Her zaman havasında olun. Bir iş mektubu nasıl yazılır: türleri, tasarım kuralları, tarzı ve iş mektuplarının örnekleri Bir mektup ne anlama gelebilir

edebiyat hakkındá

1) Değere göre eylem süreci. fiil: yazmak (1).

a) Üzerine yazı yazılan kağıt hakkında iletişim kurmak, düşüncelerini sunmak, duygularını ifade etmek amacıyla.

b) Metnin kendisi.

c) Bu metni içeren posta kalemi.

3) Resmi belge.

4) Beceri, yazma yeteneği.

a) Kutsal yazının iletilmesi, basılması için benimsenen grafik işaretler sistemi; yazı.

b) Bu tür işaretlerin sistemi, biçimi, tarzı.

c) açılmak Yazının görünüşü; el yazısı.

6) Edebi ve sanatsal eserler yaratma teknikleri.

7) Sanat eseri yazma teknikleri, biçimleri.

Sİ. Özhegov, N.Yu. Shvedova Rus Dili Açıklayıcı Sözlüğü

mektup

MEKTUP, -a, pl. h. harfler, -sem, -smam, bkz.

1. Bir şeyi iletmek için gönderilen yazılı metin. birine Akrabalara yaz. Özel s.

2. Yazma yeteneği. Okumayı ve yazmayı öğrenin. Yazma sanatı.

3. Konuşmanın iletilmesi, basılması için bir grafik işaretler sistemi. Sözlü-heceli n. Hiyeroglif n.

4. Sanatsal görüntünün tarzı. Gerçekçi n. Antik harf simgesi.

| azaltmak mektup, -a, bkz. (1 değere kadar).

| tek. mektup, -a, bkz. (1 değere kadar).

Rus dilinin küçük akademik sözlüğü

mektup

ANCAK, lütfen. harfler, -sem, -smam, bkz.

1. sadece ed. h.

Yetenek, yazma becerileri (1 değerde) ve yazmanın kendisi.

Yazma sanatı. Yazmanın çeşitli yolları.

Okuma, yazma ve aritmetik çok yavaş ilerledi. S. Aksakov, Bagrov-torunun çocukluk yılları.

Vsevolod Evgenievich genellikle mektuba kesinlikle baktı ve tüm öğrencileri güzelce yazdı. Aramilev, Uralların ormanlarında.

2. sadece ed. h.

Yazı yazmak için kullanılan grafik işaretler sistemi; yazı.

Slav mektubu. Gotik mektup. Arapça mektup.

Taşın bir tarafı, sanki bir solucan yürümüş gibi, karmaşık oluklarla kaplıdır. Bu oluklar, şimdi yalnızca birkaç bilim adamı tarafından bilinen, eski, unutulmuş bir yazının harfleri olduğu ortaya çıktı. A. Kozhevnikov, Yaşayan Su.

görünmek yazılı, el yazısı.

Temiz mektup. Büyük harf.

Yazılı metin içeren bir kağıt biriyle iletişim kurmak, bir şey ile iletişim kurmak. bir mesafeden ve ilgili posta öğesinden.

Ücretsiz mektup. Bir mektup gönder.

Her hafta eve yazdım ve her hafta annemden en hassas mektupları aldım. S. Aksakov, Anılar.

Her sabah postaneye gitti ve talep üzerine mektup veya telgraf olup olmadığını sordu, ama yine de St. Petersburg'dan haber yoktu. Sayanov, Lena.

Sana sadece kendimde gördüklerimi ve günden güne yaşadıklarımı anlatan mektuplar yazıyorum. I. Goncharov, Fırkateyn "Pallada".

Savaşçı iyileşiyor, Mektuplar dikte ediyor - Birkaç kelime: “Canlı ve iyi. Sınır muhafızı Petrov. Mikhalkov, Kızıl Ordu askeri Petrov.

Resmi, genellikle parasal bir belge.

Teminat mektubu. Kredi mektubu.

sadece ed. h. Talep. , Aydınlatılmış. Gerçekliğin sanatsal temsilinin teknikleri ve karakteri.

Anton Pavlovich, modern edebiyat, yani aslında modern yazı tekniği hakkında yüksek bir görüşe sahipti. Kuprin, Çehov'un anısına.

Baş teğmen resimlere koştu --- ve okulda olduğu gibi, Kurt Van'ın bir tuvalden diğerine geçerek resim yapma şeklini açıklamaya başladı. Fedin, Şehirler ve Yıllar.

Bu çalışmada gerçekçiliğe yaklaşmama rağmen gerçekçi yazım tarzına tam anlamıyla hakim olamadım. Pavlenko, Otobiyografi.

Eş anlamlı

Rusça eşanlamlılar sözlüğü

mektup

mektup , preprovodilovka, eskort, araba, bebek, tavsiye notu, yazışma, üçgen, kartel; yazı, hat, grafik; pasigrafi, kriptografi, katakana, latin, hiragana, kiril, piktografi, ideografi, yarı-ustav, kipu, cambio, devanagari, brakigrafi, kvipu, bodmer, ligatür, glagolitik, ogham, onmun, kharoshthi, nevmy, boustrophedon

Rusça eş anlamlılar sözlüğü 4

Rus dilinin etimolojik sözlüğü. Vasmer Max

mektup

lütfen. mektuplar, Ukraynaca mektup, blr. mektup, Bulgarca mektup (Mladenov 424), Serbo-Chorv. nismo, slovakça. písmo, Çekçe, Slav. pismo, Polonya. pismo; st.-glor. harfler, -ene γράμμα, γραφή (Supr.). Yazmaktan. Genellikle Lit'e yakındır. piešìmas "çizim, oyalama"; bkz. Zubaty, Sb. filo. 2, 86; Buga, RFV 73, 335; Trautman, BSW 211. Fam. Pisemsky, Kostroma havzasındaki Pisma Nehri'nin adından gelir.

Bilgi iletiminin en modern teknik araçlarına rağmen, posta iletişim yapısı mesajların (mektuplar, kartpostallar, telgraflar ve paketler ve paketler) iletişimi ve iletimi için sadece önemini kaybetmekle kalmadı, aynı zamanda Rusya'daki en güçlü kamu hizmeti haline geldi.

Ve akrabalarınıza bir hediye göndermek için postaneye geldiğinizde ve gönderme yöntemini belirtmeniz şaşırtıcı değildir:

• Beyan edilen değere sahip kayıtlı parsel;
• Birinci sınıf nakliye.

Bu, yalnızca modern Posta Servisiçağa ayak uydurur ve tüm ileri teknolojileri sunar.

Rus Postası kullanır iki temel mandrel formatı:

1. Normal gönderme, gönderme işlemi gönderen tarafından bağımsız olarak yapıldığında. Böylece mektupları ve kartpostalları en yakın posta kutusuna bırakarak gönderebilirsiniz.
2. Kayıtlı kalkış ancak postaneler aracılığıyla mümkündür. Bu durumda, gönderen ile posta arasında zaten yasal ilişkiler vardır.

Postane tam yasal ve mali sorumluluk üstlendiğinden beri. Gönderme prosedürü şunları gerektirir: gönderen kimliği(pasaport veya diğer kimlik belgesi).

Gönderici, pasaport verilerini gösteren gerekli makbuzları ve belgeleri doldurduktan sonra, kendisine gönderilen malzemenin tüm hareket yolunu takip edebileceğiniz bir parça numarası verilir.

Genellikle hayatta, alıcının (muhatap) bu veya bu posta öğesini aldığını yüzde yüz bilmeniz gereken durumlar vardır. Bazen yasal prosedürün yasal kurallarına uymak gerekir. Rusya Federasyonu Posta Servisi tüm sorumluluğu üstlenir ve bu hizmeti sağlar - mektupların teslimi bildirimi(bundan sonra sadece bir uyarı olarak anılacaktır).

Yakın zamana kadar, bu hizmeti yalnızca tüzel kişiler kullanabilirdi, zamanımızda teslimat bildirimi Rusya'daki tüm gönderenler için mevcuttur.

İstenmesi ve gerekli olması halinde, ilk talebinizde size dijital yasal onay gönderilerinizin teslimat (teslimat) bildirimleri. Her iki bildirim biçimi (dijital bildirim ve kağıt üzerinde) aynı yasal güce sahiptir ve yargı organlarında ve diğer organlarda belge olarak kullanılabilir.

Bildirimlerin dijital versiyonu, posta hizmetlerinin, yasal makamların çalışanlarının ve işletmelerin departmanlarının çalışma maliyetlerini önemli ölçüde azaltır. Belge biçimindeki bildirimler, posta hizmetinin tüm kullanıcıları tarafından, yalnızca İnternet üzerinden Rus Postası web sitesine giderek alınabilir.

Rus Postasının yeni liderliği son zamanlarda geniş çapta en gelişmiş BT teknolojilerini uygular ve her geçen gün tüketicilere hizmet sunma hizmetini geliştirmek. Resmi web sitesi çevrimiçi çalışmak için daha uygun hale geldi, gerekli tüm bilgileri hızlı bir şekilde alabilirsiniz.

Ve alındı ​​bildirimi (teslimat) belgesinin dijital formatı resmi olduğundan, içtihat açısından, yürütme prosedürü için dijital bir elektronik imza gereklidir.

Alıcı için bu hizmet ücretsizdir, yalnızca ürünü aldığı gerçeğini teyit etmekle yükümlüdür. Ödeme Bildirimi nakliye ücretine dahil ve gönderen tarafından ödenir. Modern bir posta hizmeti kullanarak, gönderici, ızgaralar sırasında alıcısı tarafından mektubun alındığı konusunda bilgilendirilebilir.

Bu yılın başından beri, Moskova ve Moskova bölgesinde posta servisi, posta, paket ve mektup almak için dijital imza kullanma olasılığını bağladı. hizmet tamamen ücretsizdir. Tek şey, onu kullanmak için, en yakın postanede bu seçeneği bir kez etkinleştirmeniz gerekecek.

Bu nedenle, biraz zaman harcadıktan sonra, postanenize taahhütlü bir mektup veya kolinin alındığına dair her seferinde SMS şeklinde bir bildirim alacaksınız. SMS mesajlarına ek olarak, telefon numaranız da gizli onay kodu.

Yazışmanızı aldıktan sonra, postane çalışanına adını vermeniz gerekecektir.

Rus Postasının bildirim alırken dijital teknolojilerin kullanımına ilişkin test programı, hızlandırılmış işlem süresi yazışmalar beş defadan fazla. Bu, Rusya'nın posta hizmetleri alanında yeni bir teknik dijital devrim beklediğini gösteriyor. Çok yakın bir gelecekte, uçsuz bucaksız Rusya'nın her köşesinde, tüm vatandaşlara hizmet etmek için dijital iletişim kurulacak.

Dahası, Rus Postası sadece posta değil, çok daha fazla hizmet de gerçekleştiriyor. ama aynı zamanda finansal. Ülkenin uzak bölgelerinde, insanlar en gerekli malları postaneler aracılığıyla alırlar ve zamanla bu eğilim yalnızca genişleyecektir.

Muhtemelen, herkes en az bir kez bir iş mektubu yazma ihtiyacıyla uğraşmak zorunda kaldı. Derlerken, istemeden hiç de kolay olmadığı sonucuna varıyorsunuz. İş mektupları yazmak için bilmeniz gereken birçok kural ve düzenleme vardır. Makale, bir belge hazırlama sürecini ayrıntılı olarak açıklar, iş mektubu örnekleri sunar, türlerini ve tasarımını tartışır.

Biçim

Hazır formlar sağlamlık verecek ve şirketin güvenilirliğini gösterecektir. Kuruluş hakkında aşağıdakiler gibi temel bilgileri içerirler:

• İsim.
• Adres.
• İletişim telefon numaraları.
• İnternet sitesi.
• E-posta.
• Logo.
• Diğer iletişim bilgileri.

Formlarda katı kurallar yoktur. Bu nedenle, her kuruluş kendilerine hangi bilgileri koyacağına bağımsız olarak karar verir.

İş mektupları nasıl doğru yazılır? Eğitim

İş mektupları, kendilerine özgü kural ve gereksinimlere uygun olarak belirli bir şekilde yazılır ve yürütülür. Amaca bağlı olarak yazar, hesapladığı sonucu elde etmek için içeriği ayrıntılı olarak düşünür. Muhatabın mektubun konusu hakkında zaten hangi bilgileri bildiğini, neyin devam edeceğini ve neyin yeni olacağını açıkça anlamalıdır. Argümanlar, yazarın hangi amacı takip ettiğine bağlıdır. Bir iş mektubu hazırlama süreci aşağıdaki aşamalara ayrılabilir:

• Sorunun incelenmesi.
• Taslak mektup yazmak.
• Onun anlaşması.
• İmzalıyorum.
• Kayıt.
• Muhataba gönderme.

İş mektuplarının yapısı

Bir mektup derlerken, onu bilgi ile doyurmak, yani gerekli tüm bilgileri oraya koymak gerekir. Basit veya karmaşık olabilir. Basit bir mektupta içerik, genellikle muhataptan bir yanıt gerektirmeyen bilgileri açık ve net bir şekilde görüntüler. Karmaşık birkaç bölüm, paragraf ve paragraftan oluşabilir. Her paragraf bilginin bir yönünü sunar. Bu tür iş mektubu örnekleri genellikle giriş, ana ve son bölümlerden oluşur.

Aşağıda bir iş mektubu yazma örneği verilmiştir - giriş kısmı.

Ana bölüm durumları, olayları, analizlerini ve kanıtlarını açıklar. Bu bölümde, şu ya da bu şekilde hareket etmenin gerekli olduğuna ikna oluyorlar, işlerin nasıl olduğunu kanıtlıyorlar ve çeşitli argümanlara atıfta bulunarak herhangi bir etkinliğe katılma ihtiyacı hakkında bilgi veriyorlar.

Sonuç, teklifler, talepler, hatırlatmalar, retler vb. şeklinde yapılan sonuçları içerir.

Bir iş mektubu yazma örneği - son kısmı - aşağıda sunulmuştur. Bu, ana bölümde belirtilen gereksinimi özetler.

Sağlanan tüm bilgiler optimum düzeyde tutarlı ve algı için anlaşılabilir olmalıdır.

Her e-posta, merkeze hizalanmış bir mesajla başlar. Bu küçük kısım son derece önemlidir. Yazar bunu seçerken şunları dikkate almalıdır:

• Muhatap pozisyonu.
• İlişkinin doğası.
• resmiyet.
• Görgü kuralları.

Mektup kibar bir formla bitmelidir. Örneğin: "... Daha fazla işbirliği için umudumu ifade ediyorum (davet için teşekkürler) ...". Bu ifadelerden sonra yazarın imzası gelir.

stil

Tüm mektuplar resmi bir iş tarzında olmalıdır; bu, resmi bir iş ilişkisi için konuşma araçlarını kullanmak anlamına gelir. Böyle bir dilin özellikleri aşağıdaki koşullar altında oluşur:

• İş ilişkilerinin ana katılımcıları, adına yönetici ve memur mektupları yazılan tüzel kişilerdir.
• Örgütlerdeki ilişkiler sıkı bir şekilde düzenlenir.
• İletişimin konusu şirketin faaliyetidir.
• Yönetsel nitelikteki belgelerin genellikle belirli bir muhatabı vardır.
• Genellikle bir kuruluşun faaliyetleri sırasında aynı durumlar ortaya çıkar.

Bu bağlamda, iş mektubunda yer alan bilgiler:

• Resmi, kişisel olmayan, iletişimde katılımcılar arasındaki mesafeyi vurgulayan.
• Adres, belirli bir muhatap için tasarlanmıştır.
• Yazma sırasında güncel.
• Güvenilir ve tarafsız.
• Alıcıyı herhangi bir işlem yapmaya teşvik etmek için gerekçelendirilmiştir.
• Karar verme için tamamlayın.

Gereksinimler

Bir iş mektubu aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

• Konuşma her düzeyde standartlaştırılmıştır - sözlüksel, morfolojik ve sözdizimsel. Birçok dönüş, terim ve formül içerir.
• Yazının tonu, duygusal ve ifade edici dil ifadeleri kullanılmadan, tarafsız, ölçülü ve katıdır.
• Mantıksal hatalar olmadan metnin doğruluğu ve netliği, ifadelerin netliği ve düşünceliliği.
• Kısalık ve kısalık - ek anlam taşıyan ifadeler kullanılmadan.
• Tekrar eden durumlar sonucunda oluşan dil formüllerinin kullanılması.
• Terimlerin, yani özel kavramları olan kelimelerin veya deyimlerin kullanımı.
• Sözcüksel (yani, kelimelerin bölümlerinden harfleri çıkararak oluşturulan bileşik kelimeler: LLC, GOST vb.) ve grafik (yani, kelimelerin kısaltılmış biçimde belirtilmesi: grn, zhd, vb.).
• Genel ve araçsal durumlarda yapıların kullanımı.
• Sözel isimler içeren ifadeler ("destek" yerine ("destek").
• Basit ortak cümleler kullanma.

Aşağıdaki bir iş mektubunun yukarıdaki örnekleri, tam sürümde (ana bölümle birlikte) gösterilmiştir. Bilgi, resmi iş tarzının tüm gereksinimlerini karşılar.

İş mektubu türleri

Belirli bir konuda bir iş mektubu yazmak en iyisidir. Aynı anda birkaç sorunu çözmeniz gerekiyorsa, birkaç farklı seçenek oluşturmanız önerilir.

İş mektupları içeriklerinde olabilir:

• Eşlik eden. Bu tür mektuplar genellikle belgelerin nereye gönderileceği hakkında bilgi vermek için gereklidir.
  (İş mektubu nasıl yazılır? Örnek bir ön yazı bu tür bir belge yazma ihtiyacı duyanlara yardımcı olacaktır.)

• Garanti. Herhangi bir sözü veya koşulu onaylamak için yazılırlar. Örneğin, iş için ödeme, kira, teslimat süreleri ve daha fazlası garanti edilebilir.
• Teşekkür ederim. Son yıllarda giderek daha sık kullanılmaya başlandılar. Bu tür mektuplar, ortaklıkların iyi tonunu gösterir. Normal bir antetli kağıda veya güzel bir baskıya sahip renkli kağıda basılabilirler.
  (İş mektubu nasıl yazılır? Çözdüğü görevlere bağlı olarak ücretsiz bir teşekkür çeşidi örneği hazırlanır. Bu durumda mektup özünü en kısa şekilde ifade eder. Böyle bir örnek, yapılan süslemeli renkli kağıda, onurlu bir yerde oda şirketlerinde duvara asılabilir.)

• bilgilendirici.
• öğretici.
• Tebrikler.
• reklam.

Mektuplar da var:

• İşbirliği ile ilgili öneriler. Son zamanlarda oldukça yaygın olan, kuruluşlara gönderilenler, örneğin bu örnek gibi, genellikle doğada promosyonlardır. Ticari mektup yazmak oldukça zordur, birçok nüansı hesaba katmanız gerekir ki buna dikkat etsinler, hatta daha çok ilgilensinler. Ama aşağıdaki modele göre yaparsanız her türlü başarı şansı vardır.

• Davetiyeler. Çeşitli etkinliklere katılmayı teklif ederek gönderilirler. Genellikle lidere veya yetkiliye hitap ederler, ancak tüm ekibe de hitap edebilirler.
• İstekler
• Bildirimler.
• istekleri ve daha fazlası.

Bir mektuba cevap nasıl yazılır. Misal

Cevap, ilk harfte belirtilen talebin tekrarı ile başlamalıdır. Daha sonra değerlendirmesinin sonuçları verilir ve onay veya reddetme nedeni ifade edilir. Bir iş yanıt mektubu, beklenen bilgilere alternatif bir çözüm içerebilir. Genellikle aşağıdaki ilkeleri takip eder:

• İlk harfe ve içeriğine bir bağlantının varlığı.
• Aynı dil demektir.
• Karşılaştırılabilir hacimler ve içeriğin yönleri.
• Belirli bir sıraya uygunluk.

kayıt

Antetli iş mektuplarını kullanmanın yanı sıra, tasarımlarında diğer incelikleri de göz önünde bulundurmanız gerekir. Bunlar ayrıntılar, kısaltmalar için kurallar, adresin yazılışı, başlık, metin uzunluğu, alan genişliği ve daha fazlasıdır.

Bir iş mektubu örnekleri, tüm incelikleri ve nüansları dikkate alarak onu oluşturmaya yardımcı olur. Hem acemi katipler hem de deneyimli işçiler tarafından kullanılırlar. Örnekler sayesinde harfleri doğru yazmayı öğreniyor ve çok zaman kazanıyorlar.

- faaliyetlerini yürütme sürecinde kurumlar arasında bir iletişim aracı olarak hizmet eden, içerik bakımından çeşitli genelleştirilmiş bir isim.

Bir mektup, bilgi alışverişinin en yaygın yoludur, metnin iletilme şekliyle ayırt edilen, çok çeşitli içeriğe sahip çok sayıda belgeyi birleştirir ( posta ile). Mektuplar, herhangi bir kurumun gelen ve giden belgelerinin büyük bölümünü oluşturur ve birçok çeşide sahiptir.

Harf türleri:

• öğretici;
• Eşlik eden;
• bilgilendirici;
• garanti;
• reklam;
• iddia;
• Tahkim;
• onay mektupları;
• hatırlatma mektupları;
• bildirim mektupları;
• mektuplar isteyin.

Mektuplar tebrikleri, dilekleri, ciddi durumlarda selamları ifade eder. Mektuplar, dramatik ve trajik durumlarda katılımın ve taziyelerin ifadesi olarak gönderilir.

Mektup, bu tür belgeler için özel olarak tasarlanmış bir form üzerinde düzenlenir. A4. Mektubun metni yedi satırı geçmezse, harfler için biçimin kullanılmasına izin verilir. A5.

mektup tarihi imzalandığı tarihtir.

mektubun metnişemaya göre inşa edin:

• giriş (mektubu yazma nedenleri, olaylara, gerçeklere, yüksek kurumların kararlarına ve mektubu yazmanın temelini oluşturan diğer faktörlere yapılan atıflar);
• kanıt (burada mektupta belirtilen konunun gerekçesini belirtirler);
• sonuç (sonuçları, istekleri, gereksinimleri, önerileri listeleme).

Belgeleme uygulamasında genellikle, metnin son bir bölümünü açıklama olmaksızın içeren mektuplar kullanılır.

Hacim açısından, mektubun metni kural olarak bir sayfayı geçmemelidir.

Derlemenin amacı ve yönü harfler, kural olarak, güdülere indirgenir, bu nedenle metin için temel gereksinimler şunlardır: netlik, açıklık, sunumun kısalığı. Yazışma uygulaması, mektupları derlerken ve biçimlendirirken uyulması gereken birkaç genel kural geliştirmiştir.

Mektup, işlenmesi için işlemleri basitleştiren ve yönlendirildikleri kuruluşta yürütmeyi hızlandıran bir konuya ayrılmalıdır.

Mektubun metni, kural olarak, üçüncü tekil şahısla belirtilir, örneğin: “Okulun fırsatı yok ...”, “Önümüzdeki yıl okul önermiyor ...”, vb.

Resmi yazı hakkı kural olarak şefe, yokluğunda (hastalık, tatil, iş gezisi) vekiline veya başkan olarak görev yapan bir memura aittir. Mektuplar günümüzde sadece posta ile değil, telgraf, faks makineleri, bilgisayar ağları (e-posta) ile de gönderilmektedir.

Belgeyi aktarma yönteminden bağımsız olarak, hazırlanması ve yürütülmesi için tek tip gereksinimler kullanılır (bkz. Şekil 3.7).