Feiertage, Veranstaltungen und Feste abhalten. Organisation von Massenveranstaltungen Formen kultureller Veranstaltungen und ihre Definitionen

04.04.2020

Die Eventagentur „Pogostite“ nimmt erfolgreich die Position eines führenden Anbieters im Bereich der Veranstaltungstechnik ein Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. In letzter Zeit ist dieser Service immer beliebter geworden, was unweigerlich zu einem verstärkten Wettbewerb auf dem Markt führt, aber dank unseres tadellosen Rufs und vieler begeisterter Bewertungen unserer Kunden sind wir von unserer Position überzeugt, wir entwickeln uns schnell weiter und verbessern die Niveau der erbrachten Dienstleistungen.

Im Laufe der Jahre unserer Arbeit haben wir unschätzbare Erfahrungen gesammelt, die uns helfen, mögliche Fehler zu vermeiden, auf unerwartete Situationen vorbereitet zu sein, alle kleinsten Nuancen zu berücksichtigen, bevor wir mit der Arbeit an der Organisation beginnen und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen.

Das Vertrauen der Kunden zu gewinnen und die Unerschütterlichsten zu überraschen, ist keine leichte Aufgabe, aber die Kreativität und Professionalität unserer Mitarbeiter, ihre Verantwortung und Integrität, Effizienz und kompetente Herangehensweise an das Geschäft können uns dabei helfen. Wir bemühen uns, die Wünsche jedes unserer Kunden zu verstehen und zu erfüllen, ihre Stimmung zu spüren und die Bedeutung der organisierten Veranstaltung zu schätzen. Dafür empfehlen dankbare Kunden unser Unternehmen ihren Freunden und Kollegen, was natürlich als Garantie für die hohe Qualität unserer Dienstleistungen dient!

unsere Vorteile

Wir liefern hohe Qualität Veranstaltungsmanagement dank einer Reihe von unbestreitbaren Vorteilen:

origineller Geschäftsansatz: Egal wie viele Veranstaltungen Sie vor oder nach der Zusammenarbeit mit uns besuchen, Sie werden nirgendwo einen ähnlichen Ansatz oder ähnliche Merkmale finden, da wir individuell entwickeln das Verfahren zur Organisation kultureller Veranstaltungen;
Pünktlichkeit: Wir respektieren die Zeit unserer Kunden schnell und innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen;
Integrierter Ansatz: Entwicklung Plan für die Organisation einer Massenveranstaltung greifen wir auf eigene Ressourcen und eine umfangreiche Partnerunterstützung (auch im Ausland) zurück, die uns den Einsatz ermöglicht moderne Technologien für die Organisation von Massenveranstaltungen;
eine große Anzahl erfolgreicher Arbeiten: Während unserer Arbeit hatten wir keinen einzigen unzufriedenen Kunden;
ein breites Leistungsspektrum: alles wissen Merkmale der Organisation von Massenveranstaltungen, veranstalten wir Ausstellungen, Kongresse, Foren, Konferenzen, Meisterkurse, Briefings, Seminare, Geschäftsempfänge, Sportwettkämpfe und Ferien mit hoher Qualität, die dem Zeitgeist entsprechen Vorschriften über die Organisation von Massenveranstaltungen.

Alle modernen kennen und anwenden Technologien für die Organisation von Massenveranstaltungen- das ist ein kolossaler Arbeits- und Zeitaufwand, denn selbst die unbedeutendsten Kleinigkeiten sind nicht zu übersehen, und dies erfordert ein erhebliches Maß an Wissen. Auftragnehmer finden, Besprechungen und Verhandlungen führen, viele organisatorische Fragen koordinieren und eine Reihe verschiedener Aufgaben lösen - all dies können nur echte Profis erledigen, wie sie in der Firma "Gostayte" arbeiten.

Unser engmaschiges Team lässt Sie von unserer Arbeit nicht enttäuscht werden, da alle für ein gemeinsames Ziel arbeiten - den Menschen positive Emotionen zu vermitteln!

Organisation und Durchführung von kulturellen Veranstaltungen am häufigsten mit Ereignissen von sozialer Bedeutung im Leben des Landes, der Stadt oder der Region verbunden. Zu kulturelle Veranstaltungen Dazu gehören verschiedene Feste, Messen, Volksfeste, allrussische oder städtische Kalenderfeiertage.

Oft für effektiv Organisation von kulturellen Massenveranstaltungen ziehen berühmte Künstler, Filmstars und Popstars an. So ein großer Maßstab kulturelle Masse Der Feiertag wird sicherlich das Interesse der Bevölkerung wecken, und die Dynamik, die richtige Informationsbotschaft und die Auffälligkeit garantieren den Erfolg seiner Veranstaltung.

Wenn ein Unternehmen als Sponsor eines solchen Feiertags auftritt, kann dies ein sehr effektiver Werbeschritt sein, der die Nachfrage nach Produkten steigern, fördern und ein positives Image dieser Organisation formen kann.

Grundregeln für die Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen

Organisation von kulturellen Veranstaltungen in der Regel im Freien durchgeführt. Normalerweise sind dies überfüllte Orte - zentrale Plätze, Parkgassen oder Plätze usw.

Vor Beginn der Arbeiten am Feiertag ist es wichtig, eine entsprechende Genehmigung der Stadtverwaltung einzuholen und alle wesentlichen Punkte der Veranstaltung mit den für die Sicherheit zuständigen Dienststellen sowie Behörden abzustimmen.

Die Durchführung kultureller Veranstaltungen erfordert eine besondere Herangehensweise und Geschicklichkeit, denn neben Spaß und Interesse gilt es, die Sicherheit der Bevölkerung zu gewährleisten – hierfür ist das mit den Behörden vereinbarte Szenario strikt einzuhalten.

Das Verfahren zur Organisation kultureller Veranstaltungen besteht aus den folgenden Phasen:

Entwicklung eines individuellen Szenarios;
Verwaltung;
Beherbergung von Gästen;
Standortauswahl und Design;
technischer Support;
Pyrotechnik, Licht-, Laser- oder Feuershow;
Outdoorküche usw.

Organisation einer Sportveranstaltung

Zu Organisationen von Sportveranstaltungen umfassen alle Arten von Wettkämpfen, Meisterschaften und Turnieren sowie Gesundheitstage, Touristentreffen und Ausflüge. Organisation von Breitensportveranstaltungen

Vorbereitung: Zunächst muss ein Aktionsplan unter Berücksichtigung des Budgets des Kunden erstellt, dann die Hauptpunkte vereinbart und der Vertrag unterzeichnet werden.
Organisation: Jetzt ist es notwendig, ein Schiedsrichterteam auszuwählen, Installateure, um die notwendige Ausrüstung zu installieren, einen Sportplatz vorzubereiten usw.;
Durchführung: eine entscheidende Phase, in der es wichtig ist, die Sicherheit und die richtige Ausrichtung der Veranstaltung selbst zu gewährleisten;
Abschluss: Bekanntgabe der Ergebnisse und Belohnung.

Um die Kommunikation im Team zu verbessern und die Mitarbeiter zu vereinen, veranstalten wir auch Firmensportveranstaltungen, bei denen verschiedene Abteilungen in einem spannenden Wettkampf aufeinandertreffen (Volleyball, Tischtennis, Dame, Billard, Dart etc.). In einer familiären Atmosphäre entsteht eine wunderbare Atmosphäre und Arbeitsstimmung in einer vielfältigen Gesellschaft.

Organisation von Freizeit-Massenveranstaltungen

Es gibt eine bestimmte Organisation von öffentlichen Veranstaltungen, deren korrekte Einhaltung 50% des Erfolgs der zukünftigen Veranstaltung ausmacht. Aber in Sachen Freizeitgestaltung ist Ordnung besonders wichtig, denn es geht um das Wertvollste, was der Mensch hat – seine Gesundheit!

im Plan für Organisation von Massenfreizeitveranstaltungen dürfen enthalten sein :

Abhalten von Sport- und Freizeit- und Sportveranstaltungen, Rezensionen, Sporttagen, Wettkämpfen und Wettkämpfen;
Gründung oder Aktivierung von Sport- und Erholungsgruppen, Sportabteilungen, Vereinen für sportliche Interessen, Gesundheitsschulen;
Förderung eines gesunden Lebensstils, diverse Flashmobs etc.

Organisation von Feiertagen und Veranstaltungen

Eventagentur "Pogostite" beschäftigt sich mit Organisation festlicher Veranstaltungen verschiedener Art. Wir haben alles, um Ihren Urlaub wirklich lustig und unvergesslich zu machen, damit alle Anwesenden eine maximale Freude haben und Sie sich nicht um die pünktliche Lieferung der Torte, die Ankunft der Künstler und die Bestuhlung der Gäste kümmern müssen.

Nutzung unseres Dienstes Organisation von Feiertagen und Veranstaltungen, müssen Sie nicht:

eine Halle oder einen Sommerspielplatz auswählen und dekorieren;
Musiker suchen, mit ihnen verhandeln, sich um die Qualität der musikalischen Begleitung kümmern;
Sorgen Sie sich darum, ob die Menge der gekochten Speisen für die Anzahl der Gäste richtig berechnet wird, ob das Menü richtig zusammengestellt ist, es muss keine Ausgangsküche organisiert werden.
ausgewählte führende Fotografen, Videografen und Künstler;
Feuerwerk bestellen und vieles mehr.

Organisation internationaler Veranstaltungen

Organisation und Durchführung von kulturellen Veranstaltungen internationales Niveau – einer der professionellen Bereiche unseres Unternehmens. Die Organisation einer Veranstaltung von internationalem Ausmaß ist eine sehr große Verantwortung, daher gehen wir die Angelegenheit mit aller Ernsthaftigkeit an. Organisation internationaler Veranstaltungen lässt sich in folgende Schritte unterteilen:

Entwicklung grundlegender Geschäftsprozesse;
Budgetierung;
Vorbereitung der Transportlogistik;
Vorbereitung von Hotelzimmern;
Komplex der technischen Unterstützung;
Erstellung von Präsentationspaketen für Teilnehmer;
Entwicklung der sozialen Sicherheit;
Einbeziehung führender Medien;
Abschlussbericht.

Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen

Zusätzlich zu den oben genannten Dienstleistungen bieten wir auch Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen, die von Erfolg, Entwicklung und Wettbewerbsfähigkeit spricht. Jede von uns organisierte Veranstaltung fügt Status und Gewicht in den Augen der Partner hinzu und weckt ihr Vertrauen und ihren Wunsch zur Zusammenarbeit.

Wir organisieren die folgenden Business-Events:

Konferenzen;
Seminare;
Schulungen;
Präsentationen;
Eröffnung von Filialen;
Ausstellungen;
Treffen mit in- oder ausländischen Partnern;
Verhandlung.

Es hängt davon ab, wie gut alles organisiert ist, ob das gewünschte Ergebnis erzielt wird oder nicht.

Es ist gar nicht so einfach, eine geschäftliche Veranstaltung zu organisieren, bei der sich alle Gäste sicher, ruhig und wohl fühlen, aber für uns ist dies ein Mindestprogramm. Wir garantieren, dass sich jeder der vielen Anwesenden so fühlen wird, als wäre dieses Event persönlich für ihn organisiert worden und er hier der gern gesehene Gast, auf dessen Vorlieben mehr als aufmerksam eingegangen wird.

Bei der Organisation von Geschäftsveranstaltungen umfassen wir:

Auswahl des Veranstaltungsortes;
Installation von technischer Ausrüstung;
Zustellung von Gästen, deren Unterkunft und Verpflegung;
Einbeziehung führender Medien;
Verteilung freigeben.

Unsere Leistungen

Die Firma "Pogostite" engagiert sich Organisation von öffentlichen Veranstaltungen die bei Gästen oder Teilnehmern viele positive Emotionen und angenehme Erinnerungen hinterlassen. Natürlich ist unsere Arbeit manchmal sehr anstrengend und schwierig, manchmal müssen wir unglaubliche Anstrengungen unternehmen, um die Wünsche des Kunden zu erfüllen, aber die Freude an der Arbeit geht keinen Moment verloren.

Wir haben entwickelt Organisation und Durchführung von Massenveranstaltungen, an die wir uns halten. Es hilft uns dabei, kein Detail aus den Augen zu verlieren und Verantwortlichkeiten kompetent unter den Mitarbeitern zu verteilen.

Wir haben und Veranstaltungsplan, die wir individuell für jeden einzelnen Kunden entwickeln, unter Berücksichtigung seiner Wünsche, seines Budgets und unserer frischen, originellen Ideen.

Organisation von Unterhaltungsveranstaltungen ist unser Highlight. Nicht jedes Unternehmen kann sich rühmen, solche Veranstaltungen durchführen zu dürfen. Neben der Organisation der Veranstaltung selbst ist es bei der Arbeit an Unterhaltungsveranstaltungen wichtig, vorab eine Werbekampagne zu organisieren und die Aufmerksamkeit der zukünftigen Öffentlichkeit auf sich zu ziehen und dann mit Hilfe der Medien kompetent über diese Veranstaltung zu berichten.

Unsere Haupttätigkeit ist Organisation von Massensport- und Kulturveranstaltungen, die wir bis ins kleinste Detail ausarbeiten, damit alles reibungslos läuft, denn ein schlecht verbrachter Urlaub ist ein Makel für unseren Ruf.

Wir erstellen ein einziges Konzept für Ihren Urlaub, und Sie werden nie wieder eine ähnliche Veranstaltung besuchen - unsere Szenarien und Pläne werden von führenden Experten entwickelt, deren Ideen einfach nicht versiegen. Wir verwenden auch die modernsten Organisationsformen von Massenveranstaltungen.

Wenn Sie Qualität brauchen Organisation und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen in Moskau, kontaktieren Sie uns einfach und Sie werden feststellen, dass Freude käuflich ist.

Eine Massenveranstaltung ist eine im Voraus geplante und nach Ort, Zeit, Teilnehmerzahl und Anlass bestimmte Zusammenkunft von Personen, die den Charakter einer Ferien-, Kultur- oder Werbeveranstaltung oder eines Geschäftstreffens hat.

Abhängig von den Zielen und Zielen können Massenveranstaltungen in folgende Arten unterteilt werden:

1. Kultur, Sport und Unterhaltung: Konzerte, Sportwettkämpfe, festliche Darbietungen.

3. Geschäftstreffen und Empfänge von Geschäftspartnern (Aktionärsversammlungen sowie andere Treffen und Empfänge in Form eines Buffets, Buffets oder Cocktails).

4. Andere Massenveranstaltungen: Dazu gehören Hochzeiten, Bankette und Versammlungen anlässlich verschiedener Jubiläen, Feiern.

Organisation einer Ausstellung von mehreren Dutzend Firmen mit Mustern ihrer Produkte und Werbung für ihre Dienstleistungen;

Durchführung einer Unternehmenspräsentation während der Messe, die darin besteht, ein Unternehmen oder sein neues Produkt vorzustellen;

Kurze Reden von Firmenchefs und ihren führenden Spezialisten, in denen den Gästen der Ausstellung oder Präsentation die Ergebnisse und Pläne für die Aktivitäten des Unternehmens und seiner Produkte angeboten werden;

Durchführung des Verkaufs von fairen Mustern und einer bestimmten Anzahl von Produkten und Produkten des Unternehmens;

Ergänzung des geschäftlichen Teils der Messe und der Präsentation durch Unterhaltungsprogramm, Konzertauftritte und Gästevergnügen.

Geschäftstreffen werden in der Regel außerhalb der Büros der Institution und des Unternehmens organisiert [Die Abhaltung eines Geschäftstreffens in einem Verwaltungsgebäude oder im Büro eines Unternehmens ist mit einer ganzen Reihe von Unannehmlichkeiten verbunden. Dies ist vor allem die Ungeeignetheit der Räumlichkeiten, ihre kleine Fläche, die offizielle Einrichtung, die Unannehmlichkeiten bei der Zubereitung und Lieferung von Mahlzeiten und Snacks.].

Geschäftsleute können ihre Partner in einem Restaurant zu einem Geschäftsessen treffen, und ein Unternehmen kann einen Geschäftsempfang in Form eines Buffets, Buffets oder Cocktails organisieren.

Das Buffet wird manchmal auch als Buffettisch bezeichnet. In dem Raum, in dem der Empfang stattfindet, wird ein langer Tisch aufgestellt. Auf dem Tisch stehen Teller, Besteck und Servietten. Alle Snacks und diverse Leckereien stehen am Tisch. Der Gast, der zum Tisch kommt, legt einen Teller mit Besteck auf die Hand. Danach geht er am Tisch entlang und legt ein bisschen von allem, von Snacks und anderen Gerichten. Dann geht der Gast mit seinem Teller zu seinem Tisch.

Eine eingeladene Person kann zweimal an den Buffettisch kommen. Es ist nicht üblich, zum dritten Mal an den Buffettisch heranzutreten. Wenn ein Mann und eine Frau zu einem Geschäftsempfang in Form eines Buffets kommen, bringt der Mann alle Snacks zuerst für seine Begleitung und dann für sich selbst. Die Tischzahlung erfolgt in der Regel durch den Gastgeber.

Ein Geschäftstreffen oder ein geschäftlicher Buffetempfang dauert etwa zwei Stunden. Die Einladung gibt immer den Zeitpunkt des Empfangs an. Eingeladen zu einem geschäftlichen Empfang-Buffet kann jederzeit kommen, aber er muss spätestens am Ende des in der Einladung angegebenen Empfangs gehen.

Zu den geladenen Gästen gehören immer die Organisatoren der Veranstaltung sowie die Person, zu deren Ehren das Geschäftstreffen (Empfang) arrangiert wird. Alle Gäste essen im Stehen. Während des Buffetempfangs wird kein Besteck serviert. Wenn Teller serviert werden, dann große, damit der Gast sein Glas und die vorgeschlagenen Snacks auf einen solchen Teller stellen kann. Snacks können an kleinen Haarnadeln befestigt werden. Die Portionen sind sehr klein, sie werden von Hand genommen. Getränke und Leckereien werden von Kellnern serviert, die mit Tabletts durch die Halle gehen.

Ein Business-Empfangscocktail ähnelt in etwa einem Buffet. Cocktails werden am Nachmittag zwischen 17 und 18 Uhr arrangiert. Der Cocktail dauert etwa zwei Stunden. Die Gäste werden vom Gastgeber des Abends begrüßt und begrüßen diejenigen, die zum Empfang gekommen sind. Es ist möglich, später als zu dem in der Einladung angegebenen Termin zu einem Cocktail zu kommen, aber Sie müssen spätestens zu dem Zeitpunkt abreisen, der als Termin für den Empfang definiert ist.

Auf Tischen, die mit Tischdecken bedeckt sind, werden Weingläser, Gläser, Gläser in Gruppen aufgestellt. Zu Beginn des Empfangs sollten einfache Cocktails zubereitet werden. Getränke in hohen Schalen werden in der Mitte des Tisches platziert, in niedrigen - an den Rändern des Tisches. Getränke sollten für den ganzen Abend reichen. Erfrischungen werden für Getränke angeboten - Kekse, Nüsse, Käse, Gurkenwürfel, kleine Kuchen, kleine Sandwiches. Alle Speisen müssen mit der Hand genommen werden. Bei der Cocktailparty kommuniziert jeder im Stehen.

Der Hauptzweck von Geschäftsempfängen sind Treffen, Gespräche, Kommunikation mit verschiedenen Personen. Die Gäste sitzen in der Regel nicht an Tischen, auch wenn es Stühle gibt, bewegen sich frei im Saal und haben reichlich Gelegenheit, sich mit allen Eingeladenen zu verständigen. All dies wirkt sich in gewisser Weise auf die Besonderheiten des Schutzes solcher Ereignisse aus.

Bei der Bewachung von Geschäftsempfängen und Besprechungen ist die Wahrscheinlichkeit, ohne Einladungskarte vorbeizukommen, minimal. Ein Treffen mit dem Gastgeber des Abends mit seinen Gästen reduziert diese Möglichkeit auf fast null. Um Konflikten vorzubeugen, muss der Eingeladene mit seinen Gästen die Frage der Anwesenheit von Leibwächtern der Eingeladenen im Saal besprechen. Wenn die Anzahl der Gäste dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird, darf der Leibwächter mit seinem Auftraggeber im Saal sein. Sind beim Empfang nur einander bekannte Personen anwesend, so ist es sinnvoll, die äußere Sicherheit des Gebäudes oder Geländes mit Hilfe von Personenschützern geladener Personen zu verstärken.

Die Kontrolle über das Verhalten von Personen bei einem geschäftlichen Empfang oder Treffen ist sehr schwierig. Die Gäste sitzen nicht still, sondern bewegen sich ständig im Saal, nähern sich einander oder zum Tisch mit Getränken und Erfrischungen. Dies stellt die Arbeit des Sicherheitspersonals des Gastgebers vor gewisse Schwierigkeiten, da sie die Sicherheit von Getränken und Leckereien kontrollieren, Fremdkörper im Saal identifizieren, geladene Gäste fixieren müssen, die einen Empfang oder ein Meeting unerwartet verlassen, beugen Sie kleinen Konflikten vor, die zwischen beschwipsten Gästen leicht entstehen können.

1. Kontrolle der Messebesucher, Präsentation, Verkauf am Eingang durch visuelle Beobachtung ankommender Personen und Kontrolle ihrer Eintrittskarten, sowie durch punktuelle Prüfung von Dokumenten.

2. Unterdrückung von Tatsachen der Verletzung der öffentlichen Ordnung im angrenzenden Gebiet und am Ort von Werbe- und Handelsveranstaltungen.

3. Verhinderung von gezielten Beschädigungen an Messeständen, darauf befindlichen Exponaten sowie bestehenden Anlagen, Firmenwerbung.

4. Verhinderung des Diebstahls von Ausstellungsmustern von Produkten und Waren, die von teilnehmenden Firmen zum Verkauf vorbereitet wurden.

5. Unterdrückung von provokativen und diffamierenden Äußerungen verschiedener Personen während der Reden der Firmenchefs und ihrer führenden Spezialisten bei der Präsentation.

6. Schutz von Kleidung, Sachen und Fahrzeugen von Teilnehmern, Gästen und Besuchern einer Werbe- und Geschäftsveranstaltung.

7. Verhinderung und Unterdrückung von Erpressungstaten während der Messe und des Verkaufs.

8. Durchführung von Maßnahmen gegen das Abhören der Gespräche von Teilnehmern und Gästen in den Räumlichkeiten und am Telefon.

9. Verhinderung des Diebstahls oder Kopierens von technischen Unterlagen von Firmen, die an der Messe oder Präsentation teilnehmen.

Ein wichtiges Merkmal dieser Massenveranstaltung ist, dass es sinnvoll ist, einige dieser Sicherheitsaufgaben in Zusammenarbeit mit den Sicherheitsbeauftragten derjenigen Unternehmen zu lösen, die an der Werbe- und Handelsveranstaltung teilnehmen.

Sicherheit für Geschäftstreffen und Empfänge

1. Treffen mit dem Küchenchef von Gästen, die zu einem geschäftlichen Empfang oder Meeting anreisen.

2. Koordinierung der Aktionen der Hauptwache und der Leibwache der eingeladenen Personen. Die Wahl des Schemas, nach dem die Leibwächter der Gäste eingesetzt werden (entweder der Leibwächter ist während des Empfangs neben dem Bewachten oder schließt sich der Hauptwache dieser Veranstaltung an, bevor sie endet), Veranstaltungen, vielleicht sogar in der Phase der Verteilung von Einladungen.].

3. Schutz der Kleidung, des Eigentums der Gäste und ihrer Autos im angrenzenden Gebiet.

4. Vermeidung von Zwischenfällen zwischen Gästen bei einem geschäftlichen Empfang oder Meeting.

5. Überwachung des Status von Getränken, Snacks und anderen Leckereien, die für Gäste zubereitet werden, Identifizierung von Teilnehmern der Veranstaltung, die länger als gewöhnlich in der Nähe des Tisches verweilen, sich ungewöhnlich verhalten.

6. Fixierung und Beobachtung von Personen:

a) diejenigen, die mit Bündeln, mit Aktentaschen, mit Paketen zu einem Geschäftsempfang oder Meeting kommen;

6) Mitbringen von Audio- oder Videogeräten zur Veranstaltung;

c) die kurzfristig zu einem Geschäftsempfang oder Meeting kommen oder die Veranstaltung unerwartet verlassen.

7. Kennzeichnung von Gegenständen in der Empfangshalle und angrenzenden Räumlichkeiten, die eine Gefahrenquelle für auf der Veranstaltung anwesende Personen darstellen können.

8. Durchführung von Veranstaltungen gegen das Abhören der Gespräche der Veranstalter und Gäste in den Räumlichkeiten und am Telefon.

Die Liste der Sicherheitsaufgaben in Bezug auf verschiedene öffentliche Veranstaltungen ist nicht vollständig. Je nach Ausstattung des Objekts, Art der Veranstaltung und den konkreten Bedingungen für die Durchführung kann es erheblich erweitert und präzisiert werden.

Zu den gemeinsamen Aufgaben, die während der Durchführung aller oben genannten Massenveranstaltungen gelöst werden, gehören:

Einweisung in das Schutzgut, dessen Vor- und Hauptreinigung vor Veranstaltungsbeginn;

Kontaktaufnahme mit der Polizei und Vereinbarung über Interaktion und ggf. Unterstützung bei der Übergabe von Straftätern an die Polizei;

Verhinderung des Tragens von Waffen, Sprengstoffen, brennbaren Stoffen und giftigen Stoffen, Drogen, schweren Gegenständen und Steinen zum geschützten Objekt;

Verhinderung des Durchgangs von Personen mit Hunden zum geschützten Bereich oder zu den geschützten Räumlichkeiten;

Kontrolle und Aufrechterhaltung der Ordnung im angrenzenden Territorium und in angrenzenden Räumlichkeiten (z. B. Kontrolle der Handlungen von Personen in einem benachbarten Bankettsaal).

Eineinhalb bis zwei Stunden vor Veranstaltungsbeginn treffen Mitarbeiter einer Sicherheitsfirma (bzw. eines Sicherheitsdienstes) in der Anlage ein, um diese zu säubern. In einigen Fällen kann die Reinigung des Objekts im Voraus durchgeführt werden (z. B. einen Tag vor Beginn der Veranstaltung), aber in diesem Fall muss das Wachpersonal nach Abschluss der Reinigung am Objekt verbleiben. Bei der Reinigung des Objekts suchen sie zunächst nach:

Sprengvorrichtungen;

Explosive, brennbare Stoffe und Flüssigkeiten;

Chemische Giftstoffe, stark riechende Stoffe und Flüssigkeiten;

Verschiedene Arten von Materialien und Gegenständen, die das Unternehmen vor den Gästen gefährden können;

Unbefugte Personen, die sich in der Einrichtung verstecken.

Orte, an denen all dies zu finden ist, sind:

Brunnen, Gruben und andere Vertiefungen im Boden, auf dem Boden;

Nischen, Nischen und verschiedene Hohlräume in den Wänden;

Einrichtungsgegenstände, Möbel, Mülleimer, verschiedene Kästen, elektrische Netzabschirmungen;

Fahrzeuge, die sich im geschützten Bereich befinden;

Kleidungsstücke, die für alle Anwesenden sichtbar aufgehängt werden;

Geschenke, die von den Organisatoren vor Beginn der Veranstaltung erhalten wurden.

Die Reinigung des Objekts kann mit dem Einsatz verschiedener Suchinstrumente und Hunde verbunden sein.

Abschließend wird die Ausrichtung der Sicherheitskräfte vor Arbeitsbeginn vorgenommen, die Kohärenz der Maßnahmen durch einfache Einführungsaufgaben überprüft.

Der Erfolg und die Wirksamkeit von Sicherheitsmaßnahmen hängen weitgehend von der Qualität der Vorbereitung auf das Ereignis ab. Das Fehlen spezieller Mittel für die Wachen kann also dazu führen, dass die anstehenden Aufgaben nicht gelöst werden können und das Personal verletzt wird. Mangelndes Nachdenken bei der Bereitstellung einer Reserve kann auch die Fähigkeit beeinträchtigen, schnell auf die entstehende Situation zu reagieren. Als beispielsweise das Auto eines der Gäste, der bei einem Bankett in einem Café anwesend war, gestohlen wurde, konnte die Sicherheit aufgrund fehlender Reserve die Verfolgung der Entführer nicht organisieren, da alle Wachen daran beteiligt waren Lösung des Konflikts zwischen den Gästen und Fremden, die in den Bankettsaal eingebrochen sind.

Die wichtigste Präventivmaßnahme für einen konfliktfreien Ablauf einer Massenveranstaltung ist die Bereitstellung einer Zutrittskontrolle. Vor Beginn der Veranstaltung ist es ratsam, sowohl diejenigen auszusortieren, die keine Einladung und Eintrittskarte haben, als auch diejenigen, die in einem alkoholisierten Zustand oder mit einem Hund zur Veranstaltung gekommen sind. Besondere Aufmerksamkeit ist jenen Personen zu widmen, die versuchen, verschiedene Gegenstände und Substanzen mit sich zu führen, die eine Gefahrenquelle für die bei der Massenveranstaltung Anwesenden darstellen könnten. In diesem Zusammenhang sollten die Wachen besonders auf Personen mit Aktentaschen und sperrigen (großen) Taschen achten, auf Personen, die solche Oberbekleidung tragen, unter der Sie Waffen, Sprengstoffe und brennbare Substanzen und alles, was verwendet werden kann, um Schaden anzurichten, verstecken können Gesundheit von Personen oder Störung der Veranstaltung.

Im Rahmen der Zutrittskontrolle sollte besonderes Augenmerk auf von außen kommende Lebensmittel, diverse Gegenstände und Geschenke gelegt werden. Die Vernachlässigung dieser Arbeiten kann dazu führen, dass das Ereignis beispielsweise durch die Explosion eines dem Helden des Tages überreichten Elektrorasierers oder die Vergiftung mehrerer Gäste bei einer Hochzeit überschattet werden kann.

Autos, die in den geschützten Bereich ein- und ausfahren, sollten einer besonderen Kontrolle unterzogen werden, zumindest optisch. Dies ist besonders wichtig, um zu verhindern, dass Fremde in ein geschütztes Objekt eindringen, beispielsweise in den Kofferraum eines Autos, den der Autobesitzer offen lässt. Die Kontrolle des Innenraums und des Kofferraums ausfahrender Autos kann die Entführung von Personen verhindern, die beispielsweise bei einer Massenveranstaltung ankommen, um deren Organisatoren zu erpressen. Insofern ist es sinnvoll, vor Veranstaltungsbeginn außerhalb des geschützten Bereichs einen vorübergehend bewachten Parkplatz für die Pkw der Gäste zu organisieren.

Während der Veranstaltung hat das Sicherheitspersonal des Unternehmens oder der Sicherheitsdienst seine in der Vorbereitungsphase festgelegten Aufgaben genau zu erfüllen. Sie müssen unverzüglich auf die entstehende Situation reagieren, aufkommende Konflikte verhindern und unterdrücken. Die richtige Maßnahme besteht darin, die unruhigsten und aggressivsten Teilnehmergruppen zu kontrollieren, sie durch die Anlage zu eskortieren und die Initiatoren gegebenenfalls bis zum Ende der Veranstaltung vom Rest der Gruppe zu isolieren.

Sicherheitspersonal sollte über den Inhalt von Sicherheitsmaßnahmen am Ende eines Konzerts, einer Hochzeit, eines Banketts, einer Wahlversammlung, eines Feiertags usw. besonders belehrt werden. Fachleuten ist bewusst, dass die Schärfe und Intensität der Arbeit am Ende einer Massenveranstaltung nicht geringer ist als am Anfang. In dieser Phase besteht hohe Quetschgefahr in den Gängen, wenn Gäste und Zuschauer den Saal verlassen etc. Es kann vorkommen, dass sich Oberbekleidung im Kleiderschrank verheddert oder gestohlen wird, was ebenfalls zu Konflikten führt. In dieser Zeit versuchen interessierte Parteien, eine Panik unter den Teilnehmern zu organisieren und Gerüchte zu verbreiten, die eine organisierte Veranstaltung in eine unorganisierte Menge verwandeln (z. B. ein Gerücht über einen Brand). All dies erfordert von den Wachen besondere Aufmerksamkeit, Wachsamkeit und die richtige Reaktion auf die aktuelle Situation.

Neben der Suche nach gefährlichen Geräten, Gegenständen, Flüssigkeiten und Materialien sucht das Wachpersonal nach Personen, die sich nach Ende der Veranstaltung in den Räumlichkeiten oder auf dem Gelände aufhalten könnten. Dabei kann es sich sowohl um Eindringlinge handeln, die, nachdem sie sich in der Einrichtung aufgehalten haben, nach Verlassen des Wachpersonals dort eine Straftat begehen wollen, als auch während des Geschehens verletzte und hilfsbedürftige Personen.

Besondere Aufmerksamkeit sollte Gegenständen und Dingen geschenkt werden, die Gäste möglicherweise vergessen. Über alles, was bei der Endreinigung aufgedeckt wird, ist ein Inventar in zweifacher Ausfertigung zu erstellen. Alle Fundstücke sind dem Auftraggeber bzw. der Verwaltung des Schutzgutes nebst einer Bestandskopie zu übergeben. Die zweite Ausfertigung des Inventars der bei der Reinigung gefundenen Gegenstände, Sachen und Dokumente mit dem Kennzeichen der Person, die die Sachen entgegengenommen hat, wird bei der Sicherheitsfirma oder dem Sicherheitsdienst der Firma aufbewahrt.

Wettbewerbe, Festivals, Konzerte, Flashmobs, Konferenzen, Touristenkundgebungen, Paraden und Umzüge enthalten eine gewisse inhaltliche Komponente und sind gleichzeitig Massenveranstaltungen, bei denen bestimmte Auflagen eingehalten werden müssen.

Was ist eine massenveranstaltung

Eine Massenveranstaltung ist eine Zusammenkunft einer beträchtlichen Anzahl von Personen, um an einer Veranstaltung teilzunehmen, die in der Natur eines patriotischen Appells, Feiertags, einer Werbung, eines Spektakels, eines Geschäftstreffens oder eines Freizeitvergnügens liegt.
Die Veranstaltungsorte für Massenveranstaltungen sind unterschiedlich:

Plätze und Parks;
Plätze und Straßen der Stadt;
Öffentliche Gebäude;
Theatersäle;
Konzertorte;
Sporthallen.

Die Organisation kultureller Veranstaltungen trägt zur Verwirklichung der Bedürfnisse der Einwohner politischer, kultureller, wirtschaftlicher und religiöser Natur bei.

Formen von Massenveranstaltungen

Es gibt verschiedene Gruppen und Formen öffentlicher Veranstaltungen:

Staatlich und politisch: Aktionärsversammlungen, wissenschaftliche und praktische Konferenzen, Kongresse, Paraden, Prozessionen.
Kulturelle Veranstaltungen: stadtweiter Absolventenabend, Theateraufführungen, Volksfeste, Messen und Ausstellungen, Faschingsumzüge, Festaufführungen, Konzertprogramme, Showprogramme.
Sport und Unterhaltung: Sportwettkämpfe, Sporttage, Autorennen und Rallyes, Leichtathletikkreuzfahrten, Olympische Spiele.
Veranstaltungen religiöser Natur: Feiertage, feierliche Prozessionen.
Privat: Bankette, Hochzeiten, Jubiläen.

Alle Veranstaltungen können auf kommunaler, regionaler, nationaler oder internationaler Ebene stattfinden. Die Art des Auftretens solcher Aktionen ist in zwei große Gruppen unterteilt:

Spontan.
Organisiert.

Sie können einmalig oder periodisch abgehalten werden, wobei die Teilnahme einer begrenzten Anzahl von Personen oder der öffentliche Zugang gewährleistet ist.

Wie man eine Massenveranstaltung abhält

An der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sind eine Reihe von Strukturen beteiligt:

Organe der örtlichen Selbstverwaltung.
Institutionen, die verschiedenen Abteilungen und Eigentumsformen angehören.
Leiter von Institutionen, in deren Hoheitsgebiet sie durchgeführt wird.

Eine Massenveranstaltung ist eine strikte Einhaltung der wichtigsten Bedingungen, Verfahren und Anforderungen für ihre Durchführung, wobei die persönliche Sicherheit jeder anwesenden Person gewahrt bleibt.
Die Durchführung kultureller Veranstaltungen stellt die unbestreitbare Rolle von Gesundheitsversorgungs-, Kraftverkehrs- und Handelsunternehmen, Verbraucherdiensteinrichtungen, Informations- und Internetquellen sicher.

Bei der Vorbereitung von Großveranstaltungen kann die Gemeindeverwaltung Koordinierungsräte und Geschäftsstellen bilden, die alle Beteiligten koordinieren und steuern. Solche Komitees sind verantwortlich für die Entwicklung geeigneter Pläne, die Aufrechterhaltung von Recht und Ordnung, die dringende Evakuierung von Zuschauern und Teilnehmern, wenn eine Gefahr für ihr Leben und ihre Gesundheit besteht.

Was zu beachten ist

Bei der Erörterung des Verfahrens zur Durchführung einer Massenveranstaltung müssen Sie die Bedingungen für die Durchführung berücksichtigen:

Fahrplan der öffentlichen Verkehrsmittel (alle Anwesenden müssen am Ende in der Lage sein, die öffentlichen Verkehrsmittel zu nutzen).
Wetter und klimatische Bedingungen.
Parkplätze für Fahrzeuge.
Bequeme Annäherung an den Hauptort unter Berücksichtigung der Zugangsbeschränkung für Fahrzeuge.
Verfügbarkeit von Lagerräumen.
Fähigkeit zur Bereitstellung von medizinischer Grundversorgung.
Die Arbeit der Lebensmittelgeschäfte und der Verkauf von Erfrischungsgetränken (bei heißem Wetter - erfrischend, bei kaltem Wetter - wärmend).
Verfügbarkeit von Badezimmern.

Hinweise zur Organisation und Durchführung

Die Räte der freiwilligen Sportorganisationen und der Sportausschuss sind verpflichtet, die Durchführung der erforderlichen Untersuchungen mit der Gemeindeverwaltung, den Ingenieurbauten, der sanitären epidemiologischen Station, den Strafverfolgungsbehörden, dem Zivilschutz und den Notdiensten zu koordinieren. Das Ergebnis der Erhebungen sollten die entsprechenden Rechtsakte sein.
Die Organisatoren stellen den Ablauf der Durchführung der Veranstaltung sicher (Einhaltung der Vorschriften der Feuerwehr und Benennung der verantwortlichen Personen), teilen der Gemeindeverwaltung ordnungsgemäß mit, wo, wann und zu welcher Uhrzeit die Veranstaltung stattfinden wird, geben den Namen und das Format an , Daten zur Teilnehmerzahl, Kontaktdaten.
Die Leiter, in deren Abteilung sich die Gebäude und Bauwerke befinden, sind verpflichtet, die Betriebssicherheit der benutzten Stände und sonstigen Bauwerke, die Möglichkeit der allgemeinen Räumung bei Gefahr für Leben und Gesundheit anderer zu gewährleisten.

Charakteristische Merkmale einer Massenveranstaltung

Das Format einer öffentlichen Veranstaltung bestimmt ihre charakteristischen Merkmale. Herkömmlicherweise kann jede öffentliche Massenveranstaltung einem der Haupttypen am Veranstaltungsort zugeordnet werden:

Geschlossen. In diesem Fall versammelt sich ein enger Kreis bestimmter Eingeladener in einem separaten Raum, der Zutritt der Gäste ist durch Einladungskarten begrenzt, das soziale Niveau und die Interessen der Teilnehmer sind ungefähr gleich.
Offen. Dieses Format bietet jedem die Möglichkeit, an den geplanten Veranstaltungen teilzunehmen. Dies erhöht das Risiko, gefährliche Situationen zu schaffen, erheblich.

Am deutlichsten zeigt sich die Heterogenität der Zusammensetzung der Anwesenden bei Sport- und Unterhaltungsveranstaltungen:

Fans gehören konkurrierenden Sportvereinen an, ihr Kontingent ist deutlich gekennzeichnet.
Helle, fanatische Abhängigkeiten von ihrem Verein oder Team äußern sich in Schreien, Slogans und dem Singen bestimmter Sätze.
Das Alter und die soziale Zusammensetzung, das Bildungs- und Kulturniveau, die Wertorientierungen der Anwesenden können sehr unterschiedlich sein, dies kann zu Konfliktsituationen führen.

Potentielle Bedrohungen

Eine Massenveranstaltung ist die günstigste Gelegenheit, um die Bedürfnisse einer großen Gruppe von Menschen zu erfüllen. Gleichzeitig ist es auch eine potenzielle Bedrohung für das Leben und die Gesundheit aller Teilnehmer, Fans, Zuschauer. Dies liegt an mehreren Faktoren:

Ein geschlossener Raum erhöht das Risiko des Verstoßes gegen Recht und Ordnung durch eine spontan oder organisiert gebildete Gruppe von Personen.
Eine Veränderung des gewohnten Rhythmus, der Dynamik von Ereignissen kann Konfliktfälle zwischen einzelnen Bürgern oder bestimmten Gruppen von ihnen provozieren. Dies wird insbesondere durch die spezifischen Formate informeller Veranstaltungen erleichtert.
Bei einer erheblichen Ansammlung von Menschen wird es möglich, Diebstahl und Sachbeschädigung zu begehen.
Eine kollektive Versammlung eines bestimmten Kontingents von Menschen (radikale Fans, rivalisierende Parteien, Rockfans) kann die Manifestation negativer Emotionen anhäufen.
Selbst eine kurzfristige, nicht standardmäßige Situation kann zur Manifestation von Panik beitragen und zu einer großen Anzahl von Opfern führen.
Es besteht die reale Gefahr eines terroristischen Aktes infolge der Umsetzung krimineller oder asozialer Pläne.

Sicherheitsmaßnahmen der Veranstalter

Der Veranstalter ist in erster Linie für die Sicherheit der Anwesenden verantwortlich. Wenn das Sicherheitssystem nicht richtig aufgebaut ist, verliert selbst das hellste, spektakulärste, interessanteste und wichtigste Ereignis seine Bedeutung und kann traurige Folgen haben.

Die Gewährleistung der Sicherheit von Massenveranstaltungen erfolgt durch die Ausstattung von Punkten, an denen Teilnehmer, Zuschauer, Sicherheitsdienste sowie Feuerlöschgeräte untergebracht werden.

In ordnungsgemäßem Zustand ist es notwendig, im gesamten Gebiet ein sanitäres und hygienisches System aufrechtzuerhalten. Für Dienstfahrzeuge ist bei Brandgefahr der freie Zugang zu Einrichtungen und Wasserversorgungsquellen zu organisieren. Evakuierungspläne und Schilder von Evakuierungsausgängen sollten an zentralen Stellen angebracht werden.

Gewährleistung der Sicherheit durch Ordnungskräfte

Öffentliche Veranstaltungen sorgen für die Einhaltung der öffentlichen Sicherheit, die von Strafverfolgungsbehörden durchgeführt wird. Worauf sollten sie genau achten?

Die Mitarbeiter der Organe für innere Angelegenheiten sind verpflichtet, die Bürger in einen Zustand der Rauschgift-, Gift- oder Alkoholvergiftung zu versetzen.
Personen, die Waffen jeglicher Art mit sich führen möchten, ist besondere Aufmerksamkeit zu schenken.
Wenn die Belegungsrate der Räumlichkeiten die maximal zulässige erreicht, müssen die Vollzugsbeamten die Organisatoren auffordern, den Zutritt von Besuchern (Zuschauern, Fans) in das Gebiet, in dem die Veranstaltung stattfindet, zu stoppen.
Wenn eine wahrgenommene Bedrohung auftritt, müssen alle Anwesenden aus dem Zuschauerraum und von den Tribünen evakuiert werden.
Bei der Unterdrückung von Rechts- und Ordnungsverstößen ist es notwendig, die Möglichkeit einer Panik auszuschließen.

Verhaltensregeln für die Anwesenden

Die Verhaltensregeln bei Sport-, Unterhaltungs- und Kulturveranstaltungen werden durch Standardregeln bestimmt und verbieten:

Bringen Sie Waffen, Sprengstoff, Drogen, alkoholische Getränke, große Taschen mit.
Laufen Sie auf das Feld oder die Bühne, seien Sie in den Gängen oder auf der Treppe.
Verstoß gegen die Anordnung: Alkohol trinken, Anwesende beleidigen und demütigen, Anzeichen von Extremismus zeigen.

Eine Massenveranstaltung ist jene einmalige Situation, in der sich eine Person in einem Kreis von Gleichgesinnten fühlen, an wichtigen staatlichen, religiösen oder anderen Ereignissen teilnehmen und ihre Freizeit mit Interesse und Nutzen verbringen kann.

Um eine Idee zum Leben zu erwecken, müssen Sie sie schön präsentieren können. Und das ist nur mit einer Qualitätsorganisation möglich. Wenn Sie lernen, wie Sie Präsentationen, Business-Events etc. organisieren und durch Fundraising Mittel für Ihre Aktivitäten aufbringen, dann wird Ihre Idee erfolgreich umgesetzt.

Vorfall - es handelt sich um im Voraus geplante und nach Thema, Ort und Zeit bestimmte Aktionen des Veranstalters, die für Teilnehmer im eigenen Interesse durchgeführt werden.

Veranstaltungen unterscheiden sich in Schwerpunkt, Zielen, Funktionen und Häufigkeit.

Veranstaltungen werden in die folgenden Hauptgruppen unterteilt: regelmäßige, unregelmäßige, Massen- und Firmenveranstaltungen.

Unter einer regelmäßigen Veranstaltung wird eine Form der Leitungstätigkeit verstanden, deren Inhalt die gemeinsame Arbeit unter Anleitung des Veranstalters einer geregelten Teilnehmerzahl zu einem festgelegten Zeitpunkt und Ort ist, um ein durch die Tagesordnung festgelegtes Thema zu erörtern und zu entscheiden .

Unter einer Gelegenheitsveranstaltung versteht man das Handeln des Veranstalters in einem bestimmten Bereich, ggf. zur Förderung seiner Interessen.

Eine Massenveranstaltung sind die Aktionen des Veranstalters, die nach einem vorgezeichneten Plan und Szenario für eine große Anzahl von Teilnehmern durchgeführt werden, um deren Interessen zu verwirklichen.

Die Organisation von Veranstaltungen ist ein spannender, aber sehr komplexer, verantwortungsvoller Prozess, der temporäre, ideologische, personelle Ressourcen erfordert. Und je großartiger die Organisation von Veranstaltungen ist, desto mehr werden diese Ressourcen benötigt.

Heutzutage nutzen viele erfolgreiche Unternehmen gut organisierte helle Events, um ihre Marke oder ihr Produkt zu bewerben. Der Kontakt zum Publikum auf emotionaler Ebene, der während der Veranstaltung aufgebaut wird, ermöglicht eine effizientere und effektivere Beeinflussung der Zielgruppe. Sie erreichen folgende Ziele:

Aufbau und Förderung einer erfolgreichen Marke
Schaffung eines Nachrichtenanlasses für eine PR-Kampagne eines Produkts oder einer Dienstleistung
helle, dynamische Produkteinführung auf dem Markt
Markenpositionierung, Markenimagemanagement
Markenpromotion durch Promotion einer Veranstaltung
Bildung einer loyalen Einstellung zum Produkt bei den Zielgruppen der Verbraucher
effektive Verkaufsförderung von Produkten, die durch Impulsnachfrage gekennzeichnet sind

Schritte zur Vorbereitung der Veranstaltung:

Bestimmen Sie das Thema und das Alter des Publikums
Legen Sie die Ziele der Veranstaltung fest
Ereignisstruktur definieren
Erstellen Sie ein Event-Organisationskomitee

Entwicklung des ursprünglichen Konzepts und Schreiben des Drehbuchs der Veranstaltung
Auswahl eines Standorts entsprechend dem gewählten Konzept und Ihren Wünschen
Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Durchführung, organisatorischer Teil)
Auswahl des Gastgebers der Veranstaltung
Organisation von Auftritten von Künstlern, Musikern, Gastgebern, Animateuren
Künstlerische Dekoration der Veranstaltung: Designentwicklung und Produktion von Kulissen, Vermietung und Produktion von Kostümen, Blumenarrangements, Dekoration mit Luftballons
Technische Gestaltung der Veranstaltung: Licht- und Tontechnik, Feuerwerk und Feuerwerk, Lasershow
Catering (ein Zweig der öffentlichen Gastronomie, der mit der Erbringung von Dienstleistungen an entfernten Orten verbunden ist, einschließlich aller Unternehmen und Dienstleistungen, die Vertragsdienstleistungen für die Verpflegung von Mitarbeitern von Unternehmen und Einzelpersonen in den Räumlichkeiten und vor Ort erbringen sowie das Servieren von Veranstaltungen für verschiedene Zwecke und Einzelhandel mit Fertiggerichten In der Praxis umfasst Catering nicht nur das Kochen und Liefern, sondern auch das Servieren, Servieren, Dekorieren und ähnliche Dienstleistungen.)

Spenden für die Veranstaltung sammeln

Es gibt folgende Arten von Ereignissen:

Image- und PR-Events : wissenschaftliche und technische Konferenzen, Kongresse, Kongresse, Symposien, die Errungenschaften und Entwicklungen in einem bestimmten Bereich gewidmet sind

Diese Art von Veranstaltung bezieht sich natürlich auf geschäftliche Veranstaltungen. Empfang von Geschäftspartnern, Vorstellung neuer Produkte oder Dienstleistungen, Autogrammstunde mit Prominenten, Pressefrühstück – all dies sind Veranstaltungen, die auf Informationsaustausch, Promotion, Kontaktpflege und Reputationspflege sowie Imageverbesserung bei den direkten Veranstaltungsteilnehmern selbst abzielen und unter einem breiteren Spektrum diejenigen, die davon wissen.

Präsentationen, Pressekonferenzen, Ausstellungen, Foren

Eine Präsentation ist ein modernes Business-Event, dessen Zweck es ist, auf das Unternehmen als Ganzes, auf seine Leistungen, einzelne Produkte oder Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Dies ist eine effektive und bequeme Art der Interaktion mit Vertretern, Partnern oder Kunden des Unternehmens, die zu einer effektiven Positionierung und einem persönlichen Kontakt mit dem Publikum beiträgt. Die Organisation einer Präsentation sowie die Organisation einer Veranstaltung impliziert die Auswahl eines Standorts und das Schreiben eines Drehbuchs sowie die Auswahl eines Unterhaltungsprogramms, falls dies geplant ist. Der Erfolg der Präsentation hängt auch von den eingeladenen Gästen ab - das können nicht nur Geschäftspartner oder Kunden sein, sondern auch Journalisten und bekannte Medienpersönlichkeiten, deren Auftritt das Interesse an der gesamten Veranstaltung steigern und somit in den präsentierten Waren oder Dienstleistungen. Konferenzen, Ausstellungen und Foren sowie Präsentationen sind ebenfalls Arten von Business-Events, deren Erfolg direkt von der Erfahrung in der Koordination und dem effektiven Veranstaltungsmanagement abhängt, von der Fähigkeit, alle Elemente der Veranstaltung zu behalten und das große Ganze zu sehen. Es ist schwierig, die Bedeutung der Standortauswahl für diese Ereignisse zu überschätzen in vielerlei hinsicht sind sie bild.

Fortbildungen und Seminare

Sie können sich auf unterschiedliche Themen konzentrieren.

Sportveranstaltungen

Ein sportlicher Wettkampf ist ein Wettbewerb (Rivalität) von Menschen, um auf spielerische Weise die Vorteile im Grad der körperlichen Fitness, in der Entwicklung bestimmter Bewusstseinsaspekte herauszufinden.

Öffentliche Veranstaltungen

Karneval. Was ist ein Karneval im Verständnis von uns? Dies ist der europäische Feiertag im Februar, an dem die Gesetze der alten, heidnischen Feiertage in Kraft treten. Seit Urzeiten haben sich an diesem Tag alle Menschen, Reiche und Arme, Alte und Junge, Einsame und Verliebte, alle Streiche erlaubt, die ihnen nur in den Kopf kommen können! Am Ende der Feiertage wurde der König des Karnevals gewählt, der bis zum nächsten Feiertag „handelte“. Und heute zu dieser Zeit sind in jedem aufregenden Teil der Welt wie Portugal, Italien, Spanien oder dem kolonisierten Indien die Straßen voller malerischer, lauter Prozessionen auf Plattformen.

Ein Treffen ist die gemeinsame Anwesenheit einer Gruppe von Bürgern an einem bestimmten Ort, um verschiedene Themen zu diskutieren oder bestimmte Probleme zu lösen.

Prozession - eine der Formen öffentlicher Veranstaltungen, feierlicher Massendurchgang von Menschen in Verbindung mit einem bedeutenden Ereignis oder nach Brauch, Ritual oder Protestdurchgang mit jeder Anforderung; Prozession.

Monstration (vom Wort Demonstration) ist eine künstlerische Massenaktion in Form einer Demonstration mit Slogans und Transparenten, die die Teilnehmer als Hauptkommunikationsmittel mit dem Publikum, untereinander, als Mittel zur Selbstdarstellung, als künstlerisches Mittel verwenden Technik, mit der sie die umgebende Realität begreifen. Der Inhalt der Banner sieht zum größten Teil äußerst absurd und unpolitisch aus, ist jedoch mehrdeutig. Diese Aktion ist nicht nach Drehbuch, das Datum ist im Voraus bekannt (1. Mai eines jeden Jahres), der Autor gibt nur den Ort und die genaue Startzeit an, der Rest ist die Improvisation der an der Aktion Beteiligten. Insofern stufen die Veranstalter die Monstration nicht als Flashmob oder Performance ein, sondern als Happening. ((engl. performance – performance, performance, game, performance) – eine Form der modernen Kunst, eine der Spielarten des Aktionismus, die in den Konzeptualismus der 1960er Jahre aufgenommen wurde. Performance – eine kurze Performance, die von einem oder mehreren Teilnehmern vor der Bühne aufgeführt wird Öffentlichkeit einer Kunstgalerie oder eines Museums dar. Performance-Aktionen werden im Voraus geplant und laufen nach einem bestimmten Programm ab Spontaneität, Performance wird nach vorheriger Vereinbarung von einer Gruppe von Personen durchgeführt, und ihre Hauptbedeutung liegt wiederum nicht in sich selbst, sondern im Raum zutiefst individueller, ästhetischer und ereignisbezogener Erfahrungen von Zeitzeugen und Komplizen.)

Ein Streikposten ist eine kleine Gruppe von Menschen, die sich versammelt haben, um eine Art Protest auszudrücken.

Parade - ein feierlicher Durchgang (zeremonieller Marsch) von Truppen oder militärischer Ausrüstung. Es findet in der Regel an offiziellen Feiertagen, Feiern von staatlicher und militärischer Bedeutung sowie nach Abschluss großer militärischer Übungen (historische Manöver) statt. Weniger häufig werden Paraden als feierlicher Durchgang verschiedener Gruppen, Organisationen, Bewegungen oder Parteien bezeichnet.

Moderne Stadtveranstaltungen sind nicht nur Massenfeste oder nur ein feierlicher Teil. Die Organisation urbaner Events umfasst heute eine gelungene Verbindung der Interessen von Publikum und Veranstaltern, Erwachsenen und Kindern, dem Thema Events und der allgemeinen Attraktivität.

Spendenaktion. In unserem Land wurde viel darüber spekuliert, ebenso wie über eine Methode zur Beschaffung von Spenden wie ein Wohltätigkeits-Telethon oder eine Lotterie. Das Vertrauen der Bevölkerung in diese Methode der Hilfesuche ist daher stark gesunken. Wohltätigkeit ist die Bereitstellung uneigennütziger (unentgeltlicher oder zu Vorzugsbedingungen) Hilfe für diejenigen, die sie benötigen. Das Hauptmerkmal der Nächstenliebe ist die freie und uneingeschränkte Wahl von Art, Zeit und Ort sowie Inhalt der Hilfeleistung.

Eine weltliche Veranstaltung oder eine weltliche Party ist eine Veranstaltung oder ein Ball, an dem weltliche Personen, Politiker, Filmstars und Popstars teilnehmen.

Firmenevents und Teambuilding

Für jedes Unternehmen sind interne Feiern und Veranstaltungen für erfolgreiche Aktivitäten nicht weniger wichtig als die Organisation von Empfängen für Kunden und Partner. Diese Veranstaltungen können darauf abzielen, das Image des Unternehmens bei seinen Mitarbeitern zu pflegen, den internen Unternehmensgeist zu fördern und zu stärken. ist auch ein wirksames Marketinginstrument, das es ermöglicht, nicht nur Mitarbeiter zu erfreuen, sondern auch wichtige Daten oder Ereignisse im Leben des Unternehmens hervorzuheben, es als Informationsanlass für verschiedene Veröffentlichungen und Nachrichten zu nutzen, an das Unternehmen zu erinnern oder sein Image zu unterstützen und soziale Orientierung.

Als besondere Art von Firmenevents sticht das Teambuilding hervor - eine Veranstaltung, die darauf abzielt, das Team der gesamten Organisation oder einer der Abteilungen zusammenzubringen, wenn die Organisationsstruktur sehr umfangreich ist.

Zeremonien und Konzerte

Zeremonien sind großangelegte Veranstaltungen auf repräsentativer Ebene. Die Besonderheiten dieser Art von Ereignissen sind nicht nur die Notwendigkeit einer sorgfältigen Vorbereitung, sondern auch eines speziellen Szenario- und Programmentwicklungsalgorithmus, der mit der Notwendigkeit verbunden ist, die Protokollanforderungen einzuhalten. Sowohl berühmte Persönlichkeiten als auch die ersten Persönlichkeiten der Staaten sind häufige Gäste und Preisträger bei den Zeremonien.

Konzerte sind eine besondere Art von Veranstaltungen, die sowohl als eigenständiges Projekt als auch als Teil jeder anderen Art von Veranstaltung existieren können.

gesellschaftliche Veranstaltungen

Ein gesellschaftliches Ereignis ist ein subtiles diplomatisches Ereignis, das eine besondere Herangehensweise an Organisation, Stil, Augenmaß und tadellose Einhaltung der Etikette erfordert. Bei der Planung eines weltlichen Empfangs darf es keine Kleinigkeiten geben. Alles ist wichtig – von der Farbe der Servietten auf den Tischen über die Uniform der Teilnehmer bis hin zum Veranstaltungsort und der Startzeit der Veranstaltung. Wie bei der Organisation jeder Veranstaltung ist es auch bei der Planung eines gesellschaftlichen Empfangs wichtig, die Ziele und Zielsetzungen im Voraus klar zu definieren. Entscheiden Sie, was genau Sie von diesem Empfang erwarten, wen Sie einladen möchten und wie viele Gäste Sie bereit sind zu akzeptieren.

Private Veranstaltungen

In unserem Leben gibt es viele wichtige Ereignisse für uns, die wir mit besonderem Glanz und Ehrfurcht im Kreise unserer Familie und uns nahe stehender Menschen feiern möchten. Der Umfang der Veranstaltung kann sehr unterschiedlich sein – von einem romantischen Abendessen bis hin zu einer großen Feier

Theateraufführungen

Theateraufführungen und Feiertage geben den Menschen eine ähnliche festliche Stimmung und schaffen eine festliche Situation. Die festliche Situation wiederum verwirklicht sich in einem Massenfest, das Teil der Kultur- und Bildungsarbeit ist. Ein Massenurlaub ist ein ungewöhnliches Phänomen, das Realität und Kunst synthetisiert und dieses oder jenes Ereignis des wirklichen Lebens künstlerisch gestaltet.

Die Kunst des Massenfests, der Aufführung, des Spektakels ist die Kunst der hohen Ideen, der Zielstrebigkeit und des bürgerlichen Pathos, die gleichzeitig eine lebendige Bildsprache, Assoziativität, originelles, mutiges kreatives Design erfordert. Und um Theateraufführungen aller Arten und Genres besser organisieren und entwickeln zu können, ist es absolut notwendig, die wirklich existierenden Grundgesetze dieser Art von Kunst zu verstehen, da die Volkstheaterkultur über Jahrtausende geschaffen und entwickelt wurde.

Was das Massentheaterfestival betrifft, so hat es sicherlich etablierte Arten von Feiertagen und gleichzeitig eine voluminöse, synthetisierende Form der Theateraufführung. Dies ist die Krone der Kreativität der Menschen für die Menschen. Das Verständnis der wesentlichen Merkmale der Dramaturgie eines solchen Festivals kann nur nach einem detaillierten Studium anderer Arten von Theateraufführungen fruchtbar sein.

Es ist bekannt, dass die Grundlage aller Arten und Gattungen von Theateraufführungen und Festlichkeiten das Drehbuch ist, das nach einstimmiger Anerkennung der Theoretiker Gemeinsamkeiten mit den dramatischen Werken des Theaters, des Kinos, des Fernsehens und des Hörfunks aufweist. Das verbindende Hauptmoment ist hier der dramatische Konflikt, denn der Konflikt ist die Grundlage des Dramas als einer Art Kunst.

Spendensammlung

Spendensammlung, manchmal Spendensammlung(Aus dem Englischen Fundraising) - der Prozess der Beschaffung von Geldern und anderen Ressourcen (Personal, Material, Informationen usw.), die die Organisation nicht selbst bereitstellen kann und die für die Durchführung eines bestimmten Projekts oder ihrer Aktivitäten im Allgemeinen erforderlich sind.

Fundraising (Fundraising) (von engl. „fund“ – Reserve, Fund, Capital, Cash und „raise“ – aufbringen, aufbringen) – eine organisierte Suche und Sammlung von finanziellen und sonstigen Geldern, insbesondere zur Durchführung gemeinnütziger Unterstützung für gesellschaftlich bedeutsame Projekte, Programme und Aktionen, öffentliche Einrichtungen.

Oft wird dieser Begriff sehr wörtlich verstanden - als Suche nach Geld. In der Tat beinhaltet Fundraising das Sammeln von Ressourcen verschiedener Art. Dies können Geld, Geschenke, Tausch, Miete von Räumlichkeiten, Freiwilligenarbeit usw. sein.

Beim Fundraising geht es vor allem nicht um Geld, sondern um ZIELE, zu deren Erreichung Unterstützung benötigt wird.

Wir kamen also direkt zum eigentlichen Prozess der Durchführung von Aktivitäten zur Beschaffung von Spenden in der Organisation. Nachfolgend finden Sie einen beispielhaften Schritt-für-Schritt-Aktionsplan für die Arbeit im Bereich Fundraising.

Stufe 1. Wählen Sie das Problem aus, das mit Hilfe der erhaltenen Ressourcen gelöst werden muss. Legen Sie Zeitrahmen fest.

Stufe 2. Sammeln Sie vollständige Informationen und denken Sie die Argumente zu Ihren Gunsten durch.

Stufe 3. Analysieren Sie die möglichen Motive potenzieller Sponsoren: welche davon gefördert werden können.

Stufe 4. Analysieren Sie vergangene Fundraising-Erfahrungen, identifizieren Sie Ihre Unterstützer, die zuerst kontaktiert werden können. Bestimmen Sie, an wen Sie sich sonst noch wenden können.

Stufe 5 Vorbereitung und Reproduktion von Materialien zur Präsentation für Sponsoren (Bewerbungen, Pressemitteilungen usw.).

Stufe 6 Vereinbaren Sie innerhalb der Organisation Fundraising-Methoden.

Stufe 7. Organisieren Sie die Arbeit von Assistenten (diejenigen, die direkt Spenden sammeln). Es muss sichergestellt werden, dass sie über die notwendigen Informationen und Materialien für ihre Arbeit verfügen.

Stufe 8. Legen Sie ein Verfahren zur Überwachung des Geldeingangs fest.

Fundraising-Methoden:

Telefundraising (Telefundraising) - Appellieren Sie an potenzielle Spender und Philanthropen per Telefon und Fax.
Mail Fundraising ist ein Aufruf an potenzielle Spender und Philanthropen per Post.
Individual Fundraising (Einzelmittelbeschaffung) - ein persönlicher Appell an Spender und Stifter im persönlichen Gespräch.
Solo-Fundraising ist die Akquise von Fördergeldern.
Fundraising für Veranstaltungen (Fundraising für Veranstaltungen) - Durchführung verschiedener Veranstaltungen (Auktionen, Ausstellungen, Lotterien, Präsentationen, Abendessen usw.)

Wichtige Aspekte einer Fundraising-Strategie sind:

Erstellung eines Businessplans für das Projekt.
Verfassen eines Sponsoring-Angebots.
Eine klare Definition der Zielgruppe des Projekts, um potenzielle Sponsoren weiter zu identifizieren.
Aufbau von Beziehungen zu Partnern, die die Interessen beider Parteien befriedigen.
Ordnungsgemäßer Abschluss des Projekts (beinhaltet die Zusammenarbeit mit Partnern nach Projektende, um die Möglichkeit einer weiteren langfristigen Zusammenarbeit zu schaffen).

Fundraising ist weit verbreitet für die Vorbereitung und Durchführung von Sonderveranstaltungen wie Bälle, Partys, Wettbewerbe, Marathons, Auktionen, Präsentationen, Konferenzen, Abendessen. Während ihrer Vorbereitung und Durchführung wird die Aufmerksamkeit potenzieller Spender geweckt und gleichzeitig die notwendigen Mittel eingesammelt. Bei einer solchen Veranstaltung ist es wichtig, jeden der eingetroffenen Gäste gegebenenfalls zu markieren, um einen bestimmten Gast vom Rest der Öffentlichkeit zu unterscheiden.

Abschließend ist festzuhalten, dass Fundraising kein Betteln ist, sondern eine geplante Arbeit, die darauf abzielt, bewusst getätigte Spenden einzuwerben. Das Wesen der Mittelbeschaffung ist der Aufbau von Partnerschaften, der Übergang zu einer Strategie der Zusammenarbeit mit Personen und Organisationen, die materielle Unterstützung leisten können.

Irina Prokofieva, Operations Manager des Kultur- und Kreativitätsprogramms der EU und der Östlichen Partnerschaft, sprach über die wichtigsten Punkte, auf die der Organisator der Veranstaltung achten sollte.

Als ich meine erste Veranstaltung vorbereitete, wurde mir von der lustigen Entengesichtsregel erzählt ( Die Duckface-Regel ). Das bedeutet, dass Sie nach außen ruhig und friedlich sein sollten. Tatsächlich paddeln Sie aktiv unter Wasser, um sich über Wasser zu halten, aber niemand sollte davon wissen. Bis jetzt halte ich dies für die wertvollste Regel.

Die Organisation einer Veranstaltung ist keine leichte Aufgabe, aber ich kann 10 wichtige Punkte hervorheben, auf die Sie achten sollten, damit alles erfolgreich ist.

1. Definieren Sie Ziele und Format.

Es scheint naheliegend, aber diese Frage sollte kritisch angegangen werden. Formulieren Sie das Ziel möglichst konkret: Sie wollen den Teilnehmern Wissen vermitteln, sich bei Partnern bedanken, Geld für ein Projekt sammeln oder Gästen ästhetische Freude bereiten? Von der Antwort hängt das Format der Veranstaltung ab: Konzept, Zeit und Dauer, Rollen im Team, Saaldekoration, Food und Sound.

Versuchen Sie, nicht an traditionellen Formaten hängen zu bleiben. Achten Sie auf die „(Nicht-)Konferenz“, das „Pecha-Haufen“-Format, TED -Format, Themenfrühstücke, Online-Events, Outdoor-Events. Hauptsache, das Format trägt zur Erreichung des Veranstaltungsziels bei.

2. Achten Sie auf die Planung.

Denken Sie im Plan über die Logistik, den Inhalt und die Werbung der Veranstaltung nach. Erstellen Sie ein Dokument, das für das gesamte Team zugänglich ist, in dem jeder die Aufgaben des anderen und das Gesamtbild sehen kann. Bereiten Sie zunächst eine Liste der Hauptaufgaben vor und geben Sie dann so viel wie möglich in Form spezifischer Schritte an, die ausgeführt werden müssen. Es ist wichtig, im Plan die Zeit anzugeben, die für die Erledigung der Aufgabe erforderlich ist. Es wird oft unterschätzt und die Zubereitung geht langsamer als man erwarten würde.

Für die Planung können Sie verwendenVorlagen Google , Programme, zum BeispielAsanas, Trello, Podio, GanttPro, Teamwoche. Auch ein normales Dokument lässt Sie nicht im Stich. Excel.

3. Budget für unvorhergesehene Ausgaben.

Sehen Sie sich die Liste Ihrer Aufgaben an und spiegeln Sie diese im Budget wider. Denken Sie auch an eine Reserve für unvorhergesehene Situationen. In meiner Praxis gab es zum Beispiel einen Fall, als es am Tag einer Outdoor-Veranstaltung plötzlich anfing zu regnen. Ich musste dringend den Ort wechseln und alle Geräte und Möbel transportieren. Es ist besser, solche Situationen im Voraus zu überdenken und sich finanziell darauf vorzubereiten.

Alternativ können Sie verwendenso ein MusterBudget, aber Sie können es anpassen oder sich ein eigenes ausdenken.

4. Der Teufel steckt im Detail.

Wenn Sie Ihre Gäste angenehm überraschen wollen, überlegen Sie sich alles bis ins kleinste Detail: wie die Anmeldung abläuft, wer die Teilnehmer in welcher Form begrüßt, welche Art von Musik spielt, ob Sie eine interessante Fotoecke haben, wie Ihre Präsentationen gestaltet sind und das Team ist angezogen, womit Pausen gefüllt sind.

Während der Registrierung können Sie den Teilnehmern beispielsweise die Möglichkeit geben, an einem kurzen Workshop teilzunehmen, Spiele zu spielen oder informative Videos anzusehen.

Versuchen Sie, Menschen zu überraschen und zu kreieren Beeindruckend -Effekt, ihre Erwartungen in den banalsten Dingen übertreffen. Das macht die Atmosphäre der Veranstaltung aus.

5. Überprüfen Sie den Standort und denken Sie sich einen Plan „B“ aus.

Überprüfen Sie den Standort immer persönlich in der Phase seiner Auswahl. Im unerwartetsten Moment kann sich herausstellen, dass die Klimaanlage im Flur nicht gut funktioniert, es keine Toilette für Menschen mit besonderen Bedürfnissen gibt oder die Breite der Tür den Transport von Ausrüstung nicht zulässt. Testen Sie solche Momente daher vorab.

Ich habe einmal eine Konferenz mit 50 Teilnehmern abgehalten, und eine Stunde nach Beginn bat uns der Besitzer des Raums, ohne Angabe von Gründen, zu gehen. Infolgedessen verbrachten wir eine Stunde mit den Teilnehmern in einem nahe gelegenen Park, bis wir eine neue Einrichtung fanden. Es scheint, dass Ihnen diese Situation nicht passieren wird, aber es ist besser, immer einen Plan "B" zu haben.

6. Verantwortungsbereiche verteilen.

Es ist sehr wichtig, die Aufgaben nicht nur in der Vorbereitungsphase, sondern auch während der Veranstaltung zwischen den Teammitgliedern zu verteilen. Teilen Sie die Verantwortung der Menschen in Zonen ein. Zum Beispiel ist jemand für den Registrierungsbereich zuständig, jemand für die Besprechung der Redner, jemand für die Ausrüstung, jemand für das Catering, jemand für die Interaktion mit den Medien usw. Jeder sollte seine eigene Zone haben, die während der gesamten Veranstaltung kontrolliert werden muss.

Verteilen Sie ein Dokument mit der Verteilung der Verantwortlichkeiten an das gesamte Team, damit jeder weiß, an wen er sich mit welcher Frage wenden kann.

7. Erzählen Sie Ihrem Publikum von der Veranstaltung.

Unterschätzen Sie nicht die Zeit, die es braucht, um erfolgreich für eine Veranstaltung zu werben. Die Art der Veranstaltung, ihre Zielgruppe, interne Ressourcen und das Budget bestimmen Ihren Marketingansatz. Konzentrieren Sie sich bei der Auswahl von Informationspartnern auf diejenigen, die gezielt mit Ihrem Publikum kommunizieren. Es ist besser, wenige Partner zu haben, aber dafür gezielte, als absolut allen von der Veranstaltung zu erzählen.

Es ist auch wichtig, eine Schlüsselbotschaft zu erstellen, die über alle Kanäle verbreitet wird. Stellen Sie sicher, dass es Ihrem Publikum die Idee der Veranstaltung prägnant und genau vermittelt.

8. Achten Sie auf den Service.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Duck Face-Regel befolgt. Seien Sie freundlich zu allen Teilnehmern, Referenten und Partnern. Versuchen Sie, ihr Problem oder ihre Frage zu lösen und ihre Erwartungen zu erfüllen, auch wenn Sie müde sind und nicht alles nach Plan läuft. Letztendlich werden sich die Menschen genau daran erinnern, wie sie behandelt wurden und welche Atmosphäre sie geschaffen haben, und nicht, was der Redner von der Bühne gesagt hat.

9. Machen Sie einen letzten Check am Tag vor der Veranstaltung.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Teilnehmern sagen, wie sie zum Veranstaltungsort kommen, alle wichtigen Gäste einladen, Druckmaterialien, Audio- und Videoinhalte vorbereiten. Überprüfen Sie, ob jeder seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten richtig versteht, ob die Räumlichkeiten bereit sind. Erstellen Sie dazu eine Checkliste, z.solch.

Ähnliche Checklisten können erstellt werden, um die Bereitschaft am Tag der Veranstaltung zu überprüfen: Ist alles vorhanden, funktioniert alles, läuft alles nach Plan.

Drucken Sie unbedingt das Programm der Veranstaltung aus und geben Sie es an alle Teammitglieder und Freiwilligen weiter. Geben Sie allen auch die wichtigsten Kontaktnummern, um sich gegenseitig oder im Notfall zu kontaktieren.

10. Bitten Sie um Feedback.

Höchstwahrscheinlich werden Sie nach der Veranstaltung müde und zufrieden sein, aber es wird Ihnen schwer fallen, objektiv zu beurteilen, wie alles gelaufen ist. Bitten Sie die Teilnehmer daher, die gedruckten Scorecards am Ende der Veranstaltung oder das Online-Formular bei der Rückkehr nach Hause auszufüllen. Lassen Sie sie verschiedene Aspekte bewerten: Logistik, Referenten, Veranstaltungsort und die Arbeit der Organisatoren. Diese Informationen helfen Ihnen, Fehler in Zukunft zu vermeiden und die Qualität Ihrer Veranstaltungen zu verbessern. Sammeln Sie nach Möglichkeit Feedback über soziale Medien oder nehmen Sie am Ende der Veranstaltung Video-Feedback auf. Dies ist praktisch, wenn Ihre Veranstaltung erneut organisiert wird.

Welche Veranstaltung Sie auch organisieren, seien Sie optimistisch und haben Sie keine Angst vor Überraschungen, dann wird Ihre Veranstaltung ein Erfolg!

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Irina Prokofieva, Operational Manager des Kultur- und Kreativitätsprogramms der EU und der Östlichen Partnerschaft, zertifizierter Projektmanager ( IPMA-Level C ), Co-Autor des Projekts Start2 Los . Arbeitete auf globaler und nationaler Ebene einer internationalen Organisation AIESEC . Wir haben Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen verschiedener Formate: von eintägigen Schulungen bis hin zu internationalen Konferenzen und Festivals.