Håller helgdagar, evenemang och festivaler. Organisering av massevenemang Former av kulturevenemang och deras definitioner

04.04.2020

Event Agency "Pogostite" har framgångsrikt innehaft positionen som ledande inom området organisera och hålla evenemang. På senare tid har denna tjänst blivit mer och mer populär, vilket oundvikligen leder till ökad konkurrens på marknaden, men tack vare vårt oklanderliga rykte och många entusiastiska recensioner från våra kunder är vi säkra på vår position, vi fortsätter att utvecklas snabbt och förbättra nivån på tillhandahållna tjänster.

Under åren av vårt arbete har vi skaffat oss ovärderlig erfarenhet som hjälper oss att undvika eventuella misstag, vara beredda på oväntade situationer, ta hänsyn till alla de minsta nyanserna innan vi påbörjar arbetet med organisationen och hålla offentliga evenemang.

Att vinna kundernas förtroende och överraska de mest oförlåtliga är ingen lätt uppgift, men våra medarbetares kreativitet och professionalism, deras ansvar och integritet, effektivitet och kompetenta inställning till affärer kan hjälpa oss med detta. Vi strävar efter att förstå och uppfylla var och en av våra kunders önskemål, känna deras humör och uppskatta vikten av att evenemanget organiseras. För detta rekommenderar tacksamma kunder vårt företag till sina vänner och kollegor, vilket naturligtvis fungerar som en garanti för den höga kvaliteten på de tjänster vi tillhandahåller!

Våra fördelar

Vi tillhandahåller hög kvalitet evenemangshanteringstjänster tack vare ett antal obestridliga fördelar:

originellt förhållningssätt till affärer: oavsett hur många evenemang du besöker före eller efter samarbetet med oss, kommer du inte att hitta ett liknande förhållningssätt eller liknande funktioner någonstans, eftersom vi utvecklar en individ förfarandet för att anordna kulturevenemang;
aktualitet: med respekt för våra kunders tid, vi snabbt och inom den överenskomna tidsramen organisera och hålla offentliga evenemang;
integrerat tillvägagångssätt: utveckla planera för att organisera ett massevenemang, förlitar vi oss på våra egna resurser och omfattande partnerstöd (inklusive utomlands), vilket gör att vi kan använda modern teknik för att organisera massevenemang;
ett stort antal framgångsrika verk: under vårt arbete hade vi inte en enda missnöjd kund;
ett brett utbud av tjänster: att veta allt drag i organisationen av massevenemang, håller vi utställningar, kongresser, forum, konferenser, mästarklasser, genomgångar, seminarier, affärsmottagningar, idrottstävlingar och helgdagar med hög kvalitet, vilket motsvarar den nuvarande föreskrifter om anordnande av massevenemang.

Känna till och tillämpa alla moderna teknik för att organisera massevenemang- detta är en kolossal utgift av arbete och tid, eftersom även de mest obetydliga bagateller inte kan förbises, och detta kräver en avsevärd mängd kunskap. Att hitta entreprenörer, hålla möten och förhandlingar, koordinera en massa organisatoriska frågor och lösa en rad olika uppgifter - allt detta kan bara göras av riktiga proffs, som de som arbetar i företaget "Gostayte".

Vårt sammansvetsade team låter dig inte bli besviken på vårt arbete, eftersom alla arbetar mot ett gemensamt mål – att ge människor positiva känslor!

Anordnande och genomförande av kulturevenemang oftast förknippas med händelser av social betydelse i livet i landet, staden eller regionen. Till kulturevenemang inkluderar olika festivaler, mässor, folkfestivaler, helryska eller stadskalenderhelger.

Ofta för effektiv anordnande av masskulturevenemang locka kända artister, filmstjärnor och popstjärnor. Så stor skala kulturell massa semestern kommer säkert att väcka befolkningens intresse, och dynamiken, det korrekta informationsmeddelandet och uppvisningen garanterar framgången för dess innehav.

Om något företag agerar som sponsor för en sådan semester, kan detta vara ett mycket effektivt reklamdrag som kan öka efterfrågan på produkter, främja och bilda en positiv bild av denna organisation.

Grundläggande regler för att organisera och arrangera kulturevenemang

Anordnande av kulturevenemang utförs vanligtvis utomhus. Vanligtvis är dessa trånga platser - centrala torg, parkgränder eller torg etc.

Innan du börjar arbeta på semestern är det viktigt att få lämpligt tillstånd från stadsförvaltningen, samt samordna alla huvudpunkter för evenemanget med de tjänster som ansvarar för säkerheten, såväl som med statliga myndigheter.

Att hålla kulturevenemang kräver ett speciellt tillvägagångssätt och skicklighet, för förutom roligt och intresse är det nödvändigt att säkerställa befolkningens säkerhet - för detta bör scenariot som överenskommits med myndigheterna följas strikt.

Förfarandet för att organisera kulturevenemang består av följande steg:

utveckling av ett individuellt scenario;
administrering;
inkvartering av gäster;
platsval och design;
teknisk support;
pyroteknik, ljus-, laser- eller eldshow;
utekök osv.

Anordnande av ett sportevenemang

Till organisationer av sportevenemang omfatta alla typer av tävlingar, mästerskap och turneringar, samt hälsodagar, turistsammankomster och resor. Anordnande av massidrottsevenemang

förberedelse: först och främst är det nödvändigt att utarbeta en handlingsplan med hänsyn till kundens budget, sedan komma överens om huvudpunkterna och underteckna kontraktet;
organisation: nu är det nödvändigt att välja ett domarlag, installatörer för att installera nödvändig utrustning, förbereda en idrottsplats, etc.;
hålla: ett avgörande skede där det är viktigt att säkerställa säkerheten och rätt riktning av själva evenemanget;
slutsats: tillkännagivande av resultat och belöning.

För att förbättra kommunikationen i teamet och förena medarbetarna håller vi även företagsidrottsevent, där olika avdelningar kan stöta sig i en spännande tävling (volleyboll, bordtennis, dam, biljard, dart, etc.). I en informell atmosfär skapas en härlig atmosfär och en fungerande stämning i ett samhälle på flera nivåer.

Anordnande av massrekreationsevenemang

Det finns en viss anordnande av offentliga evenemang, vars korrekta efterlevnad är 50 % av framgången för det framtida evenemanget. Men när det gäller fritidsaktiviteter är ordning särskilt viktig, eftersom det mest värdefulla som en person har står på spel - hans hälsa!

i planen för anordnande av massrekreationsevenemang kan ingå :

hålla sport- och fritids- och sportevenemang, recensioner, sportdagar, tävlingar och tävlingar;
skapande eller aktivering av sport- och rekreationsgrupper, sportavdelningar, klubbar för sportintressen, hälsoskolor;
främjande av en hälsosam livsstil, olika flashmobs, etc.

Anordnande av helgdagar och evenemang

Event Agency "Pogostite" sysslar med anordnande av festliga evenemang av olika slag. Vi har allt för att göra din semester riktigt rolig och minnesvärd, så att alla närvarande får maximalt nöje, och du behöver inte oroa dig för leveransen av tårtan i tid, artisternas ankomst och gästernas plats.

Använder vår tjänst anordnande av helgdagar och evenemang, du behöver inte:

välj och dekorera en hall eller en sommarlekplats;
leta efter musiker, förhandla med dem, oroa dig för kvaliteten på det musikaliska ackompanjemanget;
oroa dig för om mängden tillagad mat beräknas korrekt för antalet gäster, om menyn är korrekt sammanställd, det finns inget behov av att organisera ett utgångskök;
välj ledande fotografer, videografer och konstnärer;
beställa fyrverkerier och mycket mer.

Anordnande av internationella evenemang

Organisation och iscensättning av kulturevenemang internationell nivå – ett av vårt företags yrkesområden. Att anordna ett evenemang av internationell skala är ett mycket stort ansvar, så vi tar saken på allvar. Anordnande av internationella evenemang kan delas in i följande steg:

utveckling av grundläggande affärsprocesser;
budgetering;
förberedelse av transportlogistik;
förberedelse av hotellrum;
teknisk supportkomplex;
produktion av presentationspaket för deltagare;
utveckling av social trygghet;
involvering av ledande medier;
slutrapport.

Anordnande av affärsevenemang

Utöver ovanstående tjänster tillhandahåller vi även anordnande av affärsevenemang, som talar om framgång, utveckling och konkurrenskraft. Varje event som anordnas av oss tillför status och tyngd i partners ögon, vilket inspirerar deras förtroende och vilja att samarbeta.

Vi anordnar följande affärsevenemang:

konferenser;
seminarier;
utbildningar;
presentationer;
öppning av grenar;
Utställningar;
möten med inhemska eller utländska partners;
förhandling.

Det beror på hur väl allt är organiserat, om det önskade resultatet kommer att uppnås eller inte.

Det är inte alls lätt att organisera ett affärsevenemang där alla gäster skulle känna sig trygga, lugna och bekväma, men för oss är detta ett minimiprogram. Vi garanterar att var och en av de många närvarande kommer att känna att det här evenemanget organiserades personligen för honom och att han var den mest välkommen gäst här, vars preferenser behandlades mer än uppmärksamt.

I organisationen av affärsevenemang inkluderar vi:

val av plats;
installation av teknisk utrustning;
leverans av gäster, deras boende och måltider;
involvering av ledande medier;
release distribution.

Våra tjänster

Företaget "Pogostite" är engagerad i anordnande av offentliga evenemang som lämnar gäster eller deltagare med många positiva känslor och trevliga minnen. Visst är vårt arbete ibland väldigt stressigt och svårt, ibland måste vi göra otroliga ansträngningar för att uppfylla kundens önskemål, men glädjen från arbetet går inte förlorad för ett ögonblick.

Vi har utvecklats organisering och genomförande av massevenemang, som vi håller oss till. Det hjälper oss att inte tappa en enda detalj ur sikte och på ett kompetent sätt fördela ansvaret mellan medarbetarna.

Vi har och evenemangsplan, som vi utvecklar individuellt för varje enskild kund, med hänsyn till dennes önskemål, budget och våra fräscha originella idéer.

Anordnande av underhållningsevenemangär vår höjdpunkt. Inte alla företag kan skryta med tillstånd att hålla sådana evenemang. Förutom att organisera själva evenemanget, när du arbetar med underhållningsevenemang, är det viktigt att preliminärt organisera en reklamkampanj och locka uppmärksamheten från den framtida allmänheten, och sedan kompetent täcka denna händelse med hjälp av media.

Vår huvudsakliga verksamhet är anordnande av massidrotts- och kulturevenemang, som vi arbetar fram till minsta detalj så att allt går felfritt, eftersom en dåligt spenderad semester är en fläck på vårt rykte.

Vi kommer att skapa ett enda koncept för din semester, och du kommer aldrig att besöka ett liknande evenemang - våra scenarier och planer är utvecklade av ledande experter, vars idéer helt enkelt inte torkar ut. Vi använder också de modernaste former för organisering av massevenemang.

Om du behöver kvalitet organisering och hållande av offentliga evenemang i Moskva, kontakta oss bara så får du veta att glädje går att köpa.

Ett massevenemang är en sammankomst av människor som planeras i förväg och bestäms av plats, tid, antal deltagare och anledningar, som har karaktären av en semester, kulturell eller reklamhändelse eller affärsmöte.

Beroende på mål och mål kan masshändelser delas in i följande typer:

1. Kultur, sport och underhållning: konserter, sporttävlingar, festliga föreställningar.

3. Affärsmöten och mottagningar av affärspartners (aktieägarmöten, samt andra möten och mottagningar i form av buffé, buffé eller cocktail).

4. Andra massevenemang: dessa inkluderar bröllop, banketter och möten i samband med olika årsdagar, högtider.

Anordnande av en utställning för flera dussin företag med prover på deras produkter och reklam för deras tjänster;

Genomföra en presentation av företag under mässan, som består i att presentera ett företag eller dess nya produkt;

Korta tal av företagschefer och deras ledande specialister, där gästerna på utställningen eller presentationen erbjuds resultaten och planerna för företagets verksamhet och dess produkter;

Utföra försäljning av mässprover och ett visst antal produkter och produkter från företaget;

Komplettera affärsdelen av mässan och presentationen med underhållningsprogram, konsertuppträdanden och godsaker för gäster.

Affärsmöten anordnas i regel utanför institutionens och företagets kontor [Att hålla ett affärsmöte i en administrativ byggnad eller på ett företags kontor är förenat med en hel rad olägenheter. För det första är detta olämpligheten hos lokalerna, dess lilla yta, officiella inredning, besväret med att förbereda och leverera måltider och snacks.].

Affärsmän kan träffa sina partners på en restaurang för en affärslunch och ett företag kan ordna en affärsmottagning i form av en buffé, buffé eller cocktail.

Buffén kallas ibland för buffébordet. I rummet där mottagningen äger rum står ett långbord. På bordet står tallrikar, bestick och servetter. Alla snacks och olika godsaker finns längs bordet. Gästen kommer fram till bordet och lägger en tallrik med bestick på handen. Efter det, rör sig längs bordet, lägger han lite av allt från snacks och andra rätter. Sedan går gästen med sin tallrik till sitt bord.

En inbjuden kan komma till buffébordet två gånger. Det är inte brukligt att närma sig buffébordet för tredje gången. Om en man och en kvinna kom till en affärsmottagning som hölls i form av en buffé, tar mannen med alla snacks först för sin följeslagare och sedan för sig själv. Bordsbetalning görs vanligtvis av värden.

Ett affärsmöte eller en affärsbuffémottagning varar cirka två timmar. Inbjudan anger alltid tidpunkten för mottagandet. Inbjudna till en affärsmottagning-buffé kan komma när som helst, men han måste lämna senast i slutet av mottagningen som anges i inbjudan.

Arrangörerna av evenemanget, liksom den person till vars ära affärsmötet (receptionen) arrangeras, finns alltid bland de inbjudna gästerna. Alla gäster äter stående. Bestick serveras inte under buffémottagningen. Om tallrikar serveras, då stora så att gästen kan lägga sitt glas och de föreslagna snacks på en sådan tallrik. Snacks kan fästas på små hårnålar. Portionerna är mycket små, de tas för hand. Drycker och godsaker serveras av servitörer som går runt i hallen med brickor.

En affärsmottagningscocktail påminner lite om en buffé. Cocktail arrangeras på eftermiddagen, mellan 17 och 18 timmar. Cocktailen varar cirka två timmar. Gästerna hälsas välkomna av kvällens värd och välkomnar de som kom till receptionen. Det är möjligt att anlända till en cocktail senare än den deadline som anges i inbjudan, men du måste lämna senast den tid som är definierad som deadline för mottagningen.

På bord täckta med dukar ställs vinglas, glas, glas i grupper. I början av mottagningen bör enkla cocktails förberedas. Drycker i höga fat placeras i mitten av bordet, i låga - vid bordets kanter. Drycker ska räcka till hela kvällen. Förfriskningar erbjuds till drinkar - kakor, nötter, ost, tärnad gurka, små pajer, små smörgåsar. All mat måste tas för hand. På cocktailpartyt kommunicerar alla stående.

Huvudsyftet med företagsmottagningar är möten, samtal, kommunikation med olika människor. Gäster sitter som regel inte vid bord, även om det finns stolar, rör sig fritt i hallen och har stora möjligheter att kommunicera med alla inbjudna. Allt detta påverkar på ett visst sätt detaljerna i skyddet av sådana händelser.

Vid bevakning av affärsmottagningar och möten är sannolikheten att passera utan inbjudningskort minimal. Att träffa kvällens värd med sina gäster minskar denna möjlighet till nästan noll. För att förhindra konflikter måste den inbjudna parten diskutera med sina gäster frågan om närvaron av livvakter för inbjudna personer i salen. Om detta inte nämnvärt påverkar antalet gäster, kan livvakten vara med sin klient i hallen. Om endast personer som är välkända för varandra är närvarande i receptionen, är det vettigt att stärka den yttre säkerheten för byggnaden eller lokalerna med hjälp av livvakter från inbjudna personer.

Kontroll över personers beteende vid en affärsmottagning eller möte är avsevärt svårt. Gästerna sitter inte stilla utan rör sig hela tiden runt i hallen, närmar sig varandra eller till bordet med drinkar och förfriskningar. Detta medför vissa svårigheter för värdens säkerhetspersonal (säkerhetspersonal), eftersom det är de som måste kontrollera säkerheten för drycker och godsaker, identifiera främmande föremål i hallen, fixa inbjudna som oväntat lämnar en reception eller ett möte, förhindra mindre konflikter som är redo att uppstå mellan berusade gäster.

1. Kontroll av mässanbesökare, presentation, försäljning vid entrén genom visuell observation av inkommande personer och kontroll av deras entrébiljetter, samt genom selektiv verifiering av dokument.

2. Undertryckande av fakta om kränkning av allmän ordning i det angränsande territoriet och på platsen för reklam och kommersiella evenemang.

3. Förebyggande av riktade skador på mässmontrar, utställningar på dem, såväl som befintliga layouter, företagsreklam.

4. Förebyggande av stöld av utställningsprover av produkter och varor framställda av deltagande företag för försäljning.

5. Undertryckande av provocerande och ärekränkande uttalanden från olika personer under anföranden av företagschefer och deras ledande specialister vid presentationen.

6. Skydd av kläder, tillhörigheter och fordon för deltagare, gäster och besökare vid ett reklam- och kommersiellt evenemang.

7. Förebyggande och undertryckande av fakta om utpressning under mässan och försäljningen.

8. Genomföra åtgärder mot att lyssna på deltagares och gästers samtal i lokalen och per telefon.

9. Förebyggande av stöld eller kopiering av teknisk dokumentation från företag som deltar i mässan eller presentationen.

En viktig del av detta massevenemang är att det är ändamålsenligt att lösa några av dessa säkerhetsuppgifter i samarbete med säkerhetsansvariga för de företag som deltar i reklam- och kommersiella evenemanget.

Säkerhet för affärsmöten och mottagningar

1. Möte med kocken för gäster som anländer för en affärsmottagning eller möte.

2. Samordning av huvudvakternas och de inbjudnas livvakters agerande. Valet av schemat enligt vilket gästernas livvakter kommer att användas (antingen är livvakten bredvid de bevakade under mottagningen eller går med i huvudvakten för detta evenemang innan det slutar) evenemang, kanske till och med i distributionsstadiet av inbjudningar.].

3. Skydd av kläder, tillhörigheter för gäster och deras bilar i det angränsande territoriet.

4. Förebyggande av incidenter mellan gäster vid en affärsmottagning eller möte.

5. Övervaka statusen för drinkar, snacks och andra godsaker som tillagas för gästerna, identifiera deltagare i evenemanget som dröjer längre än vanligt nära bordet, beter sig ovanligt.

6. Fixering och observation av personer:

a) de som kommer till en affärsmottagning eller möte med buntar, med portföljer, med paket;

6) ta med ljud- eller videoutrustning till evenemanget;

c) som kommer till en affärsmottagning eller möte för en kort stund eller lämnar evenemanget oväntat.

7. Identifiering av föremål i mottagningshallen och angränsande lokaler som kan utgöra en fara för personer närvarande vid tillställningen.

8. Att hålla evenemang mot att lyssna på arrangörernas och gästernas samtal i lokalerna och i telefon.

Listan över säkerhetsuppgifter i samband med olika offentliga evenemang är inte uttömmande. Det kan utökas och specificeras avsevärt beroende på objektets egenskaper, händelsens karaktär och de specifika villkoren för dess genomförande.

Bland de vanliga uppgifterna som löses under genomförandet av alla ovanstående massevenemang är:

Bekantskap med skyddsobjektet, dess preliminära och huvudsakliga rengöring innan evenemanget börjar;

Upprättande av kontakt med polisen och en överenskommelse om samverkan och stöd vid behov vid överföring av lagöverträdare till polisen;

Förebyggande av att bära vapen, sprängämnen, brännbara ämnen och giftiga ämnen, droger, tunga föremål och stenar till det skyddade föremålet;

Förhindrande av passage till det skyddade området eller till de skyddade lokalerna för personer med hundar;

Kontroll och upprätthållande av ordning i det angränsande territoriet och i angränsande lokaler (till exempel kontroll av personers handlingar i en närliggande bankettsal).

En och en halv till två timmar innan evenemangets start anländer anställda på ett säkerhetsföretag (eller säkerhetstjänst) till anläggningen för att städa upp. I vissa fall kan städningen av föremålet utföras i förväg (till exempel en dag innan evenemangets start), men i det här fallet, efter att städningen är klar, måste vakterna vara kvar vid föremålet. I processen att rengöra föremålet letar de först och främst efter:

explosiva anordningar;

Explosiva, brandfarliga ämnen och vätskor;

Kemiskt giftiga ämnen, starkt luktande ämnen och vätskor;

Olika typer av material och föremål som kan äventyra företaget inför gästerna;

Obehöriga personer som gömmer sig på anläggningen.

Platser där allt ovanstående kan hittas är:

Brunnar, gropar och andra urtag belägna i marken, på golvet;

Nischer, urtag och olika hålrum i väggarna;

Inredning, möbler, soptunnor, olika lådor, elektriska nätverksskärmar;

Fordon belägna i det skyddade området;

Klädesplagg som hänger inför alla närvarande;

Gåvor mottagna av arrangörerna innan evenemangets start.

Rengöringen av föremålet kan vara förknippat med användning av olika sökinstrument och hundar.

Sammanfattningsvis görs inriktningen av säkerhetsstyrkorna innan arbetet påbörjas, åtgärdernas sammanhållning kontrolleras genom att ge enkla inledande uppgifter.

Framgången och effektiviteten av säkerhetsåtgärder beror till stor del på kvaliteten på förberedelserna inför evenemanget. Så, bristen på speciella medel för vakterna kan leda till omöjligheten att lösa de uppgifter som står på spel, till skador på personal. Bristande tanke när det gäller att tillhandahålla en reserv kan också påverka förmågan att snabbt reagera på den uppkomna situationen. Till exempel, när bilen till en av gästerna som var närvarande vid en bankett på ett kafé blev stulen, kunde säkerheten, på grund av bristen på en reserv, inte organisera jakten på kaparna, eftersom alla vakter var inblandade i lösa konflikten mellan gästerna och främlingar som bröt sig in i festsalen.

Den viktigaste förebyggande åtgärden för att säkerställa ett konfliktfritt förlopp av en masshändelse är tillhandahållandet av tillträdeskontroll. Innan evenemanget startar är det lämpligt att sålla bort både de som saknar inbjudnings- och entrébiljetter, och de som kommit till evenemanget i berusad tillstånd eller med hund. Särskild uppmärksamhet bör ägnas de personer som försöker bära med sig olika föremål och ämnen som kan utgöra en källa till fara för de närvarande vid massevenemanget. I detta avseende bör vakterna vara mycket uppmärksamma på personer med portföljer och skrymmande (rymliga) väskor, till dem som är klädda i sådana ytterkläder, under vilka du kan gömma vapen, explosiva ämnen och brandfarliga ämnen och allt som kan användas för att orsaka skada människors hälsa eller störning av evenemanget.

Som en del av tillhandahållandet av passerkontroll bör särskild uppmärksamhet ägnas åt mat, olika föremål och gåvor som kommer utifrån. Försummelse av detta arbete kan leda till att händelsen kan överskuggas, till exempel av explosionen av en elektrisk rakhyvel som presenteras för dagens hjälte eller förgiftning av flera gäster på ett bröllop.

Bilar som kör in i och lämnar det skyddade området bör genomgå särskild besiktning, åtminstone visuellt. Detta är särskilt viktigt för att förhindra att främlingar tar sig in i ett skyddsobjekt, till exempel i bagageutrymmet på en bil, som bilägaren lämnar öppen. Kontroll av interiören och bagageutrymmet på utgående bilar kan förhindra kidnappning av personer som har anlänt till ett massevenemang, till exempel i syfte att utpressa dess arrangörer. I detta avseende är det vettigt att organisera en tillfällig bevakad parkering för gästernas bilar utanför det skyddade området innan evenemanget börjar.

Under evenemanget måste företagets eller säkerhetstjänstens säkerhetspersonal noggrant fullgöra sina uppgifter som anges i förberedelsestadiet. De måste omedelbart reagera på den framväxande situationen, förebygga och undertrycka framväxande konflikter. Den korrekta åtgärden är att ta kontroll över de mest rastlösa och aggressiva grupperna av deltagare, eskortera dem runt anläggningen och, om nödvändigt, isolera initiativtagarna från resten av gruppen till slutet av evenemanget.

Ordningsvakter bör särskilt instrueras om innehållet i säkerhetsåtgärder vid slutet av konsert, bröllop, bankett, valmöte, högtid m.m. Proffs är väl medvetna om att skärpan och intensiteten i arbetet i slutet av ett massevenemang inte är mindre än i början. I detta skede är det stor risk för klämning i gångarna när gäster och åskådare lämnar hallen m.m. Det kan förekomma fall av trassling eller stöld av ytterkläder i garderoben, vilket också leder till konflikter. Det är under denna period som intresserade parter försöker organisera en panik bland deltagarna, sprida rykten som kommer att förvandla ett organiserat evenemang till en oorganiserad folkmassa (till exempel ett rykte om en brand). Allt detta kräver särskild uppmärksamhet, vaksamhet och korrekt reaktion på den aktuella situationen från vakterna.

Tillsammans med sökandet efter farliga anordningar, föremål, vätskor och material söker vakterna efter personer som kan stanna kvar i lokalen eller på territoriet efter evenemangets slut. Det kan både röra sig om inkräktare som, efter att ha stannat kvar på anläggningen, planerar att begå brott på den efter att väktarna lämnat, samt personer som skadats under händelsen och i behov av assistans.

Noggrann uppmärksamhet bör ägnas saker och saker som gäster kan glömma. För allt som upptäckts under slutsvepet bör en inventering upprättas i två exemplar. Allt som hittas är föremål för överföring till klienten eller administrationen av det skyddade objektet tillsammans med en kopia av inventeringen. Den andra kopian av inventeringen av föremål, saker och handlingar som upptäckts vid städningen, med märket av den som tagit emot sakerna, förvaras i bevakningsföretaget eller företagets säkerhetstjänst.

Tävlingar, festivaler, konserter, flashmobs, konferenser, turistrallyn, parader och processioner innehåller en viss innehållskomponent och samtidigt är det massevenemang, under vilka vissa krav måste uppfyllas.

Vad är en masshändelse

Ett massevenemang är en sammankomst av ett betydande antal människor för att delta i varje evenemang som har karaktären av en patriotisk vädjan, semester, reklam, spektakel, affärsmöte eller fritidssysselsättning.
Platserna för massevenemang är olika:

torg och parker;
torg och stadsgator;
offentliga byggnader;
teatersalar;
konsertlokaler;
Idrottshallar.

Organisationen av kulturevenemang bidrar till att förverkliga behoven hos invånare av politisk, kulturell, ekonomisk och religiös karaktär.

Former av masshändelser

Det finns olika grupper och former av offentliga evenemang:

Statligt och politiskt: aktieägarmöten, vetenskapliga och praktiska konferenser, kongresser, parader, processioner.
Kulturevenemang: en stadsövergripande kväll för akademiker, teaterföreställningar, folkfester, mässor och utställningar, karnevalståg, festivalföreställningar, konsertprogram, showprogram.
Sport och underhållning: sportmatcher, sportdagar, bilracing och rallyn, friidrottscross, olympiska spel.
Händelser av religiös karaktär: helgdagar, ceremoniella processioner.
Privat: banketter, bröllop, årsdagar.

Alla evenemang kan äga rum på kommunal, regional, nationell eller internationell nivå. Metoden för förekomsten av sådana åtgärder är uppdelad i två stora grupper:

Spontan.
Organiserad.

De kan hållas en gång eller periodvis, vilket säkerställer deltagande av ett begränsat antal personer eller allmänhetens tillgång.

Hur man håller ett massevenemang

Ett antal strukturer är engagerade i att förbereda och hålla evenemang:

Lokala självstyrelseorgan.
Institutioner som tillhör olika avdelningar och ägarformer.
Chefer för institutioner inom vars territorium det bedrivs.

En masshändelse är en strikt efterlevnad av de viktigaste villkoren, procedurerna och kraven för att hålla den, upprätthålla den personliga säkerheten för varje närvarande person.
Genomförandet av kulturevenemang ger den obestridliga rollen för hälso- och sjukvård, biltransporter och handelsföretag, konsumenttjänstinstitutioner, information och internetresurser.

Om storskaliga evenemang förbereds kan kommunförvaltningen bilda samordningsråd och huvudkontor som samordnar och kontrollerar alla deltagare. Sådana kommittéer ansvarar för att ta fram lämpliga planer, upprätthålla lag och ordning, brådskande evakuering av åskådare och deltagare om det finns ett hot mot deras liv och hälsa.

Vad ska man tänka på

När du diskuterar förfarandet för att hålla ett massevenemang måste du ta hänsyn till villkoren för att hålla det:

Schema för kollektivtrafik (alla närvarande ska kunna åka kollektivt på slutet).
Väder och klimatförhållanden.
Parkeringsplatser för fordon.
Bekvämlighet med inställning till huvudplatsen, med hänsyn till begränsningen av tillgång till fordon.
Tillgång till förråd.
Förmåga att tillhandahålla primärvård.
Arbetet med matställen och försäljning av läsk (vid varmt väder - uppfriskande, i kallt väder - värmande).
Tillgång till badrum.

Instruktioner för att organisera och genomföra

De frivilliga idrottsorganisationernas råd och idrottskommittén är skyldiga att samordna genomförandet av de nödvändiga undersökningarna med den kommunala förvaltningen, tekniska strukturer, den sanitära epidemiologiska stationen, brottsbekämpande myndigheter, civilförsvar och akutavdelningar. Resultatet av undersökningarna bör vara relevanta akter.
Arrangörerna säkerställer processen för att hålla evenemanget (efterlevnad av brandkårens regler och utnämning av ansvariga personer), underrätta den kommunala förvaltningen om var, när och vid vilken tidpunkt evenemanget kommer att hållas, ange namn, format , uppgifter om antal deltagare, kontaktuppgifter.
De ledare i vars avdelning byggnaderna och konstruktionerna är belägna är skyldiga att säkerställa tillförlitligheten hos montrarna och andra konstruktioner som används, möjlighet till allmän evakuering om det föreligger fara för andras liv och hälsa.

Karakteristiska drag för en masshändelse

Formatet för ett offentligt evenemang avgör dess karaktäristiska egenskaper. Konventionellt kan alla offentliga massevenemang hänföras till en av huvudtyperna på platsen:

Stängd. I det här fallet samlas en smal krets av specifika inbjudna i ett separat rum, tillgången till gäster begränsas av inbjudningskort, publikens sociala nivå och intressen är ungefär desamma.
Öppen. Detta format ger vem som helst möjlighet att delta i de planerade evenemangen. Detta ökar avsevärt risken att skapa farliga situationer.

Mest tydligt manifesteras heterogeniteten i sammansättningen av de närvarande under sport- och underhållningsevenemang:

Fans tillhör rivaliserande idrottsklubbar, deras kontingent är tydligt markerad.
Ljusa, fanatiska beroenden av deras klubb eller lag manifesteras i rop, slagord, skanderande av vissa fraser.
Åldern och den sociala sammansättningen, utbildningsnivån och kulturen, de närvarandes värdeinriktningar kan variera mycket, detta kan leda till konfliktsituationer.

Potentiella hot

Ett massevenemang är den mest prisvärda möjligheten att möta behoven hos en stor grupp människor. Samtidigt är det också ett potentiellt hot mot livet och hälsan för alla deltagare, fans, åskådare. Detta beror på flera faktorer:

Ett stängt utrymme ökar risken för brott mot lag och ordning av en grupp människor, som bildats spontant eller på ett organiserat sätt.
En förändring i den vanliga rytmen, dynamiken i händelserna kan provocera fram fall av konflikter mellan enskilda medborgare eller vissa grupper av dem. Detta underlättas särskilt av de specifika formaten för informella evenemang.
Med en betydande ansamling av människor blir det möjligt att begå stöld, skada på egendom.
En kollektiv sammankomst av en viss kontingent av människor (radikala fans, rivaliserande partier, rockfans) kan ackumulera manifestationen av negativa känslor.
Även en kortvarig icke-standard situation kan bidra till manifestationen av panik, vilket leder till ett stort antal offer.
Det finns ett verkligt hot om en terroristhandling till följd av genomförandet av kriminella eller asociala planer.

Säkerhetsåtgärder av arrangörerna

Arrangören ansvarar i första hand för de närvarandes säkerhet. Om säkerhetssystemet inte är korrekt utformat, kommer även den ljusaste, spektakulära, intressanta och viktiga händelsen att förlora sin betydelse och kan leda till sorgliga konsekvenser.

Säkerställandet av säkerheten vid massevenemang utförs genom att utrusta platser där deltagare, åskådare, säkerhetstjänster samt brandsläckningsutrustning kommer att finnas.

I korrekt skick är det nödvändigt att upprätthålla en sanitär och hygienisk regim över hela territoriet. För tjänstefordon bör fri tillgång till anläggningar och vattenförsörjningskällor organiseras i händelse av brandrisk. Utrymningsplaner och skyltar till utrymningsutgångar bör placeras på centrala platser.

Säkerställa säkerhet av brottsbekämpande tjänstemän

Offentliga evenemang sörjer för iakttagandet av allmän säkerhet, som utförs av brottsbekämpande myndigheter. Vad exakt ska de vara uppmärksamma på?

Anställda i organen för inre angelägenheter är skyldiga att förhindra medborgare i ett tillstånd av narkotiskt, giftigt eller alkoholiskt berusning.
Särskild uppmärksamhet bör ägnas personer som vill bära någon typ av vapen med sig.
Om beläggningsgraden i lokalerna blir den högsta tillåtna, måste brottsbekämpande tjänstemän lägga fram ett krav till arrangörerna att stoppa insläppet av besökare (åskådare, fans) till territoriet där evenemanget kommer att hållas.
Om ett upplevt hot dyker upp ska alla närvarande evakueras från aulan, från läktaren.
I processen att undertrycka brott mot lag och ordning är det nödvändigt att utesluta möjligheten till panik.

Uppföranderegler för de närvarande

Uppförandereglerna under sport och underhållning och kulturevenemang bestäms av standardregler och förbjuder:

Ta med dig vapen, sprängämnen, droger, alkoholhaltiga drycker, stora väskor.
Spring ut på planen eller scenen, var i gångarna eller i trappan.
Bryta mot ordning: drick alkohol, förolämpa och förnedra de närvarande, visa tecken på extremism.

En masshändelse är den där unika situationen när en person kan känna sig i en krets av likasinnade, vara involverad i viktiga statliga, religiösa eller andra händelser, tillbringa sin fritid med intresse och nytta.

För att förverkliga någon idé måste du kunna presentera den på ett vackert sätt. Och detta är endast möjligt med en kvalitetsorganisation. Om du lär dig att organisera presentationer, affärsevenemang etc., samt samla in pengar till dina aktiviteter genom insamling, kommer din idé att genomföras framgångsrikt.

Händelse - Detta är arrangörens åtgärder som planeras i förväg och bestäms av ämne, plats och tid, utförda för deltagarna i deras eget intresse.

Händelser skiljer sig åt i fokus, mål, funktioner och frekvens.

Evenemang är indelade i följande huvudgrupper: regelbundna, oregelbundna, mass- och företagsgrupper.

Med ett ordinarie evenemang förstås en form av ledningsverksamhet, vars innehåll är gemensamt arbete under ledning av arrangören av ett reglerat antal deltagare vid en förutbestämd tid och plats för att diskutera och fatta beslut i en fråga som bestäms av dagordningen .

En enstaka händelse förstås som arrangörens agerande i ett visst område, om nödvändigt för att främja deras intressen.

Ett massevenemang är arrangörens handlingar, som utförs för ett stort antal deltagare enligt en förutbestämd plan och scenario för att förverkliga deras intressen.

Organisering av evenemang är en spännande, men mycket komplex, ansvarsfull process som kräver tillfälliga, ideologiska, mänskliga resurser. Och ju mer storslagen arrangemang är, desto mer krävs dessa resurser.

Idag använder många framgångsrika företag välorganiserade ljusa evenemang för att marknadsföra sitt varumärke eller produkt. Kontakt med publiken på en känslomässig nivå, som etableras under evenemanget, gör att du kan påverka målgruppen mer effektivt och ändamålsenligt. De uppnår följande mål:

bygga och främja ett framgångsrikt varumärke
skapande av ett nyhetstillfälle för en PR-kampanj av en produkt eller tjänst
ljus, dynamisk produktlansering på marknaden
varumärkespositionering, varumärkesimagehantering
varumärkesmarknadsföring genom att marknadsföra ett evenemang
bildandet av en lojal attityd till produkten bland målgrupper för konsumenter
effektiv marknadsföring av produkter som kännetecknas av impulsefterfrågan

Förberedelsesteg för evenemang:

Bestäm publikens ämne och ålder
Bestäm målen för evenemanget
Definiera händelsestruktur
Skapa en organisationskommitté för evenemang

Utveckling av det ursprungliga konceptet och skriva manus för evenemanget
Val av sajt som motsvarar det valda konceptet och dina önskemål
Event management (förberedelse, genomförande, organisatorisk del)
Val av värd för evenemanget
Organisation av uppträdanden av artister, musiker, värdar, animatörer
Konstnärlig utsmyckning av evenemanget: designutveckling och produktion av kulisser, uthyrning och produktion av kostymer, blomsterarrangemang, dekoration med ballonger
Teknisk design av evenemanget: ljus- och ljudutrustning, fyrverkerier och fyrverkerier, lasershow
Catering (en gren av offentlig catering i samband med tillhandahållande av tjänster på avlägsna platser, inklusive alla företag och tjänster som tillhandahåller kontraktstjänster för catering för anställda hos företag och individer i lokalerna och på platsservice, samt serverar evenemang för olika ändamål och detaljhandel med färdiga kulinariska I praktiken omfattar catering inte bara matlagning och leverans, utan även servering, servering, dekoration och liknande tjänster.)

Samla in pengar till evenemanget

Det finns följande typer av evenemang:

Bild- och PR-event : vetenskapliga och tekniska konferenser, kongresser, kongresser, symposier tillägnade prestationer och utvecklingar inom ett visst område

Denna typ av evenemang avser naturligtvis affärsevenemang. Mottagning för affärspartners, presentation av nya produkter eller tjänster, kändisautografsession, pressfrukost - dessa är alla evenemang som syftar till utbyte av information, marknadsföring, etablera kontakter och upprätthålla rykte, förbättra bilden både bland de direkta deltagarna i själva evenemanget och bland ett bredare spektrum de som känner till det.

Presentationer, presskonferenser, utställningar, forum

En presentation är ett modernt affärsevenemang, vars syfte är att uppmärksamma företaget som helhet, dess prestationer, enskilda produkter eller tjänster. Detta är ett effektivt och bekvämt sätt att interagera med företrädare, partners eller kunder till företaget, vilket hjälper till att genomföra effektiv positionering och personlig kontakt med publiken. Organiseringen av en presentation, såväl som organisationen av alla evenemang, innebär val av en webbplats och att skriva ett manus, val av ett underhållningsprogram, om det är planerat. Framgången för presentationen beror också på de gäster som bjuds in till den - dessa kan inte bara vara affärspartners eller kunder, utan också journalister och välkända mediepersonligheter, vars utseende kommer att öka intresset för evenemanget som helhet, och därför, i de presenterade varorna eller tjänsterna. Konferenser, utställningar och forum, såväl som presentationer, är också typer av affärsevenemang, vars framgång direkt beror på erfarenheten av koordinering och effektiv evenemangsledning, på förmågan att behålla alla delar av evenemanget och se helheten. Det är svårt att överskatta betydelsen av platsval för dessa evenemang, som i många avseenden är de image.

Utbildningsutbildningar och seminarier

De kan fokusera på olika ämnen.

Sportevenemang

En sporttävling är en tävling (rivalisering) av människor på ett lekfullt sätt för att ta reda på fördelarna i graden av fysisk kondition, i utvecklingen av vissa aspekter av medvetandet.

Offentliga evenemang

Karneval. Vad är en karneval i någon av oss? Detta är den europeiska helgdagen i februari, under vilken lagarna för gamla, hedniska helgdagar träder i kraft. Sedan urminnes tider, på denna dag, har alla människor, rika och fattiga, gamla som unga, ensamma och förälskade, tillåtit sig själva alla spratt som bara kan komma in i deras huvuden! I slutet av semestern valdes karnevalens kung, "agerar" till nästa semester. Och idag vid den här tiden i vilken spännande del av världen som helst som Portugal, Italien, Spanien eller koloniserade Indien, är gatorna fyllda av pittoreska bullriga processioner på plattformar.

Ett möte är den gemensamma närvaron av en grupp medborgare på en viss plats för att diskutera olika ämnen eller lösa vissa problem.

Procession - en av formerna av offentliga evenemang, högtidlig masspassage av människor i samband med någon betydande händelse eller enligt sed, ritual eller protestpassage med något krav; procession.

Monstration (av ordet demonstration) är en konstnärlig massaktion i form av en demonstration med slagord och banderoller som deltagarna använder som det huvudsakliga kommunikationsmedlet med publiken, med varandra, som ett sätt att uttrycka sig själv, som ett konstnärligt teknik med vilken de förstår den omgivande verkligheten. För det mesta ser innehållet i banderollerna extremt absurt och opolitiskt ut, men de har oklarheter. Denna åtgärd är inte enligt manuset, datumet är känt i förväg (1 maj varje år), författaren anger bara platsen och den exakta starttiden, resten är improvisation av deltagarna i aktionen. I detta avseende klassificerar arrangörerna monstrationen inte som en flashmob eller föreställning, utan som en happening. ((engelsk perfor mance - performance, performance, game, performance) - en form av modern konst, en av varianterna av actionism som ingår i konceptualismen på 1960-talet. Performance - en kort föreställning framförd av en eller flera deltagare framför publik på ett konstgalleri eller museum. Föreställningar planeras i förväg och fortsätter enligt ett visst program. Det är möjligt att organisera och genomföra sådana aktiviteter utomhus - en landskapsföreställning. Dessutom, i motsats till att ske med improvisation och improvisation. spontanitet, framförande utförs av en grupp personer efter förhandsöverenskommelse, och dess huvudsakliga betydelse är återigen inte i sig själv, utan i utrymmet av djupt individuella, estetiska och händelseupplevelser av ögonvittnen och medbrottslingar.)

En piket är en liten grupp människor som har samlats för att uttrycka någon form av protest.

Parad - en högtidlig passage (ceremoniell marsch) av trupper eller militär utrustning. Det hålls som regel på officiella helgdagar, firanden av statlig och militär betydelse, såväl som efter slutförandet av stora militära övningar (historiska manövrar). Mer sällan kallas parader den högtidliga passagen av olika grupper, organisationer, rörelser eller partier.

Moderna stadsevenemang är inte bara massfirande eller bara en högtidlig del. Idag innefattar organiseringen av urbana evenemang en framgångsrik kombination av allmänhetens och arrangörernas, vuxnas och barns intressen, temat för evenemang och allmän attraktionskraft.

Välgörenhetsevenemang. I vårt land spekulerades de mycket, liksom en sådan metod för att samla in pengar som ett välgörenhetsteleton eller lotteri. Därför har allmänhetens förtroende för denna metod att söka hjälp minskat kraftigt. Välgörenhet är tillhandahållandet av ointresserad (omotiverad eller på förmånliga villkor) hjälp till dem som behöver det. Det huvudsakliga kännetecknet för välgörenhet är det fria och obegränsade valet av typ, tid och plats, såväl som innehållet i hjälpen.

Ett sekulärt evenemang eller ett sekulärt parti är ett evenemang eller en bal med deltagande av sekulära människor, politiker, filmstjärnor och popstjärnor.

Företagsevent och teambuilding

För alla företag är interna firanden och evenemang inte mindre viktiga för framgångsrika aktiviteter än att organisera mottagningar för kunder och partners. Dessa evenemang kan syfta till att upprätthålla företagets image bland dess anställda, till att uppmuntra och stärka den interna företagsandan. är också ett effektivt marknadsföringsverktyg som gör det möjligt att inte bara glädja anställda utan också markera viktiga datum eller händelser i företagets liv, använda det som informationstillfälle för olika publikationer och meddelanden, påminna om företaget eller stödja dess image. och social orientering.

Som en speciell typ av företagsevent sticker teambuilding ut - ett evenemang som syftar till att samla teamet i hela organisationen eller en av divisionerna, om organisationsstrukturen är ganska omfattande.

Ceremonier och konserter

Ceremonier är storskaliga evenemang av representativ nivå. Det speciella med denna typ av händelse är behovet av inte bara noggrann förberedelse, utan också av en speciell scenario- och programutvecklingsalgoritm förknippad med behovet av att följa protokollkrav. Både kända personer och de första personerna i staterna är frekventa gäster och pristagare vid ceremonierna.

Konserter är en speciell typ av evenemang som kan finnas både som ett separat projekt och som en del av vilken annan typ av evenemang som helst.

sociala händelser

En social händelse är en subtil diplomatisk händelse som kräver ett speciellt förhållningssätt till organisation, stil, en känsla för proportioner och oklanderlig iakttagande av etikett. Det kan inte finnas några bagateller i att planera en sekulär mottagning. Allt är viktigt - från färgen på servetterna på borden och uniformen på skötarna till platsen och evenemangets starttid. Precis som vid anordnandet av alla evenemang är det viktigt att planera en social mottagning att tydligt definiera målen och målen i förväg. Bestäm exakt vad du förväntar dig av denna mottagning, vem du vill bjuda in och hur många gäster du är redo att ta emot.

Privata evenemang

I vårt liv finns det många viktiga händelser för oss som vi vill fira med speciell prakt och vördnad, i kretsen av familj och människor nära oss. Omfattningen av evenemanget kan vara väldigt olika - från en romantisk middag till en storslagen fest

Teaterföreställningar

Teaterföreställningar och helgdagar ger människor en liknande, festlig stämning, vilket skapar en festlig situation. Den festliga situationen förverkligas i sin tur i en masshelg, som är en del av det kulturella och pedagogiska arbetet. En masshelg är ett ovanligt fenomen, som syntetiserar verklighet och konst, konstnärligt formar denna eller den verkliga händelsen.

Konsten att en masssemester, uppträdande, spektakel är konsten att skapa höga idéer, målmedvetenhet och medborgerligt patos, som samtidigt kräver levande bilder, associativitet, originell, djärv kreativ design. Och för att bättre kunna organisera och utveckla teaterföreställningar av alla typer och genrer är det absolut nödvändigt att förstå de grundläggande lagarna för denna typ av konst som verkligen finns, eftersom folkteaterkulturen har skapats och utvecklats under årtusenden.

När det gäller massteaterfestivalen har den förvisso väletablerade typer av högtider och samtidigt en voluminös, syntetiserad form av teaterföreställning. Detta är kronan på folkets kreativitet för folket. Förståelse av de väsentliga dragen i dramaturgin i en sådan festival kan vara fruktbar först efter en detaljerad studie av andra typer av teaterföreställningar.

Det är känt att grunden för alla typer och genrer av teaterföreställningar och festligheter är manuset, som, enligt enhälligt erkännande av teoretiker, har gemensamma drag med de dramatiska verken i teatern, biografen, tv och radio. Det huvudsakliga förenande ögonblicket här är den dramatiska konflikten, eftersom konflikten är grunden för drama som ett slags konst.

Insamling

Insamling, ibland insamling(Från engelska Fundraising) - processen att samla in pengar och andra resurser (mänskliga, materiella, informativa, etc.) som organisationen inte kan tillhandahålla på egen hand och som är nödvändiga för genomförandet av ett visst projekt eller dess aktiviteter i allmänhet.

Fundraising (Fundraising) (från engelska "fund" - reservera, fond, kapital, kontanter och "raise" - att samla in, höja) - en organiserad sökning och insamling av finansiella och andra fonder, i synnerhet för genomförandet av välgörenhetsstöd för samhällsviktiga projekt, program och åtgärder, offentliga institutioner.

Ofta förstås detta koncept väldigt bokstavligt - som ett sökande efter pengar. Faktum är att insamlingar innebär insamling av resurser av olika slag. Det kan handla om pengar, gåvor, byteshandel, hyra av lokaler, volontärarbete m.m.

När det gäller insamling är det viktigaste inte pengar, utan MÅL, för att uppnå det krävs stöd.

Så vi kom direkt till själva processen att genomföra aktiviteter för att samla in pengar i organisationen. Nedan följer ett exempel på en steg-för-steg-handlingsplan för att arbeta inom insamlingsområdet.

Steg 1. Välj det problem som behöver lösas med hjälp av de mottagna resurserna. Ställ in tidsramar.

Steg 2. Samla in fullständig information och tänk igenom argumenten till din fördel.

Steg 3. Analysera potentiella sponsorers möjliga motiv: vilka av dem kan uppmuntras.

Steg 4. Analysera tidigare erfarenheter av insamlingar, identifiera dina supportrar som kan kontaktas först. Bestäm vem mer du ska kontakta.

Steg 5 Förbereda och reproducera material för presentation för sponsorer (ansökningar, pressmeddelanden etc.).

Steg 6 Kom överens inom organisationen om insamlingsmetoder.

Steg 7. Organisera assistenternas arbete (de som direkt ska samla in donationer). Det är nödvändigt att se till att de har nödvändig information och material för sitt arbete.

Steg 8. Upprätta ett förfarande för att övervaka mottagandet av medel.

Insamlingsmetoder:

Telefundraising (telefundraising) - vädja till potentiella givare och filantroper via telefon och fax.
Postinsamling är en vädjan till potentiella givare och filantroper via post.
Individuell insamling (individuell fundraising) - en personlig vädjan till givare och filantroper i ett personligt samtal.
Ensaminsamling är förvärv av stöd.
Event fundraising (event fundraising) - hålla olika evenemang (auktioner, utställningar, lotterier, presentationer, middagar, etc.)

Viktiga aspekter av en insamlingsstrategi är följande:

Att skriva en affärsplan för projektet.
Skriver ett sponsringsförslag.
En tydlig definition av projektets målgrupp för att ytterligare identifiera potentiella sponsorer.
Etablera relationer med partners som tillgodoser båda parters intressen.
Korrekt avslutning av projektet (inkluderar att arbeta med partners efter projektets slut för att skapa möjlighet till ytterligare långsiktigt samarbete).

Fundraising används i stor utsträckning för att förbereda och hålla speciella evenemang som baler, fester, tävlingar, maratonlopp, auktioner, presentationer, konferenser, middagar. Under förberedelserna och genomförandet av dem lockas uppmärksamheten från potentiella givare och de nödvändiga medlen samlas samtidigt in. Under ett sådant evenemang är det viktigt att markera var och en av de gäster som kommit, om det behövs, för att särskilja en specifik gäst från resten av allmänheten.

Avslutningsvis bör det noteras att insamling inte är att tigga pengar, utan ett planerat arbete som syftar till att få donationer gjorda medvetet. Kärnan i insamlingen är upprättandet av partnerskap, övergången till en strategi för samarbete med människor och organisationer som kan ge materiellt stöd.

Irina Prokofieva, Operations Manager för EU och Eastern Partnership Culture and Creativity Program, talade om de nyckelpunkter som arrangören av evenemanget bör uppmärksamma.

När jag förberedde mitt första evenemang, fick jag höra om regeln för roliga ankansikte ( Ankansiktsregeln ). Det betyder att du utåt sett ska vara lugn och fridfull. Faktum är att du aktivt paddlar under vattnet för att hålla dig flytande, men ingen borde veta om det. Hittills anser jag att detta är den mest värdefulla regeln.

Att organisera ett event är ingen lätt uppgift, men jag kan lyfta fram 10 nyckelpunkter som du bör vara uppmärksam på för att allt ska bli lyckat.

1. Definiera mål och format.

Det verkar självklart, men denna fråga bör ställas kritiskt. Formulera målet så specifikt som möjligt: vill du förmedla kunskap till deltagarna, tacka partners, samla in pengar till ett projekt eller ge gästerna estetiskt nöje? Eventets format kommer att bero på svaret: koncept, tid och varaktighet, roller i laget, hallinredning, mat och ljud.

Försök att inte fastna för traditionella format. Var uppmärksam på "(icke)konferensen", "pecha-heap"-formatet, TED -format, temafrukostar, onlineevenemang, utomhusevenemang. Huvudsaken är att formatet bidrar till att uppnå målet med evenemanget.

2. Var uppmärksam på planering.

Tänk i planen över evenemangets logistik, innehåll och marknadsföring. Skapa ett dokument som är tillgängligt för hela teamet, där alla kan se varandras uppgifter och helheten. Förbered först en lista över huvuduppgifterna och detaljera sedan så mycket som möjligt i form av specifika steg som behöver göras. Det är viktigt att i planen ange den tid som krävs för att utföra uppgiften. Det är ofta underskattat och förberedelserna går långsammare än man förväntar sig.

För planering kan du användamallar Google , program, till exempel,asana, Trello, Podio, GanttPro, lagvecka. Ett vanligt dokument kommer inte att svika dig heller. Excel.

3. Budget för oförutsedda utgifter.

Titta på listan över dina uppgifter och spegla dem i budgeten. Det är också värt att tänka på en reserv vid oförutsedda situationer. Till exempel, i min praktik var det ett fall när det på dagen för ett utomhusevenemang plötsligt började regna. Jag var tvungen att omedelbart byta plats och transportera all utrustning och möbler. Det är bättre att tänka över sådana situationer i förväg och förbereda sig för dem ekonomiskt.

Alternativt kan du användaett sådant mönsterbudget, men du kan anpassa den eller komma på din egen.

4. Djävulen sitter i detaljerna.

Om du vill överraska dina gäster glatt, tänk igenom allt in i minsta detalj: hur registreringen går till, vem som hälsar deltagarna och i vilken form, vilken typ av musik som spelas, om du har en intressant fotohörna, hur dina presentationer är utformade och laget är påklädd, vad rasterna är fyllda med.

Till exempel kan du under registreringen ge deltagarna möjlighet att delta i en kort workshop, spela spel eller titta på informativa filmer.

Försök att överraska människor och skapa Wow -effekt, överträffa deras förväntningar i de mest vardagliga saker. Det är detta som skapar stämningen på evenemanget.

5. Kontrollera platsen och tänk på en plan "B".

Kontrollera alltid platsen personligen vid valet. I det mest oväntade ögonblicket kan det visa sig att luftkonditioneringen inte fungerar bra i hallen, det finns ingen toalett för personer med särskilda behov, eller att dörröppningens bredd inte tillåter att ta med utrustning inuti. Testa därför sådana ögonblick i förväg.

Jag höll en gång en konferens för 50 deltagare, och en timme efter starten bad ägaren av rummet oss att lämna utan att ange någon anledning. Som ett resultat tillbringade vi en timmes träning med deltagare i en närliggande park tills vi hittade en ny anläggning. Det verkar som att den här situationen inte kommer att hända dig, men det är bättre att alltid ha en plan "B".

6. Fördela ansvarsområden.

Det är mycket viktigt att fördela uppgifter mellan teammedlemmarna, inte bara i förberedelsestadiet utan även under evenemanget. Dela upp människors ansvar i zoner. Till exempel är någon ansvarig för registreringsområdet, någon för mötestalare, någon för utrustning, någon för catering, någon för interaktion med media osv. Alla ska ha sin egen zon, som ska kontrolleras under hela evenemanget.

Dela ut ett dokument med ansvarsfördelning till hela teamet så att alla vet vem de ska kontakta med vilken fråga.

7. Berätta för din publik om händelsen.

Underskatta inte den tid det tar att framgångsrikt marknadsföra ett evenemang. Typen av evenemang, dess målgrupp, interna resurser och budget avgör din marknadsföringsstrategi. När du väljer informationspartner, fokusera på dem som kommunicerar specifikt med din publik. Det är bättre att ha få partners, men riktade, än att berätta för absolut alla om evenemanget.

Det är också viktigt att skapa ett nyckelbudskap som kommer att sändas över alla kanaler. Se till att det kortfattat och korrekt förmedlar idén om evenemanget till din publik.

8. Var uppmärksam på tjänsten.

Se till att ditt lag följer Duck Face-regeln. Var vänlig mot alla deltagare, talare och partners. Försök att lösa deras problem eller fråga och uppfylla deras förväntningar, även om du känner dig trött och allt inte går enligt planerna. I slutändan kommer människor att komma ihåg exakt hur de behandlades och vilken typ av atmosfär de skapade, och inte vad talaren sa från scenen.

9. Gör en sista kontroll dagen innan evenemanget.

Se till att du berättar för deltagarna hur de tar sig till platsen, bjud in alla viktiga gäster, förbereder tryckt material, ljud- och videoinnehåll. Kontrollera om alla förstår sina uppgifter och ansvarsområden korrekt, om lokalerna är klara. För att göra detta, gör en checklista, t.ex.sådan.

Liknande checklistor kan också upprättas för att kontrollera beredskapen på evenemangsdagen: är allt på plats, fungerar allt, går allt enligt schemat.

Se till att skriva ut programmet för evenemanget, låt det vara med alla teammedlemmar och volontärer. Ge också alla de viktigaste kontaktnumren för att kontakta varandra eller i nödfall.

10. Be om feedback.

Troligtvis kommer du efter händelsen att vara trött och nöjd, men det kommer att vara svårt för dig att objektivt bedöma hur allt gick. Be därför deltagarna att fylla i de utskrivna styrkorten i slutet av evenemanget eller onlineformuläret när de kommer hem. Låt dem utvärdera olika aspekter: logistik, talare, lokal och arrangörernas arbete. Denna information hjälper dig att undvika misstag i framtiden och förbättra kvaliteten på dina evenemang. Om möjligt, samla in feedback via sociala medier eller spela in videofeedback i slutet av evenemanget. Detta kommer att vara praktiskt om ditt evenemang arrangeras igen.

Vilket event du än anordnar, var optimistisk och var inte rädd för överraskningar, så kommer ditt event att bli framgångsrikt!

---

Irina Prokofieva, Operativ chef för EU och det östliga partnerskapets kultur- och kreativitetsprogram, certifierad projektledare ( IPMA nivå C ), medförfattare till projektet Start2 Gå . Arbetade på global och nationell nivå i en internationell organisation AIESEC . Vi har erfarenhet av att hålla evenemang i olika format: från endagsutbildningar till internationella konferenser och festivaler.