Yuzni parvarish qilish 

Bayramlar, tadbirlar va festivallarni o'tkazish. Ommaviy tadbirlarni tashkil etish Madaniy tadbirlar shakllari va ularga ta'riflar

"Pogostite" Event Agency ushbu sohada etakchi mavqeini muvaffaqiyatli egallab kelmoqda tadbirlarni tashkil etish va o‘tkazish. So'nggi paytlarda ushbu xizmat tobora ommalashib bormoqda, bu muqarrar ravishda bozorda raqobatning kuchayishiga olib keladi, ammo bizning benuqson obro'-e'tiborimiz va mijozlarimizning ko'plab g'ayratli sharhlari tufayli biz o'z pozitsiyamizga ishonchimiz komil, biz jadal rivojlanishda va yaxshilashda davom etamiz. taqdim etilayotgan xizmatlar darajasi.

Ishimiz yillari davomida biz bebaho tajribaga ega bo'ldik, bu bizga mumkin bo'lgan xatolardan qochishga, kutilmagan vaziyatlarga tayyor bo'lishga, tashkilotda ishlashni boshlashdan oldin barcha eng kichik nuanslarni hisobga olishga yordam beradi. ommaviy tadbirlarni o'tkazish.

Mijozlarning ishonchini qozonish va eng nomaqbul narsalarni hayratda qoldirish oson ish emas, lekin bizning xodimlarimizning ijodkorligi va professionalligi, ularning mas'uliyati va halolligi, samaradorligi va biznesga malakali yondashuvi bunda bizga yordam beradi. Biz har bir mijozimizning istaklarini tushunish va amalga oshirishga, ularning kayfiyatini his qilishga va tashkil etilayotgan tadbirning ahamiyatini qadrlashga intilamiz. Buning uchun minnatdor mijozlar bizning kompaniyamizni o'z do'stlari va hamkasblariga tavsiya qiladilar, bu, albatta, biz ko'rsatayotgan xizmatlarning yuqori sifati kafolati bo'lib xizmat qiladi!

Bizning afzalliklarimiz

Biz yuqori sifatni ta'minlaymiz hodisalarni boshqarish xizmatlari bir qator shubhasiz afzalliklar tufayli:

  • Biznesga o'ziga xos yondashuv: biz bilan hamkorlik qilishdan oldin yoki keyin qancha tadbirlarga tashrif buyurganingizdan qat'i nazar, siz hech qaerda shunga o'xshash yondashuvni yoki shunga o'xshash xususiyatlarni topa olmaysiz, chunki biz individual shaxsni rivojlantiramiz. madaniy tadbirlarni tashkil etish tartibi;
  • o'z vaqtidalik: mijozlarimizning vaqtini hurmat qilgan holda, biz tez va kelishilgan vaqt oralig'ida ommaviy tadbirlarni tashkil etish va o'tkazish;
  • Integratsiyalashgan yondashuv: ishlab chiqish ommaviy tadbirni tashkil etish rejasi, biz o'z resurslarimizga va keng ko'lamli hamkorlar yordamiga (shu jumladan chet elda) tayanamiz, bu bizga foydalanish imkonini beradi ommaviy tadbirlarni tashkil etishning zamonaviy texnologiyalari;
  • juda ko'p muvaffaqiyatli ishlar: ishimiz davomida bizda bitta norozi mijoz yo'q edi;
  • xizmatlarning keng doirasi: hamma narsani bilish ommaviy tadbirlarni tashkil etish xususiyatlari, biz ko'rgazmalar, kongresslar, forumlar, konferentsiyalar, mahorat darslari, brifinglar, seminarlar, biznes qabullar, sport musobaqalari va bayramlarni yuqori sifatda o'tkazamiz. ommaviy tadbirlarni tashkil etish to'g'risidagi nizom.

Barcha zamonaviy bilimlarni biling va qo'llang ommaviy tadbirlarni tashkil etish texnologiyalari- bu juda katta mehnat va vaqt sarfi, chunki hatto eng arzimas narsalarni ham e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi va bu juda katta bilim talab qiladi. Pudratchilarni topish, uchrashuvlar va muzokaralar o'tkazish, ko'plab tashkiliy masalalarni muvofiqlashtirish va bir qator turli vazifalarni hal qilish - bularning barchasini faqat "Gostayte" kompaniyasida ishlaydiganlar kabi haqiqiy professionallar amalga oshirishi mumkin.

Bizning ahil jamoamiz ishimizdan umidsizlikka tushishingizga yo'l qo'ymaydi, chunki hamma bir maqsad sari harakat qiladi - odamlarga ijobiy his-tuyg'ularni berish!

Madaniy tadbirlarni tashkil etish va o'tkazish ko'pincha mamlakat, shahar yoki viloyat hayotidagi ijtimoiy ahamiyatga ega voqealar bilan bog'liq. Kimga madaniy tadbirlar turli festivallar, yarmarkalar, xalq bayramlari, butun Rossiya yoki shahar kalendar bayramlarini o'z ichiga oladi.

Ko'pincha samarali ommaviy madaniy tadbirlarni tashkil etish mashhur rassomlar, kino yulduzlari va estrada yulduzlarini jalb qilish. Bunday katta miqyosda madaniy-ommaviy Ushbu bayram aholida katta qiziqish uyg‘otishi, dinamika, to‘g‘ri axborot xabari va ko‘rgazmalilik uning muvaffaqiyatli o‘tkazilishini kafolatlaydi.

Agar biron bir kompaniya bunday bayramning homiysi bo'lsa, unda bu mahsulotga bo'lgan talabni oshirishi, ushbu tashkilotning ijobiy imidjini targ'ib qilishi va shakllantirishi mumkin bo'lgan juda samarali reklama harakati bo'lishi mumkin.

Madaniy tadbirlarni tashkil etish va o'tkazishning asosiy qoidalari

Madaniy tadbirlarni tashkil etish odatda ochiq havoda amalga oshiriladi. Odatda bu odamlar gavjum joylar - markaziy maydonlar, parklar xiyobonlari yoki maydonlar va boshqalar.

Bayramda ish boshlashdan oldin, shahar ma'muriyatidan tegishli ruxsat olish, shuningdek, tadbirning barcha asosiy nuqtalarini xavfsizlik uchun mas'ul bo'lgan xizmatlar, shuningdek, davlat organlari bilan muvofiqlashtirish muhimdir.

Madaniy tadbirlarni o‘tkazish alohida yondashuv va mahorat talab qiladi, chunki o‘yin-kulgi va qiziqishdan tashqari, aholi xavfsizligini ta’minlash zarur – buning uchun mutasaddi idoralar bilan kelishilgan stsenariyga qat’iy rioya qilish kerak.

Madaniy tadbirlarni tashkil etish tartibi quyidagi bosqichlardan iborat:

  • individual stsenariyni ishlab chiqish;
  • boshqaruv;
  • mehmonlarni joylashtirish;
  • saytni tanlash va loyihalash;
  • texnik yordam;
  • pirotexnika, yorug'lik, lazer yoki yong'in namoyishi;
  • ochiq oshxona va boshqalar.

Sport tadbirini tashkil etish

Kimga sport tadbirlarini tashkil etish barcha turdagi musobaqalar, chempionatlar va turnirlar, shuningdek, salomatlik kunlari, turistik yig'inlar va sayohatlarni o'z ichiga oladi. Ommaviy sport tadbirlarini tashkil etish

  • tayyorgarlik: birinchi navbatda, mijozning byudjetini hisobga olgan holda harakatlar rejasini tuzish kerak, keyin asosiy fikrlarni kelishib olish va shartnomani imzolash;
  • tashkilot: endi zarur jihozlarni o'rnatish, sport maydonchasini tayyorlash va hokazolar uchun hakamlar guruhini, montajchilarni tanlash kerak;
  • o'tkazish: tadbirning xavfsizligini va to'g'ri yo'nalishini ta'minlash muhim bo'lgan hal qiluvchi bosqich;
  • Xulosa: natijalarni e'lon qilish va taqdirlash.

Jamoada muloqotni yaxshilash va xodimlarni birlashtirish uchun biz korporativ sport tadbirlarini o'tkazamiz, unda turli bo'limlar qiziqarli musobaqada to'qnash kelishlari mumkin (voleybol, stol tennisi, shashka, bilyard, darts va boshqalar). Norasmiy muhitda ko'p bosqichli jamiyat o'rtasida ajoyib muhit va mehnat kayfiyati yaratiladi.

Ommaviy dam olish tadbirlarini tashkil etish

Muayyan bor ommaviy tadbirlarni tashkil etish, to'g'ri rioya qilish kelajakdagi voqea muvaffaqiyatining 50% ni tashkil qiladi. Ammo dam olish faoliyati nuqtai nazaridan, tartib ayniqsa muhimdir, chunki insonning eng qimmatli narsasi - uning sog'lig'i xavf ostida!

uchun rejada ommaviy dam olish tadbirlarini tashkil etish kiritilishi mumkin :

  • sport-sog'lomlashtirish va sport tadbirlari, ko'riklar, sport kunlari, musobaqalar va musobaqalar o'tkazish;
  • sport-sog‘lomlashtirish guruhlari, sport seksiyalari, sport qiziqishlari klublari, sog‘lomlashtirish maktablarini tashkil etish yoki faollashtirish;
  • sog'lom turmush tarzini targ'ib qilish, turli xil flesh-moblar va boshqalar.

Bayramlar va tadbirlarni tashkil etish

Tadbirlar agentligi "Pogostite" bilan shug'ullanadi bayram tadbirlarini tashkil etish har xil turdagi. Bayramingizni chinakam qiziqarli va esda qolarli qilish uchun bizda hamma narsa bor, shunda barcha hozir bo'lganlar maksimal darajada zavq olishlari va siz tortni o'z vaqtida yetkazib berish, rassomlarning kelishi va mehmonlarni joylashtirish haqida tashvishlanishingizga hojat yo'q.

Bizning xizmatimizdan foydalanish bayramlar va tadbirlarni tashkil etish, sizga kerak bo'lmaydi:

  • zalni yoki yozgi o'yin maydonchasini tanlash va bezash;
  • musiqachilarni qidiring, ular bilan muzokaralar olib boring, musiqiy hamrohlik sifati haqida qayg'uring;
  • pishirilgan ovqat miqdori mehmonlar soni uchun to'g'ri hisoblanganmi yoki yo'qmi, menyu to'g'ri tuzilganmi, chiqish oshxonasini tashkil qilishning hojati yo'qligi haqida tashvishlanish;
  • yetakchi fotograflar, videograflar va rassomlarni tanlash;
  • otashinlarga buyurtma berish va boshqalar.

Xalqaro tadbirlarni tashkil etish

Madaniy tadbirlarni tashkil etish va o'tkazish xalqaro daraja – kompaniyamizning professional sohalaridan biri. Xalqaro miqyosdagi tadbirni tashkil etish juda katta mas'uliyat, shuning uchun biz bu masalaga jiddiylik bilan yondashamiz. Xalqaro tadbirlarni tashkil etish quyidagi bosqichlarga ajratish mumkin:

  • asosiy biznes jarayonlarini ishlab chiqish;
  • byudjetlashtirish;
  • transport logistikasini tayyorlash;
  • mehmonxona xonalarini tayyorlash;
  • texnik yordam kompleksi;
  • ishtirokchilar uchun taqdimot paketlarini ishlab chiqarish;
  • ijtimoiy xavfsizlikni rivojlantirish;
  • yetakchi ommaviy axborot vositalarini jalb qilish;
  • yakuniy hisobot.

Biznes tadbirlarini tashkil etish

Yuqoridagi xizmatlardan tashqari, biz ham taqdim etamiz biznes tadbirlarini tashkil etish, bu muvaffaqiyat, rivojlanish va raqobatbardoshlik haqida gapiradi. Biz tomonimizdan tashkil etilgan har bir tadbir hamkorlar nazarida maqom va salmoqni qo‘shib, ularning ishonchi va hamkorlik qilish istagini uyg‘otadi.

Biz quyidagi biznes tadbirlarni tashkil qilamiz:

  • konferentsiyalar;
  • seminarlar;
  • treninglar;
  • taqdimotlar;
  • filiallarini ochish;
  • Ko'rgazmalar;
  • mahalliy yoki xorijiy hamkorlar bilan uchrashuvlar;
  • muzokaralar.

Bu hamma narsa qanchalik yaxshi tashkil etilganiga, istalgan natijaga erishiladimi yoki yo'qmi, bog'liq.

Barcha mehmonlar o'zlarini ishonchli, xotirjam va qulay his qiladigan biznes tadbirini tashkil qilish oson emas, lekin biz uchun bu minimal dastur. Biz hozir bo'lgan ko'pchilikning har biri ushbu tadbir shaxsan o'zi uchun tashkil etilgandek his qilishiga kafolat beramiz va u bu yerda eng xush kelibsiz mehmon bo'lib, uning xohish-istaklariga nisbatan e'tiborliroq munosabatda bo'lgan.

Biznes tadbirlarini tashkil etishda biz quyidagilarni o'z ichiga olamiz:

  • joy tanlash;
  • texnik jihozlarni o'rnatish;
  • mehmonlarni etkazib berish, ularni joylashtirish va ovqatlantirish;
  • yetakchi ommaviy axborot vositalarini jalb qilish;
  • ozod tarqatish.

Bizning xizmatlarimiz

"Pogostite" kompaniyasi shug'ullanadi ommaviy tadbirlarni tashkil etish mehmonlar yoki ishtirokchilarni juda ko'p ijobiy his-tuyg'ular va yoqimli xotiralar bilan qoldiradi. Albatta, bizning ishimiz ba'zan juda og'ir va qiyin, ba'zan biz mijozning istaklarini bajarish uchun aql bovar qilmaydigan harakatlar qilishimiz kerak, lekin ishdan zavq bir lahzaga ham yo'qolmaydi.

Biz rivojlandik ommaviy tadbirlarni tashkil etish va o'tkazish; biz bunga amal qilamiz. Bu bizga bitta tafsilotni e'tibordan chetda qoldirmaslik va xodimlar o'rtasida mas'uliyatni to'g'ri taqsimlashga yordam beradi.

Bizda bor va tadbir rejasi, Biz har bir mijoz uchun uning xohish-istaklari, byudjeti va yangi original g'oyalarimizni hisobga olgan holda ishlab chiqamiz.

Ko'ngilochar tadbirlarni tashkil etish bizning e'tiborimizdir. Har bir kompaniya bunday tadbirlarni o'tkazish uchun ruxsatnoma bilan maqtana olmaydi. Ko‘ngilochar tadbirlar ustida ish olib borishda tadbirning o‘zini tashkil qilishdan tashqari, avvaldan reklama kampaniyasini tashkil etish va bo‘lajak jamoatchilik e’tiborini jalb qilish, keyin esa ommaviy axborot vositalari yordamida ushbu tadbirni malakali yoritish muhim ahamiyatga ega.

Bizning asosiy faoliyatimiz ommaviy sport va madaniy tadbirlarni tashkil etish, biz eng kichik detallarga qadar ishlab chiqamiz, shunda hamma narsa benuqson o'tadi, chunki yomon o'tkazilgan dam olish bizning obro'imizga dog'dir.

Biz sizning bayramingiz uchun yagona kontseptsiyani yaratamiz va siz hech qachon shunga o'xshash tadbirga tashrif buyurmaysiz - bizning stsenariylarimiz va rejalarimiz etakchi mutaxassislar tomonidan ishlab chiqilgan, ularning g'oyalari shunchaki qurib ketmaydi. Biz eng zamonaviylaridan ham foydalanamiz ommaviy tadbirlarni tashkil etish shakllari.

Agar sizga sifat kerak bo'lsa Moskvada ommaviy tadbirlarni tashkil etish va o'tkazish, shunchaki biz bilan bog'laning va siz quvonchni sotib olish mumkinligini bilib olasiz.

Ommaviy tadbir - oldindan rejalashtirilgan va joy, vaqt, ishtirokchilar soni va sabablarga ko'ra belgilanadigan, bayram, madaniy yoki targ'ibot tadbiri yoki ish uchrashuvi xarakteriga ega bo'lgan odamlar yig'ilishi.

Maqsad va vazifalarga qarab, ommaviy tadbirlarni quyidagi turlarga bo'lish mumkin:

1. Madaniy, sport va ko'ngilochar: konsertlar, sport musobaqalari, bayram tomoshalari.

3. Ishbilarmonlik uchrashuvlari va biznes sheriklarining qabullari (aksiyadorlar yig'ilishlari, shuningdek, bufet, bufet yoki kokteyl shaklida o'tkaziladigan boshqa yig'ilishlar va qabullar).

4. Boshqa ommaviy tadbirlar: bularga turli yubileylar, tantanalar munosabati bilan to‘ylar, ziyofatlar va uchrashuvlar kiradi.

Bir necha o'nlab firmalarning mahsulot namunalari va xizmatlarini reklamasi bilan ko'rgazma ekspozitsiyasini tashkil etish;

Yarmarka davomida kompaniya yoki uning yangi mahsulotini taqdim etishdan iborat bo'lgan kompaniyalar taqdimotini o'tkazish;

Firmalar rahbarlari va ularning yetakchi mutaxassislarining qisqa nutqlari, unda ko‘rgazma yoki taqdimot mehmonlariga kompaniya faoliyati va uning mahsulotlari bo‘yicha natijalar va rejalar taklif etiladi;

Yarmarka namunalari va kompaniyaning ma'lum miqdordagi mahsulot va mahsulotlarini sotishni amalga oshirish;

Yarmarkaning biznes qismini va taqdimotni ko'ngilochar dastur, kontsert tomoshalari va mehmonlar uchun noz-ne'matlar bilan to'ldirish.

Ish uchrashuvlari, qoida tariqasida, muassasa va kompaniya ofisidan tashqarida tashkil etiladi [Ish uchrashuvini ma'muriy binoda yoki kompaniya ofisida o'tkazish butun bir qator noqulayliklar bilan bog'liq. Bu, birinchi navbatda, binolarning yaroqsizligi, uning kichik maydoni, rasmiy jihozlari, ovqat va gazaklarni tayyorlash va etkazib berishning noqulayligi.].

Ishbilarmonlar biznes tushlik qilish uchun restoranda o'z sheriklari bilan uchrashishi mumkin, kompaniya esa bufet, bufet yoki kokteyl ko'rinishida biznes ziyofat tashkil qilishi mumkin.

Bufet ba'zan bufet stoli deb ataladi. Qabul qilinadigan xonada uzun stol qo'yiladi. Stolda laganlar, vilkalar pichoqlari va salfetkalar bor. Barcha gazaklar va turli xil shirinliklar stolda. Mehmon stolga yaqinlashib, qo'liga vilkalar pichoq bilan tovoq qo'yadi. Shundan so'ng, stol bo'ylab harakatlanib, u gazaklar va boshqa idishlardan bir oz narsani qo'yadi. Keyin mehmon likopcha bilan dasturxoniga boradi.

Taklif etilgan kishi bufet stoliga ikki marta kelishi mumkin. Bufet stoliga uchinchi marta yaqinlashish odatiy hol emas. Agar erkak va ayol bufet ko'rinishida o'tkaziladigan ishbilarmonlik ziyofatiga kelgan bo'lsa, u holda erkak barcha gazaklarni birinchi navbatda hamrohi uchun, keyin esa o'zi uchun olib keladi. Jadval to'lovi odatda uy egasi tomonidan amalga oshiriladi.



Ish uchrashuvi yoki biznes-bufet ziyofati taxminan ikki soat davom etadi. Taklifnoma har doim qabul qilish vaqtini ko'rsatadi. Ishbilarmonlik ziyofatiga taklif qilinganlar istalgan vaqtda kelishi mumkin, ammo u taklifnomada ko'rsatilgan qabul oxiridan kechiktirmay ketishi kerak.

Tadbir tashkilotchilari, shuningdek, ishbilarmonlik uchrashuvi (ziyofat) sharafiga tashkil etilgan shaxs har doim taklif etilgan mehmonlar orasida. Barcha mehmonlar tik turib ovqatlanadilar. Bufet ziyofatida vilkalar pichoqlari berilmaydi. Agar plastinkalar taqdim etilsa, unda katta bo'lganlar, shunda mehmon o'z stakanini va taklif qilingan gazaklarni bunday plastinkaga qo'yishi mumkin. Atıştırmalıklar kichkina soch turmagiga mahkamlanishi mumkin. Porsiyalar juda kichik, ular qo'lda olinadi. Ichimliklar va shirinliklar zalni tovoqlar bilan aylanib yuradigan ofitsiantlar tomonidan taqdim etiladi.

Ishbilarmonlik ziyofati-kokteyli biroz bufetga o'xshaydi. Kokteyl tushdan keyin, 17 dan 18 soatgacha tashkil etiladi. Kokteyl taxminan ikki soat davom etadi. Mehmonlarni kechaning egasi kutib oladi, ziyofatga kelganlarni kutib oladi. Kokteylga taklifnomada ko'rsatilgan muddatdan kechroq kelishingiz mumkin, ammo siz qabul qilish muddati sifatida belgilangan vaqtdan kechiktirmay ketishingiz kerak.

Stol choyshablari bilan qoplangan stollarda sharob stakanlari, ko'zoynaklar, ko'zoynaklar guruhlarga o'rnatiladi. Qabul qilish boshlanishiga qadar oddiy kokteyllar tayyorlanishi kerak. Uzun bo'yli idishlardagi ichimliklar stolning o'rtasiga, pastroqlarga - stolning chetiga joylashtiriladi. Ichimliklar butun oqshom uchun etarli bo'lishi kerak. Ichimliklar uchun shirinliklar taklif etiladi - pechene, yong'oq, pishloq, tug'ralgan bodring, kichik pirog, kichik sendvichlar. Barcha oziq-ovqat qo'l bilan olinishi kerak. Kokteyl ziyofatida hamma tik turgan holda muloqot qiladi.



Ishbilarmonlik qabullarining asosiy maqsadi - uchrashuvlar, suhbatlar, turli odamlar bilan muloqot qilishdir. Mehmonlar, qoida tariqasida, stollarda o'tirmaydilar, hatto stullar bo'lsa ham, zal bo'ylab erkin harakatlanadilar va barcha taklif etilganlar bilan muloqot qilish uchun keng imkoniyatlarga ega. Bularning barchasi ma'lum bir tarzda bunday hodisalarni himoya qilishning o'ziga xos xususiyatlariga ta'sir qiladi.

Ishbilarmonlik qabullari va uchrashuvlarini qo'riqlashda taklifnomalarsiz o'tish ehtimoli minimaldir. Kechqurun uy egasining mehmonlari bilan uchrashishi bu imkoniyatni deyarli nolga tushiradi. Mojarolarning oldini olish uchun taklif qilingan tomon o'z mehmonlari bilan zalda taklif qilingan shaxslarning tansoqchilarining mavjudligi masalasini muhokama qilishi kerak. Agar bu mehmonlar soniga sezilarli ta'sir qilmasa, u holda tansoqchi o'z mijozi bilan zalda bo'lishi mumkin. Agar ziyofatda faqat bir-biriga yaxshi tanish bo'lgan shaxslar bo'lsa, unda taklif qilingan shaxslarning qo'riqchilari yordamida bino yoki binolarning tashqi xavfsizligini mustahkamlash mantiqan to'g'ri keladi.

Ishbilarmonlik ziyofatida yoki yig'ilishda odamlarning xatti-harakatlarini nazorat qilish juda qiyin. Mehmonlar bir joyda o'tirmaydilar, lekin doimiy ravishda zal bo'ylab harakatlanadilar, bir-birlariga yoki ichimliklar va shirinliklar bilan stolga yaqinlashadilar. Bu mezbonning xavfsizlik (xavfsizlik) xodimlarining ishiga ma'lum qiyinchiliklar tug'diradi, chunki ular ichimliklar va shirinliklar xavfsizligini nazorat qilishlari, zaldagi begona narsalarni aniqlashlari, ziyofat yoki yig'ilishni kutilmaganda tark etgan takliflarni tuzatishi kerak; maslahatchi mehmonlar o'rtasida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan kichik nizolarning oldini olish.

1. Yarmarkaga tashrif buyuruvchilarni nazorat qilish, taqdimot, kirishda sotish, kiruvchi shaxslarni vizual kuzatish va ularning kirish chiptalarini tekshirish, shuningdek, hujjatlarni tanlab tekshirish.

2. Tushni hududda va reklama va tijorat tadbirlari o‘tkaziladigan joyda jamoat tartibini buzish faktlariga chek qo‘yish.

3. Ko'rgazma stendlariga, ulardagi ko'rgazmalarga, shuningdek, mavjud maketlarga, kompaniya reklamalariga maqsadli zarar yetkazilishining oldini olish.

4. Ishtirokchi firmalar tomonidan sotish uchun tayyorlangan mahsulot va tovarlarning ko'rgazma namunalarini o'g'irlashning oldini olish.

5. Taqdimotda firmalar rahbarlari va ularning yetakchi mutaxassislarining chiqishlarida turli shaxslarning provokatsion va tuhmatli bayonotlarini bostirish.

6. Reklama va tijorat tadbiri ishtirokchilari, mehmonlari va tashrif buyuruvchilarning kiyimlari, buyumlari va transport vositalarini himoya qilish.

7. Yarmarka va savdo vaqtida tovlamachilik faktlarining oldini olish va ularga chek qo'yish.

8. Ishtirokchilar va mehmonlarning binolarda va telefon orqali suhbatlarini tinglashga qarshi choralar ko'rish.

9. Yarmarkada yoki taqdimotda ishtirok etuvchi firmalarning texnik hujjatlarini o‘g‘irlash yoki nusxalashning oldini olish.

Ushbu ommaviy tadbirning muhim jihati shundaki, ushbu xavfsizlik vazifalarining bir qismini reklama-tijorat tadbirida ishtirok etuvchi kompaniyalarning xavfsizlik xizmati xodimlari bilan hamkorlikda hal qilish maqsadga muvofiqdir.

Ish uchrashuvlari va ziyofatlar uchun xavfsizlik

1. Ishbilarmonlik ziyofatiga yoki uchrashuvga kelgan mehmonlarning oshpazi bilan uchrashish.

2. Taklif etilgan shaxslarning asosiy qo'riqchilari va tansoqchilarining harakatlarini muvofiqlashtirish. Mehmonlarning tansoqchilari qo'llaniladigan sxemani tanlash (tansoqchi qabul paytida qo'riqchilarning yonida yoki ushbu tadbir tugashidan oldin asosiy qo'riqchiga qo'shiladi) voqealar, ehtimol hatto tarqatish bosqichida. taklifnomalar.].

3. Qo'shni hududda mehmonlarning kiyimlari, buyumlari va ularning avtomashinalarini himoya qilish.

4. Ishbilarmonlik ziyofatida yoki yig'ilishda mehmonlar o'rtasidagi hodisalarning oldini olish.

5. Mehmonlar uchun tayyorlangan ichimliklar, gazaklar va boshqa noz-ne'matlar holatini kuzatish, dasturxon yonida odatdagidan ko'proq vaqt qoladigan, o'zini noodatiy tutadigan tadbir ishtirokchilarini aniqlash.

6. Shaxslarni aniqlash va kuzatish:

a) ishbilarmonlik qabuliga yoki yig'ilishga bog'lab, portfel, paketlar bilan kelganlar;

6) tadbirga audio yoki video jihozlarni olib kelish;

v) ishbilarmonlik qabuliga yoki uchrashuviga qisqa muddatga kelgan yoki tadbirni kutilmaganda tark etganlar.

7. Tadbirda ishtirok etayotgan odamlar uchun xavf manbai bo'lishi mumkin bo'lgan qabulxona va unga tutash binolardagi ob'ektlarni aniqlash.

8. Tadbir tashkilotchilari va mehmonlarning binolarda va telefon orqali suhbatlarini tinglashga qarshi tadbirlar o'tkazish.

Turli ommaviy tadbirlar bilan bog'liq xavfsizlik vazifalari ro'yxati to'liq emas. U ob'ektning xususiyatlariga, hodisaning xarakteriga va uni amalga oshirishning o'ziga xos shartlariga qarab sezilarli darajada kengaytirilishi va aniqlanishi mumkin.

Yuqoridagi barcha ommaviy tadbirlarni o'tkazishda hal qilinadigan umumiy vazifalar qatoriga quyidagilar kiradi:

Tadbir boshlanishidan oldin muhofaza qilish ob'ekti, uni dastlabki va asosiy tozalash bilan tanishish;

Politsiya bilan aloqa o'rnatish va agar kerak bo'lsa, huquqbuzarlarni politsiyaga topshirish bo'yicha o'zaro hamkorlik va yordam to'g'risida shartnoma tuzish;

Himoya qilinadigan ob'ektga qurol, portlovchi, yonuvchi va zaharli moddalar, dori vositalari, og'ir buyumlar va toshlarni olib o'tishning oldini olish;

qo'riqlanadigan hududga yoki itlari bo'lgan odamlarning qo'riqlanadigan binolariga o'tishning oldini olish;

Qo'shni hududda va qo'shni binolarda tartibni nazorat qilish va saqlash (masalan, qo'shni banket zalidagi shaxslarning harakatlarini nazorat qilish).

Tadbir boshlanishidan bir yarim-ikki soat oldin xavfsizlik kompaniyasi (yoki xavfsizlik xizmati) xodimlari uni tozalash uchun ob'ektga kelishadi. Ba'zi hollarda ob'ektni tozalash oldindan (masalan, tadbir boshlanishidan bir kun oldin) amalga oshirilishi mumkin, ammo bu holda, tozalash tugagandan so'ng, ob'ektda qo'riqchilar qolishi kerak. Ob'ektni tozalash jarayonida ular birinchi navbatda quyidagilarni qidiradilar:

portlovchi qurilmalar;

Portlovchi, yonuvchan moddalar va suyuqliklar;

Kimyoviy zaharli moddalar, kuchli hidli moddalar va suyuqliklar;

Mehmonlar oldida kompaniyani buzishi mumkin bo'lgan har xil turdagi materiallar va narsalar;

Ob'ektda yashiringan ruxsatsiz shaxslar.

Yuqoridagilarning barchasini topish mumkin bo'lgan joylar:

Tuproqda, polda joylashgan quduqlar, chuqurliklar va boshqa chuqurchalar;

Devorlarda bo'shliqlar, chuqurchalar va turli xil bo'shliqlar;

Mebel, mebel, axlat qutilari, turli qutilar, elektr tarmoqlari qalqonlari;

Himoyalangan hududda joylashgan transport vositalari;

Barcha hozir bo'lganlarning ko'rinishida osilgan kiyim-kechak buyumlari;

Tadbir boshlanishidan oldin tashkilotchilar tomonidan olingan sovg'alar.

Ob'ektni tozalash turli xil qidiruv asboblari va itlardan foydalanish bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, xavfsizlik kuchlarini moslashtirish ish boshlanishidan oldin amalga oshiriladi, harakatlar izchilligi oddiy kirish topshiriqlarini berish orqali tekshiriladi.

Xavfsizlik harakatlarining muvaffaqiyati va samaradorligi ko'p jihatdan tadbirga tayyorgarlik sifatiga bog'liq. Shunday qilib, qo'riqchilar uchun maxsus vositalarning etishmasligi xavf ostida bo'lgan vazifalarni hal qilishning iloji yo'qligi, xodimlarning shikastlanishiga olib kelishi mumkin. Zaxirani ta'minlashda o'ylamaslik ham paydo bo'lgan vaziyatga tezda javob berish qobiliyatiga ta'sir qilishi mumkin. Misol uchun, kafeda ziyofatda bo'lgan mehmonlardan birining mashinasi o'g'irlanganida, qo'riqchilar zaxira yo'qligi sababli, barcha qo'riqchilar ishtirok etganligi sababli, qo'riqchilarni ta'qib qilishni tashkil eta olmadi. ziyofat zaliga bostirib kirgan mehmonlar va notanish odamlar o'rtasidagi ziddiyatni hal qilish.

Ommaviy hodisaning mojarosiz o'tishini ta'minlash uchun mo'ljallangan eng muhim profilaktika chorasi kirishni nazorat qilishni ta'minlashdir. Tadbir boshlanishidan oldin taklifnoma va kirish chiptasi bo'lmaganlarni ham, tadbirga mast holatda yoki it bilan kelganlarni ham o'tlardan olib tashlash tavsiya etiladi. Ommaviy tadbirda hozir bo'lganlar uchun xavf manbai bo'lishi mumkin bo'lgan turli xil narsalar va moddalarni o'zlari bilan olib yurishga urinayotgan shaxslarga alohida e'tibor berilishi kerak. Shu munosabat bilan, qo'riqchilar portfellari va katta (sig'imli) sumkalari bo'lgan shaxslarga, qurol, portlovchi va tez yonuvchi moddalarni va zarar etkazish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan barcha narsalarni yashirishingiz mumkin bo'lgan bunday tashqi kiyim kiyganlarga jiddiy e'tibor berishlari kerak. odamlarning sog'lig'i yoki hodisaning buzilishi.

Kirish nazoratini ta'minlash doirasida tashqaridan kelayotgan oziq-ovqat, turli xil narsalar va sovg'alarga alohida e'tibor berilishi kerak. Bu ishni e'tiborsiz qoldirish voqeani, masalan, kunning qahramoniga sovg'a qilingan elektr ustara portlashi yoki to'yda bir nechta mehmonlarning zaharlanishi bilan soyada qolishi mumkin.

Himoyalangan hududga kiruvchi va chiqadigan avtomashinalar hech bo'lmaganda vizual ravishda maxsus tekshiruvdan o'tkazilishi kerak. Bu, ayniqsa, begona odamlarning himoyalangan ob'ektga, masalan, avtomobil egasi ochiq qoldiradigan avtomobil yukxonasiga kirishiga yo'l qo'ymaslik uchun juda muhimdir. Yo'lovchilar saloni va chiqayotgan transport vositalarining yukxonasini nazorat qilish ommaviy tadbirga kelgan shaxslarni, masalan, uning tashkilotchilaridan tovlamachilik qilish maqsadida o'g'irlanishining oldini oladi. Shu munosabat bilan, tadbir boshlanishidan oldin qo'riqlanadigan hududdan tashqarida mehmonlarning avtomobillari uchun vaqtincha qo'riqlanadigan to'xtash joyini tashkil qilish mantiqan.

Tadbir davomida korxona yoki xavfsizlik xizmatining xavfsizlik xizmati xodimlari tayyorgarlik bosqichida belgilangan vazifalarni aniq bajarishlari shart. Ular yuzaga kelgan vaziyatga zudlik bilan javob berishlari, yuzaga keladigan nizolarning oldini olishlari va bostirishlari kerak. To'g'ri chora - ishtirokchilarning eng notinch va tajovuzkor guruhlarini nazorat qilish, ularni ob'ekt bo'ylab kuzatib borish va agar kerak bo'lsa, tashabbuskorlarni tadbir oxirigacha guruhning qolgan qismidan ajratib qo'yishdir.

Konsert, to'y, ziyofat, saylov yig'ilishi, bayram va hokazolar yakunida qo'llaniladigan xavfsizlik choralari haqida qo'riqchilarga alohida yo'riqnomalar berilishi kerak. Ommaviy tadbir oxiridagi ishning keskinligi va shiddati uning boshidan kam bo'lmasligini professionallar yaxshi bilishadi. Ushbu bosqichda mehmonlar va tomoshabinlar zalni tark etganda va hokazolarda koridorlarda ezish xavfi yuqori. Shkafda ustki kiyimlarni chalkashtirish yoki o'g'irlash holatlari bo'lishi mumkin, bu ham nizolarga olib keladi. Aynan shu davrda manfaatdor shaxslar ishtirokchilar orasida vahima uyushtirishga harakat qiladilar, uyushgan tadbirni uyushmagan olomonga aylantiradigan mish-mishlarni tarqatadilar (masalan, yong'in haqidagi mish-mish). Bularning barchasi soqchilardan alohida e'tibor, hushyorlik va mavjud vaziyatga to'g'ri munosabatda bo'lishni talab qiladi.

Xavfli qurilmalar, narsalar, suyuqliklar va materiallarni qidirish bilan bir qatorda, qo'riqchilar voqea tugagandan so'ng binolarda yoki hududda qolishi mumkin bo'lgan shaxslarni qidiradi. Bular ob'ektda qolib, qo'riqchilar ketganidan keyin jinoyat sodir etishni rejalashtirgan bosqinchilar, shuningdek, voqea paytida jarohatlangan va yordamga muhtoj bo'lgan shaxslar bo'lishi mumkin.

Mehmonlar unutishi mumkin bo'lgan narsalar va narsalarga diqqat bilan e'tibor berish kerak. Yakuniy tozalash paytida aniqlangan barcha narsalar uchun inventar ikki nusxada tuzilishi kerak. Topilgan hamma narsa inventarning bitta nusxasi bilan mijozga yoki himoyalangan ob'ekt ma'muriyatiga topshirilishi kerak. Tozalash vaqtida topilgan ashyolar, ashyolar va hujjatlar inventarizatsiyasining ikkinchi nusxasi ashyolarni qabul qilgan shaxsning belgisi bilan qo‘riqlash korxonasida yoki korxona qo‘riqlash xizmatida saqlanadi.

Musobaqalar, festivallar, kontsertlar, flesh-moblar, konferentsiyalar, turistik mitinglar, paradlar va yurishlar ma'lum bir tarkibni o'z ichiga oladi va shu bilan birga, bu ommaviy tadbirlar bo'lib, ular davomida muayyan talablarga rioya qilish kerak.

Ommaviy hodisa nima

Ommaviy tadbir - vatanparvarlik, bayram, reklama, tomosha, ish uchrashuvi yoki dam olish xarakteridagi har qanday tadbirda ishtirok etish uchun ko'p sonli odamlarning yig'ilishi.
Ommaviy tadbirlarni o'tkazish joylari boshqacha:

  • maydonlar va parklar;
  • maydonlar va shahar ko'chalari;
  • jamoat binolari;
  • teatr zallari;
  • kontsert maydonchalari;
  • Sport zallari.

Madaniy tadbirlarni tashkil etish aholining siyosiy, madaniy, iqtisodiy va diniy ehtiyojlarini qondirishga yordam beradi.

Ommaviy tadbirlarning shakllari

Ommaviy tadbirlarning turli guruhlari va shakllari mavjud:

  • Davlat va siyosiy: aktsiyadorlar yig'ilishlari, ilmiy-amaliy konferentsiyalar, kongresslar, paradlar, yurishlar.
  • Madaniy tadbirlar: bitiruvchilar uchun umumshahar kechasi, teatrlashtirilgan tomoshalar, xalq sayillari, yarmarkalar va ko‘rgazmalar, karnaval kortejlari, festival tomoshalari, konsert dasturlari, shou dasturlari.
  • Sport va o'yin-kulgi: sport musobaqalari, sport kunlari, avtopoygalar va rallilar, yengil atletika krosslari, Olimpiya o'yinlari.
  • Diniy xarakterdagi tadbirlar: bayramlar, tantanali yurishlar.
  • Xususiy: banketlar, to'ylar, yubileylar.

Barcha tadbirlar shahar, mintaqaviy, milliy yoki xalqaro darajada o'tkazilishi mumkin. Bunday harakatlarning paydo bo'lish usuli ikkita katta guruhga bo'linadi:

  • O'z-o'zidan.
  • Tashkil etilgan.

Ular bir martalik yoki vaqti-vaqti bilan o'tkazilishi mumkin, bu cheklangan miqdordagi odamlarning ishtirokini yoki jamoatchilikka kirishni ta'minlaydi.

Ommaviy tadbirni qanday o'tkazish kerak

Bir qator tuzilmalar tadbirlarni tayyorlash va o'tkazish bilan shug'ullanadi:

  • Mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari.
  • Turli bo'limlarga va mulkchilik shakllariga mansub muassasalar.
  • Hududida amalga oshiriladigan muassasalar rahbarlari.

Ommaviy tadbir - uni o'tkazishning asosiy shartlari, tartibi va talablariga qat'iy rioya qilish, hozir bo'lgan har bir shaxsning shaxsiy xavfsizligini ta'minlash.
Madaniy tadbirlarni o‘tkazishda sog‘liqni saqlash, avtotransport va savdo korxonalari, maishiy xizmat ko‘rsatish muassasalari, axborot va internet resurslarining o‘rni beqiyosdir.

Agar keng ko'lamli tadbirlar tayyorlansa, shahar ma'muriyati barcha ishtirokchilarni muvofiqlashtiradigan va nazorat qiluvchi muvofiqlashtiruvchi kengashlar va shtablarni tuzishi mumkin. Bunday qo‘mitalar tegishli rejalarni ishlab chiqish, huquq-tartibotni saqlash, tomoshabinlar va ishtirokchilarning hayoti va sog‘lig‘iga xavf tug‘ilganda ularni zudlik bilan evakuatsiya qilish uchun mas’uldir.

Nimani e'tiborga olish kerak

Ommaviy tadbirni o'tkazish tartibini muhokama qilishda siz uni o'tkazish shartlarini hisobga olishingiz kerak:

  • Jamoat transporti jadvali (barcha hozir bo'lganlar oxirida jamoat transportidan foydalanishlari kerak).
  • Ob-havo va iqlim sharoitlari.
  • Avtomobillar uchun to'xtash joylari.
  • Avtotransport vositalariga kirishni cheklashni hisobga olgan holda asosiy joyga yaqinlashish qulayligi.
  • Saqlash xonalarining mavjudligi.
  • Birlamchi tibbiy yordam ko'rsatish qobiliyati.
  • Oziq-ovqat do'konlarining ishi va alkogolsiz ichimliklar savdosi (issiq havoda - tetiklantiruvchi, sovuq havoda - isinish).
  • Hammomlarning mavjudligi.

Tashkil etish va o'tkazish bo'yicha ko'rsatmalar

  • Ixtiyoriy sport tashkilotlari kengashlari va sport qo'mitasi zarur tekshiruvlar o'tkazishni shahar ma'muriyati, muhandislik tuzilmalari, sanitariya epidemiologiya stantsiyasi, huquqni muhofaza qilish organlari, fuqaro muhofazasi va favqulodda vaziyatlar bo'limlari bilan muvofiqlashtirishi shart. So'rovlar natijasi tegishli aktlar bo'lishi kerak.
  • Tashkilotchilar tadbirni o'tkazish jarayonini ta'minlaydilar (o't o'chirish bo'limi qoidalariga rioya qilish va mas'ul shaxslarni tayinlash), shahar ma'muriyatiga tadbirning qaerda, qachon va qaysi vaqtda o'tkazilishi to'g'risida tegishli ravishda xabardor qiladilar, nomini, shaklini ko'rsatadilar. , ishtirokchilar soni haqidagi ma'lumotlar, aloqa ma'lumotlari.
  • Bino va inshootlar bo'limida joylashgan rahbarlar foydalaniladigan stendlar va boshqa inshootlarning ishonchliligini, boshqalarning hayoti va sog'lig'iga xavf tug'dirsa, umumiy evakuatsiya qilish imkoniyatini ta'minlashi shart.

Ommaviy hodisaning xarakterli belgilari

Ommaviy tadbirning formati uning xarakterli xususiyatlarini belgilaydi. Odatda, har qanday ommaviy tadbir o'tkaziladigan joydagi asosiy turlardan biriga taalluqli bo'lishi mumkin:

  • Yopiq. Bunday holda, tor doiradagi ma'lum taklif qilinganlar alohida xonada to'planadi, mehmonlarga kirish taklifnomalar bilan cheklangan, tomoshabinlarning ijtimoiy darajasi va qiziqishlari taxminan bir xil.
  • Ochiq. Ushbu format har kimga rejalashtirilgan tadbirlarda qatnashish imkoniyatini beradi. Bu xavfli vaziyatlarni yaratish xavfini sezilarli darajada oshiradi.

Eng aniqki, hozir bo'lganlar tarkibining heterojenligi sport va ko'ngilochar tadbirlarda namoyon bo'ladi:

  • Muxlislar raqib sport klublariga tegishli, ularning kontingenti aniq belgilangan.
  • O'z klubi yoki jamoasiga yorqin, fanatik qaramlik yig'lash, shiorlar, ma'lum iboralarni aytishda namoyon bo'ladi.
  • Yoshi va ijtimoiy tarkibi, ta'lim va madaniyat darajasi, mavjud bo'lganlarning qadriyat yo'nalishlari juda farq qilishi mumkin, bu ziddiyatli vaziyatlarga olib kelishi mumkin.

Potentsial tahdidlar

Ommaviy tadbir - bu odamlarning katta guruhining ehtiyojlarini qondirish uchun eng maqbul imkoniyat. Shu bilan birga, bu barcha ishtirokchilar, muxlislar, tomoshabinlarning hayoti va sog'lig'iga tahdid solishi mumkin. Bu bir necha omillarga bog'liq:

  • Yopiq makon o'z-o'zidan yoki uyushgan holda shakllangan bir guruh odamlar tomonidan qonun va tartibni buzish xavfini oshiradi.
  • Odatiy ritmning o'zgarishi, voqealar dinamikasi alohida fuqarolar yoki ularning ayrim guruhlari o'rtasida nizolarni keltirib chiqarishi mumkin. Bunga, ayniqsa, norasmiy tadbirlarning o'ziga xos formatlari yordam beradi.
  • Odamlarning sezilarli darajada to'planishi bilan o'g'irlik, mulkka zarar etkazish mumkin bo'ladi.
  • Odamlarning ma'lum bir kontingentining (radikal muxlislar, raqib partiyalar, rok muxlislari) jamoaviy yig'ilishi salbiy his-tuyg'ularning namoyon bo'lishini to'plashi mumkin.
  • Hatto qisqa muddatli nostandart vaziyat vahima namoyon bo'lishiga yordam beradi, bu esa ko'p sonli qurbonlarga olib keladi.
  • Jinoiy yoki g'ayriijtimoiy rejalarni amalga oshirish natijasida terrorchilik harakati sodir bo'lishining haqiqiy xavfi mavjud.

Tashkilotchilar tomonidan xavfsizlik choralari

Tashkilotchi birinchi navbatda hozir bo'lganlarning xavfsizligi uchun javobgardir. Agar xavfsizlik tizimi to'g'ri shakllanmagan bo'lsa, unda eng yorqin, ajoyib, qiziqarli va muhim voqea ham o'z ahamiyatini yo'qotadi va qayg'uli oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Ommaviy tadbirlar xavfsizligini ta'minlash ishtirokchilar, tomoshabinlar, xavfsizlik xizmatlari, shuningdek yong'in o'chirish uskunalari joylashtiriladigan punktlarni jihozlash orqali amalga oshiriladi.

To'g'ri holatda, butun hududda sanitariya-gigiyena rejimini saqlash kerak. Rasmiy transport vositalari uchun yong'in xavfi mavjud bo'lganda ob'ektlar va suv ta'minoti manbalariga bepul kirishni tashkil qilish kerak. Evakuatsiya rejalari va evakuatsiya chiqishlari belgilari markaziy joylarda joylashtirilishi kerak.

Huquqni muhofaza qilish organlari xodimlari tomonidan xavfsizlikni ta'minlash

Ommaviy tadbirlar ichki ishlar organlari tomonidan amalga oshiriladigan jamoat xavfsizligiga rioya qilishni nazarda tutadi. Ular aynan nimaga e'tibor berishlari kerak?

  • Ichki ishlar organlari xodimlari fuqarolarning giyohvandlik, zaharli yoki alkogolli mastlik holatida bo'lishining oldini olishga majburdirlar.
  • Har qanday turdagi qurolni o'zlari bilan olib yurishni istagan shaxslarga alohida e'tibor berilishi kerak.
  • Agar binolarning bandlik darajasi ruxsat etilgan maksimal darajaga yetsa, huquqni muhofaza qilish organlari xodimlari tashkilotchilarga tadbir o'tkaziladigan hududga tashrif buyuruvchilarni (tomoshabinlar, muxlislar) kiritilishini to'xtatish talabini qo'yishlari shart.
  • Agar tahdid paydo bo'lsa, barcha hozir bo'lganlar auditoriyadan, tribunadan evakuatsiya qilinishi kerak.
  • Huquq-tartibot buzilishining oldini olish jarayonida vahima paydo bo'lishi ehtimolini istisno qilish kerak.

Hozir bo'lganlar uchun xulq-atvor qoidalari

Sport-ko'ngilochar va madaniy tadbirlarni o'tkazishda o'zini tutish qoidalari namunaviy qoidalar bilan belgilanadi va quyidagilar taqiqlanadi:

  1. O'zingiz bilan qurol, portlovchi moddalar, giyohvand moddalar, spirtli ichimliklar, katta sumkalar olib keling.
  2. Maydonga yoki sahnaga yuguring, koridorda yoki zinapoyada bo'ling.
  3. Tartibni buzish: spirtli ichimliklar ichish, hozir bo'lganlarni haqorat qilish va kamsitish, ekstremizm belgilarini ko'rsatish.

Ommaviy hodisa - bu inson o'zini hamfikrlar doirasida his qilishi, muhim davlat, diniy va boshqa tadbirlarda ishtirok etishi, bo'sh vaqtini qiziqish va manfaat bilan o'tkazishi mumkin bo'lgan noyob holat.

Har qanday g'oyani hayotga tatbiq etish uchun uni chiroyli taqdim eta olish kerak. Va bu faqat sifatli tashkilot bilan mumkin. Agar siz taqdimotlar, biznes tadbirlari va hokazolarni qanday tashkil qilishni, shuningdek, mablag' yig'ish orqali o'z faoliyatingiz uchun mablag' to'plashni o'rgansangiz, unda sizning g'oyangiz muvaffaqiyatli amalga oshiriladi.

Tadbir - bu tashkilotchining oldindan rejalashtirilgan va mavzu, joy va vaqt bilan belgilanadigan, ishtirokchilar uchun o'z manfaatlarini ko'zlab amalga oshiradigan harakatlaridir.

Hodisalar diqqat markazida, maqsadlarida, funktsiyalarida va chastotasida farqlanadi.

Hodisalar quyidagi asosiy guruhlarga bo'linadi: muntazam, tartibsiz, ommaviy va korporativ.

Muntazam tadbir - bu kun tartibida belgilangan masalani muhokama qilish va qaror qabul qilish uchun oldindan belgilangan vaqt va joyda tartibga solinadigan miqdordagi ishtirokchilarning tashkilotchisi rahbarligi ostida birgalikdagi ish mazmuni boshqaruv faoliyatining bir shakli. .

Vaqti-vaqti bilan sodir bo'ladigan hodisa deganda tashkilotchining ma'lum bir hududda, agar kerak bo'lsa, o'z manfaatlarini ta'minlashga qaratilgan harakatlari tushuniladi.

Ommaviy tadbir tashkilotchining ko'p sonli ishtirokchilar uchun o'z manfaatlarini ro'yobga chiqarish maqsadida oldindan belgilangan reja va stsenariy bo'yicha amalga oshiriladigan harakatlaridir.

Tadbirlarni tashkil etish hayajonli, lekin juda murakkab, mas’uliyatli jarayon bo‘lib, vaqtinchalik, mafkuraviy, inson resurslarini talab qiladi. Va tadbirlarni tashkil etish qanchalik katta bo'lsa, bu resurslar shunchalik ko'p talab qilinadi.

Bugungi kunda ko'plab muvaffaqiyatli kompaniyalar o'z brendi yoki mahsulotini targ'ib qilish uchun yaxshi tashkil etilgan yorqin tadbirlardan foydalanadilar. Tadbir davomida o'rnatiladigan hissiy darajadagi tomoshabinlar bilan aloqa maqsadli auditoriyaga yanada samarali va samarali ta'sir o'tkazish imkonini beradi. Ular quyidagi maqsadlarga erishadilar:

  • muvaffaqiyatli brendni yaratish va targ'ib qilish
  • mahsulot yoki xizmatning PR kampaniyasi uchun yangiliklarni yaratish
  • bozorga yorqin, dinamik mahsulot chiqarilishi
  • brendni joylashtirish, brend imidjini boshqarish
  • tadbirni targ'ib qilish orqali brendni ilgari surish
  • maqsadli iste'molchilar guruhlarida mahsulotga sodiq munosabatni shakllantirish
  • impuls talabi bilan tavsiflangan mahsulotlarni samarali reklama qilish

Tadbirni tayyorlash bosqichlari:

  1. Tomoshabinning mavzusi va yoshini aniqlang
  2. Tadbirning maqsadlarini aniqlang
  3. Hodisa tuzilishini aniqlang
  4. Tadbirni tashkil etish qo'mitasini tuzing
  • Asl kontseptsiyani ishlab chiqish va voqea ssenariysini yozish
  • Tanlangan kontseptsiyaga va sizning xohishingizga mos keladigan saytni tanlash
  • Tadbirni boshqarish (tayyorlash, o'tkazish, tashkiliy qism)
  • Tadbir boshlovchisini tanlash
  • Rassomlar, musiqachilar, boshlovchilar, animatorlar chiqishlarini tashkil etish
  • Tadbirni badiiy bezatish: dizaynni ishlab chiqish va dekoratsiya ishlab chiqarish, ijaraga berish va kostyumlar ishlab chiqarish, gulli bezaklar, sharlar bilan bezash
  • Tadbirning texnik dizayni: yoritish va ovoz uskunalari, feyerverklar va feyerverklar, lazer shousi
  • umumiy ovqatlanish tarmogʻi (uzoq punktlarda xizmatlar koʻrsatish bilan bogʻliq boʻlgan umumiy ovqatlanish tarmogʻi, shu jumladan korxona va jismoniy shaxslarning xodimlarini binolarda ovqatlanish va joylarda xizmat koʻrsatish boʻyicha shartnoma xizmatlarini koʻrsatuvchi, shuningdek, turli tadbirlarga xizmat koʻrsatadigan barcha korxona va xizmatlar maqsadlar va chakana savdo tayyor pazandalik Amalda, umumiy ovqatlanish nafaqat ovqat tayyorlash va yetkazib berish, balki xizmat ko'rsatish, xizmat ko'rsatish, bezash va shunga o'xshash xizmatlarni ham o'z ichiga oladi.)
  • Tadbir uchun mablag' to'plang

    • Hodisalarning quyidagi turlari mavjud:

    Tasvir va PR tadbirlari : ilmiy-texnik konferentsiyalar, kongresslar, kongresslar, ma'lum bir sohadagi yutuqlar va ishlanmalarga bag'ishlangan simpoziumlar

    Ushbu turdagi hodisa, albatta, biznes voqealariga tegishli. Biznes hamkorlar uchun ziyofat, yangi mahsulotlar yoki xizmatlar taqdimoti, taniqli shaxslarning avtograf seansi, press-kahvalti - bularning barchasi ma'lumot almashish, reklama qilish, aloqalarni o'rnatish va obro'ni saqlash, tadbirning bevosita ishtirokchilari orasida obro'sini yaxshilashga qaratilgan tadbirlardir. va kengroq doirada bu haqda biladiganlar.

    Taqdimotlar, matbuot anjumanlari, ko'rgazmalar, forumlar

    Taqdimot - bu zamonaviy biznes tadbir bo'lib, uning maqsadi butun kompaniyaga, uning yutuqlariga, alohida mahsulot yoki xizmatlarga e'tiborni jalb qilishdir. Bu kompaniya vakillari, hamkorlari yoki mijozlari bilan samarali va qulay munosabatda bo'lish usuli bo'lib, samarali joylashishni aniqlash va auditoriya bilan shaxsiy aloqani o'rnatishga yordam beradi. Taqdimotni tashkil etish, shuningdek, har qanday tadbirni tashkil etish, agar rejalashtirilgan bo'lsa, saytni tanlash va ssenariy yozish, ko'ngilochar dasturni tanlashni nazarda tutadi. Taqdimotning muvaffaqiyati unga taklif qilingan mehmonlarga ham bog'liq - bular nafaqat biznes hamkorlari yoki mijozlari, balki jurnalistlar va taniqli ommaviy axborot vositalari vakillari bo'lishi mumkin, ularning tashqi ko'rinishi umuman tadbirga qiziqishni oshiradi va shuning uchun, taqdim etilgan tovarlar yoki xizmatlarda. Konferentsiyalar, ko'rgazmalar va forumlar, shuningdek taqdimotlar ham biznes tadbirlarining turlari bo'lib, ularning muvaffaqiyati bevosita tadbirlarni muvofiqlashtirish va samarali boshqarish tajribasiga, tadbirning barcha elementlarini saqlab qolish va katta rasmni ko'rish qobiliyatiga bog'liq. Bu voqealar uchun sayt tanlash muhimligini ortiqcha baholash qiyin, kabi ko'p jihatdan ular tasvirdir.

    O'quv treninglar va seminarlar

    Ular turli mavzularga e'tibor qaratishlari mumkin.

    Sport tadbirlari

    Sport musobaqasi - bu jismoniy tayyorgarlik darajasidagi, ongning ayrim tomonlarini rivojlantirishdagi afzalliklarni aniqlash uchun odamlarning o'yin uslubidagi musobaqasi (raqobati).

    Ommaviy tadbirlar

    Karnaval. Har birimizning tushunchamizda karnaval nima? Bu fevral oyining Evropa bayrami bo'lib, unda qadimgi, butparast bayramlarning qonunlari kuchga kiradi. Qadim zamonlardan beri, shu kuni barcha odamlar, boylar va kambag'allar, qarilar va yoshlar, yolg'iz va oshiqlar, faqat boshlariga tushadigan barcha hazillarga yo'l qo'yishgan! Bayram oxirida karnaval shohi tanlangan, keyingi bayramgacha "harakat qiladi". Va bugungi kunda Portugaliya, Italiya, Ispaniya yoki mustamlaka qilingan Hindiston kabi dunyoning har qanday hayajonli qismida ko'chalar platformalarda shovqinli kortejlar bilan to'la.

    Uchrashuv - bu turli mavzularni muhokama qilish yoki muayyan muammolarni hal qilish uchun ma'lum bir joyda bir guruh fuqarolarning birgalikda bo'lishi.

    yurish - ommaviy tadbirlar shakllaridan biri, odamlarning har qanday muhim voqea munosabati bilan yoki odat, marosim yoki norozilik namoyishi bo'yicha har qanday talab bilan ommaviy ravishda o'tishi; kortej.

    Monstratsiya (namoyish so'zidan) - ishtirokchilar tomoshabinlar bilan, bir-biri bilan muloqot qilishning asosiy vositasi, o'zini ifoda etish vositasi sifatida, badiiy tasvir sifatida foydalanadigan shiorlar va bannerlar bilan namoyish ko'rinishidagi ommaviy badiiy harakat. ular tevarak-atrofdagi voqelikni idrok etish texnikasi. Ko'pincha bannerlarning mazmuni juda bema'ni va siyosatga zid ko'rinadi, ammo ularda noaniqlik bor. Bu harakat ssenariyga ko'ra emas, sana oldindan ma'lum (har yilning 1 mayi), muallif faqat joy va aniq boshlanish vaqtini ko'rsatadi, qolganlari aksiya ishtirokchilarining improvizatsiyasi. Shu munosabat bilan tashkilotchilar Monstratsiyani flesh-mob yoki spektakl sifatida emas, balki voqea sifatida tasniflaydi. ((inglizcha perfor mance — ijro, ijro, oʻyin, spektakl) — zamonaviy sanʼat turi, 1960-yillar konseptualizmiga kiritilgan aksiyaizm turlaridan biri. Performans — bir yoki bir nechta ishtirokchilar oldida bir yoki bir nechta ishtirokchilar tomonidan ijro etilgan qisqa ijro. San’at galereyasi yoki muzeyining ommabopligi.Imo-ishoralar oldindan rejalashtirilgan bo‘lib, ma’lum bir dastur bo‘yicha olib boriladi.Bunday tadbirlarni ochiq havoda – landshaft spektaklini tashkil etish va o‘tkazish mumkin.Bundan tashqari, uning improvizatsiyasidan farqli o‘laroq, va spontanlik, ijro bir guruh shaxslar tomonidan oldindan kelishilgan holda amalga oshiriladi va uning asosiy ma'nosi yana o'z-o'zidan emas, balki guvohlar va sheriklarning chuqur individual, estetik va voqealar makonida.)

    Piket - bu qandaydir norozilik bildirish uchun yig'ilgan kichik guruh.

    Parad - qo'shinlar yoki harbiy texnikaning tantanali o'tishi (tantanali marsh). U, qoida tariqasida, rasmiy bayramlarda, davlat va harbiy ahamiyatga ega bayramlarda, shuningdek, yirik harbiy mashqlar (tarixiy manevrlar) tugagandan so'ng o'tkaziladi. Odatda, paradlar turli guruhlar, tashkilotlar, harakatlar yoki partiyalarning tantanali o'tishi deb ataladi.

    Zamonaviy shahar tadbirlari shunchaki ommaviy bayramlar yoki shunchaki tantanali qism emas. Bugungi kunda shahar tadbirlarini tashkil etish jamoatchilik va tashkilotchilar, kattalar va bolalar manfaatlarini, tadbirlar mavzusini va umumiy jozibadorlikni muvaffaqiyatli uyg'unlashtirishni o'z ichiga oladi.

    Xayriya tadbiri. Mamlakatimizda ular, shuningdek, xayriya telemarafoni yoki lotereya kabi mablag 'to'plash usuli haqida ko'p taxmin qilingan. Shu bois aholining yordam so‘rashning bu usuliga bo‘lgan ishonchi keskin kamaydi. Xayriya - bu muhtojlarga beg'araz (beg'araz yoki imtiyozli shartlarda) yordam ko'rsatish. Xayriyaning asosiy xususiyati yordam turi, vaqti va joyini, shuningdek mazmunini erkin va cheksiz tanlashdir.

    Dunyoviy tadbir yoki dunyoviy ziyofat - dunyoviy odamlar, siyosatchilar, kino yulduzlari va estrada yulduzlari ishtirokidagi tadbir yoki balo.

    Korporativ tadbirlar va timbilding

    Har qanday kompaniya uchun ichki bayramlar va tadbirlar muvaffaqiyatli faoliyat uchun mijozlar va hamkorlar uchun ziyofatlarni tashkil qilishdan kam emas. Ushbu tadbirlar kompaniyaning xodimlari orasida obro'sini saqlab qolish, ichki korporativ ruhni rag'batlantirish va mustahkamlashga qaratilgan bo'lishi mumkin. Bu nafaqat xodimlarni xursand qilish, balki kompaniya hayotidagi muhim sanalar yoki voqealarni belgilash, turli nashrlar va xabarlar uchun ma'lumot sifatida foydalanish, kompaniya haqida eslatish yoki uni qo'llab-quvvatlash imkonini beradigan samarali marketing vositasidir. tasvir va ijtimoiy yo'nalish.

    Korporativ tadbirlarning alohida turi sifatida timbilding ajralib turadi - agar tashkiliy tuzilma juda keng bo'lsa, butun tashkilot yoki bo'linmalardan birining jamoasini birlashtirishga qaratilgan tadbir.

    Marosimlar va konsertlar

    Marosimlar vakillik darajasidagi yirik tadbirlardir. Ushbu turdagi tadbirlarning o'ziga xos xususiyatlari nafaqat ehtiyotkorlik bilan tayyorgarlik ko'rish, balki protokol talablariga rioya qilish zarurati bilan bog'liq maxsus stsenariy va dasturni ishlab chiqish algoritmiga bo'lgan ehtiyojdir. Mashhur shaxslar ham, shtatlarning birinchi shaxslari ham tantanalarda tez-tez mehmonlar va laureatlar bo'lishadi.

    Konsertlar alohida loyiha sifatida ham, boshqa har qanday tadbirning bir qismi sifatida ham mavjud bo'lishi mumkin bo'lgan maxsus tadbir turidir.

    ijtimoiy hodisalar

    Ijtimoiy hodisa - bu tashkiliy, uslub, mutanosiblik hissi va odob-axloq qoidalariga mukammal rioya qilishni talab qiladigan nozik diplomatik hodisa. Dunyoviy ziyofatni rejalashtirishda arzimas narsalar bo'lishi mumkin emas. Hamma narsa muhim - stollardagi salfetkalarning rangi va xizmatchilarning formasidan tortib, tadbir o'tkaziladigan joy va boshlanish vaqtigacha. Har qanday tadbirni tashkil qilishda bo'lgani kabi, ijtimoiy qabulni rejalashtirishda ham maqsad va vazifalarni oldindan aniq belgilash muhimdir. Ushbu ziyofatdan nimani kutayotganingizni, kimni taklif qilmoqchi ekanligingizni va qancha mehmonlarni qabul qilishga tayyor ekanligingizni aniqlang.

    Shaxsiy tadbirlar

    Bizning hayotimizda biz uchun juda ko'p muhim voqealar bo'ladi, biz ularni o'zgacha ulug'vorlik va hayrat bilan, oilamiz va yaqinlarimiz davrasida nishonlashni xohlaymiz. Tadbirning ko'lami juda boshqacha bo'lishi mumkin - romantik kechki ovqatdan tortib to katta bayramgacha

    Teatr tomoshalari

    Teatr tomoshalari va bayramlar odamlarga xuddi shunday, bayramona kayfiyat bag'ishlaydi, bayramona vaziyat yaratadi. Bayramona vaziyat, o'z navbatida, madaniy-ma'rifiy ishlarning bir qismi bo'lgan ommaviy bayramlarda amalga oshiriladi. Ommaviy bayram - bu voqelik va san'atni sintez qiluvchi, u yoki bu real hayot hodisasini badiiy shakllantiradigan g'ayrioddiy hodisa.

    Ommaviy bayram, spektakl, tomosha san'ati - bu yuksak g'oyalar, maqsadga muvofiqlik va fuqarolik pafosi san'ati bo'lib, u ayni paytda yorqin tasvir, assotsiativlik, o'ziga xos, dadil ijodiy dizaynni talab qiladi. Va barcha turdagi va janrdagi teatr tomoshalarini yaxshiroq tashkil etish va rivojlantirish uchun xalq teatri madaniyati ming yillar davomida yaratilgan va rivojlanganligi sababli, ushbu turdagi san'atning haqiqatan ham mavjud bo'lgan asosiy qonuniyatlarini tushunish mutlaqo zarurdir.

    Ommaviy teatr festivaliga kelsak, u, albatta, yaxshi tashkil etilgan bayram turlariga ega va shu bilan birga teatr tomoshasining hajmli, sintezlovchi shakliga ega. Bu xalqning xalq uchun yaratuvchilik tojidir. Bunday festival dramaturgiyasining muhim xususiyatlarini anglash teatrlashtirilgan tomoshalarning boshqa turlarini batafsil o'rgangandan keyingina samarali bo'lishi mumkin.

    Ma’lumki, teatr tomoshalari va bayram tadbirlarining barcha turlari va janrlarining asosini ssenariy tashkil etadi, u nazariyotchilarning bir ovozdan e’tirofiga ko‘ra, teatr, kino, televideniye va radio dramatik asarlari bilan umumiy xususiyatlarga ega. Bu erda asosiy birlashtiruvchi moment dramatik to'qnashuvdir, chunki konflikt san'atning bir turi sifatida dramaning asosidir.

    Mablag' yig'ish

    Mablag' yig'ish, ba'zan mablag' yig'ish(Ingliz tilidan Fundraising dan) - tashkilot o'zi ta'minlay olmaydigan va ma'lum bir loyihani yoki umuman uning faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan mablag'lar va boshqa resurslarni (inson, moddiy, axborot va boshqalar) jalb qilish jarayoni.

    Fundraising (Fundraising) (inglizcha “fond” — zahira, fond, kapital, naqd pul va “raise” — yigʻish, yigʻish) — moliyaviy va boshqa mablagʻlarni, xususan, xayriya yordamini amalga oshirish uchun tashkillashtirilgan izlash va yigʻish. ijtimoiy ahamiyatga ega loyihalar, dasturlar va harakatlar, davlat muassasalari uchun.

    Ko'pincha bu tushuncha juda tom ma'noda - pul qidirish sifatida tushuniladi. Aslida, mablag 'to'plash har xil turdagi resurslarni yig'ishni o'z ichiga oladi. Bu pul, sovg'alar, barter, binolarni ijaraga berish, ixtiyoriy ish va boshqalar bo'lishi mumkin.

    Mablag' yig'ishda asosiy narsa pul emas, balki MAQSADLAR bo'lib, ularga erishish qo'llab-quvvatlashni talab qiladi.

    Shunday qilib, biz tashkilotda mablag 'to'plash bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish jarayoniga to'g'ridan-to'g'ri keldik. Quyida mablag 'to'plash sohasida ishlash bo'yicha bosqichma-bosqich harakatlar rejasi namunasi keltirilgan.

    1-bosqich. Qabul qilingan resurslar yordamida hal qilinishi kerak bo'lgan muammoni tanlang. Vaqt chegaralarini belgilang.

    2-bosqich. To'liq ma'lumot to'plang va sizning foydangizga dalillarni o'ylab ko'ring.

    3-bosqich. Potentsial homiylarning mumkin bo'lgan motivlarini tahlil qiling: ulardan qaysi birini rag'batlantirish mumkin.

    4-bosqich. O'tgan mablag' yig'ish tajribalarini tahlil qiling, birinchi bo'lib bog'lanishi mumkin bo'lgan tarafdorlaringizni aniqlang. Yana kimga murojaat qilishni aniqlang.

    5-bosqich Homiylarga taqdim etish uchun materiallarni tayyorlang va ko'paytiring (ilovalar, press-relizlar va boshqalar).

    6-bosqich Tashkilot ichida mablag' yig'ish usullari bo'yicha kelishib oling.

    7-bosqich. Yordamchilar (bevosita xayriya yig'adiganlar) ishini tashkil qiling. Ularning ishi uchun zarur ma'lumotlar va materiallar mavjudligiga ishonch hosil qilish kerak.

    8-bosqich. Mablag'larning kelib tushishini nazorat qilish tartibini belgilash.

    Pul yig'ish usullari:

    • Telefundreyzing (telefondraising) - telefon va faks orqali potentsial donorlar va xayriyachilarga murojaat qilish.
    • Pochta orqali pul yig'ish - bu potentsial donorlar va xayriyachilarga pochta orqali murojaat qilish.
    • Individual mablag' yig'ish (individual fundraising) - shaxsiy suhbatda donorlar va xayriyachilarga shaxsiy murojaat.
    • Yakkaxon mablag' yig'ish - bu yordam olish.
    • Tadbirlar uchun mablag 'to'plash (voqealar uchun mablag 'to'plash) - turli xil tadbirlar (auksionlar, ko'rgazmalar, lotereyalar, taqdimotlar, kechki ovqatlar va boshqalar) o'tkazish.

    Mablag' yig'ish strategiyasining muhim jihatlari quyidagilardan iborat:

    1. Loyiha uchun biznes-reja yozish.
    2. Homiylik taklifini yozish.
    3. Potentsial homiylarni yanada aniqlash uchun loyihaning maqsadli auditoriyasini aniq belgilash.
    4. Hamkorlar bilan har ikki tomonning manfaatlarini qondiradigan munosabatlarni o'rnatish.
    5. Loyihani to'g'ri yopish (kelajakda uzoq muddatli hamkorlik qilish imkoniyatini yaratish uchun loyiha tugaganidan keyin hamkorlar bilan ishlashni o'z ichiga oladi).

    Ballar, partiyalar, musobaqalar, marafonlar, auktsionlar, taqdimotlar, konferentsiyalar, kechki ovqatlar kabi maxsus tadbirlarni tayyorlash va o'tkazish uchun mablag' yig'ish keng qo'llaniladi. Ularni tayyorlash va amalga oshirish jarayonida potentsial donorlarning e'tibori jalb qilinadi va bir vaqtning o'zida zarur mablag'lar yig'iladi. Bunday tadbir davomida, agar kerak bo'lsa, ma'lum bir mehmonni boshqalardan ajratib turish uchun kelgan mehmonlarning har birini belgilash muhimdir.

    Xulosa o‘rnida shuni ta’kidlash joizki, mablag‘ yig‘ish – bu tilanchilik emas, balki ongli ravishda qilingan xayr-ehsonlarni olishga qaratilgan rejali ish. Pul yig'ishning mohiyati sheriklik munosabatlarini o'rnatish, moliyaviy yordam ko'rsatishi mumkin bo'lgan odamlar va tashkilotlar bilan hamkorlik qilish strategiyasiga o'tishdir.

    YI va Sharqiy hamkorlik Madaniyat va ijodkorlik dasturining operatsion menejeri Irina Prokofyeva tadbir tashkilotchisi e’tibor berishi kerak bo‘lgan asosiy jihatlar haqida gapirdi.

    Men birinchi tadbirimni tayyorlayotganimda, menga kulgili o'rdak yuzi qoidasi haqida gapirishdi ( Duck Face qoidasi ). Bu shuni anglatadiki, tashqi tomondan siz xotirjam va xotirjam bo'lishingiz kerak. Darhaqiqat, siz o'zingizni suv ostida ushlab turish uchun faol ravishda suv ostida suzasiz, lekin bu haqda hech kim bilmasligi kerak. Hozirgacha men buni eng qimmatli qoida deb bilaman.

    Tadbirni tashkil qilish oson ish emas, lekin men hamma narsa muvaffaqiyatli bo'lishi uchun e'tibor berishingiz kerak bo'lgan 10 ta asosiy fikrni ajratib ko'rsatishim mumkin.

    1. Maqsad va formatni aniqlang.

    Bu aniq ko'rinadi, lekin bu savolga tanqidiy yondashish kerak. Maqsadni iloji boricha aniq belgilang: ishtirokchilarga bilim berishni, sheriklarga minnatdorchilik bildirishni, loyiha uchun pul yig'ishni yoki mehmonlarga estetik zavq keltirishni xohlaysizmi? Tadbirning formati javobga bog'liq bo'ladi: kontseptsiya, vaqt va muddat, jamoadagi rollar, zalni bezatish, ovqat va ovoz.

    An'anaviy formatlarga berilmaslikka harakat qiling. "(non) konferentsiya", "pecha-heap" formatiga e'tibor bering, TED -format, mavzuli nonushta, onlayn tadbirlar, ochiq havoda tadbirlar. Asosiysi, format tadbir maqsadiga erishishga yordam beradi.

    2. Rejalashtirishga e'tibor bering.

    Rejada tadbirning logistikasi, mazmuni va targ'iboti haqida o'ylang. Butun jamoa uchun ochiq bo'lgan hujjat yarating, unda hamma bir-birining vazifalarini va katta rasmni ko'rishi mumkin. Birinchidan, asosiy vazifalar ro'yxatini tayyorlang, so'ngra bajarilishi kerak bo'lgan aniq qadamlar shaklida iloji boricha batafsilroq ma'lumot bering. Rejada vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni belgilash muhimdir. Bu ko'pincha kam baholanadi va tayyorgarlik siz kutganingizdan sekinroq.

    Rejalashtirish uchun siz foydalanishingiz mumkinandozalar Google , dasturlar, masalan,asana, Trello, Podio, GanttPro, jamoa haftaligi. Oddiy hujjat ham sizni tushkunlikka solmaydi. Excel.


    3. Favqulodda vaziyatlar uchun byudjet.

    Vazifalaringiz ro'yxatini ko'rib chiqing va ularni byudjetda aks ettiring. Kutilmagan vaziyatlarda zaxira haqida o'ylashga arziydi. Misol uchun, mening amaliyotimda ochiq havoda tadbir kuni to'satdan yomg'ir yog'a boshlagan bir holat bor edi. Men zudlik bilan joyni o'zgartirishim va barcha jihozlar va mebellarni tashishim kerak edi. Bunday vaziyatlarni oldindan o'ylab, ularga moliyaviy tayyorgarlik ko'rish yaxshiroqdir.

    Shu bilan bir qatorda, siz foydalanishingiz mumkinbunday naqshbyudjet, lekin siz uni moslashtira olasiz yoki o'zingiz bilan kelishingiz mumkin.

    4. Shayton tafsilotlardadir.

    Agar siz mehmonlaringizni yoqimli ajablantirmoqchi bo'lsangiz, hamma narsani eng kichik tafsilotlarigacha o'ylab ko'ring: ro'yxatdan o'tish qanday o'tadi, ishtirokchilarni kim kutib oladi va qanday shaklda, qanday musiqa ijro etiladi, sizda qiziqarli fotosuratlar burchagi bormi, taqdimotlaringiz qanday yaratilgan. va jamoa kiyingan, qanday tanaffuslar bilan to'ldirilgan.

    Masalan, ro'yxatdan o'tish paytida siz ishtirokchilarga qisqa seminarda qatnashish, o'yin o'ynash yoki ma'lumot beruvchi videolarni tomosha qilish imkoniyatini berishingiz mumkin.

    Odamlarni hayratda qoldirishga va yaratishga harakat qiling Qoyil -effekt, eng oddiy narsalarda ularning kutganidan oshib ketadi. Bu voqea muhitini yaratadi.

    5. Joyni tekshiring va "B" rejasini o'ylab ko'ring.

    Har doim joylashuvni tanlash bosqichida shaxsan tekshiring. Eng kutilmagan daqiqada, zalda konditsioner yaxshi ishlamayotganligi, alohida ehtiyojli odamlar uchun hojatxona yo'qligi yoki eshikning kengligi jihozlarni ichkariga olib kirishga imkon bermasligi mumkin. Shuning uchun, bunday daqiqalarni oldindan sinab ko'ring.

    Men bir marta 50 ishtirokchi uchun konferentsiya o'tkazdim va boshlanganidan bir soat o'tgach, xona egasi hech qanday sabab ko'rsatmasdan ketishimizni so'radi. Natijada, biz yangi ob'ektni topgunimizcha, yaqin atrofdagi bog'da ishtirokchilar bilan bir soat mashg'ulot o'tkazdik. Aftidan, bu holat sizda bo'lmaydi, lekin har doim "B" rejasiga ega bo'lganingiz ma'qul.

    6. Mas'uliyat sohalarini taqsimlang.

    Jamoa a'zolari o'rtasida vazifalarni nafaqat tayyorgarlik bosqichida, balki tadbir davomida ham taqsimlash juda muhimdir. Odamlarning mas'uliyatini zonalarga bo'ling. Masalan, kimdir ro'yxatdan o'tish joyi uchun, kimdir ma'ruzachilar bilan uchrashish uchun, kimdir jihozlar uchun, kimdir ovqatlanish uchun, kimdir ommaviy axborot vositalari bilan o'zaro aloqa uchun va hokazo. Har bir insonning o'z zonasi bo'lishi kerak, bu butun tadbir davomida nazorat qilinishi kerak.

    Hujjatni mas'uliyat taqsimoti bilan butun jamoaga tarqating, shunda hamma kimga qanday savol bilan murojaat qilishni biladi.


    7. Tinglovchilaringizga voqea haqida aytib bering.

    Tadbirni muvaffaqiyatli targ'ib qilish uchun ketadigan vaqtni e'tiborsiz qoldirmang. Tadbir turi, maqsadli auditoriyasi, ichki resurslari va byudjeti sizning marketing yondashuvingizni aniqlaydi. Axborot hamkorlarini tanlashda, tinglovchilaringiz bilan maxsus muloqot qiladiganlarga e'tibor qarating. Hodisa haqida mutlaqo hammaga aytib berishdan ko'ra, bir nechta sheriklarga ega bo'lish yaxshiroqdir, lekin maqsadli.

    Barcha kanallar bo'ylab efirga uzatiladigan bitta asosiy xabarni yaratish ham muhimdir. Bu voqea g'oyasini tinglovchilaringizga qisqa va aniq etkazishiga ishonch hosil qiling.

    8. Xizmatga e'tibor bering.

    Jamoangiz Duck Face qoidasiga amal qilishiga ishonch hosil qiling. Barcha ishtirokchilar, ma'ruzachilar va hamkorlar bilan do'stona munosabatda bo'ling. Agar siz charchaganingizni his qilsangiz va hamma narsa rejadagidek ketmasa ham, ularning muammosi yoki savolini hal qilishga va ularning umidlarini qondirishga harakat qiling. Oxir oqibat, odamlar ma'ruzachining sahnadan nima deganini emas, balki ularga qanday munosabatda bo'lganini va qanday muhit yaratganini aniq eslab qoladi.

    9. Tadbirdan bir kun oldin yakuniy tekshiruvni o'tkazing.

    Ishtirokchilarga manzilga qanday borishni, barcha muhim mehmonlarni taklif qilishni, bosma materiallarni, audio va video kontentni tayyorlashni ayting. Har kim o'z vazifalari va mas'uliyat sohalarini to'g'ri tushunadimi yoki yo'qmi, binolar tayyormi yoki yo'qligini tekshiring. Buning uchun nazorat ro'yxatini tuzing, masalan,shunday.

    Xuddi shunday nazorat ro'yxatlari tadbir kunida tayyorlikni tekshirish uchun ham tuzilishi mumkin: hamma narsa joyidami, hammasi ishlayaptimi, hamma narsa jadvalga muvofiq ketyaptimi.

    Tadbir dasturini chop etishga ishonch hosil qiling, u barcha jamoa a'zolari va ko'ngillilar bilan birga bo'lsin. Shuningdek, barchaga bir-birlari bilan yoki favqulodda holatlarda bog'lanish uchun asosiy aloqa raqamlarini bering.

    10. Fikr-mulohazalaringizni so'rang.

    Katta ehtimol bilan, tadbirdan keyin siz charchagan va mamnun bo'lasiz, ammo hamma narsa qanday o'tganini xolisona baholash siz uchun qiyin bo'ladi. Shuning uchun, ishtirokchilardan tadbir oxirida chop etilgan ball kartalarini yoki uyga qaytganlarida onlayn shaklni to'ldirishlarini so'rang. Ular turli jihatlarni baholashsin: logistika, ma'ruzachilar, o'tkaziladigan joy va tashkilotchilarning ishi. Ushbu ma'lumot kelajakda xatolardan qochishga va tadbirlaringiz sifatini yaxshilashga yordam beradi. Iloji bo'lsa, ijtimoiy tarmoqlar orqali fikr-mulohazalarni to'plang yoki tadbir oxirida video fikr-mulohazalarni yozib oling. Agar tadbiringiz qayta tashkil etilsa, bu foydali bo'ladi.

    Qanday tadbirni uyushtirmang, optimist bo'ling va kutilmagan hodisalardan qo'rqmang, shunda tadbiringiz muvaffaqiyatli bo'ladi!

    ---

    Irina Prokofyeva, Yevropa Ittifoqi va Sharqiy hamkorlik madaniyat va ijodkorlik dasturining operatsion menejeri, sertifikatlangan loyiha menejeri ( IPMA darajasi C ), loyiha hammuallifi Start2 Go . Xalqaro tashkilotning global va milliy darajasida ishlagan AIESEC . Turli formatdagi tadbirlarni o‘tkazish bo‘yicha tajribamiz bor: bir kunlik treninglardan tortib xalqaro konferensiyalar va festivallargacha.

    Savollaringiz bormi?

    Xato haqida xabar bering

    Tahririyatimizga yuboriladigan matn:

    Yuborish