วิธีจัดเรียงตามสองคอลัมน์ใน excel วิธีการเรียงลำดับตัวเลขจากน้อยไปหามากใน Excel เรียงตามรายการของตัวเอง

แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถจัดเรียงข้อมูลใน Excel ได้ ยากที่จะไม่สังเกตเห็นปุ่มสามปุ่มบนริบบิ้นพร้อมกัน

แต่บางครั้งมีคนถามถึงวิธีการจัดเรียงข้อมูลในตาราง Excel ตามคอลัมน์ ตามสี และอื่นๆ งานทั้งหมดนี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายใน Excel

จัดเรียงใน Excel ตามหลายคอลัมน์

การเรียงลำดับแถวใน Excel ทำได้ทีละหลายคอลัมน์พร้อมกัน ในกรณีนี้ การเรียงลำดับจะกระทำก่อนตามคอลัมน์ที่ระบุแรก จากนั้นแถวที่เซลล์ในคอลัมน์ที่เรียงลำดับซ้ำกันจะถูกจัดเรียงตามคอลัมน์ที่สองที่ระบุ เป็นต้น ดังนั้น รายงานการขายสามารถจัดเรียงก่อนตามภูมิภาค จากนั้นภายในแต่ละภูมิภาคตามผู้จัดการ จากนั้นภายในหนึ่งภูมิภาคและผู้จัดการตามกลุ่มผลิตภัณฑ์

เมื่อเลือกหนึ่งเซลล์หรือทั้งตารางแล้ว เราจะเรียกคำสั่ง sort บนเทป หากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ข้อมูลของฉันมีส่วนหัวและเพิ่มจำนวนระดับที่ต้องการ

เรียงตามรายการของตัวเอง

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทราบวิธีจัดเรียงแถวใน Excel ตามตัวอักษรหรือตัวเลขจากน้อยไปหามาก แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องจัดเรียงบรรทัดตามลำดับที่กำหนด ซึ่งไม่จำเป็นต้องเรียงตามตัวอักษรหรือจากน้อยไปหามาก มันสามารถเป็นลำดับชั้นขององค์ประกอบ เมือง และประเทศในลำดับที่สะดวก ฯลฯ โดยทั่วไป สิ่งที่มีเหตุผลของมันเอง

วิธีที่ง่ายที่สุด (และควรค่าแก่การเอาใจใส่) คือการใส่ตัวเลขในคอลัมน์ถัดจากตัวเลขตามลำดับแถวที่ต้องการ จากนั้นจัดเรียงตารางตามคอลัมน์นี้

วิธีนี้ดี แต่ต้องสร้างคอลัมน์ชั่วคราวเพิ่มเติม การดำเนินการซ้ำ ๆ บ่อยครั้งจะใช้เวลา หากคุณต้องจัดเรียงข้อมูลเดียวกัน คุณสามารถสร้างรายการพิเศษได้ โดยขึ้นอยู่กับการเรียงลำดับที่จะเกิดขึ้น นี่เป็นรายการเดียวกับที่ใช้ใน.

พวกเราไป ไฟล์ - ตัวเลือก - ขั้นสูง - ทั่วไป - แก้ไขรายการ...

ที่นี่เราสร้างด้วยตนเองหรือนำเข้ารายการที่จัดเรียงตามลำดับที่ต้องการ

ขณะนี้อยู่ในหน้าต่างการเรียงลำดับในฟิลด์ คำสั่งจำเป็นต้องเลือก รายการกำหนดเอง...

และในหน้าต่างถัดไป ระบุรายการที่ต้องการ

รายการที่สร้างขึ้นสามารถใช้ในไฟล์ Excel อื่นๆ ได้

จัดเรียงใน Excel ตามสีของเซลล์ แบบอักษร ไอคอน

ในการตั้งค่าการเรียงลำดับ ยังมีตัวเลือกให้ใช้สีของเซลล์ แบบอักษร และไอคอน (จาก ) หากคุณใช้การเติมเพื่อจัดรูปแบบเซลล์แต่ละเซลล์ (เช่น เพื่อระบุผลิตภัณฑ์หรือลูกค้าที่มีปัญหา) การนำเซลล์เหล่านั้นไปไว้ที่ด้านบนสุดของตารางโดยใช้การเรียงลำดับจะเป็นเรื่องง่าย

จัดเรียงตามคอลัมน์

คุณยังสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ใน Excel ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตารางพร้อมกับชื่อคอลัมน์ จากนั้นในหน้าต่างจัดเรียง ให้คลิกก่อน ตัวเลือกและเปิดสวิตช์ คอลัมน์ช่วง.

การตั้งค่าที่ตามมาเป็นเรื่องปกติ: ตั้งค่าสตริง (!) และลำดับ สิ่งเดียวคือตอนนี้คุณไม่สามารถใช้ชื่อบรรทัดได้ (คล้ายกับชื่อคอลัมน์) จะมีเพียงตัวเลขเท่านั้น

การเรียงลำดับผลรวมย่อย

Excel มีเครื่องมือเช่น ผลรวมย่อย. กล่าวโดยย่อ จำเป็นสำหรับการสร้างผลรวมย่อยโดยอัตโนมัติภายใต้กลุ่มเซลล์ที่เป็นเนื้อเดียวกันไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

เมื่อจัดเรียงข้อมูลใน Excel คุณอาจต้องจัดเรียงข้อมูลตามหลายคอลัมน์พร้อมกัน วันนี้ผมจะแสดงวิธีทำ

ตัวอย่างเช่น ลองใช้ตารางที่มีรายการสินค้าพร้อมราคาและวันหมดอายุ งานคือการจัดเรียงผลิตภัณฑ์ตามตัวอักษรและตามวันหมดอายุ

เลือกเซลล์ทั้งหมดของตารางที่เราจะใช้การเรียงลำดับ ในกรณีของเรา คุณสามารถยืนอยู่บนเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วง เพิ่มเติมบนแท็บ บ้านคลิกที่ไอคอน จัดเรียงและกรองและเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง.

หน้าต่างการตั้งค่าการจัดเรียงจะเปิดขึ้น ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายแล้ว ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว. การตั้งค่านี้ทำให้คุณสามารถลบบรรทัดแรกออกจากช่วงและไม่เข้าร่วมการกรองในอนาคต

ตอนนี้เราจะเพิ่มคอลัมน์ที่จะเรียงลำดับ ในกรณีของเราอย่างแรกคือคอลัมน์ สินค้า. ในสนาม การเรียงลำดับจัดแสดง ความหมายและติดตั้ง คำสั่งจาก A ถึง Z.

ตอนนี้ผลิตภัณฑ์จะถูกจัดเรียงก่อนตามคอลัมน์แรกและตามด้วยคอลัมน์ที่สอง ในกรณีนี้ การเรียงลำดับครั้งที่สองจะไม่ส่งผลต่อการเรียงลำดับครั้งแรก ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์เพิ่มเติมได้

อย่างไรก็ตาม การเรียงลำดับสามารถทำได้ตามแถว ฉันจะแสดงวิธีทำในบทเรียนถัดไป

ใน 2 บทเรียนก่อนหน้านี้ เราได้ลบบทเรียนที่ซ้ำกันออกไป คุณยังสามารถอ่านเกี่ยวกับมัน ในบทเรียนนี้เราจะทำ ค้นหารายการที่ซ้ำกัน.

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีแก้ไขส่วนหัวในแต่ละหน้าของ Excel สิ่งนี้อาจจำเป็นหากคุณทำงานกับตารางขนาดใหญ่ โดยปกติเมื่อพิมพ์เอกสารที่มีหน้าจำนวนมากจะออกมาและเพื่อให้สะดวกในการทำงานจำเป็นต้องบันทึกส่วนหัวของตารางในแต่ละแผ่น

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีใส่เครื่องหมายบวกหรือศูนย์หน้าตัวเลขที่ตำแหน่งเริ่มต้นของเซลล์ใน Excel สมมติว่าคุณต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์ในรูปแบบ "+7 987 ... " ลงในเซลล์ โดยปกติ Excel จะลบเครื่องหมายบวกนี้ออก

การจัดเรียงข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของการวิเคราะห์ คุณอาจต้องการเรียงชื่อตามตัวอักษรในรายการ แสดงรายการสินค้าคงคลังและเรียงลำดับจากมากไปน้อย หรือจัดเรียงแถวตามสีหรือไอคอน การจัดเรียงข้อมูลช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจได้ดีขึ้น จัดระเบียบและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ และตัดสินใจได้ดีขึ้นในท้ายที่สุด

คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามข้อความ (A ถึง Z หรือ Z ถึง A) ตัวเลข (ต่ำสุดไปใหญ่หรือใหญ่ไปน้อยที่สุด) และวันที่และเวลา (เก่าที่สุดไปใหม่ที่สุดหรือใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุด) ในหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป คุณยังสามารถจัดเรียงตามรายการแบบกำหนดเองที่คุณสร้างเอง (เช่น รายการขนาดใหญ่ กลาง และเล็ก) หรือตามรูปแบบ รวมทั้งสีของเซลล์ สีฟอนต์ และไอคอน

หมายเหตุ:

หากต้องการค้นหาค่าสูงสุดและต่ำสุดในช่วงของเซลล์หรือตาราง เช่น การจัดอันดับ 10 อันดับแรกหรือยอดขายรวม 5 อันดับแรก คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัวกรองอัตโนมัติหรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูกรองข้อมูลในตารางหรือช่วงของ Excel และปรับใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

การเรียงลำดับค่าข้อความ

หมายเหตุ: ปัญหาที่เป็นไปได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกในรูปแบบข้อความถ้าคอลัมน์ที่จะจัดเรียงมีตัวเลขที่จัดเก็บในรูปแบบตัวเลขและตัวเลขที่จัดเก็บในรูปแบบข้อความ คุณต้องจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดเป็นตัวเลขหรือข้อความ มิฉะนั้น ตัวเลขที่จัดเก็บในรูปแบบตัวเลขจะสูงกว่าตัวเลขที่จัดเก็บในรูปแบบข้อความหลังจากการจัดเรียง หากต้องการแปลงข้อมูลที่เลือกทั้งหมดเป็นรูปแบบข้อความ ให้คลิก CTRL+1เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์ให้เปิดแท็บ ตัวเลขและในส่วน หมวดหมู่เลือกตัวเลือก ทั่วไป, ตัวเลขหรือ ข้อความ.

ลบช่องว่างนำหน้าทั้งหมดบางครั้งข้อมูลที่นำเข้าจากแอปพลิเคชันอื่นอาจถูกเติมด้วยช่องว่างนำหน้า ลบออกจากข้อมูลก่อนจัดเรียง สามารถทำได้ด้วยตนเองหรือด้วยฟังก์ชัน TRIM

เรียงเบอร์

หมายเหตุ:

ปัญหาที่เป็นไปได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดถูกจัดเก็บในรูปแบบตัวเลขหากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คุณคาดหวัง คอลัมน์อาจมีตัวเลขที่จัดเก็บในรูปแบบข้อความ ตัวอย่างเช่น ตัวเลขติดลบที่นำเข้าจากระบบบัญชีบางระบบ หรือตัวเลขที่มีเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนำหน้า ( " ) บันทึกเป็นข้อความ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ แปลงตัวเลขจากข้อความเป็นรูปแบบตัวเลข

การเรียงลำดับค่าวันที่และเวลา

หมายเหตุ: ปัญหาที่เป็นไปได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บค่าวันที่และเวลาทั้งหมดในรูปแบบวันที่และเวลาหากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คุณคาดไว้ คอลัมน์อาจมีค่าวันที่และเวลาที่จัดเก็บในรูปแบบข้อความ เพื่อให้ค่าวันที่และเวลาเรียงอย่างถูกต้องใน Excel จะต้องจัดเก็บเป็นตัวเลขลำดับที่มีข้อมูลวันที่หรือเวลา ถ้า Excel จำค่าเป็นวันที่หรือเวลาไม่ได้ ระบบจะบันทึกเป็นข้อความ ดูแปลงวันที่จากรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบวันที่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หากต้องการจัดเรียงตามวันในสัปดาห์ ให้เปลี่ยนรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงวันในสัปดาห์ หากต้องการจัดเรียงตามวันในสัปดาห์โดยไม่คำนึงถึงวันที่ ให้แปลงเป็นข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน TEXT อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชัน TEXT จะส่งคืนค่าข้อความ ดังนั้นการจัดเรียงจะยึดตามข้อมูลตัวอักษรและตัวเลข ดูวันที่ที่แสดงเป็นวันในสัปดาห์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

จัดเรียงตามหลายคอลัมน์หรือหลายแถว

คุณอาจต้องการจัดเรียงในสองคอลัมน์หรือมากกว่าสองแถวเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลที่มีค่าเหมือนกันในคอลัมน์หรือแถวเดียว แล้วจัดเรียงกลุ่มเหล่านั้นด้วยค่าเดียวกันในคอลัมน์หรือแถวอื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีคอลัมน์ "แผนก" และ "พนักงาน" คุณสามารถเรียงลำดับตามคอลัมน์ "แผนก" ก่อน (เพื่อจัดกลุ่มพนักงานทั้งหมดตามแผนก) แล้วตามด้วยชื่อ (เพื่อจัดเรียงชื่อของพนักงานในแต่ละแผนกตามลำดับตัวอักษร) คุณสามารถจัดเรียงได้สูงสุด 64 คอลัมน์ต่อครั้ง

บันทึก:เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ช่วงที่จะจัดเรียงควรมีส่วนหัวของคอลัมน์

เรียงตามสีเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอน

หากจัดรูปแบบช่วงเซลล์หรือคอลัมน์ตารางด้วยตนเองหรือใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้สีของเซลล์หรือสีแบบอักษร คุณยังสามารถจัดเรียงตามสีได้อีกด้วย คุณยังสามารถจัดเรียงตามชุดไอคอนที่สร้างขึ้นโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

จัดเรียงตามรายการที่กำหนดเอง

คุณสามารถใช้รายการแบบกำหนดเองเพื่อเรียงลำดับตามลำดับที่ผู้ใช้กำหนด ตัวอย่างเช่น คอลัมน์อาจมีค่าที่คุณต้องการจัดเรียง เช่น "สูง", "ปานกลาง" และ "ต่ำ" ฉันจะตั้งค่าการจัดเรียงให้แสดง "สูง" ก่อน จากนั้นเป็น "ปานกลาง" และสุดท้ายเป็น "ต่ำ" ได้อย่างไร หากคุณจัดเรียงตามตัวอักษร (A ถึง Z) ค่า "สูง" จะปรากฏที่ด้านบน แต่ด้านหลังจะเป็นค่า "ต่ำ" ไม่ใช่ค่า "ปานกลาง" และเมื่อเรียงลำดับจาก Z ถึง A ค่า "เฉลี่ย" จะอยู่ที่ด้านบนสุด ในความเป็นจริง ค่า "กลาง" ควรปรากฏตรงกลางเสมอโดยไม่คำนึงถึงการเรียงลำดับ คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยการสร้างรายการแบบกำหนดเอง

เรียงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่

เรียงจากซ้ายไปขวา

โดยปกติการเรียงลำดับจะทำจากบนลงล่าง แต่ค่าต่างๆ สามารถเรียงจากซ้ายไปขวาได้

บันทึก:ตารางไม่รองรับความสามารถในการเรียงลำดับจากซ้ายไปขวา ขั้นแรก แปลงตารางเป็นช่วง: เลือกเซลล์ใดก็ได้ในนั้นแล้วเลือกรายการ การทำงานกับตาราง > แปลงเป็นช่วง.

บันทึก:เมื่อเรียงลำดับแถวที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างเวิร์กชีต Excel จะเรียงลำดับกลุ่มระดับสูงสุด (ระดับ 1) เพื่อให้ลำดับของแถวหรือคอลัมน์ของการฝึกปฏิบัติไม่เปลี่ยนแปลง แม้ว่าจะถูกซ่อนไว้ก็ตาม

จัดเรียงตามส่วนของค่าในคอลัมน์

เมื่อต้องการเรียงลำดับส่วนของค่าในคอลัมน์ เช่น ส่วนของรหัส (789- ดับเบิ้ลยูดีจี-34), นามสกุล (Regina Pokrovskaya) หรือชื่อ (Pokrovskaya Regina) ก่อนอื่นคุณต้องแยกคอลัมน์ออกเป็นสองส่วนหรือมากกว่าเพื่อให้ค่าที่คุณต้องการจัดเรียงอยู่ในคอลัมน์ของตัวเอง หากต้องการแบ่งค่าในเซลล์ออกเป็นส่วนๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันข้อความหรือตัวช่วยสร้างข้อความ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและตัวอย่าง โปรดดูแบ่งข้อความออกเป็นเซลล์ต่างๆ และแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ โดยใช้ฟังก์ชัน

จัดเรียงช่วงที่เล็กกว่าภายในช่วงที่ใหญ่กว่า

คำเตือน:คุณสามารถจัดเรียงค่าในช่วงที่เป็นส่วนหนึ่งของช่วงอื่นได้ แต่ไม่แนะนำ เนื่องจากจะทำให้การเชื่อมโยงระหว่างช่วงที่จัดเรียงและข้อมูลต้นฉบับขาดหายไป หากคุณจัดเรียงข้อมูลตามที่แสดงด้านล่าง พนักงานที่เลือกจะเชื่อมโยงกับแผนกอื่นๆ

โชคดีที่ Excel ออกคำเตือนหากตรวจพบความพยายามดังกล่าว:

หากคุณไม่ได้ตั้งใจจะจัดเรียงข้อมูลด้วยวิธีนี้ ให้เลือกตัวเลือก ขยายช่วงที่เลือกโดยอัตโนมัติ, มิฉะนั้น - จัดเรียงภายในการเลือกที่ระบุ.

หากผลลัพธ์ไม่เป็นตามที่คุณต้องการ ให้กดปุ่ม ยกเลิก .

บันทึก:ไม่สามารถจัดเรียงค่าในตารางด้วยวิธีนี้ได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาการเรียงลำดับทั่วไป

หากผลการจัดเรียงข้อมูลไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ ให้ทำดังนี้

ตรวจสอบว่าค่าที่ส่งคืนโดยสูตรมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ถ้าข้อมูลที่กำลังจัดเรียงมีอย่างน้อยหนึ่งสูตร ค่าที่ส่งคืนโดยสูตรเหล่านั้นอาจเปลี่ยนแปลงเมื่อเวิร์กชีตถูกคำนวณใหม่ ในกรณีนี้ ให้นำการจัดเรียงไปใช้ใหม่เพื่อรับผลลัพธ์ที่เป็นปัจจุบัน

แสดงแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ก่อนจัดเรียงการเรียงลำดับตามคอลัมน์จะไม่ย้ายแถวที่ซ่อนอยู่ และการเรียงลำดับตามแถวจะไม่ย้ายคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ก่อนจัดเรียงข้อมูล แนะนำให้แสดงแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

ตรวจสอบการตั้งค่าโลแคลปัจจุบันลำดับการจัดเรียงขึ้นอยู่กับภาษาที่เลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แผงควบคุมในบท ตัวเลือกภูมิภาคหรือ ภาษาและมาตรฐานระดับภูมิภาคมีการตั้งค่าโลแคลที่ถูกต้อง สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้ง โปรดดูวิธีใช้ Microsoft Windows

ป้อนส่วนหัวของคอลัมน์ในบรรทัดเดียวเท่านั้นหากคุณต้องการใช้ส่วนหัวในหลายบรรทัด ให้ตั้งค่าเซลล์เป็นการตัดคำ

เปิดหรือปิดแถบหัวเรื่องโดยทั่วไป แนะนำให้แสดงแถวส่วนหัวเมื่อจัดเรียงตามคอลัมน์ เนื่องจากจะทำให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้น ค่าในส่วนหัวจะไม่รวมอยู่ในการเรียงลำดับ แต่ในบางกรณี คุณอาจต้องการเปิดหรือปิดใช้งานส่วนหัวเพื่อให้ค่าในส่วนหัวรวมอยู่หรือไม่รวมอยู่ในการเรียงลำดับ ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

หากต้องการแยกข้อมูลแถวแรก (ส่วนหัวของคอลัมน์) จากการเรียงลำดับ บนแท็บ บ้านในกลุ่ม แก้ไขกดปุ่ม จัดเรียงและกรองให้เลือกคำสั่ง การเรียงลำดับแบบกำหนดเองและทำเครื่องหมายในช่อง

ในการรวมแถวแรกของข้อมูลในการจัดเรียง (เนื่องจากไม่ใช่ส่วนหัวของคอลัมน์) บนแท็บ บ้านในกลุ่ม แก้ไขกดปุ่ม จัดเรียงและกรองให้เลือกคำสั่ง การเรียงลำดับแบบกำหนดเองและยกเลิกการเลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว.

การจัดเรียงข้อมูลใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่ช่วยปรับปรุงการรับรู้ข้อมูลที่นำเสนอ ก่อนที่จะแยกวิเคราะห์อินเทอร์เฟซ เรามาวิเคราะห์ลำดับการจัดเรียงของแอปพลิเคชันกัน:

• ตัวเลขเริ่มจากน้อยไปหามากก่อน
• จากนั้นอักขระพิเศษ ($, %, *, ฯลฯ );
• ตามด้วยเครื่องหมายวรรคตอน
• จากนั้นจึงเริ่มตัวอักษร เริ่มจากภาษาอังกฤษก่อน จากนั้นจึงเริ่มด้วยภาษารัสเซีย นอกจากนี้ยังไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์เช่น ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กมีค่าเท่ากัน (A=a)

ในการดำเนินการสั่งซื้อ ให้ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วเลือกส่วน "เรียงลำดับและกรอง" มี 3 ไอคอนสำหรับการเรียงลำดับ:

เรียงลำดับจากน้อยไปมาก (A ถึง Z) จากมากไปน้อย (Z ถึง A) และไอคอนจัดเรียงเพื่อกำหนดเงื่อนไขในหลายคอลัมน์พร้อมกัน

ลองพิจารณาทุกประเด็นโดยละเอียด

ในการจัดเรียงช่วงของเซลล์ใน Excel ให้เลือกเซลล์นั้นก่อน จากนั้นคลิกที่ไอคอนที่ต้องการ โปรดทราบว่าเซลล์บนสุดในช่วงที่เลือกจะถูกใช้เป็นส่วนหัวของตาราง เช่น จะไม่เรียงและจะอยู่ที่เดิม นอกจากนี้ หากมีเซลล์อื่นๆ ที่ถูกเติมเต็มถัดจากช่วงที่เลือก โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างต่อไปนี้:

หากคุณเลือกตัวเลือกแรก แถวของตารางจะคงความสมบูรณ์ไว้ หากเป็นอย่างที่สอง ข้อมูลที่อยู่นอกช่วงการจัดเรียงจะไม่ถูกแตะต้อง ตัวเลขแสดงผลก่อนและหลังการจัดเรียงสำหรับตัวแปรทั้งสอง

สถานะเริ่มต้น:

การตั้งค่าลำดับของคอลัมน์แรกของตารางเมื่อเลือกตัวเลือกแรก:

อย่างที่คุณเห็น บรรทัดยังคงความสมบูรณ์และชื่อยังคงตรงกับนามสกุล

การกระทำเดียวกัน แต่เมื่อเลือกตัวเลือกที่สอง:

การเรียงลำดับจะดำเนินการในคอลัมน์แรกด้วย ยกเว้นว่าคอลัมน์ที่สองไม่ได้เลื่อนเมื่อเทียบกับเซลล์ที่เรียงลำดับ

เลือกช่วงที่ต้องการสำหรับการเรียงลำดับทันที เพื่อให้ Excel ไม่แจ้งให้คุณขยายโดยอัตโนมัติ คอลัมน์ที่คุณเริ่มเลือกช่วงจะเป็นคอลัมน์สำหรับเงื่อนไขการเรียงลำดับ

หากจำเป็นต้องจัดลำดับในหลายๆ คอลัมน์ ไอคอน "เรียงลำดับ" ซึ่งได้กล่าวถึงไปแล้วจะช่วยได้ เลือกช่วงที่คุณต้องการจัดเรียง ในกรณีนี้ ไม่สำคัญว่าจะเริ่มเน้นจากคอลัมน์ใด เพราะ เงื่อนไขและคอลัมน์จะถูกตั้งค่าด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น เราจะใช้ตารางต่อไปนี้:

เราจะใช้ข้อมูลนี้โดยเฉพาะเพื่อให้เห็นภาพว่า Excel จัดเรียงอย่างไร

เลือกช่วงของตารางของเราแล้วคลิกที่ไอคอน "การเรียงลำดับ" หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

ในขั้นต้นได้เพิ่มการเรียงลำดับระดับแรกแล้ว เลือกคอลัมน์ที่ต้องการจากรายการแบบหล่นลง ด้านบน ("หมวก") ทำหน้าที่เป็นชื่อของมัน

ในรายการดรอปดาวน์ถัดไป คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องการจัดเรียงช่วงได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้การเติมเซลล์หรือเปลี่ยนสีฟอนต์ คุณสามารถตั้งค่าลำดับตามพารามิเตอร์เหล่านี้ได้

รายการแบบเลื่อนลงถัดไปกำหนดลำดับ: จากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย ฯลฯ

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ที่สองและคอลัมน์ถัดไปสำหรับการเรียงลำดับ ให้ใช้ปุ่ม "เพิ่มระดับ" และตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับคอลัมน์นั้น

ตัวอย่างเช่น เราใช้การเรียงลำดับสามระดับ สำหรับระดับแรก ให้ตั้งค่าการเรียงลำดับตาม "Column1" ลำดับ "From Z ถึง A" สำหรับระดับที่สอง ให้ตั้งค่าการเรียงลำดับตาม "Column2" ลำดับ "Ascending" สำหรับระดับที่สามตาม "คอลัมน์ 3" ลำดับคือ "จากมากไปน้อย" พารามิเตอร์สำหรับการเรียงลำดับมีอยู่ทุกที่ "ค่า"

พิจารณาผลลัพธ์ที่ได้:

ขั้นแรก การจัดเรียงจะผ่านคอลัมน์แรก (ระดับแรก) โดยเน้นข้อมูลเป็นช่วงย่อย (ในกรอบสีแดง) ถัดไป ระดับที่สองจะถูกจัดเรียง แต่ข้อมูลจะถูกจัดเรียงภายในช่วงย่อยที่กำหนดโดยระดับแรกเท่านั้น เมื่อเรียงลำดับระดับที่สองแล้ว ช่วงย่อยจะถูกกำหนดอีกครั้ง (ในกรอบสีน้ำเงิน) จากนั้นการเรียงลำดับจะเกิดขึ้นในระดับที่สามตามอัลกอริทึมเดียวกัน

ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะตั้งค่าการเรียงลำดับใน Excel ตามจำนวนคอลัมน์ที่มีนัยสำคัญ

คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ ในหน้าต่างจัดเรียงได้อีกด้วย