Kako se izračunava prosječan broj zaposlenih u poreznoj upravi? Kako izračunati prosječan broj zaposlenih: formule, primjeri. Gdje se dostavljaju i načini slanja izvještaja

28.06.2024

Radnici i zaposlenici sa skraćenim radnim vremenom.

TSS za godinu, kvartal i bilo koji drugi period duži od mjesec dana obračunava se na osnovu TSS za svaki mjesec ovog perioda klauzule 79.6, 79.7 Uputstava Rosstata. Na primjer, prosječan broj ljudi u januaru - avgustu je 23 osobe, au septembru - decembru - 27. Tada je prosječan broj ljudi za godinu 24,33 ((23 osobe x 8 mjeseci + 27 osoba x 4 mjeseca) / 12 meseci). Rezultat zaokružujemo na najbliži cijeli broj - 24 osobe.

Da biste izračunali prosječan broj zaposlenih za mjesec dana, potrebno je sabrati prosječan broj puno zaposlenih radnika i prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom. Nepotpuno zaposleni su samo oni koji po dogovoru rade na pola radnog vremena. Oni koji po zakonu imaju pravo na nepuno radno vrijeme ubrajaju se u radnike s punim radnim vremenom. tačka 79.3 Uputstva.

Mjesečni prosjek zaposlenih sa punim radnim vremenom izračunava se na osnovu njihovog platnog spiska za svaki kalendarski dan u mjesecu. stav 76. Uputstva. Na primjer, platni spisak od 1. juna do 21. juna je 30 osoba, a od 22. juna do 30. juna - 31 osoba. Tada je TSS za juni 30,3 ((30 osoba x 21 dan + 31 osoba x 9 dana) / 30 dana). Uzimajući u obzir zaokruživanje - 30 ljudi. tačka 79.4 Uputstva.

U broj zaposlenih uključite sve zaposlene sa punim radnim vremenom koji su registrovani u vašoj kompaniji na određeni dan. Nije bitno da li je osoba radila tog dana, bila na godišnjem odmoru ili bolovanju. Nije potrebno uzeti u obzir samo zaposlene na porodiljskom odsustvu, neplaćeno školovanje i one koji ne rade na roditeljskom odsustvu. Ako zaposleni radi na roditeljskom odsustvu, uračunava se u obračun tačka 79.1 Uputstva.

Broj platnog spiska vikendom i praznicima jednak je broju za prethodni radni dan stav 76. Uputstva. Na primjer, zaposlenik otpušten u petak mora biti uključen u platni spisak za subotu i nedjelju.

Primjer. Obračun prosječnog mjesečnog broja zaposlenih

Organizacija je na dan 01.08.2019. godine imala 24 stalno zaposlena radnika. Jedna od radnica je 9. avgusta otišla na porodiljsko odsustvo.

Broj zaposlenih od 1. do 8. avgusta (8 dana) je 24 osobe; 9. avgusta - 31. avgusta (23 dana) - 23 osobe.

TSS za avgust, uzimajući u obzir zaokruživanje - 23 osobe. ((24 osobe x 8 dana + 23 osobe x 23 dana) / 31 dan).

Izračunajte prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom mjesečno koristeći formulu tačka 79.3 Uputstva:

Broj radnih sati mjesečno pogledajte u proizvodnom kalendaru. U odrađene sate uračunati radne dane koji spadaju u godišnji odmor i bolovanje. Za svaki takav dan uzeti u obzir isti broj sati koliko je osoba radila posljednjeg dana prije godišnjeg odmora ili bolovanja.

Primjer. Obračun prosječnog broja zaposlenih sa nepunim radnim vremenom

Organizacija od 1. aprila 2019. godine ima 37 zaposlenih:

33 - puno radno vrijeme;
dva vanjska radnika sa skraćenim radnim vremenom;
dvoje sa nepunim radnim vremenom, koji su u aprilu radili 203 sata.

U aprilu 2019 - radno vrijeme.

Obračun prosječne vrijednosti za april 2019

Spisak stalno zaposlenih radnika:

1. - 18. i 23. aprila - 30 (26 dana) - 33 osobe;
19. - 22. aprila (4 dana) - 32 osobe.

Prosječan broj stalno zaposlenih radnika je 32,9 osoba. ((26 dana x 33 osobe + 4 dana x 32 osobe) / 30 dana).

Prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom je 1,2 osobe. (203 sata / 175 sati).

Prosječan broj zaposlenih, uzimajući u obzir zaokruživanje, je 34 osobe. (32,9 + 1,2).

Svaki dan biramo vijesti koje su važne za rad računovođe, čime vam štedimo vrijeme.

SCH ili prosječan broj zaposlenih je broj zaposlenih u jednom preduzeću u prosjeku za određeni period. Utvrđivanje ove vrijednosti je potrebno za statističko računovodstvo i oporezivanje. Prema zakonu (klauzula 7, član 5 Zakona br. 268-FZ od 30. decembra 2006. godine), svaki pojedinačni preduzetnik i rukovodilac organizacije mora godišnje da dostavi ove podatke poreskoj službi. Osim toga, podaci o SSC-u su potrebni prilikom popunjavanja sljedećih obrazaca:

1. N PM „Informacije o glavnim pokazateljima učinka malog preduzeća”;

2. P-4 “Podaci o broju, platama i kretanju radnika”;

3. N MP (mikro) “Informacije o glavnim pokazateljima učinka mikro preduzeća”;

Takođe, podaci o prosječnom broju zaposlenih su neophodni prilikom potvrđivanja prava i beneficija pri obračunu poreza za preduzeća koja zapošljavaju rad invalida.

: kao i obično, tokom trudnoće i odmora, nakon otkaza.

Smišljanje imena kompanije - šta bi moglo biti lakše? Ali to nije tako jednostavno!

Rokovi isporuke

SSC se mora dostaviti najkasnije do 20. januara tekuće godine. Odnosno, informaciju o prosječnom broju zaposlenih za 2013. Poreska služba treba da dobije 20. januara 2014. Postoje izuzeci od rokova za dostavljanje ovih podataka, na primjer, ako je preduzeće nedavno registrovano, ili je kompanija pretrpjela reorganizacija. Tada se informacije moraju dostaviti najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja ili reorganizacije preduzeća. Rokovi su strogo regulisani tačkom 3. čl. 80 Poreskog zakona Ruske Federacije i objašnjeno dopisima Federalne poreske službe br. 25-3-05/512 od 07.09.2007. i br. CHD-6-25/535 od 09.07.2007.

Formula za izračun

Godišnji prosjek zaposlenog izračunava se tako što se zbroji prosjek zaposlenika za mjesece izvještajne godine i ovaj iznos podijeli sa 12.

Obračun mjesečnog prosjeka zaposlenih vrši se po sljedećoj formuli:

MSS po mjesecu = ∑MSS po danu/K dana, gdje

— “∑SSCH po danu” — zbir prosječnog broja zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu

— „Po danu“ — broj kalendarskih dana u ovom mjesecu.

Stoga se za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za godinu dobije sljedeća formula:

MSS za godinu = (∑MSS mjesečno)/12, gdje

— “∑SSN mjesečno” – zbir prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine.

Prosječan broj zaposlenih za kvartal izračunava se na sljedeći način:

MSS po m2 = ∑SSCH mjesečno. kvart/3, gdje

— “∑SSCH mjesečno. kvart" - zbir prosječnog broja osoblja za sve mjesece kvartala.

Obračun finansijskog bilansa zaposlenog mora samostalno izvršiti sam poduzetnik (računovođa poduzeća), a zatim ga poslati Federalnoj poreznoj službi koristeći KND obrazac 1110018.

Obrazac (uzorak)

Prilikom izračunavanja treba imati na umu da je broj zaposlenih na vikend ili praznik jednak radnom danu prije njega. Ako je nekoliko vikenda ili praznika u nizu, broj svakog od njih će također biti jednak radnom danu prije njih.

U prosječan broj zaposlenih u cijelim jedinicama uključeni su sljedeći radnici:

— oni koji su se zaista pojavili na poslu, uključujući one koji nisu mogli raditi zbog zastoja

- zaposleni koji su bili na službenom putu, ako su zadržali platu u organizaciji

— zaposleni na bolovanju (tokom cijelog perioda bolovanja prije dolaska na posao sa potvrdom o nesposobnosti za rad)

- oni koji su počinili izostanak

- honorarni ili honorarni radnici koji se takođe angažuju na nepuno radno vreme. Računa se za svaki kalendarski dan.

— koji su bili na odsustvu bez plaće iz opravdanog razloga i uz dozvolu uprave,

- zaposleni koji su učestvovali u raznim štrajkovima

— oni koji prolaze obuku u obrazovnim ustanovama, postdiplomskim školama i na studijskom odsustvu uz zadržavanje djelimičnog i punog iznosa plaće

- oni na dodatnom i godišnjem odmoru koji su odobreni u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, radnim i kolektivnim ugovorima. Takođe, zaposleni na odsustvu sa daljim otpuštanjem

- oni koji su dobili slobodno za rad na praznik ili slobodan dan

- radnici na rotacionoj osnovi

Osobe koje rade sa nepunim radnim vremenom računaju se srazmjerno vremenu koje su radile

Kako izračunati?

Izračun njihovog prosječnog broja vrši se dolje navedenim redoslijedom:

a) izračunava se ukupan broj radnih dana. Ukupan broj radnih sati za mjesec izvještaja podijeljen je sa trajanjem punog radnog dana u datom preduzeću (sa 7,2 sata, ili sa 8 sati, ili sa 4,8 sati). Formula za izračun:

K osoba.dan = ∑K osoba.sat/T radnika, gdje

— „Trab“ – doba radnog dana

— “∑K osoba-sat” – ukupan broj radnih sati za izvještajni mjesec

— „Dani po osobi“ — ukupan broj radnih dana od strane zaposlenog

b) prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom za izvještajni mjesec utvrđuje se prema punom radnom vremenu. Broj odrađenih čovjek-dana dijeli se sa brojem radnih dana u izvještajnom mjesecu prema kalendaru. Formula za izračun:

SSC je nekompletan. = K osoba/K radnih dana, gdje

- “SSCh je nepotpun.” — prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom za mjesec izvještaja

— „Do radnih dana“ — broj radnih dana u izvještajnom mjesecu prema kalendaru.

Prilikom izračunavanja SCN zaposlenih sa skraćenim radnim vremenom, ne zaboravite da:

— Osobe koje su zaposlene na nepuno radno vrijeme na inicijativu uprave treba uključiti u obračun prosječnog broja zaposlenih kao cijele jedinice;

— Zaposlenici koji, prema zakonodavstvu Ruske Federacije, moraju raditi sa skraćenim radnim vremenom, uklj. osobe sa invaliditetom moraju se računati kao cijele jedinice u SSC.

Prosječan broj zaposlenih ne uključuje:

— obavljanje poslova po građanskim ugovorima

- advokati

- vojna lica koja obavljaju vojnu službu

- vlasnici preduzeća koji ne primaju plate

- članovi zadruge koji nisu sklopili ugovor o radu

- premešten na rad u drugu firmu, bez plate

— lica koja su uključena u rad putem posebnih ugovora sa državnim organizacijama

— one koje preduzeće šalje na školovanje u obrazovne ustanove sa direktnim odvajanjem od posla, primaju stipendiju o trošku preduzeća

- angažovani iz drugih kompanija na pola radnog vremena

Primjer mjesečnog prosječnog broja zaposlenih

Obračunat je mjesečni SSC zaposlenih u Primer doo za mart 2014. godine. Organizacija ima 20 zaposlenih, od kojih je 16 radilo cijeli mjesec.

Zaposleni Ivanov P.S. je bio na bolovanju od 4. marta do 11. marta, uračunava se u obračun kao cjelina za svaki dan, jer zaposlenima koji se zbog bolesti ne javljaju na posao isplaćuju se u SSC.

Petrov A.P. je eksterni radnik sa nepunim radnim vremenom, tako da nije uključen u SSC.

Sidorova E.V. je na porodiljskom odsustvu. Ovaj zaposlenik nije uključen u SSC.

Sergeev I.D. je radio samo 4 sata dnevno pri utvrđivanju prosječne plate, srazmjerno odrađenom vremenu.

Kao rezultat toga, mjesečni SCN zaposlenih će biti 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 ljudi.

Novčane kazne

Izveštaj o prosečnom broju zaposlenih podnosi se poreskoj službi po mestu prebivališta preduzetnika, tj. na mjestu registracije organizacije ili individualnog preduzetnika.

Za nedostavljanje podataka o SSC-u, odgovornost je predviđena u skladu sa tačkom 1. čl. 126 Poreskog zakona, i povlači kaznu od 200 rubalja.

Zakašnjelo podnošenje informacija također povlači kaznu od 300 do 500 rubalja.

Sami proračuni koji koriste formule ne predstavljaju posebne poteškoće, glavna stvar je uzeti u obzir sve nijanse u određenim slučajevima, kojih ima mnogo u prosječnom broju.

Prosječan broj zaposlenih u jednom preduzeću jedan je od važnih statističkih pokazatelja, koji je povezan ne samo sa mnogim poreskim olakšicama, već i sa obavezama poreskih obveznika. Kako se izračunava prosječan broj zaposlenih?

Ukupan broj zaposlenih u preduzeću

Koliki je prosječan broj zaposlenih? Ovo je broj zaposlenih u preduzeću u prosjeku za određeni vremenski period (obično mjesec, kvartal, godina). Ali vrijedi započeti razgovor s konceptom ukupnog broja zaposlenih, koji uključuje:

platni spisak - uključuje i stalne i privremene, kao i sezonske radnike službeno primljene uz upis u radnu knjižicu
zaposleni sa nepunim radnim vremenom - ovi zaposleni su na platnom spisku na svom glavnom radnom mjestu, au preduzeću u kojem rade nepuno radno vrijeme, rade najviše četiri sata dnevno (stopa 0,5); interni radnici sa nepunim radnim vremenom (zaposleni u istom preduzeću) obavljaju dopunski plaćeni rad u slobodno vrijeme
zaposleni koji rade po građanskim ugovorima - mogu obavljati poslove u više preduzeća u jednom izvještajnom periodu, ali se smatraju stalno zaposlenima za cijelo vrijeme trajanja ugovora

Kojoj konkretnoj grupi zaposleni pripada proizilazi iz naloga rukovodioca o prijemu u radni odnos i ugovora zaključenih sa zaposlenim. Ali pri izračunavanju broja zaposlenih radnika ne uzimaju se u obzir radnici sa nepunim radnim vremenom i ona lica koja obavljaju poslove po građanskim ugovorima. Oni su glavni zaposleni u drugim preduzećima, tamo se vodi njihova evidencija i potrebno je izbjeći ponovno brojanje prilikom izračunavanja broja.

Postupak utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih

Rezolucijom Rosstata 2006. godine ustanovljena je Procedura za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih, prema kojoj se može izračunati za mjesec, kvartal ili godinu. U ovom slučaju osnova za obračun je mjesečni prosječan broj zaposlenih. Kasnije su drugi propisi razjasnili neke aspekte obračuna, ali je, u suštini, algoritam proračuna koji je naveden u različitim dokumentima isti.

Da biste odredili mjesečni indikator, potrebno je tačno znati broj zaposlenih svakog dana u mjesecu. Ove informacije se mogu dobiti iz podataka iz objedinjene primarne dokumentacije, kao što su vremenski listovi i organizacioni nalozi. A broj zaposlenih vikendom i praznicima jednak je broju za radni dan koji prethodi prazniku ili neradnom danu.

Prilikom izračunavanja prosječne količine ne uzimaju se u obzir:

zaposleni na obuci u obrazovnim ustanovama i na neplaćenom odsustvu
žene koje su na porodiljskom odsustvu
lica koja su na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta

Prema tački 87. ovog Pravilnika, prosječan broj zaposlenih može se dobiti tako što se broj zaposlenih na platnom spisku sabere za svaki dan u mjesecu i dobijena vrijednost podijeli sa brojem kalendarskih dana u datom mjesecu. Ovdje je vrijedno napomenuti da u slučajevima kada je preduzeće osnovano, na primjer, sredinom mjeseca, i, shodno tome, nije radilo dio radnog vremena, broj zaposlenih na platnom spisku još uvijek treba podijeliti sa ukupnim brojem kalendarskih dana u mesecu.

Ako vam je potrebna kalkulacija za godinu, onda morate sabrati prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec izvještajne godine i rezultujuću vrijednost podijeliti sa dvanaest.

Formula za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih mjesečno izgleda ovako:

S/S broj mjesečno = ∑S dan / K dan, Gdje:

∑S dan – zbir zaposlenih u S/S za svaki kalendarski dan u mjesecu

K dan – broj kalendarskih dana u mjesecu.

U skladu s tim, formula za obračun za godinu izgleda ovako:

S/S broj po godini = (∑S/S mjesec) / 12, Gdje:

∑S/S mjesec – zbir S/S zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine.

Koji zaposleni su uključeni u prosječan broj u cijelim jedinicama?

Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih, cijele jedinice uključuju one koji određenog dana:

stvarno su se pojavili na poslu, kao i oni koji nisu radili zbog zastoja
bio na službenim putovanjima (uključujući i inostrana), pod uslovom da su zadržali platu za vrijeme putovanja
nije se pojavio na poslu zbog bolesti (ako postoji potvrda o nesposobnosti za rad)
bio na plaćenom odsustvu (godišnjem i dodatnom), kao i na odsustvu nakon kojeg je uslijedio otkaz
bio slobodan dan po rasporedu kompanije ili za prethodno odrađeno vrijeme (prekovremeni rad)
bio na plaćenom studijskom odsustvu
zaposlen na pola radnog vremena ili na pola radnog vremena
bio na odsustvu na inicijativu uprave
učestvovao u štrajkovima
bio na odsustvu iz ličnih razloga uz dozvolu uprave
preskočio
radio na rotacionoj osnovi
po zakonu ima pravo na skraćeni radni dan (invalidi, maloljetnici, dojilje)
prebačen na skraćeni rok na inicijativu uprave i bez lične saglasnosti

Često se postavlja pitanje: kako izračunati prosječan broj onih koji su radili nepuno radno vrijeme? Ovdje je sve prilično jednostavno: proračun se vrši proporcionalno odrađenom vremenu. Da biste to učinili, prvo morate izračunati ukupan broj čovjek-dana, a zatim odrediti prosječan broj zaposlenih na nepuno radno vrijeme u odnosu na puno radno vrijeme. Formula izračuna izgleda ovako:

Obračun ukupnog broja čovjek-dana

Kchdn = ∑Kchh / Trab, Gdje:

Kchdn – ukupan broj radnih dana

∑Kchh – ukupan broj radnih sati za izvještajni mjesec

Trab – dužina radnog dana (8 sati, ili 7,2 sata, ili 4,8 sati)

Obračun broja zaposlenih u smislu pune zaposlenosti

S/S broj je nepotpun. = Kchdn/Krdn, Gdje:

S/S broj radnika sa nepunim radnim vremenom – prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom za izvještajni mjesec

Krdn – broj radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu.

Zašto je potrebno izračunati prosječan broj zaposlenih?

Pored statističkih pokazatelja, za oporezivanje i potvrdu postojećih poreskih olakšica važan je i prosječan broj zaposlenih. I da se utvrdi način podnošenja izvještaja, budući da su preduzeća i organizacije sa prosječnim brojem zaposlenih većim od 100 ljudi dužne da sve izvještaje podnose u elektronskom obliku, potvrđujući svoje pravo na primjenu pojednostavljenog sistema oporezivanja ili jedinstvenog poreza na imputirani porez. prihod. Osim toga, obračun prosječnog broja zaposlenih u 2013. godini omogućit će preduzetnicima korištenje sistema oporezivanja patenata.

Hoćemo li brojati? Hajde da izračunamo! Primjer izračuna

Da bismo što bolje vizualizirali postupak obračuna, riješimo problem i reproduciramo primjer izračunavanja prosječnog broja zaposlenih u organizaciji Istok-Zapad za mjesec jul (31 dan), uzimajući u obzir osmočasovni radni dan.

Dakle, kompanija ima 20 zaposlenih, od kojih je 1 honorarno. 16 zaposlenih radilo je cijeli mjesec (uključujući i zaposlene na pola radnog vremena), 1 je bio na bolovanju, 1 je bio na neplaćenom odsustvu 11 dana, 1 je bio na roditeljskom odsustvu za dijete do tri godine, a 1 je radio pola dana (0,5 stopa).

Pri obračunu se kao puna jedinica uračunava onaj koji je bio na bolovanju, a radnik sa nepunim radnim vremenom i onaj koji je bio na roditeljskom odsustvu uopšte nisu uključeni. Uključen je radnik koji je bio na neplaćenom odsustvu 11 dana, ali samo 20 dana u mjesecu. A oni koji su radili na pola radnog vremena - proporcionalno odrađenom vremenu.

Kao rezultat, dobijamo: 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 osobe.

Da li je individualni preduzetnik koji koristi PSN uključen u izračun prosječnog broja zaposlenih? Odgovor na ovo pitanje dat je u objavljenom.

Regulatorni akt za izračunavanje prosječnog broja

Stručnjaci Ministarstva finansija ukazali su da se prosječan broj zaposlenih utvrđuje u skladu sa procedurom koju je ustanovio Rosstat. Posebno treba da se rukovodite Uputstvima za popunjavanje obrazaca za savezno statističko posmatranje (u daljem tekstu: Uputstvo):

broj P-1 „Informacije o proizvodnji i otpremi robe i usluga“;
broj P-2 “Informacija o ulaganjima u nefinansijska sredstva”;
br. P-3 “Informacija o finansijskom stanju organizacije”;
broj P-4 “Podaci o broju, platama i kretanju radnika”;
br. P-5(M) “Osnovni podaci o aktivnostima organizacije.”

Odobreni su naredbom Rosstata br. 435 od 24. oktobra 2011. godine.

Određivanje prosječnog broja

Prema paragrafu 77. Direktiva, one uključuju: - ; - prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom; - prosječan broj zaposlenih koji obavljaju poslove po građanskim ugovorima.

Stoga je Ministarstvo finansija Rusije zaključilo da PSN ima pravo da aplicira individualnog preduzetnika čiji je prosječan broj zaposlenih, zajedno sa vanjskim honorarnim radnicima i onima koji rade po građanskim ugovorima, do 15 osoba (uključivo). Što se tiče samog preduzetnika, on se ne uzima u obzir pri obračunu zaposlenih.

Primjer 1

Samostalni preduzetnik O.P. Lapshin pruža usluge izleta. 2013. godine prelazi na PSN. Rok važenja patenta je od 1. januara do 31. decembra 2013. godine.

Da provjerite dostupnost prava na korištenje PSN O.P. u aprilu. Lapšin je odlučio da izračuna prosječan broj svojih zaposlenih od 1. januara do 31. marta. U tom periodu su mu u pružanju izletničkih usluga pomagali zaposleni koji su: - kod njega radili po ugovoru o radu; - obavljao radne obaveze po građanskim ugovorima; - pozvani su iz drugih organizacija da rade na pola radnog vremena.

Istovremeno, O.P. Lapšin, prosječan broj zaposlenih bio je 4 osobe, prosječan broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom je bio 6 osoba, prosječan broj zaposlenih koji obavljaju poslove po građanskim ugovorima je bio 5 osoba.

Tako je prosječan broj zaposlenih u O.P. Lapšin se sastojao od 15 ljudi (4 + 6 + 5), što nije prelazilo utvrđenu granicu.

To znači da u aprilu ima pravo da primeni PSN, naravno, ako nije prekršio uslove u pogledu visine prihoda od prodaje i blagovremenog plaćanja poreza (plaćanje patenta).

Obračun prosječnog broja zaposlenih

Podsjetimo, prema stavu 78. Uputstva prosječan broj zaposlenih mjesečno se izračunava po formuli:

Prosječan broj zaposlenih mjesečno = Zbir registrovanog broja zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu: Broj kalendarskih dana u mjesecu

Prilikom utvrđivanja iznosa platnog broja zaposlenih, platni broj zaposlenih se uzima u obzir za svaki kalendarski dan u mesecu, odnosno od 1. do 30. ili 31. (za februar - 28. ili 29.), uključujući praznike (neradne dane) i vikende.

Broj zaposlenih na platnom spisku za vikend ili praznik (neradni) dan smatra se jednakim broju zaposlenih na platnom spisku za prethodni radni dan.

Prosječan broj zaposlenih izračunava se na osnovu dnevne evidencije o broju zaposlenih. Ovo posljednje mora biti razjašnjeno naredbama o prijemu radnika u radni odnos, njihovom premještaju na drugo radno mjesto ili otkazu ugovora o radu.

Broj zaposlenih na platnom spisku za svaki dan mora odgovarati podacima radnog vremena, na osnovu kojih se utvrđuje broj zaposlenih koji su se pojavili, a nisu izašli na posao.

Prosječan broj zaposlenih izračunava se na osnovu podataka o platnom spisku koji se navodi na određeni datum, na primjer, posljednji dan izvještajnog perioda (tačka 79. Uputstva).

Platni spisak uključuje plaćenike koji su radili i obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više.

Spisak zaposlenih za svaki kalendarski dan uzima u obzir i one koji stvarno rade i one koji su iz bilo kojeg razloga odsutni s posla, na primjer:

nalazi se u . Uslov je da zadrže platu u ovoj organizaciji;
oni koji se zbog bolesti nisu pojavili na poslu;
odsustvo s posla zbog obavljanja državnih ili javnih dužnosti.

Među zaposlenima koji nisu uključeni u platni spisak posebno su (tačka 80. Uputstva):

angažovani na pola radnog vremena iz drugih organizacija;
obavljanje poslova po građanskim ugovorima;
oni koji su podnijeli ostavku i prestali sa obavljanjem poslova prije isteka roka opomene (oni koji su prestali sa radom bez upozorenja uprave).

Neki zaposleni nisu uključeni u prosječan broj zaposlenih. To uključuje (klauzula 81.1 Smjernica):

žene na porodiljskom odsustvu;
lica koja su bila na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenčeta neposredno iz porodilišta, kao iu;
zaposlenima koji se školuju u obrazovnim ustanovama i nalaze se na dodatnom odsustvu bez plaće, upisom u obrazovne ustanove koji su na neplaćenom odsustvu radi polaganja prijemnog ispita.

Primjer 2

Zaposleni kod individualnog preduzetnika O.P. Lapšini rade po petodnevnom radnom nedeljnom rasporedu. U tabeli su prikazani podaci za mart o broju zaposlenih koji rade puno radno vrijeme.

Dan u mjesecu	Broj zaposlenih	Konkretno, ne podliježu uključivanju u SSChR (klauzula 81.1 Uputstva)	Biti uključen u SSSR (grupa 2-grupa 3)

2 (subota)
3 (nedjelja)




8 (neradni praznik)
9 (subota)
10 (nedjelja)





16 (subota)
17 (nedjelja)





23 (subota)
24 (nedjelja)





30 (subota)
31 (nedjelja)

Iz tabele se vidi da je zbir broja zaposlenih na platnom spisku za sve dane marta koji se uračunava u prosječan broj platnog spiska 135.

Kalendarski broj dana u mjesecu je 31. Na osnovu toga, SSHR za mart će biti 4,35 ljudi (135:31).

NARR za kvartal se utvrđuje na sljedeći način. Potrebno je sabrati SSChR za sve mjesece rada organizacije u tromjesečju i dobiveni iznos podijeliti sa tri (tačka 81.5 Uputstva).

Primjer 3

Za januar - 3 osobe;

Za februar - 4,65 osoba;

Za mart - 4,35 osoba.

Tako će NHR za prvo tromjesečje biti 4 osobe [(3 + 4,65 + 4,35) : 3].

Za utvrđivanje SSChR za period od početka godine do zaključno sa izvještajnim mjesecom potrebno je sabrati SSChR za sve mjesece koji su protekli za period od početka godine do zaključno izvještajnog mjeseca. Zatim dobijeni iznos podijelite sa brojem mjeseci za period od početka godine, odnosno sa 2, 3, 4, itd. (tačka 81.6 Uputstva).

Primjer 4

Samostalni preduzetnik O.P. Lapšin ima sljedeće podatke o SSSR-u:

Za januar - 3 osobe;

Za februar - 4,65 osoba;

Za mart - 4,35 osoba;

Za april - 6 osoba

Tako će SSChR za period od 1. januara do 30. aprila biti 4 osobe [(3 + 4,65 + 4,35 + 4) : 4].

Odraz u prijavi za patent

Pojedinačni preduzetnik koji se odluči za korištenje PSN-a mora u prijavi za patent navesti prosječan broj zaposlenih.

U njemu poreski obveznik treba da navede:

podatak da poduzetničku djelatnost obavlja ili uz angažovanje najamnih radnika (uključujući i po građanskim ugovorima) ili bez njihovog učešća;
prosječan broj angažovanih radnika ili nula ako nisu uključeni.

Mora se imati na umu da konstitutivni subjekti Ruske Federacije imaju pravo utvrditi iznos godišnjeg prihoda koji pojedinačni poduzetnik može potencijalno dobiti, uključujući ovisno o prosječnom broju zaposlenih.

U komentarisanom dokumentu stručnjaci iz Ministarstva finansija smatraju da je u grupu uključen i pojedinačni preduzetnik koji ne zapošljava najamne radnike kada obavlja poslovne aktivnosti na teritoriji konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, na koju se primenjuje PSN. “prosječan broj unajmljenih radnika do 5 ljudi uključujući.”

Za ovaj izračun postoji posebna formula, koja izgleda ovako:= (zbir brojeva liste za sve dane u mjesecu)/(zbir kalendarskih dana u mjesecu).

Dragi čitaoče! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte formu za onlajn konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Vikendi i praznici se računaju kao predvikendi i predpraznici. Broj platnog spiska, kao što znamo, određuje se zbirom radnika koji su se pojavili i onih koji se nisu pojavili određenog dana.

I ispostavilo se da je gornja formula ekvivalentna formuli predstavljenoj u nastavku: prosječan broj zaposlenih mjesečno = (zbir prisustva + zbir odsustava)/(zbir kalendarskih dana u mjesecu).

Brojač prikazanih formula se sastoji od kalendarskog fonda zaposlenih.

Dakle, formula pojednostavljuje: prosječan broj zaposlenih = (fond kalendarskih dana radnika)/(broj dana u bilo kojem periodu).

Kako napraviti kalkulaciju

Primjer br. 1

Na dan 1. marta platni spisak preduzeća činilo je 105 ljudi. Od 6. marta direktor kompanije zaposlio je 15 novih radnika. 16. marta je 5 ljudi dalo otkaz, a 29. marta primljeno je 10 ljudi. Uslov je dat, pređimo na proračune: up. broj = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 osobe.

Do fluktuacija je došlo u kompaniji sa 105 do 125 zaposlenih. Ako računamo sve kalendarske dane, dobijamo da je broj zaposlenih od 1. marta do 31. marta bio oko 82 osobe.

Primjer br. 2

Postoji baza prosječnih mjesečnih pokazatelja prosječnog broja zaposlenih, koji se računaju da bi se obračunao prosječan broj zaposlenih za duže periode, na primjer, godinu dana.

Uslovi zadatka su sledeći:

sri broj Mart = 213.
sri broj april = 218.
sri broj maj = 244.
sri broj jun = 228.
sri broj jul = 223.
sri broj jul = 219.

Prosječan broj zaposlenih za prvu polovinu godine ima dva načina obračuna.

Prva metoda se zasniva na pronalaženju aritmetičke sredine iz kvartalnih podataka:

sri broj 1 kvartal = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 zaposlenih.
sri broj 2 kvartala = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 zaposlenih.
sri broj za 1. polugodište = (225 + 224)/2 = 225 zaposlenih.

Druga metoda se zasniva na podacima o prosječnom mjesečnom broju: sri broj za 1. polugodište = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 zaposlenih.

Koristeći ovu tehnologiju, moguće je izračunati i prosječan broj zaposlenih za druge periode. Na primjer, godinu ili 9 mjeseci.

Primjer br. 3

Ako postoje podaci o skraćenom radnom vremenu kompanije, tada se obračun vrši po drugačijem principu. Firma je registrovana 3. jula. Broj radnika na današnji dan iznosio je 150 ljudi. Direktor kompanije je 13. jula zaposlio 17 radnika.

Zatim, tokom cijelog mjeseca nije bilo novih ili otpuštenih radnika. U avgustu je kompanija zapošljavala oko 170 ljudi. Potrebno je izračunati prosječan broj zaposlenih u julu, za dati kvartal (jul, avgust, septembar), a takođe i za cijelu godinu.

Ovo se radi ovako:

sri broj za jul = (150*4 + 167*2)/30 = 32 osobe.
sri broj po kvartalu = (32 + 170)/3 = 68 osoba.
sri broj godišnje = (32+170)/12 = 17 osoba.

Kada smo sve preračunali, možemo zaključiti: kompanija, koja je radila nešto više od mjesec dana, imala je oko 17 zaposlenih cijelu godinu.

Postojeći zaposleni su također imali priliku raditi u drugim kompanijama. Ali ipak, kada se zbroje svi podaci, bez obzira na to gdje je zaposleni radio tokom cijele godine, on će se računati kao jedinica u preduzeću ako je njegov rad tamo trajao godinu dana.

Ali ako osoba nije radila u jednoj kompaniji cijelu godinu, već, recimo, samo 6 mjeseci, onda će se računati kao ½, a ne cijela jedinica.

Ko može da uđe

Vrijedi prvo uzeti u obzir da na platnom spisku mogu biti i oni koji iz nekog razloga nisu bili na poslu, a takođe su bili. Na osnovu ovog obavještenja donosimo zaključke.

Spisak onih koji su uključeni u ovaj sistem:

Ljudi koji su došli na posao, uključujući i one koji nisu dolazili na posao iz ovih ili onih razloga.
Ljudi koji dolaze na poslovno putovanje. Ali pod uslovom da zadrže platu od organizacije u kojoj rade. Ovo uključuje one zaposlenike čiji je službeni put u inostranstvu.
Zaposleni koji su privremeno na bolovanju. Važno je imati potvrdu o nesposobnosti za rad tokom bolesti.
Zaposleni koji obavljaju državne ili opštinske dužnosti.
Ljudi angažovani na nepuno radno vreme ili nedeljni rad.
Oni koji su primljeni u organizaciju, ali su na probnom roku.

Ko nije uvršten na listu

Uslovi pod kojima se neke osobe ne uzimaju u obzir u prosječnom broju zaposlenih:

Takozvani "domaći radnici". Po ugovoru rade od kuće.
Zaposleni koji imaju posebno zvanje u svojoj specijalnosti.
Osobe koje prolaze naprednu obuku. To mogu biti različiti kursevi za sticanje različitog zanimanja.
Oni koji se šalju kratkoročno iz druge kompanije. Pod uslovom da su njihove plate potpuno sigurne.
Studenti i studenti koji su na praktičnoj obuci u ovoj organizaciji.
Oni koji studiraju u obrazovnoj ustanovi i koji su na odmoru. Njihove plate mogu se djelimično zadržati.
Ljudi koji svake godine idu na godišnji odmor na određeno vrijeme. To je obično predviđeno ugovorom o radu.
Oni koji imaju slobodan dan prema uslovima organizacije u kojoj rade.
Osobe kojima je omogućen slobodan dan jer su radili praznicima, predpraznicima ili vikendom.
Žene na odsustvu zbog trudnoće.
Unajmljeni zaposlenici kao zamjena za druge;
Državljani druge zemlje primljeni u ovu organizaciju.

Ko su vanjski i interni radnici na nepuno radno vrijeme?

Eksterni radnici sa nepunim radnim vremenom su pojedinci koji su članovi nekoliko organizacija. Tačnije, oni su na platnom spisku jednog preduzeća, a u drugom, prema radnom zakonodavstvu, rade na pola radnog vremena (oko 4 sata dnevno i ne više).

Interni radnici sa skraćenim radnim vremenom obuhvataju onu kategoriju ljudi koji obavljaju poslove mimo glavnog zadatog posla i za to primaju plaću. U prosječnom broju pojavljuju se u zavisnosti od odrađenog vremena.

Određujemo prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom

Procedura za operaciju proračuna je:

Zbrajamo kalendarske dane i koliko je ljudi bilo zaposleno ovih dana koristeći gornju formulu.
Određujemo prosječan broj onih koji su radnim danima bili odsutni sa preduzeća. Odnosno, zbrajamo one koji nisu bili u potpunosti zaposleni tokom perioda prebrojavanja. Vrijedi uzeti u obzir činjenicu da se u preduzeću u prosjeku kao cijele jedinice uzimaju u obzir osobe koje su u periodu bolesti ili nečeg drugog, kao i osobe sa invaliditetom.

primjer: Organizacija je u novembru imala šest radnika na pola radnog vremena. Dvojica su radila 22 radna dana, pet sati dnevno. U organizaciji ih tretiraju kao 5/8 zaposlenih, jer od osam sati njihov rad iznosi 5 sati.

Preostala četiri radnika radila su po 4 sata 22, 10 i 5 radnih dana. Računaju se kao ½ zaposlenog po danu. Izračunavamo prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom:((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 radna dana) = 2,2 radnika.

Treba napomenuti da se prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih ne uključuju individualni poduzetnici koji su sklopili ugovor sa kompanijom na osnovu građanskog prava.

Posebna napomena: Osobe koje je uprava preduzeća premjestila na nepuno radno vrijeme (bez pismenog izvršenja dokumenta) evidentiraju se u ovom preduzeću kao cijele jedinice.

Koja je procedura za izračunavanje broja ljudi koji rade sa nepunim radnim vremenom

Procedura kreiranja baze podataka o zaposlenima je potpuno slična proceduri za izračunavanje broja eksternih honorarnih radnika. I ovdje sve zavisi od odrađenog vremena.

Formula za izračunavanje prosečnog broja zaposlenih sa nepunim radnim vremenom u preduzeću za mesec dana imaće sledeći oblik: (radni sati)/(broj radnih dana).