Ücretsiz olanlar da dahil olmak üzere zaman izleme programları. Ücretsiz olanlar da dahil olmak üzere zaman takip programları Zaman çizelgelerini tutmak için programı Sony'den indirin

30.03.2024

Programa oy verildi: 46 Ortalama puanı: 2173914,3
Program koleksiyonunda yayınlandı: 19 Kasım 2010

İşletim sistemi: Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win7
Program (dağıtım) boyutu: 11755 kb
Lisans türü: Ücretsiz

Bir kuruluştaki zaman çizelgelerini korumaya yönelik bir programı dikkatinize sunuyoruz. Tüm işlemler mümkün olduğunca basitleştirilmiştir, programın sezgisel bir arayüzü vardır ve zaman çizelgesiyle çalışmak için özel bir eğitim gerekmez. Zaman çizelgelerini doldurmak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmanıza olanak tanır. Uygulamada görüldüğü gibi, zaman çizelgesini doldurmak yalnızca birkaç dakika sürer. Önceki herhangi bir döneme ait zaman çizelgelerini yazdırma imkanı. Devamsızlıkları çeşitli şekillerde hızlı bir şekilde girin, çalışma saatlerini hızlı bir şekilde hesaplayın. Bir program dizini, bir devamsızlık dizini doldurma imkanı. Gösterilmeyen kayıtları kaydetmek için esnek kurulum. Gece, fazla mesai ve zararlı saatlerin kayıtlarının tutulması. Personel hareketlerini dikkate alarak çalışanların bir veritabanını korumanıza olanak tanır. T-12, T-13, 0504421 formu da dahil olmak üzere çeşitli formlarda zaman çizelgeleri yazdırma olanağı vardır. Peşin ödemeler için zaman çizelgeleri yazdırma imkanı (kısmi çalışma ayı için). Birkaç kullanıcının eş zamanlı çalışmasıyla bir ağ üzerinden çalışma özelliğine sahiptir. Verileri içe aktarma yeteneği. Formların MS Excel ve OpenOffice formatında çıktısı.

Programı web sitemizin dizinine eklerken, Zaman Çizelgesi 0.2.9'a olan bağlantı bir antivirüs tarafından kontrol edildi, ancak dosya, yazılımın geliştiricisinin veya yayıncısının sunucusunda bulunduğundan değiştirilebilir; Yazılımı bilgisayarınıza indirmeden önce, dosyaları bir antivirüs ile çevrimiçi olarak tarayın; yeni bir pencerede açılacak ve taranacaktır!

Yapabilirsiniz Zaman Çizelgesi 0.2.9'u indir program geliştiricisinin bağlantısını takip ederek:

Programı indir

11755 kb

Zaman Çizelgesi 0.2.9 programının bu yayını, yazılımın ücretsiz olarak dağıtılan bir sürümüdür.

Bu programı beğendiyseniz sosyal ağlarda paylaşın:

Alena | 26-07-2017, 17:24
30 kişilik yapın.

Andrey | 10-04-2017, 16:44
Mini eğitimin yanı sıra T12 ve T13 formlarındaki karnelerin otomatikleştirilmesini öneriyorum. Pişman olmayacaksın. Her şey çok basit - karnenin kendisi ve onun özet özet tablosu. tel. 8 906 77 456 12 Andrey

Olga | 5-10-2016, 17:38
Program yanlış bir üretim takvimine sahip ve tatillerden önce kısaltılmış çalışma saatlerini hesaba katmıyor. Bütün bunların programın kendisinde düzenlenmesi gerekir. Ayrıca ücretsiz sürümde basılı formlar önce hemen, ardından 50 saniye, ardından 60 saniye gecikmeyle görüntüleniyor..... Yukarıda belirttiğim nedenlerden dolayı programı satın almak istemiyorum.

Lena | 14-01-2015, 18:30
Ücretsiz sürümde yalnızca 16'ya sahip olabilirsiniz!!! çalışanlar. Bu konuda önceden uyarmalıyız))) Çirkin. Prensip olarak aldatmanın bedelini ödemeyeceğim.

Sergey Anatolyevich | 28-06-2014, 20:10
Artık buna benzer pek çok hizmet geliştirildi. Çalışma süresi takibinin yanı sıra birçok farklı fonksiyona sahiptirler. Yönetici ayrıca çalışanların çalışmalarını, işçilik hizmetlerini nasıl yerine getirdiklerini izleyebilir ve e-postayı, ICQ yazışmalarını veya ekran görüntülerini analiz ederek gizli bilgilerin sızması önlenebilir. Tüm bu işlevler bitcop güvenlik personel izleme sisteminde mevcuttur. Raporlar gerçek zamanlı olarak sunulur.

Muhasebeci | 25-12-2013, 13:48
Program tek kelimeyle süper! Gereksiz güçlükler olmadan tam olarak ihtiyacınız olan şey. Yazara çok teşekkürler!

Galya | 5-02-2013, 10:56
Zaman çizelgesi programını indirdim ve yeni bir kuruluşa giremiyorum, zaman çizelgesi kayıt dışı kuruluş adıyla çıkıyor

İskender | 5-02-2012, 21:39
Program için çok teşekkür ederim, kısaltılmış bir versiyonda bile gerçekten yardımcı olacağını umuyorum.

Yulia Eliseeva | 22-09-2011, 16:15
Harika program! Her şeyi hızla oluşturur ve otomatik olarak doldurur. Yazara teşekkürler. Elbette ücretsiz sürümün kuruluşun adını değiştirememe ile sınırlı olması işi biraz karmaşıklaştırıyor ancak prensip olarak Excel'de yeni bir sayfa oluşturup verileri kopyalayarak çözülebilir (form T-13) : tablonun ilk on üç satırını kopyalayın, yeni sayfaya “özel sütun genişliğini yapıştırın”, ardından “değer”, “biçim”, adınızı girin ve 14. satırdan sadece kopyalayıp yapıştırın)

Eleanor | 7-03-2011, 01:02
LLC'nin adını nereye girmeliyim? Ve kadınların çalışma saatleri nerede ayarlanacak, 7 saat çalışıyorlar.....

Elena | 27-01-2011, 13:28
Her şey yolunda ama kuruluşun adının nereye girilmesi gerektiğini anlayamıyorum?

İskender | 9-11-2010, 15:08
Program ne yazık ki Anish kodlamasıyla yazılmış ve sonuç olarak ana dilin Rusça olmadığı Windows'ta çalışmıyor. 2001'in eşiğinde 2001'den bir sorun keşfetmek garip: (Programı yükledim ama kullanamadım - Rusça harfler yerine sadece dalgalı çizgiler vardı.

Tatyana | 2-11-2009, 00:07
Peki neden sadece 20 kişiye kadar?!! Peki ya 21 tane varsa ya da bir kısmı kovulursa? Nasıl olunur??? Kuruluşun adı nasıl girilir? Bir çeşit gönülsüz kullanım.

Her kuruluş, çalışanların işyerlerindeki varlığına ilişkin günlük kayıtlar tutmalıdır; bunun için İK departmanı, T-13 formunda birleşik bir zaman çizelgesi biçimi kullanır. Geçerli ve geçerli olmayan çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilen varlıklarını, gecikmelerini ve yokluklarını kaydetmenize olanak tanır. Muhasebe departmanı, ay sonundaki zaman çizelgesindeki verilere dayanarak çalışanların, özellikle de maaşları işyerinde bulundukları süreye göre belirlenen çalışanların ücretlerini hesaplar.

Zaman çizelgesi, çalışanların işyerine katılımının kaydedilmesinden, ücretlerinin hesaplanmasına kadar işletmenin işleyişinde önemli bir rol oynar. Her olayın, çalışanın işe gelmemesi ve geç kalması da dahil olmak üzere çalışma gününün zamanını, hastalığını, iş gezisini, tatilini yansıtabilen kendi özel kodu vardır. Ayrıca bu belge, çalışma haftasının normlarını takip etmenize ve iş sürecinde belirli ayarlamalar yapmanıza olanak tanır.

Böylece yönetici, karne verilerine dayanarak fazla mesai olması durumunda çalışanın çalışma haftasını değiştirme konusunda belirli kararlar alabilir; bu genellikle esnek bir programla veya hasta bir çalışanın değiştirilmesiyle gerçekleşebilir. Ayrıca karne verilerine dayanarak hem çalışana ikramiye ve teşvikler hem de amortisman ve ceza uygulanması konusunda karar verebilirsiniz.

Ayın ilk yarısına ilişkin zaman çizelgesinin ilk bölümünün, avans ücretlerinin hesaplanması için muhasebe departmanına sunulduğunu ve tam olarak doldurulmuş zaman çizelgesine göre ücretlerin tam hesaplamasının yapıldığını lütfen unutmayın.

Zaman çizelgesini doldurma örneği

Zaman çizelgesi iki şekilde doldurulabilir; en uygun ve anlaşılır olanı seçmelisiniz:

Veriler günlük olarak girilir - form, eğer böyle bir gerçek tespit edilirse, çalışanların işe devamı ve devamsızlıkları hakkındaki verileri gösterir.
Veriler yalnızca standart değerlerden sapma olması durumunda forma girilir, örneğin bir çalışanın aniden işe gelmemesi durumunda, bu durumda yokluğu not edilir.

Zaman çizelgesindeki tanımlar

Etkinlik	Dijital kod	Harf kodu
Standart çalışma günü, çalışanın işyerinde bulunması	01	BEN
Tatiller ve hafta sonları. Standart 5/2 tarifesinde bu genellikle Cumartesi ve Pazar'dır. Bireysel bir programla, örneğin 2/2, herhangi bir gün olabilir	26	İÇİNDE
Çalışan yıllık ücretli izindedir	09	İTİBAREN
Yaşı 3 yaşını aşmayan bir çocuğun bakımına izin verilmesi	15	soğutucu
Ücretsiz olarak, masrafları size ait olmak üzere sağlanan tatil	16	ÖNCE
Doğum izni	14	R
Hastalık izni	19	B
İş gezisi	06	İLE
Bilinmeyen nedenlerden dolayı bir çalışanın devamsızlığı	30	NN

Zaman çizelgesindeki ücret türünün kodu

Maaş ve seyahat ödenekleri – 2000
Medeni sözleşmeler kapsamında çalışanlara yapılan ödemeler (telif hakları dahil değildir) – 2010
Tatil ücreti – 2012
Geçici sakatlık ödemesi – 2300

Form T-13 numune doldurma

Zaman çizelgesini doldurmak özellikle zor değil; bunu yapmak için size uygun olan muhasebe seçeneğini seçin ve uygun verileri ve kodları girin:

İÇİNDE “1'i say” bir sonraki seri numarasını belirtmelisiniz.
İÇİNDE “2'ye kadar say”– Kuruluşun her çalışanı için pozisyonlarına ve tam adlarına göre kişisel veriler.
“3'e kadar say”çalışanın personel numarasını içerir.
İÇİNDE “4'e kadar say” Her çalışan için harf kodları kullanılarak, her iş günü için veriler girilir, üst hücreye karşılık gelen kod ve alt hücrede çalışanın çalışma süresi gösterilir. Yani 5/2'lik bir program ayarlanırsa çalışma günü 8 saat, 2/2'lik bir programla çalışma gününün süresi 11 saat olacaktır. Ayın ilk yarısına ve ikinci yarısına ait veriler ayrı sütunlara girilir. Üst kısım ilk yarı için, alt kısım ise ikinci yarı içindir. Fazla mesai meydana gelirse, işveren, çalışana fazla çalışma süresini nakit olarak veya izinli olarak tazmin etmelidir.
İÇİNDE “5'e kadar say”Çalışılan toplam süre ayın ilk yarısı için ayrı, ikinci yarısı için ayrı ayrı gösterilir.
"6'ya kadar say"çalışılan zamanın toplam değerini içerir (5. sütunun toplamı).
İÇİNDE "7'ye kadar say"Ücret koduna ilişkin veriler girilir.
“8'e kadar say” Bordro maliyetlerini kaydetmek için muhasebe hesap bilgilerini içerir.
Sütunlar 10-13İlgili kodu ve gün sayısını belirterek çalışanların devamsızlıklarını kaydetmek için kullanılır.

Standart dışı durumlar

Ücret ödemeden ayrılmak

Yasaya göre, bu tür izinlerin aşağıdaki türleri ayırt edilebilir:

Ailevi nedenlerden dolayı – “ÖNCE”
Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, örneğin bir düğün vesilesiyle sağlanan ücretsiz izin - “OZ”
Toplu sözleşme kapsamındaki bir karara veya sektör kararına dayanarak - “DB”

Tatiliniz sırasında tatil varsa

Tahsis edilen tatil içerisinde tatil günleri varsa, cari yıl üretim takvimine göre bu günler “B” koduyla işaretlenir. Yani örneğin bir çalışan 9 Haziran'dan 16 Haziran'a kadar tatile gittiyse ve bu süre zarfında 12 Haziran'da tatil varsa, o zaman (OT) kodu yerine "B" kodunu yazmak gerekir. Bu gün ücretli izin süresine dahil değildir.

Yıllık izin sırasında hastalık

Tatil sırasında bir çalışan hastalandıysa ve onay olarak hastalık izni verdiyse, "OT" kodu yerine hastalık iznine uygun "B" kodunu yazmalısınız. Bu durumda izin hastalık süresi kadar uzatılır.

İşveren olarak hareket eden her şirket ve girişimci, çalışanların emeğini kullanırken onların çalışma saatlerini dikkate almak zorundadır. Mevzuat, bu amaçlar için çalışma zaman çizelgesi adı verilen özel bir formun kullanılmasını öngörmektedir. Doldurmanın sorumluluğu sorumlu yetkililere aittir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, mülkiyet şekline bakılmaksızın her işverenin, çalışanlarının çalıştığı saatlerin kayıtlarını tutması gerektiğini öngörmektedir. Zaman çizelgelerinin bulunmaması nedeniyle hem kuruluşun kendisine hem de sorumlu çalışanlarına idari cezalar verilmektedir.

Zaman çizelgesi, her çalışanın çalışma günlerinin yanı sıra iyi veya kötü nedenlerle işten devamsızlıklar hakkında bilgi içeren bir formdur. İki şekilde yapılabilir:

Çalışanların varlığı veya yokluğuna ilişkin tüm veriler günlük olarak tutulur.
Sapma durumunda veriler zaman çizelgesine girilir; devamsızlık, gelmeme, gecikme vb. durumlarda.

Bu belgedeki bilgiler esas alınarak tüm şirket personelinin maaşları hesaplanmaktadır. İş disiplinine uygunluğun yanı sıra çalışma haftasının standart uzunluğunu, süresini ve hafta sonları görevlerin performansını izlemenizi sağlar.

Mevzuat, beş günlük bir iş için haftada 40 saat, altı günlük bir iş için ise 36 saatlik bir hafta öngörüyor.Özet muhasebe ile norm ihlal edilebilir; temel gereklilik, raporlama dönemi için belirli bir miktara, örneğin dörtte bire karşılık gelmesidir.

Bir şirket iş müfettişliğinden denetim aldığında, talep ettikleri ana belge çalışma zaman çizelgesidir. Aynı zamanda işgücü ve personele ilişkin istatistiksel raporlamanın oluşturulmasında da ana kaynaktır.

Karneyi kullanma prosedürü

Zaman çizelgeleri, yapısal biriminin başkanı tarafından kontrol edilen belirli bir çalışana atanır. Karneye girişler her gün yapılır.

Yasa normlarına göre, bir ticari kuruluşun Rosstat tarafından onaylanan T-12 veya T-13 formunu kullanma hakkı vardır. İlk seçenek hem çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi hem de ücretlerin hesaplanması için kullanılır. Çalışma süresinin otomatik olarak yansıtılması durumunda ikinci belge kullanılabilir.

Şirket ayrıca mevcut ihtiyaçları dikkate alarak kendi belgesini de geliştirebilir. Aynı zamanda bir takım zorunlu ayrıntıları da içermelidir. Personel muhasebe programları birleştirilmiş formlar içerir.

Zaman çizelgesinin doldurulması manuel olarak veya bilgisayar kullanılarak yapılabilir. İkinci durumda, tüm bilgiler programa girilir ve ayın sonunda formun kendisi yazdırılır.

Bu durumda karnede özel tanımlamalar kullanılır. Alfabetik ve sayısaldırlar. Örneğin, bir çalışanın normal aralıktaki çalışması Y harfi veya 01 koduyla yansıtılır. Belge önce kodla, ardından çalışma süresiyle girilir. Şifreler bu şekilde kullanılamaz; destekleyici belgelere veya başka bir şekilde doldurulmaları gerekir.

Zaman çizelgesi, iş gezileri, tatiller, hastalık izni vb. dahil olmak üzere tüm zamanları yansıtır. Dört haneli dijital kod olan zaman çizelgesine ücret türü kodunu girebilirsiniz. Örneğin, maaşlar için 2000 kodu, sivil sözleşmeler için 2010, tatil ve tazminat için 2012, hastalık izni için 2300 kodu vb. kullanılır.

Zaman çizelgesi ayın son günü veya ertesi gün kapalıdır. Sorumlu kişi bunu doğrulama ve imza için daire başkanına sunar ve ardından personel departmanına iletir. Personel servisi, sağlanan zaman çizelgesindeki bilgileri personele ilişkin belgelerle kontrol eder. Daha sonra maaş hesaplaması için zaman çizelgesi muhasebe departmanına gönderilir.

Zaman çizelgesinin, ayın ilk yarısının avans maaşının hesaplanması için ve ikinci yarısının çalışılan ayın sonuçlarına göre tam maaşın hesaplanması için sağlandığı iki bölüm halinde sağlanması gerektiği dikkate alınmalıdır. .

Harcanan belge özel klasörlerde dosyalanır ve yıl sonunda beş yıla kadar saklanabileceği arşive gönderilir. Özel bir değerlendirmeye göre şirketin zararlı ve tehlikeli çalışma koşulları bulunuyorsa bu formun 75 yıla kadar saklanması gerekiyor.

Örnek zaman çizelgesi

Örnekte kolaylık ve daha iyi bilgi içeriği sağlamak için zaman çizelgesinde biraz değişiklik yaptığımızı lütfen unutmayın; bazı satırlar kaldırıldı ve bazıları eklendi, ancak genel anlam değişmedi. Sayfanın sonunda örnek zaman çizelgelerini Excel formatında indirebilirsiniz.

Belgenin başlığından doldurmaya başlamanız gerekir. Burada şirketin tam adı ve OKPO dizinine göre kodu, bir sonraki satırda - bu karnenin hangi yapısal birim için derlendiği belirtilir.

Daha sonra belgenin seri numarası, hazırlanma tarihi ve kapsadığı dönem (genellikle bir takvim ayı) kaydedilir.

Bundan sonra belgenin ana kısmı doldurulur.

Sütun 1 - bu tablodaki satır sırasındaki sayı

Sütun 2 ve 3 - Tam ad. çalışan, pozisyonu, atanan personel numarası.

Sütun 4, çalışanın günlük olarak devamını veya yokluğunu kaydetmek için kullanılır. Her gün için, biri diğerinin altında iki hücre tahsis edilir - üstteki hücre genellikle bir harf veya sayı biçiminde bir kod tanımı içerir, alttaki hücre çalışılan saat sayısını içerir veya boş bırakılabilir.

Katılım formunu doldurmak için temel kodlar:

I – eğer çalışan tam bir iş günü çalışmışsa.
K – çalışan bir iş gezisindeyse.
B – bu kod hafta sonlarını ve tatil günlerini belirtir.
Fazla mesai – çalışanın yıllık temel ücretli izinde olduğu zaman.
B – Çalışanın hastalanması (hastalık izni) veya geçici sakatlık durumunda.
ÖNCE - çalışan ücretsiz izin almışsa (masrafları kendisine ait olmak üzere).
P – hamilelik ve doğum nedeniyle çalışana sağlanan izin.
OZH – 3 yaşın altındaki bir çocuğun bakımı için izin.
NN - bir çalışanın bilinmeyen nedenlerle işyerine gelmemesi durumunda. Devamsızlık nedeni netleşene kadar boş alan bırakabilir veya bu kodu belirtebilirsiniz; eğer geçerliyse, nedene karşılık gelen kodu girmeniz gerekecektir.

Sütun 5, ayın her yarısı için kaç gün ve saatin çalışıldığını gösterir; üstte günler, altta saatler.

Sütun 6 aynı verileri gösterir, ancak tüm ay için.

Sütunlar 7-9 bordro hesaplamasına yönelik bilgileri belirtmek için kullanılır. Zaman çizelgesinde yer alan tüm çalışanlar aynı maaş kodunu ve ilgili hesabı kullanıyorsa, bu tablonun başlığında aynı adı taşıyan ilgili sütunları doldurmanız gerekir. Bu durumda doğrudan çalışanın satırındaki 7-8. sütunlar boş kalır ve yalnızca 9. sütundaki verileri belirtmeniz gerekir.

Ay boyunca çalışanların kodları ve hesapları farklılık gösterirse, 7. sütunda gerekli ücret türüne karşılık gelen dijital kod belirtilir. Bunu takiben 8. sütuna Hesap Planına göre bu ödeme türüne karşılık gelen hesap numarasını girmeniz gerekmektedir. Sütun 9, kaydedilen ödeme türüne göre çalışılan gün veya saat sayısını gösterir.

Temel ücret kodları:

2000 – standart iş sözleşmeleri ve seyahat ödenekleri kapsamında ücretler ödenirken.
2010 – Medeni sözleşmeler kapsamında işçilik için ödeme yapılması durumunda.
2012 – eğer çalışana izin ücreti ödeniyorsa.
2300 – hastalık izni ve geçici sakatlık yardımlarını öderken.

10-13. Sütunlar, çalışanın işyerinde bulunmaması hakkında bilgi içerir - burada nedene karşılık gelen kodu ve bunun kaç gün veya saat için geçerli olduğunu belirtmeniz gerekir.

Sol taraftaki zaman çizelgesinin alt kısmında, onu dolduran kişinin soyadı, görevi ve imzası yer almaktadır. Karşısında, sağda, belge, karnenin düzenlendiği daire başkanı ve personel dairesi çalışanı tarafından verilerini belirterek imzalanmıştır. Sorumlu kişilerin her birinin imza tarihi burada belirtilir.

Nüanslar

Ana zaman çizelgesine, çalışanın işten çıkarılması üzerine doldurulması gereken ek bir sayfa eklenebilir. Ay sonunda emekli çalışan için “İşten Çıkarıldı” girişinin yapıldığı genel zaman çizelgesine eklenir.

Çalışanın işe gelmemesi

Bir çalışan bilinmeyen bir nedenden dolayı işe gelmezse, zaman çizelgesinin 4. sütununa "NN" veya "30" - "Bilinmeyen nedenlerden dolayı devamsızlık" kodunu girmeniz gerekir. Çalışan devamsızlık nedenini - hastalık izni, devamsızlık vb. - onayladıktan sonra zaman çizelgesinde düzeltmeler yapılır ve “NN” kodu devamsızlık nedenine karşılık gelen kodla değiştirilir.

Tatildeyken hastalık

Bir çalışan yıllık izindeyken hastalanırsa ve hastalık izninden döndükten sonra, bu durumda işaretli tatil günleri (OT) yerine karnede belirtilen hastalık günleri (B) koduyla işaretlenir. Bu durumda izin, çalışanın hastalık süresi kadar uzatılacaktır.

Tatil sırasında kutlama

Üretim takvimine göre tatiller tatil dönemine denk geliyorsa, örneğin Mayıs tatili, bu günler tatile dahil edilmez - bunun yerine (B) kodu girilmelidir. Kalan günler de ilgili kodla (OT) işaretlenmiştir. Yani örneğin tatil 11 Haziran'dan 18 Haziran'a kadar alınırsa Rusya Günü'ne düşebilir. Bu durumda 13 Haziran (B) koduyla işaretlenmiştir.

İş mevzuatı, işverenlerin, çalışanların çalıştığı sürelerin kayıtlarını tutmasını zorunlu kılmaktadır. Yasal statüsü ne olursa olsun kuruluşlar ve bireysel girişimciler çalışma saatlerini dikkate almalıdır. Özellikle bu amaçla Devlet İstatistik Komitesi, N T-12 ve N T-13 Zaman Çizelgesi formlarını geliştirmiş ve onaylamıştır.

Verileri doğru şekilde yansıtmanıza ve zaman çizelgesini rasyonel bir şekilde kullanmanıza yardımcı olacak doldurma talimatlarını sağlayacağız.

Neden bir zaman çizelgesine ihtiyacınız var?

Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan çalışma zaman çizelgesi, işletmenin personel hizmetleri ve muhasebe departmanına yardımcı olur:

çalışanın çalıştığı veya çalışmadığı zamanı dikkate almak;
çalışma programına uygunluğu kontrol etmek (devamsızlık, devamsızlık, gecikme);
Her çalışanın ücretleri hesaplamak veya istatistiksel raporlar hazırlamak için çalıştığı süreye ilişkin resmi bilgilere sahip olun.

Muhasebecinin, her çalışan için ücretlerin ve tazminat tutarlarının tahakkuk etmesinin veya tahakkuk etmemesinin yasallığını teyit etmesine yardımcı olacaktır. İK görevlisi katılımı takip etmeli ve gerekirse çalışana verilen cezayı gerekçelendirmelidir.

Zaman çizelgesi, bir çalışanın işten çıkarılması üzerine talebi üzerine bir çalışma kitabı ile birlikte verilen belge formlarını ifade eder (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 84.1. Maddesi).

N T-12 ve N T-13 zaman çizelgelerinin birleşik formlarının 1 Ocak 2013'ten itibaren kullanılması gerekmediğini belirtmekte fayda var. Ancak işverenlerin kayıt tutması gerekmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesinin 4. Bölümü). Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, çalışanların işte geçirdikleri zamanı kontrol etmek için başka yöntemler kullanabilirler. Ama aslında Gostkomstat'ın geliştirdiği form formatı oldukça kullanışlı ve her yerde kullanılmaya devam ediyor.

Organizasyonda zaman çizelgesini kim tutar?

Birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanılması ve doldurulmasına ilişkin Talimatlara göre:

2019 yılı çalışma zaman çizelgesi yetkili bir kişi tarafından derlenir ve korunur;
belge bölüm başkanı ve İK çalışanı tarafından imzalanır;
sonrasında muhasebe departmanına aktarılır.

Görüldüğü gibi kurallar zaman çizelgesini tutan çalışanın pozisyonunu belirlememektedir. Yönetim, bu görevi yerine getirmek üzere herhangi birini atama hakkına sahiptir. Bunu yapmak için sorumlu kişinin konumunu ve adını belirten bir emir verilir. Böyle bir çalışanın atanmasına ilişkin bir emir verilmemişse, kayıt tutma yükümlülüğünün iş sözleşmesinde belirtilmesi gerekir. Aksi halde çalışandan kayıt tutmasını istemek hukuka aykırıdır. Büyük organizasyonlarda her departmana böyle bir çalışan atanır. Formu bir ay içinde doldurur, imza için bölüm başkanına verir, o da verileri kontrol ettikten sonra formu personel memuruna iletir. İK departmanı çalışanı bilgileri doğrular, buna göre işi için gerekli belgeleri doldurur, zaman çizelgesini imzalayarak muhasebeciye iletir.

Küçük şirketlerde bu kadar uzun bir zincir takip edilmez - muhasebe sayfası bir personel çalışanı tarafından tutulur ve ardından hemen muhasebe departmanına aktarılır.

N T-12 ve N T-13 Zaman Çizelgeleri formları arasındaki fark nedir?

Onaylanmış iki konu biçimi farklıdır; bunlardan biri (T-13), çalışanların katılımını kontrol eden otomatik bir sistem olan özel bir turnikenin kurulu olduğu kurumlarda ve şirketlerde kullanılır. Ve T-12 formu evrensel kabul edilir ve ayrıca ek bir Bölüm 2 içerir. Ücretlerle ilgili olarak çalışanlarla yapılan anlaşmaları yansıtabilir. Ancak şirket personel ile ayrı bir muhasebe türü olarak anlaşmalar yapıyorsa, bölüm 2 boş kalır.

Zaman çizelgesinin doldurulması

Zaman çizelgesini doldurmanın iki yolu vardır:

sürekli doldurma - tüm görünüşler ve devamsızlıklar her gün kaydedilir;
sapmalarla doldurma - yalnızca gecikme ve rezervasyona gelmeme not edilir.

T-13 formunun sürekli doldurma yöntemiyle doldurulmasına ilişkin talimatları örnek olarak verelim.

Adım 1 – kuruluşun ve yapısal birimin adı

En üstte şirketin adını (bireysel girişimcinin tam adı) ve yapısal birimin adını girin. Bu bir satış departmanı, bir pazarlama departmanı, bir üretim departmanı vb. olabilir.

Adım 2 - OKPO kodu

OKPO, işletmelerin ve kuruluşların tüm Rusya sınıflandırıcısıdır. Rosstat veritabanlarında bulunur ve aşağıdakilerden oluşur:

Tüzel kişiler için 8 hane;
Bireysel girişimciler için 10 hane.

Adım 3 - belge numarası ve hazırlanma tarihi

Belge numarası sırayla atanır.
Derleme tarihi genellikle raporlama ayının son günüdür.

Adım 4 - raporlama dönemi

Zaman çizelgeleri aylık olarak sunulur - bizim durumumuzda Ağustos ayının ilk gününden son gününe kadar olan dönem.

Adım 5 - çalışan bilgileri

Her departman çalışanı için ayrı satır doldurulur.

Karnedeki seri numarası.
Çalışanın soyadı ve pozisyonu.

Her çalışana bir personel numarası atanır ve tüm iç muhasebe dokümanlarında kullanılır. Kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışan tarafından tutulur ve işten çıkarıldıktan sonra birkaç yıl boyunca başka bir kişiye devredilmez.

Adım 6 - katılım ve saat sayısı hakkında bilgi

Çalışanların devam ve devamsızlıklarına ilişkin bilgileri doldurmak için kısaltılmış semboller kullanılır. Bunların bir listesini makalenin sonunda ayrı bir paragrafta bulacaksınız. Çalışanımız Petrov A.A. için örneğimizde. Kullanılan 4 kısaltma:

I - devam (devamsızlık durumunda, çalışılan saat sayısı alt hücreye kaydedilir);
Bir hafta sonu;
K - iş gezisi;
Fazladan - tatil.

7. Adım - ayın toplam gün ve saat sayısı

5. sütunda her yarım ayda çalışılan gün ve saat sayısını belirtin.

6. sütunda - ayın toplam gün ve saat sayısı.

Adım 8 - bordro bilgileri

Ödeme türü kodu, rakamlarla şifrelenmiş olarak belirli nakit ödeme türünü belirler. Kodların tam listesi için makalenin sonuna bakın. Örnek şunları kullanır:

2000 - maaş (ücretler);
2012 - tatil ücreti.

İlgili hesap, belirli bir ücret türü için maliyetlerin düşüldüğü bir muhasebe hesabıdır. Bizim durumumuzda maaşların, yollukların ve tatil ücretlerinin silinmesinin hesabı aynıdır.

Sütun 9, her bir ücret türü için çalışılan gün veya saat sayısını gösterir. Bizim durumumuzda üst hücreye katılım ve iş gezileri günleri, alt hücreye ise tatil günleri girilmektedir.

Ay içerisinde tüm çalışanlar için aynı ücret türü (maaş) geçerliyse, ödeme türü kodu ve hesap numarası en üste yazılır, 7 ve 8. sütunlar boş bırakılır ve yalnızca çalışılan gün veya saatleri gösterir. 9. sütunda. Şunun gibi:

Adım 9 - Rezervasyonun kullanılmamasının nedenleri ve zamanı hakkında bilgi

10-12. sütunlar devamsızlık nedeninin kodunu ve devamsızlık saat sayısını içerir. Örneğimizde çalışan 13 gün boyunca işe gelmemişti:

3 gün - bir iş gezisi nedeniyle;
10 gün tatildeydim.

Adım 10 - Sorumlu kişilerin imzaları

Muhasebe sayfası ay sonunda imzalanır:

bakımdan sorumlu çalışan;
Bölüm Başkanı;
personel çalışanı.

Zaman çizelgesinde tatil nasıl işaretlenir?

Tatilinizi zaman çizelgenizde işaretlemeden önce aşağıdaki noktaları bilmeniz önemlidir:

ne tür bir iznin belirtilmesi gerektiği;
tatil süresi - çalışanın hangi tarihten hangi tarihe kadar dinlendiği;
Zaman çizelgesini doldurmak için hangi yöntem kullanılıyor - sürekli mi yoksa yalnızca sapmalar mı kaydediliyor?

Karnede farklı izin türleri aşağıdaki kısaltmalarla belirtilir:

	düzenli ücretli izin
	ek ödeme
	idari (maaş tasarrufu yapmadan)
	maaşı korunan eğitim
	iş başında eğitim (kısaltılmış gün)
	maaştan tasarruf etmeden eğitim
	hamilelik ve doğum için
	3 yaşına kadar çocuk bakımı
	Kanunların öngördüğü durumlarda maaştan tasarruf etmeden
	maaştan tasarruf etmeden ek

Zaman çizelgesini doldurmak için her iki yöntem de kullanıldığında, çalışanın bulunmadığı her gün için bir tatil sembolü eklenir. Sadece sürekli yöntemi kullanırken, kalan günler katılımlarla doldurulur (koşullu kod “I”) ve sapmaları hesaba katma yöntemini kullanırken boş kalırlar.

Tablodaki diğer tanımlar ve kodlar

Zaman çizelgesinde kullanılan harf gösterimlerini tablolar halinde sunuyoruz.

İşyerinde bulunma:

İşten devamsızlık:

	sosyal yardımların ödenmesiyle birlikte geçici sakatlık (hastalık izni)
	yardım ödemesi olmadan geçici sakatlık
	Kanunların öngördüğü hallerde çalışma saatlerinin kısaltılması
	Yasadışı uzaklaştırma nedeniyle zorunlu devamsızlık (işten çıkarılma)
	devlet (kamu) görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak ortaya çıkmama
	geçerli bir sebep olmaksızın devamsızlık
	yarı zamanlı mod
	hafta sonları ve resmi tatiller
	ek ücretli izin günü
	ek ücretsiz izin günü
	çarpmak
	devamsızlığın nedeni bilinmiyor
	işverenin hatası nedeniyle kesinti
	kimsenin kontrolü dışındaki nedenlerden dolayı kesinti
	çalışanın hatası nedeniyle kesinti
	işten uzaklaştırma (ücretli)
	maaşı alıkonulmadan işten çıkarılma
	maaşın gecikmesi durumunda işin durdurulması

Sadece vereceğiz ücret türlerinin temel dijital kodları(Tam liste Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 13 Ekim 2006 N SAE-3-04/706@ tarihli Kararında yer almaktadır):