โปรแกรมสมุดโทรศัพท์สำหรับองค์กรเครือข่าย ไดเร็กทอรีโทรศัพท์ในเทมเพลต Excel พร้อมดาวน์โหลด

ไม่สะดวกที่จะเก็บรายการตัวเลขในสมุดจดเพราะทำหายตลอดเวลาหรือไม่? คุณลืมแสดงความยินดีกับคนที่คุณรักในวันหยุดที่กำลังจะมาถึงหรือไม่? หรือบางทีโทรศัพท์ก็พังทันทีและผู้ติดต่อและข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพวกเขายังคงอยู่ในหน่วยความจำของอุปกรณ์? หากเกิดกรณีใดกรณีหนึ่งข้างต้นขึ้น เราขอแนะนำให้คุณติดตั้งสมุดโทรศัพท์

ความเข้ากันได้

สมุดโทรศัพท์เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปที่มีระบบปฏิบัติการ Windows นักพัฒนาประกาศการสนับสนุนอย่างเป็นทางการสำหรับ Windows ในช่วงตั้งแต่ XP ถึง 7 อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะใช้ "eight" หรือระบบปฏิบัติการเวอร์ชันอื่นๆ ที่ใหม่กว่า แอปพลิเคชันก็ยังทำงานได้อย่างถูกต้อง เราระบุสิ่งนี้จากประสบการณ์การทดสอบส่วนตัว

โอกาส

สมุดโทรศัพท์จะช่วยให้ผู้ใช้เก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในรูปแบบกะทัดรัดและเป็นระเบียบ พวกเขาจะไม่ต้องค้นหาข้อมูลที่อัปเดตแล้วเช่นเดียวกับในกรณีของเวอร์ชันกระดาษซึ่งถูกขีดฆ่ามาเป็นเวลานาน นอกจากชื่อนามสกุลและหมายเลขโทรศัพท์แล้ว โปรแกรมนี้ยังให้คุณจัดเก็บที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ วันเกิดของพวกเขา และรายละเอียดอื่น ๆ อีกมากมาย ผู้ใช้สามารถแก้ไขและลบผู้ติดต่อที่ไม่ต้องการ ค้นหาด้วยหมายเลขหรือชื่อ และจัดเรียงตามพารามิเตอร์ที่อธิบายไว้ข้างต้น สมุดโทรศัพท์สามารถเปิดได้โดยอัตโนมัติเมื่อโหลดระบบปฏิบัติการ และไม่จำเป็นต้องเปิดหน้าต่างการทำงานของโปรแกรมเพื่อใช้งาน และไม่จำเป็นต้องเปิดหน้าต่างการทำงานของโปรแกรม - คุณสามารถควบคุมฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดได้โดยตรงจากถาดระบบ

คุณสมบัติหลัก

• เข้ากันได้กับ Windows เวอร์ชันส่วนใหญ่
• ช่วยให้คุณจัดเก็บไม่เพียง แต่ชื่อผู้ติดต่อและโทรศัพท์ของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลเหล่านี้
• มีความสามารถในการแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อที่ล้าสมัยหรือลบออกทั้งหมด
• ให้คุณแบ่งผู้ติดต่อออกเป็นกลุ่ม
• มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
• ดำเนินการเริ่มต้นอัตโนมัติของซอฟต์แวร์โดยที่คอมพิวเตอร์เปิดอยู่
• คุณสามารถใช้งานสมุดโทรศัพท์ได้จากถาดระบบ

- เป็นฐานข้อมูลที่สมบูรณ์ซึ่งมีข้อมูลจำนวนมากที่คุณจะสนใจเมื่อค้นหาพลเมืองที่คุณต้องการ !!!

โอกาส สมุดโทรศัพท์ของรัฐแบบรวมศูนย์ 88.0 Pro :

ฐานข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ MGTS ใหม่ ประจำเดือนตุลาคม 2556 มีการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ใหม่มากกว่า 1 ล้าน 860 พันหมายเลขพร้อมรหัส 495 และ 499
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหมายเลขโทรศัพท์ MGTS ที่มีรหัส 495 (เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ MGTS ที่มีรหัส 495 แล้ว)
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหมายเลขโทรศัพท์ MGTS ที่มีรหัส 499 (เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ MGTS ที่มีรหัส 499 แล้ว)
- ฐานข้อมูลที่อัปเดตอย่างต่อเนื่องของการตรวจสอบแหล่งข้อมูลเปิดของสหพันธรัฐรัสเซียพร้อมความเป็นไปได้ในการรับข้อมูลจดหมายเหตุ ข้อมูลทางตรงและหมายเลขกลางของการสื่อสารแบบประจำที่และแบบเคลื่อนที่พร้อมความคิดเห็นและช่วงโดยละเอียดสำหรับการอัปเดตและยืนยันข้อมูล
- Databank ของเจ้าของและผู้ใช้ทรัพยากรอินเทอร์เน็ต (เจ้าของทรัพยากร ชื่อองค์กร หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล รายชื่อทรัพยากรอินเทอร์เน็ต วันที่อัปเดต) อัพเดทฐานข้อมูล - ทุกวัน;
- Databank สำหรับตรวจสอบโฆษณาในมอสโกและภูมิภาคมอสโก
- โหมดการดูตำแหน่งของวัตถุที่พบใน Yandex.Maps โดยอัตโนมัติโดยใช้อินเทอร์เน็ต
- ฐานข้อมูล All-Russian Federal ของการกระจายความสามารถในการกำหนดหมายเลขสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ของรัฐบาลกลางของผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือที่รวมอยู่ในระบบ
- คลังข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์สายตรงของภูมิภาคมอสโก
- ฐานข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ใหม่ของผู้ให้บริการโทรศัพท์พื้นฐานอื่น ๆ (เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ 3,393 ของ Corbina-Telecom, Golden Telecom และอื่น ๆ )
- ข้อมูลเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลทางโทรศัพท์และที่อยู่ของนิติบุคคลและบุคคลใน Unified Register ของ ICEB
- ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลที่อยู่
- วันที่อัปเดตข้อมูลหลัก
- วันที่อัปเดตการยืนยันครั้งล่าสุด
- หมายเลขทะเบียน ICEB;
- ข้อมูลอัปเดตสำหรับเดือนสิงหาคม 2013;
- อัปเดตและเสริมข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็นทางโทรศัพท์ (มากกว่า 12.8 ล้านความคิดเห็น ณ ปี 2013)
- ธนาคารข้อมูลในการเชื่อมต่อที่กำหนดไว้ "การเจาะ" หมายเลขโทรศัพท์ที่น่าสนใจสำหรับการเชื่อมต่อกับหมายเลขโทรศัพท์อื่น ๆ (รวมถึงระบบ "Potok-2", "Potok-3" และ "Potok-4") การระบุหมายเลขโทรศัพท์เพิ่มเติม หมายเลขโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้อง ผ่านบัญชี
- การวิเคราะห์และการประเมินความน่าจะเป็นของการเชื่อมต่อที่จัดตั้งขึ้นในการปฏิบัติงานสำหรับระบบ Potok
- การค้นหาทั่วโลกสำหรับคลังข้อมูลทั้งหมดที่รวมอยู่ในระบบด้วยการสร้างรายงานรายละเอียดฉบับเดียว
- ความเป็นไปได้ในการรับข้อมูลโทรศัพท์และที่อยู่จดหมายเหตุ และติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขโทรศัพท์
- โหลดข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการการสื่อสารโดยอัตโนมัติ รวมถึง โดยผู้ให้บริการมือถือ (ประเภทของ PBX ที่อยู่และลักษณะของ PBX ฯลฯ );
- บล็อกข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับการดำเนินการที่ดำเนินการ
- รับข้อมูลเกี่ยวกับการผ่านหมายเลขโทรศัพท์ด้วยรหัส 8-901, 8-902, 8-903, 8-905, 8-906, 8-909, 8-910, 8-915, 8-916, 8-917 , 8 -926, 8-962, 8-963 (Bee-Line, MTS, Megafon, SkyLink, Corbina-Telecom) สำหรับบัญชีต่างๆ
- ความเป็นไปได้ในการค้นหาขั้นสูงตามเกณฑ์ใดๆ ซึ่งรวมถึง: ชื่อของนิติบุคคล ที่อยู่จริงและที่อยู่ตามกฎหมาย
- ตรวจสอบอัตโนมัติของเมือง หมายเลขการค้าหรือโทรศัพท์มือถือว่ามี "ธง" ติดตั้งอยู่หรือไม่

ข้อมูลไฟล์:
ชื่อ: สมุดโทรศัพท์ของรัฐแบบรวมศูนย์ 88.0 Pro
แพลตฟอร์ม: (x86/x64)
อินเตอร์เฟซ: RUS
วันที่ปรากฎตัว: 2014
ยา: ในตัว
ขนาด: 3.49 GB

ระบบปฏิบัติการ: Windows
ขนาดของโปรแกรม (ชุดแจกจ่าย): 834 Kb
ประเภทใบอนุญาต: ฟรีแวร์

โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อรักษาฐานข้อมูล 'สมุดโทรศัพท์' ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลของสมาชิกที่มีโทรศัพท์ได้ทันที ใช้งานง่ายมาก การค้นหาเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากการป้อนข้อมูล การค้นหาสามารถทำได้โดยใช้ข้อมูลที่ทราบบางส่วนอย่างน้อยที่สุด - โดยใช้นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ตลอดจนการรวมกันของข้อมูลเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น ในโหมด 'การค้นหาที่ซับซ้อน' คุณสามารถค้นหาสมาชิกที่มีนามสกุลลงท้ายด้วย 'ov' ซึ่งอาศัยอยู่ที่ถนน Gagarin และมีหมายเลข '7' ในหมายเลขโทรศัพท์ของเขา... โปรแกรมมีความน่าสนใจ `อินเทอร์เฟซ `skin` ช่วยให้คุณเปลี่ยนสกิน ` ได้ในขั้นตอนการทำงาน โปรแกรมไม่ใช้ BDE ไม่เหมือนกับฐานข้อมูลส่วนใหญ่ ดังนั้นจึงมีขนาดกะทัดรัดและไม่จำเป็นต้องมีไลบรารีเพิ่มเติมสำหรับการทำงาน ระหว่างการติดตั้งและการใช้งาน จะไม่เปลี่ยนการกำหนดค่าของฐานข้อมูลที่มีอยู่และไม่ต้องการการตั้งค่า

เมื่อเพิ่มโปรแกรมลงในแคตตาล็อกของเว็บไซต์ของเรา ลิงก์ไปยัง Phonebook v2.1 ได้รับการตรวจสอบโดยโปรแกรมป้องกันไวรัส แต่เนื่องจากไฟล์นั้นอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้พัฒนาหรือผู้เผยแพร่ซอฟต์แวร์ จึงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เราขอแนะนำ ให้คุณตรวจสอบไฟล์ก่อนดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ลงคอมพิวเตอร์ในโหมด โปรแกรมป้องกันไวรัสออนไลน์- จะเปิดในหน้าต่างใหม่และจะถูกตรวจสอบ!

คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับโปรแกรมได้ สมุดโทรศัพท์ v2.1หรือความคิดเห็น ตลอดจนรายงานลิงก์ดาวน์โหลดที่เสีย
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการทำงานกับ Phonebook v2.1 คุณสามารถถามได้ที่นี่ เนื่องจากผู้เขียนและผู้จัดพิมพ์โปรแกรมจำนวนมากติดตามข้อความบนไซต์นี้!
ข้อความโฆษณานอกหัวข้อ ลิงก์และหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดจะถูกลบ!

Excel มีประโยชน์สำหรับการสร้างไดเร็กทอรีโทรศัพท์ นอกจากนี้ ข้อมูลไม่ได้จัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เพื่อดำเนินการต่างๆ เปรียบเทียบกับรายการอื่นๆ ฯลฯ ได้เสมอ

เพื่อให้ไดเร็กทอรีกลายเป็นอาร์เรย์ที่มีประโยชน์จริงๆ ในภายหลัง คุณต้องสร้างไดเร็กทอรีอย่างถูกต้อง

แม่แบบสมุดโทรศัพท์

จะสร้างหนังสืออ้างอิงใน Excel ได้อย่างไร? ในการสร้างสมุดโทรศัพท์ คุณต้องมีอย่างน้อยสองคอลัมน์: ชื่อของบุคคลหรือองค์กร และที่จริงแล้ว หมายเลขโทรศัพท์ แต่คุณสามารถทำให้รายการมีข้อมูลมากขึ้นในทันทีโดยเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติม

เทมเพลตพร้อมแล้ว ส่วนหัวอาจแตกต่างกัน ควรเพิ่มบางคอลัมน์ ยกเว้นบางคอลัมน์ ยังคงเป็นเพียงการกรอกคำแนะนำด้วยข้อมูล

นอกจากนี้ คุณสามารถดำเนินการจัดการเพิ่มเติมได้: เพื่อกำหนดรูปแบบของเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น รูปแบบของแต่ละเซลล์จะแสดงเป็น ทั่วไป คุณสามารถปล่อยให้ทุกอย่างเป็นเหมือนเดิมได้ แต่คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบพิเศษสำหรับคอลัมน์หมายเลขโทรศัพท์ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์จากคอลัมน์นี้ คลิกขวาเพื่อเปิดเมนู เลือก FORMAT CELLS

เลือก ไม่บังคับ จากตัวเลือกที่มีให้ มินิลิสต์จะเปิดขึ้นทางด้านขวา ซึ่งคุณสามารถเลือกหมายเลขโทรศัพท์ของคุณได้

วิธีใช้คู่มือ

จำเป็นต้องมีหนังสืออ้างอิงเพื่อให้จดจำส่วนที่เหลือได้ง่ายโดยใช้เกณฑ์เดียว ดังนั้นในสมุดโทรศัพท์ เราสามารถป้อนนามสกุลที่ต้องการและค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลนี้ได้ ใน Excel ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH จะช่วยในการทำเช่นนี้

เรามีไกด์เล็กๆ ในความเป็นจริง บริษัทต่างๆ มักจะมีรายชื่อที่ยาวกว่า ทำให้ยากต่อการค้นหาข้อมูลด้วยตนเอง ลองทำช่องว่างที่ข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏขึ้น และมันจะปรากฏขึ้นตามเกณฑ์ที่กำหนด - นามสกุล ดังนั้นเราจะสร้างรายการนี้ในรูปแบบของรายการแบบหล่นลง (DATA - DATA CHECK - DATA TYPE - LIST)

จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณเลือกนามสกุล ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่เหลือโดยอัตโนมัติ เซลล์ที่มีโทรศัพท์จะถูกเน้นด้วยสีเขียวเนื่องจากเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุด

ในเซลล์ J6 (โดยที่ NAME คือ) ให้ป้อนคำสั่ง =INDEX และเริ่มเติมอาร์กิวเมนต์

1. Array: เลือกตารางคำสั่งซื้อทั้งหมดพร้อมกับส่วนหัว เราทำให้มันสมบูรณ์โดยแก้ไขด้วยปุ่ม F4
2. หมายเลขบรรทัด: ป้อน MATCH ที่นี่ และกรอกอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันนี้ ค่าที่ต้องการจะเป็นเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ - J6 (บวก F4) อาร์เรย์ที่กำลังค้นหาคือคอลัมน์นามสกุล (รวมส่วนหัว): A1:A13 (บวก F4) ประเภทการจับคู่: การทำงานแบบตรงทั้งหมด กล่าวคือ 0.
3. หมายเลขคอลัมน์: ต้อง MATCH อีกครั้ง ค่าที่ต้องการ: I7 อาร์เรย์การค้นหา: ส่วนหัวของอาร์เรย์ เช่น A1:H1 (บวก F4) ประเภทการแข่งขัน: 0

ได้สิ่งต่อไปนี้ สูตรนี้เป็นสูตรสากล สามารถขยายไปยังเส้นที่เหลือในชิ้นงานได้ ตอนนี้เมื่อเลือกนามสกุล ข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกยกเลิก รวมทั้งหมายเลขโทรศัพท์

ปรากฎว่าคำสั่ง INDEX เมื่อตั้งค่าเกณฑ์จากอาร์เรย์ ให้จำนวนแถวและคอลัมน์แก่เรา แต่ตั้งแต่ เกณฑ์ลอยตัวและเราจะเปลี่ยนชื่ออย่างต่อเนื่องเพื่อค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของผู้คนเราใช้ฟังก์ชัน MATCH เพิ่มเติม ช่วยในการค้นหาตำแหน่งของแถวและคอลัมน์ที่เราต้องการ

วิธีจับคู่สองรายการใน Excel

การทำงานกับรายการใน Excel เกี่ยวข้องกับการจับคู่ เหล่านั้น. เปรียบเทียบข้อมูล หาตำแหน่งที่เหมือนกันหรือไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น ลองเปรียบเทียบสองรายการอย่างง่าย

มีข้อมูลคลังสินค้าสองแห่ง ภารกิจ : ตรวจสอบรายการสินค้าที่ไม่ได้อยู่ในคลังสินค้าทั้งสองแห่งเพื่อสั่งซื้อในอนาคตและส่งมอบสินค้าที่ขาดหายไป

เลือกทั้งสองรายการ (ไม่มีส่วนหัว) โดยใช้ปุ่ม CTRL เราไม่ต้องการพื้นที่ว่างระหว่างรายการ (เช่น คอลัมน์ B) จากนั้นบนแท็บหน้าแรก เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข - กฎการเลือกเซลล์ - ค่าที่เกิดซ้ำ

หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกให้คำสั่งแสดงค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกัน มาเลือก UNIQUE กันเถอะ พวกเขาจะถูกเน้นด้วยสีที่สามารถเลือกได้ทางด้านขวา ของเราเป็นสีแดง

ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกเซลล์สีแดงทั้งหมดจากคอลัมน์ด้านซ้ายและเพิ่มลงในเซลล์ที่ถูกต้องและในทางกลับกัน จะมีสองรายการที่เทียบเท่า