Excel grundläggande formler. Formler i Excel: skapande och beräkning. Formeln för att beräkna det ursprungliga beloppet. pris utan moms

Att använda EXCEL-programmet är inte så svårt som det kan verka vid första anblicken. Detta program utvecklades av ett stort Microsoft-företag, och när de skapade det visste de att med detta program skulle det vara möjligt att förenkla livet för arbetare inom olika områden med hjälp av formeltillläggsfunktionen. Detta program har en otroligt stor funktionalitet som kan användas för en mängd olika ändamål, både för vissa personliga och för arbete eller studier.

Formlerna i sig är inte svåra, och de är mycket lätta att förstå. Men även om de är lätta att lära sig är de användbara, för tack vare dessa formler kan du minska tiden för beräkningar. Tack vare formler är det möjligt att få vissa resultat av uttryck i en cell, de variabler som andra celler kommer att agera i. Tack vare detta program kan du göra de mest komplexa matematiska och ekonomiska beräkningarna nästan utan att behöva tänka.

Dessutom kan celler som fungerar som variabler för uttryck acceptera inte bara sifferinmatning från tangentbordet, utan även resultaten av andra formler. Förutom de vanliga matematiska beräkningarna kan formler hjälpa dig att göra logiska beräkningar.
Genom detta program kan du lära dig sådana indikatorer som:

Maximum, minimum och genomsnitt.
- Andel av siffror
- Diverse kriterier inklusive Students t-test
– Samt många andra användbara indikatorer

Programmet har många fördelar, men det viktigaste är förstås att det kan konvertera siffror och skapa ett alternativ, vilket scenario som helst, och alla beräkningar är nästan omedelbara.

Tillämpa enkla formler i Excel.

Överväg formler med ett enkelt exempel på summan av två tal för att förstå hur de fungerar. Ett exempel skulle vara summan av två tal. Variablerna kommer att vara cellerna A1 och B1, där användaren anger siffror. I cell C3 kommer summan av dessa två siffror att visas om följande formel anges på den:
=SUMMA(A1;B1).

Du kan beräkna beloppet själv, men i mer komplexa exempel, där du behöver lägga till tiotals och hundratusentals, blir det svårare att göra det mentalt, och med hjälp av summaformeln kommer värdet att beräknas automatiskt, nästan som i en miniräknare.

Du kan ändra data i variabla celler, men du behöver inte ändra en formelcell om du inte vill ersätta den med en annan formel. Utöver summan kan du utföra andra matematiska operationer, såsom skillnad, division och multiplikation. En formel börjar alltid med ett "="-tecken. Om det inte finns där, kommer programmet inte att räkna din formel.

Hur skapar man en formel i programmet?

I det tidigare exemplet övervägdes ett exempel på summan av två tal, som alla kan hantera utan hjälp av Excel, men när du behöver räkna ut summan av fler än 2 värden tar det längre tid, så du kan summera tre celler på en gång, för detta behöver du bara skriva följande formel till cell D1:
=SUMMA(A1:B1;C1).

Men det finns tillfällen då du behöver lägga till, till exempel, 10 värden, för detta kan du använda följande version av formeln:
=SUMMA(A1:A10), som kommer att se ut så här.

Och på samma sätt med produkten, använd bara PRODUKT istället för SUMMA.

Du kan också använda formler för flera intervall, för detta måste du skriva följande version av formeln, i vårt fall produkten:
=PRODUKT(A1-A10, B1-B10, C1-C10)

Formelkombinationer.

Förutom att du kan ställa in ett stort antal siffror kan du även kombinera olika formler. Till exempel måste vi lägga till siffrorna för ett visst område, och vi måste beräkna deras produkt med multiplikation med olika koefficienter för olika alternativ. Låt oss säga att vi behöver veta koefficienten 1,4 från summan av intervallet (A1:C1) om deras summa är mindre än 90, men om deras summa är större än eller lika med 90, då måste vi hitta koefficienten 1,5 från samma summa. För denna till synes komplexa uppgift ges bara en enkel formel, som kombinerar två grundläggande formler, och den ser ut så här:

OM(SUMMA(A1:C1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Som du kan se, i det här exemplet användes två formler, varav en är IF, som jämför de angivna värdena, och den andra är SUM, som vi redan är bekanta med. OM-formeln har tre argument: villkor, sant, falskt.

Betrakta formeln mer i detalj baserat på vårt exempel. OM-formeln tar tre argument. Det första är ett villkor som kontrollerar om summan av intervallet är mindre än 90 eller inte. Om villkoret är sant, exekveras det andra argumentet, och om det är falskt, kommer det tredje argumentet att exekveras. Det vill säga, om vi anger ett värde i celler vars summa är mindre än 90, så kommer denna summa att multipliceras med faktorn 1,4, och om deras summa är större än eller lika med 90, kommer en multiplikation med faktorn 1,5 att inträffa.

Sådana strukturer används för att beräkna komplexa värden, och de kan användas mer än en gång i en Excel-arbetsbok.

Grundläggande Excel-funktioner

Funktionaliteten i Excel är slående i sin mångfald, och alla kan använda denna funktionalitet för en mängd olika ändamål (karriär eller utbildning). Alla funktioner används inte regelbundet, men det finns några som kommer att användas nästan varje gång.

För att se formleruppsättningen som programmet har måste du klicka på knappen "Infoga funktion", som finns på fliken "Formler".

Eller så kan du trycka på tangentkombinationen Skift+F3. Den här knappen (eller kortkommandot) låter dig påskynda processen att skriva formler. Du behöver inte ange allt manuellt, för när du klickar på den här knappen i den aktuella cellen kommer formeln med argumenten som du väljer i listan att läggas till. Du kan söka i den här listan med början av formeln eller välja kategorin där formeln du behöver kommer att finnas.

Till exempel är SUMIFS-funktionen i kategorin matematiska funktioner.

Efter att ha valt den funktion du behöver måste du fylla i fälten efter eget gottfinnande.

VLOOKUP-funktion

En av de mycket användbara funktionerna i Excel är en funktion som kallas VLOOKUP. Tack vare denna funktion kan du få den nödvändiga informationen från tabellen. Funktionen har tre argument som hjälper dig att göra detta.

Det första argumentet är cellen som innehåller variabeln som angetts från tangentbordet av användaren. Från den här cellen tas information om den linje från vilken du vill extrahera information. Det andra argumentet är själva intervallet, i vilket det önskade värdet kommer att sökas. Och det tredje argumentet är ett nummer som visar numret på den kolumn där informationen som ska returneras kommer att finnas.

Det är värt att notera att sökningen kommer att ske även när vissa siffror inte finns, och om du ber din formel att hitta information från ett nummer som inte finns, kommer du inte att snubbla på ett fel, utan får resultatet från föregående cell.

Detta beror på att denna funktion också har ett fjärde argument, som bara har två värden, TRUE eller FALSE, och eftersom det inte är inställt för oss har det blivit TRUE som standard.

Avrunda tal med standardfunktioner

Excel-funktioner låter dig utföra inte bara enkla matematiska operationer, såsom addition, subtraktion, multiplikation och så vidare, utan låter dig också utföra avrundning, vilket kan vara mycket användbart om du behöver få ett exakt definierat tal, som sedan användas för något specifikt ändamål. , till exempel för att använda det som ett argumentvärde i en funktion där decimalsiffror inte är tillåtna. Du kan få ett avrundat tal både uppåt och nedåt.

För att avrunda ett cellvärde uppåt behöver du ROUNDUP-formeln. Det är värt att uppmärksamma det faktum att formeln inte tar ett argument, vilket skulle vara logiskt, utan två, och det andra argumentet måste vara lika med noll.

Figuren visar tydligt hur avrundningen gick till. Därför kan informationen i cell A1 ändras som i alla andra fall, eftersom det är en variabel och används som värdet på argumentet. Men om du behöver avrunda numret inte uppåt, utan nedåt, kommer den här formeln inte att hjälpa dig. I det här fallet behöver du RUNDDOWN-formeln. Avrundning sker till närmaste heltal som är mindre än det aktuella bråktalet. Det vill säga, om i exemplet i bilden, istället för formeln ROUND UP, formeln ROUND DOWN är inställd, blir resultatet inte längre 77, utan 76.

Tack vare skapandet av Microsoft Corporation har vi ett mycket bekvämt program som kan vara en utmärkt assistent både i skolan och på jobbet, såväl som för vissa personliga ändamål. Funktioner och formler gör det här programmet ännu bekvämare och mer funktionellt. Tack vare formler kan du få summan och utföra andra matematiska operationer på givna talintervall, du kan hitta viss information i en kolumn eller runda bråktal till ett heltal. Det här programmet är särskilt användbart för studenter som studerar högre matematik, för här kan du skapa en fullfjädrad miniräknare som beräknar matrisernas värden.

God dag kära radioamatörer!
Jag välkomnar dig till webbplatsen ""

Formler utgör ryggraden i elektronikvetenskapen. Istället för att dumpa en hel massa radioelement på bordet och sedan koppla ihop dem igen, försöka lista ut vad som kommer att bli till som ett resultat, bygger erfarna specialister omedelbart nya kretsar baserade på kända matematiska och fysiska lagar. Det är formlerna som hjälper till att bestämma de specifika värdena för klassificeringen av elektroniska komponenter och kretsarnas driftsparametrar.

På samma sätt är det effektivt att använda formler för att modernisera färdiga kretsar. Till exempel, för att välja rätt motstånd i en krets med en glödlampa, kan du tillämpa Ohms grundläggande lag för likström (du kan läsa om det i avsnittet Ohms lagrelationer direkt efter vår lyriska introduktion). Glödlampan kan göras så att den lyser starkare eller, omvänt, att dämpas.

I det här kapitlet kommer många av fysikens grundläggande formler att ges, som man måste möta förr eller senare i processen att arbeta med elektronik. Några av dem har varit kända i århundraden, men vi fortsätter att använda dem framgångsrikt, liksom våra barnbarn.

Ohms lagförhållanden

Ohms lag är förhållandet mellan spänning, ström, resistans och effekt. Alla härledda formler för att beräkna var och en av de angivna kvantiteterna presenteras i tabellen:

Den här tabellen använder följande allmänt accepterade notation för fysiska kvantiteter:

U- spänning (V),

jag- ström (A),

R- Effekt, W),

R- motstånd (Ohm),

Låt oss öva på följande exempel: låt oss hitta kraften i kretsen. Det är känt att spänningen vid dess terminaler är 100 V, och strömmen är 10 A. Då blir effekten, enligt Ohms lag, 100 x 10 = 1000 W. Det resulterande värdet kan användas för att t.ex. beräkna säkringsklassen som måste sättas in i enheten, eller till exempel för att uppskatta elräkningen som elektrikern från bostadskontoret personligen kommer att ge dig i slutet av månad.

Och här är ett annat exempel: låt oss ta reda på värdet på motståndet i kretsen med en glödlampa, om vi vet vilken ström vi vill passera genom denna krets. Enligt Ohms lag är strömmen:

I=U/R

En krets bestående av en glödlampa, ett motstånd och en strömkälla (batteri) visas i figuren. Med hjälp av ovanstående formel kan även en skolpojke beräkna önskat motstånd.

Vad finns i denna formel? Låt oss titta närmare på variabler.

> U husdjur(ibland även kallad V eller E): matningsspänning. På grund av det faktum att när ström passerar genom glödlampan, sjunker en del spänning på den, måste storleken på detta fall (vanligtvis glödlampans driftsspänning, i vårt fall 3,5 V) subtraheras från strömkällans spänning . Till exempel, om Upit \u003d 12 V, då U \u003d 8,5 V, förutsatt att 3,5 V faller på glödlampan.

> jag: Strömmen (mätt i ampere) som kommer att flöda genom glödlampan. I vårt fall 50 mA. Eftersom strömmen anges i formeln i ampere, är 50 milliampere bara en liten del av den: 0,050 A.

> R: det strömbegränsande motståndets önskade resistans, i ohm.

I fortsättningen kan du sätta reella tal i resistansberäkningsformeln istället för U, I och R:

R \u003d U / I \u003d 8,5 V / 0,050 A \u003d 170 Ohm

Motståndsberäkningar

Att beräkna resistansen för ett motstånd i en enkel krets är ganska enkelt. Men med tillägg av andra motstånd, parallellt eller i serie, förändras också kretsens totala resistans. Den totala resistansen för flera seriekopplade motstånd är lika med summan av de individuella resistanserna för var och en av dem. För en parallellkoppling är saker och ting lite mer komplicerade.

Varför ska man vara uppmärksam på hur komponenterna är kopplade till varandra? Det finns flera anledningar till det.

> Motstånd är bara ett visst fast antal värden. I vissa kretsar måste resistansvärdet beräknas exakt, men eftersom ett motstånd med exakt detta värde kanske inte existerar alls, är det nödvändigt att koppla flera element i serie eller parallellt.

> Motstånd är inte de enda komponenterna som har motstånd. Till exempel har lindningarna i en elmotor också ett visst strömmotstånd. I många praktiska problem är det nödvändigt att beräkna hela kretsens totala resistans.

Beräkning av motståndet för seriemotstånd

Formeln för att beräkna den totala resistansen för seriekopplade motstånd är obscent enkel. Du behöver bara lägga ihop alla motstånd:

Rtot = Rl + R2 + R3 + ... (så många gånger som det finns element)

I det här fallet är värdena Rl, R2, R3 och så vidare resistanserna för individuella motstånd eller andra komponenter i kretsen, och Rtot är det resulterande värdet.

Så, till exempel, om det finns en krets med två motstånd anslutna i serie med nominella värden på 1,2 och 2,2 kOhm, kommer det totala motståndet för denna del av kretsen att vara 3,4 kOhm.

Beräkning av parallella motstånd

Saker och ting blir lite mer komplicerade om du vill beräkna resistansen i en krets som består av parallella motstånd. Formeln har formen:

Rtot = R1 * R2 / (R1 + R2)

där R1 och R2 är resistanserna för individuella motstånd eller andra kretselement, och Rtot är det resulterande värdet. Så om vi tar samma motstånd med värden på 1,2 och 2,2 kOhm, men parallellkopplade, får vi

776,47 = 2640000 / 3400

För att beräkna den resulterande resistansen för en elektrisk krets med tre eller fler motstånd, används följande formel:

Kapacitetsberäkningar

Formlerna ovan är också giltiga för beräkning av kapacitet, bara precis tvärtom. Precis som motstånd kan de utökas till valfritt antal komponenter i en krets.

Beräkning av kapacitans för parallella kondensatorer

Om du behöver beräkna kapacitansen för en krets som består av parallella kondensatorer behöver du bara lägga till deras värden:

Сtot \u003d CI + C2 + SZ + ...

I denna formel är CI, C2 och C3 kapacitanserna för individuella kondensatorer, och Ctot är ett summeringsvärde.

Beräkning av kapacitans för seriekondensatorer

För att beräkna den totala kapacitansen för ett par kondensatorer kopplade i serie, används följande formel:

Сtot \u003d C1 * C2 / (C1 + C2)

där C1 och C2 är kapacitansvärdena för var och en av kondensatorerna, och Ctot är den totala kapacitansen för kretsen

Beräkning av kapacitansen för tre eller flera seriekopplade kondensatorer

Finns det några kondensatorer i kretsen? Massa? Det är okej: även om de alla är seriekopplade kan du alltid hitta den resulterande kapacitansen för denna krets:

Så varför sticka flera kondensatorer i serie samtidigt när det kan räcka med en? En av de logiska förklaringarna till detta faktum är behovet av att erhålla en specifik kretskapacitansklassificering, som inte har någon analog i standardklasserna. Ibland måste man gå på en mer taggig väg, särskilt i känsliga kretsar, som radiomottagare.

Beräkning av energiekvationer

Den mest använda energienheten i praktiken är kilowattimmar eller, om det gäller elektronik, wattimmar. Du kan beräkna energin som förbrukas av kretsen genom att veta hur länge enheten är påslagen. Formeln för beräkning är:

wattimmar = P x T

I denna formel betecknar bokstaven P strömförbrukningen, uttryckt i watt, och T är drifttiden i timmar. Inom fysiken är det vanligt att uttrycka mängden energi som förbrukas i wattsekunder, eller joule. För att beräkna energi i dessa enheter divideras wattimmar med 3600.

Beräkning av RC-kedjans konstanta kapacitet

Elektroniska kretsar använder ofta RC-kretsar för att ge tidsfördröjningar eller förlängning av pulsade signaler. De enklaste kretsarna består av bara ett motstånd och en kondensator (därav ursprunget till termen RC-krets).

Funktionsprincipen för en RC-krets är att en laddad kondensator laddas ur genom ett motstånd inte omedelbart, utan under en viss tidsperiod. Ju större resistans motståndet och/eller kondensatorn har, desto längre tid tar det att ladda ur kapacitansen. Kretsdesigners använder ofta RC-kretsar för att skapa enkla timers och oscillatorer eller för att ändra vågformer.

Hur kan man beräkna tidskonstanten för en RC-krets? Eftersom denna krets består av ett motstånd och en kondensator, använder ekvationen resistans- och kapacitansvärdena. Typiska kondensatorer har en kapacitans i storleksordningen mikrofarader eller ännu mindre, och farad är systemenheterna, så formeln fungerar med bråktal.

T=RC

I denna ekvation är T tiden i sekunder, R är resistansen i ohm och C är kapacitansen i farad.

Anta till exempel att det finns ett 2000 ohm motstånd kopplat till en 0,1 uF kondensator. Tidskonstanten för denna kedja kommer att vara 0,002 s, eller 2 ms.

För att göra det lättare för dig till en början att konvertera ultrasmå kapacitansenheter till farad, har vi sammanställt en tabell:

Frekvens- och våglängdsberäkningar

Frekvensen för en signal är omvänt proportionell mot dess våglängd, vilket framgår av formlerna nedan. Dessa formler är särskilt användbara när man arbetar med radioelektronik, till exempel för att uppskatta längden på en tråd som är planerad att användas som antenn. I alla följande formler uttrycks våglängden i meter och frekvensen uttrycks i kilohertz.

Signalfrekvensberäkning

Anta att du vill studera elektronik så att du kan bygga din egen transceiver och chatta med andra entusiaster från en annan del av världen över ett amatörradionätverk. Radiovågornas frekvenser och deras längd finns i formlerna sida vid sida. I amatörradionätverk kan man ofta höra påståenden om att operatören arbetar på en sådan och en sådan våglängd. Så här beräknar du frekvensen för en radiosignal givet våglängden:

Frekvens = 300 000 / våglängd

Våglängden i denna formel uttrycks i millimeter, inte fötter, arshins eller papegojor. Frekvensen anges i megahertz.

Signalvåglängdsberäkning

Samma formel kan användas för att beräkna våglängden för en radiosignal om dess frekvens är känd:

Våglängd = 300000 / Frekvens

Resultatet kommer att uttryckas i millimeter, och signalens frekvens anges i megahertz.

Låt oss ge ett exempel på beräkning. Låt en radioamatör kommunicera med sin vän med en frekvens på 50 MHz (50 miljoner perioder per sekund). Genom att ersätta dessa siffror i formeln ovan får vi:

6000 millimeter = 300000/ 50 MHz

Men oftare använder de systemenheter av längd - meter, därför, för att slutföra beräkningen, återstår det för oss att översätta våglängden till ett mer förståeligt värde. Eftersom det är 1000 millimeter i 1 meter blir resultatet 6 m. Det visar sig att radioamatören ställde in sin radiostation till en våglängd på 6 meter. Häftigt!

I processen att lösa olika typer av uppgifter, både pedagogiska och praktiska, vänder sig användare ofta till Excel.

Kalkylblad låter dig analysera data, bygga diagram och grafer och utföra en mängd olika beräkningar. En vanlig operation är beräkningen av procentsatser. Förmågan att kompetent göra de nödvändiga beräkningarna är en användbar färdighet som finner framgångsrik tillämpning på nästan alla områden i livet. Vilka tekniker hjälper dig att beräkna procentsatser med hjälp av Excel-kalkylblad?

Hur man räknar ut procentsatser i Excel - den grundläggande beräkningsformeln

Innan du fortsätter med beräkningen av procentsatser är det nödvändigt att definiera terminologin. Termen "procent" avser antalet aktier av alla 100 aktier i helheten. Den matematiska definitionen av ett procenttal är ett bråk, vars täljare bestämmer det önskade antalet delar, och nämnaren är summan. Resultatet multipliceras med 100 (eftersom heltal är 100%). När du arbetar med ett kalkylblad är formeln för att bestämma procentandelen följande:

Del/Hel = Procent

Det skiljer sig från den vanliga tolkningen i matematik endast genom frånvaron av ytterligare multiplikation med 100. Egenskaperna för tabellfälten hjälper dig att få det nödvändiga värdeformatet - aktivera bara cellformatet Procent.

Exempel 1

Här är en serie data som t.ex. matas in i kolumn D (D2, D3, D4, D5, ...). Det är nödvändigt att beräkna, 5% av varje värde.

• Aktivera cellen bredvid det första värdet (eller något annat) - den kommer att innehålla resultatet av beräkningarna.
• I cell E2 skriver du uttrycket "=D2/100*5" eller "=D2*5%".
• Tryck enter.
• "Dra" cell E2 till önskat antal rader. Tack vare autokompletteringstoken kommer formeln ovan också att beräkna resten av värdena.

Exempel 2

Du har 2 kolumner med värden framför dig - till exempel sålda kakor (D2, D3, D4, D5, ...) och det totala antalet bakverk (E2, E3, E4, E5, ... ) av varje typ. Det är nödvändigt att bestämma vilken del av produkten som säljs.

• I cellen där resultatet kommer att beräknas (till exempel F), skriv uttrycket "=D2/E2".
• Tryck på Enter och "sträck ut" cellen för det antal rader som krävs. Genom att använda autofyllmarkören kan du tillämpa denna formel på alla efterföljande celler och göra de korrekta beräkningarna.
• För att konvertera resultatet till procentformat, välj önskade celler och använd kommandot Procentstil. För att aktivera det senare kan du högerklicka och välja "Formatera celler" - "Procentandel" i listan som visas. När du gör det anger du önskat antal decimaler. Eller gå till avsnittet "Hem" - "Nummer" och välj vyn "Procentandel".

Hur man räknar ut procentsatser i Excel - procent av beloppet

För att beräkna andelen av varje del i förhållande till summan, använd uttrycket "=A2/$A$10", där A2 är värdet av intresse, summan anges i cell A10. Vad händer om tjänsten du är intresserad av dyker upp i tabellen flera gånger? I det här fallet, använd SUMIF (SUMIF)-funktionen med följande parametrar:

SUMMAOM(intervall;kriterier;summa_intervall)/totalt

SUMOM(intervall; kriterium; summa_intervall)/total summa

• Flytta till cellen där resultatet kommer att erhållas.
• Skriv uttrycket "=SUMMA.OM(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14" (eller =SUMMA.OM (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), där

C2:C10, D2:D10 - värdeintervall inom vilka beräkningar sker,

F1 - en cell där den studerade egenskapen anges,

D14 är den cell i vilken mängden beräknas.

Hur man beräknar procentsatser i Excel - procentuell förändring

Behovet av sådana beräkningar uppstår ofta i samband med bedömningen av ökningen eller minskningen av prestanda. Så försäljningsvolymer per produktkategori för 2015. anges i kolumn D, liknande uppgifter för 2016. - i kolumn E. Det är nödvändigt att bestämma med vilken procentandel försäljningsvolymen ökade eller minskade.

• I cell F2 anger du formeln "=(E2-D2)/D2".
• Konvertera celldata till procentformat.
• För att beräkna ökningen eller minskningen för de återstående kategorierna (celler), sträck F2 för det antal rader som krävs.
• Utvärdera resultatet. Om värdet är positivt har du en ökning, om det är negativt har du en minskning.

Speaker Deck SlideShare

Grunderna i att använda formler i Excel. Regler för inmatning av formler, tillåtna matematiska operationer, beräkningsordning. Funktion och formel, vanliga funktioner i AutoSum-gruppen.

Microsoft Office Specialist Exam Skills (77-420):

Teoretisk del:

1. Bygga enkla formler

Videoversion

Textversion

Det är förmågan att utföra olika typer av beräkningar som har vunnit popularitet över hela världen för Excel-kalkylarksprocessorn från Microsoft Office-paketet.

Före den här lektionen använde vi faktiskt inte Excel för att utföra beräkningar, med början från den här lektionen kommer vi att försöka, om inte för att helt avslöja, så att visa potentialen som är inneboende i detta program.

Grunderna i att konstruera formler

Om du sätter "="-tecknet i början av cellen, börjar Excel att behandla cellen som en formel.

Det enklaste exemplet på en formel är den enkla operationen att summera två tal, subtrahera, multiplicera och dividera. Matematiska standardoperationer och sekvensen av deras tillämpning fungerar i Excel.

Som standard, i en cell som innehåller en formel, visas resultatet av dess beräkning för användaren, om du behöver se själva formlerna kan du göra detta med formelvisningskommandot "Visa formler", gruppen "Formelberoenden". , fliken "Formler", eller tryck på den snabba kombinationen Ctrl + ` (tilde-tangenten är i början av nummerraden på tangentbordet).

het kombination

Ctrl+` växlar data-/formelvisningslägen i Excel

En formel är en ekvation som utför beräkningar som: addition, subtraktion, multiplikation, division. I Excel kan formelvärden vara ett tal, celladress, datum, text, booleskt värde (sant eller falskt). oftast är det antingen ett nummer eller en celladress.

Konstantär ett värde som skrivs in direkt i formeln (tal, text, datum).

Variabelär en symbolisk beteckning på ett värde som ligger utanför formeln.

Beräkningsoperatorn definierar själva beräkningen, för att Excel ska börja beräkna i formeln måste du sätta "="-tecknet i början. Excel stöder följande typer av aritmetiska operatorer:

Under introduktionen av formeln visas operatorer och värden både i cellen och i själva formeln, när inmatningen är klar i formelfältet kommer det att finnas en formel, medan i cellen - resultatet av dess arbete.

Beställning för formelutvärdering

När flera beräkningsoperatorer används i en formel är den ordning i vilken de beräknas föremål för allmänna matematiska regler. Följande ordning tillämpas när formeln utvärderas (skriven i fallande ordning efter utvärderingsprioritet):

1. Negativa värden (-);
2. Procent (%);
3. Exponentiering (^);
4. Multiplikation (*) och division (/);
5. Summa (+) och skillnad (-).

Om det finns två eller flera beräkningsoperatorer i närheten som är på samma nivå, går ordningen för deras utvärdering från vänster till höger. Till exempel, "=5+5+3-2", även om denna ordning här spelar enbart roll för logiken i beräkningen, eftersom subtrahera talet "2" i slutet av beräkningen eller i början kommer inte att påverka resultatet. Om det finns ett behov av att öka prioritet för beräkningen av en viss del av formeln, måste du, som i matematik, bifoga denna del inom parentes.

Några exempel på hur beräkningar fungerar i Excel:

het kombination

Om du ändrar dig när du skriver in formeln, tryck bara på "Esc" och värdet i cellen kommer inte att ändras. Om formeln redan har ändrats (slutförd inmatning med Enter), kan du returnera det gamla värdet med kommandot "Avbryt" i verktygsfältet Snabbåtkomst eller kombinationen Ctrl+Z

För att redigera en befintlig formel måste du placera markören i cellen med formeln och trycka på "F2"-tangenten, antingen klicka i formelfältet eller dubbelklicka på målcellen.

1. Använda referenser i formler

Videoversion

Textversion

Det nämndes tidigare att ett av värdena som används i formler är variabler. Variabler används mycket oftare än konstanter, dessutom rekommenderas att ersätta alla konstanter med variabler (vi kommer att prata om detta mer i detalj i samband med att överväga absoluta referenser).

Varje cell är belägen i skärningspunkten mellan rader och kolumner och har en motsvarande beteckning:

• "E2" - kolumn "E", andra raden;
• "F2" - kolumn "F", andra raden;
• "G2" - kolumn "F", andra raden.

Fördelen med denna notation är att om du ändrar värdena i cellerna som är involverade i formeln kommer resultatet av formelberäkningen också att ändras. Naturligtvis kan formler innehålla både referenser (variabler) och tal (konstanter) samtidigt.

I det övervägda exemplet övervägdes den enklaste typen av länkar - relativa länkar, principen för dess funktion är lätt att förstå genom exemplet att konvertera dagliga inkomster till en annan valuta.

En enkel formel för att konvertera faktiska intäkter till rubel skrivs in i cell C2, och sedan, med hjälp av autofyllmarkören, utökas den till andra dagar, som du kan se, för cell C3 använder formeln intäkter för 03/02/2016, även om formeln skrevs in "= B2 * 71", de. när du flyttar en cell nedåt ändrar den angivna relativa länken också sin adress. Samma sak händer om du sträcker ut autoslutförandemarkören i någon av riktningarna (vänster, höger, upp eller ner), den relativa referensen kommer alltid att vara på samma avstånd från cellen med formeln där den används. I det här fallet är det en cell till vänster, det vill säga om du drar autofyllhandtaget åt höger, kommer formeln att använda kolumnen "C" (och numret, beroende på den aktuella raden).

Länkar till Excel-formler kan matas in direkt från tangentbordet (kom bara ihåg att ange namnen på kolumnerna i den engelska layouten), men det vanligaste sättet är att klicka med vänster musknapp på cellen som ska användas i formel. Till exempel, i exemplet ovan kan du beräkna det totala beloppet av intäkter genom att helt enkelt klicka på målcellerna och plusa på dem.

För förbättrad visuell uppfattning av referenser i formeln är cellerna markerade i olika färger.

I exemplet med omräkning av intäkter från dollar till rubel använde vi omräkningskursen som en konstant, dvs. skrev in numret direkt i själva formeln. Om hastigheten ändras (och den kommer att ändras) måste du göra om formeln och glöm inte att använda autofyll för att multiplicera den till andra celler, vilket är ganska obekvämt.

Absolut länkär en referens till en cell vars adress inte ändras vid autofyllning av intervall. För att göra länken absolut måste du sätta dollartecknet framför kolumnen och radidentifieraren i länkbeteckningen.

Dollartecknet kan matas in från tangentbordet, men det går snabbare att trycka på "F4"-tangenten på en relativ länk, d.v.s. på länken där markören är placerad. Om du trycker på "F4" igen tar du bort/lägger till $-tecknet bredvid raden/kolumnen. Mellanvärden kommer att visas, länkar med ett dollartecken är blandade länkar, deras övervägande kommer att vara lite senare.

Nu, när kursen i formeln är fixerad av en absolut referens, då när du ändrar den, räcker det att ändra F1-cellen en gång och alla formler som använder värdet för denna cell kommer att räknas om automatiskt, och när formeln sträcks ut på vardera sidan kommer formeln alltid att referera till samma specifika cell.

I början av övervägandet av denna fråga nämnde vi att det är bättre att minimera användningen av konstanter i formler. Den bästa lösningen skulle vara att ersätta dem med absoluta länkar, som dessutom också kan signeras.

Med autokomplettering kommer den relativa länken alltid att ändras, oavsett autokompletteringsriktningen kommer den absoluta aldrig att ändras. Vad händer om du vill att länken ska ändras när du autokompletterar formeln nedåt eller uppåt, men inte när du flyttar åt vänster eller höger, eller vice versa, när du sträcker den åt vänster eller höger ändras den och när du flyttar upp eller ner förblir den oförändrad?

I detta fall bör blandade referenser användas. En blandad länk är en länk som är absolut i en av riktningarna (rad eller kolumn) och relativ i den andra. Vilken del av länken som beter sig som en absolut länk bestäms av dollartecknet.

Till exempel, i det övervägda exemplet med överföring av dagliga inkomster, kan rubelns absoluta referens till dollarn ersättas med F $ 1 och ingenting kommer att förändras, eftersom. vi fixade raden, men kolumnen ändrades inte ändå. För att göra en mer visuell presentation kan du utöka tabellen med konverteringar till ytterligare valutor.

Två typer av blandade länkar används här: den första hänvisar till intäkternas belopp i dollar och är fastställda av kolumner, vilket gör att du kan använda dina intäkter för varje dag genom att sträcka formeln nedåt, och den andra hänvisar till räntan som fastställs av rader, vilket låter dig ändra hastigheten när du autofyller formeln till vänster eller höger. Det är viktigt att förstå här att för att konvertera intäkter till tre valutor introducerades formeln i just ETT! en gång i cell C4. Alla andra celler fylldes med autokomplettering.

Vilka andra typer av länkar finns det?

Alla länkar vi tittade på hänvisade till celler på samma ark där formeln fanns, men användaren kan länka till celler på ett annat ark. Samtidigt fungerar även alla de regler som diskuterats tidigare om relativa, absoluta och blandade länkar, till exempel kan du lägga växelkurserna på ett annat blad, det enda som kommer att ändras är att innan länken kommer det att finnas ett arknamn , som är omsluten av enstaka citattecken och skild från själva länken med ett utropstecken.

Detta är inte allt, du kan också referera till celler som finns i andra böcker, dessa är redan externa länkar, i det här fallet kommer namnet på boken också att visas i länkposten.

1. Använda dataintervall i formler

Videoversion

Textversion

I Excel kallas en grupp av celler ett intervall. Grupper av celler kan vara intilliggande, eller de kan vara placerade på avstånd från varandra. Du kan tilldela namn till grupper av celler, ändra intervallgränser efter att ha definierat deras namn och använda namn i formler istället för enkla namnlösa cellreferenser.

Namnge dataintervall

Om du ofta arbetar med ett visst intervall kan det vara bekvämt att ge det ett namn för att senare inte fungera med ett namnlöst intervall/cell: "C3:C15", utan med ett tydligt "profit_2015", etc.

För att namnge och navigera namngivna intervall och celler, använd gruppen "Definerade namn" på fliken "Formler" samt "Namn" (namnrutan), som vi började överväga i den andra frågan i den andra lektionen.

Det enklaste sättet att namnge ett område med hjälp av rutan "Namn" är att namnge området med standardalternativen, dvs. det namngivna intervallet kommer att fungera på alla ark i boken, om du ger ett namn med kommandot "Ge namn" kan du i dialogrutan som visas konfigurera ytterligare parametrar, varav den viktigaste är omfattningen av den namngivna räckvidd.

Som standard är omfattningen definierad på boknivå, det vill säga om du skapar ett namngivet område på ett av arken i boken, kan det användas på vilket ark som helst i boken, och du kan inte skapa ett andra namngivet område med samma namn. Användaren kan ändra omfattningen av ett namngivet intervall när det skapas genom att välja ett av de befintliga kalkylbladen i arbetsboken. Detta ark behöver inte matcha arket som själva området finns på, i det här fallet kan du skapa flera områden med samma namn, men var och en kommer att agera på "sitt eget" ark.

Ett annat sätt att snabbt skapa ett namngivet område är att använda kommandot "Skapa från urval" i samma "Definerade namn"-grupp. Summan av kardemumman är att intervallet väljs tillsammans med titeln, som kommer att bära namnet på intervallet för resten av intervallet. Excel bestämde förresten själv vilken cell som skulle markeras under namnet på intervallet.

Att välja kolumnen Euro och använda kommandot Skapa från urval är detsamma som att välja intervallet E4:E13 och namnge det Euro_.

Du kan se alla namngivna intervall, ta bort onödiga, ändra dess intervall för något intervall i namnhanteraren, som anropas av kommandot med samma namn från gruppen Defined Names.

Hur man använder namngivna intervall

Namngivna intervall används i formler i nivå med standardintervallen, men det finns vissa egenheter. För det första är det namngivna intervallet ALLTID en absolut referens, och för det andra räcker det att börja skriva namnet på det namngivna intervallet i formeln och Excel kommer att föreslå det, om det finns flera liknande ("earning_dollars", "earning_hryvnia", etc.), så kan du använda musen för att välja den du behöver.

Du kan infoga ett namngivet intervall i en formel med kommandot Använd i formel i gruppen Definerade namn.

Namngivna intervall är idealiska för användning med intervallfunktioner, och vi kommer in på funktionerna lite senare, men vi börjar nu.

Till exempel, i exemplet med att beräkna och konvertera till olika valutor, dagliga inkomster, beräknade vi det totala beloppet i dollar genom att helt enkelt lägga ihop den dagliga inkomsten. I det verkliga arbetet med Excel är det fel att göra detta, eftersom det finns funktioner som automatiserar dessa operationer. Låt oss beräkna mängden inkomst i olika valutor med hjälp av intervallreferenser, och sedan kommer vi att göra detsamma, bara vi kommer att ange namnen på intervallen som argument.

Om du inte använder cellnamn kan du beräkna intäkterna i en valuta och fylla i för andra med autokomplettering. Med namngivna intervall kommer detta "trick" inte att fungera, eftersom intervallet ges en absolut referens, men om du vill summera ett intervall som inte syns är det att föredra att använda ett namn istället för en referens.

Om det finns många namngivna intervall i arbetsboken, eller om du bara inte kommer ihåg namnet på det önskade cellintervallet, kommer dialogrutan Infoga namn till räddning, vilket är bekvämt att använda när du kompilerar en formel och som kallas med hjälp av kommandot Använd i formeln, gruppen Definerade namn ".

Sammanfattningsvis, med tanke på ämnet att namnge dataintervall, kan du ange reglerna för att skapa intervall:

1. Namnets längd är inte mer än 255 tecken.
2. Områdesnamnet kan börja antingen med en bokstav eller med tecknen "_" och "\". Du kan använda siffror, bokstäver, understreck i själva namnet. Till exempel är "\cell_name" eller "_name\cells.1" giltiga namn, men "1cell_name" är det inte. börjar med ett nummer.
3. Namnet kan inte bestå av enstaka bokstäver: "R", "r", "C", "c", eftersom inmatning av dem i rutan "Namn" leder till val av en rad (rad) eller kolumn (kolumn).
4. Mellanslag kan inte användas i namn, Microsoft rekommenderar att du ersätter dem med ett understreck "_" eller en punkt "." Till exempel "inkomst_oktober", "vinst.år".
5. Områdesnamnet kan inte vara detsamma som länknamnet, till exempel "A5" eller "$B$5".

1. Introduktion till funktioner. Visar datum och tider med funktioner

Videoversion

Textversion

Vissa beräkningar utförs av användare oftare än andra, vissa beräkningar är obligatoriska för ett visst område. För att inte skriva in formeln manuellt varje gång utvecklades funktioner i Excel. Funktionen är egentligen en fördefinierad formel, till exempel summaformeln, som vi redan har diskuterat lite tidigare.

Excel tillhandahåller ett stort antal funktioner från ganska enkla, såsom medelvärde, cellantal, minimum, summa, etc., till komplexa statistiska eller finansiella beräkningar, såsom varians, standardavvikelse, etc.

En praktisk referens för att arbeta med funktioner finns på vår hemsida:

Introduktion till funktioner

På en lapp

Funktionsnamn är inte skiftlägeskänsliga, men i Excel är de versaler för läsbarhet. Det är sant att användaren inte behöver skriva med versaler, eftersom Excel självständigt konverterar gemener till stora bokstäver i funktionsnamnet.

Det finns flera sätt att anropa en funktion för att infoga i en formel:

Som du redan har märkt används funktionerna summa, medel, maximum och minimum oftare än andra, så de visas till och med i en separat grupp. Faktum är att du kan ta reda på dessa kvantiteter mycket snabbt även utan att ange formler. På statusfältet har användaren möjlighet att visa en snabb beräkning av medelvärde, kvantitet, antal siffror, maximum och minimum (bocken visas för närvarande på statuspanelen).

För summan finns det en snabbtangentskombination "Alt + =", du kan helt enkelt ange den nära intervallet med data och Excel kommer att markera det mest lämpliga (enligt programmet) intervall som kan korrigeras, eller så kan du välja intervall och tryck på den heta kombinationen och Excel, beroende på intervallet (horisontellt eller vertikalt) kommer att placera beloppen i en cell under eller över intervallet.

Datum och tid funktioner

I Excel är datum faktiskt numeriska värden, men de är formaterade för att se ut som datum. Detsamma gäller för tiden. Detta uttalande kan enkelt verifieras genom att helt enkelt ange ett positivt tal och formatera det därefter. Det är av denna anledning som aritmetiska operationer med datum är möjliga, till exempel kan du beräkna antalet dagar mellan två datum helt enkelt genom att subtrahera det andra från ett datum.

Utgångspunkten för datum är den 1 januari 1900, d.v.s. det är på detta datum som siffran "1" kommer att konverteras om lämplig formatering är inställd, "2" = detta är 2 januari 1900, etc. Datum kan läggas till, subtraheras, multipliceras, divideras på exakt samma sätt som det görs med siffror.

I Excel är alla celler som standard i nummerformatet "Allmänt", vilket betyder att kalkylarket kommer att försöka justera formateringen baserat på inmatade data.

Om du till exempel anger "03/15/2016" kommer sifferformatet att ställas in på "Datum", om du sedan bara tar bort datumet med hjälp av Del-tangenten (motsvarande att rensa innehållet) och anger ett nummer, till exempel 5, då kommer datumet att visas i cellen: 01/05/1900. Därför måste du antingen rensa cellen helt (tillsammans med formaten), eller efter att ha angett data, ändra cellens numeriska format.

IDAG funktion

Funktionen TODAY () eller TODAY () i den engelska versionen av Excel är lätt att förstå och dess syntax är extremt enkel, eftersom. det finns i princip inga argument. Denna funktion returnerar det aktuella datumet. När du öppnar boken kommer det aktuella datumet alltid att visas, så om du behöver fixa ett specifikt datum måste du ange det manuellt.

Inmatningen av en formel måste börja med "="-tecknet, om formeln består av en funktion, ska "=" sättas framför den, om funktionen läggs till i mitten av formeln är det omöjligt att sätt det igen. Endast ett "="-tecken kan finnas i en formel.

Att använda funktionen TODAY i sig ser inte ut som den mest intressanta aktiviteten, men du måste förstå att när vi bygger formler kan vi använda flera funktioner. Till exempel kan du använda IDAG, när du beräknar din ålder, i vilket fall formeln kommer att ha formen:

Funktionen NU (NU).

Funktionen TDATE () eller NOW () i den engelska versionen av Excel är mycket lik den föregående, med det enda undantaget att den inte bara returnerar det aktuella datumet utan också den exakta tiden. Tid i Excel representeras som ett bråktal.

Den aktuella tiden uppdateras varje gång filen öppnas eller arket räknas om.

1. Arbeta med ofta använda funktioner (AutoSum)

Videoversion

Textversion

Det finns många funktioner i Excel, några av dem används sällan, vissa kommer att vara av intresse endast för en viss kategori av arbetare, och det finns funktioner som alltid och överallt kommer att vara användbara, oavsett din specialitet och typ av beräkning.

Microsoft förstår också detta, så de samlade sådana funktioner inte bara i en separat uppsättning som heter "AutoSum", utan placerade den också på olika ställen i Excel-programgränssnittet.

"AutoSum" innehåller funktionerna: , och .

Funktionsgruppen Autosumma finns på fliken Hem i gruppen Redigering.

Funktionsgruppen Autosumma är tillgänglig på fliken Formler i gruppen Funktionsbibliotek.

SUM-funktion (SUM)

Börja skapa formler och använd inbyggda funktioner för att utföra beräkningar och lösa problem.

Viktig: De beräknade resultaten av formler och vissa Excel-kalkylbladsfunktioner kan skilja sig något mellan Windows x86- eller x86-64-datorer och Windows RT ARM-datorer.

Skapa en formel som refererar till värden i andra celler

Visa en formel

Ange en formel som innehåller en inbyggd funktion

Ladda ner boken "Formelhandledning"

Vi har förberett för dig en bok Kom igång med formler, som finns att ladda ner. Om du är ny på Excel eller ens har lite erfarenhet av Excel, kommer den här handledningen att hjälpa dig att bli bekant med de vanligaste formlerna. Tack vare illustrativa exempel kan du beräkna summa, antal, medelvärde och ersätta data som proffs.

Formeldetaljer

För att lära dig mer om specifika formelelement, gå igenom de relevanta avsnitten nedan.

Delar av en Excel-formel

En formel kan även innehålla ett eller flera element som t.ex funktioner, länkar, operatörer och konstanter.

ytterligare information

Du kan alltid ställa en fråga till Excel Tech Community, be om hjälp i Answers-communityt eller föreslå en ny funktion eller förbättring på webbplatsen