Excelda ikkita ustun bo'yicha qanday tartiblash mumkin. Excelda raqamlarni o'sish tartibida qanday tartiblash mumkin. O'z ro'yxati bo'yicha saralash

Hatto yangi boshlanuvchilar ham Excelda ma'lumotlarni saralashlari mumkin. Tasmadagi uchta tugmani birdaniga sezmaslik qiyin.

Ammo ba'zida odamlar Excel jadvalidagi ma'lumotlarni ustunlar, ranglar va boshqalar bo'yicha qanday saralashni so'rashadi. Bu vazifalarning barchasi Excelda osonlik bilan hal qilinadi.

Excelda bir nechta ustunlar bo'yicha tartiblang

Excelda qatorlarni saralash bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar bo'yicha amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, saralash birinchi ko'rsatilgan ustun bo'yicha amalga oshiriladi. Keyin tartiblangan ustundagi katakchalar takrorlanadigan qatorlar ikkinchi ko'rsatilgan ustun bo'yicha tartiblanadi va hokazo. Shunday qilib, savdo hisoboti avval mintaqa bo'yicha, so'ngra har bir mintaqada menejer tomonidan, so'ngra bitta hudud ichida va menejer mahsulot guruhi bo'yicha saralanishi mumkin.

Bitta katakchani yoki butun jadvalni tanlab, biz lentadagi tartiblash buyrug'ini chaqiramiz. Agar kerak bo'lsa, katakchani belgilang Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi va kerakli darajadagi darajalarni qo'shing.

O'z ro'yxati bo'yicha saralash

Aksariyat foydalanuvchilar Excelda qatorlarni alifbo yoki o'sish bo'yicha tartiblashni biladilar. Ammo ba'zida siz chiziqlarni ma'lum bir tartibda joylashtirishingiz kerak, bu alifbo yoki ko'tarilish shart emas. Bu qulay ketma-ketlikda elementlar, shaharlar va mamlakatlar ierarxiyasi va boshqalar bo'lishi mumkin. Umuman olganda, o'z mantiqiga ega bo'lgan narsa.

Eng oddiy (va shuning uchun e'tiborga loyiq) usul - kerakli satr tartibiga muvofiq yonidagi ustunga raqamlarni qo'yish va jadvalni ushbu ustun bo'yicha tartiblash.

Usul yaxshi, lekin qo'shimcha vaqtinchalik ustunni yaratishni talab qiladi. Operatsiyani tez-tez takrorlash bilan vaqt talab etiladi. Agar siz bir xil ma'lumotlarni saralashingiz kerak bo'lsa, unda siz maxsus ro'yxatni yaratishingiz mumkin, uning asosida tartiblash amalga oshiriladi. Bu xuddi shu ro'yxatda ishlatilgan.

ga boramiz Fayl - Variantlar - Kengaytirilgan - Umumiy - Ro'yxatlarni tahrirlash...

Bu erda biz qo'lda yaratamiz yoki kerakli tartibda tartiblangan ro'yxatni import qilamiz.

Endi maydondagi tartiblash oynasida Buyurtma tanlash kerak Shaxsiy roʻyxat...

Va keyingi oynada kerakli ro'yxatni belgilang.

Yaratilgan ro'yxat boshqa Excel fayllarida ishlatilishi mumkin.

Excelda hujayra rangi, shrift, belgi bo'yicha saralash

Saralash sozlamalarida hujayra rangi, shrift va belgidan (dan) foydalanish imkoniyati ham mavjud. Agar siz alohida katakchalarni formatlash uchun to'ldirishdan foydalansangiz (masalan, muammoli mahsulotlar yoki mijozlarni ko'rsatish uchun), tartiblash yordamida ularni jadvalning yuqori qismiga olib chiqish oson.

Ustunlar bo'yicha saralash

Excelda ustunlar bo'yicha ham tartiblashingiz mumkin. Buning uchun ustun nomlari bilan birga jadvalni tanlang. Keyin saralash oynasida avval bosing Variantlar va kalitni yoqing diapazon ustunlari.


Keyingi sozlamalar normaldir: qatorni (!) va tartibni o'rnating. Bitta narsa shundaki, endi siz satrlarning nomlaridan foydalana olmaysiz (ustunlar nomlariga o'xshash), faqat raqamlar bo'ladi.

Sarflash oraliq jamilar

Excelda shunga o'xshash vosita mavjud Oraliq summalar. Muxtasar qilib aytganda, qaysidir ma'noda bir hil bo'lgan hujayralar guruhi ostida subtotallarni avtomatik ravishda yaratish uchun kerak.

Hayrli kun!

Endi men Excelning tez-tez ishlatiladigan xususiyatlaridan biri haqida gapirmoqchiman, bu Excelda ma'lumotlarni saralashdir. Har bir foydalanuvchi o'z ma'lumotlarini to'g'ri tartibda joylashtirish zarurati bilan bir necha bor duch kelgan, barcha ma'lumotlar aniq tuzilgan, tushunarli va qulay bo'lishi kerak. Ma'lumotlarning tartibsizligida harakat qilish juda qiyin, bu xatolar va noaniqliklarga olib kelishi mumkin va bu ko'pincha yomon oqibatlarga olib keladi.

Ushbu muammolarni oldini olish uchun Excelda "Sarlash" deb nomlangan juda ajoyib xususiyat mavjud va bu protsedura 4 usulda amalga oshirilishi mumkin:

  1. A dan Z gacha saralash;
  2. Z dan A gacha saralangan;
  3. Rang bo'yicha saralash;
  4. Saralash katta-kichik harflarni hisobga oladi.

Ushbu mezonlarga ko'ra ma'lumotlarni o'sish va kamayish tartibida matnli va raqamli saralash mumkin. Ammo agar siz to'g'ri ma'lumotlarni olishni istasangiz, to'g'ri tartiblash haqida bir nechta muhim fikrlarni bilishingiz kerak:

  • Ma'lumotlarni saralashda filtr jadvalning barcha ustunlariga qo'llanilishiga ishonch hosil qiling. Bunday holda, jadvaldagi barcha qiymatlarni mezon bo'yicha saralaydigan va ularni to'g'ri ko'rsatadigan dinamik saralash sodir bo'ladi. Agar saralash faqat bitta ustunga o'rnatilsa, jadval buziladi va ma'lumotlar yo'qoladi;
  • Arziydi, eslash juda yaxshi! Saralashni bekor qilish mumkin emas! Agar saralash paytida ishlab chiqargan bo'lsangiz, sizda 2 ta variant mavjud. Birinchidan, faylni saqlamasdan yoping, lekin kiritilgan boshqa o'zgarishlar yoki kiritilgan ma'lumotlarni yo'qotish xavfi yuqori. Ikkinchidan, tezkor kirish asboblar panelidagi "Oxirgi amalni bekor qilish" buyrug'ini darhol bajaring yoki CTRL + Z tugmalaridan foydalaning. MEN TAVSIYA QILAMAN! Agar siz shunchaki qiymatni asl qiymatiga qaytarishingiz kerak bo'lsa, saralashdan oldin qo'shimcha ustun yarating va unda belgilang (eski saralash variantini yana ushbu ustun bo'yicha saralash orqali qaytarish mumkin);
  • Saralash paytida yashirilgan qatorlar ko'chirilmaydi. Shunday qilib, to'g'ri tartiblashdan oldin sizga kerak;

Excelda ma'lumotlarni saralash boshqaruv paneli yordamida "Ma'lumotlar" yorlig'ini, "Tartiblash" tugmasini bosish orqali amalga oshirilishi mumkin, saralashni sozlashingiz mumkin bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi.
Garchi bu oyna o'rnatilgan tartiblashning deyarli barcha funksiyalarini takrorlasa ham, hali ham bir oz farq bor, sizda ma'lumotlar registrini sezgir tarzda saralash uchun yana bir imkoniyat bo'ladi.
Jadvalda o'zgarishlar bo'lgan hollarda, ma'lumotlar o'chirildi, yangilari qo'shildi, boshqalar bilan almashtirildi, ya'ni ma'lumotlaringizni qayta saralash yoki filtr qo'llash imkoniyati. "Tartiblash va filtrlash" blokidagi "Ma'lumotlar" yorlig'ida siz "Takrorlash" tugmasini bosishingiz kerak va barcha yangi ma'lumotlaringiz to'g'ri tartiblanadi. Bu men uchun, qanday qilib to'g'ri saralash va saralash aniqligi uchun nimalarga e'tibor berish kerak, men aytdim va ko'rsatdim. Agar qo'shadigan narsangiz bo'lsa, sharhlaringizni yoki sharhlaringizni kutaman.

Maqolani foydali va qiziqarli deb topsangiz, yoqing!

Ko'rishguncha!

Ayol har qanday erkakni milliarderga aylantira oladi.
Charli Chaplin

Excelda ma'lumotlarni saralashda siz bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar bo'yicha ma'lumotlarni saralashingiz kerak bo'lishi mumkin. Bugun men sizga buni qanday qilishni ko'rsataman.

Misol uchun, mahsulotlarning narxi va yaroqlilik muddati ko'rsatilgan ro'yxatni o'z ichiga olgan jadvalni olaylik. Vazifa - mahsulotlarni alifbo tartibida va yaroqlilik muddati bo'yicha saralash.

Biz tartiblashni qo'llaydigan jadvalning barcha kataklarini tanlang. Bizning holatda, siz shunchaki diapazondagi istalgan katakda turishingiz mumkin. Keyinchalik varaqda uy belgisini bosing Saralash va filtrlash va ochiladigan menyudan tanlang Maxsus tartiblash.

Saralash sozlamalari oynasi ochiladi. Birinchi qadam, tasdiqlash qutisi belgilanganligiga ishonch hosil qilishdir. Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi. Ushbu sozlama diapazondan birinchi qatorni olib tashlash va kelajakda filtrlashda qatnashmaslik imkonini beradi.

Endi biz saralash amalga oshiriladigan ustunlarni qo'shamiz. Birinchisi, bizning holatlarimizda, ustun Mahsulotlar. Dalada Tartiblash ko'rgazma Ma'nosi va o'rnating Buyurtma dan A dan Z gacha.

Endi mahsulotlar birinchi ustun bo'yicha va qo'shimcha ravishda ikkinchi bo'yicha saralanadi. Bunday holda, ikkinchi saralash birinchisiga ta'sir qilmaydi. Xuddi shu tarzda, siz ko'proq ustunlar bo'yicha saralashingiz mumkin.

Aytgancha, saralash qatorlar bo'yicha ham amalga oshirilishi mumkin. Buni qanday qilish kerakligini keyingi darsda ko'rsataman.

Oldingi ikki darsda biz dublikatlarni olib tashladik. Bu haqda ham o'qishingiz mumkin. Ushbu darsda biz buni qilamiz dublikatlarni qidiring.

Ushbu qo'llanmada men har bir Excel sahifasida sarlavhani qanday tuzatishni ko'rsataman. Agar siz katta jadvallar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, bu kerak bo'lishi mumkin. Odatda, ular chop etilganda, ko'p sahifali hujjatlar chiqadi va ular bilan ishlash qulay bo'lishi uchun har bir varaqda jadval sarlavhasini saqlash kerak.

Ushbu qo'llanmada men Excelda katak boshidagi raqam oldiga qanday qilib ortiqcha yoki nol belgisini qo'yishni ko'rsataman. Tasavvur qilaylik, siz hujayradagi telefon raqamini "+7 987 ..." formatida kiritishingiz kerak. Odatda Excel bu ortiqcha belgisini olib tashlaydi.

Ma'lumotlarni saralash ularni tahlil qilishning ajralmas qismidir. Roʻyxatdagi nomlarni alifbo tartibida tartiblashni, inventarni roʻyxatga olishni va uni kamayish tartibida tartiblashni yoki rang yoki belgi boʻyicha qatorlarni tartiblashni xohlashingiz mumkin. Ma'lumotlarni saralash ma'lumotlarni tezda tasavvur qilish va uni yaxshiroq tushunishga, kerakli ma'lumotlarni tartibga solish va topishga va oxir-oqibatda yaxshiroq qarorlar qabul qilishga yordam beradi.

Bir yoki bir nechta ustunlarda maʼlumotlarni matn (A dan Z gacha yoki Z dan A gacha), raqamlar (eng pastdan kattagacha yoki kattadan eng kichigiga) va sana va vaqt (eng eskidan yangigacha yoki eng yangidan eskiga) boʻyicha saralashingiz mumkin. Shuningdek, siz o'zingiz yaratgan maxsus ro'yxatlar (masalan, Katta, O'rta va Kichik elementlar ro'yxati) yoki format bo'yicha, jumladan hujayra rangi, shrift rangi va piktogramma bo'yicha saralashingiz mumkin.

Eslatmalar:

    Yacheykalar diapazonida yoki jadvalda eng yuqori va eng past qiymatlarni topish uchun, masalan, eng yaxshi 10 ta reyting yoki eng quyi 5 ta savdo summasi, siz Avtofiltr funksiyasidan yoki shartli formatlashdan foydalanishingiz mumkin.

    Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excel jadvali yoki diapazonida ma'lumotlarni filtrlash va Excelda shartli formatlashni qo'llash bo'limlariga qarang.

Matn qiymatlarini saralash

Eslatmalar: Mumkin muammolar

    Barcha ma'lumotlar matn shaklida saqlanganligiga ishonch hosil qiling. Agar saralanadigan ustunda raqamli formatda saqlangan raqamlar va matn formatida saqlangan raqamlar bo'lsa, siz barcha kataklarni raqamlar yoki matn sifatida formatlashingiz kerak. Aks holda, tartiblangandan keyin raqamli formatda saqlangan raqamlar matn formatida saqlangan raqamlardan yuqori bo'ladi. Barcha tanlangan ma'lumotlarni matn formatiga aylantirish uchun bosing CTRL+1 dialog oynasini ochish uchun Hujayra formati, yorliqni oching Raqam va bo'limda Turkum variantni tanlang General, Raqam yoki Matn.

    Barcha oldingi bo'shliqlarni olib tashlang. Ba'zan boshqa ilovalardan import qilingan ma'lumotlar asosiy bo'shliqlar bilan to'ldirilishi mumkin. Saralashdan oldin ularni ma'lumotlardan olib tashlang. Buni qo'lda yoki TRIM funksiyasi yordamida amalga oshirish mumkin.

Raqamlarni saralash

Eslatmalar:

    Mumkin muammolar

    Barcha raqamlar raqamli formatda saqlanganligiga ishonch hosil qiling. Agar natijalar siz kutgandek bo'lmasa, ustunda matn formatida saqlangan raqamlar bo'lishi mumkin. Masalan, ba'zi buxgalteriya tizimlaridan import qilingan salbiy raqamlar yoki bosh apostrof belgisini o'z ichiga olgan raqamlar ( " ) matn sifatida saqlanadi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun raqamlarni matndan raqam formatiga o'tkazish bo'limiga qarang.

Sana va vaqt qiymatlarini saralash

Eslatmalar: Mumkin muammolar

    Barcha sana va vaqt qiymatlari datetime formatida saqlanganligiga ishonch hosil qiling. Agar natijalar siz kutgandek bo'lmasa, ustunda matn formatida saqlangan sana va vaqt qiymatlari bo'lishi mumkin. Sana va vaqt qiymatlarini Excelda to'g'ri tartiblash uchun ular sana yoki vaqt ma'lumotlari bilan tartib raqamlari sifatida saqlanishi kerak. Agar Excel qiymatni sana yoki vaqt sifatida taniy olmasa, u matn sifatida saqlanadi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Sanalarni matn formatidan sana formatiga o'tkazish bo'limiga qarang.

    Hafta kuni bo'yicha saralash uchun hafta kunlarini ko'rsatish uchun hujayra formatini o'zgartiring. Sanadan qatʼiy nazar hafta kunlari boʻyicha saralash uchun TEXT funksiyasidan foydalanib ularni matnga aylantiring. Biroq, TEXT funksiyasi matn qiymatini qaytaradi, shuning uchun tartiblash harf-raqamli ma'lumotlarga asoslanadi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun sanalarni haftaning kunlari sifatida ko'rsatishga qarang.

Bir nechta ustunlar yoki qatorlar bo'yicha saralash

Bir ustun yoki satrda bir xil qiymatlarga ega ma'lumotlarni guruhlash uchun ikki yoki undan ortiq ustunlar yoki satrlar bo'yicha saralashni xohlashingiz mumkin, keyin esa o'sha guruhlarni boshqa ustun yoki satrda bir xil qiymatlar bilan tartiblashingiz mumkin. Misol uchun, agar sizda "Bo'lim" va "Xodimlar" ustunlari bo'lsa, siz avval "Bo'lim" ustuni bo'yicha (barcha xodimlarni bo'limlar bo'yicha guruhlash uchun), keyin esa ism bo'yicha (har bir bo'limdagi xodimlarning ismlarini alifbo tartibida tartiblash uchun) saralashingiz mumkin. ). Siz bir vaqtning o'zida 64 tagacha ustunni saralashingiz mumkin.

Eslatma: Eng yaxshi natijalarga erishish uchun saralanadigan diapazon ustun sarlavhalarini o'z ichiga olishi kerak.

Hujayra rangi, shrift rangi yoki belgi bo'yicha saralash

Agar hujayra diapazoni yoki jadval ustuni qo'lda formatlangan bo'lsa yoki hujayra rangi yoki shrift rangidan foydalangan holda shartli formatlashdan foydalanilgan bo'lsa, siz rang bo'yicha ham saralashingiz mumkin. Shartli formatlash yordamida yaratilgan piktogrammalar to'plami bo'yicha ham tartiblashingiz mumkin.

Maxsus roʻyxatlar boʻyicha saralash

Siz foydalanuvchi tomonidan belgilangan tartibda saralash uchun maxsus ro'yxatlardan foydalanishingiz mumkin. Masalan, ustunda siz saralashni xohlagan qiymatlar bo'lishi mumkin, masalan, "Yuqori", "O'rta" va "Past". Qanday qilib saralashni avval "Yuqori", keyin "O'rta" va nihoyat "Past" ko'rsatish uchun sozlashim mumkin? Agar siz ularni alifbo tartibida (A dan Z gacha) tartiblasangiz, tepada "Yuqori" qiymatlar paydo bo'ladi, lekin ularning orqasida "O'rta" qiymatlar emas, "Past" qiymatlar joylashgan. Va Z dan A gacha tartiblanganda, "O'rtacha" qiymatlari eng yuqori qismida bo'ladi. Aslida, "O'rta" qiymatlar tartiblash tartibidan qat'i nazar, har doim o'rtada paydo bo'lishi kerak. Siz ushbu muammoni maxsus ro'yxat yaratish orqali hal qilishingiz mumkin.

Katta-kichik harflarga qarab tartiblash

Chapdan o'ngga saralash

Odatda, saralash yuqoridan pastgacha amalga oshiriladi, ammo qiymatlarni chapdan o'ngga saralash mumkin.

Eslatma: Jadvallar chapdan o'ngga saralash qobiliyatini qo'llab-quvvatlamaydi. Birinchidan, jadvalni diapazonga aylantiring: undagi istalgan katakchani tanlang va elementlarni tanlang Jadvallar bilan ishlash > Diapazonga aylantirish.

Eslatma: Ishchi varaq strukturasining bir qismi bo'lgan qatorlarni saralashda Excel eng yuqori darajadagi guruhlarni (1-daraja) saralaydi, shunda burg'ulash qatorlari yoki ustunlari yashirin bo'lsa ham, ularning tartibi o'zgarmaydi.

Ustundagi qiymatning bir qismi bo'yicha tartiblang

Kodning bir qismi kabi ustundagi qiymatning bir qismini saralash uchun (789- WDG-34), familiya (Regina Pokrovskaya) yoki ismingiz (Pokrovskaya Regina), siz saralashni xohlagan qiymat o'z ustunida bo'lishi uchun birinchi navbatda ustunni ikki yoki undan ortiq qismlarga bo'lishingiz kerak. Hujayradagi qiymatlarni qismlarga bo'lish uchun siz matn funktsiyalari yoki matn ustasidan foydalanishingiz mumkin. Qo'shimcha ma'lumot va misollar uchun Matnni turli kataklarga bo'lish va funksiyalar yordamida matnni turli ustunlarga ajratish bo'limlariga qarang.

Kattaroq diapazon ichida kichikroq diapazonni tartiblang

Ogohlantirish: Siz qiymatlarni boshqa diapazonning bir qismi bo'lgan diapazonda saralashingiz mumkin, ammo bu tavsiya etilmaydi, chunki u tartiblangan diapazon va asl ma'lumotlar o'rtasidagi aloqani buzadi. Agar siz ma'lumotlarni quyida ko'rsatilgandek tartiblasangiz, tanlangan xodimlar boshqa bo'limlar bilan bog'lanadi.

Yaxshiyamki, Excel bunday urinishni aniqlasa, ogohlantirish beradi:

Agar siz ma'lumotlarni shu tarzda saralashni niyat qilmagan bo'lsangiz, variantni tanlang tanlangan diapazonni avtomatik ravishda kengaytiring, aks holda - belgilangan tanlov doirasida tartiblash.

Agar natija siz xohlagandek bo'lmasa, tugmani bosing Bekor qilish .

Eslatma: Jadvaldagi qiymatlarni bu tarzda tartiblash mumkin emas.

Umumiy tartiblash muammolari haqida ko'proq bilib oling

Agar ma'lumotlarni saralash natijalari kutilganidek bo'lmasa, quyidagilarni bajaring.

Formulalar tomonidan qaytarilgan qiymatlar o'zgarganligini tekshiring Agar tartiblangan ma'lumotlar bir yoki bir nechta formuladan iborat bo'lsa, ish varag'i qayta hisoblanganda ushbu formulalar tomonidan qaytarilgan qiymatlar o'zgarishi mumkin. Bunday holda, so'nggi natijalarni olish uchun tartibni qayta qo'llang.

Saralashdan oldin yashirin satr va ustunlarni ko'rsating Ustunlar bo'yicha saralash yashirin satrlarni siljitmaydi va satrlar bo'yicha saralash yashirin ustunlarni siljitmaydi. Ma'lumotlarni saralashdan oldin, yashirin satr va ustunlarni ko'rsatish tavsiya etiladi.

Joriy mahalliy sozlamani tekshiring Saralash tartibi tanlangan tilga bog'liq. Ishonch hosil qiling boshqaruv panellari Bobda Mintaqaviy variantlar yoki til va mintaqaviy standartlar to'g'ri mahalliy sozlangan. Mahalliy sozlamani qanday o'zgartirish haqida ma'lumot olish uchun Microsoft Windows yordamiga qarang.

Ustun sarlavhalarini faqat bitta qatorga kiriting Agar siz bir nechta satrlarda sarlavhalardan foydalanmoqchi bo'lsangiz, katakchani so'zlarni o'rashga o'rnating.

Sarlavha satrini yoqish yoki o'chirish Odatda ustunlar bo'yicha saralashda sarlavha qatorini ko'rsatish tavsiya etiladi, chunki bu ma'lumotlarni o'qishni osonlashtiradi. Odatiy bo'lib, sarlavhadagi qiymat saralashga kiritilmagan. Lekin ba'zi hollarda sarlavhadagi qiymat sarlavhaga kiritilishi yoki kiritilmasligi uchun sarlavhani yoqish yoki o'chirishni xohlashingiz mumkin. Quyidagi amallardan birini bajaring.

    Ma'lumotlarning birinchi qatorini (ustun sarlavhasi) saralashdan chiqarib tashlash uchun, yorliqda uy Guruhda Tahrirlash tugmasini bosing Saralash va filtrlash, buyruqni tanlang Maxsus tartiblash va katakchani belgilang.

    Ma'lumotlarning birinchi qatorini saralash uchun (chunki u ustun sarlavhasi emas) yorliqda uy Guruhda Tahrirlash tugmasini bosing Saralash va filtrlash, buyruqni tanlang Maxsus tartiblash va belgini olib tashlang Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi.

Excelda ma'lumotlarni saralash taqdim etilgan ma'lumotlarni idrok etishni yaxshilaydigan juda foydali vositadir. Interfeysni tahlil qilishga o'tishdan oldin, keling, dasturning tartiblash tartibini tahlil qilaylik:

  • Raqamlar birinchi navbatda eng kichikdan kattaga o'tadi;
  • Keyin maxsus belgilar ($, %, * va boshqalar) keladi;
  • Ulardan keyin tinish belgilari qo‘yiladi;
  • Keyin alifbolar boshlanadi, avval ingliz, keyin rus. U, shuningdek, katta-kichik harflarni sezmaydi, ya'ni. katta va kichik harflar bir-biriga teng (A=a).

Buyurtmani bajarish uchun "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting va "Tartiblash va filtrlash" bo'limini tanlang. Saralash uchun 3 ta piktogramma mavjud:

Bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarga shartlarni o'rnatish uchun o'sish (A dan Z gacha), pasayish (Z dan A) bo'yicha va tartiblash belgisini tanlang.

Keling, barcha fikrlarni batafsil ko'rib chiqaylik.

Excelda hujayralar diapazonini saralash uchun avval uni tanlang, so'ng kerakli belgini bosing. E'tibor bering, tanlangan diapazondagi eng yuqori katak jadval sarlavhasi sifatida olinadi, ya'ni. tartiblanmaydi va bir joyda qoladi. Bundan tashqari, tanlangan diapazon yonida boshqa to'ldirilgan katakchalar bo'lsa, dastur quyidagi oynani ko'rsatadi:

Agar siz birinchi variantni tanlasangiz, jadval qatorlari o'z yaxlitligini saqlab qoladi. Agar ikkinchi bo'lsa, unda tartiblash oralig'idan tashqaridagi ma'lumotlar tegmasdan qoladi. Raqamlar ikkita variant uchun saralashdan oldin va keyin natijalarni ko'rsatadi.

Dastlabki holat:

Birinchi variant tanlanganda jadvalning birinchi ustunining tartibini o'rnatish:

Ko'rib turganingizdek, chiziqlar o'z yaxlitligini saqlab qoldi va ismlar hali ham familiyalariga mos keladi.

Xuddi shu harakatlar, lekin ikkinchi variantni tanlashda:

Saralash birinchi ustunda ham amalga oshiriladi, faqat ikkinchi ustun tartiblangan kataklarga nisbatan siljimagan.

Excel avtomatik ravishda uni kengaytirishni taklif qilmasligi uchun darhol saralash uchun kerakli diapazonni tanlang. Diapazonni tanlashni boshlagan ustun saralash shartlari ustuni bo'ladi.

Agar tartibni bir nechta ustunlarga o'rnatish zarurati tug'ilsa, unda allaqachon aytib o'tilgan "Tartiblash" belgisi yordam beradi. Saralashni xohlagan diapazonni tanlang. Bunday holda, qaysi ustundan ta'kidlana boshlaganligi muhim emas, chunki shartlar va ustunlar qo'lda o'rnatiladi. Masalan, biz quyidagi jadvaldan foydalanamiz:

Excelning qanday tartiblanishini tasavvur qilish uchun biz ushbu ma'lumotlardan maxsus foydalanamiz.

Jadvalimiz diapazonini tanlang va "Sartiblash" belgisini bosing. Quyidagi oyna paydo bo'ladi:

Dastlab, saralashning birinchi darajasi allaqachon qo'shilgan. Ochiladigan ro'yxatdan kerakli ustunni tanlang. Yuqori ("shlyapa") uning nomi sifatida xizmat qiladi.

Keyingi ochiladigan ro'yxatda siz diapazonni qaysi parametrlar bo'yicha saralashni tanlashingiz mumkin. Misol uchun, agar siz hujayralar uchun to'ldirishdan foydalansangiz yoki shrift rangini o'zgartirgan bo'lsangiz, unda ushbu parametrlarga muvofiq tartibni o'rnatishingiz mumkin.

Keyingi ochiladigan ro'yxat tartibni o'rnatadi: o'sish, pasayish va hk.

Saralash uchun ikkinchi va keyingi ustunlarni qo'shish uchun "Daraja qo'shish" tugmasidan foydalaning va uning parametrlarini o'rnating.

Bizning misolimiz uchun biz uch darajali tartibdan foydalanamiz. Birinchi daraja uchun "1-ustun", "Z dan A gacha" tartibi bo'yicha tartiblashni o'rnatamiz. Ikkinchi daraja uchun "2-ustun" bo'yicha tartiblashni, "O'sish" tartibini o'rnatamiz. "3-ustun" bo'yicha uchinchi daraja uchun tartib "kamayish". Saralash uchun parametrlar hamma joyda "qiymatlar".

Olingan natijani ko'rib chiqing:

Birinchidan, saralash birinchi ustundan o'tdi (birinchi daraja), ma'lumotlarni ma'lum kichik diapazonlarga (qizil ramkada) ajratib ko'rsatish. Keyinchalik, ikkinchi daraja saralanadi, lekin ma'lumotlar faqat birinchi daraja bilan belgilangan pastki diapazonlar ichida saralanadi. Ikkinchi darajani saralab, pastki diapazonlar yana aniqlanadi (ko'k ramkada). Keyin tartiblash xuddi shu algoritmga muvofiq uchinchi darajada sodir bo'ladi.

Shunday qilib, Excelda ko'p sonli ustunlar bo'yicha saralashni o'rnatish mumkin.

Shuningdek, tartiblash oynasida turli xil variantlarni o'rnatishingiz mumkin.

Savollaringiz bormi?

Xato haqida xabar bering

Tahririyatimizga yuboriladigan matn: