Zeiterfassungsprogramme, auch kostenlose. Zeiterfassungsprogramme, auch kostenlose. Laden Sie das Programm auf Sony herunter, um Arbeitszeitnachweise zu führen

30.03.2024

Für das Programm gestimmt: 46 durchschnittliche Bewertung: 2173914,3
Veröffentlicht in der Programmsammlung: 19. November 2010

Operationssystem: Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win7
Größe des Programms (Verteilung): 11755 KB
Lizenz-Typ: FreeWare

Wir stellen Ihnen ein Programm zur Führung von Arbeitszeitnachweisen in einer Organisation vor. Alle Vorgänge sind so weit wie möglich vereinfacht, das Programm verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und für die Arbeit mit der Arbeitszeittabelle sind keine besonderen Schulungen erforderlich. Ermöglicht Ihnen, den Zeitaufwand für das Ausfüllen von Stundenzetteln erheblich zu reduzieren. Wie die Praxis zeigt, dauert das Ausfüllen des Stundenzettels nur wenige Minuten. Möglichkeit, Stundenzettel für jeden vorherigen Zeitraum auszudrucken. Abwesenheiten auf verschiedene Arten schnell erfassen, Arbeitszeiten schnell berechnen. Möglichkeit zum Ausfüllen eines Stundenplanverzeichnisses und eines Abwesenheitsverzeichnisses. Flexible Einrichtung zur Aufzeichnung von Nichterscheinen. Führen Sie Aufzeichnungen über Nacht-, Überstunden- und schädliche Stunden. Ermöglicht die Pflege einer Mitarbeiterdatenbank unter Berücksichtigung der Personalbewegungen. Hat die Möglichkeit, Stundenzettel in verschiedenen Formen zu drucken, einschließlich der Formulare T-12, T-13, 0504421. Möglichkeit, Stundenzettel für Vorauszahlungen (für einen angebrochenen Arbeitsmonat) zu drucken. Es verfügt über die Fähigkeit, über ein Netzwerk zu arbeiten, wobei mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können. Möglichkeit zum Importieren von Daten. Ausgabeformulare im MS Excel- und OpenOffice-Format.

Beim Hinzufügen des Programms zum Verzeichnis unserer Website wurde der Link zu Timesheet 0.2.9 von einem Antivirenprogramm überprüft. Da sich die Datei jedoch auf dem Server des Entwicklers oder Herausgebers der Software befindet, kann sie geändert werden. Wir empfehlen dies Bevor Sie die Software auf Ihren Computer herunterladen, scannen Sie die Dateien online mit einem Antivirenprogramm – sie werden in einem neuen Fenster geöffnet und gescannt!

Sie können Laden Sie Timesheet 0.2.9 herunter Folgen Sie dem Link des Programmentwicklers:

Programm herunterladen

11755 KB

Bei dieser Veröffentlichung des Programms Timesheet 0.2.9 handelt es sich um eine frei verteilte Version der Software.

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Alena | 26.07.2017, 17:24
Für 30 Personen.

Andrej | 10.04.2017, 16:44
Ich schlage vor, Zeugnisse der Formulare T12 und T13 sowie Mini-Schulungen zu automatisieren. Sie werden es nicht bereuen. Alles ist ganz einfach – das Zeugnis selbst und die zusammenfassende Übersichtstabelle dafür. Tel. 8 906 77 456 12 Andrey

Olga | 10.05.2016, 17:38
Das Programm hat einen falschen Produktionskalender und berücksichtigt verkürzte Arbeitszeiten vor Feiertagen nicht. All dies muss im Programm selbst bearbeitet werden. Außerdem werden in der kostenlosen Version gedruckte Formulare zunächst sofort angezeigt, dann mit einer Verzögerung von 50 Sekunden, dann 60 Sekunden..... Ich möchte das Programm aus oben genannten Gründen nicht kaufen.

Lena | 14.01.2015, 18:30
In der kostenlosen Version können Sie nur 16 haben!!! Mitarbeiter. Davor sollten wir im Voraus warnen))) Hässlich. Für Täuschungen werde ich grundsätzlich nicht zahlen.

Sergej Anatoljewitsch | 28-06-2014, 20:10
Mittlerweile wurden viele ähnliche Dienste entwickelt. Neben der Arbeitszeiterfassung verfügen sie über viele verschiedene Funktionen. Der Manager kann auch die Arbeit der Mitarbeiter und die Art und Weise überwachen, wie sie Arbeitsleistungen erbringen, und durch die Analyse von E-Mails, ICQ-Korrespondenz oder Screenshots kann der Verlust vertraulicher Informationen verhindert werden. Alle diese Funktionen stehen im Bitcop-Sicherheitspersonalüberwachungssystem zur Verfügung. Berichte werden in Echtzeit bereitgestellt.

Buchhalter | 25.12.2013, 13:48
Das Programm ist einfach super! Genau das, was Sie brauchen, ohne unnötigen Aufwand. Vielen Dank an den Autor!

Galja | 5.02.2013, 10:56
Ich habe das Stundenzettelprogramm heruntergeladen und kann keine neue Organisation eingeben. Der Stundenzettel erscheint mit dem Namen: nicht registrierte Organisation

Alexander | 5.02.2012, 21:39
Vielen Dank für das Programm, ich hoffe wirklich, dass es hilft, auch in einer verkürzten Version.

Julia Eliseeva | 22.09.2011, 16:15
Tolles Programm! Erstellt alles schnell und füllt es automatisch aus. Danke an den Autor. Natürlich erschwert die Einschränkung der kostenlosen Version mit der Unmöglichkeit, den Namen der Organisation zu ändern, die Arbeit ein wenig, kann aber im Prinzip gelöst werden, indem ein neues Blatt in Excel erstellt und die Daten kopiert werden (Formular T-13). : Kopieren Sie die ersten dreizehn Zeilen der Tabelle, auf dem neuen Blatt führen wir „Sonderspaltenbreite einfügen“ aus, dann „Wert“, „Format“, geben Sie Ihren Namen ein und ab Zeile 14 kopieren Sie einfach und fügen Sie ein)

Eleanor | 7.03.2011, 01:02
Wo soll ich den Namen der LLC eingeben? Und wo man die Arbeitszeiten für Frauen anpassen kann, sie arbeiten 7 Stunden.....

Elena | 27.01.2011, 13:28
Alles ist in Ordnung, aber ich weiß einfach nicht, wo der Name der Organisation eingegeben werden soll?

Alexander | 11.09.2010, 15:08
Leider ist das Programm in Anish-Kodierung geschrieben und funktioniert daher nicht unter Windows, wo die Hauptsprache nicht Russisch ist. Es ist seltsam, an der Schwelle zum Jahr 2011 ein Problem aus dem Jahr 2001 zu entdecken: (Ich habe das Programm installiert, konnte es aber nicht verwenden – statt russischer Buchstaben waren nur Kringel zu sehen.

Tatiana | 11.02.2009, 00:07
Na, warum nur bis zu 20 Personen?!! Was ist, wenn es 21 von ihnen sind oder einige von ihnen entlassen werden? Wie soll man sein??? Wie gebe ich den Namen der Organisation ein? Eine Art halbherziger Gebrauch.

Jede Organisation muss täglich Aufzeichnungen über die Anwesenheit der Mitarbeiter an ihren Arbeitsplätzen führen. Hierzu verwendet die Personalabteilung eine einheitliche Form der Arbeitszeittabelle im T-13-Formular. Es ermöglicht Ihnen, ihre Anwesenheit, Verspätung und Abwesenheit zu erfassen, wobei die Gründe dafür verschiedene gültige und ungültige Gründe haben können. Anhand der Daten aus dem Stundenzettel am Monatsende berechnet die Buchhaltung die Löhne der Arbeitnehmer, insbesondere derjenigen Arbeitnehmer, deren Löhne sich nach der Zeit ihrer Anwesenheit am Arbeitsplatz richten.

Der Stundenzettel spielt eine wichtige Rolle im Betrieb des Unternehmens, von der Erfassung der Anwesenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz bis zur Berechnung ihres Lohns. Für jedes Ereignis gibt es einen eigenen Sondercode, der die Uhrzeit des Arbeitstages, Krankheit, Geschäftsreise, Urlaub, einschließlich Verspätung und Abwesenheit des Mitarbeiters von der Arbeit widerspiegeln kann. Darüber hinaus können Sie mit diesem Dokument die Normen der Arbeitswoche verfolgen und bestimmte Anpassungen am Arbeitsprozess vornehmen.

So kann der Vorgesetzte auf der Grundlage der Zeugnisdaten bestimmte Entscheidungen über die Änderung der Arbeitswoche des Mitarbeiters treffen, wenn es zu Überstunden kommt, was häufig bei einem flexiblen Zeitplan oder dem Ersatz eines kranken Mitarbeiters der Fall ist. Außerdem können Sie anhand der Zeugnisdaten eine Entscheidung sowohl über Prämien und Anreize für den Mitarbeiter als auch über Abschreibungen und die Verhängung von Strafen treffen.

Bitte beachten Sie, dass der erste Teil des Stundenzettels, also die erste Monatshälfte, zur Berechnung des Vorauslohns an die Buchhaltung übermittelt wird und auf Basis des vollständig ausgefüllten Stundenzettels eine vollständige Lohnberechnung erfolgt.

Beispiel für das Ausfüllen eines Stundenzettels

Der Stundenzettel kann auf zwei Arten ausgefüllt werden; Sie sollten diejenige wählen, die am bequemsten und verständlichsten ist:

Die Daten werden täglich eingegeben. Das Formular enthält Daten zur Anwesenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz und zu Abwesenheiten, sofern eine solche Tatsache festgestellt wurde.
Die Dateneingabe in das Formular erfolgt nur bei Abweichungen von den standardisierten Werten, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter plötzlich nicht zur Arbeit erscheint, in diesem Fall wird seine Abwesenheit vermerkt.

Bezeichnungen im Stundenzettel

Ereignis	Digitaler Code	Buchstabencode
Normaler Arbeitstag, Mitarbeiter ist am Arbeitsplatz anwesend	01	ICH
Feiertage und Wochenenden. Bei einem Standard-5/2-Zeitplan ist dies normalerweise Samstag und Sonntag. Bei einem individuellen Zeitplan, zum Beispiel 2/2, kann es ein beliebiger Tag sein	26	IN
Der Arbeitnehmer befindet sich im bezahlten Jahresurlaub	09	AUS
Urlaub zur Betreuung eines Kindes, dessen Alter 3 Jahre nicht überschreitet	15	Kühlmittel
Urlaub auf eigene Kosten, ohne Bezahlung	16	VOR
Mutterschaftsurlaub	14	R
Krankenstand	19	B
Geschäftsreise	06	ZU
Abwesenheit eines Mitarbeiters aufgrund unbekannter Umstände	30	NN

Code der Vergütungsart im Stundenzettel

Gehalt und Reisekosten – 2000
Zahlung an Mitarbeiter im Rahmen zivilrechtlicher Verträge (Lizenzgebühren nicht inbegriffen) – 2010
Urlaubsgeld – 2012
Zahlung für vorübergehende Behinderung – 2300

Formular T-13-Probenfüllung

Das Ausfüllen der Arbeitszeittabelle ist hierfür nicht besonders schwierig. Wählen Sie die für Sie geeignete Abrechnungsoption aus und geben Sie die entsprechenden Daten und Codes ein:

IN „Zählung 1“ Sie müssen die nächste Seriennummer angeben.
IN „Zählung 2“– personenbezogene Daten für jeden Mitarbeiter der Organisation, entsprechend seiner Position und seinem vollständigen Namen.
„Zählung 3“ enthält die Personalnummer des Mitarbeiters.
IN „Zähle 4“ Mithilfe von Buchstabencodes für jeden Mitarbeiter werden Daten für jeden Arbeitstag eingegeben, in der oberen Zelle wird der entsprechende Code und in der unteren Zelle die Dauer der Arbeit des Mitarbeiters angegeben. Wenn also ein 5/2-Zeitplan festgelegt ist, beträgt der Arbeitstag 8 Stunden und die Dauer des Arbeitstages mit einem 2/2-Zeitplan beträgt 11 Stunden. Die Daten für die erste und die zweite Monatshälfte werden in getrennten Spalten eingetragen. Oben steht für die erste Hälfte, unten für die zweite Hälfte. Bei Überstunden muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer für die Überstunden entweder in bar oder durch Freizeit entschädigen.
IN „Zähle 5“ Die Gesamtarbeitszeit wird getrennt für die erste Monatshälfte und getrennt für die zweite Monatshälfte angegeben.
„Zähle 6“ enthält den Gesamtwert der geleisteten Arbeitszeit (Summe aus Spalte 5).
IN „Zähle 7“ Es werden Daten zum Lohnschlüssel eingegeben.
„Zähle 8“ enthält Buchhaltungskontoinformationen zur Erfassung der Lohnkosten.
Spalten 10-13 dienen zur Erfassung der Abwesenheiten von Mitarbeitern unter Angabe des entsprechenden Codes und der Anzahl der Tage.

Nicht standardmäßige Situationen

Gehen ohne zu bezahlen

Nach dem Gesetz können folgende Arten von Urlaub unterschieden werden:

Aus familiären Gründen – „VORHER“
Unbezahlter Urlaub gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, beispielsweise anlässlich einer Hochzeit – „OZ“
Basierend auf einer kollektivvertraglichen Entscheidung oder einer Branchenentscheidung – „DB“

Wenn während Ihres Urlaubs Feiertage sind

Liegen während des Urlaubszeitraums Feiertage vor, werden diese Tage gemäß Produktionskalender für das laufende Jahr mit dem Code „B“ gekennzeichnet. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise vom 9. bis 16. Juni im Urlaub war und in diesem Zeitraum am 12. Juni ein Feiertag ist, müssen Sie anstelle des Codes (OT) den Code „B“ schreiben. Dieser Tag zählt nicht zum bezahlten Urlaub.

Krankheit während des Jahresurlaubs

Wenn ein Arbeitnehmer während des Urlaubs erkrankt ist und als Bestätigung einen Krankenurlaub vorgelegt hat, ist anstelle des „OT“-Codes der „B“-Code entsprechend dem Krankenstand anzugeben. In diesem Fall wird der Urlaub um die Dauer der Krankheit verlängert.

Jedes Unternehmen und jeder Unternehmer, der als Arbeitgeber auftritt, muss beim Einsatz der Arbeitskraft der Arbeitnehmer deren Arbeitszeit berücksichtigen. Die Gesetzgebung sieht für diese Zwecke die Verwendung eines speziellen Formulars vor, das als Arbeitszeitnachweis bezeichnet wird. Die Verantwortung für das Ausfüllen liegt bei den zuständigen Beamten.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt fest, dass jeder Arbeitgeber, unabhängig von seiner Eigentumsform, Aufzeichnungen über die von seinen Arbeitnehmern geleisteten Arbeitsstunden führen muss. Für das Fehlen von Arbeitszeitnachweisen sind sowohl für die Organisation selbst als auch für ihre verantwortlichen Mitarbeiter Verwaltungsstrafen vorgesehen.

Ein Stundenzettel ist ein Formular, das Informationen über die Arbeitstage jedes Mitarbeiters sowie über Abwesenheiten von der Arbeit aus guten oder schlechten Gründen enthält. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

Alle Daten zur An- oder Abwesenheit von Mitarbeitern werden täglich gepflegt.
Bei Abweichungen werden die Daten in die Arbeitszeittabelle eingetragen, d.h. bei Abwesenheit, Nichterscheinen, Verspätung usw.

Basierend auf den Informationen in diesem Dokument werden die Gehälter für alle Mitarbeiter des Unternehmens berechnet. Damit können Sie die Einhaltung der Arbeitsdisziplin sowie die Standardlänge der Arbeitswoche, die Dauer und die Erfüllung von Aufgaben am Wochenende überwachen.

Die Gesetzgebung sieht eine 40-Stunden-Woche für eine Fünf-Tage-Beschäftigung und eine 36-Stunden-Woche für eine Sechs-Tage-Beschäftigung vor. Bei der zusammengefassten Rechnungslegung kann gegen die Norm verstoßen werden; die Hauptanforderung besteht darin, dass sie einem bestimmten Betrag für den Berichtszeitraum, beispielsweise einem Quartal, entspricht.

Wenn ein Unternehmen eine Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörde erhält, ist das wichtigste von ihm angeforderte Dokument ein Arbeitszeitnachweis. Es ist auch die Hauptquelle für die Erstellung statistischer Berichte über Arbeit und Personal.

Vorgehensweise zur Verwendung des Zeugnisses

Stundenzettel werden einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet, der vom Leiter seiner Struktureinheit kontrolliert wird. Die Eintragungen ins Zeugnis erfolgen täglich.

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen hat ein Unternehmen das Recht, ein von Rosstat genehmigtes Formular im Formular T-12 oder T-13 zu verwenden. Die erste Möglichkeit dient sowohl der Abrechnung der Arbeitszeit als auch der Lohnberechnung. Das zweite Dokument kann verwendet werden, wenn die Arbeitszeit automatisch berücksichtigt wird.

Das Unternehmen kann auch ein eigenes Dokument unter Berücksichtigung bestehender Bedürfnisse entwickeln. Gleichzeitig muss es eine Reihe zwingender Angaben enthalten. Personalabrechnungsprogramme enthalten einheitliche Formulare.

Das Ausfüllen des Stundenzettels kann manuell oder am Computer erfolgen. Im letzteren Fall werden alle Informationen in das Programm eingegeben und das Formular selbst am Monatsende ausgedruckt.

In diesem Fall werden im Zeugnis besondere Bezeichnungen verwendet. Sie sind alphabetisch und numerisch. Beispielsweise wird die Arbeit eines Mitarbeiters im Normalbereich durch den Buchstaben Y oder den Code 01 widergespiegelt. Das Dokument wird zuerst mit dem Code und dann mit der Arbeitsdauer erfasst. Chiffren können nicht einfach so verwendet werden; sie müssen auf der Grundlage von Belegen oder auf andere Weise ausgefüllt werden.

Die Arbeitszeittabelle spiegelt die gesamte Zeit wider, einschließlich Dienstreisen, Urlaub, Krankheitsurlaub usw. Sie können den Code für die Art der Vergütung in die Arbeitszeittabelle eingeben, bei dem es sich um einen vierstelligen digitalen Code handelt. Beispielsweise wird der Code 2000 für Gehälter verwendet, 2010 für zivilrechtliche Verträge, 2012 für Urlaub und Entschädigung, 2300 für Krankheitsurlaub usw.

Die Arbeitszeittabelle wird am letzten Tag des Monats oder am nächsten Tag geschlossen. Die verantwortliche Person legt es dem Abteilungsleiter zur Prüfung und Unterschrift vor und leitet es anschließend an die Personalabteilung weiter. Der Personaldienst gleicht die Angaben aus dem bereitgestellten Stundenzettel mit Unterlagen zum Personal ab. Anschließend wird der Stundenzettel zur Gehaltsberechnung an die Buchhaltung übermittelt.

Es ist zu berücksichtigen, dass der Stundenzettel in zwei Teilen vorgelegt werden muss, wobei die erste Hälfte des Monats für die Berechnung eines Vorschussgehalts und die zweite Hälfte für die Berechnung des vollen Gehalts auf der Grundlage der Ergebnisse des geleisteten Monats vorgesehen ist .

Das verbrauchte Dokument wird in speziellen Ordnern abgelegt und am Ende des Jahres an das Archiv gesendet, wo es bis zu fünf Jahre aufbewahrt werden kann. Liegen im Unternehmen aufgrund einer besonderen Beurteilung gesundheitsschädliche und gefährliche Arbeitsbedingungen vor, ist dieses Formular bis zu 75 Jahre aufzubewahren.

Muster-Stundenzettel

Bitte beachten Sie, dass wir zur Vereinfachung und besseren Informationsgehalts des Beispiels die Arbeitszeittabelle leicht geändert haben – einige Zeilen wurden entfernt und einige hinzugefügt, aber die allgemeine Bedeutung wurde nicht geändert. Am Ende der Seite können Sie Beispiel-Stundenzettel im Excel-Format herunterladen.

Sie müssen mit dem Ausfüllen in der Kopfzeile des Dokuments beginnen. Hier werden in der nächsten Zeile der vollständige Name des Unternehmens und sein Code gemäß OKPO-Verzeichnis angegeben - für welche Struktureinheit dieses Zeugnis erstellt wird.

Anschließend werden die Seriennummer des Dokuments, das Erstellungsdatum sowie der Zeitraum, den es abdeckt (in der Regel ein Kalendermonat), erfasst.

Anschließend wird der Hauptteil des Dokuments ausgefüllt.

Spalte 1 – Nummer in Zeilenreihenfolge in dieser Tabelle

Spalten 2 und 3 – Vollständiger Name. Mitarbeiter, seine Position, zugeordnete Personalnummer.

In Spalte 4 wird die tägliche An- oder Abwesenheit des Mitarbeiters erfasst. Für jeden Tag sind zwei Zellen untereinander vorgesehen – die obere enthält eine Codebezeichnung, meist in Form eines Buchstabens oder einer Zahl, die untere enthält die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden oder kann leer bleiben.

Grundcodes zum Ausfüllen der Anwesenheit:

I – wenn der Arbeitnehmer einen ganzen Arbeitstag gearbeitet hat.
K – wenn der Arbeitnehmer auf Geschäftsreise ist.
B – dieser Code kennzeichnet Wochenenden und Feiertage.
OT – wenn der Arbeitnehmer sich im bezahlten Grundurlaub befindet.
B – Bei Krankheit (Krankheitsurlaub) oder vorübergehender Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers.
VORHER – wenn der Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub genommen hat (auf eigene Kosten).
P – Urlaub, der einer Arbeitnehmerin anlässlich von Schwangerschaft und Geburt gewährt wird.
ABl. – Urlaub zur Betreuung eines Kindes unter 3 Jahren.
NN – im Falle des Nichterscheinens eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz aus unbekannten Gründen. Sie können entweder ein leeres Feld lassen oder diesen Code angeben, bis der Grund für die Abwesenheit geklärt ist; wenn sie gültig sind, müssen Sie einen dem Grund entsprechenden Code eingeben.

Spalte 5 gibt an, wie viele Tage und Stunden für jede Monatshälfte berechnet wurden – Tage oben, Stunden unten.

Spalte 6 zeigt die gleichen Daten, jedoch für den gesamten Monat.

Spalten 7-9 werden verwendet, um Informationen anzugeben, die für die Gehaltsberechnung bestimmt sind. Wenn alle in der Arbeitszeittabelle enthaltenen Mitarbeiter denselben Lohncode und dasselbe Konto verwenden, müssen Sie in der Kopfzeile dieser Tabelle die entsprechenden gleichnamigen Spalten ausfüllen. In diesem Fall bleiben die Spalten 7-8 direkt in der Zeile des Mitarbeiters leer und Sie müssen nur Daten in Spalte 9 angeben.

Wenn sich die Codes und Konten der Mitarbeiter im Laufe des Monats unterscheiden, wird in Spalte 7 der digitale Code angegeben, der der erforderlichen Vergütungsart entspricht. Anschließend müssen Sie in Spalte 8 die Kontonummer gemäß Kontenplan eintragen, die dieser Zahlungsart entspricht. Spalte 9 gibt die Anzahl der Tage bzw. Stunden an, die entsprechend der erfassten Zahlungsart geleistet wurden.

Grundlohncodes:

2000 – bei der Zahlung von Löhnen im Rahmen von Standardarbeitsverträgen und Reisekostenzuschüssen.
2010 – im Falle der Bezahlung von Arbeitsleistungen im Rahmen zivilrechtlicher Verträge.
2012 – wenn dem Arbeitnehmer Urlaubsgeld gezahlt wird.
2300 – bei Zahlung von Krankengeld und Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit.

Die Spalten 10-13 enthalten Informationen über die Abwesenheit des Mitarbeiters vom Arbeitsplatz. Hier müssen Sie den dem Grund entsprechenden Code sowie die Anzahl der Tage oder Stunden angeben, für die er gilt.

Unten auf dem Stundenzettel sind links der Nachname, die Position und die persönliche Unterschrift der Person angegeben, die ihn ausgefüllt hat. Ihm rechts gegenüber wird das Dokument vom Leiter der Abteilung, für die das Zeugnis erstellt wurde, und dem Mitarbeiter der Personalabteilung unter Angabe seiner Daten unterzeichnet. Hier ist das Datum der Unterzeichnung durch die jeweiligen Verantwortlichen angegeben.

Nuancen

Dem Hauptstundenzettel kann ein Zusatzblatt beigefügt werden, das für den Arbeitnehmer bei seiner Entlassung auszufüllen ist. Am Ende des Monats wird es dem allgemeinen Stundenzettel beigefügt, in dem ein Eintrag für den pensionierten Mitarbeiter „Entlassen“ erfolgt.

Abwesenheit des Mitarbeiters von der Arbeit

Wenn ein Mitarbeiter aus unbekannten Gründen nicht zur Arbeit erscheint, müssen Sie in Spalte 4 des Stundenzettels den Code „NN“ oder „30“ – „Abwesenheit aus unbekannten Gründen“ eingeben. Nachdem der Mitarbeiter den Grund für die Abwesenheit (Krankheit, Abwesenheit usw.) bestätigt hat, werden Korrekturen am Stundenzettel vorgenommen und der Code „NN“ wird in den Code geändert, der dem Grund für die Abwesenheit entspricht.

Krankheit im Urlaub

Wenn ein Arbeitnehmer während des Jahresurlaubs erkrankt ist und nach seiner Rückkehr krankgeschrieben wurde, werden in diesem Fall anstelle der markierten Urlaubstage (OT) die im Zeugnis angegebenen Krankheitstage mit dem Code (B) gekennzeichnet. In diesem Fall verlängert sich der Urlaub um die Dauer der Erkrankung des Arbeitnehmers.

Feier im Urlaub

Fallen laut Produktionskalender Feiertage in die Urlaubszeit, beispielsweise der Maifeiertag, so werden diese Tage nicht in den Urlaub einbezogen, stattdessen ist der Code (B) einzutragen. Die restlichen Tage sind ebenfalls mit dem entsprechenden Code (OT) gekennzeichnet. So kann beispielsweise ein Feiertag auf den Russland-Tag fallen, wenn er vom 11. bis 18. Juni liegt. In diesem Fall ist der 13. Juni mit Code (B) gekennzeichnet.

Das Arbeitsrecht verpflichtet Arbeitgeber, Aufzeichnungen über die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit zu führen. Organisationen, unabhängig von ihrer Rechtsform, und Einzelunternehmer müssen die geleisteten Arbeitsstunden berücksichtigen. Speziell zu diesem Zweck hat das staatliche Statistikkomitee die Formulare N T-12 und N T-13 entwickelt und genehmigt.

Wir stellen Ihnen eine Anleitung zum Ausfüllen zur Verfügung, die Ihnen hilft, die Daten korrekt wiederzugeben und den Stundenzettel sinnvoll zu nutzen.

Warum benötigen Sie einen Stundenzettel?

Das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigte Arbeitszeitblatt hilft der Personaldienst- und Buchhaltungsabteilung des Unternehmens:

die vom Arbeitnehmer geleistete bzw. nicht geleistete Arbeitszeit berücksichtigen;
Überwachung der Einhaltung des Arbeitsplans (Anwesenheit, Abwesenheit, Verspätung);
über offizielle Informationen über die von jedem Mitarbeiter geleistete Arbeitszeit verfügen, um die Löhne zu berechnen oder statistische Berichte zu erstellen.

Es hilft dem Buchhalter, die Rechtmäßigkeit der Abgrenzung oder Nichtabgrenzung von Löhnen und Vergütungsbeträgen für jeden Mitarbeiter zu bestätigen. Der Personalverantwortliche muss die Anwesenheit überwachen und ggf. die gegen den Mitarbeiter verhängte Strafe begründen.

Unter einem Stundenzettel versteht man die Formulare von Dokumenten, die einem Arbeitnehmer bei seiner Entlassung zusammen mit einem Arbeitsbuch auf seinen Antrag ausgehändigt werden (Artikel 84.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Es ist zu beachten, dass die einheitlichen Formen der Stundenzettel N T-12 und N T-13 ab dem 1. Januar 2013 nicht mehr verwendet werden müssen. Arbeitgeber sind jedoch verpflichtet, Aufzeichnungen zu führen (Artikel 91 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Organisationen und Einzelunternehmer können die Zeit, die Mitarbeiter bei der Arbeit verbringen, auf andere Weise kontrollieren. Tatsächlich ist das von Gostkomstat entwickelte Formularformat jedoch recht praktisch und wird weiterhin überall verwendet.

Wer führt die Arbeitszeittabelle in der Organisation?

Gemäß den Anweisungen zur Verwendung und zum Ausfüllen von Formularen für primäre Buchhaltungsdokumente:

der Arbeitszeitnachweis für 2019 wird von einer befugten Person erstellt und geführt;
das Dokument wird vom Abteilungsleiter und dem Personalmitarbeiter unterzeichnet;
Anschließend wird es an die Buchhaltung weitergeleitet.

Wie wir sehen, legen die Regeln nicht die Position des Mitarbeiters fest, der die Arbeitszeittabelle führt. Die Geschäftsführung hat das Recht, jeden mit der Ausführung dieser Aufgabe zu beauftragen. Hierzu wird ein Auftrag unter Angabe der Position und des Namens der verantwortlichen Person erteilt. Erfolgt kein Auftrag zur Einstellung eines solchen Arbeitnehmers, so ist die Pflicht zur Führung von Aufzeichnungen im Arbeitsvertrag festzulegen. Andernfalls ist es rechtswidrig, von einem Mitarbeiter die Führung von Aufzeichnungen zu verlangen. In großen Organisationen wird in jeder Abteilung ein solcher Mitarbeiter ernannt. Er füllt das Formular innerhalb eines Monats aus, übergibt es dem Abteilungsleiter zur Unterschrift, der wiederum das Formular nach Prüfung der Daten an den Personalreferenten weitergibt. Der Mitarbeiter der Personalabteilung prüft die Angaben, füllt auf dieser Grundlage die für seine Arbeit notwendigen Unterlagen aus, unterschreibt den Stundenzettel und übergibt ihn an den Buchhalter.

In kleinen Unternehmen wird eine so lange Kette nicht eingehalten – die Abrechnung wird von einem Personalmitarbeiter geführt und dann sofort an die Buchhaltung weitergeleitet.

Was ist der Unterschied zwischen den Formularen N T-12 und N T-13 Arbeitszeittabellen?

Es gibt zwei zugelassene Themenformen; eine davon (T-13) wird in Institutionen und Unternehmen verwendet, in denen ein spezielles Drehkreuz installiert ist – ein automatisches System, das die Anwesenheit der Mitarbeiter kontrolliert. Und das T-12-Formular gilt als universell und enthält darüber hinaus einen zusätzlichen Abschnitt 2. Es kann Abrechnungen mit Arbeitnehmern über Löhne widerspiegeln. Führt das Unternehmen jedoch die Personalabrechnung als eigenständige Abrechnungsart durch, bleibt Abschnitt 2 einfach leer.

Ausfüllen eines Stundenzettels

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Stundenzettel auszufüllen:

kontinuierliche Besetzung – alle An- und Abwesenheiten werden täglich erfasst;
Auffüllen bei Abweichungen – nur Verspätungen und Nichterscheinen werden vermerkt.

Lassen Sie uns als Beispiel eine Anleitung zum Ausfüllen des T-13-Formulars mit der kontinuierlichen Ausfüllmethode geben.

Schritt 1 – Name der Organisation und Struktureinheit

Geben Sie oben den Namen des Unternehmens (vollständiger Name des einzelnen Unternehmers) und den Namen der Struktureinheit ein. Dies kann eine Vertriebsabteilung, eine Marketingabteilung, eine Produktionsabteilung usw. sein.

Schritt 2 – OKPO-Code

OKPO ist ein gesamtrussischer Klassifikator von Unternehmen und Organisationen. Es ist in Rosstat-Datenbanken enthalten und besteht aus:

8 Ziffern für juristische Personen;
10 Ziffern für Einzelunternehmer.

Schritt 3 – Dokumentnummer und Erstellungsdatum

Die Belegnummer wird der Reihe nach vergeben.
Als Erstellungsdatum gilt in der Regel der letzte Tag des Berichtsmonats.

Schritt 4 – Berichtszeitraum

Die Arbeitszeitnachweise werden pro Monat eingereicht – in unserem Fall der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag im August.

Schritt 5 – Mitarbeiterinformationen

Für jeden Abteilungsmitarbeiter wird eine eigene Zeile ausgefüllt.

Seriennummer im Zeugnis.
Nachname und Position des Mitarbeiters.

Jedem Mitarbeiter ist eine Personalnummer zugeordnet, die in allen internen Buchhaltungsbelegen verwendet wird. Es verbleibt beim Arbeitnehmer während der gesamten Beschäftigungszeit in der Organisation und wird nach der Entlassung mehrere Jahre lang nicht auf eine andere Person übertragen.

Schritt 6 – Angaben zur Anwesenheit und Stundenzahl

Um Informationen zur An- und Abwesenheit von Mitarbeitern auszufüllen, werden abgekürzte Symbole verwendet. Eine Auflistung davon finden Sie am Ende des Artikels in einem separaten Absatz. In unserem Beispiel für Mitarbeiter Petrov A.A. 4 verwendete Abkürzungen:

I – Anwesenheit (bei Anwesenheit wird die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden in der unteren Zelle erfasst);
An einem Wochenende;
K - Geschäftsreise;
OT - Urlaub.

Schritt 7 – Gesamtzahl der Tage und Stunden für den Monat

Geben Sie in der 5. Spalte die Anzahl der geleisteten Arbeitstage und -stunden für jeden halben Monat an.

In der 6. Spalte steht die Gesamtzahl der Tage und Stunden für den Monat.

Schritt 8 – Informationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

Der Zahlungsartencode bestimmt die konkrete Art der Barzahlung, verschlüsselt in Zahlen. Eine vollständige Liste der Codes finden Sie am Ende des Artikels. Das Beispiel verwendet:

2000 - Gehalt (Lohn);
2012 - Urlaubsgeld.

Das entsprechende Konto ist ein Buchhaltungskonto, von dem Kosten für eine bestimmte Vergütungsart abgeschrieben werden. In unserem Fall ist das Konto für die Abschreibung von Gehältern, Reisekosten und Urlaubsgeld das gleiche.

Spalte 9 gibt die Anzahl der geleisteten Arbeitstage bzw. -stunden für jede Vergütungsart an. In unserem Fall werden in der oberen Zelle die Anwesenheits- und Dienstreisetage und in der unteren Zelle die Urlaubstage eingetragen.

Wenn eine Vergütungsart (Gehalt) für alle Arbeitnehmer im Monat gilt, werden oben der Code der Zahlungsart und die Kontonummer geschrieben, die Spalten 7 und 8 bleiben leer und geben nur die geleisteten Tage bzw. Stunden an in Spalte 9. So:

Schritt 9 – Informationen über die Gründe und den Zeitpunkt des Nichterscheinens

Die Spalten 10-12 enthalten den Code für den Abwesenheitsgrund und die Anzahl der Abwesenheitsstunden. In unserem Beispiel war der Mitarbeiter 13 Tage abwesend:

3 Tage - aufgrund einer Geschäftsreise;
Ich war 10 Tage im Urlaub.

Schritt 10 – Unterschriften der Verantwortlichen

Das Abrechnungsblatt wird am Ende des Monats unterzeichnet:

Mitarbeiter, der für die Wartung verantwortlich ist;
Abteilungsleiter;
Personalarbeiter.

So vermerken Sie den Urlaub auf einer Arbeitszeittabelle

Bevor Sie den Urlaub auf Ihrem Stundenzettel vermerken, ist es wichtig, die folgenden Punkte zu wissen:

Welche Art von Urlaub soll angegeben werden?
Urlaubszeit – von welchem Datum bis zu welchem Datum ruht sich der Arbeitnehmer aus;
Mit welcher Methode wird der Stundenzettel ausgefüllt – kontinuierlich oder werden nur Abweichungen erfasst?

Verschiedene Urlaubsarten werden im Zeugnis durch folgende Abkürzungen gekennzeichnet:

	regelmäßiger bezahlter Urlaub
	zusätzlich bezahlt
	administrativ (ohne Gehalt zu sparen)
	Ausbildung mit Gehaltseinbehalt
	Training on the Job (verkürzter Tag)
	Bildung, ohne Gehalt zu sparen
	für Schwangerschaft und Geburt
	Kinderbetreuung bis 3 Jahre
	ohne Gehaltseinsparung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen
	zusätzlich ohne Gehaltseinsparung

Bei beiden Ausfüllmethoden wird für jeden Abwesenheitstag des Mitarbeiters ein Urlaubssymbol angebracht. Lediglich bei der kontinuierlichen Methode werden die verbleibenden Tage mit Weichen gefüllt (Bedingungscode „I“), bei der Methode der Berücksichtigung von Abweichungen bleiben sie leer.

Weitere Bezeichnungen und Codes in der Tabelle

Die im Stundenzettel verwendeten Buchstabenbezeichnungen stellen wir tabellarisch dar.

Anwesenheit am Arbeitsplatz:

Abwesenheit vom Arbeitsplatz:

	vorübergehende Erwerbsunfähigkeit (Krankheitsurlaub) mit Auszahlung der Leistungen
	vorübergehende Erwerbsunfähigkeit ohne Leistungszahlung
	Arbeitszeitverkürzung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen
	erzwungene Abwesenheit wegen rechtswidriger Entfernung (Entlassung)
	Nichterscheinen im Zusammenhang mit der Wahrnehmung staatlicher (öffentlicher) Aufgaben
	Abwesenheit ohne triftigen Grund
	Teilzeitmodus
	Wochenenden und Feiertage
	zusätzlicher bezahlter freier Tag
	zusätzlicher unbezahlter freier Tag
	schlagen
	unbekannter Grund für die Abwesenheit
	Ausfallzeiten aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers
	Ausfallzeiten aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle von irgendjemandem liegen
	Ausfallzeiten aufgrund eines Verschuldens des Arbeitnehmers
	Suspendierung von der Arbeit (bezahlt)
	Kündigung ohne Gehaltseinbehalt
	Aussetzung der Arbeit im Falle einer Gehaltsverzögerung

Wir werden nur geben grundlegende digitale Codes der Vergütungsarten(Die vollständige Liste finden Sie in der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 13. Oktober 2006 N SAE-3-04/706@):