Excelda nom bo'yicha qanday tartiblash mumkin. Microsoft Excelda ma'lumotlarni saralash funksiyasidan qanday foydalanish kerak. Excelda bir nechta ustunlar bo'yicha tartiblang
Excelda saralash o'rnatilgan ma'lumotlarni tahlil qilish xususiyatidir. Uning yordamida siz familiyalarni alifbo tartibida qo'yishingiz, abituriyentlarning o'rtacha ballini o'sish yoki kamayish tartibida saralashingiz, rang yoki belgiga qarab chiziqlar tartibini belgilashingiz mumkin va hokazo. Shuningdek, ushbu funksiyadan foydalanib, siz tezda jadvalga qulay ko'rinish berishingiz mumkin, bu foydalanuvchiga kerakli ma'lumotlarni tezda topish, uni tahlil qilish va qaror qabul qilish imkonini beradi.
Excel saralashdan foydalanish bo'yicha video
Nimani saralash mumkin?
Excel ma'lumotlarni matn bo'yicha (alifbo tartibida yoki aksincha), raqamlar bo'yicha (o'sish yoki kamayish tartibida), sana va vaqt bo'yicha (eng yangidan eng eskisiga va aksincha) saralashi mumkin. Siz bir vaqtning o'zida bir ustun yoki bir nechta bo'yicha saralashingiz mumkin. Misol uchun, siz avval barcha mijozlarni alifbo tartibida tartiblashingiz, so'ngra ularni xaridlarining umumiy miqdori bo'yicha saralashingiz mumkin. Bundan tashqari, Excel maxsus ro'yxatlar yoki format (hujayra rangi, matn rangi va boshqalar) bo'yicha saralashi mumkin. Odatda saralash faqat ustunlarda qo'llaniladi, lekin bu funksiyani qatorlarga ham qo'llash mumkin.
Ushbu parametr uchun barcha belgilangan sozlamalar Excel ish kitobida saqlanadi, bu sizga ish kitobini ochganingizda (kerak bo'lsa) ma'lumotlarni qayta tartiblash imkonini beradi.
Excelda ma'lumotlarni saralash
Excelda saralashni shartli ravishda oddiy va murakkabga bo'lish mumkin. O'sish yoki kamayish tartibida saralash oddiy hisoblanadi.
Saralashning ikkita asosiy turi mavjud - o'sish va pasayish
Shunday qilib, boshlashdan oldin Excelni ochib, ba'zi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak. Misol uchun, siz 10 katakchani 1 dan 10 gacha raqamlar bilan to'ldirishingiz mumkin. Endi siz butun ustunni tanlashingiz kerak (bu holda, barcha 10 hujayra) va menyu satrida "Ma'lumotlar - Saralash" bandlarini tanlashingiz kerak. Yangi oyna ochiladi, unda siz ma'lumotni o'sish yoki kamayish tartibida qanday saralashni belgilashingiz kerak. Siz, masalan, "pasayish" bandini tanlashingiz va "OK" tugmasini bosishingiz mumkin. Endi raqamlar 10 dan 1 gacha bo'ladi. Saralash oynasini yana ochib, "ko'tarilish" ni tanlashingiz mumkin - raqamlar 1 dan 10 gacha boradi. Shuningdek, ushbu protsedura bir vaqtning o'zida 3 ta ustunda bajarilishi mumkin. Garchi bunday saralashni amalga oshirish yaxshiroq bo'lsa-da.
Masalan, siz ombordagi mahsulot haqidagi ma'lumotlarni saqlaydigan jadval yaratishingiz mumkin. Jadval 3 ta ustundan iborat bo'ladi: nomi, rangi, miqdori. Mahsulotlar bir xil toifadagi bir nechta bo'lishi uchun yozilishi kerak. Masalan, qora erkaklar tuflisi (3 model), qizil erkaklar tuflisi (2 model), oq ayollar tuflisi (4 model) va boshqalar. Miqdor har qanday bo'lishi mumkin.
Shunday qilib, avtofiltrni yoqish uchun siz butun varaqni tanlashingiz va menyu satrida "Ma'lumotlar - Filtr - Avtofiltr" bandlarini tanlashingiz kerak. Ustun nomlari (nomi, miqdori va boshqalar) bo'lgan katakchalarda kichik belgi paydo bo'lishi kerak, bosilganda ochiladigan ro'yxat ochiladi. Bunday o'qning mavjudligi avtofiltrning to'g'ri yoqilganligini anglatadi. Ushbu ro'yxatda siz ma'lumotlarni kamayish yoki o'sish tartibida saralashingiz mumkin, jadvalda faqat dastlabki 10 ta element ko'rsatilishini belgilashingiz mumkin (bu misolda bu parametr ishlamaydi) yoki u ma'lum bir mahsulotni (masalan, erkaklar poyabzali) ko'rsatadi. Shuningdek, siz "Shart" bandini tanlashingiz va masalan, dastur miqdori 10 dan kam yoki unga teng bo'lgan barcha mahsulotlarni ko'rsatishini belgilashingiz mumkin.
Avtofiltr o'qi ko'k rangda bo'lsa, bu ustun allaqachon tartiblanganligini bildiradi.
Saralash fokuslari
Aytaylik, foydalanuvchida yil oylari nomlari yozilgan ustunga ega jadval mavjud. Va uni saralash kerak bo'lganda, masalan, o'sish tartibida, shunday bo'ladi: avgust, aprel, dekabr va boshqalar. Va men tartiblash odatiy ketma-ketlikda sodir bo'lishini istardim, ya'ni. Yanvar, fevral, mart va boshqalar. Buni maxsus varaqdagi maxsus sozlash yordamida amalga oshirish mumkin.
Buning uchun butun jadvalni tanlang, tartiblash oynasini oching va "Buyurtma" maydonida "Maxsus ro'yxat" bandini tanlang. Yilning kerakli oylar ketma-ketligini tanlashingiz mumkin bo'lgan yangi oyna ochiladi. Agar bunday ro'yxat bo'lmasa (masalan, ingliz tilidagi oylarning nomi), unda siz "Yangi ro'yxat" opsiyasini tanlab, uni o'zingiz yaratishingiz mumkin.
Ma'lumotlarni saralash umuman qiyin emas. Ammo natijada kerakli ma'lumotlarni tezda ko'rish va qaror qabul qilish uchun qulay jadval yoki hisobotni olishingiz mumkin.
Ma'lumotlarni saralash Excelning muhim vositalaridan biridir. Saralash - ma'lumotlarni kerakli tartibda joylashtirish. Misol uchun, agar siz raqamlarni eng kattadan kichikgacha qatorga qo'yishingiz kerak bo'lsa. Ushbu funktsiya tufayli ma'lumotlarni keyingi tahlil qilish yoki keraksizlarini olib tashlash uchun imkon qadar qisqa vaqt oralig'ida joylashtirish oson. Xo'sh, Excelda qanday tartiblash mumkin?
Ma'lumotlarni saralash uchun siz jadvalni tanlashingiz va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, Saralash-ni tanlashingiz mumkin
Tahrirlash paneli blokidagi Bosh sahifa yorlig'ida joylashgan "Tartiblash va filtrlash" funksiyasidan foydalanib ham Excelda tartiblashingiz mumkin.
Siz qiymatlarni o'sish yoki kamayish tartibida saralashingiz mumkin (A dan Z gacha tartiblang, kattadan kichikga tartiblang)
Ushbu turdagi buyurtma uchun siz ma'lumotlarni saralashni xohlagan ustunning katakchasini faollashtirishingiz va ochilgan oynadan keraklisini tanlashingiz kerak.
Jadval ma'lumotlari hujayra rangi yoki shrift rangiga qarab buyurtma qilinishi mumkin. Buning uchun katakchani tanlang va Rang bo'yicha Saralash-ni tanlang.
Shuni ta'kidlash kerakki, bu funksiya "kursiv" yoki "qalin" shrift turiga taalluqli emas. Xuddi shu narsa kitob ochilganda o'rnatiladigan katakchalarning shrifti va rangiga ham tegishli. Ushbu funktsiya qulay, chunki u ilgari ma'lum bir tarzda - rangli yoki shriftda belgilangan katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlashga imkon beradi. Ushbu turdagi saralash faollashtirilganda, tanlangan katak turiga qarab tanlangan ma'lumotlar massivi olinadi.
Excelda uchta yoki undan ortiq ustunlar bo'yicha qanday tartiblash mumkin?
Bu maxsus tartiblash deb ataladi. Ushbu turdagi saralash quyidagi algoritm bo'yicha amalga oshiriladi: Asosiy - Saralash va filtrlash - Maxsus tartiblash ...
Ushbu turdagi saralashning ma'nosi shundaki, siz ma'lumotlarni bir vaqtning o'zida ikkita mezon bo'yicha saralashingiz mumkin.
Misol uchun, qaysi xodim eng ko'p savdo qilishini shahar bo'yicha aniqlashimiz kerak. Shuningdek, siz ushbu ko'rsatkichlarni vaqt oralig'i bo'yicha taqqoslashingiz mumkin: oy, chorak, yil (agar kerak bo'lsa)
Excelda satrlar yoki ustunlar bo'yicha qanday tartiblash mumkin
Ma'lumotlarni ustunlar va satrlar bo'yicha quyidagi algoritm bo'yicha saralash mumkin: ma'lumotlar - Saralash - Parametrlar
Ushbu turdagi saralash ma'lumotlar jadvalining o'zida ko'rsatilgan ma'lum parametrlar bo'yicha ma'lumotni tahlil qilish imkonini beradi.
Ha, siz ustunlar bo'yicha saralashingiz mumkin! Bu haqda o'qing.
Saralashning asosiy tamoyillari
Saralash funktsiyasidan foydalanganda siz bir qator qoidalarga amal qilishingiz kerak.
1. Muhim! Saralashda sarlavhalarni qanday kiritish kerak? Saralash yorlig'ida (3-rasmdagi yuqori o'ng burchakda) joylashgan "Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi" funksiyasini faollashtirishni unutmasligimiz kerak. Agar funktsiya faol bo'lmasa, Excel sarlavhalarni butun ma'lumotlar massivi bilan birga buyurtma qiladi yoki tahlil qilish oralig'ini oshiradi.
2. Agar ma'lumotlar massivida yashirilgan va ishlov berish jarayonida ko'rinmaydigan ustunlar yoki satrlar bo'lsa, u holda ularga tartiblash funktsiyasi qo'llanilmaydi.
3. Agar ma'lumotlar ro'yxatida birlashtirilgan katakchalar mavjud bo'lsa, ular uchun tartiblash funktsiyasi mavjud bo'lmaydi. Berilgan diapazondagi katakchalarni birlashtirishingiz yoki tartiblash sohasida diapazonni bo'sh qoldirishingiz kerak.
4. Ma'lumotlar ma'lum qoidalarga muvofiq tartiblanadi. Shunday qilib, bir qator ma'lumotlarni qayta ishlashda yakuniy ro'yxatda birinchi navbatda raqamlar, keyin esa belgilar bo'ladi. Keyin ingliz tilidagi ma'lumotlar va faqat rus tilidagi ma'lumotlar. Masalan, siz rus tilidagi raqamli qiymatlar va matn qiymatlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlar majmuasini saralaysiz. Yakuniy ro'yxatdagi tartiblash jarayonidan so'ng, raqamli qiymatlar matnning ustida joylashgan bo'ladi.
5. Raqam formati, lekin son qiymati bo'lgan katak matn formatlari va raqamli qiymatga ega bo'lgan katakdan oldin keladi.
6. Bo'sh katakchalar har doim tartiblangan jadvalning oxirida bo'ladi.
Excelda ma'lumotlarni saralash - jadval ma'lumotlarini kerakli tartibda joylashtirish, masalan, o'sish (eng kichikdan kattagacha) yoki kamayish bo'yicha (kattadan kichikgacha). Saralash raqamli va matn qiymatlari, sana va vaqt qiymatlari va formatlarni o'z ichiga oladi. Ma'lumotlarni ustunlar va satrlar bo'yicha saralash mumkin. Yashirin qatorlar va ustunlar saralashdan oldin ko'rsatilishi kerak.
Tartibga solish va tartiblash uchun ma'lumotlar turlari
Excelda raqamli qiymatlarni saralash
Raqamli qiymatlarni o'sish tartibida tartiblang - bu qiymatlar eng kichikdan kattagacha (minimaldan maksimalgacha) tartiblangan qiymatlarning shunday tartibidir.
Shunga ko'ra, raqamli qiymatlarni kamayish tartibida saralash qiymatlarni eng kattadan kichikga (maksimaldan minimalgacha) joylashtirishdir.
Excelda matn qiymatlarini saralash
"A dan Z gacha saralash" - ma'lumotlarni o'sish tartibida saralash;
"Z dan A gacha saralash" - ma'lumotlarni kamayish tartibida saralash.
Matn qiymatlarini alifbo tartibida saralash uchun bu qiymatlar bir-biri bilan taqqoslanadi. Ma'lumki, matnni saqlashda kompyuterda har bir belgi o'ziga xos noyob raqamga ega bo'lgan, belgilar kodi deb ataladigan sxemadan foydalanadi. Qaysi matn qiymati kattaroq va qaysi biri kamroq ekanligini aniqlash uchun aynan shu kodlar solishtiriladi.
Matn qiymatlari alifbo, raqamli va maxsus belgilarni o'z ichiga olishi mumkin. Bunday holda, raqamlar ham raqamli, ham matn formatida saqlanishi mumkin. Raqamli formatda saqlangan raqamlar matn formatida saqlangan raqamlardan kichikroq. Matn qiymatlarini to'g'ri tartiblash uchun barcha ma'lumotlar matn formatida saqlanishi kerak. Bundan tashqari, matn ma'lumotlari boshqa ilovalarning katakchalariga joylashtirilganda, ma'lumotlar etakchi bo'shliqlarni o'z ichiga olishi mumkin. Saralashdan oldin saralangan ma'lumotlardan bosh bo'shliqlarni (yoki boshqa chop etilmaydigan belgilarni) olib tashlashingiz kerak, aks holda tartiblash to'g'ri bajarilmaydi.
Siz matn maʼlumotlarini katta-kichikligiga qarab tartiblashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun saralash opsiyalarida "katta harf sezgir" katagiga belgi qo'ying.
Odatda, katta harflar kichik harflardan kichikroq raqamlangan.
Sana va vaqt qiymatlarini saralash
"Eskidan yangisiga saralash" sana va vaqt qiymatlarini eng eskidan oxirgisiga saralashdir.
"Eng yangisini eng eskisiga saralash" sana va vaqt qiymatlarini eng yangidan eng eskisiga saralashdir.
Saralash formatlari
Microsoft Excel 2007 va undan yuqori versiyalari formatlash bo'yicha saralashni ta'minlaydi. Hujayralar diapazoni hujayra to'ldirish rangi, shrift rangi yoki belgi to'plami bilan formatlanganda ushbu tartiblash usulidan foydalaning. Excel-dagi plomba va shriftlarning ranglari o'z kodlariga ega va aynan shu kodlar formatlarni saralashda ishlatiladi.
Maxsus ro'yxat bo'yicha saralash
Jadval ma'lumotlarini maxsus ro'yxatlar bo'yicha tartiblash mumkin, masalan, oylar ro'yxati, hafta kunlari ro'yxati, biznes bo'linmalari ro'yxati, xodimlar raqamlari ro'yxati va boshqalar. Excel o'z ma'lumotlarni saralash ro'yxatlarini yaratish qobiliyatiga ega. Ushbu tartiblash tartibida saralanadigan ma'lumotlar va ro'yxat qiymatlari mos kelishi kerak.
Saralash opsiyalari
Ustun bo'yicha saralash
Excelning istalgan versiyasida ustun bo'yicha saralash sukut bo'yicha o'rnatiladi, ya'ni tanlangan ustunning katakcha qiymatlari kerakli tartibda joylashtiriladi va tartiblangan ustundagi katakning o'rniga qarab diapazon qatorlari almashtiriladi.Jadvalni ustunlar bo'yicha saralash uchun jadvalning istalgan katagiga tanlash belgisini o'rnatish va minimaldan maksimalgacha yoki maksimaldan minimalgacha tartiblashni anglatuvchi piktogrammalardan birini bosish kifoya. Jadval ajratib ko'rsatish belgisini o'z ichiga olgan ustun bo'yicha tartiblanadi.
Satr bo'yicha saralash
Dastur sozlamalarida siz ustun bo'yicha saralashni satr bo'yicha saralashga o'zgartirishingiz mumkin. Agar satr bo'yicha saralash o'rnatilgan bo'lsa, tanlangan qatorning katakcha qiymatlari belgilangan tartibda joylashtiriladi va saralangan qatordagi kataklarning joylashuviga qarab ustunlar almashtiriladi.
Ko'p darajali saralash
Shunday qilib, agar ma'lumotlar ustun bo'yicha tartiblangan bo'lsa, unda qatorlar teskari bo'ladi; agar ma'lumotlar qator bo'yicha tartiblangan bo'lsa, ustunlar teskari bo'ladi.
Excel sizga ma'lumotlarni faqat bitta ustun yoki bitta satr bo'yicha saralash imkonini beradi, balki turli xil tartiblash darajalarini ham yaratadi. Misol uchun, Excel 2007 da 64. Saralash darajalarini qo'shish, olib tashlash, nusxalash va almashtirish mumkin.
Boshqa narsalar qatorida, saralash katta-kichik va katta-kichik harflarga sezgir bo'lishi mumkin.
Excelda ma'lumotlarni saralash uchun qo'shimcha
Microsoft Excel foydalanuvchilarga har xil turdagi qiymatlarni saralash uchun juda katta standart vositalar to'plamini taqdim etadi, ammo standart vositalar yordamida hal qilish uchun noqulay yoki ko'p vaqt talab qiladigan vazifalar mavjud, masalan, har bir satr / har bir ustunni tartiblash faqat satr / ustun ichida amalga oshiriladi va qo'shni hujayralarga ta'sir qilmaydi.
Oldingi maqolada oddiy tartiblash imkoniyatlarini ko'rib chiqib, men yozishga qaror qildim. Masalan, Excelda ustunlar bo'yicha qanday tartiblash mumkin? Jadval ustunlarini bir nechta shartlar va hatto berilgan parametrlar bo'yicha saralash unchalik qiyin ish emas. Bu haqda ko'proq maqolamizda o'qishingiz mumkin.
Menimcha, eng qiziqarlisidan boshlaylik. Excelda ustunlar bo'yicha qanday tartiblash mumkin, ya'ni. qiymatlar ustunlarda kerakli tartibda joylashtirilishi uchun, ya'ni. birinchisida sarlavha ustun(Va sukut bo'yicha, Excel har doim qatorlar bo'yicha tartiblaydi). Hammasi har doimgidek oddiy, agar bilsangiz.
Jadvalni tanlang. Bosh sahifa - Tahrirlash - Saralash - Maxsus tartiblash - Variantlar
Ochilgan oynada (sarlavhadagi rasm) diapazonning ustunlarini tanlang. Hammasi, endi saralash liniyalarga o'tadi.
Bundan tashqari, qo'shimcha parametrni o'rnatish mumkin - katta-kichik harflar sezgir (ya'ni katta va kichik harflarni hisobga olish). Agar siz, masalan, noto'g'ri yozilgan ismlar yoki familiyalarni topishingiz kerak bo'lsa, bu juda qulay.
Maxsus ro'yxat yoki oldindan o'rnatilgan tartiblash opsiyalari
Ko'pincha ma'lumotlarni alifbo tartibida yoki kattadan kichikgacha emas, balki, masalan, haftaning kunlari bo'yicha (yoki siz ko'rsatgan parametrlar bo'yicha - masalan, filiallar bo'yicha) tartiblash kerak. Buni amalga oshirish uchun Buyurtma ustunida (2-rasm) maxsus ro'yxatni tanlang.
Yangi oyna ochiladi.
Ko'rib turganingizdek, bu erda haftaning kunlari, oylar va boshqalar allaqachon o'rnatilgan. Va siz filiallarni qo'shishingiz kerak, masalan, MSC, SPB, RND, NSB va boshqalar. Ro'yxat elementlari: oynasiga kerak bo'lgan hamma narsani kiriting va Qo'shish tugmasini bosing. Siz bo'sh joy yoki vergul bilan ajratishingiz mumkin. Va bunday maxsus ro'yxat boshqa Excel fayllarida mavjud bo'ladi. Bular. bir marta saralash uchun ob'ektlarning ahamiyatini belgilashingiz mumkin.
Tartiblash. Issiq tugmalar
Afsuski, oddiy klaviatura yorlig'i yo'q. LEKIN! Excel 2007 va undan yuqori versiyalar uchun har doim chiqish yo'li mavjud - buyruq lentasi boshqaruvi. Alt-ni bosing. Buyruq harflari paydo bo'ladi.
Excel-da saralash o'rnatilgan funksiya bo'lib, uning yordamida foydalanuvchi ma'lumotlarni keyingi tahlil qilish uchun qulay tartibda varaqdagi ustunlarga joylashtirishi mumkin.
Siz ma'lumotni alifbo tartibida, o'sish yoki kamayish bo'yicha, sana yoki piktogramma, matn yoki hujayra rangi bo'yicha saralashingiz mumkin. Bu ushbu maqolada muhokama qilinadigan narsa.
Raqamlar
Bu erda hamma narsa juda oddiy. Misol tariqasida quyidagi jadvalni olaylik. Keling, ma'lumotlarni C ustuni bo'yicha saralaylik. Buni amalga oshirish uchun uni tanlang va "Uy" yorlig'ida tugmani bosing "Saralash va filtrlash". Keyingi menyuda yoki ni tanlang "...minimaldan maksimalgacha", yoki "... maksimaldan minimalgacha". Keling, ikkinchi variantni tanlaylik.
Endi bizda C dagi ma'lumotlar kamayish tartibida joylashtirilgan.
Menda C ustuni ma'lumotlar bilan to'ldirilgan ikkita boshqa o'rtasida joylashgan. Bunday holda, Excel ajratilgan ustunni jadvalning bir qismi deb hisoblaydi (va buni to'g'ri bajaradi). Natijada, quyidagi xabar paydo bo'ldi. Sinf uchun maxsus saralashim kerakligi sababli, men elementni marker bilan ta'kidlayman "...belgilangan ajratmalar doirasida" va "Tartiblash" tugmasini bosing.
alifbo tartibida
Bu yuqorida tavsiflangan printsipga muvofiq amalga oshiriladi. Kerakli diapazonni tanlang va tugmani bosing "Saralash va filtrlash". Ochiladigan menyu elementlari o'zgartirildi. A dan Z gacha yoki Z dan A gacha tanlang.
Misoldagi nomlar ro'yxati alifbo tartibida tartiblangan.
Sana bo'yicha
Excelda sanalarni saralash uchun avval ular yozilgan hujayralar uchun qanday format o'rnatilganligiga e'tibor bering. Ularni tanlang va "Uy" yorlig'ida "Raqam" guruhiga qarang. Qisqa yoki uzun “Sana” formati yoki “(barcha formatlar)” eng mos keladi - sana turli yo'llar bilan yozilishi mumkin: KK.AA.YYYY, KK.MM, MMM.YY.
Bu nuqta juda muhim, chunki aks holda sanalarni oddiygina birinchi ikkita raqamni ko'tarish yoki oylar bo'yicha alifbo tartibida tartiblash mumkin.
Shundan so'ng, kerakli katakchalarni tanlang va tugmani bosing "Saralash va filtrlash". Siz menyudan tanlashingiz mumkin yoki "eskidan yangigacha", yoki "yangidan eskiga".
Hujayra yoki matn rangi bo'yicha
Ushbu usul hujayralardagi matn yoki hujayralarning o'zi Excel jadvalida boshqa rangga bo'yalganida ishlatilishi mumkin. Misol uchun, turli xil ranglar bilan to'ldirilgan raqamlar ustunini olaylik. Keling, qizil rangga bo'yalgan raqamlar birinchi bo'lib, keyin yashil va qora bo'lishi uchun tartiblaymiz.
Butun diapazonni tanlang, tugmani bosing "Saralash va filtrlash" va menyudan tanlang "Moslashtirilgan...".
Keyingi oynada, agar siz ularni jadval sarlavhasi bo'lgan yuqori chiziqsiz tanlagan bo'lsangiz, katakchani olib tashlang. Keyin biz saralaydigan ustunni tanlaymiz, misolda bu "Men". "Tartiblash" bo'limida ochiladigan ro'yxatdan "Shrift rangi" ni tanlang. Buyurtma bo'limida "qizil rang" - "Yuqori" ni tanlang. Biz raqamlarni qizil rang bilan tartibladik.
Endi biz ustunda yashil raqamlarga ega bo'lishimiz kerak. Tugmani bosing "Daraja qo'shish". Barcha sozlamalar bir xil, faqat "yashil rang" ni tanlang. OK tugmasini bosing.
Bizning ustunimiz quyidagicha tartiblangan.
Ko'rib turganingizdek, raqamlar tartibda emas. Keling, raqamlarni o'sish tartibida tartiblaymiz. Ustunni tanlang, ustiga bosing "Saralash va filtrlash" – "Moslashtirilgan...". Ochilgan oynada tugmani bosing "Daraja qo'shish". Ustun "I" bo'lib qoladi, keyingi maydonda "Qiymat" bo'yicha tanlang, tartib "Ko'tarilish". OK tugmasini bosing.
Endi bizning ustunimiz matn rangi va ma'lumotlarning o'sish tartibi bo'yicha tartiblangan.
Xuddi shunday, ma'lumotlar hujayra rangi bo'yicha saralanadi, faqat "Sartiblash" bo'limida "Hujayra rangi" ro'yxatidan tanlang.
jadvallar
Agar sizda bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar bo'yicha tartiblashingiz kerak bo'lgan jadvalingiz bo'lsa, quyidagilarni bajaring. Sarlavha bilan birga jadval kataklarining butun diapazonini tanlang. Biz tugmachani bosamiz "Saralash va filtrlash" va tanlang "Moslashtirilgan...".
Keling, sinfni o'sish tartibida va xuddi shu tarzda o'rtacha ball bilan tartiblaymiz.
Saralash oynasida katakchani belgilang "Mening ma'lumotlarimda sarlavhalar mavjud". "Ustun" bo'limida "Sinf" ro'yxatidan tanlang, "Qiymat" va tartib bo'yicha tartiblang. "Ko'tarilish".
O'rtacha ball uchun xuddi shunday qilish uchun tugmani bosing "Daraja qo'shish". "Ustun" bo'limida "O'rtacha ball" ni tanlang. OK tugmasini bosing.
Jadvaldagi ma'lumotlar tartiblangan.
Endi "Ism" ustunida o'g'il bolalar bilan hujayralarni ko'k, qizlar bilan hujayralarni pushti rangga bo'yash. Buni har bir hujayra uchun alohida bajarmaslik uchun Excelda hujayralarni qanday tanlash kerakligi haqida maqolani o'qing - qo'shni bo'lmagan hujayralarni qanday tanlash kerakligi aytiladi.
Keling, ushbu ustunni hujayraning rangi bo'yicha tartiblaymiz: birinchi navbatda qizlar, keyin o'g'il bolalar bo'ladi. Yana butun jadvalni tanlang, "Sarlash" tugmasini bosing - "Moslashtirilgan...".
Ochilgan oynada biz ilgari qilgan ikkita daraja mavjud. Bu darajalar ustuvorlikka ega - birinchisida eng kattasi, ikkinchisida kamroq va hokazo. Ya'ni, agar biz qizlar/o'g'il bolalar jadvalidagi ma'lumotlarni avvalo, sinf bo'yicha, keyin esa o'rtacha ball bo'yicha tartiblanishini istasak, darajalarni shu tartibda joylashtirishimiz kerak.
Tugmani bosing "Daraja qo'shish". "Ustun" bo'limida "Ism", saralash - "Hujayra rangi", tartib - "pushti", "Yuqori" ni tanlang.
Endi ushbu qatorni ro'yxatning yuqori qismiga o'tkazish uchun o'qlardan foydalaning. OK tugmasini bosing.
Tartiblangan ma'lumotlarga ega jadval shunday ko'rinadi.
