ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ การลดต้นทุนในองค์กร: วิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุด มาตรการเพื่อลดต้นทุนการจัดการองค์กร

ทุกธุรกิจใช้จ่ายเงินเพื่อผลิตสินค้าหรือให้บริการ กำไรถือเป็นความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่ใช้ในการผลิตและรายได้รวมซึ่งเรียกว่าการหมุนเวียน ในบางกรณี คุณสามารถเพิ่มกระแสเงินสดได้โดยการทำความเข้าใจว่ารายการค่าใช้จ่ายใดที่สามารถลดลงได้ แต่ต้องทำอย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้กระทบต่อชื่อเสียงของบริษัทหรือทำให้คุณภาพของสินค้าที่ผลิตลดลง

บริษัทใช้เงินไปกับอะไร?

องค์กรใดๆ มีรายการค่าใช้จ่ายเฉพาะของตัวเองที่ช่วยให้ทำงานได้อย่างเต็มที่ ทั้งหมดนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างชาญฉลาด ซึ่งจะนำมาซึ่งผลกำไรที่เพิ่มขึ้นและต้นทุนที่ลดลงอย่างแน่นอน คุณต้องลงทุนเงินตามความต้องการดังต่อไปนี้:

• เงินเดือน;
• การซื้อวัตถุดิบ
• การขนส่งวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• การจัดเก็บภาษี;
• การโฆษณา;
• รักษาลูกค้ารายใหญ่
• การเช่าหรือการบำรุงรักษาสถานที่
• การจ่ายเงินส่วนกลาง
• การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมเครื่องจักรและหน่วยการผลิต
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ก่อนที่จะลดต้นทุนขององค์กร ควรตรวจสอบแต่ละรายการอย่างรอบคอบและสรุปข้อสรุปเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพที่เหมาะสม

เงินเดือน

ในองค์กรใด ๆ มีพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งปฏิบัติงานตามจำนวนที่กำหนดตามค่าตอบแทนที่แน่นอน กฎหมายของรัสเซียระบุว่านายจ้างสามารถควบคุมระดับค่าจ้าง ลดหรือเพิ่มค่าจ้างได้อย่างอิสระ

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีอัตราสูงสุดที่อนุญาตสำหรับการลดค่าจ้าง และลูกจ้างไม่สามารถรับน้อยลงได้

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพรายการค่าใช้จ่ายเงินเดือน คุณสามารถใช้มาตรการต่อไปนี้:

• ลดพนักงาน
• ใช้บริการเอาท์ซอร์ส
• โอนคนงานไปทำงานนอกเวลา
• ใช้แรงงานนอกเวลา
• ลดพนักงานฝ่ายบริหาร
• ทำให้การผลิตเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อขจัดการใช้แรงงานคนบางส่วนหรือทั้งหมด

ประเด็นทั้งหมดเหล่านี้จะมีผลก็ต่อเมื่อการสมัครไม่ส่งผลเสียต่อเป้าหมายสุดท้ายของการผลิตแต่ละครั้ง - กำไร ตัวอย่างเช่น หากคุณไล่ผู้เชี่ยวชาญด้านงานไม้ที่ได้รับค่าตอบแทนสูงและจ้างพนักงานที่มีคุณสมบัติน้อยกว่าแต่ราคาถูกกว่าเข้ามาแทนที่ คุณอาจเผชิญกับคุณภาพผลิตภัณฑ์ของคุณที่ลดลง และสิ่งนี้จะนำไปสู่การสูญเสียผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ด้วยเหตุนี้เองจึงต้องคำนึงถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุดเกี่ยวกับการยักยอกค่าจ้าง

ซื้อวัตถุดิบ

สิ่งที่เราสร้างผลิตภัณฑ์มีราคาค่อนข้างแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงการลดค่าเงินรูเบิลเมื่อเร็วๆ นี้และการใช้วัสดุนำเข้าจำนวนมหาศาล อย่างไรก็ตาม รายการค่าใช้จ่ายนี้สามารถลดลงได้ด้วยการดำเนินการต่อไปนี้:

• ค้นหาความร่วมมือที่ทำกำไรกับซัพพลายเออร์มากขึ้น
• ช่วยเหลือผู้ผลิตวัตถุดิบ
• การซื้อสินค้าขายส่งร่วมกับบริษัทอื่นเพื่อรับส่วนลดตามปริมาณ
• การดำเนินการเปลี่ยนแปลงการออกแบบในการผลิตเพื่อเปลี่ยนไปใช้วัสดุอื่น
• การผลิตส่วนประกอบ ชิ้นส่วนอะไหล่ ฯลฯ โดยอิสระ;
• เปลี่ยนไปใช้แอนะล็อกที่ถูกกว่า
• ทดแทนวัตถุดิบนำเข้าด้วยวัตถุดิบภายในประเทศ

การกระทำเหล่านี้จะต้องดำเนินการอย่างเชี่ยวชาญและชาญฉลาดเพื่อไม่ให้คุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายลดลง ตัวอย่างเช่นในการทำช็อคโกแลต การซื้อเมล็ดโกโก้คุณภาพสูงจะสะดวกกว่า แต่เปลี่ยนไปใช้บรรจุภัณฑ์ที่มีราคาไม่แพงมากขึ้น เพื่อให้คุณสามารถรักษาองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์ไว้ได้เหมือนเดิม แต่ราคาจะต่ำกว่าเมื่อก่อน

การขนส่งวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

บางครั้งต้นทุนการผลิตสำหรับการขนส่งก็สูงลิบลิ่ว เนื่องจากวัตถุดิบจำเป็นต้องขนส่งจากประเทศต่างๆ หรือแม้แต่ทวีป และสินค้าสำเร็จรูปจำเป็นต้องจัดส่งทั่วประเทศ ในกรณีนี้การใช้บริการของนักโลจิสติกส์หรือสร้างแผนกดังกล่าวในองค์กรของคุณจะเป็นประโยชน์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิผลในการขนส่งให้สูงสุด เนื่องจากจะเดินทางโดยมีสินค้าทั้งสองทิศทางตามลำดับเพื่อจ่ายให้กับคนขับและค่าน้ำมัน คุณยังอาจพิจารณาเป็นพันธมิตรกับซัพพลายเออร์วัสดุที่อยู่ใกล้กับบริษัทของคุณอีกด้วย

การโฆษณา

หากต้องการขายสินค้าในราคาที่เหมาะสม คุณต้องนำเสนอต่อผู้ซื้ออย่างมีความสามารถ นี่คือเหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมจึงมีการจัดระเบียบแคมเปญโฆษณาซึ่งค่าใช้จ่ายมักจะสูงมาก เพื่อลดต้นทุนนี้ คุณต้องพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้ใหม่:

• งบประมาณอาจสูงเกินไปและสามารถลดลงได้โดยไม่กระทบต่อผลลัพธ์สุดท้าย
• การค้นหาพนักงานใหม่ บางครั้งเอเจนซี่โฆษณาที่มีชื่อเสียงก็เสนอบริการของตนในราคาที่สูงเกินจริง ในกรณีนี้ จึงสมเหตุสมผลที่จะเริ่มร่วมมือกับบริษัทอายุน้อยและเข้าถึงได้ทางการเงินมากกว่า
• การประเมินผลกำไรจากการโฆษณา: ควรค้นหาว่าการโฆษณามีประสิทธิภาพหรือไม่ ไม่ว่าจะให้ผลกำไรมากกว่างบประมาณการโฆษณาทั้งหมดหรือไม่ หากตัวบ่งชี้เป็นบวก บริษัท ต่างๆ ก็กำลังปฏิบัติหน้าที่ของตนให้สำเร็จ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณต้องมองหา สาเหตุของความล้มเหลว
• ข้อตกลงกับผู้โฆษณาโดยการแลกเปลี่ยน วิธีการลดต้นทุนนี้จะมีประสิทธิภาพหากคุณมีบางสิ่งที่น่าสนใจสำหรับเอเจนซี่โฆษณา อาจเป็นได้ทั้งผลิตภัณฑ์หรือบริการ

หากเมื่อลดต้นทุน PR แล้วคุณไม่ได้รับผลลัพธ์เหล่านี้ การประหยัดจะไม่เกิดผล ด้วยเหตุนี้จึงต้องมีการทบทวนและวิเคราะห์รายการลดต้นทุนแต่ละรายการอย่างรอบคอบ

รักษาลูกค้ารายใหญ่

การผลิตแต่ละครั้งจะให้สัมปทานแก่ลูกค้ารายใหญ่และเสนอข้อเสนอพิเศษให้กับลูกค้า แนะนำโปรแกรมสะสมคะแนน และให้บริการเพิ่มเติม ทั้งหมดนี้มีค่าใช้จ่ายจำนวนมากซึ่งจะลดระดับผลกำไร คุณสามารถปฏิเสธบริการที่แพงที่สุดได้ เช่น การแจ้งเตือนทาง SMS ถึงลูกค้าเกี่ยวกับโปรโมชั่น การส่งจดหมายทางอีเมลอย่างต่อเนื่อง เป็นต้น ณ จุดนี้ คุณยังต้องชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของการประหยัด เนื่องจากการปฏิเสธบริการบางอย่างอาจส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของบริษัท และลดจำนวนลูกค้าประจำ

การเช่าและบำรุงรักษาสถานที่

การผลิตใด ๆ มีพื้นที่เฉพาะซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดระเบียบที่สะดวกสบายของกระบวนการทำงานทั้งหมด อาจเป็นโรงเก็บเครื่องบินขนาดเล็กหรือพื้นที่ขนาดใหญ่หลายร้อยเฮกตาร์พร้อมสถานที่และเวิร์กช็อปเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ไม่ว่าสถานที่จะมีขนาดเท่าใด คุณจะต้องจ่ายค่าเช่าหรือใช้เงินในการบำรุงรักษา คุณสามารถลดรายการต้นทุนนี้ได้โดยใช้เคล็ดลับต่อไปนี้:

• การแก้ไขข้อกำหนดของสัญญาเช่าปัจจุบันเพื่อประโยชน์ของผู้เช่า
• การย้ายไปยังสถานที่อื่นที่จะทำกำไรเชิงเศรษฐกิจได้มากกว่า
• ความเป็นไปได้ของการให้เช่าพื้นที่บางส่วน
• การซื้อคืนสถานที่เช่าตามความเหมาะสม

หากคุณเป็นเจ้าของสถานที่และอาคารการผลิตทั้งหมด คุณสามารถพิจารณาค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพที่ปลอดภัยในการทำงานได้ การซ่อมแซมปัจจุบันและการซ่อมแซมครั้งใหญ่เป็นประจำสามารถทำได้โดยใช้วัสดุที่ถูกกว่า สามารถทำความสะอาดสถานที่ได้โดยไม่ต้องมีบริษัททำความสะอาด แต่ต้องได้รับความช่วยเหลือจากพนักงานจ้าง

การชำระเงินส่วนกลาง

วิสาหกิจใช้ทรัพยากรธรรมชาติสำหรับกิจกรรมของตน ซึ่งการจ่ายเงินซึ่งขณะนี้ค่อนข้างแพงเมื่อพิจารณาจากอัตราภาษีพิเศษสำหรับการผลิต มาตรการต่อไปนี้สามารถช่วยลดต้นทุนรายการนี้ได้:

• สร้างการควบคุมการประหยัดพลังงานที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
• การแนะนำกระบวนการผลิตแบบประหยัดพลังงาน
• การเปลี่ยนไปใช้การชำระค่าบริการ

การบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์

เพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตจะไม่อยู่เฉยๆ คุณต้องรักษาอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพดีอยู่เสมอ เครื่องจักรไฮเทคมักให้บริการโดยบริษัทพิเศษซึ่งบริการไม่ถูก คุณสามารถลดของเสียได้ที่นี่เช่นกัน หากคุณพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้อีกครั้ง:

• การเลื่อนการซ่อมแซมหน่วยในปัจจุบันเป็นระยะเวลานานหรือสั้น
• การปฏิเสธการให้บริการของผู้รับเหมาและการซ่อมแซมเครื่องจักรด้วยความช่วยเหลือจากพนักงาน
• การแก้ไขเงื่อนไขสัญญากับผู้รับเหมาเพื่อประโยชน์ของ บริษัท
• ค้นหาบริษัทที่ให้บริการที่มีราคาไม่แพงมาก

จุดทั้งหมดเหล่านี้สามารถลดต้นทุนการซ่อมและบำรุงรักษาเครื่องจักรได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าในบางกรณี การไว้วางใจทีมงานมืออาชีพจะทำกำไรได้มากกว่าการสร้างแผนกบริการของคุณเอง เนื่องจากงานของผู้เชี่ยวชาญที่ดีนั้นมีราคาแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงยูนิตซอฟต์แวร์

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

นี่เป็นบทความที่กว้างมาก ซึ่งจะมีประเด็นเฉพาะของตัวเองสำหรับแต่ละองค์กร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้โรงงานขนาดใหญ่ที่ใช้เงินกับมาตรการเพิ่มเติมต่อไปนี้:

• กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และการออกแบบ
• รักษาผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย
• การวิจัยทางการตลาด;
• ดำเนินการคัดเลือกเฉพาะวัตถุดิบบางประเภทที่มีลักษณะบางอย่าง
• การปรับปรุงระดับคุณสมบัติของพนักงานอย่างต่อเนื่อง ฯลฯ

ในบางกรณี สามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้ได้อย่างสมบูรณ์ หากไม่ส่งผลกระทบต่อระดับการขายผลิตภัณฑ์เป็นพิเศษ อย่างไรก็ตาม เมื่อชื่อเสียงของบริษัทและจำนวนลูกค้าประจำขึ้นอยู่กับปัจจัยเหล่านี้ ก็ควรพิจารณาการลดต้นทุนอย่างรอบคอบ เนื่องจากอาจนำไปสู่สถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ยากลำบากได้

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ: สรุป

องค์กรใดๆ สามารถลดต้นทุนได้โดยไม่กระทบต่อชื่อเสียง คุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย หรือสภาพการทำงานของพนักงาน อย่างไรก็ตาม เพื่อที่จะประเมินปริมาณสำรองทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง จำเป็นต้องดำเนินการศึกษาอย่างจริงจังซึ่งจะแสดงให้เห็นว่ารายการต้นทุนใดที่ควรตัดออก และรายการใดควรปล่อยให้อยู่ในระดับเดียวกันเพื่อการพัฒนาการผลิตเต็มรูปแบบ แผนการประหยัดต้นทุนที่คิดอย่างรอบคอบเท่านั้นที่จะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้

ค่าใช้จ่ายในการบริหาร(ค่าใช้จ่ายในการบริหาร) - ค่าใช้จ่ายในการบริหารองค์กร ค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายปัจจุบันขององค์กรการขึ้นรูป (งานบริการ)

ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือกิจกรรมเชิงพาณิชย์ขององค์กร: ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาแผนกบุคคล, แผนกกฎหมาย, ไฟส่องสว่างและการทำความร้อนของสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ใช่การผลิต, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, บริการสื่อสาร ฯลฯ ดังนั้น หากต้นทุนการจัดการสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับกระบวนการผลิตใดๆ ต้นทุนเหล่านี้จะไม่สามารถนำมาประกอบกับต้นทุนการจัดการ แต่จะรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น เงินเดือนของผู้จัดการเวิร์กช็อปจะรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยเวิร์กช็อปนั้น ในขณะเดียวกัน เงินเดือนของผู้อำนวยการทั่วไป พนักงานฝ่ายบุคคล เป็นต้น รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ค่าใช้จ่ายในการบริหารจะแสดงอยู่ในเดบิตของบัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไป แนวทางนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับทฤษฎีและการปฏิบัติของการบัญชีในประเทศที่มีต้นทุนการผลิตจริงทั้งหมด (งานบริการ) ด้วยแนวทางการคำนวณที่แตกต่างกัน ค่าใช้จ่ายในการจัดการถือได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายเป็นงวดซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินการตามกระบวนการผลิต แต่เนื่องจากความจำเป็นในการรักษาองค์กรให้เป็นทรัพย์สินเดียวและซับซ้อนทางการเงิน และขึ้นอยู่กับระยะเวลาของ ระยะเวลาการรายงาน ในกรณีนี้จะจัดเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือการสูญเสียขององค์กร องค์กรสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งในการสะท้อนค่าใช้จ่ายในการจัดการในงบกำไรขาดทุน

รายการอิสระ "ค่าใช้จ่ายในการบริหาร" จะใช้หากองค์กรตัดค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ในระหว่างรอบระยะเวลารายงานตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ ณ สิ้นงวดนี้โดยตรงไปยังเดบิตของบัญชีสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ ) ตามนโยบายการบัญชีที่นำมาใช้

ค่าใช้จ่ายในการบริหารรวมถึงต้นทุนของ:

• การบำรุงรักษาเครื่องมือการบริหารและการจัดการ
• การบำรุงรักษาบุคลากรทางธุรกิจทั่วไปที่ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต
• และค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรเพื่อการจัดการและเศรษฐกิจทั่วไป
• ค่าเช่าสถานที่ประกอบธุรกิจทั่วไป
• การชำระเงินสำหรับข้อมูล การตรวจสอบ บริการให้คำปรึกษา
• การฝึกอบรมและฝึกอบรมบุคลากร ฯลฯ

จากมุมมองของการวิเคราะห์ทางการเงิน ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดประเภทเป็นแบบกึ่งคงที่ เนื่องจาก ค่าของพวกมันไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณของเอาต์พุตโดยตรง ปริมาณการผลิตที่เพิ่มขึ้นส่งผลให้ปริมาณต้นทุนการจัดการต่อหน่วยการผลิตลดลง ส่งผลให้กำไรต่อหน่วยการผลิตเพิ่มขึ้นเนื่องจากผลบวก

ค่าใช้จ่ายในการบริหารขององค์กรเป็นค่าใช้จ่ายอีกรายการหนึ่งซึ่งมูลค่าจะกำหนดจำนวนกำไรขั้นสุดท้ายจากการขายโดยตรง

ประเภทของค่าใช้จ่ายในการจัดการรวมถึงต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการจัดการองค์กร นั่นคือนี่คือทุกสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานการผลิต เงินเดือนพนักงานธุรการ ค่าบำรุงรักษาอาคารบริหาร ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบและให้คำปรึกษา เป็นต้น

เป็นการถูกต้องที่จะระบุค่าใช้จ่ายในการบริหารทุกสิ่งที่ไม่สามารถเชื่อมโยงกับขั้นตอนการผลิตเฉพาะหรือชุดสินค้าที่แยกจากกัน มิฉะนั้น (หากสามารถระบุต้นทุนได้อย่างชัดเจนจากขั้นตอนการผลิตที่แยกจากกัน) ต้นทุนดังกล่าวจะต้องนำมาพิจารณาในราคาต้นทุน

แตกต่างจากต้นทุนการจัดการองค์กรเชิงพาณิชย์มักจะไม่สามารถปรับขนาดได้ กล่าวคือไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยตรง

ตัวอย่างเช่น หากต้องการเพิ่มผลผลิตเป็นสองเท่า คุณต้องเพิ่มจำนวนคนงานในเครื่องจักรเป็นสองเท่า (โดยที่ผลผลิตไม่เปลี่ยนแปลง) และในเวลาเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดการเป็นสองเท่า พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหนึ่งคนสามารถ "ดูแล" พนักงานได้ 20 หรือ 40 คน นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องแต่งตั้งผู้อำนวยการคนที่สองหรือเสียค่าใช้จ่ายในอาคารบริหารโรงงานแห่งอื่น

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บริษัทต่างๆ จะเพิ่ม (ลด) เจ้าหน้าที่ธุรการที่ขยายมากเกินไป และเฉพาะคนงานที่ขึ้นอยู่กับการผลิตผลิตภัณฑ์โดยตรงเท่านั้น เพื่อเพิ่มผลกำไร เห็นด้วย ในด้านธุรกิจ การซื้อโปรแกรมอัตโนมัติใหม่ให้นักบัญชีง่ายกว่า และลดแผนกบัญชีส่วนใหญ่ที่ยังต้องพึ่งพาบัญชีและเครื่องคิดเลข มากกว่าที่จะจ่ายเงินเดือนให้พวกเขาทั้งหมดต่อไปและส่งเสริมให้ผลิตภาพแรงงานต่ำ ดังนั้น กำไรน้อยลง

คุณจะต้องประหลาดใจ แต่แม้แต่ความร้อนและไฟฟ้าให้กับอาคารที่ไม่ใช่การผลิตก็ยังรวมอยู่ในต้นทุนการจัดการด้วย! ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทขนาดใหญ่และการถือครองหุ้นในการร่วมมือกับแผนกบริหารดังกล่าวแยกออกเป็นคลัสเตอร์ที่แยกจากกัน แทนที่จะรักษา "บัลลาสต์" ขนาดใหญ่ไว้ในแต่ละเมืองด้วยการผลิตของตัวเอง ลองคิดถึงการสร้างศูนย์บริการข้อมูลแทนผู้เชี่ยวชาญในแต่ละเมืองให้กับบริษัทประกันภัยและธนาคารต่างๆ หรือยกตัวอย่าง ย้ายแผนกบัญชีรวมไปยังเมืองที่ค่าจ้างต่ำ แทนที่จะให้นักบัญชีที่มีประสบการณ์แบบเดียวกันในเมืองหลวงที่มีประชากรมากกว่าหนึ่งล้านคน ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพดังกล่าว ต้นทุนการจัดการขององค์กรจึงสามารถลดลงได้อย่างมาก

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้น ตรงกันข้ามกับต้นทุนการผลิตทางตรง (ต้นทุน) การลดต้นทุนการจัดการไม่ได้นำมาซึ่งการลดปริมาณผลผลิตอย่างสมส่วน ดังนั้นจึงสามารถลดขนาดลงได้จนถึงขีดจำกัดหนึ่ง แต่สิ่งสำคัญที่นี่คืออย่าไปไกลเกินไปไม่เช่นนั้นคุณภาพของการจัดการอาจลดลง และฉันคิดว่าคุณทุกคนคงรู้ดีว่าหากไม่มีผู้นำ ก็มักจะไม่มีอะไรดีเกิดขึ้น การขาดการพัฒนา จำนวนข้อบกพร่องและอุบัติเหตุที่เพิ่มขึ้น การโจรกรรม สิ่งเหล่านี้คือผลลัพธ์ที่ชัดเจนที่สุดของการจัดการองค์กรที่ไม่ดี

ภารกิจหลักของบริษัทคือรักษาต้นทุนการจัดการให้อยู่ในขอบเขตที่เข้มงวด โดยไม่ทำให้ต้นทุนสูงเกินไป นิดหน่อยก็แย่ มากก็แย่เหมือนกัน ท้ายที่สุดตัวบ่งชี้ถัดไป - กำไร (ขาดทุน) จากการขาย - จะขึ้นอยู่กับจำนวนค่าใช้จ่าย

การลดต้นทุนในองค์กรเป็นกระบวนการเชิงตรรกะในสภาวะที่ไม่มีเสถียรภาพทางเศรษฐกิจ ทำอย่างไรให้ถูกต้อง? ข้อมูลทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนของบริษัทมีอยู่ในบทความเพิ่มเติม

คุณจะได้เรียนรู้:

• มีประเภทและทางเลือกใดบ้างในการลดต้นทุน?
• จะวางแผนและดำเนินมาตรการลดต้นทุนอย่างไร
• วิธีการลดต้นทุนแบบใดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในทางปฏิบัติ?
• วิธีลดต้นทุนวัสดุ
• การลดต้นทุนการขนส่งมีประโยชน์อย่างไร?
• วิธีการเลือกกลยุทธ์การลดต้นทุน
• หลักการต้นทุนพื้นฐานที่ต้องพิจารณามีอะไรบ้าง

การจำแนกต้นทุนในองค์กร

มีประสิทธิผลและไม่มีประสิทธิภาพอาจมีต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ (เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์สำหรับการผลิตที่ได้รับการจัดสรร) หรือต้นทุนที่ไม่มีประสิทธิภาพ (เกี่ยวข้องกับงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้และเกี่ยวข้องกับการสูญเสีย) ในบรรดาค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพ ได้แก่ การสูญเสียทุกประเภท - เนื่องจากข้อบกพร่อง การโจรกรรม การหยุดทำงาน การขาดแคลน ความเสียหาย ฯลฯ ดังนั้น คุณต้องมุ่งเน้นไปที่การลดจำนวนค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดต้นทุนทางเทคโนโลยีที่ยอมรับได้ กำหนดความรับผิดในกรณีที่มีการละเมิดมาตรฐานที่ยอมรับได้

การลดต้นทุนอีกด้านคือการวิเคราะห์ประสิทธิผลของงานเสริมโดยใช้บริษัทเอาท์ซอร์สในบางพื้นที่ การมีส่วนร่วมกับผู้รับเหมาจากภายนอกบนพื้นฐานการแข่งขันเป็นทางเลือกที่แท้จริงและมีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ แม้ว่าบางครั้งการรักษาแผนกของคุณเองจะทำกำไรได้มากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการดึงดูดองค์กรบุคคลที่สาม แต่สถานการณ์นี้ไม่ถือเป็นกฎอีกต่อไป แต่เป็นข้อยกเว้น

เกี่ยวข้องและไม่เกี่ยวข้องผู้จัดการคนใดก็ตามจำเป็นต้องตรวจสอบว่าการควบคุมและการวางแผนขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารหรือไม่ หากขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายดังกล่าวก็มีความเกี่ยวข้อง แต่อย่างอื่นจะไม่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ผ่านมาไม่มีความเกี่ยวข้องเนื่องจาก CEO ไม่สามารถมีอิทธิพลต่อพวกเขาผ่านการตัดสินใจได้อีกต่อไป และต้นทุนเสียโอกาสก็เป็นหนึ่งในปัจจัยที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นฝ่ายบริหารจึงควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ

ค่าคงที่และตัวแปรต้นทุนผันแปร คงที่ หรือผสมได้ ขึ้นอยู่กับระดับการผลิต ต้นทุนผันแปรเป็นสัดส่วนโดยตรงกับระดับการผลิต โดยไม่กระทบต่อปริมาณการผลิตคงที่ ต้นทุนแบบผสมมีทั้งส่วนที่คงที่และส่วนที่แปรผัน การแยกนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปรับต้นทุนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่สำคัญอย่างยิ่งในการควบคุมต้นทุนคงที่

ทางตรงและทางอ้อมต้นทุนทางตรงหรือทางอ้อมเป็นไปได้ขึ้นอยู่กับวิธีการระบุแหล่งที่มาของต้นทุนการผลิต คุณสามารถระบุต้นทุนโดยตรงให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการประเภทใดประเภทหนึ่งได้ หมวดหมู่นี้รวมถึงต้นทุนสำหรับการซื้อวัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลือง และค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิต

ต้นทุนทางอ้อมไม่มีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ประเภทใดประเภทหนึ่ง ต้นทุนทางอ้อมรวมถึงต้นทุนในการจัดการและบำรุงรักษาแผนกเพื่อจัดการและบำรุงรักษาองค์กรโดยรวม หากองค์กรผลิตผลิตภัณฑ์เพียงรายการเดียว ต้นทุนการผลิตและการขายทั้งหมดจะเป็นทางตรง

ชุดคำสั่งสำหรับผู้จัดการที่จะช่วยบริษัทให้พ้นจากความหายนะ

รายการตรวจสอบอันชาญฉลาดและคำแนะนำ 18 ประการที่จัดทำโดยบรรณาธิการของนิตยสาร Commercial Director จะช่วยให้คุณทราบวิธีเปลี่ยนแปลงงานฝ่ายขายอย่างเร่งด่วนเพื่อให้ผลลัพธ์ในช่วงปลายปีจะทำให้คุณพอใจและไม่ทำให้คุณผิดหวัง

จะเริ่มลดต้นทุนในองค์กรได้ที่ไหน

ขั้นตอนแรกคือการจำแนกค่าใช้จ่ายออกเป็นประเภทที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

ขั้นตอนที่สองคือการกำหนดต้นทุนที่ต้องปรับปรุง

ขั้นตอนที่สามคือการวางแผนและลดค่าใช้จ่าย

6 วิธีลดต้นทุน

1. ลดต้นทุนค่าแรง

บทบัญญัติของกฎหมายในประเทศปัจจุบันอนุญาตให้บริษัทต่างๆ ลดทั้งจำนวนพนักงานและค่าจ้างได้

2. การลดต้นทุนด้านวัตถุดิบและวัตถุดิบเพื่อลดต้นทุนในการจัดซื้อวัสดุและวัตถุดิบ องค์กรสามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้ได้

– การทบทวนเงื่อนไขสัญญากับซัพพลายเออร์ที่มีอยู่

– ค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่

– การใช้ส่วนประกอบที่มีราคาถูกกว่าทุกครั้งที่เป็นไปได้

– ช่วยให้ซัพพลายเออร์ลดต้นทุน

– การจัดซื้อวัสดุร่วมกับผู้ซื้อรายอื่นจากซัพพลายเออร์รายหนึ่ง

– การผลิตวัสดุที่จำเป็นโดยอิสระ

– การแนะนำกระบวนการทางเทคโนโลยีประหยัดทรัพยากรที่ช่วยประหยัดต้นทุนวัตถุดิบ

– ให้ความสำคัญเบื้องต้นต่อกระบวนการจัดซื้อวัสดุและวัตถุดิบ

3. ลดต้นทุนการผลิตมาดูคำถามที่สามารถใช้เพื่อประเมินประสิทธิผลของการลดต้นทุน:

1) การชำระเงินตามสัญญาเช่า:

– เป็นไปได้หรือไม่ที่บริษัทจะแก้ไขเงื่อนไขของสัญญาเช่าปัจจุบัน?

– เป็นไปได้ไหมที่จะย้ายไปห้องหรืออาคารอื่น?

– เป็นไปได้หรือไม่ที่จะให้เช่าช่วงพื้นที่ว่างของบริษัทบางส่วน?

– มันจะทำกำไรได้มากกว่าสำหรับบริษัทที่จะซื้อสถานที่เช่าหรือไม่?

2) ค่าสาธารณูปโภค:

– เป็นไปได้หรือไม่ที่บริษัทจะมีการควบคุมการใช้พลังงานที่เข้มงวดมากขึ้น?

– บริษัทมีโอกาสที่จะใช้กระบวนการที่คุ้มค่ามากขึ้นหรือไม่?

– เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนไปใช้เงื่อนไขใหม่ในการจ่ายภาษีสาธารณูปโภค?

3) การซ่อมและบำรุงรักษาอุปกรณ์:

– เป็นไปได้ไหมที่จะเลื่อนงานบางอย่างออกไปเป็นระยะเวลานานหรือสั้น ๆ โดยเป็นส่วนหนึ่งของการบำรุงรักษาอุปกรณ์ตามปกติ?

– มันอาจจะทำกำไรได้มากกว่าสำหรับบริษัทที่จะปฏิเสธการบริการของผู้รับเหมาและดำเนินการซ่อมแซมอุปกรณ์ด้วยตัวเองหรือไม่ หรือการจ้างองค์กรเฉพาะทางจะถูกกว่าหรือไม่หากบริษัทรับผิดชอบการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง?

– บริษัทสามารถทำข้อตกลงกับผู้รับเหมาปัจจุบันเพื่อปรับปรุงเงื่อนไขของข้อตกลงการบำรุงรักษาอุปกรณ์ให้เป็นประโยชน์ได้หรือไม่

– เป็นไปได้ไหมที่จะค้นหาผู้ให้บริการรายใหม่ให้กับบริษัท?

4) การบูรณาการและการสลายตัว

– เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลดต้นทุนของบริษัทผ่านการบูรณาการในแนวดิ่งกับซัพพลายเออร์หรือลูกค้า หรือผ่านการบูรณาการในแนวนอนกับผู้ผลิตรายอื่น

– สามารถลดต้นทุนของบริษัทโดยการขยายขอบเขตธุรกิจไปยังส่วนอื่น ๆ ของวงจรการผลิตโดยไม่ต้องทำงานร่วมกับบริษัทที่เกี่ยวข้องได้หรือไม่? หรือจะเป็นการทำกำไรได้มากกว่าหากจำกัดขอบเขตการผลิต ส่วนหนึ่งของวงจรการผลิตให้แคบลง หรือทำงานเสริมโดยไม่อยู่ในมือของผู้ผลิตรายอื่น

5) การขนส่ง:

– สามารถจำกัดจำนวนยานพาหนะราชการได้หรือไม่?

– สามารถพิจารณาตัวเลือกในการจ้างฟังก์ชั่นของเวิร์คช็อปการขนส่งยานยนต์ให้กับบริษัทขนส่งยานยนต์ได้หรือไม่?

– จะดีกว่าไหมที่จะดึงดูดบริษัทโลจิสติกส์ (หรือนักโลจิสติกส์มืออาชีพ) เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้คำปรึกษาในการลดต้นทุนการขนส่ง

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ: คำแนะนำสำหรับผู้จัดการ

– มีข้อมูลที่ยืนยันความเข้ากันได้ของการใช้จ่ายโฆษณาที่เพิ่มขึ้นกับปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นหรือไม่?

5. มาตรการลดต้นทุนเพิ่มเติมสามารถลดต้นทุนของบริษัทในด้านต่อไปนี้ได้หรือไม่:

– ดำเนินการพัฒนาและวิจัย

– รักษาความหลากหลายของผลิตภัณฑ์;

– รักษาคุณภาพการให้บริการบางประการ;

– รักษาลูกค้าที่หลากหลาย

– การใช้เครื่องจักรในกระบวนการผลิต

– การเพิ่มระดับคุณสมบัติของบุคลากร

– การเลือกส่วนประกอบและวัตถุดิบอย่างรอบคอบซึ่งตรงตามพารามิเตอร์ทางเทคนิคบางประการ

– ความเร็วในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

- องค์กรการผลิต

– รักษาความยืดหยุ่นในกระบวนการผลิต

– รักษานโยบายการบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์ที่มีอยู่

– รองรับช่องทางการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

6. การสนับสนุนจากรัฐบาลเป็นไปได้หรือไม่ที่บริษัทจะได้รับประโยชน์จากโครงการของรัฐบาลเพื่อสนับสนุนการเป็นผู้ประกอบการผ่านการดำเนินการต่อไปนี้:

– การล็อบบี้เพื่อให้มีการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องมาใช้

– ได้รับเงินอุดหนุนและสวัสดิการ

• การดึงดูดเงินทุนที่ยืมมา: วิธีเร่งการก่อตัวของกองทุนทางการเงินของบริษัท

มีวิธีอื่นใดอีกบ้างในการลดต้นทุน?

1. การลดต้นทุนภาษี:

– สรุปข้อตกลงกับผู้ประกอบการแต่ละราย

– ทำข้อตกลงกับนิติบุคคล บุคคล

– จัดโครงสร้างการถือครองที่ดำเนินงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย

– โอนฟังก์ชันการจัดการไปยังนิติบุคคลที่แยกต่างหาก ใบหน้า.

2. การลดต้นทุนในการบำรุงรักษาทรัพย์สินที่ไม่ได้ใช้:

– ขายวัสดุที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการรื้อถอน

– ไม่ต้องตัดจำหน่าย แต่ขายสินทรัพย์ถาวรที่เสื่อมราคา

3. การลดต้นทุนเชิงนวัตกรรม:

– การแนะนำอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่ประหยัดมากขึ้น

– พัฒนาการผลิตที่มีต้นทุนต่ำ

4. การลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคา:

– โอนทรัพย์สินเพื่อใช้ค่าเสื่อมราคาเบี้ยประกันภัยซ้ำ บริษัท มีสิทธิ์ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรได้มากถึง 10% ของราคาเดิมเป็นเงินก้อนเป็นค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน

– ลดระยะเวลาการใช้วัตถุตามเวลาที่เจ้าของคนก่อนใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา

– การพิสูจน์ลักษณะการซ่อมแซมของงานแทนการปรับปรุงให้ทันสมัยและการสร้างใหม่

– การรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายของมูลค่าไถ่ถอนทรัพย์สินที่เช่าในกรณีการบัญชีวัตถุกับผู้ให้เช่า

5. การจัดการกับหนี้:

– การดำเนินการในทุกกรณีของมาตรการติดตามหนี้

4 วิธีลดต้นทุนโลจิสติกส์

ทบทวนการบริการด้านลอจิสติกส์โลจิสติกส์ขององค์กรถูกสร้างขึ้นบนหลักการ "มันเกิดขึ้น" และไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ล่วงหน้า แต่ถึงแม้จะจัดระเบียบงานนี้ตามแผนตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวไว้ การทบทวนหน้าที่หลักในแผนกทุกไตรมาสก็เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อพิจารณาว่ามีส่วนใดสูญเสียความเกี่ยวข้องหรือไม่

การปฏิบัติยืนยันว่าด้วยการทบทวนนี้ ทำให้สามารถระบุจุดสูญเสียเวลาและการเงินของบริษัทได้หลายจุด

ต้องขอบคุณการตรวจสอบด้านลอจิสติกส์ จึงเป็นไปได้อย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัทแห่งหนึ่งมีพนักงานผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่แปลใบแจ้งหนี้ประเภทเดียวกันสำหรับศุลกากรและธนาคาร จากผลการปรึกษาหารือกับนายหน้าและธนาคาร ได้มีการส่งอภิธานศัพท์ของคำที่ใช้บ่อยไปยังศุลกากร พร้อมด้วยการรวบรวมเทมเพลตบางส่วนสำหรับการแปล ซึ่งทำให้สามารถแยกส่วนกับนักแปลได้

หากคุณจัดระบบโลจิสติกส์ในบริษัทที่มีโครงสร้างที่ชัดเจน มี KPI และการควบคุมที่เข้าใจได้ มาตรการเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับผลกระทบที่เห็นได้ชัดทันที ถัดไป จำเป็นต้องปรับฟังก์ชันแต่ละอย่างขององค์กรให้เหมาะสม

การจัดการสินค้าคงคลัง.มีความจำเป็นต้องคำนวณสต็อคที่ต้องการของวัสดุในคลังสินค้า สต็อคความปลอดภัยขั้นต่ำ ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่อยู่ระหว่างการขนส่ง พร้อมการพัฒนากำหนดการส่งมอบและการชำระบิล ด้วยเหตุนี้จึงสามารถลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องได้อย่างมาก

การวางแผนการขนส่งประการแรก เพื่อลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์ การขนส่งที่เชื่อถือได้ในแง่ของเวลาและความปลอดภัยของสินค้าจึงเป็นสิ่งจำเป็น ด้วยเหตุนี้ การขนส่งจึงสามารถใช้เป็นคลังสินค้าแบบมีล้อได้ โดยลดต้นทุนการจัดเก็บโดยรวมลงอย่างมาก

เพื่อลดต้นทุนการขนส่ง สิ่งสำคัญคือไม่ต้องเรียกร้องส่วนลดจากผู้ให้บริการขนส่งมากนักเพื่อวางแผนการลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดต้นทุนการขนส่งคือการโหลดใน 2 ปี อันดับที่ 2 ในแง่ของประสิทธิภาพคือการรักษาความเสถียรของการดาวน์โหลดตามกำหนดเวลา

การเลือกผู้ให้บริการโลจิสติกส์ที่เหมาะสมในเรื่องนี้ คุณจะต้องใช้แนวทางที่สำคัญเพื่อ "ความภักดีแบบเก่า" โดยดำเนินการวิจัยอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับบริการและราคาที่มีอยู่

เมื่อสรุปแล้ว สามารถสังเกตได้ว่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโลจิสติกส์และลดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขหลักคือแนวทางที่เป็นระบบ ในบริษัทที่สามารถจัดตั้งระบบแบบองค์รวมได้ การฝึกอบรมพนักงานให้วางแผนอย่างต่อเนื่อง ตัดสินใจโดยอิงจากการคำนวณมากกว่าแบบเดิมๆ มีการปรับปรุงกระบวนการรายวัน และการตรวจสอบเป็นระยะจะเกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ซึ่งมีส่วนช่วยให้บรรลุความสำเร็จสำหรับ บริษัท. ผู้เชี่ยวชาญจาก School of General Director จะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีและการแบ่งค่าใช้จ่าย

ก่อนอื่น คุณต้องเริ่มต้นด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพแผนกโลจิสติกส์

มาเรีย อิซาโควา,

ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ มอสโก

ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัทมุ่งมั่นที่จะเพิ่มประสิทธิภาพส่วนของโลจิสติกส์ที่จัดการโดยคู่ค้า บ่อยครั้งที่การเพิ่มประสิทธิภาพดังกล่าวเริ่มต้นด้วยองค์ประกอบการขนส่ง โดยการเจรจากับผู้ให้บริการขนส่งและผู้จัดส่งเพื่อลดราคา แต่สามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะได้ราคาที่ต่ำกว่าจากผู้ให้บริการขนส่งทุกครั้ง และผลกระทบของการลดราคาดังกล่าวก็ลดลง เพื่อให้เกิดผลลัพธ์สูงสุด การเริ่มต้นนโยบายเพื่อลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์ควรเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของแผนกลอจิสติกส์

ตัวอย่างแผนการลดต้นทุน

การวางแผนการลดต้นทุนเกี่ยวข้องกับชุดของกิจกรรมแบ่งตามกรอบเวลา:

1. การรักษาวินัยทางการเงิน มีการใช้มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับวินัยทางการเงิน โดยเฉพาะมีการพัฒนาแผนงานตามข้อมูลที่ได้รับอนุมัติอย่างเคร่งครัด การตัดสินใจของผู้จัดการและบันทึกไว้ในงบประมาณสามารถละเมิดได้เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น
2. องค์กรของการบัญชี เพื่อลดต้นทุนขององค์กรอย่างเป็นระบบจำเป็นต้องใช้ระบบบัญชีและการควบคุมทางการเงิน ไม่เพียงแต่ต้นทุนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายได้ขององค์กรด้วย มีความจำเป็นต้องดำเนินมาตรการปฏิบัติการเพื่อติดตามหนี้ นอกจากนี้องค์กรเองก็จำเป็นต้องชำระเงินตามงบประมาณและการจ่ายเงินสำหรับพนักงานและผู้รับเหมาทันทีซึ่งช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลงโทษได้
3. การพัฒนาและการดำเนินการตามแผนการลดต้นทุน เป้าหมายของโครงการลดต้นทุนคือการนำเสนอมูลค่าเป้าหมายที่มีรายละเอียดมากที่สุดสำหรับรายการต้นทุนที่จะลดราคา ส่วนหนึ่งของกิจกรรมเหล่านี้ คาดว่าจะพัฒนาแผนสำหรับทั้งองค์กร ระบุจุดอ่อนที่อาจลดต้นทุนได้ และสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างเพื่อเสริมสร้างวินัยทางการเงินในท้องถิ่น
4. ดำเนินการตรวจสอบ เพื่อประเมินประสิทธิผลของการลดต้นทุน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะดำเนินการติดตามผลโดยอิสระ ซึ่งจะช่วยให้สามารถประเมินการสูญเสียทางธรรมชาติ การขาดแคลนที่อาจเกิดขึ้น การสูญเสียทางเทคโนโลยี โดยมีการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นตามแผนการลดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
5. การวิเคราะห์การสูญเสีย ผลลัพธ์ใดๆ รวมถึงผลลัพธ์ที่เป็นลบ ควรได้รับการตรวจสอบซ้ำอย่างรอบคอบเพื่อลดต้นทุนเพิ่มเติม มีความจำเป็นต้องวิเคราะห์การสูญเสียการผลิตที่บังคับให้ขายสินค้า (บริการ) ในราคาที่ลดลง ข้อบกพร่อง การเปลี่ยนแปลง และข้อบกพร่องก็สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษเช่นกัน สิ่งนี้ไม่เพียงนำไปสู่การลดต้นทุนการผลิต แต่ยังรวมถึงต้นทุนเพิ่มเติมอีกด้วย การหยุดชะงักของการผลิตและการรอผลิตภัณฑ์อาจทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นได้เช่นกัน

ปัญหาอะไรที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการลดต้นทุน?

1. เป็นการยากที่จะระบุรายการต้นทุนที่สำคัญที่สุดที่ต้องมีการลดลง ข้อผิดพลาดเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดเล็ก เนื่องจากโดยปกติแล้วฝ่ายบริหารจะได้รับแจ้งอย่างดีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุด แต่เมื่อบริษัทขยายตัวและมีความซับซ้อนมากขึ้น พวกเขาอาจเผชิญกับสถานการณ์ที่ฝ่ายบริหารอาจไม่สังเกตเห็นต้นทุนที่เพิ่มขึ้นในบางพื้นที่
2. ระบุแหล่งที่มาของต้นทุนขององค์กรไม่ถูกต้อง
3. นอกจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแล้ว พวกเขายังสูญเสียความเป็นตัวของตัวเอง ส่งผลให้เกิดความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสมบัติที่โดดเด่นคือคุณภาพ
4. ทำลายความสัมพันธ์อย่างร้ายแรงกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในธุรกิจ
5. ลดต้นทุนในพื้นที่สำคัญให้ต่ำกว่าขีดจำกัดที่ยอมรับได้
6. ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับกลไกต้นทุนขององค์กร

ขาดแรงจูงใจ

คอนสแตนติน เฟโดรอฟ,

ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาของบริษัท PAKK กรุงมอสโก


เมื่อปรับต้นทุนให้เหมาะสม องค์กรต่างๆ มักจะใช้ประโยชน์จากการบริหารตามหลักการ “ถ้าคุณไม่ลดต้นทุน เราจะไล่คุณออก” ด้วยเหตุนี้ สถานการณ์จึงเกิดขึ้นเมื่อพนักงานและผู้จัดการทั่วไปของบริษัทเริ่มก่อวินาศกรรมการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะโดยชัดแจ้งหรือเปิดเผย นอกจากนี้ หลายคนยังถือว่าการปรับให้เหมาะสมเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงความอ่อนแอในการเป็นผู้นำของตน

คำแนะนำ.คุณควรตกลงล่วงหน้าว่าบริษัทจะขอบคุณผู้เข้าร่วมโครงการลดต้นทุนทั้งหมดอย่างไรหลังจากดำเนินการแล้ว อย่างไรก็ตาม ความกตัญญูนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องทางการเงินเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณสามารถคิดถึงความก้าวหน้าในอาชีพหรือทางเลือกอื่น ๆ ได้

1. ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณและค่าใช้จ่ายจะลดลง บางครั้งการลดต้นทุนสามารถทำได้ง่ายๆ โดยการพิจารณาและทำความเข้าใจกับมัน
2. พนักงานของคุณคือคนที่มีใจเดียวกัน คุณควรถ่ายทอดให้พนักงานของคุณทราบถึงความสำคัญของการลดต้นทุน คุณต้องอธิบายให้พวกเขาฟังว่าคุณชอบคำแนะนำในการลดต้นทุนของพวกเขา
3. จัดเรียงต้นทุนของคุณตามระดับการพึ่งพาการผลิต ระบบบัญชีส่วนใหญ่จะแบ่งเป็นแบบแปรผันและแบบคงที่ ต้นทุนผันแปร (ต้นทุนค่าแรงทางตรง วัตถุดิบ ฯลฯ) ขึ้นอยู่กับปริมาณผลผลิตโดยตรง ค่าใช้จ่ายคงที่ (ค่าเดินทาง เงินเดือนผู้บริหาร ค่าน้ำ ค่าความร้อนและพลังงาน ฯลฯ) มักจะไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต บริษัทบางแห่งได้นำการจำแนกประเภทของต้นทุนผันแปรมาใช้ ขึ้นอยู่กับความสะดวกในการปรับเปลี่ยนเมื่อกิจกรรมการผลิตเปลี่ยนแปลง
4. แบ่งต้นทุนตามความง่ายดายในการปรับเปลี่ยนโดยใช้โซลูชันทางเลือก
5. ตรวจสอบไม่เพียงแต่โครงสร้างต้นทุน แต่ยังรวมถึงสาเหตุของการเกิดขึ้นด้วย ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้ที่จะใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อขจัดสาเหตุของต้นทุนที่เพิ่มขึ้นที่ไม่พึงประสงค์

การวางแผนและควบคุมต้นทุน – ตั้งแต่ราคาไปจนถึงการใช้พลังงาน

วอลเตอร์ โบรี่ อัลโม,

ผู้อำนวยการทั่วไปของโรงงานบรรจุกระป๋องเนื้ออูฟา

แผนกวางแผนทางการเงินของเราจะประมวลผลข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อวางแผนและควบคุมต้นทุน ตั้งแต่ราคาส่วนผสมไปจนถึงประสิทธิภาพของอุปกรณ์และการใช้พลังงาน การวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องเป็นพื้นฐานสำหรับการลดต้นทุนเพิ่มเติม เราแบ่งต้นทุนการทำงานออกเป็น 2 ประเภท - สำหรับบางส่วนต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมาก ในกรณีอื่น ๆ ขั้นตอนง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว อย่าละทิ้งวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่จับต้องได้โดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด

ในการวิเคราะห์ผลลัพธ์ เราใช้ระบบ KPI ของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ข้อมูลจะถูกเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ของบริษัทห้าแห่งที่เราถือครองอยู่ ข้อมูลนี้เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะบรรลุผล เนื่องจากเราเป็นผู้นำในตัวชี้วัดมากมาย ดังนั้นเราจึงรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่งของเราด้วย

นอกจากนี้เรายังให้พนักงานมีส่วนร่วมในงานของเราเพื่อลดต้นทุนอีกด้วย สำหรับพนักงานคนใดก็ตามที่มีความคิดเป็นไปได้ที่จะบรรลุผลทางเศรษฐกิจที่จับต้องได้ จึงมีการจัดสรรโบนัส 3 พันรูเบิล

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนและบริษัท

มาเรีย อิซาโควาผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ มอสโก เธอเริ่มต้นอาชีพนักโลจิสติกส์ของไบเออร์ ในปี 2544-2551 – หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ ตั้งแต่ปี 2552 – หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และการจัดการคำสั่งซื้อของบริษัท Lanxess

วอลเตอร์ โบรี่ อัลโม, ผู้อำนวยการทั่วไปโรงงานบรรจุเนื้ออูฟา OJSC Ufa Meat Canning Plant เป็นหนึ่งในองค์กรชั้นนำในอุตสาหกรรมแปรรูปเนื้อสัตว์ของสาธารณรัฐ Bashkortostan โดยผลิตอาหารและผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคมากกว่า 150 ประเภท รวมถึงวัตถุดิบสำหรับอุตสาหกรรมเครื่องหนังและการแพทย์

โซย่า สเตรลโควานักวิเคราะห์ทางการเงินชั้นนำ หัวหน้าแผนก "เศรษฐศาสตร์บริษัท" ของกลุ่มบริษัท "Training Institute - ARB Pro" กรุงมอสโก เชี่ยวชาญในการวิจัยสถานะทางเศรษฐกิจของบริษัท การพัฒนาโมเดลธุรกิจทางเศรษฐกิจ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ และประเด็นอื่นๆ มีส่วนร่วมในการดำเนินโครงการวางแผนเชิงกลยุทธ์มากกว่า 20 โครงการสำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ จัดสัมมนา “ยุทธศาสตร์ในชีวิตประจำวัน แนวทาง PIL" และ "การเงินสำหรับผู้จัดการ" "สถาบันฝึกอบรม - ARB Pro" สาขากิจกรรม: การฝึกอบรมทางธุรกิจ การให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล การจัดการเชิงกลยุทธ์ การสนับสนุนข้อมูลสำหรับธุรกิจ รูปแบบองค์กร: กลุ่มบริษัท อาณาเขต: สำนักงานใหญ่ – ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก; สำนักงานตัวแทน - ในมอสโก, Nizhny Novgorod, Chelyabinsk จำนวนพนักงาน: 70 ลูกค้าหลัก: สถาบันการเงินและอุตสาหกรรมมอสโก, Sberbank แห่งรัสเซีย, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2

คอนสแตนติน เฟโดรอฟผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาของบริษัท PAKK กรุงมอสโก 
 ซีเจเอสซี "ปากเกร็ด" สาขากิจกรรม: บริการให้คำปรึกษา, ความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพในการพัฒนาธุรกิจ จำนวนบุคลากร: 64 มูลค่าการซื้อขายเฉลี่ยต่อปี: ประมาณ 110 ล้านรูเบิล โครงการที่แล้วเสร็จ: มากกว่า 1,000 โครงการ

บริษัทรัสเซียหลายแห่งพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ "ปิดล้อม": ราคาสินค้าส่งออกที่ตกต่ำ การลดรายจ่ายงบประมาณและเงินทุนของรัฐบาล อุปสงค์และกำลังซื้อของประชากรที่ลดลง ควบคู่ไปกับการแข่งขันที่รุนแรงขึ้น นำไปสู่การล้มละลายจำนวนมากหรือการเสื่อมสภาพอย่างมีนัยสำคัญ ในภาวะทางการเงินของบริษัทจากภาคส่วนต่างๆ ของเศรษฐกิจ องค์กรต่างๆ ยังคงมีกลไกที่มีประสิทธิภาพในการกำจัดซึ่งพวกเขาสามารถมีอิทธิพลโดยตรงต่อการปรับปรุง EBITDA: การเพิ่มประสิทธิภาพของส่วนต้นทุนของงบประมาณ Roman Churilin ผู้จัดการโครงการสำหรับการเปลี่ยนแปลงของบริษัทน้ำมันและก๊าซ อธิบายในคอลัมน์ของเขาว่าจะลดต้นทุนอย่างเหมาะสมจาก 20 เป็น 70% ได้อย่างไร

สำหรับราคาของกองทัพ

ขั้นตอนแรกและขั้นตอนที่เจ็บปวดน้อยที่สุดประการหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนคือการลดต้นทุนด้านการบริหารและการจัดการ โดยทั่วไป หมวดหมู่นี้จะรวมถึงค่าตอบแทนสำหรับผู้บริหารระดับสูงและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไม่ใช่การผลิต: ค่าขนส่งอย่างเป็นทางการ การรักษาความปลอดภัย ค่าบันเทิง อาหาร การสื่อสารและไอที ค่าเช่าและการทำความสะอาดสำนักงาน ฯลฯ

จำนวนบุคลากรที่ไม่ใช่ฝ่ายผลิตในสถานประกอบการของรัสเซียสามารถสูงกว่าตัวชี้วัดของตะวันตกได้ 30–50%

โครงสร้างของค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการใน บริษัท รัสเซียมักจะต่ำกว่ามาตรฐานและด้อยกว่าตัวชี้วัดระดับสากลอย่างมาก เนื่องจากผลิตภาพแรงงานต่ำ ระบบการจัดการที่ซับซ้อน และระบบอัตโนมัติไม่เพียงพอ จำนวนบุคลากรที่ไม่ใช่ฝ่ายผลิตในสถานประกอบการของรัสเซียจึงอาจสูงกว่าตัวบ่งชี้ตะวันตก 30-50%

กรณีศึกษา: ค่าใช้จ่ายในการดูแลความปลอดภัยของโรงงานโลหะวิทยาแห่งหนึ่งในไซบีเรียนั้นสูงกว่าค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษากองทัพขนาดเล็กที่ประกอบด้วยทหารรับจ้างที่ปกป้องเหมืองทองคำขนาดใหญ่ในจุดร้อนแห่งหนึ่งในแอฟริกาจากการจู่โจมด้วยอาวุธ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการมักจะสูงเกินจริง (10–15% ของรายได้ของบริษัท) และเพิ่มขึ้นทุกปีเร็วกว่าอัตราการเพิ่มขึ้นของรายได้ (มรดกตกทอดมาจากช่วงที่ไร้กังวลและก่อนเกิดวิกฤติในวงจรชีวิตของบริษัท) และ จึงมีศักยภาพในการลดอย่างมีนัยสำคัญ นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จัดอยู่ในประเภท "ไม่เชิงกลยุทธ์" กล่าวคือ ไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อการทำงานของหน่วยการผลิตหลัก และไม่สร้างมูลค่าให้กับบริษัท

หลักการเพิ่มประสิทธิภาพเจ็ดประการ

ในบรรดาหลักการที่กำหนดความสำเร็จของโปรแกรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการบริหารและการจัดการควรสังเกตเจ็ดประการต่อไปนี้:

1. การกำหนดเงื่อนไขการเริ่มต้น

ก่อนที่จะเริ่มโครงการ จะมีการสร้างความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับฐานต้นทุนทั้งหมดที่จะปรับให้เหมาะสม หลังจากนั้นผู้บริหารระดับสูงหรือผู้ถือหุ้นจะกำหนดเป้าหมายจากบนลงล่างตามลำดับเพื่อให้เกิดการประหยัดและระบุลำดับความสำคัญของการดำเนินการ

ข้อผิดพลาดทั่วไป: ฝ่ายบริหารของบริษัทไม่ได้กำหนดเป้าหมายดิจิทัลที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้บรรลุการประหยัดภายในโปรแกรมทั้งหมด หรือเป้าหมายนี้ไม่มีรายละเอียดในระดับของแนวดิ่งและแผนกการทำงานแต่ละส่วน

2. การจัดตั้งทีมตัวแทนการเปลี่ยนแปลงและการฝึกอบรม

ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งสำหรับความสำเร็จของโครงการดังกล่าวคือการจัดตั้งคณะทำงานข้ามสายงานโดยเฉพาะภายใต้การนำของผู้จัดการจากฝ่ายการเงิน (เช่น ผู้ควบคุมทางการเงิน) ผู้นำของกลุ่มดังกล่าวจะต้องมีมุมมองแบบองค์รวมเกี่ยวกับงบประมาณของบริษัท มุมมองเชิงวิพากษ์ต่อสิ่งต่างๆ อำนาจอย่างเป็นทางการ และความเข้มแข็งทางการเมืองในการดำเนินการตัดสินใจที่ "ไม่เป็นที่พอใจ"

ก่อนที่จะเริ่มโครงการ จำเป็นต้องจัดชุดการฝึกอบรมสำหรับคณะทำงานเพื่อสอนเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนขั้นพื้นฐาน: การเปรียบเทียบภายนอกและภายใน การประเมินต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ การสลายตัวของต้นทุนเป็นปริมาณทางกายภาพและราคาต่อหน่วย และราคาที่สำคัญ การวิเคราะห์ วิธีการรวมศูนย์ฟังก์ชัน แนวทางในการกำจัดระดับการจัดการที่ซ้ำซ้อน/ซ้ำซ้อนหรือฟังก์ชันที่ไม่จำเป็น

3. หลักการลดต้นทุนทั้งหมดให้เป็นศูนย์ (การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์, ZBB)

หลักการนี้เป็นพื้นฐานสำหรับโปรแกรมการลดต้นทุน ซึ่งกองทุนหุ้นนอกตลาดได้นำไปใช้อย่างจริงจังเพื่อเพิ่มผลกำไรของบริษัทในพอร์ตการลงทุน สาระสำคัญคืองบประมาณของบริษัทได้รับการพิสูจน์ใหม่ทุกปี โดยไม่ต้องอ้างอิงกับตัวเลขของปีที่แล้ว เนื่องจากการใช้งาน ZBB อย่างแน่วแน่ บริษัทต่างๆ จึงสามารถลดต้นทุนการบริหารลงได้ 10–25% ภายในหกเดือน

แม้จะมีประสิทธิภาพที่ชัดเจน แต่หลักการนี้ก็มีข้อเสียเช่นกัน: ต้องใช้แรงงานจำนวนมาก เนื่องจากจริงๆ แล้วในแต่ละปีจะบังคับให้จัดทำงบประมาณของบริษัทตั้งแต่เริ่มต้น โดยลงไปจนถึงระดับรายละเอียดต้นทุนที่ลึกที่สุด และไม่อาศัยประสบการณ์ในช่วงเวลาที่ผ่านมา . ในสถานการณ์ที่บริษัทไม่ชัดเจนถึงประโยชน์ของการใช้ ZBB เมื่อเทียบกับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการนำไปใช้งาน ก็เป็นไปได้ที่จะนำแนวทางนี้ไปใช้โดยใช้ตัวอย่างของประเภทธุรกิจที่แยกจากกัน

4. แนวทางแบบองค์รวมในการเพิ่มประสิทธิภาพเทียบกับการที่พนักงานมีงานมากเกินไป

บ่อยครั้งที่การบรรลุเป้าหมายในการออมจำเป็นต้องมีการดำเนินการตามมาตรการสนับสนุน: การทบทวนกฎระเบียบและความรับผิดชอบของงานที่มีอยู่ กระบวนการทางธุรกิจ แนวทางในการใช้แรงงานอัตโนมัติ และโครงสร้างองค์กรของแผนกต่างๆ

ข้อผิดพลาดทั่วไป: การลดพนักงานส่วนสำคัญลง การกระจายการทำงานที่งุ่มง่ามระหว่างพนักงานที่เหลือ และผลที่ตามมาคือ การหยุดชะงัก/ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกระบวนการทางธุรกิจ กำหนดเวลา ฯลฯ

5. ติดตามความคืบหน้าของโครงการ

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับโครงการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่ประสบความสำเร็จคือความสนใจอย่างใกล้ชิดของฝ่ายบริหารในรูปแบบของการประชุมปกติ (ทุก 2-3 สัปดาห์) ของคณะทำงานเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของการดำเนินการ การประหยัดที่ทำได้ การเปลี่ยนแปลงที่กำลังนำเสนอ และขั้นตอนเร่งด่วน

ข้อผิดพลาดทั่วไป: ฝ่ายบริหารส่งคณะทำงาน "ลอยตัวอิสระ" สถานะของโครงการได้รับการตรวจสอบเป็นครั้งคราว และการเปลี่ยนแปลงของการดำเนินการของโปรแกรมก็สูญเปล่า

แน่นอนว่าตัวอย่างส่วนตัวของผู้บริหารระดับสูงหรือเจ้าของบริษัทจะช่วยสร้างอารมณ์ที่เหมาะสมในทีมและบ่งบอกถึงลำดับความสำคัญของการดำเนินการตามโครงการลดต้นทุน: ไม่ว่าจะเป็นการปฏิเสธโบนัสประจำปี การเพิ่มประสิทธิภาพกองเรือที่หรูหราของบริษัท ยานพาหนะที่มีพนักงานขับรถเพื่อสนับสนุนรถแท็กซี่ราคาประหยัดหรือเปลี่ยนไปใช้รถแท็กซี่สำหรับการประชุมแทนเที่ยวบินชั้นธุรกิจที่ซื้อในราคาที่สูงเกินไปหนึ่งวันก่อนเที่ยวบิน

ข้อผิดพลาดทั่วไป: ความพยายามที่จะรักษาสถานการณ์ที่ผู้บริหารระดับสูงมีสถานะสูงเกินไป (“ก่อนหน้านี้เรามักจะบินชั้นธุรกิจ: ในที่สุดเราก็เป็นหนึ่งในบริษัทน้ำมันและก๊าซที่ใหญ่ที่สุดในประเทศ!” ).

การลดต้นทุนการบริหารไม่ได้เป็นเพียงการปรับปรุงผลลัพธ์ทางการเงินเพียงครั้งเดียวเท่านั้น

7. การสร้างวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ระยะยาว

ฝ่ายบริหารของบริษัทควรวางตำแหน่งโครงการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนไม่ใช่เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวโดยมีเป้าหมาย "ตัดไขมันในที่ที่มองเห็นได้" แต่เป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและรอบคอบในการเปลี่ยนแปลงระยะยาวของบริษัท ซึ่งควรจะเป็นส่วนหนึ่งของ ดีเอ็นเอของมัน การลดต้นทุนการบริหารไม่เพียงแต่เป็นการปรับปรุงผลลัพธ์ทางการเงินเพียงครั้งเดียว แต่ยังเป็นการสร้างระบบที่ยืดหยุ่นและสมดุลซึ่งช่วยให้เพิ่มความโปร่งใสและคุณภาพของการจัดการ

ตามที่ประสบการณ์ของรัสเซียและต่างประเทศแสดงให้เห็น การใช้แนวทางที่เป็นระบบและการดูเชิงวิพากษ์ต่อแนวทางปฏิบัติในการทำงานที่กำหนดไว้สามารถลดต้นทุนด้านการบริหารและการจัดการได้ 20–40% และสำหรับหมวดหมู่ย่อยบางหมวด - มากถึง 60–70% ผลลัพธ์ดังกล่าวจะช่วยให้บริษัทเอกชนที่ประสบช่วงเวลาที่ยากลำบากของวิกฤตสามารถปรับปรุงสถานะทางการเงินของตนได้โดยไม่กระทบต่อฟังก์ชันการผลิตหลัก และจะกระตุ้นภายในให้เกิดการสร้างวินัยทางการเงินและแนวทางแบบลีน ในขณะที่บริษัทที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ นอกเหนือจากนี้ จะสร้างเชิงบวก สัญญาณสำหรับผู้ถือหุ้นและตลาดหุ้น