วิธีลดขนาดไฟล์ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพของภาพ วิธีลดขนาดไฟล์ pdf: วิธีการบีบอัดและการลดระดับเสียง

หลังจากสร้างเอกสาร PDF มักจะมี a ขนาดใหญ่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีลดขนาดไฟล์ PDF

ไฟล์ PDF- รูปแบบเอกสารยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้ โปรแกรมสากลสำหรับการดูรูปแบบนี้บนระบบปฏิบัติการทุกประเภทคือโปรแกรมอ่านอะโดบี

ข้อดีของรูปแบบ:

  • คุณภาพของการแสดงไฟล์นั้นเหนือกว่าประเภทการบีบอัด เช่น JPEG และ GIF;
  • การทำให้เป็นมาตรฐาน - เอกสารที่มีรูปแบบนี้สามารถเปิดได้ในทุกอุปกรณ์ ในขณะที่ รูปร่างเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง
  • มั่นใจในความปลอดภัย - ด้วยการถ่ายโอนไฟล์ PDF ออนไลน์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครสามารถเข้าถึงเพื่อแก้ไขไฟล์ได้ เป็นการยากที่จะฝังสคริปต์ไวรัสที่เป็นอันตรายลงในไฟล์ดังกล่าว
  • สนับสนุน จำนวนมากอัลกอริธึมการบีบอัด
  • ตรวจจับความถูกต้องของเอกสารโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม คุณอาจสนใจบทความอื่นๆ:

Adobe Acrobat Pro สำหรับการบีบอัด การใช้ฟังก์ชันมาตรฐาน

หนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF คือ Adobe Acrobat Pro คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้และลดขนาดขั้นสุดท้ายได้

แอปพลิเคชันได้รับการชำระเงินแล้ว อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองใช้งานฟรีเป็นเวลา 30 วัน หรือเวอร์ชันพกพาที่มีฟังก์ชันการแก้ไขที่ลดลง

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถลดขนาดของไฟล์สุดท้ายได้อย่างมาก

ทำตามคำแนะนำ:

  • เปิดเอกสารของคุณใน Adobe Acrobat;
  • บนแผงหลัก เปิดใช้งานแท็บไฟล์
  • ค้นหาและเลือกรายการ "บันทึกเป็นเอกสารอื่น ... " จากนั้นเลือก "ไฟล์ที่มีขนาดลดลง" ดังแสดงในรูปด้านล่าง

  • ถัดไป หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นและระดับการป้องกันของเอกสารที่ถูกสร้างขึ้น
  • หลังจากแปลงไฟล์แล้ว ให้คลิกที่แท็บ "เปิด" - "ไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสม" อีกครั้งและในรายการป๊อปอัปให้คลิกที่รายการ "บันทึกเป็นรายการอื่น ... "
  • เลือกตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารขนาดย่อแล้วคลิกปุ่มตกลง โปรแกรมนี้ให้คุณบีบอัดได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ใน Adobe Acrobat คุณไม่เพียงแต่สามารถปรับไฟล์ให้เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังลดขนาดไฟล์ลงอย่างมากอีกด้วย

โดยทำตามคำแนะนำ:

  • เปิดเอกสารในโปรแกรม
  • ตอนนี้เปิดใช้งานแท็บไฟล์บนแถบเครื่องมือหลักของยูทิลิตี้
  • เลือก "บันทึกเป็นอย่างอื่น" และในรายการใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ "ลดขนาด" ดังแสดงในรูปด้านล่าง

วิธีนี้สมบูรณ์แบบหากขนาดไม่ลดลงจนถึงระดับที่คุณต้องการหลังจากการเพิ่มประสิทธิภาพ

  • ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกเวอร์ชันของโปรแกรมที่ไฟล์สุดท้ายจะใช้งานร่วมกันได้

  • กดปุ่ม OK เพื่อใช้ตัวเลือกกับไฟล์เดียวหรือ Apply To Multiple เพื่อบันทึกการตั้งค่าสำหรับ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน

คุณสามารถบีบอัดไฟล์โดยใช้ฟังก์ชันในตัวของระบบปฏิบัติการ ระบบ Windows. หากเอกสารไม่เปิดขึ้นหรือใช้เวลาในการเริ่มนานเกินไป คุณต้องทำการบีบอัดข้อมูลฉุกเฉิน

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดคุณสมบัติของไฟล์ PDF

จากนั้น ในการตั้งค่าทั่วไป ให้ค้นหาปุ่ม "อื่นๆ" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ "บีบอัดเนื้อหา ... " ที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพด้านล่าง

บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยกดตกลง

วิธีการบีบอัดนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ดังนั้นหลังจากบีบอัดไฟล์ที่มีขนาดหลาย GB แล้ว รูปภาพโดยรวมของเนื้อหาอาจบิดเบี้ยวเล็กน้อย

หลังจากบีบอัดแล้ว ให้เปิดเอกสารในโปรแกรม Adobe Reader เพื่อตรวจสอบคุณภาพ

หากไม่ถูกต้อง ให้ส่งคืนคุณสมบัติดั้งเดิมและปรับไฟล์ให้เหมาะสมโดยใช้ยูทิลิตี้ของบุคคลที่สาม

หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์ลงเท่านั้น ช่วงเวลาหนึ่งใช้ยูทิลิตี้สำหรับการเก็บข้อมูล

ตัวอย่างเช่น 7Zip หรือ WinRAR ในอนาคต หากจำเป็น คุณสามารถแกะไฟล์เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็ว และรับ PDF ด้วยขนาดเริ่มต้น

ยูทิลิตี้ PDF น่ารัก

พิจารณาโปรแกรม Cute PDF เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นทั่วไปสำหรับการแปลงเป็น PDF และเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเอกสารขั้นสุดท้าย

ยูทิลิตี้นี้ให้ดาวน์โหลดฟรีในขณะที่พร้อมใช้งาน ช่วงกว้างฟังก์ชั่น.

โปรแกรมสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนบนคอมพิวเตอร์ โดยที่ผู้ใช้โต้ตอบกับฟังก์ชันหลัก

หากต้องการลดขนาดไฟล์ที่ต้องการโดยใช้ Cute PDF ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

  • เปิดเอกสารในโปรแกรมอ่าน PDF ใด ๆ
  • ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์";

  • ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเพื่อกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ ระบุว่าเครื่องพิมพ์มีชื่อว่า "Cute PDF" หาปุ่ม "Properties" หรือ "Properties" แล้วคลิกที่ปุ่มนั้น ในระบบปฏิบัติการ Windows คีย์นี้อยู่ตรงข้ามชื่อเครื่องพิมพ์

บันทึก!หากไม่มีชื่อ Cute PDF ในรายการดรอปดาวน์ของเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน แสดงว่าโปรแกรมอาจไม่ได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้อง หรือคุณไม่ได้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หลังการติดตั้ง

  • ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดแท็บ การบีบอัด จากนั้นเลือกระดับคุณภาพและระดับการบีบอัดที่ต้องการสำหรับเอกสาร บันทึกการตั้งค่าและปิดหน้าต่างคุณสมบัติ
  • ตอนนี้ในหน้าต่างการตั้งค่าเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ ให้กดปุ่มพิมพ์
  • ถัดไป หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร
  • รอให้การบันทึกเสร็จสิ้นและตรวจสอบขนาดของไฟล์สุดท้าย หากจำเป็น คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดโดยใช้ไฟล์บีบอัดเพื่อลดขนาดลงได้อีก

การใช้ที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์และ Adobe Acrobat

การบีบอัดสามารถทำได้โดยตรงผ่าน Google ไดรฟ์ของคุณ คุณต้องติดตั้ง Adobe Acrobat บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย

เข้าสู่ระบบบัญชีไดรฟ์ของคุณและดาวน์โหลดข้อมูลที่จำเป็น ไฟล์ PDF.

จากนั้นคุณต้องเปิด PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเอกสารจากรายการที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ คลิกขวาที่เอกสารแล้วคลิกที่รายการ "เปิด" หรือ "เปิด"

ตอนนี้เราต้องส่งเนื้อหาของแท็บ PDF ไปยังคิวการพิมพ์ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์

เลือก Adobe PDF จากรายการอุปกรณ์ที่มี ถัดไป ให้กดปุ่ม OK

แทนที่จะใช้กระบวนการพิมพ์ตามปกติ ขั้นตอนการบันทึกเอกสารไปที่ HDDคอมพิวเตอร์.

ในเวลาเดียวกันโปรแกรมจะปรับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติเนื่องจากขนาดจะลดลง

จดจำ!เพื่อให้รายการ Adobe PDF พร้อมใช้งานในรายการพิมพ์ ต้องติดตั้ง Adobe Acrobat บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ มิฉะนั้นจะไม่สามารถบันทึกด้วยวิธีนี้ได้

บีบอัดด้วย MS Word

โปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยม Word จากแพ็คเกจซอฟต์แวร์ MS Office จะช่วยให้คุณลดขนาดของ PDF สุดท้ายได้ เปิดไฟล์ด้วย Adobe Acrobat

จากนั้นบันทึกเอกสารเป็น MS Word (Figurebelow)

ค้นหาวัตถุที่บันทึกไว้แล้วคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในรายการป๊อปอัป ให้คลิกที่รายการ "แปลงเป็น Adobe PDF" ดังแสดงในรูปด้านล่าง

รอจนกว่าจะสิ้นสุดกระบวนการ ตามกฎแล้วจะใช้เวลาไม่เกินสองนาที

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดขนาดเอกสารได้ประมาณสามสิบเปอร์เซ็นต์โดยไม่สูญเสียคุณภาพอย่างมีนัยสำคัญ

ตัวแปลงสัญญาณออนไลน์ที่ดีที่สุด

ขอบคุณ ซอฟต์แวร์ด้วยโอเพ่นซอร์ส บริการมากมายปรากฏบนอินเทอร์เน็ตที่มาแทนที่โปรแกรมเดสก์ท็อปบางโปรแกรม

เพื่อลดขนาดของเอกสารที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้บริการต่อไปนี้:

  • ย่อ PDF.ลิงก์อย่างเป็นทางการไปยังทรัพยากร: http://shrinkPDF.com/ru/ โปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์นี้ช่วยให้คุณลดขนาดเอกสารได้ครั้งละ 20 เอกสารโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ในการเริ่มต้น ให้คลิกที่ปุ่ม "เปิด" และเลือกเอกสารที่จะบีบอัดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รอให้วัตถุถูกอัปโหลดไปยังบริการ

ไฟล์และสถานะของกระบวนการบีบอัดจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้า รอให้กระบวนการเสร็จสิ้นและดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์ไปยังอุปกรณ์ของคุณ

รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการใช้บริการ

ยังใช้ บริการนี้คุณสามารถบีบอัดไฟล์ JPEG และ PNG ได้ทันที ในการดำเนินการนี้ ให้สลับไปที่แท็บบริการที่เกี่ยวข้อง

  • ไฟล์ PDF ขนาดเล็กเชื่อมโยงไปยัง หน้าแรกเว็บไซต์: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF ด้วยบริการนี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพรูปแบบยอดนิยม รวมถึง PDF

ในการเริ่มต้น ให้ลากไฟล์จากเดสก์ท็อปไปยังพื้นที่สีแดงของหน้าที่เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์ คุณยังสามารถเปิดไฟล์โดยใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google หรือ Dropbox

หากต้องการส่งเอกสาร ไฟล์ PDF– รูปแบบในอุดมคติ เข้ากันได้กับหลาย ระบบปฏิบัติการ(รวมถึง Windows, Mac และ Linux) ไฟล์ PDF ไม่เพียงแต่ใช้งานได้หลากหลาย แต่ยังปลอดภัยพอที่จะให้ผู้ใช้กำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนโดยเฉพาะได้

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียอย่างหนึ่งของไฟล์ PDF ที่น่าสังเกตคือขนาดไฟล์ ไฟล์ PDF มักจะมีขนาดใหญ่ ทำให้ส่งผ่านได้ยาก อีเมล. โชคดีที่มีเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถใช้ลดขนาดไฟล์ดังกล่าวได้

ลดขนาดไฟล์ PDF

หนึ่งในความเรียบง่ายและ วิธีที่มีประสิทธิภาพคือการใช้ Adobe Acrobat Reader เปิดโปรแกรมแล้วเปิด ไฟล์ PDFซึ่งคุณต้องการทำให้เล็กลง เลือก เอกสาร > ลดขนาดไฟล์.

ซอฟต์แวร์บีบอัด PDF

คุณควรให้ความสนใจกับโปรแกรมบีบอัดไฟล์ยอดนิยมเช่น WinZip, WinRAR หรือ 7ZIP ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF เวอร์ชันที่เบากว่าได้

ลดขนาดไฟล์ PDF บน Mac

ผู้ใช้ Macสามารถบีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้คุณสมบัติที่มีอยู่ในแอพ ดู (ดูตัวอย่าง).

เปิดไฟล์ ไฟล์ PDFทาง ดูตัวอย่างและไปที่เมนู ไฟล์ > ส่งออก.

เลือกตัวกรอง ควอตซ์แล้วเลือก ลดขนาดไฟล์ (ลดขนาดไฟล์). คลิก บันทึก (บันทึก) เพื่อสิ้นสุดการบีบอัดไฟล์

บีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์

คุณยังสามารถค้นหาเครื่องมือฟรีมากมายทางออนไลน์ที่สามารถบีบอัดไฟล์ PDF ของคุณได้

ไฟล์ PDF ขนาดเล็ก

Smallpdf เว็บไซต์ฟรีสำหรับ การแก้ไข PDFจะช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์ PDF ที่ต้องการทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย ไซต์นี้มีคุณลักษณะการบีบอัดอัตโนมัติ ซึ่งทำให้กระบวนการนี้รวดเร็วมาก จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์บีบอัดใหม่ได้ด้วยตัวเอง

กระบวนการบีบอัดไฟล์เองประกอบด้วยสองขั้นตอน ไปที่ Smallpdf แล้วลากและวางไฟล์ของคุณลงในกล่องด้วยเมาส์หรือคลิก เลือกไฟล์ (เลือกไฟล์) เพื่อค้นหาและดาวน์โหลดไฟล์ PDF จากคอมพิวเตอร์ของคุณ:


รอให้กระบวนการบีบอัดอัตโนมัติเริ่มต้น จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จแล้วสำหรับตัวคุณเอง

ตัวสร้าง PDF

PDF Creator เป็นโปรแกรมที่มีฟีเจอร์ที่น่าสนใจมากมายที่จะช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย ระหว่างการติดตั้ง ตัวสร้าง PDFสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนที่ให้คุณบันทึกเอกสาร (Word, Excel ฯลฯ) ในรูปแบบ ไฟล์ PDF.

หลังการติดตั้ง การติดตั้ง ตัวสร้าง PDF, เปิดไฟล์ด้วย Acrobat Reader. คลิก ผนึกแล้วเลือก เครื่องพิมพ์เสมือน PDF Creator (PDF Creator เครื่องพิมพ์เสมือน).

แล้วเปิด คุณสมบัติ > กระดาษ/คุณภาพแล้วกด นอกจากนี้.

เลือก คุณภาพการพิมพ์และลด DPI(การอนุญาต) ของไฟล์. หลังจากเริ่มงานพิมพ์ เวอร์ชันที่เบากว่าจะถูกสร้างขึ้น ไฟล์ PDF.

ภาพ: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

ไฟล์ PDF ค่อนข้างเป็นที่นิยมในปัจจุบัน แต่บ่อยครั้งที่ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป กล่าวคือ ใช้พื้นที่มาก หากคุณไม่พอใจกับขนาดของเอกสาร คุณสามารถย่อได้หลายวิธี

คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF โดยใช้โปรแกรมแปลงพิเศษ มีบริการดังกล่าวค่อนข้างน้อยมาดูตัวอย่าง โปรแกรมฟรี PrimoPDF. ดาวน์โหลดบริการไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ มันจะติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF ในระบบของคุณเพื่อแปลงไฟล์ คุณยังสามารถใช้โปรแกรม CutePDF ได้อีกด้วย เมื่อคุณติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ฟังก์ชันการพิมพ์จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ขั้นแรก เปิดเอกสาร PDF ใน "โปรแกรมอ่าน" ที่คุณใช้อยู่ เลือก "ไฟล์", "พิมพ์" จากเมนู ระบุตัวแปลงเป็นอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ (เช่น PrimoPDF)


คลิกที่ "คุณสมบัติ" เลือกตัวเลือกเพื่อลดขนาดของเอกสารในขณะที่ยังคงความสามารถในการอ่าน ในแอปพลิเคชันต่าง ๆ ตัวเลือกนี้อาจเรียกต่างกัน แต่ต้องมีอยู่ ตัวอย่างเช่น ใน PrimoPDF เลือก "หน้าจอ" ในเวลาเดียวกัน คุณภาพของข้อความจะลดลงอย่างมาก โดยจะมีให้สำหรับการอ่านเท่านั้น (ไม่ใช่สำหรับการพิมพ์) ใน CutePDF คุณต้องเปิดแท็บ "การบีบอัด" จากนั้นเลือกคุณภาพ


หลังจากนั้น เหลือเพียงการบันทึกไฟล์ ในการดำเนินการนี้ คลิก "พิมพ์" "บันทึกเป็น" ระบุตำแหน่งของเอกสาร


พิจารณาวิธีที่สองในการลดขนาด PDF - การใช้บริการออนไลน์ มีเครื่องมือฟรีมากมายบนอินเทอร์เน็ต: SmallPDF, PDFCompress ของ Neevia และอื่นๆ ในกรณีแรกจำนวนไฟล์ที่ประมวลผลและขนาดไฟล์ไม่จำกัด กรณีที่ 2 เอกสารไม่ควรเกิน 5 MB แต่มี ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมและโอกาสต่างๆ หากต้องการลดขนาดไฟล์ใน SmallPDF คุณเพียงแค่ลากไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ระบุหรือเลือกผ่านปุ่มที่มีอยู่ หลังจากดาวน์โหลด เอกสารจะเริ่มบีบอัดโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจใช้เวลาหลายนาทีขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์เริ่มต้น เอกสารที่ดำเนินการจะถูกบันทึกโดยการเลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ควรเข้าใจว่าไม่ใช่ทุกไฟล์ที่สามารถปรับให้เหมาะสมได้ หากบีบอัดไว้แล้ว คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าไม่สามารถบีบอัดเพิ่มเติมได้ วิธีที่สามในการบีบอัด PDF คือการใช้คำสั่ง "ลดขนาด" พิเศษใน Adobe Acrobat คลิก "บันทึกเป็น" จากเมนู "ไฟล์" (ฟีเจอร์นี้ไม่มีในเวอร์ชันฟรี) ในเมนูเพิ่มเติมที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกลดขนาด PDF คุณสามารถทำได้ผ่านเมนูเอกสาร สิ่งสำคัญคือต้องเลือก Acrobat เวอร์ชันที่ถูกต้อง มิฉะนั้น เอกสารที่ประมวลผลในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะไม่สามารถเปิดในเวอร์ชันก่อนหน้าได้


หากคุณวางแผนที่จะใช้การตั้งค่าการบันทึกที่เลือกไว้สำหรับหลายไฟล์ ให้คลิกปุ่มนำไปใช้กับหลายไฟล์ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มเอกสารต่อไปนี้ เมื่อบันทึก ให้ระบุชื่อไฟล์ ตำแหน่งของไฟล์


วิธีที่สี่เกี่ยวข้องกับการใช้ฟังก์ชันการบีบอัด Windows ในตัว เอกสารจะถูกแปลงเป็นไฟล์ ZIP (RAR) แต่จะไม่มีการบีบอัดอย่างมีนัยสำคัญ ตัวเลือกนี้เหมาะสมหากคุณต้องการบีบอัดไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียว แน่นอน คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมอื่นๆ ได้ แต่ถ้าคุณตัดสินใจส่งไฟล์ให้ใครซักคน ผู้รับจะต้องติดตั้งโปรแกรมนี้ด้วยจึงจะเปิดไฟล์ได้


สิ่งที่คุณกำลังจะสร้าง

รูปแบบ PDF เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับการสร้างเอกสารดิจิทัลและสื่อเชิงพาณิชย์ อย่างดีตั้งแต่งานมืออาชีพ ปิดท้ายด้วยคำเชิญให้คุณแม่ไปทานอาหารเย็นในวันคริสต์มาส

แม้ว่าองค์ประกอบการออกแบบจะทำให้เอกสารของคุณดูน่าสนใจ แต่ก็ทำให้ดูใหญ่กว่า บอลลูนทำให้การส่งและดาวน์โหลดทำได้ยาก นอกจากนี้, วิธีการทั่วไปบีบอัด สร้างสำเนาด้วยภาพเบลอ ซึ่งลดคุณภาพของเอกสาร pdf ของคุณ

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีลดขนาดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องโดยไม่ลดทอนคุณภาพของภาพ เพื่อให้คุณส่งเอกสารได้ คุณภาพสูงโดยไม่ต้องกังวลว่าคนจะได้ไฟล์ที่มีภาพเลอะเทอะ

สำหรับ Mac: การใช้ฟิลเตอร์ควอตซ์

แอปพรีวิวในตัวของ OS X ออกแบบมาเพื่อใช้งานพื้นฐานกับไฟล์ PDF ตั้งแต่การแสดงตัวอย่าง คำอธิบายประกอบ ไปจนถึงการบีบอัด ในการบีบอัด PDF เพียงคลิก ไฟล์ > ส่งออก...>ตัวกรองควอตซ์ (ไฟล์ → ส่งออก… → ตัวกรองควอตซ์) และเลือก ลดขนาด (ลดขนาดไฟล์).

แม้ว่าการแสดงตัวอย่างอาจลด PDF ของคุณ แต่จะไม่รักษาคุณภาพของภาพ

ปัญหาของตัวบีบอัดในตัวของ Preview คือรูปภาพของคุณสูญเสียคุณภาพไปมาก ทำให้ดูพร่ามัวและบางครั้งอ่านใน PDF ไม่ได้

วิธีแก้ไขคือการใช้ฟิลเตอร์ควอตซ์แบบกำหนดเอง ซึ่งให้ผลลัพธ์ที่สมดุล ลดขนาดไฟล์ ในขณะที่รักษาคุณภาพของภาพไว้ตลอดทั้งเอกสาร

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะติดตั้งและใช้ตัวกรอง Apple quartz ของ Jerome Colas เพื่อลดขนาด PDF ขนาด 25MB ให้จัดการได้ง่ายขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดตัวกรองได้จากหน้า Github นี้

ขั้นตอนที่ 1: วางตัวกรองควอตซ์ในไดเร็กทอรี ~/Library ของคุณ

ก้าวแรกคือ การติดตั้ง Appleตัวกรองควอตซ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปยังโฟลเดอร์ตัวกรอง ในโฟลเดอร์ระบบไลบรารี

ในการดำเนินการนี้ ให้ดาวน์โหลดตัวกรองควอตซ์มาที่เดสก์ท็อปและเปิดเครื่องรูดไฟล์เก็บถาวร เปิด Finder และใช้ปุ่มลัด CMD+SHIFT+Gเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่โฟลเดอร์. กด Enter เพื่อไปที่ไดเร็กทอรี Library

ขอบคุณ Jerome Colas ที่สร้างตัวกรองที่น่าทึ่งเหล่านี้ให้กับทุกคน

เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ตัวกรองแล้ว ให้วางตัวกรองควอตซ์ลงไป หากคุณไม่มีโฟลเดอร์ตัวกรอง ให้สร้างไดเร็กทอรีใหม่และตั้งชื่อว่า "ตัวกรอง"

เบาะแส: บางคนต้องการให้ตัวกรองเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะกับ บัญชีผู้ใช้. ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสร้างโฟลเดอร์ตัวกรองภายในโฟลเดอร์ไลบรารีของผู้ใช้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิก CMD+SHIFT+Gและพิมพ์ข้อความต่อไปนี้:

/ผู้ใช้/ /ห้องสมุด

แล้วกด ป้อนข้อมูล. หากไม่มีโฟลเดอร์ตัวกรองในไดเร็กทอรีนี้ ให้สร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: เรียกใช้ Automator และสร้างแอปพลิเคชัน Automator

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างแอปพลิเคชัน Automator ที่จะบีบอัด PDF โดยใช้ตัวกรองที่เราเพิ่งติดตั้ง

เรียกใช้ Automator และสร้าง เอกสารใหม่. คลิกที่ แอปพลิเคชันแล้วบนปุ่มสีน้ำเงิน เลือกเพื่อสร้างกระบวนการ

คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการบีบอัดไฟล์ PDF ด้วย Automator

ด้านซ้ายมือคือห้องสมุด Automator ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหา ใช้ตัวกรองควอตซ์กับเอกสาร PDF ซึ่งคุณจะต้องลากและวางไปทางด้านขวาของหน้าต่างเพื่อสร้างกระบวนการ

ฉันยังแนะนำให้เพิ่ม Copy Finder Items ให้กับกระบวนการของคุณใน Automator ฉันจะแสดงให้คุณเห็นเดี๋ยวนี้

ข้อความจะปรากฏในหน้าต่างแบบเลื่อนลงเพื่อถามคุณว่าต้องการเพิ่มไปยังกระบวนการหรือไม่ คัดลอกรายการ Finder(ตัวค้นหาการคัดลอก) ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณทำเช่นนี้ เพราะจะช่วยประหยัดปัญหาในการค้นหาไฟล์ต้นฉบับ ในกรณีที่ผลการบีบอัดไม่เป็นที่พอใจของคุณ

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการบีบอัดมาตรฐาน - 150 dpi หรือ 300 dpi

ขั้นตอนสุดท้ายคือการเลือกตัวกรองควอตซ์ที่คุณจะใช้ในการบีบอัดไฟล์ PDF หากคุณติดตั้งตัวกรองควอตซ์ที่ฉันแนะนำในขั้นตอนที่ 1 คุณจะเห็นรายการเมื่อคุณคลิกเมนูดร็อปดาวน์ตัวกรอง หลังจากที่คุณเลือกตัวกรองแล้ว ให้ตั้งชื่อแอปพลิเคชันและบันทึกลงในเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยังแอปพลิเคชันที่สร้างโดยอัตโนมัติ

จากนี้ไป การบีบอัดไฟล์จะกลายเป็นเรื่องง่ายมาก ในการใช้แอป Automator เพียงลากไอคอนไฟล์ PDF ของคุณแล้ววางลงบนไอคอนของแอป มันจะสร้างสำเนาที่บีบอัดของไฟล์ของคุณ ขนาดจะขึ้นอยู่กับตัวกรองควอตซ์ที่คุณเลือกในขั้นตอนการสร้างแอปพลิเคชันใน Automator

สำหรับ PDF ขนาด 25 MB ของฉัน ฉันเลือกตัวกรอง 150 dpi ซึ่งเป็นตัวเลือกมาตรฐานสำหรับไฟล์เกือบทั้งหมด ไฟล์บีบอัดมีขนาดประมาณ 3 MB และคุณภาพของภาพก็ค่อนข้างยอมรับได้ รวมทั้งภาพขนาดเล็ก

เนื่องจากรูปภาพในไฟล์บีบอัดนั้นเบลอเล็กน้อย คุณภาพโดยรวมจึงถือว่ายอมรับได้

คุณสามารถเปลี่ยนฟิลเตอร์ควอตซ์เพื่อให้ได้คุณภาพที่สูงขึ้นหรือต่ำลงได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เพียงบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณใน Automator และบีบอัดไฟล์ต้นฉบับสำหรับการตรวจสอบ ( คัดลอกรายการ Finderซึ่งจะมีประโยชน์มาก)

บน Windows: ปรับขนาดไฟล์ PDF ของคุณด้วย SmallPDF

บน Windows วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับไฟล์ PDF ที่บีบอัดคือการสร้างเอกสาร Word ใหม่ หรือ การนำเสนอพาวเวอร์พ้อยท์เลือก "บันทึกเป็น PDF" แล้วเลือกตัวเลือก ขนาดขั้นต่ำก่อนบันทึกไฟล์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

และแม้ว่าจะใช้งานได้ดีกับเอกสารข้อความ แต่คุณภาพอาจได้รับผลกระทบอย่างมากหากคุณใช้การออกแบบใดๆ เพื่อทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น คุณยังสามารถ แล้วส่งออกในรูปแบบที่บีบอัดได้ แต่คุณภาพของเอกสารจะได้รับผลกระทบเช่นกัน

ผู้ใช้ Windows มีชุดเครื่องมือบีบอัด PDF ที่จำกัดมาก

วิธีการทั่วไปในการเพิ่มประสิทธิภาพและบีบอัดไฟล์ PDF ของคุณคือการใช้ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ เช่น Adobe Acrobat Pro และ InDesign ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ให้ผลลัพธ์คุณภาพสูง และใช้ประโยชน์จากตัวเลือกต่างๆ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Creative Cloud . มี แอปฟรีสำหรับคอมพิวเตอร์ เช่น PrimoPDF แต่เมื่อใช้งาน ฉันสังเกตเห็นว่าคุณภาพลดลง หรือโปรแกรมเปลี่ยนไฟล์อย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับต้นฉบับ

คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เรียกว่า SmallPDF ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันชุดเครื่องมือ PDF ออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการ (และเนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันออนไลน์ คุณจึงใช้กับคอมพิวเตอร์ Mac, Linux หรือ Chromebook ได้ด้วย) หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือบีบอัด PDF ซึ่งคุณสามารถลดขนาดไฟล์ของคุณได้อย่างมากโดยการวางลงในแอปพลิเคชันหรือโดยการเลือกไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

นอกเหนือจากการออกแบบที่ยอดเยี่ยม SmallPDF ยังสามารถทำงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับเครื่องมือฟรี

ฉันทดสอบแอปพลิเคชันโดยใช้ PDF ขนาด 25MB และบีบอัดเป็น 2MB ซึ่งเหมาะสำหรับการเผยแพร่ออนไลน์และการส่งจดหมาย คุณภาพต้องทนทุกข์ทรมานเล็กน้อย แต่ก็ค่อนข้างเป็นที่ยอมรับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับภูมิหลังของวิธีที่ผู้อื่นจัดการกับมัน แอพพลิเคชั่น Windowsออกแบบมาสำหรับงานดังกล่าว

คุณคิดอย่างไร

คุณใช้อะไรในการบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อรักษาคุณภาพของภาพ? แบ่งปันเครื่องมือและเทคนิคของคุณด้านล่างในความคิดเห็น

แหล่งที่ใช้: ไอคอนเอกสาร - ออกแบบโดย

การบีบอัดไฟล์ PDF ไม่ใช่แบบนั้น กระบวนการที่ยากลำบากอย่างที่เห็นในแวบแรก มีหลายโปรแกรมที่สามารถดำเนินการเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เกี่ยวกับพวกเขาที่จะกล่าวถึงในบทความนี้

Advanced PDF Compressor ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการลดขนาดของเอกสาร PDF ที่ต้องการ ที่นี่คุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าไฟล์นี้ถูกลดขนาดอย่างไร นอกจากนี้ ต้องขอบคุณ Advanced PDF Compressor ที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงรูปภาพเป็นเอกสารดังกล่าวได้ตั้งแต่หนึ่งเอกสารขึ้นไป หรือจัดกลุ่มไฟล์ PDF จำนวนเท่าใดก็ได้ให้เป็นหนึ่งเดียว ความแตกต่างที่สำคัญจากโปรแกรมอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันคือความสามารถในการสร้างโปรไฟล์ด้วยการตั้งค่าที่แตกต่างกัน ซึ่งทำให้หลายคนใช้งานได้ง่ายขึ้น

โปรแกรมบีบอัด PDF ฟรี

Free PDF Compressor เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ฟรีที่สามารถลดขนาดเอกสาร PDF ที่ระบุเท่านั้น เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ มีการตั้งค่าเทมเพลตหลายแบบที่สามารถเลือกได้ตามคุณภาพที่ต้องการ ดังนั้นผู้ใช้สามารถให้ไฟล์ PDF คุณภาพของภาพหน้าจอ e-bookรวมทั้งเตรียมพิมพ์สีหรือขาวดำ

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF เป็นโปรแกรมที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ ผู้ใช้มีตัวเลือกเทมเพลตสี่แบบ หากไม่เหมาะสม คุณสามารถใช้การตั้งค่าและกำหนดระดับของคุณเองได้ นอกจากนี้ นี่เป็นผลิตภัณฑ์เดียวที่ให้ความสามารถในการส่งออกเอกสารที่บีบอัดโดยตรงไปยังการส่งทางอีเมลในภายหลัง

นักเขียน PDF น่ารัก

CutePDF Writer เป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ฟรีที่ออกแบบมาเพื่อแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF นอกจากนี้ โปรแกรมยังสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ได้อีกด้วย โดยไปที่ การตั้งค่าเพิ่มเติมเครื่องพิมพ์และตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ให้ต่ำกว่าต้นฉบับ ดังนั้น ผู้ใช้จะได้รับเอกสาร PDF ที่มีขนาดที่เล็กกว่ามาก

บทความนี้มีเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดซึ่งคุณสามารถลดขนาดของเอกสาร PDF ที่ต้องการได้อย่างมาก น่าเสียดายที่ไม่มีโปรแกรมใดที่ถือว่าได้รับการแปลเป็นภาษารัสเซีย แต่ถึงกระนั้น การทำงานกับโปรแกรมเหล่านี้ก็ง่ายและสะดวกมาก คุณเพียงแค่ต้องตัดสินใจว่าจะใช้โซลูชันใด เพราะแต่ละโซลูชันมีความสามารถเฉพาะตัว

มีคำถามหรือไม่?

รายงานการพิมพ์ผิด

ข้อความที่จะส่งถึงบรรณาธิการของเรา: