Izrada obračunske potvrde za dostavljanje Fondu socijalnog osiguranja. Računovodstvena potvrda: kako pravilno pripremiti potvrdu za obračun naknada 1s 8.3

U računovodstvenom i poreskom računovodstvu sve transakcije moraju biti dokumentovane. Dokumenti kao što su računovodstvene potvrde mogu potvrditi računovođe. U programu 1C: Računovodstvo 8 izdaju se potvrde i kalkulacije za rutinske operacije zatvaranja na kraju mjeseca (otpis indirektnih troškova, trošak proizvedenih proizvoda i pruženih usluga, itd.). U ovom članku ćemo vam reći o novim računskim certifikatima koji se mogu generirati u programu 1C: Accounting 8 (rev. 3.0) i o funkcijama koje su im dodane.

Novi sertifikati i kalkulacije

U “1C: Računovodstvo 8” (rev. 3.0) proširene su mogućnosti za generiranje referentnih proračuna, dodane su sljedeće funkcije:

• mogućnost primanja podataka na kumulativnoj osnovi od početka godine;
• ilustrovani obračuni amortizacije, troškova transporta i otpisa gubitaka iz prethodnih perioda za računovodstvene podatke (AC);
• napredne postavke odabira;
• postavke dizajna;
• automatsko popunjavanje potpisa.

U programu 1C: Računovodstvo 8 (rev. 2.0) nisu sve regulatorne operacije ilustrovane sertifikatima i kalkulacijama; neke su ilustrovane samo sa poreskim računovodstvenim registrima (TA): Amortizacija, Bonus amortizacije, Troškovi transporta, Gubitak prethodnih godina.

I stoga ih je bilo nemoguće pogledati iz računovodstva, a i dalje je bilo nemoguće otvoriti ovaj registar Zatvaranje mjeseca i od regulatorne operacije.

Računovođa je to morao sam da pretpostavi Zatvaranje računa 44 “Troškovi distribucije” prikazano u poreskom registru Obračun otpisa troškova transporta, morali ste ga pronaći u meniju.

Stoga su u “1C: Računovodstvo 8” (rev. 3.0) ovi registri pretvoreni u Pomoć i proračuni. Sada se generišu za podatke o računovodstvu, NU, PR i VR (stalne i privremene razlike) i otvaraju se od Zatvaranje mjeseca. Dakle, regulatorna operacija Amortizacija osnovnih sredstava Kupio sam dva sertifikata odjednom - Amortizacija I Bonus za amortizaciju. Redovan rad Zatvaranje 44 računa “Troškovi distribucije” ima potvrdu o uplati Troškovi transporta, Otpis indirektnih troškova. Rutinska operacija Otpis gubitaka iz prethodnih godina ima sertifikat istog imena. Hajde sada da pričamo više o ovim sertifikatima.

Pomoć - obračun amortizacije

U pomoć Amortizacija Predstavljene su sljedeće kolone: Trošak objekta, Preostala vrijednost objekta, Trošak obračuna amortizacije.

Referentna tabela pokazuje da je do modernizacije osnovnog sredstva njegova cijena amortizacije bila jednaka cijeni objekta (oznaka 1). Ali nakon modernizacije - prema preostaloj vrijednosti objekta (oznaka 2).

Isto pravilo vrijedi i za trajne razlike u amortizaciji (referentni obračun Amortizacija (obračun stalnih i privremenih razlika)).

Trošak obračuna trajnih razlika u amortizaciji određen je troškom PR-a u cijeni objekta do modernizacije. A nakon modernizacije - prema stalnim razlikama u zaostaloj vrijednosti objekta. Postoje i privremene razlike u obračunskom certifikatu - ilustrovana je potpuna slika amortizacije.

Pomoć - obračun troškova transporta

Ovo je općenito poseban certifikat. Različito se formira prema računovodstvenim i poreskim računovodstvenim podacima. To je zbog činjenice da računovodstveno i porezno računovodstvo koriste različite metode za obračun troškova transporta.

U poreskom računovodstvu, raspodjela troškova za stanje neprodate kupljene robe odvija se u skladu sa zahtjevima člana 320. Poreskog zakona Ruske Federacije.

A u računovodstvu se troškovi transporta otpisuju srazmjerno rashodima u poreznom računovodstvu.

U prvom bloku informacija o podacima poreskog računovodstva vidimo kako je formiran trošak nabavljene robe u poreskom računovodstvu, vidimo kako je nastao saldo neprodate robe (sl. marker 1). U drugom bloku vidimo transportne troškove poreskog računovodstva, obračun prosječnog procenta, koji je propisan članom 320 Poreskog zakona Ruske Federacije. I korištenje ovog procenta za obračun salda neotpisanih troškova transporta (sl. marker 3). Ovo je bivši poreski registar za troškove transporta.

Potvrda za knjigovodstvene podatke pokazuje da su troškovi transporta otpisani u računovodstvu srazmjerno podacima poreznog računovodstva. Dakle, u prvom bloku ponovo vidimo podatke poreskog računovodstva da bismo razumeli kako je obračunat otpisni udeo (slika iznad, marker 4). A u drugom bloku vidimo knjigovodstvene troškove transporta i vidimo primjenu udjela za izračunavanje iznosa otpisa za troškove transporta prema računovodstvenim podacima (vidi oznaku 5).

Korisna funkcionalnost postavki

Razmotrimo sada koje druge opcije postoje u 1C: Računovodstvu 8 (rev. 3.0) za generiranje i izdavanje potvrda koje su korisne za računovođu.

Formacija sa kumulativnim ukupnom od početka godine

U programu "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0), sljedeća zastavica se pojavila u nekim računskim certifikatima Godina do danas. Ali ne u svima. Neki sertifikati nemaju takvu zastavicu, a to znači da se sertifikat uvek generiše od početka godine.

Za nju nema smisla formirati mjesec dana unaprijed (na primjer, ovo je potvrda Obračun poreza na dohodak, referenca Otpis gubitaka iz prethodnih godina).

Ako stavite zastavu Godina do danas, onda će se izvještaj generisati mjesečno, mjesečni promet će biti prikazan (vidi sliku, marker 1), a njegov ukupni će se generisati od početka godine.

Dakle, sada referentni proračun Otpis indirektnih troškova, generisan od početka godine, pokazuje kako je formiran iznos indirektnih rashoda u prijavi poreza na dobit na liniji 040 (vidi sliku iznad, oznaka 2).

Proširivanje postavki odabira

Postavke odabira za generiranje certifikata također su proširene. U programu "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) lista izbora je šira. Na primjer, u potvrdi o obračunu Troškovi proizvedenih proizvoda i pruženih proizvodnih usluga nudi se lista izbora Baza distribucije indirektnih troškova, By Nomenklatura, By Nomenklaturna grupa itd. Na primjer, u “1C: Računovodstvo 8” (rev. 2.0) izborna lista u istom certifikatu bila je moguća samo od strane Nomenklaturna grupa.

Registracija sertifikata i obračuna i automatska zamena potpisa

Takođe u “1C: Računovodstvo 8” (rev. 3.0) dodata je mogućnost prilagođavanja opcija dizajna. Sada se certifikati i proračuni izdaju kao standardni izvještaji. Na obeleživaču Dodatne postavke možemo odrediti opcije dizajna, npr. More- i tada će se šešir pretvoriti u prekrasnu morsku boju. A ako postavimo i uvjetni dizajn, na primjer, za grupu stavki Maloprodaja, tada će se istaknuti i odmah će vam zapasti za oko.

Još jedna nova funkcija je popunjavanje odjeljka za potpis. Sekcija za potpis se popunjava automatski i Certifikati i kalkulacije i standardno Izvještaji. Ako je potvrda generisana prema računovodstvenim podacima, tada se kao odgovorno lice uzima lice odgovorno za računovodstvene registre, a ako za poresko računovodstvo, onda se upisuje podatak o licu odgovornom za poreske registre.

Dokument "Računovodstvena potvrda"

Dokument je analogan transakciji unesenoj ručno, samo što za razliku od nje, dokument ima svoju štampanu formu i određenu uslugu za određivanje načina na koji transakcija treba da se prikaže za potrebe poreskog računovodstva.

Unos novog dokumenta "računovodstvene informacije" vrši odabirom stavke "računovodstvene informacije" iz podmenija "opće namjene" meni "dokumentacija" glavni meni programa.

U rekvizitima "Sadržaj" naznačen je sadržaj operacije. Popunjavanje tabelarnog dijela slično je popunjavanju ručno unesene operacije.

Na obeleživaču "Poresko računovodstvo" unose se uvode da odražavaju sličnu transakciju za potrebe poreskog računovodstva.

Kao pomoć pri popunjavanju podataka na kartici "Poresko računovodstvo" možete koristiti dugme "Popuni NU". Klikom na ovo dugme automatski se popunjava oznaka "Poresko računovodstvo" na osnovu transakcija unesenih na kartici "računovodstvo". Skreće vam pažnju da je neophodno provjeriti popunjenost i po potrebi ispraviti ručno popunjene podatke.

Klikom na dugme možete generisati štampani računovodstveni obrazac "Pečat". Odštampani obrazac odražava samo podatke unesene na kartici. "računovodstvo".

Prilikom prevlačenja na dugme "UREDU" dokument generiše transakcije za one račune i analitičke računovodstvene objekte koji su naznačeni u tabelarnom delu dokumenta.

Kako generirati računski certifikat u programu 1C 8.3?

Program "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) omogućava vam da generišete različite izveštaje na osnovu rezultata ekonomskih aktivnosti organizacije - standardne računovodstvene, analitičke, regulisane. Posebnu grupu čine ovakvi izveštaji kao sertifikati i kalkulacije.

Njihova posebnost je da računski certifikati u 1C 8.3 sadrže indikatore koje sistem izračunava tokom izvršavanja rutinskih operacija zatvaranja na kraju mjeseca. Svrha potvrda o kalkulaciji je da objasni kako su ovi pokazatelji izračunati. Pored toga, obrasci potvrda i obračuni su u skladu sa zahtjevima Zakona „o računovodstvu“. Stoga ih računovođa može koristiti kao računovodstvenu dokumentaciju koja odražava vođenje mjesečnih rutinskih operacija.

Generisanje sertifikata iz obrasca za zatvaranje meseca

Potvrde o kalkulaciji dostupne su u 1C i iz obrasca za rutinsko zatvaranje mjeseca i iz zasebnog panela.

Operacije/Zatvaranje perioda/Zatvaranje mjeseca

U obrascu za zatvaranje na kraju mjeseca, kliknite na vezu za određenu transakciju i izaberite potvrdu obračuna iz padajućeg menija (imaju ikonu „izvještaj“). U tom slučaju, mjesec mora biti zatvoren.

Na slici ispod se vidi da su na osnovu rezultata rutinske operacije „Amortizacija osnovnih sredstava“ dostupni za generisanje kalkulacije sertifikata „Amortizacija“ i „Bonus amortizacije“.

Kada se izabere, odmah se generira izvod obračuna za dati mjesec. Na primjer, potvrda o obračunu amortizacije odražava indikatore kao što su osnovna sredstva, inventarni brojevi, datum puštanja u rad, vrijednost fiksne imovine, rezidualna vrijednost i trošak amortizacije, korisni vijek trajanja, iznos obračunate amortizacije, način iskazivanja troškova amortizacije.

Kao i drugi programski izvještaji, računski certifikati se mogu prilagoditi. Da biste to učinili, u pomoći kliknite na dugme "Prikaži postavke" (nakon što ga kliknete, poprimiće oblik "Sakrij postavke"). Glavni parametar podešavanja u ovom slučaju su indikatori.

Podrazumevano je podešen računovodstveni indikator, odnosno izveštaj se generiše prema računovodstvenim podacima. Po potrebi možete postaviti indikator i generirati izvještaj prema podacima poreznog računovodstva (TA) ili prema računovodstvenim podacima sa trajnim i privremenim razlikama (BU, PR, VR).

Osim toga, moguće je, na odgovarajućim karticama postavki, postaviti izbor na osnovu odabranih indikatora ili odabrati dizajn. Nakon odabira postavki, izvještaj se mora ponovo generirati pomoću dugmeta „Generiraj“. Postavke koje napravite možete sačuvati i zatim odabrati među sačuvanim.

Imajte na umu: u 1C je moguće potpisati generirane certifikate i obračune (kao i drugi računovodstveni registri) elektronskim potpisom i pohraniti ih u arhivu, u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona „O računovodstvu“. Ova funkcija je dostupna klikom na dugme „Više/Registar računovodstva/Potpiši elektronski potpis i sačuvaj“ u obrascu sertifikata.

Program 1C 8.3 vam omogućava da prikažete različite certifikate i izračune:

• o racionalizaciji troškova
• obračun troškova proizvedenih proizvoda
• raspodjela i otpis indirektnih troškova
• troškovi transporta
• obračun poreza na dohodak i drugo

Potvrde o poravnanju koje se generišu na osnovu rezultata zatvaranja tekućeg meseca dostupne su u obrascu za zatvaranje perioda ne samo preko transakcijskih linkova, već i preko dugmeta „Potvrde o obračunu“.

Štampanje sertifikata za period sa panela izveštaja

Drugi način da se generišu računski sertifikati je otvaranje posebnog panela gde su dostupni svi sertifikati kalkulacije implementirani u programu.

Poslovanje/Zatvaranje perioda/Potvrde o obračunu

Ovdje možete odabrati bilo koji certifikat-izračun. Prije formiranja, morat ćete navesti proizvoljan period.

Na osnovu materijala sa: programmist1s.ru

Priprema potrebnog paketa dokumenata za podnošenje FSS Ruske Federacije vrši se u računovodstvenoj aplikaciji 1C, računovodstvo se vrši u pododjeljku „Prijava i potvrda-obračun za FSS“.

Procedura:

1. Otvorite izvještaj da popunite aplikaciju i potvrdu o obračunu iz menija „Plate i kadrovi“ (Plate - Izvještaji).
2. U kolonu „Period“ unesite datum početka i završetka perioda za nadoknadu naknada (početak perioda se poklapa sa početkom godine).
3. Red “Organizacija” će se automatski popuniti. Ako postoji više organizacija, treba izabrati onu koja šalje zahtjev Fondu socijalnog osiguranja za izdvajanje sredstava za socijalno osiguranje.
4. Meni „Podešavanja“ je namenjen za unos podataka potrebnih za popunjavanje obrasca za prijavu u programu 1C Accounting 8.3 (Sl. 1). Isti podaci - pozicija rukovodioca organa za kontrolu doprinosa, broj ličnog računa preduzeća u Federalnom trezoru itd. - mogu se naknadno uneti i ručno.

Klikom na dugme „Zatvori i generiraj“ započinje formiranje dokumenata opisanih u nastavku.

Zahtjev za traženje sredstava za socijalno osiguranje (Sl. 2)

Aplikacija će automatski uključivati ​​sljedeće informacije:

• podaci o osiguraniku (adresa, podaci o registraciji u Fondu socijalnog osiguranja) - popunjava se programom na osnovu dokumenta „Organizacije“. Da biste dodali informacije koje nedostaju, otvorite dokument “Organizacije” (Glavno > Postavke);
• iznos naknade osiguranja. Ne može premašiti iznos naveden u potvrdi o obračunu i detaljima troškova;
• bankovni podaci organizacije (popunjeni računovodstvenim programom 1C na osnovu dokumenta "Organizacije");
• podaci o rukovodiocu i glavnom računovođi (popunjeni na osnovu dokumenta „Organizacije“).

Podaci koji nedostaju u generiranom obrascu za prijavu mogu se unijeti ručno.

Potvrda o obračunu priložena uz zahtjev za traženje sredstava za osiguranje (slika 3) formira se na sljedeći način:

• u redovima 1. i 11. navodi se, respektivno, dug ugovarača osiguranja ili lokalnog organa Fonda;
• u redove 2 - 5 upisuje se iznos obračunatih doprinosa za socijalno osiguranje od početka obračunskog perioda. Doprinosi se obračunavaju u dijelu programa posvećenom platnom spisku. Pored toga, mogu se koristiti i obrasci „Računovodstveni poslovi doprinosa“ i „Preračunavanje premija osiguranja“ (vidi meni odeljka „Plate i osoblje“);
• red 6 sadrži podatke o dodatno obračunatim doprinosima, koji se unose na osnovu tabela „Izvještaj o provjeri doprinosa“, koje se mogu pozvati iz odjeljka „Premije osiguranja“, menija „Plate i kadrovi“;
• red 7 je namenjen troškovima osiguranja koji nisu prihvaćeni za prebijanje. Iznos se upisuje pomoću dokumenta „Operacija“ (pogledajte Obračun sredstava za doprinose za osiguranje);
• U osmom redu nalaze se podaci o iznosima koje je Fond socijalnog osiguranja prenio na račun preduzeća radi nadoknade utrošenih sredstava. Ovi iznosi se unose u obrazac potvrde pomoću tabele „Priznanica na tekući račun“, kojoj se može pristupiti iz menija „Banka i blagajna“;
• 9. red je namijenjen da se ručno naznače iznosi preplaćenih doprinosa koji su prebijeni od strane Fonda ili vraćeni na račun organizacije;
• U redovima 12 - 15 nalaze se podaci o utrošenim iznosima od početka obračunskog perioda za potrebe obaveznog socijalnog osiguranja u slučajevima privremene invalidnosti i materinstva. Iznos naveden u redu 12 treba da bude identičan brojevima u kontrolnom redu 15 (kolona 4) u tabeli koja sadrži pregled troškova (vidi sliku 4). Odgovarajući iznosi naknada se unose pomoću dokumenta „Transakcija obračuna doprinosa“ (meni „Plate i osoblje“);
• redovi 16-19 sadrže iznose doprinosa koji su prebačeni na račun Fonda socijalnog osiguranja. U 1C računovodstvu 8.3, obračun i unos brojčanih vrijednosti u ove redove vrši se pomoću tabele „Otpisi sa tekućeg računa“ u odjeljku „Banka i blagajna“;
• red 20 odgovara iznosu otpisanog duga: brojčana vrijednost se unosi u red ručno;
• U redu 21 iskazuje se dug osiguranika na kraju obračunskog perioda, au redu 10 - dug lokalnog Fonda socijalnog osiguranja.

Podaci u obrascu certifikata mogu se unijeti automatski ili ručno. Treba napomenuti da ako se iznosi unose ručno, potrebne operacije ponovnog obračuna neće biti izvršene automatski.

Obrazac sa detaljima troškova socijalnog osiguranja i troškova koristeći transfere federalnog budžeta (slika 4)

Ovaj obrazac koristi prethodno korištenu tabelu u obrascu 4-FSS. Ovo odražava klasifikaciju naknada po vrsti (bolovanje, porodiljske naknade, naknade za njegu djeteta, itd.). Kolona 5 obuhvata isključivo one troškove koji se nadoknađuju iz saveznog budžeta.

U 1C, distribucija indirektnih troškova, obračun troškova proizvedenih proizvoda, obračun iznosa amortizacije, itd. mjesečne operacije se obračunavaju rutinskim operacijama na kraju mjeseca. Budući da se ovi obračuni odvijaju u pozadini, računovođa mora imati dokumente koji potvrđuju tačnost obračuna i detaljan obračun ovih iznosa.

Zatvorite mjesec i odštampajte potvrdu o obračunu

Certifikat možete pronaći u "Zatvaranje mjeseca" tako što ćete otići u odjeljak "Operacije—Zatvaranje mjeseca". Računovodstveni izvod će biti dostupan samo nakon uspješnog završetka rutinske operacije, a to će biti označeno zelenom kvačicom pored odgovarajuće operacije.

Izvještaj sa obračunom se otvara klikom na završenu operaciju ili na “Reference-kalkulacije”.

Rice. 1 Početni izvještaji sa “Mjesečnog zatvaranja”

Amortizacija se obračunava kroz rutinsku operaciju svakog mjeseca. Nakon izračuna, možete otvoriti i odštampati odgovarajući sertifikat.

Pomoć za obračun amortizacije vam pomaže da vidite listu osnovnih sredstava kojima se amortizacija pripisuje. Ovdje će biti prikazan datum unosa sredstva, trošak i rezidualna vrijednost (prvobitni trošak minus amortizacija) objekta, rok otplate, preostali rok i stvarni iznos amortizacije.

Ako označite polje za potvrdu “Od početka godine” u certifikatu, tada će se u izvještaju prikazati podaci razvrstani po mjesecima, počevši od početka godine. Ukupan iznos će biti prikazan kao obračunski iznos od početka godine.

Rice. 2 Izrada izvještaja o amortizaciji

Za obračun amortizacionog bonusa, koji se prihvata kao dio rashoda tekućeg perioda, koristi se potvrda obračuna „Premija amortizacije“, a potvrda „Revalorizacija deviznih sredstava“ odražava revalorizaciju imovine i dugova u stranoj valuti.

Rice. 3 Izrada izvještaja o revalorizaciji valute

Pomoć-kalkulacija “Obračun troškova” je potrebna za analizu strukture troškova za proizvodnju dobara ili usluga. Štampani obrazac potvrde može se koristiti kao računovodstveni dokument kojim se potvrđuje sastav, kvantitativni i monetarni pokazatelji troškova za navedeni proces za izvještajni mjesec.

Rice. 4 Formiranje kalkulacije troškova

Za knjiženje troškova koji se ne mogu direktno pripisati proizvodnji robe, uzmite Potvrdu o obračunu knjiženja indirektnih troškova u skladu s tim. Pokazuje kako se opšti proizvodni i poslovni troškovi raspoređuju na troškove glavne i pomoćne proizvodnje.

Štampana forma izvještaja je knjigovodstvena isprava kojom se odobrava raspodjela opštih proizvodnih i opštih troškova poslovanja u mjesecu u kojem je izvještaj izrađen.

Ako trošak dostave robe do skladišta preduzeća nije uključen u cenu robe, onda se na kraju meseca vrši raspodela transportnih troškova. Koristeći potvrdu „Transportni troškovi“ možete pratiti postupak obračunavanja ovih troškova za trgovinske poslove koji se odnose na stanje robe na kraju mjeseca, kako bi se formirali direktni rashodi za trgovinske poslove izvještajnog perioda.

Postavke

Budući da su računovodstveni certifikati i obračuni predstavljeni kao izvještaji, moguće je fleksibilno konfigurirati indikatore izvještaja: ovdje možete podesiti potrebne odabire. Na primjer, za pomoć pri izračunavanju amortizacije, možete odrediti na kojim računovodstvenim podacima će se prikazati izvještaj. Sertifikat se automatski generiše na osnovu računovodstva.

Rice. 5 Izvještaj o indikatorima za obračun amortizacije

Također možete primijeniti različite opcije dizajna na Help, na primjer, dizajnirati tablicu s proračunima u klasičnoj crno-bijeloj boji ili obojiti izvještaj u svijetle nijanse.

Rice. 6 Postavljanje dizajna izvještaja pomoći

Također možete otvoriti cijelu listu referenci tako što ćete otići u odjeljak „Operacije – Reference-Izračuni“. Certifikat će se generirati ako su odgovarajuće operacije obavljene u navedenom periodu.

Rice. 7 Pomoć i proračuni u 1C Enterprise 8.3

Dakle, analiza kalkulacija na osnovu rezultata izvođenja rutinskih mjesečnih zatvaranja u programu 1C Accounting verzija 3.0 organizirana je u obliku praktičnih i razumljivih referentnih izvještaja. Računovođa može brzo odštampati potrebnu potvrdu i analizirati napravljene proračune.