Määräys sisäisen tutkintatoimikunnan asettamisesta. Virallinen tutkinta. Poissaolo töistä

23.01.2024

Jokainen yrityksessä virallisesti työskentelevä on vastuussa teoistaan tai toimimatta jättämisestä. Esimerkiksi toimistotyöntekijöiden tulee käsitellä tekniikkaa oikein, jotta tietokone ei hajoa, ja lisäksi he eivät saa paljastaa liikesalaisuuksia tai jakaa tietoa työtietokoneelta.

Jos syntyy tilanne, jossa tietylle työntekijälle uskotut arvoesineet katoavat tai vahingoittuvat, on yrityksen johdolla mahdollisuus selvittää vahingon syy. Tätä varten tehdään sisäinen tutkinta, mutta sen aloittamiseksi johtajan on laadittava asianmukainen määräys.

Jos tarkastuksen, auditoinnin tai muun toiminnan aikana havaitaan, että yrityksestä puuttuu arvokasta omaisuutta tai omaisuutta ja dokumentaatiota on kadonnut, johdon tulee ryhtyä seuraaviin toimenpiteisiin:

paljastetaan tarkasti, kuinka paljon vahinkoa yhtiölle aiheutettiin;
selvitetään tällaisen tilanteen esiintymisen syy;
tästä vahingosta on vastuussa henkilö, eikä tämä aina ole yrityksen työntekijä, jolle on uskottu vastaava velvollisuus suojella omaisuutta katoamiselta tai vahingoittumiselta.

Vastausten löytämiseksi kaikkiin yllä oleviin kysymyksiin perustetaan erityinen komissio, joka koostuu asiantuntijoista, joilla on kyky ja taidot arvioida aiheutuneet vahingot sekä määrittää, mikä aiheutti ongelman.

Toimikuntaan kuuluu yleensä lakimies, turvapäällikkö, insinööri ja kirjanpitäjä, mutta myös muita asiantuntijoita on mahdollista ottaa mukaan. Art. Työlain 247 §:ssä määritellään mahdollisuus luoda tällainen palkkio.

Venäjän federaation työlaki 247 §. Työnantajan velvollisuus selvittää hänelle aiheutuneen vahingon määrä ja syy.
Ennen kuin työnantaja päättää yksittäisten työntekijöiden vahingonkorvauksesta, työnantaja on velvollinen suorittamaan tarkastuksen aiheutuneen vahingon suuruuden ja sen syntymisen syiden selvittämiseksi. Tällaisen tarkastuksen suorittamiseksi työnantajalla on oikeus perustaa komissio, johon osallistuvat asiaankuuluvat asiantuntijat.
Työntekijän kirjallisen selvityksen vaatiminen vahingon syyn selvittämiseksi on pakollista. Jos työntekijä kieltäytyy antamasta määriteltyä selitystä tai välttelee sitä, laaditaan vastaava laki.
Työntekijällä ja (tai) hänen edustajallaan on oikeus tutustua kaikkiin tarkastusmateriaaleihin ja valittaa niistä tässä säännöstössä säädetyllä tavalla.

Tärkeä! Toimikunnan päätehtävänä on suorittaa sisäinen tutkinta.

Jos syyllinen selviää tutkinnassa, hän voi valittaa mahdollisista seuraamuksista annetusta päätöksestä oikeuteen. Toimikunnan muodostamiseksi työnantajan on annettava tilaus. Se sisältää suorat ohjeet tämän prosessin suorittamiseen sekä paljon muuta tietoa.

Kuinka laatia asiakirjat oikein yrityksen sisäiseen tarkastukseen - katso tämä video:

Kuka osallistuu järjestyksen muodostamiseen ja milloin?

Viranomaisen tutkinnan aloittamismääräys annetaan vasta sen jälkeen, kun varkaus tai omaisuuden vahingoittuminen on havaittu. Tämä voidaan havaita erilaisten tarkastusten tai inventaarion seurauksena.

Asiakirjan laatii yhtiön sihteeri tai muu työntekijä, jolla on asianmukaiset valtuudet. Se on muodostettu yrityksen johtajan puolesta, ja se on myös varmennettu hänen allekirjoituksellaan.

Miten sisäinen tutkinta suoritetaan?

Jos syntyy tilanne, jossa yrityksen omaisuudessa havaitaan ongelmia tai puutteita, suoritetaan tutkinta vahingon syyllisen selvittämiseksi ja varojen perimiseksi häneltä.

Tärkeä! Prosessin oikeellisuudesta johtuen varmistetaan jatkossa, että työntekijöiden toistuvien rikkomusten todennäköisyys pienenee, sillä heille ilmoitetaan, että he joutuvat vastaamaan virheistään.

Itse tutkintaprosessi on jaettu vaiheisiin:

annetaan vastaava määräys, jonka organisaation johtaja allekirjoittaa;
sen perusteella muodostetaan toimikunta, joka koostuu yrityksen työntekijöistä tai kutsutuista asiantuntijoista, joilla ei pitäisi olla mitään yhteyttä tapahtumaan;
nimitetään sihteeri, joka ylläpitää tutkimuksen dokumentaatiota;
kaikki tällaisen komission jäsenet saavat tilauksen, jonka he tutkivat ja allekirjoittavat sen;
he keräävät tietoja, joiden perusteella he voivat määrittää tapahtuman syyllisen, joten kaikki saatu tieto analysoidaan huolellisesti, jota varten tutkitaan dokumentaatiota, haastatellaan yrityksen työntekijöitä ja arvioidaan muuta näyttöä;
tietystä kadonneesta tai vakavasti vahingoittuneesta omaisuudesta vastaavan työntekijän on annettava kirjallinen todistus, ja jos hän kieltäytyy noudattamasta tätä vaatimusta, laaditaan raportti, jossa todistajat allekirjoittavat;
pidetään toimikunnan kokous, jossa ratkaistaan monia asioita, nimittäin selvitetään vahingon syy ja laajuus, arvioidaan kaikki olosuhteet ja tunnistetaan syylliset sekä otetaan huomioon kaikki mahdolliset lieventävät seikat;
laaditaan erityinen asiakirja, jossa kuvataan tehty päätös.

Kuinka onnettomuustutkintaraportti laaditaan oikein - lue.

Laki on kaikkien toimikunnan jäsenten allekirjoitettava, minkä jälkeen syyllinen voi tutustua siihen. Hän voi valittaa päätöksestä, jonka perusteella häneen sovelletaan erilaisia seuraamuksia.

Milloin tutkimus yleensä vaaditaan?

Tämä menettely voi olla tarpeen useista syistä. Useimmiten se suoritetaan, kun:

vahingoittaa yrityksen omaisuutta;
aineellisen omaisuuden vaurioituminen;
kieltäytyminen noudattamasta kurinalaisuutta työpaikalla. Missä järjestyksessä se on koottu - lue linkki;
virallisten tehtävien laiminlyönti;
kaupallisten tietojen paljastaminen. Opit laatimaan salassapitosopimuksen oikein.

Jokainen tällainen rikkomus voi aiheuttaa vakavia kielteisiä seurauksia jokaiselle työntekijälle.

Mallimääräys sisäistä tutkintaa varten.

Sisäisen tutkinnan suorittamista koskevan määräyksen muoto ja rakenne

Asiakirja luodaan missä tahansa muodossa, mutta sinun on käytettävä yrityksen kirjelomaketta, joka sisältää yrityksen nimen ja virallisen osoitteen.

Tilauksen tulee sisältää:

sen sarjanumero;
perustamispäivä ja -paikka;
otsikko sekä sana "käsken";
syy, miksi tutkimusta tarvitaan;
sitten nimitetään komissio suorittamaan tämä prosessi.

Rakenne voi olla erilainen, mutta asiakirjassa on ehdottomasti oltava kaikki tarvittavat tiedot.

Tilauksen muodostumisen vaiheet

Varmistaaksesi, että se on oikein laadittu, suoritetaan seuraavat vaiheet:

tilausnumero ja yrityksen nimi ilmoitetaan aluksi;
sitten keskelle kirjoitetaan sana "Tilaa" tai "Tilaa";
Alla on asiakirjan luomisen tarkoitus, mikä on tutkimuksen suorittamisen tarve;
Seuraavaksi tulee pääosa, joka sisältää tiedot tapahtumasta ja osoittaa myös komission kokoonpanon;
tämän määräyksen täytäntöönpanosta vastaavan vastuuhenkilön nimeämiselle on varattu erillinen piste;
on oltava linkki dokumentaation luomisperusteeseen;
lopussa on yhtiön johtajan ja toimikunnan jäsenten allekirjoitus.

Jos siis ymmärrät prosessin huolellisesti, asiakirjan luomisessa ei ole vaikeuksia.

Esimerkki virallisen tutkintaraportin täyttämisestä. Kuva: pytochok.ru

Kuinka välttää virheitä

Jotta tilaus voidaan tehdä oikein, seuraavat suositukset otetaan huomioon:

asiakirjan tiukkaa muotoa ei vaadita, joten se luodaan missä tahansa järjestyksessä;
tiedot kaikista komission jäsenistä on syötettävä, jotta heidät voidaan helposti tunnistaa;
kuvaa lyhyesti tapahtumaa, jonka perusteella tutkinta vaaditaan;
syötetään tiedot henkilöistä, jotka ovat vastuussa vaurioituneista arvoista;

Jotkut tapaukset, jotka tapahtuvat tiettyjen laitosten ja organisaatioiden toiminnan aikana, herättävät johdon erityistä huomiota.

Tietyissä tapauksissa tarvitaan koko joukko toimenpiteitä tapahtumien tosiasioiden, syiden ja mahdollisten seurausten selvittämiseksi organisaatiolle tai sen työntekijöille - sisäinen tutkinta.

Sisäisen tutkinnan vaiheet

Sisäisen tutkinnan muodossa tehtävät tarkastukset määrätään tapauksissa, jotka ovat aivan normaalin työtoiminnan yleisten puitteiden ulkopuolella. Usein nämä ovat vakavia kurinpitorikoksia tai työssä sattuneita hätätilanteita.

Virallinen tai sisäinen tutkinta suoritetaan, jotta selvitetään syyllinen tai tietyn yrityksen työntekijän syyllisyysaste tapahtumassa, motiivina tai syynä olleet tosiasiat, toimet, seuraukset, jotka johtivat tai voivat johtaa tiettyyn toimintaan tai tilanteeseen. .

Virallisen työn suorittaminen alkaa johtajan halusta, kun hän saa tietää olosuhteista, joista ei ole mahdollista tehdä objektiivista johtopäätöstä tavanomaisella tavalla tai alaistensa raporteista.

Työonnettomuuksien tai henkilövahinkotapauksissa huoltotarkastukset ovat välttämättömiä, koska tämä ei ole vain lakisääteinen vaatimus, vaan myös todellinen välttämättömyys, koska aiheutuneet vahingot edellyttävät tekijöiden rangaistusta ja oikeasuhteista korvausta.

Sisäisen tutkimuksen suorittaa erityinen valtuutettujen työntekijöiden ryhmä - johdon asettama komissio. Yrityksen johtaja voi myös itse osallistua tällaisen toimikunnan työhön ja johtaa sitä tai yksinkertaisesti vastaanottaa ryhmän työn tulos ja analysoida sitä.

Kaikki toimikunnan toimet sisäisen tarkastuksen suorittamiseksi alkavat, ja itse toimikunta kutsutaan koolle asiaa koskevan määräyksen antamisen jälkeen. Asiakirjan päällikkö määrittää komission jäsenten toimivaltuudet sisäisen tutkimuksen aikana ja vahvistaa sen numeerisen kokoonpanon. Sisäisen tutkinnan suorittamista koskeva määräys, josta näyte on ladattavissa verkkosivuilta, kuvaa sisäistä tutkintaa vaativaa tapausta.

Sisäisen tutkinnan tulokset eivät voi johtaa vain kurinpitovastuuseen työnantajalle, vaan ne voivat hyvinkin toimia perusteena rikosoikeudenkäynnin tai siviilioikeudellisen kanteen nostamiselle syyllistä vastaan. Tällaisen tapahtuman vakavien seurausten perusteella on tarpeen suorittaa riittävän laadukas sisäinen tarkastus, jossa analysoidaan perusteellisesti kaikki tutkintaa vaatineeseen tapahtumaan osallistuneiden henkilöiden syy-seuraussuhteet ja motiivit.

Organisaation sisäisen tutkinnan tarve voi määräytyä sekä työnantajan itsensä toiveen että lakisääteisten vaatimusten perusteella. Joka tapauksessa sisäinen tutkintamenettely alkaa asianmukaisen määräyksen antamisesta. Kerromme sinulle, kuinka tällainen tilaus laaditaan materiaalissamme. Toimitamme myös näytteen sen täyttämisestä sisäisen tutkinnan tilausta varten.

Kuinka laatia määräys sisäisestä tutkinnasta?

Muistakaamme, että työnantaja on velvollinen suorittamaan sisäisen tutkinnan esimerkiksi työtapaturman sattuessa (Venäjän federaation työlain 212 §:n 2 osa) tai selvittämään hänelle aiheutuneiden vahinkojen määrä ja syyt. työntekijä (Venäjän federaation työlain 247 artiklan 1 osa).

Organisaatio määrittelee sisäisen tutkinnan määräyksen muodon itsenäisesti. Tämän määräyksen tarkoituksena on käynnistää sisäinen tutkintamenettely. Siksi tällainen tilaus sisältää yleensä:

perustelut sisäisen tutkimuksen tarpeellisuudelle;
sisäisen tutkimuksen toimikunnan kokoonpano (yleensä vähintään 3 jäsentä);
virallisen tutkinnan ehdot.

Määräys sisäisen tutkinnan suorittamisesta laaditaan yhtenä kappaleena. Kaikkien toimikunnan jäsenten on allekirjoittaessaan tunnettava sen sisältö.

Virallisen tutkinnan suorittamista varten tarjoamme näytteen sen täyttämisestä.

Virallinen tutkinta

Venäjän federaation työlaki ei sisällä selkeää määritelmää viranomaistutkimuksesta, mutta käytännössä se ymmärretään viralliseksi menettelyksi rikkomuksen olosuhteiden selvittämiseksi.

Sisäisen tutkinnan päätavoitteet ovat:

Sen toteaminen, että tietty henkilö on syyllistynyt rikokseen.
Syylliselle määrätyn rangaistuksen laillisuuden määrittäminen.
Rangaistusten määrääminen tietyn ajan kuluessa.

Laissa ei ole erityistä luetteloa, jonka mukaan työntekijöille voidaan määrätä kurinpitoseuraamuksia ja suorittaa sisäisiä tutkimuksia. Työnantajilla on kuitenkin oikeus itsenäisesti määrittää nämä tilanteet ja kirjata ne paikallisiin määräyksiin (mukaan lukien suositus hyväksyä yrityksen sisäisen tutkinnan mallitoimi).

Usein lista näyttää tältä:

Työkuria rikotaan.
Työtehtävien suorittamatta jättäminen.
Turvallisuusmääräysten rikkominen.
Aineellisen vahingon aiheuttaminen työnantajalle (jälkimmäisessä tapauksessa sisäinen tutkinta on pakollinen).

Jos tehdyssä rikkomuksessa havaitaan rikoksen tai hallinnollisen rikkomuksen merkkejä, työnantajan hallinto on velvollinen ilmoittamaan siitä määrätyllä tavalla lainvalvontaviranomaisille.

Menettely sisäisen tutkinnan suorittamiseksi

Virallinen tutkinta alkaa tehdyn väärinkäytöksen tunnistamisesta. On huomattava, että rikkomuksen havaitsemispäivä katsotaan päiväksi, jolloin asianomainen virkamies sai tietää siitä. Subin mukaan. Venäjän federaation korkeimman oikeuden täysistunnon 17. maaliskuuta 2004 nro 2 "b" kohta 34, tällainen virkamies on välitön esimies.

Sisäisen tutkinnan vaiheet ovat seuraavat:

Toimikunnan muodostamista koskevan määräyksen antaminen (vähintään 3 henkilöä työnantajalle aiheutuneiden aineellisten vahinkojen yhteydessä, ks. Venäjän federaation työlain 247 artikla, muissa tapauksissa komission jäsenten lukumäärä voidaan määrittää osastoittain tai paikalliset lait). Tällaisen komission kokoonpanoon kuuluu työntekijän välitön esimies sekä johtaja, joka tekee myöhemmin lopullisen päätöksen.
Toimikunnan toiminta:

tietyn henkilön tunnistaminen;
rikkomisen olemuksen selvittäminen;
vahingon kustannusten ja laajuuden määrittäminen;
rikoksen tekoon perustuneiden syiden tunnistaminen;
rikoksentekijän saattaminen oikeuden eteen;
ennaltaehkäisevien toimenpiteiden määrittäminen vastaavien tilanteiden välttämiseksi tulevaisuudessa.

Kun määrität syyllisen, pyydä häneltä selitys (Venäjän federaation työlain 193 artiklan 1 osa, 247 artiklan 2 osa). Työntekijällä on 2 päivää aikaa laatia tämä asiakirja. Jos selittävää huomautusta ei toimiteta tai sen laatimisesta kieltäydytään, on laadittava vastaava asiakirja.

Tapaukseen liittyvien tarvittavien lisäasiakirjojen ja materiaalien kerääminen ja valmistelu.

Loppuasiakirjan laatiminen - teko, jossa kuvataan tehdyn rikoksen tosiasia, tekoajankohta, olosuhteet ja päätösosa.

Teemme johtopäätöksen sisäisestä tutkinnasta

Sisäisen tutkinnan päätteeksi laadittu loppuasiakirja on toimi. Voimassa olevassa lainsäädännössä ei ole säädetty yhtenäisestä otosta virkatutkimuksen päätöksestä, joten asiakirja laaditaan vapaassa muodossa.

Asiakirja laaditaan yleensä A4-arkille, se voidaan laatia sekä painettuna että käsin.

Yhtiön hyväksymien toimistotyösääntöjen mukaan säädökselle annetaan järjestysnumero ja ilmoitetaan myös sen valmistumispäivä. Tätä päivämäärää pidetään myöhemmin tutkimuksen päättymispäivänä.

Laki ja kaikki sen liitteet on allekirjoitettava kaikkien toimikunnan jäsenten toimesta. Sitten teko varmistetaan johtajan allekirjoituksella, mahdollisesti yrityksen leimalla.

Raportti sisäisen tutkinnan suorittamisesta: näyte

Virallinen tutkintaraportti koostuu kolmesta osasta:

johdanto;
kuvaileva;
päättäväinen.

Virallisen tutkimusraportin näytteen tulee sisältää seuraavat sarakkeet:

Merkitse asiakirjan hyväksyntä yrityksen päällikön toimesta (sijoitetaan asiakirjan oikeaan yläkulmaan).
Otsikot.
Kokoonpanopäivät.
Ilmoittautumispaikat.
Toimikunnan jäsenten kokoonpano, jossa ilmoitetaan:
- puheenjohtaja, tehtävän nimi ja koko nimi;
- komission jäsenet sekä heidän asemansa ja koko nimensä.
Johdanto-osa, joka osoittaa rikkomuksen tunnistamisen.
Kuvaava osa, joka koostuu:
- virallista tutkintaa varten;
- rikkomiseen johtaneen tapauksen olosuhteet;
- yksityiskohtaisessa muodossa kerätyt todisteet tehdystä rikoksesta;
- tutkimuksen tulokset.
Päätösosa, joka koostuu:
- päätelmistä tietyn henkilön syyllisyydestä (syyttömyydestä);
- kurinpitoseuraamusten tyypin määrittäminen;
- samankaltaisten maksamattomien seuraamusten olemassaoloa (poissaoloa) koskevien tosiseikkojen toteaminen.
Luettelo liitteenä olevista asiakirjoista.
Toimikunnan jäsenten allekirjoitukset sekä tutkinnan kohteena olevan henkilön allekirjoitus, joka vahvistaa asiakirjaan tutustumisen.

Virallinen tutkintaselostus laaditaan tutkinnan tulosten perusteella, jos työntekijän on todettu syyllistyneen rikokseen. Tällä asiakirjalla ei ole yhtenäistä muotoa, ja se laaditaan toimikunnan harkinnan mukaan toimiston sisäisiä sääntöjä noudattaen.

Sisäinen tutkinta on tapahtuma, joka suoritetaan, jos yrityksessä tapahtuu tapahtuma: esimerkiksi onnettomuus tai aineellisen omaisuuden varkaus. Tarkastellaan sisäisen tutkimuksen suorittamisen algoritmia ja näytteitä dokumentaatiosta, joka on valmisteltava työn aikana.

Työnantajan tulee suorittaa sisäinen tutkinta työkuririkkomuksista ja muista tapahtumista. Esimerkiksi jos liikesalaisuuden muodostavista tiedoista havaitaan puute tai vuoto. Tällainen tapahtuma on tarpeen tekijöiden tunnistamiseksi ja kurinpidollisten toimenpiteiden soveltamiseksi sekä heiltä yritykselle aiheutuneiden tappioiden pidättämiseksi. Todennäköisesti erityistoimikunnan on tutkittava tosiasiat työntekijöiden välttämisestä lääkärintarkastuksista, työsuojelua, turvatoimia ja toimintasääntöjä koskevien kokeiden läpäisystä sekä kieltäytymisestä tehdä sopimus työntekijän täydestä taloudellisesta vastuusta, jos tämä on säädetty. päätehtävänsä vuoksi.

Jos rikoksen määrä on vähäinen esimerkiksi sisäisiä ilmoituksia tehtäessä, tutkintaa ei tarvitse tehdä. Riittää, kun ottaa vain kirjallinen selitys henkilöltä, jonka syyllisyys on jo ilmeinen, ja sitten toimitaan lain mukaan. Mutta jos tilanne on epäselvä tai organisaatiolle on aiheutunut merkittäviä vahinkoja, on mahdotonta tehdä ilman toimikunnan perustamista ja sisäisen tutkinnan suorittamista.

Tilanteet, joissa sisäinen tutkinta on tarpeen

Alla on perusluettelo mahdollisista rikkomuksista, joista työntekijä on henkilökohtaisesti vastuussa:

poissaolo tai poissaolo töistä;
töihin ilmestyminen humalassa tai huumeiden vaikutuksen alaisena;
aiheuttaa vakavia aineellisia vahinkoja;
vallan väärinkäyttöä.

Katsotaanpa nyt virallisen tutkinnan suorittamisen algoritmia. Menettelyn tulisi alkaa kirjaamalla rikkomuksen tosiasia.

Vaihe 1. Rikkomuksen tallentaminen

Ei ole olemassa yhtenäistä asiakirjaa, joka on laadittava, kun viranomaistutkimukseen johtanut seikka paljastuu. Käytännössä tällaisen tosiasian kirjaa yleensä muistioon sen löytäjä. Tämä asiakirja laaditaan työntekijän puolesta hänen välittömälle esimiehelleen tai organisaation johtajalle. Tällaisessa huomautuksessa sinun on ilmoitettava:

rikkomuksen havainneen työntekijän sukunimi, etunimi, sukunimi ja asema;
olosuhteet, joissa rikkomus tehtiin tai havaittiin;
tapahtuman päivämäärä ja aika.

Kun saa tietoa työntekijän laittomista toimista kolmansilta osapuolilta tai jopa suoraan lainvalvontaviranomaisilta, raporttia ei tarvitse tehdä. Lisäksi, jos sisäisen tutkinnan aloittamisen syynä oli inventoinnin seurauksena havaittu inventaarion tai varojen katoaminen, on huomautukseen liitettävä vastaava asiakirja. Näiden asiakirjojen perusteella työnantaja muodostaa toimeksiannon syyllisen tunnistamiseksi.

Vaihe 2. Toimikunnan ja sen tehtävien perustaminen

Kaikkien tapahtuman puitteissa tarvittavien toimenpiteiden tarkoituksenmukaisuuden sekä sen henkilön syyllisyyden asteen, jonka toimista tuli menettelyn kohteena, määrittää erityisesti luotu komissio.

Toimikunta muodostetaan yrityksen määräyksestä pätevistä työntekijöistä, jotka eivät ole kiinnostuneita menettelyn tuloksesta. Jos organisaatiolla on erityispalveluja, kuten turvallisuus tai sisäinen tarkastus, heidän edustajansa muodostavat enemmistön tällaisesta toimikunnasta. Heidän poissa ollessaan nämä toiminnot hoitaa henkilöstöpalvelu.

Pääsääntöisesti komissioon tulee kuulua kolme henkilöä. Tilauksessa on mainittava toimikunnan jäsenten nimet ja asemat, sen perustamisen tarkoitus ja päivämäärä, sen voimassaoloaika (ei saa rajoittua tiettyyn tapaukseen) sekä sille annetut valtuudet. . Tyypillisesti tällaisen toimikunnan tehtäviin kuuluvat seuraavat.

Tapahtuman olosuhteiden määrittäminen, mukaan lukien aika, paikka ja tapa.
Vahingoittuneen tai vaurioituneen omaisuuden tunnistaminen.
Tapahtumapaikkojen tarkastus (tarvittaessa).
Aiheutetun (tai mahdollisen) vahingon kustannusten määrittäminen tutkittavana olevan tosiasian perusteella.
Teosta suoraan vastuussa olevien henkilöiden tunnistaminen.
Todisteiden kerääminen näiden henkilöiden syyllisyydestä ja sen asteen määrittäminen jokaiselle heistä (jos syyllisiä on useita).
Rikoksen tekemiseen johtavien syiden ja olosuhteiden määrittäminen.
Tutkinnan dokumenttimateriaalin kerääminen ja säilytys.

Toimikunnan toimivaltaan kuuluu oikeus vaatia selityksiä kaikilta väärinkäytöksestä epäillyiltä työntekijöiltä.

Provisio voidaan muodostaa, vaikka yritykselle ei vielä olisi aiheutunut välitöntä vahinkoa, mutta työntekijän toiminta voi johtaa vastaaviin seurauksiin. Toimikunta voi olla vakituinen ja jatkaa työtään tarvittaessa.

Toimikunnan perustamista koskeva järjestön määräys on tunnettava kaikkien sen jäsenten allekirjoituksella. Sisäisen tutkimuksen suorittamista koskevan näytemääräyksen (näytteen) pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

Vaihe 3. Kerää tiedot ja todisteet

Sisäisen tutkinnan suorittamista koskevaa menettelyä ei ole suoraan määritelty työlainsäädännössä, joten kussakin organisaatiossa sitä on säänneltävä sisäisillä säännöillä ja sisäisillä määräyksillä (määräykset, ohjeet, määräykset). Toisin sanoen komissio voi saada oikeuden haastatella työntekijöitä ja tutustua mahdollisiin kirjanpitoasiakirjoihin, jos yrityksen johto niin päättää.

Vaikka tällainen tapahtuma on puhtaasti jokaisen organisaation sisäinen asia ja vain sen työntekijät ja johto voivat osallistua siihen, auta Voit ottaa mukaan ulkopuolisia asiantuntijoita, jos se on tarpeen tapahtumaan liittyvien tosiasioiden selvittämiseksi. Esimerkiksi työntekijän päihtymisasteen ja virheen vakavuuden määrittämiseksi tehdessään laskelmia arvion mukaan. Tämä on yleensä tarpeen silloin, kun yrityksen asiantuntijoiden pätevyys ei riitä ammatillisten johtopäätösten tekemiseen. Tällöin yritykselle annetaan erillinen tilaus. Sopimusasiantuntijoina voivat toimia seuraavat henkilöt:

tilintarkastajat;
arvioijat;
lääketieteen työntekijät;
insinöörit;
asianajajat;
muut asiantuntijat.

Lisäksi osana tutkintaa voidaan tehdä tiedusteluja valtion virastoille ja kolmansille osapuolille. He ovat velvollisia antamaan tarvittavat tiedot, jos ne eivät ole salaisia. Kaikki kerätyt materiaalit on liitettävä tapaukseen todisteena samalla tavalla kuin toimikunnan jäsenten tutkinnan aikana laatimat asiakirjat, todistukset ja muistiot. Kaikenlaista työntekijää vastaan suunnatun virkatutkimuksen otosta, varsinkin jos kyseessä on pula, voidaan pitää tutkintatietojen siirtämisenä lainvalvontaviranomaisille.

Vaihe 4. Hanki työntekijöiden selitykset

Ennen sisäisen tutkinnan valmistumista ja kurinpitoseuraamusmääräyksen antamista tekijöille on välttämätöntä pyytää selvitys työntekijöiltä. Tästä säädetään artiklan säännöksissä. 193 Venäjän federaation työlain ja Venäjän federaation korkeimman oikeuden kannan vahvistama (Venäjän federaation korkeimman oikeuden täysistunnon 17. maaliskuuta 2004 antaman päätöksen 47 kohta nro 2). Tällaisen selityksen muoto voi olla mielivaltainen, koska sitä ei säännellä työlainsäädännössä. On parempi pyytää kirjallinen selitys. Tämä on erityisen välttämätöntä, jos tilanne on konfliktiluonteinen ja selityksen saaminen on vähäistä. Pyyntö on annettava työntekijälle allekirjoitusta vastaan. Jos hän kieltäytyy allekirjoittamasta, laaditaan vastaava asiakirja. Kuitenkin, jos työntekijä kieltäytyy antamasta selityksiä tällä perusteella Venäjän federaation perustuslain 51 artikla, jossa todetaan, että henkilöllä ei ole velvollisuutta todistaa suhteessa itseensä tai läheisiinsä, suoraan perustelutekstissä, tällaista säädöstä ei tarvitse laatia.

Työntekijällä on 2 työpäivää pyynnön vastaanottamisesta laatia selvitys. Jos selitystä ei anneta, on laadittava toinen laki - selitysten antamisesta kieltäytymisestä. Sen on allekirjoitettava toimikunnan puheenjohtaja ja useat sen jäsenet (vähintään 2 henkilöä). Tutkinnan päätyttyä itse selvitys tai asiakirja, josta käy ilmi, että työntekijältä on pyydetty selvitystä, voidaan käyttää perusteena vastuuhenkilöiden kurinpitotoimiin irtisanomiseen saakka.

Vaihe 5. Toimikunnan kokous, olosuhteiden tarkastelu

Kun komissio on kerännyt ja tehnyt yhteenvedon kaikista tiedoista, sen on pidettävä kokous. Siellä valtuutetut henkilöt ilmoittavat:

tapahtuiko rikkomus (vahingon aiheuttaminen) ja mistä se koostui;
tapahtuman olosuhteet, aika ja paikka;
rikkomuksen seuraukset ja aiheutuneen vahingon määrä;
virheen syyt;
kunkin syytetyn syyllisyyden aste tapahtumaan;
lieventäviä ja raskauttavia seikkoja.

Vaihe 6. Virallisen tutkintaselosteen laatiminen

Toimikunnan työn tulokset tulee näkyä erillisessä laissa, jossa esitetään yhteenveto tutkinnan tuloksista. Tästä asiakirjasta tulee erityisesti tehdä selväksi:

työntekijän syylliset teot;
tällaisten toimien olosuhteet;
aiheutetun vahingon tyyppi ja määrä;
työntekijän syyllisyyden aste;
mahdollinen rangaistus syylliselle;
ehdotuksia vastaavien tilanteiden estämiseksi tulevaisuudessa.

Toimikunnan kaikkien jäsenten on allekirjoitettava asiakirja. Jos jollakin toimikunnan jäsenistä on erityinen mielipide tapahtuneesta, hän ei voi kieltäytyä allekirjoittamasta lakia. Hänellä on kuitenkin oikeus laatia erillinen kantansa ja liittää se aineistoon.

Jos aiheutetun aineellisen vahingon määrän ja määrän selvittämiseksi tehtiin inventointi, sen inventointi on liitettävä virkatutkinnan asiakirjoihin. Lakiin voidaan liittää myös asiaan liittyviä kolmansien osapuolien instituutioiden ja organisaatioiden asiakirjoja (tuomioistuimen päätökset, tarkastusraportit, pöytäkirjat jne.), joihin voidaan viitata tekstissä.

Sisäisen tutkimuksen esimerkkipäätelmän pitäisi näyttää tältä:

Työntekijälle, jota vastaan sisäinen tutkinta on suoritettu, tulee allekirjoitusta vastaan tutustua kaikkiin itseään vastaan tulleisiin tuloksiin. Jos esitutkinta kohdistui useampaan henkilöön, tulee heidät perehtyä aineistoon erikseen henkilötietojen suoja huomioiden.

Sisäisen tutkinnan ajoitus

Työlain () mukaisen sisäisen tutkinnan suorittamisaika ei saa ylittää yhtä kuukautta sen syynä olleen tapahtuman havaitsemisesta. Yleensä määräaika on ilmoitettu itse tilauksessa. On syytä huomata, että työntekijän vastuuseen saamiselle on vanhentumisaika, joka ei sisällä:

työntekijän sairausaika;
aika, jonka työntekijä on lomalla;
aika, joka tarvitaan ammattiliiton tai muun työntekijöitä edustavan elimen lausunnon huomioon ottamiseen.

Kaiken kaikkiaan syyllinen on mahdollista saattaa kurinpitovastuuseen viimeistään kuuden kuukauden kuluttua (ja korruptioon liittyvissä tapauksissa kolme vuotta). Tämän ajanjakson jälkeen syytteeseenpano ei ole enää mahdollista. Tarkastuksen, taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tarkastuksen tai tilintarkastuksen tulosten perusteella tämä aika on enintään kaksi vuotta rikoksen teko- tai havaitsemispäivästä. Näihin aikoihin ei sisälly rikosoikeudellisen menettelyn aikaa (jos se on aloitettu).