Upute za kreiranje prezentacije u programu Microsoft Power Point. Osnove Power Pointa: Kreiranje slajda Power Point kako napraviti prezentaciju
Danas ni jedan izvještaj iz oblasti ekonomije nije potpun bez prezentacija.
Jasno je da takve informacije pomaže da se detaljno predstave svi potrebni grafikoni i proračuni.
Šta je prezentacija
Prezentacija je skup slajdova sa tekstom, grafikom, audio i video informacijama.
Sasvim je prirodno da čitanje iz vida ne može biti tako zanimljivo i maštovito kao ilustrovana demonstracija.
Stoga mnogi ljudi pokušavaju stvoriti lijepu prezentaciju, vjerujući da je za to dovoljno popuniti je slikama, tekstom i animacijom.
U čemu je ljepota prezentacije?
A) Prisutnost raznih ilustracija i dijagrama.
B) Strukturirane informacije.
C) Atraktivan dizajn - pozadina, fontovi, boje.
Evo nekoliko savjeta koje treba izbjegavati prilikom dizajniranja prezentacija.
Zahtjevi za prezentaciju
A) Šema boja - nemojte koristiti previše svijetle boje. Brzo zamaraju oči.
Gledanje u neonski ekran, vidite, nije baš prijatno. Za početak su dovoljne tri boje.
B) Boju teksta je najbolje ostaviti crnu, a boju pozadine na kojoj se nalazi tekst je bijela.
Ali dopušteno je koristiti blijede nijanse kao pozadinu.
C) Prezentacija treba da bude informativna, ali ne preopterećena tekstom.
Prezentacija je kreirana da pomogne govorniku, a ne da ga zamijeni.
Dozvoljena su kratka objašnjenja, napravljena lako čitljivim fontom: dvije do tri rečenice po slajdu.
D) Preporučljivo je ne koristiti više od tri fontova u prezentaciji - to uključuje fontove sa i bez serifa, fontove različitih veličina i boja.
Najčešće korišćeni font je Calibri za tekst i naslov, ali ovaj font nije instaliran na svim računarima, pa se standardni font mora zameniti Times New Roman, Tahoma, Arial.
Veličina fonta mora biti odabrana tako da tekst mogu pročitati svi slušaoci.
Proces kreiranja prezentacije
1. Otvorite Power Point i odaberite naslovnu stranicu prezentacije.
(Slika 1)
1.1. Izgled stranice se može odabrati desnim klikom na stranicu i odabirom Layout.
Za naslovni slajd odaberite slajd s jednim naslovom.
Pomoću miša pomaknite naslov na sredinu lista i unesite naslov izvještaja u okvir.
2. Kreirajte drugi slajd na kojem će se nalaziti sadržaj.
Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite prazan prostor s lijeve strane i odaberite Kreiraj slajd.
(Slika 2)
3. Iz izbornika Layout odaberite Naslov i Objekat.
(Slika 3)
3.1. Umjesto naslova unesite tekst - "Sadržaj".
3.2. Pri dnu unesite tekst "uvod, glavni dio i zaključak".
Imajte na umu da naslovi dijelova vašeg izvještaja mogu biti različiti.
Njihov broj također nije striktno ograničen.
Na njih stavljamo sve potrebne informacije, dijagrame i ilustracije.
Umjesto naslova slajda, po pravilu, pišu ili naslov izvještaja, ili naslov bilo kojeg njegovog dijela.
5. Da biste postavili sliku na slajd, idite na karticu "Insert", pritisnite dugme "Picture".
U prozoru koji se otvori odaberite putanju do slikovne datoteke i kliknite na dugme Umetni.
(Slika 4)
5.1 Ako je potrebno, možete promijeniti veličinu slike i njen položaj pomoću kursora miša.
(Slika 5)
6. Pređimo na dizajn u boji prezentacije.
6.1. Power Point već ima nekoliko standardnih tema, boje za koje možete sami odabrati.
Da biste to učinili, idite na karticu Dizajn i odaberite temu koja vam se sviđa.
6.2. Uparivanje boja se može izvršiti pomoću menija Boje.
(Slika 6)
7. U meniju "Fontovi" izaberite željeni font.
(Slika 7)
8. Pređimo na dizajn slajd šoua. Slajdovi se mogu okretati nezavisno u određenim intervalima ili se mogu okretati klikom miša. Druga opcija je u nekim slučajevima mnogo praktičnija. Ali pogledajmo oboje.
9. Idite na karticu Slide Show i odaberite "Postavke projekcije slajdova".
9.1. U prozoru koji se otvori, možete odabrati da se prikazuje ručno ili u intervalima.
9.2. Također možete postaviti broj slajdova za prikaz i opcije slajdova.
10.1. Da biste to učinili, kliknite na "File" - "Office icon" u gornjem lijevom kutu.
10.3. Odaberite način spremanja:
Power Point 97/2003 prezentacija ako će emisija biti na računaru sa Office 2003 i starijim (ne otvara se u pptx formatu);
- "demonstracija" ako ne planiramo uređivati prezentaciju (pogodno za objavljivanje na internetu).
(Slika 9)
11. Odredite putanju za spremanje datoteke i njeno ime. Kliknite na Save.
(Slika 10)
12. Da biste prikazali slajdove, samo otvorite prezentaciju i pritisnite tipku F5.
13. Da završite emisiju, pritisnite taster Esc.
Šta mogu učiniti da moja prezentacija bude bolja i zanimljivija?
Pokušajte se ne prskati s puno prijelaza i animacija;
Ne očekujte brze rezultate, svaka greška, svaki uspjeh ima pouku.
Napravite 10-20 prezentacija na slobodnu temu ili na zahtjev.
Počnite procjenjivati svoje iskustvo tek od 21.
Mnoge od prezentacija koje napravimo često su bolje od prethodnih.
Glavna stvar je pristupiti kreiranju prezentacije odgovorno, sa zanimanjem, uzimajući sve poteškoće kao razlog da naučite nešto novo.
Uz pomoć Microsoft Office PowerPoint Možete kreirati kvalitetne prezentacije. Ovaj članak će opisati osnove rada s ovim programom.
Možete kreirati slajdove u određenom rasporedu po svom izboru, na primjer, želite da slajd sadrži samo tekst ili da uključuje tekst, slike ili čak video.
Da biste kreirali slajd, izaberite karticu Početna, kliknite na ikonu Kreiraj slajd.
Ako trebate odabrati slajd određenog izgleda, kliknite na samu oznaku "Kreiraj slajd" sa strelicom, odaberite željeni raspored u izborniku koji se otvori.
Već kreirani izgled možete promijeniti i kasnije tako što ćete kliknuti na dugme "Izgled" i odabrati onaj koji vam je potreban.
To može biti naslovni slajd, naslov i objekt, naslov odjeljka, dva objekta. poređenje, samo naslov, prazan slajd, objekt sa natpisom, slika sa natpisom.
Željena opcija će biti istaknuta narandžastom bojom. Dvaput kliknite na njega.
Dizajn prezentacije možete odabrati po želji.
Da biste to učinili, idite na karticu "Dizajn".
Ovdje možete odabrati stil koji vam se sviđa,
uključujući uređivanje sheme boja, fonta
i dodajte efekte prijelaza s jednog slajda na drugi.
Ako je potrebno, možete promijeniti položaj slajda, tj. odaberite horizontalno (pejzaž) ili vertikalno (portret). Da biste to učinili, kliknite na dugme "Orijentacija slajda". 
Pa, sada sve što se od vas traži je samo da popunite polja obrasca slajda koji se pojavi.
I slajd je spreman!
Danas ćemo se pozabaviti programom PowerPoint. Kako koristiti i zašto je uopće potreban? Pogledat ćemo korak po korak plan za kreiranje kvalitetne prezentacije i odgovoriti na mnoga druga pitanja.
Počnimo s činjenicom da nam ovaj softverski proizvod omogućava kreiranje živopisnih prezentacija. Pogledaćemo verziju PowerPointa iz 2007. Kako koristiti ovaj alat, shvatit će i starija osoba i školarac.
Ali morate znati da mnogi čak i iskusni korisnici ne poznaju sve mogućnosti PowerPointa, naš zadatak je da vas upoznamo sa programom sa svih strana.
Poznanstvo
Program za kreiranje kompjuterske prezentacije zove se PowerPoint. Kako ga koristiti i koje karakteristike pohranjuje u sebi? Počnimo s činjenicom da se sve prezentacije spremaju u datoteke s ekstenzijom PPT. A sam projekat je skup naručenih slajdova.
Da biste kreirali visokokvalitetnu prezentaciju, uopće nije potrebno učiti, jer program već nudi određeni skup predložaka o mnogim temama. Šta je šablon? Ovo su već osmišljeni slajdovi, na koje treba dodati tekst, grafiku, a možda i muzičku pratnju. Ako ste zadovoljni predloškom, ali više volite drugu boju, onda to nije problem, shema boja se može promijeniti po vašoj želji.
Šta će prezentaciju učiniti atraktivnijom? Slike visokog kvaliteta, usklađene sa temom, muzičkim i animacijskim efektima. Već smo rekli da je rad sa PowerPoint proizvodom vrlo lak i zabavan. Svako može smisliti kako ga koristiti. Potrebno je samo malo eksperimentiranja.
Mogućnosti
Okrećemo se pitanju kako koristiti Microsoft PowerPoint, odnosno utvrdit ćemo mogućnosti softverskog proizvoda. U početku je to bio program koji vam je omogućavao pregled slajdova, moderna verzija ne može samo kreirati slajdove u klasičnom smislu, već i organizirati elektronske prezentacije bez gubitka multimedijalnih mogućnosti.
Područja u kojima se koristi prezentacija su prilično široka, glavna stvar koju treba zapamtiti je apstraktnost i vidljivost. Ona mora ispuniti ove dvije kvalitete. šta piše? Prezentacija ne bi trebala izgledati kao kontinuirani tekst, naznačiti glavnu stvar i dopuniti svoje riječi multimedijom, tada se interes za vaš govor neće ohladiti.
Ono na što još vrijedi obratiti pažnju je dizajn, kako prezentacija ne bi bila dosadna i monotona. Privucite pažnju živopisnim slikama, animacijama i zvučnim efektima. Jedna od komponenti kvalitetne prezentacije su grafikoni i tabele. Ove komponente će pomoći da se velika količina informacija stavi na jedan slajd.
Mnoge prezentacije imaju jedan nedostatak - statične su. Iza kulisa su mnoge karakteristike PowerPointa. Prezentacija će privući pažnju ako dodate animirani prijelaz slajda, umetnete zanimljive video zapise i tako dalje. Predlažemo da zajedno pokušate napraviti prezentaciju koristeći što više mogućnosti programa.
Kreirajte prezentaciju
Dakle, kako se koristi PowerPoint? Prvo morate pripremiti potreban materijal za prezentaciju. Imajte na umu da više informacija ostavljamo za usmeni govor, ne treba pokušavati da sve stane na slajdove.
Otvaramo program i odabiremo dizajn koji nam je potreban od onih u kolekciji, možete kreirati i svoje izglede, ali to je dugotrajniji zadatak. Prilagodite pozadinu i neke druge postavke. Kako uraditi? Desni klik na prazan slajd i odabir stavke koja nam je potrebna iz kontekstnog izbornika.
Sada o umetcima. Tekst se može kopirati iz Worda ili direktno sa Internet izvora. Ne zaboravite ga formatirati, dovedite cijeli tekst prezentacije u jednu formu. Slike i video zapise možete umetnuti na isti način kao i tekst ili koristiti stavku menija "Ubaci". Obratite pažnju na meni na vrhu ekrana, tamo je sve vrlo jasno. Možete eksperimentirati s različitim prijelazima i efektima za prezentacijske objekte.
Prezentacija je nešto poput filma, demonstracija onoga o čemu narator govori. Tamo možete dodati ne samo tekst i fotografije, već i dijagrame, grafikone, grafikone, video zapise i muziku.
Ovakvi mini filmovi se koriste za praćenje predavanja, izvještaja, vizuelne prezentacije nekog proizvoda ili usluge.
Možete sami napraviti prezentaciju na svom računaru. Ovo će zahtijevati PowerPoint. To je dio Microsoft Office paketa, zajedno sa Wordom i Excelom.
Kreirajte prezentacije u PowerPointu
Idite na Start - Svi programi - Microsoft Office i sa liste izaberite Microsoft Office PowerPoint.
Otvorit će se program koji izgleda vrlo slično Wordu. Ali njeni listovi su nešto manje veličine i zovu se slajdovi. Na njima će biti postavljene sve informacije.
Da biste dodali slajd, kliknite na dugme "Kreiraj slajd" na vrhu (kartica "Početna").
Svi dodani slajdovi prikazani su na lijevoj strani programa radi lakšeg prebacivanja između njih. Da biste uklonili dodatni, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na njega i odaberete stavku "Izbriši slajd".
Za promjenu rasporeda elemenata kliknite na dugme "Izgled" na vrhu i odaberite odgovarajuću opciju sa liste.
Prezentaciju treba da sačuvate na isti način kao u Word-u - kroz "File" (okruglo dugme u levom uglu) - "Sačuvaj kao...".
Više o štednji možete naučiti iz ove lekcije.
Decor
U početku se slajdovi dodaju u klasičnom obliku - bijeli, poput običnih listova. Ali ovaj pogled se može promijeniti. Da biste to učinili, program ima posebnu karticu "Dizajn".
Najvažniji dio su Teme. Ovo su gotovi dizajni.
Podrazumevano, odabrana tema se primjenjuje na sve slajdove odjednom. Ali možete ga dodijeliti samo nekima. Da biste to učinili, odaberite željene slajdove (na lijevoj strani dok držite pritisnutu tipku Ctrl), a zatim kliknite desno dugme miša temu i odaberite Primijeni na odabrane slajdove.
A dodijeljeni dizajn možete prilagoditi pomoću dugmadi "Boje", "Fontovi", "Stilovi pozadine".
Slajdovi su ispunjeni informacijama na isti način kao u Microsoft Wordu.
Tekst . Da biste odštampali tekst, potrebno je da kliknete na mjesto gdje bi trebao biti (na primjer, u dijelu „Naslov slajda“). Štapić koji simbolizuje kursor će početi da treperi. Samo kucamo tekst na tastaturi.
Možete povećati ili smanjiti slova kroz ovo polje:
A font, odnosno tip slova, možete promijeniti ovdje:
To se može učiniti i prije štampanja i sa gotovim tekstom. Samo ga prvo treba odabrati.
Da biste to učinili, kliknite na lijevu tipku miša na kraju teksta i, ne puštajući ga, povucite na početak. Čim se oboji drugom bojom (i samim tim istaknut), dugme miša mora biti otpušteno.
Fotografija . Kliknite na karticu "Insert" na vrhu programa. Koristite dugmad "Picture" i "Clip" (Slika) za dodavanje slika.
Dugme Slika se koristi za dodavanje fotografije sa vašeg računara. Da biste to učinili, odaberite fotografiju kroz poseban prozor.
Ili možete jednostavno kopirati fotografiju sa svog računara i zalijepiti je na slajd.
"Klip" - to su slike koje su ugrađene u sam program. Možete odabrati bilo koji od njih putem obrasca za pretragu na desnoj strani.
Modernije verzije PowerPointa također imaju dugme Snapshot. Preko njega možete snimiti sliku ekrana i umetnuti ovu sliku direktno u slajd.
Ali to možete učiniti na uobičajen način, koristeći screenshot.
Tabela . Kliknite na karticu "Insert" na vrhu programa. Da kreirate tabelu, koristite dugme "Tabela" u levom uglu.
Odaberite željeni broj ćelija i kliknite lijevu tipku miša da popravite rezultat.
Da biste popunili tabelu, kliknite na željenu ćeliju i unesite tekst. Na vrhu, kroz karticu "Konstruktor" (Rad sa tabelama), možete promijeniti njegov dizajn.
Grafikoni, grafikoni. Da bismo ih kreirali, koristimo i karticu "Insert" - preko dugmeta "Diagram".
Nakon odabira odgovarajuće opcije otvorit će se drugi program (Excel) sa podacima. Preko njih trebate urediti dodani dijagram.
Video i zvuk. Odgovarajuća dugmad se takođe nalaze na kartici "Ubaci". "Zvuk" dodaje muzičku pratnju slajdu, a "Film" (Video) - video.
Ostalo. Takođe, kartica "Insert" vam omogućava da svojim slajdovima dodate geometrijske oblike, matematičke formule, spektakularan tekst (WordArt) i još mnogo toga.
Demonstracija
Za demo, idite na Slide Show. Klikom na dugme "Od početka" prezentacija će početi od prvog slajda. I to klikom na "Sa trenutnog slajda" - sa onog koji je trenutno otvoren na ekranu.
Kada se prikaže prezentacija, svaki slajd će biti proširen na cijeli ekran. Prema zadanim postavkama, prebacivanje između njih se odvija ručno - pomoću miša ili tipki sa strelicama na tastaturi.
Da biste izašli iz demo moda, pritisnite tipku Esc na tastaturi (gore lijevo).
Ako želite da se slajdovi ne mijenjaju ručno, već automatski, kliknite na dugme "Podešavanje vremena".
Nakon takve postavke, u pravilu će se slajdovi prikazivati malo drugačije, što nije uvijek zgodno. Da biste se vratili na prethodni prikaz, jednostavno dvaput kliknite na bilo koji slajd lijevom tipkom miša.
Animacija. Tokom demonstracije, slajdovi se slijede jedan za drugim bez ikakvih efekata - samo se mijenjaju. Ali možete postaviti različite lijepe prijelaze između njih. To se radi pomoću kartice "Animacija" ("Tranzicije" u verzijama 2010-2016).
Ovdje možete odabrati odgovarajući prijelaz. Podrazumevano se primjenjuje na slajd koji je trenutno otvoren. Ali možete ga primijeniti na sve slajdove odjednom, da biste to učinili, kliknite na dugme "Primijeni na sve".
Također možete napraviti takve prijelaze ne samo između slajdova, već i između elemenata. Na primjer, slajd ima naslov, tekst i fotografiju. Možete napraviti tako da se prvo pojavi naslov, zatim tekst glatko, a nakon njega fotografija.
U PowerPointu 2007 postoji poseban dio za to u kartici "Animacija" i "Postavke animacije".
U modernijim verzijama programa (2010-2016) napravljena je posebna kartica "Animacija" za konfiguriranje takvih prijelaza.
Prije primjene efekta na bilo koji element, on mora biti odabran.
Glavni elementi prezentacije kreirane u PowerPointu:
Slajdovi. Riječ je o crno-bijelim i prozirnim tabletima u boji za demonstraciju na video opremi, kao i slike koje se prikazuju na ekranu računara ili na projektoru kojim se upravlja računarom.
Bilješke. Svaki slajd prati stranica sa napomenama koja sadrži sličicu slajdova i prostor za bilješke govornika. Stranice sa napomenama se koriste kada bilješke govornika trebaju biti predstavljene zajedno sa slajdovima.
Problemi. Ovo je sažetak prezentacije, odštampan dva, tri ili šest slajdova na jednoj stranici, što pomaže da se prati napredak prezentacije.
2. Pokretanje programa i njegovo podešavanje
Da biste pokrenuli ovaj program, morate odabrati komandu glavnog menija Windows-a Programi/Microsoft Office PowerPoint. Nakon pokretanja programa, pojavit će se njegov radni prozor u kojem će program ponuditi kreiranje prazne prezentacije ili prezentacije pomoću čarobnjaka za autosadržaj ili predloška prezentacije. Također pruža mogućnost otvaranja postojeće datoteke prezentacije.
PowerPoint korisnicima pruža veliki broj šablona za prezentacije na različite teme. Ovi predlošci uključuju dizajnirane slajdove u koje korisnici unose podatke. Svaki predložak slajda ima svoju kompoziciju koja odgovara njegovoj namjeni.
Da biste započeli kreiranje nove prezentacije, trebate aktivirati naredbu Stvoriti meni File. Kao rezultat, na ekranu će se pojaviti prozor. Kreirajte prezentaciju, u kojoj se želite prebaciti na karticu Predlošci.
Zatim, klikom na jedan od predložaka, možete vidjeti njegov uzorak u polju Pregled. Dvostrukim klikom ili pritiskom uredu odaberite predložak dizajna koji vam se sviđa. Kao rezultat, otvorit će se dijaloški okvir. Kreiraj slajd.
3. Rad sa slajdovima
Kada se pojavi, videćete čuvare mesta koji označavaju gde da unesete informacije: naslov, listu, grafikon, tabelu, grafiku ili isečak. Tačke umetanja su označene tankom isprekidanom linijom i sadrže standardne upite za umetanje objekata. Svaki čuvar mjesta je tekstualni okvir ili oznaka dizajnirana za umetanje određenih objekata. Bilo koji standardni predložak se može modificirati po vašoj želji.
Možete promijeniti boju, tip okvira, pozadinu i veličinu, kao i položaj tekstualnih polja na slajdu.
a) promenite boju slajda
Da biste promijenili boju slajda, dvaput kliknite na njega, kao rezultat će se pojaviti meni, kao na sl. 3, u kojoj trebate koristiti funkciju Šema boja slajda:. Ovi koraci će vam omogućiti da odaberete shemu boja koja vam najviše odgovara.
b) mijenjanje veličina i drugih parametara tekstualnih polja slajda
Da biste promijenili boju, vrstu ivice, pozadinu, veličinu i poziciju na slajdu tekstualnih polja, kliknite desnim gumbom miša na polje koje želite promijeniti. Iako u početku, prema zadanim postavkama, tekstualna polja izgledaju kao pravougaonik bez pozadine ili obruba.
Korisniku se daje mogućnost da jedno tekstualno polje preklopi na drugo. Tim Red, koji se nalazi u kontekstualnom meniju polja, menja redosled preklapajućih tekstualnih polja. Tako se mijenja standardni izgled slajda. Opšti rad sa okvirima za tekst u PowerPointu je isti kao i sa natpisima ili grafičkim objektima u drugim aplikacijama Microsoft Office paketa.
PowerPoint vam omogućava da kreirate specijalne efekte za tekstualni okvir. Tome služi komanda. Postavke animacije. Tekstualno polje se može oblikovati u bilo koji automatski oblik (elipsa, kocka, prsten, oblačić, traka, itd.). Da promijenite oblik polja, slijedite ove korake:
- odaberite tekstualno polje čiji oblik želite promijeniti. Na traci sa alatkama Crtanje kliknite na dugme Akcije;
- odaberite autoshape na panelu Uredi autooblik;
- ako je potrebno, postavite nove atribute automatskog oblika koristeći naredbu kontekstnog izbornika AutoShape Format. Atributi objekta uključuju stil linije, opcije popunjavanja, sjene, boju i oblik;
- svi automatski oblici imaju ručke za promjenu veličine (bijele), a neki imaju jednu ili više ručica za promjenu oblika (žute). Da biste promijenili oblik ili veličinu automatskog oblika, morate povući odgovarajuću ručku.
Za razliku od drugih aplikacija kao što su Word, Excel, PowerPoint nemaju fiksne margine stranice. Tekst i drugi objekti se postavljaju na slajd do njegovih ivica. Položaj i veličina bilo kojeg objekta na slajdu se mijenja pomoću čuvara mjesta i ručki. Poravnavanje objekata na slajdu je praktičnije kada koristite linije vodilice koje se pojavljuju na koordinatnim ravnalima nakon odabira objekata.
Tim je od posebnog interesa. Zadano za automatske oblike, koji je dio kontekstnog menija automatskog oblika. Koristi se u slučajevima kada se parametri formatiranja određenog autooblika trebaju dodijeliti svim novokreiranim automatskim oblicima.
4. Unos teksta
Kako bi se osigurala konzistentnost u dizajnu slajdova i zadržao stil svake prezentacije, tekst treba uneti u tekstualne okvire predviđene za to. Polja za unos teksta sadrže sljedeće upite: Klikom se unosi tekst" i " Kliknite unesite naslov". Program takođe postavlja odgovarajuće napomene u polja namenjena unosu slika i dijagrama.
Da biste unijeli novi tekst, morate kliknuti unutar tekstualnog polja ili automatskog oblika. Kao rezultat, tekst nagoveštaja će nestati, a kursor za unos će se pojaviti unutar tekstualnog polja, što ukazuje da možete početi da kucate novi tekst. Prelazak iz jednog tekstualnog polja u drugo vrši se mišem ili tipkom
5. Režim strukture
Preporučujemo da počnete kreirati svoju prezentaciju u prikazu Outline. U ovom modu je zgodno razviti plan prezentacije, jer su svi naslovi i puni tekst vidljivi na ekranu, kao i provjeriti strukturu prezentacije i urediti tekst, jer se posao obavlja u jednom prozoru.
Režim strukture se može pokrenuti odabirom stavke u kontekstualnom meniju Pogled i tim Struktura.
U outline modu, na ekranu se pojavljuje traka sa alatkama koja se može postaviti bilo gdje na ekranu tako da ne ometa rad. Dugmad na ovom panelu vam omogućavaju da promijenite uvlake stavki liste sa nabrajanjem, premjestite stavke liste ili cijeli slajd s jednog nivoa strukture na drugi, prikažete i sakrijete formatiranje, te sažmate i proširite tekst odabranih slajdova. Tehnike prezentacije u PowerPoint prikazu su iste kao u Word prikazu.
6. Formatiranje teksta
Formatiranje teksta jedan je od glavnih koraka u kreiranju profesionalne prezentacije. Dobro odabran font i razni tekstualni efekti poboljšavaju izgled prezentacije i čine je atraktivnijom i vizualnom.
Osnovne tehnike oblikovanja tekstova u PowerPointu su iste kao u Wordu. Možete formatirati bilo koji odabrani dio teksta na slajdu pomoću sljedećih alata:
- panel alati Formatiranje;
- tim Font meni Format;
- panel alati Animacijski efekti;
- primjena sredstva Microsoft Word Art.
Po pravilu, informacije na slajdovima se prikazuju u obliku lista sa nabrajanjem, tako da mnogi automatski rasporedi sadrže tekstualne okvire dizajnirane za kreiranje takvih lista. Svaki pritisak na taster
|
Ime dugmeta |
Opis |
|
Dodajte ili uklonite efekat blijeđenja teksta |
|
|
Povećanje razmaka između pasusa |
Klikom na ove tipke povećava se ili smanjuje razmak između pasusa za 0,1 cm. |
|
Smanjenje razmaka između pasusa |
|
|
Smanjenje veličine fonta |
Povećajte ili smanjite veličinu fonta na veličinu koja je navedena u nastavku na listi Veličina. |
|
Povećanje veličine fonta |
|
|
efekat animacije |
Otvaranje trake sa alatkama Efekti animacije |
7. Dizajn animiranog teksta
Alatne trake se koriste za kreiranje animiranih tekstova, tekstualnih efekata Animacijski efekti, kao i komande Ugrađena animacija I Postavke animacije meni dijaprojekcija. Animirani efekti trake sa alatkama se otvaraju klikom na istoimeno dugme na traci sa alatkama Formatiranje ili zbog aktivacije istoimene komande u meniju alatne trake. Panel Tools Animacijski efekti opisano u tabeli.
|
Ime |
Opis |
|
Naslov Animacija |
Naslov klizi s vrha slajda |
|
Animacija teksta slajda |
Tekst slajda se pojavljuje red po red |
|
Efekt ulaska |
Tekst se pojavljuje iza desne ivice slajda |
|
efekat leta |
Tekst se izbacuje iza lijeve ivice slajda |
|
efekat kamere |
Efekat gledanja teksta kroz otvor objektiva |
|
Efekat trenutnog pojavljivanja teksta na slajdu i njegovog naknadnog nestanka |
|
|
laserski efekat |
Tekst se pojavljuje slovo po slovo u gornjem desnom uglu slajda |
|
Pisaća mašina |
Efekt teksta pravopisa |
|
Obrnuti redoslijed teksta |
Tekst se pojavljuje počevši od posljednjih redova ili riječi |
|
Baciti u |
Riječi teksta se istiskuju jedna po jedna sa gornje ivice slajda |
|
Redosled efekata |
Ovo dugme je dizajnirano da kreira složene efekte animacije na slajdovima koji sadrže nekoliko objekata. |
8. Komanda za podešavanje animacije
Traka sa alatkama Animacijski efekti i tim Ugrađena animacija meni dijaprojekcija omogućavaju vam da postavite tekst i druge objekte slajda na jedan od jedanaest ugrađenih PowerPoint efekata animacije.
Korišćenjem dugmeta Animacijski efekti i dijaloški okvir Postavke animacije, korisnik će moći kreirati nove efekte animacije i primijeniti ih u praksi. Neki efekti animacije mogu imati zvučnu podlogu.
Ako efekti animacije za objekte nisu postavljeni, u prozoru Postavke animacije imena svih objekata trenutnog slajda su na listi Objekt bez animacije.
Postavljanje prekidača za omogućavanje u grupi Animacija prevodi odabrani objekt sa ove liste na listu Animation Order, koji navodi sve objekte animacije na ovom slajdu redoslijedom kojim će se reproducirati tokom prezentacije. Dugmad sa strelicama pored liste Animation Order omogućava vam da promijenite redoslijed elemenata ove liste i redoslijed efekata animacije. Svi prilagođeni efekti animacije nastaju kombinacijom vrijednosti u područjima Odaberite efekat i zvuk I Izgled teksta tabs efekti. Postavke na ovoj kartici su dostupne ako objekt odabran na slajdu nije grafikon (za grafikone pogledajte karticu Efekti u grafikonima).
Dugme Pogled omogućava vam da vidite u gornjem desnom dijelu prozora kako će izgledati prezentacija s parametrima navedenim u prozoru. Da poništite efekat animacije za odabrani objekt, idite na karticu Vrijeme i postavite opciju Ugasiti.
9. Šema boja slajda
shema boja slajda uključuje osam boja koje se koriste za pozadinu, linije, tekst i još mnogo toga. Komanda Šema boja slajda iz menija Format omogućava vam da promijenite shemu boja za jedan ili sve slajdove u vašoj prezentaciji. Svaki predložak prezentacije ima nekoliko shema boja navedenih na kartici. Standard dijaloški okvir Sema boja(sl.3.2). Sa dugmetom Prijavite se korisnik može postaviti novu šemu boja za jedan slajd, i to pomoću dugmeta Primijeniti na sve- za sve slajdove prezentacije. Bilo koja standardna shema boja može se promijeniti, što se radi na kartici Poseban. U području Boje šeme prikazuje boje svih objekata u prezentaciji prema šemi boja odabranoj na kartici Standard. Kako proširiti broj korištenih boja opisano je u nastavku.
- Prvo kliknite na dugme pored naziva objekta čiju boju želite da promenite, a zatim na dugme Promijeni boju.
- U dijaloškom okviru Boja pozadine odaberite boju za odabrani objekt i zatvorite sve dijaloške okvire jedan po jedan.
- Ako ste promijenili barem jednu od boja standardne sheme boja, prozor Sema boja dugme postaje dostupno Dodati standardnoj šemi.
10. Kreirajte pozadinu slajda
Podrazumevano, pozadina svih slajdova je čvrsta pozadina. PowerPoint pruža mnoge alate za promjenu boje, nijanse, uzorka ili teksture pozadine. Možete koristiti i sliku kao pozadinu. Kada mijenjate postavke pozadine, imajte na umu da se na slajdu može postaviti samo jedan atribut pozadine (bilo slika ili uzorak, itd.). Da promijenite pozadinu slajda, slijedite ove korake:
- Pređite na prikaz slajdova i izaberite iz menija Format komanda Pozadina. Područje popunjavanje pozadine otvorite paletu da postavite boju pozadine.
- Da biste promijenili boju pozadine, kliknite na jedan od osam elemenata sheme boja. Da biste postavili boju koja nije dio trenutne šeme boja, odaberite element Dodatne boje, postavite željenu boju na kartici Obicno ili Domet i pritisnite dugme uredu.
- Da biste postavili novu pozadinu s uzorkom, teksturom ili drugim, kliknite na element Načini punjenja. Postavite opcije pozadine i kliknite na dugme Prijavite se(za trenutni slajd) ili Primijeniti na sve(za sve slajdove prezentacije). Vrati zadanu pozadinu - dugme Auto.
- Da biste koristili kao pozadinu za sliku, fotografiju, bilo koju skeniranu sliku, morate:
- Prebacite se na režim slajdova i aktivirajte komandu Pozadina meni Format.
- Otvorite listu na dnu okna popunjavanje pozadine i odaberite element Načini punjenja. U prozoru Ispuna idite na karticu Crtanje i pritisnite istoimeno dugme.
- U prozoru Odaberite sliku pronađite fasciklu sa željenom datotekom crteža i dvaput kliknite na njen naziv.
- Da biste prikazali odabranu sliku kao pozadinu na svim slajdovima u prezentaciji, kliknite na dugme. Primijeniti na sve u prozoru Pozadina.
11. Tranzicije
Prijelaz je specijalni efekat koji se koristi kada se novi slajd prikazuje tokom demo prikaza. Određuje kako će se slajd pojaviti na ekranu - odmah ili postepeno, i ako postepeno, koji će se efekat koristiti. Da biste postavili prijelaz za slajd, morate aktivirati naredbu Prijelaz slajdova iz menija dijaprojekcija. Ovo će otvoriti dijaloški okvir prikazan na slici 11.1.
Listed Efekat određuje efekat koji se reprodukuje prilikom prelaska na sledeći slajd. Odabrani efekat se prikazuje u prozoru za pregled. Opcije sporo, srednje, brzo se koriste za podešavanje brzine tranzicije. U području napred možete postaviti način na koji želite da pređete na sljedeći slajd: automatski nakon određenog vremena ili klikom miša. Osim toga, prijelaz može biti popraćen zvukom odabranim na listi Zvukovi.
PowerPoint pruža mogućnost korištenja višestrukih efekata prijelaza u jednoj prezentaciji, iako se u većini slučajeva primjenjuje jedan efekat prijelaza tokom prezentacija.
- U prikazu slajdova ili prikazu sortiranja odaberite slajdove za koje želite postaviti efekte prijelaza. Da odaberete više slajdova, držite pritisnut tipku
. - Na meniju dijaprojekcija aktivirati tim Prijelaz slajdova. U području Efekat u dijaloškom okviru koji se otvori odaberite način i brzinu prijelaza, a u grupi Promocija postavite uslove prijelaza za sljedeći slajd.
- Za reprodukciju efekta prijelaza samo kada se prebacite na odabrane slajdove, kliknite na dugme Prijavite se. Da biste postavili prijelaze za sve slajdove u prezentaciji, kliknite Primijeniti na sve.
- Kliknite da vidite prelaze. Dugme za projekciju slajdova.
12. Ogranci
Često postoji potreba za promjenom skupa slajdova u prezentaciji. Ovo se radi pomoću dugmadi na slajdu, pritiskom na koje se tokom prezentacije menja redosled slajdova, pokreću se makroi ili druge aplikacije. Kada ubacujete dugme, morate navesti kako će se ono koristiti tokom prezentacije.
Da biste kreirali kontrolno dugme (akciono dugme), potrebno je da otvorite listu figure traka sa alatkama Crtanje i označite element Kontrolna dugmad.
Zatim morate odabrati željeno dugme i postaviti ga na slajd. Nakon umetanja dugmeta, pojavljuje se dijaloški okvir za konfiguraciju akcije u kojem korisnik mora odrediti svrhu gumba. Svako dugme ima podrazumevanu radnju pridruženu svom imenu koju korisnik može da promeni. Ova radnja se pojavljuje na listi Follow Hyperlink. Nakon što definirate svrhu gumba, možete mu promijeniti veličinu i postaviti ga na slajd koristeći ručke za promjenu veličine. Korisnik može povezati određene radnje (na primjer, prelazak na drugi slajd, puštanje zvuka, izvršavanje programa) sa bilo kojim objektom slajda: slikom, automatskim oblikom, naslovom itd.
Da biste to učinili, odaberite objekt i pozovite naredbu Postavljanje akcije meni dijaprojekcija. Na jednoj od kartica prozora koji se pojavi morate odrediti radnje koje treba izvršiti kao rezultat klika na objekt ili kada se na njega pokaže mišem.
13. Završni slajd i skriveni slajdovi
PowerPoint uvodi novi alat za slajd sa sažetkom koji može biti koristan kada kreirate slajd sa dnevnim redom, rasporedom poslovnih sastanaka ili sadržajem za prezentaciju. Dugme se koristi za kreiranje konačnog slajda. Završni slajd na alatnim trakama Razvrstavanje slajdova i struktura A koji čini završni slajd koristeći naslove odabranih slajdova.
Da biste kreirali slajd sa sažetkom u prikazu Sorter ili Outline, morate odabrati slajdove čije naslove želite uključiti u slajd sa sažetkom. Na alatnoj traci Slide Sorter kliknite na dugme Summary Slide. Kao rezultat toga, novi slajd će se pojaviti prije prvog odabranog slajda s popisom naslova odabranih slajdova s nabrajanjem.
Neki slajdovi prezentacije mogu biti potrebni samo kada odgovarate na dodatna pitanja. Neobavezno ih je prikazati tokom glavne prezentacije. Ovi slajdovi se mogu sakriti. Da biste to učinili, morate se prebaciti u režim sortiranja slajdova i aktivirati naredbu Sakrij slajd meni dijaprojekcija. U načinu sortiranja, broj ovog skrivenog slajda će biti precrtan.
Tokom prezentacije mogu se prikazati skriveni slajdovi. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koji slajd u prezentaciji i odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika koji se otvori. Tranzicija. U podmeniju koji se pojavi aktivirajte komandu Navigator slajdova. U ovom prozoru dvaput kliknite na željeni slajd. U ovom dijaloškom okviru, skriveni brojevi slajdova su prikazani u zagradama.
14. Crno-bijela prezentacija
PowerPoint ima mogućnost brzog pretvaranja prezentacije u boji u crno-bijelu i obrnuto. Ovo može biti korisno kada ne možete napraviti elektronsku prezentaciju ili kreirati slajdove od 35 mm. Osim toga, u crno-bijeloj, prezentacija izgleda kontrastnije. Da biste pretvorili prezentaciju u boji u crno-bijelu i obrnuto, koristite dugme Crno-bijeli pogled standardna traka sa alatkama.
Kada pređete na crno-bijeli način rada, objekti se pojavljuju na ekranu i kada se štampaju kao što je prikazano u sljedećoj tabeli.
|
Objekt |
Slika crno-bijela |
|
Sjena teksta |
|
|
siva skala |
|
|
Ispuna uzorkom |
siva skala |
|
Sjena objekta |
siva skala |
|
Rastersko crtanje |
siva skala |
|
pozadina slajda |