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Neues Formular 4-FSS für das 1. Quartal 2019 – was ist neu? Form, Ablauf und Muster der Ausfüllung, Fristen

Muss ich 2019 das Zero-Formular 4-FSS einreichen?

In einer Situation, in der das Unternehmen im Berichtszeitraum keine Aktivitäten durchgeführt hat und dementsprechend keine Abzüge an die Mitarbeiter vorgenommen wurden, muss die Berechnung im Formular 4-FSS dennoch eingereicht werden, sie beträgt jedoch Null. Schließlich sollte die Information, dass das Geschäft nicht betrieben wird, auch bei der Sozialversicherungskasse vorliegen. In diesem Fall Es ist erforderlich, nur obligatorische Daten (Titelseite, Tabellen 1, 2 und 5) mit Bindestrichen in den Bericht aufzunehmen.

Sie können dem Nullbericht eine Erklärung beifügen, dass keine Tätigkeit ausgeübt wurde, keine Gehälter abgegrenzt wurden und dementsprechend keine Abzüge an den Fonds vorgenommen wurden. Dies ist jedoch nicht notwendig. Bei Bedarf fordern FSS-Spezialisten die erforderlichen Informationen selbst an.

Bußgelder für die Berechnung von 4-FSS im Jahr 2019

Strafen für die Einreichung von Berechnungen im Formular 4-FSS sind in Art. geregelt. 26.30 Bundesgesetz Nr. 125-FZ.

Fristverletzung oder Nichteinreichen von Berechnungen im Formular 4-FSS sieht eine Geldbuße in Höhe von 5 % des Betrags der für die letzten drei Monate des Berichtszeitraums (Berechnungszeitraums) aufgelaufenen Versicherungsprämien für jeden vollen oder angefangenen Monat ab dem für die Einreichung festgelegten Datum vor, höchstens jedoch 30 % des angegebenen Betrags und nicht weniger als 1000 Rubel.

Verstoß gegen die Pflicht zur Übermittlung von 4-FSS-Berechnungen in elektronischer Form(d. h. Einreichung eines Berichts in Papierform statt in elektronischer Form) – es wird eine Geldstrafe von 200 Rubel verhängt.

4-FSS für das 4. Quartal 2018 – es lohnt sich, das ausgefüllte Muster herunterzuladen, um beim Ausfüllen eines neuen Berichts an das FSS keine Fehler zu machen. Dies können Sie in unserem Artikel tun. Darin erfahren Sie auch, wie sich das 4-FSS-Formular für die aktuelle Berichtskampagne verändert hat und sehen alle Nuancen seines Designs.

Die Entwicklung der 4-FSS-Form seit 2017 und ihre neueste (neue) Form

Der gemäß Formular 4-FSS erstellte Bericht enthält Informationen über die Entstehung/Zahlung von Beiträgen zur Unfallversicherung und ist seit 2017 der einzige Bericht über Beiträge, die an diesen außerbudgetären Fonds übermittelt wurden. Dies ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass die Kontrolle über die Zahlung des Hauptvolumens der Versicherungsprämien (die auf Zahlungen an die Sozialversicherungskasse für die Invaliditäts- und Mutterschaftsversicherung, die Pensionskasse der Russischen Föderation und die obligatorische Krankenversicherungskasse anfallen) nicht gewährleistet ist. wird seit Anfang 2017 an das Finanzamt übertragen. Allerdings blieben „unglückliche“ Beiträge in jeder Hinsicht in der Zuständigkeit des FSS.

Da der vor diesen Änderungen an die Sozialversicherung übermittelte Beitragsbericht auch Daten zu Zahlungen enthielt, die unter der Kontrolle des Steuerdienstes überwiesen wurden, musste sein Formular gekürzt werden, indem die Abschnitte entfernt wurden, die Informationen vorbehalten waren, die nicht mehr an den Fonds überwiesen wurden der Beitragszahler. Der Bericht behielt jedoch seinen Kurznamen und heißt weiterhin Form 4-FSS.

Die im Jahr 2018 verwendete Form dieses Berichts und das Verfahren zur Dateneingabe, die einer ähnlichen Anpassung unterzogen wurden, wurden mit Beschluss des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 26. September 2016 Nr. 381 genehmigt. In der Originalausgabe , die Kurzform von Form 4-FSS wurde bei der Erstellung von 2 Berichten verwendet: für 1 Quartal und für ein halbes Jahr 2017.

Seit Juli 2017 (Verordnung des FSS der Russischen Föderation vom 06.07.2017 Nr. 275) sind die im Text der Verordnung Nr. 381 vorgenommenen Aktualisierungen in Kraft getreten, die sich als möglich erwiesen haben, nur ab dem anzuwenden Bericht für 9 Monate des Jahres 2017 (Informationen des FSS der Russischen Föderation „Über die Anwendung der Verordnung des FSS der Russischen Föderation vom 06.07.2017 Nr. 275“). Seitdem hat sich die Form nicht verändert. Das heißt, das Formular 4-FSS für das 4. Quartal 2018 ist ein Formular, das aus dem Bericht für das 3. Quartal 2017 eingegeben wurde.

Mit dem letzten Update hat sich das ein wenig geändert und das nicht für jeden Zahler:

  • Auf der Titelseite wurden Codes für Finanzierungsquellen hinzugefügt, die von der Haushaltsorganisation angegeben werden müssen.
  • In die Tabelle wurden zusätzliche Zeilen eingefügt, die den Umsatz der Abrechnungen im Zusammenhang mit Beiträgen widerspiegeln, um die Schulden des Arbeitgebers oder Fonds gegenüber ihm widerzuspiegeln, die sich aus der Umstrukturierung einer juristischen Person oder der Schließung ihrer separaten Abteilung ergeben.

Der Text des Verfahrens zum Ausfüllen des Formulars wurde entsprechend geändert.

Lesen Sie in diesem Artikel, wie das aktuelle Formular aussieht und woher die in die Tabellen einzutragenden Informationen stammen.

Funktionen, die bei der Registrierung von 4-FSS auftreten

Das Ausfüllen des Formulars 4-FSS weist keine wesentlichen Unterschiede in den Ausführungsregeln zu anderen Meldeformularen auf. Es ist dasselbe wie in anderen Berichten:

  • Es gibt obligatorische und optionale Tabellen zum Ausfüllen und Einreichen.
  • Das Fehlen auszufüllender Daten wird mit einem Bindestrich gekennzeichnet.
  • Bei festgestellten Fehlern ist eine Anpassung möglich.

Dieser Bericht erhält eine Reihe von Merkmalen, wenn er von Versicherungsnehmern ausgefüllt wird – Teilnehmer eines Pilotprojekts, das Versicherungszahlungen aus dem Fonds nicht an den Versicherungsnehmer, sondern direkt an die versicherte Person vorsieht. Diese Merkmale hängen damit zusammen, dass diese Personen keine Angaben zu Zahlungen der Sozialversicherung machen müssen. Dieser Prozess hat einen gewissen Einfluss auf den Zeitpunkt, zu dem der Versicherer in das Pilotprojekt einsteigt. Einzelheiten zur Eingabe von Daten über Zahlungen aus dem Fonds in den Bericht sind in der Verordnung des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 28. März 2017 Nr. 114 geregelt.

Beispiel für das Ausfüllen von 4-FSS für das 4. Quartal 2018

Es ist im Allgemeinen falsch, einen Bericht an die Sozialversicherungskasse, der der Kasse vierteljährlich vorgelegt wird, als vierteljährlichen Bericht zu bezeichnen. Es wird periodengerecht für das Jahr erstellt (unter Berücksichtigung aller im Laufe des Jahres getätigten Rückstellungen, Überweisungen und Zahlungen) und seine Berichtszeiträume entsprechen in der Länge der Anzahl der Monate, die seit Jahresbeginn vergangen sind.

Allerdings werden die in Bezug auf das letzte Quartal des Berichtszeitraums hinzugefügten Informationen neu in den nächsten Bericht aufgenommen und in den Tabellen 1, 1.1 und 2 des Formulars in Zahlen aufgeführt. Daher taucht im Alltag der Name des Berichtszeitraums auf, der dem nächsten Quartal entspricht.

Ein Beispiel des 4-FSS-Berichts für das 4. Quartal. Das Jahr 2018 (bzw. das gesamte Jahr 2018) steht auf unserer Website zum Anschauen und Herunterladen bereit:

Ergebnisse

Der im Jahr 2018 verwendete Bericht zum Formular 4-FSS ist den Versicherungsnehmern bereits bekannt, da er seit dem 3. Quartal 2017 unverändert verwendet wird. Für Versicherungsnehmer, die am Pilotprojekt teilnehmen, gibt es einige Besonderheiten beim Ausfüllen, die den „direkten“ Erhalt von Versicherungsleistungen aus dem Fonds durch die versicherte Person vorsehen.

Letztes Jahr wurde das 4-FSS-Formular für 9 Monate des Jahres 2019 geändert. Nach den neuen Regeln wird das Dokument anders ausgefüllt. Daher erstellen Arbeitgeber Berichte für diesen Zeitraum mit der obligatorischen Ergänzung eines zusätzlichen Absatzes.

Dem Dokument wurde eine Klausel hinzugefügt, die Angaben zur Berechnung der Versicherungsprämien enthält. Es wird von allen Arbeitgebern ausgefüllt, die Arbeitnehmer in andere Organisationen versetzt haben.

Damit das Dokument akzeptiert wird, muss es gemäß den Regeln ausgefüllt werden. Es ist notwendig, das Verfahren zur Dateneingabe im Voraus zu studieren.

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Merkmale von Papieren für die Sozialversicherung

Am 6. November 2009 erließ das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation die Verordnung Nr. 871n, wonach das Formular 4-FSS für 9 Monate des Jahres 2019 ausgefüllt wird. Für einige Arbeitgeber ist das Dokument erforderlich.

Unter ihnen sind:

  • Institutionen;
  • Personen, die individuelles Unternehmertum betreiben;
  • Einzelpersonen, die für die Arbeit der von ihnen eingestellten Bürger bezahlen.

Der Bericht wird auf dem offiziellen Portal der Sozialversicherungskasse erstellt. Um die Funktionalität nutzen zu können, müssen Sie den Registrierungsvorgang durchlaufen und mit dem Ausfüllen beginnen.

Das Dokument muss innerhalb einer bestimmten Frist eingereicht werden. Sie wird am 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats festgelegt. Daher müssen die Daten vor dem 14. Oktober eingereicht werden.

Die Wahl der Einreichungsmethode hängt von der Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens ab. Bei Überschreitung des Wertes von 100 Personen erfolgt die Einreichung elektronisch. In ähnlicher Weise wird auch eine neue Stichprobe von neuen, neu gegründeten Unternehmen ausgefüllt.

Für Unternehmen, die die oben genannten Anforderungen nicht erfüllen, steht eine Papierversion zur Verfügung. Die Regelung galt jedoch bis 2011. Nach diesem Zeitpunkt sind Papierberichte nur noch für Organisationen zulässig, die nicht mehr als 50 Mitarbeiter haben.

Die Berechnung umfasst drei auszufüllende Abschnitte:

Um die Berechnung einzureichen, muss diese korrekt ausgefüllt sein. Konzentrieren Sie sich am besten auf ein Beispiel, das im Internet oder auf der Website der russischen Sozialversicherungskasse zu finden ist.

Wo kann ich das Beispiel kostenlos herunterladen?

Die russische Sozialversicherungskasse hat eine Anordnung erlassen, nach der das neue Formular genehmigt wird. Das Dokument wird durch die Verordnung Nr. 381 vom 26. September 2019 geregelt.

Die Form der Berechnung der Auszahlung bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten ist gesetzlich festgelegt.

Im Oktober 2019 wurde das neue Dokument offiziell veröffentlicht. Sie können das Formular kostenlos auf dem Portal mit rechtlichen Informationen sowie auf der FSS-Website herunterladen. Dieses Formular steht Ihnen ab dem ersten Quartal 2019 zur Verfügung.

Beispiel für das Ausfüllen des Formulars 4-FSS:

Beispiel für das Ausfüllen des Formulars

Das Dokument muss nach bestimmten Regeln ausgefüllt werden. Die Dateneingabe erfolgt abschnittsweise.

Der erste Abschnitt enthält mehrere Tabellen:

Tabelle 1 Enthält Informationen über die berechneten und gezahlten Versicherungsprämien.
Tabelle 2 Hier sind Sozialleistungen und Zahlungen aufgeführt, die aus dem Fonds geleistet wurden. Eine Ausnahme bildet das Krankengeld, das innerhalb von drei Tagen nach Eintritt der Erwerbsunfähigkeit gezahlt wird.
Tisch 3 Entwickelt, um die Grundlage für die Berechnung der Versicherungsprämien zu berechnen. Tabelle 3.1 wurde für Personen erstellt, die sich vorübergehend im Land aufhalten. Es enthält personenbezogene Daten von Ausländern.
Tabelle 4 Auszufüllen, wenn das Unternehmen das Recht hat, ermäßigte Tarife anzuwenden. Fehlt eine solche Möglichkeit, bleiben die Spalten leer.
Tabelle 5 Darin sind die Beträge der Zahlungen aus dem Bundeshaushalt aufgeführt.

Abschnitt II ist erforderlich, um die Berechnungsgrundlage, die Tarife und den Stand der gegenseitigen Abrechnung zwischen der Kasse und der Organisation bei Versicherungsfällen produktionsbedingter Art anzugeben. Der Tarif wird abhängig davon berechnet, wie hoch das berufliche Risiko ist.

Nach den neuen Regeln enthält diese Spalte Informationen über arbeitsbehinderte Menschen und Personen, die gefährliche Arbeiten verrichten. Zuvor wurden Informationen auf die Titelseite geschrieben.

Tabelle 6 legt die Bemessungsgrundlage für den Beitrag für Verletzungen fest. Zusätzlich wurde eine neue Tabelle 6.1 eingeführt. Es wird von Versicherungsnehmern ausgefüllt, die ihre Mitarbeiter zu anderen Organisationen entsandt haben.

Die achte Tabelle enthält Zeile 11, die zur Angabe aufgelaufener und nicht ausgezahlter Leistungen erforderlich ist. Tabelle 10 ist auszufüllen. Sie gibt die Ergebnisse der besonderen Arbeitsbeurteilung wieder. Die Daten werden ab dem 1. Januar des Vorjahres erfasst.

Zeile für Zeile Designreihenfolge

Das Gesetz hat Änderungen beim Ausfüllen des 4-FSS-Formulars vorgenommen. Daher ist es notwendig, eine neue zeilenweise Reihenfolge für die Datenangabe zu erlernen.

Folgendes ist auszufüllen:

  • Titelblatt;
  • Abschnitt I (Tabelle 1, 3);
  • Abschnitt II (Tabelle 6, 7, 10).

Weitere Felder werden ausgefüllt, wenn die für die Eingabe erforderlichen Daten vorhanden sind. Auf jeder Seite gibt es eine Nummer, unter der der Versicherungsnehmer registriert ist, einen Unterordnungscode und eine Seitennummer.

Zunächst muss die Titelseite des Dokuments ausgefüllt werden. Bei der Ersteinreichung wird die Anpassungsnummer 000 eingetragen. Anschließend werden der Zeitraum (09) und das Jahr (2016) vermerkt.

Zusätzlich wird auf der Titelseite Folgendes platziert:

  • Name der Organisation oder vollständiger Name des einzelnen Unternehmers;
  • OGRN;
  • Firmenanschrift.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl umfasst Personen, die im Unternehmen arbeiten, mit Ausnahme von Frauen in Mutterschaftsurlaub und Kinderbetreuung.

Tabelle 1 Füllen Sie unbedingt alles aus. Es enthält Daten zu aufgelaufenen und gezahlten Versicherungsprämien zu Beginn des Jahres und nach 9 Monaten.
Tabelle 2 Bezeichnet Zahlungen, die aus Mitteln aus dem Haushalt der Sozialversicherungskasse berechnet werden. Sie müssen die vollständigen Beträge einschließlich der Einkommensteuer angeben.
Tisch 3 Versicherungsprämien werden berechnet. Hier wird das volle Einkommen einer Person für 9 Monate aufgeführt. Daten zu ausländischen Staatsbürgern sind in Tabelle 3.1 aufgeführt.
Tabelle 4 Ausgefüllt von Unternehmen, die im IT-Bereich tätig sind. Bei der Implementierung von Vorzugstypen werden die Daten in Tabelle 4.1 angegeben. Wenn das Unternehmen gemeinnützigen Charakter hat und soziale Dienstleistungen erbringt, müssen Sie Tabelle 4.2 ausfüllen. Die Daten aus Abschnitt 4.3 werden von Unternehmern angegeben, die Patentaktivitäten durchführen.
Tabelle 5 Berücksichtigt werden Zahlungen aus Bundeshaushaltsmitteln.
Tabelle 6 Dies spiegelt die Grundlage für die Berechnung der Beiträge einschließlich der Besteuerung wider. Das Ausfüllen von Abschnitt 6.1 ist erforderlich, um Mitarbeiter vorübergehend anderen Organisationen zuzuweisen.
Tabelle 7 Die Dateneingabe erfolgt nach bestimmten Regeln. Zunächst werden die Schulden des Unternehmens gegenüber der Sozialversicherungskasse, die Höhe der Rückstellungen und der Endbetrag berücksichtigt. Anschließend werden die Zahlungen in Monate unterteilt und der Gesamtbetrag und die Schulden zum Bilanzstichtag angegeben.
Tabelle 8 Auszufüllen, wenn im Berichtszeitraum Krankengeldzahlungen im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen angefallen sind.
Tabelle 9 Bei Arbeitsunfällen.
Tabelle 10 Erforderlich. Es enthält einen Bericht über die Arbeitsbedingungen und ärztliche Untersuchungen.

Wie sich das 4-FSS-Formular für 9 Monate des Jahres 2019 verändert hat

Das Formular 4-FSS hat einige Änderungen erfahren.

Es gibt drei wesentliche Unterschiede zwischen den neuen und alten Dokumenten:

Tabelle 6.1 wurde dem neuen Formular hinzugefügt Es muss nicht für alle Versicherungsnehmer ausgefüllt werden. Dieser Abschnitt wird ausgefüllt, wenn Mitarbeiter des Unternehmens zu anderen Organisationen entsendet werden.
Auch das Verfahren zur Angabe von OKVED-Codes hat sich geändert Sie müssen im ersten und zweiten Abschnitt, Tabelle 6.1, geschrieben werden. Bei einer Firmenanmeldung vor dem 11. Juli 2019 erfolgt die Angabe nach dem alten Klassifikator. Wenn das Unternehmen nach diesem Datum seine Geschäftstätigkeit aufgenommen hat, gilt das neue.
Am Pilotprojekt wurden Änderungen vorgenommen Darin traten neue Teilnehmer auf: die Republik Mordowien, die Gebiete Brjansk, Lipezk, Uljanowsk, Kaluga und Kaliningrad. Derzeit nehmen 20 Regionen Russlands an dem Programm teil.

Was ist die Meldefrist und die Strafen für sie?

Die Frist für die Einreichung des Formulars 4-FSS wird für jeden Berichtszeitraum festgelegt. Dazu gehören Quartal, Halbjahr, 9 Monate und Jahr. Laut Gesetz müssen elektronische Daten spätestens am 25. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats übermittelt werden. Die Papierversion wird bis zum 20. verschickt.

Fällt der Liefertermin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, kann er auf den nächstliegenden Werktag verschoben werden.

Im Falle einer verspäteten Zahlung können Organisationen haftbar gemacht werden. Der Manager muss eine Geldstrafe zahlen, deren Höhe zwischen 300 und 500 Rubel liegt. Die Organisation selbst muss zweimal Geld einzahlen.

Werden Meldungen zu Beiträgen wegen vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und Mutterschaft nicht rechtzeitig eingereicht, werden für jeden überfälligen Monat 5 % des Beitragsbetrags berechnet. Seine Höhe sollte 30 % des vorherigen Quartalsbetrags nicht überschreiten und nicht weniger als 1.000 Rubel betragen.

Wenn die Meldung, die an die Arbeitsunfallversicherung gesendet wird, nicht rechtzeitig eingereicht wird, muss die Organisation zur Verantwortung gezogen werden. Die Höhe der Geldbuße richtet sich nach dem Schadensbeitrag, der für vier Monate des Berichtszeitraums ermittelt wurde. Es werden 5 % des für einen ganzen oder angebrochenen Monat ermittelten Betrags abgezogen.

Die Höhe der Geldbuße sollte 30 % des Gesamtbetrags der Anklage nicht überschreiten und auch weniger als 1.000 Rubel betragen.

Wie und wo kann man den Krankenstand einreichen?

Besonderes Augenmerk wird auf die Meldungen über Krankmeldungen gelegt. Um eine Entschädigung für Zahlungen aus der Sozialversicherungskasse zu überweisen, müssen Sie ein spezielles Formular 4-FSS vorbereiten.

Das Ausfüllen des Formulars erfolgt nach einem bestimmten Verfahren:

  1. Auf der Titelseite gibt der Antragsteller Informationen über die Organisation mit Einzelheiten wieder. Hier wird auch das Start- und Enddatum des Berichtszeitraums sowie der Code angegeben, nach dem der Antrag bei der Sozialversicherungskasse gestellt wird.
  2. Die Zahlungsbeträge sind in den Tabellen 1 und 2 angegeben.
  3. Der Krankenstand, der aufgrund von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten anfällt, wird auf der Grundlage der Daten aus den Tabellen 8 und 9 gezahlt.

Zusätzlich zum Bericht legt der Arbeitgeber eine Krankmeldung und eine Fotokopie davon bei. Gegen Vorlage von Unterlagen ist außerdem die Vorlage des zwischen der Organisation und dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrags erforderlich.

Der 4-FSS-Bericht muss konsequent gemäß den Anweisungen ausgefüllt werden. In diesem Fall können Ungenauigkeiten und Fehler sowie Strafen vermieden werden.

Aufmerksamkeit!

  • Aufgrund häufiger Gesetzesänderungen veralten Informationen manchmal schneller, als wir sie auf der Website aktualisieren können.
  • Alle Fälle sind sehr individuell und hängen von vielen Faktoren ab. Grundlegende Informationen garantieren keine Lösung für Ihre spezifischen Probleme.

Deshalb sind KOSTENLOSE Fachberater rund um die Uhr für Sie im Einsatz!

  1. Stellen Sie eine Frage über das Formular (unten) oder per Online-Chat

Das Berichtsformular wurde durch die Verordnung des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation vom 26. September 2016 Nr. 381 genehmigt und bereits zweimal geändert. Zum ersten Mal - ab 01.01.2017 aufgrund der Übertragung der Verwaltungsrechte für den Versicherungsschutz an den Bundessteuerdienst und des Ausschlusses von Berechnungen für vorübergehende Arbeitsunfähigkeit und Mutterschaft von der Meldung. Und der zweite – ab 07.06.2017 aufgrund der neuen FSS-Verordnung Nr. 275. In den Jahren 2018 und 2019 wurden keine Änderungen genehmigt.

Der Bericht besteht wie in der Vorgängerversion des Dokuments aus einer Titelseite und fünf Tabellen. Das Titelblatt und die Tabellen Nr. 1, 2 und 5 bleiben obligatorisch. Die Tabellenteile Nr. 1.1, 3 und 4 werden nur dann ausgefüllt, wenn die entsprechenden Informationen vorliegen, ansonsten werden Bindestriche hinzugefügt.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Beamten im Jahr 2017 dem Formular neue Felder hinzugefügt haben. Die Änderungen betrafen auch das Verfahren zum Ausfüllen des Meldedokuments. Beispielsweise soll der Wert des Feldes „Durchschnittliche Mitarbeiterzahl“ nun nicht für den vorherigen Berichtszeitraum, sondern ab Jahresbeginn berechnet werden. Das heißt, um das Formular der Sozialversicherungskasse für 2019 (Q1) auszufüllen, berechnen wir nun die durchschnittliche Lohn- und Gehaltssumme der Arbeitnehmer für die letzten drei Monate dieses Jahres.

Laden Sie das Meldeformular an die Sozialversicherungskasse für das 1. Quartal 2019 herunter

Wer mietet

Die Pflicht zur Meldung an 4-FSS ist im Gesetz Nr. 125-FZ verankert. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sind alle juristischen Personen, Einzelunternehmer und privaten Eigentümer, die Leiharbeitskräfte von versicherten Bürgern beschäftigen, meldepflichtig. Mit einfachen Worten: Alle Arbeitgeber, die für ihre Untergebenen Sozialversicherungsbeiträge an die Sozialversicherung zahlen, sind verpflichtet, ein einheitliches Meldeformular einzureichen.

Versicherte Personen werden gemäß Artikel 5 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 125-FZ anerkannt als:

  1. Erwerbstätige Bürger, mit denen ein Arbeitsvertrag, eine Vereinbarung oder ein Vertrag geschlossen wurde.
  2. Bürger, die im Rahmen der Vollstreckung einer Strafe durch Gerichtsbeschluss zur Arbeit gezwungen werden.
  3. Personen, die im Rahmen von Zivilverträgen, Urheberrechtsverträgen, Bauverträgen und anderen Verträgen arbeiten, deren Bedingungen eine Sozialversicherung vorsehen (Zahlung von Beiträgen für Verletzungen durch den Arbeitgeber).

Wenn Ihre Organisation daher nicht nur Vollzeitmitarbeiter, sondern auch Vertragsarbeiter beschäftigt, lesen Sie unbedingt den Vertrag, der mit einem solchen Spezialisten unterzeichnet wurde. Achten Sie besonders auf die Bedingungen für den Abschluss und die Auszahlung des Versicherungsschutzes. Werden neben den Pflichtbeiträgen (Krankenversicherungspflicht und Krankenversicherungspflichtversicherung) auch Beiträge für Verletzungen angegeben, so ist die Höhe der Vergütung für die Arbeit von Leiharbeitern in die Meldung einzubeziehen.

Fristen für die Einreichung von 4-FSS

Die Frist für die Einreichung des Sozialversicherungsfonds-Formulars für das 1. Quartal 2019 hängt von der Art der Einreichung ab. Für Versicherungsnehmer, die Berichte in Papierform erstellen, muss der Bericht bis spätestens 22. April 2019 eingereicht werden. Für Schadensbeitragszahler, die ihre Beiträge elektronisch melden, bis zum 25. April.

Für die 4-FSS-Meldung gelten die gleichen Regeln für die Festlegung der Art der Meldungsübermittlung: Für Versicherungsnehmer mit einer durchschnittlichen Anzahl von bis zu 25 Personen erfolgt die Einreichung in Papierform, für Zahler ab 25 Mitarbeitern ausschließlich in elektronischer Form .

Wenn die Aktivität ausgesetzt ist

Unternehmen stellen ihren Betrieb selten ein. In den meisten Fällen ist diese Situation gemeinnützigen Organisationen bekannt; Mitarbeiter des öffentlichen Sektors werden viel seltener „eingefroren“.

Wenn die Tätigkeit des Unternehmens immer noch ausgesetzt ist und keine steuerpflichtigen Belastungen zugunsten der Arbeitnehmer entstehen, was ist mit der Berichterstattung zu tun? Soll ich Null 4-FSS bestehen oder nicht?

Auf jeden Fall bestehen. Auch wenn es im Abrechnungszeitraum keine einzige Rückstellung zugunsten von Vollzeitbeschäftigten gab. Wenn beispielsweise eine gemeinnützige Organisation das ganze Jahr 2019 über keine Zahlungen geleistet hat, muss die Meldung dennoch fristgerecht eingereicht werden. Die Beamten sahen keine Ausnahmen vor. 4-FSS verhängt eine Geldstrafe für das Nichtbestehen der Nullnote. Um Strafen zu vermeiden, müssen Sie die Titelseite des 4-FSS-Formulars sowie die Tabellen mit den Nummern 1, 2 und 5 ausfüllen.

Merkmale des Ausfüllens von 4-FSS

Vertreter der Sozialversicherungskasse fordern, dass bei der Erstellung eines Meldeformulars für Verletzungen folgende Grundregeln beachtet werden:

  1. Es ist akzeptabel, das 4-FSS-Formular handschriftlich auszufüllen. Verwenden Sie für Notizen nur schwarze oder blaue Tinte.
  2. Alle Seiten des Papierberichts müssen vom Leiter der Organisation unter Angabe des Datums der Unterzeichnung unterzeichnet werden. Vergessen Sie auch nicht, die Seitennummerierung in das spezielle Feld oben einzutragen.
  3. Korrekturen sind nicht zulässig. Wenn Sie also auf einer der Seiten einen Fehler machen, müssen Sie sie erneut umschreiben.
  4. Die elektronische Version von 4-FSS muss durch eine qualifizierte Signatur einer autorisierten Person der Institution beglaubigt sein. Vor dem Absenden muss das elektronische Formular in speziellen Verifizierungsprogrammen überprüft werden.

Es ist nicht erforderlich, 4-FSS-Seiten mit fehlenden Informationen auszudrucken und an die Sozialversicherung zu übermitteln.

Das Verfahren zur Erstellung eines 4-FSS-Berichts durch eine Haushaltsorganisation

Schauen wir uns an, wie Sie das Formular 4-FSS für 1 Quadratmeter korrekt ausfüllen. 2019 können Sie die Datei am Ende des Artikels kostenlos herunterladen. Wir stellen den Algorithmus anhand des folgenden Beispiels vor. GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLUR“ erhält Mittel aus dem Regionalhaushalt. OKVED 93,1 entspricht Gruppe 1: Tarif 0,2 %. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl betrug im Berichtszeitraum 28 Personen. Mit allen Mitarbeitern wurden Arbeitsverträge abgeschlossen.

Gesamtrückstellungen für 3 Monate 2019 - 9.000.000,00 Rubel, einschließlich:

  • Januar - 3.000.000 Rubel;
  • Februar - 3.000.000 Rubel;
  • März - 3.000.000 Rubel.

Name des Abschnitts des Formulars 4-FSS

So füllen Sie das Formular aus

Titelblatt

Wir geben Informationen über die Organisation in der folgenden Reihenfolge ein:

  1. Registrierungsnummer und Unterordnungscode.
  2. Berichtszeitraum, Anpassungsnummer.
  3. Vollständiger Name der Institution.
  4. Registrierungsinformationen zur Organisation (TIN, KPP, OGRN, Kontakttelefonnummer, OKVED, Finanzierungsquelle).
  5. Detaillierte Adresse des Ortes der Registrierung des Unternehmens.
  6. Informationen zur Anzahl der Mitarbeiter, einschließlich behinderter Menschen, die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind.
  7. Anzahl der abgeschlossenen Berichtsseiten und Anhänge.
  8. Informationen zum Leiter der Organisation oder einer anderen autorisierten Person.

Tabelle Nr. 1

Im tabellarischen Teil geben wir Auskunft über die an die Arbeitnehmer gezahlten Rückstellungen, die nicht in die Berechnung der Versicherungsprämien einbezogenen Beträge und die Steuerbemessungsgrundlage. Wir geben die Informationen pro Monat sowie den Gesamtbetrag periodengerecht an. Informationen zum Ausfüllen des Meldeformulars erhalten Sie durch die Erstellung eines Umsatzblattes für das Konto 302.10 „Berechnungen für Löhne und Rückstellungen für Lohnzahlungen“.

Wir ermitteln den Beitragssatz entsprechend der Berufsrisikoklasse.

Tabelle Nr. 2

Wir geben Informationen über aufgelaufene Versicherungsprämien für Verletzungen und Informationen über die Überweisung von Zahlungen an den Haushalt ein. Die Daten für die Tabelle erhalten Sie durch die Erstellung eines Umsatzblattes für das Konto 303.06 „Berechnung der Versicherungsbeiträge zur obligatorischen Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten“.

Tabelle Nr. 3

Im Falle einer Rückstellung an Mitarbeiter auszufüllen:

  • Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und Mutterschaft;
  • Urlaub für Sanatoriumsbehandlungen;
  • Aufwendungen für die Durchführung von Tätigkeiten, die das Verletzungsrisiko in der Einrichtung verringern.

Tabelle Nr. 4

Informationen über Mitarbeiter, die auf dem Territorium einer Haushaltsinstitution oder bei der Ausübung ihrer Dienstpflichten verletzt wurden. Wenn keine vorhanden sind, setzen Sie Bindestriche.

Tabelle Nr. 5

Informationen zur besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen. Wenn keine Sonderprüfung durchgeführt wurde, setzen Sie in die Zellen Striche.

Für das 3. Quartal sollte das 4-FSS allen Arbeitgebern innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen vorgelegt werden. Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie das Formular ausfüllen und welche Vorschriften Sie diesbezüglich nicht vergessen sollten. Sie können das Meldeformular auch kostenlos herunterladen und mit Ihren Daten ausfüllen.

Weitere Informationen zu den Neuerungen finden Sie in unserem Video:

Formular 4-FSS für das 3. Quartal

Um den 4-FSS-Bericht für das 3. Quartal korrekt auszufüllen und einzureichen, müssen Sie die Anforderungen kennen:

  • Gesetz „Über die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten“ vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ – es legt die Fristen für die Einreichung der Meldung, einen Algorithmus zur Klärung falscher Daten und andere wichtige Bedingungen fest;
  • FSS-Verordnung Nr. 275 vom 06.07.2017 – sie genehmigt die neueste Version des Formulars 4-FSS und das Verfahren zum Ausfüllen.

Die letzten Änderungen traten im 3. Quartal 2017 in Kraft und betrafen nicht die Mehrheit der Versicherungsnehmer, sondern nur Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und sanierte Unternehmen.

Beim Ausfüllen des Formulars 4-FSS für das 3. Quartal:

  • vergessen Sie nicht, das Formular aus der FSS-Verordnung vom 06.07.2017 Nr. 275 zu verwenden;
  • um Daten in Tabellen einzugeben, Informationen für den Zeitraum von Januar bis September zu sammeln, einschließlich der Detaillierung einzelner Daten für das 3. Quartal;
  • Verstoßen Sie nicht gegen die Designanforderungen: Geben Sie in jede auszufüllende Zelle der Tabelle 1 Indikator ein, wenn Berichtsdaten vorhanden sind, und setzen Sie einen Bindestrich, wenn keine Daten vorhanden sind.
  • Verzögern Sie den Versand nicht: Der 20. Oktober ist die Frist für die Papierversion des Berichts. Für die elektronische Version sind noch 5 Tage vorgesehen.

Aufmerksamkeit! Da der 20. Oktober 2018 ein Samstag ist, empfehlen wir Ihnen, das Absenden des Formulars nicht zu verzögern und 4-FSS bis zum 19. Oktober 2018 einzureichen. Auf diese Weise ist es sicherer, weil... Die Möglichkeit, die Frist auf den nächsten Werktag zu verschieben, sieht das Gesetz vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ nicht vor. Wenn Sie sich entscheiden, das Formular am Montag, dem 22. Oktober 2018, einzureichen, nachdem Sie Einwände vom Territorialfonds erhalten haben, können Sie sich auf das Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 16. September 2011 Nr. 3346-19 beziehen, in dem es heißt die Möglichkeit, die Frist auf einen nahegelegenen Arbeitstermin zu verschieben.

Bei Verstößen gegen die oben genannten Fristen drohen Ihnen Vertragsstrafen in Höhe von 5 % für jeden vollen/unvollständigen überfälligen Monat der im Bericht für das 3. Quartal angegebenen Höhe der Versicherungsprämien. Die Höhe der Geldbuße darf nicht weniger als 1.000 Rubel betragen. und über 30 % des Beitragsbetrags (Artikel 26.30 Absatz 1). Gesetz vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ).

Im Folgenden werden wir über die Tabellen des Formulars 4-FSS für das 3. Quartal sprechen.

Laden Sie das Formular herunter und füllen Sie die Tabellen des Formulars 4-FSS für das 3. Quartal aus

Das aktuelle 4-FSS-Berichtsformular finden Sie hier.

Aktionsalgorithmus bei der Erstellung des 4-FSS-Berichts für das 3. Quartal:

  • Füllen Sie die Tabellen 1, 2 und 5 auf jeden Fall aus (auch ohne Versicherungsprämien);
  • Streichen Sie die Zellen der übrigen Tabellen durch, wenn für sie keine Daten vorhanden sind.

Das Verfahren zum Ausfüllen der Berichtstabellen für das 3. Quartal des neuen Formulars 4-FSS:

Tabelle Nr. 4-FSS

Kommentare

Die Tabelle ist der Berechnung der Schadensbeiträge gewidmet – darin werden Daten von Januar bis September mit detaillierten Indikatoren für die Monate des 3. Quartals eingetragen.

Wie sich die Berufsrisikoklasse auf die Größe der Berechnungsbasis auswirkt, lesen Sie im Artikel

Die Einzelheiten des Designs dieser Tabelle sind in Abschnitt 2.1 der Kunst beschrieben. 22 des Gesetzes Nr. 125-FZ. Es wird von Unternehmen und Einzelunternehmern erstellt, die Vereinbarungen getroffen haben, die Arbeitskraft ihrer Mitarbeiter anderen Versicherern zur Verfügung zu stellen.

Informieren Sie sich bei der Buchhaltung (Konto 69) über die gegenseitige Abrechnung mit der Sozialversicherungskasse für Schadensbeiträge.

Erfahren Sie, wie Nichtzahler von Versicherungsprämien bestraft werden

Sie müssen Informationen sammeln:

  • um die Höhe des bezahlten Krankenurlaubs;
  • bezahlter „Sanatorium“-Urlaub;
  • Höhe der Mittel, die für Maßnahmen zur Verletzungsprävention aufgewendet werden.

Zu Änderungen der Regeln zur finanziellen Unterstützung solcher Veranstaltungen siehe

Wenn Ihre Mitarbeiter nicht verletzt wurden und ihre Erkrankungen nicht mit der Produktion zusammenhängen, setzen Sie Striche in die Tabelle. Andernfalls geben Sie die Anzahl der Opfer an.

Erfahren Sie hier, was dazu beiträgt, den Arbeitsablauf ohne Erkrankungen und Verletzungen zu gestalten

Verwenden Sie für die Tabelle quantitative Daten:

  • über Personen, die unter gefährlichen Bedingungen arbeiten;
  • ärztliche Untersuchungen zu Beginn des Jahres;
  • Arbeitsplätze, die einer besonderen Begutachtung unterzogen wurden und dieses Verfahren in Zukunft benötigen.

Erfahren Sie im Artikel, ob eine Sonderbegutachtung in Eigenregie möglich ist.

Ergebnisse

Verwenden Sie die Version des 4-FSS-Berichts für das 3. Quartal aus der FSS-Bestellung Nr. 275. Darin werden alle Informationen in tabellarischer Form dargestellt (mit Ausnahme der Titelseite) – für die Tabellen benötigen Sie Daten zu Schadensbeiträgen, gegenseitig Abrechnungen mit dem Fonds und andere Informationen.



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