Միշտ տրամադրության մեջ եղեք։ Ինչպես գրել բիզնես նամակ. տեսակներ, դիզայնի կանոններ, ոճ և բիզնես նամակների նմուշներ Ինչ կարող է նշանակել նամակը
նամակներ մասին́
տես.1) Գործողության գործընթացը ըստ արժեքի. բայ՝ գրել (1).
ա) Թուղթ, որի վրա գրված է տեքստ, ուղարկված smb. սմթ.-ի մասին շփվելու, մտքերը ներկայացնելու, զգացմունքներ արտահայտելու նպատակով։
բ) տեքստն ինքնին.
գ) այդպիսի տեքստ պարունակող փոստային առաքանի.
3) պաշտոնական փաստաթուղթ.
4) Գրելու հմտություն, կարողություն.
ա) Գրքի փոխանցման, տպագրության համար ընդունված գրաֆիկական նշանների համակարգը. գրելը.
բ) Նման նշանների համակարգը, ձևը, ոճը.
գ) բացվել Գրության տեսքը; ձեռագիր.
6) գրական-գեղարվեստական ստեղծագործությունների ստեղծման տեխնիկա.
7) արվեստի ստեղծագործությունները գրելու տեխնիկան, եղանակը.
Ս.Ի. Օժեգով, Ն.Յու. Ռուսաց լեզվի Շվեդովայի բացատրական բառարան
նամակ
ՏԱՌ, -a, pl. հ տառեր, -սեմ, -սմամ, տես.
1. Գրավոր տեքստ ուղարկվել է ինչ-որ բան հաղորդելու համար: ինչ-որ մեկին Գրեք հարազատներին. Պատվերով p.
2. Գրելու ունակություն. Սովորեք կարդալ և գրել: Գրելու արվեստ.
3. Խոսքի փոխանցման, տպագրության գրաֆիկական նշանների համակարգ։ Բանավոր-վանկային n.Հիերոգլիֆային n.
4. Գեղարվեստական կերպարի ձևը. Իրատեսական n. Հին տառի պատկերակ:
| նվազեցնել նամակ, -ա, տես. (մինչև 1 արժեք):
| միասնական. նամակ, -ա, տես. (մինչև 1 արժեք):
Ռուսաց լեզվի փոքր ակադեմիական բառարան
նամակ
ԲԱՅՑ, pl.տառեր, -սեմ, -սմամ, տես.
1. միայն խմբ. հ.
Կարողություն, գրելու հմտություններ (1 արժեքով), ինչպես նաև ինքնին գրելու ունակություն։
Գրելու արվեստ. Գրելու տարբեր ձևեր.
Ընթերցանությունը, գրելը և թվաբանությունը շատ դանդաղ էին ընթանում։Ս. Ակսակով, Բագրով-թոռան մանկության տարիները.
Վսևոլոդ Եվգենևիչը, ընդհանուր առմամբ, խստորեն նայում էր նամակին, և նրա բոլոր ուսանողները գեղեցիկ էին գրում:Արամիլև, Ուրալի անտառներում.
2. միայն խմբ. հ.
Գրելու համար օգտագործվող գրաֆիկական նշանների համակարգ. գրելը.
Սլավոնական նամակ. Գոթական նամակ. Արաբական տառ.
Քարի մի կողմը ծածկված է խճճված ակոսներով, ասես որդ է քայլել։ Պարզվեց, որ այս ակոսները հնագույն մոռացված գրի տառերն են, որն այժմ հայտնի է միայն մի քանի գիտնականների:Ա.Կոզևնիկով, Կենդանի ջուր.
Սմթհի տեսքը. գրավոր, ձեռագիր.
Հստակ նամակ. Մեծ նամակ.
Գրավոր տեքստով թուղթ ուղարկված smb. ինչ-որ բանի հետ շփվել, ինչ-որ մեկի հետ շփվել. հեռավորության վրա, ինչպես նաև համապատասխան փոստային առաքանին։
Լրացուցիչ նամակ. Նամակ ուղարկեք։
Ես ամեն շաբաթ գրում էի տուն և ամեն շաբաթ ստանում էի մայրիկիցս ամենաքնքուշ նամակները։Ս.Աքսակով, Հուշեր.
Ամեն առավոտ նա գնում էր փոստային բաժանմունք, հարցնում էր, թե պահանջով նամակներ կամ հեռագրեր ունի՞, բայց Պետերբուրգից դեռ ոչ մի լուր չկար։Սայանով, Լենա.
Ես ձեզ նամակներ եմ գրում միայն այն մասին, թե ինչ եմ տեսնում ինքս և ինչ ապրում եմ օրեցօր:Ի.Գոնչարով, Ֆրեգատ «Պալադա».
Կռվողը ապաքինվում է, նամակները թելադրում են - Մի քանի բառ՝ «Ողջ ու առողջ. Սահմանապահ Պետրով.Միխալկով, Կարմիր բանակի զինվոր Պետրով.
Պաշտոնական, սովորաբար դրամական փաստաթուղթ:
Երաշխիքային նամակ. Վարկի նամակ.
միայն խմբ. ը.Պահանջ. , վառված.Իրականության գեղարվեստական ներկայացման տեխնիկան և բնույթը:
Անտոն Պավլովիչը բարձր կարծիք ուներ ժամանակակից գրականության, այսինքն, ըստ էության, ժամանակակից գրելու տեխնիկայի մասին։Կուպրին, Չեխովի հիշատակին.
Գլխավոր լեյտենանտը շտապեց դեպի նկարները --- և, ինչպես դպրոցում, սկսեց բացատրել Կուրտ Վանի նկարելու ձևը՝ մի կտավից մյուսը անցնելով։Ֆեդին, քաղաքներ և տարիներ.
Այս ստեղծագործության մեջ, թեև մոտեցա ռեալիզմին, բայց լիովին չտիրապետեցի ռեալիստական գրելու ձևին։Պավլենկո, Ինքնակենսագրություն.
Հոմանիշներ
Ռուսական հոմանիշների բառարան
նամակ
նամակ , preprovodilovka, ուղեկցորդ, սայլ, մալյավա, խորհրդատվական գրություն, նամակագրություն, եռանկյունի, կարտել; գրություն, գեղագրություն, գրաֆիկա; պասիգրաֆիա, ծածկագրություն, կատականա, լատիներեն, հիրագանա, կիրիլիցա, պատկերագրություն, գաղափարագրություն, կիսաուստավ, կիպու, կամբիո, դևանագարի, բրախիգրաֆիա, կվիպու, բոդմեր, կապանք, գլագոլիտիկ, ողամ, ոնմուն, խարոշթի, նևմի, բուստրոֆեդոն
Ռուսական հոմանիշների բառարան 4
Ռուսաց լեզվի ստուգաբանական բառարան. Վասմեր Մաքս նամակ
pl. նամակներ, ուկրաիներեն նամակ, բլր. նամակ, բուլղարերեն նամակ (Մլադենով 424), Սերբո-Չորվ. Նիսմո, սլովակ. písmo, չեխերեն, սլավոն. պիսմո, լեհ. պիսմո; սբ.-փառ. տառեր, -ene γράμμα, γραφή (Supr.). Գրելուց. Սովորաբար մոտ է Լիտ. piešìmas «նկարչություն, շաղ տալ»; տե՛ս Զուբաթի, Սբ. ֆիլոլ. 2, 86; Buga, RFV 73, 335; Trautman, BSW 211. Fam. Պիսեմսկին գալիս է Կոստրոմայի ավազանում գտնվող Պիսմա գետի անունից։
Չնայած տեղեկատվության փոխանցման ամենաժամանակակից տեխնիկական միջոցներին, փոստը որպես կապի կառուցվածքըՀաղորդագրությունների (նամակներ, բացիկներ, հեռագրեր և ծանրոցներ և ծանրոցներ) հաղորդակցության և փոխանցման համար ոչ միայն չի կորցրել իր նշանակությունը, այլև դարձել է ամենահզոր հանրային ծառայությունը Ռուսաստանում:
Եվ զարմանալի չէ, որ երբ գալիս ես փոստային բաժանմունք՝ հարազատներին նվեր ուղարկելու, և նշում ես ուղարկելու եղանակը.
- գրանցված ծանրոց՝ հայտարարված արժեքով;
- Առաքում առաջին կարգի.
Սա միայն հաստատում է, որ ժամանակակից Փոստային ծառայությունքայլում է ժամանակի հետ և ներկայացնում է բոլոր առաջադեմ տեխնոլոգիաները:
Ռուսական փոստը օգտագործում է երկու հիմնական մանդրելի ձևաչափեր:
- Սովորական ուղարկում, երբ ուղարկման գործընթացն իրականացվում է ուղարկողի կողմից անկախ։ Այսպիսով, դուք կարող եք ուղարկել նամակներ և բացիկներ՝ դրանք պարզապես գցելով մոտակա փոստարկղ:
- Գրանցված մեկնումհնարավոր է միայն փոստային բաժանմունքների միջոցով: Այս դեպքում արդեն իսկ կան իրավահարաբերություններ ուղարկողի և փոստի միջև։
Քանի որ փոստային բաժանմունքը ստանձնում է լիարժեք իրավական և ֆինանսական պատասխանատվություն: Ուղարկման կարգը պահանջում է ուղարկողի նույնականացում(անձնագիր կամ անձը հաստատող այլ փաստաթուղթ):
Այն բանից հետո, երբ ուղարկողը լրացնում է անհրաժեշտ անդորրագրերը և փաստաթղթերը, որոնք նշում են իր անձնագրի տվյալները, նրան տրվում է ուղու համար, որով կարող եք հետևել ուղարկված նյութի շարժման ողջ ուղուն:
Հաճախ կյանքում լինում են իրավիճակներ, երբ պետք է հարյուր տոկոսով իմանալ, որ ստացողը (հասցեատերը) ստացել է փոստային այս կամ այն ապրանքը։ Երբեմն անհրաժեշտ է լինում պահպանել իրավական ընթացակարգի իրավական կանոնները: Ռուսաստանի Դաշնության փոստային ծառայությունը ստանձնում է ամբողջ պատասխանատվությունը և տրամադրում է այս ծառայությունը. նամակների առաքման մասին ծանուցում(այսուհետ՝ ընդամենը ծանուցում)։
Մինչև բոլորովին վերջերս այս ծառայությունից կարող էին օգտվել միայն իրավաբանական անձինք, մեր ժամանակներում առաքման մասին ծանուցումը հասանելի է Ռուսաստանի բոլոր ուղարկողներին:
Ցանկության և անհրաժեշտության դեպքում առաջին իսկ խնդրանքով Ձեզ կտրամադրվի ստանալու հնարավորություն թվային իրավական հաստատումձեր բեռների առաքման (առաքման) մասին ծանուցումներ: Ծանուցումների երկու ձևաչափերն էլ (թվային և թղթի վրա) ունեն նույն իրավական ուժը և կարող են օգտագործվել որպես փաստաթղթեր դատական և այլ մարմիններում:
Ծանուցումների թվային տարբերակը զգալիորեն նվազեցնում է փոստային ծառայությունների, իրավաբանական մարմինների աշխատակիցների և ձեռնարկությունների ստորաբաժանումների աշխատանքի ծախսերը։ Փաստաթղթերի ձևաչափով ծանուցումները կարող են ստանալ փոստային ծառայության բոլոր օգտատերերը՝ պարզապես ինտերնետի միջոցով՝ այցելելով Ռուսական փոստի կայք:
Ռուսական փոստի նոր ղեկավարությունը վերջերս լայն տարածում գտավ իրականացնում է ամենաառաջադեմ ՏՏ տեխնոլոգիաներըև ամեն օր բարելավել սպառողներին ծառայությունների մատուցման ծառայությունը: Պաշտոնական կայքը դարձել է ավելի հարմար առցանց աշխատելու համար, դուք կարող եք արագ ստանալ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները։
Եվ քանի որ ստացման (առաքման) ծանուցման փաստաթղթի թվային ձևաչափը պաշտոնական է, իրավագիտության տեսանկյունից դրա կատարման ընթացակարգի համար անհրաժեշտ է թվային էլեկտրոնային ստորագրություն։
Ստացողի համար այս ծառայությունն անվճար է, նա միայն պարտավոր է հաստատել ապրանքը ստանալու բուն փաստը։ Վճարման ծանուցում ներառված է առաքման արժեքի մեջև վճարվում է ուղարկողի կողմից: Օգտագործելով ժամանակակից փոստային ծառայություն՝ ուղարկողին ցանցերի ընթացքում կարող է տեղեկանալ նամակի ստացման մասին իր ստացողի կողմից։
Այս տարվա սկզբից Մոսկվայում և Մոսկվայի մարզում փոստային ծառայությունը միացրել է փոստ, ծանրոցներ և նամակներ ստանալու համար թվային ստորագրության օգտագործման հնարավորությունը։ Ծառայությունը լիովին անվճար է։ Միակ բանն այն է, որ այն օգտագործելու համար անհրաժեշտ կլինի մեկ անգամ ակտիվացնել այս տարբերակը մոտակա փոստային բաժանմունքում:
Այսպիսով, ձեր ժամանակից մի փոքր ծախսելով, դուք ամեն անգամ SMS-ի տեսքով ծանուցում կստանաք ձեր փոստային բաժանմունքում պատվիրված նամակ կամ ծանրոց ստանալու մասին: Բացի SMS հաղորդագրություններից, ձեր հեռախոսահամարը նույնպես կստանա գաղտնի հաստատման կոդը.
Ձեր նամակագրությունը ստանալուց հետո դուք պետք է այն անվանեք փոստային բաժանմունքի աշխատակցին:
Ռուսական փոստի թեստային ծրագիր ծանուցումներ ստանալու ժամանակ թվային տեխնոլոգիաների օգտագործման վերաբերյալ, արագացված մշակման ժամանակընամակագրություն ավելի քան հինգ անգամ: Սա խոսում է այն մասին, որ Ռուսաստանը սպասում է նոր տեխնիկական թվային հեղափոխության փոստային ծառայությունների ոլորտում։ Շատ մոտ ապագայում հսկայական Ռուսաստանի յուրաքանչյուր անկյուն կունենա թվային հաղորդակցություն՝ բոլոր քաղաքացիներին սպասարկելու համար:
Ավելին, Ռուսական փոստը շատ ավելի շատ ծառայություններ է մատուցում և ոչ միայն փոստային, այլեւ ֆինանսական. Երկրի հեռավոր շրջաններում մարդիկ ամենաանհրաժեշտ ապրանքները ստանում են փոստային բաժանմունքների միջոցով, և ժամանակի ընթացքում այդ միտումը միայն կընդլայնվի։
Հավանաբար, բոլորը գոնե մեկ անգամ ստիպված են եղել առնչվել գործնական նամակ գրելու անհրաժեշտության հետ։ Այն կազմելիս ակամա գալիս ես այն եզրակացության, որ դա ամենևին էլ հեշտ չէ։ Գործնական նամակներ գրելու բազմաթիվ կանոններ և կանոններ կան, որոնք դուք պետք է իմանաք: Հոդվածում մանրամասն նկարագրված է փաստաթղթի կազմման գործընթացը, տրամադրվում են բիզնես նամակի նմուշներ, քննարկվում դրանց տեսակներն ու դիզայնը:
Ձևը
Պատրաստի ձևաթղթերը կհաղորդեն ամուրություն և կմատնանշեն ընկերության հուսալիությունը: Դրանք պարունակում են էական տեղեկատվություն կազմակերպության մասին, ինչպիսիք են.
- Անուն.
- Հասցեն.
- Կոնտակտային հեռախոսահամարներով.
- Կայք.
- Էլ.
- Լոգոն։
- Այլ կոնտակտային տվյալներ:
Ձևաթղթերի վրա խիստ կանոններ չկան։ Ուստի յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքնուրույն է որոշում, թե ինչ տեղեկատվություն տեղադրի դրանցում։
Ինչպե՞ս ճիշտ գրել բիզնես նամակները: Ուսուցում
Գործնական նամակները գրվում և կատարվում են որոշակի ձևով` հնազանդվելով դրանց բնորոշ կանոններին և պահանջներին: Կախված նպատակից՝ հեղինակը մանրամասնորեն մտածում է բովանդակության մեջ՝ իր հաշվարկած արդյունքը ստանալու համար։ Նա պետք է հստակ հասկանա, թե հասցեատերն արդեն ինչ տեղեկություններ ունի նամակի թեմայի վերաբերյալ, ինչից ելնել և ինչ նորություն է լինելու դրանում։ Փաստարկները կախված են նրանից, թե ինչ նպատակ է հետապնդում հեղինակը։ Գործնական նամակ պատրաստելու գործընթացը կարելի է բաժանել հետևյալ փուլերի.
- Հարցի ուսումնասիրությունը.
- Նամակի նախագիծ գրելը.
- Նրա համաձայնությունը.
- Ստորագրում.
- Գրանցում.
- Ուղարկում հասցեատիրոջը.
Գործարար նամակների կառուցվածքը
Նամակ կազմելիս անհրաժեշտ է այն հագեցնել տեղեկատվությամբ, այսինքն՝ այնտեղ դնել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները։ Այն կարող է լինել պարզ կամ բարդ: Պարզ նամակում բովանդակությունը հստակ և հակիրճ ցուցադրում է տեղեկատվություն, որը սովորաբար պատասխան չի պահանջում հասցեատիրոջից: Համալիրը կարող է բաղկացած լինել մի քանի բաժիններից, պարբերություններից և պարբերություններից: Յուրաքանչյուր պարբերություն ներկայացնում է տեղեկատվության մեկ կողմը: Այս տեսակի բիզնես նամակների նմուշները սովորաբար բաղկացած են ներածական, հիմնական և վերջնական մասերից:
Ստորև բերված է բիզնես նամակ գրելու օրինակ՝ դրա ներածական մասը:
Հիմնական մասը նկարագրում է իրավիճակներ, իրադարձություններ, դրանց վերլուծություն և ապացույցներ: Հենց այս մասով էլ համոզում են, որ պետք է այս կամ այն կերպ գործել, ապացուցում են, թե ինչպես են եղել դեպքերը և տարբեր փաստարկներ բերելով հայտնում են ցանկացած միջոցառման մասնակցելու անհրաժեշտության մասին։
Եզրակացությունը պարունակում է եզրակացություններ, որոնք արվում են առաջարկությունների, խնդրանքների, հիշեցումների, մերժումների և այլնի տեսքով։
Գործնական նամակ գրելու օրինակ՝ դրա վերջնական մասը, ներկայացված է ստորև: Սա ամփոփում է հիմնականում նշված պահանջը.
Տրամադրված ողջ տեղեկատվությունը պետք է լինի օպտիմալ կերպով հետևողական և հասկանալի ընկալման համար:
Յուրաքանչյուր նամակ սկսվում է կենտրոնական դասավորված հաղորդագրությունով: Այս փոքրիկ հատվածը չափազանց կարևոր է: Այն ընտրելիս հեղինակը պետք է հաշվի առնի.
- Հասցեատիրոջ դիրքորոշումը.
- Հարաբերությունների բնույթը.
- Պաշտոնականություն.
- Էթիկետ.
Նամակը պետք է ավարտվի քաղաքավարի ձևով: Օրինակ՝ «...հույս եմ հայտնում հետագա համագործակցության համար (շնորհակալություն հրավերի համար)...»։ Այս արտահայտություններին հաջորդում է հեղինակի ստորագրությունը։
Ոճ
Բոլոր նամակները պետք է լինեն պաշտոնական բիզնես ոճով, ինչը նշանակում է խոսքի միջոցների օգտագործում պաշտոնական գործնական հարաբերությունների համար: Նման լեզվի առանձնահատկությունները ձևավորվում են հետևյալ հանգամանքներում.
- Գործարար հարաբերությունների հիմնական մասնակիցներն իրավաբանական անձինք են, որոնց ղեկավարների և պաշտոնատար անձանց անունից գրվում են նամակներ։
- Կազմակերպություններում հարաբերությունները խստորեն կարգավորվում են։
- Հաղորդակցության առարկան ընկերության գործունեությունն է։
- Կառավարչական բնույթի փաստաթղթերը հիմնականում ունեն կոնկրետ հասցեատեր:
- Հաճախ կազմակերպության գործունեության ընթացքում տեղի են ունենում նույն իրավիճակները:
Այս առումով գործարար նամակում պարունակվող տեղեկատվությունը պետք է լինի.
- Պաշտոնական, անանձնական, ընդգծելով հաղորդակցության մասնակիցների միջև հեռավորությունը:
- Հասցե՝ նախատեսված կոնկրետ հասցեատիրոջ համար։
- Ներկայիս գրելու պահին:
- Հուսալի և անաչառ:
- Պատճառաբանված է դրդել ստացողին որևէ գործողություն կատարել:
- Լրացրեք որոշումներ կայացնելու համար:
Պահանջներ
Գործնական նամակը պետք է համապատասխանի հետևյալ պահանջներին.
- Խոսքը ստանդարտացված է բոլոր մակարդակներում՝ բառային, ձևաբանական և շարահյուսական: Այն պարունակում է բազմաթիվ շրջադարձեր, տերմիններ և բանաձևեր:
- Գրելու տոնը չեզոք է, զուսպ և խիստ, առանց հուզական և արտահայտիչ լեզվական արտահայտությունների։
- Տեքստի ճշգրտությունն ու հստակությունը, առանց տրամաբանական սխալների, ձևակերպման հստակությունն ու մտածվածությունը։
- Հակիրճություն և հակիրճություն - առանց լրացուցիչ նշանակություն ունեցող արտահայտությունների օգտագործման:
- Կրկնվող իրավիճակների արդյունքում ձևավորված լեզվական բանաձևերի օգտագործումը.
- Տերմինների օգտագործումը, այսինքն՝ հատուկ հասկացություններ ունեցող բառեր կամ արտահայտություններ։
- Հապավումների օգտագործումը, որը կարող է լինել բառապաշար (այսինքն՝ բաղադրյալ բառեր, որոնք ձևավորվում են բառերի մասերից տառեր հեռացնելով. ՍՊԸ, ԳՕՍՏ և այլն) և գրաֆիկական (այսինքն՝ բառերի նշանակումը կրճատ ձևով. grn, zhd, և այլն):
- Կոնստրուկցիաների օգտագործումը սեռական և գործիքային դեպքերում.
- Բառային գոյականներով արտահայտություններ («աջակցում» փոխարեն «աջակցում»):
- Օգտագործելով պարզ ընդհանուր նախադասություններ:
Ստորև բերված բիզնես նամակի վերը նշված օրինակները ներկայացված են ամբողջական տարբերակով (հիմնական մասով): Տեղեկատվությունը համապատասխանում է պաշտոնական բիզնես ոճի բոլոր պահանջներին։
Գործնական նամակների տեսակները
Ավելի լավ է բիզնես նամակ գրել որևէ կոնկրետ հարցի վերաբերյալ: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է միանգամից մի քանի խնդիր լուծել, ապա խորհուրդ է տրվում կազմել մի քանի տարբեր տարբերակներ:
Գործնական նամակները կարող են լինել իրենց բովանդակությամբ.
- Ուղեկցող. Նման նամակները սովորաբար անհրաժեշտ են՝ տեղեկացնելու համար, թե ուր ուղարկել փաստաթղթերը։
(Ինչպե՞ս գրել բիզնես նամակ: Նմուշի ուղեկցող նամակը կօգնի նրանց, ովքեր կարիք ունեն գրել այս տեսակի փաստաթուղթ):
- Երաշխիք. Դրանք գրված են ցանկացած խոստում կամ պայման հաստատելու համար: Այն կարող է երաշխավորված լինել, օրինակ՝ աշխատանքի, վարձակալության, առաքման ժամկետների և այլնի վճարում։
- Շնորհակալություն. Վերջին տարիներին դրանք ավելի ու ավելի հաճախ են օգտագործվում։ Նման նամակները ցույց են տալիս գործընկերային հարաբերությունների լավ տոնը: Դրանք կարող են թողարկվել սովորական բլանկի կամ գեղեցիկ տպագրությամբ գունավոր թղթի վրա։
(Ինչպե՞ս գրել բիզնես նամակ: Շնորհակալական բազմազանության նմուշը կազմվում է անվճար ձևով` կախված այն առաջադրանքներից, որոնք նա լուծում է: Այս դեպքում նամակն արտահայտում է իր էությունը ամենակարճ ձևով: Նման նմուշը պատրաստված է. գունավոր թղթի վրա զարդարանքով, կարող է պատին կախել սենյակի ընկերությունների պատվավոր վայրում:)
- Տեղեկատվական.
- Ուսուցողական.
- Շնորհավորում եմ.
- Գովազդ.
Կան նաև տառեր.
- Համագործակցության վերաբերյալ առաջարկներ. Վերջին ժամանակներում բավականին տարածված, կազմակերպություններին ուղարկված, հաճախ գովազդային բնույթ են կրում, օրինակ, ինչպես այս նմուշը: Առևտրային նամակներ գրելը բավականին դժվար է, պետք է հաշվի առնել բազմաթիվ նրբերանգներ, որպեսզի ուշադրություն դարձնեն դրան, և առավել ևս հետաքրքրվեն։ Բայց եթե այն պատրաստում եք ստորև ներկայացված մոդելի համաձայն, այն ունի հաջողության բոլոր հնարավորությունները:
- Հրավերներ. Նրանք ուղարկվում են՝ առաջարկելով մասնակցել տարբեր միջոցառումների։ Սովորաբար դրանք ուղղված են ղեկավարին կամ պաշտոնյային, բայց կարող են հասցեագրվել նաև ամբողջ թիմին։
- հարցումներ.
- Ծանուցումներ.
- հարցումներ և շատ ավելին:
Ինչպես գրել պատասխան նամակին: Օրինակ
Պատասխանը պետք է սկսվի առաջին նամակում նշված խնդրանքի կրկնությամբ: Այնուհետև տրվում են դրա քննարկման արդյունքները և արտահայտվում է հաստատում կամ մերժման պատճառ։ Բիզնեսի պատասխան նամակը կարող է պարունակել ակնկալվող տեղեկատվության այլընտրանքային լուծում: Այն սովորաբար հետևում է հետևյալ սկզբունքներին.
- Առաջին նամակի և դրա բովանդակության հղումի առկայությունը:
- Նույն լեզուն նշանակում է.
- Համեմատելի ծավալներ և բովանդակության կողմեր:
- Համապատասխանություն որոշակի հաջորդականության:
Գրանցում
Բացի բլանկներով բիզնես տառեր օգտագործելուց, դուք պետք է հաշվի առնեք դրանց ձևավորման այլ նրբություններ: Սրանք մանրամասներ են, հապավումների կանոններ, հասցեի ուղղագրություն, վերնագիր, տեքստի երկարություն, դաշտի լայնություն և այլն:
Գործնական նամակի նմուշներն օգնում են այն կազմել՝ հաշվի առնելով բոլոր նրբություններն ու նրբությունները։ Դրանք օգտագործվում են ինչպես սկսնակ գործավարների, այնպես էլ փորձառու աշխատողների կողմից: Նմուշների շնորհիվ նրանք սովորում են ճիշտ գրել տառերը և խնայում են շատ ժամանակ։
- տարբեր բովանդակությամբ ընդհանրացված անվանում, որը ծառայում է որպես հաստատությունների միջև հաղորդակցության միջոց իրենց գործունեության իրականացման գործընթացում:
Նամակը տեղեկատվության փոխանակման ամենատարածված միջոցն է, այն միավորում է ամենատարբեր բովանդակությամբ փաստաթղթերի հսկայական խումբ, որն առանձնանում է տեքստի փոխանցման եղանակով ( փոստով): Նամակները կազմում են ցանկացած հաստատության մուտքային և ելքային փաստաթղթերի հիմնական մասը և լինում են բազմաթիվ տեսակների:
Նամակների տեսակները.
- ուսուցողական;
- ուղեկցող;
- տեղեկատվական;
- երաշխիք;
- գովազդ;
- պահանջ;
- միջնորդ դատարանի որոշում;
- հաստատման նամակներ;
- հիշեցման նամակներ;
- ծանուցման նամակներ;
- հարցումների նամակներ.
Նամակներում նշվում են շնորհավորանքներ, մաղթանքներ, ողջույններ հանդիսավոր առիթներով։ Նամակներ են ուղարկվում՝ ի նշան դրամատիկ ու ողբերգական իրավիճակներում մասնակցության և ցավակցության։
Նամակը կազմվում է այս տեսակի փաստաթղթի համար հատուկ մշակված ձևաթղթի վրա: A4. Եթե նամակի տեքստը չի գերազանցում յոթ տողը, ապա թույլատրվում է օգտագործել տառերի ձևաչափը A5.
Նամակի ամսաթիվըդրա ստորագրման օրն է։
Նամակի տեքստըկառուցել ըստ սխեմայի.
- ներածություն (այստեղ նամակը գրելու դրդապատճառները, իրադարձությունների, փաստերի, բարձրագույն հաստատությունների որոշումների հղումները և այլ գործոններ, որոնք հիմք են հանդիսացել նամակը գրելու համար);
- ապացույցներ (այստեղ նրանք նշում են նամակում նշված հարցի հիմնավորումը);
- եզրակացություն (եզրակացությունների, խնդրանքների, պահանջների, առաջարկների թվարկում):
Հաճախ փաստաթղթերի պրակտիկայում օգտագործվում են տառեր, որոնք պարունակում են տեքստի մեկ վերջնական մասը՝ առանց բացատրության:
Ինչ վերաբերում է ծավալին, ապա նամակի տեքստը, որպես կանոն, չպետք է գերազանցի մեկ էջը։
Կազմման նպատակը և ուղղությունըտառերը, որպես կանոն, կրճատվում են մինչև խթաններ, հետևաբար տեքստի հիմնական պահանջները՝ պարզություն, հստակություն, հակիրճություն: Նամակագրության պրակտիկան մշակել է մի քանի ընդհանուր կանոններ, որոնք պետք է պահպանվեն տառերը կազմելիս և ձևավորելիս:
Նամակը պետք է նվիրված լինի մեկ խնդրի, որը հեշտացնում է դրանց մշակման գործողությունները և արագացնում է կատարումն այն կազմակերպությունում, որին ուղղված են դրանք:
Նամակի տեքստը, որպես կանոն, նշվում է երրորդ դեմքով եզակի, օրինակ՝ «Դպրոցը հնարավորություն չունի…», «Առաջիկա տարում դպրոցը չի առաջարկում…», և այլն:
Պաշտոնական նամակների իրավունքը, որպես կանոն, պատկանում է ղեկավարին, իսկ նրա բացակայության ժամանակ (հիվանդություն, արձակուրդ, գործուղում) նրա տեղակալին կամ ղեկավարի պաշտոնը զբաղեցնող պաշտոնատար անձին։ Նամակները ներկայումս ուղարկվում են ոչ միայն փոստով, այլ նաև հեռագրով, ֆաքսով, համակարգչային ցանցերով (էլեկտրոնային փոստով):
Անկախ փաստաթղթի փոխանցման եղանակից, կիրառվում են դրա պատրաստման և կատարման միասնական պահանջներ (տես նկ. 3.7):
