วิธีจัดเรียงตามชื่อใน excel วิธีใช้ฟังก์ชันการจัดเรียงข้อมูลใน Microsoft Excel จัดเรียงใน Excel ตามหลายคอลัมน์

การเรียงลำดับใน Excel เป็นคุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูลในตัวคุณสามารถใส่นามสกุลตามลำดับตัวอักษร เรียงลำดับคะแนนเฉลี่ยของผู้สมัครจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย กำหนดลำดับบรรทัดตามสีหรือไอคอน ฯลฯ นอกจากนี้ เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ คุณยังสามารถทำให้ตารางดูสะดวกรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็น วิเคราะห์ และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

วิดีโอเกี่ยวกับการใช้การเรียงลำดับของ Excel

เรียงอะไรได้บ้าง?

Excel สามารถจัดเรียงข้อมูลตามข้อความ (ตามลำดับตัวอักษรหรือกลับกัน) ตามตัวเลข (เรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย) ตามวันที่และเวลา (จากใหม่สุดไปเก่าสุด และในทางกลับกัน) คุณสามารถจัดเรียงตามหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเรียงลูกค้าทั้งหมดตามตัวอักษรก่อน แล้วจึงจัดเรียงตามยอดรวมของการซื้อ นอกจากนี้ Excel สามารถจัดเรียงตามรายการแบบกำหนดเองหรือตามรูปแบบ (สีของเซลล์ สีข้อความ ฯลฯ) โดยปกติแล้วการเรียงลำดับจะใช้กับคอลัมน์เท่านั้น แต่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้กับแถวได้เช่นกัน

การตั้งค่าที่ระบุทั้งหมดสำหรับตัวเลือกนี้จะถูกบันทึกด้วยสมุดงาน Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลใหม่ได้เมื่อคุณเปิดสมุดงาน (หากจำเป็น)

จัดเรียงข้อมูลใน Excel

การเรียงลำดับใน Excel สามารถแบ่งแบบมีเงื่อนไขเป็นแบบเรียบง่ายและแบบซับซ้อน การเรียงลำดับจากน้อยไปหามากถือว่าง่าย

การเรียงลำดับมี 2 ประเภทหลัก - จากน้อยไปมากและจากมากไปน้อย

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณต้องเปิด Excel และกรอกข้อมูลบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเติม 10 เซลล์ด้วยตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 10 ตอนนี้คุณต้องเลือกทั้งคอลัมน์ (ในกรณีนี้คือทั้ง 10 เซลล์) และเลือกรายการ "Data - Sort" ในแถบเมนู หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องระบุวิธีจัดเรียงข้อมูลโดยเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกรายการ "จากมากไปน้อย" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ตอนนี้ตัวเลขจะเปลี่ยนจาก 10 เป็น 1 คุณสามารถเปิดหน้าต่างจัดเรียงอีกครั้งแล้วเลือก "จากน้อยไปหามาก" - ตัวเลขจะเปลี่ยนจาก 1 เป็น 10 นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการขั้นตอนนี้พร้อมกันใน 3 คอลัมน์ แม้ว่าจะเป็นการดีกว่าที่จะทำการเรียงลำดับ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตารางที่จะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าในคลังสินค้า ตารางจะประกอบด้วย 3 คอลัมน์: ชื่อ สี ปริมาณ ต้องเขียนผลิตภัณฑ์เพื่อให้มีหลายประเภทเดียวกัน เช่น รองเท้าผู้ชายสีดำ (3 รุ่น), รองเท้าผู้ชายสีแดง (2 รุ่น), รองเท้าผู้หญิงสีขาว (4 รุ่น) เป็นต้น ปริมาณสามารถเป็นได้

ดังนั้นในการเปิดตัวกรองอัตโนมัติคุณต้องเลือกทั้งแผ่นงานและเลือกรายการ "ข้อมูล - ตัวกรอง - ตัวกรองอัตโนมัติ" ในแถบเมนู ไอคอนขนาดเล็กควรปรากฏในเซลล์ที่มีชื่อคอลัมน์ (ชื่อ ปริมาณ ฯลฯ) เมื่อคลิก รายการแบบหล่นลงจะเปิดขึ้น การมีลูกศรดังกล่าวหมายความว่าตัวกรองอัตโนมัติเปิดใช้งานอย่างถูกต้อง ในรายการนี้ คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลโดยเรียงลำดับจากมากไปน้อยหรือจากน้อยไปหามาก กำหนดให้ตารางแสดงเฉพาะ 10 รายการแรก (ในตัวอย่างนี้ ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้งานได้) หรือให้แสดงผลิตภัณฑ์เฉพาะเจาะจง (เช่น รองเท้าผู้ชาย) คุณยังสามารถเลือกรายการ "เงื่อนไข" และระบุ เช่น ให้โปรแกรมแสดงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีปริมาณน้อยกว่าหรือเท่ากับ 10

หากลูกศรตัวกรองอัตโนมัติเป็นสีน้ำเงิน แสดงว่าคอลัมน์นี้ได้รับการจัดเรียงแล้ว

เทคนิคการเรียงลำดับ

สมมติว่าผู้ใช้มีตารางที่มีคอลัมน์ที่มีชื่อเดือนของปี และเมื่อคุณต้องการเรียงลำดับ เช่น เรียงจากน้อยไปหามาก ก็จะได้ประมาณนี้ สิงหาคม เมษายน ธันวาคม เป็นต้น และฉันต้องการให้การเรียงลำดับเกิดขึ้นในลำดับปกติ เช่น มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม ฯลฯ สามารถทำได้โดยใช้การตั้งค่าพิเศษบนแผ่นงานแบบกำหนดเอง

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกทั้งตาราง เปิดหน้าต่างการจัดเรียง และในช่อง "Order" เลือกรายการ "Custom List" หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกลำดับเดือนที่ต้องการในปีนั้นได้ หากไม่มีรายการดังกล่าว (เช่น ชื่อเดือนเป็นภาษาอังกฤษ) คุณสามารถสร้างได้เองโดยเลือกตัวเลือก "รายการใหม่"

การจัดเรียงข้อมูลไม่ใช่เรื่องยากเลย แต่ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับตารางหรือรายงานที่สะดวกสำหรับการดูข้อมูลที่จำเป็นและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

การเรียงลำดับข้อมูลเป็นเครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งใน Excel การเรียงลำดับ คือ การจัดเรียงข้อมูลตามลำดับที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดเรียงตัวเลขจากมากไปน้อย ด้วยฟังก์ชันนี้ ทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงข้อมูลในช่วงเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติมหรือลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก ดังนั้นวิธีการจัดเรียงใน Excel?

ในการจัดเรียงข้อมูล คุณสามารถเลือกตารางแล้วคลิกขวา เลือก จัดเรียง
คุณยังสามารถจัดเรียงใน excel โดยใช้ฟังก์ชัน "เรียงลำดับและกรอง" ซึ่งอยู่บนแท็บหน้าแรกในบล็อกแผงการแก้ไข

คุณสามารถเรียงลำดับค่าจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย (เรียง A ถึง Z, เรียงจากมากไปน้อย)
สำหรับการสั่งซื้อประเภทนี้ คุณต้องเปิดใช้งานเซลล์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูล และเลือกเซลล์ที่ต้องการจากหน้าต่างที่เปิดขึ้น

ข้อมูลตารางสามารถเรียงลำดับตามสีเซลล์หรือสีตัวอักษร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์แล้วเลือกเรียงตามสี

โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้ใช้ไม่ได้กับแบบอักษรประเภท "ตัวเอียง" หรือ "ตัวหนา" เช่นเดียวกับแบบอักษรและสีของเซลล์ที่ตั้งค่าไว้เมื่อเปิดหนังสือ ฟังก์ชั่นนี้สะดวกตรงที่ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากที่เคยทำเครื่องหมายไว้ก่อนหน้านี้ในรูปแบบสีหรือแบบอักษร เมื่อเปิดใช้งานการเรียงลำดับแบบนี้ จะได้อาร์เรย์ของข้อมูล โดยเลือกตามประเภทของเซลล์ที่เลือก

วิธีจัดเรียงใน Excel ตามสามคอลัมน์ขึ้นไป

นี่คือสิ่งที่เรียกว่าการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง การเรียงลำดับประเภทนี้ดำเนินการตามอัลกอริทึมต่อไปนี้: หลัก - การเรียงลำดับและตัวกรอง - การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง ...
ความหมายของการเรียงลำดับประเภทนี้คือคุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามเกณฑ์สองเกณฑ์พร้อมกัน

ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องพิจารณาตามเมืองว่าพนักงานคนใดทำยอดขายได้มากที่สุด คุณยังสามารถเปรียบเทียบตัวบ่งชี้เหล่านี้ตามช่วงเวลา: เดือน, ไตรมาส, ปี (หากมีคอลัมน์ที่จำเป็น)

วิธีจัดเรียงใน Excel ตามแถวหรือคอลัมน์

ข้อมูลสามารถจัดเรียงได้ทั้งตามคอลัมน์และตามแถว ตามอัลกอริทึมต่อไปนี้: data - Sort - Parameters
การเรียงลำดับประเภทนี้ทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลตามพารามิเตอร์ที่ระบุในส่วนหัวของตารางข้อมูลได้

ใช่ คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ได้! อ่านเกี่ยวกับมัน

หลักการพื้นฐานของการเรียงลำดับ

เมื่อใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับ คุณต้องปฏิบัติตามกฎหลายข้อ
1. สำคัญ! จะรวมหัวเรื่องเมื่อเรียงลำดับได้อย่างไร? เราต้องไม่ลืมเปิดใช้งานฟังก์ชัน "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" ซึ่งอยู่ในแท็บการเรียงลำดับ (มุมขวาบนของภาพที่ 3) หากฟังก์ชันไม่ทำงาน Excel จะจัดลำดับส่วนหัวพร้อมกับอาร์เรย์ข้อมูลทั้งหมดหรือเพิ่มช่วงสำหรับการวิเคราะห์
2. หากอาร์เรย์ข้อมูลมีคอลัมน์หรือแถวที่ถูกซ่อนไว้และมองไม่เห็นระหว่างการประมวลผล ฟังก์ชันการจัดลำดับจะไม่ถูกนำมาใช้กับสิ่งเหล่านั้น
3. หากมีเซลล์ที่ผสานในรายการข้อมูล ฟังก์ชันการเรียงลำดับจะไม่สามารถใช้งานได้ คุณต้องยกเลิกการผสานเซลล์ในช่วงที่กำหนด หรือปล่อยช่วงว่างไว้ในพื้นที่การเรียงลำดับ
4. ข้อมูลถูกจัดเรียงตามกฎบางอย่าง ดังนั้น เมื่อประมวลผลอาร์เรย์ของข้อมูล รายการสุดท้ายจะมีตัวเลขเป็นลำดับแรก ตามด้วยเครื่องหมาย ถัดไปคือข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษและเฉพาะข้อมูลในภาษารัสเซียเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณกำลังจัดเรียงอาร์เรย์ของข้อมูลที่ประกอบด้วยค่าตัวเลขและค่าข้อความในภาษารัสเซีย หลังจากขั้นตอนการจัดเรียงในรายการสุดท้ายค่าตัวเลขจะอยู่เหนือข้อความ
5. เซลล์ที่มีรูปแบบตัวเลขแต่ค่าตัวเลขจะอยู่ข้างหน้าเซลล์ที่มีรูปแบบข้อความและค่าตัวเลข
6. เซลล์ว่างจะอยู่ท้ายตารางที่เรียงลำดับเสมอ

การเรียงลำดับข้อมูลใน Excel คือการจัดเรียงข้อมูลแบบตารางตามลำดับที่ต้องการ เช่น จากน้อยไปมาก (จากน้อยไปมาก) หรือจากมากไปหาน้อย (จากมากไปน้อย) การเรียงลำดับประกอบด้วยค่าตัวเลขและข้อความ ค่าวันที่และเวลา และรูปแบบ สามารถจัดเรียงข้อมูลได้ทั้งแบบคอลัมน์และแบบแถว ต้องแสดงแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ก่อนจัดเรียง

ชนิดข้อมูลที่จะจัดเรียงและลำดับการจัดเรียง

เรียงลำดับค่าตัวเลขใน Excel

เรียงลำดับค่าตัวเลขตามลำดับจากน้อยไปหามาก - นี่คือการจัดเรียงค่าที่จัดเรียงค่าจากน้อยไปมาก (จากน้อยไปมาก)

ดังนั้นการเรียงลำดับค่าตัวเลขจากมากไปน้อยคือการจัดเรียงค่าจากมากไปน้อย (จากมากไปน้อย)

จัดเรียงค่าข้อความใน Excel

"เรียงจาก A ถึง Z" - จัดเรียงข้อมูลตามลำดับจากน้อยไปมาก

"เรียงลำดับจาก Z ถึง A" - เรียงลำดับข้อมูลจากมากไปน้อย

ในการจัดเรียงค่าข้อความตามตัวอักษร ค่าเหล่านี้จะถูกเปรียบเทียบกัน อย่างที่คุณทราบ เมื่อบันทึกข้อความ คอมพิวเตอร์จะใช้โครงร่างที่อักขระแต่ละตัวมีหมายเลขเฉพาะของตัวเอง ซึ่งเรียกว่ารหัสอักขระรหัสเหล่านี้จะถูกเปรียบเทียบเพื่อกำหนดว่าค่าข้อความใดมากกว่าและค่าใดน้อยกว่า

ค่าข้อความสามารถประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษ ในกรณีนี้สามารถจัดเก็บตัวเลขได้ทั้งในรูปแบบตัวเลขและข้อความ ตัวเลขที่จัดเก็บในรูปแบบตัวเลขมีขนาดเล็กกว่าตัวเลขที่จัดเก็บในรูปแบบข้อความ สำหรับการเรียงลำดับค่าข้อความที่ถูกต้อง ข้อมูลทั้งหมดจะต้องบันทึกในรูปแบบข้อความ นอกจากนี้ เมื่อวางข้อมูลข้อความลงในเซลล์จากแอปพลิเคชันอื่น ข้อมูลอาจมีช่องว่างนำหน้า ก่อนจัดเรียง คุณต้องลบช่องว่างนำหน้า (หรืออักขระอื่นๆ ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้) ออกจากข้อมูลที่กำลังจัดเรียง มิฉะนั้น การเรียงลำดับจะทำงานไม่ถูกต้อง

คุณสามารถจัดเรียงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ของข้อมูลข้อความได้ ในการทำเช่นนี้ ในตัวเลือกการเรียงลำดับ ให้เลือกช่อง "ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก"

โดยทั่วไปแล้ว ตัวพิมพ์ใหญ่จะมีหมายเลขต่ำกว่าตัวพิมพ์เล็ก

การเรียงลำดับค่าวันที่และเวลา

"เรียงจากเก่าไปใหม่" เป็นการเรียงค่าวันที่และเวลาจากเก่าสุดไปล่าสุด

“Sort Newest to Oldest” เป็นการเรียงลำดับค่าวันที่และเวลาจากใหม่สุดไปหาเก่าที่สุด

รูปแบบการเรียงลำดับ

Microsoft Excel 2007 ขึ้นไปจัดเตรียมการเรียงลำดับตามการจัดรูปแบบ ใช้วิธีการเรียงลำดับนี้เมื่อจัดรูปแบบช่วงของเซลล์ด้วยสีเติมเซลล์ สีฟอนต์ หรือชุดไอคอน สีของการเติมและฟอนต์ใน Excel มีรหัสของตัวเอง และเป็นรหัสเหล่านี้ที่ใช้เมื่อเรียงลำดับรูปแบบ

จัดเรียงตามรายการที่กำหนดเอง

ข้อมูลตารางสามารถจัดเรียงตามรายการที่กำหนดเองได้ เช่น รายการเดือน รายการวันในสัปดาห์ รายการหน่วยธุรกิจ รายการหมายเลขบัญชีเงินเดือนพนักงาน และอื่นๆ Excel มีความสามารถในการสร้างรายการเรียงลำดับข้อมูลของคุณเอง ด้วยลำดับการจัดเรียงนี้ ข้อมูลที่จะจัดเรียงและค่ารายการจะต้องตรงกัน

ตัวเลือกการเรียงลำดับ

จัดเรียงตามคอลัมน์

ใน Excel เวอร์ชันใดก็ตาม การเรียงลำดับตามคอลัมน์จะถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น นั่นคือ ค่าเซลล์ของคอลัมน์ที่เลือกจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่ต้องการ และแถวของช่วงจะถูกสลับโดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งของเซลล์ในคอลัมน์ที่เรียงลำดับในการจัดเรียงตารางตามคอลัมน์ ก็เพียงพอแล้วที่จะตั้งค่าเครื่องหมายการเลือกในเซลล์ใดๆ ของตาราง และคลิกที่ไอคอนใดไอคอนหนึ่งที่แสดงสัญลักษณ์การเรียงลำดับจากค่าต่ำสุดไปยังค่าสูงสุด หรือจากค่าสูงสุดไปยังค่าต่ำสุด ตารางจะจัดเรียงตามคอลัมน์ที่มีเครื่องหมายไฮไลต์

จัดเรียงตามสตริง

ในการตั้งค่าโปรแกรม คุณสามารถเปลี่ยนการเรียงลำดับตามคอลัมน์เป็นการเรียงลำดับตามแถวได้ หากตั้งค่าการเรียงลำดับตามแถว ค่าเซลล์ของแถวที่เลือกจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่ระบุ และคอลัมน์จะถูกสลับโดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งของเซลล์ในแถวที่เรียงลำดับ

การเรียงลำดับหลายระดับ

ดังนั้น หากข้อมูลถูกจัดเรียงตามคอลัมน์ แถวจะถูกย้อนกลับ หากข้อมูลถูกจัดเรียงตามแถว คอลัมน์จะถูกกลับด้าน

Excel ช่วยให้คุณจัดเรียงข้อมูลได้ไม่เพียงแค่คอลัมน์เดียวหรือแถวเดียว แต่ยังสร้างระดับการเรียงลำดับที่แตกต่างกันได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ใน Excel 2007 มี 64 ระดับ การเรียงลำดับสามารถเพิ่ม ลบ คัดลอก และสลับได้

เหนือสิ่งอื่นใด การเรียงลำดับอาจคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์หรือตัวพิมพ์เล็กก็ได้

Add-in สำหรับจัดเรียงข้อมูลใน Excel

Microsoft Excel ให้ชุดเครื่องมือมาตรฐานที่ค่อนข้างใหญ่แก่ผู้ใช้สำหรับการเรียงลำดับค่าประเภทต่าง ๆ แต่มีงานที่ไม่สะดวกหรือใช้เวลานานในการแก้ปัญหาโดยใช้เครื่องมือมาตรฐานเช่นการเรียงลำดับแต่ละแถว / แต่ละคอลัมน์ในลักษณะที่การเรียงลำดับทำได้ภายในแถว / คอลัมน์เท่านั้นและไม่ส่งผลกระทบต่อเซลล์ที่อยู่ติดกัน

เมื่อพิจารณาถึงความเป็นไปได้ของการเรียงลำดับอย่างง่ายในบทความที่แล้ว ฉันจึงตัดสินใจเขียน ตัวอย่างเช่น วิธีการจัดเรียงใน Excel ตามคอลัมน์? การจัดเรียงคอลัมน์ของตารางตามเงื่อนไขต่างๆ และแม้กระทั่งตามพารามิเตอร์ที่กำหนดนั้นไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในบทความของเรา

เริ่มจากสิ่งที่น่าสนใจที่สุดในความคิดของฉัน วิธีจัดเรียงใน Excel ตามคอลัมน์เช่น เพื่อให้ค่าเรียงตามลำดับที่ต้องการในคอลัมน์เช่น ชื่อเรื่องในตอนแรก คอลัมน์(และตามค่าเริ่มต้น Excel จะเรียงลำดับตามแถวเสมอ) ทุกอย่างง่ายเหมือนเคยถ้าคุณรู้วิธี

เลือกตาราง หน้าแรก - การแก้ไข - การเรียงลำดับ - การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง - ตัวเลือก

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปภาพในส่วนหัว) ให้เลือกคอลัมน์ของช่วง ทุกอย่างตอนนี้การเรียงลำดับจะส่งผ่านบรรทัด

นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติม - คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ (เช่น คำนึงถึงตัวอักษรขนาดใหญ่และตัวเล็ก) ซึ่งจะสะดวกมากหากคุณต้องการค้นหาชื่อหรือนามสกุลที่สะกดไม่ถูกต้อง

รายการที่กำหนดเองหรือตัวเลือกการเรียงลำดับที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลโดยไม่เรียงตามตัวอักษรหรือจากมากไปหาน้อย แต่ยกตัวอย่างเช่น ตามวันในสัปดาห์ (หรือตามพารามิเตอร์ที่คุณระบุ - ตามสาขา เป็นต้น) ในการดำเนินการนี้ ในคอลัมน์คำสั่งซื้อ (รูปที่ 2) ให้เลือกรายการแบบกำหนดเอง

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

อย่างที่คุณเห็น วันในสัปดาห์ เดือน และอื่นๆ ถูกตั้งค่าไว้แล้วที่นี่ และคุณต้องเพิ่มสาขา เช่น MSC, SPB, RND, NSB เป็นต้น ป้อนทุกสิ่งที่คุณต้องการในหน้าต่าง List Elements: และคลิกปุ่มเพิ่ม คุณสามารถคั่นด้วยช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค และรายการที่กำหนดเองดังกล่าวจะมีอยู่ในไฟล์ Excel อื่นๆ เหล่านั้น. คุณสามารถตั้งค่าความสำคัญของวัตถุสำหรับการเรียงลำดับได้

การเรียงลำดับ ปุ่มลัด

น่าเสียดายที่ไม่มีแป้นพิมพ์ลัดง่ายๆ แต่! มีทางออกเสมอสำหรับ Excel 2007 และสูงกว่า - การจัดการ Ribbon คำสั่ง กด Alt ตัวอักษรคำสั่งจะปรากฏขึ้น

การเรียงลำดับใน Excel เป็นฟังก์ชันในตัวที่ผู้ใช้สามารถจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์บนแผ่นงานตามลำดับที่สะดวกสำหรับการวิเคราะห์ในภายหลัง

คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษร โดยค่าจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย ตามวันที่หรือตามไอคอน ตามข้อความหรือสีของเซลล์ นี่คือสิ่งที่จะกล่าวถึงในบทความนี้

ตัวเลข

ทุกอย่างค่อนข้างง่ายที่นี่ ลองใช้ตารางต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง ให้มันเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ C ในการทำเช่นนี้ให้เลือกและบนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "จัดเรียงและกรอง". ในเมนูถัดไป เลือก หรือ "...จากน้อยไปมาก", หรือ "...จากสูงสุดไปหาต่ำสุด". เลือกตัวเลือกที่สองกันเถอะ

ตอนนี้เรามีข้อมูลใน C ที่เรียงลำดับจากมากไปน้อย

ฉันมีคอลัมน์ C อยู่ระหว่างอีกสองคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยข้อมูล ในกรณีนี้ Excel จะพิจารณาว่าคอลัมน์ที่ไฮไลต์เป็นส่วนหนึ่งของตาราง (และดำเนินการอย่างถูกต้อง) เป็นผลให้ข้อความต่อไปนี้ปรากฏขึ้น เนื่องจากฉันต้องการจัดเรียงสำหรับชั้นเรียนโดยเฉพาะ ฉันจึงเน้นรายการด้วยเครื่องหมาย "...ภายในการจัดสรรที่กำหนด"แล้วคลิก "จัดเรียง"

ตามตัวอักษร

ทำตามหลักการเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น เลือกช่วงที่ต้องการแล้วกดปุ่ม "จัดเรียงและกรอง". รายการเมนูแบบเลื่อนลงมีการเปลี่ยนแปลง เลือก A ถึง Z หรือ Z ถึง A

รายชื่อในตัวอย่างเรียงตามตัวอักษร

ตามวันที่

หากต้องการเรียงลำดับวันที่ใน Excel ก่อนอื่นให้สังเกตว่ามีการตั้งค่ารูปแบบใดสำหรับเซลล์ที่ใช้เขียน เลือกพวกเขาและบนแท็บ "หน้าแรก" ดูที่กลุ่ม "หมายเลข" รูปแบบ "วันที่" สั้นหรือยาวหรือ "(ทุกรูปแบบ)" เหมาะสมที่สุด - วันที่สามารถเขียนได้หลายวิธี: DD.MM.YYYY, DD.MMM, MMM.YY

จุดนี้มีความสำคัญมาก เพราะไม่เช่นนั้น สามารถจัดเรียงวันที่ได้ง่ายๆ โดยเรียงจากตัวเลขสองตัวแรกจากน้อยไปหามาก หรือเรียงตามเดือนตามลำดับตัวอักษร

หลังจากนั้นเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม "จัดเรียงและกรอง". คุณสามารถเลือกจากเมนูหรือ "เก่าไปใหม่", หรือ "จากใหม่สู่เก่า".

ตามเซลล์หรือสีข้อความ

วิธีนี้สามารถใช้ได้เมื่อข้อความในเซลล์หรือเซลล์ถูกทาสีด้วยสีอื่นในตาราง Excel ตัวอย่างเช่น ลองใช้คอลัมน์ที่มีตัวเลขเติมด้วยสีต่างๆ ลองเรียงลำดับโดยให้ตัวเลขสีแดงมาก่อน ตามด้วยสีเขียวและสีดำ

เลือกช่วงทั้งหมดคลิกที่ปุ่ม "จัดเรียงและกรอง"และเลือกจากเมนู "ปรับแต่งได้...".

ในหน้าต่างถัดไป ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องหากคุณเลือกโดยไม่มีบรรทัดบนสุดซึ่งเป็นส่วนหัวของตาราง จากนั้นเราเลือกคอลัมน์ที่เราจะจัดเรียงในตัวอย่างคือ "ฉัน" ในส่วน "Sort" เลือก "Font Color" จากรายการดรอปดาวน์ ในส่วนการสั่งซื้อ เลือก "สีแดง" - "ด้านบน" เราได้เรียงตัวเลขเป็นสีแดง

ตอนนี้เราต้องมีตัวเลขสีเขียวในคอลัมน์ คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มระดับ". การตั้งค่าทั้งหมดเหมือนกัน เพียงเลือก "สีเขียว" คลิกตกลง

คอลัมน์ของเราเรียงตามนี้

อย่างที่คุณเห็น ตัวเลขไม่ได้เรียงตามลำดับ ลองเรียงลำดับตัวเลขจากน้อยไปมาก เลือกคอลัมน์ คลิก "จัดเรียงและกรอง" – "ปรับแต่งได้...". ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มระดับ". คอลัมน์ยังคงเป็น "I" ในฟิลด์ถัดไปให้เลือกตาม "ค่า" ตามลำดับ "จากน้อยไปมาก". คลิกตกลง

ตอนนี้คอลัมน์ของเราจัดเรียงตามสีข้อความและลำดับจากน้อยไปหามากของข้อมูล

ในทำนองเดียวกัน ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามสีของเซลล์ เฉพาะในส่วน "เรียงลำดับ" เลือกจากรายการ "สีของเซลล์"

ตาราง

หากคุณมีตารางที่ต้องการจัดเรียงตามหลายคอลัมน์พร้อมกัน ให้ทำดังนี้ เลือกช่วงเซลล์ตารางทั้งหมดพร้อมกับส่วนหัว เราคลิกที่ปุ่ม "จัดเรียงและกรอง"และเลือก "ปรับแต่งได้...".

จัดเรียงชั้นเรียนตามลำดับจากน้อยไปมากและคะแนนเฉลี่ยก็เช่นเดียวกัน

ในกล่องเรียงลำดับ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว". ในส่วน "คอลัมน์" เลือกจากรายการ "คลาส" จัดเรียงตาม "ค่า" และลำดับ "จากน้อยไปมาก".

หากต้องการทำเช่นเดียวกันสำหรับคะแนนเฉลี่ย ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มระดับ". ในส่วน "คอลัมน์" เลือก "คะแนนเฉลี่ย" คลิกตกลง

ข้อมูลในตารางถูกจัดเรียง

ตอนนี้ในคอลัมน์ "ชื่อ" ให้ระบายสีเซลล์ด้วยเด็กผู้ชายสีน้ำเงิน เซลล์ที่มีเด็กผู้หญิงเป็นสีชมพู หากต้องการหลีกเลี่ยงการทำเช่นนี้สำหรับแต่ละเซลล์ โปรดอ่านบทความ วิธีเลือกเซลล์ใน Excel ซึ่งกล่าวถึงวิธีเลือกเซลล์ที่ไม่ติดกัน

จัดเรียงคอลัมน์นี้ตามสีของเซลล์: อันดับแรกจะเป็นเด็กผู้หญิงและเด็กผู้ชาย เลือกตารางทั้งหมดอีกครั้ง คลิก "จัดเรียง" - "ปรับแต่งได้...".

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมีสองระดับที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้ว ระดับเหล่านี้มีความสำคัญ - ระดับแรกมีระดับสูงสุด ระดับที่สองมีระดับน้อยกว่า และอื่นๆ นั่นคือถ้าเราต้องการให้ข้อมูลในตารางหญิง/ชายเรียงลำดับก่อน จากนั้นตามชั้นเรียน แล้วจึงตามด้วยคะแนนเฉลี่ย เราจะต้องจัดเรียงระดับตามลำดับนั้น

คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มระดับ". ในส่วน "คอลัมน์" เลือก "ชื่อ" การเรียงลำดับ - "สีเซลล์" ลำดับ - "ชมพู" "บนสุด"

ตอนนี้ใช้ลูกศรเพื่อย้ายบรรทัดนี้ไปที่ด้านบนสุดของรายการ คลิกตกลง

ตารางที่มีการจัดเรียงข้อมูลมีลักษณะดังนี้