Odabir fiskalnog pogona za online blagajnu. Kako odabrati fiskalni pogon za online blagajnu

FN je kriptografski uređaj veličine koji se može usporediti s ECLZ-om i nalazi se unutar kućišta online blagajne. Registrator ima pečat proizvođača s vlastitim jedinstvenim brojem, koji vam omogućuje određivanje prisutnosti svakog određenog fiskalnog akumulatora u registru Federalne porezne službe.

Unutarnji dio FN-a sadrži mnogo različitih mikro krugova s ​​firmwareom i blokom za pohranjivanje informacija o transakcijama izvršenim pomoću blagajne. Unatoč prisutnosti istih konektora kao EKLZ, samo umetnite fiskalni akumulator umjesto EKLZ-a i prihvatiti ove radnje za modernizaciju CCP-a prema 54-FZ, neće raditi. Svakako kupite poseban komplet koji sadrži ne samo opremu, već i softver.

U procesu rada fiskalni uređaj prikuplja podatke i putem interneta ih prenosi do operatera fiskalnih podataka (OFD), gdje se podaci pohranjuju 5 godina i odakle se šalju poreznoj službi (na zahtjev). U slučaju prekida veze s internetom u trajanju od 72 sata, FN je u mogućnosti raditi offline, a pritom nastavlja primati podatke i ispisivati ​​potvrde. Nakon tog vremena, u nedostatku interneta, blagajna se gasi.

Sigurno skladištenje i prijenos podataka

Fiskalni akumulator ne prikuplja samo podatke o transakcijama obavljenim putem online blagajne. Modul kriptira dolazne podatke i tek nakon kriptiranja ih prenosi ili pohranjuje kao šifrirane poruke.

Ovakav pristup u potpunosti isključuje pristup nepoželjnih osoba informacijama pohranjenim na FN-u. Pouzdanost uređaja potvrđuje i činjenica da posjeduje FSB certifikate o usklađenosti sa zahtjevima za kriptografska sredstva zaštite fiskalnih podataka.

Nakon obavljene transakcije, FN gotovo trenutno šalje informacije o operaciji u pohranu u oblaku operatera fiskalnih podataka. U tom slučaju, nakon potvrde OFD-a o primitku čeka, brišu se sve informacije s uređaja. U slučaju gubitka veze s internetom podaci se pohranjuju u FN 30 dana. Nakon tog razdoblja blagajna se blokira, no podaci pohranjeni u njezinoj memoriji ostaju sačuvani.

Zahtjevi za FN

Zahtjevi za fiskalne pogone detaljno su opisani u članku 4.1 Saveznog zakona 54-FZ (s izmjenama i dopunama 03.07.2017.). Glavni su:

• pouzdana zaštita informacija;
• enkripcija ulaznih fiskalnih dokumenata i dešifriranje informacija koje šalje FDO o primitku podataka;
• mogućnost unosa podataka o CCP broju, korisničkih podataka i OFD-a;
• generiranje čeka za svaku transakciju (fiskalni znak FP-a);
• sprječavanje stvaranja AF s trajanjem radne smjene dulje od 24 sata;
• pohranjivanje informacija u svoju memoriju čak iu nedostatku električne energije;
• isključivanje promjena u informacijama pohranjenim u FN-u;
• izrada dokumentacije za bilo koji CCP upisan u registar Federalne porezne službe;
• priprema konačnih rezultata o iznosima obračuna i njihovom trenutnom stanju;
• FN ima tijelo koje je proizvođač zapečatio s pojedinačnim brojem;
• prisutnost mjerača vremena koji je otporan na kvarove i nestanke struje;
• prisutnost ključa fiskalnog atributa i poruka duljine najmanje 256 bita;
• mogućnost pohrane podataka 5 godina nakon isteka vijeka trajanja online blagajne;
• FN ima putovnicu s podacima o modelu, serijskom broju, proizvođaču, vijeku trajanja i drugim podacima.

Fiskalni registar mora 30 dana čuvati u svojoj memoriji, bez mogućnosti podešavanja, izvješća o početku i završetku smjene, o registraciji i promjenama svojih parametara, novčanih primanja(BSO) i potvrda OFD.

Registar fiskalnih pogona

Prihvat fiskalnog pogona na korištenje vrši se tek nakon registracije uređaja u državni registar. Svatko može pogledati ovaj dokument na službenim stranicama Porezne službe.

Popis online blagajni uključenih u registar redovito se ažurira. Dokument uključuje podatke:

• naziv proizvođača;
• TIN proizvođača;
• model KKM;
• FN model;
• rad blagajne s automatskim obračunima;
• rad blagajne pri elektroničkom plaćanju;
• funkcioniranje CCP-a u formiranju obrazaca strogog izvješćivanja;
• broj rješenja i datum upisa FN u upisnik.

Rok važenja fiskalnog akumulatora

Razdoblje valjanosti fiskalnog akumulatora utvrđeno zakonom izravno ovisi o sustavu oporezivanja koji koristi pojedinačni poduzetnik ili organizacija.

Dakle, rok valjanosti FN-a je 13 mjeseci od dana registracije uređaja kod poreznog tijela za pojedinačne poduzetnike i organizacije koje primjenjuju opći sustav oporezivanja, obavljaju sezonsku trgovinu, prodaju medicinske i veterinarske lijekove, kozmetičke i parfumerijske proizvode, alkohol i duhan, a također kombiniraju povlašteni porezni tretman s OSNO-om. Organizacije koje koriste pojednostavljeni porezni sustav, PSN i UTII moraju zamijeniti fiskalni pogon 36 mjeseci nakon njegove aktivacije.

U slučaju promjene OFD-a nije potrebno mijenjati fiskalni akumulator – dovoljna je preregistracija. Dopušteni broj postupaka registracije FN je 12.

Ugradnja fiskalnog pogona

Proizvođači novih blagajna FN ugrađuju u kućišta uređaja, tako da vlasnici ovakvih blagajni ne moraju brinuti oko ugradnje fiskalnog registratora. Ako je CCP predmet modernizacije ili je rok valjanosti FN-a istekao, modul se može instalirati na tri načina:

1. samostalno korištenje uputa za FN;
2. u specijaliziranom ovlaštenom servisni centar ASC;
3. u središtu Održavanje tehnički direktor

U slučaju oštećenja kase tijekom samostalne instalacije fiskalnog pogona, korisnik može izgubiti jamstvo za kasu, stoga je implementaciju FN-a na blagajnu bolje povjeriti profesionalcima. Nakon instalacije FN-a, aktivira se generiranjem prve provjere, čiji podaci već moraju biti uneseni u obrazac za registraciju na web stranici Federalne porezne službe i OFD-a.

Registracija fiskalnog matičara

Registracija FN je obavezna kako za stare fiskalne blagajne koje su prošle postupak modernizacije, tako i za nove fiskalne blagajne koje u svom kućištu već imaju fiskalni registar. Proces registracije podijeljen je u 3 glavne faze.

1. Oznaka modela i jedinstvenog serijskog broja fiskalnog pogona u procesu registracije online blagajne na vašem osobnom računu individualni poduzetnik ili pravna osoba. Ako se FN identifikator nalazi u bazi podataka porezne uprave, postupak će biti uspješan.
2. Sklapanje ugovora s OFD-om (operator fiskalnih podataka) s naznakom podataka o modelu i serijskom broju FN-a za naknadni prijenos podataka iz blagajne u OFD.
3. Postavljanje blagajne od strane tehničkog stručnjaka uz unošenje podataka za ispravan rad blagajne. Nakon navođenja potrebnih programskih podataka, tehničar ispisuje prvo Z-izvješće br. 1 s kontrolnim zbrojem akumulacije od 1 rublje i 11 kopejki. Podaci o ovoj provjeri prenose se u OFD, nema potrebe da ih šaljete Federalnoj poreznoj službi.

Prednosti i nedostaci online blagajni s FN-om

Moderni poduzetnici i organizacije već su testirali punopravni rad prema novim pravilima i čak su identificirali glavne prednosti i nedostatke korištenja blagajni s fiskalnim pogonima.

Prednosti online blagajne s fiskalnim pogonom su:

• mogućnost registracije uređaja putem interneta bez posjeta Porezni ured;
• nema potrebe za sklapanjem ugovora s TsTO (tehnički servisni centar);
• Uklonite dodatne provjere dijeljenjem informacija online i automatiziranom analizom;
• mogućnost korištenja i samostalne zamjene FN od strane poduzetnika s PSN, STS, ESHN, kao i tvrtki koje pružaju usluge.

Nedostaci koje su primijetili potrošači kada koriste FN:

• značajan trošak Novac kupiti uređaj, obučiti blagajnike za rad s njim;
• potreba plaćanja usluga OFD-a koji će razmjenjivati ​​elektroničke podatke.

Stalna kontrola poreznih vlasti i, kao rezultat, automatsko obavještavanje odjela o svemu moguće greške može biti vrlo stresno za moderne poduzetnike koji su navikli na slobodu djelovanja i samostalno slanje podataka u zakonskim rokovima.

Označavanje odjeće iz najnovijih vijesti za 2019

Označavanje odjeće od 2019.: zadnja vijest kažu da će postati obvezna za neke široke kategorije robe. 22. lipnja 2018. u Ministarstvu industrije i trgovine Rusije održana je rasprava o uvođenju novi sustav za laku industriju. Sada se aktivno raspravlja o uvođenju novog sustava. Kako će funkcionirati obvezno označavanje odjeće, koje kategorije robe podliježu prijelazu, tko, kako i kada prelazi…

1068

Prednosti prelaska na online blagajne od 2017

O novom postupku primjene CCP-a Cilj: Stvaranje učinkovite kontrole temeljene na novim tehnologijama, optimizacija troškova za porezne obveznike i porezna tijela, stvaranje udaljenog i pravno značajnog mehanizma za interakciju između poreznih tijela i poreznih obveznika, stvaranje nove zaštite interesa i prava potrošača, stvaranje novih alata za poslovanje i državu (analitičkih), ušteda troškova rada i vremena. Prednosti novog poretka Za državu: smanjenje prometa sredstava u "sjeni"; suzbijanje...

947

Upute Atol zamjena FN - Atol 30F zamjena fiskalnog pogona

Atolna zamjena FN-a prilično je kompliciran, ali obavezan i zahtjevan zahvat koji se ne može izbjeći. Prema zakonu, u CCP-u, zamjena FN-a može se obaviti ručno. Proizvođači novog tipa blagajni čine sve kako bi postupak zamjene pogona bio dostupan u novim modelima. Atol zamjena FN korisnički priručnik U KKT Atol zamjena FN mora biti izvršena i prije trenutka ...

954

Korištenje gotovine pri kombiniranju različitih poreznih režima

U vezi sa stupanjem na snagu izmjena u 54. Saveznom zakonu, postalo je relevantno pitanje korištenja blagajni pri kombiniranju dvaju poreznih sustava. Kada se kombiniraju po organizacijama opći režim oporezivanja (ili STS) s UTII-om, organizacije su dužne koristiti nove internetske blagajne od 1. srpnja 2017. samo za onaj dio svojih aktivnosti koji ne podliježe UTII-u. U onom dijelu aktivnosti organizacije koji podliježe UTII, ...

Pri prelasku na rad s blagajnama mnogi poduzetnici pokušavaju uštedjeti i biraju najjeftinije online blagajne. Ali što čini takve uštede mogućim? Koji uređaji u ovom segmentu se smatraju jeftinim i koji mogu gotovo 100% nadoknaditi trošak nabave fiskalnih kasa korištenjem porezni odbitak.

Vrste blagajni i njihova cijena

Dapače, smatra se da su online blagajne u principu skup uređaj (i to djelomično objašnjava želju mnogih poduzetnika da izbjegnu ili barem odgode njihovu ugradnju). No, kao i u većini drugih segmenata digitalna tehnologija, internetske blagajne mogu se klasificirati u različite skupine prema cijeni modela - u mnogim slučajevima, u korelaciji s karakteristikama uređaja tipičnim za određenu skupinu (osobito u pogledu osnovnih tehnoloških načela njihova rada i faktora oblika).

Naravno, takva je podjela uvjetna (makar samo zbog nemogućnosti da se pojedini CCP modeli objektivno pripišu određenoj skupini - kako troškovno tako i karakteristikama). A kriteriji primjenjivi u klasifikaciji online blagajni u svakom slučaju neće biti nesporni.

S obzirom na tehnološke principe njihovog rada i oblik kao kriterije za klasifikaciju online blagajni, možemo razlikovati sljedeće vrste uređaja:

1. Online blagajne temeljene na specijaliziranim POS sustavima i fiskalnim registratorima visokih performansi.

Princip rada ovakvih blagajni je modularan. Fiskalni registar (glavna hardverska komponenta "modularne" online blagajne) radi u sprezi s brzim računalnim modulom.

Fiskalni registar je jedan od glavnih faktora oblika online blagajne. Fiskalizacija prihoda od trgovanja i priprema datoteka za naknadno slanje Federalnoj poreznoj službi provodi se na strani matičara - a tek tada se podaci o uplati prenose na daljnju obradu u računalo.

Razmatrane fiskalne blagajne tradicionalno su među najskupljima, što je posljedica proizvodnosti hardverskih komponenti koje se u njima koriste (u sklopu modula koji čine blagajnu). Trošak visokoučinkovitih blagajni temeljenih na POS sustavima doseže 100 tisuća rubalja i više.

Online blagajna kao POS sustav visokih performansi. Skupo košta.

Imajte na umu da udio fiskalnog registratora u ovom trošku može biti najveći - i premašiti 30 tisuća rubalja.

1. Na temelju proračunskih fiskalnih registratora.

Takve online blagajne rade na istom tehnološkom principu kao i prethodne - odnosno kada tvore paket s računalnim modulom. Ali obje komponente online blagajne u ovom će slučaju biti "proračunske".

„Proračunski“ registar može se kupiti za manje od 7000 rubalja bez FN-a. Kao računalni modul za njega može poslužiti najjednostavnije računalo ili mobilni gadget (pod uvjetom da su komunikacijska sučelja uređaja i fiskalnog registratora kompatibilna – o tome kasnije).

Ako se usredotočite na novi uređaj ili rabljeni uređaj prihvatljive kvalitete, kupljen negdje na Aliexpressu, sasvim je moguće kupiti računalni modul za manje od 10 tisuća rubalja.

Modularna online blagajna bazirana na jeftinom fiskalnom registratoru ATOL 11F i pametnom telefonu. Uključen je minijaturni terminal za prikupljanje 2Can.

Ako trgovina već ima računala ili gadgete, matičari se mogu spojiti na njih, ako, naravno, postoji kompatibilnost između komunikacijskih sučelja ovih uređaja i online blagajni. Za ovaj dio može, ali i ne mora biti dodatnih troškova.

1. Autonomne online blagajne tipa "gadget"..

Takve se blagajne s pravom mogu klasificirati kao "skupe". Ali to je sasvim objašnjivo njihovim tehnološkim dijelom. Uistinu, dotične blagajne rade na temelju stvarnih mobilnih gadgeta - s Androidom. Na njih možete staviti zanimljive aplikacije, "bockati prstom" po ekranu - poznato je kako se događa bockanje po ekranu pametnog telefona i tableta.

Evotor je jedan od najprepoznatljivijih brendova na tržištu gadgeta za registar kase.

Zahvaljujući aplikacijama, funkcionalnost gadgeta za blagajnu može biti iznimno široka: razvijena su i nastavljaju se razvijati rješenja za računovodstvo zaliha, provedbu marketinške politike, povećanje učinkovitosti promocije proizvoda - i sve to na zaslonu "jednog prozora" koji odgovara na blagajničkom stolu.

Cijena pametnog terminala Evotor 5 sa fiskalnim pogonom.

Procijenjeni trošak moderne kase je od 18.000 rubalja.

Video - pregled najjeftinije dodirne online blagajne Evotor 5:

1. Autonomne blagajne tipa "naredbeno upravljanje"..

Ove online blagajne u većini slučajeva mogu se pripisati "najjeftinijim".

Kriteriji autonomije ovdje su isti kao u prvom slučaju. Blagajna je potpuno razvijen uređaj, neovisan o vanjskim računalnim modulima, spreman za rad odmah nakon pravilne konfiguracije.

No, s tehnološkog gledišta, "naredbeno upravljana" blagajna radi po puno jednostavnijim principima u usporedbi s "gadgetom". Ova blagajna radi bez specijaliziranog operacijski sustav- umjesto njega koristi se relativno jednostavan tvornički firmware s osnovnim skupom "naredbi".

Informacije se u pravilu prikazuju na vrlo jednostavnom (ponekad jednolinijski) zaslonu - i u većini slučajeva odražavaju bilo koju operaciju (na primjer, potvrdu unesenog iznosa ili potvrdu uspjeha probijanja prihoda na blagajni ). U pravilu, ne govorimo o multitaskingu.

Internetska blagajna s "komandnim upravljanjem" bez fiskalnog pogona može se kupiti po cijeni do 7000 rubalja.

Video - pregled jedne od najjeftinijih online blagajni Agat 1F:

Dakle, najjeftinije internetske blagajne, u smislu minimiziranja troškova "kupnje" trgovačkog poduzeća, uključuju blagajne drugog i četvrtog tipa.

Pogledajmo koje tipične karakteristike ima svaka vrsta CCP-a (a zatim razmotrimo koliko su te karakteristike važne za određene tvrtke).

Koje su tipične karakteristike "jeftine" online blagajne

Dakle, ustanovili smo da postoje dva faktora oblika jeftinih online blagajni:

1. Modularne fiskalne blagajne na bazi proračunskih fiskalnih registratora.

Navedeni "jeftini" fiskalni registar Viki Print 57F ima sljedeće glavne karakteristike:

• brzina ispisa računa: 100 mm/s;
• podržana širina prijema: 57 mm;
• podržana sučelja: RJ-12, RS-232, USB;
• auto rezač: odsutan.

Konkurentska rješenja u ovom cjenovni segment općenito su usporedivi u smislu ključnih funkcija. Treba napomenuti da je naznačena brzina ispisa računa čak i veća od prosjeka za segment (tipična vrijednost nije veća od 75 mm/s).

Što znače ove karakteristike?

Brzina ispisa računa od 100 mm/s dovoljna je za brzu korisničku uslugu u malom maloprodajnom objektu, gdje su redovi rijetki. Osim toga, ne bi trebalo biti uključeno u ček veliki broj pozicije za robu. Ako se, na primjer, 10 artikala ispiše u 2 sekunde (to je navedeno na web stranici proizvođača), tada tipični skup robe u supermarketu "u punoj košarici" najvjerojatnije čini popis od dva do tri tuceta razne pozicije. Nedostatak automatskog rezača znači da se računi moraju ručno otkidati, što dodatno produljuje proces pružanja usluga korisnicima.

Ček širine do 57 mm je najčešći, jedan od najčešćih u ruskoj trgovini. Osmišljen je uglavnom za prikazivanje robnih stavki kao takvih (dopunjenih zakonski potrebnim pojedinostima o čeku). Stavite na njega razne "neslužbene" informacije - npr. grafička slika s logotipom ili reklamnom porukom obično je problematično. Ali upravo ova opcija može biti zanimljiva velikom trgovačkom lancu.

S druge strane, podrška matičara samo ožičenim sučeljima - u pravilu nije kritična. Administratori sustava ne vole uvijek metode bežične komunikacije prodajna mjesta- posebno velike, gdje puno potencijalnih smetnji "luta" po blagajni: Mobiteli kupaca, testirani i korišteni kućanski aparati, razni bežični gotovinski pribor.

No, u slučaju mobilnih poslova - dostava na kućnu adresu, transportne usluge, catering, ne može se bez fiskalne blagajne koja podržava bežična sučelja za razmjenu podataka s računalnim modulom. Osim toga, trebat će vam i baterija – koje nema na blagajni koja se smatra “jeftinom”.

1. Autonomne "naredbeno upravljane" online blagajne.

Na gore navedenom primjeru ELVES MF uređaja mogu se izdvojiti sljedeće tipične karakteristike predmetnih fiskalnih blagajni:

• brzina ispisa računa: 45 mm/s;
• širina trake: 57 mm;
• podržana sučelja: RS-232, Wi-Fi;
• auto rezač: odsutan.

Online blagajna ima ugrađenu bateriju od 1500 mAh.

Dakle, u pogledu performansi u smislu brzine i kompatibilnosti preko žičanih sučelja, jeftina samostalna blagajna ELVES-MF može biti znatno inferiorna u odnosu na "jeftinu" blagajnu modularnog tipa temeljenu na proračunskom fiskalnom registratoru. No, zahvaljujući bateriji, njegov će opseg biti puno širi - uređaj je prilagođen trgovačkom poslovanju u mobilnom formatu. Još jedan argument u korist autonomije je Wi-Fi podrška.

Postoji osnovna mogućnost pružanja podrške putem blagajne ELVES-MF mobilni internet. Kako ovu mogućnost implementirati u praksi, trebate doznati od konkretnog dobavljača: možda će on pristati donijeti uređaje već prilagođene za spajanje na internet putem GSM-a ili će vam objasniti postupak nadogradnje isporučenih fiskalnih blagajni na razinu koji će podržavati prijenos podataka putem GSM-a.

Dakle, "jeftina" online blagajna - predstavljena modularnim ili samostalnim oblikom - je uređaj koji:

1. Prilagođeno obradi čekova s ​​relativno malim (unutar jednog ili dva tuceta) brojem robnih stavki.

1. U mnogim slučajevima nema bateriju (pravilo je tipično, prije svega, za modularne blagajne temeljene na registratorima - autonomne blagajne, pak, općenito su opremljene baterijom).

1. Nema automatski rezač.

1. U mnogim slučajevima, prilagođen samo žičana veza na infrastrukturu blagajne koju koristi trgovina (ali na samostalnim blagajnama - čak i na onima s najnižom proračunom, implementacija podrške za zajedničke standarde bežičnog prijenosa podataka vrlo je česta).

Dakle, "jeftina" online blagajna je optimalna za korištenje u maloj trgovini s stambena zgrada, kiosk. I u mnogim slučajevima nije prikladno za lance trgovina s redovima.

Jeftina samostalna kasa s baterijom (i podrškom za bežični prijenos podataka) izvrsno je rješenje za poslovanje u mobilnom formatu (u isto vrijeme korisnik može biti i start-up poduzeće i veliki zainteresirani brend u minimiziranju tehnički problemi koristeći CCT).

"Jeftinoća" blagajne može se sastojati u značajnom smanjenju stvarnih troškova njezine nabave zbog korištenja porezne olakšice. Smatrati ovu značajku više.

Porezni odbitak pri kupnji opreme za blagajne za pojedinačne poduzetnike na UTII i PSN

Kupnja jeftinih internetskih blagajni, čija cijena, kao što već znamo, ne smije prelaziti 7 tisuća rubalja (bez fiskalnog pogona), također je atraktivna jer korisnik takve blagajne u statusu samostalnog poduzetnika radi na PSN ili UTII (ovo je temeljna točka), može uključiti trošak kupnje CCP-a u poreznu olakšicu. Odnosno, smanjiti obračunati porez na PSN ili UTII za trošak kupljene internetske blagajne i povezane troškove (za fiskalni pogon, ugovor s OFD-om, softver, usluge prilagodbe).

Porez se može smanjiti za 18 000 rubalja sa svake internetske blagajne. Istodobno, ako jedna blagajna košta 7.000 rubalja, a druga - 27.000, tada će se ukupno oduzeti 25.000 rubalja, budući da na drugoj blagajni iznos ne može premašiti navedeno ograničenje (a izračunati višak ne može biti " prenese" na prvu blagajnu). Stoga, pojedinačni poduzetnik na PSN ili UTII, koji se suočava s izborom - kupiti blagajnu za 7 tisuća rubalja s najskromnijim karakteristikama ili za 18 tisuća rubalja s poboljšanom funkcionalnošću, može bez oklijevanja odabrati drugu opciju.

Odnosno, moguće je da će imati smisla ne zaustaviti se, doslovno, na najjeftinijoj internetskoj blagajni, već odabrati uređaj koji po karakteristikama znatno premašuje navedene blagajne unutar 7.000 rubalja - ali u isto vrijeme koštat će trgovačko poduzeće "besplatno" na temelju primanja odbitka.

Dakle, možemo uvjetno razlikovati 3 vrste jeftinih online blagajni:

• modularni (na temelju fiskalnog registratora);
• autonoman;
• razne vrste posebno "pod odbitkom".

Među najboljim opcijama za mala trgovačka poduzeća koja mogu ostvariti pravo na odbitak su sljedeći modeli online blagajni s fiskalnim pogonom na 36 mjeseci:

• fiskalni registar Shtrikh-Online za 17.000 rubalja;

• autonomna blagajna ATOL 91F - za 17.000 rubalja;

• gadget za blagajnu PTK MSPOS-K - za 18.000 rubalja.

Ako govorimo konkretno o fiskalnim registratorima i uzmemo u obzir graničnu cijenu od 18.000 rubalja (isključujući FN), tada, u načelu, postoji svaka prilika da odaberete model koji je daleko od najproračunskijeg i prilično tehnološki napredan - s pristojnom brzinom od ispis čeka i izvrsnu razinu kompatibilnosti s komunikacijskim sučeljima.

Dobra opcija je uređaj ATOL 50F. Brzo ispisuje račune, može se prilagoditi najčešćim žičanim i bežičnim sučeljima.

Treba napomenuti da osim jednokratnih izdataka za nabavu fiskalnih blagajni treba planirati i druge izdatke - za fiskalne pogone koji će se morati povremeno mijenjati, za plaćanje usluga operatera fiskalnih podataka (cca 3000 kuna). rubalja godišnje), za čekovnu traku, za dodatni računovodstveni softver (ako je potrebno), itd.

Sažetak

Dakle, "jeftina" online blagajna je blagajna:

1. Modularni tip, na temelju proračuna (unutar 7000 rubalja bez poreza) fiskalnog registratora.

Mogući su dodatni troškovi za kupnju računalnog modula - osobnog računala, mobilnog uređaja na koji će matičar biti povezan. Ali to može biti uređaj s najskromnijim karakteristikama. Dopušteno je spajanje više fiskalnih registara na jedno računalo - ako postoje slobodni portovi (ili podrška za bežična sučelja potrebne propusnosti).

1. Što se tiče autonomnih "komandno upravljanih" online blagajni (neki od modela takvih blagajni također se mogu kupiti unutar 7000 rubalja bez FN-a).

Blagajne prvog i drugog tipa prikladne su za male trgovine koje ne karakteriziraju redovi. Činjenica je da takve "jeftine" blagajne u pravilu imaju nisku brzinu obrade čekova.

1. Bilo koja vrsta unutar cijene od 18 000 rubalja - koja se može uključiti u IP odbitak za PSN ili UTII.

Treća kategorija također može uključivati ​​tradicionalno skupe gadgete za blagajne, napredne fiskalne registratore - s velikom brzinom ispisa računa i podrškom za mnoga sučelja - žična i bežična.

U svim slučajevima trošak fiskalnog akumulatora treba dodati trošku blagajne - 7-11 tisuća rubalja. Također se može uključiti u izračun poreznog odbitka za pojedinačne poduzetnike na UTII ili PSN.

Video - pregled proračunske online blagajne Atol 91F:

Fiskalni akumulator je memorijski čip koji bilježi podatke svake prodaje i istovremeno ih šalje operateru fiskalnih podataka. Zauzvrat, OFD djeluje srednji između blagajne i Federalne porezne službe - obrađuje podatke primljene od vas i prenosi ih poreznoj upravi. Dakle, preko fiskalnog akumulatora porezna uprava zna koliko novca prolazi kroz vašu blagajnu.

U starijim modelima KKM-a podaci o izvješćivanju za poreznu upravu zabilježeni su na posebnoj elektroničkoj vrpci, koja je nakon razdoblja izvješćivanja odnesena u FTS odjel na provjeru. Danas umjesto magnetofonske vrpce trebate ugraditi elektronički čip za snimanje. Za razliku od vrpce, na FN se osim količine pohranjuju i podaci o robi. Automatski prijenos informacija poreznoj službi olakšala je život i poduzetnicima i poreznim službenicima, uštedjela vrijeme i smanjila ljudski faktor u radu.

Još jedna značajna razlika između fiskalnog pogona i sigurne elektronske kontrolne trake (EKLZ) je mogućnost samozamjene. Ako samo predstavnik tehničkog servisnog centra KKM-a može promijeniti vrpcu, tada blagajnik može sam zamijeniti pogonski čip, čime se štedi novac organizacije.

Prednosti fiskalnog registratora tu ne završavaju. Tehnički zastarjela vrpca imala je ograničeni kapacitet memorije od samo 4 MB, što je nedostajalo velikim trgovinama s velikim prometom od prodaje. Zbog te činjenice traku je često bilo potrebno mijenjati prije isteka roka trajanja. Memorija fiskalnog matičara iznosi 256 MB, što je točno 64 puta više od volumena trake. Uzimajući u obzir da je i količina podataka za novu provjeru uzorka postala veća, proizlazi da je FN dovoljan za oko 240.000 provjera. Trgovina koja ostvari do 700 prodaja po smjeni imat će dovoljan volumen za otprilike godinu dana.

Kako odabrati fiskalni disk: koje su razlike između modela

Dva su kriterija na koja se morate usredotočiti pri odabiru FN-a: model i rok valjanosti.

FN vijek trajanja

Postoje fiskalni akumulatori s tri različita roka valjanosti: 13 mjeseci, 13/15 i 36. Prilikom odabira morate polaziti od važećeg poreznog sustava i djelatnosti u kojoj ste zaposleni. Vrijedno je zapamtiti da je radni vijek naveden na FN-u često nominalan i ne odgovara uvijek stvarnosti. Bilo bi ispravno reći da je broj mjeseci napisan na kutiji maksimalno razdoblje, koje se poklapa sa stvarnošću samo pod uvjetom male količine prodaje.

Prema općem sustavu oporezivanja

Organizacije koje rade na DOS-u, prema zakonu, moraju koristiti pogone najmanje 13 mjeseci. To jest, teoretski, možete se kladiti na blagajnu FN s bilo kojim rokom valjanosti. Međutim, u uputama za rad za FN za 36 mjeseci ne spominju se samostalni poduzetnici ili pravne osobe na OSN-u, drugim riječima, nema jamstva da će vam čip trajati tri puta duže. Najbolje je kupiti pogon za 13 ili 13/15 mjeseci, dizajniran za DOS.

Uslužni sektor ili trgovina na posebnom režimu

Organizacije koje rade u uslužnom sektoru, kao i samostalni poduzetnici na "imputaciji", pojednostavljenom sustavu oporezivanja ili patentu, moraju koristiti fiskalni pogon 36 mjeseci u svom radu. Kraća razdoblja rada FN u ovim režimima oporezivanja nisu dopuštena. Jedina iznimka su poduzetnici koji prodaju sezonsku robu, alkohol ili duhanske proizvode.

Sezonska trgovina i prodaja trošarinske robe

Poduzetnici na posebnim režimima oporezivanja koji prodaju alkohol ili duhanske proizvode mogu u svom radu koristiti fiskalni akumulator, bez obzira na rok važenja, takav će porezni fond trajati 410 dana, odnosno nešto više od 13 mjeseci.

Prodavači sa sezonskom robom također mogu ugraditi čip s bilo kojom periodom na online blagajnu, a njihov FN trajat će točno onoliko koliko navodi proizvođač uređaja.

Oni pojedinačni poduzetnici kojima je dopušten samostalan rad bez spajanja blagajne na mrežu mogu odabrati pogon na 13, 13/15, 36 mjeseci. U isto vrijeme, FN 13/15 radit će 13 mjeseci, a 36 - nešto više od 18 mjeseci ili 560 dana.

Trgovine s trošarinskom robom i samostalnim blagajnama mogu koristiti pogone s bilo kojim rokom, ali oni će trajati svih 410 dana.

Model uređaja

Prilikom odabira fiskalnog pogona obratite pozornost na njegovu oznaku: FN-1 i FN-1.1 - ovo je model uređaja. Obrasci modela fiskalnog registratora različiti tipovi novčanih primitaka i koristi se u raznim poslovnim područjima. NA ovaj trenutak objavljena su tri formata blagajničkih čekova (formati fiskalnih dokumenata ili FFD): 1.0. 1.05, 1.1. Porezna služba najavila je skori prijelaz na jedinstveni format dokumentacije, koji će biti 1.1.

Model FN-1 fiskalnog pogona može se koristiti samo sa formatima 1.0 i 1.05, dok je FN-1.1 pogodan za sve formate. O formiranju gotovinski dokumenti izravno utječe na model fiskalnog pogona, kao i na softver instaliran na opremi blagajne.

Poduzetnici koji u svom radu koriste model FN-1 na fiskalnim blagajnama sa zastarjelim firmware-om i prenose fiskalne dokumente u formatu 1.0, do 1. siječnja 2019. godine trebaju izvršiti ažuriranje softvera i firmware-a fiskalnih blagajni i prijeći na format 1.05. Međutim, ako vaša online blagajna radi s formatima 1.05 ili 1.1, tada ne morate ništa mijenjati.

U prodaji možete pronaći još jedan model fiskalnog registratora oznake MGM-FN-1. Ovaj FN je ispitni uređaj koji nije namijenjen za rad. Model koriste programeri programa za fiskalne blagajne za postavljanje i testiranje rada pomoću operatora za testiranje fiskalnih podataka. MGM-FN-1 ne generira blagajničke primitke i ne prenosi podatke poreznoj upravi, dakle za pravi posao nije dobro.

Zašto ne možete odmah kupiti FN na 36 mjeseci

Mnogi se poduzetnici pitaju: zašto kupiti 13-mjesečni disk kada na tržištu postoje modeli od 36 mjeseci? Čini se razumnim pitanje - zašto ne uspostaviti FN odjednom na tri godine. U praksi se ispostavlja da na ovaj način neće biti moguće uštedjeti, jer razdoblje navedeno na FN-u rijetko odgovara stvarnosti.

Još jedna nijansa je da je stvarna memorija za pogone s različitim datumima isteka ista. I premda je količina memorije impresivna, ako imate više od 200 prodaja u jednoj smjeni, sigurno vam neće biti dovoljno za tri godine. Na kraju se uvijek ispostavi da je kupnja FN-a preporučenog roka valjanosti isplativija i pouzdanija.

Što učiniti ako je odabran pogrešan fiskalni pogon

Uzmimo primjer: nalazite se na posebnom poreznom režimu i morate dati poreznu olakšicu na razdoblje od 36 mjeseci. Međutim, ako iz bilo kojeg razloga čip koristite 13 mjeseci, koristite ga dok ne ponestane mjesta u ugrađenoj memoriji. Unatoč činjenici da je za to predviđena novčana kazna, same porezne vlasti otvoreno izjavljuju da je moguće zaobići ovaj stavak zakona. Dovoljno je svoju organizaciju prebaciti na sezonski režim rada, za što nije potrebno imati matičara na razdoblje od 36 mjeseci. Činjenica je da zakon ne tumači pojam " sezonski rad”, što ostavlja rupu za poduzetnike.

Gdje mogu kupiti odgovarajući fiskalni disk

Pri kupnji fiskalnog pogona vodite računa o tome ima li prodavač atest. Odabrani pogon mora biti naveden u registru Federalne porezne službe, inače se njegova upotreba automatski izjednačava s nedostatkom FN-a na vašoj blagajni. Kupujte kako biste izbjegli kazne oprema za registar kase samo od provjerenih prodavača.

Možete naručiti certificirani FN od Kaluga Astrala. Imamo fiskalne akumulatore drugačiji termin akcije - od 13 do 36 mjeseci, svi su upisani u registar Federalne porezne službe i prodaju se uz jamstvo. Jamstveni rok za bilo koji model je 12 mjeseci. Napominjemo da je kod nekih modela online blagajni fiskalni pogon uključen u paket.

		FN-1 za 13 mjeseci RIC	FN-1.1 izvedba 3 do 13 i 15 mjeseci. Automatizacija	FN-1 izvršenje 2 za 36 mjeseci RIC	FN-1.1 verzija 4 za 36 mjeseci inventar
		Rok korištenja
		410 dana	470 dana, da ograničenja u putovnica	1110 dana, da ograničenja u putovnica	1110 dana, da ograničenja u putovnica
		Podržani formati fiskalnih podataka
		FFD 1.0 i 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1	FFD 1.0 i 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1
AtoN	Pojmovi	Da - dopušteno je koristiti ovaj FN pod ovim uvjetima za ovaj AtoN Ne - zabranjeno je koristiti ovaj FN pod ovim uvjetima za ovaj AtoN Da, ali ... - dopušteno je koristiti ovaj FN pod ovim uvjetima za ovaj AtoN, ali postoje ograničenja u trajanju korištenja (u danima)
DOS
	Samo OSN	DA	DA	DA, 1110	DA, 1110
	Prodajna roba	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	NE
	Usluge	DA	DA	DA, ali 410	DA
	Izvanmrežni način rada	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	NE
	Sezonski rad	DA	DA	DA	NE
	Agenti plaćanja (subagenti)	DA	DA	DA	NE
USN, ESHN, UTII, Patent
	U svom najčišćem obliku	NE	NE	DA	DA
	Kombinacija s OSN-om	DA	DA	DA, ali 410	DA
	Usluge	NE	NE	DA	DA
	Prodajna roba	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	DA, ali 410
	Izvanmrežni način rada	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	DA, ali 410
	Sezonski rad	DA	DA	DA	DA
	Agenti plaćanja (subagenti)	DA	DA	DA	DA

Fiskalni pogon je uređaj koji kriptira i štiti fiskalne podatke. Fiskalni podaci odnose se na obračune koje provodi blagajna. Po prvi put, pogon je uveden u komercijalnu upotrebu Saveznim zakonom 209-F3 u srpnju 2016.

Osnovna zadaća fiskalnog pogona je bilježenje i pohranjivanje fiskalnih podataka bez primjene korekcija. Također, pomoću uređaja se verificiraju fiskalni dokumenti koji potvrđuju slanje fiskalnih podataka operateru, te osiguravaju tajnost prenesenih informacija.

Funkcionalno, pogon je ista sigurna blagajna, samo što je znatno modernizirana i može obavljati dodatne zadatke.

Kako fiskalni akumulatori rade u praksi pogledajte u videu:

Značajke fiskalnog pogona

Sve informacije o pokvarenom čeku fiskalni akumulator prenosi operateru putem interneta. Nakon uspješnog prijenosa, poslane informacije se ne pohranjuju u uređaj.

U slučaju tehničkih problema, informacije o provjeri možda neće doći do operatera fiskalnih podataka. U tom će slučaju svaki probušeni ček biti pohranjen u pogonu u elektroničkom obliku dok se veza ne uspostavi.

Prema Saveznom zakonu o fiskalnom pogonu, uređaj se mora zamijeniti ako postoje problemi s komunikacijom u roku od 30 dana.

Kućište pogona je zapečaćeno od strane proizvođača, tako da ga je nemoguće reprogramirati ili napraviti bilo kakve fizičke manipulacije s njim.

Osnove korištenja registar blagajni s FN

Online blagajnu mogu koristiti poduzetnici koji imaju posebnu opremu, razrađene poslovne procese i specijalizirani softver. Prisutnost svih navedenih dodataka obavezna je za pravovremeni prijenos gotovinskih obračuna poreznoj upravi.

Može li IP raditi bez blagajna Možete saznati

Online blagajna može obavljati sljedeće poslove:

• prenijeti putem interneta podatke o uplatama koje je kupac izvršio poreznoj službi;
• izraditi blagajničke račune u elektroničkom obliku i poslati ih na elektronička pošta ili broj telefona kupca;
• pohraniti i šifrirati podatke o plaćanju.

Podaci o plaćanju ne prenose se izravno poreznim vlastima. Ovlašteni posrednik u ovom poslu je operater fiskalnih podataka.

Glavna zadaća online blagajne je, naime, pružiti potrebne informacije o primitku novca u blagajnu poduzeća kao rezultat plaćanja robe od strane klijenta poreznoj upravi.

S druge strane, blagajna podmićuje kupca činjenicom da nije potrebno voditi redoviti papirnati ček, jer se u pogonu nalazi elektronička kopija.

Ne postoji temeljna razlika između online blagajne i obične. Potrebno je samo pridržavati se svih zakonskih normi koje su propisane u 54-FZ.

Glavni zahtjev savezni zakon je obavezna kompatibilnost fiskalne blagajne s fiskalnim pogonom. Upravo je FN glavna komponenta blagajne, a upravo on osigurava zakonitost rada online blagajne u vrijeme kada nema pristupa internetu.

Blagajna zajedno s fiskalnim pogonom obavlja sljedeći popis zadataka:

• pomoću skenera za čitanje barkoda robe i tipkovnice ili ekrana osjetljivog na dodir na blagajni, blagajnik unosi podatke o kupnji u OS blagajne i šalje poruku na e-mail ili telefon klijenta;
• kupcu se izdaje redoviti papirnati ček.

Usporedba ECLZ-a i fiskalnog pogona.

U trenutku kupnje podaci o izvršenoj uplati šalju se u fiskalni pogon, pohranjeni u Unutarnja memorija, šifrira se i prenosi u OFD online.

Operater provjerava primljene podatke i preusmjerava ih Federalnoj poreznoj službi. Istodobno, online blagajna prima poruku od operatera o prihvaćanju informacija.

Nakon završetka formiranja evidencije plaćanja u fiskalnom pogonu, tekstualni blok sa svim podacima ubacuje se u ispis računa. blagajna. Papirnati primjerak računa ispisuje se i daje kupcu.

Nakon obrade podataka, operater također šalje elektroničku potvrdu na kontakte koje je naveo klijent.

Pravila za ugradnju fiskalnog pogona

Rad pogona temelji se na korištenju posebnog ključa, koji ima dva roka valjanosti - 13 i 36 mjeseci.

Poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja, patent i koji pružaju usluge građanima koriste aparat s ključem koji vrijedi 36 mjeseci.

Ovu povlasticu ne mogu koristiti "sprošćenici" koji prodaju trošarinske proizvode. U ostalim uvjetima koristi se pogon s ključem koji vrijedi 13 mjeseci.

Pri kupnji nove, zakonske fiskalne kase, poduzetnik u kompletu dobiva fiskalni disk ugrađen u CCP kućište. Ako se radi na nadogradnji stare kase, tada se pogon mora dodatno kupiti.

Zakonodavstvo Ruske Federacije dopušta samoinstalacija pogon od strane vlasnika kase. U starim blagajnama kasetofon su mogli zamijeniti samo stručnjaci TsTO.

Posebna izvedba fiskalnog pogona omogućuje vam da ga postavite na mjesto kase na mjestu gdje se blagajna prethodno nalazila. Priključci EKZL-a i pogona potpuno su isti.

Nakon ugradnje fiskalnog pogona u blagajnu potrebno je reflaširati elektroničku ploču kako bi blagajna mogla prenositi šifrirane OFD čekove.

Moderne internetske blagajne već su postavljene za puni rad prema novim pravilima.

Prednosti online blagajni

• registracija blagajne na daljinu bez posjeta poreznom uredu;
• nestaje potreba za sklapanjem ugovora s CTO-om;
• poduzetnici s pojednostavljenim poreznim sustavom, PSN i oni koji pružaju usluge potrošačima mogu koristiti fiskalni akumulator i samostalno ga zamijeniti svake tri godine;
• mogućnost oslobađanja od dodatnih provjera zbog online razmjene informacija i automatizirane analize.

Nedostaci FN

Glavni nedostatak online blagajne je trošak sredstava utrošen na njezinu kupnju. Također ćete morati izdvojiti određeni iznos novca za obuku blagajnika za rad s fiskalnim pogonom. Možete pročitati kako pravilno ispuniti dnevnik blagajnika-operatera

Osim toga, bit će potrebna sredstva za plaćanje usluga operatera fiskalnih podataka koji će prenositi elektroničke podatke.

Loša strana je svijest poduzetnika da je pod stalnim nadzorom poreznih vlasti putem interneta. O svim eventualnim pogreškama porezna će uprava biti obaviještena automatski.

Registar fiskalnih pogona

Fiskalni akumulatori koji su dopušteni za uporabu upisuju se u državni registar. Dokument je dostupan za besplatno pregledavanje na službenim stranicama Porezne službe.

Potvrda o sukladnosti fiskalnog pogona.

Registar uključuje oko 80 modela online blagajni. Popis se redovito ažurira. Dokument sadrži sljedeće podatke:

• naziv proizvođača opreme i njegov organizacijski i pravni status;
• TIN proizvođača;
• naziv modela bankomata;
• model fiskalne pohrane;
• značajke blagajne s automatskim izračunima;
• značajke online blagajne pri elektroničkom plaćanju;
• funkcioniranje CCP-a u formiranju obrazaca strogog izvješćivanja;
• broj rješenja i datum upisa ili isključenja FN iz registra.

Za upis u registar internetske blagajne proizvođač mora dostaviti paket dokumenata i izjavu kojom potvrđuje usklađenost pogona s važećim zakonodavstvom. Tvrtke ne mogu registrirati i instalirati uređaje koji nisu uključeni u registar.

Zaključavanje pogona

Fiskalni akumulator će se automatski blokirati ako iz bilo kojeg razloga OFD ne dobije informacije o uplati dulje od 30 kalendarskih dana. To znači da blagajna više neće moći ispisivati ​​račune.

Nemoguća je i prodaja robe preko blokiranog pogona. Razlog izostanka slanja podataka na OFD mogu biti problemi s internetom. Kako biste izbjegli probleme, važno je redovito pratiti zdravlje mreže.

Je li moguće ne koristiti skladište

Zakoni dopuštaju da se ne primjenjuju online blagajnik subjekti koji su uključeni određene vrste aktivnosti. Također, do sredine 2018. godine CCP-ove mogu koristiti i poduzetnici koji ispunjavaju i pružaju usluge građanima.

Postoji olakšanje za trgovinske organizacije koji rade na daljinu naselja s lošom kvalitetom mreže. Moraju koristiti fiskalne pogone, ali nisu obvezni dostavljati fiskalne podatke poreznoj upravi.

Blagajna radi autonomno, a sve informacije pohranjuju se u internu memoriju FN-a. Ova naknada je dostupna samo u naseljima s manje od 10 tisuća stanovnika.

Online blagajna registracija

Postoje tri načina za registraciju FN-a:

• podnijeti papirnati zahtjev poreznim vlastima;
• podnijeti online prijavu.

Za elektroničku registraciju trebat će vam UKEP koji se izdaje u Certifikacijskom centru. Također trebate napraviti Osobni prostor na web stranici Porezne službe i pristupiti istoj.

FN zatvaranje

Fiksni pogon je zatvoren kada:

• brisanje blagajne iz registara;
• istek radnog vijeka FN-a i njegova naknadna zamjena;
• kvarovi pogona.

Prije zatvaranja FN-a potrebno je dovršiti promjenu blagajne, provjeriti jesu li svi podaci s pogona prebačeni u OFD.

Ako zahtjevi nisu ispunjeni, sustav će javiti da nema dokumenata za slanje. Nakon slanja svih podataka zatvara se arhiva fiskalnog pogona i zapravo sam pogon.

Što je fiskalni data operator i fiskalni akumulator pogledajte u ovom videu: