Kako sortirati po dvije kolone u Excelu. Kako sortirati brojeve u rastućem redoslijedu u Excelu. Sortiraj prema vlastitoj listi

Čak i početnici mogu sortirati podatke u Excelu. Teško je ne primijetiti tri dugmeta na traci odjednom.

Ali ponekad ljudi pitaju kako sortirati podatke u Excel tabeli po kolonama, po boji itd. Svi ovi zadaci se lako rješavaju u Excelu.

Sortiraj u Excelu po više kolona

Sortiranje redova u Excel-u može se vršiti po nekoliko kolona u isto vrijeme. U ovom slučaju, sortiranje se prvo vrši po prvoj navedenoj koloni. Zatim se oni redovi u kojima se ćelije u sortiranoj koloni ponavljaju sortiraju po drugoj navedenoj koloni, i tako dalje. Tako se izvještaj o prodaji može sortirati prvo po regionu, zatim unutar svakog regiona po menadžeru, zatim unutar jednog regiona i menadžera po grupi proizvoda.

Nakon odabira jedne ćelije ili cijele tablice, pozivamo naredbu sortiranja na traci. Ako je potrebno, označite polje Moji podaci sadrže zaglavlja i dodajte potreban broj nivoa.

Sortiraj prema vlastitoj listi

Većina korisnika zna kako sortirati redove u Excelu po abecednom redu ili uzlaznim brojevima. Ali ponekad je potrebno redove rasporediti određenim redoslijedom, koji nije nužno abecedni ili uzlazni. To može biti hijerarhija elemenata, gradova i zemalja u prikladnom nizu, itd. Generalno, nešto što ima svoju logiku.

Najjednostavniji (i stoga vrijedan pažnje) način je da u kolonu pored nje stavite brojeve u skladu sa željenim redoslijedom redova, a zatim sortirate tabelu po ovoj koloni.

Metoda je dobra, ali zahtijeva stvaranje dodatne privremene kolone. Uz često ponavljanje operacije će potrajati. Ako morate sortirati iste podatke, onda možete kreirati posebnu listu na osnovu koje će se sortirati. Ovo je ista lista koja se koristi u .

Idemo u Fajl - Opcije - Napredno - Općenito - Uredi liste...

Ovdje kreiramo ručno ili uvozimo listu sortiranu po željenom redoslijedu.

Sada u prozoru za sortiranje u polju Red treba izabrati Prilagođena lista...

I u sljedećem prozoru navedite željenu listu.

Kreirana lista može se koristiti u drugim Excel datotekama.

Sortiraj u Excelu prema boji ćelije, fontu, ikoni

U postavkama sortiranja postoji i mogućnost korištenja boje ćelije, fonta i ikone (od ). Ako koristite popunjavanje za formatiranje pojedinačnih ćelija (na primjer, za označavanje problematičnih proizvoda ili kupaca), onda ih je lako dovesti na vrh tablice pomoću sortiranja.

Poredaj po kolonama

Takođe možete sortirati po kolonama u Excel-u. Da biste to učinili, odaberite tablicu zajedno s nazivima kolona. Zatim u prozoru za sortiranje prvo kliknite Opcije i upali prekidač opseg kolone.

Naredne postavke su normalne: postavite niz (!) i redoslijed. Jedina stvar je da sada ne možete koristiti nazive linija (slično imenima kolona), biće samo brojevi.

Sortiranje međuzbirova

Excel ima alat poput Međuzbirovi. Ukratko, potreban je da bi se automatski kreirali podzbroji pod grupom ćelija koje su na neki način homogene.

Prilikom sortiranja podataka u Excel-u, možda ćete morati sortirati podatke po nekoliko kolona u isto vrijeme. Danas ću vam pokazati kako se to radi.

Na primjer, uzmimo tabelu koja sadrži popis proizvoda s njihovom cijenom i rokom trajanja. Zadatak je sortirati proizvode po abecednom redu i datumu isteka.

Odaberite sve ćelije tabele na koje ćemo primijeniti sortiranje. U našem slučaju, možete jednostavno stajati na bilo kojoj ćeliji unutar raspona. Dalje na kartici Dom kliknite na ikonu Sortiraj i filtriraj i izaberite iz padajućeg menija Prilagođeno sortiranje.

Otvara se prozor postavki sortiranja. Prvi korak je da provjerite je li polje za potvrdu označeno. Moji podaci sadrže zaglavlja. Ova postavka vam omogućava da uklonite prvi red iz opsega i da ne učestvujete u budućem filtriranju.

Sada ćemo dodati kolone po kojima će ići sortiranje. Prvi, u našem slučaju, je kolona Proizvodi. Na terenu Sortiranje eksponat Značenje i instalirati Red od A do Z.

Sada će proizvodi biti sortirani prvo po prvoj koloni i dodatno po drugoj. U ovom slučaju, drugo sortiranje ne utječe na prvo. Na isti način možete sortirati po više kolona.

Inače, sortiranje se može vršiti i po redovima. Pokazat ću vam kako to učiniti u sljedećoj lekciji.

U prethodne dvije lekcije uklonili smo duplikate. Možete i čitati o tome. U ovoj lekciji ćemo raditi tražiti duplikate.

U ovom tutorijalu pokazat ću vam kako popraviti zaglavlje na svakoj Excel stranici. Ovo može biti potrebno ako radite sa velikim stolovima. Obično prilikom štampanja izlaze dokumenti sa velikim brojem stranica, a da bi rad sa njima bio pogodan, potrebno je na svakom listu sačuvati zaglavlje tabele.

U ovom vodiču pokazat ću vam kako staviti znak plus ili nula ispred broja na početku ćelije u Excelu. Zamislimo da trebate unijeti telefonski broj u ćeliju u formatu "+7 987 ...". Obično će Excel jednostavno ukloniti ovaj znak plus.

Sortiranje podataka je sastavni dio njihove analize. Možda ćete htjeti da abecedno rasporedite imena na listi, navedete inventar i sortirate ga u opadajućem redoslijedu ili rasporedite redove po boji ili ikoni. Sortiranje podataka vam pomaže da brzo vizualizirate podatke i bolje ih razumijete, organizirate i pronađete informacije koje su vam potrebne i na kraju donesete bolje odluke.

Možete sortirati podatke po tekstu (A do Z ili Z do A), brojevima (od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg) i datuma i vremena (od najstarijih do najnovijih ili od najnovijih do najstarijih) u jednoj ili više kolona. Također možete sortirati prema prilagođenim listama koje sami kreirate (na primjer, lista velikih, srednjih i malih stavki) ili po formatu, uključujući boju ćelije, boju fonta i ikone.

napomene:

Da biste pronašli najviše i najniže vrijednosti u rasponu ćelija ili tablice, kao što su prvih 10 ocjena ili donjih 5 ukupnih prodaja, možete koristiti funkciju automatskog filtriranja ili uvjetno formatiranje.

Za više informacija pogledajte Filtriranje podataka u Excel tablici ili rasponu i Primjena uvjetnog oblikovanja u Excelu.

Sortiranje tekstualnih vrijednosti

napomene: Mogući problemi

Uvjerite se da su svi podaci sačuvani u tekstualnom obliku. Ako kolona koju treba sortirati sadrži brojeve pohranjene u numeričkom formatu i brojeve pohranjene u tekstualnom formatu, morate formatirati sve ćelije ili kao brojeve ili kao tekst. U suprotnom će brojevi pohranjeni u numeričkom formatu biti veći od brojeva pohranjenih u tekstualnom formatu nakon sortiranja. Da biste sve odabrane podatke pretvorili u tekstualni format, kliknite CTRL+1 da otvorite dijalog Format ćelije, otvorite karticu Broj i u sekciji Kategorija odaberite opciju Generale, Broj ili Tekst.

Uklonite sve vodeće razmake. Ponekad podaci uvezeni iz drugih aplikacija mogu biti dopunjeni vodećim razmacima. Uklonite ih iz podataka prije sortiranja. Ovo se može učiniti ručno ili pomoću funkcije TRIM.

Sortiranje brojeva

napomene:

Mogući problemi

Provjerite jesu li svi brojevi pohranjeni u numeričkom formatu. Ako rezultati nisu ono što ste očekivali, kolona može sadržavati brojeve pohranjene u tekstualnom formatu. Na primjer, negativni brojevi uvezeni iz nekih računovodstvenih sistema, ili brojevi koji sadrže vodeći znak apostrofa ( " ) se čuvaju kao tekst. Za više informacija pogledajte Pretvaranje brojeva iz tekstualnog u format brojeva.

Sortiranje vrijednosti datuma i vremena

napomene: Mogući problemi

Provjerite jesu li sve vrijednosti datuma i vremena pohranjene u formatu datuma i vremena. Ako rezultati nisu ono što ste očekivali, kolona može sadržavati vrijednosti datuma i vremena pohranjene u tekstualnom formatu. Da bi vrijednosti datuma i vremena bile ispravno sortirane u Excelu, moraju se pohraniti kao redni brojevi s podacima o datumu ili vremenu. Ako Excel ne može prepoznati vrijednost kao datum ili vrijeme, ona se pohranjuje kao tekst. Pogledajte Pretvaranje datuma iz tekstualnog formata u format datuma za više informacija.

Da biste sortirali po danu u sedmici, promijenite format ćelije da prikaže dane u sedmici. Da biste sortirali po danima u sedmici bez obzira na datum, pretvorite ih u tekst pomoću funkcije TEKST. Međutim, funkcija TEXT vraća tekstualnu vrijednost, tako da će sortiranje biti zasnovano na alfanumeričkim podacima. Pogledajte Prikaži datume kao dane u sedmici za više informacija.

Sortiraj po više kolona ili redova

Možda ćete htjeti sortirati po dvije ili više kolona ili redaka kako biste grupisali podatke s istim vrijednostima u jednoj koloni ili redu, a zatim sortirali te grupe s istim vrijednostima u drugoj koloni ili redu. Na primjer, ako imate stupce "Odjel" i "Zaposleni", možete prvo sortirati po koloni "Odjel" (da biste grupisali sve zaposlenike po odjelima), a zatim po imenu (da biste uredili imena zaposlenika u svakom odjeljenju po abecednom redu ). Možete sortirati do 64 kolone odjednom.

Bilješka: Za najbolje rezultate, opseg koji se sortira treba da sadrži naslove kolona.

Sortiraj prema boji ćelije, boji fonta ili ikoni

Ako je raspon ćelija ili kolona tablice formatiran ručno ili korištenjem uvjetnog oblikovanja pomoću boje ćelije ili fonta, također možete sortirati po boji. Također možete sortirati prema skupu ikona kreiranih korištenjem uvjetnog oblikovanja.

Sortiranje po prilagođenim listama

Možete koristiti prilagođene liste za sortiranje prema redoslijedu koji je odredio korisnik. Na primjer, kolona može sadržavati vrijednosti po kojima želite sortirati, kao što su "Visoka", "Srednja" i "Niska". Kako mogu podesiti sortiranje tako da prvo prikazuje "visoko", zatim "srednje" i na kraju "nisko"? Ako ih sortirate po abecednom redu (A do Z), "visoke" vrijednosti se pojavljuju na vrhu, ali iza njih su "niske", a ne "srednje". A kada se sortiraju od Z do A, vrijednosti "Prosjek" će biti na samom vrhu. U stvarnosti, "srednje" vrijednosti bi se uvijek trebale pojaviti u sredini bez obzira na redoslijed sortiranja. Ovaj problem možete riješiti kreiranjem prilagođene liste.

Razvrstaj osjetljivo na velika i mala slova

Poredaj s lijeva na desno

Obično se sortiranje vrši od vrha prema dolje, ali vrijednosti se mogu sortirati s lijeva na desno.

Bilješka: Tabele ne podržavaju mogućnost sortiranja s lijeva na desno. Prvo, pretvorite tablicu u raspon: odaberite bilo koju ćeliju u njoj i odaberite stavke Rad sa tabelama > Pretvori u raspon.

Bilješka: Prilikom sortiranja redova koji su dio strukture radnog lista, Excel sortira grupe najvišeg nivoa (nivo 1) tako da se redoslijed redova ili kolona za analizu ne mijenja, čak i ako su skriveni.

Sortiraj prema dijelu vrijednosti u koloni

Za sortiranje dijela vrijednosti u koloni, kao što je dio koda (789- WDG-34), prezime (Regina Pokrovskaya) ili ime (Pokrovskaya Regina), prvo morate podijeliti kolonu na dva ili više dijelova tako da vrijednost po kojoj želite sortirati bude u svojoj koloni. Da biste podijelili vrijednosti u ćeliji na dijelove, možete koristiti tekstualne funkcije ili čarobnjak za tekst. Za više informacija i primjera pogledajte Razdvojite tekst u različite ćelije i Prekinite tekst u različite stupce pomoću funkcija.

Sortirajte manji raspon unutar većeg

Upozorenje: Možete sortirati vrijednosti u rasponu koji je dio drugog raspona, ali to se ne preporučuje jer će prekinuti vezu između sortiranog raspona i originalnih podataka. Ako sortirate podatke kao što je prikazano u nastavku, odabrani zaposleni će biti povezani s drugim odjelima.

Srećom, Excel izdaje upozorenje ako otkrije takav pokušaj:

Ako niste namjeravali sortirati podatke na ovaj način, odaberite opciju automatski proširi odabrani raspon, inače - sortirati unutar navedenog odabira.

Ako rezultat nije ono što želite, pritisnite dugme Otkaži .

Bilješka: Nije moguće sortirati vrijednosti u tabeli na ovaj način.

Saznajte više o uobičajenim problemima sortiranja

Ako rezultati sortiranja podataka nisu očekivani, učinite sljedeće.

Provjerite jesu li se vrijednosti koje vraćaju formule promijenile Ako podaci koji se sortiraju sadrže jednu ili više formula, vrijednosti koje vraćaju te formule mogu se promijeniti kada se radni list ponovo izračuna. U ovom slučaju, ponovo primijenite sortiranje da biste dobili ažurirane rezultate.

Prikaži skrivene redove i kolone prije sortiranja Sortiranje po kolonama ne pomera skrivene redove, a sortiranje po redovima ne pomera skrivene kolone. Prije sortiranja podataka preporučljivo je prikazati skrivene redove i stupce.

Provjerite trenutnu postavku lokalizacije Redoslijed sortiranja ovisi o odabranom jeziku. Uvjerite se kontrolne ploče U poglavlju Regionalne opcije ili jezika i regionalnih standarda postavljena je ispravna lokacija. Za informacije o tome kako promijeniti postavku lokalizacije, pogledajte pomoć za Microsoft Windows.

Unesite naslove kolona samo u jedan red Ako želite koristiti zaglavlja u više redova, postavite ćeliju na prelamanje riječi.

Omogućite ili onemogućite naslovnu traku Općenito se preporučuje da se red zaglavlja prikaže prilikom sortiranja po kolonama, jer to olakšava čitanje podataka. Po defaultu, vrijednost u zaglavlju nije uključena u sortiranje. Ali u nekim slučajevima, možda ćete želeti da omogućite ili onemogućite zaglavlje tako da vrednost u zaglavlju bude uključena ili ne uključena u sortiranje. Izvršite jednu od sljedećih radnji.

Da biste isključili prvi red podataka (zaglavlje kolone) iz sortiranja, na kartici Dom u grupi Uređivanje pritisnite dugme Sortiraj i filtriraj, izaberite komandu Prilagođeno sortiranje i označite polje.

Da biste uključili prvi red podataka u sortiranje (jer to nije naslov kolone), na kartici Dom u grupi Uređivanje pritisnite dugme Sortiraj i filtriraj, izaberite komandu Prilagođeno sortiranje i opozovite izbor Moji podaci sadrže zaglavlja.

Sortiranje podataka u Excel-u je vrlo koristan alat koji poboljšava percepciju predstavljenih informacija. Prije nego što pređemo na raščlanjivanje sučelja, analizirajmo redoslijed sortiranja aplikacije:

• Brojevi idu prvi od najmanjeg do najvećeg;
• Zatim dolaze specijalni znakovi ($, %, *, itd.);
• Prate ih znaci interpunkcije;
• Zatim počinje abeceda, prvo engleska, pa ruska. Takođe je neosjetljiv na velika i mala slova, tj. velika i mala slova su međusobno jednaka (A=a).

Da biste izvršili naručivanje, idite na karticu "Podaci" i odaberite odjeljak "Sortiraj i filtriraj". Postoje 3 ikone za sortiranje:

Sortirajte uzlazno (A do Z), silazno (Z do A) i ikona sortiranja da biste postavili uslove na više kolona odjednom.

Razmotrimo sve tačke detaljnije.

Da biste sortirali raspon ćelija u Excelu, prvo ga odaberite, a zatim kliknite na potrebnu ikonu. Imajte na umu da će najgornja ćelija u odabranom rasponu biti uzeta kao zaglavlje tabele, tj. neće biti sortirano i ostat će na istom mjestu. Takođe, ako postoje druge popunjene ćelije pored izabranog opsega, program će prikazati sledeći prozor:

Ako odaberete prvu opciju, tada će redovi tablice zadržati svoj integritet. Ako je drugo, onda će podaci izvan raspona sortiranja ostati netaknuti. Slike pokazuju rezultate prije i nakon sortiranja za dvije varijante.

Pocetno stanje:

Podešavanje redosleda prve kolone tabele kada je izabrana prva opcija:

Kao što vidite, linije su zadržale svoj integritet, a imena i dalje odgovaraju njihovim prezimenima.

Iste radnje, ali kada odaberete drugu opciju:

Sortiranje se vrši i na prvoj koloni, osim što se druga kolona nije pomjerila u odnosu na sortirane ćelije.

Odmah odaberite potreban raspon za sortiranje kako vam Excel ne bi tražio da ga automatski proširite. Kolona u kojoj počinjete da birate opseg biće kolona za uslove sortiranja.

Ako postoji potreba za postavljanjem redoslijeda u nekoliko kolona, ​​tada će vam pomoći ikona "Sortiraj", koja je već spomenuta. Odaberite raspon koji želite sortirati. U ovom slučaju nije bitno iz koje kolone počinje da se ističe, jer uslovi i kolone će biti podešeni ručno. Na primjer, koristit ćemo sljedeću tabelu:

Posebno ćemo koristiti ove podatke da vizualiziramo kako se Excel sortira.

Odaberite raspon naše tablice i kliknite na ikonu "Sortiraj". Pojavit će se sljedeći prozor:

U početku je već dodat prvi nivo sortiranja. Izaberite željenu kolonu sa padajuće liste. Vrh ("šešir") služi kao njegovo ime.

U sljedećoj padajućoj listi možete odabrati po kojim parametrima ćete sortirati raspon. Na primjer, ako ste koristili popunjavanje ćelija ili promijenili boju fonta, tada je moguće postaviti redoslijed prema ovim parametrima.

Sljedeća padajuća lista postavlja redoslijed: rastući, opadajući, itd.

Da biste dodali drugu i naredne kolone za sortiranje, koristite dugme "Dodaj nivo" i podesite parametre za to.

Za naš primjer koristimo sortiranje na tri nivoa. Za prvi nivo, postavimo sortiranje po "Koloni1", redosledu "Od Z do A". Za drugi nivo, postavimo sortiranje po "Koloni2", redosledu "Uzlazno". Za treći nivo po "Koloni 3", redosled je "Silazni". Parametri za sortiranje su svuda "vrijednosti".

Razmotrite rezultirajući rezultat:

Prvo je sortiranje prošlo kroz prvu kolonu (prvi nivo), isticanje podataka u određene podopsege (u crvenom okviru). Zatim se sortira drugi nivo, ali se podaci sortiraju samo unutar podopsegova definisanih prvim nivoom. Nakon sortiranja drugog nivoa, podopsezi se ponovo određuju (u plavom okviru). Zatim se sortiranje odvija na trećem nivou prema istom algoritmu.

Tako je moguće podesiti sortiranje u Excel-u po značajnom broju kolona.

Također možete postaviti različite opcije u prozoru za sortiranje.