Juhlapäivien, tapahtumien ja festivaalien järjestäminen. Joukkotapahtumien järjestäminen Kulttuuritapahtumien muodot ja niiden määritelmät

Tapahtumatoimisto "Pogostite" on menestyksekkäästi pitänyt alan johtajan asemaa tapahtumien järjestäminen ja pitäminen. Viime aikoina tästä palvelusta on tullut yhä suositumpi, mikä väistämättä johtaa lisääntyneeseen kilpailuun markkinoilla, mutta moitteettoman maineemme ja asiakkaidemme monien innostuneiden arvostelujen ansiosta olemme varmoja asemastamme, jatkamme nopeaa kehitystä ja parantamme tarjottujen palvelujen taso.

Työmme vuosien aikana olemme saaneet arvokasta kokemusta, joka auttaa välttämään mahdollisia virheitä, varautumaan odottamattomiin tilanteisiin, ottamaan huomioon kaikki pienet vivahteet ennen organisaatiotyön aloittamista ja järjestää yleisötilaisuuksia.

Asiakkaiden luottamuksen voittaminen ja räjähtämättömimpien yllättäminen ei ole helppoa, mutta työntekijöidemme luovuus ja ammattitaito, vastuullisuus ja rehellisyys, tehokkuus ja osaava lähestymistapa liiketoimintaan voivat auttaa meitä tässä. Pyrimme ymmärtämään ja toteuttamaan jokaisen asiakkaamme toiveet, tuntemaan heidän tunnelmansa ja arvostamaan järjestettävän tapahtuman tärkeyttä. Tätä varten kiitolliset asiakkaat suosittelevat yritystämme ystävilleen ja kollegoilleen, mikä tietysti on tae tarjoamiemme palveluiden korkeasta laadusta!

Meidän etumme

Tarjoamme korkeaa laatua tapahtumanhallintapalvelut useiden kiistattomien etujen ansiosta:

• omaperäinen lähestymistapa liiketoimintaan: riippumatta siitä, kuinka monessa tapahtumassa vierailet ennen tai jälkeen yhteistyön kanssamme, et löydä samanlaista lähestymistapaa tai samanlaisia ​​ominaisuuksia mistään, kun kehitämme yksilön kulttuuritapahtumien järjestämismenettely;
• oikea-aikaisuus: asiakkaidemme aikaa kunnioittaen toimimme nopeasti ja sovitussa aikataulussa yleisötilaisuuksien järjestäminen ja pitäminen;
• integroitu lähestymistapa: kehittäminen suunnitelma joukkotapahtuman järjestämisestä, luotamme omiin resursseihimme ja laajaan kumppanitukeen (myös ulkomailla), jonka ansiosta voimme käyttää nykyaikaiset teknologiat massatapahtumien järjestämiseen;
• valtava määrä onnistuneita töitä: työmme aikana meillä ei ollut yhtään tyytymätöntä asiakasta;
• laaja valikoima palveluita: tietää kaiken joukkotapahtumien järjestämisen piirteitä, järjestämme laadukkaasti näyttelyitä, kongresseja, foorumeita, konferensseja, mestarikursseja, tiedotustilaisuuksia, seminaareja, yritysvastaanottoja, urheilukilpailuja ja lomapäiviä, jotka vastaavat ajankohtaisia joukkotapahtumien järjestämistä koskevat määräykset.

Tunne ja käytä kaikkea nykyaikaista teknologiat massatapahtumien järjestämiseen- Tämä on valtava työ- ja ajankulutus, koska pienimmätkään pienet asiat eivät voi olla huomaamatta, ja tämä vaatii huomattavan määrän tietoa. Urakoitsijoiden löytäminen, kokousten ja neuvottelujen pitäminen, monien organisatoristen asioiden koordinointi ja useiden eri tehtävien ratkaiseminen - kaiken tämän voivat tehdä vain todelliset ammattilaiset, kuten ne, jotka työskentelevät yrityksessä "Gostayte".

Tiivis tiimimme ei anna sinun pettyä työhömme, sillä jokainen työskentelee yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi - antaa ihmisille positiivisia tunteita!

Kulttuuritapahtumien järjestäminen ja pitäminen useimmiten liittyy yhteiskunnallisesti merkittäviin tapahtumiin maan, kaupungin tai alueen elämässä. Vastaanottaja Kulttuuritapahtumat sisältää erilaisia ​​festivaaleja, messuja, kansanjuhlia, koko venäläisiä tai kaupungin kalenteripäiviä.

Usein tehokkaaksi joukkokulttuuritapahtumien järjestäminen houkutella kuuluisia artisteja, elokuvatähtiä ja poptähtiä. Niin suuressa mittakaavassa kulttuuri-massaa loma herättää varmasti väestön kiinnostuksen ja dynamiikka, oikea informaatiosanoma ja näyttävyys takaavat sen tilan onnistumisen.

Jos jokin yritys toimii tällaisen loman sponsorina, tämä voi olla erittäin tehokas mainosliike, joka voi lisätä tuotteiden kysyntää, edistää ja muodostaa positiivisen kuvan tästä organisaatiosta.

Kulttuuritapahtumien järjestämisen ja näyttämön perussäännöt

Kulttuuritapahtumien järjestäminen suoritetaan yleensä ulkona. Yleensä nämä ovat ruuhkaisia ​​paikkoja - keskusaukiot, puistokujat tai aukiot jne.

Ennen lomatyön aloittamista on tärkeää hankkia asianmukainen lupa kaupunginhallinnolta sekä koordinoida kaikki tapahtuman pääkohdat turvallisuudesta vastaavien palvelujen sekä valtion virastojen kanssa.

Kulttuuritapahtumien järjestäminen vaatii erityistä otetta ja taitoa, sillä hauskanpidon ja mielenkiinnon lisäksi on huolehdittava väestön turvallisuudesta - tätä varten tulee noudattaa tarkasti viranomaisten kanssa sovittua skenaariota.

Kulttuuritapahtumien järjestämismenettely koostuu seuraavista vaiheista:

• yksilöllisen skenaarion kehittäminen;
• hallinto;
• Vieraiden majoitus;
• sivuston valinta ja suunnittelu;
• tekninen tuki;
• pyrotekniikka, valo-, laser- tai tulishow;
• ulkokeittiö jne.

Urheilutapahtuman järjestäminen

Vastaanottaja urheilutapahtumien järjestämisessä sisältää kaikenlaisia ​​kilpailuja, mestaruuskilpailuja ja turnauksia sekä terveyspäiviä, turistitapaamisia ja matkoja. Joukkourheilutapahtumien järjestäminen

• valmistelu: ensinnäkin on laadittava toimintasuunnitelma ottaen huomioon asiakkaan budjetti, sitten sovittava pääkohdista ja allekirjoitettava sopimus;
• organisaatio: nyt on valittava erotuomariryhmä, asentajat asentamaan tarvittavat laitteet, valmistelemaan urheilukenttä jne.;
• pito: ratkaiseva vaihe, jossa on tärkeää varmistaa itse tapahtuman turvallisuus ja oikea suunta;
• johtopäätös: tulosten julkistaminen ja palkitseminen.

Ryhmän kommunikoinnin parantamiseksi ja työntekijöiden yhdistämiseksi järjestämme myös yritysurheilutapahtumia, joissa eri osastot kohtaavat jännittävässä kilpailussa (lentopallo, pöytätennis, tammi, biljardi, darts jne.). Epävirallisessa ilmapiirissä syntyy upea ilmapiiri ja työmeininki monitasoiseen yhteiskuntaan.

Vapaa-ajan joukkotapahtumien järjestäminen

On olemassa tietty yleisötilaisuuksien järjestäminen, jonka oikea noudattaminen on 50 % tulevan tapahtuman onnistumisesta. Mutta virkistystoiminnan kannalta järjestys on erityisen tärkeä, koska vaakalaudalla on arvokkain, mikä ihmisellä on - hänen terveytensä!

suunnitelmassa vapaa-ajan massatapahtumien järjestäminen voidaan sisällyttää :

• Urheilu- ja virkistys- ja urheilutapahtumien, arvostelujen, urheilupäivien, kilpailujen ja kilpailujen järjestäminen;
• Urheilu- ja virkistysryhmien, urheiluosastojen, urheiluseurojen, terveyskoulujen luominen tai aktivointi;
• terveellisten elämäntapojen edistäminen, erilaiset flash mobit jne.

Juhlien ja tapahtumien järjestäminen

Tapahtumatoimisto "Pogostite" käsittelee juhlatilaisuuksien järjestäminen erilaisia. Meillä on kaikki, jotta lomastasi tulee todella hauska ja ikimuistoinen, jotta kaikki läsnäolijat saavat mahdollisimman paljon iloa, eikä sinun tarvitse huolehtia kakun oikea-aikaisesta toimituksesta, taiteilijoiden saapumisesta ja vieraiden istumisesta.

Palvelumme käyttäminen lomien ja tapahtumien järjestäminen, sinun ei tarvitse:

• valitse ja koristele sali tai kesäleikkipaikka;
• etsi muusikoita, neuvottele heidän kanssaan, huolehdi musiikin säestyksen laadusta;
• murehtia siitä, onko kypsennetyn ruoan määrä laskettu oikein vieraiden lukumäärälle, onko valikko oikein koottu, poistumiskeittiötä ei tarvitse järjestää;
• valitse johtavat valokuvaajat, videokuvaajat ja taiteilijat;
• tilaa ilotulitus ja paljon muuta.

Kansainvälisten tapahtumien järjestäminen

Kulttuuritapahtumien järjestäminen ja lavastaminen kansainvälisellä tasolla – yksi yrityksemme ammattialueista. Kansainvälisen tapahtuman järjestäminen on erittäin suuri vastuu, joten suhtaudumme asiaan vakavasti. Kansainvälisten tapahtumien järjestäminen voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:

• liiketoiminnan perusprosessien kehittäminen;
• budjetointi;
• kuljetuslogistiikan valmistelu;
• hotellihuoneiden valmistelu;
• teknisen tuen kompleksi;
• esityspakettien tuottaminen osallistujille;
• sosiaaliturvan kehittäminen;
• johtavien tiedotusvälineiden osallistuminen;
• loppuraportti.

Yritystapahtumien järjestäminen

Edellä mainittujen palvelujen lisäksi tarjoamme myös yritystapahtumien järjestäminen, joka puhuu menestyksestä, kehityksestä ja kilpailukyvystä. Jokainen järjestämämme tapahtuma lisää asemaa ja painoarvoa kumppaneiden silmissä, innostaen heidän luottamustaan ​​ja halukkuutta tehdä yhteistyötä.

Järjestämme seuraavat yritystilaisuudet:

• konferenssit;
• seminaarit;
• koulutukset;
• esitykset;
• oksien avaaminen;
• Näyttelyt;
• tapaamiset kotimaisten tai ulkomaisten kumppaneiden kanssa;
• neuvottelu.

Se riippuu siitä, kuinka hyvin kaikki on järjestetty, saavutetaanko haluttu tulos vai ei.

Ei ole ollenkaan helppoa järjestää bisnestapahtumaa, jossa kaikki vieraat tunteisivat olonsa varmaksi, rauhalliseksi ja mukavaksi, mutta meille tämä on minimiohjelma. Takaamme, että jokainen monista läsnäolijoista kokee, että tämä tapahtuma olisi järjestetty henkilökohtaisesti hänelle ja hän oli täällä tervetullein vieras, jonka mieltymyksiä kohdeltiin enemmän kuin tarkkaavaisesti.

Yritystapahtumien järjestämisessä olemme mukana:

• paikan valinta;
• teknisten laitteiden asennus;
• Vieraiden toimitus, heidän majoituksensa ja ateriansa;
• johtavien tiedotusvälineiden osallistuminen;
• julkaisun jakelu.

Palvelumme

Yritys "Pogostite" harjoittaa julkisten tapahtumien järjestäminen jotka jättävät vieraille tai osallistujille paljon positiivisia tunteita ja miellyttäviä muistoja. Tietysti työmme on välillä erittäin stressaavaa ja vaikeaa, välillä joutuu tekemään uskomattomia ponnisteluja täyttääksemme asiakkaan toiveet, mutta työn ilo ei katoa hetkeksikään.

Olemme kehittyneet joukkotapahtumien järjestäminen ja pitäminen, jota noudatamme. Se auttaa meitä olemaan unohtamatta yhtäkään yksityiskohtaa ja jakamaan vastuut asiantuntevasti työntekijöiden kesken.

Meillä on ja tapahtumasuunnitelma, jonka kehitämme jokaiselle asiakkaalle yksilöllisesti ottaen huomioon hänen toiveensa, budjettinsa ja tuoreet alkuperäiset ideamme.

Viihdetapahtumien järjestäminen on kohokohtamme. Kaikki yritykset eivät voi ylpeillä luvalla järjestää tällaisia ​​tapahtumia. Itse tapahtuman järjestämisen lisäksi viihdetapahtumien parissa työskennellessään on tärkeää järjestää alustavasti mainoskampanja ja herättää tulevaisuuden yleisön huomio ja sitten asiantuntevasti käsitellä tämä tapahtuma median avulla.

Päätoimintamme on joukkourheilu- ja kulttuuritapahtumien järjestäminen, jonka suunnittelemme pienintä yksityiskohtaa myöten, jotta kaikki sujuisi moitteettomasti, sillä huonosti vietetyt lomat ovat tahra maineellemme.

Luomme lomallesi yhden konseptin, etkä koskaan vieraile vastaavassa tapahtumassa - skenaariomme ja suunnitelmamme ovat johtavien asiantuntijoiden kehittämiä, joiden ideat eivät yksinkertaisesti kuivu. Käytämme myös nykyaikaisimpia joukkotapahtumien järjestämismuodot.

Jos tarvitset laatua julkisten tapahtumien järjestäminen ja pitäminen Moskovassa, ota meihin yhteyttä, niin saat selville, että iloa voi ostaa.

Joukkotapahtuma on etukäteen suunniteltu ja paikan, ajan, osallistujamäärän ja syiden mukaan määrätty kokoontuminen, jolla on loma-, kulttuuri- tai promootiotapahtuman tai liiketapaamisen luonne.

Päämääristä ja päämääristä riippuen joukkotapahtumat voidaan jakaa seuraaviin tyyppeihin:

1. Kulttuuri, urheilu ja viihde: konsertit, urheilukilpailut, juhlaesitykset.

3. Liiketapaamiset ja liikekumppaneiden vastaanotot (osakkeenomistajien kokoukset sekä muut buffet-, buffet- tai cocktail-muotoiset kokoukset ja vastaanotot).

4. Muut joukkotapahtumat: näitä ovat häät, juhlat ja kokoukset eri merkkipäivien yhteydessä, juhlat.

Useiden kymmenien yritysten näyttelynäyttelyn järjestäminen, jossa on näytteitä tuotteistaan ​​ja niiden palveluiden mainonta;

Yritysesittelyn toteuttaminen messujen aikana, joka koostuu yrityksen tai sen uuden tuotteen esittelystä;

Yritysjohtajien ja niiden johtavien asiantuntijoiden lyhyet puheet, joissa näyttelyn tai esittelyn vieraille tarjotaan yrityksen ja sen tuotteiden toiminnan tuloksia ja suunnitelmia;

Messunäytteiden ja tiettyjen yrityksen tuotteiden ja tuotteiden myynnin toteuttaminen;

Messujen bisnesosuuden ja esittelyn täydennys viihdeohjelmalla, konserttiesityksillä ja vieraiden herkkuilla.

Liiketapaamiset järjestetään pääsääntöisesti laitoksen ja yrityksen toimiston ulkopuolella [Yrityskokouksen pitämiseen hallintorakennuksessa tai yrityksen toimistossa liittyy monenlaisia ​​haittoja. Ensinnäkin tämä on tilojen sopimattomuus, pieni pinta-ala, virallinen sisustus, aterioiden ja välipalojen valmistamisen ja toimituksen vaikeus.].

Liikemiehet voivat tavata kumppaninsa ravintolassa liikelounaalla, ja yritys voi järjestää yritysvastaanoton buffet-, buffet- tai cocktail-muodossa.

Buffetta kutsutaan joskus buffetpöydäksi. Huoneeseen, jossa vastaanotto tapahtuu, asetetaan pitkä pöytä. Pöydällä on lautaset, ruokailuvälineet ja lautasliinat. Kaikki välipalat ja erilaiset herkut ovat pöydän ääressä. Vieras, joka tulee pöytään, laittaa käteensä lautasen ruokailuvälineineen. Sen jälkeen pöytää pitkin liikkuessaan hän laittaa vähän kaikkea välipaloista ja muista ruoista. Sitten vieras lautasensa kanssa menee pöytänsä luo.

Kutsuttu voi tulla buffetpöytään kahdesti. Ei ole tapana lähestyä buffetpöytää kolmatta kertaa. Jos mies ja nainen tulivat buffet-muodossa pidetylle yritysvastaanotolle, mies tuo kaikki välipalat ensin kumppanilleen ja sitten itselleen. Pöytämaksun maksaa yleensä isäntä.

Liiketapaaminen tai yritysbuffet-vastaanotto kestää noin kaksi tuntia. Kutsussa on aina vastaanottoaika. Yritysvastaanottoon kutsuttu-buffet voi tulla milloin tahansa, mutta hänen on poistuttava viimeistään kutsussa mainitun vastaanoton päättyessä.

Tilaisuuden järjestäjät sekä henkilö, jonka kunniaksi liiketapaaminen (vastaanotto) järjestetään, ovat aina kutsuvieraiden joukossa. Kaikki vieraat syövät seisten. Ruokailuvälineitä ei tarjoilla buffet-vastaanoton aikana. Jos lautasia tarjoillaan, niin suuria, jotta vieras voi laittaa lasinsa ja ehdotetut välipalat sellaiselle lautaselle. Välipaloja voi kiinnittää pieniin hiusneuloihin. Annokset ovat hyvin pieniä, ne otetaan käsin. Juomia ja herkkuja tarjoavat tarjoilijat, jotka kävelevät salissa tarjottimien kanssa.

Yritysvastaanotto-cocktail muistuttaa jossain määrin buffetaamiaista. Cocktail järjestetään iltapäivällä, klo 17-18. Cocktail kestää noin kaksi tuntia. Vieraita tervehtii illan isäntä, joka toivottaa tervetulleeksi vastaanotolle tulleet. Cocktailille on mahdollista saapua kutsussa ilmoitettua määräaikaa myöhemmin, mutta poistuttava viimeistään vastaanoton määräajaksi määriteltynä aikana.

Pöytäliinoilla päällystetyillä pöydillä viinilasit, lasit, lasit asetetaan ryhmiin. Vastaanoton alkuun mennessä on valmistettava yksinkertaiset cocktailit. Juomat korkeissa astioissa sijoitetaan pöydän keskelle, matalissa - pöydän reunoihin. Juomia pitäisi riittää koko illaksi. Juomaksi tarjotaan virvokkeita - keksejä, pähkinöitä, juustoa, kuutioituja kurkkuja, pieniä piirakoita, pieniä voileipiä. Kaikki ruoka tulee ottaa käsin. Cocktailjuhlissa kaikki kommunikoivat seisoessaan.

Yritysvastaanottojen päätarkoitus on tapaamiset, keskustelut, kommunikointi eri ihmisten kanssa. Vieraat eivät pääsääntöisesti istu pöydissä, vaikka siellä olisi tuoleja, liikkuvat vapaasti salissa ja heillä on hyvät mahdollisuudet kommunikoida kaikkien kutsuttujen kanssa. Kaikki tämä vaikuttaa tietyllä tavalla tällaisten tapahtumien suojauksen erityispiirteisiin.

Yritysten vastaanottoja ja kokouksia vartioitaessa todennäköisyys kulkea läpi ilman kutsukortteja on minimaalinen. Illan isännän tapaaminen vieraidensa kanssa vähentää tämän mahdollisuuden lähes nollaan. Konfliktien välttämiseksi kutsutun tulee keskustella vieraidensa kanssa kutsuttujen henkivartijoiden läsnäolosta salissa. Jos tämä ei vaikuta merkittävästi vieraiden määrään, henkivartija voi olla asiakkaansa kanssa salissa. Jos vastaanotolla on vain keskenään tuttuja henkilöitä, niin rakennuksen tai tilojen ulkoista turvallisuutta on järkevää vahvistaa kutsuttujen henkivartijoiden avulla.

Henkilöiden käyttäytymisen hallinta yritysvastaanotossa tai kokouksessa on erittäin vaikeaa. Vieraat eivät istu paikallaan, vaan liikkuvat jatkuvasti salissa, lähestyen toisiaan tai pöytään juomien ja virvokkeiden kanssa. Tämä asettaa tiettyjä vaikeuksia isännän turvallisuushenkilöstön työlle, koska juuri heidän on valvottava juomien ja herkkujen turvallisuutta, tunnistettava salissa olevat vieraat esineet, korjattava vastaanotosta tai kokouksesta odottamatta poistuvia kutsuja, estää pienet konfliktit, jotka ovat valmiita syntymään närästysvieraiden välillä.

1. Messuvierailujen valvonta, esittely, myynti sisäänkäynnillä tarkkailemalla saapuvia henkilöitä silmämääräisesti ja tarkastamalla heidän pääsylippunsa sekä valikoivalla asiakirjojen tarkistamisella.

2. Yleisen järjestyksen rikkomista koskevien tosiasioiden tukahduttaminen viereisellä alueella sekä mainonnan ja kaupallisten tapahtumien pitopaikalla.

3. Kohdennettujen vaurioiden ehkäisy messuosastoille, niillä oleville näyttelyille sekä olemassa oleville layoutille, yritysmainonnalle.

4. Osallistuvien yritysten myyntiä varten valmistamien tuotteiden ja tavaroiden näyttelynäytteiden varkauksien estäminen.

5. Eri henkilöiden provosoivien ja kunniaa loukkaavien lausuntojen tukahduttaminen yritysten johtajien ja heidän johtavien asiantuntijoiden puheenvuoroissa esittelyssä.

6. Mainos- ja kaupallisen tapahtuman osallistujien, vieraiden ja vierailijoiden vaatteiden, tavaroiden ja ajoneuvojen suojaaminen.

7. Kiristystapahtumien ehkäiseminen ja tukahduttaminen messujen ja myynnin aikana.

8. Toimenpiteiden toteuttaminen osallistujien ja vieraiden keskustelujen kuuntelemisen estämiseksi tiloissa ja puhelimitse.

9. Messuille tai esittelyyn osallistuvilta yrityksiltä peräisin olevien teknisten asiakirjojen varkauksien tai kopioimisen estäminen.

Tärkeä piirre tälle joukkotapahtumalle on, että osa turvatehtävistä on tarkoituksenmukaista ratkaista yhteistyössä mainos- ja kaupalliseen tapahtumaan osallistuvien yritysten turvapäälliköiden kanssa.

Turvallisuus liiketapaamisiin ja vastaanottoihin

1. Tapaaminen yritysten vastaanotolle tai kokoukseen saapuvien vieraiden kokin kanssa.

2. Kutsuttujen henkilöiden päävartijoiden ja henkivartijoiden toiminnan koordinointi. Sen järjestelmän valinta, jonka mukaan vieraiden henkivartijoita käytetään (joko henkivartija on vartijan vieressä vastaanoton aikana tai liittyy tämän tapahtuman päävartijaan ennen sen päättymistä) tapahtumia, ehkä jopa jakeluvaiheessa kutsuista.].

3. Vieraiden vaatteiden, tavaroiden ja heidän autonsa suojaaminen viereisellä alueella.

4. Tapahtumien estäminen vieraiden välillä yritysvastaanotossa tai kokouksessa.

5. Vieraille valmistettujen juomien, välipalojen ja muiden herkkujen tilan seuranta, tapahtumaan osallistujien tunnistaminen, jotka viipyvät tavallista pidempään pöydän lähellä, käyttäytyvät epätavallisesti.

6. Henkilöiden kiinnittäminen ja tarkkailu:

a) ne, jotka tulevat yritysvastaanotolle tai kokoukseen nippujen, salkkujen, pakettien kanssa;

6) ääni- tai videolaitteiden tuominen tapahtumaan;

c) jotka saapuvat liikevastaanotolle tai kokoukseen lyhyeksi ajaksi tai poistuvat tilaisuudesta odottamatta.

7. Vastaanottosalissa ja viereisissä tiloissa olevien esineiden tunnistaminen, jotka voivat aiheuttaa vaaraa tapahtumassa oleville ihmisille.

8. Tapahtumien pitäminen vastaan ​​tilaisuuden järjestäjien ja vieraiden keskustelujen kuuntelemista tiloissa ja puhelimessa.

Luettelo erilaisiin julkisiin tapahtumiin liittyvistä turvallisuustehtävistä ei ole tyhjentävä. Sitä voidaan laajentaa ja tarkentaa merkittävästi kohteen ominaisuuksien, tapahtuman luonteen ja sen toteuttamisen erityisten ehtojen mukaan.

Yleisiä tehtäviä, jotka ratkaistaan ​​kaikkien yllä olevien joukkotapahtumien aikana, ovat:

Suojelukohteeseen tutustuminen, sen esi- ja pääsiivous ennen tapahtuman alkua;

Yhteyden luominen poliisiin ja sopimus vuorovaikutuksesta ja tarvittaessa tuesta rikoksentekijöiden siirtämisessä poliisille;

Aseiden, räjähteiden, palavien aineiden ja myrkyllisten aineiden, huumeiden, raskaiden esineiden ja kivien kuljettamisen estäminen suojattavalle alueelle;

Koirien kanssa kulkevien henkilöiden pääsy suoja-alueelle tai suojattuihin tiloihin estetään;

Järjestyksen valvonta ja ylläpito viereisellä alueella ja viereisissä tiloissa (esimerkiksi henkilöiden toiminnan valvonta viereisessä juhlasalissa).

Puolitoista-kaksi tuntia ennen tapahtuman alkua paikalle saapuvat vartiointiyrityksen (tai vartiointipalvelun) työntekijät siivoamaan sen. Joissain tapauksissa kohteen siivous voidaan suorittaa etukäteen (esim. päivää ennen tapahtuman alkua), mutta tällöin vartijat on jätettävä siivouksen päätyttyä kohteeseen. Kohteen puhdistamisen yhteydessä he etsivät ensin:

räjähteet;

Räjähtävät, syttyvät aineet ja nesteet;

Kemialliset myrkylliset aineet, voimakkaasti haisevat aineet ja nesteet;

Erilaiset materiaalit ja esineet, jotka voivat vaarantaa yrityksen vieraiden edessä;

Asiattomat henkilöt piiloutuvat tiloissa.

Paikat, joista kaikki edellä mainitut löytyvät, ovat:

Kaivot, kuopat ja muut syvennykset sijaitsevat maassa, lattialla;

Raot, syvennykset ja erilaiset tyhjiöt seinissä;

Kalusteet, huonekalut, roskakorit, erilaiset laatikot, sähköverkon suojat;

Suojellulla alueella sijaitsevat ajoneuvot;

Vaatteet roikkuvat kaikkien läsnä olevien näkyvissä;

Lahjat, jotka järjestäjät ovat vastaanottaneet ennen tilaisuuden alkua.

Esineen puhdistamiseen voi liittyä erilaisten etsintävälineiden ja koirien käyttöä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että turvallisuusjoukkojen linjaus tehdään ennen työn aloittamista, toiminnan johdonmukaisuus tarkistetaan antamalla yksinkertaisia ​​esittelytehtäviä.

Turvatoimien onnistuminen ja tehokkuus riippuu suurelta osin tapahtuman valmistelun laadusta. Joten vartijoiden erityisvälineiden puute voi johtaa vaakalaudalla olevien tehtävien ratkaisemisen mahdottomuuteen, henkilöstön loukkaantumiseen. Ajatuksen puute reservin järjestämisessä voi myös vaikuttaa kykyyn reagoida nopeasti syntyvään tilanteeseen. Esimerkiksi kun yhden kahvilassa juhlissa olleista vieraista varastettiin auto, turvallisuus ei reservin puutteen vuoksi pystynyt järjestämään kaappaajien takaa-ajoa, koska kaikki vartijat olivat mukana. vieraiden ja juhlasaliin murtautuneiden tuntemattomien välisen konfliktin ratkaiseminen.

Tärkein ennaltaehkäisevä toimenpide, jolla varmistetaan joukkotapahtuman konfliktiton kulku, on kulunvalvonta. Ennen tilaisuuden alkua kannattaa karsia pois sekä kutsu- ja pääsylippuvapaat että päihtyneinä tai koiran kanssa tapahtumaan tulleet. Erityistä huomiota tulee kiinnittää niihin henkilöihin, jotka yrittävät kuljettaa mukanaan erilaisia ​​esineitä ja aineita, jotka voivat olla vaaraksi joukkotapahtumassa läsnäolijoille. Tältä osin vartijoiden tulee kiinnittää erityistä huomiota henkilöihin, joilla on salkkuja ja tilaa vieviä (tilavia) laukkuja, sellaisiin päällysvaatteisiin pukeutuneisiin, joiden alle voi piilottaa aseita, räjähteitä ja syttyviä aineita sekä kaikkea, mitä voidaan käyttää vahingoittamiseen. ihmisten terveys tai tapahtuman häiriintyminen.

Osana kulunvalvontaa tulee kiinnittää erityistä huomiota ulkopuolelta tuleviin ruokiin, erilaisiin esineisiin ja lahjoihin. Tämän työn laiminlyönti voi johtaa siihen, että tapahtumaa voi varjostaa esimerkiksi päivän sankarille esitellyn sähköpartakoneen räjähdys tai useiden häissä olevien vieraiden myrkytys.

Suoja-alueelle saapuvat ja sieltä poistuvat autot tulee tarkastaa vähintään silmämääräisesti. Tämä on erityisen tärkeää, jotta estetään vieraiden pääsy suojattuun kohteeseen, esimerkiksi auton takakonttiin, jonka auton omistaja jättää auki. Poistuvien autojen sisätilojen ja tavaratilan hallinta voi estää joukkotapahtumaan saapuneiden ihmisten kidnappaukset esimerkiksi kiristystarkoituksessa sen järjestäjiltä. Tältä osin on järkevää järjestää vieraiden autoille tilapäinen vartioitu pysäköintialue suoja-alueen ulkopuolelle ennen tilaisuuden alkua.

Tapahtuman aikana yrityksen tai turvallisuuspalvelun turvallisuushenkilöstön on täytettävä tarkasti valmisteluvaiheessa määritellyt tehtävänsä. Heidän on reagoitava nopeasti syntyvään tilanteeseen, estettävä ja tukahdutettava syntyviä konflikteja. Oikea toimenpide on ottaa levottomimmat ja aggressiivisimmat osallistujaryhmät hallintaansa, saattaa heidät ympäri laitosta ja tarvittaessa eristää aloitteentekijät muusta ryhmästä tapahtuman loppuun asti.

Vartijat tulisi erityisesti ohjeistaa turvatoimien sisällöstä konsertin, häiden, juhlan, vaalikokouksen, loman jne. lopussa. Ammattilaiset tietävät hyvin, että työn terävyys ja intensiteetti massatapahtuman lopussa ei ole pienempi kuin sen alussa. Tässä vaiheessa käytävillä on suuri murskaantumisriski, kun vieraat ja katsojat poistuvat hallista jne. Vaatekaappissa saattaa esiintyä päällysvaatteiden sotkeutumista tai varastamista, mikä johtaa myös konflikteihin. Juuri tänä aikana kiinnostuneet tahot yrittävät järjestää paniikkia osallistujien keskuudessa, levittää huhuja, jotka muuttavat järjestäytyneen tapahtuman järjestäytymättömäksi joukoksi (esimerkiksi huhu tulipalosta). Kaikki tämä vaatii vartijoilta erityistä tarkkaavaisuutta, valppautta ja oikeaa reagointia vallitsevaan tilanteeseen.

Vaarallisten laitteiden, esineiden, nesteiden ja materiaalien etsinnän ohella vartijat etsivät henkilöitä, jotka voisivat jäädä tiloihin tai alueelle tapahtuman päätyttyä. Kyseessä voivat olla sekä tunkeilijat, jotka jäädessään laitokseen aikovat tehdä siellä rikoksen vartijoiden poistuttua, että tapahtuman aikana loukkaantuneita ja avun tarpeessa olevia henkilöitä.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää esineisiin ja asioihin, jotka vieraat voivat unohtaa. Kaikesta viimeisellä pyyhkäisyllä löydetystä on laadittava luettelo kahtena kappaleena. Kaikki löydetty luovutetaan asiakkaalle tai suojatun kohteen hallinnolle yhdessä inventaarion kopion kanssa. Siivouksen aikana löydettyjen esineiden, tavaroiden ja asiakirjojen luettelon toinen kappale, jossa on tavaran vastaanottajan merkintä, säilytetään vartiointiyrityksessä tai yrityksen turvallisuuspalvelussa.

Kilpailut, festivaalit, konsertit, flash mobit, konferenssit, turistirallit, paraatit ja kulkueet sisältävät tietyn sisältökomponentin ja samalla ne ovat massatapahtumia, joiden aikana on noudatettava tiettyjä vaatimuksia.

Mikä on massatapahtuma

Joukkotapahtuma on suuren yleisön kokoontuminen osallistumaan mihin tahansa isänmaalliseen vetoomukseen, lomaan, mainontaan, spektaakkeliin, liiketapaamiseen tai vapaa-ajanviettoon.
Massatapahtumien paikat ovat erilaisia:

• aukiot ja puistot;
• aukiot ja kaupungin kadut;
• julkiset rakennukset;
• teatterisalit;
• konserttipaikat;
• Urheiluhallit.

Kulttuuritapahtumien järjestäminen edistää asukkaiden poliittisten, kulttuuristen, taloudellisten ja uskonnollisten tarpeiden toteutumista.

Massatapahtumien muodot

Yleisötilaisuuksia on monenlaisia ​​ryhmiä ja muotoja:

• Valtiollinen ja poliittinen: osakkeenomistajien kokoukset, tieteelliset ja käytännön konferenssit, kongressit, paraatit, kulkueet.
• Kulttuuritapahtumat: kaupunginlaajuinen ylioppilasilta, teatteriesityksiä, kansanfestivaaleja, messuja ja näyttelyitä, karnevaalikulkueita, festivaaliesityksiä, konserttiohjelmia, show-ohjelmia.
• Urheilu ja viihde: urheiluottelut, urheilupäivät, autokilpailut ja rallit, yleisurheiluristit, olympialaiset.
• Uskonnolliset tapahtumat: lomat, seremonialliset kulkueet.
• Yksityinen: juhlat, häät, merkkipäivät.

Kaikki tapahtumat voivat tapahtua kunnallisella, alueellisella, kansallisella tai kansainvälisellä tasolla. Tällaisten toimien esiintymismenetelmä on jaettu kahteen suureen ryhmään:

• Spontaani.
• Järjestetty.

Ne voidaan pitää kerran tai määräajoin, jolloin varmistetaan rajoitettu määrä ihmisiä tai yleisön pääsy.

Kuinka järjestää massatapahtuma

Tapahtumien valmisteluun ja pitämiseen osallistuu useita rakenteita:

• Paikalliset itsehallintoelimet.
• Eri osastoon kuuluvat laitokset ja omistusmuodot.
• Niiden toimielinten johtajat, joiden alueella se suoritetaan.

Joukkotapahtuma on sen järjestämisen pääehtojen, menettelytapojen ja vaatimusten tiukka noudattaminen jokaisen läsnä olevan henkilön henkilökohtaisen turvallisuuden ylläpitämisessä.
Kulttuuritapahtumien järjestämisessä on kiistaton rooli terveydenhuollon, autoliikenteen ja kaupan yrityksillä, kuluttajapalvelulaitoksilla, tieto- ja Internet-resursseilla.

Jos valmistellaan suuria tapahtumia, kuntahallinto voi muodostaa koordinoivia toimikuntia ja päätoimipaikkoja, jotka koordinoivat ja valvovat kaikkia osallistujia. Tällaiset toimikunnat ovat vastuussa asianmukaisten suunnitelmien laatimisesta, lain ja järjestyksen ylläpitämisestä, katsojien ja osallistujien kiireellisestä evakuoinnista, jos heidän henkeään ja terveyttään uhkaa.

Mitä ottaa huomioon

Kun keskustellaan joukkotapahtuman järjestämismenettelystä, sinun on otettava huomioon sen järjestämisen ehdot:

• Julkisen kunnallisen liikenteen aikataulu (kaikilla paikalla olleilla on voitava käyttää julkista liikennettä lopussa).
• Sää- ja ilmasto-olosuhteet.
• Parkkipaikat ajoneuvoille.
• Helppo lähestyä pääpaikkaa ottaen huomioon ajoneuvojen pääsyn rajoitukset.
• Varastotilojen saatavuus.
• Kyky tarjota perusterveydenhuoltoa.
• Ruokakauppojen työ ja virvoitusjuomien myynti (kuumalla säällä - virkistävä, kylmällä - lämmittävä).
• Kylpyhuoneiden saatavuus.

Ohjeet järjestämiseen ja toteuttamiseen

• Vapaaehtoisten urheilujärjestöjen neuvostot ja urheilutoimikunta ovat velvollisia koordinoimaan tarvittavien tarkastusten suorittamista kunnanhallinnon, teknisten rakenteiden, terveysepidemiologisen aseman, lainvalvontaviranomaisten, väestönsuojelu- ja pelastusosaston kanssa. Kyselyjen tuloksena tulisi olla asiaankuuluvat toimet.
• Järjestäjät huolehtivat tapahtuman järjestämisestä (palokunnan sääntöjen noudattaminen ja vastuuhenkilöiden nimeäminen), ilmoittavat kunnanhallitukselle asianmukaisesti missä, milloin ja mihin aikaan tapahtuma pidetään, ilmoittavat nimen, muodon , tiedot osallistujamäärästä, yhteystiedot.
• Johtajat, joiden osastolla rakennukset ja rakenteet sijaitsevat, ovat velvollisia varmistamaan käytettyjen seisomien ja muiden rakenteiden luotettavuuden, yleisen evakuoinnin mahdollisuuden, jos on vaara muiden hengelle ja terveydelle.

Massatapahtuman ominaispiirteet

Yleisön tilaisuuden muoto määrittää sen ominaispiirteet. Perinteisesti mikä tahansa julkinen joukkotapahtuma voidaan katsoa kuuluvan johonkin tapahtumapaikan päätyypeistä:

• Suljettu. Tässä tapauksessa kapea joukko tiettyjä kutsuja kokoontuu erilliseen huoneeseen, vieraiden pääsyä rajoitetaan kutsukorteilla, osallistujien sosiaalinen taso ja kiinnostuksen kohteet ovat suunnilleen samat.
• Avata. Tämä muoto tarjoaa kaikille mahdollisuuden osallistua suunniteltuihin tapahtumiin. Tämä lisää merkittävästi vaarallisten tilanteiden riskiä.

Selkeimmin läsnä olevien kokoonpanon heterogeenisuus ilmenee urheilu- ja viihdetapahtumien aikana:

• Fanit kuuluvat kilpaileviin urheiluseuroihin, heidän joukkonsa on selvästi merkitty.
• Kirkkaat, fanaattiset riippuvuudet seuraansa tai joukkueeseensa ilmenevät itkuina, iskulauseina, tiettyjen lauseiden laulamisessa.
• Läsnä olevien ikä- ja sosiaalinen koostumus, koulutus- ja kulttuuritaso, arvoorientaatiot voivat vaihdella suuresti, mikä voi johtaa konfliktitilanteisiin.

Mahdolliset uhat

Joukkotapahtuma on edullisin tilaisuus vastata suuren porukan tarpeisiin. Samalla se on myös mahdollinen uhka kaikkien osallistujien, fanien ja katsojien hengelle ja terveydelle. Tämä johtuu useista tekijöistä:

• Suljettu tila lisää riskiä, ​​että spontaanisti tai organisoidusti muodostunut ihmisryhmä rikkoo lakia ja järjestystä.
• Muutos tavanomaisessa rytmissä, tapahtumien dynamiikassa voi aiheuttaa konflikteja yksittäisten kansalaisten tai tiettyjen heidän ryhmiensä välillä. Tätä helpottavat erityisesti epävirallisten tapahtumien erityismuodot.
• Ihmisten huomattavan kertymisen myötä on mahdollista tehdä varkauksia, omaisuusvahinkoja.
• Tietyn ihmisten (radikaalifanit, kilpailevat puolueet, rock-fanit) kollektiivinen kokoontuminen voi kerätä negatiivisten tunteiden ilmentymiä.
• Jopa lyhytaikainen epätyypillinen tilanne voi edistää paniikkia, mikä johtaa suureen määrään uhreja.
• Rikollisten tai epäsosiaalisten suunnitelmien toteuttamisen seurauksena on todellinen terroriteon uhka.

Turvatoimet järjestäjien toimesta

Järjestäjä vastaa ensisijaisesti paikalla olevien turvallisuudesta. Jos turvajärjestelmää ei muodosteta kunnolla, jopa kirkkain, näyttävin, mielenkiintoisin ja tärkeä tapahtuma menettää merkityksensä ja voi johtaa surullisiin seurauksiin.

Joukkotilaisuuksien turvallisuudesta huolehditaan varustamalla pisteet, joihin sijoitetaan osallistujat, katsojat, turvallisuuspalvelut sekä palonsammutusvälineet.

Oikeassa kunnossa on välttämätöntä ylläpitää saniteetti- ja hygieniajärjestelmää koko alueella. Virka-ajoneuvojen vapaa pääsy tiloihin ja vesilähteisiin tulee järjestää palovaaran varalta. Evakuointisuunnitelmat ja evakuointiuloskäyntien kyltit tulee sijoittaa keskeisille paikoille.

Turvallisuuden varmistaminen lainvalvontaviranomaisten toimesta

Julkisissa tilaisuuksissa huolehditaan yleisen turvallisuuden noudattamisesta, jonka toteuttavat lainvalvontaviranomaiset. Mihin heidän pitäisi oikein kiinnittää huomiota?

• Sisäasioiden toimielinten työntekijät ovat velvollisia ehkäisemään kansalaisia ​​huumaus-, myrky- tai alkoholimyrkytystilassa.
• Erityistä huomiota tulee kiinnittää henkilöihin, jotka haluavat kantaa mukanaan minkä tahansa tyyppisiä aseita.
• Jos tilojen käyttöaste nousee suurimmaksi sallituksi, lainvalvontaviranomaisten on esitettävä järjestäjille vaatimus vierailijoiden (katsojien, fanien) pääsyn lopettamiseksi alueelle, jolla tapahtuma järjestetään.
• Jos havaitaan uhka, kaikki läsnäolijat on evakuoitava katsomosta, katsomoilta.
• Laki- ja järjestysrikkomusten tukahduttamisprosessissa on välttämätöntä sulkea pois paniikin mahdollisuus.

Käytössäännöt läsnäolijoille

Käyttäytymissäännöt urheilu-, viihde- ja kulttuuritapahtumien aikana määräytyvät vakiosäännöillä ja kieltävät:

1. Tuo aseet, räjähteet, huumeet, alkoholijuomat, isot laukut mukaan.
2. Juokse kentälle tai lavalle, ole käytävillä tai portaissa.
3. Rikkoa järjestystä: juo alkoholia, loukkaa ja nöyryytä läsnä olevia, osoita ääriliikkeiden merkkejä.
   

Massatapahtuma on se ainutlaatuinen tilanne, jossa ihminen voi tuntea olevansa samanmielisten ihmisten piirissä, olla mukana tärkeissä valtiollisissa, uskonnollisissa tai muissa tapahtumissa, viettää vapaa-aikaansa kiinnostuneena ja hyödyllisesti.

Elättääksesi minkä tahansa idean, sinun on kyettävä esittämään se kauniisti. Ja tämä on mahdollista vain laadukkaalla organisaatiolla. Jos opit järjestämään esityksiä, yritystapahtumia jne. sekä keräämään varoja toimintaasi varainhankinnan kautta, ideasi toteutuu onnistuneesti.

Tapahtuma - Nämä ovat järjestäjän etukäteen suunniteltuja ja aiheen, paikan ja ajan mukaan määrättyjä toimia, jotka suoritetaan osallistujille heidän omien etujensa mukaisesti.

Tapahtumat vaihtelevat painopisteensä, tavoitteidensa, toimintojensa ja esiintymistiheytensä suhteen.

Tapahtumat on jaettu seuraaviin pääryhmiin: säännölliset, epäsäännölliset, joukkotapahtumat ja yritystapahtumat.

Säännöllinen tilaisuus ymmärretään johtamistoiminnan muotoksi, jonka sisältö on yhteistä työtä järjestäjän ohjauksessa säännellyllä määrällä osallistujia ennalta määrättynä aikana ja paikassa keskustellakseen ja tehdäkseen päätöksen asialistan määräämästä asiasta. .

Satunnaisella tapahtumalla tarkoitetaan järjestäjän toimintaa tietyllä alueella, mikäli se on tarpeen heidän etujensa edistämiseksi.

Joukkotapahtuma on järjestäjän toimia, jotka toteutetaan suurelle osanottajajoukolle ennalta laaditun suunnitelman ja skenaarion mukaisesti heidän etujensa toteuttamiseksi.

Tapahtumien järjestäminen on jännittävä, mutta erittäin monimutkainen, vastuullinen prosessi, joka vaatii tilapäisiä, ideologisia, inhimillisiä resursseja. Ja mitä suurempaa tapahtumien järjestäminen on, sitä enemmän näitä resursseja tarvitaan.

Nykyään monet menestyvät yritykset käyttävät hyvin järjestettyjä valoisia tapahtumia mainostaakseen brändiään tai tuotettaan. Tapahtuman aikana muodostuva tunnetason kontakti yleisöön mahdollistaa tehokkaamman ja tehokkaamman vaikutuksen kohdeyleisöön. He saavuttavat seuraavat tavoitteet:

• menestyvän brändin rakentaminen ja edistäminen
• uutistilaisuuden luominen tuotteen tai palvelun PR-kampanjalle
• valoisa, dynaaminen tuotelanseeraus markkinoille
• tuotemerkin asemointi, tuotekuvan hallinta
• brändin edistäminen mainostamalla tapahtumaa
• lojaalin asenteen muodostuminen tuotetta kohtaan kohdekuluttajaryhmien keskuudessa
• niiden tuotteiden tehokas edistäminen, joille on ominaista heräteostoskysyntä

Tapahtuman valmisteluvaiheet:

1. Määritä aihe ja yleisön ikä
2. Määritä tapahtuman tavoitteet
3. Määritä tapahtuman rakenne
4. Luo tapahtuman järjestelytoimikunta

• Alkuperäisen konseptin kehittäminen ja tapahtuman käsikirjoituksen kirjoittaminen
• Valittua konseptia ja toiveitasi vastaavan paikan valinta
• Tapahtuman hallinta (valmistelut, johtaminen, organisointi)
• Tapahtuman isännöitsijän valinta
• Taiteilijoiden, muusikoiden, juontajien, animaattoreiden esitysten järjestäminen
• Tapahtuman taiteellinen sisustus: suunnittelun kehitys ja lavasteiden valmistus, pukujen vuokraus ja valmistus, kukka-asetelmat, koristelu ilmapalloilla
• Tapahtuman tekninen suunnittelu: valo- ja äänilaitteet, ilotulitus ja ilotulitus, lasershow
• Catering (etäpisteiden palvelujen tarjoamiseen liittyvä julkisen ruokailun toimiala, johon kuuluvat kaikki yritykset ja palvelut, jotka tarjoavat sopimuspalveluita yritysten ja yksityishenkilöiden toimitiloihin ja paikan päällä tapahtuvaan ruokailuun sekä tilaisuuksiin erilaisille tilaisuuksille käyttötarkoitukset ja valmiiden kulinaaristen tuotteiden vähittäismyynti Käytännössä catering sisältää ruoan valmistuksen ja toimituksen lisäksi myös palvelun, tarjoilun, sisustuksen ja vastaavat palvelut.)

Kerää varoja tapahtumaa varten

On olemassa seuraavan tyyppisiä tapahtumia:

Kuva- ja PR-tapahtumat : tieteelliset ja tekniset konferenssit, kongressit, kongressit, symposiumit, jotka on omistettu saavutuksille ja kehitykselle tietyllä alalla

Tämäntyyppiset tapahtumat viittaavat tietysti yritystapahtumiin. Vastaanotto liikekumppaneille, uusien tuotteiden tai palveluiden esittely, julkkisten nimikirjoitus, lehdistöaamiaiset - nämä ovat kaikki tapahtumia, joiden tarkoituksena on tietojen vaihto, promootio, kontaktien luominen ja maineen ylläpitäminen, kuvan parantaminen sekä itse tapahtuman suorien osallistujien keskuudessa. ja laajemman joukon niitä, jotka tietävät siitä.

Esittelyt, lehdistötilaisuudet, näyttelyt, foorumit

Esitys on nykyaikainen yritystapahtuma, jonka tarkoituksena on kiinnittää huomiota yritykseen kokonaisuutena, sen saavutuksiin, yksittäisiin tuotteisiin tai palveluihin. Tämä on tehokas ja mukava tapa olla vuorovaikutuksessa yrityksen edustajien, kumppaneiden tai asiakkaiden kanssa, mikä auttaa tekemään tehokkaan paikantamisen ja henkilökohtaisen kontaktin yleisön kanssa. Esityksen järjestäminen sekä minkä tahansa tapahtuman järjestäminen edellyttää sivuston valintaa ja käsikirjoituksen kirjoittamista, viihdeohjelman valintaa, jos se on suunniteltu. Esityksen onnistuminen riippuu myös siihen kutsutuista vieraista - nämä voivat olla paitsi liikekumppaneita tai asiakkaita, myös toimittajia ja tunnettuja mediapersoonallisuuksia, joiden esiintyminen lisää kiinnostusta tapahtumaa kohtaan kokonaisuutena, ja siksi esitetyissä tavaroissa tai palveluissa. Konferenssit, näyttelyt ja foorumit sekä esittelyt ovat myös yritystapahtumia, joiden menestys riippuu suoraan kokemuksesta koordinoivasta ja tehokkaasta tapahtumien hallinnasta, kyvystä pitää kaikki tapahtuman elementit ja nähdä kokonaisuus. On vaikea yliarvioida paikan valinnan merkitystä näille tapahtumille, kuten ne ovat monessa suhteessa imagoa.

Koulutuskoulutukset ja seminaarit

He voivat keskittyä eri aiheisiin.

Urheilutapahtumat

Urheilukilpailu on ihmisten leikkisällä tavalla kilpailua (kilpailua) fyysisen kuntotason eduista selvittämiseksi, tiettyjen tietoisuuden näkökohtien kehittymisessä.

Julkiset tapahtumat

Karnevaali. Mitä karnevaali meistä kenenkään ymmärtämisessä tarkoittaa? Tämä on helmikuun eurooppalainen loma, jonka aikana muinaisten, pakanallisten juhlapäivien lait tulevat voimaan. Muinaisista ajoista lähtien, tänä päivänä, kaikki ihmiset, rikkaat ja köyhät, vanhat ja nuoret, yksinäiset ja rakastuneet, ovat sallineet itselleen kaikki kepposet, jotka voivat vain tulla heidän päähänsä! Loman lopussa valittiin karnevaalin kuningas, joka "näytteli" seuraavaan lomaan asti. Ja nykyään, tähän aikaan missä tahansa jännittävässä osassa maailmaa, kuten Portugalissa, Italiassa, Espanjassa tai kolonisoidussa Intiassa, kadut ovat täynnä maalauksellisia meluisia kulkueita laitureilla.

Tapaaminen on kansalaisryhmän yhteistä läsnäoloa tietyssä paikassa keskustelemaan eri aiheista tai ratkaisemaan tiettyjä ongelmia.

Kulkue - yksi julkisten tapahtumien muodoista, joukkojuhlallinen ihmisten läpikulku minkä tahansa merkittävän tapahtuman yhteydessä tai tavan, rituaalin tai protestin kulku minkä tahansa vaatimuksen mukaisesti; kulkue.

Monstraatio (sanasta demonstraatio) on massataiteellinen toiminta, joka on mielenosoituksen muodossa iskulauseilla ja bannereilla, joita osallistujat käyttävät pääasiallisena viestintävälineenä yleisön kanssa, keskenään, itseilmaisukeinona, taiteellisena välineenä. tekniikka, jolla he ymmärtävät ympäröivän todellisuuden. Suurimmaksi osaksi bannerien sisältö näyttää erittäin absurdilta ja epäpoliittiselta, mutta niissä on epäselvyyttä. Tämä toiminta ei ole käsikirjoituksen mukainen, päivämäärä on tiedossa etukäteen (joka vuosi 1. toukokuuta), tekijä ilmoittaa vain paikan ja tarkan alkamisajan, loppu on toiminnan osallistujien improvisaatiota. Tältä osin järjestäjät eivät luokittele Monstrationia flash mobiksi tai esitykseksi, vaan tapahtumaksi. ((englanniksi perfor mance - performance, performance, game, performance) - modernin taiteen muoto, yksi 1960-luvun konseptualismiin sisältyneistä akcionismin lajikkeista. Performanssi - lyhyt esitys, jonka yksi tai useampi osallistuja esittää taiteen edessä. taidegallerian tai museon yleisölle. Esitystoimet suunnitellaan etukäteen ja etenevät tietyn ohjelman mukaisesti.Tällaisia ​​tapahtumia on mahdollista järjestää ja toteuttaa ulkoilmassa - maisemaperformanssi. Lisäksi toisin kuin tapahtuu sen improvisaatiolla ja spontaanisuus, esityksen suorittaa joukko henkilöitä etukäteen sovittuna, ja sen päätarkoitus ei taaskaan ole sinänsä, vaan silminnäkijöiden ja rikoskumppaneiden syvästi yksilöllisten, esteettisten ja tapahtumakokemusten tilassa.)

Piketti on pieni ryhmä ihmisiä, jotka ovat kokoontuneet ilmaisemaan jonkinlaista vastalausetta.

Paraati - joukkojen tai sotilasvarusteiden juhlallinen kulku (seremoniallinen marssi). Se järjestetään pääsääntöisesti virallisina vapaapäivinä, valtion ja sotilaallisesti merkittävien juhlien aikana sekä suurten sotaharjoitusten (historiallisesti liikkeiden) päätyttyä. Harvemmin paraatteja kutsutaan erilaisten ryhmien, järjestöjen, liikkeiden tai puolueiden juhlalliseksi kuluksi.

Nykyaikaiset kaupunkitapahtumat eivät ole vain massajuhlia tai vain juhlallinen osa. Nykyään kaupunkitapahtumien järjestämisessä yhdistyvät onnistuneesti yleisön ja järjestäjien, aikuisten ja lasten edut, tapahtumien teema ja yleinen vetovoima.

Hyväntekeväisyystapahtuma. Maassamme niitä, samoin kuin sellaista varojen keräämismenetelmää, kuten hyväntekeväisyyspuhelin tai arpajaiset, spekuloitiin paljon. Siksi yleisön luottamus tähän avunhakutapaan on laskenut jyrkästi. Hyväntekeväisyys on avun antamista ilman etua (vastikkeetta tai edullisin ehdoin) sitä tarvitseville. Hyväntekeväisyyden pääpiirre on avun tyypin, ajan ja paikan sekä sisällön vapaa ja rajoitukseton valinta.

Maallinen tapahtuma tai maallinen juhla on tapahtuma tai juhla, johon osallistuvat maalliset ihmiset, poliitikot, elokuvatähdet ja poptähdet.

Yritystapahtumia ja tiimityötä

Yritykselle sisäiset juhlat ja tapahtumat ovat yhtä tärkeitä onnistuneen toiminnan kannalta kuin asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden vastaanoton järjestäminen. Näillä tapahtumilla voidaan pyrkiä ylläpitämään yrityksen imagoa työntekijöiden keskuudessa, kannustamaan ja vahvistamaan sisäistä yrityshenkeä. on myös tehokas markkinointityökalu, jolla ei vain miellytä työntekijöitä, vaan myös merkitsee tärkeitä päivämääriä tai tapahtumia yrityksen elämässä, käyttää sitä tiedotustilaisuutena erilaisille julkaisuille ja viesteille, muistuttaa yrityksestä tai tukea sen imagoa. ja sosiaalinen suuntautuminen.

Yritystapahtumien erikoislajina erottuu tiiminrakennus – koko organisaation tai jonkin divisioonan tiimin kokoamiseen tähtäävä tapahtuma, jos organisaatiorakenne on melko laaja.

Seremoniat ja konsertit

Seremoniat ovat edustavan tason suuria tapahtumia. Tämän tyyppisen tapahtuman erityispiirteet ovat huolellisen valmistelun lisäksi myös erityisskenaarion ja ohjelman kehitysalgoritmin tarve, joka liittyy protokollavaatimusten noudattamisen tarpeeseen. Seremonioissa esiintyy usein vieraita ja palkittuja sekä kuuluisia henkilöitä että osavaltioiden ensimmäisiä henkilöitä.

Konsertit ovat erityinen tapahtuma, joka voi olla sekä erillisenä projektina että osana mitä tahansa muuta tapahtumaa.

sosiaaliset tapahtumat

Sosiaalinen tapahtuma on hienovarainen diplomaattinen tapahtuma, joka vaatii erityistä järjestelyä, tyyliä, suhteellisuudentajua ja moitteetonta etiketin noudattamista. Maallisen vastaanoton suunnittelussa ei voi olla pikkujuttuja. Tärkeää on kaikki - pöydillä olevien lautasliinojen väristä ja hoitajan univormusta tapahtumapaikkaan ja tapahtuman alkamisaikaan. Kuten minkä tahansa tapahtuman järjestämisessä, myös sosiaalista vastaanottoa suunniteltaessa on tärkeää määritellä selkeästi tavoitteet ja tavoitteet etukäteen. Päätä, mitä tarkalleen odotat tältä vastaanotolta, kenet haluat kutsua ja kuinka monta vierasta olet valmis vastaanottamaan.

Yksityistapahtumat

Elämässämme on monia meille merkittäviä tapahtumia, joita haluamme juhlia erityisellä loistolla ja kunnioituksella perheen ja läheisten ihmisten piirissä. Tapahtuman mittakaava voi olla hyvin erilainen - romanttisesta illallisesta suureen juhlaan

Teatteriesitykset

Teatteriesitykset ja juhlapäivät antavat ihmisille samanlaisen, juhlallisen tunnelman ja luovat juhlatilanteen. Juhlatilanne puolestaan ​​toteutuu joukkolomalla, joka on osa kulttuuri- ja koulutustyötä. Joukkoloma on epätavallinen ilmiö, joka syntetisoi todellisuutta ja taidetta, muotoilee taiteellisesti sitä tai sitä tosielämän tapahtumaa.

Joukkoloman, esityksen, spektaakkelin taide on korkean idean, määrätietoisuuden ja kansalaispaatosen taidetta, joka vaatii samalla elävää kuvailua, assosiatiivisuutta, omaperäistä, rohkeaa luovaa suunnittelua. Ja kaikentyyppisten ja lajityyppisten teatteriesitysten paremmin organisoimiseksi ja kehittämiseksi on ehdottomasti ymmärrettävä tämän tyyppisen taiteen todella olemassa olevat peruslait, sillä kansanteatterikulttuuria on luotu ja kehitetty vuosituhansien aikana.

Mitä tulee joukkoteatterifestivaaliin, siinä on varmasti vakiintuneet lomatyypit ja samalla laaja, syntetisoiva teatteriesitys. Tämä on ihmisten luovuuden kruunu ihmisille. Tällaisen festivaalin dramaturgian olennaisten piirteiden ymmärtäminen voi olla hedelmällistä vasta muun tyyppisten teatteriesitysten yksityiskohtaisen tutkimuksen jälkeen.

Tiedetään, että kaiken tyyppisten ja lajityyppisten teatteriesitysten ja juhlien perustana on käsikirjoitus, jolla on teoreetikkojen yksimielisen tunnustuksen mukaan yhteisiä piirteitä teatterin, elokuvan, television ja radion dramaattisten teosten kanssa. Tärkein yhdistävä hetki tässä on dramaattinen konflikti, koska konflikti on draaman perusta taiteena.

Varainkeruu

Varainkeruu, joskus varainkeruu(Finnish Fundraising) - prosessi, jossa kerätään varoja ja muita resursseja (inhimillisiä, materiaalisia, informaatiota jne.), joita organisaatio ei voi tarjota itse ja jotka ovat välttämättömiä tietyn projektin tai sen toiminnan toteuttamiseksi yleensä.

Varainhankinta (Fundraising) (englanninkielisestä "rahastosta" - varaa, rahasto, pääoma, käteinen ja "raise" - kerätä, kerätä) - taloudellisten ja muiden varojen organisoitu haku ja kerääminen, erityisesti hyväntekeväisyystuen toteuttamista varten yhteiskunnallisesti merkittäville hankkeille, ohjelmille ja toimille, julkisille instituutioille.

Usein tämä käsite ymmärretään hyvin kirjaimellisesti - rahan etsimisenä. Itse asiassa varainkeruu käsittää erilaisten resurssien keräämisen. Tämä voi olla rahaa, lahjoja, vaihtokauppaa, tilojen vuokraamista, vapaaehtoistyötä jne.

Varainhankinnassa pääasia ei ole raha, vaan TAVOITTEET, joiden saavuttaminen vaatii tukea.

Joten tulemme suoraan prosessiin, jossa toteutamme varoja organisaatiossa. Alla on esimerkki vaiheittaisesta toimintasuunnitelmasta varainhankinnan alalla työskentelemiseen.

Vaihe 1. Valitse ongelma, joka on ratkaistava saatujen resurssien avulla. Aseta aikakehykset.

Vaihe 2. Kerää täydelliset tiedot ja mieti läpi argumenttejasi.

Vaihe 3. Analysoi mahdollisten sponsorien motiivit: mitä heistä voidaan rohkaista.

Vaihe 4. Analysoi aiempia varainkeruukokemuksia ja tunnista kannattajasi, joihin voidaan ottaa yhteyttä ensin. Päätä keneen muuhun ottaa yhteyttä.

Vaihe 5 Valmistele ja kopioi materiaalia sponsoreille esitettäväksi (hakemukset, lehdistötiedotteet jne.).

Vaihe 6 Sovi organisaatiossa varainhankintamenetelmistä.

Vaihe 7. Järjestä avustajien työ (ne, jotka keräävät suoraan lahjoituksia). On tarpeen varmistaa, että heillä on työhönsä tarvittavat tiedot ja materiaalit.

Vaihe 8. Luodaan menettely varojen vastaanottamisen valvontaa varten.

Varainhankintamenetelmät:

• Televarainhankinta (televarainhankinta) - vetoa mahdollisiin lahjoittajiin ja hyväntekeväisyyteen puhelimitse ja faksilla.
• Postin varainkeruu on vetoomus mahdollisiin lahjoittajiin ja hyväntekeväisyyteen postitse.
• Yksilöllinen varainhankinta (yksittäinen varainhankinta) - henkilökohtainen vetoomus lahjoittajiin ja hyväntekeväisyyteen henkilökohtaisessa keskustelussa.
• Yksittäinen varainhankinta on tuen hankintaa.
• Tapahtumavarainhankinta (tapahtumavarainhankinta) - erilaisten tapahtumien järjestäminen (huutokaupat, näyttelyt, arpajaiset, esittelyt, päivälliset jne.)

Varainhankintastrategian tärkeitä näkökohtia ovat seuraavat:

1. Liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen projektille.
2. Sponsorointiehdotuksen kirjoittaminen.
3. Hankkeen kohdeyleisön selkeä määritelmä mahdollisten sponsorien tunnistamiseksi tarkemmin.
4. Luodaan kumppaneiden kanssa suhteita, jotka tyydyttävät molempien osapuolten edut.
5. Hankkeen asianmukainen päättäminen (sisältää kumppaneiden kanssa työskentelyn projektin päätyttyä, jotta voidaan luoda mahdollisuus pitkäaikaiseen yhteistyöhön).

Varainhankintaa harjoitetaan laajalti erityisten tapahtumien, kuten ballien, juhlien, kilpailujen, maratonien, huutokauppojen, esittelyjen, konferenssien, illallisten, valmisteluun ja pitämiseen. Niiden valmistelun ja toteutuksen aikana kiinnitetään mahdollisten lahjoittajien huomio ja samalla kerätään tarvittavat varat. Tällaisen tapahtuman aikana on tärkeää merkitä jokainen saapunut vieras tarvittaessa erottaakseen tietyn vieraan muusta yleisöstä.

Yhteenvetona on todettava, että varainhankinta ei ole rahan kerjäämistä, vaan suunnitelmallista työtä, jolla pyritään saamaan tietoisesti tehtyjä lahjoituksia. Varainhankinnan ydin on kumppanuuksien perustaminen, siirtyminen yhteistyöstrategiaan sellaisten ihmisten ja organisaatioiden kanssa, jotka voivat tarjota aineellista tukea.

EU:n ja itäisen kumppanuuden kulttuuri- ja luovuusohjelman toimintapäällikkö Irina Prokofjeva kertoi tärkeimmistä asioista, joihin tapahtuman järjestäjän tulisi kiinnittää huomiota.

Kun valmistelin ensimmäistä tapahtumaani, minulle kerrottiin hauskasta ankkanaamasäännöstä ( Ankankasvojen sääntö ). Tämä tarkoittaa, että ulkoisesti sinun tulee olla rauhallinen ja rauhallinen. Itse asiassa meloat aktiivisesti veden alla pysyäksesi pinnalla, mutta kenenkään ei pitäisi tietää siitä. Tähän asti pidän tätä arvokkaimpana sääntönä.

Tapahtuman järjestäminen ei ole helppo tehtävä, mutta voin nostaa esiin 10 avainkohtaa, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota, jotta kaikki onnistuisi.

1. Määrittele tavoitteet ja muoto.

Vaikuttaa itsestään selvältä, mutta tähän kysymykseen tulee suhtautua kriittisesti. Muotoile tavoite mahdollisimman tarkasti: haluatko välittää tietoa osallistujille, kiittää kumppaneita, kerätä rahaa projektiin vai tuoda esteettistä nautintoa vieraille? Tilaisuuden muoto riippuu vastauksesta: konsepti, aika ja kesto, roolit joukkueessa, salin sisustus, ruoka ja ääni.

Älä jää kiinni perinteisiin formaatteihin. Kiinnitä huomiota "(ei)konferenssiin", "pecha-heap" -muotoon, TED -formaatti, teemaaamiaiset, verkkotapahtumat, ulkoilmatapahtumat. Tärkeintä on, että muoto edistää tapahtuman tavoitteen saavuttamista.

2. Kiinnitä huomiota suunnitteluun.

Mieti suunnitelmassa tapahtuman logistiikkaa, sisältöä ja promootiota. Luo dokumentti, joka on koko tiimin käytettävissä ja jossa kaikki näkevät toistensa tehtävät ja kokonaisuuden. Laadi ensin luettelo tärkeimmistä tehtävistä ja tarkenna sitten mahdollisimman paljon erityisten vaiheiden muodossa, jotka on tehtävä. Suunnitelmassa on tärkeää määritellä tehtävän suorittamiseen tarvittava aika. Se on usein aliarvioitu ja valmistelu on hitaampaa kuin odotat.

Suunnitteluun voit käyttäämalleja Google , ohjelmat, esim.asana, Trello, Podio, GanttPro, tiimiviikko. Tavallinen asiakirja ei myöskään petä sinua. Excel.

3. Budjetti ennakoimattomia menoja varten.

Katso luettelo tehtävistäsi ja ota ne huomioon talousarviossa. Myös reserviä kannattaa miettiä odottamattomien tilanteiden varalta. Esimerkiksi käytännössäni oli tapaus, kun ulkotapahtumapäivänä yhtäkkiä alkoi sataa. Jouduin pikaisesti vaihtamaan paikkaa ja kuljettamaan kaikki laitteet ja huonekalut. Tällaisia ​​tilanteita on parempi miettiä etukäteen ja varautua niihin taloudellisesti.

Vaihtoehtoisesti voit käyttääsellainen kuviobudjettia, mutta voit muokata sitä tai keksiä omasi.

4. Paholainen on yksityiskohdissa.

Jos haluat yllättää vieraasi miellyttävästi, mieti kaikki pienintä yksityiskohtaa myöten: miten ilmoittautuminen sujuu, kuka tervehtii osallistujia ja missä muodossa, millaista musiikkia soi, onko sinulla mielenkiintoinen valokuvanurkkaus, miten esityksesi on suunniteltu ja joukkue on pukeutunut, mitä taukoja täytetään.

Ilmoittautumisen yhteydessä voit esimerkiksi tarjota osallistujille mahdollisuuden osallistua lyhyeen työpajaan, pelata pelejä tai katsoa informatiivisia videoita.

Yritä yllättää ihmiset ja luoda Vau -vaikutus ylittää heidän odotuksensa arkipäiväisissä asioissa. Tämä luo tapahtuman tunnelman.

5. Tarkista sijainti ja mieti suunnitelma "B".

Tarkista sijainti aina henkilökohtaisesti sen valintavaiheessa. Odottamattomimmalla hetkellä saattaa käydä ilmi, että ilmastointi ei toimi kunnolla hallissa, ei ole erityistarpeita tarvitseville tarkoitettuja wc:tä tai oviaukon leveys ei salli laitteiden tuomista sisään. Siksi testaa tällaiset hetket etukäteen.

Pidin kerran konferenssin 50 osallistujalle, ja tunti alun jälkeen huoneen omistaja pyysi meitä lähtemään ilman syytä. Tämän seurauksena vietimme tunnin harjoittelun osallistujien kanssa läheisessä puistossa, kunnes löysimme uuden tilan. Näyttää siltä, ​​​​että tämä tilanne ei tapahdu sinulle, mutta on parempi aina olla suunnitelma "B".

6. Jaa vastuualueet.

On erittäin tärkeää jakaa tehtäviä joukkueen jäsenten kesken paitsi valmisteluvaiheessa myös tapahtuman aikana. Jaa ihmisten vastuu vyöhykkeisiin. Joku vastaa esimerkiksi ilmoittautumisalueesta, joku tapaamisista puhujista, joku varusteista, joku ruokailusta, joku vuorovaikutuksesta median kanssa jne. Jokaisella tulee olla oma vyöhyke, jota tulee valvoa koko tapahtuman ajan.

Jaa koko tiimille asiakirja, jossa vastuut jakautuvat, jotta jokainen tietää, keneen ottaa yhteyttä missäkin kysymyksessä.

7. Kerro yleisöllesi tapahtumasta.

Älä aliarvioi aikaa, joka kuluu tapahtuman onnistuneeseen mainostamiseen. Tapahtuman tyyppi, sen kohdeyleisö, sisäiset resurssit ja budjetti määräävät markkinointitapasi. Kun valitset tietokumppaneita, keskity niihin, jotka kommunikoivat erityisesti yleisösi kanssa. On parempi, että yhteistyökumppaneita on vähän, mutta kohdennettuja, kuin kertoa tapahtumasta kaikille.

On myös tärkeää luoda yksi keskeinen viesti, joka lähetetään kaikilla kanavilla. Varmista, että se välittää tapahtuman idean ytimekkäästi ja tarkasti yleisöllesi.

8. Kiinnitä huomiota palveluun.

Varmista, että tiimisi noudattaa Duck Face -sääntöä. Ole ystävällinen kaikille osallistujille, puhujille ja yhteistyökumppaneille. Yritä ratkaista heidän ongelmansa tai kysymyksensä ja vastata heidän odotuksiinsa, vaikka olisitkin väsynyt ja kaikki ei mene suunnitelmien mukaan. Lopulta ihmiset muistavat tarkalleen, miten heitä kohdeltiin ja millaisen ilmapiirin he loivat, eivätkä mitä puhuja sanoi lavalta.

9. Tee viimeinen tarkistus päivää ennen tapahtumaa.

Varmista, että kerrot osallistujille, kuinka pääset paikalle, kutsut kaikki tärkeät vieraat, valmistelet painettuja materiaaleja, ääni- ja videosisältöä. Tarkista, ymmärtävätkö kaikki oikein tehtävänsä ja vastuualueensa, ovatko tilat valmiit. Tee tätä varten tarkistuslista, esim.sellaisia.

Vastaavia tarkistuslistoja voidaan tehdä myös tapahtumapäivän valmiuden tarkistamiseksi: onko kaikki paikoillaan, toimiiko, meneekö kaikki aikataulun mukaan.

Muista tulostaa tapahtuman ohjelma, olkoon se kaikkien tiimiläisten ja vapaaehtoisten kanssa. Anna myös kaikille tärkeimmät yhteystiedot, joilla voit ottaa yhteyttä toisiinsa tai hätätapauksissa.

10. Pyydä palautetta.

Todennäköisesti tapahtuman jälkeen olet väsynyt ja tyytyväinen, mutta sinun on vaikea arvioida objektiivisesti, kuinka kaikki meni. Pyydä siksi osallistujia täyttämään tulostetut tuloskortit tapahtuman lopussa tai verkkolomakkeella, kun he palaavat kotiin. Anna heidän arvioida eri näkökohtia: logistiikka, puhujat, tapahtumapaikka ja järjestäjien työ. Nämä tiedot auttavat sinua välttämään virheitä tulevaisuudessa ja parantamaan tapahtumiesi laatua. Kerää mahdollisuuksien mukaan palautetta sosiaalisen median kautta tai tallenna videopalaute tapahtuman päätteeksi. Tästä on hyötyä, jos tapahtumasi järjestetään uudelleen.

Minkä tahansa tapahtuman järjestätkin, ole optimistinen ja älä pelkää yllätyksiä, niin tapahtumasi onnistuu!

---

Irina Prokofjeva, EU:n ja itäisen kumppanuuden kulttuuri- ja luovuusohjelman operatiivinen johtaja, sertifioitu projektipäällikkö ( IPMA taso C ), projektin toinen kirjoittaja Aloita2 Mene . Työskenteli kansainvälisen organisaation globaalilla ja kansallisella tasolla AIESEC . Meillä on kokemusta erimuotoisten tapahtumien järjestämisestä: yhden päivän koulutuksista kansainvälisiin konferensseihin ja festivaaleihin.