Трудовая запись по собственному желанию. Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит. Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

20.09.2019

Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.

Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец в 2019 году)

Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Внося в книжку отметку о расторжении договора по инициативе работника в 2019 году, необходимо заполнить четыре основных столбца. А именно:

Номер записи;
Дата увольнения;
Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
Реквизиты приказа об увольнении.

Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.

Таким образом, в 2019 году при увольнении сотрудника по собственному желанию, в трудовую книжку вносят следующие записи:

номер записи, которая вносится в трудовую книжку. Номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
число и год увольнения;
отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2019 году это статья - 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят.
указание приказа об увольнении по собственному желанию. Здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа.
подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя. В роли последнего может выступать как директор компании, так и начальник отдела кадров этой компании.

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образцы в 2019 году

После того как документы оформлены, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о её получении в журнале отдела кадров. Уточнить,

По общему правилу документ выдают сотруднику в день ухода. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.

В помощь главбуху и кадровику

Редакция газеты "УНП" подготовила мини-книгу по теме «Трудовые отношения. Как избежать нарушений» . Получилась большая шпаргалка, где есть ответы на многие ваши вопросы.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора. Поэтому учитывайте, что формулировки "уволен по инициативе работника" и "уволен по собственному желанию" имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.

Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: "трудовой договор прекращен по инициативе работника" и "трудовой договор прекращен по собственному желанию". Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание - "трудовой договор расторгнут по инициативе работника".

Образец стандартной записи об увольнении в ТК по собственному желанию в 2019 году, к которой не придерутся инспекторы:

"Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Важно знать

Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полностью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.

Расторжение договора по собственному желанию сотрудника может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами работника.

Например, когда сотрудник покидает компанию в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место освобождение от должности по уважительной причине. То есть, человек уходит по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.

При этом не забудьте спросить у сотрудника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для ухода. К таким подтверждающим документам относится, например, справка учебного заведения.

Запись об увольнении по собственному желанию 2019 в этом случае будет иной. Нужно будет не только внести отметку об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы ухода. То есть уважительные причины.

Например, при выходе на пенсию образец записи в трудовой книжке в 2019 году будет следующим - "Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Если же работник поступает в учебное заведение, то пишите так - "Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Трудовая книжка является важным документом для каждого работающего человека, поскольку именно на ее основании в будущем будет производиться расчет и начисление пенсии. Гарантией получения такой выплаты является правильность заполнения трудовой. За ведение подобного рода документации отвечает кадровик или непосредственно руководитель организации.

При увольнении работодатель обязан не только выдать человеку ряд документов, но и обеспечить корректное оформление соответствующей записи про увольнение в его трудовой книжке. Среди сведений, которые должны быть указаны: номер записи, дата увольнения, основания для увольнения, реквизиты приказа, подпись уполномоченного лица и печать.

Работнику при увольнении следует самому проверить правильность заполнения документа, но, если это не было сделано, и на новом месте работы будет обнаружена ошибка или неточность, новому работодателю придется подумать о внесении соответствующих исправлений в документ. Сделать это можно исключительно при наличии на то согласия прежнего нанимателя.

Причины ухода сотрудников с работы

Увольнение возможно на основании:

изъявления инициативы одной из сторон трудовых отношений;
соглашения сторон;
в силу сложившихся обстоятельств (например, призыв на воинскую службу, лишение свободы, невозможность выполнять обязанности в силу состояния здоровья и т.д.);
окончания ;
перевода сотрудника на другую работу или к другому работодателю;
работник отказывается от работы в связи со сменой владельца компании;
отказа сотрудника выполнять новые условия трудового договора;
переезда на другую территорию работодателя;
нарушения правил заключения трудового контракта, что делает невозможным дальнейшую работу.

Первые четыре причины являются наиболее распространенными и требуют более детального рассмотрения.

При увольнении по инициативе работника, он должен предупредить о своем намерении работодателя как минимум за две недели, если другой срок не установлен положениями . Отсчет начинается со дня, который следует за днем подачи заявления. Данный способ выгоден для работника, поскольку у него есть возможность изменить решение и отозвать заявление, если на его место еще не приглашен другой человек.

Инициировать заявление может и работодатель в силу таких причин:

фирму планируется ;
имущество переходит в собственность другого владельца;
проходит сокращение численности или штата сотрудников;
работник не способен выполнять обязанности, которые возложены на него;
сотрудник получил за невыполнение договорных обязательств и продолжает халатно относится к своей работе;
однократно сотрудником было допущено грубое нарушение (разглашение служебной тайны, появление на работе в пьяном виде, хищение имущества и т.д.);
работником, который занимается обслуживанием товарно-денежных ценностей, были допущены действия, которые привели к потере к нему доверия;
был совершен аморальный поступок, который не совместим с должностью, которую занимает человек (например, учитель или воспитатель);
представителем руководящего состава организации было принято решение, которое нарушило сохранность имущества, или нанесен другой урон компании;
когда человек устраивался на работу, ним были представлены подложные документы;
были нарушены условия трудового контракта;
по иным причинам, которые не противоречат действующему законодательству.

В случае ликвидации организации сотрудника должны предупредить про увольнение как минимум за 2 месяца. В таком случае человек кроме заработной платы и денежной компенсации получает выходное пособие в размере среднемесячного заработка, также за ним сохраняется среднемесячная заработная плата до момента его трудоустройства на новую работу, однако, такой срок не может превышать 2 месяца. Если человек поддается на уговоры руководства компании и увольняется по своему желанию, никакую компенсацию он не получит.

Когда речь идет про увольнение по сокращению штата, следует знать, что под него не могут попасть:

беременные и мамы, которые воспитывают детей, которым еще не исполнилось 3 года;
высококвалифицированные работники;
если выбор делается между сотрудниками с одинаковой квалификацией, предпочтение отдается: тем, на чьем иждивении находится два и более иждивенцев; кто получил на данном месте работы увечья или профзаболевание; инвалидам боевых действий и др.

Самым мирным является увольнение по соглашению сторон. В данном случае к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение в произвольной форме, в котором указываются условия увольнения и сроки, в которые оно должно произойти. Может использоваться и более простая схема: работодатель на заявление сотрудника налагает резолюцию, указывая в качестве причины соглашение сторон.

Когда происходит увольнение по причине окончания срочного трудового контракта, не предусмотрено никаких предварительных сроков. Единственное обстоятельство, которое предшествует увольнению, это вручение письменного уведомления от работодателя. Сотрудник должен быть предупрежден за три календарных дня до события.

Правовое регулирование

В статье 77 Российского Трудового кодекса приведены общие основания для осуществления увольнения работников. В ряде статей приведены дополнительные основания, которые могут стать причиной увольнения, это статьи 278, 288, 307, 312, 336 и др.

Наиболее часто встречающиеся причины увольнения отображены в следующих статьях Трудового кодекса:

пункт 3 часть 1 статьи 77 регулирует увольнение работника по его собственной инициативе;
п. 1 ч. 1 статьи 81 касается увольнения в связи с ликвидацией компании;
согласно статье 79 расторжение срочного трудового договора происходит при истечении срока его действия;
увольнение, которое происходит в связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон, регулируется статьей 83 и т.д.

Порядок заполнения и образец записи об увольнении в трудовой книжке на 2019 год

Образец записи об увольнении в трудовой книжке должен содержать следующие позиции:

Номер записи по порядку.
Дата увольнения.
Описание события с указанием оснований из Трудового кодекса.
Реквизиты приказа про прекращение трудовых отношений.
Подписи директора и бывшего сотрудника.

Когда речь идет про увольнение по собственному желанию, в описании делают ссылку на п. 3 ст. 77 Трудового кодекса. Если же сотрудник увольняется в порядке перевода, основание будет п. 5 этой же статьи. Нужно помнить о том, что все слова записи в трудовую книжку должны быть внесены полностью, никакие сокращения не допускаются.

Совместителя

Запись в трудовую книжку совместителя вносится исключительно по его желанию. Совместительство бывает внутреннее, когда человек работает в рамках одной компании, и внешнее, когда особа числится в двух разных организациях. Запись в трудовую книжку вносится в зависимости от того, о каком виде совместительства идет речь.

Для внесения в трудовую записи про внутреннее совместительство, работник пишет заявление в произвольной форме, с просьбой, чтобы информация про совмещаемую работу была внесена в трудовую. Сотрудник кадровой службы вносит в книжку запись о том, что работник принят по совместительству на соответствующую должность.

Если человек работает по внешнему совместительству, запись делается на основании справки, которая выдана с работы по совместительству, по основному месту его трудоустройства.

Особенности для директора предприятия

Когда по собственному желанию увольняется директор не должны возникать проблемы, трудовое законодательство ссылается на то, что в этом случае договор должен быть расторгнут беспрепятственно. Как и в остальных случаях, заявление должно быть подано за 2 недели до дня увольнения. Если данный вопрос должен быть рассмотрен учредительным собранием, оно должно быть проведено в этот же срок.

В случае увольнения генерального директора его трудовую может подписать:

та же особа, которая подписала приказ про назначение;
кадровик, или особа, которая уполномочена вести трудовые книжки;
председатель учредительного собрания на основании решения, которое было принято;
если необходимость в собрании отсутствует, подписать может сам директор.

Выбор адекватного варианта зависит от порядка, который установлен внутренними документами организации и наличия в компании сотрудников, которые отвечают за ведение кадрового делопроизводства.

При переводе на другую должность

Если речь идет о переводе сотрудника на другую должность в рамках прежнего структурного подразделения, в описании должно быть указано, на какую должность переведен человек, основанием является статья 72 ТК. В остальном заполнение производится по общим правилам.

Если сотрудник переводом оформляется на другую должность в другое подразделение, в трудовой указывается:

номер записи по порядку;
дата, когда запись внесена в книжку;
образец записи об увольнении в трудовой книжке в этом случае выглядит так: Уволен в связи с переходом на должность (название должности) в (название организации). Причина увольнения пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса России;
реквизиты приказа про перевод;
подпись, печать.

По соглашению сторон

Когда речь идет про увольнение по соглашению сторон, чаще всего в нем заинтересован работодатель, работник же просто вынужден согласится. Однако, это может быть и обоюдная договоренность.

При этом запись, которая в 2019 года делается в трудовую книжку работника при расторжении трудового контракта по соглашению сторон, практически не отличается от записи, которая вносится, когда речь идет про увольнение по собственному желанию, единственная разница состоит в том, что делается ссылка на другую статью ТК: пункт 1 часть 1 статьи 77.

Исправление недействительной записи

Когда сотрудник устраивается на новую работу, он передает свою трудовую работодателю. В ходе проверки может быть выявлена ошибка, которая была сделана при заполнении книжки на прежнем месте работы. Исправление подобной записи возможно путем признания неверной записи недействительной.

После такой записи вносится исправленная, в которой должна быть указана дата исправления и номер документа, который является основанием для подобного действия. Если какая-то запись недействительна, исправлять ее должна организация, в которую человек устроился, а не старый работодатель. Однако, его согласие на подобный акт необходимо.

При внесении ошибочной формулировки при увольнении исправить ее можно также, признав запись недействительной. Для этого достаточно дождаться официальный документ с прежнего места работы особы.

Что нужно учитывать при внесении исправлений:

запись-исправление должна быть подтверждена соответствующим приказом по организации;
зачеркивания запрещены в трудовой книжке;
если ошибка допущена на титульном листе, документ испорчен и должен быть заменен.

В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2019 года, приведен образец записей на все случаи жизни.

Как вносить записи в трудовую книжку в 2019 году

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

Инструкция по заполнению (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
Привила ведения и хранения (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

Третье – сами записи нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):

графа 1 - порядковый номер записи;
графа 2 - дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Основание увольнения	Статья (пункт, часть) ТК РФ
Инициатива работника	пункт 3 части 1 статьи 77
Инициатива работодателя	Соответствующий пункт части 1 статьи 81
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон	Соответствующий пункт части 1 статьи 83
Соглашение сторон	пункт 1 части 1 статьи 77
Истечение срока договора	пункт 2 части 1 статьи 77
Перевод сотрудника на работу к другому работодателю или переход на выборную должность	пункт 5 части 1 статьи 77
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением ее подведомственности (подчиненности) либо ее реорганизацией	пункт 6 части 1 статьи 77
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора	пункт 7 части 1 статьи 77
Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением либо отсутствие у работодателя соответствующей работы	пункт 8 части 1 статьи 77
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем	пункт 9 части 1 статьи 77
Нарушение правил заключения договора	пункт 11 части 1 статьи 77

Ответственность за не внесение записей в трудовую книжку

За несвоевременное внесение записи в книжку об увольнении в 2019 году предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб.

А сотрудника, ответственного за ведение книжек, можно привлечь и к дисциплинарной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ).

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост. № 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях. Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Когда открывается

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу:

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего - работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Выписка из трудовой книжки - образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью. Правильный формат заполнения даты: 05.03.2019. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей. Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Документы

Для заполнения трудовой книжки требуются:

паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
диплом об образовании;
журнал учета трудовых книжек;
свидетельство ИП или Устав организации;
гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

Трудовая книжка разделена на три части:

Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
Раздел о награждениях.

Учтите, что правила заполнения трудовых книжек обязывают вносить коррективы в случае возможного изменения:

названия компании (вкл. правовую форму);
типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

Титульный лист

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:

Ф И О владельца;
дату рождения (в числовом выражении);
уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
наименование профессии, указанной в дипломе;
дату открытия трудовой книжки;
подпись сотрудника;
подпись лица, заполнявшего документ;
гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:

Сведения о работе

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
Дату приема на работу и других событий.
Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
Документальное подтверждение записи - наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

Дополнительные сведения

По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО:

Примеры

А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2016 г. 12 августа 2016 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

При увольнении работника в графе № 3 нужно указать нормативный акт ТК, согласно которому была применена эта мера. Запись должна быть подтверждена печатью компании или отдела кадров и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку. Сотрудник также должен расписаться в этой графе, подтверждая тем самым свое согласие с внесенными за время работы записями.

А. М. Шолохов выполнял обязанности продавца в ЗАО «Континент». 6 марта 2017 г. он был уволен за невыход на работу без уважительной причины. Приказ об увольнении был подписан в этот же день.

Награждения

Данный раздел содержит информацию о присвоенных работнику званиях, врученных ему дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных внутренними нормативными актами компании и законодательством. К таковым нельзя отнести благодарность руководства, выраженную в устной форме, а также регулярно выплачиваемые денежные премии, входящие в систему начисления заработной платы. Что и объясняет полное отсутствие сведений в этом разделе, встречающееся в трудовых книжках большинства работников. Причем различные грамоты и дипломы, выдаваемые работнику без выпуска соответствующего приказа, также являются лишь номинальным выражением благодарности, не отражаемым ни в трудовой книжке, ни в личном деле.

Заполнение трудовой книжки 2019, образец:

Оформление вкладыша

Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют. На титульном листе (или обложке) основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Правила ведения обоих документов идентичны, титульный лист вкладыша также подлежит заполнению. Нумерация записей продолжается после той цифры, на которой закончилось заполнение трудовой книжки. Если при заполнении вкладыша были допущены ошибки, его утилизируют в присутствии комиссии, составив акт. То же касается и забракованных или устаревших трудовых книжек.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях

Для каждого занятого трудовой деятельностью человека трудовая книжка служит документом первостепенной важности. Причем необходима она не только в процессе трудоустройства на различные места работы, но и для последующего оформления пенсии. Отсюда и требования к серьезному подходу к оформлению трудовой книжки .

Требования эти предусмотрены действующим трудовым законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ и постановлениями Правительства РФ №225 от 16.04.2003 и №69 от 10.10.2003. Правда, в перечисленных правовых актах есть немало противоречащих друг другу положений, которые могут в ряде случаев привести в замешательство лиц, ответственных за заполнение трудовых книжек . При возникновении таких спорных моментов при внесении записей в трудовую книжку необходимо руководствоваться главным образом положениями Трудового кодекса РФ, поскольку он имеет наибольшую юридическую силу. Мы же в данной статье постарались обобщить все рекомендации по оформлению трудовых книжек, что наверняка будет хорошим подспорьем кадровикам. Итак, начнем…

Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году

Трудовая книжка подлежит оформлению на работника, осуществляющего трудовую деятельность, по основному месту работы сроком более 5-ти дней. При этом записи в книжку делаются как работающим на постоянной основе, так и сезонным, временным работникам, а также внештатным сотрудникам в случае, если по ним предусмотрено осуществление всех мер социального страхования. Если же человек является совместителем, то его трудовая книжка ведется по месту основной работы.

Записи в трудовой книжке оформляются без каких-либо сокращений. Им присваивается индивидуальный порядковый номер в каждом разделе. Даты записей указываются исключительно арабскими цифрами. Месяц и день в дате записи всегда указываются двумя цифрами (01,02,10,25), а год – четырьмя (например, 2017).

Когда человек трудоустраивается на новое место работы, представленная им трудовая книжка проверяется на подлинность, а именно проверяется соответствие паспортных данных, указываемых на первой странице книжки, наличие печати с первого места работы на титульном листе. Если указанная печать отсутствует, книжка признается недействительной, а работодатель оформляет новую. Также новая книжка заводится, если человек устраивается на работу в первый раз.

В случае наличия незакрытой последней записи о работе, когда отсутствует запись о его увольнении, делать запись в трудовой книжке о приеме на новое место запрещено. Также в трудовой книжке не делаются записи о дисциплинарных взысканиях в отношении ее владельца, а вот отметки, касающиеся установления непрерывного стажа, либо не зачете конкретных периодов времени в непрерывный стаж должны отражаться в установленном порядке.

Правила заполнения трудовых книжек: разделы

Трудовая книжка включает 3 раздела, касающиеся:

Персональных сведений о работнике;
Информации о местах его трудоустройства и занимаемых должностях;
Сведений об имевших место в ходе трудовой деятельности награждениях.

В первом разделе трудовой книжки, расположенном на титульном листе, указывается ФИО работника, дата его рождения, образование и полученная специальность. Не забудьте, что никаких сокращений при заполнении трудовой книжки не делается. Также на титульном листе проставляется подпись самого работника, сотрудника отдела кадров, заполнившего трудовую книжку, ставится печать организации с гербом.

Следующий раздел трудовой книжки предназначен для внесения записей о приемах на работу, внутренних переводах, а также увольнении. В обязательном порядке при заполнении трудовой книжки указываются занимаемые человеком должности, а также полные наименования организаций-работодателей. Для подтверждения каждой записи указывается номер соответствующего приказа, штамп либо печать организации.

И, наконец, раздел, касающийся награждений. Здесь отражаются все награждения, а также поощрения, сделанные в отношении работника. Указываются даты награждений, их вид, документ, в соответствии с которым произведено награждение.

При полном использовании количества листов в конкретном разделе, в него оформляется специальный вкладыш. При этом в книжке делается отметка о выдаче вкладыша с указанием конкретной даты. Эта запись делается в виде штампа на титульном листе или его развороте. В данном случае сделать запись от руки о выдаче вкладыша нельзя. Вкладыш вшивается в книжку и без нее считается недействительным, а нумерация страниц в нем продолжает нумерацию в самой книжке. На титульной странице вкладыша должна стоять печать работодателя.

Как делаются записи в трудовую книжку

С учетом вышеописанного содержания разделов делаются и соответствующие записи в трудовую книжку . Титульная часть оформляется при трудоустройстве на первом месте работы, а также в случае выявления недостоверной информации в имеющейся трудовой, что делает ее недействительной.

Что касается заполнения раздела, касающегося сведений о местах работы, то здесь есть свои правила заполнения трудовых книжек . При занесении первой записи на новом месте проставляется штамп организации, содержащий все необходимые реквизиты. Если штампа нет, то название организации пишется от руки.

графа 1 «Порядковый номер»

указывается порядковый номер записи. Использовать можно только арабские цифры;

графа 2 «Дата»

Дата приема на работу, либо внутреннего перевода, либо увольнения. Опять же используются исключительно арабские цифры;

графа 3 «Сведения о приеме (переводе, увольнении) на работу, переименовании предприятия, отдела»

указанная информация заполняется без сокращений со ссылкой на статьи правовых актов. К примеру, «уволен по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При условии занесения записи об увольнении должна обязательно ставиться подпись владельца книжки;

графа 4 «Основание для совершения записи»

В качестве оснований для внесения записей в трудовую книжку могут выступать приказы, протоколы, решения общего собрания. Вместе с наименованием документа в обязательном порядке указываются его номер и дата составления.

В отношении заполнения раздела о награждениях распространяются аналогичные требования к указанию информации по графам. Важно учитываться, что в данном разделе отражаются сведения о присвоении почетных званий, награждении гос.наградами, почетными грамотами, дипломами, нагрудными знаками. А вот сведения о вручении денежных премий и ценных подарков здесь не указываются.

Нужны ли записи в трудовой книжке о совместительстве?

Как уже было отмечено выше, заполнение трудовой книжки должно осуществляться по основному месту работы. Вносить записи о работе по совместительству действующее законодательство не требует, делать это можно лишь при желании самого владельца книжки. Соответствующая запись в трудовой книжке также оформляется в отделе кадров по основному месту работы на основании представленных работником документов с места работы, где он числится совместителем.

В случае, если совместительство осуществляется внутри одного предприятия, то для осуществления необходимых записей в трудовой книжке используются внутренние документы. Аналогично делается и запись об увольнении с места работы по совместительству.

Что делать, если при заполнении трудовой книжки требуется что-то исправить?

Случается, что в процессе заполнения трудовой книжки необходимо вносить исправления в данные, указанные на титульном листе. К примеру, по причине замужества изменилась фамилия. При этом указанная ранее информация зачеркивается аккуратно одной чертой, а рядом делается новая запись с указанием документа, послужившего для нее основанием. Эта ссылка проставляется на внутренней стороне обложки книжки, далее внесший запись сотрудник отдела кадров ставит свою подпись и печать организации.

Если же исправления нужно внести по причине допущенной ранее ошибки, например, неверно указано имя или дата рождения работника, то запись признается недействительной, а вместо нее делается правильная. Опять же не забудьте про подпись сотрудника, ее сделавшего, и печать организации.

При наличии испорченных бланков трудовых книжек, а также устаревших работодатель должен принять меры по их уничтожению. Делается это в строгом соответствии с правилами работы с бланками, подлежащими строгому учету. При этом создается специальная комиссия, проводится уничтожение с оформлением соответствующего акта. В нем должна быть указана причина уничтожения, перечислены номера книжек.

Есть нюансы

Довольно часто кадровые работники задумываются над тем, как в трудовой книжке указать данные о не включении какого-то определенного срока в непрерывный трудовой стаж. К примеру, при осуществлении исправительных работ.

При заполнении трудовой книжки в данном случае нужно сделать запись следующего содержания «Время работы с (дата) по (дата) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж» . Не забудьте данной записи присвоить порядковый номер, указать ее основание и дату.

В случае, когда во время работы сотрудника у конкретного работодателя происходит смена названия организации, то соответствующая запись в трудовую книжку делается в обязательном порядке. Это крайне важно, поскольку параллельно меняется печать организации, а значит, при увольнении сотрудника могут возникнуть проблемы с внесением записи от лица переименованного работодателя. Аналогичное требование распространяется и на случаи, когда изменяется название должности сотрудника.