Immer in Stimmung sein. So schreiben Sie einen Geschäftsbrief: Typen, Gestaltungsregeln, Stil und Muster von Geschäftsbriefen Was kann ein Brief bedeuten

Briefe Übeŕ

1) Der Prozess des Handelns nach Wert. Verb: schreiben (1).

a) Ein Papier mit geschriebenem Text, gesendet an jdn. um über etw. zu kommunizieren, seine Gedanken darzulegen, Gefühle auszudrücken.

b) Der Text selbst.

c) Postsendung, die einen solchen Text enthält.

3) Offizielles Dokument.

4) Fähigkeit, Fähigkeit zu schreiben.

a) Das für die Übertragung angenommene System der grafischen Zeichen, Aufdruck der Schrift; Schreiben.

b) Das System, die Form, der Stil solcher Zeichen.

c) entfalten Das Erscheinen des Schreibens; Handschrift.

6) Techniken zur Schaffung literarischer und künstlerischer Werke.

7) Techniken, Art und Weise Kunstwerke zu schreiben.

S.I. Ozhegov, N. Yu. Shvedova Erklärendes Wörterbuch der russischen Sprache

Buchstabe

BRIEF, -a, pl. h. Buchstaben, -sem, -smam, vgl.

1. Geschriebener Text, der gesendet wird, um etwas mitzuteilen. für jemanden Schreiben Sie an Verwandte. Benutzerdefiniert p.

2. Die Fähigkeit zu schreiben. Lesen und Schreiben lernen. Die Kunst des Schreibens.

3. Ein System grafischer Zeichen zur Übertragung, Prägung von Sprache. Verbal-syllabisches n. Hieroglyphisches n.

4. Die Art des künstlerischen Bildes. Realistisch n. Altes Briefsymbol.

| reduzieren Buchstabe, -a, vgl. (auf 1 Wert).

| einzigartig. Buchstabe, -a, vgl. (auf 1 Wert).

Kleines akademisches Wörterbuch der russischen Sprache

Buchstabe

SONDERN, pl. Buchstaben, -sem, -smam, vgl.

1. nur Hrsg. h.

Fähigkeit, Schreibfertigkeit (in 1 Wert), sowie das Schreiben selbst.

Die Kunst des Schreibens. Verschiedene Schreibweisen.

Lesen, Schreiben und Rechnen kamen nur sehr langsam voran. S. Aksakov, Kindheitsjahre des Bagrov-Enkels.

Vsevolod Evgenievich betrachtete den Brief im Allgemeinen streng, und alle seine Schüler schrieben wunderschön. Aramilev, In den Wäldern des Urals.

2. nur Hrsg. h.

Das System der grafischen Zeichen, die zum Schreiben verwendet werden; Schreiben.

Slawischer Buchstabe. Gotischer Buchstabe. Arabischer Brief.

Eine Seite des Steins ist mit komplizierten Rillen bedeckt, als wäre ein Wurm gelaufen. Diese Rillen entpuppten sich als Buchstaben einer uralten, vergessenen Schrift, die heute nur noch wenigen Wissenschaftlern bekannt ist. A. Kozhevnikov, Lebendiges Wasser.

Aussehen von etw. geschrieben, Handschrift.

Klarer Brief. Großer Brief.

Ein Papier mit geschriebenem Text, das an jdn gesendet wird. etwas mitteilen, mit jemandem kommunizieren auf Distanz, sowie die entsprechende Postsendung.

Kostenloser Brief. Einen Brief schicken.

Ich schrieb jede Woche nach Hause und jede Woche bekam ich die zärtlichsten Briefe von meiner Mutter. S. Aksakov, Memoiren.

Jeden Morgen ging sie zur Post und fragte, ob sie Briefe oder Telegramme auf Abruf habe, aber es gab immer noch keine Nachricht aus St. Petersburg. Sayanov, Lena.

Ich schreibe Ihnen nur Briefe darüber, was ich selbst sehe und was ich täglich erlebe. I. Goncharov, Fregatte "Pallada".

Der Kämpfer erholt sich, Briefe diktieren - Ein paar Worte: „Lebendig und wohlauf. Grenzwächter Petrow. Michalkow, Soldat der Roten Armee Petrov.

Ein amtliches, meist monetäres Dokument.

Garantieschreiben. Darlehensbrief.

nur Hrsg. h. Anspruch. , zündete. Techniken und Charakter der künstlerischen Darstellung der Wirklichkeit.

Anton Pawlowitsch hatte eine hohe Meinung von der modernen Literatur, das heißt von der Technik des modernen Schreibens. Kuprin, In Erinnerung an Tschechow.

Der Oberleutnant eilte zu den Gemälden – und begann, wie in der Schule, die Malweise von Kurt Van zu erklären, indem er von einer Leinwand zur anderen wechselte. Fedin, Städte und Jahre.

Obwohl ich mich in dieser Arbeit dem Realismus annäherte, beherrschte ich die Art des realistischen Schreibens nicht vollständig. Pawlenko, Autobiographie.

Synonyme

Wörterbuch der russischen Synonyme

Buchstabe

brief , preprovodilovka, eskorte, karren, baby, ratschlag, briefwechsel, dreieck, kartell; Schreiben, Kalligrafie, Grafik; Pasigraphie, Kryptographie, Katakana, Latein, Hiragana, Kyrillisch, Piktographie, Ideographie, Semi-Ustav, Kipu, Cambio, Devanagari, Brachygraphie, Kvipu, Bodmer, Ligatur, Glagolitik, Ogham, Onmun, Kharoshthi, Nevmy, Boustrophedon

Wörterbuch der russischen Synonyme 4

Etymologisches Wörterbuch der russischen Sprache. Vasmer Max

Buchstabe

pl. Briefe, Ukrainisch Brief, schw. Brief, bulgarisch Brief (Mladenov 424), Serbo-Chorv. Nismo, Slowakisch. písmo, tschechisch, slawisch. Pismo, polnisch. Pismo; st.-glor. Buchstaben, -ene γράμμα, γραφή (Supr.). Vom Schreiben. Normalerweise in der Nähe von Lit. piešìmas „Zeichnen, Bemalen“; siehe Zubaty, Sb. Filol. 2, 86; Buga, RFV 73, 335; Trautmann, BSW 211. Fam. Pisemsky kommt vom Namen des Pisma-Flusses im Kostroma-Becken.

Trotz modernster technischer Mittel der Informationsübermittlung ist Mail als Kommunikationsstruktur für die Kommunikation und Übermittlung von Nachrichten (Briefe, Postkarten, Telegramme und Pakete) hat nicht nur nicht an Bedeutung verloren, sondern ist zum mächtigsten öffentlichen Dienst in Russland geworden.

Und es ist nicht verwunderlich, dass, wenn Sie zur Post kommen, um ein Geschenk an Ihre Verwandten zu senden, und Sie die Versandmethode angeben:

• Eingeschriebenes Paket mit deklariertem Wert;
• Versand erstklassig.

Dies bestätigt nur, dass die Moderne Post-Service hält mit der Zeit Schritt und führt alle fortschrittlichen Technologien ein.

Russische Post verwendet zwei grundlegende Dornformate:

1. Normales Versenden, wenn der Versendevorgang vom Versender selbstständig durchgeführt wird. So versenden Sie Briefe und Postkarten einfach per Einwurf in den nächsten Briefkasten.
2. Registrierte Abreise nur über Postämter möglich. In diesem Fall bestehen bereits Rechtsbeziehungen zwischen dem Absender und der Post.

Denn die Post übernimmt die volle rechtliche und finanzielle Verantwortung. Der Sendevorgang erfordert Absenderidentifikation(Reisepass oder anderes Ausweisdokument).

Nachdem der Absender die erforderlichen Quittungen und Dokumente mit Angabe seiner Passdaten ausgefüllt hat, erhält er eine Sendungsnummer, mit der Sie den gesamten Bewegungsweg des gesendeten Materials verfolgen können.

Im Leben gibt es immer wieder Situationen, in denen man hundertprozentig wissen muss, dass der Empfänger (Adressat) diese oder jene Postsendung erhalten hat. Manchmal ist es notwendig, die gesetzlichen Regeln des Gerichtsverfahrens einzuhalten. Der Postdienst der Russischen Föderation übernimmt die volle Verantwortung und erbringt diesen Dienst - Benachrichtigung über die Zustellung von Briefen(im Folgenden nur ein Hinweis).

Bis vor kurzem konnten nur juristische Personen diesen Service nutzen, heute ist die Zustellbenachrichtigung für alle Absender in Russland verfügbar.

Falls gewünscht und erforderlich, wird Ihnen auf Ihre erste Anfrage hin die Gelegenheit zum Empfang gegeben Digital rechtliche Bestätigung Benachrichtigungen über die Zustellung (Zustellung) Ihrer Sendungen. Beide Mitteilungsformate (digitale Mitteilung und auf Papier) haben die gleiche Rechtskraft und können als Dokumente in Gerichten und anderen Stellen verwendet werden.

Die digitale Version von Benachrichtigungen reduziert die Kosten bei der Arbeit von Postdiensten, Mitarbeitern von Justizbehörden und Abteilungen von Unternehmen erheblich. Benachrichtigungen im Dokumentformat können von allen Benutzern des Postdienstes einfach über das Internet auf der Website der Russischen Post empfangen werden.

Die neue Führung der Russischen Post war zuletzt breit aufgestellt implementiert die fortschrittlichsten IT-Technologien und jeden Tag den Service der Bereitstellung von Dienstleistungen für die Verbraucher verbessern. Die offizielle Website ist für die Online-Arbeit bequemer geworden, Sie können schnell alle notwendigen Informationen erhalten.

Und da das digitale Format der Empfangsbestätigung (Zustellung) amtlich ist, ist aus Sicht der Rechtsprechung eine digitale elektronische Signatur für das Verfahren zu seiner Durchführung erforderlich.

Für den Empfänger ist dieser Service kostenlos, er muss lediglich den Erhalt der Sendung bestätigen. Zahlungshinweis in den Versandkosten enthalten und vom Absender bezahlt. Über einen modernen Maildienst kann der Absender während der Raster den Eingang des Briefes bei seinem Empfänger benachrichtigen.

Seit Anfang dieses Jahres hat die Post in Moskau und im Moskauer Gebiet die Möglichkeit zum Empfang von Post, Paketen und Briefen mit einer digitalen Signatur verbunden. Der Dienst ist völlig kostenlos. Die einzige Sache ist, dass Sie diese Option einmalig bei Ihrer nächsten Postfiliale aktivieren müssen, um sie nutzen zu können.

Nach etwas Zeitaufwand erhalten Sie also jedes Mal eine Benachrichtigung in Form einer SMS über den Eingang eines eingeschriebenen Briefes oder Pakets bei Ihrer Poststelle. Neben SMS-Nachrichten wird auch Ihre Telefonnummer empfangen geheimer Bestätigungscode.

Nach Erhalt Ihrer Korrespondenz müssen Sie diese dem Postmitarbeiter benennen.

Testprogramm der Russischen Post zum Einsatz digitaler Technologien beim Empfang von Benachrichtigungen, beschleunigte Bearbeitungszeit Korrespondenz mehr als fünf Mal. Dies deutet darauf hin, dass Russland auf eine neue technische digitale Revolution im Bereich der Postdienste wartet. In sehr naher Zukunft wird jeder Winkel des riesigen Russlands über digitale Kommunikation verfügen, um allen Bürgern zu dienen.

Darüber hinaus erbringt die Russische Post viel mehr Dienstleistungen und nicht nur Post, sondern auch finanziell. In abgelegenen Gebieten des Landes erhalten die Menschen die nötigsten Waren über Postämter, und im Laufe der Zeit wird sich dieser Trend nur noch ausweiten.

Wahrscheinlich musste sich jeder mindestens einmal mit der Notwendigkeit auseinandersetzen, einen Geschäftsbrief zu schreiben. Beim Zusammenstellen kommt man unwillkürlich zu dem Schluss, dass es gar nicht so einfach ist. Es gibt viele Regeln und Vorschriften für das Schreiben von Geschäftsbriefen, die Sie kennen müssen. Der Artikel beschreibt ausführlich den Prozess der Erstellung eines Dokuments, stellt Muster eines Geschäftsbriefs zur Verfügung und erörtert deren Art und Gestaltung.

Form

Vorgefertigte Formulare geben Solidität und zeigen die Zuverlässigkeit des Unternehmens an. Sie enthalten wesentliche Informationen über die Organisation, wie z.

• Name.
• Die Adresse.
• Telefonnummern kontaktieren.
• Webseite.
• Email.
• Logo.
• Weitere Kontaktdaten.

Es gibt keine strengen Regeln für die Formulare. Daher entscheidet jede Organisation unabhängig, welche Informationen sie eingibt.

Wie schreibt man Geschäftsbriefe richtig? Ausbildung

Geschäftsbriefe werden auf eine bestimmte Weise geschrieben und ausgeführt, wobei die ihnen innewohnenden Regeln und Anforderungen eingehalten werden. Je nach Zielsetzung durchdenkt der Autor die Inhalte im Detail, um zu dem von ihm errechneten Ergebnis zu kommen. Er muss klar verstehen, welche Informationen der Adressat zum Thema des Schreibens bereits kennt, wovon er ausgehen soll und was darin neu sein wird. Argumente hängen davon ab, welchen Zweck der Autor verfolgt. Der Prozess der Erstellung eines Geschäftsbriefes kann in folgende Phasen unterteilt werden:

• Das Studium des Problems.
• Briefentwurf schreiben.
• Seine Zustimmung.
• Unterzeichnung.
• Anmeldung.
• Versand an den Adressaten.

Aufbau von Geschäftsbriefen

Wenn Sie einen Brief zusammenstellen, müssen Sie ihn mit Informationen sättigen, dh alle erforderlichen Informationen dort ablegen. Es kann einfach oder komplex sein. In einem einfachen Brief stellt der Inhalt klar und prägnant Informationen dar, die in der Regel keine Antwort des Adressaten erfordern. Komplex kann aus mehreren Abschnitten, Absätzen und Absätzen bestehen. Jeder Absatz stellt einen Aspekt der Informationen dar. Muster eines solchen Geschäftsbriefes bestehen in der Regel aus einem Einleitungs-, Haupt- und Schlussteil.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Schreiben eines Geschäftsbriefs - seinen einleitenden Teil.

Der Hauptteil beschreibt Situationen, Ereignisse, ihre Analyse und Beweise. In diesem Teil überzeugen sie, dass es notwendig ist, auf die eine oder andere Weise zu handeln, sie beweisen, wie die Dinge waren, und informieren über die Notwendigkeit, an jedem Ereignis teilzunehmen, indem sie verschiedene Argumente anführen.

Die Schlussfolgerung enthält Schlussfolgerungen, die in Form von Vorschlägen, Bitten, Erinnerungen, Ablehnungen usw. getroffen werden.

Ein Beispiel für das Schreiben eines Geschäftsbriefes – sein letzter Teil – ist unten dargestellt. Dies fasst die im Wesentlichen genannte Anforderung zusammen.

Alle bereitgestellten Informationen sollten für die Wahrnehmung möglichst konsistent und verständlich sein.

Jede E-Mail beginnt mit einer zentrierten Nachricht. Dieser kleine Teil ist extrem wichtig. Bei der Auswahl sollte der Autor Folgendes berücksichtigen:

• Die Position des Adressaten.
• Die Art der Beziehung.
• Offiziellität.
• Etikette.

Das Schreiben muss mit einer Höflichkeitsform enden. Zum Beispiel: "... ich hoffe auf weitere Zusammenarbeit (danke für die Einladung) ...". Diesen Sätzen folgt die Unterschrift des Autors.

Stil

Alle Briefe müssen in einem formellen Geschäftsstil sein, was bedeutet, dass die Redemittel für eine formelle Geschäftsbeziehung verwendet werden. Die Merkmale einer solchen Sprache werden unter folgenden Umständen gebildet:

• Die Hauptteilnehmer an Geschäftsbeziehungen sind juristische Personen, in deren Namen Manager und Beamte Briefe schreiben.
• Beziehungen in Organisationen sind streng geregelt.
• Gegenstand der Kommunikation ist die Tätigkeit des Unternehmens.
• Dokumente mit Verwaltungscharakter haben in der Regel einen bestimmten Adressaten.
• Oft treten im Laufe der Aktivitäten einer Organisation die gleichen Situationen auf.

In diesem Zusammenhang sollten die im Geschäftsbrief enthaltenen Informationen sein:

• Offiziell, unpersönlich, die Distanz zwischen den Kommunikationsteilnehmern betonend.
• Adresse, die für einen bestimmten Adressaten bestimmt ist.
• Aktuell zum Zeitpunkt des Schreibens.
• Zuverlässig und unparteiisch.
• Begründet, um den Empfänger zu veranlassen, Maßnahmen zu ergreifen.
• Komplett für die Entscheidungsfindung.

Anforderungen

Ein Geschäftsbrief muss folgende Anforderungen erfüllen:

• Die Sprache ist auf allen Ebenen standardisiert – lexikalisch, morphologisch und syntaktisch. Es enthält viele Wendungen, Begriffe und Formeln.
• Der Ton des Schreibens ist neutral, zurückhaltend und streng, ohne emotionale und ausdrucksstarke sprachliche Ausdrücke.
• Die Genauigkeit und Klarheit des Textes, ohne logische Fehler, die Klarheit und Nachdenklichkeit der Formulierung.
• Prägnanz und Kürze - ohne die Verwendung von Ausdrücken, die zusätzliche Bedeutung tragen.
• Die Verwendung von Sprachformeln, die sich aus sich wiederholenden Situationen ergeben.
• Die Verwendung von Begriffen, d. h. Wörtern oder Sätzen, die spezielle Konzepte haben.
• Die Verwendung von Abkürzungen, die lexikalisch sein können (dh zusammengesetzte Wörter, die durch Entfernen von Buchstaben aus Wortteilen gebildet werden: LLC, GOST usw.) und grafisch (dh die Bezeichnung von Wörtern in abgekürzter Form: grn, zhd, etc.).
• Die Verwendung von Konstruktionen im Genitiv- und Instrumentalfall.
• Sätze mit Verbalsubstantiven ("support" statt "support").
• Mit einfachen gemeinsamen Sätzen.

Die obigen Beispiele eines Geschäftsbriefes sind unten in der Vollversion (mit dem Hauptteil) dargestellt. Die Informationen erfüllen alle Anforderungen des offiziellen Geschäftsstils.

Arten von Geschäftsbriefen

Am besten schreiben Sie einen Geschäftsbrief zu einem bestimmten Thema. Wenn Sie mehrere Probleme gleichzeitig lösen müssen, empfiehlt es sich, mehrere verschiedene Optionen zu erstellen.

Geschäftsbriefe können in ihrem Inhalt sein:

• Begleitet. Solche Schreiben werden normalerweise benötigt, um darüber zu informieren, wohin die Dokumente geschickt werden sollen.
  (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Ein Musteranschreiben hilft denen, die ein solches Dokument schreiben müssen.)

• Garantie. Sie werden geschrieben, um Versprechungen oder Bedingungen zu bestätigen. Es können beispielsweise Bezahlungen für Arbeit, Miete, Lieferzeiten und mehr garantiert werden.
• Danke. Sie wurden in den letzten Jahren immer häufiger eingesetzt. Solche Briefe zeigen den guten Ton in Partnerschaften. Sie können auf einem normalen Briefkopf oder auf farbigem Papier mit schönem Aufdruck ausgestellt werden.
  (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Abhängig von den Aufgaben, die er löst, wird in freier Form ein Muster einer Dankessorte erstellt. In diesem Fall drückt der Brief seine Essenz in kürzester Form aus. Ein solches Muster, erstellt auf farbigem Papier mit einem Ornament, kann an der Wand im Raum Firmen an einem Ehrenplatz hängen.)

• Informativ.
• Lehrreich.
• Herzlichen Glückwunsch.
• Werbung.

Es gibt auch Briefe:

• Vorschläge zur Zusammenarbeit. In letzter Zeit recht häufig an Organisationen verschickt, haben oft werblichen Charakter, wie zum Beispiel dieses Muster. Es ist ziemlich schwierig, Handelsbriefe zu schreiben, Sie müssen viele Nuancen berücksichtigen, damit sie darauf achten und sich noch mehr dafür interessieren. Aber wenn Sie es nach dem untenstehenden Modell machen, hat es alle Erfolgschancen.

• Einladungen. Sie werden geschickt und bieten an, an verschiedenen Veranstaltungen teilzunehmen. Normalerweise richten sie sich an den Leiter oder Offiziellen, können aber auch an das gesamte Team adressiert werden.
• Anfragen.
• Benachrichtigungen.
• Anfragen und vieles mehr.

Wie schreibe ich eine Antwort auf einen Brief? Beispiel

Die Antwort sollte mit einer Wiederholung der im ersten Schreiben formulierten Anfrage beginnen. Anschließend werden die Ergebnisse der Prüfung mitgeteilt und die Zustimmung oder Ablehnung begründet. Ein Geschäftsantwortschreiben kann eine alternative Lösung zu den erwarteten Informationen enthalten. Es folgt normalerweise den folgenden Prinzipien:

• Das Vorhandensein eines Links zum ersten Buchstaben und seinem Inhalt.
• Die gleiche Sprache bedeutet.
• Vergleichbare Volumina und inhaltliche Aspekte.
• Einhaltung einer bestimmten Reihenfolge.

Anmeldung

Neben der Verwendung von Geschäftsbriefen mit Briefkopf müssen Sie weitere Feinheiten bei deren Gestaltung berücksichtigen. Das sind Details, Abkürzungsregeln, Schreibweise der Adresse, Überschrift, Textlänge, Feldbreite und mehr.

Muster eines Geschäftsbriefes helfen bei der Erstellung unter Berücksichtigung aller Feinheiten und Nuancen. Sie werden sowohl von Berufsanfängern als auch von erfahrenen Mitarbeitern verwendet. Dank der Muster lernen sie das richtige Schreiben von Buchstaben und sparen viel Zeit.

- ein allgemeiner Name mit unterschiedlichem Inhalt, der als Kommunikationsmittel zwischen Institutionen bei der Durchführung ihrer Aktivitäten dient.

Ein Brief ist die gebräuchlichste Art des Informationsaustauschs, er vereint eine riesige Gruppe von Dokumenten unterschiedlichsten Inhalts, die sich durch die Art der Textübermittlung auszeichnen ( per Post). Briefe machen den Großteil der ein- und ausgehenden Dokumente einer Institution aus und kommen in vielen Varianten vor.

Arten von Buchstaben:

• lehrreich;
• Begleitet;
• informativ;
• Garantie;
• Werbung;
• Anspruch;
• Schlichtung;
• Bestätigungsschreiben;
• Mahnschreiben;
• Benachrichtigungsschreiben;
• Briefe anfordern.

Die Briefe drücken Glückwünsche, Wünsche, Grüße zu feierlichen Anlässen aus. Briefe werden als Zeichen der Anteilnahme und als Ausdruck des Beileids in dramatischen und tragischen Situationen verschickt.

Das Schreiben wird auf einem speziell für diese Art von Dokument konzipierten Formular erstellt. A4. Wenn der Brieftext sieben Zeilen nicht überschreitet, darf das Format für Briefe verwendet werden A5.

Datum des Briefes ist das Datum seiner Unterzeichnung.

Text des Schreibens nach Schema bauen:

• Einleitung (hier die Beweggründe für das Schreiben des Briefes, Hinweise auf Ereignisse, Tatsachen, Entscheidungen höherer Institutionen und andere Faktoren, die als Grundlage für das Schreiben des Briefes dienten);
• Beweise (hier geben sie die Begründung für das im Schreiben genannte Problem an);
• Fazit (Auflistung von Schlussfolgerungen, Bitten, Anforderungen, Vorschlägen).

In der Dokumentationspraxis werden häufig Briefe verwendet, die einen abschließenden Textteil ohne Erläuterung enthalten.

Vom Volumen her sollte der Text des Schreibens in der Regel eine Seite nicht überschreiten.

Zweck der Zusammenstellung und Richtung Briefe werden in der Regel auf Anreize reduziert, daher die Grundanforderungen an den Text: Klarheit, Klarheit, Kürze. Die Korrespondenzpraxis hat mehrere allgemeine Regeln entwickelt, die beim Zusammenstellen und Formatieren von Briefen befolgt werden müssen.

Das Schreiben sollte einem Thema gewidmet sein, was die Vorgänge für seine Bearbeitung vereinfacht und die Ausführung in der Organisation, an die es gerichtet ist, beschleunigt.

Der Text des Schreibens wird in der Regel in der dritten Person Singular angegeben, zum Beispiel: „Die Schule hat keine Gelegenheit ...“, „Im kommenden Jahr schlägt die Schule nicht vor ...“, etc.

Das Recht auf Amtsschreiben steht in der Regel dem Leiter zu, während seiner Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, Dienstreise) seinem Stellvertreter oder einem als Leiter fungierenden Beamten. Briefe werden derzeit nicht nur per Post, sondern auch per Telegraf, Faxgerät, Computernetzwerk (E-Mail) verschickt.

Unabhängig von der Art und Weise der Übermittlung des Dokuments werden einheitliche Anforderungen an seine Erstellung und Ausführung verwendet (siehe Abb. 3.7).