor za ljudske resurse.
2.7. Lični dosije zaposlenog se sastoji od sledećih dokumenata:
- ugovor o radu;
- lični karton obrazac N T-2;
- kopiju radne knjižice;
- karakteristike, pisma preporuke;
- pasoš (kopija);
- dokument o obrazovanju (kopija);
- vojna iskaznica (kopija);
- potvrdu o registraciji kod poreskog organa (PIB) (kopija);
- potvrda o penziji (kopija);
- vjenčani list (kopija);
- izvod iz matične knjige rođenih djece (kopija);
- kopiju isprave o pravu na beneficije (uvjerenje o počasnom darodavcu, ljekarski izvještaj o priznanju osobe kao invalida i sl.);
- rezultate ljekarskog pregleda (u slučajevima utvrđenim zakonom);
- dokumenti koji se odnose na radnu djelatnost (izjave radnika, atestni listovi, dokumenti vezani za prevod, dodatni ugovori uz ugovor o radu, kopije naloga i sl.).
2.8. Dokumenti primljeni u lični dosije pohranjuju se hronološkim redom.

3. Čuvanje ličnih podataka.
3.1. Lični dosijei se čuvaju u papirnoj formi u fasciklama sa spiskom dokumenata, numerisanim po stranicama. Lični dosijei se nalaze u kadrovskoj službi u posebno određenom kabinetu koji obezbeđuje zaštitu od neovlašćenog pristupa, a raspoređeni su po abecednom redu.
3.2. Lični poslovi se upisuju u registar ličnih poslova koji se vodi u elektronskom obliku i na papiru.
3.3. Nakon otpuštanja zaposlenog, relevantna dokumenta se unose u lični dosije (izjava radnika, nalog o otkazu ugovora o radu i sl.), sastavlja se konačan popis i lični dosije se prenosi u arhivu Zavoda. organizacija za skladištenje.
3.4. Osim ličnih dosijea, Služba za ljudske resurse Društva kreira i čuva sljedeća dokumenta koja sadrže lične podatke zaposlenih:
- radne knjižice;
- originali i kopije naredbi (uputstava) za osoblje;
- nalozi za osoblje;
- materijale sertifikacije i usavršavanja zaposlenih;
- materijale internih istraga (akti, izvještaji, protokoli i sl.);
- kopije izvještaja upućenih tijelima državne statistike, poreskim inspektoratima, višim organima i drugim institucijama;
- ostalo.
3.5. Lični podaci zaposlenih se takođe elektronski pohranjuju na lokalnoj računarskoj mreži. Pristup elektronskim bazama podataka koje sadrže lične podatke zaposlenih omogućava se dvostepenim sistemom lozinki. Lozinke postavlja sistem administrator Kompanije, a zatim se pojedinačno saopštavaju zaposlenima koji imaju pristup ličnim podacima zaposlenih. Lozinke se mijenjaju najmanje jednom u dva mjeseca.
3.6. Kancelarija kadrovske službe je opremljena sigurnosnim sistemom i kamerom za video nadzor.
3.7. Zamjenik generalnog direktora - direktora ljudskih resursa vrši opštu kontrolu pridržavanja mjera zaštite ličnih podataka od strane zaposlenih, stara se da su zaposleni upoznati sa lokalnim propisima, uključujući i ovu Uredbu, uz potpis, kao i zahtijeva od zaposlenih obaveze da ne otkrivaju lične podatke.

4. Pristup ličnim podacima.
4.1. Pristup ličnim podacima zaposlenih ima:
- osnivači Društva;
- izvršni direktor;
- zamjenik generalnog direktora;
- finansijski direktor;
- direktor kadrova;
- Glavni računovođa;
- advokat;
- načelnik odjeljenja obezbjeđenja;
- rukovodioci strukturnih odjeljenja (samo na podatke zaposlenih u njihovom odjeljenju);
- specijaliste odjela ljudskih resursa i računovodstva - do podataka koji su im potrebni za obavljanje određenih funkcija.
4.2. Pristup ličnim podacima stručnjaka drugih odjela vrši se na osnovu pismene dozvole generalnog direktora ili zamjenika generalnog direktora.
4.3. Kopiranje i izrada izvoda ličnih podataka zaposlenih dozvoljeno je samo u službene svrhe i uz pismenu dozvolu direktora ljudskih resursa.

5. Obrada ličnih podataka zaposlenih.
5.1. Poslodavac nema pravo primati i obrađivati lične podatke zaposlenika o njegovoj rasi, nacionalnosti, političkim stavovima, vjerskim i filozofskim uvjerenjima, zdravstvenom stanju, intimnom životu (Dio 1, član 10 Federalnog zakona N 152-FZ). U slučajevima koji se direktno odnose na pitanja radnih odnosa, u skladu sa čl. 24 Ustava Ruske Federacije, poslodavac ima pravo da prima i obrađuje podatke o privatnom životu zaposlenog samo uz njegovu pismenu saglasnost.
5.2. Obrada ličnih podataka zaposlenih od strane poslodavca je moguća bez njegovog pristanka u slučajevima kada:
- lični podaci su javno dostupni;
- lični podaci se odnose na zdravstveno stanje zaposlenog, njihova obrada je neophodna radi zaštite njegovog života, zdravlja ili drugih vitalnih interesa drugih lica i nemoguće je dobiti saglasnost zaposlenog;
- obrada ličnih podataka je neophodna za uspostavljanje ili ostvarivanje prava njihovog subjekta ili trećih lica ili u vezi sa sprovođenjem pravde;
- obrada ličnih podataka se vrši u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o odbrani, o sigurnosti, o borbi protiv terorizma, o sigurnosti transporta, o suzbijanju korupcije, o operativno-istražnim radnjama, o izvršnom postupku, sa krivičnim izvršnim vlastima zakonodavstvo Ruske Federacije;
- obrada ličnih podataka se vrši u skladu sa zakonskom regulativom o obaveznim vrstama osiguranja, sa zakonskom regulativom o osiguranju;
- na zahtjev nadležnih državnih organa - u slučajevima predviđenim saveznim zakonom.
5.3. Obrada ličnih podataka može se obavljati isključivo u svrhu osiguranja usklađenosti sa zakonima ili drugim pravnim aktima, pomaganja zaposlenima pri zapošljavanju, osposobljavanju i stručnom usavršavanju, osiguranja lične sigurnosti zaposlenih, kontrole količine i kvaliteta obavljenog posla i osiguranja sigurnost imovine.
5.4. Prilikom donošenja odluka koje utiču na interese zaposlenog, poslodavac se nema pravo oslanjati na lične podatke koje je o njemu dobio isključivo kao rezultat njihove automatizovane obrade ili elektronskog prijema.
5.5. Zaštitu ličnih podataka zaposlenog od njihovog nezakonitog korišćenja, gubitka obezbeđuje poslodavac o svom trošku na način propisan saveznim zakonom.
5.6. Zaposleni moraju biti upoznati uz prijem sa dokumentima Kompanije kojima se utvrđuje postupak obrade ličnih podataka, kao i njihova prava i obaveze u ovoj oblasti.
5.7. U svim slučajevima, odricanje zaposlenog od svojih prava na čuvanje i zaštitu tajni je nevažeće.
5.8. Lica koja imaju pristup ličnim podacima potpisuju Obavezu neotkrivanja ličnih podataka u formi Priloga br. 1. ove Uredbe.

6. Prava i obaveze zaposlenog u oblasti zaštite njegovih ličnih podataka.
6.1. Zaposleni se obavezuje da će dati lične podatke koji su istiniti.
6.2. Zaposleni ima pravo na:
- potpune informacije o njihovim ličnim podacima i obradi ovih podataka;
- slobodan pristup njihovim ličnim podacima, uključujući pravo na primanje kopija bilo kojeg zapisa koji sadrži takve podatke, osim ako je drugačije predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije;
- identifikovanje njihovih predstavnika radi zaštite njihovih ličnih podataka;
- pristup povezanim medicinskim podacima uz pomoć lekara specijaliste po svom izboru;
- zahtjev za isključenjem ili ispravljanjem netačnih ili nepotpunih ličnih podataka, kao i podataka koji se obrađuju suprotno zakonskim zahtjevima. Ukoliko poslodavac odbije da isključi ili ispravi lične podatke zaposlenog, ima pravo da se pisano izjavi poslodavcu o svom neslaganju sa odgovarajućim obrazloženjem za takvo neslaganje. Zaposleni ima pravo da lične podatke procenjene prirode dopuni izjavom u kojoj izražava sopstveno gledište;
- zahtjev da poslodavac obavijesti sva lica koja su prethodno bila obaviještena o netačnim ili nepotpunim ličnim podacima zaposlenog, o svim izuzecima, ispravkama ili dopunama učinjenim u njima;
- žaliti se sudu na bilo koje nezakonite radnje ili nepostupanje poslodavca u obradi i zaštiti njegovih ličnih podataka.

7. Prijenos ličnih podataka.
7.1. Poslodavac nema pravo saopštavati lične podatke zaposlenog trećem licu bez pismene saglasnosti zaposlenog, osim kada je to neophodno radi sprečavanja ugrožavanja života i zdravlja zaposlenog, kao iu slučajevima utvrđeno saveznim zakonom (Dodatak br. 2 Uredbe).
7.2. Podaci koji se odnose na lične podatke zaposlenog mogu se dostavljati državnim organima na način propisan zakonom.
7.3. Ukoliko lice koje je podnijelo zahtjev nije ovlašteno za primanje ličnih podataka ili nema pismene saglasnosti zaposlenog, poslodavac je dužan da odbije davanje ličnih podataka. Osoba koja je podnijela zahtjev dobija pismeno obavještenje o odbijanju davanja takvih podataka.
7.4. Poslodavac je dužan da upozori lica koja su primila lične podatke zaposlenog da se ti podaci mogu koristiti samo u svrhe za koje su dati i da od tih lica zahteva da potvrde da je ovo pravilo ispoštovano. Lica koja su primila lične podatke zaposlenog dužna su da čuvaju tajnost (povjerljivost). Ova Uredba se ne primjenjuje na razmjenu ličnih podataka zaposlenih na način propisan saveznim zakonima.
7.5. Prenos ličnih podataka zaposlenih u Kompaniji vrši se u skladu sa ovom Uredbom.
7.6. Kada poslodavac prenosi lične podatke zaposlenog svojim zakonskim, ovlaštenim predstavnicima na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije, ove informacije su ograničene samo na one osobne podatke koji su potrebni navedenim predstavnicima za obavljanje svojih funkcija.

8. Odgovornost za kršenje pravila koja regulišu obradu ličnih podataka.
8.1. Otkrivanje ličnih podataka zaposlenog u Kompaniji, odnosno prenošenje neovlašćenim licima koja im nemaju pristup; javno objavljivanje; gubitak dokumenata i drugih medija koji sadrže lične podatke zaposlenog; druge povrede obaveza za njihovu zaštitu, obradu i čuvanje utvrđene ovom Uredbom, kao i drugim lokalnim propisima Društva, od strane lica odgovornog za prijem, obradu i zaštitu ličnih podataka zaposlenog - za posljedicu imaju izricanje disciplinske kazne ( opomena, otpuštanje prema stavovima "c" tačka 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije).
8.2. U slučaju štete po Preduzeće, zaposleni koji ima pristup ličnim podacima zaposlenih i koji je počinio navedeni disciplinski prestup snosi punu odgovornost u skladu sa stavom 7. dela 1. čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije.
8.3. Zaposleni u Kompaniji koji ima pristup ličnim podacima zaposlenih i koji je te podatke nezakonito koristio ili otkrio bez pristanka zaposlenih iz plaćeničkog ili drugog ličnog interesa i time prouzročio veću štetu, krivično odgovara na osnovu čl. 188 Krivičnog zakona Ruske Federacije.
8.4. Rukovodilac Društva za povredu postupka postupanja sa ličnim podacima snosi administrativnu odgovornost u skladu sa čl. Art. 5.27 i 5.39 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, a također nadoknađuje zaposleniku štetu uzrokovanu nezakonitom upotrebom informacija koje sadrže lične podatke o ovom zaposleniku.

Prilog N 1 Uredbe o ličnim podacima
zaposleni u doo "SATURN"

Obaveza neotkrivanja ličnih podataka zaposlenih
DOO "SATURN"

Ja, ___________________________________________________________________________________ Upoznat sam sa Pravilnikom o ličnim podacima zaposlenih u SATURN doo. Obavezujem se da neću odati lične podatke zaposlenih koji mi postanu poznati u vezi sa obavljanjem službenih dužnosti.
Zaposleni su upozoreni na odgovornost za otkrivanje ličnih podataka.

Aneks br. 2 Uredbe o ličnim podacima
zaposleni u doo "SATURN"

generalnom direktoru
DOO "SATURN"
V.V. Kraljica
od ________________________,
registrovan na
_____________________________
pasoš ___________________

Sporazum
na prenos ličnih podataka trećoj strani

Ja, _______________________________________________________________________________ shodno st. 1 sat 1 kašika. 88 Zakona o radu Ruske Federacije, dajem saglasnost SATURN društvu sa ograničenom odgovornošću (SATURN LLC), sa sjedištem u ________________, da FOJ dostavi sljedeće moje lične podatke:
- Puno ime, datum rođenja;
- broj uvjerenja o državnom penzionom osiguranju;
- iznos zarada;
- iznos obračunatih i uplaćenih premija osiguranja.
Ova saglasnost važi godinu dana od dana prijema.
_______________ "__" ______________ ____ G.

Zaključak

Treba napomenuti da dokumenti koji sadrže odredbe o obradi i zaštiti ličnih podataka mogu postati predmet provjere regulatornih tijela, posebno zaposlenih u Roskomnadzoru. Stoga bi poslodavac trebao odgovorno pristupiti njihovom razvoju.
U zaključku ćemo dati nekoliko savjeta poslodavcima o izvršavanju lokalnih dokumenata koji regulišu rad sa ličnim podacima zaposlenih:
1. Prilikom izrade dokumenata potrebno je naznačiti specifične norme zakona na osnovu kojih poslodavac obrađuje lične podatke.
2. Kada se od zaposlenog traži saglasnost za obradu njegovih ličnih podataka, pored norme zakona, treba navesti i svrhe za koje se traže.
3. Pored Pravilnika, u pojedinim slučajevima potrebno je izdati naloge poslodavca. Na primjer:
- o identifikaciji lica koja imaju pravo na pristup ličnim podacima;
- o imenovanju odgovornih lica za zaštitu ličnih podataka;
- o mjerama koje se poduzimaju za osiguranje sigurnosti ličnih podataka.
4. Uredbom se utvrđuje jasna i detaljna lista informacija koje su lične prirode, kao i posebni načini obrade ličnih podataka utvrđeni čl. 3 Zakona N 152-FZ i koji se primjenjuje u organizaciji (sakupljanje, sistematizacija, skladištenje, itd.).
5. Navedite periode za obavljanje radnji sa ličnim podacima. Na primjer, pristanak zaposlenog treba da naznači da on pristaje na prijenos svojih podataka u roku od mjesec dana (ili godinu dana, itd.).
6. Prilikom izrade Uredbe možete koristiti Uredbu Vlade Ruske Federacije od 15. septembra 2008. N 687 "O odobravanju Uredbe o karakteristikama obrade ličnih podataka koja se vrši bez upotrebe alata za automatizaciju" i od 17. novembra 2007. godine N 781 „O davanju saglasnosti na Uredbu o obezbjeđivanju sigurnosti podataka o ličnosti prilikom obrade u informacionim sistemima ličnih podataka“.