Organizowanie świąt, imprez i festiwali. Organizacja imprez masowych Formy imprez kulturalnych i ich definicje

Agencja Eventowa „Pogostite” z sukcesem piastuje pozycję lidera w dziedzinie organizowanie i organizowanie imprez. W ostatnim czasie usługa ta staje się coraz bardziej popularna, co nieuchronnie prowadzi do wzrostu konkurencji na rynku, ale dzięki naszej nienagannej reputacji i wielu entuzjastycznym opiniom naszych klientów jesteśmy pewni swojej pozycji, nadal szybko się rozwijamy i poprawiamy poziom świadczonych usług.

Przez lata naszej pracy zdobyliśmy bezcenne doświadczenie, które pomaga nam unikać ewentualnych błędów, być przygotowanym na nieoczekiwane sytuacje, uwzględniać najdrobniejsze niuanse przed rozpoczęciem pracy nad organizacją oraz organizowanie wydarzeń publicznych.

Zdobycie zaufania klientów i zaskoczenie najbardziej niewzruszonych nie jest łatwym zadaniem, ale kreatywność i profesjonalizm naszych pracowników, ich odpowiedzialność i uczciwość, skuteczność i kompetentne podejście do biznesu może nam w tym pomóc. Staramy się zrozumieć i spełnić pragnienia każdego z naszych klientów, poczuć ich nastrój i docenić wagę organizowanego wydarzenia. Za to wdzięczni klienci polecają naszą firmę swoim znajomym i współpracownikom, co oczywiście jest gwarancją wysokiej jakości świadczonych przez nas usług!

Nasze atuty

Zapewniamy wysoką jakość usługi zarządzania wydarzeniami dzięki szeregowi niezaprzeczalnych zalet:

• oryginalne podejście do biznesu: bez względu na to, ile wydarzeń odwiedzisz przed lub po współpracy z nami, nigdzie nie znajdziesz podobnego podejścia ani podobnych cech, ponieważ rozwijamy się indywidualnie procedura organizowania imprez kulturalnych;
• terminowość: szanując czas naszych klientów, szybko i w uzgodnionym terminie organizowanie i przeprowadzanie imprez publicznych;
• zintegrowane podejście: rozwój plan organizacji imprezy masowej, polegamy na własnych zasobach i szerokim wsparciu partnerów (również zagranicznych), co pozwala nam na korzystanie nowoczesne technologie do organizacji imprez masowych;
• ogromna ilość zakończonych sukcesem prac: podczas naszej pracy nie mieliśmy ani jednego niezadowolonego klienta;
• szeroki zakres usług: wszystko wiedząc cechy organizacji imprez masowych, organizujemy wystawy, kongresy, fora, konferencje, kursy mistrzowskie, briefingi, seminaria, przyjęcia biznesowe, zawody sportowe i święta o wysokiej jakości, które odpowiadają aktualnej regulamin organizacji imprez masowych.

Poznaj i zastosuj wszystkie nowoczesne technologie do organizacji imprez masowych- to kolosalny nakład pracy i czasu, bo nie można przeoczyć nawet najmniej znaczących drobiazgów, a to wymaga sporej wiedzy. Pozyskiwanie kontrahentów, przeprowadzanie spotkań i negocjacji, koordynowanie wielu spraw organizacyjnych i rozwiązywanie wielu różnych zadań - wszystko to mogą zrobić tylko prawdziwi profesjonaliści, tacy jak ci, którzy pracują w firmie „Gostayte”.

Nasz zgrany zespół nie pozwoli Ci rozczarować się naszą pracą, ponieważ wszyscy pracują nad wspólnym celem - dać ludziom pozytywne emocje!

Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych najczęściej kojarzone z wydarzeniami o znaczeniu społecznym w życiu kraju, miasta czy regionu. W celu wydarzenia kulturalne obejmują różne festiwale, jarmarki, festyny ​​ludowe, święta ogólnorosyjskie lub kalendarze miejskie.

Często dla skutecznego organizacja masowych wydarzeń kulturalnych przyciągają znanych artystów, gwiazdy filmowe i gwiazdy popu. Taka duża skala masa kulturalnaŚwięto z pewnością wzbudzi zainteresowanie ludności, a dynamika, poprawny przekaz informacyjny i efektowność gwarantują powodzenie jego gospodarstwa.

Jeżeli jakaś firma występuje jako sponsor takiego święta, to może to być bardzo skuteczny ruch reklamowy, który może zwiększyć popyt na produkty, promować i kształtować pozytywny wizerunek tej organizacji.

Podstawowe zasady organizacji i realizacji wydarzeń kulturalnych

Organizacja imprez kulturalnych zwykle przeprowadzane na zewnątrz. Zwykle są to zatłoczone miejsca - centralne skwery, alejki parkowe lub skwery itp.

Przed rozpoczęciem pracy w wakacje ważne jest uzyskanie odpowiedniego zezwolenia od administracji miasta, a także skoordynowanie wszystkich głównych punktów imprezy ze służbami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo, a także z agencjami rządowymi.

Organizowanie wydarzeń kulturalnych wymaga szczególnego podejścia i umiejętności, ponieważ oprócz zabawy i zainteresowania należy zadbać o bezpieczeństwo ludności – w tym celu należy ściśle przestrzegać scenariusza uzgodnionego z władzami.

Procedura organizacji wydarzeń kulturalnych składa się z następujących etapów:

• opracowanie indywidualnego scenariusza;
• administracja;
• zakwaterowanie gości;
• wybór i projekt strony;
• pomoc techniczna;
• pokaz pirotechniki, światła, lasera lub ognia;
• kuchnia na zewnątrz itp.

Organizacja imprezy sportowej

W celu organizacje imprez sportowych obejmują wszelkiego rodzaju zawody, mistrzostwa i turnieje, a także dni zdrowia, spotkania turystyczne i wycieczki. Organizacja masowych imprez sportowych

• przygotowanie: przede wszystkim należy sporządzić plan działania uwzględniający budżet klienta, następnie uzgodnić główne punkty i podpisać umowę;
• organizacja: teraz konieczne jest wybranie zespołu sędziowskiego, instalatorów do zainstalowania niezbędnego sprzętu, przygotowania boiska sportowego itp.;
• holding: kluczowy etap, na którym ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa i właściwego kierunku samej imprezy;
• zakończenie: ogłoszenie wyników i nagradzanie.

W celu usprawnienia komunikacji w zespole i zjednoczenia pracowników organizujemy również firmowe imprezy sportowe, podczas których różne działy mogą ścierać się w emocjonującej rywalizacji (siatkówka, tenis stołowy, warcaby, bilard, rzutki itp.). W nieformalnej atmosferze tworzy się wspaniała atmosfera i nastrój pracy w wielopoziomowym społeczeństwie.

Organizacja masowych imprez rekreacyjnych

Jest pewna organizacja imprez masowych, prawidłowe przestrzeganie to 50% sukcesu przyszłego wydarzenia. Ale jeśli chodzi o zajęcia rekreacyjne, porządek jest szczególnie ważny, ponieważ w grę wchodzi najcenniejsza rzecz, jaką ma dana osoba - jego zdrowie!

w planie dla organizacja masowych imprez rekreacyjnych może być wliczony w cenę :

• organizowanie imprez sportowych i rekreacyjno-sportowych, przeglądów, dni sportowych, zawodów i konkursów;
• tworzenie lub aktywizacja grup sportowo-rekreacyjnych, sekcji sportowych, klubów zainteresowań sportowych, szkół zdrowia;
• promocja zdrowego stylu życia, różne flash moby itp.

Organizacja świąt i imprez

Agencja Eventowa „Pogostite” zajmuje się organizacja imprez świątecznych różnego rodzaju. Mamy wszystko, aby Twoje wakacje były naprawdę zabawne i niezapomniane, tak aby wszyscy obecni czerpali maksymalną przyjemność, a Ty nie musisz się martwić o terminową dostawę tortu, przybycie artystów i usadzenie gości.

Korzystanie z naszych usług organizacja świąt i imprez, nie będziesz musiał:

• wybierz i udekoruj halę lub letni plac zabaw;
• szukać muzyków, negocjować z nimi, martwić się o jakość akompaniamentu muzycznego;
• martwić się o to, czy ilość gotowanego jedzenia jest poprawnie obliczona dla liczby gości, czy menu jest poprawnie skompilowane, nie ma potrzeby organizowania kuchni wyjściowej;
• wybierz czołowych fotografów, kamerzystów i artystów;
• zamów fajerwerki i wiele więcej.

Organizacja imprez międzynarodowych

Organizacja i inscenizacja wydarzeń kulturalnych poziom międzynarodowy – jeden z obszarów zawodowych naszej firmy. Organizacja imprezy na skalę międzynarodową to bardzo duża odpowiedzialność, dlatego do sprawy podchodzimy z całą powagą. Organizacja imprez międzynarodowych można podzielić na następujące kroki:

• opracowanie podstawowych procesów biznesowych;
• asygnowanie;
• przygotowanie logistyki transportu;
• przygotowanie pokoi hotelowych;
• kompleks wsparcia technicznego;
• produkcja pakietów prezentacyjnych dla uczestników;
• rozwój zabezpieczenia społecznego;
• zaangażowanie wiodących mediów;
• raport końcowy.

Organizacja imprez biznesowych

Oprócz powyższych usług świadczymy również organizacja imprez biznesowych, który mówi o sukcesie, rozwoju i konkurencyjności. Każde organizowane przez nas wydarzenie dodaje statusu i wagi w oczach partnerów, wzbudzając ich zaufanie i chęć współpracy.

Organizujemy następujące wydarzenia biznesowe:

• konferencje;
• seminaria;
• szkolenia;
• prezentacje;
• otwieranie oddziałów;
• Wystawy;
• spotkania z partnerami krajowymi lub zagranicznymi;
• negocjacja.

Zależy to od tego, jak dobrze wszystko jest zorganizowane, czy pożądany rezultat zostanie osiągnięty, czy nie.

Zorganizowanie imprezy biznesowej, na której wszyscy goście czuliby się pewnie, spokojnie i komfortowo, wcale nie jest łatwe, ale dla nas jest to program minimum. Gwarantujemy, że każdy z wielu obecnych poczuje się tak, jakby ta impreza została zorganizowana dla niego osobiście i był tu najbardziej mile widzianym gościem, którego preferencje zostały potraktowane z większą niż uwagą.

W organizacji wydarzeń biznesowych uwzględniamy:

• wybór miejsca;
• instalacja sprzętu technicznego;
• dostawa gości, ich zakwaterowanie i wyżywienie;
• zaangażowanie wiodących mediów;
• dystrybucja wydania.

Nasze Usługi

Firma „Pogostite” zajmuje się organizacja imprez masowych które pozostawiają gościom lub uczestnikom wiele pozytywnych emocji i miłych wspomnień. Oczywiście nasza praca bywa bardzo stresująca i trudna, czasem musimy dołożyć niesamowitych starań, aby spełnić życzenia klienta, ale przyjemność z pracy nie ginie ani na chwilę.

Opracowaliśmy organizacja i organizacja imprez masowych, którego przestrzegamy. Pomaga nam nie tracić z oczu ani jednego szczegółu i umiejętnie rozdzielać obowiązki między pracowników.

Mamy i plan imprezy, które opracowujemy indywidualnie dla każdego klienta, biorąc pod uwagę jego życzenia, budżet i nasze świeże oryginalne pomysły.

Organizacja imprez rozrywkowych to nasza atrakcja. Nie każda firma może pochwalić się pozwoleniem na organizację takich imprez. Oprócz organizacji samego wydarzenia, przy pracy nad wydarzeniami rozrywkowymi ważne jest, aby wstępnie zorganizować kampanię reklamową i przyciągnąć uwagę przyszłej publiczności, a następnie umiejętnie opisać to wydarzenie przy pomocy mediów.

Naszą główną działalnością jest organizacja masowych imprez sportowych i kulturalnych, którą dopracowujemy w najdrobniejszych szczegółach, aby wszystko przebiegło bez zarzutu, bo źle spędzone wakacje to plama na naszej reputacji.

Stworzymy jedną koncepcję na Twoje wakacje, a Ty nigdy nie odwiedzisz podobnego wydarzenia - nasze scenariusze i plany opracowują czołowi eksperci, których pomysły po prostu nie wysychają. Korzystamy również z najnowocześniejszych formy organizacji imprez masowych,.

Jeśli potrzebujesz jakości organizacja i organizacja imprez publicznych w Moskwie, skontaktuj się z nami, a przekonasz się, że radość można kupić.

Impreza masowa to z góry zaplanowane i ustalone według miejsca, godziny, liczby uczestników i przyczyny zgromadzenie osób, które ma charakter święta, wydarzenia kulturalnego, promocyjnego lub spotkania biznesowego.

W zależności od celów i zadań imprezy masowe można podzielić na następujące typy:

1. Kultura, sport i rozrywka: koncerty, zawody sportowe, występy świąteczne.

3. Spotkania biznesowe i przyjęcia partnerów biznesowych (spotkania wspólników, a także inne spotkania i przyjęcia w formie bufetu, bufetu lub koktajlu).

4. Inne imprezy masowe: są to wesela, bankiety i spotkania z okazji różnych rocznic, uroczystości.

Organizacja ekspozycji wystawienniczej kilkudziesięciu firm z próbkami ich produktów i reklamą ich usług;

Przeprowadzenie prezentacji firm podczas targów, polegającej na prezentacji firmy lub jej nowego produktu;

Krótkie przemówienia szefów firm i ich czołowych specjalistów, w których gościom wystawy lub prezentacji przedstawiane są wyniki i plany dotyczące działalności firmy i jej produktów;

Prowadzenie sprzedaży uczciwych próbek oraz określonej liczby produktów i produktów firmy;

Uzupełnienie części biznesowej targów i prezentacji o program rozrywkowy, występy koncertowe i poczęstunki dla gości.

Spotkania biznesowe co do zasady organizowane są poza siedzibą instytucji i firmy [Odbycie spotkania biznesowego w budynku administracyjnym lub w siedzibie firmy wiąże się z całym szeregiem niedogodności. Przede wszystkim jest to nieprzydatność lokalu, jego niewielka powierzchnia, oficjalne wyposażenie, niewygody w przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków i przekąsek.].

Biznesmeni mogą spotkać się ze swoimi partnerami w restauracji na biznesowy lunch, a firma może zorganizować przyjęcie biznesowe w formie bufetu, bufetu lub koktajlu.

Bufet jest czasami nazywany stołem bufetowym. W sali, w której odbywa się przyjęcie, ustawiony jest długi stół. Na stole stoją talerze, sztućce i serwetki. Wszystkie przekąski i różne smakołyki są na stole. Gość podchodząc do stołu kładzie na rękę talerz ze sztućcami. Następnie, poruszając się po stole, umieszcza po trochu wszystkiego, od przekąsek i innych potraw. Następnie gość z talerzem podchodzi do swojego stolika.

Zaproszona osoba może dwukrotnie podejść do stołu bufetowego. Nie ma zwyczaju podchodzić do stołu bufetowego po raz trzeci. Jeśli mężczyzna i kobieta przyszli na przyjęcie biznesowe w formie bufetu, to mężczyzna przynosi wszystkie przekąski najpierw dla swojego towarzysza, a potem dla siebie. Opłaty za stolik zazwyczaj dokonuje gospodarz.

Spotkanie biznesowe lub bufet biznesowy trwa około dwóch godzin. Zaproszenie zawsze wskazuje godzinę odbioru. Zaproszony na przyjęcie biznesowe - bufet może przyjść o każdej porze, musi jednak wyjść najpóźniej do końca przyjęcia określonego w zaproszeniu.

Wśród zaproszonych gości zawsze znajdują się organizatorzy wydarzenia, a także osoba, na cześć której organizowane jest spotkanie biznesowe (przyjęcie). Wszyscy goście jedzą na stojąco. Sztućce nie są podawane podczas przyjęcia w formie bufetu. Jeśli podaje się talerze, to duże, aby gość mógł na takim talerzu postawić szklankę i proponowane przekąski. Przekąski można przypiąć na małych spinkach do włosów. Porcje są bardzo małe, pobiera się je ręcznie. Napoje i smakołyki serwują kelnerzy, którzy chodzą po sali z tacami.

Biznesowy koktajl na przyjęcie przypomina nieco bufet. Koktajl organizowany jest w godzinach popołudniowych, od 17 do 18 godzin. Koktajl trwa około dwóch godzin. Gości wita gospodarz wieczoru, witając tych, którzy przyszli na przyjęcie. Na koktajl można przyjechać później niż w terminie wskazanym w zaproszeniu, należy jednak wyjechać nie później niż o godzinie określonej jako termin przyjęcia.

Na stołach nakrytych obrusami kieliszki, kieliszki, kieliszki ustawiane są grupami. Na początku przyjęcia należy przygotować proste koktajle. Napoje w wysokich naczyniach ustawia się na środku stołu, w niskich – na krawędziach stołu. Napoje powinny wystarczyć na cały wieczór. Do napojów proponujemy poczęstunek - ciasteczka, orzechy, sery, pokrojone w kostkę ogórki, małe placki, małe kanapki. Całą żywność należy przyjmować ręcznie. Na koktajlu wszyscy komunikują się na stojąco.

Głównym celem przyjęć biznesowych są spotkania, rozmowy, komunikacja z różnymi osobami. Goście z reguły nie siedzą przy stołach, nawet jeśli są krzesła, swobodnie poruszają się po sali i mają szerokie możliwości porozumiewania się ze wszystkimi zaproszonymi. Wszystko to w pewien sposób wpływa na specyfikę ochrony takich wydarzeń.

Przy pilnowaniu przyjęć biznesowych i spotkań prawdopodobieństwo przejścia bez zaproszeń jest minimalne. Spotkanie gospodarza wieczoru z jego gośćmi ogranicza tę możliwość prawie do zera. Aby zapobiec konfliktom, zaproszona strona musi przedyskutować ze swoimi gośćmi kwestię obecności na hali ochroniarzy zaproszonych osób. Jeśli nie wpłynie to znacząco na ilość gości, to ochroniarz może przebywać ze swoim klientem na korytarzu. Jeżeli na recepcji obecne są tylko osoby dobrze sobie znane, to warto wzmocnić zewnętrzne zabezpieczenie budynku lub lokalu przy pomocy ochroniarzy zaproszonych osób.

Kontrola nad zachowaniem osób na przyjęciu biznesowym czy spotkaniu jest znacznie utrudniona. Goście nie siedzą nieruchomo, ale nieustannie poruszają się po sali, zbliżając się do siebie lub do stołu z napojami i przekąskami. Nakłada to pewne utrudnienia na pracę ochrony (ochrony) gospodarza, bo to oni muszą kontrolować bezpieczeństwo napojów i smakołyków, identyfikować obce przedmioty w sali, naprawiać zaproszonych, którzy nieoczekiwanie opuszczają przyjęcie lub spotkanie, zapobiegaj drobnym konfliktom, które mogą powstać między podchmielonymi gośćmi.

1. Kontrola zwiedzających targi, prezentacja, sprzedaż przy wejściu poprzez obserwację wizualną przychodzących osób i sprawdzenie ich biletów wstępu oraz wybiórczą weryfikację dokumentów.

2. Tłumienie faktów naruszenia porządku publicznego na terenie przyległym oraz w miejscu imprez reklamowych i handlowych.

3. Zapobieganie celowym uszkodzeniom stoisk targowych, eksponatów na nich, a także istniejących layoutów, reklama firmowa.

4. Zapobieganie kradzieży próbek wystawienniczych produktów i towarów przygotowanych do sprzedaży przez firmy uczestniczące.

5. Tłumienie prowokacyjnych i szkalujących wypowiedzi różnych osób podczas wystąpień szefów firm i ich czołowych specjalistów podczas prezentacji.

6. Ochrona odzieży, rzeczy i pojazdów uczestników, gości i odwiedzających imprezę reklamową i handlową.

7. Zapobieganie i zwalczanie faktów wymuszenia podczas targów i wyprzedaży.

8. Prowadzenie działań przeciwko podsłuchiwaniu rozmów uczestników i gości w lokalu oraz telefonicznie.

9. Zapobieganie kradzieży lub kopiowaniu dokumentacji technicznej od firm uczestniczących w targach lub prezentacji.

Ważną cechą tej imprezy masowej jest to, że celowe jest rozwiązanie niektórych z tych zadań bezpieczeństwa we współpracy z pracownikami ochrony firm biorących udział w imprezie reklamowej i handlowej.

Bezpieczeństwo spotkań biznesowych i przyjęć

1. Spotkanie z szefem kuchni gości przyjeżdżających na przyjęcie biznesowe lub spotkanie.

2. Koordynacja działań strażników głównych i ochroniarzy zaproszonych osób. Wybór schematu, według którego zostaną wykorzystani ochroniarze gości (albo ochroniarz stoi obok pilnowanego podczas przyjęcia, albo dołącza do głównego strażnika tego wydarzenia przed jego zakończeniem) wydarzenia, być może nawet na etapie dystrybucji zaproszeń.].

3. Ochrona odzieży, rzeczy gości i ich samochodów na sąsiednim terenie.

4. Zapobieganie incydentom między gośćmi na przyjęciu biznesowym lub spotkaniu.

5. Monitorowanie stanu napojów, przekąsek i innych smakołyków przygotowanych dla gości, identyfikowanie uczestników imprezy, którzy dłużej niż zwykle przebywają przy stole, zachowują się nietypowo.

6. Fiksacja i obserwacja osób:

a) tych, którzy przychodzą na przyjęcie biznesowe lub spotkanie z tobołkami, teczkami, paczkami;

6) wniesienia na imprezę sprzętu audio lub wideo;

c) którzy przychodzą na przyjęcie biznesowe lub spotkanie na krótki czas lub niespodziewanie opuszczają imprezę.

7. Identyfikacja w holu recepcyjnym i przyległych pomieszczeniach obiektów mogących stanowić źródło zagrożenia dla osób obecnych na imprezie.

8. Uniemożliwianie imprez przed podsłuchiwaniem rozmów organizatorów imprezy i gości w lokalu oraz przez telefon.

Lista zadań bezpieczeństwa w odniesieniu do różnych wydarzeń publicznych nie jest wyczerpująca. Może być znacznie rozbudowana i uszczegółowiona w zależności od cech obiektu, charakteru wydarzenia oraz konkretnych warunków jego realizacji.

Do typowych zadań, które rozwiązywane są podczas prowadzenia wszystkich powyższych imprez masowych należą:

Zapoznanie się z przedmiotem ochrony, jego wstępne i główne sprzątanie przed rozpoczęciem imprezy;

Nawiązanie kontaktu z policją i porozumienie w sprawie interakcji i wsparcia, w razie potrzeby, przy przekazywaniu przestępców na policję;

Zapobieganie wnoszeniu broni, materiałów wybuchowych, substancji palnych i trujących, narkotyków, ciężkich przedmiotów i kamieni do chronionego obiektu;

Uniemożliwienie przechodzenia na teren chroniony lub na teren chroniony osobom z psami;

Kontrola i utrzymanie porządku na sąsiednim terenie i w sąsiednich pomieszczeniach (na przykład kontrola działań osób w sąsiedniej sali bankietowej).

Na półtorej do dwóch godzin przed rozpoczęciem imprezy do obiektu przyjeżdżają pracownicy firmy ochroniarskiej (lub służby ochrony), aby go posprzątać. W niektórych przypadkach sprzątanie obiektu można przeprowadzić z wyprzedzeniem (np. dzień przed rozpoczęciem imprezy), jednak w takim przypadku po zakończeniu sprzątania ochroniarze muszą pozostać przy obiekcie. W procesie sprzątania obiektu poszukują przede wszystkim:

urządzenia wybuchowe;

Substancje i ciecze wybuchowe, łatwopalne;

Chemiczne substancje trujące, silnie pachnące substancje i płyny;

Różnego rodzaju materiały i przedmioty, które mogą narazić firmę na szwank przed gośćmi;

Osoby nieuprawnione ukrywające się w obiekcie.

Miejsca, w których można znaleźć wszystkie powyższe, to:

Studnie, doły i inne wnęki zlokalizowane w ziemi, na podłodze;

Nisze, wnęki i różne puste przestrzenie w ścianach;

Wyposażenie, meble, kosze na śmieci, różne skrzynki, osłony sieci elektrycznej;

Pojazdy znajdujące się na obszarze chronionym;

Ubrania wiszące na widoku wszystkich obecnych;

Prezenty otrzymane przez organizatorów przed rozpoczęciem imprezy.

Sprzątanie obiektu może wiązać się z użyciem różnych narzędzi poszukiwawczych i psów.

Podsumowując, siły bezpieczeństwa są rozmieszczane na początku pracy, spójność działań sprawdza się, dając proste zadania wprowadzające.

Powodzenie i skuteczność działań zabezpieczających w dużej mierze zależy od jakości przygotowania imprezy. Tak więc brak specjalnych środków dla strażników może prowadzić do niemożności rozwiązania stojących przed nimi zadań, do obrażeń personelu. Brak przemyślenia w zapewnieniu rezerwy może również wpłynąć na zdolność szybkiego reagowania na pojawiającą się sytuację. Na przykład, gdy samochód jednego z gości, który był obecny na bankiecie w kawiarni, został skradziony, ochrona z powodu braku rezerwy nie mogła zorganizować pościgu za porywaczami, ponieważ wszyscy strażnicy byli zaangażowani w rozwiązanie konfliktu między gośćmi a nieznajomymi, którzy wdarli się do sali bankietowej.

Najważniejszym środkiem zapobiegawczym mającym zapewnić bezkonfliktowy przebieg imprezy masowej jest zapewnienie kontroli dostępu. Przed rozpoczęciem imprezy warto odsiać zarówno tych, którzy nie mają zaproszeń i biletów wstępu, jak i tych, którzy przybyli na imprezę w stanie nietrzeźwości lub z psem. Szczególną uwagę należy zwrócić na osoby, które starają się zabrać ze sobą różne przedmioty i substancje, które mogą być źródłem zagrożenia dla osób obecnych na imprezie masowej. W związku z tym strażnicy powinni zwrócić szczególną uwagę na osoby z teczkami i nieporęcznymi (pojemnymi) torbami, na osoby ubrane w taką odzież wierzchnią, pod którą można schować broń, materiały wybuchowe i łatwopalne oraz wszystko, co można wykorzystać do wyrządzenia szkody zdrowie ludzi lub zakłócenie imprezy.

W ramach zapewniania kontroli dostępu szczególną uwagę należy zwrócić na żywność, różne przedmioty i upominki pochodzące z zewnątrz. Zaniedbanie tej pracy może doprowadzić do tego, że wydarzenie może zostać przyćmione np. wybuchem elektrycznej maszynki do golenia podarowanej bohaterowi dnia lub zatruciem kilku gości na weselu.

Samochody wjeżdżające i wyjeżdżające z obszaru chronionego należy poddać specjalnej kontroli, przynajmniej wizualnej. Jest to szczególnie ważne, aby uniemożliwić obcym wejście do chronionego obiektu, na przykład w bagażniku samochodu, który właściciel samochodu pozostawia otwarty. Kontrola kabiny pasażerskiej i bagażnika wyjeżdżających pojazdów może zapobiec porwaniu osób, które przybyły na imprezę masową, np. w celu wyłudzenia od jej organizatorów. W związku z tym sensowne jest zorganizowanie tymczasowego strzeżonego parkingu dla samochodów gości poza obszarem chronionym przed rozpoczęciem imprezy.

Podczas imprezy pracownicy ochrony przedsiębiorstwa lub służby ochrony muszą dokładnie wypełniać swoje obowiązki określone na etapie przygotowań. Muszą szybko reagować na pojawiającą się sytuację, zapobiegać i tłumić pojawiające się konflikty. Właściwym działaniem jest przejęcie kontroli nad najbardziej niespokojnymi i agresywnymi grupami uczestników, eskortowanie ich po obiekcie, a w razie potrzeby odizolowanie inicjatorów od reszty grupy do końca imprezy.

Pracownicy ochrony powinni być specjalnie poinstruowani o treści środków bezpieczeństwa na zakończenie koncertu, wesela, bankietu, zebrania wyborczego, święta itp. Profesjonaliści doskonale zdają sobie sprawę, że ostrość i intensywność pracy pod koniec imprezy masowej jest nie mniejsza niż na jej początku. Na tym etapie istnieje duże ryzyko przygniecenia w przejściach, gdy goście i widzowie wychodzą z hali itp. Zdarzają się przypadki splątania lub kradzieży odzieży wierzchniej w szafie, co również prowadzi do konfliktów. To właśnie w tym okresie zainteresowane strony próbują wywołać panikę wśród uczestników, rozsiewać pogłoski, które zamienią zorganizowaną imprezę w niezorganizowany tłum (na przykład plotka o pożarze). Wszystko to wymaga od strażników szczególnej uwagi, czujności i właściwej reakcji na obecną sytuację.

Równolegle z poszukiwaniem niebezpiecznych urządzeń, przedmiotów, płynów i materiałów strażnicy poszukują osób, które po zakończeniu imprezy mogą pozostać na terenie obiektu lub na jego terenie. Mogą to być zarówno intruzi, którzy pozostając na obiekcie planują popełnić na nim przestępstwo po wyjściu strażników, jak i osoby ranne w trakcie zdarzenia i potrzebujące pomocy.

Szczególną uwagę należy zwrócić na przedmioty i rzeczy, o których goście mogą zapomnieć. Dla wszystkiego, co odkryto podczas ostatniego przeglądu, należy sporządzić inwentarz w dwóch egzemplarzach. Wszystko znalezione podlega przekazaniu klientowi lub administracji chronionego obiektu wraz z jednym egzemplarzem inwentaryzacji. Drugi egzemplarz inwentarza przedmiotów, rzeczy i dokumentów znalezionych podczas sprzątania, z oznaczeniem osoby, która rzeczy przyjęła, jest przechowywany w firmie ochroniarskiej lub służbie ochrony firmy.

Konkursy, festiwale, koncerty, flash moby, konferencje, rajdy turystyczne, parady i pochody zawierają w sobie pewien komponent treściowy, a jednocześnie są to imprezy masowe, podczas których należy przestrzegać określonych wymagań.

Co to jest impreza masowa

Impreza masowa to zgromadzenie znacznej liczby osób w celu uczestniczenia w jakimkolwiek wydarzeniu o charakterze patriotycznym, świątecznym, reklamowym, widowiskowym, biznesowym lub rekreacyjnym.
Miejsca imprez masowych są różne:

• place i parki;
• place i ulice miast;
• budynki publiczne;
• sale teatralne;
• sale koncertowe;
• Hale sportowe.

Organizacja wydarzeń kulturalnych przyczynia się do realizacji potrzeb mieszkańców o charakterze politycznym, kulturalnym, gospodarczym i religijnym.

Formy imprez masowych

Istnieją różne grupy i formy imprez publicznych:

• Państwowe i polityczne: spotkania wspólników, konferencje naukowe i praktyczne, kongresy, parady, pochody.
• Imprezy kulturalne: ogólnomiejski wieczór dla absolwentów, spektakle teatralne, festyny ​​ludowe, jarmarki i wystawy, pochody karnawałowe, spektakle festiwalowe, programy koncertowe, programy widowiskowe.
• Sport i rozrywka: mecze sportowe, dni sportu, wyścigi samochodowe i rajdy, przełajki lekkoatletyczne, igrzyska olimpijskie.
• Wydarzenia o charakterze religijnym: święta, uroczyste procesje.
• Do indywidualnego użytku: bankiety, wesela, jubileusze.

Wszystkie wydarzenia mogą odbywać się na szczeblu miejskim, regionalnym, krajowym lub międzynarodowym. Sposób występowania takich działań dzieli się na dwie duże grupy:

• Spontaniczny.
• Zorganizowany.

Mogą odbywać się jednorazowo lub okresowo, zapewniając udział ograniczonej liczby osób lub dostęp publiczny.

Jak zorganizować imprezę masową

W przygotowanie i organizację wydarzeń zaangażowanych jest szereg struktur:

• Organy samorządu terytorialnego.
• Instytucje należące do różnych wydziałów i form własności.
• Szefowie instytucji, na których terytorium jest prowadzony.

Impreza masowa to ścisłe przestrzeganie głównych warunków, procedur i wymogów dotyczących jej organizacji, przy zachowaniu osobistego bezpieczeństwa każdej z obecnych osób.
Organizowanie wydarzeń kulturalnych zakłada niezaprzeczalną rolę służby zdrowia, transportu samochodowego i przedsiębiorstw handlowych, instytucji obsługi konsumenta, zasobów informacyjnych i internetowych.

Jeśli przygotowywane są imprezy na dużą skalę, administracja miejska może tworzyć rady koordynacyjne i centrale, które koordynują i kontrolują wszystkich uczestników. Komisje te są odpowiedzialne za opracowanie odpowiednich planów, utrzymanie porządku publicznego, pilną ewakuację widzów i uczestników w przypadku zagrożenia ich życia i zdrowia.

Co wziąć pod uwagę

Omawiając procedurę organizacji imprezy masowej, należy wziąć pod uwagę warunki jej organizacji:

• Rozkład jazdy miejskiej komunikacji miejskiej (wszyscy obecni muszą mieć na końcu możliwość skorzystania z komunikacji miejskiej).
• Warunki pogodowe i klimatyczne.
• Parkingi dla pojazdów.
• Wygoda dojazdu do głównego miejsca z uwzględnieniem ograniczenia dostępu do pojazdów.
• Dostępność pomieszczeń magazynowych.
• Umiejętność świadczenia podstawowej opieki zdrowotnej.
• Praca punktów gastronomicznych i sprzedaż napojów bezalkoholowych (w upały - orzeźwiające, w chłodne - rozgrzewające).
• Dostępność łazienek.

Instrukcje dotyczące organizacji i prowadzenia

• Rady dobrowolnych organizacji sportowych oraz komisja sportowa są zobowiązane do koordynowania przeprowadzenia niezbędnych badań z administracją miejską, obiektami inżynieryjnymi, sanitarno-epidemiologiczną stacją porządkową, organami ścigania, obroną cywilną i służbami ratunkowymi. Wynikiem ankiet powinny być odpowiednie akty.
• Organizatorzy zapewniają przebieg imprezy (zgodność z regulaminem straży pożarnej i wyznaczenie osób odpowiedzialnych), należycie informują administrację gminy o miejscu, czasie i godzinie imprezy, podają nazwę, format , dane o liczbie uczestników, dane kontaktowe.
• Liderzy, na których wydziale znajdują się budynki i budowle, zobowiązani są do zapewnienia niezawodności stoisk i innych wykorzystywanych konstrukcji, możliwości ogólnej ewakuacji w przypadku zagrożenia życia i zdrowia innych.

Charakterystyczne cechy imprezy masowej

Forma imprezy publicznej determinuje jej cechy charakterystyczne. Tradycyjnie każdą publiczną imprezę masową można przypisać do jednego z głównych typów w miejscu:

• Zamknięte. W tym przypadku w osobnym pokoju gromadzi się wąski krąg konkretnych zaproszonych, dostęp do gości jest ograniczony za pomocą kart z zaproszeniami, poziom społeczny i zainteresowania publiczności są w przybliżeniu takie same.
• Otwarty. Ten format daje każdemu możliwość wzięcia udziału w planowanych wydarzeniach. To znacznie zwiększa ryzyko powstania niebezpiecznych sytuacji.

Najwyraźniej niejednorodność składu obecnych manifestuje się podczas imprez sportowych i rozrywkowych:

• Kibice należą do rywalizujących klubów sportowych, ich kontyngent jest wyraźnie zaznaczony.
• Jasne, fanatyczne uzależnienia od swojego klubu lub drużyny przejawiają się w okrzykach, hasłach, skandowaniu pewnych fraz.
• Wiek i skład społeczny, poziom wykształcenia i kultury, orientacje wartości obecnych mogą być bardzo zróżnicowane, co może prowadzić do sytuacji konfliktowych.

Potencjalne zagrożenia

Impreza masowa to najtańsza okazja do zaspokojenia potrzeb dużej grupy osób. Jednocześnie stanowi również potencjalne zagrożenie dla życia i zdrowia wszystkich uczestników, kibiców, widzów. Wynika to z kilku czynników:

• Zamknięta przestrzeń zwiększa ryzyko naruszenia prawa i porządku przez grupę ludzi, uformowaną spontanicznie lub w sposób zorganizowany.
• Zmiana zwykłego rytmu, dynamiki wydarzeń może prowokować przypadki konfliktów między poszczególnymi obywatelami lub ich grupami. Jest to szczególnie ułatwione dzięki specyficznym formatom wydarzeń nieformalnych.
• Przy znacznym nagromadzeniu ludzi możliwe staje się popełnienie kradzieży, zniszczenie mienia.
• Zbiorowe zgromadzenie pewnego kontyngentu ludzi (radykalni fani, rywalizujące imprezy, fani rocka) może kumulować przejawy negatywnych emocji.
• Nawet krótkotrwała niestandardowa sytuacja może przyczynić się do manifestacji paniki, prowadzącej do dużej liczby ofiar.
• Istnieje realne zagrożenie aktem terrorystycznym w wyniku realizacji planów przestępczych lub antyspołecznych.

Środki bezpieczeństwa przez organizatorów

Organizator jest przede wszystkim odpowiedzialny za bezpieczeństwo obecnych. Jeśli system bezpieczeństwa nie zostanie odpowiednio uformowany, to nawet najjaśniejsze, spektakularne, ciekawe i ważne wydarzenie straci na znaczeniu i może prowadzić do smutnych konsekwencji.

Zapewnienie bezpieczeństwa imprez masowych realizowane jest poprzez wyposażenie punktów, w których będą znajdować się uczestnicy, widzowie, służby porządkowe, a także sprzęt gaśniczy.

W odpowiednim stanie konieczne jest utrzymanie reżimu sanitarno-higienicznego na całym terytorium. W przypadku pojazdów służbowych należy zapewnić swobodny dostęp do obiektów i źródeł zaopatrzenia w wodę na wypadek zagrożenia pożarowego. Plany ewakuacji i znaki wyjść ewakuacyjnych należy umieścić w centralnych miejscach.

Zapewnienie bezpieczeństwa przez funkcjonariuszy organów ścigania

Imprezy publiczne zapewniają przestrzeganie bezpieczeństwa publicznego, co jest realizowane przez organy ścigania. Na co konkretnie powinni zwrócić uwagę?

• Pracownicy organów spraw wewnętrznych są zobowiązani do zapobiegania obywatelom w stanie odurzenia, toksycznego lub alkoholowego.
• Szczególną uwagę należy zwrócić na osoby, które chcą mieć przy sobie każdy rodzaj broni.
• Jeżeli obłożenie lokalu stanie się maksymalnie dopuszczalne, funkcjonariusze organów ścigania muszą wystąpić do organizatorów z żądaniem wstrzymania wstępu zwiedzających (widzów, kibiców) na teren, na którym odbędzie się impreza.
• Jeśli pojawi się dostrzeżone zagrożenie, wszyscy obecni muszą zostać ewakuowani z widowni, z trybun.
• W procesie tłumienia naruszeń prawa i porządku konieczne jest wykluczenie możliwości paniki.

Zasady postępowania dla obecnych

Zasady postępowania podczas imprez sportowo-rozrywkowych i kulturalnych określają standardowe zasady i zabraniają:

1. Zabierz ze sobą broń, materiały wybuchowe, narkotyki, napoje alkoholowe, duże torby.
2. Wybiegnij na boisko lub na scenę, bądź w przejściach lub na schodach.
3. Naruszyć porządek: pić alkohol, obrażać i poniżać obecnych, okazywać oznaki ekstremizmu.
   

Impreza masowa to ta wyjątkowa sytuacja, kiedy człowiek może poczuć się w kręgu podobnie myślących ludzi, zaangażować się w ważne wydarzenia państwowe, religijne lub inne, spędzić wolny czas z zainteresowaniem i korzyścią.

Aby urzeczywistnić jakikolwiek pomysł, trzeba umieć go pięknie zaprezentować. A jest to możliwe tylko przy dobrej organizacji. Jeśli nauczysz się organizować prezentacje, wydarzenia biznesowe itp., a także pozyskiwać fundusze na swoją działalność poprzez zbiórkę pieniędzy, to Twój pomysł zostanie z powodzeniem wdrożony.

Wydarzenie - są to z góry zaplanowane i określone tematycznie, miejsce i czas działania organizatora, realizowane dla uczestników w ich własnym interesie.

Zdarzenia różnią się celem, celami, funkcjami i częstotliwością.

Imprezy podzielone są na następujące główne grupy: regularne, nieregularne, masowe i firmowe.

Przez wydarzenie cykliczne rozumie się formę działalności zarządczej, której treścią jest wspólna praca pod kierunkiem organizatora regulowanej liczby uczestników w ustalonym czasie i miejscu w celu omówienia i podjęcia decyzji w sprawie określonej w porządku obrad .

Przez imprezę okolicznościową rozumie się działania organizatora na określonym terenie, w razie potrzeby promujące jego zainteresowania.

Impreza masowa to działania organizatora, które realizowane są dla dużej liczby uczestników według z góry ustalonego planu i scenariusza w celu realizacji ich zainteresowań.

Organizacja wydarzeń to ekscytujący, ale bardzo złożony, odpowiedzialny proces, który wymaga tymczasowych, ideologicznych zasobów ludzkich. A im wspanialsza organizacja wydarzeń, tym więcej tych zasobów jest wymaganych.

Obecnie wiele firm odnoszących sukcesy wykorzystuje dobrze zorganizowane, jasne wydarzenia do promowania swojej marki lub produktu. Kontakt z publicznością na poziomie emocjonalnym, jaki nawiązuje się podczas wydarzenia, pozwala skuteczniej i skuteczniej oddziaływać na grupę docelową. Osiągają następujące cele:

• budowanie i promowanie udanej marki
• stworzenie okazji informacyjnej do kampanii PR produktu lub usługi
• jasne, dynamiczne wprowadzenie produktu na rynek
• pozycjonowanie marki, zarządzanie wizerunkiem marki
• promocja marki poprzez promocję wydarzenia
• kształtowanie lojalnego stosunku do produktu wśród docelowych grup konsumentów
• skuteczna promocja produktów charakteryzujących się impulsowym popytem

Etapy przygotowania wydarzenia:

1. Określ temat i wiek odbiorców
2. Określ cele wydarzenia
3. Zdefiniuj strukturę wydarzenia
4. Utwórz komitet organizacyjny wydarzenia

• Opracowanie oryginalnej koncepcji i napisanie scenariusza wydarzenia
• Wybór strony odpowiadającej wybranej koncepcji i Twoim życzeniom
• Zarządzanie wydarzeniami (przygotowanie, prowadzenie, część organizacyjna)
• Wybór gospodarza wydarzenia
• Organizacja występów artystów, muzyków, prowadzących, animatorów
• Dekoracja artystyczna imprezy: opracowanie projektu i produkcja scenografii, wynajem i produkcja kostiumów, kompozycje kwiatowe, dekoracja balonami
• Projekt techniczny imprezy: sprzęt oświetleniowy i nagłaśniający, fajerwerki i fajerwerki, pokaz laserowy
• Catering (oddział cateringu publicznego związany ze świadczeniem usług w punktach zdalnych, w tym wszystkie przedsiębiorstwa i usługi świadczące usługi kontraktowe na catering dla pracowników firm i osób prywatnych w lokalu oraz obsługę na miejscu, a także obsługę imprez dla różnych cele i sprzedaż detaliczna gotowych produktów kulinarnych W praktyce catering obejmuje nie tylko gotowanie i dostawę, ale także serwowanie, serwowanie, dekorowanie i podobne usługi.)

Zbierz fundusze na wydarzenie

Istnieją następujące rodzaje wydarzeń:

Imprezy wizerunkowe i PR : konferencje naukowo-techniczne, kongresy, kongresy, sympozja poświęcone osiągnięciom i postępom w określonej dziedzinie

Tego typu impreza nawiązuje oczywiście do wydarzeń biznesowych. Przyjęcie dla partnerów biznesowych, prezentacja nowych produktów lub usług, sesja autografowa celebrytów, śniadania prasowe – to wszystko wydarzenia mające na celu wymianę informacji, promocję, nawiązanie kontaktów i utrzymanie reputacji, poprawę wizerunku zarówno wśród bezpośrednich uczestników samego wydarzenia a wśród szerszej grupy tych, którzy o tym wiedzą.

Prezentacje, konferencje prasowe, wystawy, fora

Prezentacja to nowoczesne wydarzenie biznesowe, którego celem jest zwrócenie uwagi na firmę jako całość, na jej osiągnięcia, poszczególne produkty czy usługi. To skuteczny i wygodny sposób na interakcję z przedstawicielami, partnerami czy klientami firmy, który pomaga w skutecznym pozycjonowaniu i osobistym kontakcie z publicznością. Organizacja prezentacji, jak również organizacja dowolnego wydarzenia, zakłada wybór miejsca i napisanie scenariusza, wybór programu rozrywkowego, jeśli jest zaplanowany. Powodzenie prezentacji zależy również od zaproszonych na nią gości – mogą to być nie tylko partnerzy biznesowi czy klienci, ale także dziennikarze i znane osobistości medialne, których pojawienie się zwiększy zainteresowanie wydarzeniem jako całością, a co za tym idzie, w prezentowanych towarach lub usługach. Konferencje, wystawy i fora, a także prezentacje to także rodzaje wydarzeń biznesowych, których powodzenie bezpośrednio zależy od doświadczenia w koordynowaniu i efektywnego zarządzania wydarzeniami, od umiejętności zachowania wszystkich elementów wydarzenia i patrzenia na nie z szerszej perspektywy. Trudno przecenić znaczenie doboru lokalizacji dla tych wydarzeń, ponieważ: pod wieloma względami są obrazem.

Szkolenia i seminaria edukacyjne

Mogą skupiać się na różnych tematach.

Wydarzenia sportowe

Zawody sportowe to rywalizacja (rywalizacja) ludzi w zabawny sposób w celu poznania przewagi w stopniu sprawności fizycznej, w rozwoju pewnych aspektów świadomości.

Wydarzenia publiczne

Karnawał. Czym jest karnawał w rozumieniu każdego z nas? Jest to europejskie święto lutego, podczas którego wchodzą w życie prawa dawnych, pogańskich świąt. Od najdawniejszych czasów, w tym dniu, wszyscy ludzie, bogaci i biedni, starzy i młodzi, samotni i zakochani, pozwalali sobie na wszelkie figle, które mogą tylko przyjść im do głowy! Pod koniec wakacji wybierano króla karnawału, „działającego” aż do następnego święta. A dziś o tej porze w każdej ekscytującej części świata, takiej jak Portugalia, Włochy, Hiszpania czy skolonizowane Indie, ulice wypełniają malownicze, hałaśliwe procesje na peronach.

Spotkanie to wspólna obecność grupy obywateli w określonym miejscu w celu omówienia różnych tematów lub rozwiązania określonych problemów.

Procesja - jedna z form imprez publicznych, masowego, uroczystego przejścia ludzi w związku z jakimkolwiek ważnym wydarzeniem lub zgodnie ze zwyczajem, rytuałem lub przejściem protestacyjnym z dowolnym wymogiem; procesja.

Monstracja (od słowa demonstracja) to masowa akcja artystyczna w formie demonstracji z hasłami i transparentami, której uczestnicy używają jako głównego środka komunikacji z publicznością, między sobą, jako środka wyrażania siebie, jako artystycznego technika, dzięki której pojmują otaczającą rzeczywistość. W większości treść banerów wygląda niezwykle absurdalnie i apolitycznie, ale są one niejednoznaczne. Akcja ta nie jest zgodna ze scenariuszem, data jest z góry znana (1 maja każdego roku), autor wskazuje tylko miejsce i dokładną godzinę rozpoczęcia, reszta to improwizacja uczestników akcji. W związku z tym organizatorzy klasyfikują Monstration nie jako flash mob czy performance, ale jako happening. ((performans angielski - performance, performance, gra, performance) - forma sztuki współczesnej, jedna z odmian akcjonizmu zaliczanych do konceptualizmu lat 60. Performance - krótkie przedstawienie wykonywane przez jednego lub więcej uczestników przed publiczność galerii sztuki lub muzeum.Akcje performatywne są zaplanowane z wyprzedzeniem i przebiegają według określonego programu.Istnieje możliwość zorganizowania i przeprowadzenia takich akcji w plenerze – performans krajobrazowy.Ponadto w przeciwieństwie do happeningu z jego improwizacją i spontaniczność, performans jest wykonywany przez grupę osób za uprzednią zgodą, a jego główne znaczenie znów tkwi nie w sobie, ale w przestrzeni głęboko indywidualnych, estetycznych i zdarzeniowych przeżyć naocznych świadków i wspólników).

Pikieta to mała grupa ludzi, którzy zebrali się, by wyrazić jakiś protest.

Parada - uroczyste przejście (ceremonialny marsz) wojsk lub sprzętu wojskowego. Odbywa się z reguły w święta państwowe, uroczystości o znaczeniu państwowym i militarnym, a także po zakończeniu dużych ćwiczeń wojskowych (manewrów historycznych). Rzadziej parady nazywane są uroczystym przejściem różnych grup, organizacji, ruchów czy partii.

Współczesne wydarzenia miejskie to nie tylko masowe uroczystości czy tylko uroczysta część. Dziś organizacja wydarzeń miejskich to udane połączenie zainteresowań publiczności i organizatorów, dorosłych i dzieci, tematyki wydarzeń i ogólnej atrakcyjności.

Akcja charytatywna. W naszym kraju o nich, a także o takiej metodzie pozyskiwania funduszy, jak charytatywny teleton czy loteria, było wiele spekulacji. W związku z tym drastycznie spadło zaufanie społeczne do tej metody szukania pomocy. Dobroczynność to udzielanie bezinteresownej (bezpłatnej lub na preferencyjnych warunkach) pomocy tym, którzy jej potrzebują. Główną cechą dobroczynności jest swobodny i nieskrępowany wybór rodzaju, czasu i miejsca oraz treści pomocy.

Impreza świecka lub impreza świecka to impreza lub bal z udziałem osób świeckich, polityków, gwiazd filmowych i popowych.

Imprezy firmowe i teambuilding

Dla każdej firmy uroczystości i imprezy wewnętrzne są nie mniej ważne dla udanej działalności niż organizowanie przyjęć dla klientów i partnerów. Wydarzenia te mogą mieć na celu utrzymanie wizerunku firmy wśród jej pracowników, zachęcanie i wzmacnianie wewnętrznego ducha korporacyjnego. to także skuteczne narzędzie marketingowe, które pozwala nie tylko zadowolić pracowników, ale także zaznaczyć ważne daty czy wydarzenia z życia firmy, wykorzystać je jako okazję informacyjną do różnych publikacji i komunikatów, przypomnieć o firmie, czy wspierać jej wizerunek i orientacji społecznej.

Jako szczególny rodzaj imprez firmowych wyróżnia się teambuilding – impreza mająca na celu zgromadzenie zespołu całej organizacji lub jednego z pionów, jeśli struktura organizacyjna jest dość rozbudowana.

Ceremonie i koncerty

Ceremonie to wydarzenia na dużą skalę o reprezentatywnym poziomie. Specyfiką tego typu wydarzeń jest konieczność nie tylko starannego przygotowania, ale także specjalnego scenariusza i algorytmu tworzenia programu, związanego z koniecznością przestrzegania wymagań protokołu. Na uroczystościach częstymi gośćmi i laureatami są zarówno znane osoby, jak i pierwsze postacie państw.

Koncerty to szczególny rodzaj wydarzeń, które mogą istnieć zarówno jako osobny projekt, jak i jako część każdego innego rodzaju wydarzenia.

imprezy towarzyskie

Impreza towarzyska to subtelne wydarzenie dyplomatyczne, które wymaga szczególnego podejścia organizacyjnego, stylu, wyczucia proporcji i nienagannego przestrzegania etykiety. W planowaniu świeckiego przyjęcia nie może być drobiazgów. Wszystko jest ważne - od koloru serwetek na stołach i strojów uczestników po miejsce i godzinę rozpoczęcia imprezy. Jak przy organizacji każdego wydarzenia, w planowaniu przyjęcia towarzyskiego ważne jest, aby z góry jasno określić cele i zadania. Zdecyduj, czego dokładnie oczekujesz od tego przyjęcia, kogo chcesz zaprosić i ilu gości jesteś gotowy przyjąć.

Prywatne wydarzenia

W naszym życiu jest wiele ważnych dla nas wydarzeń, które chcemy celebrować ze szczególnym blaskiem i podziwem, w gronie bliskich nam osób. Skala imprezy może być bardzo różna - od romantycznej kolacji po huczną uroczystość

Przedstawienia teatralne

Przedstawienia teatralne i święta wprowadzają w podobny, świąteczny nastrój, tworząc świąteczną sytuację. Z kolei sytuacja świąteczna realizowana jest w święto masowe, które jest częścią pracy kulturalno-oświatowej. Święto masowe to niezwykłe zjawisko, łączące rzeczywistość i sztukę, artystycznie kształtujące to czy inne wydarzenie z życia codziennego.

Sztuka masowego święta, performansu, spektaklu to sztuka wysokich idei, celowości i obywatelskiego patosu, która jednocześnie wymaga żywego obrazowania, skojarzenia, oryginalnego, odważnego kreatywnego projektowania. A żeby lepiej organizować i rozwijać spektakle teatralne wszystkich typów i gatunków, absolutnie konieczne jest zrozumienie podstawowych praw tego rodzaju sztuki, które naprawdę istnieją, ponieważ ludowa kultura teatralna była tworzona i rozwijana przez tysiąclecia.

Masowy festiwal teatralny ma z pewnością ugruntowane typy świąt, a jednocześnie obszerną, syntetyzującą formę przedstawienia teatralnego. To dla ludzi korona kreatywności ludzi. Zrozumienie zasadniczych cech dramaturgii takiego festiwalu może być owocne dopiero po dokładnym przestudiowaniu innych rodzajów przedstawień teatralnych.

Wiadomo, że podstawą wszelkiego rodzaju i gatunków przedstawień teatralnych i uroczystości jest scenariusz, który zgodnie z jednomyślnym uznaniem teoretyków ma wspólne cechy z dziełami dramatycznymi teatru, kina, telewizji i radia. Głównym momentem jednoczącym jest tutaj konflikt dramatyczny, ponieważ konflikt jest podstawą dramatu jako rodzaju sztuki.

Zbieranie funduszy

Zbieranie funduszy, czasem zbieranie funduszy(From Fundraising) – proces pozyskiwania środków finansowych i innych zasobów (ludzkich, materialnych, informacyjnych itp.), których organizacja nie może zapewnić samodzielnie, a które są niezbędne do realizacji konkretnego projektu lub ogólnie jej działań.

Fundraising (Fundraising) (z angielskiego „fund” – rezerwa, fundusz, kapitał, gotówka i „raise” – pozyskiwać, podnosić) – zorganizowane poszukiwanie i gromadzenie środków finansowych i innych środków, w szczególności na realizację pomocy charytatywnej dla projektów, programów i działań istotnych społecznie, instytucji publicznych.

Często pojęcie to rozumiane jest bardzo dosłownie – jako poszukiwanie pieniędzy. W rzeczywistości zbieranie funduszy polega na gromadzeniu różnego rodzaju zasobów. Mogą to być pieniądze, prezenty, barter, wynajem lokalu, praca wolontariacka itp.

W fundraisingu nie liczą się pieniądze, ale CELE, których osiągnięcie wymaga wsparcia.

Doszliśmy więc bezpośrednio do samego procesu prowadzenia działań mających na celu pozyskiwanie funduszy w organizacji. Poniżej znajduje się przykładowy plan działania krok po kroku dotyczący pracy w zakresie pozyskiwania funduszy.

Scena 1. Wybierz problem, który należy rozwiązać za pomocą otrzymanych zasobów. Ustaw ramy czasowe.

Etap 2. Zbierz pełne informacje i przemyśl argumenty na swoją korzyść.

Etap 3. Przeanalizuj możliwe motywy potencjalnych sponsorów: do których z nich można zachęcić.

Etap 4. Przeanalizuj dotychczasowe doświadczenia związane ze zbieraniem funduszy, zidentyfikuj swoich zwolenników, z którymi można się najpierw skontaktować. Określ, z kim jeszcze się skontaktować.

Etap 5 Przygotowywanie i powielanie materiałów do prezentacji sponsorom (aplikacje, informacje prasowe, itp.).

Etap 6 Uzgodnij w organizacji metody pozyskiwania funduszy.

Etap 7. Zorganizuj pracę asystentów (tych, którzy będą bezpośrednio zbierać datki). Konieczne jest upewnienie się, że posiadają niezbędne informacje i materiały do ​​swojej pracy.

Etap 8. Ustanów procedurę monitorowania otrzymywania środków.

Metody pozyskiwania funduszy:

• Telefundraising (telefundraising) - apel do potencjalnych darczyńców i filantropów telefonicznie i faksem.
• Zbieranie funduszy drogą pocztową to apel do potencjalnych darczyńców i filantropów drogą pocztową.
• Fundraising indywidualny (fundraising indywidualny) - osobisty apel do darczyńców i filantropów w osobistej rozmowie.
• Samodzielne zbieranie funduszy to pozyskiwanie wsparcia.
• Zbiórka na imprezy (zbieranie funduszy na imprezy) - organizowanie różnego rodzaju imprez (aukcje, wystawy, loterie, prezentacje, kolacje itp.)

Ważnymi aspektami strategii pozyskiwania funduszy są:

1. Pisanie biznesplanu projektu.
2. Pisanie propozycji sponsorskiej.
3. Jasna definicja grupy docelowej projektu w celu dalszej identyfikacji potencjalnych sponsorów.
4. Nawiązywanie relacji z partnerami satysfakcjonującymi interesy obu stron.
5. Prawidłowe zamknięcie projektu (obejmuje współpracę z partnerami po zakończeniu projektu w celu stworzenia możliwości dalszej długoterminowej współpracy).

Fundraising jest szeroko stosowany do przygotowania i organizacji imprez okolicznościowych, takich jak bale, imprezy, zawody, maratony, aukcje, prezentacje, konferencje, kolacje. W trakcie ich przygotowania i realizacji zwraca się uwagę potencjalnych darczyńców i jednocześnie gromadzone są niezbędne środki finansowe. Podczas takiego wydarzenia ważne jest, aby zaznaczyć każdego z przybyłych gości, jeśli to konieczne, aby odróżnić konkretnego gościa od reszty publiczności.

Podsumowując, należy zauważyć, że fundraising to nie żebranie o pieniądze, ale zaplanowana praca, której celem jest świadome pozyskiwanie darowizn. Istotą fundraisingu jest tworzenie partnerstw, przejście do strategii współpracy z osobami i organizacjami, które mogą udzielić wsparcia materialnego.

Irina Prokofieva, Operations Manager Programu Kultura i Kreatywność UE i Partnerstwa Wschodniego, opowiedziała o kluczowych punktach, na które organizator wydarzenia powinien zwrócić uwagę.

Kiedy przygotowywałem swoje pierwsze wydarzenie, powiedziano mi o zasadzie śmiesznej buzi kaczki ( Zasada kaczej twarzy ). Oznacza to, że na zewnątrz powinieneś być spokojny i spokojny. W rzeczywistości aktywnie wiosłujesz pod wodą, aby utrzymać się na powierzchni, ale nikt nie powinien o tym wiedzieć. Do tej pory uważam to za najcenniejszą zasadę.

Organizacja wydarzenia nie jest łatwym zadaniem, ale mogę wskazać 10 kluczowych punktów, na które należy zwrócić uwagę, aby wszystko się udało.

1. Zdefiniuj cele i format.

Wydaje się to oczywiste, ale do tego pytania należy podejść krytycznie. Sformułuj cel jak najdokładniej: chcesz przekazać uczestnikom wiedzę, podziękować partnerom, zebrać pieniądze na projekt, czy sprawić gościom estetyczną przyjemność? Forma wydarzenia będzie zależeć od odpowiedzi: koncepcja, czas i czas trwania, role w zespole, dekoracja sali, jedzenie i dźwięk.

Staraj się nie wiązać z tradycyjnymi formatami. Zwróć uwagę na „(nie)konferencję”, format „pecha-heap”, PRZETRZĄSAĆ -formatowe, śniadania tematyczne, eventy online, imprezy plenerowe. Najważniejsze, że format przyczynia się do osiągnięcia celu wydarzenia.

2. Zwróć uwagę na planowanie.

W planie przemyśl logistykę, treść i promocję wydarzenia. Utwórz dokument, który jest dostępny dla całego zespołu, w którym wszyscy mogą zobaczyć swoje zadania i ogólny obraz. Najpierw przygotuj listę głównych zadań, a następnie uszczegółow jak najwięcej w postaci konkretnych kroków, które należy wykonać. Ważne jest, aby w planie określić czas potrzebny na wykonanie zadania. Często jest niedoceniany, a przygotowanie przebiega wolniej, niż można by się spodziewać.

Do planowania możesz użyćszablony Google , programy np.asana, Trello, Podio, GanttPro, tydzień zespołowy. Zwykły dokument też Cię nie zawiedzie. Przewyższać.

3. Budżet na nieprzewidziane okoliczności.

Spójrz na listę swoich zadań i uwzględnij je w budżecie. Warto też pomyśleć o rezerwie na wypadek nieprzewidzianych sytuacji. Na przykład w mojej praktyce zdarzyło się, że w dniu imprezy plenerowej nagle zaczęło padać. Musiałem pilnie zmienić lokalizację i przetransportować cały sprzęt i meble. Lepiej zawczasu przemyśleć takie sytuacje i przygotować się na nie finansowo.

Alternatywnie możesz użyćtaki wzórbudżet, ale możesz go dostosować lub wymyślić własny.

4. Diabeł tkwi w szczegółach.

Jeśli chcesz mile zaskoczyć swoich gości, zastanów się nad wszystkim w najdrobniejszych szczegółach: jak przebiega rejestracja, kto wita uczestników i w jakiej formie, jaka muzyka gra, czy masz ciekawy kącik fotograficzny, jak zaprojektowano Twoje prezentacje a drużyna jest ubrana, czym są wypełnione przerwy.

Na przykład podczas rejestracji możesz zapewnić uczestnikom możliwość wzięcia udziału w krótkim warsztacie, zagrania w gry lub obejrzenia filmów informacyjnych.

Staraj się zaskakiwać ludzi i tworzyć wow -efekt, przekraczają ich oczekiwania w najbardziej przyziemnych rzeczach. To właśnie tworzy atmosferę wydarzenia.

5. Sprawdź lokalizację i wymyśl plan „B”.

Zawsze sprawdzaj lokalizację osobiście na etapie jej wyboru. W najbardziej nieoczekiwanym momencie może się okazać, że klimatyzator nie działa dobrze w przedpokoju, nie ma toalety dla osób o specjalnych potrzebach lub szerokość drzwi nie pozwala na wniesienie sprzętu do środka. Dlatego przetestuj takie chwile z wyprzedzeniem.

Kiedyś zorganizowałem konferencję na 50 uczestników, a godzinę po rozpoczęciu, właściciel sali poprosił nas o opuszczenie bez podania przyczyny. W efekcie spędziliśmy z uczestnikami godzinę na szkoleniu w pobliskim parku, aż znaleźliśmy nowy obiekt. Wygląda na to, że taka sytuacja ci się nie przydarzy, ale lepiej mieć zawsze plan „B”.

6. Rozdziel obszary odpowiedzialności.

Bardzo ważne jest rozdzielenie zadań pomiędzy członków zespołu nie tylko na etapie przygotowań, ale także w trakcie wydarzenia. Podziel odpowiedzialność ludzi na strefy. Na przykład ktoś jest odpowiedzialny za strefę rejestracji, ktoś za mówców spotkań, ktoś za sprzęt, ktoś za catering, ktoś za interakcję z mediami itp. Każdy powinien mieć własną strefę, którą należy kontrolować przez cały czas trwania imprezy.

Roześlij dokument z podziałem obowiązków na cały zespół tak, aby każdy wiedział, z kim się kontaktować z jakim pytaniem.

7. Poinformuj odbiorców o wydarzeniu.

Nie lekceważ czasu potrzebnego na skuteczną promocję wydarzenia. Rodzaj wydarzenia, jego grupa docelowa, zasoby wewnętrzne i budżet określą Twoje podejście marketingowe. Wybierając partnerów informacyjnych, skup się na tych, którzy komunikują się konkretnie z Twoimi odbiorcami. Lepiej mieć kilku partnerów, ale ukierunkowanych, niż opowiadać o wydarzeniu absolutnie wszystkim.

Ważne jest również, aby stworzyć jeden kluczowy przekaz, który będzie nadawany we wszystkich kanałach. Upewnij się, że zwięźle i dokładnie przekazuje ideę wydarzenia Twoim odbiorcom.

8. Zwróć uwagę na usługę.

Upewnij się, że twoja drużyna przestrzega zasady kaczej twarzy. Bądź przyjazny dla wszystkich uczestników, prelegentów i partnerów. Spróbuj rozwiązać ich problem lub pytanie i spełnić ich oczekiwania, nawet jeśli czujesz się zmęczony i nie wszystko idzie zgodnie z planem. Ostatecznie ludzie będą pamiętać dokładnie, jak byli traktowani i jaką atmosferę stworzyli, a nie to, co mówił mówca ze sceny.

9. Dokonaj ostatecznego sprawdzenia na dzień przed wydarzeniem.

Koniecznie powiedz uczestnikom, jak dojechać na miejsce, zaproś wszystkich ważnych gości, przygotuj materiały drukowane, treści audio i wideo. Sprawdź, czy wszyscy dobrze rozumieją swoje zadania i zakresy odpowiedzialności, czy lokal jest gotowy. Aby to zrobić, sporządź listę kontrolną, na przykładtaki.

Podobne listy kontrolne można również sporządzić w celu sprawdzenia gotowości w dniu wydarzenia: czy wszystko jest na swoim miejscu, czy wszystko działa, czy wszystko przebiega zgodnie z harmonogramem.

Koniecznie wydrukuj program wydarzenia, niech będzie ze wszystkimi członkami zespołu i wolontariuszami. Daj również wszystkim główne numery kontaktowe, aby kontaktować się ze sobą lub w nagłych wypadkach.

10. Poproś o informację zwrotną.

Najprawdopodobniej po imprezie będziesz zmęczony i zadowolony, ale trudno będzie Ci obiektywnie ocenić, jak wszystko poszło. Dlatego poproś uczestników o wypełnienie wydrukowanych kart wyników na koniec wydarzenia lub formularza online po powrocie do domu. Niech ocenią różne aspekty: logistykę, prelegentów, miejsce i pracę organizatorów. Te informacje pomogą Ci uniknąć błędów w przyszłości i poprawią jakość Twoich wydarzeń. Jeśli to możliwe, zbierz informacje zwrotne za pośrednictwem mediów społecznościowych lub nagraj informacje zwrotne w formie wideo po zakończeniu wydarzenia. Przyda się to, jeśli Twoje wydarzenie zostanie ponownie zorganizowane.

Niezależnie od tego, jakie wydarzenie organizujesz, bądź optymistą i nie bój się niespodzianek, a wtedy Twoje wydarzenie odniesie sukces!

---

Irina Prokofiewa, Kierownik Operacyjny Programu Kultura i Kreatywność UE i Partnerstwa Wschodniego, certyfikowany kierownik projektu ( IPMA poziom C ), współautor projektu Start2 Idź . Pracował na poziomie globalnym i krajowym organizacji międzynarodowej AIESEC . Mamy doświadczenie w organizacji imprez o różnych formatach: od jednodniowych szkoleń po międzynarodowe konferencje i festiwale.