2005 թվականի հոկտեմբերի 14-ին 1C ընկերությունը թողարկեց Enterprise Accounting 8.0* կոնֆիգուրացիայի նոր տարբերակը՝ 1.5: Այս կոնֆիգուրացիան 1C: Accounting 8.0 ծրագրի մի մասն է, որը դառնում է Ռուսաստանի Դաշնությունում և հարևան երկրներում հաշվապահական լուծումների արդյունաբերական ստանդարտ: Այս հոդվածում 1C մեթոդաբանները կխոսեն կարգավորվող հաշվետվությունների պատրաստման ենթահամակարգում իրականացվող որոշ օգտակար գործառույթների մասին:

«1C:Enterprise 8.0»-ում կարգավորվող հաշվետվությունը վերաբերում է հաշվետվություններին, որոնց ձևը, լրացման կարգը, ժամկետները և ներկայացման կարգը սահմանվում են տարբեր պետական ​​մարմինների կողմից տրված կարգավորող փաստաթղթերով: Կարգավորվող հաշվետվությունը ներառում է.

• հաշվապահական հաշվետվության ձևեր;
• հարկային հայտարարագրեր և այլ փաստաթղթեր, որոնք հիմք են հանդիսանում հարկերի հաշվարկման և վճարման համար.
• հաշվետվություն արտաբյուջետային սոցիալական հիմնադրամներին.
• վիճակագրական ձևեր;
• հայտարարություններ ալկոհոլային արտադրանքի արտադրության և շրջանառության վերաբերյալ.
• տարբեր վկայագրեր.

Ձևերի անհատական ​​ցուցակ

Հաշվետվությունների ցանկի հետ աշխատանքն իրականացվում է «Կարգավորվող հաշվետվություններ» հատուկ տեղեկագրքում: Ցանկում հաշվետվության բոլոր ձևերը բաժանված են խմբերի` հաշվապահական հաշվետվություն, հարկային հաշվետվություն և այլն (տես նկ. 1):

Բրինձ. 1

Ծրագիրը ներառում է կանոնակարգված հաշվետվության ձևերի մեծ մասը, որոնք կարող են ներկայացնել կազմակերպությունները կամ անհատ ձեռներեցները: Բայց կոնկրետ կազմակերպություններն, իհարկե, չեն ներկայացնում ծրագրում ընդգրկված հաշվետվության ձևերի ողջ շրջանակը։

Այս դեպքում հնարավոր է ցուցակը վերակազմավորել դրա հետ հարմար աշխատանքի համար. «թաքցնել» չօգտագործված հաշվետվական ձևերը, ձևերը դասավորել ցանկում ցանկալի հերթականությամբ կամ ստեղծել հաշվետվական ձևերի ձեր սեփական խմբավորումը, օրինակ՝ խմբեր ստեղծելով։ հաշվետու ժամկետների միջոցով:

Հաշվետվությունների մատյան

Պատրաստված կանոնակարգված հաշվետվությունները պահվում են տեղեկատվական բազայում: Պահպանման այս մեթոդը հեշտացնում է վերադառնալ նախկինում պատրաստված հաշվետվություններին՝ վերանայման համար կամ պատրաստել ուղղիչ հաշվետվություններ անցյալ հաշվետու ժամանակաշրջանների համար:

Պատրաստված հաշվետվությունների հետ աշխատելու համար օգտագործվում է հատուկ ամսագիր: Բազմաթիվ հաշվետվական ձևերի մանիպուլյացիայի հարմարության համար ամսագրի վերևում կան ընտրության արագ սահմանման վերահսկման տարրեր՝ ըստ կազմակերպության, հաշվետու ժամանակաշրջանի, հաշվետվության հատուկ ձևի կամ Դաշնային հարկային ծառայության, որին ներկայացվում է հաշվետվությունը: Ընտրանքները կարող են տեղադրվել կա՛մ մեկը մյուսից անկախ, կա՛մ տարբեր համակցություններով (տես նկ. 2):

Բրինձ. 2

Օրինակ՝ ընտրությունն ըստ ժամանակաշրջանի սահմանելով՝ կարող եք ցուցադրել այս հաշվետու ժամանակաշրջանի համար ներկայացված բոլոր հաշվետվությունների ցանկը, դա հարմար է ընթացիկ հաշվետվություններ պատրաստելիս: Եթե ​​ծրագիրը պահում է գրառումներ մի քանի կազմակերպություններից, հարմար է Դաշնային հարկային ծառայության տեսչական ծածկագրի ընտրությունը ավելացնել ընտրությանը ըստ ժամանակաշրջանի. այս դեպքում հաշվապահը ձեռքի տակ կունենա բոլոր հաշվետվությունները, որոնք պետք է ներկայացվեն նշված հարկին: գրասենյակ.

Կարգավորվող հաշվետվություններով ամսագրում դուք կարող եք կատարել նույն գործողությունները, ինչ ցանկացած այլ ամսագրում՝ բացել առկա հաշվետվությունները դիտելու և խմբագրելու համար, ստեղծել նոր հաշվետվություններ, նշել անհարկի հաշվետվությունները ջնջման համար:

Հաշվետվության ձևի ավտոմատ ընտրություն

Ինչպես գիտեք, հաշվետվության ձևերը պարբերաբար փոխվում են. օրենսդրության մեջ փոփոխություններ կատարելու հետ մեկտեղ, գործող հարկային հայտարարագրերը և հաշվետվության այլ տեսակներ կարող են փոփոխվել կամ նոր ձևեր ներմուծվել:

Ինչպես ցույց է տալիս 1C ծրագրերի օգտագործման պրակտիկան, որոշ դեպքերում օգտվողները խնդիրներ ունեն որոշելու, թե որ կարգավորող ակտին համապատասխան պետք է ներկայացվի հաշվետվության որոշակի ձև: Այս հարցը գրեթե միշտ առաջանում է անցյալ ժամանակաշրջանների համար ուղղիչ հաշվետվության ձևեր ներկայացնելիս կամ երկար ժամանակաշրջանի հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելիս: Հաճախ հաշվապահներն իրենք, հատկապես սկսնակները, հաշվետվություններ ներկայացնելիս սխալներ են թույլ տալիս, որոնց թվում ամենատարածվածներից մեկը հարկային ժամանակաշրջանի համար կանխավճարների հաշվարկների ներկայացումն է, այլ ոչ թե հաշվետու ժամանակաշրջանի:

«1C: Հաշվապահություն 8.0»-ն իրականացնում է հարմար ծառայություն, որը թույլ չի տալիս նման սխալներ. հաշվետվության ձևի խմբագրման ավտոմատ որոշում՝ կախված ընտրված հաշվետու ժամանակաշրջանից:

Կարգավորվող հաշվետվություններ պատրաստելիս, կախված օգտագործողի կողմից ընտրված հաշվետու ժամանակաշրջանից, «1C: Accounting 8.0»-ն ավտոմատ կերպով կընտրի ձևի համապատասխան տարբերակը՝ ընթացիկ՝ ընթացիկ հաշվետվություն ներկայացնելու համար, կամ հնացած՝ նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջանների համար ուղղիչ հաշվետվություն ներկայացնելու համար:

Այն դեպքերում, երբ ձևը ուժի մեջ դնելու վերջնաժամկետը հստակ սահմանված չէ, օգտվողը կարող է ինքնուրույն նշել անհրաժեշտ ձևը. դրա համար երկխոսության մեջ հասանելի է դառնում «Ընտրել ձևը» կոճակը:

Հաշվետվության բովանդակության կարգավորում

Շատ կանոնակարգված հաշվետվություններ (օրինակ, գրեթե բոլոր հարկային հայտարարագրերը) բաղկացած են մի քանի բաժիններից: Հաշվետվության նոր ձև ստեղծելիս հայտարարագրի բոլոր բաժինները հասանելի են օգտագործողին աշխատանքի համար:

Այնուամենայնիվ, ամենից հաճախ դրանցից միայն մի քանիսն են պահանջում բոլոր հարկ վճարողների կողմից, մնացածը կարող են ներառվել հայտարարագրում միայն որոշակի պայմանների դեպքում, օրինակ, երբ կազմակերպությունը որոշակի գործողություններ է իրականացնում:

Հռչակագրերի հետ աշխատելու հարմարության համար «ավելորդ» բաժինները կարող են «թաքնվել» հատուկ կազմաձևման ձևի միջոցով (տես նկ. 3):

Բրինձ. 3

Որոշակի բաժին ցուցադրելու և տպելու պարամետրը կարող է սահմանվել ինքնուրույն. օրինակ՝ բաժինը կարող է լրացվել և «թաքնվել», բայց առանց «Տպել» վանդակը հանելու, այնուհետև հայտարարությունը տպելիս այն կտպվի:

Հաշվետվությունների պատրաստման ծառայություն

Հաշվետվությունների ձևերը լրացնելիս «1C: Accounting 8.0»-ն առաջարկում է սպասարկման մի շարք մեխանիզմներ։

Ընտրեք վավեր արժեքների ցանկից

Հաշվետվության ձևի որոշ ցուցիչներ կարող են լրացվել միայն որոշակի արժեքներով: Որպես կանոն, նման արժեքների ցանկը տրվում է հաշվետվության ձևը լրացնելու հրահանգներում կամ այլ կանոնակարգերում, որոնց կարող են վերաբերել հրահանգները:

Օրինակ, Ռուսաստանի հարկերի նախարարության 2003 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ ԲԳ-3-21/727 հրամանով փոփոխված օգտակար հանածոների արդյունահանման հարկի համար հայտարարագրում արդյունահանվող օգտակար հանածոյի անվանումը և ծածկագիրը նշվում են՝ համաձայն. Հայտարարագիրը լրացնելու հրահանգների թիվ 1 հավելվածը, իսկ փոփոխության միավորի ծածկագիրը և անվանումը` ըստ Չափման միավորների համառուսաստանյան դասակարգչի:

Բացի այդ, հարկային հայտարարագրերի որոշակի ցուցանիշների համար պարտադիր արժեքները կարող են սահմանվել ոչ միայն լրացման հրահանգներով, այլև հարկային և հաշվապահական հաշվետվությունների տվյալները էլեկտրոնային ձևով ներբեռնելու ձևաչափերով, որոնք հաստատվել են Դաշնային հարկային ծառայության (Հարկերի նախարարության) կողմից: Ռուսաստանի։ Եվ չնայած այսօր էլեկտրոնային եղանակով հաշվետվությունները տարածված են, ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, հարկ վճարողները սովորաբար չեն խորանում վերբեռնման ձևաչափերի բարդությունների մեջ՝ հենվելով ծրագրային ապահովման վրա:

«1C:Հաշվապահական 8.0» կանոնակարգված հաշվետվության ձևերում այն ​​ցուցանիշների մուտքագրումը, որոնց համար նախատեսված են արժեքների մատնանշման հատուկ պահանջներ, իրականացվում է էկրանին ցուցադրվող ցանկից պահանջվող արժեքը ընտրելով: Ցանկը բացվում է ավտոմատ կերպով, երբ դուք սկսում եք խմբագրել ցուցիչի արժեքը, և օգտագործողը պարզապես պետք է գտնի ցանկում ցանկալի տողը և սեղմի Enter ստեղնը (տես նկ. 4):

Բրինձ. 4

Այնուամենայնիվ, հնարավոր է անջատել արժեքների ընտրությունը ցուցակից և ձեռքով մուտքագրել դրանք: Այս հատկությունը կարող է անհրաժեշտ լինել տարածաշրջանային և տեղական հարկերի վերաբերյալ հաշվետվություններ պատրաստելիս, ինչպիսիք են կորպորատիվ գույքահարկը, տրանսպորտի հարկը, հողի հարկը և որոշ այլ հարկեր: Նորմատիվ ակտերով կարող են սահմանվել պարտադիր ցուցանիշների այլ ցուցակներ, քան նախատեսված են լրացման հրահանգներով: Այս դեպքում արժեքները ձեռքով մուտքագրելու հնարավորությունը թույլ կտա ձեզ համապատասխանել տեղական կանոնակարգերին:

Կոմպոզիտային ցուցանիշների մուտքագրում հատուկ ձևերով

Որոշ դեպքերում ցուցիչի արժեքի համար սահմանվում է ոչ թե ընդունելի արժեքների ցանկ, այլ նման արժեք նշելու հատուկ ձևաչափ: Օրինակ, ջրօգտագործման լիցենզիայի վերաբերյալ տեղեկատվության վերաբերյալ ջրի հարկի հայտարարագիրը լրացնելու կարգում տրված են նմանատիպ պահանջներ. լիցենզիայի սերիան, համարը և տեսակը պետք է առանձնացվեն «;» նշանով: Բացի այդ, այս հայտարարագրի տվյալների վերբեռնման ձևաչափն ունի լիցենզիայի տեղեկատվության յուրաքանչյուր բաղադրիչի համար նախատեսված նիշերի որոշակի քանակ:

«1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.0»–ում նման «կոմպոզիտային» ցուցանիշներ մուտքագրելու հարմարության համար էկրանին բացվում են փոքր երկխոսություններ ճիշտ ժամանակին. ծրագիրը դրանք կմիավորի կարգավորող փաստաթղթերի պահանջներին համապատասխան (նկ. 5):

Բրինձ. 5

Ընդհանուր գումարների ավտոմատ հաշվարկ

Այս ռեժիմի էությունը պարզ է. ցուցանիշների համար, որոնց արժեքները հաշվարկվում են այլ ցուցանիշների արժեքների վրա հիմնված բանաձևերի միջոցով, այս հաշվարկը կատարվում է ավտոմատ կերպով:

Այս կերպ հաշվարկված բջիջները նշված են կանաչ գույնով:

Այս ռեժիմը «1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.0» (ինչպես ծրագրի նախորդ տարբերակներում) կարգավորվող հաշվետվությունների հիմնական գործառույթն է և չի պահանջում օգտվողից որևէ լրացուցիչ ծախս վճարել դրա միացման և օգտագործման համար:

Տվյալների ավտոմատ փոխանցում բաժինների միջև

Հարկային հայտարարագրերը կազմելիս կարևոր է այն հերթականությունը, որով լրացվում են հաշվետվության բաժինները: Հայտարարագրերը լրացնելու հրահանգները, որոնք հաստատված են Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության համապատասխան կարգավորող փաստաթղթերով, նկարագրում են հայտարարագրի բաժինները լրացնել բաժինների համարների աճման կարգով: Այնուամենայնիվ, հաճախ խորհուրդ է տրվում լրացնել հայտարարագրի բաժինները՝ ըստ բաժինների միջև տվյալների փոխանցման հաջորդականության:

Եկեք պարզ օրինակով բացատրենք, թե ինչ նկատի ունենք։

ԱԱՀ-ի հայտարարագիրը լրացնելու ցուցումներում բաժինները լրացնելը նկարագրված է դրանց թվերի աճման կարգով. տիտղոսաթերթ, բաժիններ 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5: Այնուամենայնիվ, հայտարարագրի ձևը և հրահանգները վերլուծելուց հետո. , ակնհայտ է դառնում, որ բաժինների լրացումն առավել արդյունավետ է մեկ այլ հերթականությամբ՝ տիտղոսաթերթ, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2։ Միայն լրացման այս հերթականությամբ, ավելի վաղ լրացված բաժինների տվյալները ինքնաբերաբար կլրացնեն դրանցից հետո «հերթում» բաժինները:

1C ընկերության մասնագետները վերլուծել են բոլոր հարկային հայտարարագրերի պատրաստման հրահանգները, և յուրաքանչյուր հայտարարագրի համար նրանք որոշել են բաժինների պատրաստման հաջորդականությունը, որն օպտիմալ է տվյալների մի բաժնից մյուսը փոխանցելու տեսանկյունից: Հռչակագրի բաժինների պատրաստման կարգը նկարագրված է հայտարարագրի օգտագործողի նկարագրության մեջ:

Ուստի խորհուրդ ենք տալիս օգտատերերին ուշադիր կարդալ նկարագրությունը նախքան հայտարարագրի պատրաստումը սկսելը: Բացի հայտարարագրի բաժինների պատրաստման ընթացակարգից, նկարագրությունը պարունակում է որոշ բաժինների լրացման առանձնահատկությունների նկարագրություն, որոնք այնքան էլ ակնհայտ չեն լրացման հրահանգներից, ինչպես նաև կանոնակարգված հաշվետվությունների հետ աշխատելու ընդհանուր հրահանգներ. հաշվետվության մեջ տվյալները մուտքագրելու, պահելու և վերականգնելու, տպելու, հաշվետվական տվյալների էլեկտրոնային ձևաչափով վերբեռնելու համար:

Վերնագրի էջերի և հաշվետվական ձևերի վերնագրերի ավտոմատ լրացում

Ցանկացած հաշվետվական ձևի պատրաստումը սկսվում է վերնագրի (կամ վերնագրի) վերնագրի լրացմամբ՝ հաշվետու կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ մասին տեղեկություններով: Բազմաթիվ հաշվետվական ձևերի համար այս տեղեկատվությունը ձեռքով լրացնելը կարող է ժամանակատար լինել: Հետևաբար, «1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.0»-ում հարկ վճարողի մասին բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվում են «Կազմակերպություններ» գրացուցակում, որտեղից այն հանվում է կանոնակարգված հաշվետվություններ պատրաստելիս և օգտագործվում է վերնագրի էջերը լրացնելու համար:

Հաշվետվության ճիշտությունը հաստատվում է կազմակերպության պատասխանատու անձանց՝ տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ ստորագրություններով: Հարկային հայտարարագրերի մեծ մասի համար TIN-ը նշվում է նաև պատասխանատու անձանց ստորագրությունների վերծանման մեջ: Այն դեպքում, երբ TIN-ը ինչ-ինչ պատճառներով բացակայում է, անհրաժեշտ է, որ յուրաքանչյուր պատասխանատու անձ լրացնի տիտղոսաթերթի երկրորդ էջը և նշի անհատի մասին տարբեր տեղեկություններ. անձը հաստատող փաստաթղթի մանրամասները. բնակության հասցեն և այլն:

«1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.0»-ում նման էջերը ստեղծվում են ավտոմատ կերպով, եթե նոր հարկային հայտարարագիր մուտքագրելիս պարզվի, որ կազմակերպության պատասխանատու անձինք չունեն TIN: Եթե ​​պատասխանատու անձի մասին տեղեկությունները նշված են «Ֆիզիկական անձինք» գրացուցակում, ապա դրանք ավտոմատ կերպով կտեղադրվեն անհատների մասին տեղեկություններ պարունակող թերթերում:

Հաշվապահական հաշվառման տեխնոլոգիական վերլուծություն

Ֆինանսական հաշվետվությունները ճիշտ պատրաստելու համար պետք է պահպանվեն մի շարք պայմաններ. արժութային մնացորդները վերահաշվարկվել են, հաշվային պլանում որոշակի հաշիվներ փակված են և այլն: Սակայն համակարգչային ծրագրում գրառումներ վարելիս կարող են առաջանալ հատուկ սխալներ, որոնք. սովորական հաշվապահական աշխատանքի ժամանակ դժվար է գտնել, բայց ինչը կարող է հանգեցնել սխալ հաշվետվությունների, օրինակ՝ բացասական դեբետային մնացորդ ակտիվ հաշիվների վրա և բացասական վարկային մնացորդ պասիվ հաշիվների վրա՝ ռուբլով և արտարժույթով. բացասական քանակական մնացորդ, ռուբլով մնացորդների առկայություն քանակական մնացորդների բացակայության դեպքում և հակառակը. եւ այլն։ Նման սխալների հայտնաբերումը կարող է ժամանակատար լինել:

«1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.0» -ում կա հաշվապահական վերլուծության ռեժիմ, որի հիմնական խնդիրն է որոնել նման սխալներ և զգուշացնել հաշվապահին դրանց մասին: Վերլուծությունը ստուգում է ինչպես տեխնիկական, այնպես էլ մեթոդական սխալների բացակայությունը, օրինակ՝ անընդունելի հաշվի նամակագրությամբ գործարքների առկայությունը:

Բացի նախնական կարգավորումից, հնարավոր է նկարագրել ձեր սեփական կառավարման պայմանները:

Հաշվետվությունների ձևերի ավտոմատ լրացման կառավարում

«1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.0»-ում կարգավորվող հաշվետվության ձևերն ունեն ավտոմատ լրացման հնարավորություն՝ համաձայն տեղեկատվական բազայի տվյալների. եթե ծրագրի օգտագործողը հաշվետու ժամանակաշրջանի ընթացքում ուշադիր պահել է գրառումները, ապա հաշվետվությունը շատ ժամանակ չի խլի:

Այն հաշվետվության ցուցանիշների համար, որոնք լրացվում են ավտոմատ կերպով, հնարավոր է վերահսկել լրացման կարգը:

Օգտագործողը կարող է ուղղել ինքնաբերաբար լրացված ցուցանիշը, այնուհետև ճշգրտման գումարը կպահվի, և ճշգրտումը կկիրառվի ավտոմատ կերպով հետագա լրացումների ժամանակ:

Կարող եք նաև ամբողջությամբ անջատել ցուցիչի ավտոմատ լրացումը և ձեռքով մուտքագրել դրա արժեքը: Երկու դեպքում էլ կարող եք մեկնաբանել կատարված փոփոխությունները, որպեսզի հետագայում հիշեք, թե ինչու են դրանք կատարվել (տե՛ս նկ. 6):

Բրինձ. 6

Հաշվետվական ցուցանիշների լրացման բացատրություն

Հաշվապահական հաշվետվության ձևերում (հաշվեկշիռ և դրան հավելվածներ), ավտոմատ լրացման հետ մեկտեղ, ներդրվում է ցուցանիշների լրացման ալգորիթմի վերծանման հարմար մեխանիզմ. ընտրված ցուցանիշի համար կարող եք ցուցադրել աղյուսակ, որը ցույց կտա մնացորդները և շրջանառությունը: որոնցից բաղկացած է այս ցուցանիշի արժեքը (տե՛ս նկ. 7):

Բրինձ. 7

Ավելի խորը վերլուծության համար յուրաքանչյուր բաղադրիչի համար կարող եք զանգահարել ստանդարտ հաշվապահական հաշվետվություններից մեկը՝ հաշվեկշիռ կամ հաշվի վերլուծություն՝ դիտելու ընտրված հաշվի համար բիզնես գործարքների պատմությունը: Ապակոդավորման մեխանիզմը հարմար է հաշվապահական հաշվառման սխալները գտնելու համար, որոնք խանգարում են հաշվետվություններին:

Կարգավորվող հաշվետվությունների տպագրում

«1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.0» ծրագիրը պարունակում է ֆունկցիոնալորեն հարուստ, բայց միևնույն ժամանակ հեշտ օգտագործվող գործիքներ՝ կարգավորվող հաշվետվությունների տպագիր ձևեր ստեղծելու համար:

Դա առավել հստակ կարելի է ցույց տալ հարկային հայտարարագրի տպագիր ձևաթղթերի ստեղծման օրինակով:

Հռչակագրի բոլոր անհրաժեշտ բաժինները պատրաստելուց հետո տպագրությունը կատարվում է՝ սեղմելով հաշվետվության ստորին հրամանի վահանակի համապատասխան կոճակը:

Դուք կարող եք ընտրել տպագրության ռեժիմներից մեկը.

• տպեք բոլոր թերթերը միանգամից: Այս դեպքում բոլոր հայտարարագրերի թերթերը կտպվեն տպիչի վրա՝ առանց նախնական ցուցադրման.
• ցույց տալ բոլոր թերթիկների ձևերը: Հռչակագրի թերթիկները կցուցադրվեն նախադիտման ձևով:

Ինչպես բոլոր հայտարարագրերի թերթերը ցուցադրելիս, այնպես էլ միանգամից տպելիս, հայտարարագրերի բազմատող հատվածներն ավտոմատ կերպով բաժանվում են առանձին թերթերի, հաշվարկվում է հայտարարագրի թերթերի ընդհանուր թիվը, որը նշված է տիտղոսաթերթում, իսկ թերթի համարը. ավտոմատ կերպով մուտքագրվում է յուրաքանչյուր թերթիկի վրա:

Տպագրված թերթերի նախադիտման տեսքով կարող եք նշել այն թերթերը, որոնք պետք է տպվեն (սա հարմար է օգտագործողի համար հաշվետվությունների առանձին թերթերը վերատպելիս) կամ տպագրված թերթերը դասավորել անհրաժեշտ հերթականությամբ, օրինակ՝ հակառակը:

«Տպել» կոճակի վրա սեղմելով ստացված արդյունքը դիտելուց հետո հայտարարագիրը դուրս է բերվում տպիչ:

Էլեկտրոնային եղանակով տվյալների վերբեռնում

Ներկայումս լայն տարածում է գտել հարկային մարմիններին էլեկտրոնային եղանակով հաշվետվություններ ներկայացնելու պրակտիկան։ «1C: Հաշվապահություն 8.0» ծրագիրը պարունակում է հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների տվյալները էլեկտրոնային ձևով ներբեռնելու ռեժիմ Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության (ՄՏՍ) կողմից հաստատված ձևաչափերով: Այս հնարավորությունից օգտվելուց առաջ անհրաժեշտ է ձեր հարկային գրասենյակից ճշտել, թե արդյոք նրանք ընդունում են հաշվետվությունները էլեկտրոնային ձևով և պարզել նման հաշվետվություն ներկայացնելու կարգը: Վերբեռնումը կարող է իրականացվել ինչպես անհատական ​​հաշվետվության, այնպես էլ մի խումբ հաշվետվությունների համար, օրինակ, կարող եք միանգամից վերբեռնել բոլոր եռամսյակային հաշվետվությունները (տես Նկար 8):

Բրինձ. 8

Վերբեռնման գործընթացում կստուգվի ցուցիչների լրացման ճիշտությունը՝ վերբեռնման ձևաչափի պահանջներին համապատասխան։

Եթե ​​էլեկտրոնային ձևով հայտարարագրման տվյալների ստեղծման ժամանակ սխալներ հայտնաբերվեն, հաղորդագրություն կցուցադրվի հաղորդագրություն, իսկ վերբեռնման սխալների նավիգացիոն պատուհանը կցուցադրվի 1C: Հաշվապահություն 8.0 ծրագրի պատուհանի ներքևում: Սեղմելով այս պատուհանի սխալի հաղորդագրությունների վրա՝ կարող եք ուղղակիորեն գնալ սխալ հաշվետվության ցուցիչին՝ ուղղելու համար: Սխալները շտկելուց հետո հաշվետվությունները կարող են կրկին ներբեռնվել: Երբ վերբեռնումն ավարտվում է առանց սխալների, վերբեռնման արդյունքները կարող են պահպանվել մագնիսական լրատվամիջոցներում:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք փորձեցինք հակիրճ նկարագրել այն հիմնական հնարավորությունները, որոնք 1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.0 ծրագիրը տրամադրում է հաշվապահներին՝ կապված կարգավորվող հաշվետվությունների պատրաստման հետ:

Ասվածն ամփոփելու համար եկեք ձևակերպենք կանոնակարգված հաշվետվությունների կազմման հիմնական առավելությունները «1C. Հաշվապահություն 8.0» «1C: Հաշվապահական հաշվառում 7.7»-ի համեմատ.

• ցանկացած զեկույցի մի քանի տարբերակներ պատրաստելու ունակություն.
• հաշվետու ժամանակաշրջանին համապատասխան ձևի ավտոմատ ընտրություն - դուք չեք կարող պատրաստել ոչ ակտիվ (արդեն կամ դեռ ոչ) ձև.
• Աջակցվում են ոչ միայն ընթացիկ հաշվետվության ձևերը, այլև նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջաններում գործող բոլոր ձևերը.
• ավելի լավ և ինտուիտիվ աշխատանք բազմաէջանոց բաժիններով. յուրաքանչյուր բջիջ լրացնելու ճկուն կառավարում, մեկնաբանություններ, A4 էջերի ավտոմատ բաժանում;
• ձևավորել բեռնման ֆայլեր ստեղծելիս ձևաթղթերի լրացման նկատմամբ վերահսկողության արդյունքների հստակ ինտերակտիվ ներկայացում; տպագրության հսկողություն - ոչ ոք չունի դա.
• ցուցանիշների վերծանման ավելի հզոր մեխանիզմ.
• Բարելավվել է հաշվետվության գրանցամատյանի ձևը. ընդլայնվել է «արագ» ընտրության չափանիշների կազմը:

Հուսով ենք, որ «1C: Accounting 8.0»-ի օգնությամբ յուրաքանչյուր հաշվապահ կբացահայտի ինչ-որ նոր բան այս առօրյա թվացող աշխատանքում:

Նախքան 1C-ում հաշվետվությունների մասին զրույց սկսելը, կարևոր է նշել, որ հաշվետվությունը կարող է լինել երեք տեսակի.

1. Կանոնակարգված;
2. Ստանդարտ;
3. Սեփական.

Այս տեսակներից յուրաքանչյուրը ձևավորվում է ծրագրում մուտքագրված առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա և ծառայում է հատուկ նպատակների:

Կարգավորվող հաշվետվությունը օրինականորեն հաստատված տպագիր ձևերի և էլեկտրոնային փաստաթղթերի մի շարք է, որոնք յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է պարբերաբար ներկայացնի կարգավորող մարմիններին:

Սեփական հաշվետվությունը մշակվում է յուրաքանչյուր կազմակերպության կողմից առանձին և ծառայում է ձեռնարկության գործունեության արդյունքների ցուցադրմանը տարբեր փուլերում:

Ստանդարտ հաշվետվությունը ներկայացնում է բիզնես գործարքների ցուցադրման սովորաբար օգտագործվող ձևերը:

Կարգավորվող հաշվետվություն

Բոլոր ստանդարտ 1C կոնֆիգուրացիաները նախատեսված են ոչ միայն բիզնես գործարքների հաշվառման և գրանցման համար, այլև մուտքագրված տվյալների հիման վրա հաշվետվություններ ստեղծելու համար՝

• Հարկային ծառայություն;
• Դաշնային վիճակագրական ծառայություն;
• Տարբեր հիմնադրամներ և վերահսկող մարմիններ.

Կարգավորվող փաստաթղթերի լրացումը, որպես կանոն, տեղի է ունենում հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում (եռամսյակ, տարի): Կանոնակարգված հաշվետվության ձևերը ստեղծվում են առանձին՝ յուրաքանչյուր դաշնային ծառայության կողմից և պարբերաբար փոփոխվում և ճշգրտվում են:

1C-ի մասնագետները ուշադիր ուսումնասիրում են օրենսդրական դաշտի բոլոր փոփոխությունները և այդ փոփոխությունների հիման վրա թարմացնում են կանոնակարգված հաշվետվությունները։ Այսպիսով, եթե օգտագործողը վավերական բաժանորդագրություն ունի տեղեկատվական տեխնոլոգիաների աջակցության (ITS) և համակարգված կերպով թարմացնում է կոնֆիգուրացիան, նա կարող է վստահ լինել, որ կարգավորող մարմիններին փոխանցման հաշվետվությունները կստեղծվեն բոլոր ընթացիկ պահանջներին համապատասխան:

Կարևոր. Նախքան հաշվետվություններ ստեղծելն ու ներկայացնելը, ստուգեք, որ բոլոր բիզնես գործարքները մուտքագրված և ճիշտ փաստաթղթավորված են ծրագրում, ինչպես նաև համոզվեք, որ ընթացիկ աշխատանքը, օրինակ՝ ամսվա վերջի փակումը, ավարտված է:

Կարգավորվող հաշվետվության ստեղծում և լրացում

Ձեռնարկության տնտեսական գործունեությունն արտացոլող ամենահին և կարևոր փաստաթղթերից է «Հաշվեկշիռը»: Ներկայիս համապատասխան ձևը մշակվել է 2010 թվականին Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից և հաստատվել է 06/02/2010 թիվ 66 հրամանով: Համաձայն այս կարգի՝ 2013 թվականից Ռուսաստանի Դաշնությունում գործող բոլոր կազմակերպությունները պետք է ամեն տարի այն ներկայացնեն հարկային մարմիններին։

Պահանջվող կարգավորող հաշվետվությունը բացելու համար մենք (Հաշվապահական 8.3 ծրագրում) պետք է գնանք «Հաշվետվություններ» ենթահամակարգ և «1C Reporting» մենյուում ընտրենք համապատասխան հրամանը (նկ. 1):

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ծրագրի ինտերֆեյսի որոշ օբյեկտներ և, համապատասխանաբար, կարգավորվող փաստաթղթեր ստեղծելու հնարավորությունը կարող է հասանելի չլինել, եթե օգտագործողը չունի որոշակի ենթահամակարգեր մուտք գործելու իրավունք:

Բացվող ձևով (նկ. 2) կտեսնենք.

• Ինչ հաշվետվություններ են արդեն գրանցված տվյալների բազայում;
• Ո՞ր ժամանակահատվածում են ստեղծվել։
• Հաշվետվության տեսակը (առաջնային կամ ուղղիչ);
• Այն վիճակը, որում գտնվում է հաշվետվությունը (ներկայացված, ընթացքի մեջ, պատրաստված):

Նկ.2

Օգտագործելով համապատասխան կոճակները, մենք կարող ենք.

1. Ստեղծեք մեզ անհրաժեշտ հաշվետվությունը;
2. Ներբեռնեք այն ձեր համակարգչում պահված ֆայլից;
3. Ստուգեք՝ արդյոք վերբեռնումը ճիշտ է ձևավորվել և արդյոք ստուգիչ գումարները համապատասխանում են ծրագրում ներդրված ալգորիթմներին.
4. Տպել աղյուսակային փաստաթուղթ, որը ստեղծվել է մուտքագրված տվյալների հիման վրա.
5. Ստեղծեք և ուղարկեք վերբեռնման ֆայլ:

Մենք կարող ենք գտնել մեզ անհրաժեշտ «Հաշվեկշիռը»՝ սեղմելով «Ստեղծել» կոճակը: Սեղմման արդյունքը կլինի ձև (նկ. 3)
Նկ.3

Եթե ​​բացվող պատուհանում «Ընտրյալներ» ներդիրում չկա «Հաշվապահական հաշվետվություններ (2011 թվականից)» կետը, մենք ստիպված կլինենք գնալ «Բոլոր» ներդիր և ընտրել այս փաստաթուղթը:

Նախքան հիմնական տվյալների մուտքագրումը սկսելը, ծրագիրը ձեզ կառաջարկի լրացնել որոշ դաշտեր (նկ. 4):

Նկ.4

Եթե ​​կոնֆիգուրացիան պահպանում է մի քանի կազմակերպությունների հաշվառում, ապա ձևի վրա հասանելի կլինի «Կազմակերպություն» ընտրության դաշտը, բացի այդ, դուք պետք է լրացնեք այն ժամանակաշրջանը, որի մասին տեղեկատվությունը կմասնակցի հաշվեկշռի ձևավորմանը:

Սեղմելով «Ստեղծել» կոճակը կբացենք համապատասխան ձևը (նկ. 5):

Նկ.5

Անմիջապես պետք է ուշադրություն դարձնել մեկ հանգամանքի վրա. «Հաշվապահական հաշվետվությունները» ոչ միայն «հաշվեկշիռ» են, այլ նաև.

• Ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվություն;
• Սեփական կապիտալի փոփոխությունների մասին հաշվետվություն;
• Դրամական հոսքերի մասին;
• Ֆոնդերի նպատակային օգտագործման մասին և այլն:

Եվ այս բոլոր հաշվետվությունները կարելի է ստեղծել՝ սեղմելով «Լրացնել» կոճակը (նկ. 6)՝ ընտրելով «Բոլոր հաշվետվությունները»:

Նկ.6

Հատուկ փաստաթուղթ լրացնելու համար դուք պետք է ընտրեք «Ընթացիկ»:

Լրացված «Հաշվեկշիռ» ձևը ներկայացված է նկ. 7-ում

Նկ.7

Դուք կարող եք ավելացնել ձեր սեփական տվյալները ցանկացած դաշտում՝ սեղմելով «Ավելացնել տող» հրամանը:

Հիմնական դաշտերի բոլոր թվերը կարելի է վերծանել՝ սեղմելով վերնագրի համապատասխան կոճակը:

Դեբիտորական պարտքերի բաշխման ձևը ներկայացված է Նկար 8-ում:

Բրինձ. 8.

Կրկնակի սեղմելով վերծանման ցանկացած գումարի վրա բացվում է ստանդարտ «Հաշվի հաշվեկշիռ» հաշվետվությունը:

Ստանդարտ հաշվետվություններ

«Շրջանառության հաշվեկշիռը», «Սուբկոնտո վերլուծությունը», «Հաշվի քարտը», «Շախմատային թերթիկը» և շատ այլ ձևեր, որոնք թույլ են տալիս վերլուծել հաշվապահական հաշվառման տվյալները, սովորաբար կոչվում են ստանդարտ հաշվետվություններ:

Դիտարկենք դրանց գործունեության սկզբունքը՝ հիմնվելով «Շրջանառության հաշվեկշռի» վրա։ Նկար 1-ի ձևը ցույց է տալիս, որ ստանդարտ և կանոնակարգված հաշվետվությունները կարող են կանչվել մեկ ենթահամակարգից:

Եկեք բացենք մեզ անհրաժեշտ առարկան (նկ. 9)

Նկ.9

Հաշվետվություն ստեղծելուց առաջ օգտատերը կարող է սահմանել այն ժամանակահատվածը, որի համար տվյալները հաշվի կառնվեն ձևը լրացնելու ժամանակ, ինչպես նաև կատարել դրա ավելի նուրբ կարգավորումները (սեղմելով «Ցույց տալ կարգավորումները» կոճակը):

Նկար 10-ում մենք տեսնում ենք, որ ծրագիրը տրամադրում է բեռնաթափման այնպիսի մանրամասն նկարագրություն, որ կարգավորումները պետք է բաժանվեին մի քանի ներդիրների:

Նկ.10

Եկեք ավելի մանրամասն նայենք այս կառուցվածքին.

1. Խմբավորում – «Ըստ ենթահաշիվների» վանդակը ստուգելը ցույց է տալիս, որ ձևը կպարունակի տվյալներ ոչ միայն հիմնական հաշիվների, այլև դրանց ենթախմբերի համատեքստում.
2. Ընտրություն - այստեղ օգտվողը կարող է նշել, թե որ կազմակերպության, բաժնի կամ հաշվի համար է նա ցանկանում տեսնել տվյալներ, ինչպես նաև որոշել արտահաշվեկշռային հաշիվների վերաբերյալ տեղեկատվության ցուցադրման անհրաժեշտությունը.
3. Ցուցանիշներ – որոշվում է՝ կցուցադրվեն հաշվապահական կամ հարկային հաշվառման թվեր.
4. Մանրամասն մնացորդ – որոնց համար հաշիվների և ենթահաշիվների համար պահանջվում է մանրամասն տեղեկատվություն.
5. Լրացուցիչ դաշտեր – որոշել ձևի տեսքը.
6. Դիզայն – պե՞տք է արդյոք բացասական արժեքները ընդգծվեն կարմիրով, իսկ ավտոմատ նահանջը կրճատվի:

Ինչպես կանոնակարգված «Հաշվեկշիռ» հաշվետվության մեջ, կարող եք ձևաթուղթ կանչել շրջանառության որոշակի արժեքի վերծանման համար:

Սեփական հաշվետվություններ

Իհարկե, հաշվետվության ստանդարտ մեխանիզմները թույլ են տալիս լրջորեն վերլուծել ձեռնարկության տնտեսական գործունեությունը, բայց երբեմն դրանք բավարար չեն: Այս դեպքում օգտատերը կարող է (նվազագույն մարզումներով) ինքնուրույն ցուցադրել էկրանին իրեն հետաքրքրող տեղեկատվությունը այս կամ այն ​​առումով։ Այդ նպատակով ծրագիրը նախատեսում է մի քանի մեխանիզմներ.

• Ունիվերսալ հաշվետվություն;
• Տվյալների դասավորության դիագրամ (DCS):

Երկրորդ դեպքում, բացի 1C-ում տեղեկատվության պահպանման կառուցվածքի մասին գիտելիքներից, օգտագործողին կարող է անհրաժեշտ լինել մուտք գործել կոնֆիգուրատոր, ինչպես նաև 1C հարցումների լեզվի որոշակի ըմբռնում: Բայց մուտքի վերահսկման համակարգի միջոցով ստացված հաշվետվություններն առանձնանում են իրենց արտաքին տեսքի և պարամետրերի հարմարեցման մեծ ճկունությամբ:

Համընդհանուր զեկույցը ավելի քիչ ունիվերսալ է, բայց շատ ավելի հեշտ է օգտագործել, այն կարելի է կանչել նույն ենթահամակարգից: Նկար 11-ում մենք ցույց ենք տալիս այս օբյեկտի տեսքը

Նկ.11

Այն, ինչ մենք տեսնում ենք.

• Ստանդարտ ժամանակաշրջանի ընտրություն;
• Օբյեկտի տեսակը, որի համար մենք ցանկանում ենք տեղեկատվություն ցուցադրել (այս դեպքում՝ կուտակման ռեգիստր, բայց այն կարող է վերցնել գրացուցակի, տեղեկատվական ռեգիստրի, փաստաթղթի, հաշվապահական ռեգիստրի արժեքներ);
• Մետատվյալների օբյեկտի հատուկ անվանումը («USN տեղեկատվություն եկամտի մասին»);
• Աղյուսակը, որին մենք վկայակոչում ենք, այս դեպքում «Շրջանառություն» է (կուտակման ռեգիստրների համար այն կարող է վերցնել նաև «Մնացած» և «Մնացած և շրջանառություն» արժեքները):

Ավելի մանրամասն նկարագրությունը, թե ինչ տվյալներ, ինչ ընտրանքներով և տեսակավորման ուղղություններով պետք է ցուցադրվեն աղյուսակային փաստաթղթում, կարելի է նշել հաշվետվության կարգավորումների ձևում:

Գլխավոր հաշվապահների, ինչպես նաև ընդհանրապես հաշվապահական հաշվառման աշխատանքի արդյունավետության գնահատումը հիմնված է հաշվետվությունների ժամանակին ներկայացման, ինչպես նաև դրա պատրաստման ճիշտության վրա: Այս տարի կանոնակարգված հաշվետվությունները կազմել են մոտ 28 փաստաթուղթ (տատանվում է՝ կախված ընտրված հարկային համակարգից):

Նույնիսկ փորձառու հաշվապահը կարող է հեշտությամբ շփոթվել այդքան շատ հաշվետվություններում: Որպեսզի դա տեղի չունենա, կարգավորվող հաշվետվությունները ստեղծվում են 1C Accounting 8.3 ծրագրում, որն ունի լայն ֆունկցիոնալություն և գործիքների համապարփակ շարք, ինչպես նաև ուղարկվում է անմիջապես դրանից 1C-Reporting ծառայության միջոցով, որը թույլ է տալիս հետևել կարգավիճակին: փաստաթղթերը մեկ ծրագրում և վերացնել սահմանված ժամկետների խախտումները.

Հաշվապահի օրացույց 1C-ում

1C-Reporting-ը տրամադրում է «Հաշվապահի օրացույց» մոդուլը, որը թույլ է տալիս նախօրոք հիշեցնել պատասխանատու մասնագետին կանոնավոր հաշվետվությունների ներկայացման վերջնաժամկետի մասին: Բացի այդ, ծառայությունն ավտոմատ կերպով ձեզ կտեղեկացնի, թե երբ են վճարվում հարկերը:

Կարգավորվող հաշվետվություն 1C

Կարգավորվող հաշվետվությունները ստեղծվում են 1C Accounting 8.3 ծրագրում, որի ինտուիտիվ ինտերֆեյսը թույլ կտա հեշտությամբ ընտրել ձեզ հետաքրքրող հաշվետվությունը «Reports»-1C-Reporting-Rregulated Reporting ցանկում:

Կախված ընտրված հարկային համակարգից (OSNO, պարզեցված հարկային համակարգ, միասնական գյուղատնտեսական հարկ և այլն), կազմակերպությունը կամ անհատ ձեռնարկատերը պետք է ժամանակին ներկայացնի հաշվետվությունների որոշակի ցուցակ: Այնուամենայնիվ, օրենսդիրը բոլոր տնտեսվարող սուբյեկտների համար սահմանել է միասնական հաշվետվություններ (ֆիզիկական անձանց օգտին վճարումներ կատարելու դեպքում)՝ դրանք 6-NDFL, 2-NDFL, DAM, SEV-M, 4-FSS ձևերն են: Այս առումով, 1C-Reporting հարթակն ունի և՛ բլոկներ՝ հաշվետվությունների ստեղծման և ներկայացման իրականացման համար՝ կախված ընտրված հարկային համակարգից և ընդունված հաշվապահական քաղաքականությունից, և՛ մեկ բլոկ աշխատավարձի վճարման հետ կապված հաշվետվությունների համար:

1C Հաշվապահությունը նախատեսում է խմբավորում ըստ հաշվետվությունների տեսակների և դրա ներկայացման ուղղությունների, ինչը զգալիորեն նվազեցնում է 1C-ում ցանկալի զեկույցի որոնման ժամանակահատվածը:

Հաշվետվությունների ստեղծում 1C-ում

Հաշվետվության ընթացակարգին նախորդում են մի շարք գործառնություններ հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում: Եթե ​​ճիշտ մուտքագրեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, 1C Հաշվապահություն 8.3-ը ավտոմատ կերպով կստեղծի ընտրված հարկային համակարգի կողմից նախատեսված հաշվետվական ձևերի անհրաժեշտ փաթեթը: 1C-ի զգալի առավելությունը նախկինում ստեղծված հաշվետվությունների պահպանումն է, ինչպես նաև նախկին ձևաթղթերը խմբագրելու ունակությամբ պատճենելու գործառույթը:

Հաշվետվությունների ներկայացում 1C-ում

1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգված հաշվետվությունները կարող են ստեղծվել օրենքով նախատեսված բոլոր ձևերով՝ տպագիր (ցանկության դեպքում երկչափ շտրիխ կոդով), էլեկտրոնային ձևով՝ պահեստային միջավայր վերբեռնելով կամ առանց վերբեռնման, բայց ուղղակիորեն ուղարկելով համապատասխան իշխանությունները հեռահաղորդակցության ուղիներով.

1C համակարգը հնարավորություն է տալիս հաշվետվություններ ուղարկել բոլոր կարգավորող մարմիններին՝ օգտագործելով էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը անվտանգ կապի ուղիներով, ինչպես նաև ստանալ զեկույցի ընդունման էլեկտրոնային հաստատում:

Առանց իր աշխատավայրից հեռանալու՝ 1C-ում հաշվապահը կարող է էլեկտրոնային թվային ստորագրության դիմում ստեղծել՝ ուղղված մենեջերին, հաշվապահին կամ համապատասխան մարմիններին հաշվետվություններ ներկայացնելու լիազորված այլ անձի:

Բացի հաշվետվություններ ներկայացնելուց, 1C արտադրանքի օգտագործումը թույլ է տալիս նամակագրել կարգավորող մարմիններին, ուղարկել դիմումներ, ծանուցումներ, ինչպես նաև տեղեկատվություն ստանալ իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրից և անհատ ձեռնարկատերերի միասնական պետական ​​ռեգիստրից անմիջապես 1C Հաշվապահությունից:

Նաև 1C ավտոմատացման կարևոր տարրը կոնտրագենտների գրացուցակում մանրամասների լրացումն է` մուտքագրելով միայն կազմակերպության TIN-ը: Բոլոր մյուս տեղեկությունները լրացվում են ավտոմատ կերպով, ինչը թույլ է տալիս միաժամանակ ստուգել կոնտրագենտի ամբողջականությունը, ինչպես նաև վերացնում է 1C Հաշվապահական համակարգում սխալ մանրամասներ մուտքագրելու հնարավորությունը:

1C-ում հարկային ռեժիմի փոփոխություն

Եթե ​​հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում կազմակերպությունը կորցրել է պարզեցված հարկային համակարգից օգտվելու իրավունքը, 1C-Reporting-ը թույլ կտա ավտոմատ կերպով կազմել հաշվետվության նոր ձևեր, ինչպես նաև կստեղծի ծանուցում հարկային մարմնին փոփոխության մասին: հարկման ռեժիմում։

Անձնական հաշիվներ

1C արտադրանքի անվիճելի առավելությունը «Անձնական հաշիվներ» բլոկն է, որը թույլ է տալիս համակարգից ուղղակիորեն մուտք գործել անձնական հաշիվներ հարկային մարմիններում, Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդում, սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամում և այլն: 1C-ը նաև տրամադրում է. այս իշխանություններից հաշտեցումներ պահանջելու և անձնական հաշիվների կարգավիճակին հետևելու ունակություն:

Հաշվապահական հաշվառման աշխատանքի հաշվետվություն 1C-ում

Խոշոր ընկերություններում, հաշվապահական հաշվառման աշխատողների մեծ անձնակազմով, 1C-ն օգնում է հաշվետվություն կազմել հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքի մասին, գնահատել գործարքների ժամանակին, ինչպես նաև անհապաղ տրամադրել ղեկավարությանը հետաքրքրող տեղեկատվություն կոնտրագենտների, գործարքների կամ որոշակի հաշիվների վրա կատարվող շարժերի վերաբերյալ: . Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կարող է ստեղծվել հաշվետվություն, գնահատել նրա աշխատանքի արդյունավետությունը, ինչպես նաև կարող է հիմք հանդիսանալ բոնուսների վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու համար:

1C:Accounting 8 ծրագրում, հրատարակություն 3.0, սկսած 3.0.43.75 տարբերակից, ներդրվել է կարգավորվող հաշվետվությունների արտաքին ձևերի ավտոմատ միացման հնարավորությունը։ Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների աջակցության պորտալին հասանելիություն ունեցող օգտատերը կարող է ավտոմատ կերպով թարմացնել հաշվետվությունները: Կարիք չկա հետևել նորություններին կամ սպասել հարմար ժամանակի՝ արտաքին հաշվետվություններ տեղադրելու համար։ Ծրագիրն ինքն ամեն ինչ կանի և կտեղեկացնի ձեզ արդեն արված թարմացման մասին։ Ինչպես կարգավորել այս գործառույթը, մենք ձեզ կպատմենք այս հոդվածում:

Հաշվապահական հաշվառման պրակտիկայում կան դեպքեր, երբ հաշվետվության այս կամ այն ​​ձևը հաստատվում է ներկայացման վերջնաժամկետից բառացիորեն մի քանի օր առաջ: Կամ կարևոր փոփոխություններ են կատարվում ընթացիկ հաշվետվության ձևում, որոնք պետք է հաշվի առնել հաշվետվությունը ներկայացնելիս:

Նման դեպքերում արտաքին հաշվետվությունները հրապարակվում են 1C ծրագրերի համար։

Նախկինում նման զեկույցները պետք է ինքնուրույն կապվեն։ Եվ այս մոտեցումն իր հետ բերեց մի շարք խնդիրներ։ Օրինակ, հաշվետվության քարոզարշավի ընթացքում հաշվապահը պետք է ստուգի արտաքին հաշվետվությունների առկայությունը (https://releases.1c.ru/total հղման միջոցով): Իսկ եթե դրանք առկա են, ապա ինքնուրույն միացրեք դրանք տեղեկատվական բազայի հետ։

Այժմ «1C: Հաշվապահություն 8» (rev. 3.0) օգտվողների համար իրականացվել է ինտերնետի միջոցով ավտոմատ թարմացում:

Ինտերնետային աջակցության կարգավորում

Արտաքին հաշվետվությունների ավտոմատ թարմացումը միացնելու համար դուք պետք է մուտք ունենաք 1C:ITC պորտալ և միացված ինտերնետ ( Օգտվողի առցանց աջակցությունճաշացանկում Վարչություն) (նկ. 1):

Հաշվետվությունները ավտոմատ կերպով թարմացվում են ամեն անգամ, երբ բլոկը բացվում է Կարգավորվող հաշվետվություն (Հաշվետվության ձևեր - ճաշացանկում 1C-Հաշվետվություն) (նկ. 2):

Որպեսզի հաշվետվությունները ինքնաբերաբար թարմացվեն, ներս Հաշվետվությունների համապատասխանությունը ստուգելու կարգավորումներդուք պետք է սահմանեք համապատասխան դրոշներ ( Հաշվետվությունների համապատասխանությունը ստուգելու կարգավորումներ - Հաշվետվության ձև - ճաշացանկում 1C-Հաշվետվություն) (տես նկ. 3):

Կարգավորվող հաշվետվության արտաքին ձևերի ավտոմատ թարմացում և միացում

Դուք կարող եք ինքներդ ստուգել զեկույցների համապատասխանությունը Կարգավորումներ 1C-Reporting ընտրացանկում. Հաշվետվության ձևեր - Թարմացնել տեղեկատվությունը.

Եթե ​​համապատասխանությունը ստուգելու պահին փոփոխություններ չեն եղել, ծրագիրը ձեզ կտեղեկացնի դրանց բացակայության մասին:

Եթե ​​փոփոխություններ լինեն, տեղեկատվական պատուհան կհայտնվի ( Տեղեկություններ թարմացումների մասին - Հաշվետվության ձևեր - ճաշացանկում 1C-Հաշվետվություն) (նկ. 4):

Թարմացումը ավտոմատ կերպով կավարտվի հաջորդ անգամ, երբ բացեք 1C-Reporting ծառայությունը:

Արդյունքում կհայտնվի համապատասխան հաղորդագրություն։

Կրկնակի սեղմելով հաղորդագրության վրա՝ կարող եք տեսնել կատարված թարմացման մանրամասն հաշվետվությունը ( ճաշացանկում 1C-Հաշվետվություն) (նկ. 5):

Ավտոմատ կերպով ներբեռնված թարմացված հաշվետվությունը կհայտնվի կարգավորվող հաշվետվությունների ցանկում ( Կարգավորվող հաշվետվությունճաշացանկում 1C-Հաշվետվություն) (նկ. 6):

Եթե ​​ֆունկցիոնալությունը Օգտվողի առցանց աջակցությունպետք չէ, կարող ես Անջատել(մենյու Ադմինիստրացիա - Օգտվողի առցանց աջակցություն - Ինտերնետ օգտագործողների աջակցության կարգավորումներ) (նկ. 7):

Եզրափակելով՝ մենք նշում ենք, որ արտաքին հաշվետվությունների ավտոմատ ներբեռնումը թույլ է տալիս թարմացնել կանոնակարգված հաշվետվությունների կազմը՝ ժամանակին ստանալով վերջին կարևոր թարմացումները:

Ցանկացած կազմակերպություն պարտավոր է պարբերաբար ձևավորել կանոնակարգված հաշվետվություններ՝ օրենքով հաստատված տպագիր ձևաթղթերի հավաքածու՝ կարգավորող մարմիններին ներկայացնելու համար:

Նման հաշվետվությունը ներառում է.

• ֆինանսական հաշվետվությունները;
• հարկային հաշվետվություն;
• հաշվետվություններ ֆոնդերին;
• հաշվետվություն վիճակագրական մարմիններին;
• սպիրտ պարունակող ապրանքների շրջանառության և արտադրության մասին հայտարարագրեր.

Որպես կանոն, 1C 8.3 Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգված հաշվետվությունները ստեղծվում են հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում: 1C ծրագիրը պահում է արդեն իսկ ստեղծված հաշվետվությունների գրառումները: Կա նաև նախորդ ժամանակաշրջանների հաշվետվությունները պատճենելու տարբերակ:

Կարգավորվող հաշվետվությունների ստեղծում

Նախքան կարգավորող մարմիններին ներկայացնելու համար հաշվետվություններ ստեղծելը, դուք պետք է համոզվեք, որ հաշվետու ժամանակաշրջանի բոլոր բիզնես գործարքները մուտքագրված են ծրագրում: Բացի այդ, անհրաժեշտ է կատարել այնպիսի առաջադրանքներ, ինչպիսիք են, օրինակ, ամիսը փակելը։ Դուք պետք է համոզվեք, որ ծախսատար հաշիվները փակելու գործառնությունները ավարտված են, մաշվածությունը հաշվարկված է և այլն:

Ամենից հաճախ կարգավորվող հաշվետվությունները ստեղծվում են 1C Enterprise Accounting ծրագրում (եթե հաշվապահությունը վարվում է տարբեր ծրագրերում): Օրինակ, եթե աշխատավարձը պահպանվում է 1C կազմաձևում. «Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում», ապա դրանից ստացված տվյալները պետք է փոխանցվեն «», և այնուհետև միայն ստեղծեն հաշվետվություններ:

Նախքան հաշվետվությունների ստեղծումը սկսելը, խորհուրդ է տրվում թարմացնել կազմաձևը վերջին տարբերակին (թողարկում), քանի որ հաշվետվության ձևերը անընդհատ փոխվում են: 1C ընկերությունը վերահսկում է այս փոփոխությունները և դրանք ներառում է նոր թողարկումներում։

Եկեք գնանք «Զեկույցներ» մենյու և «1C-Reporting» բաժնում ընտրեք «Կարգավորվող հաշվետվություններ»: Եթե ​​ունեք Taxi ինտերֆեյս, կտեսնեք այսպիսի բան.

Ստացեք 267 վիդեո դասեր 1C-ում անվճար.

Դեռևս չունենք հաշվետվություններ։ Խորհուրդ եմ տալիս անհապաղ սահմանել այն ժամանակահատվածը, որի համար ստեղծվում է հաշվետվությունը, հակառակ դեպքում մենք կարող ենք չտեսնել նոր հաշվետվությունը ցուցակում: Սա ամենահաճախ տրվող հարցերից մեկն է:

Սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը:

Հայտնվում է հաշվետվության տեսակների պատուհանը: Դուք պետք է այնտեղ գտնեք «PFR» թղթապանակը, բացեք այն և ընտրեք «RSV-1 PFR»:

Զեկույցի ստեղծման պատուհանը կբացվի.

Ընտրեք ցանկալի կազմակերպությունը, ժամկետը և սեղմեք «Ստեղծել առաջնային RSV-1» կոճակը: Կստեղծվի նոր հաշվետվություն.

Այս պատուհանում կարող եք ներբեռնել հաշվետվությունը էլեկտրոնային ձևով, ստուգել լրացման ճշգրտությունը, տպել և վերալիցքավորել հաշվետվությունը, եթե հայտնաբերվել են սխալներ («Թարմացնել» կոճակը):

Տպագրվող ձևերը գտնվում են բաժիններում: Օրինակ, եթե սեղմեք «Բաժիններ 1-5» հղման վրա, ապա ձեզ կվերցնեն տեսնել բաժինները.

Եթե ​​հաշվետվության ստուգումը հաջող էր, կարող եք տպել այն և գնալ կենսաթոշակային հիմնադրամ ներկայացնել:

Կարգավորվող հաշվետվությունների փոխանցում էլեկտրոնային ձևով

Ծրագիրն ունի հաշվետվություններ էլեկտրոնային եղանակով փոխանցելու հնարավորություն։ Այդ նպատակով գործում է «1C-Reporting» ծառայությունը: Դրան միանալու համար եկեք վերադառնանք սկզբնական պատուհանին՝ հաշվետվությունների ցանկով, այսինքն՝ մենք կգնանք նույն ճանապարհով, ինչ սկզբում. «Հաշվետվություն» - «Կարգավորվող հաշվետվություն».