Microsoft Power Point dasturida taqdimot yaratish bo'yicha ko'rsatmalar. Power Point asoslari: Power Point slaydlarini yaratish, taqdimotni qanday qilish kerak
Bugungi kunda iqtisod sohasidagi biron bir ma'ruza taqdimotsiz to'liq emas.
Bunday ma'lumotlar aniq barcha kerakli grafik va hisob-kitoblarni batafsil taqdim etishga yordam beradi.
Taqdimot nima
Taqdimot matn, grafik, audio va video ma’lumotlardan iborat slaydlar to‘plamidir.
Ko'zdan kechirish tasvirlangan namoyish kabi qiziqarli va hayolli bo'lishi mumkin emasligi mutlaqo tabiiydir.
Shuning uchun, ko'p odamlar chiroyli taqdimot yaratishga harakat qilishadi, buning uchun uni rasmlar, matn va animatsiya bilan to'ldirish kifoya qiladi deb o'ylashadi.
Taqdimotning go'zalligi nimada?
A) Har xil illyustratsiya va chizmalarning mavjudligi.
B) Strukturaviy axborot.
C) Jozibali dizayn - fon, shriftlar, ranglar.
Taqdimotlarni loyihalashda oldini olish kerak bo'lgan ba'zi maslahatlar.
Taqdimotga qo'yiladigan talablar
A) Rang sxemasi - juda yorqin ranglardan foydalanmang. Ular ko'zni tezda charchatadi.
Neon ekranga qarab, ko'rasiz, unchalik yoqimli emas. Boshlash uchun uchta rang etarli.
B) Matnning rangi eng yaxshisi qora, matn joylashgan fon rangi esa oq.
Ammo rangpar soyalarni fon sifatida ishlatish joizdir.
C) Taqdimot ma'lumotli bo'lishi kerak, lekin matn bilan ortiqcha yuklanmasligi kerak.
Taqdimot ma'ruzachini almashtirish uchun emas, balki unga yordam berish uchun yaratilgan.
Oson o'qiladigan shriftda qisqacha tushuntirishlarga ruxsat beriladi: har bir slayd uchun ikki-uch jumla.
D) Taqdimotda uchta shriftdan ortiq foydalanmaslik tavsiya etiladi - bu serifli va serifsiz shriftlar, turli o'lchamdagi shriftlar va ranglarni o'z ichiga oladi.
Matn va sarlavha uchun eng ko'p ishlatiladigan shrift Calibri, lekin bu shrift hamma kompyuterlarda o'rnatilmagan, shuning uchun standart shrift Times New Roman, Tahoma, Arial bilan almashtirilishi kerak.
Shrift o'lchami matnni barcha tinglovchilar tomonidan o'qilishi uchun tanlanishi kerak.
Taqdimot yaratish jarayoni
1. Power Point dasturini oching va taqdimotning sarlavha sahifasini tanlang.
(1-rasm)
1.1. Sahifani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va "Layout" ni tanlash orqali sahifa tartibini tanlash mumkin.
Sarlavhali slayd uchun bitta sarlavhali slaydni tanlang.
Sichqoncha yordamida sarlavhani varaqning o'rtasiga olib boring va hisobot sarlavhasini ramkaga kiriting.
2. Mundarija joylanadigan boshqa slayd yarating.
Buni amalga oshirish uchun chapdagi bo'sh joyga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Slayd yaratish-ni tanlang.
(2-rasm)
3. Layout menyusidan Title and Object ni tanlang.
(3-rasm)
3.1. Sarlavha o'rniga matnni kiriting - "Tarkib".
3.2. Pastki qismida "kirish, asosiy qism va xulosa" matnini kiriting.
Hisobotingiz qismlarining sarlavhalari boshqacha bo'lishi mumkinligini unutmang.
Ularning soni ham qat'iy cheklanmagan.
Biz ularga barcha kerakli ma'lumotlar, diagrammalar va rasmlarni joylashtiramiz.
Slayd sarlavhasi o'rniga, qoida tariqasida, ular ma'ruza nomini yoki uning biron bir qismining sarlavhasini yozadilar.
5. Rasmni slaydga joylashtirish uchun "Qo'shish" yorlig'iga o'ting, "Rasm" tugmasini bosing.
Ochilgan oynada rasm fayliga yo'lni tanlang va Insert tugmasini bosing.
(4-rasm)
5.1 Agar kerak bo'lsa, sichqoncha kursori yordamida rasm o'lchamini va uning holatini o'zgartirishingiz mumkin.
(5-rasm)
6. Keling, taqdimotning rangli dizayniga o'tamiz.
6.1. Power Point-da allaqachon bir nechta standart mavzular mavjud, ular uchun ranglarni o'zingiz tanlashingiz mumkin.
Buning uchun Dizayn yorlig'iga o'ting va o'zingizga yoqqan mavzuni tanlang.
6.2. Ranglarni moslashtirish Ranglar menyusi yordamida amalga oshirilishi mumkin.
(6-rasm)
7. "Shriftlar" menyusida kerakli shriftni tanlang.
(7-rasm)
8. Slayd-shou dizayniga o'tamiz. Slaydlarni ma'lum vaqt oralig'ida mustaqil ravishda aylantirish yoki sichqonchani bosish orqali aylantirish mumkin. Ikkinchi variant ba'zi hollarda ancha qulayroqdir. Ammo keling, ikkalasini ham ko'rib chiqaylik.
9. Slayd-shou yorlig'iga o'ting va "Slayd-shou sozlamalari" ni tanlang.
9.1. Ochilgan oynada siz qo'lda yoki oraliqda ko'rsatishni tanlashingiz mumkin.
9.2. Shuningdek, slaydlar sonini ko'rsatish va slayd-shou parametrlarini belgilashingiz mumkin.
10.1. Buning uchun yuqori chap burchakdagi "Fayl" - "Ofis belgisi" ni bosing.
10.3. Saqlash usulini tanlang:
Power Point 97/2003 taqdimoti, agar shou Office 2003 va undan past bo'lgan kompyuterda bo'lsa (pptx formatida ochilmaydi);
- agar biz taqdimotni tahrir qilishni rejalashtirmasak, "namoyish" (Internetda nashr qilish uchun mos).
(9-rasm)
11. Faylni saqlash yo'lini va uning nomini belgilang. Saqlash tugmasini bosing.
(10-rasm)
12. Slaydlarni ko'rsatish uchun taqdimotni oching va F5 tugmasini bosing.
13. Namoyishni tugatish uchun Esc tugmasini bosing.
Taqdimotimni yaxshiroq va qiziqarli qilish uchun nima qilishim mumkin?
O'zingizni juda ko'p o'tish va animatsiya bilan purkamaslikka harakat qiling;
Tez natija kutmang, har bir xato, har bir muvaffaqiyatning saboqlari bor.
Erkin mavzu yoki talab bo'yicha 10-20 taqdimot yarating.
Tajribangizni faqat 21-dan boshlab baholashni boshlang.
Ko'pgina taqdimotlarimiz avvalgilariga qaraganda yaxshiroq.
Asosiysi, taqdimotni yaratishga mas'uliyat bilan yondashish, qiziqish bilan, barcha qiyinchiliklarni yangi narsalarni o'rganish uchun sabab sifatida qabul qilish.
Yordamida Microsoft Office PowerPoint Siz sifatli taqdimotlar yaratishingiz mumkin. Ushbu maqolada ushbu dastur bilan ishlash asoslari tasvirlangan.
Siz o'zingiz tanlagan ma'lum bir maketda slaydlarni yaratishingiz mumkin, masalan, slaydda faqat matn bo'lishini yoki matn, rasm yoki hatto videoni o'z ichiga olishini xohlaysiz.
Slayd yaratish uchun Bosh sahifa yorlig'ini tanlang, Slayd yaratish belgisini bosing.
Agar siz ma'lum bir maketning slaydni tanlashingiz kerak bo'lsa, o'q bilan "Slayd yaratish" yorlig'ini bosing, ochilgan menyuda kerakli tartibni tanlang.
Bundan tashqari, "Layout" tugmasini bosish va keraklisini tanlash orqali allaqachon yaratilgan tartibni keyinroq o'zgartirishingiz mumkin.
Bu sarlavhali slayd, sarlavha va ob'ekt, bo'lim sarlavhasi, ikkita ob'ekt bo'lishi mumkin. taqqoslash, faqat sarlavha, bo'sh slayd, sarlavhali ob'ekt, sarlavhali rasm.
Kerakli variant to'q sariq rangda ta'kidlanadi. Unga ikki marta bosing.
Taqdimot dizaynini xohlaganingizcha tanlashingiz mumkin.
Buni amalga oshirish uchun "Dizayn" yorlig'iga o'ting.
Bu yerda siz o'zingizga yoqqan uslubni tanlashingiz mumkin,
shu jumladan rang sxemasini, shriftni tahrirlash
va bir slayddan ikkinchisiga o'tish effektlarini qo'shing.
Agar kerak bo'lsa, slaydning o'rnini o'zgartirishingiz mumkin, ya'ni. gorizontal (landshaft) yoki vertikal (portret) ni tanlang. Buning uchun "Slayd yo'nalishi" tugmasini bosing. 
Xo'sh, endi sizdan talab qilinadigan narsa shunchaki paydo bo'lgan slayd shaklining maydonlarini to'ldirishdir.
Va slayd tayyor!
Bugun biz PowerPoint dasturi bilan shug'ullanamiz. Qanday foydalanish kerak va u umuman nima uchun kerak? Sifatli taqdimot yaratish uchun bosqichma-bosqich rejani ko'rib chiqamiz va boshqa ko'plab savollarga javob beramiz.
Keling, ushbu dasturiy mahsulot bizga yorqin taqdimotlar yaratish imkonini berishidan boshlaylik. Biz PowerPoint dasturining 2007 yilgi versiyasini ko'rib chiqamiz. Ushbu vositadan qanday foydalanishni keksa odam ham, maktab o'quvchisi ham aniqlaydi.
Ammo shuni bilishingiz kerakki, ko'pchilik hatto tajribali foydalanuvchilar ham PowerPoint-ning barcha qobiliyatlarini bilishmaydi, bizning vazifamiz sizni dastur bilan har tomondan tanishtirishdir.
Tanishuv
Kompyuter taqdimotini yaratish dasturi PowerPoint deb ataladi. Uni qanday ishlatish kerak va u qanday xususiyatlarni o'zida saqlaydi? Keling, barcha taqdimotlar PPT kengaytmali fayllarda saqlanganligidan boshlaylik. Va loyihaning o'zi buyurtma qilingan slaydlar to'plamidir.
Yuqori sifatli taqdimotni yaratish uchun o'rganish shart emas, chunki dastur allaqachon ko'plab mavzular bo'yicha ma'lum shablonlarni taqdim etadi. Shablon nima? Bular allaqachon yaratilgan slaydlar bo'lib, u erda matn, grafik va, ehtimol, musiqiy hamrohlik qo'shishimiz kerak. Agar shablon sizni qoniqtirsa, lekin siz boshqa rangni afzal ko'rsangiz, unda bu muammo emas, rang sxemasi sizning xohishingizga ko'ra o'zgartirilishi mumkin.
Taqdimotni nima jozibador qiladi? Mavzuga mos keladigan yuqori sifatli tasvirlar, musiqiy va animatsiya effektlari. PowerPoint mahsuloti bilan ishlash juda oson va qiziqarli ekanligini yuqorida aytgan edik. Har kim undan qanday foydalanishni tushunishi mumkin. Buning uchun ozgina tajriba kerak.
Imkoniyatlar
Biz Microsoft PowerPoint-dan qanday foydalanish kerakligi haqidagi savolga murojaat qilamiz, aniqrog'i, biz dasturiy mahsulotning imkoniyatlarini aniqlaymiz. Dastlab, bu sizga slaydlarni ko'rish imkonini beruvchi dastur edi, zamonaviy versiya nafaqat klassik ma'noda slaydlarni yaratishi, balki multimedia imkoniyatlarini yo'qotmasdan elektron taqdimotlarni tashkil qilishi mumkin.
Taqdimot qo'llaniladigan sohalar juda keng, eslash kerak bo'lgan asosiy narsa mavhumlik va ko'rinishdir. U bu ikki fazilatga javob berishi kerak. U nima deydi? Taqdimot uzluksiz matnga o'xshamasligi, asosiy narsani ko'rsatishi va so'zlaringizni multimediya bilan to'ldirishi kerak, shunda nutqingizga bo'lgan qiziqish sovib ketmaydi.
Taqdimotni zerikarli va monoton qilmaslik uchun dizaynga e'tibor berish kerak bo'lgan yana bir narsa. Jonli tasvirlar, animatsiyalar va ovoz effektlari bilan diqqatni torting. Sifatli taqdimotning tarkibiy qismlaridan biri bu grafiklar va jadvallardir. Ushbu komponentlar bitta slaydga katta hajmdagi ma'lumotlarni joylashtirishga yordam beradi.
Ko'pgina taqdimotlarning bir kamchiligi bor - bu statik. Sahna orqasida PowerPoint-ning ko'plab xususiyatlari mavjud. Agar siz animatsion slaydga o'tishni qo'shsangiz, qiziqarli videolarni qo'shsangiz va hokazolar taqdimot e'tiborni tortadi. Biz dasturning iloji boricha ko'proq imkoniyatlaridan foydalangan holda taqdimot yaratish uchun birgalikda harakat qilishni taklif qilamiz.
Taqdimot yarating
Xo'sh, PowerPoint-dan qanday foydalanasiz? Avval siz taqdimot uchun kerakli materialni tayyorlashingiz kerak. E'tibor bering, biz og'zaki nutq uchun qo'shimcha ma'lumot qoldiramiz, siz hamma narsani slaydlarga joylashtirishga urinmasligingiz kerak.
Biz dasturni ochamiz va to'plamdagilardan kerakli dizaynni tanlaymiz, siz o'zingizning maketlaringizni ham yaratishingiz mumkin, ammo bu ko'proq vaqt talab qiladigan vazifadir. Fon va boshqa sozlamalarni sozlang. Buni qanday qilish kerak? Biz bo'sh slaydni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan kerakli elementni tanlang.
Endi qo'shimchalar haqida. Matn Word'dan yoki to'g'ridan-to'g'ri Internet manbalaridan ko'chirilishi mumkin. Uni formatlashni unutmang, taqdimotning butun matnini bitta shaklga keltiring. Siz rasm va videolarni matn bilan bir xil tarzda kiritishingiz yoki menyuning "Qo'shish" bandidan foydalanishingiz mumkin. Ekranning yuqori qismidagi menyuga e'tibor bering, u erda hamma narsa juda aniq. Taqdimot ob'ektlari uchun turli o'tishlar va effektlar bilan tajriba o'tkazishingiz mumkin.
Taqdimot - bu filmga o'xshash narsa, hikoyachi nima haqida gapirayotganini namoyish qilish. U erda siz nafaqat matn va fotosuratlarni, balki diagrammalar, grafiklar, diagrammalar, videolar va musiqalarni ham qo'shishingiz mumkin.
Bunday mini-filmlar ma'ruzalar, ma'ruzalar, biron bir mahsulot yoki xizmatning vizual taqdimotiga hamrohlik qilish uchun ishlatiladi.
Siz o'zingizning kompyuteringizda taqdimot qilishingiz mumkin. Buning uchun PowerPoint kerak bo'ladi. U Word va Excel bilan birga Microsoft Office to'plamining bir qismidir.
PowerPoint-da taqdimotlar yaratish
Boshlash - Barcha dasturlar - Microsoft Office-ga o'ting va ro'yxatdan Microsoft Office PowerPoint-ni tanlang.
Word dasturiga juda o'xshash dastur ochiladi. Ammo uning choyshablari biroz kichikroq va slaydlar deb ataladi. Aynan ularga barcha ma'lumotlar joylashtiriladi.
Slayd qo'shish uchun yuqoridagi "Slayd yaratish" tugmasini bosing ("Uy" yorlig'i).
Barcha qo'shilgan slaydlar dasturning chap tomonida ko'rsatiladi, ular o'rtasida almashishni osonlashtiradi. Qo'shimchani olib tashlash uchun siz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosishingiz va "Slaydni o'chirish" bandini tanlashingiz kerak.
Elementlarning joylashishini o'zgartirish uchun yuqoridagi "Layout" tugmasini bosing va ro'yxatdan mos variantni tanlang.
Taqdimotni Word-dagi kabi saqlashingiz kerak - "Fayl" orqali (chap burchakdagi yumaloq tugma) - "Saqlash ...".
Ushbu darsdan tejash haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin.
Dekor
Dastlab, slaydlar klassik shaklda qo'shiladi - oq, oddiy varaqlar kabi. Ammo bu nuqtai nazarni o'zgartirish mumkin. Buning uchun dasturda "Dizayn" maxsus yorlig'i mavjud.
Eng muhim qismi - Mavzular. Bu tayyor dizaynlar.
Odatiy bo'lib, tanlangan mavzu bir vaqtning o'zida barcha slaydlarga qo'llaniladi. Lekin siz uni faqat ba'zilariga tayinlashingiz mumkin. Buning uchun kerakli slaydlarni tanlang (Ctrl tugmachasini bosib ushlab turganda chap tomonda), so'ng bosing. sichqonchaning o'ng tugmasi mavzusini tanlang va Tanlangan slaydlarga qo'llash-ni tanlang.
Va siz "Ranglar", "Shriftlar", "Fon uslublari" tugmalari orqali tayinlangan dizaynni sozlashingiz mumkin.
Slaydlar Microsoft Word dasturidagi kabi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.
Matn. Matnni chop etish uchun siz bo'lishi kerak bo'lgan joyni bosishingiz kerak (masalan, "Slayd sarlavhasi" qismida). Kursorni bildiruvchi tayoq miltillay boshlaydi. Biz faqat klaviaturada matn yozamiz.
Ushbu maydon orqali harflarni kattalashtirish yoki kamaytirish mumkin:
Shriftni, ya'ni harflar turini bu erda o'zgartirish mumkin:
Bu chop etishdan oldin ham, tayyor matn bilan ham amalga oshirilishi mumkin. Bu faqat birinchi navbatda tanlanishi kerak.
Buni amalga oshirish uchun matn oxiridagi sichqonchaning chap tugmachasini bosing va uni qo'yib yubormasdan, boshiga torting. U boshqa rangga bo'yalgandan so'ng (va shuning uchun ta'kidlangan) sichqoncha tugmachasini bo'shatish kerak.
Surat. Dasturning yuqori qismidagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing. Rasm qo'shish uchun "Rasm" va "Klip" (Rasm) tugmalaridan foydalaning.
Rasm tugmasi kompyuteringizdan rasm qo'shish uchun ishlatiladi. Buning uchun maxsus oyna orqali fotosuratni tanlang.
Yoki siz shunchaki kompyuteringizdan fotosuratni nusxalashingiz va uni slaydga joylashtirishingiz mumkin.
"Klip" - bu dasturning o'zida o'rnatilgan rasmlar. O'ng tarafdagi qidiruv formasi orqali ulardan birini tanlashingiz mumkin.
PowerPoint-ning zamonaviyroq versiyalarida Snapshot tugmasi ham mavjud. U orqali siz ekranning rasmini olishingiz va ushbu rasmni to'g'ridan-to'g'ri slaydga kiritishingiz mumkin.
Lekin siz buni odatiy tarzda, skrinshot yordamida qilishingiz mumkin.
Jadval. Dasturning yuqori qismidagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing. Jadval yaratish uchun chap burchakdagi “Jadval” tugmasidan foydalaning.
Kerakli hujayralar sonini tanlang va natijani tuzatish uchun sichqonchaning chap tugmasini bosing.
Jadvalni to'ldirish uchun kerakli katakchani bosing va matnni kiriting. Yuqoridagi "Konstruktor" yorlig'i (jadvallar bilan ishlash) orqali siz uning dizaynini o'zgartirishingiz mumkin.
Grafiklar, diagrammalar. Ularni yaratish uchun biz "Qo'shish" yorlig'idan ham foydalanamiz - "Diagramma" tugmasi orqali.
Tegishli variantni tanlagandan so'ng, ma'lumotlar bilan boshqa dastur (Excel) ochiladi. Ular orqali siz qo'shilgan diagrammani tahrirlashingiz kerak.
Video va ovoz. Tegishli tugmalar "Qo'shish" yorlig'ida ham joylashgan. "Ovoz" slaydga musiqiy hamrohlikni va "Kino" (Video) - videoni qo'shadi.
Boshqa. Shuningdek, "Qo'shish" yorlig'i slaydlarga geometrik shakllar, matematik formulalar, ajoyib matn (WordArt) va boshqa ko'p narsalarni qo'shish imkonini beradi.
Namoyish
Namoyish uchun Slayd-shouga o'ting. “Boshidan” tugmasini bosish orqali taqdimot birinchi slayddan boshlanadi. Va "Joriy slayddan" -ni bosish orqali - hozirda ekranda ochiq bo'lganidan.
Taqdimot ko'rsatilganda, har bir slayd to'liq ekranga kengaytiriladi. Odatiy bo'lib, ular o'rtasida almashish qo'lda - sichqoncha yoki klaviaturadagi o'q tugmalari yordamida amalga oshiriladi.
Namoyish rejimidan chiqish uchun klaviaturadagi Esc tugmasini bosing (yuqori chap).
Agar siz slaydlarni qo'lda emas, balki avtomatik ravishda almashtirishni istasangiz, "Vaqtni sozlash" tugmasini bosing.
Bunday sozlamadan so'ng, qoida tariqasida, slaydlar biroz boshqacha ko'rsatiladi, bu har doim ham qulay emas. Oldingi ko'rinishga qaytish uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan istalgan slaydni ikki marta bosish kifoya.
Animatsiya. Namoyish paytida slaydlar hech qanday effektlarsiz bir-birini kuzatib boradi - ular shunchaki o'zgaradi. Lekin ular orasida turli xil chiroyli o'tishlarni o'rnatishingiz mumkin. Bu "Animatsiya" yorlig'i (2010-2016 versiyalarida "O'tishlar") yordamida amalga oshiriladi.
Bu erda siz tegishli o'tishni tanlashingiz mumkin. Odatiy bo'lib, u hozirda ochiq bo'lgan slaydga tegishli. Lekin siz uni bir vaqtning o'zida barcha slaydlarga qo'llashingiz mumkin, buning uchun "Hammasiga qo'llash" tugmasini bosing.
Bunday o'tishlarni nafaqat slaydlar, balki elementlar o'rtasida ham amalga oshirishingiz mumkin. Masalan, slaydda sarlavha, matn va fotosurat mavjud. Siz buni shunday qilishingiz mumkinki, avval sarlavha paydo bo'ladi, keyin matn silliq ko'rinadi va undan keyin fotosurat.
PowerPoint 2007 da buning uchun "Animatsiya" va "Animatsiya sozlamalari" yorlig'ida maxsus qism mavjud.
Dasturning zamonaviyroq versiyalarida (2010-2016) bunday o'tishlarni sozlash uchun alohida "Animatsiya" yorlig'i yaratilgan.
Effektni biron bir elementga qo'llashdan oldin uni tanlash kerak.
PowerPoint-da yaratilgan taqdimotning asosiy elementlari:
Slaydlar. Bular video uskunalarda namoyish qilish uchun oq-qora va rangli shaffof planshetlar, shuningdek, kompyuter ekranida yoki kompyuter tomonidan boshqariladigan proyektorda ko'rsatilgan tasvirlardir.
Eslatmalar. Har bir slaydga slaydlarning eskizi va ma'ruzachining eslatmalari uchun joy bo'lgan eslatmalar sahifasi hamroh bo'ladi. Eslatma sahifalari ma'ruzachi eslatmalari slaydlar bilan birga taqdim etilishi kerak bo'lganda foydalaniladi.
Muammolar. Bu taqdimotning qisqacha mazmuni bo'lib, bir varaqda ikki, uch yoki oltita slayddan bosilgan bo'lib, taqdimotning borishini kuzatishga yordam beradi.
2. Dasturni ishga tushirish va uni sozlash
Ushbu dasturni ishga tushirish uchun Windows asosiy menyusi buyrug'ini tanlashingiz kerak Dasturlar/Microsoft Office PowerPoint. Dasturni ishga tushirgandan so'ng uning ishchi oynasi paydo bo'ladi, unda dastur avtokontent ustasi yoki taqdimot shablonidan foydalangan holda bo'sh taqdimot yoki taqdimot yaratishni taklif qiladi. Shuningdek, u mavjud taqdimot faylini ochish imkoniyatini beradi.
PowerPoint foydalanuvchilarga turli mavzulardagi ko'plab taqdimot shablonlarini taqdim etadi. Ushbu shablonlar foydalanuvchilar ma'lumotlarni kiritadigan mo'ljallangan slaydlarni o'z ichiga oladi. Har bir slayd shablonining maqsadiga mos keladigan o'z kompozitsiyasi mavjud.
Yangi taqdimot yaratishni boshlash uchun siz buyruqni faollashtirishingiz kerak Yaratmoq menyu Fayl. Natijada, ekranda oyna paydo bo'ladi. Taqdimot yarating, unda siz yorliqga o'tmoqchisiz Shablonlar.
Keyin shablonlardan birini bosish orqali siz uning namunasini Ko'rib chiqish maydonida ko'rishingiz mumkin. Ikki marta bosish yoki bosish orqali KELISHDIKMI o'zingizga yoqqan dizayn shablonini tanlang. Natijada, dialog oynasi ochiladi. Slayd yaratish.
3. Slaydlar bilan ishlash
U paydo bo'lganda, siz ma'lumotni qaerga kiritish kerakligini ko'rsatadigan to'ldirgichlarni ko'rasiz: sarlavha, ro'yxat, diagramma, jadval, grafik yoki klip. Qo'shish nuqtalari nozik nuqta chiziq bilan ko'rsatilgan va ob'ektlarni kiritish uchun standart takliflarni o'z ichiga oladi. Har bir to'ldiruvchi ma'lum ob'ektlarni kiritish uchun mo'ljallangan matn qutisi yoki yorliqdir. Har qanday standart shablonni sizning xohishingizga ko'ra o'zgartirish mumkin.
Rangni, ramka turini, fon va o'lchamni, shuningdek, matn maydonlarining slayddagi o'rnini o'zgartirishingiz mumkin.
a) slayd rangini o'zgartirish
Slayd rangini o'zgartirish uchun ustiga ikki marta bosing, natijada rasmdagi kabi menyu paydo bo'ladi. 3, unda siz funktsiyadan foydalanishingiz kerak Slaydning rang sxemasi:. Ushbu qadamlar sizga eng ma'qul bo'lgan rang sxemasini tanlash imkonini beradi.
b) slaydning matn maydonlarining o'lchamlarini va boshqa parametrlarini o'zgartirish
Matn maydonlarining rangini, chegara turini, fonini, hajmini va slayddagi holatini o'zgartirish uchun o'zgartirmoqchi bo'lgan maydonni o'ng tugmasini bosing. Dastlab, sukut bo'yicha, matn maydonlari fon yoki chegarasiz to'rtburchaklar kabi ko'rinadi.
Foydalanuvchiga bitta matn maydonini boshqasiga joylashtirish imkoniyati beriladi. Jamoa Buyurtma, maydonning kontekst menyusida joylashgan matn maydonlarining bir-biriga mos kelishi tartibini o'zgartiradi. Shunday qilib, slaydning standart tartibi o'zgartiriladi. PowerPoint-da matn qutilari bilan umumiy ishlash Microsoft Office to'plamining boshqa ilovalaridagi sarlavhalar yoki grafik ob'ektlar bilan bir xil.
PowerPoint matn oynasi uchun maxsus effektlar yaratish imkonini beradi. Bu buyruq shu uchun. Animatsiya sozlamalari. Matn maydonini har qanday avtoshakl (ellips, kub, halqa, belgi, lenta va boshqalar) shaklida shakllantirish mumkin. Maydon shaklini o'zgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- shaklini o'zgartirmoqchi bo'lgan matn maydonini tanlang. Asboblar panelida Chizma tugmasini bosing Harakatlar;
- panelda avtomatik shaklni tanlang Avtoshaklni tahrirlash;
- agar kerak bo'lsa, kontekst menyusi buyrug'i yordamida yangi avtoshakl atributlarini o'rnating Avtoshakl formati. Obyekt atributlari qatoriga chiziq uslubi, toʻldirish variantlari, soyalar, rang va shakl kiradi;
- barcha AutoShapes o‘lchamini o‘zgartirish uchun tutqichlarga ega (oq), ba’zilarida esa bir yoki bir nechta shaklni o‘zgartirish tutqichlari (sariq) mavjud. Avtoshaklning shakli yoki o'lchamini o'zgartirish uchun siz tegishli tutqichni sudrab olishingiz kerak.
Word, Excel kabi boshqa ilovalardan farqli o'laroq, PowerPoint-da qat'iy sahifa chekkalari mavjud emas. Matn va boshqa ob'ektlar slaydga uning chetlarigacha joylashtiriladi. Slayddagi har qanday ob'ektning joylashuvi va o'lchami to'ldiruvchi va tutqichlar yordamida o'zgartiriladi. Ob'ektlarni tanlagandan keyin koordinata chizgichlarida paydo bo'ladigan yo'naltiruvchi chiziqlardan foydalanganda slaydda ob'ektlarni tekislash qulayroqdir.
Jamoa alohida qiziqish uyg'otadi. AutoShapes uchun standart, bu avtomatik shakl kontekst menyusining bir qismidir. U ma'lum bir avtoshaklning formatlash parametrlari barcha yangi yaratilgan avtoshakllarga tayinlanishi kerak bo'lgan hollarda qo'llaniladi.
4. Matn kiritish
Slaydlarni loyihalashda izchillikni ta'minlash va har bir taqdimot uslubini saqlab qolish uchun matn buning uchun taqdim etilgan matn maydonchalariga kiritilishi kerak. Matn kiritish maydonlarida quyidagi so'rovlar mavjud: Bosing matn kiritadi"Va" Sarlavhani kiritish tugmasini bosing". Dastur shuningdek, raqamlar va diagrammalarni kiritish uchun mo'ljallangan maydonlarga tegishli maslahatlarni joylashtiradi.
Yangi matnni kiritish uchun siz matn maydoni yoki avtoshaklni bosishingiz kerak. Natijada, maslahat matni yo'qoladi va matn maydoni ichida yangi matn yozishni boshlashingiz mumkinligini ko'rsatadigan kiritish kursori paydo bo'ladi. Bir matn maydonidan ikkinchisiga o'tish sichqoncha yoki tugma yordamida amalga oshiriladi
5. Struktura rejimi
Taqdimotingizni kontur ko'rinishida yaratishni boshlashingizni tavsiya qilamiz. Ushbu rejimda taqdimot rejasini ishlab chiqish qulay, chunki barcha sarlavhalar va to'liq matn ekranda ko'rinadi, shuningdek taqdimotning tuzilishini tekshirish va matnni tahrirlash, chunki ish bir oynada amalga oshiriladi.
Struktura rejimini kontekst menyusidagi elementni tanlash orqali boshlash mumkin Ko'rinish va jamoa Tuzilishi.
Kontur rejimida ekranda asboblar paneli paydo bo'lib, u ishga xalaqit bermasligi uchun ekranning istalgan joyiga joylashtirilishi mumkin. Ushbu paneldagi tugmalar markirovka qilingan roʻyxat elementlarining chegaralarini oʻzgartirish, roʻyxat elementlarini yoki butun slaydni kontur sathidan ikkinchi darajaga koʻchirish, formatlashni koʻrsatish va yashirish, tanlangan slaydlar matnini yigʻish va kengaytirish imkonini beradi. PowerPoint kontur ko'rinishidagi taqdimot texnikasi Word ko'rinishidagi bilan bir xil.
6. Matnni formatlash
Matnni formatlash professional taqdimot yaratishning asosiy bosqichlaridan biridir. To'g'ri tanlangan shrift va turli matn effektlari taqdimotning ko'rinishini yaxshilaydi va uni yanada jozibali va ingl.
PowerPoint-da matnlarni formatlashning asosiy usullari Word-dagi kabi. Slayddagi istalgan tanlangan matn qismini quyidagi vositalar yordamida formatlashingiz mumkin:
- panel asboblari Formatlash;
- jamoa Shrift menyu Format;
- panel asboblari Animatsiya effektlari;
- qo'llash vositalari Microsoft Word Art.
Qoidaga ko'ra, slaydlar haqidagi ma'lumotlar markirovka qilingan ro'yxatlar ko'rinishida taqdim etiladi, shuning uchun ko'plab avtomatik tartiblarda bunday ro'yxatlarni yaratish uchun mo'ljallangan matn qutilari mavjud. Har bir tugmani bosish
|
Tugma nomi |
Tavsif |
|
Matnni pasaytirish effektini qo'shing yoki olib tashlang |
|
|
Paragraflar orasidagi masofani oshirish |
Ushbu tugmalarni bosish paragraflar orasidagi masofani 0,1 sm ga oshiradi yoki kamaytiradi. |
|
Paragraflar orasidagi masofani kamaytirish |
|
|
Shrift hajmini kamaytirish |
Shrift o'lchamini Hajmi ro'yxatida ko'rsatilgan o'lchamga kattalashtiring yoki kamaytiring. |
|
Shrift hajmini oshirish |
|
|
animatsiya effekti |
Animatsiya effektlari asboblar panelini ochish |
7. Animatsion matn dizayni
Uskunalar paneli jonlantirilgan matnlar, matn effektlarini yaratish uchun ishlatiladi Animatsiya effektlari, shuningdek buyruqlar O'rnatilgan animatsiya Va Animatsiya sozlamalari menyu slayd-shou. Asboblar paneli Animatsiya effektlari xuddi shu nomdagi asboblar paneli tugmachasini bosish orqali ochiladi Formatlash yoki asboblar paneli menyusida bir xil nomdagi buyruq faollashtirilganligi sababli. Panel asboblari Animatsiya effektlari jadvalda tasvirlangan.
|
Ism |
Tavsif |
|
Sarlavha animatsiyasi |
Sarlavha slaydning tepasidan tashqariga siljiydi |
|
Slayd matn animatsiyasi |
Slayd matni satr satr paydo bo'ladi |
|
Kirish effekti |
Matn slaydning o'ng chetidan orqada paydo bo'ladi |
|
parvoz effekti |
Matn slaydning chap chetidan tashqariga suriladi |
|
kamera effekti |
Ob'ektiv diafragma orqali matnni ko'rish effekti |
|
Slaydda matnning bir zumda paydo bo'lishining ta'siri va uning keyinchalik yo'qolishi |
|
|
lazer effekti |
Matn slaydning yuqori o'ng burchagidan harfma-harf ko'rinadi |
|
Yozuv mashinkasi |
Matnni imlo effekti |
|
Teskari matn tartibi |
Matn oxirgi satrlardan yoki so'zlardan boshlab paydo bo'ladi |
|
To'pni maydonga tushirish |
Matnning so'zlari slaydning yuqori chetidan birin-ketin suriladi |
|
Effekt tartibi |
Ushbu tugma bir nechta ob'ektlarni o'z ichiga olgan slaydlarda murakkab animatsiya effektlarini yaratish uchun mo'ljallangan. |
8. Animatsiyani o‘rnatish buyrug‘i
Asboblar paneli Animatsiya effektlari va jamoa O'rnatilgan animatsiya menyu slayd-shou matn va boshqa slayd obyektlarini oʻn bir oʻrnatilgan PowerPoint animatsiya effektlaridan biriga oʻrnatish imkonini beradi.
Tugma yordamida Animatsiya effektlari va dialog oynasi Animatsiya sozlamalari, foydalanuvchi yangi animatsiya effektlarini yaratishi va ularni amalda qo'llashi mumkin bo'ladi. Ba'zi animatsiya effektlarida saundtrek bo'lishi mumkin.
Ob'ektlar uchun animatsiya effektlari o'rnatilmagan bo'lsa, oynada Animatsiya sozlamalari joriy slaydning barcha ob'ektlarining nomlari ro'yxatda Animatsiyasiz ob'ekt.
Animatsiya guruhida yoqish tugmasi o'rnatilishi tanlangan ob'ektni ushbu ro'yxatdan ro'yxatga o'tkazadi Animatsiya tartibi, unda ushbu slayddagi barcha animatsiya ob'ektlari taqdimot davomida ijro etiladigan tartibda ro'yxatga olinadi. Roʻyxat yonidagi oʻq tugmalari Animatsiya tartibi ushbu ro'yxat elementlarining ketma-ketligini va animatsiya effektlarining tartibini o'zgartirishga imkon beradi. Barcha maxsus animatsiya effektlari hududlardagi qiymatlarni birlashtirish orqali yaratiladi Effekt va ovozni tanlang Va Matn ko'rinishi yorliqlar effektlar. Agar slaydda tanlangan ob'ekt diagramma bo'lmasa, ushbu yorliqdagi sozlamalar mavjud (diagrammalar uchun yorliqni ko'ring). Grafiklardagi effektlar).
Tugma Ko'rinish oynaning yuqori o'ng qismida taqdimotning oynada ko'rsatilgan parametrlar bilan qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beradi. Tanlangan ob'ekt uchun animatsiya effektini bekor qilish uchun yorliqga o'ting Vaqt va variantni o'rnating O'chiring.
9. Slaydning rang sxemasi
slaydning rang sxemasi fon, chiziqlar, matn va boshqalar uchun ishlatiladigan sakkiz rangni o'z ichiga oladi. Menyudan Slayd rangi sxemasi buyrug'i Format taqdimotingizdagi bir yoki barcha slaydlar uchun rang sxemasini o‘zgartirish imkonini beradi. Har bir taqdimot shablonida yorliqda keltirilgan bir nechta rang sxemalari mavjud. Standart dialog oynasi Rang sxemasi(3.2-rasm). Tugma bilan Murojaat qiling foydalanuvchi bitta slayd uchun yangi rang sxemasini o'rnatishi mumkin va tugma yordamida Hammaga murojaat qiling- barcha taqdimot slaydlari uchun. Har qanday standart rang sxemasini o'zgartirish mumkin, bu yorliqda amalga oshiriladi Maxsus. Hududda Sxema ranglari yorliqda tanlangan rang sxemasiga muvofiq taqdimotdagi barcha ob'ektlarning ranglarini ko'rsatadi Standart. Amaldagi ranglar sonini qanday kengaytirish haqida quyida tasvirlangan.
- Avval rangini o'zgartirmoqchi bo'lgan ob'ekt nomi yonidagi tugmani, keyin esa tugmani bosing Rangni o'zgartirish.
- Muloqot oynasida Fon rangi tanlangan ob'ekt uchun rangni tanlang va barcha dialog oynalarini birma-bir yoping.
- Agar siz standart rang sxemasining ranglaridan kamida bittasini o'zgartirgan bo'lsangiz, deraza Rang sxemasi tugmasi mavjud bo'ladi Standart sxemaga qo'shing.
10. Slayd fonini yarating
Odatiy bo'lib, barcha slaydlarning foni mustahkam fon hisoblanadi. PowerPoint fonning rangi, rangi, naqsh yoki teksturasini o'zgartirish uchun ko'plab vositalarni taqdim etadi. Rasmni fon sifatida ham ishlatishingiz mumkin. Fon parametrlarini o'zgartirganda, slaydda faqat bitta fon atributini (rasm yoki naqsh va boshqalar) o'rnatish mumkinligini yodda tuting. Slayd fonini o'zgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Slayd ko'rinishiga o'ting va menyudan tanlang Format buyruq Fon. Pastki maydon fonni to'ldirish fon rangini o'rnatish uchun palitrani oching.
- Fon rangini o'zgartirish uchun ranglar sxemasining sakkizta elementidan birini bosing. Joriy ranglar sxemasining bir qismi bo'lmagan rangni o'rnatish uchun elementni tanlang Qo'shimcha ranglar, yorliqda kerakli rangni o'rnating Oddiy yoki Diapazon va tugmani bosing KELISHDIKMI.
- Naqsh, tekstura yoki boshqa naqsh bilan yangi fon o'rnatish uchun elementni bosing To'ldirish usullari. Fon parametrlarini o'rnating va tugmani bosing Murojaat qiling(joriy slayd uchun) yoki Hammaga murojaat qiling(barcha taqdimot slaydlari uchun). Standart fonni tiklash - tugmasi Avtomatik.
- Rasm, fotosurat yoki skanerlangan tasvir uchun fon sifatida foydalanish uchun sizga quyidagilar kerak:
- Slayd rejimiga o'ting va buyruqni faollashtiring Fon menyu Format.
- Panelning pastki qismida ro'yxatni oching fonni to'ldirish va elementni tanlang To'ldirish usullari. To'ldirish oynasida yorliqga o'ting Chizma va bir xil nomdagi tugmani bosing.
- Oynada Rasmni tanlang kerakli chizilgan fayli bo'lgan jildni toping va uning nomini ikki marta bosing.
- Tanlangan rasmni taqdimotning barcha slaydlarida fon sifatida ko'rsatish uchun tugmani bosing. Hammaga murojaat qiling derazada Fon.
11. O'tishlar
O'tish - bu demo paytida yangi slayd ko'rsatilganda ishlatiladigan maxsus effekt. Bu slaydning ekranda qanday paydo bo'lishini - darhol yoki asta-sekin, agar asta-sekin bo'lsa, qanday effekt ishlatilishini aniqlaydi. Slaydga o'tishni o'rnatish uchun siz buyruqni faollashtirishingiz kerak Slayd o'tish menyudan slayd-shou. Bu 11.1-rasmda ko'rsatilgan muloqot oynasini ochadi.
Roʻyxatga kiritilgan Effekt keyingi slaydga o'tishda o'ynaladigan effektni aniqlaydi. Tanlangan effekt oldindan ko'rish oynasida ko'rsatiladi. Variantlar sekin, o'rta, tez o'tish tezligini o'rnatish uchun ishlatiladi. Oldinga maydonida siz keyingi slaydga qanday o'tishni belgilashingiz mumkin: belgilangan vaqtdan keyin avtomatik ravishda yoki sichqonchani bosish orqali. Bundan tashqari, o'tish Ovoz ro'yxatida tanlangan tovush bilan birga bo'lishi mumkin.
PowerPoint bitta taqdimotda bir nechta o'tish effektlaridan foydalanish imkoniyatini beradi, garchi aksariyat hollarda taqdimotlar davomida bitta o'tish effekti qo'llaniladi.
- Slide View yoki Sorter View-da o'tish effektlarini o'rnatmoqchi bo'lgan slaydlarni tanlang. Bir nechta slaydni tanlash uchun tugmani bosib turing
. - Menyuda slayd-shou jamoani faollashtiring Slayd o'tish. Hududda Effekt ochilgan dialog oynasida o'tish usuli va tezligini tanlang va guruhda Rag'batlantirish keyingi slayd uchun o'tish shartlarini o'rnating.
- O'tish effektini faqat tanlangan slaydlarga o'tganingizda o'ynash uchun tugmani bosing Murojaat qiling. Taqdimotdagi barcha slaydlar uchun o'tishlarni o'rnatish uchun bosing Hammaga murojaat qiling.
- O'tishlarni ko'rish uchun bosing. Slayd ko'rsatish tugmasi.
12. Filiallar
Ko'pincha taqdimotdagi slaydlar to'plamini o'zgartirish zarurati tug'iladi. Bu slayddagi tugmalar yordamida amalga oshiriladi, ularni bosish taqdimot paytida slaydlar tartibini o'zgartiradi, makroslarni yoki boshqa ilovalarni ishga tushiradi. Tugmani kiritishda siz taqdimot davomida undan qanday foydalanishni belgilashingiz kerak.
Boshqarish tugmasi (harakat tugmasi) yaratish uchun siz ro'yxatni ochishingiz kerak raqamlar asboblar paneli Chizma va elementni belgilang Boshqarish tugmalari.
Keyin kerakli tugmani tanlashingiz va uni slaydga joylashtirishingiz kerak. Tugmani kiritgandan so'ng, foydalanuvchi tugmaning maqsadini ko'rsatishi kerak bo'lgan harakatlar konfiguratsiyasi dialog oynasi paydo bo'ladi. Har bir tugma o'z nomi bilan bog'liq bo'lgan standart amalga ega, uni foydalanuvchi o'zgartirishi mumkin. Bu amal Giperhavolani kuzatish roʻyxatida koʻrinadi. Tugmaning maqsadini aniqlaganingizdan so'ng, siz uning o'lchamini o'zgartirishingiz va o'lchamini o'zgartirish tutqichlari yordamida slayddagi o'rnini o'zgartirishingiz mumkin. Foydalanuvchi ma'lum harakatlarni (masalan, boshqa slaydga o'tish, tovushni ijro etish, dasturni bajarish) har qanday slayd obyekti bilan bog'lashi mumkin: rasm, avtoshakl, sarlavha va boshqalar.
Buning uchun ob'ektni tanlang va buyruqni chaqiring Harakatni sozlash menyu slayd-shou. Ko'rsatilgan oynaning yorliqlaridan birida ob'ektni bosish yoki unga sichqoncha bilan ishora qilish natijasida bajarilishi kerak bo'lgan amallarni ko'rsatish kerak.
13. Yakuniy slayd va yashirin slaydlar
PowerPoint taqdimot uchun kun tartibi, ish uchrashuvlari jadvali yoki mazmuni bilan slaydni yaratishda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan yangi xulosa slayd vositasini taqdim etadi. Tugma yakuniy slaydni yaratish uchun ishlatiladi. Yakuniy slayd asboblar panelida Slaydlarni saralash va tuzilishi Tanlangan slaydlar sarlavhalari yordamida yakuniy slaydni tashkil etuvchi A.
Saralovchi ko'rinishida yoki Kontur ko'rinishida xulosa slaydni yaratish uchun siz sarlavhalarini sarlavhali slaydga kiritmoqchi bo'lgan slaydlarni tanlashingiz kerak. Slaydni saralash asboblar panelida Xulosa slayd tugmasini bosing. Natijada, birinchi tanlangan slayd oldidan tanlangan slaydlar sarlavhalarining markirovka qilingan ro'yxati bilan yangi slayd paydo bo'ladi.
Ba'zi taqdimot slaydlari faqat qo'shimcha savollarga javob berishda kerak bo'lishi mumkin. Asosiy taqdimot paytida ularni ko'rsatish ixtiyoriy. Ushbu slaydlarni yashirish mumkin. Buning uchun slaydni saralash rejimiga o'tish va buyruqni faollashtirish kerak Slaydni yashirish menyu slayd-shou. Saralash rejimida ushbu yashirin slaydning raqami chiziladi.
Taqdimot paytida yashirin slaydlar ko'rsatilishi mumkin. Buning uchun taqdimotdagi istalgan slaydni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va ochilgan kontekst menyusidan buyruqni tanlang. O'tish. Ko'rsatilgan pastki menyuda buyruqni faollashtiring Slayd Navigator. Ushbu oynada kerakli slaydni ikki marta bosing. Ushbu muloqot oynasida yashirin slayd raqamlari qavslar ichida ko'rsatilgan.
14. Qora va oq taqdimot
PowerPoint rangli taqdimotni tezda qora va oq rangga va aksincha o'zgartirish imkoniyatiga ega. Agar siz elektron taqdimot qila olmasangiz yoki 35 mm slaydlar yarata olmasangiz, bu foydali bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, qora va oq rangda taqdimot ko'proq kontrastli ko'rinadi. Rangli taqdimotni qora va oq rangga va aksincha aylantirish uchun tugmani ishlating Qora va oq ko'rinish standart asboblar paneli.
Qora va oq rejimga o'tganingizda, ob'ektlar ekranda va quyidagi jadvalda ko'rsatilgandek chop etilganda paydo bo'ladi.
|
Ob'ekt |
Tasvir qora va oq rangda |
|
Matn soyasi |
|
|
kulrang shkala |
|
|
Shaklni to'ldirish |
kulrang shkala |
|
Ob'ekt soyasi |
kulrang shkala |
|
Rastr chizish |
kulrang shkala |
|
slayd foni |