Var alltid på humör. Hur man skriver ett affärsbrev: typer, designregler, stil och exempel på affärsbrev Vad kan ett brev betyda

brev handla oḿ

1) Handlingsprocessen efter värde. verb: skriva (1).

a) Ett papper med text skriven på, skickat till smb. i syfte att kommunicera om något, presentera sina tankar, uttrycka känslor.

b) Själva texten.

c) Postförsändelse som innehåller sådan text.

3) Officiellt dokument.

4) Skicklighet, förmåga att skriva.

a) Systemet med grafiska tecken som antagits för överföring, prägling av skriften; skrift.

b) Sådana teckens system, form, stil.

c) veckla ut sig Skrivandets utseende; handstil.

6) Tekniker för att skapa litterära och konstnärliga verk.

7) Tekniker, sätt att skriva konstverk.

SI. Ozhegov, N.Yu. Shvedova förklarande ordbok för det ryska språket

brev

BREV, -a, pl. h. bokstäver, -sem, -smam, jfr.

1. Skriftlig text skickad för att kommunicera något. till någon Skriv till anhöriga. Anpassad sid.

2. Förmågan att skriva. Lär dig läsa och skriva. Konsten att skriva.

3. Ett system av grafiska tecken för överföring, prägling av tal. Verbalstavelse n. Hieroglyfisk n.

4. Den konstnärliga bildens sätt. Realistiska n. Forntida bokstavsikon.

| minska brev, -a, jfr. (till 1 värde).

| unic. brev, -a, jfr. (till 1 värde).

Liten akademisk ordbok för det ryska språket

brev

MEN, pl. bokstäver, -sem, -smam, jfr.

1. endast utg. h.

Förmåga, skrivförmåga (i 1 värde), samt själva skrivandet.

Konsten att skriva. Olika sätt att skriva.

Läsning, skrivning och räkning gick mycket långsamt. S. Aksakov, Barndomsår av Bagrov-barnbarn.

Vsevolod Evgenievich tittade i allmänhet strikt på brevet, och alla hans elever skrev vackert. Aramilev, I skogarna i Ural.

2. endast utg. h.

Systemet med grafiska tecken som används för att skriva; skrift.

slaviskt brev. Gotiskt brev. arabisk bokstav.

Ena sidan av stenen är täckt med intrikata räfflor, som om en mask hade gått. Dessa spår visade sig vara bokstäverna i ett gammalt bortglömt manus, som nu bara är känt för ett fåtal forskare. A. Kozhevnikov, Levande vatten.

Utseende av smth. skriven, handstil.

Tydlig bokstav. Stor bokstav.

Ett papper med skriven text skickas till smb. att kommunicera något, att kommunicera med någon. på distans, samt motsvarande postförsändelse.

Gratis brev. Skicka ett brev.

Jag skrev hem varje vecka och varje vecka fick jag de ömmaste breven från min mamma. S. Aksakov, Memoarer.

Varje morgon gick hon till postkontoret och frågade om hon hade några brev eller telegram på begäran, men det kom fortfarande inga nyheter från St. Petersburg. Sayanov, Lena.

Jag skriver bara brev till dig om vad jag själv ser och vad jag upplever från dag till dag. I. Goncharov, Fregatten "Pallada".

Fightern håller på att återhämta sig, brev dikterar - Några ord: ”Vid och frisk. Gränsvakt Petrov. Mikhalkov, Röda arméns soldat Petrov.

Ett officiellt, vanligtvis monetärt dokument.

Garantibrev. Lånebrev.

endast utg. h. Anspråk. , tänd. Tekniker och karaktär för den konstnärliga representationen av verkligheten.

Anton Pavlovich hade en hög uppfattning om modern litteratur, det vill säga i själva verket av tekniken för modern skrift. Kuprin, Till minne av Tjechov.

Chefslöjtnanten rusade till målningarna --- och började, precis som i skolan, förklara hur Kurt Van målade och flyttade från en duk till en annan. Fedin, Cities and Years.

I detta arbete, även om jag närmade mig realism, behärskade jag inte helt sättet att skriva realistiskt. Pavlenko, självbiografi.

Synonymer

Ordbok för ryska synonymer

brev

brev , preprovodilovka, eskort, vagn, baby, råd, korrespondens, triangel, kartell; skrift, kalligrafi, grafik; pasigrafi, kryptografi, katakana, latin, hiragana, kyrillisk, piktografi, ideografi, semi-ustav, kipu, cambio, devanagari, brakygrafi, kvipu, bodmer, ligatur, glagolitisk, ogham, onmun, kharoshthi, nevmy, boustrophed

Ordbok för ryska synonymer 4

Etymologisk ordbok för det ryska språket. Vasmer Max

brev

pl. brev, ukrainska brev, blr. brev, bulgariska brev (Mladenov 424), Serbo-Chorv. nismo, slovakisk. písmo, tjeckiska, slaviska. pismo, polska. pismo; st.-glor. bokstäver, -ene γράμμα, γραφή (Supr.). Från att skriva. Vanligtvis nära Lit. piešìmas "rita, daubing"; se Zubaty, Sb. filol. 2, 86; Buga, RFV 73, 335; Trautman, BSW 211. Fam. Pisemsky kommer från namnet på Pismafloden, i Kostroma-bassängen.

Trots de modernaste tekniska sätten för informationsöverföring, post as kommunikationsstruktur för kommunikation och överföring av meddelanden (brev, vykort, telegram och paket och paket) har inte bara inte förlorat sin betydelse, utan har blivit den mest kraftfulla offentliga tjänsten i Ryssland.

Och det är inte förvånande att när du kommer till postkontoret för att skicka en gåva till dina släktingar och du anger metoden för att skicka:

• Registrerat paket med det deklarerade värdet;
• Frakt första klass.

Detta bekräftar bara att det moderna Postservice håller jämna steg med tiden och introducerar all avancerad teknologi.

Russian Post använder två grundläggande dornformat:

1. Normal sändning, när sändningsprocessen utförs oberoende av avsändaren. Så du kan skicka brev och vykort genom att helt enkelt lämna dem i närmaste brevlåda.
2. Registrerad avgång endast möjligt via postkontor. I det här fallet finns det redan rättsliga relationer mellan avsändaren och posten.

Eftersom posten tar fullt juridiskt och ekonomiskt ansvar. Sändningsproceduren kräver avsändarens identifiering(pass eller annan identifikationshandling).

Efter att avsändaren har fyllt i nödvändiga kvitton och dokument som anger hans passdata, får han ett spårnummer, med vilket du kan spåra hela rörelsevägen för det skickade materialet.

Det uppstår ofta situationer i livet när man till hundra procent behöver veta att mottagaren (adresseraten) fått den eller den postförsändelsen. Ibland är det nödvändigt att följa de rättsliga reglerna för det rättsliga förfarandet. Ryska federationens posttjänst tar fullt ansvar och tillhandahåller denna tjänst - meddelande om leverans av brev(nedan bara ett meddelande).

Tills helt nyligen kunde endast juridiska personer använda denna tjänst, i vår tid är leveransmeddelande tillgängligt för alla avsändare i Ryssland.

Om så önskas och är nödvändigt, på din första begäran, kommer du att ges möjlighet att ta emot digital juridisk bekräftelse meddelanden om leverans (leverans) av dina försändelser. Båda formaten av meddelanden (digitala meddelanden och på papper) har samma rättskraft och kan användas som dokument i rättsliga och andra organ.

Den digitala versionen av meddelanden minskar avsevärt kostnaderna för posttjänster, anställda vid juridiska myndigheter och företagsavdelningar. Meddelanden i dokumentformat kan tas emot av alla användare av e-posttjänsten, helt enkelt via Internet genom att gå till Russian Posts webbplats.

Den nya ledningen för den ryska posten har nyligen varit bred implementerar de mest avancerade IT-teknikerna och varje dag förbättra tjänsten att tillhandahålla tjänster till konsumenter. Den officiella webbplatsen har blivit mer bekväm för att arbeta online, du kan snabbt få all nödvändig information.

Och eftersom det digitala formatet för dokumentet om mottagningsbesked (leverans) är officiellt, ur rättspraxissynpunkt, krävs en digital elektronisk signatur för förfarandet för dess utförande.

För mottagaren är denna tjänst kostnadsfri, han är endast skyldig att bekräfta själva faktumet att ta emot varan. Betalningsmeddelande ingår i fraktkostnaden och betalas av avsändaren. Med hjälp av en modern posttjänst kan avsändaren meddelas om mottagandet av brevet av sin mottagare under rutnäten.

Sedan början av detta år, i Moskva och Moskvaregionen, har posttjänsten kopplat möjligheten att använda en digital signatur för att ta emot post, paket och brev. Tjänsten är helt gratis. Det enda är att för att kunna använda det måste du aktivera det här alternativet en gång på ditt närmaste postkontor.

Så efter att ha spenderat lite av din tid kommer du varje gång att få ett meddelande i form av ett SMS om mottagandet av ett rekommenderat brev eller paket på ditt postkontor. Utöver SMS kommer även ditt telefonnummer att ta emot hemlig bekräftelsekod.

När du har mottagit din korrespondens måste du namnge den till postkontorets medarbetare.

Testprogram för den ryska posten om användningen av digital teknik när du tar emot meddelanden, snabbare handläggningstid korrespondens mer än fem gånger. Detta tyder på att Ryssland väntar på en ny teknisk digital revolution inom posttjänsterna. Inom en mycket nära framtid kommer varje hörn av det stora Ryssland att ha digital kommunikation för att tjäna alla medborgare.

Dessutom utför den ryska posten mycket fler tjänster och inte bara post, men också ekonomiskt. I avlägsna områden i landet får människor de mest nödvändiga varorna via postkontor, och med tiden kommer denna trend bara att expandera.

Förmodligen fick alla åtminstone en gång ta itu med behovet av att skriva ett affärsbrev. När man sammanställer den kommer man ofrivilligt fram till att det inte alls är lätt. Det finns många regler och förordningar för att skriva affärsbrev som du behöver känna till. Artikeln beskriver i detalj processen för att utarbeta ett dokument, ger exempel på ett affärsbrev, diskuterar deras typer och design.

Form

Färdiga formulär ger soliditet och indikerar företagets tillförlitlighet. De innehåller viktig information om organisationen, såsom:

• Namn.
• Adressen.
• Kontakttelefonnummer.
• Hemsida.
• E-post.
• Logotyp.
• Övriga kontaktuppgifter.

Det finns inga strikta regler för blanketterna. Därför bestämmer varje organisation självständigt vilken information som ska läggas i dem.

Hur skriver man affärsbrev korrekt? Träning

Affärsbrev skrivs och utförs på ett visst sätt, i enlighet med deras inneboende regler och krav. Beroende på målet tänker författaren igenom innehållet i detalj för att få det resultat han beräknar. Han måste tydligt förstå vilken information adressaten redan känner till om ämnet för brevet, vad han ska utgå från och vad som kommer att vara nytt i det. Argumenten beror på vilket syfte författaren strävar efter. Processen för att förbereda ett affärsbrev kan delas in i följande steg:

• Studien av frågan.
• Att skriva ett utkast till brev.
• Hans avtal.
• Signering.
• Registrering.
• Skickar till adressaten.

Struktur av affärsbrev

När du sammanställer ett brev är det nödvändigt att mätta det med information, det vill säga lägga all nödvändig information där. Det kan vara enkelt eller komplext. I ett enkelt brev visar innehållet tydligt och koncist information som i allmänhet inte kräver ett svar från mottagaren. Komplex kan bestå av flera avsnitt, stycken och stycken. Varje stycke presenterar en aspekt av informationen. Prover av denna typ av affärsbrev består vanligtvis av en introduktion, huvud- och sista delar.

Nedan är ett exempel på att skriva ett affärsbrev - dess inledande del.

Huvuddelen beskriver situationer, händelser, deras analys och bevis. Det är i den här delen som de övertygar om att det är nödvändigt att agera på ett eller annat sätt, de bevisar hur det var och informerar om behovet av att delta i alla händelser, med hänvisning till olika argument.

Slutsatsen innehåller slutsatser som görs i form av förslag, önskemål, påminnelser, avslag och så vidare.

Ett exempel på att skriva ett affärsbrev - dess sista del - presenteras nedan. Detta sammanfattar det i huvudsak angivna kravet.

All information som tillhandahålls bör vara optimalt konsekvent och förståelig för uppfattning.

Varje e-postmeddelande börjar med ett mittinriktat meddelande. Den här lilla delen är oerhört viktig. När du väljer det bör författaren tänka på:

• Adressatens ställning.
• Förhållandets natur.
• Officiellhet.
• Etikett.

Brevet måste avslutas med en artig form. Till exempel: "... Jag uttrycker hopp om ytterligare samarbete (tack för inbjudan) ...". Dessa fraser följs av författarens signatur.

Stil

Alla brev måste vara i en formell affärsstil, vilket innebär att man använder talmedel för en formell affärsrelation. Funktionerna hos ett sådant språk bildas under följande omständigheter:

• Huvuddeltagarna i affärsrelationer är juridiska personer, på uppdrag av vars chefer och tjänstemän brev skrivs.
• Relationer i organisationer är strikt reglerade.
• Ämnet för kommunikation är företagets verksamhet.
• Handlingar av förvaltningskaraktär har i allmänhet en specifik adressat.
• Ofta uppstår samma situationer under en organisations verksamhet.

I detta avseende bör informationen i affärsbrevet vara:

• Officiell, opersonlig, betonar avståndet mellan deltagarna i kommunikationen.
• Adress, avsedd för en specifik mottagare.
• Aktuell i skrivande stund.
• Pålitlig och opartisk.
• Resonerade för att förmå mottagaren att vidta någon åtgärd.
• Komplett för beslutsfattande.

Krav

Ett affärsbrev måste uppfylla följande krav:

• Tal är standardiserat på alla nivåer - lexikalt, morfologiskt och syntaktiskt. Den innehåller många vändningar, termer och formler.
• Tonen i skrivandet är neutral, återhållsam och strikt, utan användning av känslomässiga och uttrycksfulla språkuttryck.
• Textens noggrannhet och klarhet, utan logiska fel, klarheten och omtänksamheten i formuleringen.
• Kortfattadhet och korthet - utan användning av uttryck som har ytterligare betydelse.
• Användningen av språkformler som bildats som ett resultat av repetitiva situationer.
• Användning av termer, det vill säga ord eller fraser som har speciella begrepp.
• Användningen av förkortningar, som kan vara lexikaliska (det vill säga sammansatta ord som bildas genom att ta bort bokstäver från delar av ord: LLC, GOST, och så vidare) och grafiska (det vill säga beteckningen av ord i förkortad form: grn, zhd, etc.).
• Användning av konstruktioner i genitiv och instrumental fall.
• Fraser med verbala substantiv ("stöd" istället för "stöd").
• Använd enkla vanliga meningar.

Ovanstående exempel på ett affärsbrev nedan visas i den fullständiga versionen (med huvuddelen). Informationen uppfyller alla krav i den officiella affärsstilen.

Typer av affärsbrev

Det är bäst att skriva ett affärsbrev om någon specifik fråga. Om du behöver lösa flera problem samtidigt rekommenderas det att rita upp flera olika alternativ.

Affärsbrev kan vara i sitt innehåll:

• Medföljande. Sådana brev behövs vanligtvis för att informera om vart man ska skicka handlingarna.
  (Hur skriver man ett affärsbrev? Ett exempel på följebrev hjälper dem som behöver skriva den här typen av dokument.)

• Garanti. De är skrivna för att bekräfta eventuella löften eller villkor. Det kan garanteras till exempel betalning för arbete, hyra, leveranstider med mera.
• Tack. De har använts allt oftare de senaste åren. Sådana brev visar den goda tonen i partnerskap. De kan ges ut på ett vanligt brevhuvud eller på färgat papper med vackert tryck.
  (Hur skriver man ett affärsbrev? Ett prov av en tacksort skapas i fri form beroende på vilka uppgifter det löser. I det här fallet uttrycker brevet sin essens i kortaste form. Ett sådant prov, gjort på färgat papper med en prydnad, kan hänga på väggen i rumsföretagen på en hedersplats.)

• Informationsinformation.
• Lärorik.
• Grattis.
• Reklam.

Det finns även bokstäver:

• Förslag om samarbete. Ganska vanligt på senare tid, som skickas till organisationer, är ofta marknadsföringsmässigt till sin natur, till exempel som det här exemplet. Det är ganska svårt att skriva kommersiella brev, du måste ta hänsyn till många nyanser så att de uppmärksammar det, och ännu mer blir intresserade. Men om du gör den enligt modellen nedan har den alla chanser att lyckas.

• Inbjudningar. De skickas och erbjuder sig att delta i olika evenemang. Vanligtvis är de riktade till ledaren eller tjänstemannen, men de kan också riktas till hela laget.
• Förfrågningar.
• Aviseringar.
• förfrågningar och många fler.

Hur man skriver ett svar på ett brev. Exempel

Svaret bör börja med en upprepning av begäran i det första brevet. Därefter ges resultatet av dess övervägande och godkännande eller skäl för avslag uttrycks. Ett företagssvarsbrev kan innehålla en alternativ lösning till den förväntade informationen. Det följer vanligtvis följande principer:

• Förekomsten av en länk till den första bokstaven och dess innehåll.
• Samma språk betyder.
• Jämförbara volymer och aspekter av innehåll.
• Överensstämmelse med en viss sekvens.

Registrering

Förutom att använda affärsbrev med brevhuvud måste du ta hänsyn till andra finesser i deras design. Det är detaljer, regler för förkortningar, stavning av adressen, rubrik, textlängd, fältbredd med mera.

Prover av ett affärsbrev hjälper till att komponera det, med hänsyn till alla finesser och nyanser. De används av både nybörjare och erfarna arbetare. Tack vare proverna lär de sig att skriva bokstäver korrekt och sparar mycket tid.

- ett generaliserat namn med olika innehåll, som fungerar som ett kommunikationsmedel mellan institutioner i processen att utföra sina aktiviteter.

Ett brev är det vanligaste sättet att utbyta information, det förenar en enorm grupp dokument av det mest olika innehållet, kännetecknat av hur texten överförs ( per post). Brev utgör huvuddelen av de inkommande och utgående dokumenten från alla institutioner och finns i många varianter.

Typer av bokstäver:

• lärorik;
• medföljande;
• informativ;
• garanti;
• reklam;
• krav;
• skiljedom;
• bekräftelsebrev;
• påminnelsebrev;
• underrättelsebrev;
• begäran brev.

Breven uttrycker lyckönskningar, önskningar, hälsningar vid högtidliga tillfällen. Brev skickas som ett tecken på delaktighet och uttryck för kondoleanser i dramatiska och tragiska situationer.

Brevet är upprättat på en blankett speciellt utformad för denna typ av dokument. A4. Om brevets text inte överstiger sju rader är det tillåtet att använda formatet A5.

Brevets datumär datumet för dess undertecknande.

Texten till brevet bygga enligt schemat:

• inledning (här är motiven för att skriva brevet, hänvisningar till händelser, fakta, beslut från högre institutioner och andra faktorer som låg till grund för att skriva brevet);
• bevis (här anger de skälen för frågan som anges i brevet);
• slutsats (lista slutsatser, förfrågningar, krav, förslag).

I praktiken av dokumentation används ofta bokstäver som innehåller en sista del av texten utan förklaring.

När det gäller volym bör brevets text som regel inte överstiga en sida.

Syfte med sammanställning och riktning brev reduceras som regel till motiv, därför följer de grundläggande kraven för texten: klarhet, klarhet, kortfattad presentation. Korrespondenspraktiken har utvecklat flera allmänna regler som måste följas vid sammanställning och formatering av brev.

Brevet bör ägnas åt en fråga, som förenklar verksamheten för deras handläggning och påskyndar utförandet i den organisation som de är riktade till.

Brevets text, som regel, anges i tredje person singular, till exempel: "Skolan har inte möjlighet ...", "Under det kommande året föreslår skolan inte ...", etc.

Rätten till officiella brev tillhör som regel chefen och under hans frånvaro (sjukdom, semester, affärsresa) till hans ställföreträdare eller en tjänsteman som fungerar som chef. Brev skickas för närvarande inte bara med post, utan också via telegraf, fax, datornätverk (e-post).

Oavsett metoden för överföring av dokumentet används enhetliga krav för dess förberedelse och utförande (se fig. 3.7).