Svētku, pasākumu un festivālu rīkošana. Masu pasākumu organizēšana Kultūras pasākumu formas un to definīcijas

Pasākumu aģentūra "Pogostīte" veiksmīgi ieņem līdera amatu jomā pasākumu organizēšana un vadīšana. Pēdējā laikā šis pakalpojums ir kļuvis arvien populārāks, kas neizbēgami izraisa konkurences pieaugumu tirgū, taču, pateicoties mūsu nevainojamajai reputācijai un daudzām entuziasma pilnajām klientu atsauksmēm, esam pārliecināti par savu pozīciju, turpinām strauji attīstīties un pilnveidot sniegto pakalpojumu līmeni.

Darba gadu laikā esam uzkrājuši nenovērtējamu pieredzi, kas palīdz izvairīties no iespējamām kļūdām, būt gataviem negaidītām situācijām, ņemt vērā visas mazākās nianses pirms darba uzsākšanas organizācijā un publisku pasākumu rīkošana.

Iekarot klientu uzticību un pārsteigt nevainojamākos nav viegls uzdevums, taču mūsu darbinieku radošums un profesionalitāte, viņu atbildība un godprātība, efektivitāte un kompetenta pieeja biznesam var mums palīdzēt. Mēs cenšamies izprast un piepildīt katra sava klienta vēlmes, izjust viņa noskaņojumu un novērtēt organizējamā pasākuma nozīmi. Par to pateicīgi klienti iesaka mūsu uzņēmumu saviem draugiem un kolēģiem, kas, protams, kalpo kā garantija mūsu sniegto pakalpojumu augstajai kvalitātei!

Mūsu priekšrocības

Mēs nodrošinām augstu kvalitāti pasākumu vadīšanas pakalpojumi pateicoties vairākām nenoliedzamām priekšrocībām:

• oriģināla pieeja biznesam: lai arī cik pasākumus apmeklētu pirms vai pēc sadarbības ar mums, līdzīgu pieeju vai līdzīgas iezīmes nekur neatradīsiet, jo mēs attīstām individuālu kultūras pasākumu organizēšanas kārtību;
• savlaicīgums: respektējot savu klientu laiku, mēs ātri un norunātajā termiņā sabiedrisko pasākumu organizēšana un vadīšana;
• integrēta pieeja: attīstība masu pasākuma organizēšanas plāns, paļaujamies uz saviem resursiem un plašu partneru atbalstu (arī ārzemēs), kas ļauj izmantot modernās tehnoloģijas masu pasākumu organizēšanai;
• milzīgs skaits veiksmīgu darbu: mūsu darba laikā mums nebija neviena neapmierināta klienta;
• plašs pakalpojumu klāsts: visu zinot masu pasākumu organizēšanas iezīmes, kvalitatīvi rīkojam izstādes, kongresus, forumus, konferences, meistarklases, brīfingus, seminārus, lietišķās pieņemšanas, sporta sacensības un svētkus, kas atbilst aktuālajiem masu pasākumu organizēšanas noteikumi.

Zināt un pielietot visu mūsdienu masu pasākumu organizēšanas tehnoloģijas- tas ir kolosāls darba un laika tēriņš, jo nevar nepamanīt pat visnenozīmīgākos niekus, un tas prasa ievērojamu zināšanu daudzumu. Atrast darbuzņēmējus, rīkot sanāksmes un sarunas, koordinēt daudz organizatoriskos jautājumus un atrisināt virkni dažādu uzdevumu – to visu var paveikt tikai īsti profesionāļi, piemēram, tie, kas strādā uzņēmumā "Gostayte".

Mūsu saliedētais kolektīvs neļaus jums vilties mūsu darbā, jo visi strādā kopīgam mērķim - sniegt cilvēkiem pozitīvas emocijas!

Kultūras pasākumu organizēšana un norise visbiežāk saistīti ar sabiedriski nozīmīgiem notikumiem valsts, pilsētas vai reģiona dzīvē. Uz kultūras pasākumi ietver dažādus festivālus, gadatirgus, tautas festivālus, visas Krievijas vai pilsētas kalendārās brīvdienas.

Bieži vien efektīvai masu kultūras pasākumu organizēšana piesaistīt slavenus māksliniekus, filmu zvaigznes un popzvaigznes. Tik liela mēroga kultūras-masa svētki noteikti izraisīs iedzīvotāju interesi, un dinamika, korekts informatīvais vēstījums un košums garantē to rīkošanas panākumus.

Ja kāds uzņēmums darbojas kā šādu svētku sponsors, tad tas var būt ļoti efektīvs reklāmas gājiens, kas var palielināt pieprasījumu pēc produktiem, popularizēt un veidot pozitīvu šīs organizācijas tēlu.

Kultūras pasākumu organizēšanas un iestudēšanas pamatnoteikumi

Kultūras pasākumu organizēšana parasti veic ārpus telpām. Parasti tās ir pārpildītas vietas - centrālie laukumi, parku alejas vai skvēri utt.

Pirms darba uzsākšanas svētkos svarīgi saņemt atbilstošu atļauju no pilsētas pārvaldes, kā arī visus galvenos pasākuma punktus saskaņot ar dienestiem, kas atbild par drošību, kā arī ar valsts iestādēm.

Kultūras pasākumu rīkošana prasa īpašu pieeju un prasmi, jo līdzās jautrībai un interesei ir jāgādā par iedzīvotāju drošību – tam stingri jāievēro ar varas iestādēm saskaņotais scenārijs.

Kultūras pasākumu organizēšanas procedūra sastāv no šādiem posmiem:

• individuāla scenārija izstrāde;
• administrācija;
• viesu izmitināšana;
• vietas izvēle un dizains;
• tehniskā palīdzība;
• pirotehnika, gaismas, lāzera vai uguns šovs;
• āra virtuve utt.

Sporta pasākuma organizēšana

Uz sporta pasākumu organizēšana ietver visa veida sacensības, čempionātus un turnīrus, kā arī veselības dienas, tūristu pulcēšanās un ceļojumus. Masu sporta pasākumu organizēšana

• sagatavošana: vispirms ir jāsastāda rīcības plāns, ņemot vērā pasūtītāja budžetu, pēc tam jāvienojas par galvenajiem punktiem un jāparaksta līgums;
• organizācija: tagad nepieciešams izvēlēties tiesnešu komandu, uzstādītājus, lai uzstādītu nepieciešamo aprīkojumu, sagatavotu sporta laukumu utt.;
• rīkošana: izšķirošs posms, kurā ir svarīgi nodrošināt paša pasākuma drošību un pareizo virzību;
• secinājums: rezultātu paziņošana un apbalvošana.

Lai uzlabotu komunikāciju komandā un saliedētu darbiniekus, rīkojam arī korporatīvos sporta pasākumus, kuros dažādas nodaļas var sadurties aizraujošās sacensībās (volejbols, galda teniss, dambrete, biljards, šautriņu mešana u.c.). Neformālā gaisotnē daudzlīmeņu sabiedrībā tiek radīta brīnišķīga atmosfēra un darba noskaņojums.

Masu atpūtas pasākumu organizēšana

Ir zināms sabiedrisko pasākumu organizēšana, kuras pareiza ievērošana ir 50% no turpmākā pasākuma panākumiem. Taču atpūtas aktivitāšu ziņā kārtība ir īpaši svarīga, jo uz spēles ir likts vērtīgākais, kas cilvēkam ir - viņa veselība!

plānā priekš masu atpūtas pasākumu organizēšana var iekļaut :

• sporta un atpūtas un sporta pasākumu, apskatu, sporta dienu, sacensību un sacensību rīkošana;
• sporta un atpūtas grupu, sporta sekciju, sporta interešu klubu, veselības skolu izveide vai aktivizēšana;
• veselīga dzīvesveida popularizēšana, dažādi flash mob u.c.

Svētku un pasākumu organizēšana

Pasākumu aģentūra "Pogostīte" nodarbojas ar svētku pasākumu organizēšana dažāda veida. Mums ir viss, lai jūsu svētki būtu patiesi jautri un neaizmirstami, lai visi klātesošie gūtu maksimālu prieku un nebūtu jāuztraucas par savlaicīgu kūkas piegādi, mākslinieku ierašanos un viesu sēdināšanu.

Izmantojot mūsu pakalpojumu svētku un pasākumu organizēšana, jums nevajadzēs:

• izvēlēties un izrotāt zāli vai vasaras rotaļu laukumu;
• meklēt mūziķus, sarunāties ar viņiem, uztraukties par muzikālā pavadījuma kvalitāti;
• jāuztraucas par to, vai pagatavotā ēdiena daudzums ir pareizi aprēķināts viesu skaitam, vai ēdienkarte ir pareizi sastādīta, nav jāorganizē izejas virtuve;
• atlasīt vadošos fotogrāfus, videogrāfus un māksliniekus;
• pasūtiet uguņošanu un daudz ko citu.

Starptautisku pasākumu organizēšana

Kultūras pasākumu organizēšana un iestudēšana starptautiskā līmenī – viena no mūsu uzņēmuma profesionālajām jomām. Starptautiska mēroga pasākuma organizēšana ir ļoti liela atbildība, tāpēc pieejam šim jautājumam ar visu nopietnību. Starptautisku pasākumu organizēšana var iedalīt šādos posmos:

• biznesa pamatprocesu izstrāde;
• budžeta veidošana;
• transporta loģistikas sagatavošana;
• viesnīcu istabu sagatavošana;
• tehniskā atbalsta komplekss;
• prezentāciju paku izgatavošana dalībniekiem;
• sociālās drošības attīstība;
• vadošo mediju iesaistīšana;
• gala ziņojums.

Biznesa pasākumu organizēšana

Papildus iepriekš minētajiem pakalpojumiem mēs sniedzam arī biznesa pasākumu organizēšana, kas runā par panākumiem, attīstību un konkurētspēju. Katrs mūsu organizētais pasākums piešķir statusu un svaru partneru acīs, iedvesmojot viņu uzticību un vēlmi sadarboties.

Mēs organizējam šādus biznesa pasākumus:

• konferences;
• semināri;
• apmācības;
• prezentācijas;
• filiāļu atvēršana;
• Izstādes;
• tikšanās ar vietējiem vai ārvalstu partneriem;
• sarunas.

Tas ir atkarīgs no tā, cik labi viss ir organizēts, vai vēlamais rezultāts tiks sasniegts vai nē.

Pavisam nav viegli organizēt biznesa pasākumu, kurā visi viesi justos pārliecināti, mierīgi un ērti, taču mums tā ir minimālā programma. Garantējam, ka katrs no daudzajiem klātesošajiem jutīsies tā, it kā šis pasākums būtu organizēts viņam personīgi un viņš šeit bija gaidītākais viesis, kura vēlmes tika uztvertas vairāk nekā vērīgi.

Biznesa pasākumu organizēšanā iekļaujam:

• norises vietas izvēle;
• tehniskā aprīkojuma uzstādīšana;
• viesu piegāde, viņu izmitināšana un ēdināšana;
• vadošo mediju iesaistīšana;
• izlaišanas izplatīšana.

Mūsu pakalpojumi

Uzņēmums "Pogostīte" nodarbojas ar sabiedrisko pasākumu organizēšana kas viesiem vai dalībniekiem atstāj daudz pozitīvu emociju un patīkamas atmiņas. Protams, mūsu darbs dažkārt ir ļoti saspringts un grūts, dažreiz ir jāpieliek neticami pūliņi, lai izpildītu klienta vēlmes, taču prieks no darba nezūd ne uz mirkli.

Mēs esam attīstījušies masu pasākumu organizēšana un rīkošana, kuru mēs ievērojam. Tas palīdz mums nepazaudēt nevienu detaļu un kompetenti sadalīt pienākumus starp darbiniekiem.

Mums ir un pasākuma plāns, ko izstrādājam individuāli katram individuālajam klientam, ņemot vērā viņa vēlmes, budžetu un mūsu svaigās oriģinālās idejas.

Izklaides pasākumu organizēšana ir mūsu izceltā vieta. Ne katrs uzņēmums var lepoties ar atļauju rīkot šādus pasākumus. Papildus paša pasākuma organizēšanai, strādājot pie izklaides pasākumiem, ir svarīgi iepriekš organizēt reklāmas kampaņu un piesaistīt topošās sabiedrības uzmanību, un pēc tam kompetenti atspoguļot šo notikumu ar mediju palīdzību.

Mūsu galvenā darbība ir masu sporta un kultūras pasākumu organizēšana, ko izstrādājam līdz sīkākajai detaļai, lai viss noritētu nevainojami, jo slikti pavadītas brīvdienas ir traips uz mūsu reputācijas.

Mēs izveidosim vienotu konceptu jūsu svētkiem, un jūs nekad neapmeklēsiet līdzīgu pasākumu - mūsu scenārijus un plānus izstrādā vadošie eksperti, kuru idejas vienkārši neizžūst. Izmantojam arī modernāko masu pasākumu organizēšanas formas.

Ja jums nepieciešama kvalitāte sabiedrisko pasākumu organizēšana un rīkošana Maskavā, vienkārši sazinieties ar mums un jūs uzzināsiet, ka prieks ir nopērkams.

Masu pasākums ir iepriekš izplānota un pēc vietas, laika, dalībnieku skaita un iemeslu noteikta cilvēku pulcēšanās, kurai ir svētku, kultūras vai veicināšanas pasākuma vai lietišķa tikšanās raksturs.

Atkarībā no mērķiem un uzdevumiem masu pasākumus var iedalīt šādos veidos:

1. Kultūras, sporta un izklaides: koncerti, sporta sacensības, svētku priekšnesumi.

3. Lietišķās tikšanās un darījumu partneru pieņemšanas (akcionāru sapulces, kā arī citas sapulces un pieņemšanas bufetes, bufetes vai kokteiļu veidā).

4. Citi masu pasākumi: tie ir kāzas, banketi un tikšanās dažādu jubileju, svinību gadījumos.

Vairāku desmitu firmu izstādes ekspozīcijas organizēšana ar savu produktu paraugiem un pakalpojumu reklamēšana;

Uzņēmumu prezentācijas veikšana gadatirgus laikā, kas sastāv no uzņēmuma vai tā jaunā produkta prezentācijas;

Īsas firmu vadītāju un to vadošo speciālistu uzrunas, kurās izstādes vai prezentācijas viesiem tiek piedāvāti uzņēmuma un tā produkcijas darbības rezultāti un plāni;

Tirgus paraugu un noteikta skaita uzņēmuma preču un produktu pārdošanas veikšana;

Gadatirgus biznesa daļas un prezentācijas papildināšana ar izklaides programmu, koncertuzvedumiem un cienastu viesiem.

Lietišķās tikšanās, kā likums, tiek organizētas ārpus iestādes un uzņēmuma biroja [Lietišķās tikšanās rīkošana administratīvajā ēkā vai uzņēmuma birojā ir saistīta ar veselu virkni neērtību. Pirmkārt, tā ir telpu nepiemērotība, to mazā platība, oficiālais iekārtojums, maltīšu un uzkodu gatavošanas un piegādes neērtības.].

Biznesa cilvēki var satikt savus partnerus restorānā biznesa pusdienās, un uzņēmums var organizēt lietišķu pieņemšanu bufetes, bufetes vai kokteiļa veidā.

Bufete dažreiz tiek saukta par bufetes galdu. Telpā, kur notiek uzņemšana, tiek novietots garš galds. Uz galda stāv šķīvji, galda piederumi un salvetes. Visas uzkodas un dažādi našķi ir pie galda. Viesis, pienākot pie galda, uzliek uz rokas šķīvi ar galda piederumiem. Pēc tam, pārvietojoties pa galdu, viņš liek pa druskai no visa, sākot no uzkodām un citiem ēdieniem. Tad viesis ar savu šķīvi dodas pie sava galda.

Uzaicinātais pie bufetes galda var ierasties divas reizes. Trešo reizi nav pieņemts pieiet pie bufetes galda. Ja uz biznesa pieņemšanu, kas notika bufetes veidā, ieradās vīrietis un sieviete, tad vīrietis nes visas uzkodas vispirms savam kompanjonam, bet pēc tam sev. Galda apmaksu parasti veic saimnieks.

Lietišķā tikšanās vai biznesa bufetes pieņemšana ilgst aptuveni divas stundas. Uzaicinājumā vienmēr ir norādīts pieņemšanas laiks. Aicināts uz biznesa pieņemšanu-bufeti var ierasties jebkurā laikā, bet viņam jāiziet ne vēlāk kā uzaicinājumā norādītās pieņemšanas beigās.

Uzaicināto viesu vidū vienmēr ir pasākuma organizatori, kā arī persona, kurai par godu tiek noorganizēta lietišķā tikšanās (pieņemšana). Visi viesi ēd stāvus. Bufetes pieņemšanas laikā galda piederumi netiek pasniegti. Ja tiek pasniegti šķīvji, tad lieli, lai viesis uz šāda šķīvja varētu likt savu glāzi un piedāvātās uzkodas. Uzkodas var piespraust mazās matadatas. Porcijas ir ļoti mazas, tās ņem ar rokām. Dzērienus un kārumus pasniedz viesmīļi, kuri ar paplātēm staigā pa zāli.

Biznesa pieņemšana-kokteilis ir nedaudz līdzīgs bufetei. Kokteilis tiek organizēts pēcpusdienā no pulksten 17 līdz 18. Kokteilis ilgst apmēram divas stundas. Viesus sveica vakara vadītājs, sveicot uz pieņemšanu atnākušos. Ir iespēja ierasties pēc kokteiļa vēlāk par ielūgumā norādīto termiņu, taču jāiziet ne vēlāk kā laikā, kas noteikts kā pieņemšanas termiņš.

Uz galdiem, kas klāti ar galdautiem, vīna glāzes, glāzes, glāzes tiek saliktas grupās. Līdz uzņemšanas sākumam jāsagatavo vienkārši kokteiļi. Dzērienus augstos traukos novieto galda centrā, zemajos - pie galda malām. Dzērieniem vajadzētu pietikt visam vakaram. Dzērieniem tiek piedāvāti atspirdzinājumi - cepumi, rieksti, siers, kubiņos sagriezti gurķi, mazi pīrādziņi, mazas sviestmaizes. Visa pārtika jāņem ar rokām. Kokteiļu ballītē visi sazinās stāvot.

Lietišķo pieņemšanu galvenais mērķis ir tikšanās, sarunas, komunikācija ar dažādiem cilvēkiem. Viesi, kā likums, nesēž pie galdiem, pat ja ir krēsli, brīvi pārvietojas pa zāli un viņiem ir plašas iespējas sazināties ar visiem uzaicinātajiem. Tas viss zināmā veidā ietekmē šādu notikumu aizsardzības specifiku.

Apsargājot biznesa pieņemšanas un sanāksmes, iespēja tikt garām bez ielūguma kartēm ir minimāla. Satiekot vakara vadītāju ar viņa viesiem, šī iespēja tiek samazināta gandrīz līdz nullei. Lai novērstu konfliktus, uzaicinātajai pusei ar saviem viesiem jāpārrunā jautājums par uzaicināto personu miesassargu atrašanos zālē. Ja tas būtiski neietekmē viesu skaitu, tad miesassargs var būt kopā ar savu klientu zālē. Ja pieņemšanā atrodas tikai savstarpēji labi zināmas personas, tad ēkas vai telpu ārējo drošību ir lietderīgi stiprināt ar uzaicināto personu miesassargu palīdzību.

Personu uzvedības kontrole biznesa pieņemšanā vai sanāksmē ir ievērojami sarežģīta. Viesi nesēž uz vietas, bet nemitīgi pārvietojas pa zāli, tuvojoties viens otram vai pie galda ar dzērieniem un atspirdzinājumiem. Tas rada zināmas grūtības saimnieka apsardzes (apsardzes) personāla darbā, jo tieši viņiem ir jākontrolē dzērienu un kārumu drošība, jāidentificē zālē esošie svešķermeņi, jāfiksē uzaicinātie, kuri negaidīti atstāj pieņemšanu vai sanāksmi, novērstu nelielus konfliktus, kas ir gatavi izcelties starp iegurušajiem viesiem.

1. Gadatirgus apmeklētāju kontrole, prezentācija, tirdzniecība pie ieejas, vizuāli novērojot ienākošās personas un pārbaudot viņu ieejas biļetes, kā arī selektīvi pārbaudot dokumentus.

2. Sabiedriskās kārtības pārkāpuma faktu apspiešana piegulošajā teritorijā un reklāmas un komercpasākumu norises vietā.

3. Izstāžu stendu, uz tajos esošo eksponātu, kā arī esošo maketu, uzņēmumu reklāmas mērķtiecīgu bojājumu novēršana.

4. Dalībfirmu pārdošanai sagatavoto produktu un preču izstādes paraugu zādzību novēršana.

5. Dažādu personu provokatīvu un apmelojošu izteikumu apspiešana firmu vadītāju un to vadošo speciālistu uzstāšanās laikā prezentācijā.

6. Reklāmas un komercpasākuma dalībnieku, viesu un apmeklētāju apģērbu, mantu un transportlīdzekļu aizsardzība.

7. Izspiešanas faktu novēršana un apspiešana gadatirgus un pārdošanas laikā.

8. Pasākumu veikšana pret dalībnieku un viesu sarunu noklausīšanos telpās un telefoniski.

9. Tehniskās dokumentācijas zādzību vai kopēšanas novēršana no firmām, kas piedalās izstādē vai prezentācijā.

Būtiska šī masu pasākuma iezīme ir tā, ka daļu no šiem drošības uzdevumiem ir mērķtiecīgi risināt sadarbībā ar to uzņēmumu apsardzes darbiniekiem, kuri piedalās reklāmas un komerciālajā pasākumā.

Drošība biznesa sanāksmēm un pieņemšanām

1. Tikšanās ar šefpavāru viesiem, kuri ierodas uz lietišķu pieņemšanu vai tikšanos.

2. Uzaicināto personu galveno zemessargu un zemessargu darbības koordinēšana. Shēmas izvēle, pēc kuras tiks izmantoti viesu miesassargi (vai nu miesassargs uzņemšanas laikā atrodas blakus apsargātajam, vai pievienojas šī pasākuma galvenajai sardzei pirms tā beigām) pasākumi, iespējams, pat sadales stadijā. ielūgumiem.].

3. Apģērbu, viesu mantu un viņu automašīnu aizsardzība blakus teritorijā.

4. Negadījumu novēršana starp viesiem biznesa pieņemšanā vai sanāksmē.

5. Viesiem gatavoto dzērienu, uzkodu un citu cienastu statusa uzraudzība, apzinot pasākuma dalībniekus, kuri pie galda uzkavējas ilgāk nekā parasti, uzvedas neparasti.

6. Personu fiksēšana un novērošana:

a) tie, kas ierodas uz biznesa pieņemšanu vai tikšanos ar saišķiem, portfeļiem, paciņām;

6) audio vai video tehnikas ienešana uz pasākumu;

c) kuri uz īsu brīdi ierodas uz lietišķu pieņemšanu vai tikšanos vai negaidīti atstāj pasākumu.

7. Uzņemšanas zālē un blakus telpās esošo objektu apzināšana, kas var būt bīstamības avots pasākumā esošajiem cilvēkiem.

8. Pasākumu rīkošana pret pasākuma organizatoru un viesu sarunu noklausīšanos telpās un pa telefonu.

Drošības uzdevumu saraksts saistībā ar dažādiem publiskiem pasākumiem nav izsmeļošs. To var būtiski paplašināt un precizēt atkarībā no objekta īpatnībām, notikuma rakstura un konkrētiem tā īstenošanas nosacījumiem.

Starp kopējiem uzdevumiem, kas tiek atrisināti visu iepriekš minēto masu pasākumu laikā, ir:

Iepazīšanās ar aizsardzības objektu, tā sākotnējā un galvenā tīrīšana pirms pasākuma sākuma;

Kontaktu nodibināšana ar policiju un vienošanās par mijiedarbību un atbalstu, ja nepieciešams, par likumpārkāpēju nodošanu policijai;

Ieroču, sprāgstvielu, degošu un indīgu vielu, narkotiku, smagu priekšmetu un akmeņu nešanas uz aizsargājamo objektu novēršana;

Novērst personu ar suņiem nokļūšanu aizsargājamā teritorijā vai aizsargājamās telpās;

Kārtības kontrole un uzturēšana blakus teritorijā un blakus telpās (piemēram, personu rīcības kontrole blakus esošajā banketu zālē).

Pusotru līdz divas stundas pirms pasākuma sākuma objektā ierodas apsardzes firmas (vai apsardzes dienesta) darbinieki, lai to sakoptu. Atsevišķos gadījumos objekta sakopšanu var veikt iepriekš (piemēram, dienu pirms pasākuma sākuma), taču šajā gadījumā pēc tīrīšanas pabeigšanas objektā jāpaliek apsargiem. Objekta tīrīšanas procesā viņi vispirms meklē:

sprādzienbīstamas ierīces;

Sprādzienbīstamas, viegli uzliesmojošas vielas un šķidrumi;

Ķīmiski indīgas vielas, stipri smaržojošas vielas un šķidrumi;

dažāda veida materiāli un priekšmeti, kas viesu priekšā var kompromitēt uzņēmumu;

Nepiederošas personas slēpjas objektā.

Vietas, kur var atrast visu iepriekš minēto, ir:

Akas, bedres un citi padziļinājumi, kas atrodas zemē, uz grīdas;

Nišas, padziļinājumi un dažādi tukšumi sienās;

Mēbeles, mēbeles, miskastes, dažādas kastes, elektrotīklu vairogi;

Transportlīdzekļi, kas atrodas aizsargājamajā teritorijā;

Apģērba gabali, kas karājas visu klātesošo redzeslokā;

Organizatoru saņemtās dāvanas pirms pasākuma sākuma.

Objekta tīrīšana var būt saistīta ar dažādu meklēšanas instrumentu un suņu izmantošanu.

Noslēgumā pirms darba uzsākšanas tiek veikta drošības spēku sakārtošana, darbību saskaņotība tiek pārbaudīta, dodot vienkāršus ievaduzdevumus.

Drošības pasākumu veiksme un efektivitāte lielā mērā ir atkarīga no pasākuma sagatavošanas kvalitātes. Tātad speciālo līdzekļu trūkums apsargiem var novest pie neiespējamības atrisināt apdraudētos uzdevumus, ievainot personālu. Pārdomas trūkums rezerves nodrošināšanā var ietekmēt arī spēju ātri reaģēt uz radušos situāciju. Piemēram, kad kādam viesim, kurš bija klāt kafejnīcā banketā, tika nozagta automašīna, apsardze rezerves trūkuma dēļ nevarēja organizēt nolaupītāju vajāšanu, jo bija iesaistīti visi apsargi. risinot konfliktu starp viesiem un svešiniekiem, kuri ielauzās banketu zālē.

Svarīgākais preventīvais pasākums, kas paredzēts, lai nodrošinātu masu pasākuma norisi bez konfliktiem, ir piekļuves kontroles nodrošināšana. Pirms pasākuma sākuma vēlams atsijāt gan tos, kuriem nav ielūgumu un ieejas biļetes, gan tos, kuri uz pasākumu ieradās reibuma stāvoklī vai ar suni. Īpaša uzmanība jāpievērš tām personām, kuras mēģina nēsāt līdzi dažādus priekšmetus un vielas, kas varētu būt bīstamības avots masu pasākumā klātesošajiem. Šai sakarā kārtības sargiem būtu jāpievērš pastiprināta uzmanība personām ar portfeļiem un lielgabarīta (ietilpīgām) somām, tiem, kuri ir ģērbušies tādās virsdrēbēs, zem kurām var paslēpt ieročus, sprāgstvielas un viegli uzliesmojošas vielas un visu, ar ko var nodarīt kaitējumu. cilvēku veselība vai pasākuma traucējumi.

Piekļuves kontroles nodrošināšanas ietvaros īpaša uzmanība jāpievērš pārtikai, dažādām precēm un dāvanām, kas nāk no ārpuses. Nolaidība pret šo darbu var novest pie tā, ka notikumu var aizēnot, piemēram, dienas varonim uzdāvinātā elektriskā skuvekļa eksplozija vai vairāku viesu saindēšanās kāzās.

Automašīnas, kas iebrauc un izbrauc no aizsargājamās teritorijas, ir jāveic īpašai pārbaudei, vismaz vizuāli. Tas ir īpaši svarīgi, lai nepieļautu svešinieku iekļūšanu aizsargājamā objektā, piemēram, automašīnas bagāžniekā, kuru automašīnas īpašnieks atstāj atvērtu. Izbraucošo automašīnu salona un bagāžnieka kontrole var novērst cilvēku nolaupīšanu, kuri ieradušies uz masu pasākumu, piemēram, ar mērķi izspiest no tā organizatoriem. Šajā sakarā ir lietderīgi pirms pasākuma sākuma organizēt pagaidu apsargātu stāvvietu viesu automašīnām ārpus aizsargājamās teritorijas.

Pasākuma laikā uzņēmuma vai apsardzes dienesta apsardzes darbiniekiem precīzi jāpilda sagatavošanas posmā noteiktie pienākumi. Viņiem ir nekavējoties jāreaģē uz radušos situāciju, jānovērš un jāapspiež jauni konflikti. Pareizais pasākums ir nemierīgāko un agresīvāko dalībnieku grupu pārņemšana, pavadīšana apkārt objektam un, ja nepieciešams, iniciatoru izolēšana no pārējās grupas līdz pasākuma beigām.

Apsardzes darbinieki īpaši jāinstruē par drošības pasākumu saturu koncerta, kāzu, banketa, vēlēšanu sapulces, svētku u.c. noslēgumā. Profesionāļi labi apzinās, ka masu pasākuma beigās darba asums un intensitāte nav mazāka kā tā sākumā. Šajā posmā pastāv liels saspiešanas risks ejās, kad viesi un skatītāji atstāj zāli utt. Garderobē var būt virsdrēbju sapīšanās vai zādzības gadījumi, kas arī noved pie konfliktiem. Tieši šajā periodā interesenti cenšas sarīkot dalībnieku paniku, izplata baumas, kas organizētu pasākumu pārvērtīs neorganizētā pūlī (piemēram, baumas par ugunsgrēku). Tas viss no apsargiem prasa īpašu uzmanību, modrību un pareizu reakciju uz esošo situāciju.

Paralēli bīstamo ierīču, priekšmetu, šķidrumu un materiālu meklēšanai kārtības sargi meklē personas, kuras varētu palikt telpās vai teritorijā pēc pasākuma beigām. Tie var būt gan iebrucēji, kuri, palikuši objektā, plāno tajā izdarīt noziegumu pēc kārtības sargu aizbraukšanas, gan personas, kas cietušas pasākuma laikā un kurām nepieciešama palīdzība.

Liela uzmanība jāpievērš priekšmetiem un lietām, kuras viesi var aizmirst. Par visu, kas atklāts pēdējās slaucīšanas laikā, jāsastāda inventarizācija divos eksemplāros. Viss atrastais kopā ar vienu inventāra eksemplāru ir jānodod klientam vai aizsargājamā objekta administrācijai. Tīrīšanas laikā atrasto priekšmetu, lietu un dokumentu inventāra otrais eksemplārs ar lietas pieņēmēja atzīmi glabājas apsardzes firmā vai uzņēmuma apsardzes dienestā.

Sacensības, festivāli, koncerti, zibakcija, konferences, tūristu mītiņi, parādes un gājieni satur noteiktu satura komponenti un vienlaikus tie ir masu pasākumi, kuru laikā ir jāievēro noteiktas prasības.

Kas ir masu pasākums

Masu pasākums ir ievērojama cilvēku skaita pulcēšanās, lai piedalītos jebkurā pasākumā, kam ir patriotiska aicinājuma, svētku, reklāmas, izrādes, biznesa tikšanās vai brīvā laika pavadīšanas raksturs.
Masu pasākumu norises vietas ir dažādas:

• laukumi un parki;
• laukumi un pilsētas ielas;
• sabiedriskās ēkas;
• teātra zāles;
• koncertu norises vietas;
• Sporta zāles.

Kultūras pasākumu organizēšana veicina politiska, kultūras, ekonomiska un reliģiska rakstura iedzīvotāju vajadzību realizāciju.

Masu pasākumu formas

Ir dažādas publisko pasākumu grupas un formas:

• Valsts un politiskā: akcionāru sapulces, zinātniskās un praktiskās konferences, kongresi, parādes, gājieni.
• Kultūras pasākumi: pilsētas mēroga vakars absolventiem, teātra izrādes, tautas svētki, gadatirgi un izstādes, karnevāla gājieni, festivāla izrādes, koncertprogrammas, šovu programmas.
• Sports un izklaide: sporta mači, sporta dienas, autosacīkstes un ralliji, vieglatlētikas kross, olimpiskās spēles.
• Reliģiska rakstura pasākumi: svētki, svinīgi procesi.
• Privāti: banketi, kāzas, jubilejas.

Visi pasākumi var notikt pašvaldības, reģionālā, valsts vai starptautiskā līmenī. Šādu darbību rašanās metode ir sadalīta divās lielās grupās:

• Spontāni.
• Organizēts.

Tās var rīkot vienreizēji vai periodiski, nodrošinot ierobežota skaita cilvēku līdzdalību vai publisku pieejamību.

Kā rīkot masu pasākumu

Pasākumu sagatavošanā un norisē nodarbojas vairākas struktūras:

• Vietējās pašpārvaldes struktūras.
• Dažādām struktūrvienībām un īpašumtiesību formām piederošās institūcijas.
• Iestāžu vadītāji, kuru teritorijā tas tiek veikts.

Masu pasākums ir tā rīkošanas galveno nosacījumu, kārtības un prasību stingra ievērošana, saglabājot katra klātesošā personīgo drošību.
Kultūras pasākumu norise paredz veselības aprūpes, autotransporta un tirdzniecības uzņēmumu, patērētāju apkalpošanas iestāžu, informācijas un interneta resursu nenoliedzamu lomu.

Ja tiek gatavoti vērienīgi pasākumi, pašvaldības administrācija var veidot koordinējošās padomes un štābus, kas koordinē un kontrolē visus dalībniekus. Šādas komitejas ir atbildīgas par atbilstošu plānu izstrādi, likuma un kārtības uzturēšanu, skatītāju un dalībnieku steidzamu evakuāciju, ja pastāv draudi viņu dzīvībai un veselībai.

Kas jāņem vērā

Apspriežot masu pasākuma rīkošanas kārtību, jāņem vērā tā rīkošanas nosacījumi:

• Pašvaldības sabiedriskā transporta kustības grafiks (visiem klātesošajiem ir jābūt iespējai beigās izmantot sabiedrisko transportu).
• Laika un klimatiskie apstākļi.
• Autostāvvietas transportlīdzekļiem.
• Ērta pieeja galvenajai vietai, ņemot vērā transportlīdzekļu piekļuves ierobežojumu.
• Noliktavas telpu pieejamība.
• Spēja nodrošināt primāro veselības aprūpi.
• Ēdināšanas vietu darbs un bezalkoholisko dzērienu tirdzniecība (karstā laikā - atsvaidzinoši, aukstā laikā - sildoši).
• Vannas istabu pieejamība.

Instrukcijas organizēšanai un vadīšanai

• Brīvprātīgo sporta organizāciju padomēm un sporta komitejai ir pienākums saskaņot nepieciešamo ekspertīžu veikšanu ar pašvaldības administrāciju, inženierbūvēm, sanitāri epidemioloģisko staciju, tiesībaizsardzības iestādēm, civilās aizsardzības un neatliekamās palīdzības dienestiem. Aptauju rezultātam jābūt attiecīgiem aktiem.
• Organizatori nodrošina pasākuma norises gaitu (ugunsdzēsības noteikumu ievērošanu un atbildīgo personu nozīmēšanu), savlaicīgi paziņo pašvaldības administrācijai, kur, kad un kurā laikā pasākums notiks, norāda nosaukumu, formātu. , dati par dalībnieku skaitu, kontaktinformācija.
• Vadītājiem, kuru nodaļā atrodas ēkas un būves, ir pienākums nodrošināt tribīņu un citu izmantoto konstrukciju uzticamību, vispārējas evakuācijas iespēju, ja pastāv draudi citu cilvēku dzīvībai un veselībai.

Masu pasākumam raksturīgās iezīmes

Publiskā pasākuma formāts nosaka tā raksturīgās iezīmes. Parasti jebkuru publisku masu pasākumu norises vietā var attiecināt uz vienu no galvenajiem veidiem:

• Slēgts. Šādā gadījumā atsevišķā telpā pulcējas šaurs konkrēto uzaicināto loks, viesu piekļuvi ierobežo ielūgumu kartes, dalībnieku sociālais līmenis un intereses ir aptuveni vienādas.
• Atvērt. Šis formāts ikvienam nodrošina iespēju piedalīties plānotajos pasākumos. Tas ievērojami palielina bīstamu situāciju rašanās risku.

Visskaidrāk klātesošo sastāva neviendabīgums izpaužas sporta un izklaides pasākumos:

• Līdzjutēji pieder pie konkurējošiem sporta klubiem, viņu kontingents ir skaidri iezīmēts.
• Spilgtas, fanātiskas atkarības no sava kluba vai komandas izpaužas saucienos, lozungos, atsevišķu frāžu skandēšanā.
• Klātesošo vecums un sociālais sastāvs, izglītības un kultūras līmenis, vērtību orientācijas var ļoti atšķirties, tas var izraisīt konfliktsituācijas.

Iespējamie draudi

Masu pasākums ir vispieejamākā iespēja apmierināt lielas cilvēku grupas vajadzības. Vienlaikus tas ir arī potenciāls apdraudējums visu dalībnieku, līdzjutēju, skatītāju dzīvībai un veselībai. Tas ir saistīts ar vairākiem faktoriem:

• Slēgta telpa palielina spontāni vai organizēti izveidotas cilvēku grupas likuma un kārtības pārkāpumu risku.
• Ierastā ritma, notikumu dinamikas maiņa var izraisīt konfliktu gadījumus starp atsevišķiem pilsoņiem vai noteiktām viņu grupām. To īpaši veicina specifiskie neformālo pasākumu formāti.
• Ar ievērojamu cilvēku uzkrāšanos kļūst iespējama zādzība, īpašuma bojāšana.
• Noteikta cilvēku kontingenta kolektīvā sapulcē (radikālie fani, sāncenšu partijas, roka fani) var uzkrāties negatīvu emociju izpausme.
• Pat īslaicīga nestandarta situācija var veicināt panikas izpausmi, izraisot lielu upuru skaitu.
• Noziedzīgu vai antisociālu plānu īstenošanas rezultātā pastāv reāli terora akta draudi.

Organizatoru drošības pasākumi

Organizators galvenokārt ir atbildīgs par klātesošo drošību. Ja drošības sistēma netiks veidota pareizi, tad pat spilgtākais, iespaidīgākais, interesantākais un svarīgākais notikums zaudēs savu nozīmi un var novest pie bēdīgām sekām.

Masu pasākumu drošības nodrošināšana tiek veikta, aprīkojot punktus, kuros tiks izmitināti dalībnieki, skatītāji, apsardzes dienesti, kā arī ugunsdzēsības tehnika.

Pareizā stāvoklī ir nepieciešams uzturēt sanitāro un higiēnas režīmu visā teritorijā. Ugunsgrēka gadījumā dienesta transportlīdzekļiem jānodrošina brīva piekļuve iekārtām un ūdens apgādes avotiem. Centrālajās vietās jānovieto evakuācijas plāni un evakuācijas izeju zīmes.

Likumsargu drošības nodrošināšana

Publiskie pasākumi paredz sabiedriskās drošības ievērošanu, ko veic tiesībsargājošās iestādes. Kam tieši viņiem vajadzētu pievērst uzmanību?

• Iekšlietu iestāžu darbiniekiem ir pienākums novērst pilsoņus narkotiskā, toksiskā vai alkohola reibuma stāvoklī.
• Īpaša uzmanība jāpievērš personām, kuras vēlas nēsāt līdzi jebkāda veida ieroci.
• Ja telpu noslogojums kļūst par maksimāli pieļaujamo, tad likumsargiem ir jāizvirza prasība organizatoriem pārtraukt apmeklētāju (skatītāju, līdzjutēju) ielaišanu teritorijā, kurā pasākums notiks.
• Ja parādās jūtami draudi, visi klātesošie ir jāevakuē no skatītāju zāles, no tribīnēm.
• Likuma un kārtības pārkāpumu apspiešanas procesā ir jāizslēdz panikas iespēja.

Klātesošo uzvedības noteikumi

Uzvedības noteikumus sporta, izklaides un kultūras pasākumu laikā nosaka standarta noteikumi un aizliedz:

1. Ņemiet līdzi ieročus, sprāgstvielas, narkotikas, alkoholiskos dzērienus, lielas somas.
2. Izskrien uz laukuma vai skatuves, esi ejās vai uz kāpnēm.
3. Pārkāpt kārtību: lietot alkoholu, apvainot un pazemot klātesošos, izrādīt ekstrēmisma pazīmes.
   

Masu pasākums ir tā unikāla situācija, kad cilvēks var iejusties domubiedru lokā, iesaistīties nozīmīgos valsts, reliģiskos vai citos notikumos, ar interesi un lietderīgi pavadīt savu brīvo laiku.

Lai iedzīvinātu jebkuru ideju, ir jāprot tā skaisti pasniegt. Un tas ir iespējams tikai ar kvalitatīvu organizāciju. Ja iemācīsies organizēt prezentācijas, biznesa pasākumus u.c., kā arī piesaistīt līdzekļus savām aktivitātēm ar ziedojumu vākšanas palīdzību, tad Tava ideja tiks veiksmīgi īstenota.

Pasākums - tās ir organizatora iepriekš plānotas un pēc tēmas, vietas un laika noteiktas darbības, kas veiktas dalībniekiem viņu pašu interesēs.

Notikumi atšķiras pēc to fokusa, mērķiem, funkcijām un biežuma.

Pasākumi tiek iedalīti šādās galvenajās grupās: regulārie, neregulārie, masu un korporatīvie.

Ar kārtējo pasākumu tiek saprasts vadības darbības veids, kura saturs ir kopīgs darbs organizētāja vadībā regulētā dalībnieku skaitā iepriekš noteiktā laikā un vietā, lai apspriestu un pieņemtu lēmumu par darba kārtībā noteikto jautājumu. .

Neregulārs pasākums tiek saprasts kā organizatora darbība noteiktā jomā, ja nepieciešams, lai veicinātu savas intereses.

Masu pasākums ir organizatora darbības, kas tiek veiktas lielam dalībnieku skaitam pēc iepriekš noteikta plāna un scenārija, lai realizētu viņu intereses.

Pasākumu organizēšana ir aizraujošs, bet ļoti sarežģīts, atbildīgs process, kas prasa īslaicīgus, ideoloģiskus, cilvēkresursus. Un jo grandiozāka ir pasākumu organizēšana, jo vairāk šie resursi ir nepieciešami.

Mūsdienās daudzi veiksmīgi uzņēmumi sava zīmola vai produkta popularizēšanai izmanto labi organizētus spilgtus pasākumus. Kontakts ar auditoriju emocionālā līmenī, kas tiek nodibināts pasākuma laikā, ļauj efektīvāk un efektīvāk ietekmēt mērķauditoriju. Viņi sasniedz šādus mērķus:

• veiksmīga zīmola veidošana un popularizēšana
• ziņu izdevuma izveide kāda produkta vai pakalpojuma PR kampaņai
• spilgta, dinamiska produkta laišana tirgū
• zīmola pozicionēšana, zīmola tēla vadība
• zīmola popularizēšana, reklamējot pasākumu
• lojālas attieksmes veidošana pret preci mērķa patērētāju grupās
• efektīva tādu produktu veicināšana, kuriem raksturīgs impulsīvs pieprasījums

Pasākuma sagatavošanas soļi:

1. Nosakiet auditorijas tēmu un vecumu
2. Nosakiet pasākuma mērķus
3. Definējiet notikumu struktūru
4. Izveidojiet pasākuma organizācijas komiteju

• Oriģinālās koncepcijas izstrāde un pasākuma scenārija rakstīšana
• Vietnes izvēle atbilstoši izvēlētajai koncepcijai un Jūsu vēlmēm
• Pasākumu vadīšana (sagatavošana, vadīšana, organizatoriskā daļa)
• Pasākuma vadītāja izvēle
• Mākslinieku, mūziķu, vadītāju, animatoru priekšnesumu organizēšana
• Pasākuma mākslinieciskā noformēšana: dizaina izstrāde un dekorāciju izgatavošana, tērpu noma un izgatavošana, ziedu kompozīcijas, dekorēšana ar baloniem
• Pasākuma tehniskais noformējums: gaismas un skaņas tehnika, salūts un salūts, lāzeršovs
• Ēdināšana (sabiedriskās ēdināšanas nozare, kas saistīta ar pakalpojumu sniegšanu attālos punktos, ieskaitot visus uzņēmumus un pakalpojumus, kas sniedz līgumpakalpojumus uzņēmumu un privātpersonu ēdināšanai telpās un klātienes apkalpošanā, kā arī dažādu pasākumu apkalpošanā vajadzībām un gatavo kulinārijas izstrādājumu mazumtirdzniecībai Praksē ēdināšana ietver ne tikai ēdiena gatavošanu un piegādi, bet arī apkalpošanu, pasniegšanu, dekorēšanu un tamlīdzīgus pakalpojumus.)

Savāciet līdzekļus pasākumam

Ir šādi notikumu veidi:

Tēla un PR pasākumi : zinātniskās un tehniskās konferences, kongresi, kongresi, simpoziji, kas veltīti sasniegumiem un attīstībai noteiktā jomā

Šāda veida pasākumi, protams, attiecas uz biznesa pasākumiem. Biznesa partneru pieņemšana, jaunu produktu vai pakalpojumu prezentācija, slavenību autogrāfu sesija, preses brokastis - tie visi ir pasākumi, kas vērsti uz informācijas apmaiņu, popularizēšanu, kontaktu dibināšanu un reputācijas uzturēšanu, tēla uzlabošanu gan pašu pasākuma tiešo dalībnieku vidū. un plašākam lokam tiem, kas par to zina.

Prezentācijas, preses konferences, izstādes, forumi

Prezentācija ir mūsdienīgs biznesa pasākums, kura mērķis ir pievērst uzmanību uzņēmumam kopumā, tā sasniegumiem, atsevišķiem produktiem vai pakalpojumiem. Tas ir efektīvs un ērts veids, kā sazināties ar uzņēmuma pārstāvjiem, partneriem vai klientiem, kas palīdz veikt efektīvu pozicionēšanu un personisku kontaktu ar auditoriju. Prezentācijas organizēšana, kā arī jebkura pasākuma organizēšana nozīmē vietnes izvēli un scenārija rakstīšanu, izklaides programmas izvēli, ja tā ir plānota. Prezentācijas panākumi ir atkarīgi arī no uz to uzaicinātajiem viesiem – tie var būt ne tikai biznesa partneri vai klienti, bet arī žurnālisti un pazīstamas mediju personības, kuru parādīšanās vairos interesi par pasākumu kopumā, un līdz ar to uzrādītajās precēs vai pakalpojumos. Konferences, izstādes un forumi, kā arī prezentācijas ir arī biznesa pasākumu veidi, kuru panākumi tieši ir atkarīgi no koordinējošas un efektīvas pasākumu vadīšanas pieredzes, no spējas saglabāt visus pasākuma elementus un redzēt kopainu. Ir grūti pārvērtēt vietu izvēles nozīmi šiem pasākumiem, kā daudzos aspektos tie ir tēls.

Izglītojošas apmācības un semināri

Viņi var koncentrēties uz dažādām tēmām.

Sporta pasākumi

Sporta sacensības ir cilvēku sacensības (sacensības) rotaļīgā veidā, lai noskaidrotu priekšrocības fiziskās sagatavotības pakāpē, noteiktu apziņas aspektu attīstībā.

Publiski pasākumi

Karnevāls. Kas ir karnevāls jebkura no mums izpratnē? Šie ir Eiropas svētki februāris, kura laikā stājas spēkā seno, pagānisko svētku likumi. Kopš seniem laikiem šajā dienā visi cilvēki, bagāti un nabagi, veci un jauni, vientuļi un iemīlējušies, ir atļāvušies sev visas palaidnības, kas var ienākt tikai viņu galvās! Svētku izskaņā tika izvēlēts karnevāla karalis, "rīkojoties" līdz nākamajiem svētkiem. Un šodien šajā laikā jebkurā aizraujošā pasaules daļā, piemēram, Portugālē, Itālijā, Spānijā vai kolonizētajā Indijā, ielas ir piepildītas ar gleznainiem trokšņainiem gājieniem uz platformām.

Sanāksme ir pilsoņu grupas kopīga klātbūtne noteiktā vietā, lai apspriestu dažādas tēmas vai risinātu noteiktas problēmas.

Gājiens - viena no publisku pasākumu formām, masveida svinīga cilvēku pārbraukšana saistībā ar kādu nozīmīgu notikumu vai saskaņā ar paražu, rituālu, protesta gājiens ar jebkuru prasību; gājiens.

Monstrācija (no vārda demonstrācija) ir masu mākslinieciska akcija demonstrācijas veidā ar saukļiem un baneriem, ko dalībnieki izmanto kā galveno saziņas līdzekli ar auditoriju, savā starpā, kā pašizpausmes līdzekli, kā māksliniecisku. tehnika, ar kuru viņi izprot apkārtējo realitāti. Lielākoties baneru saturs izskatās ārkārtīgi absurds un apolitisks, taču tajos ir neskaidrības. Šī akcija nav pēc scenārija, datums ir zināms iepriekš (katra gada 1. maijs), autors norāda tikai vietu un precīzu sākuma laiku, pārējais ir akcijas dalībnieku improvizācija. Šajā sakarā organizatori Monstrāciju klasificē nevis kā zibakciju vai performanci, bet gan kā hepeningu. ((angļu val. perfor mance — performance, performance, game, performance) — modernās mākslas forma, viena no akcionisma paveidēm, kas iekļauta 20. gadsimta 60. gadu konceptuālismā. Performance — īsa izrāde, ko izpilda viens vai vairāki dalībnieki priekšnesuma priekšā. mākslas galerijas vai muzeja publika. Performances akcijas tiek plānotas iepriekš un norit pēc noteiktas programmas. Šādas akcijas iespējams organizēt un vadīt brīvā dabā - ainavu performanci. Turklāt, atšķirībā no tā, kas notiek ar tās improvizāciju un spontanitāte, priekšnesumu veic personu grupa pēc iepriekšējas vienošanās, un tā galvenā nozīme atkal nav pati par sevi, bet gan aculiecinieku un līdzdalībnieku dziļi individuālās, estētiskās un notikumu pieredzes telpā.)

Pikets ir neliela cilvēku grupa, kas pulcējusies, lai izteiktu kaut kādu protestu.

Parāde - karaspēka vai militārā aprīkojuma svinīga pāreja (svinīgais gājiens). Tas parasti notiek oficiālās brīvdienās, valsts un militārās nozīmes svētkos, kā arī pēc lielu militāro mācību (vēsturisko manevru) pabeigšanas. Retāk gājieni tiek saukti par dažādu grupu, organizāciju, kustību vai partiju svinīgu pāreju.

Mūsdienu pilsētas pasākumi nav tikai masu svētki vai tikai svinīga daļa. Mūsdienās pilsētas pasākumu organizēšana ietver veiksmīgu sabiedrības un organizatoru, pieaugušo un bērnu interešu, pasākumu tēmas un vispārējās atraktivitātes apvienošanu.

Labdarības pasākums. Mūsu valstī ar tiem, kā arī par tādu līdzekļu vākšanas metodi kā labdarības teletons vai loterija, tika daudz spekulēts. Tāpēc sabiedrības pārliecība par šo palīdzības meklēšanas metodi ir krasi kritusies. Labdarība ir bezatlīdzības (bez maksas vai ar atvieglotiem nosacījumiem) palīdzības sniegšana tiem, kam tā nepieciešama. Labdarības galvenā iezīme ir palīdzības veida, laika un vietas, kā arī satura brīva un neierobežota izvēle.

Laicīgs pasākums vai laicīga ballīte ir pasākums vai balle, kurā piedalās laicīgi cilvēki, politiķi, kinozvaigznes un popzvaigznes.

Korporatīvie pasākumi un komandas saliedēšana

Jebkuram uzņēmumam iekšējās svinības un pasākumi veiksmīgai darbībai ir ne mazāk svarīgi kā pieņemšanu organizēšana klientiem un sadarbības partneriem. Šie pasākumi var būt vērsti uz uzņēmuma tēla uzturēšanu darbinieku vidū, iekšējā korporatīvā gara veicināšanu un stiprināšanu. ir arī efektīvs mārketinga instruments, kas ļauj ne tikai iepriecināt darbiniekus, bet arī atzīmēt nozīmīgus datumus vai notikumus uzņēmuma dzīvē, izmantot kā informatīvu pasākumu dažādām publikācijām un ziņām, atgādināt par uzņēmumu vai atbalstīt tā tēlu. un sociālā orientācija.

Kā īpašs korporatīvo pasākumu veids izceļas teambuilding - pasākums, kura mērķis ir saliedēt visas organizācijas vai kādas no divīzijas komandu, ja organizatoriskā struktūra ir diezgan plaša.

Ceremonijas un koncerti

Ceremonijas ir liela mēroga reprezentatīva līmeņa pasākumi. Šāda veida pasākumu īpatnības ir nepieciešamība ne tikai rūpīgi sagatavoties, bet arī pēc īpaša scenārija un programmas izstrādes algoritma, kas saistīts ar nepieciešamību ievērot protokola prasības. Ceremoniju bieži viesi un laureāti ir gan slaveni cilvēki, gan štatu pirmās personas.

Koncerti ir īpašs pasākumu veids, kas var pastāvēt gan kā atsevišķs projekts, gan kā daļa no jebkura cita veida pasākuma.

saviesīgi pasākumi

Saviesīgs pasākums ir smalks diplomātisks pasākums, kas prasa īpašu pieeju organizācijai, stilu, mēra izjūtu un nevainojamu etiķetes ievērošanu. Laicīgas pieņemšanas plānošanā nevar būt nekādi sīkumi. Svarīgs ir viss – sākot no salvešu krāsas uz galdiem un dežurantu formastērpa līdz pasākuma norises vietai un sākuma laikam. Tāpat kā jebkura pasākuma organizēšanā, arī sociālās pieņemšanas plānošanā ir svarīgi iepriekš skaidri definēt mērķus un uzdevumus. Izlemiet, ko tieši jūs sagaidāt no šīs pieņemšanas, ko vēlaties uzaicināt un cik viesus esat gatavs uzņemt.

Privātie pasākumi

Mūsu dzīvē ir daudz mums nozīmīgu notikumu, kurus vēlamies svinēt ar īpašu krāšņumu un bijību, ģimenes un sev tuvu cilvēku lokā. Pasākuma mērogs var būt ļoti dažāds – no romantiskām vakariņām līdz vērienīgām svinībām

Teātra izrādes

Teātra izrādes un svētki cilvēkiem rada līdzīgu, svētku noskaņu, radot svētku situāciju. Svētku situācija savukārt tiek realizēta masu svētkos, kas ir daļa no kultūras un izglītības darba. Masu svētki ir neparasta parādība, sintezējot realitāti un mākslu, mākslinieciski veidojot to vai citu reālās dzīves notikumu.

Masu svētku, izrādes, izrādes māksla ir augstu ideju, mērķtiecības un pilsoniskā patosa māksla, kas vienlaikus prasa spilgtu tēlainību, asociativitāti, oriģinālu, drosmīgu radošu noformējumu. Un, lai labāk organizētu un attīstītu visu veidu un žanru teātra izrādes, ir absolūti nepieciešams izprast šī mākslas veida pamatlikumus, kas patiešām pastāv, jo tautas teātra kultūra ir radīta un attīstīta gadu tūkstošiem.

Kas attiecas uz masu teātra festivālu, tad tajā noteikti ir iedibināti svētku veidi un vienlaikus apjomīga, sintezējoša teātra izrādes forma. Tas ir cilvēku radošuma kronis cilvēkiem. Šāda festivāla dramaturģijas būtisko iezīmju izpratne var būt auglīga tikai pēc cita veida teātra izrāžu detalizētas izpētes.

Zināms, ka visu veidu un žanru teātra izrāžu un svētku pamatā ir scenārijs, kuram, pēc teorētiķu vienprātīgas atzinības, ir kopīgas iezīmes ar teātra, kino, televīzijas un radio dramatiskajiem darbiem. Galvenais vienojošais moments šeit ir dramatiskais konflikts, jo konflikts ir drāmas kā mākslas veida pamats.

Līdzekļu vākšana

Līdzekļu vākšana, dažreiz līdzekļu vākšana(No angļu valodas Fundraising) - līdzekļu un citu resursu (cilvēku, materiālo, informatīvo u.c.) piesaistes process, ko organizācija pati nevar nodrošināt un kuri ir nepieciešami konkrēta projekta īstenošanai vai tās aktivitātēm kopumā.

Līdzekļu vākšana (Fundraising) (no angļu valodas "fonds" - rezerve, fonds, kapitāls, nauda un "raise" - piesaistīt, piesaistīt) - organizēta finanšu un citu līdzekļu meklēšana un vākšana, jo īpaši labdarības atbalsta īstenošanai. sabiedriski nozīmīgiem projektiem, programmām un akcijām, valsts iestādēm.

Bieži vien šis jēdziens tiek saprasts ļoti burtiski – kā naudas meklējumi. Faktiski līdzekļu vākšana ietver dažāda veida resursu vākšanu. Tā var būt nauda, ​​dāvanas, barteris, telpu īre, brīvprātīgais darbs utt.

Līdzekļu piesaistē galvenais ir nevis nauda, ​​bet MĒRĶI, kuru sasniegšanai nepieciešams atbalsts.

Tātad, mēs nonācām tieši pie paša pasākumu veikšanas, lai piesaistītu līdzekļus organizācijā. Zemāk ir sniegts soli pa solim rīcības plāna paraugs darbam līdzekļu vākšanas jomā.

1. posms. Izvēlieties problēmu, kas jāatrisina ar saņemto resursu palīdzību. Iestatiet laika grafikus.

2. posms. Apkopojiet pilnīgu informāciju un pārdomājiet argumentus sev par labu.

3. posms. Analizēt iespējamos potenciālo sponsoru motīvus: kurus no viņiem var iedrošināt.

4. posms. Analizējiet pagātnes līdzekļu vākšanas pieredzi, identificējiet savus atbalstītājus, ar kuriem vispirms var sazināties. Nosakiet, ar ko vēl sazināties.

5. posms Sagatavot un pavairot materiālus prezentēšanai sponsoriem (pieteikumi, preses relīzes utt.).

6. posms Organizācijā vienoties par līdzekļu vākšanas metodēm.

7. posms. Organizēt palīgu darbu (to, kas tieši vāks ziedojumus). Ir jāpārliecinās, ka viņu rīcībā ir darbam nepieciešamā informācija un materiāli.

8. posms. Noteikt naudas līdzekļu saņemšanas uzraudzības kārtību.

Līdzekļu piesaistes metodes:

• Telefundraising (telefundraising) - aicinājums potenciālajiem ziedotājiem un filantropiem pa tālruni un faksu.
• Līdzekļu vākšana pa pastu ir aicinājums potenciālajiem ziedotājiem un filantropiem pa pastu.
• Individuālā līdzekļu vākšana (individuālā līdzekļu vākšana) - personisks aicinājums ziedotājiem un filantropiem personiskā sarunā.
• Solo līdzekļu vākšana ir atbalsta iegūšana.
• Pasākumu līdzekļu vākšana (pasākumu līdzekļu vākšana) - dažādu pasākumu rīkošana (izsoles, izstādes, loterijas, prezentācijas, vakariņas utt.)

Svarīgi līdzekļu vākšanas stratēģijas aspekti ir šādi:

1. Biznesa plāna rakstīšana projektam.
2. Sponsorēšanas priekšlikuma rakstīšana.
3. Skaidra projekta mērķauditorijas definīcija, lai turpmāk identificētu potenciālos sponsorus.
4. Veidot attiecības ar partneriem, kas apmierina abu pušu intereses.
5. Pareiza projekta slēgšana (ietver darbu ar partneriem pēc projekta beigām, lai radītu iespēju turpmākai ilgtermiņa sadarbībai).

Līdzekļu vākšana tiek plaši praktizēta, lai sagatavotu un rīkotu īpašus pasākumus, piemēram, balles, ballītes, sacensības, maratonus, izsoles, prezentācijas, konferences, vakariņas. To sagatavošanas un īstenošanas laikā tiek piesaistīta potenciālo ziedotāju uzmanība un vienlaikus savākti nepieciešamie līdzekļi. Šāda pasākuma laikā ir svarīgi atzīmēt katru no atbraukušajiem viesiem, ja nepieciešams, lai noteiktu konkrēto viesi no pārējās publikas.

Nobeigumā jāatzīmē, ka līdzekļu vākšana nav naudas ubagošana, bet gan plānveidīgs darbs, kura mērķis ir iegūt apzināti veiktus ziedojumus. Līdzekļu piesaistes būtība ir partnerattiecību dibināšana, pāreja uz sadarbības stratēģiju ar cilvēkiem un organizācijām, kas var sniegt materiālu atbalstu.

ES un Austrumu partnerības kultūras un jaunrades programmas darbības vadītāja Irina Prokofjeva stāstīja par galvenajiem punktiem, kam pasākuma organizatoram būtu jāpievērš uzmanība.

Kad gatavoju savu pirmo pasākumu, man stāstīja par smieklīgo pīles sejas likumu ( Pīles sejas noteikums ). Tas nozīmē, ka ārēji jums jābūt mierīgam un mierīgam. Patiesībā jūs aktīvi airējat zem ūdens, lai noturētu sevi virs ūdens, taču neviens par to nedrīkst zināt. Līdz šim es uzskatu šo par visvērtīgāko noteikumu.

Pasākuma organizēšana nav viegls uzdevums, taču varu izcelt 10 galvenos punktus, kuriem jāpievērš uzmanība, lai viss izdotos.

1. Definējiet mērķus un formātu.

Šķiet pašsaprotami, taču šim jautājumam vajadzētu pieiet kritiski. Formulējiet mērķi pēc iespējas precīzāk: vai vēlaties dalībniekiem nodot zināšanas, pateikties partneriem, piesaistīt naudu projektam vai sagādāt viesiem estētisku baudījumu? No atbildes būs atkarīgs pasākuma formāts: koncepcija, laiks un ilgums, lomas komandā, zāles dekorēšana, ēdiens un skaņa.

Centieties neaizrauties ar tradicionālajiem formātiem. Pievērsiet uzmanību “(ne)konferencei”, “pecha-heap” formātam, TED -formāta, tematiskās brokastis, tiešsaistes pasākumi, āra pasākumi. Galvenais, lai formāts sekmētu pasākuma mērķa sasniegšanu.

2. Pievērsiet uzmanību plānošanai.

Plānā pārdomājiet pasākuma loģistiku, saturu un reklamēšanu. Izveidojiet visai komandai pieejamu dokumentu, kurā katrs var redzēt viens otra uzdevumus un kopainu. Vispirms sagatavojiet sarakstu ar galvenajiem uzdevumiem un pēc tam detalizēti, cik vien iespējams, konkrētu darbību veidā, kas jāveic. Plānā svarīgi norādīt laiku, kas nepieciešams uzdevuma izpildei. Tas bieži tiek novērtēts par zemu, un sagatavošanās notiek lēnāk, nekā jūs varētu gaidīt.

Plānošanai varat izmantotveidnes Google , programmas, piemēram,asana, Trello, Podio, GanttPro, komandas nedēļa. Arī parasts dokuments jūs nepievils. Excel.

3. Budžets neparedzētiem gadījumiem.

Apskatiet savu uzdevumu sarakstu un atspoguļojiet tos budžetā. Tāpat ir vērts padomāt par rezervi neparedzētu situāciju gadījumā. Piemēram, manā praksē bija gadījums, kad āra pasākuma dienā pēkšņi sāka līt. Nācās steidzami mainīt vietu un transportēt visu aprīkojumu un mēbeles. Labāk ir iepriekš pārdomāt šādas situācijas un sagatavoties tām finansiāli.

Alternatīvi, jūs varat izmantottāds modelisbudžetu, taču varat to pielāgot vai izdomāt savu.

4. Velns slēpjas detaļās.

Ja vēlaties patīkami pārsteigt savus viesus, pārdomājiet visu līdz mazākajai detaļai: kā notiek reģistrācija, kas un kādā formā sveic dalībniekus, kāda mūzika skan, vai jums ir interesants foto stūrītis, kā tiek veidotas jūsu prezentācijas. un komanda saģērbusies, ar kādiem pārtraukumiem pildās.

Piemēram, reģistrācijas laikā dalībniekiem var nodrošināt iespēju apmeklēt īsu darbnīcu, spēlēt spēles vai noskatīties informatīvos video.

Mēģiniet pārsteigt cilvēkus un radīt wow -efekts, pārspēj viņu cerības ikdienišķākajās lietās. Tieši tas rada pasākuma atmosfēru.

5. Pārbaudiet atrašanās vietu un izdomājiet plānu "B".

Vienmēr pārbaudiet atrašanās vietu personīgi tās atlases posmā. Visnegaidītākajā brīdī var izrādīties, ka hallē nestrādā labi kondicionieris, nav tualetes cilvēkiem ar īpašām vajadzībām vai durvju ailes platums neļauj ienest iekšā aprīkojumu. Tāpēc pārbaudiet šādus mirkļus iepriekš.

Reiz es rīkoju konferenci 50 dalībniekiem, un stundu pēc sākuma telpas īpašnieks lūdza mūs aiziet, nesniedzot nekādu iemeslu. Rezultātā mēs pavadījām stundu apmācībā ar dalībniekiem tuvējā parkā, līdz atradām jaunu objektu. Šķiet, ka ar jums šāda situācija nenotiks, taču labāk vienmēr ir plāns "B".

6. Sadaliet atbildības jomas.

Ir ļoti svarīgi sadalīt uzdevumus starp komandas dalībniekiem ne tikai sagatavošanās posmā, bet arī pasākuma laikā. Sadaliet cilvēku atbildību zonās. Piemēram, kāds ir atbildīgs par reģistrācijas zonu, kāds ir atbildīgs par runātāju tikšanos, kāds par aprīkojumu, kāds par ēdināšanu, kāds par mijiedarbību ar plašsaziņas līdzekļiem utt. Katram jābūt savai zonai, kura jākontrolē visa pasākuma garumā.

Izplatiet visai komandai dokumentu ar pienākumu sadalījumu, lai visi zinātu, pie kā ar kādu jautājumu sazināties.

7. Pastāstiet auditorijai par notikumu.

Nenovērtējiet par zemu laiku, kas nepieciešams pasākuma veiksmīgai reklamēšanai. Pasākuma veids, tā mērķauditorija, iekšējie resursi un budžets noteiks jūsu mārketinga pieeju. Izvēloties informācijas partnerus, koncentrējieties uz tiem, kas sazinās tieši ar jūsu auditoriju. Labāk ir maz partneru, bet mērķtiecīgus, nekā stāstīt par pasākumu pilnīgi visiem.

Ir arī svarīgi izveidot vienu galveno ziņojumu, kas tiks pārraidīts visos kanālos. Pārliecinieties, ka tas īsi un precīzi nodod auditorijai pasākuma ideju.

8. Pievērsiet uzmanību pakalpojumam.

Pārliecinieties, ka jūsu komanda ievēro Duck Face noteikumu. Esiet draudzīgs pret visiem dalībniekiem, runātājiem un partneriem. Mēģiniet atrisināt viņu problēmu vai jautājumu un attaisnot viņu cerības, pat ja jūtaties noguris un viss nenotiek pēc plāna. Galu galā cilvēki atcerēsies tieši to, kā pret viņiem izturējās un kādu atmosfēru viņi radīja, nevis to, ko runātājs teica no skatuves.

9. Dienu pirms pasākuma veiciet pēdējo pārbaudi.

Noteikti pastāstiet dalībniekiem, kā nokļūt vietā, uzaiciniet visus svarīgos viesus, sagatavojiet drukātos materiālus, audio un video saturu. Pārbaudiet, vai katrs pareizi izprot savus uzdevumus un atbildības jomas, vai telpas ir gatavas. Lai to izdarītu, izveidojiet kontrolsarakstu, piemēram,tāds.

Līdzīgus kontrolsarakstus var sastādīt, lai pārbaudītu gatavību pasākuma dienā: vai viss ir vietā, vai viss darbojas, vai viss notiek saskaņā ar grafiku.

Noteikti izdrukājiet pasākuma programmu, lai tā ir ar visiem komandas biedriem un brīvprātīgajiem. Norādiet visiem arī galvenos kontakttālruņus, lai varētu sazināties savā starpā vai ārkārtas gadījumos.

10. Lūdziet atsauksmes.

Visticamāk, pēc pasākuma būsi noguris un apmierināts, taču tev būs grūti objektīvi novērtēt, kā viss noritēja. Tāpēc lūdziet dalībniekiem aizpildīt izdrukātās rezultātu kartes pasākuma beigās vai tiešsaistes veidlapu, kad viņi atgriežas mājās. Ļaujiet viņiem izvērtēt dažādus aspektus: loģistiku, runātājus, norises vietu un organizatoru darbu. Šī informācija palīdzēs izvairīties no kļūdām nākotnē un uzlabos jūsu pasākumu kvalitāti. Ja iespējams, apkopojiet atsauksmes, izmantojot sociālos medijus, vai ierakstiet video atsauksmes pasākuma beigās. Tas noderēs, ja jūsu pasākums tiks organizēts atkārtoti.

Lai kādu pasākumu rīkotos, esiet optimistiski noskaņoti un nebaidieties no pārsteigumiem, un tad jūsu pasākums būs izdevies!

---

Irina Prokofjeva, ES un Austrumu partnerības kultūras un jaunrades programmas operatīvā vadītāja, sertificēta projektu vadītāja ( IPMA līmenis C ), projekta līdzautors Start2 Go . Strādājis starptautiskās organizācijas globālā un nacionālā līmenī AIESEC . Mums ir pieredze dažāda formāta pasākumu vadīšanā: no vienas dienas apmācībām līdz starptautiskām konferencēm un festivāliem.