„Ich bin den Archivaren für ihre selbstlose Arbeit dankbar.“ Interview mit dem Leiter des Rosarkhiw A.N. Artisova. Andrej Artisow über das inländische Staatsarchiv Sie arbeiten mit den polnischen Archiven zusammen

Auf Befehl von Wladimir Putin wurde ein neuer Leiter des Bundesarchivamtes zugelassen, Andrey Artizov wurde er. Seine Ernennung zum RG wird vom ehemaligen Leiter des Bundesarchivs Vladimir Kozlov kommentiert.

Andrey Nikolaevich Artizov war einer der drei Kandidaten, die ich als meine Nachfolger vorgeschlagen habe. Er ist fast sein ganzes Leben lang mit Archiven verbunden, er ist ein brillanter Experte für Archiv- und Informationsrecht und einer der Entwickler von Archivgesetzen. Er ist ein Mensch, dem eine wirklich ernsthafte Beschäftigung mit Geschichtswissenschaft nicht fremd ist, Autor von Monographien und sehr interessanten Publikationen. Sein Hauptthema ist die Geschichte der russischen und sowjetischen Intelligenz. Artizov ist eine sehr gesellige Person. Er ist absolut allen Archivaren in Russland vertraut, da er während seiner Arbeit in den russischen Archiven die Archivgeschäfte der Provinz leitete. Ein brillanter Fachmann, einer der fünf besten Archivare des Landes. Ich bin sehr froh, dass die Wahl darauf stehen geblieben ist.

Obwohl sein Vermächtnis nicht einfach war. Es ist notwendig, die vom ehemaligen und neuen Präsidenten gestellten Aufgaben zu lösen, die Prinzipien für das Funktionieren der elektronischen Dokumentation zu entwickeln.

Es ist keine leichte Aufgabe, die Dokumente der in den Regionen ansässigen föderalen Eigentumsinstitutionen, die - ohne Bezahlung - keine regionalen Archive annehmen, aus dem "Suspendierungszustand" herauszuholen.

Wir müssen die Probleme eines kolossalen Personalmangels lösen, der noch dadurch verschärft wird, dass die Mitarbeiter des Bundesarchivs wahrscheinlich seit zwei Jahren keine Gehaltserhöhungen mehr erhalten.

Auch das traditionelle „Regalproblem“ ist akut. In den letzten 7 Jahren haben wir aktiv Archivbereiche aufgebaut, aber das Tempo entspricht nicht dem Tempo der Dokumentenerstellung.

Nachdem ich fast 13 Jahre lang Leiter des Archivdienstes war, sprach ich beim Abschied von meinen Kollegen über die Gefahr, „meine Augen zu trüben“. Ich hoffe, dass der frische Look des neuen Leiters der Agentur der Bewahrung des dokumentarischen Gedächtnisses unseres Landes neue Impulse geben wird.

Hilfe "RG"

Artizov Andrei Nikolaevich - Doktor der Geschichtswissenschaften, Autor und Verfasser von mehr als 120 wissenschaftlichen Arbeiten zu den Problemen der nationalen Geschichte des zwanzigsten Jahrhunderts, Geschichtsschreibung und Archivierung. Staatsrat der Russischen Föderation, 3. Klasse.

Geboren am 13. September 1958 in der Stadt Kondrovo, Region Kaluga. Absolventin des Moskauer Staatlichen Instituts für Geschichte und Archive. Er arbeitete als leitender Archivar, Lehrer am Kalugaer Pädagogischen Institut. Berater, Abteilungsleiter, Abteilungsleiter, Mitglied des Kollegiums des Staatlichen Archivdienstes Russlands. Berater, Abteilungsleiter, Berater der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation. 2001-2004 Staatssekretär - Erster stellvertretender Leiter des Föderalen Archivdienstes Russlands. Seit 2004 stellvertretender Leiter des Bundesarchivamtes.

Artizov Andrei Nikolaevich - russischer Staatsmann. Aufsicht .

Einkommenseigentum

Das deklarierte Einkommen für 2011 betrug 1,843 Millionen Rubel.

Eigentum:

Biografie

Bildung

1980 - Abschluss am Moskauer Staatlichen Institut für Geschichte und Archive.

Militärdienst

1980 - 1982 - Dienst in den Reihen der Sowjetarmee.

Naturwissenschaftliches Diplom

Doktor der Geschichtswissenschaften.

Thema der Dissertation: "Die Schule von M. N. Pokrovsky und die sowjetische Geschichtswissenschaft, Ende der 1920er - 1930er Jahre." .

Karriere

1980, 1982 - 1984 - arbeitete als leitender Archivar im Staatsarchiv der Region Kalinin, dem Staatsarchiv der Region Kaluga.

1984 - 1988 - Leiter der Archivabteilung des Kalugaer Exekutivkomitees.

1988 - 1989 - Dozent am Staatlichen Pädagogischen Institut von Kaluga, benannt nach K. E. Tsiolkovsky.

1989 - 1991 - Referent, Oberreferent der Generalabteilung des Zentralkomitees der KPdSU.

1991 - 1997 - Berater, Abteilungsleiter, Abteilungsleiter, Mitglied des Kollegiums des Staatlichen Archivdienstes Russlands.

1997 - 2001 - Berater, Abteilungsleiter, Berater der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation.

2001 - 2004 - Staatssekretär - Erster stellvertretender Leiter des Föderalen Archivdienstes Russlands, Moskau.

2004 - Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation "Über das System und die Struktur der föderalen Exekutivorgane" vom 09.03.04. Nr. 314 Der Bundesarchivdienst Russlands wurde in das Bundesarchivamt umgewandelt.

Seit Mai 2004 - Stellvertretender Leiter des Bundesarchivamtes.

Seit 15. Dezember 2009 - Leiter des Bundesarchivamtes.

Amtliche Verpflichtungen

Organisiert Arbeiten an:

• Ausübung der Befugnisse des Eigentümers von Bundesvermögen in Bezug auf Bundesvermögen, das zur Sicherstellung der Aufgabenerfüllung des Bundesarchivamtes (im Folgenden: Institut) im festgelegten Tätigkeitsbereich erforderlich ist, einschließlich des an nachgeordnete Landeseinrichtungen übertragenen Vermögens an die Agentur;

• Wahrnehmung der Funktion des Hauptgeschäftsführers und Empfängers von Bundeshaushaltsmitteln, die für den Unterhalt der Agentur vorgesehen sind, und Wahrnehmung der der Agentur übertragenen Aufgaben;

• Wahrnehmung der Funktion des Landesauftraggebers zielgerichteter, wissenschaftlicher, technischer und innovativer Programme und Projekte des Bundes im Tätigkeitsbereich der Agentur;

• Gewährleistung des Schutzes von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen, im Zuständigkeitsbereich des Bundesarchivamtes;

• Organisation der Berufsausbildung der Mitarbeiter der Agentur, ihrer Umschulung, Weiterbildung und Praktika;

• Ausübung anderer Funktionen für die Verwaltung des Staatseigentums und die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen im festgelegten Tätigkeitsbereich, wenn diese Funktionen durch Bundesgesetze, ordnungsrechtliche Rechtsakte des Präsidenten der Russischen Föderation und der Regierung der Russischen Föderation vorgesehen sind ;

• Sicherstellung, dass die Bundesbeamten des Bundesarchivamtes Beschränkungen und Verbote, Anforderungen zur Vermeidung oder Lösung von Interessenkonflikten einhalten und ihre Verpflichtungen erfüllen, die durch das Bundesgesetz Nr. 273-FZ vom 25. Dezember 2008 „Über die Bekämpfung der Korruption“ und andere festgelegt wurden Bundesgesetze.

Überwacht:

• Vertrags- und Rechtsabteilung;
• Abteilung für öffentlichen Dienst, Personal und Auszeichnungen;
• Abteilung Finanz- und Wirtschaftsarbeit und Organisation des öffentlichen Beschaffungswesens in der Abteilung Organisation und Betreuung des Bundesarchivs.

Leitung der Arbeit:

Er ist Mitglied der Kommission unter dem Präsidenten der Russischen Föderation zur Bekämpfung von Versuchen, die Geschichte zum Nachteil der Interessen Russlands zu verfälschen, und der Regierungskommission für die Einführung von Informationstechnologien in die Aktivitäten staatlicher Stellen und lokaler Regierungen.

18.-20. Oktober 2012 - Teilnehmer der V. Internationalen wissenschaftlichen Konferenz aus dem Zyklus "Geschichte des Stalinismus" "Leben im Terror: soziale Aspekte der Unterdrückung".

Andrey Artizov: Diskussion des Films "Katyn" im russischen Fernsehen

Auszeichnungen

2003 - Abzeichen des Föderalen Archivdienstes Russlands "Ehrenarchivar".

2006 - Abzeichen des Ministeriums für Kultur und Massenkommunikation der Russischen Föderation "Für hohe Leistungen".

2007 - Dankbarkeit des Präsidenten der Russischen Föderation.

2008 - Verleihung des Ordens der Freundschaft.

Rang

Staatsrat der Russischen Föderation, 3. Klasse.

Wissenschaftliche Tätigkeit

Unter ihnen:

• Dokumentensammlungen „Macht und künstlerische Intelligenz. Dokumente des Zentralkomitees der RCP (b) - VKP (b) - VChK - OGPU - NKWD - Ministerium für Staatssicherheit der UdSSR zur Kulturpolitik. 1917-1953".

• „Lasst uns Russland für eine lange Zeit aufräumen… Repressionen gegen Dissidenten. Ende 1921 - Anfang 1923 Dokumente.

Seit 2001 leitet er die laufende Leitung der Umsetzung des föderalen Zielprogramms „Kultur Russlands“ in Bezug auf Aktivitäten im Zusammenhang mit der Archivierung.

Er ist einer der Entwickler der Grundlagen der Gesetzgebung der Russischen Föderation über den Archivfonds der Russischen Föderation und Archive (1993 vom Obersten Rat der RSFSR angenommen) und des Bundesgesetzes Nr. 125 vom 22. Oktober 2004 -FZ „Über Archivangelegenheiten in der Russischen Föderation“. Unter seiner direkten Beteiligung gelten die „Regeln für die Organisation der Aufbewahrung, des Erwerbs, der Abrechnung und der Nutzung von Dokumenten des Archivfonds der Russischen Föderation und anderer Archivdokumente in staatlichen und kommunalen Archiven, Museen, Bibliotheken und Organisationen der Russischen Akademie der Wissenschaften“ wurden entwickelt.

Dieses Jahr markiert das 100-jährige Bestehen des Russischen Staatsarchivdienstes als zentralisiertes Archivverwaltungssystem. Im Zusammenhang mit diesem wichtigen Ereignis haben wir uns mit einer Reihe von Fragen an den Leiter des Bundesarchivamtes (Rosarchiv) Andrey Nikolaevich Artizov gewandt.

– Andrej Nikolajewitsch, die Geschichte der Archivierung in Russland geht viele hundert Jahre zurück und ist fast genauso lang wie die Geschichte des russischen Staates selbst. Dennoch begehen russische Archivare als Jubiläumstag den hundertsten Jahrestag des Dekrets des Rates der Volkskommissare vom 1. Juni 1918 „Über die Reorganisation und Zentralisierung der Archive in der RSFSR“. Was ist das - Treue zu den sowjetischen Traditionen, sich der Vergangenheit zuzuwenden, als die "wirkliche" Geschichte mit der Oktoberrevolution begann?

- Jubiläum - bis zu einem gewissen Grad ist das Datum bedingt. Als 1947 der 800. Jahrestag Moskaus gefeiert wurde, verblüffte bei der Eröffnung des Denkmals für Juri Dolgoruky, der berühmte Mediävist, ein Experte für die Geschichte unserer Hauptstadt, Michail Nikolajewitsch Tikhomirov, alle mit der Frage: „Wer hat gesagt, dass Moskau war genau 1147 gegründet?“. Und tatsächlich nehmen wir als Zeitpunkt der Gründung Moskaus das Datum seiner ersten historischen Erwähnung an - die annalistische Nachricht, dass Prinz Juri Dolgoruky seinen Verbündeten, den Seversker Prinzen Swjatoslaw Olegowitsch, zu einem Treffen „in Moskau“ eingeladen hat. Natürlich existierte die befestigte Stadt – der Vorläufer der zukünftigen Hauptstadt – schon lange vor diesem Ereignis.

Eine ähnliche Situation entwickelt sich in unserer beruflichen Sphäre. Schließlich feiern wir nicht das hundertjährige Bestehen der Archive Russlands, sondern das hundertjährige Bestehen des staatlichen Archivdienstes, wobei zu berücksichtigen ist, dass das zentralisierte Verwaltungssystem der Archive in unserem Land als Ergebnis des Dekrets „Über die Reorganisation und Zentralisierung“ entstanden ist der Archive in der Russischen Sozialistischen Föderativen Sowjetrepublik“.

Wir haben ein weiteres historisches Datum – den 10. März, den wir als Archivtag feiern. An diesem Tag unterzeichnete Peter I. die "Allgemeinen Vorschriften", die die Aktivitäten der Kollegien - staatliche Leitungsgremien - festlegten. Artikel 45 der „Verordnungen“ hieß „Über Archive“ und legte fest, was Archivare tun sollten, um Staatspapiere zu bewahren.

Wenn wir noch weiter in die Vergangenheit eintauchen, werden wir sehen, dass die Dokumente in den fürstlichen und großherzoglichen, königlichen, klösterlichen und Domarchiven aufbewahrt wurden. Sobald ein Staat entsteht, erscheinen Dokumente - gerichtliche, zivile - und Orte für ihre Aufbewahrung (normalerweise - näher an der Staatskasse). In diesem Sinne sind die Archive in der Tat so alt wie die Staatlichkeit. Und im Archivfonds Russlands gibt es Denkmäler, die von vielen Generationen von Archivaren aufbewahrt wurden, und das Alter dieser Denkmäler beträgt tausend Jahre.

Gleichzeitig hielten vor genau hundert Jahren Zentralisierung und Einheitlichkeit Einzug in den Archivbereich. Anlässlich des 100. Jahrestages des Erlasses des Rates der Volkskommissare bekennen wir uns nicht zu den sowjetischen Traditionen, sondern zur Wahrheit der Geschichte. Im Russischen Reich gab es kein einziges Organ für die Verwaltung von Archiven, es wurde bereits von den Bolschewiki geschaffen.

- Und warum haben sie nicht im Reich, sondern in Sowjetrussland einen zentralen Archivdienst geschaffen?

- Ich denke, der Grund ist, dass im zaristischen Russland der Prozess der Bildung einer entwickelten Zivilgesellschaft noch nicht abgeschlossen ist. Das Land geht diesen Weg – besonders aktiv seit Beginn des 20. Jahrhunderts, nach der Gründung der Staatsduma, aber der Prozess ist noch nicht abgeschlossen. Eines der Merkmale einer reifen Zivilgesellschaft ist die Öffentlichkeit und Offenheit von Informationen. Und dies impliziert die Existenz einer bundesweiten Regelung der Archivarbeit, der Möglichkeit des Zugangs zu Dokumenten und ihrer Nutzung. All dies wäre allmählich in der russischen Realität erschienen, aber es stellte sich heraus, dass die neue Regierung dieses Problem unter den Bedingungen eines revolutionären Notfalls lösen musste.

Bereits Ende des 19. und Anfang des 20. Jahrhunderts reiften die Ideen einer Archivreform. Sie wurden von sehr gesetzestreuen Leuten, Archivaren und akademischen Historikern – wie Nikolai Kalachov, Dmitry Samokvasov, Alexander Lappo-Danilevsky, Sergei Platonov – vorgebracht. Die oberste Macht verschob jedoch die Lösung dringender Probleme. Und die Revolution war der Auslöser für eine solche Entscheidung. Bereits im Frühjahr 1917 wurde die Union der russischen Archivarbeiter gegründet, die mit der Entwicklung eines Transformationsprogramms begann. Die Entstehung des Hauptarchivs wurde also maßgeblich durch die Vorzeit vorbereitet.

Natürlich verfolgten die Bolschewiki mit der Gründung des Einheitlichen Staatsarchivfonds ihre eigenen, rein pragmatischen Interessen. Um die Wirtschaft des Landes zu verwalten, war es notwendig, alle Unterlagen aufzubewahren. Was die staatspolitischen Dokumente betrifft, machten die Bolschewiki bereitwillig alles öffentlich, was das frühere Regime irgendwie gefährden könnte. Sogar im Erlass „Über den Frieden“ versprachen sie, die geheimen internationalen Vereinbarungen der kaiserlichen Regierung freizugeben – und taten es sofort. Vertreter der alten Intelligenz, die in den sowjetischen Archiven zur Arbeit gingen, sahen es als ihre Hauptaufgabe an, vor der Zerstörung des dokumentarischen Reichtums zu retten - Zeugnisse einer tausendjährigen Geschichte Russlands. Die Bedeutung des Erlasses vom 1. Juni 1918 liegt daher auch darin, viele Dokumente vor der physischen Vernichtung zu bewahren.

Wie Sie wissen, wurde die Archivindustrie von David Ryazanov geleitet, einem Sozialdemokraten, der sich 1917 den Bolschewiki anschloss. Ein sehr gelehrter Mann (aufgrund seiner Selbsterziehung), ein Sammler von Dokumenten zur Geschichte der revolutionären Bewegung, genoss unter Marxisten auf der ganzen Welt Autorität, vertrat breite Ansichten und respektierte gebildete Menschen. In Glavarchiw arbeiteten für ihn Graf Pavel Sheremetev, Fürst Nikolai Golitsyn und der später aus dem Land vertriebene Nikolai Berdyaev.

— Wie beurteilen Sie die Sowjetzeit im Hinblick auf die Archiventwicklung und die Beziehungen im Dreieck „Staat – Gesellschaft – Archiv“?

„Zu einem großen Teil ist es uns dank des 1918 geschaffenen zentralisierten Archivverwaltungssystems gelungen, einen wunderbaren dokumentarischen Reichtum zu sammeln. In den Jahren und dann in den Jahren des Großen Vaterländischen Krieges gelang es den sowjetischen Archivaren, den Großteil dieser Reichtümer zu bewahren und uns zu übermitteln. Dies ist das wichtigste Ergebnis der Sowjetzeit in der Geschichte der Archivierung. Natürlich gab es Verluste, Zerstörungen kultureller Werte, aber es wurde viel gerettet. Übrigens wurde unser Archivfonds nach dem Großen Vaterländischen Krieg aufgrund von Entschädigungs- und Trophäendokumenten aufgestockt.

Heute ist unser Land eine der großen Archivmächte der Welt, sowohl in Bezug auf die Anzahl der Dokumente (das Gesamtvolumen des Russischen Archivfonds beträgt mehr als 600 Millionen Akten) als auch in Bezug auf ihren Informationswert. Es ist unmöglich, Weltgeschichte ohne unsere Dokumente zu studieren. Ich betone immer, dass von den kontinentalen Ländern nur die Russische Föderation über solche Archivressourcen verfügt. Diejenigen, die in Bezug auf das Volumen der gespeicherten Dokumente mit uns konkurrieren können: die Vereinigten Staaten, Großbritannien - die Mächte des Meeres, Inseln, auf ihrem Territorium in der Neuzeit hat der Fuß des Eroberers nie einen Fuß gesetzt.

Ich werde noch einen Aspekt anmerken. Wie Sie wissen, war in der UdSSR alles der Partei und dem Staat untergeordnet. Und die Archive interagierten mit der Gesellschaft unter den Bedingungen der totalen Herrschaft der kommunistischen Ideologie. Das von Ihnen benannte Dreieck hatte eigentlich nur zwei Ecken - Strom und Archive. Das können wir aus heutiger Sicht nicht hinnehmen. Andererseits wurde es zu Sowjetzeiten in einem riesigen Land - von Kaliningrad bis Tschukotka - möglich, einheitliche Ansätze für die Buchhaltung, den Erwerb und die Organisation der Aufbewahrung von Archivmaterialien nach denselben Prinzipien zu entwickeln. Dadurch haben wir heute die Möglichkeit, digitale Arbeitsmethoden und Informationstechnologien, die ein hohes Maß an Vereinheitlichung erfordern, zu deutlich geringeren Kosten einzuführen.

Die Archivierung war, wie alle Lebensbereiche in der Sowjetunion, nicht frei von ideologischen Einstellungen. So wurden beispielsweise sogenannte „Abfallbetriebe“ durchgeführt. Es gab offiziell zwei von ihnen: die erste - in den frühen 1920er Jahren, die zweite - seit den späten 1920er Jahren und fast während der gesamten 1930er Jahre. Es gab nicht genug Papier im Land, und den Archivaren wurden Planungsaufgaben gestellt: Dokumente, die als unnötig erachtet wurden, abzuschreiben, sie als Altpapier dem Schrott zuzuführen. Archivare standen unter Druck, ihre Arme wurden verdreht und sie forderten, sie sollten das Land mit Papier versorgen. Durch diese Unternehmen sind uns viele wertvolle Quellen verloren gegangen.

Es wurde auch die Idee der Kategorisierung von Fonds gefördert, dh die Aufteilung aller Dokumente in Kategorien, nach denen die Arbeitsstandards erstellt wurden. Die erste, die wichtigste, enthielt Dokumente von Partei- und Sowjetorganen. Aber viele Dokumente des alten Russlands, zum Beispiel Papiere von Adelsversammlungen, gehörten zur vierten Kategorie mit niedrigem Wert. Heute stellte sich heraus, dass ein Teil der Gelder, die damals in die erste Kategorie eingestuft wurden, nicht beansprucht wurden und im Gegenteil zuvor als „geringwertig“ eingestuft wurden, jetzt sind sie von großem öffentlichen Interesse.

Trotz des ideologischen Drucks trugen die einheitlichen Prinzipien des Archivwesens, die in der Sowjetzeit entwickelt wurden, viel Fortschrittliches. So begannen Archivare nicht nur, Dokumente zu sammeln und aufzubewahren, sondern vertieften sich auch in die Büroarbeit, in den Prozess der Erstellung eines Dokuments. Es wurde festgestellt, dass das Dokument bereits in der ersten Phase seines Lebenszyklus berücksichtigt werden sollte. Es wurden spezielle Systeme von Branchen- und Standardverzeichnissen von Dokumentenarten mit Aufbewahrungsfristen gebildet. In der ausländischen Archivwissenschaft gab es damals nichts Vergleichbares. Die sowjetische Archivwissenschaft war also für ihre Zeit sehr fortschrittlich. Viele seiner Methoden wurden dann von unseren ausländischen Kollegen verwendet. Auch heute können wir sie nicht ablehnen, weil sie eine rationale Maserung haben. Ich habe großen Respekt vor unseren Vorgängern, die in der Sowjetzeit gearbeitet haben.

- Wie wird heute das zentralisierte System der staatlichen Archivverwaltung aufgebaut? Welche „Etagen“ sind darin enthalten? Wie groß ist die russische Archivökonomie?

- Das System der öffentlichen Archive, d.h. Die von Steuerzahlern finanzierten Archive sind in drei Ebenen unterteilt: föderale, Subjekte der Russischen Föderation und kommunale. Inländische Archive - eine große Wirtschaft, die etwa 20.000 Menschen beschäftigt. Dies sind 16 Bundesarchive, 169 Landesarchive und 2064 Kommunalarchive (deren Zahl stetig wächst). 21 Bundesvollzugsbehörden und Organisationen führen die Verwahrung von Urkunden durch; 126.000 Archive von Organisationen, die meisten davon privat, bieten temporären Speicher. Die Archive erhalten jährlich etwa 1,5 Millionen Akten.

Unsere Großwirtschaft entwickelt sich stetig. Die vorrangige Richtung für uns ist die Modernisierung der Infrastruktur. In den letzten Jahren wurden mit Unterstützung des Bundeshaushalts neue Gebäude der Staatsarchive der Regionen Smolensk, Kaluga und Uljanowsk in Betrieb genommen und der Bau des Gebäudes des Staatsarchivs in Sewastopol abgeschlossen. Durch die Bemühungen der regionalen Behörden wurden Archivgebäude in der Tschuwaschischen Republik und in St. Petersburg gebaut. In diesem Jahr sollen neue Archivkomplexe in den Regionen Republik Adygeja, Saratow und Nowgorod in Betrieb genommen werden.

Im Jahr 2019 wird das größte audiovisuelle Archiv der Welt, das Russische Staatsarchiv für Film- und Fotodokumente in Krasnogorsk, so hoffe ich, einen neuen modernen Komplex erhalten, der für die Arbeit mit digitalen Medien ausgestattet ist. Bei der technischen Neuausstattung anderer Bundesarchive wurde viel getan, vor allem im Hinblick auf die Gewährleistung der Sicherheit der Dokumentenaufbewahrung.

Seit 2018 sind die Archive in das Landesprogramm „Informationsgesellschaft (2011-2020)“ eingebunden, mit dem wir die Perspektiven für die Entwicklung der Branche verbinden.

- Was gibt der aktuelle Stand des Bundesarchivs im Hinblick auf die Effizienzsteigerung der Verwaltung der Branche?

- Napoleon Bonaparte, ein herausragender Staatsmann und nicht nur ein Feldherr, bemerkte einmal: "Eine Armee von Widdern, angeführt von einem Löwen, wird immer über eine Armee von Löwen triumphieren, die von einem Widder angeführt wird." Damit betonte er die große Bedeutung von Leadership, einem Think Tank. Die Rolle der leitenden Körperschaft in jedem System ist enorm. Ein solches Gremium sollte nicht nur Befehle erteilen, sondern auch Signale aus dem Feld empfangen und ein optimales Handlungsszenario aufbauen. Wir können sagen, dass Rosarchiw das Gehirn der Archivindustrie, ihr Hauptquartier ist. Das Bundesarchiv muss die Arbeit organisieren, das Heute analysieren, die Vergangenheit gut kennen, Entwicklungstrends verstehen und die Zukunft vorhersagen können.

Aus dieser Sicht ist die Übergabe des Rosarchiw an die direkte Unterordnung des Staatsoberhauptes ein natürliches und positives Ereignis. Zuvor gab es bis 2016 mehrere Industrieleitstellen. Normative Regelungen im Archivbereich, Kontrollfunktionen, Verwaltungsfragen – all dies war auf verschiedene Abteilungen verstreut. Jetzt ist alles an einem Ort gesammelt. Der gefasste Beschluss ist eine Fortsetzung der Linie über die systematische Archivverwaltung, die per Dekret vom 1. Juni 1918 umrissen wurde. Gleichzeitig impliziert der aktuelle Zustand des Rosarchivs ein viel größeres Maß an Verantwortung als bisher.

— Dem Bundesarchivamt sind jedoch nur 16 Bundesarchive direkt unterstellt.

— Aus finanzieller und wirtschaftlicher Sicht ja. Der Gründer des Bundesarchivs ist das Bundesarchiv, die Gründer der Regionalarchive sind die Behörden der Teileinheiten der Russischen Föderation, die Gründer der Regionalarchive sind die Organe der lokalen Selbstverwaltung und die Gründer der Abteilungsarchive sind die zuständigen Behörden oder Organisationen. Ein ähnliches System existiert in allen größeren Ländern der Welt. Dies hängt objektiv mit der Größe des Territoriums und der Bevölkerung zusammen. Es ist kein Zufall, dass viele dieser Länder in ihrer Verfassungsstruktur föderal sind. Aber vom normativen, methodologischen Standpunkt aus, vom Standpunkt des Aufbaus einheitlicher Arbeitsregeln, ist alles im Rosarchiw eingeschlossen. So hat das Bundesarchivamt kürzlich ein neues Verfahren für die Aktennutzung in staatlichen und kommunalen Archiven entwickelt, das für Archive aller Unterordnungsebenen gleichermaßen gilt.

— Aus der Position eines Laien könnte seine Massendigitalisierung die Verwaltung einer riesigen Archivökonomie ernsthaft erleichtern. Inzwischen muss man von Archivaren von „Fallstricken“ auf seinem Weg hören. Vor welchen echten Problemen steht die Fachwelt bei der Implementierung neuester Technologien in der Archivierung? Welche „Engpässe“ erfordern organisatorische und gesetzliche Lösungen?

Die Hauptaufgabe der Archivare als Hüter des nationalen Gedächtnisses besteht darin, die ewige Bewahrung der historischen Quelle sicherzustellen. Archivare sind nicht gegen die Digitalisierung, aber man muss mit Bedacht an die Sache herangehen: Wurde ein Dokument ursprünglich in Papierform erstellt, kann man eine elektronische Kopie für die Fondsnutzung erstellen und so das Dokument dem Verbraucher zur Verfügung stellen. Und das Papieroriginal trotzdem behalten! Außerdem wissen wir: Papier lebt sowohl fünfhundert als auch tausend Jahre (die ältesten Texte auf viel zerbrechlicherem Papyrus sind fast fünftausend Jahre alt). Papierdokumente müssen nicht umgeschrieben oder in andere Formate übersetzt werden. Sie sind sehr zuverlässig und relativ kostengünstig, um Informationen zu speichern.

Bei den Dokumenten, die sofort in elektronischer Form erscheinen - und es gibt immer mehr davon, und solche Dokumente werden bereits archiviert -, besteht die Hauptschwierigkeit hier darin, einen Träger mit langer Lebensdauer zu schaffen. Dies ist ein großes technologisches Problem für die ganze Welt. Und es ist nicht nur Sache von Archivaren, es zu lösen: Führende Unternehmen, die Informationstechnologien entwickeln, sind damit beschäftigt. Nun sind bereits Medien erschienen, die die Sicherheit von Informationen in digitaler Form für mehrere Jahrzehnte gewährleisten. Und dann müssen die Daten natürlich auf ein anderes Medium übertragen werden. Archivare müssen lernen, wie man es richtig macht, gemäß den Vorschriften.

Ein separates Problem ist die Bestätigung der Echtheit eines elektronischen Dokuments. Entscheidend scheint hier nicht die Haltbarkeit des digitalen Signaturzertifikats zu sein, das ein elektronisches Dokument beglaubigt, sondern die Schaffung eines „Vertrauensumfelds“ der Gesellschaft gegenüber den Archivaren. Daher ist es äußerst wichtig, dass Archivare, die mit elektronischen Dokumenten arbeiten, äußerst professionell und sauber arbeiten. Dann ist jede Möglichkeit der Textänderung ausgeschlossen. Wie wir sehen, wirft die Digitalisierung auch ethische Fragen auf.

Es besteht die Ansicht, dass der Übergang zu elektronischen Technologien die Kosten für die Aufbewahrung von Dokumenten senken wird. Dies ist eine naive Darstellung. Der Übergang von einem Träger zum anderen, der regelmäßige Austausch von Geräten, Software - all dies ist eine sehr kostspielige Angelegenheit. Daher muss man in Sachen Digitalisierung ein absoluter Praktiker sein: Berücksichtigen Sie die finanzielle und wirtschaftliche Berechtigung des vorgeschlagenen Projekts, seine Machbarkeit und die öffentliche Nachfrage. In jedem Fall ist die Digitalisierung bereits vorhandener Papierdokumente eine Aufgabe für viele Jahre, wenn nicht Jahrzehnte. Aus diesem Grund haben wir angesichts der begrenzten Haushaltsmöglichkeiten die unmittelbare Aufgabe gestellt, zunächst den Referenzapparat, die Archivbestände, in elektronisches Format zu übersetzen. Das ist heute das Wichtigste.

Der strategische Ansatz der russischen Archivgemeinschaft besteht auch darin, dass die Nutzung von Archivsuchwerkzeugen kostenlos sein sollte. Aber auch die Fernnutzung von Archivalien (sogenannter virtueller Lesesaal), wenn ich zum Beispiel Archivalien für mich von zu Hause aus bestellen möchte, diese digitalisiert und Kopien zum Lesen auf dem heimischen Computer bereitgestellt werden - wie z ein Service auf Kosten des Nutzers selbst durchgeführt werden soll.

- Im Massenbewusstsein gibt es immer noch eine Vorstellung von Archiven als geschlossenen, "normalen Sterblichen" gegenüber unfreundlichen Institutionen. Unterdessen wurde in den letzten Jahren viel Arbeit geleistet, um die Zugänglichkeit des dokumentarischen Erbes zu verbessern. Was ist der Grund für die bei manchen immer noch bestehende misstrauische und sogar entfremdete Haltung gegenüber der Sphäre des Archivs?

- Wahrscheinlich liegt dies daran, dass die Entfremdung von Macht und Gesellschaft eines der "ewigen" russischen Probleme ist. Archive als staatliche Institution erfahren gewissermaßen die Manifestation dieses Misstrauens eines Teils der Gesellschaft in den Staat. Aber es kommt vor, dass diejenigen, die eigentlich nie in den Archiven gearbeitet haben, von der „Geschlossenheit“ unserer Fonds sprechen! Was die tatsächlichen Bedingungen für den Zugang zu Dokumenten angeht ... Sie können einfach die aktuelle Situation mit der Sowjetzeit vergleichen - und alles wird klar. Wir erzählen eine solche historische Anekdote nach. Als der letzte sowjetische Leiter der Archivabteilung gefragt wurde, wie es um die Offenheit der Archive bestellt sei, antwortete er: Bei uns ist alles in Ordnung, die Archive haben von neun bis sechs geöffnet ...

— Ich werde nur einige grundlegende Punkte anmerken. Das branchenweite Portal „Archives of Russia“ wird entwickelt. Diese Ressource enthält Informationen über die Zusammensetzung und den Inhalt von 90 Prozent der Bestände der inländischen staatlichen und kommunalen Archive. Auch Internetprojekte sind hier platziert – eigentlich virtuelle Ausstellungen mit elektronischen Abbildern von Archivdokumenten. Letztes Jahr wurden sie von 4 Millionen Nutzern besucht.

Neben der bereits erwähnten Digitalisierung einzelner Bestände und der vollständigen Digitalisierung des Referenzapparates wird daran gearbeitet, die Arbeitsbedingungen von Forschenden zu verbessern, die traditionelle Formen der Kommunikation mit Dokumenten bevorzugen. Die Lesesäle der Archive werden erweitert, die Zahl der Sitzplätze erhöht, die Arbeitszeiten komfortabler und mit regulierbarer Beleuchtung und Klimatisierung eine angenehme Umgebung geschaffen.

- Und was ist mit der Freigabe von Dokumenten?

- Eine der ersten Anordnungen von Präsident Boris Jelzin nach den Ereignissen vom August 1991 war ein Dekret über die Übergabe aller Parteiarchive an den Staat. Um im Parteiarchiv arbeiten zu können, musste man zu Sowjetzeiten zwei Bedingungen erfüllen: Parteimitglied zu sein und die entsprechende Zulassung zu besitzen, die in den Staatssicherheitsbehörden ausgestellt wurde. Wenn jemand im Lesesaal des Parteiarchivs arbeitete, mussten alle Auszüge in einem speziellen Notizbuch gemacht werden, das dann dem Leiter des Lesesaals übergeben wurde. Er sah sich alle Aufzeichnungen an, und wenn er etwas „nicht in Ordnung“ sah, hatte er das Recht, den Text zu schwärzen. Ich selbst habe unter solchen Bedingungen gearbeitet. Aber Parteidokumente sind die wichtigsten Materialien zur Geschichte der Sowjetunion.

Heute gehören diese unnötigen Geheimhaltungsmaßnahmen der Vergangenheit an. 96 Prozent der im Bundesarchiv aufbewahrten Dokumente sind gemeinfrei, während absolut alle Dokumente, die vor 1917 entstanden sind, offen sind. Die Benutzer haben das Recht, kostenlos Auszüge anzufertigen oder Kopien aus eigenen Mitteln anzufertigen (es ist kostengünstig) oder - es wird etwas teurer, aber besser sein - mit den vom Archiv bereitgestellten technischen Geräten zu kopieren. Aber es gibt immer noch Unzufriedene, die schneller, mehr und kostenlos werden wollen. Dies ist ein üblicher „Interessenkonflikt“ zwischen dem Archiv und dem Verbraucher.

Wie viel muss noch verraten werden? Ja sehr viel. Aber wir arbeiten ruhig und systematisch weiter. Im Allgemeinen ist Geheimhaltung ein ewiges Wundthema. Die Interessen des Gesamtstaates und jedes Einzelnen decken sich oft nicht. Dabei muss berücksichtigt werden, dass die Interessen Einzelner oft in Konflikt geraten – schließlich gibt es den Begriff der persönlichen Geheimnisse. Viele wollen nicht, dass Daten über ihre Angehörigen öffentlich werden: woran sie erkrankt sind, ob sie im Rahmen ihrer Möglichkeiten gelebt haben, wofür und wie sie gefördert oder bestraft wurden. Dies sind subtile Pläne, hier wird es niemals Einigkeit geben. Wir haben eine Beschränkung der Verwendung personenbezogener Daten - 75 Jahre ab dem Datum der Erstellung des Dokuments (in vielen Ländern der Welt beträgt dieser Zeitraum übrigens 100 Jahre).

Die aktuelle Situation hat sachliche Gründe. Die Generation herausragender Lehrer, die am Moskauer Institut für Geschichte und Archive und an anderen Bildungseinrichtungen gelehrt haben, ist vorbei. Und dann gab es einen Generationskonflikt. Auch die 1990er Jahre haben ein schweres Erbe hinterlassen … Auch die Welt um uns herum hat sich verändert. Im Rahmen der klassischen Archivarausbildung wurde der Schwerpunkt auf die Ausbildung eines Spezialisten für die Arbeit mit historischen Dokumenten gelegt. Er musste alte Sprachen und historische Hilfsdisziplinen kennen, die Methoden der Paläographie beherrschen und alte Manuskripte für die Veröffentlichung vorbereiten können. Brauchen wir solche Spezialisten in unserem Land? Sicherlich. Aber wie viele sollen pro Jahr produziert werden? Vielleicht zehn oder zwanzig Leute. Gleichzeitig sind Fachkräfte gefragt, die mit Massenquellen, mit elektronischen Dokumenten und anderen modernen Medien umgehen können.

— Archivar ist ein internationaler Beruf. Heute treffen Sie und Ihre Kollegen oft mit Mitarbeitern von Archivinstitutionen und Archivverwaltungen aus verschiedenen Ländern zusammen. Es besteht die Möglichkeit, nicht nur Erfahrungen auszutauschen, sondern auch die Arbeitsweise zu vergleichen. Kann man heute – im positiven oder negativen Sinne – von einigen „Eigenheiten des Nationalarchivs“ sprechen? Gibt es russische Archivtraditionen, die Sie für wertvoll und teuer halten? Und was soll man im Gegenteil von ausländischen Kollegen lernen?

— Ich möchte darauf hinweisen, dass wir keine Sanktionen im Archivbereich spüren. Es gibt viele Kollegen, die zusammenarbeiten wollen, sie repräsentieren verschiedene Länder, die ganze Welt. Wenn wir darüber sprechen, wie wir uns in der internationalen Archivgemeinschaft fühlen, dann können wir sagen: Wir sind im Trend. In einer Reihe von Bereichen, insbesondere im Bereich der Vorbereitung großer wissenschaftlicher Publikationen und Dokumentensammlungen, großer Ausstellungsprojekte - unter den führenden Unternehmen.

Was hinken wir hinterher? Zum Beispiel im Vergleich mit den besten Vertretern der angelsächsischen Länder, wo das „Electronic Government“ schon lange operiert. Wir haben noch keinen technologischen und regulatorischen Rahmen für eine vollwertige Arbeit mit elektronischen Dokumenten geschaffen. Dieses Thema steht auf der Tagesordnung. In naher Zukunft muss eine entsprechende neue Archivinfrastruktur geschaffen werden, die elektronische Dokumente aus den elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen der Behörden sammelt.

— Als Bedeutung des Jubiläums sehe ich für meine Kollegen und mich vor allem darin, dass wir die Geschichte der russischen Archivierung nicht noch einmal neu schreiben dürfen, sondern die Vergangenheit so akzeptieren, wie sie ist. Und nach nüchterner Einschätzung der heutigen Dinge die Richtung der Branchenentwicklung für die Zukunft richtig bestimmen. In einem breiteren Kontext hoffe ich, dass das Jubiläum dazu beitragen wird, die Gesellschaft an die Bedeutung unseres Berufs, an seine Bedeutung zu erinnern.

— Aus der Position eines Laien könnte seine Massendigitalisierung die Verwaltung einer riesigen Archivökonomie ernsthaft erleichtern. Inzwischen muss man von Archivaren von "Fallstricken" auf seinem Weg hören. Vor welchen echten Problemen steht die Fachwelt bei der Implementierung neuester Technologien in der Archivierung? Welche „Engpässe“ erfordern organisatorische und gesetzliche Lösungen?

- Der Fortschritt kann nicht gestoppt werden. Neben der realen Welt ist eine parallele virtuelle Welt entstanden und entwickelt sich, der Grad der Informationssättigung der Gesellschaft wächst. Wie sich all dies auf das Bewusstsein jeder Person auswirken wird, die Noosphäre als Ganzes ist ein anthropologisches Problem.

Die Hauptaufgabe der Archivare als Hüter des nationalen Gedächtnisses besteht darin, die ewige Bewahrung der historischen Quelle sicherzustellen. Archivare sind nicht gegen die Digitalisierung, aber Sie müssen mit Bedacht an die Sache herangehen. Wurde das Dokument ursprünglich in Papierform erstellt, können Sie für den Verwendungsnachweis eine elektronische Kopie erstellen und so das Dokument dem Verbraucher zur Verfügung stellen. Und das Papieroriginal trotzdem behalten! Außerdem wissen wir: Papier lebt fünfhunderttausend Jahre. Die ältesten Texte auf viel zerbrechlicherem Papyrus sind fast fünftausend Jahre alt! Papierdokumente müssen nicht umgeschrieben oder in andere Formate übersetzt werden. Sie sind sehr zuverlässig und relativ kostengünstig, um Informationen zu speichern.

Bei Dokumenten, die sofort in elektronischer Form erscheinen (und es gibt immer mehr davon, und Archive haben bereits damit begonnen, solche Dokumente zu akzeptieren), besteht die Hauptschwierigkeit hier darin, einen Träger mit langer Lebensdauer zu schaffen. Dies ist ein großes technologisches Problem für die ganze Welt. Und es ist nicht nur Sache von Archivaren, es zu lösen: Führende Unternehmen, die Informationstechnologien entwickeln, sind damit beschäftigt. Nun sind bereits Medien erschienen, die die Sicherheit von Informationen in digitaler Form für mehrere Jahrzehnte gewährleisten. Und dann müssen die Daten natürlich auf ein anderes Medium übertragen werden. Archivare müssen lernen, wie man es richtig macht, gemäß den Vorschriften.

Ein separates Problem ist die Bestätigung der Echtheit eines elektronischen Dokuments. Entscheidend scheint hier nicht die Haltbarkeit des digitalen Signaturzertifikats zu sein, das ein elektronisches Dokument beglaubigt, sondern die Schaffung eines „Vertrauensumfelds“ der Gesellschaft gegenüber den Archivaren. Daher ist es äußerst wichtig, dass Archivare, die mit elektronischen Dokumenten arbeiten, äußerst professionell und sauber arbeiten. Dann ist jede Möglichkeit der Textänderung ausgeschlossen. Wie wir sehen, wirft die Digitalisierung auch ethische Fragen auf.

Es besteht die Ansicht, dass der Übergang zu elektronischen Technologien die Kosten für die Aufbewahrung von Dokumenten senken wird. Dies ist eine naive Darstellung. Der Übergang von einem Träger zum anderen, der regelmäßige Austausch von Geräten, Software - all dies ist eine sehr kostspielige Angelegenheit. Daher muss man in Sachen Digitalisierung ein absoluter Praktiker sein: Berücksichtigen Sie die finanzielle und wirtschaftliche Berechtigung des vorgeschlagenen Projekts, seine Machbarkeit und die öffentliche Nachfrage. In jedem Fall ist die Digitalisierung bereits vorhandener Papierdokumente eine Aufgabe für viele Jahre, wenn nicht Jahrzehnte. Aus diesem Grund haben wir angesichts der begrenzten Haushaltsmöglichkeiten die unmittelbare Aufgabe gestellt, zunächst den Referenzapparat, die Archivbestände, in elektronisches Format zu übersetzen. Das ist heute das Wichtigste.

Der strategische Ansatz der russischen Archivgemeinschaft besteht auch darin, dass die Nutzung von Archivsuchwerkzeugen kostenlos sein sollte. Aber auch die Fernnutzung von Archivalien – der sogenannte virtuelle Lesesaal, wenn ich zum Beispiel Archivalien für mich von zu Hause aus bestellen möchte, diese digitalisiert und Kopien zum Lesen auf dem heimischen Computer bereitgestellt werden – wie z Der Service sollte auf Kosten des Benutzers selbst durchgeführt werden.

- Im Massenbewusstsein gibt es immer noch eine Vorstellung von Archiven als geschlossenen, "normalen Sterblichen" gegenüber unfreundlichen Institutionen. Unterdessen wurde in den letzten Jahren viel Arbeit geleistet, um die Zugänglichkeit des dokumentarischen Erbes zu verbessern. Was ist der Grund für die bei manchen immer noch bestehende misstrauische, ja sogar entfremdete Haltung gegenüber der Sphäre des Archivs?

- Wahrscheinlich liegt dies daran, dass die Entfremdung von Macht und Gesellschaft eines der ewigen russischen Probleme ist. Archive als staatliche Institution erfahren gewissermaßen die Manifestation dieses Misstrauens eines Teils der Gesellschaft in den Staat. Aber es kommt vor, dass diejenigen, die tatsächlich nie in den Archiven gearbeitet haben, über die „Geschlossenheit“ unserer Fonds sprechen! .. Was die tatsächlichen Bedingungen für den Zugang zu Dokumenten betrifft, können Sie einfach die aktuelle Situation mit der Sowjetzeit vergleichen, und alles wird klar . Wir erzählen eine solche historische Anekdote nach. Als der letzte sowjetische Leiter der Archivabteilung gefragt wurde, wie es um die Offenheit der Archive bestellt sei, antwortete er: Bei uns ist alles in Ordnung, die Archive haben von neun bis sechs geöffnet ...

— In welchen Hauptbereichen wird daran gearbeitet, den Grad der Zugänglichkeit des dokumentarischen Erbes zu erhöhen?

— Ich werde nur einige grundlegende Punkte anmerken. Das branchenweite Portal „Archives of Russia“ wird entwickelt. Diese Ressource enthält Informationen über die Zusammensetzung und den Inhalt von 90 Prozent der Bestände der inländischen staatlichen und kommunalen Archive. Auch Internetprojekte sind hier platziert – eigentlich virtuelle Ausstellungen mit elektronischen Abbildern von Archivdokumenten. Letztes Jahr wurden sie von 4 Millionen Nutzern besucht.

Neben der bereits erwähnten Digitalisierung einzelner Bestände und der vollständigen Digitalisierung des Referenzapparates wird daran gearbeitet, die Arbeitsbedingungen von Forschenden zu verbessern, die traditionelle Formen der Kommunikation mit Dokumenten bevorzugen. Die Lesesäle der Archive werden ausgebaut, die Zahl der Sitzplätze steigt. Ihr Arbeitsplan wird bequemer, eine angenehme Umgebung wird mit einstellbaren Beleuchtungs- und Klimatisierungsmodi geschaffen.

- Und was ist mit der Freigabe von Dokumenten?

- Eine der ersten Anordnungen von Präsident Boris Jelzin nach den Ereignissen vom August 1991 war ein Dekret über die Übergabe aller Parteiarchive an den Staat. Um im Parteiarchiv arbeiten zu können, musste man zu Sowjetzeiten zwei Bedingungen erfüllen: Parteimitglied zu sein und die entsprechende Zulassung zu besitzen, die in den Staatssicherheitsbehörden ausgestellt wurde. Wenn jemand im Lesesaal des Parteiarchivs arbeitete, mussten alle Auszüge in einem speziellen Notizbuch gemacht werden, das dann dem Leiter des Lesesaals übergeben wurde. Er sah sich alle Aufzeichnungen an, und wenn er etwas „nicht in Ordnung“ sah, hatte er das Recht, den Text zu schwärzen. Ich selbst habe unter solchen Bedingungen gearbeitet ... Aber Parteidokumente sind die wichtigsten Materialien zur Geschichte der Sowjetunion.

Heute gehören diese unnötigen Geheimhaltungsmaßnahmen der Vergangenheit an. 96 Prozent der im Bundesarchiv aufbewahrten Dokumente sind gemeinfrei, während absolut alle Dokumente, die vor 1917 entstanden sind, offen sind. Die Benutzerinnen und Benutzer haben das Recht, unentgeltlich Auszüge anzufertigen oder aus eigenen Mitteln Kopien anzufertigen - dies ist kostengünstig, oder - etwas teurer, aber besser - mit Hilfe der vom Archiv bereitgestellten technischen Einrichtungen zu kopieren. Aber es gibt immer noch Unzufriedene, die schneller, mehr und kostenlos werden wollen. Dies ist ein üblicher „Interessenkonflikt“ zwischen dem Archiv und dem Verbraucher.

Die Deklassifizierung erfolgt planmäßig. Ich möchte eine wichtige Sache anmerken: Archivare selbst geben keine Dokumente frei, sie fungieren nur als Experten. Die Entscheidung trifft die Interdepartementale Kommission zum Schutz von Staatsgeheimnissen. Die Ergebnisse dieser Arbeit werden jedes Jahr auf dem Portal Archives of Russia veröffentlicht und der Öffentlichkeit bekannt gemacht. Wir sprechen von Zehntausenden Speichereinheiten, von denen jede Hunderte von Blättern enthält.

Wie viel muss noch verraten werden? Ja sehr viel. Aber wir arbeiten ruhig und systematisch weiter. Im Allgemeinen ist Geheimhaltung ein ewiges Wundthema. Die Interessen des Gesamtstaates und jedes Einzelnen decken sich oft nicht. Es sollte berücksichtigt werden, dass die Interessen von Einzelpersonen oft in Konflikt geraten, weil es den Begriff der persönlichen Geheimnisse gibt. Viele wollen nicht, dass Daten über ihre Angehörigen öffentlich werden: woran sie erkrankt sind, ob sie im Rahmen ihrer Möglichkeiten gelebt haben, wofür und wie sie gefördert oder bestraft wurden. Dies sind subtile Pläne, hier wird es niemals Einigkeit geben. Wir haben eine Beschränkung der Verwendung personenbezogener Daten - 75 Jahre ab dem Datum der Erstellung des Dokuments (in vielen Ländern der Welt beträgt dieser Zeitraum übrigens 100 Jahre).

Im Allgemeinen ist der Grad der Zugänglichkeit von Informationen in den russischen Archiven heute so hoch wie nie zuvor in der früheren nationalen Geschichte – sowohl in der sowjetischen als auch in der vorrevolutionären.

Archivieren ist eine hochintellektuelle Beschäftigung. Wie beurteilen Sie die aktuelle Situation mit der wissenschaftlichen und pädagogischen Basis der Branche? Welche Veränderungen finden im Hauptinstitut statt - dem Allrussischen Wissenschaftlichen Forschungsinstitut für Archivverwaltung und -archivierung (VNIIDAD)?

— Archive sind Teil der russischen Gesellschaft. Und die Prozesse, die in unserem Bildungs- und Wissenschaftsbereich stattfinden, wirken sich sicherlich auch auf unser Berufsfeld aus. Ich wäre unaufrichtig, wenn ich sagen würde, dass mir alles passt, alles in Ordnung ist. Die Qualität und das Niveau der Ausbildung von Historikern und Archivaren sind leider alles andere als ideal. Heutzutage ist es ein Problem, junge, fundierte und kompetente Spezialisten zu finden. Hier die Daten: Knapp 85 Prozent der Beschäftigten unserer Branche sind Akademiker, aber nur 25 Prozent der Mitarbeiter der Bundesarchive und 10 Prozent der Mitarbeiter der Landesarchive haben eine Ausbildung im Bereich „Archiv- und Aktenwissenschaft“.

Die aktuelle Situation hat sachliche Gründe. Die Generation herausragender Lehrer, die am Moskauer Institut für Geschichte und Archive und an anderen Bildungseinrichtungen gelehrt haben, ist vorbei. Und dann gab es einen Generationskonflikt. Auch die 1990er Jahre hinterließen ein schweres Erbe. Auch die Welt um uns herum hat sich verändert. Im Rahmen der klassischen Archivarausbildung wurde der Schwerpunkt auf die Ausbildung eines Spezialisten für die Arbeit mit historischen Dokumenten gelegt. Er musste alte Sprachen und historische Hilfsdisziplinen kennen, die Methoden der Paläographie beherrschen und alte Manuskripte für die Veröffentlichung vorbereiten können. Brauchen wir solche Spezialisten in unserem Land? Sicherlich. Aber wie viele sollen pro Jahr produziert werden? Vielleicht zehn oder zwanzig Leute. Gleichzeitig sind Fachkräfte gefragt, die mit Massenquellen, mit elektronischen Dokumenten und anderen modernen Medien umgehen können.

Wir versuchen, den Personalmangel in der Branche durch Weiterbildungskurse bei VNIIDAD zu füllen. Wir versuchen, ein System der Mentorenschaft, des Transfers von beruflichen Fähigkeiten und Traditionen zu entwickeln. Wenn wir speziell von dieser Institution sprechen, dann steht sie jetzt vor der Aufgabe der Reformierung, der Jugenderneuerung. Diese Ziele hat sich der neue Direktor gesetzt, das Institut hat den Etat aufgestockt.

— Archivar ist ein internationaler Beruf. Heute treffen Sie und Ihre Kollegen oft mit Mitarbeitern von Archivinstitutionen und Archivverwaltungen aus verschiedenen Ländern zusammen. Es besteht die Möglichkeit, nicht nur Erfahrungen auszutauschen, sondern auch die Arbeitsweise zu vergleichen. Kann man heute – im positiven oder negativen Sinne – von einigen Merkmalen des „nationalen Archivismus“ sprechen? Gibt es russische Archivtraditionen, die Sie für wertvoll und teuer halten? Und was soll man im Gegenteil von ausländischen Kollegen lernen?

— Ich möchte darauf hinweisen, dass wir keine Sanktionen im Archivbereich spüren. Es gibt viele Kollegen, die zusammenarbeiten wollen, sie repräsentieren verschiedene Länder, die ganze Welt. Wenn wir darüber sprechen, wie wir uns in der internationalen Archivgemeinschaft fühlen, dann können wir sagen: Wir sind im Trend. In einer Reihe von Bereichen, insbesondere im Bereich der Vorbereitung großer wissenschaftlicher Publikationen und Dokumentensammlungen, großer Ausstellungsprojekte, gehört er zu den führenden Köpfen.

Im Allgemeinen sind wissenschaftliche und pädagogische Aktivitäten eine der historischen Besonderheiten der russischen Archivierung. Unser Ansatz ist folgender: Ein Historiker-Archivar ist nicht nur eine Person, die dem Benutzer Dokumente ausstellt und seine Sicherheit überwacht. Es ist auch ein Wissenschaftler. Wir betrachten den idealen Archivar, der nicht nur Verwalter, sondern auch ein kreativer Mensch, ein Forscher ist. Das sind unsere Traditionen. Und ich denke, dass ausländische Kollegen hier noch viel lernen können.

Was hinken wir hinterher? Beispielsweise haben wir im Vergleich zu den besten Vertretern der angelsächsischen Länder, in denen „Electronic Government“ schon lange operiert, noch nicht die technologischen und regulatorischen Rahmenbedingungen für eine vollwertige Arbeit mit elektronischen Dokumenten geschaffen. Dieses Thema steht auf der Tagesordnung. In naher Zukunft muss eine entsprechende neue Archivinfrastruktur geschaffen werden, die elektronische Dokumente aus den elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen der Behörden sammelt.

Kommen wir zurück zum Jubiläumsthema. Was bewegt Archivare zu diesem bemerkenswerten Datum?

— Als Bedeutung des Jubiläums sehe ich für meine Kollegen und mich vor allem darin, dass wir die Geschichte der russischen Archivierung nicht noch einmal neu schreiben dürfen, sondern die Vergangenheit so akzeptieren, wie sie ist. Und nach nüchterner Einschätzung der heutigen Dinge ist es richtig, die Richtung der Entwicklung der Branche für die Zukunft zu bestimmen. In einem breiteren Kontext hoffe ich, dass das Jubiläum dazu beitragen wird, die Gesellschaft an die Bedeutung unseres Berufs, an seine Bedeutung zu erinnern.

Interview mit Sergej Antonenko

ARTISOW Andrej Nikolajewitsch

Stellvertretender Staatsrat der Russischen Föderation, 1. Klasse

1980 Abschluss am Moskauer Staatlichen Institut für Geschichte und Archive.

Er erhielt den Orden der Freundschaft (2008), das Abzeichen des Ministeriums für Kultur und Massenkommunikation der Russischen Föderation „Für hohe Leistungen“ (2006), das Abzeichen des Föderalen Archivdienstes Russlands „Ehrenarchivar“ (2003) , hat ein Anerkennungsschreiben des Präsidenten der Russischen Föderation (2007).

Doktor der Geschichtswissenschaften.

Autor und Verfasser von über 200 wissenschaftlichen Arbeiten zu Problemen der Nationalgeschichte des 20. Jahrhunderts, Geschichtsschreibung und Archivierung, darunter Dokumentensammlungen „Macht und künstlerische Intelligenz. Dokumente des Zentralkomitees der RCP (b) - VKP (b) - VChK - OGPU - NKWD - MGB der UdSSR zur Kulturpolitik. 1917–1953“, „Lasst uns Russland für lange Zeit aufräumen…“. Repression gegen Andersdenkende. Ende 1921 – Anfang 1923 Dokumente“, „Rehabilitation: wie es war. Dokumente des Präsidiums des Zentralkomitees der KPdSU und andere Materialien“ Vol. 1–3, "Ukrainische nationalistische Organisationen während des Zweiten Weltkriegs" Vol. 1–2, „General Wlassow: Die Geschichte des Verrats“, „Aus der Geschichte der russisch-georgischen Beziehungen: Zum 230. Jahrestag des Abschlusses des St.-Georgs-Vertrags“, Artikelsammlung „Archivgesetzgebung Russlands“.

Seit 2001 leitet er die laufende Leitung der Umsetzung des föderalen Zielprogramms „Kultur Russlands“ in Bezug auf Aktivitäten im Zusammenhang mit der Archivierung.

Er ist einer der Entwickler der Grundlagen der Gesetzgebung der Russischen Föderation über den Archivfonds der Russischen Föderation und Archive (1993 vom Obersten Rat der RSFSR angenommen) und des Bundesgesetzes Nr. 125 vom 22. Oktober 2004 -FZ „Über Archivangelegenheiten in der Russischen Föderation“. Unter seiner direkten Beteiligung gelten die „Regeln für die Organisation der Aufbewahrung, des Erwerbs, der Abrechnung und der Nutzung von Dokumenten des Archivfonds der Russischen Föderation und anderer Archivdokumente in staatlichen und kommunalen Archiven, Museen, Bibliotheken und Organisationen der Russischen Akademie der Wissenschaften“ wurden entwickelt.

Er ist Mitglied der UNESCO-Kommission der Russischen Föderation.

Führt Aufgaben gemäß § 24 der Verordnung über das Bundesarchivamt aus, genehmigt durch Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 22. Juni 2016 Nr. 293.

Organisiert Arbeiten an:

Entwicklung der staatlichen Politik und Kontrolle im Bereich Archiv und Büroarbeit;

die Ausübung der Befugnisse des Eigentümers von Bundesvermögen in Bezug auf Bundesvermögen, das zur Sicherstellung der Aufgaben des Bundesarchivs im festgelegten Tätigkeitsbereich erforderlich ist, einschließlich des Vermögens, das an dem Bundesarchiv nachgeordnete Anstalten des Landes übertragen wird;

Wahrnehmung der im Bundeshaushalt vorgesehenen Funktion des Hauptverwalters und Empfängers von Bundeshaushaltsmitteln an das Bundesarchiv;

Umsetzung der Funktion des Hauptverwalters der Bundeshaushaltseinnahmen;

Wahrnehmung der Funktion des staatlichen Auftraggebers des Bundes zielgerichtete, wissenschaftliche, technische und innovative Programme und Projekte im Tätigkeitsbereich des Bundesarchivs;

Gewährleistung des Schutzes von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen, im Zuständigkeitsbereich des Bundesarchivs;

Durchführung von Arbeiten zur Beschaffung, Aufbewahrung, Abrechnung und Nutzung von Archivdokumenten, die im Rahmen der Tätigkeit des Bundesarchivs entstanden sind, gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation;

Organisation der beruflichen Weiterbildung für Bedienstete des Bundesarchivs;

Führung der Tätigkeit nachgeordneter Landeseinrichtungen sowie Kontrolle ihrer Tätigkeit, einschließlich Prüfung der Finanz- und Wirtschaftstätigkeit und der Nutzung des Liegenschaftskomplexes;

Ausübung anderer Befugnisse zur Verwaltung des Staatseigentums und zur Erbringung öffentlicher Dienstleistungen im festgelegten Tätigkeitsbereich, wenn diese Funktionen durch Bundesgesetze, behördliche Rechtsakte des Präsidenten der Russischen Föderation und der Regierung der Russischen Föderation vorgesehen sind;

Gewährleistung der Einhaltung durch Bundesbeamte des Bundesarchivs des Bundesgesetzes vom 25. Dezember 2008 Nr. 273-FZ „Über die Korruptionsbekämpfung“, anderer Bundesgesetze, Rechtsakte des Präsidenten der Russischen Föderation und der Regierung der Russischen Föderation , Organisations- und Verwaltungsunterlagen des Bundesarchivs der Bestimmungen im Bereich der Korruptionsbekämpfung.
Überwacht:

Abteilung für öffentlichen Dienst, Personal und Auszeichnungen;

Allgemeine Abteilung mit einem Regime-Geheimteil.
Leitung der Arbeit:

Kollegien von Rosarchiw;

Rat für Archivangelegenheiten beim Bundesarchivamt;

Zentrale Expertenkommission des Bundesarchivamtes für den Schutz von Staatsgeheimnissen;

Kommission des Bundesarchivamtes für Personalentwicklung.

Stellvertretender Staatsrat der Russischen Föderation, 1. Klasse

1980 Abschluss am Moskauer Staatlichen Institut für Geschichte und Archive.

Er erhielt den Ehrenorden (2018), den Orden der Freundschaft (2008), das Abzeichen des Ministeriums für Kultur und Massenkommunikation der Russischen Föderation „Für hohe Leistungen“ (2006), das Abzeichen des Bundesarchivdienstes von Russland "Ehrenarchivar" (2003) .), hat die Dankbarkeit des Präsidenten der Russischen Föderation (2007).

Doktor der Geschichtswissenschaften.

Autor und Verfasser von über 200 wissenschaftlichen Arbeiten zu Problemen der Nationalgeschichte des 20. Jahrhunderts, Geschichtsschreibung und Archivierung, darunter Dokumentensammlungen „Macht und künstlerische Intelligenz. Dokumente des Zentralkomitees der RCP (b) - VKP (b) - VChK - OGPU - NKWD - Ministerium für Staatssicherheit der UdSSR zur Kulturpolitik. 1917-1953", "Lasst uns Rußland lange aufräumen...". Repression gegen Andersdenkende. Ende 1921 - Anfang 1923 Dokumente“, „Rehabilitation: wie es war. Dokumente des Präsidiums des Zentralkomitees der KPdSU und andere Materialien“ Vol. 1-3, "Ukrainische nationalistische Organisationen während des Zweiten Weltkriegs" Vols. 1-2, „General Vlasov: Die Geschichte des Verrats“, „Aus der Geschichte der russisch-georgischen Beziehungen: Zum 230. Jahrestag des Abschlusses des St.-Georgs-Vertrags“, Artikelsammlung „Archivgesetzgebung Russlands“.

Seit 2001 leitet er die laufende Leitung der Umsetzung des föderalen Zielprogramms „Kultur Russlands“ in Bezug auf Aktivitäten im Zusammenhang mit der Archivierung.

Er ist einer der Entwickler der Grundlagen der Gesetzgebung der Russischen Föderation über den Archivfonds der Russischen Föderation und Archive (1993 vom Obersten Rat der RSFSR angenommen) und des Bundesgesetzes Nr. 125 vom 22. Oktober 2004 -FZ „Über Archivangelegenheiten in der Russischen Föderation“. Unter seiner direkten Beteiligung gelten die „Regeln für die Organisation der Aufbewahrung, des Erwerbs, der Abrechnung und der Nutzung von Dokumenten des Archivfonds der Russischen Föderation und anderer Archivdokumente in staatlichen und kommunalen Archiven, Museen, Bibliotheken und Organisationen der Russischen Akademie der Wissenschaften“ wurden entwickelt.

Er ist Mitglied der UNESCO-Kommission der Russischen Föderation.

Führt Aufgaben gemäß § 24 der Verordnung über das Bundesarchivamt aus, genehmigt durch Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 22. Juni 2016 Nr. 293.

Organisiert Arbeiten an:

Entwicklung der staatlichen Politik und Kontrolle im Bereich Archiv und Büroarbeit;

die Ausübung der Befugnisse des Eigentümers von Bundesvermögen in Bezug auf Bundesvermögen, das zur Sicherstellung der Aufgaben des Bundesarchivs im festgelegten Tätigkeitsbereich erforderlich ist, einschließlich des Vermögens, das an dem Bundesarchiv nachgeordnete Anstalten des Landes übertragen wird;

Wahrnehmung der im Bundeshaushalt vorgesehenen Funktion des Hauptverwalters und Empfängers von Bundeshaushaltsmitteln an das Bundesarchiv;

Umsetzung der Funktion des Hauptverwalters der Bundeshaushaltseinnahmen;

Wahrnehmung der Funktion des staatlichen Auftraggebers des Bundes zielgerichtete, wissenschaftliche, technische und innovative Programme und Projekte im Tätigkeitsbereich des Bundesarchivs;

Gewährleistung des Schutzes von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen, im Zuständigkeitsbereich des Bundesarchivs;

Durchführung von Arbeiten zur Beschaffung, Aufbewahrung, Abrechnung und Nutzung von Archivdokumenten, die im Rahmen der Tätigkeit des Bundesarchivs entstanden sind, gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation;

Organisation der beruflichen Weiterbildung für Bedienstete des Bundesarchivs;

Führung der Tätigkeit nachgeordneter Landeseinrichtungen sowie Kontrolle ihrer Tätigkeit, einschließlich Prüfung der Finanz- und Wirtschaftstätigkeit und der Nutzung des Liegenschaftskomplexes;

Ausübung anderer Befugnisse zur Verwaltung des Staatseigentums und zur Erbringung öffentlicher Dienstleistungen im festgelegten Tätigkeitsbereich, wenn diese Funktionen durch Bundesgesetze, behördliche Rechtsakte des Präsidenten der Russischen Föderation und der Regierung der Russischen Föderation vorgesehen sind;

Gewährleistung der Einhaltung durch Bundesbeamte des Bundesarchivs des Bundesgesetzes vom 25. Dezember 2008 Nr. 273-FZ „Über die Korruptionsbekämpfung“, anderer Bundesgesetze, Rechtsakte des Präsidenten der Russischen Föderation und der Regierung der Russischen Föderation , Organisations- und Verwaltungsunterlagen des Bundesarchivs der Bestimmungen im Bereich der Korruptionsbekämpfung.

Überwacht:

Abteilung für öffentlichen Dienst, Personal und Auszeichnungen;

Allgemeine Abteilung mit einem Regime-Geheimteil.

Leitung der Arbeit:

Kollegien von Rosarchiw;

Rat für Archivangelegenheiten beim Bundesarchivamt;

Zentrale Expertenkommission des Bundesarchivamtes für den Schutz von Staatsgeheimnissen;

Kommission des Bundesarchivamtes für Personalentwicklung.