Har doim kayfiyatda bo'ling. Ish xatini qanday yozish kerak: ish xatlarining turlari, dizayn qoidalari, uslubi va namunalari Xat nimani anglatishi mumkin

harflar haqidá

1) Qiymat bo'yicha harakat jarayoni. fe'l: yozmoq (1).

a) Smbga yuborilgan matn yozilgan qog'oz. haqida muloqot qilish, o‘z fikrlarini bildirish, his-tuyg‘ularini ifodalash maqsadida.

b) matnning o'zi.

c) Bunday matnni o'z ichiga olgan pochta jo'natmalari.

3) Rasmiy hujjat.

4) Ko'nikma, yozish qobiliyati.

a) Muqaddas oyatni uzatish, bosib chiqarish uchun qabul qilingan grafik belgilar tizimi; yozish.

b) Bunday belgilarning tizimi, shakli, uslubi.

c) ochish Yozuvning ko'rinishi; qo'l yozuvi.

6) Adabiy-badiiy asarlar yaratish texnikasi.

7) Badiiy asar yozish texnikasi, uslubi.

S.I. Ozhegov, N.Yu. Shvedova rus tilining izohli lug'ati

xat

XAT, -a, pl. h. harflar, -sem, -smam, qarang.

1. Biror narsa bilan bog'lanish uchun yuborilgan yozma matn. kimgadir Qarindoshlarga yozing. Maxsus p.

2. Yozish qobiliyati. O'qish va yozishni o'rganing. Yozish san'ati.

3. Nutqni uzatish, bosib chiqarish uchun grafik belgilar tizimi. Ogʻzaki-boʻgʻin n.Ieroglif n.

4. Badiiy tasvirning uslubi. Realistik n. Qadimgi harf belgisi.

| kamaytirish xat, -a, qarang. (1 qiymatga).

| unic. xat, -a, qarang. (1 qiymatga).

Rus tilining kichik akademik lug'ati

xat

LEKIN, pl. harflar, -sem, -smam, qarang.

1. faqat tahrir. h.

Qobiliyat, yozish qobiliyatlari (1 qiymatda), shuningdek yozishning o'zi.

Yozish san'ati. Har xil yozish usullari.

O'qish, yozish va arifmetika juda sekin rivojlandi. S. Aksakov, Bagrov-nabirasining bolalik yillari.

Vsevolod Evgenievich umuman xatga qattiq qaradi va uning barcha shogirdlari chiroyli yozdilar. Aramilev, Ural o'rmonlarida.

2. faqat tahrir. h.

Yozish uchun ishlatiladigan grafik belgilar tizimi; yozish.

Slavyan maktubi. Gotik maktub. Arabcha harf.

Toshning bir tomoni chuvalchang yurgandek murakkab oluklar bilan qoplangan. Bu oluklar qadimgi unutilgan yozuvning harflari bo'lib chiqdi, endi faqat bir nechta olimlarga ma'lum. A. Kozhevnikov, Tirik suv.

smthning koʻrinishi. yozma, qo'l yozuvi.

Aniq xat. Katta harf.

Smbga yuborilgan yozma matnli qog'oz. biror narsa bilan muloqot qilish, biror kishi bilan muloqot qilish. masofada, shuningdek, tegishli pochta jo'natmalari.

Qo'shimcha xat. Xat yuboring.

Men har hafta uyga yozdim va har hafta onamdan eng nozik xatlarni oldim. S. Aksakov, Xotiralar.

Har kuni ertalab u pochta bo'limiga borib, iltimosiga binoan xat yoki telegramma bormi, deb so'rar, lekin Peterburgdan hali ham xabar yo'q edi. Sayanov, Lena.

Men sizga faqat o'zim ko'rganlarim va kundan kun boshimdan kechirganlarim haqida xat yozaman. I. Goncharov, "Pallada" fregati.

Jangchi tuzalib ketdi, Maktublar yozadi - Bir necha so'z: "Tirik va yaxshi. Chegarachi Petrov. Mixalkov, Qizil Armiya askari Petrov.

Rasmiy, odatda pul hujjati.

Kafolat xati. Qarz xati.

faqat tahrir. h. Da'vo. , yoqilgan. Voqelikni badiiy tasvirlash texnikasi va xarakteri.

Anton Pavlovich zamonaviy adabiyot, ya'ni zamonaviy yozuv texnikasi haqida yuqori fikrda edi. Kuprin, Chexov xotirasiga.

Bosh leytenant rasmlarga yugurdi --- va maktabdagi kabi, bir tuvaldan ikkinchisiga o'tib, Kurt Vanning rasm chizish uslubini tushuntira boshladi. Fedin, shaharlar va yillar.

Bu asarda realizmga yondashgan bo‘lsam-da, realistik yozish uslubini to‘liq o‘zlashtira olmadim. Pavlenko, Avtobiografiya.

Sinonimlar

Ruscha sinonimlar lug'ati

xat

xat , preprovodilovka, eskort, arava, chaqaloq, maslahat yozuvi, yozishmalar, uchburchak, kartel; yozuv, xattotlik, grafika; pasigrafiya, kriptografiya, katakana, lotin, hiragana, kirill, piktografiya, ideografiya, yarim ustav, kipu, kambio, devanagari, braxigrafiya, kvipu, bodmer, ligature, glagolitik, ogham, onmun, kharoshthi, nevmy, boustrophedon

Rus sinonimlari lug'ati 4

Rus tilining etimologik lug'ati. Vasmer Maks

xat

pl. harflar, ukrain xat, blr. xat, bolgar xat (Mladenov 424), Serbo-Chorv. nismo, slovak. písmo, chex, slavyan. pismo, polyak. pismo; st.-glor. harflar, -ene garma, gafk (Yuqori). Yozishdan. Odatda Litga yaqin. piešìmas "chizish, chizish"; qarang Zubaty, Sb. filol. 2, 86; Buga, RFV 73, 335; Trautman, BSW 211. Fam. Pisemskiy Kostroma havzasidagi Pisma daryosining nomidan keladi.

Axborotni uzatishning eng zamonaviy texnik vositalariga qaramay, pochta aloqa tuzilishi xabarlar (xatlar, otkritkalar, telegrammalar va posilkalar va posilkalar) aloqa va uzatish uchun nafaqat o'z ahamiyatini yo'qotmadi, balki Rossiyadagi eng kuchli davlat xizmatiga aylandi.

Qarindoshlaringizga sovg'a yuborish uchun pochta bo'limiga kelganingizda va yuborish usulini ko'rsatsangiz ajablanarli emas:

• e'lon qilingan qiymatga ega ro'yxatdan o'tgan posilka;
• Birinchi toifadagi etkazib berish.

Bu faqat zamonaviy ekanligini tasdiqlaydi Pochta xizmati zamon bilan hamnafas bo‘lib, barcha ilg‘or texnologiyalarni joriy etmoqda.

Rus pochtasidan foydalanadi ikkita asosiy mandrel formatlari:

1. Oddiy jo'natish, jo'natish jarayoni jo'natuvchi tomonidan mustaqil ravishda amalga oshirilganda. Shunday qilib, siz xat va otkritkalarni eng yaqin pochta qutisiga tashlab yuborishingiz mumkin.
2. Ro'yxatdan o'tgan jo'nash faqat pochta bo'limlari orqali mumkin. Bunday holda, jo'natuvchi va pochta o'rtasida allaqachon huquqiy munosabatlar mavjud.

Chunki pochta bo'limi to'liq yuridik va moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Yuborish tartibi talab qiladi jo'natuvchining identifikatsiyasi(pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat).

Yuboruvchi zarur kvitansiyalarni va uning pasport ma'lumotlarini ko'rsatadigan hujjatlarni to'ldirgandan so'ng, unga trek raqami beriladi, uning yordamida siz yuborilgan materialning butun harakat yo'lini kuzatishingiz mumkin.

Qabul qiluvchi (adresat) u yoki bu pochta jo'natmalarini olganligini yuz foiz bilish kerak bo'lganda hayotda vaziyatlar ko'pincha yuzaga keladi. Ba'zan huquqiy tartib-qoidalarning qonuniy qoidalariga rioya qilish kerak. Rossiya Federatsiyasining pochta xizmati to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi va ushbu xizmatni taqdim etadi - xatlarni yetkazib berish haqida xabar berish(bundan keyin faqat xabarnoma).

Yaqin vaqtgacha ushbu xizmatdan faqat yuridik shaxslar foydalanishi mumkin edi, bizning vaqtimizda Rossiyadagi barcha jo'natuvchilar uchun etkazib berish xabarnomasi mavjud.

Agar xohlasangiz va kerak bo'lsa, birinchi so'rovingiz bo'yicha sizga olish imkoniyati taqdim etiladi raqamli huquqiy tasdiqlash sizning jo'natmalaringizni yetkazib berish (etkazib berish) haqida bildirishnomalar. Bildirishnomalarning har ikkala shakli (raqamli va qog‘oz bildirishnomalar) bir xil yuridik kuchga ega bo‘lib, sud va boshqa organlarda hujjat sifatida qo‘llanilishi mumkin.

Bildirishnomalarning raqamli versiyasi pochta xizmatlari, yuridik organlar va korxonalarning bo‘linmalari xodimlari ishidagi xarajatlarni sezilarli darajada kamaytiradi. Hujjat formatidagi bildirishnomalarni pochta xizmatining barcha foydalanuvchilari oddiygina Internet orqali "Rossiya pochtasi" veb-saytiga o'tish orqali olishlari mumkin.

Rossiya pochtasining yangi rahbariyati yaqinda keng tarqalgan eng ilg‘or IT texnologiyalarini joriy etadi va har kuni iste'molchilarga xizmat ko'rsatish xizmatini yaxshilash. Rasmiy veb-sayt onlayn ishlash uchun qulayroq bo'ldi, siz barcha kerakli ma'lumotlarni tezda olishingiz mumkin.

Qabul qilinganligi (topshirilgani) to‘g‘risidagi bildirishnoma hujjatining raqamli formati rasmiy bo‘lganligi sababli, sud amaliyoti nuqtai nazaridan, uni rasmiylashtirish tartibi uchun elektron raqamli imzo talab qilinadi.

Qabul qiluvchi uchun ushbu xizmat bepul, u faqat buyumni olish faktini tasdiqlashi shart. To'lov xabarnomasi yuk tashish narxiga kiritilgan va jo'natuvchi tomonidan to'lanadi. Zamonaviy pochta xizmatidan foydalangan holda, jo'natuvchiga xatning qabul qiluvchisi tomonidan to'rlar davomida xabar berilishi mumkin.

Joriy yilning boshidan beri Moskva va Moskva viloyatida pochta xizmati pochta, posilka va xatlarni qabul qilish uchun elektron raqamli imzodan foydalanish imkoniyatini bog'ladi. Xizmat mutlaqo bepul. Bitta narsa shundaki, undan foydalanish uchun siz eng yaqin pochta bo'limida ushbu parametrni bir marta faollashtirishingiz kerak bo'ladi.

Shunday qilib, ozgina vaqtingizni sarflaganingizdan so'ng, siz har safar pochta bo'limida ro'yxatdan o'tgan xat yoki posilka olinganligi to'g'risida SMS ko'rinishida bildirishnoma olasiz. SMS-xabarlardan tashqari, sizning telefon raqamingiz ham qabul qilinadi maxfiy tasdiqlash kodi.

Sizning yozishmalaringizni olganingizdan so'ng, siz pochta bo'limi xodimiga nom berishingiz kerak.

Rossiya pochtasining xabarnomalarni qabul qilishda raqamli texnologiyalardan foydalanish bo'yicha sinov dasturi, tezlashtirilgan ishlov berish vaqti besh martadan ortiq yozishmalar. Bu Rossiya pochta xizmatlari sohasida yangi texnik raqamli inqilobni kutayotganidan dalolat beradi. Yaqin kelajakda ulkan Rossiyaning har bir burchagida barcha fuqarolarga xizmat ko'rsatish uchun raqamli aloqa mavjud bo'ladi.

Bundan tashqari, Rossiya pochtasi nafaqat pochta, balki ko'proq xizmatlarni amalga oshiradi. balki moliyaviy. Mamlakatning chekka hududlarida aholi eng zarur tovarlarni pochta bo‘limlari orqali oladi va vaqt o‘tishi bilan bu tendentsiya yanada kengayadi.

Ehtimol, har bir kishi kamida bir marta ish xatini yozish zarurati bilan shug'ullanishi kerak edi. Uni tuzayotganda, siz beixtiyor bu oson emas degan xulosaga kelasiz. Ish xatlarini yozish uchun siz bilishingiz kerak bo'lgan ko'plab qoidalar va qoidalar mavjud. Maqolada hujjatni tayyorlash jarayoni batafsil tavsiflanadi, ish xati namunalari keltirilgan, ularning turlari va dizayni muhokama qilinadi.

Shakl

Tayyor shakllar mustahkamlikni beradi va kompaniyaning ishonchliligini ko'rsatadi. Ular tashkilot haqida muhim ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, masalan:

• Ism.
• Manzil.
• Aloqa telefon raqamlari.
• Veb-sayt.
• Elektron pochta.
• Logotip.
• Boshqa aloqa ma'lumotlari.

Shakllarda qat'iy qoidalar yo'q. Shuning uchun har bir tashkilot o'zlariga qanday ma'lumotlarni kiritishni mustaqil ravishda hal qiladi.

Ish xatlarini qanday qilib to'g'ri yozish kerak? Trening

Ish xatlari o'ziga xos qoidalar va talablariga bo'ysungan holda, ma'lum bir tarzda yoziladi va rasmiylashtiriladi. Maqsadga qarab, muallif o'zi hisoblagan natijani olish uchun tarkibni batafsil o'ylaydi. U adresat xat mavzusi bo'yicha qanday ma'lumotlarni bilishini, nimadan boshlash kerakligini va unda nima yangi bo'lishini aniq tushunishi kerak. Argumentlar muallif qanday maqsadni ko'zlaganiga bog'liq. Ish xatini tayyorlash jarayonini quyidagi bosqichlarga bo'lish mumkin:

• Muammoni o'rganish.
• Xat qoralama yozish.
• Uning kelishuvi.
• Imzolanish.
• Roʻyxatdan oʻtish.
• Qabul qiluvchiga yuborish.

Ish xatlarining tuzilishi

Xatni tuzishda uni ma'lumot bilan to'ldirish kerak, ya'ni u erda barcha kerakli ma'lumotlarni qo'yish kerak. Bu oddiy yoki murakkab bo'lishi mumkin. Oddiy maktubda tarkib odatda qabul qiluvchining javobini talab qilmaydigan ma'lumotlarni aniq va aniq ko'rsatadi. Kompleks bir nechta bo'limlar, paragraflar va paragraflardan iborat bo'lishi mumkin. Har bir paragraf ma'lumotlarning bir tomonini ko'rsatadi. Ushbu turdagi ish xatlarining namunalari odatda kirish, asosiy va yakuniy qismlardan iborat.

Quyida biznes maktubi yozishning namunasi - uning kirish qismi.

Asosiy qismda vaziyatlar, hodisalar, ularning tahlili va dalillari tasvirlangan. Aynan shu qismda ular u yoki bu tarzda harakat qilish kerakligiga ishontiradilar, ular qanday bo'lganini isbotlaydilar va turli dalillarni keltirib, har qanday tadbirda ishtirok etish zarurligi haqida xabar beradilar.

Xulosa takliflar, so'rovlar, eslatmalar, rad etishlar va boshqalar shaklida tuzilgan xulosalarni o'z ichiga oladi.

Ish xatini yozish misoli - uning yakuniy qismi quyida keltirilgan. Bu asosiyda ko'rsatilgan talabni umumlashtiradi.

Taqdim etilgan barcha ma'lumotlar maqbul darajada izchil va idrok etish uchun tushunarli bo'lishi kerak.

Har bir elektron pochta markazga tekislangan xabar bilan boshlanadi. Bu kichik qism juda muhim. Uni tanlashda muallif quyidagilarni hisobga olishi kerak:

• Qabul qiluvchining pozitsiyasi.
• O'zaro munosabatlarning tabiati.
• Rasmiylik.
• Odob qoidalari.

Xat muloyim shakl bilan tugashi kerak. Masalan: "... Kelgusi hamkorlikka umid bildiraman (taklif uchun rahmat) ...". Bu iboralardan keyin muallifning imzosi qo‘yiladi.

Uslub

Barcha harflar rasmiy biznes uslubida bo'lishi kerak, bu rasmiy ish munosabatlari uchun nutq vositalaridan foydalanishni anglatadi. Bunday tilning xususiyatlari quyidagi sharoitlarda shakllanadi:

• Xo'jalik munosabatlarining asosiy ishtirokchilari yuridik shaxslar bo'lib, ularning nomidan rahbarlari va mansabdor shaxslari xat yozadilar.
• Tashkilotlardagi munosabatlar qat'iy tartibga solinadi.
• Aloqa predmeti kompaniya faoliyati hisoblanadi.
• Boshqaruv xarakteriga ega hujjatlar odatda ma'lum bir adresatga ega.
• Ko'pincha tashkilot faoliyati jarayonida bir xil holatlar yuzaga keladi.

Shu munosabat bilan, ish xatida keltirilgan ma'lumotlar quyidagilar bo'lishi kerak:

• Rasmiy, shaxssiz, muloqot ishtirokchilari orasidagi masofani ta'kidlaydi.
• Muayyan adresat uchun mo'ljallangan manzil.
• Yozish vaqtidagi joriy.
• Ishonchli va xolis.
• Qabul qiluvchini har qanday harakatga undash uchun sabab.
• Qaror qabul qilish uchun to'liq.

Talablar

Ish xati quyidagi talablarga javob berishi kerak:

• Nutq barcha darajalarda standartlashtirilgan - leksik, morfologik va sintaktik. Unda ko'plab burilishlar, atamalar va formulalar mavjud.
• Yozuv ohangi neytral, vazmin va qat'iy, hissiy va ekspressiv til ifodalarini ishlatmasdan.
• Matnning aniqligi va ravshanligi, mantiqiy xatolarsiz, so'zning aniqligi va o'ylanganligi.
• Qisqalik va qisqalik - qo'shimcha ma'noni anglatuvchi iboralarni ishlatmasdan.
• Takroriy vaziyatlar natijasida shakllangan til formulalaridan foydalanish.
• Atamalar, ya'ni maxsus tushunchalarga ega bo'lgan so'zlar yoki iboralardan foydalanish.
• Leksik (ya'ni, so'zlarning qismlaridan harflarni olib tashlash natijasida hosil bo'lgan qo'shma so'zlar: MChJ, GOST va boshqalar) va grafik (ya'ni qisqartirilgan shakldagi so'zlarni belgilash: grn, zhd,) bo'lishi mumkin bo'lgan qisqartmalardan foydalanish. va boshqalar.).
• Genitiv va instrumental holatlarda konstruksiyalardan foydalanish.
• Og'zaki otlar bilan iboralar ("qo'llab-quvvatlash" o'rniga "qo'llab-quvvatlash").
• Oddiy umumiy jumlalardan foydalanish.

Quyidagi ish xatining yuqoridagi misollari to'liq versiyada (asosiy qism bilan) ko'rsatilgan. Ma'lumotlar rasmiy biznes uslubining barcha talablariga javob beradi.

Ish xatlarining turlari

Har qanday aniq masala bo'yicha ish xatini yozish yaxshidir. Agar bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni hal qilish kerak bo'lsa, bir nechta turli xil variantlarni tuzish tavsiya etiladi.

Ish xatlari ularning mazmunida bo'lishi mumkin:

• Hamroh. Bunday xatlar odatda hujjatlarni qaerga jo'natish kerakligi haqida ma'lumot berish uchun kerak bo'ladi.
  (Qanday qilib ish xati yoziladi? Namunaviy muqova xati bunday hujjat yozishga muhtoj bo‘lganlarga yordam beradi.)

• Kafolat. Ular har qanday va'dalar yoki shartlarni tasdiqlash uchun yozilgan. Bunga kafolat berilishi mumkin, masalan, ish uchun to'lov, ijara, etkazib berish muddati va boshqalar.
• Rahmat. So'nggi yillarda ular tobora ko'proq foydalanilmoqda. Bunday xatlar hamkorlikning yaxshi ohangini ko'rsatadi. Ular oddiy blankalarda yoki chiroyli nashri bilan rangli qog'ozda chiqarilishi mumkin.
  (Tadbir maktubi qanday yoziladi? Rahmat estradasining namunasi u hal qiladigan vazifalarga qarab erkin shaklda tuziladi. Bunda xat uning mohiyatini eng qisqa shaklda ifodalaydi. Bunday namuna, tuzilgan. bezakli rangli qog'ozga, kompaniyaning sharafli joyidagi devorga osib qo'yilishi mumkin.)

• Axborot.
• ibratli.
• Tabriklaymiz.
• Reklama.

Harflar ham bor:

• Hamkorlik bo'yicha takliflar. So'nggi paytlarda juda keng tarqalgan bo'lib, tashkilotlarga yuborilgan, ko'pincha reklama xarakteriga ega, masalan, ushbu namuna. Tijorat xatlarini yozish juda qiyin, siz ko'plab nuanslarni hisobga olishingiz kerak, shunda ular unga e'tibor berishadi va undan ham ko'proq qiziqish uyg'otadi. Ammo agar siz uni quyidagi modelga muvofiq qilsangiz, u muvaffaqiyatga erishish uchun barcha imkoniyatlarga ega.

• Taklifnomalar. Ular turli tadbirlarda ishtirok etishni taklif qilib yuboriladi. Odatda ular rahbar yoki mansabdor shaxsga murojaat qilinadi, lekin ular butun jamoaga ham murojaat qilishlari mumkin.
• So'rovlar.
• Bildirishnomalar.
• so'rovlar va boshqalar.

Xatga qanday javob yozish kerak. Misol

Javob birinchi harfda ko'rsatilgan so'rovni takrorlash bilan boshlanishi kerak. Keyin uni ko'rib chiqish natijalari beriladi va ma'qullash yoki rad etish sababi ko'rsatiladi. Ishbilarmonlik javob xatida kutilgan ma'lumotlarga muqobil yechim bo'lishi mumkin. Odatda quyidagi tamoyillarga amal qiladi:

• Birinchi harfga havolaning mavjudligi va uning mazmuni.
• Xuddi shu tilni anglatadi.
• Tarkibning taqqoslanadigan hajmlari va jihatlari.
• Muayyan ketma-ketlikka rioya qilish.

Roʻyxatdan oʻtish

Antetli biznes xatlaridan foydalanishdan tashqari, ularning dizaynida boshqa nozikliklarni ham hisobga olishingiz kerak. Bular tafsilotlar, qisqartmalar qoidalari, manzilning imlosi, sarlavha, matn uzunligi, maydon kengligi va boshqalar.

Ish xatining namunalari barcha nozikliklar va nuanslarni hisobga olgan holda uni tuzishga yordam beradi. Ulardan yangi boshlanuvchilar ham, tajribali ishchilar ham foydalanadilar. Namunalar tufayli ular harflarni to'g'ri yozishni va ko'p vaqtni tejashni o'rganadilar.

- o'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida muassasalar o'rtasida aloqa vositasi bo'lib xizmat qiluvchi mazmunan turlicha umumlashtirilgan nom.

Xat - bu ma'lumot almashishning eng keng tarqalgan usuli bo'lib, u matnni uzatish usuli bilan ajralib turadigan eng xilma-xil mazmundagi hujjatlarning katta guruhini birlashtiradi ( pochta orqali). Xatlar har qanday muassasaning kiruvchi va chiquvchi hujjatlarining asosiy qismini tashkil qiladi va turli xil bo'ladi.

Harflar turlari:

• ibratli;
• hamrohlik qiluvchi;
• axborot;
• kafolat;
• reklama;
• Talab;
• arbitraj;
• tasdiqlovchi xatlar;
• eslatma xatlari;
• xabarnomalar;
• so'rov xatlari.

Maktublarda tantanali marosimlarda tabriklar, tilaklar, tabriklar ifodalanadi. Xatlar dramatik va fojiali vaziyatlarda ishtirok etish va hamdardlik bildirish belgisi sifatida yuboriladi.

Xat ushbu turdagi hujjat uchun maxsus mo'ljallangan shaklda tuziladi. A4. Agar xatning matni etti qatordan oshmasa, harflar uchun formatdan foydalanishga ruxsat beriladi A5.

Xat sanasi imzolangan sana hisoblanadi.

Xat matni sxema bo'yicha qurish:

• kirish (bu erda xat yozish sabablari, voqealarga havolalar, faktlar, yuqori muassasalarning qarorlari va xat yozish uchun asos bo'lgan boshqa omillar);
• dalillar (bu erda ular xatda ko'rsatilgan masalaning mantiqiy asoslarini ko'rsatadilar);
• xulosa (xulosalar, so'rovlar, talablar, takliflarni sanab o'tish).

Ko'pincha hujjatlashtirish amaliyotida matnning yakuniy qismini tushuntirishsiz o'z ichiga olgan harflar qo'llaniladi.

Hajmi bo'yicha xat matni, qoida tariqasida, bir sahifadan oshmasligi kerak.

Kompilyatsiya maqsadi va yo'nalishi harflar, qoida tariqasida, motivlarga qisqartiriladi, shuning uchun matnga qo'yiladigan asosiy talablar: ravshanlik, ravshanlik, taqdimotning qisqaligi. Xat yozish amaliyoti xatlarni tuzish va formatlashda rioya qilinishi kerak bo'lgan bir nechta umumiy qoidalarni ishlab chiqdi.

Xat bitta masalaga bag'ishlangan bo'lishi kerak, bu ularni qayta ishlash bo'yicha operatsiyalarni soddalashtiradi va ular murojaat qilingan tashkilotda bajarilishini tezlashtiradi.

Xat matni, qoida tariqasida, uchinchi shaxs birlikda aytiladi, masalan: "Maktabda imkoniyat yo'q ...", "Kelgusi yilda maktab ... taklif qilmaydi", va boshqalar.

Rasmiy xatlar huquqi, qoida tariqasida, rahbarga, u yo'qligida (kasallik, ta'til, xizmat safari) uning o'rinbosariga yoki rahbarning vazifasini bajaruvchi mansabdor shaxsga tegishli. Hozirgi vaqtda xatlar nafaqat pochta orqali, balki telegraf, faks, kompyuter tarmoqlari (elektron pochta) orqali ham yuboriladi.

Hujjatni topshirish usulidan qat'i nazar, uni tayyorlash va bajarish uchun yagona talablar qo'llaniladi (3.7-rasmga qarang).